时间:2023-10-09 11:02:29
导语:在建筑施工企业的管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
Abstract: This paper mainly introduces the causes of inventory held by the construction enterprise, analyses the possible harmful consequences for the enterprise. On this basis, it introduces the ABC focus management method of inventory control policy, and improves and makes a new ABCD classification method, so as to provide favourable tool for reducing purchasing costs and inventory costs.
Key words: construction enterprises;inventory management;ABCD classification management methods
中图分类号:F274 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)11-0132-02
――――――――――――
作者简介:许其峰(1977-),男,江台人,建筑专业工程师,研究方向为建筑施工管理。
0 引言
对于建筑企业来说,其建筑材料费用往往占到工程总造价的60以上。因此把库存数量控制恰到好处,用少量的人力、物力、财力把库存管理好,并且尽可能获取最大的保障,因此进行有效的库存管理是非常必要的。
由于建筑施工企业的材料不论是类别还是数量都很多,因此对于库存管理来讲是一个非常复杂的问题,涉及到方方面面。但有效控制库存成本是建筑施工企业库存管理的关键。
目前我国建筑施工企业的库存管理有如下问题:粗放式管理各种建筑材料,甚至很多单位为了赶工程进度超额积压建筑材料和各种配件,不仅造成了一些材料的损耗更是增加了管理成本。再者没有充分利用计算机的现代化管理,缺乏先进的库存控制方法和理念,导致差错、浪费严重。
1 建筑施工企业库存管理的必要性和缺陷
为了保证施工的连续不间断,适当的保持一定的库存量是非常必要的。但是施工单位往往库存的种类和数目都非常的多,而且进库出库非常频繁,这些都给库存管理带来了一定的困难。如果库存管理效率不及时,就会带来缺货率高、增加成本、周转不通畅以及补货不及时和资金积压等后果。
1.1 库存管理的必要性 库存管理是实现价值链增值的重要环节。库存量的高低不仅影响着施工综合成本,同时制约着整条供应链的性能。对于建筑施工企业管理者来说,在进行物资管理时必须考虑的首要问题是如何建立适当的库存量,既减少库存成本,又不影响正常的建设进度。建筑施工企业需要保持一定库存的原因如下:
1.1.1 平衡企业生产资源 实际工程中作为生产资料的原材料在很多方面都存在着很大的不确定性,如数量、质量、供应商等。而分摊订货费用、快速满足建设物资需求、缓解各种速度的工程施工环节、保持生产的过程连续性以及协调生产资源时空上的衔接是库存的功能,同时合理的库存能够调节供需之间的不平衡,防止因不确定性引起的人员与设备停工,能够保证施工的进度,避免因库存短期或者供应不及时造成的工期延误等损失。
1.1.2 平衡企业流通资金的占用 在建筑的生产过程中占用企业大部分流通资金的主要是库存的建筑材料、半成品以及成品等。如果库存过多就会造成材料积压,不仅造成材料的损坏更是增加了库存管理的成本以及增大了库存压力;如果库存过少虽然管理成本下降了但是就会造成因为材料供应不及时造成停工,停工就会造成人员以及设备的闲置并且耽误工程进度等,因此控制好库存量实际上就是平衡资金的流通,过多或者过少的库存都会给施工带来损失,因此这就需要寻找一个合适的库存量作为控制点。
1.1.3 平衡企业运输资源 成本方面主要考虑库存成本以及运输成本,很多企业为了保证总成本最低通常都是尽心大批量少批次的物资运输形式。在采购的环节中库存也起着一定的平衡作用,采购材料一定要根据库存能力以及生产物流的情况来平衡物资的发放进度。只有综合考虑库存以及运输的方面成本,才能有效的降低成本并且不耽误工期。
1.2 库存管理的缺陷 通过上述可见保持一定的库存量很有必要。但是在建筑施工企业的生产活动中对于各种原材料的需求很多时候是不确定的,因此过多或者过少的库存量对企业来讲都会造成成本的增加。
1.2.1 增加施工企业的库存和管理成本 企业为了保证施工进度都会有一定量的库存,持有库存都会花费一定的保险费、管理人员工资、占用资金利息、库存物品价值损失以及储存保管费等,这些费用就构成的库存成本。并且库存成本不是一成不变的,会随着库存量的增加而增加,同时由于管理的需要增设库存设备以及管理人员等也会增加企业的管理成本。
1.2.2 占据施工企业大量的资金 对建筑施工企业而言,资金等资源都是有限的。过度的库存只会占用施工企业的资金,这样就会阻碍资金的流动。资金只有在市场流通才会实现增值的作用,并且流动速度越快增值就越多。因此库存过多的占用资金也是对资金的一种浪费。
1.2.3 隐藏施工企业存在问题 库存会隐藏一些问题,比如供应商的供应质量、交货不及时以及企业计划安排不当,生产控制不健全。为此企业的整体管理水平无法提高成为必然。
2 影响建筑施工企业库存的要素分析
2.1 企业内部管理对库存的影响 相对于其他行业来说,建筑施工企业库存管理比较落后,缺乏规范性。并且财务部、项目部、采购部、预算部这些施工企业内部管理部门对企业的库存管理有很大的影响。而各个部门之间没有很好的协调合作,都是从本部门的利益出发来考虑问题。从而使得企业在制定库存方案的时候由于目的不一致,往往导致最后制定的库存方案不是企业的最佳方案。
2.2 建筑施工过程对库存的影响 由于建筑项目的开发决策阶段、项目实施阶段和运营维护阶段是相互独立的,因此这就造成了库存的预测具有不稳定性。由于各个阶段都是独立的缺少一定的协调,因此各个阶段之间的信息不能够共享而音响到库存的预测。其次,由于施工中前后工序是衔接的,因此前面的工序进度情况就会影响后续工序库存的准备工作。因此同一个项目施工单位的前后施工工序也会对库存产生较大的影响。最后,比如施工变更、设计变更等建筑施工过程中的各种计划的变更,都会对库存造成影响。
2.3 外部环境对库存的影响 建设项目所在地的地质、天气条件、法律法规等都是构成库存的外部环境因素。这些因素对库存管理带来很大的不确定性。比如在施工的过程中,突然恶劣的天气等都会造成对施工进度的影响,从而造成库存的不确定性。
3 建筑施工企业库存管理方法
库存管理是要做到“以最小的成本求得最大的效益”。库存管理所追求的不仅仅是库存管理成本的最小化,更是追求效果的最优化。因此,这就需要一种合理的分类方法将全部物资进行合理的分类,对不同物资采取不同的、最经济的管理方法。一般中小建筑施工企业选择ABC重点管理方法。
ABC重点管理方法的基本原理是:把物资按照品种和占用资金量的大小进行分类,然后再根据各类物资的重要程度不同进行分别控制。根据库存种类数与所占资金比重之间的关系将库存分为ABC三类,并且与之相对应的也有相关的管理方法。A类物资指的是品种少、数量少但是价值高的物资,成本约占70%但是实物量不超过20%;C类物资是品种多、数量多但是价值低的物资,其成本占10%作用但是实物数量不低于50%;B类物资是介于A类和C类之间的物资,成本约占20%而实物量不超过30%。
划分三类物资以后针对三类的不同特点分别进行管理。对于A类物资由于占用的资金最多应该投入最多的精力并且对资源进行严格的控制,并且减低订购量减少库存储备,一般需要采用其他有效的订购策略和方法进行管理;而对于B类物资的管理虽然可以放松一些,但是仍旧需要用补充库存的策略进行控制;最后对于C类物资的管理采用简单控制的方式即可,如适当加大订购批量、采用定量库存以及提高保险储备量等减少日常的管理工作。
使用ABC重点管理方法应当注意不局限于仅将物资分三类,但是根据经验分类最多不应该超过五类,分的过细不仅不容易管理反而会增加企业的管理成本。由于这种方法操作便捷简单,因此目前在各类的建筑施工企业中应用十分普遍。但是由于这种方法只能以物资的价值进行分类,无法体现物资对企业利润的贡献程度以及紧迫性等情况,这是ABC分类法最大的局限性。而这些问题对于企业影响很大,这关系到企业供应管理策略的制定。因此可以根据物资自身的重要性以及对供应市场的复杂程度来分类,同时参照ABC分类原来可以将建筑施工原材料分为4类:战略性物资,对企业来说非常重要,具有采购量大、价值昂贵,质量要求高等特点;重要物资,其特点是供应市场充足、价值昂贵、库存占用资金大;瓶颈物资,其特点是价值不太高,但是获取难度大;.一般物资,其特点是种类多、小件、价值不高。
比如某个建筑企业采用所以原材料的库存都采用同一种方法进行库存管理的策略,但是在当地该企业使用的附属材料在市场上处于一种买方市场的状态,这时该企业为了降低库存以及采购成本,要求供应商每年的供应价格一律降低一个百分比,而对于其他物资企业要求供应商把货物放在自己的仓库,当企业需要的时候立即供货到位。但是这些做法在实际的运营中存在明显的弊端,让供应商把货物存放到自己的仓库虽然保证了用货的及时性,但是库存成本是多少没有算清楚。其实无论附属材料有多么重要都会存在多家供应商,单位往往考虑最复杂的情况进行控制和评审,这样做无形之中不仅加大了库存管理的工作量还增加了很多的库存成本。对于具有一定规模的企业来说,让库存降低一两个百分点会带来可观的经济效益。因此,改进相应的管理策略很有必要。
通过上述分析库存管理改进如下:按照分类方法重新分类,对企业比较难获取的材料并不多,但是必须重新制定采购以及库存策略以节省成本;第二,对于数量大但是价格低廉的材料管理起来工作量非常大,可以采用信息技术处理达到优化订购的目的;第三,根据不同的原材料以及原材料的需求量对供应商实施不同的管理,对于采购量或采购金额很大的原材料的供应商应当建立长久的合作关系;第四,从长远看优化整个供应链,需要考虑改变“转嫁库存”的做法。
实践证明通过改进库存管理方式明显提高了该企业的库存管理效率,因此新的ABCD分类方法能够有效的指导施工企业的库存管理。但是必须有大量详细的采购信息以及供应商的信息作为基础才能够应用此方法,这就需要企业在日常的工作中做好物资以及供应商的档案。在这个基础上可以进一步建立物资采购管理决策支持系统,这样就可以更好的提高采购管理的效率并且实现协同采购。
参考文献:
[1]刘建忠.建筑施工企业管理与实践[M].中国环境科学出版社,2007.
