时间：2023-10-10 15:58:49
导语：在工程投标项目管理系统的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词：信息化管理系统；项目实际消耗成本；电子工程
中图分类号：TP399
项目管理系统，是指项目管理者使用专门管理项目的系统软件，在有限的资源条件下，运用系统的观点、方法和理论，对项目进行有效管理，从项目的策划、决策到项目结束的全过程进行组织、协调、控制和评价，以达到项目的目标。建筑企业的项目管理系统是指管理内容为建筑安装工程项目的项目管理系统。
利润是指企业销售产品的收入减去成本费用、税金以后的余额。实际成本就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等价物。实际成本是我国企业成本核算的基本原则。将企业的实际成本与计划成本、定额成本或上期成本及同行业成本等进行比较，便能够进行成本的分析和考核，了解成本定额和计划的完成情况，掌握成本变化的特征和发展趋势，揭示成本管理中存在的问题，便于有针对性地采取措施，降低成本，提高企业成本管理水平。
1 企业项目安装工程消耗成本简介
企业计算机安装工程费是用于施工及设备安装部分的工程费，由直接费用、间接费用、利润和税金组成。其中，直接费用和间接费用组成了本文中所要介绍的项目消耗成本。因此，安装工程费可用如下公式表述：
安装工程费=项目实际消耗成本+利润+税金
直接费由工程费和现场管理费组成。直接工程费包括材料费、人工费、机械使用费和构件增值税。现场管理费指为完成工程项目建筑，发生于该工程建筑准备和施工过程中技术、生活、质量、安全、环境保护等方面的非工程实体项目的费用。间接费由规费和企业管理费组成。规费指政府和有关权力部门规定必须缴纳的费用。具体包括：工程排污费、工程定额测定费、社会保障费、住房公积金、危险作业意外伤害保险费等。企业管理费指企业组织施工生产和经营管理所需的费用。具体包括：管理人员工资、办公费、差旅交通费、固定资产使用费、工具用具使用费、劳动保险费、工会经费、职工教育经费、财产保险费、财务费等。
利润，指企业完成所承包工程获得的盈利部分金额。
利润=安装工程费-项目实际消耗成本-税金
税金，指国家税法规定的应计入安装工程造价内的营业税、城市维护建设税及教育费附加等。
因此，企业项目的实际消耗成本在建筑企业追求最高利润时起到了非常重要的作用，是建筑安装工程费的重要组成部分。
2 严控项目实际消耗成本的意义
利润是企业生存的基础和发展的保证。企业要想生存发展，必须采取行之有效的办法获取最高的利润。
企业要想获得最大的利润，就必须想办法增加安装工程费或减少项目实际消耗成本和税金。税金上交的多少由国家明文规定，不在企业控制范围之内。而目前企业市场全面开放，全面推行招投标制，市场竞争激烈，建筑企业为了能够中标，都纷纷降低投标价格（即降低安装工程费），所以，企业要想获得最大的利润，唯一的出路就是强化内部管理，向内部挖潜要效益，就必须想办法减少项目实际消耗成本。
项目实际消耗成本控制的目的，就在于降低项目实际消耗成本，提高经济效益，为企业营得最高利润。因此，严格控制项目实际消耗成本是建筑企业获得最大利润的有效途径。
3 解决方案
依据项目实际消耗成本的几大来源，结合建筑项目的实际施工过程，我们设计出一套项目管理系统，对项目管理系统中的内容进行分类，将一个项目管理系统划分为若干模块，如投标管理模块、合同管理模块等。该系统以项目管理为核心，成本监控为主线，兼顾进度、技术、质量、安全、环境等方面的监控及合同、材料、劳务、机械等方面的管理。将项目实际消耗成本的来源和项目管理系统的管理内容之间的关系用关系图的形式展现如下：
如图1所示，项目施工过程中所发生的实际费用如材料费、人工费、机械费等可直接从项目管理系统的相应管理模块中得到，直到项目竣工为止。该系统能够辅助施工项目管理人员对实际施工过程中所需资源做到事前计划、事中管控、事后总结、实时监督，借此来实现材料费、人工费、机械费等直接费的合理管理，进而节约项目实际消耗成本。
4 实施效果
利用该项目管理系统，项目管理人员能够实时监控项目实际成本的耗费情况，但很多的时候，很多成本的节省，还需要企业在制度上加以约束，应针对不同的资源管理来制定不同的规章制度，奖罚分明，以实现项目实际消耗成本的更加完善的统计、分析，进而达到项目管理及企业管理的更高的目标。
在实际施工过程中，有了计算机信息化项目管理系统的协助，项目管理人员很容易对项目实际消耗成本进行实时的统计、查询、对比、跟踪，项目管理人员能够及时发现项目实际消耗成本管理中出现的问题，尽早的采取应对措施、规避风险、处理问题，这大大提高了项目管理人员的工作效率，节约了项目实际消耗成本，间接为企业创造更高的利润，促进企业更高更快的发展，也能够为从事电子工程研究、设计、系统集成、生产和技术管理、技术服务以及与其相关联的其它工作的工程技术人员提供理论和实际施工依据。
参考文献：
[1]牛丽文.建筑施工企业会计（第2版）[M].北京：机械工业出版社，2009.
[2]项目管理协会.项目管理知识体系指南（第4版）（PMBOK指南）[M].北京：电子工业出版社，2009.
关键词：计算机；工程管理；技术应用
引言
工程管理是针对工程建筑中的管理技术，对工程建筑的过程进行计划、安排组织以及有效的管理。因此，工程管理在一项工程建筑中有着至关重要的作用。本篇文章将对现今工程管理中的问题和现状进行分析，并从计算机在工程管理中的运用角度提出相应的解决措施。
一、计算机工程管理的特点
传统的工程管理多采用人工计算的方法，但这种方法存在着不少缺点，例如浪费人力、物力、财力。为了提高资源的使用效率以及管理的效率，可以将计算机技术应用到工程管理中优化工程建设中的资源配置、计划编制等其他关键流程中。现今对于计算机工程管理存在着不少的误解，多数人认为继续算机技术管理是非常复杂的，但实际上掌握计算机工程管理之后，计算机技术应用到工程管理中能够带来不少便利。因此将计算机运用在工程管理中拒签，需要对计算机技术的运用特点有所了解，并了解计算机技术在工程管理中的运用模式。
1、先进的管理系统匹配模式
计算机工程项目管理能够根据不同的管理模式有相应的系统匹配。所以在工程管理中也有相应的管理系统。因为如果实际操作中的管理模式和所处领域系统不匹配，往往会产生反作用，不仅没有达到预期的管理效果，还会让人对科学的管理系统产生误解。因此在计算机管理模式中，应该选择相匹配的系统。
2、数据的非实时性
工程项目管理系统，管理者大量的数据和信息，并且能够为工程项目的安排做出较为详细的计划。但是数据的更新都是采用人工进行，所以为了保证计划的精确度，计算机工程管理系统的使用不是实时的。
3、强大的数据管理和查询功能
在工程管理中，最初的材料选择有着大量的数据，例如计算机技术还能够对建筑材料进行标准评分，将这些评分数据提供给管理人员参考。由此，管理人员就能够在最短的时间内，选择性价比最高的建筑材料，节省工程成本。
4、数据的非实施信
工程项目管理系统，管理者大量的数据和信息，并且能够为工程项目的安排做出较为详细的计划。但是数据的更新都是采用人工进行，所以为了保证计划的精确度，计算机工程管理系统的使用不是实时的。强大的数据管理和查询功能。在工程管理中，最初的材料选择有着大量的数据，例如计算机技术还能够对建筑材料进行标准评分，将这些评分数据提供给管理人员参考。由此，管理人员就能够在最短的时间内，选择性价比最高的建筑材料，节省工程成本。
二、计算机在工程管理中的运用
1、在施工现场的管理运用
随着科学技术的发展，不少小型机器已经用在了工程现场；在现场的财务和材料管理中，也运用上了计算机信息管理系统。这不仅是工程技术的进步，也是工程管理的进步，他们所依托的都是计算机在工程现场的实际运用。这能够提高材料在现场施工中的运用效率，还能够做到财务和现场施工的同步运行。
2、工程质量监测的管理
传统的工程质量监测都是人工进行，而人工主要凭借个人的经验，导致工程质量监测的精确度不高，也很难广泛的使用，即难以全面的检测工程的进行。这就需要工程质量监测能够有更加科学的设备和合理的方法，计算机技术就能够做到这一点。在计算机的运用下，现在已经研发出许多检测工具，能够全方位的、定时定量的对公权质量进行监测和分析，当施工中出现问题，能够及时反馈。这有助于工程管理更加规范、标准和科学合理，也能够提高工程的质量、效率和收益。
3、工程质量的造价管理
建筑工程造价中所涉及到的算价内容主要包括:建筑工程定额概预算和工程量清单方式下的投标报价。建筑工程定额概预算是在建筑产品生产所消耗的人工、机械台班及其资金的数量标准，即在正常的施工条件下，为完成单位合格产品所规定的消耗标准。而工程量清单方式下的投标报价，是采用工程量清单的招标方式，投标单位根据工程量清单及招标文件的内容，结合自身的实力和竞争所需要采取的优惠条件，评估施工期间所要承担的价格、取费等风险，提出有竞争力的综合单价、综合总价、总报价及相关材料进行投标。
三、计算机在工程管理中存在的问题和相应的解决措施
虽然计算机技术在工程管理中已经得到了很好的利用，但是仍旧存在着不少问题需要解决。
1、设备的问题
计算机在工程管理中所使用的设备更新速度较慢，所以要想充分发挥计算机在工程管理中的作用，还需要大量投入资金，研究和更新计算机设备，提高硬件条件。
2、软件的问题
计算机到核心运行基础就在于它的软件系统，不同的工程项目有着不同的特点，因此在不同的项目中，应该使用条件更合适的软件系统，虽然市场上有着种类繁多的计算机软件系统，但是要结合功能和价格的因素挑选出最完善的计算机管理软件。
3、计算机操作人员的问题
在计算机运用的过程中，如今非常需要大量的计算机操作人员，因此可以对计算机操作人员进行专业培训，让他们在实际的操作过程中，遇到问题也能够及时解决，更加有效地发挥计算机的应用技术。
四、结语
随着市场经济的发展和科学技术的不断进步，工程建筑行业成为现今的热点，为了进一步发展该行业，就要对工程项目进行有效管理。将计算机技术应用到工程项目管理中，能够提高工程项目管理的水平和效率，本篇文章也结合计算机技术在工程项目管理中的实际运用、特点和问题，加上提出相应的解决措施，希望计算机技术能够更有效地在工程项目管理中得到科学合理的运用。
参考文献
[1]王超.浅淡计算机技术在建筑工程中的应用.福建建材.2007.
[2]永芹，方蔚，孙彤.浅谈计算机在工程管理中的应用.大化科技，2007.