【关键词】 建筑施工 企业 财务管理 现状 对策
随着市场经济的日益繁荣,建筑行业的竞争也日趋激烈。财务管理作为企业内部管理的中心环节,对于企业的生存发展和实现经济效益起着重要作用,特别是对于资金规模大、财务风险高的建筑施工企业来说尤其关键。因此,越来越多建筑施工企业开始重视并实施财务管理,通过对企业资金、预算、成本等财务内容的管理与控制来降低企业的财务风险,控制施工项目的成本,从而实现建筑施工企业的预期经济效益。
一、财务管理对建筑施工企业的重要意义
1、财务管理是建筑施工企业适应建筑市场环境的基本条件。建筑施工企业相对于其他企业来说,具有生产周期长、生产流动性大、产品生产不可逆性、收款期限不确定性等特点。建筑施工企业在承接工程项目时都需要垫付大量的工程款,这就要求建筑施工企业拥有雄厚的资金基础;工程项目按照施工环节来分解实施,不同环节材料物资需求量不同,这就加大了企业财务管理工作的复杂性。同时,建筑企业所涉及的会计核算也比其他企业复杂得多,不管是会计科目还是原始凭证都需要工作人员认真审核、仔细分析,以及工程结算后的工程应收账款的处理。也就是说,建筑施工企业的经营活动都必须通过确定财务预测、制定财务计划、实施财务决策等财务活动来统一规划实施。因此,财务管理是其适应建筑市场环境的基本条件。
2、财务管理是建筑施工企业防范财务风险的必要手段。建筑行业需要大量的资金贮存和流通,同时资金流通周期较长,款项回收速度慢,因此存在较大的财务风险。对于建筑企业来说,主要存在三方面的财务风险:投标风险、筹资风险和资金回收风险。建筑企业为了争取更多的项目,在投标书中盲目压低工程报价,对投标项目风险预测不充分,最终以微薄的利润甚至倒贴成本的代价来获得合同,结果造成企业入不敷出、损失惨重。建筑企业为了维持企业经营的现金流,通过各种渠道融资,如抵押不动产向银行贷款。虽然企业扩大了经营规模,维持了运营,但同时也加大了企业的还债压力和财务风险。在施工过程中垫付了大量的资金款项,客户不能及时还款,导致应收账款不能变现。因此,只有不断改进企业资金管理方法,进行合理预算,加强应收账款回收,才能提高企业应对财务风险的能力,从而提高建筑企业财务管理水平。
二、当前建筑施工企业财务管理中存在的问题
1、建筑企业缺乏财务管理意识。由于建筑行业是以技术为支撑的行业,因此企业管理者往往对于企业的管理思想和管理方法没有充分重视,没有充分认识到财务管理对企业管理的重要性,导致在管理中缺乏财务管理意识。建筑企业的管理者存在技术型管理和效益型管理,前者是靠技术出家,拥有丰富的施工技术经验,但是对企业管理意识薄弱,平时只重视施工技术改进,工程质量的监督,却忽略了对财务管理和监督,导致财务管理散乱。另一部分管理者则往往只重视企业经营效益,严格控制财务成本,资金“只进不出”,忽视了对工程技术和工程质量的管理监督,导致工程款项不足、工程进度缓慢等现象,这也违背了企业财务管理的原则,阻碍了企业的正常运营和发展。
2、财务管理体制不完善,缺乏监督。良好的管理过程需要完善的管理制度来维护和支撑,财务管理也不例外。现在,不少建筑企业都没有制定健全的财务管理制度,包括企业内部控制制度,导致企业财务管理无章可循、无规可守。有的企业虽然建立了财务管理制度,但制度的执行力度并没有引起企业领导的重视,因此贯彻不彻底、落实不全面,出现工作人员“有规不守、有据不依”,缺乏合理的财务预测、规范的财务计划以及严格的资金使用权限,没有形成系统的完善的财务管理体系,导致企业资金使用效率低下、财务风险加大,财务管理一盘散沙,形同虚设,企业经营管理水平停滞不前。
3、会计核算不规范。规范合理的会计核算是保证发挥财务管理作用的重要环节,而会计信息的真实性和准确性则直接影响着会计核算的结果。有的建筑企业由于缺乏财务管理思想,因此在会计核算环节主观性较强,没有根据会计原始信息进行统计、分析、核算,往往是根据主观经验来估计和评价企业经营活动的会计核算状况,缺乏客观性和准确性,会计信息不准确。还有的建筑企业实施项目经理制,企业会计人员没有同步跟进工程项目的会计活动,企业会计人员只能根据项目经理提供的工程相关票据来进行会计登记核算,涉及的工程成本费用以及其他款项还需要根据初期款项与余额直接的差额来获得,这也违背了会计实质重于形式的原则,导致会计信息不真实,失去了会计对企业经营活动监督控制的效用,财务管理流于形式。
4、资金管理不集中,资金控制不力。资金是流淌在企业生存命脉中的血液,企业的稳定、持续发展离不开充足的资金储备和稳定的资金供应链。因此,资金管理显得尤为重要。对于建筑企业来说,资金的重要性更加突出。没有充足的资金,企业不能参与工程招标;没有持续的资金供应,不能维持工程项目的正常运行;没有充足的资金,企业不能灵活应对各种突发事件。也就是说,资金管理的有效程度直接影响着建筑企业经营运营的水平,是体现企业综合实力的重要标志。然而不少建筑企业存在资金融资渠道单一,资金使用效率低下,应收账款无法兑现等问题,财务支出审核不严,导致相关人员利用职务之便假公济私、中饱私囊等违法行为,这些都造成企业资金流失严重,导致企业利益与企业形象受到严重破坏。
5、财务工作人员素质有待提高。由于建筑施工项目存在不确定性和单间性,都在很大程度上影响了财务工作人员的工作效率。首先,施工项目的不确定性造成财务工作人员的流动性大,财务人员调换频繁,新旧工作人员在交接工作时存在一定的缺失,导致财务信息的不对等。因此,新人员不能及时掌握企业的实际经营状态。其次,部分建筑企业的财务人员专业知识基础薄弱,缺乏现代先进技术,对建筑行业没有深入认识和了解,不能将专业与行业特征很好地融合。同时,建筑企业忽视对财务人员的专业培训和技能提升的平台,导致财务工作人员没有良好的学习环境和创新精神,这些都是建筑企业财务管理水平不高,财务控制不力的原因。
三、加强建筑施工企业财务管理水平的对策
1、强化建筑企业的财务管理意识。建筑施工企业要重新树立财务管理理念,在充分认识财务管理的内涵和重要性基础上,加强企业的财务管理工作,保证建筑施工企业的经营运行水平,实现企业可持续发展。建筑施工企业要始终围绕企业目标,严格控制工程成本,保证工程进度和质量,追求企业的最大效益。这就需要建筑施工企业以财务管理为企业管理的切入点,将企业的总体目标贯穿到财务管理中,从而保证财务管理与企业管理目标统一,财务管理与企业管理相互促进、相互协调。财务部门要改变“只理不管”的传统思想,积极参与到企业经营管理中,把财务管理的监督管理职能发挥出来,促进企业财务技术的更新,财务处理能力的提高,从而提高财务管理水平,实现企业综合管理水平的提升和经济效益的提高。
2、健全企业财务管理制度,加强监督力度。建立健全的财务管理制度是加强企业财务监督力度,全面提升财务管理水平的重要保障。完善健全的财务管理制度才能为财务管理工作提供客观的依据,才能保证财务活动有章可循、有法可依,财务管理工作有序进行。财务管理制度不仅仅局限于对财务一方面的内容,而是涵盖了建筑施工企业经营活动的各个方面,主要包括成本管理、会计核算、物资采购、资金管理等,因此,制度的制定需要具备全局性和整体性,保证对企业实施整体的监督管理。制度落实也是重要环节,企业不能掉以轻心。建筑施工企业应该加强财务管理制度的宣传和培训,让全体员工了解制度、认同制度,并自觉遵守制度,员工之间形成相互监督的良好氛围,从而保证企业财务管理水平的提升。
3、规范会计核算,加强财务控制。一方面,建筑施工企业要加强对会计准则、会计法及其他会计法律法规的宣传和学习,提高企业全体员工的财务管理意识,企业各级领导要从思想上重视财务管理的重要性以及会计核算对财务管理的重要作用。另一方面,建筑施工企业积极调整规范企业会计核算制度,降低会计工作人员的主观随意性,完善企业的财务报告体系,从而保证企业会计信息的真实性和有效性。在条件允许的前提下实行会计委派制,避免会计信息的不对称和不完整,从而提高会计信息的真实性。同时,要重视企业的审计工作,制定相关的审计制度,强化企业的内部控制水平。审计机构要客观独立地监督和评价相关部门和工作人员的职责履行情况,保证企业经营管理稳定有序。