1.工程项目信息管理概述
信息管理是指对信息的收集、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时、准确地获得相应的信息。
1.1建设工程项目管理中的信息
建设工程信息管理工作涉及多部门、多环节、多专业、多渠道，工程心里量大，来源广泛，形式多样，建设工程项目信息的构成主要有以下几种：
⑴文字图形信息。主要包括勘察测绘资料、涉及图纸、说明书、计算书、合同、工作条例及规定、施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表等信息。
⑵语言信息。包括口头分配任务、指示、汇报，工作检查，介绍情况，谈判交涉中的建议、批评，工作讨论和研究，会议等信息。
⑶新技术信息。包括通过网络、电话、传真、计算机、电视、录像、录音等现代化手段及处理的一部分信息。
1.2建设工程项目信息管理的原则
对于大型项目，建设工程产生的信息数量巨大、种类繁多。为便于信息的收集、处理、储存、传递和利用，须遵循以下原则：
⑴标准化原则
要求在项目的实施过程中，对有关信息的分类进行统一，对信息流程进行规范，产生的控制报表力求做到格式化和标准化，通过建立健全的信息管理制度，提高信息管理的效率。
⑵有效性原则
为了保证信息产品对于决策支持的有效性，应针对不同层次管理者的要求对信息进行适当加工，例如对于项目的高层管理者而言，应力求精炼直观，尽量采用形象的图表来表达，以满足其战略决策的需要。
⑶定量化原则
建设工程产生的信息不只是项目实施过程中数据的简单记录，还是经过信息处理人员采用定量工具对有关数据进行分析和比较后产生的信息。
⑷时效性原则
考虑工程项目决策过程的时效性，建设工程的信息也应具有时效性。建设工程的信息都有一定的周期性，如月报表、季报表、年报表等，这都是为了保证信息产品能够及时服务于决策。
⑸高效处理原则
通过采用高性能的信息处理工具(建设工程信息管理系统)，尽量缩短在信息处理过程中的延迟，将主要精力放在对处理结果的分析和控制措施的制订上。
⑹可预见原则
建设工程产生的信息作为项目实施的历史数据，可以用于预测未来的情况，为决策者制订未来目标和执行规划提供必要的信息。
2.建设工程项目中的信息管理流程
工程项目信息管理贯穿建设工程全过程，衔接建设工程的各个阶段、各参建单位，其基本环节有：信息的收集、传递、加工、整理、检索、分发和储存。
2.1信息的收集
以建设工程施工阶段的信息收集为例，建设工程施工阶段的信息包括施工准备期、施工期、竣工保修期3 个子阶段的信息。
2.1.1 施工准备期信息收集
施工准备期应着重设计工程信息合理的流程，确定合理的信息源，规范各方的信息行为，建立统一有序的信息管理制度。这阶段应收集的主要工程数据和信息如下：
⑴勘察设计文件及有关资料。工程勘察文件通常提供以下信息：
①工程技术勘测调查情况。收集建设地区的自然条件资料，如河流、潮汐、地形、地貌、水文、地质、气象等资料。
②经济勘察调查情况。主要收集工程建设地区的原材料、燃料来源，水电供应和交通运输条件，劳力来源，数量和工资标准等资料。
⑵施工图设计文件，包括施工总平面图、各施工对象的施工平面图和剖面图、安装施工详图、各种专门工程的施工图以及各种设备和材料的明细表等，以及依据施工图设计所提出的预算。
⑶招标投标合同文件及其相关资料。在招投标过程中及在中标以后，招、投标文件及其他一些文件将形成一套对工程项目起制约作用的合同文件。其主要内容包括：投标邀请书、投标须知、投标书及其附件、工程报价表及其附件、中标通知、合同双方签署的合同协议书、履约保函、合同条款、技术规范、招标图纸、业主单位在招标期内发生的所有补充通知、承包人在投标期补充的所有书面文件、承包人在投标时随同投标书一起递送的资料与附图、在商谈合同时双方签字确认的补充文件。
2.1.2 施工实施期信息收集
施工实施期，信息来源相对固定，主要是施工过程随时产生的数据和信息。关键是各方在信息分类和编码上要统一，实现信息管理的标准化、代码化和规范化。
2.1.3 竣工保修期信息收集
竣工保修期的信息是建立在施工期日常信息积累的基础上的。传统模式的项目信息管理不重视信息的收集和规范化，数据和信息不能及时收集整理，往往采取事后补添或做假数据应付了事。现代项目管理要求数据同步反映，适时记录，真实体现施工过程，做到积累在平时，竣工时只是汇总和总结。
2.2信息的加工整理和存储
⑴项目管理人除应注意各种原始数据和资料的收集外，还要对收集来的信息进行加工整理，并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第1类是对资料和数据进行简单整理和筛选。
⑵信息的存储是将信息保留起来备用。对有价值的原始资料、数据及经过加工整理的信息，要长期积累以备查阅。
2.3工程项目信息的检索和传递
无论是存入档案库还是存入计算机存储器的信息、资料，为了查找的方便，在入库前都要拟定一套科学的查找方法和手段，作好编目分类工作。
2.4工程项目信息的使用
信息管理的目的，是为了更好地使用信息，为决策服务。处理好的信息，要按照需要和要求编印成各类报表和文件，以供管理工作使用。信息的使用效率和使用质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据，已成为信息资源，可为各个部门所共享。因此，利用计算机做好信息的加工储存工作，是更好地使用信息的前提。
3.项目信息管理系统的建立
工程项目信息管理系统是处理项目信息的人-机系统。通过收集、储存及分析项目实施过程中的数据和信息，辅助工程项目的决策和管理人员进行规划、决策和检查，实施对项目投资、进度和质量等目标的最优控制。
项目信息管理系统的目标是实现信息的系统管理以及为决策者提供必要的决策支持。其基本作用包括：利用计算机数据存储技术，集中存储管理与项目有关的信息，并随时查询或更新;利用计算机准确、快速地完成工程项目管理所需要的信息处理，方便、迅速地生成各种控制报表，提供高质量的决策信息支持。项目信息管理系统的基本工作包括：建立统一的项目信息编码体系，如项目编码、各单位的组织编码、投资控制编码、进度控制编码、质量控制编码、合同管理编码等;对信息系统的输入和输出报表进行规范统一，形成规范的信息目录清单;建立完善的项目信息流程，明确各单位之间的信息关系;建立基础数据管理制度，保证基础数据的全面、及时、准确地按统一格式输入信息系统。
4.结语
工程项目信息管理系统作为工程项目管理的基本手段，不仅提高了信息处理的效率，同时起到了规范工程项目管理流程、提高项目管理工作效率和增强目标控制工作的有效性的目的。
关键词：信息化建设、软件系统、智能化弱电系统、网络系统、企业管理
Abstract: the enterprise informatization construction is promoting and realizing enterprise's system innovation, technological innovation, management innovation and enhance core competitiveness of enterprises an important means. Through continuous research and exploration, China and South Africa Group has been built by the software systems, intelligent systems and the Intranet internal network system of three modules of the information system for the enterprise, continuous change, enhance the management level and management has played a great role.