4、加强资金控制,重视应收账款管理。资金是建筑施工企业的第一资源,没有充足的资金,企业将寸步难行,企业财务管理也就无从谈起。首先建筑施工企业应建立内部资金结算中心,应对资金短缺问题,严格控制多户头、资金帐外流通现象,掌握企业资金流通过程,降低融资成本与费用,保证资金的集中管理、用途透明。其次,加强资金管理手段信息化。由于施工项目地点分散、流动性大,建筑施工企业的财务信息不集中,难以统一核算管理,因此企业要利用计算机技术,将企业会计信息及时更新集中,提高会计信息的及时性和真实性。同时,要加强企业的应收账款管理。由于建筑施工企业在施工过程中垫付大量工程款,企业自身承受较大财务压力和资金风险。为了避免客户拖欠工程款,提高应收账款回收率,建筑企业应建立客户资信数据库,深入分析客户企业的历史信用状况以及偿债能力,降低企业资金安全隐患,保证应收账款的回收率。
5、提高建筑企业财务人员队伍素质。建筑施工企业的财务工作人员队伍素质是企业财务管理水平的重要保证。首先,建筑施工企业要加大国家法律法规的宣传力度,加强企业财务人员的业务素质的提高,帮助财务人员树立良好的职业道德,从根源上遏制虚假会计信息的来源,建立完善的职业道德监督机制,对财务人员的任何违法违规行为严格处理,绝不放松警惕,保证财务管理健康开展。其次,建筑施工企业要加强财务人员的业务技能和信息化水平的完善。现代企业的发展离不开现代科技技术的运用与更新。因此,建筑企业的财务人员要有与时俱进的思想观念,积极主动学习新知识、新技术,熟练掌握计算机技术和会计电算化软件等技术的应用,提升自身业务水平,提高工作效率,促进企业财务管理的有效实施,为企业持续稳定发展奠定基础。
总之,财务管理作为建筑施工企业管理的核心内容,为企业持续稳定发展提供了重要保障。只有顺应时代变迁,积极更新管理思想,建立健全建筑施工企业的财务管理制度,不断完善会计核算工作,加强企业内部控制,提升财务人员队伍素质,才能真正实现企业财务管理水平的提高,才能有效增强企业的竞争力,使企业又好又快地发展。
【参考文献】
[1] 杨艳芬:建筑施工企业财务管理若干问题探讨[J].技术与市场,2011(3).
关键词:海外建筑施工 物流管理 信息化
物流管理是以系统论的思想为指导,优化企业的原材料或产成品从运输、仓储、配送等环节进行资源的配置,以期达到降低成本、提高效益的一种经营管理模式。海外建筑施工企业的物流管理包括了建材及机械设备的采购、运输、清关、仓储、搬运等全过程 ,其成本在企业总成本中占比例在60%以上。所以物流管理对施工企业来说非常重要。长期以来,由于海外项目大小不一、地理位置上分散,使得施工企业对施工物资通常按项目点进行单独管理,就近采购,大宗物资统一供应。因而缺乏明确的物流管理思想的指导,没有从物流管理的角度,对企业的整个物资供应系统进行全面的研究。由此,海外建筑施工企业的物流管理中存在很多需要探讨的问题。
一、海外建筑施工企业的物流管理现状
在近年国内建筑市场饱和,竞争加剧的背景下,越来越多的建筑企业前往海外特别是非洲淘金。这些企业经过在国内一个较长时期的发展,在向现代企业转型的过程中取得了较大的进步,规模得到了较大的扩张,管理水平也有了很大的提升。但是,由于海外施工在不同国家有着不同的特征,以及建筑行业施工点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了建筑施工企业在海外开展业务时,面临着经营成本增加,材料费用居高不下,资金周转缓慢的困境,相当一部分企业的效益得不到保障。
物流被誉为企业的“第三利润源泉”,为了缓解这种状况,海外建筑施工企业应该加强企业资源管理,规范物流管理,弥补运行管理存在的缺陷。
二、当前海外建筑施工企业物流管理方面存在的问题
1.企业内部物流管理体制不适应物流管理业的发展。尽管一些施工企业对原有的物流管理体制进行了改革,但并没有从物流管理的角度,对本企业的物资供应系统进行全面的研究。物流管理体制不完善、不科学,没有真正地应用物流管理的基本规则,没有在认真研究物流供应链的基础上进行优化。往往这些施工企业的物资供应部门仅仅完成了供应物资的职责,没有发挥本部门优势,把传统的采购保管业务,扩展为采购、仓储、配送、加工的全过程服务。
2.物流管理的信息化程度低。伴随着互联网技术的发展,系统化物流正在逐步向物流信息化阶段过渡。物流信息化是在系统化物流的基础上,通过计算机软件设计与硬件应用的支持,使得大量物流信息的收集汇总、及时传递、充分利用成为可能。以信息技术的应用为重要标志的物流信息化使物流系统反应更敏捷,效率更高,整体效益更明显,真正成为建筑企业新的核心竞争力。但是目前很多企业仍采用最原始的信息传递和控制方法,仓库计算机网络化建设不健全,材料库存信息反馈系统时效性较差,库存调控能力薄弱。
3.物流人才缺乏。企业物流作为企业经营管理过程中的一个新概念,受到的重视程度不够。在施工企业中,由于它不是主业,一般不被关注,而是只作为一个附属部门。具体表现在专业的管理、技术人才严重缺乏。据调查,现在企业物流从业人员的实际缺位达20%以上,在从业人员中,大专以上学历的仅占17%左右。对于海外施工企业来说,由于工作环境不稳定,工作难度大等原因,物流人才更加缺乏。
三、加强企业物流管理的对策
1.围绕企业发展战略,引入物流管理思想。依据施工企业发展战略和改革规划,适时引入物流管理思想,把物流管理定位并发展成为企业新的利润增长点。从优化施工企业物流管理人手,把施工企业现有的物资管理体系,按照物流管理的原则进行重新整合,规划并建立符合物流管理要求的业务流程、组织构架、物资采购、加工整理、联合配送等系统,由单纯的采购、供应业务,全方位转化为面向工程项目部、面向施工现场的综合服务功能上来。运用物流通道,提倡合理配送,减少物资流转的中间环节,降低施工现场材料储备,保证物资的使用效能。通过对施工企业物流活动的改造,实现利用科学的物流管理来合理降低工程建设成本,增强企业的市场竞争能力。
2.加强海外建筑施工企业的物流信息化管理。物流信息化作为建筑企业成本控制和价值挖掘的有效手段,是建筑企业需要大力发展的方向。企业高层必须积极参与物流信息化项目的战略制定与规划,学习如何进行信息化总体设计与规划,并根据业务需求来制定信息化规划、策略与实施步骤,科学地实施业务流程重组。在实施信息化的过程中对企业的业务流程进行分析、优化,删除多余的环节,建立规范化、系统化的工作流程,再以信息化的形式固定下来,并在运作中不断地调整与优化。
3.与供应商建立长期稳定的合作关系。选择供应商成为建筑企业采购过程中的核心工作,对于海外建筑企业来说,对供应商的选择更是消耗了大量的时间和精力。建筑企业应该与供应商建立长期、稳定的合作关系,限制供应商的数量,不经常变换供应商,建立全球合格供应商名录,全方位的对供应商进行评估,保证供应商的产品质优价廉,服务可靠。
4.加快物流人才的引进和培训力度。现代物流管理的发展,使企业的物流管理职能发生了较大的变化,对物流人才的知识和技能水平提出了较高要求,企业的竞争就是人才的竞争,企业要在激烈的市场竞争中生存、发展,就必须建立一支优秀的企业队伍,储备一批专业技术人才,加大物流人才的引进力度。人才来源可以从大、专院校引进理论水平高,年轻有为的毕业生,也可从社会中引进实践经验强的物流人才、从而改变物流管理人员的知识结构、年龄结构,为企业的长期发展储备人才。同时必须有计划、有组织地对现有员工进行物流培训,更新他们的观念,提高他们的业务能力,使他们在为企业的服务中实现自身的价值。
总之,建筑施工企业的物流管理有其特殊性,良好的物流管理能够将企业物流活动中的每一步骤都变成创造价值的环节。通过引进现代物流管理理念,加强物流系统的信息化建设,加大人才培养力度,就可以优化物流管理,有效地提高资金利用效率,减少资源浪费,达到降低成本、提升企业核心竞争力的目标,从而真正实现物流管理的第三利润源泉目标。
参考文献