Key words: information construction, software systems, intelligent systems, network systems, enterprise management
中图分类号：[J59] 文献标识码：A 文章编号：
正文：
一、信息系统功能及应用
中南集团的信息系统主要包括：软件系统、智能化弱电系统和Intranet集团内部互联网系统三大模块。
（一）、软件系统信息化建设
软件系统信息化建设，已涵盖工程施工、房地产、安装、装饰、机械制造等产业集团的各种管理应用系统，还实现了对各种应用系统中的业务数据的收集和处理，使全集团的各种经营、生产、财务、人事、物资、采购、资产等资源得以共享和集中调度。
1、企业信息门户（集团外部网站群）：
位于DMZ区的企业信息门户，即：集团外部网站群，通过Internet和域名访问中南集团及下属产业集团、分公司的网站，目前中南集团共建成各类网站25个，主要用于宣传企业形象、进行产品展示、采购信息、与中南业主互动等。
2 企业应用门户：
位于集团核心服务器区的企业应用门户，以企业应用为核心，把各种软件异构系统有效地组织起来，为用户提供所有应用系统的统一入口，是一个多系统协同工作的平台。
中南集团的企业应用门户，具有单点登陆、统一身份认证、多种应用系统整合等特点。目前挂接在企业应用门户中的系统有：OA协同办公系统、HR人力资源系统、总承包PM项目管理系统、安装ERP管理系统、装饰ERP管理系统、房地产项目管理系统、房地产营销管理系统、房地产物业管理系统、房地产会员管理系统、电子商务系统、网上招投标系统、项目监控管理系统、弱电设备管理系统、固定资产管理系统、薪资管理系统、、BI商业智能系统等。
在企业应用门户的安全管理方面，我们采用‘动态密码认证系统’和‘CA认证系统’。把‘动态密码认证系统’架设在企业应用门户上，有效地鉴别用户真实身份、阻止非授权用户对系统的入侵，从而保护了企业关键用户的身份信息和企业的数据安全；我们把‘CA认证系统’运用在网上银行和NC财务系统中，严格控制了网络传输数据和信息不被恶意窜改，保证了用户在网上传递数据信息的安全性、可靠性和不可抵赖性。
3 OA协同办公系统
OA协同办公系统是企业员工日常工作的平台，它不仅包括：电子公文、工作计划与总结、任务跟踪、工作日志、资金计划、会议管理、图书管理、车辆管理、物品领用等应用模块，还把集团各种软件应用系统中的流程审批功能整合在一起，让审批者无需进入相应的软件应用系统，即可完成各类公文的审批。
该系统的投入使用，保证了信息传递的高效率、准确性，以电子方式在指定范围内准确传递信息，信息传递成本低，工作流准确无误，以网络应用平台为接口，整合了公司诸多的信息管理系统，有效提高了企业的办公效率。
4 PM项目管理系统
建设集团PM项目管理系统包括: 经营管理、合同管理、分包管理、工程决算、成本管理、资金管理、人员管理、进度管理、技术质量、安全管理、设备管理、风险管理、物资管理、档案管理等应用模块。它的运行有效地解决了信息传输失真、管理内耗、政令不通、效率低下等各种矛盾。PM项目管理系统是企业管理层对企业多项目管理的需求，通过17个应用模块的运行，实现了企业对多项目的经营、生产与核算进行集成化协同化管理，提高企业的项目管控能力，提高企业集约化管理能力。
5 BI商业智能系统
BI商业智能系统主要是通过从财务管理系统、项目管理系统、人力资源系统、薪资管理系统等不同软件应用系统中，通过ETL提取有用的数据，获得企业数据的全局视图，以Biro作为分析工具，根据不同条线管理者的需求展现出不同的图表，从而为集团领导的管理、决策提供依据。
6 监控管理系统
监控管理系统把智能化弱电系统中的远程监控系统与软件应用平台相结合，对施工现场、料场、大门、仓库、办公区域等重要位置进行实时监控，发现问题及时处理，并每月统计发生问题的类型，以便辅助集团检查组进行重点检查。
7料场智能化信息管理系统
监控系统由硬件设备和软件系统两部分组成。硬件设备包括：红外球机、红外枪机、硬盘录像机、监控计算机；软件包括视频监控软件和信息监控软件。集团中心监控组通过监控系统能从视频和数据两个方面对料场进行监控。
8招、投标网络采购系统
针对工程物资采购方面存在的各种弊端，企业建立网络招投标管理系统。严格的网络评审流程，减少了数据的人为干预，规避了采购风险，使采购材料准确、及时到位；同时系统还建立了各种知识库，不但具有招标采购工作的全过程管理，还具有对供应商的定期评估功能，实现了招、投、评、定甲乙双方网络互动阳光采购管理模式。
9 资金管理系统
与网银系统直接连接的资金管理系统，实现了企业资金管理的预算化、计划化和合约化。按照收支两条线的原则，通过对资金的统一管理，加强过程监控，实现资金的收支平衡。通过网银系统，实现资金自动收支划拨，将收支划拨的资金转账记录与财务系统连接，实现数据的自动流转，打造企业资金的全过程管理，规避了资金使用风险。