[1]焦萍,焦霖.试论如何更好地对建筑企业实行物流管理[J].物流科技,2007(5)
[2]岳振民.建筑施工企业物流管理初探[J].科学之友,2006(6)
[3]张泓.浅谈建筑企业的物流信息化管理[J].建筑经济,2003(5)
【关键词】建筑施工;成本管理
1.建筑施工企业成本管理的重要作用
当今建筑市场竞争日益激烈,建筑施工企业的生产力水平和成本状况已成为衡量企业管理水平和竞争能力的主要标志。施工项目成本管理与控制是建筑企业项目管理的重要环节,是工程项目管理的核心,越来越受到人们的重视,加强施工项目成本控制具有十分重要的意义。
建筑施工企业的盈利主要是从工程项目中获取,加强成本管理是工程项目实现经济效益最大化的主要途径。因此,只有不断加强项目成本管理,降低工程成本费用,最大化地提高建筑施工企业的经济效益,才能够使企业健康、持续和稳定的发展。
2.建筑施工企业成本管理中存在的问题
2.1成本管理意识薄弱
由于建筑施工企业管理层对成本管理的重视不够,不能充分认识到成本管理在企业管理中的重要作用。建筑施工企业的工程项目部往往表面上看起来职责清晰、分工明确、各司其职,但是缺乏全员参与的成本管理思想。工程项目部一般都配有预结算人员,但责任不落实,工作不到位,财务、材料、经营、生产等部门工作脱节,有预算无核算,大部分无项目经济分析比较,没有具体的节超建议和措施,即使能从结算上反映项目盈亏,但弄不清盈亏原因。尤其是部分管理人员受传统观念影响,成本管理意识不强,缺乏法律意识和责任意识,没有合同观念和经济意识,遇到建设单位不愿付款或有意拖欠的情况,没有及时采取有效措施,导致工程款不能及时回收。
2.2成本管理和控制体制不健全
建筑施工企业在实施工程项目管理中普遍存在项目经理的“权、责、利”不落实,工程项目各部门、各岗位没有具体、明确的成本管理责任,难以考核其优劣,没有真正将工程项目成本与项目管理人员的经济利益挂钩,没有形成完善的权责利相结合的成本管理体制的情况。因此,项目管理人员往往足满足于进度、产值、质量、安全等方面指标的完成,没有把成本管理和经济效益当成项目管理的主要目标,对直接关系到成本费用高低的人工、材料和机械使用等方面的节约控制关注较少。
2.3缺乏对项目实施全过程的成本控制
项目的成本管理应该贯穿工程项目实施的全过程。作为事后控制主要内容的成本核算只对实际发生的成本进行记录、归类和计算,项目成本管理应当不仅仅包含成本核算,成本的管理重心应当移向事前的预控和事中的过程控制。一些建筑企业对项目的成本管理缺乏事前控制和施工过程中的管理,仅仅在项目结束或进行收尾阶段时才对已发生的成本进行核算,不能做到有效地控制成本。
3.加强建筑施工企业成本管理的措施
3.1增强成本效益观念
在建筑施工项目管理中,成本管理是一项细致而繁杂的工作,必须从根本上提高全体人员的成本意识,营造人人负责的良好氛围。工程项目部的每一位员工都应树立成本效益的观念,企业利用激励机制使各项成本消耗与职工利益挂钩,充分调动员工的积极性,形成全员参与管理的成本控制体系,以获得良好的经济效益,达到企业与个人双赢的目的。同时,工程项目经理更应该具备很强的成本效益观念,围绕项目成本展开工作,通过预算资料和管理运作中所反馈的各项成本信息有效地抑制各种不合理的支出。
3.2建立健全的组织机构和体制
建筑施工企业的成本管理相关部门较多,在纵向结构上层次也较多,为防止责任不清造成相互推诿,工程项目要成立—个分工明确、责任到人的成本管理责任体系,将生产部门、技术部门、材料部门及经营业务部门的工作目标协调一致,组建高效精干的成本管理队伍。同时,必须明确项目经理是项目施工成本管理的第一责任人,建立项目成本管理岗位责任制,确定项目管理成员在管理中的具体作用、地位和责任。在工程项目施工过程中对成本进行全员管理、全过程管理和动态管理。
3.3加强项目成本管理基础工作
做好成本管理的基础工作是项目成本核算的重要前提。必须健全预算管理、定额管理、计量和验收制度以及各种分类账等。尤其应当制定与不断完善企业内部的施工定额,因为这是企业加强成本管理与成本控制的基础,更是企业班组成本控制与考核的标准和依据。建筑施工企业应根据管理机制、施工技术水平和相关体制,制定符合企业管理与施工技术水平的施工定额,并在执行过程中不断修订和完善。项目开工前要编制出施工图预算,项目竣工后要按规定时限准确及时提供竣工决算。—切物资材料的收、发、领、退都要按规定手续办理,对库存物资和现场材料定期进行盘点,保证物据相符。
3.4加强成本的动态管理
对于施工项目成本来说,应当特别强调项目成本的事前控制和事中控制。在施工准备阶段的成本控制,根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制定成本控制方案,为今后成本控制做好准备。而竣工阶段的成本管理由于成本盈亏基本已成定局,即使发生了误差,也已经来不及纠正,因此,应当把成本控制的重心放在主要施工阶段,对成本实行动态管理,对项目成本进行阶段的分析和分部分项的分析,通过对实际成本与预算成本、计划成本的比较,及时发现问题,采取措施,控制成本。
3.5加强劳务分包管理与控制
合理运用劳务分包队伍,有利于建筑施工企业精简队伍,优化结构,同时又能满足施工项目的劳动力需求。选择一些信誉好、实力强的劳务队伍进行综合评议,建立相对稳定而又定期考核的动态管理的合格劳务分包方。劳务分包实行招投标制度,从招标到签约自始至终要在公开、公平、公正的原则下运行,杜绝暗箱操作。加强劳务资金的集中管理,工程项目部每月对劳务分包队伍的当月完成工作量进行核算,尽量避免分包合同以外的临时费用的发生。通过劳务分包的管理运作,逐步将市场机制引入本企业自身队伍操作层的管理,激活企业操作层的活力。
3.6加强材料管理,杜绝浪费现象
材料费在建筑企业成本中比重很高,因此抓成本管理必须要抓好材料管理这个关键环节。一是建立科学的内部供料制度和材料的清查盘点及收、发、领、退制度。应实行定额用料制度和材料节约奖制度,把控制消耗、防止以领代耗作为降低材料成本的重点。二是要把好采购关,坚持分渠道进货,按先近后远的原则,按同等价格比质量,同等质量比价格的原则,进行市场采购,减少材料采购的成本及费用。三是加强现场材料管理。对材料的现场管理,要责任到人,堵塞各种漏洞。正确计算各项工程用料,对周转材料实行内部租赁办法,各单位租用周转材料租金计入成本,改变周转材料只领用不回收的状况。
参考文献
关键词:建筑施工企业;合同管理;工作研究
合同是建筑施工企业在工程施工过程中的最高行为准则,合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。建筑施工企业加强合同管理,一方面从依法治企的角度看,牢固树立合同法制观念,提高自觉履行合同义务的意识,提出避免法律风险的方案,从而增加企业应变、发展和竞争能力,保证了企业的合法权益,提高合同的履约率。另一方面从企业的管理角度看,对建筑施工企业一系列经济活动进行有效的组织、监督、检查、保证企业正常施工和正常结算的管理过程的任一环节都离不开合同管理,合同管理的过程是提高经济效益的过程。因此建筑施工企业加强对施工合同的管理,是使施工企业在激烈市场竞争中,立于不败之地的重要保证之一。
1强化全员管理意识
合同管理是一项重要的经济管理工作,合同管理水平的高低对企业的经济效益影响很大。合同管理不仅是合同管理人员的职责,合同管理涉及的面广,要营造一个人人都重视合同管理的氛围,强化全员管理意识。建筑施工企业主要负责人和项目经理主管经济合同管理工作,企业将规范化合同管理作为项目部责任制考核的主要指标之一,与经济效益挂钩。企业每年组织对项目经理、经营人员、合同管理人员培训,邀请有关职能部门的人员来企业开展合同法律法规教育。企业内部要加强宣传合同法和建筑法等法律法规,要开展“重合同、守信用”活动。
2建立健全管理网络
认真抓好合同管理组织机构、人员、制度的三落实。从公司、项目部层层建立合同管理领导小组,公司经营处为经济合同的归口管理部门,法规处为配合部门。从公司、有关职能科室、项目部层层实施的管理网络。各管理层间相应衔接紧密,环环相扣,做到层层落实、层层控制、层层检查、层层反馈、规范合同管理全过程。
3抓好合同的签约和履约
将规范化的合同管理贯穿施工管理的全过程,主要抓好三个阶段的规范管理:
3.1合同订立前的管理
建筑施工企业在施工合同签订前的合同管理主要是对工程建设方(发包人)的工程信息进行评审,对施工合同可行性的研究,其主要内容是:
①做好建设方主体资格合法性的调查。调查建设单位是否是依法登记注册的正规单位,是否具备法人资格。
②做好建设方资信情况和履约能力的调查。建设方应有较好的社会信誉,有建设资金保障。
③做好建设活动合法性的调查。根据《建筑法》的规定,建筑工程开工前,建设单位必须具备建筑施工许可证。
3.2合同谈判签订的管理
建筑施工企业施工合同谈判和签订是和发包人对应的两个程序,因为施工企业谈判对象是发包人,签订合同的对象也是发包人。建筑施工企业施工合同谈判是经过对发包人调查了解后,认为可以承担这项工程时,本着平等、互利、协商一致的原则,与发包人进行合同实质性谈判。根据发包人提出的要求(招标文件),逐条进行研究,做出是否能够全部承诺。由于建设工程施工合同内容多,在大多情况下,对发包人提出的合同条款,需要进行谈判。要依据通用条款,结合专用条款和协议书,与发包人谈判。尤其注意需要承包人承担义务的条款,如提供施工组织设计和进度计划的时间,都要提出具体意见。对发包人提出的要求和意见,做出明确和肯定的答复。投标书做出的承诺,可作为谈判的一种方式。经过谈判,双方就施工合同各项条款,达成一致意见后,即可正式签订合同文件。
为了减少合同谈判和签订过程的漏洞,确保施工合同的严密性、可行性、合法性,采取施工合同的洽谈权、审查权、批准权的三权相对独立。具体做法是:企业经营处人员根据授权范围,办理权限以内的合同谈判,形式洽谈权;企业法规处人员和法律顾问对已洽谈形成的文本的合同进行审查;企业领导层批准合同;再由经营处人员办理对外签订合同手续。
3.3合同履行中的管理
由于施工合同管理贯穿于建筑施工企业经营管理各个环节,因而履行施工合同必须涉及企业各项管理。合同履约过程中,依法实施合同动态管理,按照合同双方明确的责、权、利,公司根据要求层层分解目标,企业各个部门都要按各自的职权范围,按施工合同规定行使权利,履行义务,保证合同圆满完成。
3.3.1执行合同交底制度
建筑施工企业应建立合同管理制度,明确公司和项目部对于合同管理的责任、权利和义务。施工企业应将招标文件、招标答疑资料、投标书、图纸、合同文本对项目部进行交底,使项目部明确了解工程项目的技术和商务要求。公司和项目部应将合同责任目标进行分解,落实到部门和责任人。
3.3.2合同履约过程管理
①项目部应当按照合同约定,做好进度、质量、资金的控制,履行好施工方义务。
按施工合同约定的总工期,编制施工组织设计,制定施工总进度计划,组织好劳动力、机械设备材料,工程有延误,采取赶工措施,确保合同工期。
按施工合同约定的质量要求,根据施工验收规范,执行质量检查制度,接受发包人和监理的质量检验,确保工程质量。保质、保量如期供应材料、设备。
按照合同约定收取工程预付款及进度款,办理工程竣工结算,结清工程款。
按照合同约定提供竣工资料,参加竣工验收。
按照合同约定,履行质量保修期的义务。
②加强履约期间动态管理,防止违约事件发生。项目部应将合同实施情况与合同进行对比情况,每月应向经营处、法规处反馈合同执行情况。在合同条件变化时,要及时办理工程洽商记录,收集整理双方来往文件,会议纪要,工程图片,变更单等重要资料。
经营处、法规处应对项目部反馈情况,进行分析,找出其偏离原因,分清职责。若有重大偏离,向领导层汇报。对于合同的重要内容如工期分段要求和工程进度款的收付情况要及时要领导层汇报。对非施工单位造成违反合同的情况要及时以书面形式报送建设单位及监理单位备案,对与非常施工单位责任造成的要及时纠正,避免造成经济损失。这样才能以合同为依据,以详尽的资料为基础,向建设单位提出合同成包价,做到有理有据。
③加强合同履约的索赔与反索赔管理。索赔和反索赔是一个事物两个方面,承包商根据合同条件的变化提出索赔要求,减少工程损失;业主根据合同中的法则将无原由拖延工期,不可弥补的质量缺陷和承包商责任事故进行反索赔。施工企业在签约后要建立项目管理档案,将技术和商务资料及时归档案,重要资料要经监理工程师和业主代表签证,重要内容变更要双方签订补充协议,从而为索赔和反索赔提供重要依据。
参考文献:
关键词:施工企业、成本管理、成本控制
中图分类号: C29 文献标识码: A
一、前言
近几年来,由于建筑施工市场竞争机制不断地完善,招投标价格慢慢的变得合理起来,企业利润空间变窄、变小,在保证工程质量的前提下,完善内部管理,尽量降低可控成本,成为了企业提升利润空间的有效手段。
二、成本控制原理及原则
1、成本控制原理
成本控制原理主要包括三个部分的内容:系统控制原理、信息论原理以及控制论原理。就系统控制原理来说,由于任何一个项目都能组建为一个系统,其中包含有相互依赖的若干要素,通过特定的方式组合。其控制目标是保证计划目标的实现。就信息论原理来说,信息方法能够为科学管理提供手段。管理决策的正确性保证了管理的成败,而在制定决策时又依赖于信息量的大小,整个决策的本质是信息的反馈过程。最后是控制论原理,它是通过对系统的输入条件进行适当调整,从而改变系统的输出,保证系统的输出符合管理的目的。
2、成本控制原则
施工企业项目在成本控制上需要遵循的原则包括:
(1)目标导向原则:它是指整个控制应该以目标为着眼点,要实施实时控制,不能仅在成本出现偏差时才想起控制。通常情况下,项目的控制存在滞后的问题,因此,控制系统应基于前馈控制,而不仅仅是基于信息反馈,工作人员应该积极采用有效的方法预防偏差。
(2)系统控制原则。它包括:全系统、全员以及全过程等含义。在控制活动中,要对项目各要素进行详细分析。项目管理者应该树立成本意识,保证所分管的项目偏差在允许偏差之内。
(3)主观能动性原则。它是指在控制项目过程中,要积极发挥人员自身的主动性,建立完善的责任制度。对于管理者来说,要积极研究人的个性和能力,防止由于个性不合造成项目进度的落后。
(4)动态控制原则。项目工程都是处于不断变化的状态,受到地质、天气等外界条件的影响,最初制定的控制计划可能存在不合符实际情况的地方,此时要及时的对项目计划进行调整,以便于下一步的成本控制。
(5)例外原则。在计划实施中,没必要事无巨细,每样都控制。只有当发生了与成本差异很大的情况时,才有必要进行重点检查。
(6)实时控制原则。当项目工程完成一部分之后,应该及时的进行核算,在经营活动中,成本控制存在一定的偏差时不可避免的,及时的采取有效措施进行纠正才能避免不良后果,实时控制为此提供了途径。
三、当前建筑施工企业成本管理中存在的主要问题
1、成本分析的缺失
成本分析是指在成本发生之后,根据成本核算的资料,把实际成本和预算成本差异及其原因汇总并且去进行分析和研究,并找出成本差异的原因,为下一项目的目标成本的制定提供改进意见,以达到成本不断的改善、经济效益不断的提高,但是目前很多建筑施工企业没有真正的认真去进行成本分析,往往是一个项目完工后,该项目的财务人员和管理人员可能很快就又转入下一个项目的工作中去,却很少对本项目的盈亏进行分析,或者是分析很简单,更别说通过各种方法对成本差异进行科学、详细、客观的分析。
2、考核机制的不完善性
相当一部分的企业考核机制落后,成本目标管理无法到位,责、权、利并不是真正的对称。有些企业虽然是建立了目标的考核制度,但是在项目实施过程中或者是结束后,无法根据考核标准来进行考核,或者是进行了考核,但是无法根据考核的结果进行奖惩,造成了大家都争着不计成本的去做项目。
3、成本控制水平低,控制效果差