现如今，随着世界经济全球化的加速，我国经济也得到了快速发展，具体表现在我国跨国公司的数量增加，跨国项目也逐渐增多，项目管理作为现代化管理的重要手段，成为了公司和企业研究开发的重点。其中通信工程项目管理系统是以管理系统的框架设计为主，对通信工程项目的实际业务进行设计与开发，在众多公司和企业中得到了广泛的应用。但是，由于我国通信项目工程管理技术起步较晚、发展较慢，因此仍存在一定的问题。包括通信工程项目的管理边界模糊不清、通信工程项目信息保存方式落后等，加强对通信工程项目管理系统的设计与应用就成为了企业发展的重要任务。
二、通信工程项目管理系统设计分析与应用
通信工程项目信息管理系统主要分为八个模块：项目立项管理、合同资金管理、施工管理、工程管理、审计管理、物资采购管理、用户管理、系统设置管理，下面将主要分析其中的四项：
1、项目立项管理
作为通信工程项目管理系统的重要组成部分，项目立项管理模块的主要作用是对各部门提交的工程立项申请进行审核立项。在审核之前，需要根据项目资金的额度对其进行分类，设定统一的分类标准，项目资金大于标准额度的项目与低于标准额度的项目采用不同的审核方式，再由相关部门的主管进行审核。对项目进行审核主要依靠网络手段，根据流程设计审核方式。首先初步审核已上报的项目立项申请书，将初审通过的项目依据标准资金额度进行分类，对不同的类型采用不同的审核标准，再由部门负责人进行审核。立项审核的重点在于工程图纸和设计文件的审核，根据审核结果填写审核意见，并将其上报给主管，由主管决定立项是否审核通过。若立项审核通过，审核部门将依据项目内容编写立项任务书，将其下达给相关施工单位，并通知采购部门进行材料采购。
2、合同资金管理
合同资金管理模块的主要作用就是有关部门的需求对合同资金进行管理。由于每个项目的资金各不相同，在对其进行管理前，需要根据项目的资金额度对项目进行编码。合理的资金编码方式可以提高工程资金管理的查询和操作效率，降低相应人员的工作量。同时根据项目合同中的有关内容，填写工程款支付凭证，填写完毕后会自动生成一个在审核中使用的支付凭据图片，根据自身需要可以采用打印机将图片打印出来以作凭证，或者使用“另存为”选项将图片保存到电脑中作为电子凭证。最后一步就是将依据项目合同，将资金拨付给相应施工单位。
3、物资采购管理
物资采购管理功能的整体设计思路如下：（1）采购任务管理。这部分中主要是对项目物质采购数目继续统计、审核，合理安排采购计划。（2）工程用料招投标管理。根据相关施工部门的材料需求进行招标，对供应商的资格进行审核，检查材料质量，并编写采购清单。（3）工程用料变更通知管理。在工程用料出现问题时，如材料库存不足、材料无法在规定期限内运送到达、采购的材料无法满足施工标准或者其他原因导致施工无法进行时，采购管理部门应及时将其报告给项目管理单位和施工单位，提出变更用料的建议，并且根据施工现状制定备用料的采购清单。
三、结语
关键词 机电 安装 管理
机电安装工程作为建筑工程的重要组成部分，随着建设工程项目的不断发展而完善，机电安装工程项目的管理越来越重要。那么，如何加强机电安装工程项目的管理呢？
一、加强对机电安装工程项目管理的认识
所谓的机电安装工程项目是指机电设备的组装.如楼宇设备自控系统工程；保安监控及防盗报警系统工程；智能卡系统工程；通讯系统工程；共享电视系统工程；车库管理系统工程；综合布线系统工程；计算机管理、网络系统工程；电影广播系统工程；会议系统工程；视频点播系统工程；智能化小区综合物业管理系统工程；可视会议系统工程；大屏幕显示系统工程；智能灯光、音响控制系统工程；火灾报警系统工程；计算机房工程和输水、供水、排水、天燃气、输送原油、成品油、燃汽管道及各种动力管道，体育设施 等安装工程施工。
机电安装工程作为建筑工程的重要组成部分，涉及面很广，包涵了工业和民用、公用建筑中的各类设备、电气、给排水、采暖、通风、消防、通信、环保工程及自动化控制系统的安装。机电安装过程中采用新技术、新工艺、新材料、新设备，从设备采购开始，包括了设备的采购、安装、调试、运行调试、竣工验收等阶段。
机电安装是一个大概念，其涉及面很广，学科跨度也很大，虽有它的固有特征，但其通用性也很强。其施工活动从设备采购开始 涉及到安装、调试、生产运行 竣工验收各个阶段，直至满足使用功能或正常生产为止。机电安装施工过程中，涉及施工过程中采用新技术、新工艺 新材料、新设备等新兴技术。目前工业规模日益扩大，安装工程也越来越大。大型工程对吊装、装配、检测技术的要求越来越高，这就需要不断更新施工技术及施工设备。机电安装工程施工质量的验收与建筑构筑物相比较，也有着明显的不同，其特点主要表现为对质量评估方法、工程验收和售后服务手段的区别。
二、加强机电安装工程项目的管理的策略
1、施工前合同管理
施工单位在接到招标文件之后，根据用户要求并结合自己的主客观条件对合同的内容进行评审，核实工程实物量，对施工过程中可能发生的工程变更及相关的成本费用的支出、施工方法、质量要求、机械设备的使用、材料供应、劳动力调配和工期目标等诸方面进行合理评估，正确合理地编制投标报价，在编制投标报价时要深入研究招标文件和合同内容，充分考虑可能发生的费用，并将其列入投标报价。但不能将项目管理不善造成的损失也列入投标报价。
工程管理“七分准备，三分施工”。合同签订后，工程项目部负责按规定办理工程开工手续，并与甲方协商施工所用的动力来源（如水、电、风等）和施工人员所须的休息和进餐的场所。察看施工场地，确定设备及材料运输车辆的道路是否通畅。根据工程量及施工设备情况配备施工作业人员，制订施工网络计划。划定施工区域，做好安全保卫工作，制订安全技术措施，向施工人员进行安全技术交底。
2、施工前材料的管理
材料管理是工程施工的重点，在工程施工前，所用材料应基本到位。材料在订购前，要对材料生产单位的生产能力和资质进行评审，以免因材料的供应不足、材料质量不过关或由于运输路线复杂而延误工期。施工单位在材料到货后应组织专业人员进行材料检验，并索取产品合格证，对外观质量有严重缺陷的产品应予以退货，对质量有争议的材料和图纸、规范有要求的材料应给予复检。
3、进度管理
进度管理就是要将机电安装工程中的整体目标进行分解，对每个进度都加以控制和计划的管理模式，进度控制的意义在于可以使项目的管理人充分的把握住工程的每一个步骤和进程，优化到工程的所有细节，从而实现对工程整体上的管理。由于机电安装工程的施工过程比较复杂，因此需要在确定整体的进度目的的前提下，对所有的工程步骤都要以严格的控制，以保证工程的每个阶段都能保质保量的如期完成。同时，在主体项目施工的同时，也要做好对装饰装修施工中的进度控制。
4、安全管理
除了做好日常安全管理工作以外，项目部着重从以下几方面来强化安全控制工作：首先，组织机构建设。项目部建立“横向到边，纵向到底”的全方位、全过程、全员参与的安全管理体系，项目经理是项目安全生产的总负责人，生产副经理和项目总工程师是项目安全生产的直接负责人，横向包括各职能部门，纵向包括上自项目经理、下至操作工人，切实做到人人有责、人人负责的安全机构，每个人都有明确的书面的安全职责，由项目质量安全具体负责安全生产日常管理及安全活动组织工作。其次，安全管理策划。项目部组织相关技术人员编制机电安装工程安全施工组织总设计，编制专项工程或分部工程安全施工组织设计，对较重要的冷冻机房、水泵房、冷却塔室、发电机房和高低压配电室等编制单项工程安全技术方案和措施，从制度、人员、材料、设备、技术、资金和施工环境条件等各方面做出策划和安排，确保安全施工的顺利开展。
5、加强现代化的项目管理
(一)客观原因。随着我国经济的飞速发展,建筑业也随之发展起来,基础建设作为其他建筑形式的领头羊也如雨后春笋般飞速发展起来。因此,传统的人工计算工程造价,人工描绘施工图纸、设计图纸,以及单纯的靠人工劳动力进行建设的建设行为已经不能满足我国现今现代化生产建设的需要。所以,为了寻求更有效、快捷的方式,在建设施工方面,引进高科技的信息技术已经成为必要的手段,这也是市场经济大环境下对建筑施工企业提出的必要客观的要求。将信息技术运用到建设施工过程中的同时,也为建筑施工企业在激烈的市场竞争条件下,提高自身的管理水平和企业竞争力提供了可靠的技术保证。
(二)主观原因。在我国加入世贸之后,为了增强国内建筑施工企业的市场竞争力,打破了传统的由国家政府分配项目的方式,进而转变为通过招投标的方式,由建筑施工企业或者是开发商自行承包的建筑施工模式,促使我国建筑业在世界经济全球化的发展形式中占有一席之地。这种对建筑企业采取“投标竞争”机制的形式,有利于建筑企业提高自身的业务能力和市场竞争意识,进而根据自身的实际情况进行调整和改进。
二、电子信息化管理在建筑施工项目管理中的必要性
建筑施工的主要目的是利用一定的施工技术,建设有一定使用功能的建筑物。建设而成的建筑物具有位置固定、结构形式多变、外形变化多样、结构施工复杂、体积较大等特点决定了建筑施工工期较长、施工使用的材料和资源品种较多,同时,还需要对施工过程中的人力、物力和财力进行有计划、有组织的分配和控制,这也是建筑施工项目管理的重要内容。下列就对建筑施工项目管理的主要特点进行简单的阐述。
(一)涉及部门较多。建筑施工项目管理是一个涉及到多个部门、多个专业综合全面的管理,各部门之间协同合作,共同管理的管理形式。它不单单包括施工过程中的施工管理,还包括技术管理、施工质量管理、材料管理、施工安全管理和项目合同管理等等管理内容。
(二)工作量大。建筑物的形成,不仅需要大量建筑材料和建筑物资的投入,还需要大量的施工人员共同参与建筑施工活动。这就需要企业对施工过程中的材料和资源进行统一的管理和计划,众所周知,一个建筑物从建成到使用,期间涉及到的材料和资源的种类繁多,数量巨大,因此,造成建筑施工项目管理工作的难度加大、复杂程度加强、工作量增加等等问题。