缺少采用现代化的管理方法来进行成本分析,所以无法找出影响成本的主要问题,以便采取相应的对策。成本控制的职责主要是集中在财务部门和项目经理部门,无法充分地发挥其他部门在成本控制中应该有的作用。因为在上文提到了成本控制是一个全员参加的系统性的过程。项目成本的控制范围只会从项目开工到项目竣工,而是过程项目成本的内涵不仅仅只是包括项目实施过程中的成本,而且还应该包括项目的前期市场调查、项目信息的追踪和投标的成本,和质量保修的成本等等。
上面提出的问题在我国建筑施工企业中是普遍存在的,他们已经成为了制约这些企业向前发展的重大阻碍。在现代社会里,当合同价款确定时,工程的造价就差不多确定了,建筑施工企业只能在项目成本控制上下功夫了,最大限度地把成本控制在合同价格款范围内。如果施工成本过高了,这一定是以降低企业经济效益为代价。如果继续使用以前的管理方法,那么问题就将无法解决,企业最终将面临倒闭的命运。相信每个企业都不希望自己的企业倒闭,那么唯一的出路就是根本解决施工成本控制。
四、完善建筑施工企业成本管理的途径
建筑施工企业的成本管理是全过程的系统工程,无法将成本管理仅仅只是限于施工过程中的管理,但实际生活里,从项目的投标开始,直到工程完工结束后然后再保修,一直贯穿在工程的全过程里。所以笔者认为:加强成本管理和控制重点应该从以下几个方面入手:
1、成本管理
关于投标阶段的成本管理,最主要的是进行成本的预算,就是指确定投标报价。成本预算是一份具体而又系统的工作,要依据施工现场的勘察,然后结合工程的特点,确定工艺流程、选择适合工程的施工技术措施、制定合理又合法的组织计划、进行机器和工具的配备、预计未来可能发生的保修服务费,最后能够算出工程的直接支出,并且把这个价钱作为投标的最低底价价格。
当项目中标以后,就应该及时组织人员对该项目成本来进行仔细的测算,来确定目标成本,来作为施工过程的控制依据。测算没到单元应该消耗的时间、投入的劳力、材料和机械等生产的要素,来进行成本倒逼。
在施工过程中,应该强化工人负责人的责任意识和法律意识。当遇到调配工人、追究责任等问题,应该直接和工人负责人进行交涉;还有应该在施工开始前和工人负责人签订责任书和承包书等,以便明确责任。
材料费用占项目成本的75%左右,所以对材料费用的控制就更加显得十分的重要。直接材料的费用控制主要包括两个方面:一个是控制价格,还有是数量的控制。首先是要通过货比三家来降低材料的价格,采购量如果很大的话可以采用招标的方式来进行采购或者是尽量从厂家直接进货,减少了中间环节;零星的材料可以实行代储代销,以减少现场库存的积存;版主领料和配比发料,严格控制材料以免浪费。
施工机械占用总成本的20%左右,由于施工机械的使用和管理也是成本管理的一个非常重要的环节。现在大部分企业实行的是机械调配权归于职能部门所有,在这种的管理方式下如果是实行项目部门工程承包制那么就要求做到以下几点:
为了要做好工程技术资料的收集、整理、汇总、归档、及时的办理竣工决算。用来明确债权和债务的关系。然后应该派专业人员负责和业主方联系,积极地组织合理和合法的索赔,并且尽量让资金能够回笼,已达到了加快资金的周转的目的。
项目的核算人员应该按月就应做原始资料的收集还有整理。计算月度实际发生的成本,并且和目标成本来进行对比和分析,来找出两者的不同。并且得及时的报告各个部门,以便他们可以积极的预防措施来纠正错误。
2、建立健全的考核机制
依据不同的管理层次,要一级一级地分解来下达任务,明确的制定各层次的考核指标。要以科学合理地原则来制定,实行成本倒算,所规定的考核指标必须在相应的层次的可控制的范围里。在考核指标下达以后,就要制定相对应的考核制度,将各层次的责权利加以确认。所以企业要在考核的过程中应该数据准确、核算细化、奖惩公平,以来维护考核制度的严肃性和公平性。
3、加强对施工过程中的技术监管力度
明确对施工过程技术监管的重要性,杜绝违反施工工艺、操作规程的现象发生,有些施工队伍为了尽快完成施工任务,降低施工成本,会出现不按工艺施工、违规操作的现象,殊不知这样一来会造成质量不符合要求,甚至埋下安全隐患等问题,最后导致返工、成本反而上升、工期延长的后果,真可谓适得其反。技术管理部门要充分考虑各种因素,加强对施工过程的监管,避免这些现象的产生。
五、结语
在我国,随着项目管理水平的不断提高,很多建筑施工企业将面向世界。不管企业发展到哪一步,项目成本的控制始终是企业管理的重中之重。项目实施的效果如何,不仅与企业管理层的决策和项目部自身管理有关,与业主方资金设计图纸、外部环境影响也有着重要的关系。采取各种分析工具和管理手段进行成本的控制,尽可能的减少项目的支出,是所有建筑施工企业面对的问题,值得所有相关工作者思考。
参考文献:
[1] 于长生:《浅谈建筑施工企业成本管理的方法》,《价值工程》,2011年09期
[2] 彭正山:《浅谈建筑施工企业的工程项目成本控制》,《企业研究》,2011年04期
预算管理是企业管理的重要组成部分,其管理水平对于企业整体经济效益具有重要影响。建筑施工企业自身具有施工周期长、作业面广、成本管理难度大的特点,若项目预算管控出现漏洞,则很容出现亏损或形成坏账。因此,加强有关建筑施工企业全面预算管理的分析,对于改善企业预算管理水平具有重要的理论和现实意义。
一、建筑企业全面预算管理存在的问题
1.企业监督不善,缺乏相应考评措施。部分建筑企业缺少相应的预算管理监督体系和考评制度,使得预算管理质量及员工积极性较低;部分考核内容不明确,管理层对于预算管理评价缺乏对应的标准,考评与监督体系的不完善,造成预算管理流于形式,难以发挥其真正作用;
2.企业预算管理组织体系不健全。在当前市场经济占主导的大环境下,部分建筑企业未能有效完善和健全预算管理组织体系,即使有一些企业开展全面预算管理,但也缺少专门的预算管理部门,预算管理仅由财务内部的个别单位参与,未能将其作为重要管理方法来实行;另外因建筑施工跨区性较大,部分项目经理可能同时主管预算管理,而不同项目经理间会采用不同的预算管理模式与方法,由此容易造成项目预算与企业预算相脱离;[1]
3.企业预算准确性较差。企业预算同工程实际的脱节,会直接影响工程审计的效果和成本控制水平;当前部分企业年度预算经常被项目预算所制约,企业过于重视短期目标实现,而忽略企业长远发展,管理部门常常为达到年度预算考核而对项目预算采取错误的干预措施,最终影响各项预算间的衔接;
4.企业预算管理意识薄弱。当前大多数企业对于预算管理的认识不足,主要将经营管理作为发展的重点,严重忽视了预算管理对经营管理的细化与组合作用,由此导致企业成本预算、资本预算、业务预算等水平较低,整体企业管理效果较差;另有部分企业预算管理模式仅依据项目部职责划分,技术人员只负责施工技术问题,材料人员只负责材料采购与使用问题,而财务仅负责财务核算,预算管理缺少各部门配合,从而难以开展项目讨论及调研等作业,造成预算管理效能较低。
二、建筑企业改善全面预算管理质量的措施
1.完善预算管理监督与考核机制。全面预算管理工作的正常进行,需要有完善的监督与考核机制作为支撑。在健全各类预算监督体系的同时,应依据不同责任部门的预算执行结果,开展绩效考核,将企业全面预算管理的过程控制及效果评估均引入到企业绩效考核体系中,同职工与管理人员工资相衔接,以防止预算管理流于形式,从而提升各责任单位及相关个人预算执行的积极性、主动性及创造性;在综合考评中应依据市场环境,采用趋势分析法、比例分析法及比较分析法等考评方法对员工预算管理效果及员工工作成绩进行科学评价。[2]
2.加强项目预算与整体预算的配合。企业应设立专门的预算管理单位,将人力资源部门预算、业务预算、财务预算等进行系统规划,以充分提高各部门间的协调配合水平,促进全面预算效能发挥;为保证全面预算管理的有效开展,应从成本控制、成本预算及成本预算等方面开展实施,成本控制过程中应将具体责任落实到具体责任单位及个人,采用敏感性分析方法对各目标成本的变动敏感部位进行分析;在成本预测过程中,应根据工程历史数据对项目的各分工程、分项目及单位成本的数据进行预测;在成本预算时应加强成本支出标准及约束机制的完善,做好成本合理控制。
3.提升企业预算的真实性与准确性。建筑施工企业应加深对工程预算的认识,改善工程预算监管水平,以提升工程预算真实性与准确性。具体措施包括:(1)科学确定计算项目,并详细记录材料价格、类别及数量等,工程量计算要符合规范和工程实际要求,以增强工程造价的准确度;(2)预算人员需加强有关先进工程预算方法及模式的学习,熟悉工程设计与施工规范,及时总结工程经验,以改善预算工作效率及质量,且在实际工程预算过程中应积极深入施工现场,将预算同工程实际相结合,做好施工场材料成本评估,并充分考虑各类意外条件因素影响,适时调整工程预算结果,从而为全面预算的可行性提供保障;另外预算人员还应准确计算和套价项目直接费用,以工程实际为前提对项目直接费用开展计算。
4.建立企业预算组织机构及预算网络。完善的企业预算机构设置应包含预算执行机构、预算决策机构、预算组织机构和预算监控机构,企业预算具体组织机构设置应依据以下模式:预算执行机构主要由财务部门负责,其应承担起企业的全面预算职责,做好全面预算管理的编制和执行;预算决策机构应由董事会负责,其组织的全面预算管理单位应承担年度预算方案的编制;预算审批机构应由股东大会负责,其应承担企业的年度和中长期预算审批;预算组织机构应由企业执行经理负责,其应设立相应的全面预算工作单位;预算监控机构可由综合监察部门负责。[3]
5.提高建筑施工企业对全面预算管理的认识。预算管理一项涉及各单位的系统工程,其需要企业内部不同资源和部门的有效整合,因此企业管理单位应充分了解经营管理与预算管理的差别,加强开展预算管理的责任意识,同各项目单位共同遵循预算管理制度;预算编制人员应做好与各部门沟通,实现数据共享,以确保预算管理顺利进行。
一、建筑施工企业现阶段资金管理存在的问题
1、资金分散,流动性差
目前,施工企业资金管理存在较多的问题。一是工程项目分散,财务网点众多,资金管理不规范,多头开户的现象仍然存在,资金很难有效的集中使用,收回的工程款不能及时汇入总部统一管理,占用不尽合理,造成资金闲置,周转缓慢;二是招投标市场不规范,低价中标现象普遍存在,导致工程项目资金来源先天不足,资金不能满足施工的需要;三是业主要求交纳现金履约保证金,部分地方工程项目业主不能及时支付工程款,施工企业长期垫资施工,使本来就十分紧张的资金状况雪上加霜;四是处于边远山区的工程项目,通讯设施落后,入网条件不成熟,给资金集中管理和远程监控带来一定的困难。
2、内部约束机制不健全,削弱了监控力度
目前集团公司对工程项目的监控主要是通过分、子公司进行的,由于利益关系和权限,分、子公司对工程项目的控制力比较薄弱,项目资金管理还停留在一支笔的观念上,即项目经理说了算,缺乏集体决策、上报审批及备案制度。集团公司的监督不到位,不容易在事前发现问题。工程项目财务人员处于从属地位,如资金管理等重大事项常常只能按领导的意图办,形成“财务管理跟着会计核算走,会计核算跟着领导走”的现象。
3、内部资金管理机制不完善,增加财务风险的可能性
由于资本金不足引起的资金周转困难在建筑施工企业普遍存在,形成集团公司贷款链,即集团公司向银行贷款,二级单位或工程项目向集团公司贷款,甚至依靠借新债还旧债来维护生产经营。内部贷款不规范,集团公司对项目贷款与否,既不能借鉴商业银行的程序审批――主要由主管领导根据项目需要审批――又不能履行担保责任,项目最后严重亏损而形成不良贷款,损失只能由集团公司承担。同时,由于内部控制缺乏强有力的约束手段和项目分散等客观条件的影响,资金集中管理很难实现,个别项目仅是名义上的集中,集团公司也很难实施有效的风险监控。
二、建筑施工企业资金管理的重点
1、加强资金计划管理,科学核定资金占用量
企业应以需要与节约兼顾为基本原则,采用先进合理的计算方法,确定资金的合理占用量,这是资金管理的基础。从财务会计稳健性原则来说,编制资金计划是解决此问题较好的方法。一个合理的资金计划,应是在保证正常生产经营需要的前提下,努力挖掘企业内部资金潜力,加强应收账款和备用金等其他应收款项的管理,节约成本费用支出,通过资金收支的平衡、物资供需的平衡进行编制。在加强资金计划管理中,要经常检查计划的执行情况,跟踪分析资金动态,合理调度资金,使资金的使用达到最优化。
2、充分使用自有资金,控制融资额度
建筑施工企业的资本来源主要有3个方面:一是自有资金;二是收回的工程款;三是外部金融机构贷款。随着国家加大对交通基础设施的投入,企业生产规模不断扩大,施工项目不断增加,国家没有注入任何资金,企业自有资金很有限,远远不能满足施工生产的需要,加之垫资施工、业主拖欠工程款,使建筑施工企业债台高筑,高负债经营,承担高额利息。对此问题,要认真做好两个方面的工作:一是不随便承包垫资施工工程,以合同为依据保证按时收回工程款,尽快收回拖欠的工程款,增加自有资金拥有量;二是控制银行贷款,改变融资结构。负债经营是必要的,但负债额度应充分论证,一要从资金的实际需要量出发,能少贷款的尽量少贷,不要只贷不还,日积月累,债台越筑越高,发现有闲余资金时应立即偿还贷款;二要对贷款带来的纯收益(利润)和应支付的贷款利息进行分析比较,确定贷款的效益性。通过资金调度平衡,始终保持贷款额度的合理性。
3、合理使用资金,提高资金利用率
合理使用资金,降低资金成本,既是保证生产经营资金的需要,又是提高经济效益的重要途径。一是企业对资金的使用,必须制定宏观决策、微观管理的具体程序和方法,明确权限,明确责任,规范使用原则,实施过程控制,以保证资金使用的合法性和效益性;二是财务部门对资金的使用要变“大出纳”为直接参与决策,当好领导的参谋,充分发表自己的意见,以提高可行性,减少盲目性,对错误决策要以理以事予以说明和抵制;三是优化企业资产配置,合理调整资金占用结构,如企业的固定资金占用过大,一方面要控制设备购置,减少设备资金的投入,另一方面要加强设备调度,适当采取设备租赁,以满足施工生产的需要。通过优化资产配置,使各种资金占用趋于合理,不但能减少总量资金的占用,缓解资金不足的压力,还能提高资金的利用率,降低资金成本。
三、加强建筑施工企业资金管理的措施
在市场经济条件下,如何加强资金管理一直是财务领域深入研讨的重要问题,各行业在管理体制、管理方法、管理手段等方面都有所创新,不断探索和实践。在管理体制上,如成立资金结算中心(内部银行)和财务公司;在管理方法上,如实行资金集中管理和收支两条线;在管理手段上,如统一开户、统一信贷和集权与分权相结合。这些措施都取得了良好的效果。对资金实行预算管理、提高信息化管理和加强监督应从以下几方面着手。
1、强化预算管理是管好用好资金的必要手段
预算管理是资金管理的基础,有效的资金预算管理能提高企业资金的使用效率。通过现金预算和现金流转预算的编制,使企业对预算期的现金流转情况有一个全面、详细地了解,更能合理安排资金。例如福田公司的资金管理,非常注重资金的预算管理,公司的年度资金预算包括现金流预算、资金占用预算、资金需求和补充预算、融资和财务费用预算,各种预算通过上下反复审核,最终提交公司决策层审定,审定的预算一经下发,各单位必须执行。如遇特殊情况,原则上每半年调整一次,这样,使筹融资有计划,资金使用能控制。建筑施工企业的资金预算管理要与收支两条线管理相结合,现金流出控制以成本费用控制为基础,现金流入控制以收工程款为基础。只有通过控制现金流量才能确保资金的回笼及成本费用的合理支出。要严格实行收支两条线管理,必须充分发挥资金结算中心的功能,使资金高度集中管理,形成资金合力,保证施工生产等资金的合理需求,提高资金使用效率,降低财务风险。
2、实行信息化管理提高资金结算中心的职能作用
(1)要以财务资金管理为中心推进企业计算机网络技术的应用。资金结算中心要与各家开户银行建立网上银行平台,实行资金远程管理,随时可以对项目部资金进行查询监控和调拨。通过网络系统将各项目部资金划入结算中心帐户,实行统一管理、统一调配、统一使用。实践证明,网上银行在资金集中管理中发挥了十分重要的作用。一方面,解决了资金短缺和富裕并存的矛盾,盘活了存量资金,提高资金的使用效率;另一方面,有利于加强对下级单位资金的监控管理,确保资金安全运营。