(三)较强的制约性。任何一个建筑物的建设,其项目管理工作必须符合施工准备施工竣工验收,这一内在的需要循序渐进的建设规律。所以,施工项目管理工作不仅要符合工程施工中相关的现行规范要求,还要做到不同工种之间彼此协作,施工顺序安排合理有序。
三、电子信息技术在建筑工程项目管理中的应用
建筑工程项目管理是按照工程建设的常规规律,综合的运用系统的观点和理论以及现代科学技术手段对施工项目进行有计划、组织、安排、指挥、管理、监督、协调等全过程的管理。在此过程中需要综合各个方面的需求,并运用有效的经济手段达到预设的目标,是建筑工程项目管理的目标。下面就对计算机这一电子信息技术在建筑工程管理中应用的几个方面进行介绍。
(一)实现企业范围内的数据共享。计算机信息管理系统最主要的,也是最大的优点就是保证了对企业数据的共享。这就意味着能在建筑企业范围内采用的标准能够达到的统一。并且可以根据现代计算机数据库管理系统查找有效的计算方法,它能够在庞大的数据库中仅用几秒的时间,同时还可以运用较为复杂的组合条件进行查询,或者是模糊查询等。
(二)能够很好的保证资料的准确度。建筑工程项目的数据可以通过动态的形式以指定的精度向项目管理人员传递,杜绝了由人工层层向上汇报带来的弊端和误差,也避免了对实际情况的判断和时间上的延误。这些情况的发生给企业积累项目经验带来了很大的困难和压力。但是通过计算机项目管理系统就可以避免这种状况的发生,可以通过模拟技术,得出项目实施数千次的数据,然后将这些数据进行统计和分析,有利于辅助项目管理人员进行科学合理的决策措施。
(三)实现了施工过程的数据通信。建筑施工过程中,通过计算机管理系统和网络技术,可以实现项目管理人员之间的数据传输以及信息的,可以利用互联网和公共的通讯手段将企业、施工现场、业主或开发商、供货商之间的数据交流,实现了企业对数据的远程控制和总结分析。
关键词：高速公路项目管理系统，应用概况，注意事项
中图分类号： U412.36+6 文献标识码： A 文章编号：
引言：
山东省滨州至德州高速公路（简称滨德高速）是国家重点公路项目，在建设管理过程中应用了同望公司项目管理系统，山东省尚属首家。该系统的应用对于提高工作效率和项目管理水平，实现项目管理立体化、规范化、形象化起到了重要作用。因此总结其在应用过程中的经验，对于促进项目管理系统自身不断完善和提高将起到很好的作用。
一、应用概况。
1.应用背景。随着国家基础建设的不断加速和投资主体、投资方式的多元化发展，公路工程建设施工管理模式发生了很大的变化，对于业主的项目管理水平提出了更高的要求。因此，传统的“报表+会议”模式已经不能满足业主对于项目管理过程中的信息需求。滨德高速全长143.804KM，跨滨州、德州两市9县（市、区），总概算为57.8亿元人民币，下辖十五个施工合同段（一期）、8个监理单位（含总监代表处）。点多、线长、面广的特点使得项目管理难度加大。
2.应用概况。项目管理系统主要分为省项目办、德州（滨州）市项目办、总监代表处、监理单位、施工单位五级管理权限。共分为综合信息、合同管理、计量支付、进度管理、质量控制、廉政及安全管理等6个主要模块。
3.应用成果。其应用成果主要体现在以下几个方面：其一，为业主项目管理和决策提供了有效地信息支持。项目管理系统中的计量支付报表和进度管理模块形象地反映了工程进度和计量支付情况，并使决策者通过纵向和横向的对比更加形象地了解工程进展情况。其二，有效地提高了使用者的工作效率。项目管理系统事先导入各合同段工程量清单数量、单价及报表格式，使后期计量支付工作只需输入工程量即可完成完成产值计算、扣款和预付款计算及各项报表的生成。其三，有效地提高了计量支付工作的准确性。计量支付工作必须以准确的数据为支撑，管理系统的运用使得各项数据自动生成，有效地避免了人工计算造成的失误。其四，体现了高速公路项目管理的信息化和现代化。随着现代科技的发展和公路建设行业不断完善，越来越多的项目管理者倾向于运用现代科技进行项目管理，项目管理系统的运用必将成为一种趋势。
二、应用过程中应注意的几点事项。
1.加强前期教育和培训工作。公路建设项目管理系统是一个将计算机运用和公路建设施工相结合的管理系统，其中既包含了系统的操作使用，又包含了与公路建设相关的施工管理、合同管理、进度管理及相关的法律法规、技术规范等内容。其运用并不仅仅是一个管理系统的操作，更是需要操作者能够很好地运用与公路建设相关的知识来理解各项数据和报表的含义。比如，《山东省滨州至德州（鲁冀界）高速公路工程施工招标文件》中规定材料预付款预付额度为70%。如果操作者不熟悉操作系统就会按照全部进场且合格的材料数量和金额的70%录入管理系统，那么就会造成计量支付金额为总金额的70%*70%=49%，因为管理系统中预设了支付金额为总金额的70%。所以这里我们只需要如实录入全部进场且合格材料的数量和金额。再比如，《公路工程设计变更管理办法》中规定公路工程变更主要分为三类：重大设计变更、较大设计变更和一般设计变更，而项目管理系统中预设了三类变更，但是标签只标明了一类变更、二类变更、三类变更变更。那么一类变更到底是指哪个，这就需要将操作者所掌握的知识判断和选择变更的种类。因此，这里所讲的教育和培训既包括管理系统操作培训，也包括与管理系统有关的专业知识的培训。