(2)要建立以财务资金管理为核心的内部信息管理系统。通过计算机网络技术和统一的财务管理软件,可以将过去繁琐的会计数据加工、分析及人工无法做到的基础性管理工作予以取代,使管理工作的“手”伸得更长,透明度更高,监控更及时,减少人为因素,提高制度化、规范化水平,用先进技术解决信息不及时、不对称和监督乏力、滞后等问题。由此,使资金的集中、支付在当日或几小时内完成,提高结算中心的运作能力。
3、加强资金的考核和监督是强化资金管理的重要措施
企业资金预算或资金计划下达后,必须加强考核和监督,才能使预算或计划真正落到实处,并取得效益。对于资金考核要制定切实可行的考核内容和办法,如工程款回收率、资金上交、资金使用、偿还内部贷款、资金集中度等都要有具体的要求,并尽可能量化。资金的监督主要包括财务监督和审计监督两个方面,重点是对资金预算的执行情况、债权债务的变化、资金使用效益进行检查,并对资金使用的合理性、合法性进行评价。
关键词:建筑施工企业;成本管理;成本控制
中图分类号:TU6 文献标识码:A
当前,随着市场经济的发展,建筑施工企业面临着激烈的市场竞争,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为社会提供质量高、工期短、造价低的建筑产品。而项目的成本管理是项目施工管理的核心内容,项目的成本控制是贯穿在工程建设自招投标阶段直到竣工验收的全过程,它是企业全面成本管理的重要环节,必须在组织和控制措施上给予高度重视,以期达到提高企业经济效益的目的。
1 成本控制的含义
成本控制是企业生产经营过程中发生的各种耗费进行控制,它有广义和狭义之分。广义成本控制就是对成本管理的各个环节和方面进行全过程的控制,包括成本预测、成本计划、成本日常控制、成本分析和考核等一系列环节。狭义成本控制也称成本的日常控制,主要是对施工阶段的成本控制,即运用一定的方法将施工过程中的成本耗费限制在预先确定的计划成本范围内,然后通过分析实际成本与计划成本之间的差异,找出原因,采取对策以降低成本。
2 建立和完善组织机构
成本控制贯穿于工程建设的全过程,而成本控制的各项指标有着其综合性和群众性,所有的项目管理人员,特别是项目经理都要按照自己的业务分工各负其责,只有把所有的参建人员组织起来,共同努力,才能达到成本控制的目的。必须建立以项目经理为核心的项目成本控制体系,项目经理负责制是项目管理的特征之一,实行项目经理负责制,就是要求项目经理对项目建设的进度、质量、成本、安全等全面负责,特别要把成本控制放到首位。否则难以完成预期的成本目标,必然影响项目的经济效益。
3 建立成本控制责任制
我们在工作中往往制定一些工作指标来衡量管理人员的责任或者以计划进度的完成情况来制定进度目标,从而作为奖罚的依据,但往往忽略了成本管理的责任,比如:一味的强调质量,将强度较低的混凝土构件擅自加大水泥用量,虽保证了质量指标,却增加了生产成本。用超大型的机械组合完成较小的单位工程,就是俗话讲的“大炮打蛟子”,进度保证了,成本消耗也不得了。
4 工程项目成本控制的途经
招标阶段工程成本控制是施工企业获取工程项目的源头,是开源阶段。在该阶段成本控制是编制竞争力强的投标报价,通过工程项目事前的目标成本预测控制,确定工程项目的成本期望值,然后根据竞争对手的技术、管理水平及其投标技巧等情况考虑适当的利润,确定投标报价,这样的报价反映了施工企业的先进水平。预测事前的目标成本期望值尽可能低,利润就有较大的弹性空间,竞争力优势明显,而且如果中标,利润非常客观,极大地提高经济效益,所以投标阶段开好源是非常关键的。
4.1 施工准备阶段工程成本控制
工程中标后,在施工准备阶段必须做好施工组织设计工作和目标责任成本分解工作,然后按照工序标准成本制定方法制定好事中的目标成本计划,这样的目标计划反映了施工企业先进水平,用这种标准来进行事中的目标成本控制可以降低成本,提高效益。
(1)编制科学合理的施工组织设计
施工组织设计是指导的主要依据,项目施工中要充分发挥技术人员的主观能动性,鼓励他们对投标施工的技术方案作必要的技术论证,并结合现场实际根据规范、合同、工期等,对当期施工项目的施工进度、施工方法、质量、安全等各方面作出最优的安排,合理的配置资源,制定节约和综合利用资源的目标与措施,确定合理的施工程序和试工顺序,使施工过程中具有科学性,以保证工程施工按顺序进行,从而提高经济效益。在编制施工时,要充分考虑施工生产过程的连续性、平行性,协调性和均衡性相互关系。
(2)合理确定项目目标责任成本
工程中标后开工前,施工企业应确定项目经理的目标责任成本,项目经理部应根据目标责任成本编制工序标准成本确定作业层的考核指标。项目一开始,应由公司成本管理部门,根据指标报价中预测的目标成本,该目标成本是预测的,存在着一定的不可预见性,为了更加切合实际,项目部要在预测的事前目标成本基础上,进一步做好市场调查,认真分析工程,掌握现场施工单位情况,结合项目经理部的管理水平确定目标责任成本。
4.2 施工过程中的工程成本控制
4.2.1 技术方面,首先根据施工现场的实际情况,科学规划施工现场的布置,为减少浪费、节约创造条件,依据自身的技术优势,充分发挥技术、管理人员的主观能动性,采取技术措施来控制成本,技术措施主要是确定施工方案,不同的施工方案使用不同的施工机械、施工方法、施工技术等技术措施和不同的施工工艺组织措施,就会产生不同的工期,发生的费用也不同,因此在制定施工方案时要综合考虑工程项目的规模、性质、难易程度,现场情况,设备供应情况和人员供应情况,制定几个施工方案,然后进行相应对照比较,选择技术先进、经济合理的施工方案,最大限度地降低工程成本,此外及时应用最新和最先进的施工技术和施工工艺,及时修正施工组织设计和施工方案,尽可能地降低材料消耗和人工消耗。
4.2.2 质量和安全方面严格按照工程技术规范和安全操作规程办事,减少和消灭质量和安全事故的发生,使各种损失减少到最低限度。
4.2.3 机械管理方面:根据工程的需要按照合理的施工方案,合理地选用机械,要合理地安排施工段落,以提高现场机械的利用率,减少机械成本,定期保养机械,提高机械的完好率,为整体进度提供保证,对于必须外租的机械设备,要做好市场调查摸底工作。
4.2.4 材料方面:材料采购要遵循“质量好,价格低、运距短”的原则,进场材料要正确计量,认真验收最大限度地减少采购过程中的管理消耗。根据施工进度计划科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象发生。材料的领用应严格控制,定期盘点,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据,对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕及时退场。这样有利于周转使用和减少租赁费用,从而降低成本。
4.2.5 行政管理方面:首先要精简管理机构,避免人浮于事,减少不必要的工资性支出,控制业务费等各项非生产性开支数量。行政办公用的财产物资,一律登记使用,防止损坏和流失。
4.2.6 财务方面:财务部门是成本控制的重要组成部分,主要是通过审核各项费用的支出,平衡调度资金以及建立各项辅助记录和配合经理部对各部门成本执行情况进行检查监督等手段,对工程进行全方位的成本分析,并及时反馈到决策部门。
4.3 结算阶段成本控制工程竣工验收后,进入工程结算阶段在结算时,工程造价人员根据施工图纸、中标价格,进行全面的计算出各部分分项工程的直接成本并与调整的目标计划成本对比,对项目部进行考核,项目经理部对班组进行考核,最终确定利润。
结语
施工企业的成本管理与控制是一项重要的系统工程,只要建立一个完善的成本管理组织机构,制订和完善成本管理责任制,使成本控制的责任落实到施工管理的每一个角落和每一个人,用科学、合理和实用的方法,对建筑工程施工成本进行全方位动态控制,就一定能控制工程成本确保企业实现最大的经济效益。
参考文献