延续化教育培训。作为一个系统的操作和使用，在前期培训过程中涉及了一些后期的操作和使用，但是因为系统本身一些设置，操作者按照前期习惯性操作，导致操作者在后期使用过程中没能很好的注意这些设置。比如，前期计量支付过程中，只需要在指定位置填入相应的工程数量即可完成，但是当进行变更项目计量支付时，同样只是在指定位置填入相应的工程数量是不行的，那是只是完成了计量支付工作，而没有完成变更工作，因此还需要在其后面的变更工程量中录入变更工程量。因此延续化教育培训是必要的。
2.充分做好前期数据录入工作。项目管理系统之所以能够自动生成各项数据或报表，是因为前期输入了本项目的基础数据，比如清单单价、工程数量等。基础数据录入主要分为两部分：一、分部分项划分或者段落划分。分部分项划分要遵循分部分项划分标准，并与项目的实际情况相结合，或者直接按照监理单位批复的分部分项划分录入。工程量段落划分应与设计图纸自然段落相适应。滨德高速路基土石方按照每200米一个段落作为划分，在一定程度上造成了计量支付和进度管理的麻烦。二、工程量的录入。任何项目在中标或者进场后都应进行一次详细的工程数量复核，复核后的工程量在一定程度上会和工程量清单中的工程量存在出入。工程量清单中所列工程数量是估算或设计的预计数量，仅作为投标报价的共同基础，不能作为最终结算与支付的依据[1]。因此，工程量的录入应与经监理工程师批复的工程量复核计算书相一致，而工程量清单中的工程量只能作为一个参照的依据。工程数量录入完毕后应与工程量复核计算书相对比，发现差异及时处理，以确保工程数量准确无误。
项目管理系统中的单元划分应坚持一定时期内的稳定和集中调整的原则。工程数量录入完毕并经各方确认无误后，业主应及时锁定管理系统中的单元划分。经锁定的单元划分将作为中间计量支付和进度管理的依据，短期或者非经正常审批(变更除外)，其中的工程数量将不做调整。其目的是维护管理系统和各项数据报表一定时期内的稳定。建设项目经过一段时间的实际运行会出现实际工程量与复核工程量不一致的情况，那么就需要调整单元划分。而调整应当是集中统一调整。项目管理系统中的单元划分调整时间可以根据项目情况具体确定，一般为一年。其目的是使项目管理系统中各项数据更加准确完善，防止因管理系统限制导致工程项目（量）无法全部正常计量支付而造成的建设资金积压等现象。
3.充分利用好项目管理系统。充分利用好项目管理系统的前提是系统运行稳定可靠、操作简单易行、数据准确合理，其关键环节是各方处理及时、工作到位。滨德高速项目管理系统根据权限分共分为五级，其中一级出现问题都会造成上下沟通不畅、信息积压，从而导致操作人员对系统使用失去信心。因此，充分利用好项目操作系统应当在做好系统本身的同时加强相应的制度建设，使操作者感觉项目管理系统的使用并不仅仅是增加其工作内容，而是在于通过管理系统使沟通更顺畅、工作更简单、管理更科学。
三、关于通过项目管理系统实现无纸化办公的畅想
项目管理系统的使用理论上是能够提高工作效率、降低办公成本，尤其是实现无纸化办公。通过基础数据的录入，首先确定了每个节点（分项）工程的工程数量，然后可以设置一个施工时间节点来确定该节点（分项）的施工时间，此时间节点将作为施工单位的计量支付和进度管理的依据。作为施工单位的上级权限拥有者（监理单位、业主单位）只需要通过审核该项目的施工时间和其他指标（如土方压实度、混凝土强度、项目合格情况）等即可控制施工单位的计量支付和进度产值。当计量支付完成后，需要纸质存档时，只需要将报表打印即可完成。
四、结束语
滨德高速项目管理系统的应用对于推进公路建设项目管理的现代化、系统化起到了重要作用，成为现代项目管理的一个新起点。
参考文献：
[1]中华人民共和国共和国交通运输部，公路工程标准施工招标文件（2009年版），人民交通出版社，2009
第一条总结金审工程一期项目的建设管理实践，对审计署20*年*月制定的《金审工程项目管理办法》进行补充和完善，修订《金审工程项目管理办法》。
第二条本办法所称建设项目是指金审工程建设项目项下的单项建设项目。项目承担单位是指审计系统内部承担局部工程建设、应用系统和信息资源库建设、编制系统标准规范等的部门、单位及其工程（项目）组。
第三条建设项目内容范围包括：金审工程应用系统、网络系统、安全系统、信息资源建设、标准规范建设、工程管理建设、工程档案建设，以及系统服务体系建设等。建设项目管理范围包括：工程建设项目的立项、招标、实施和竣工验收等。
第四条建设项目的管理，执行国家基本建设和国家电子政务工程建设项目管理办法中关于项目建设程序、招标投标、项目实施、项目验收等方面的规定。
第二章项目立项和招标投标
第五条项目立项管理。项目立项依据国家发展改革委批准的金审工程建设项目可行性研究报告和初步设计方案确定的项目计划。根据审计信息化建设的实际情况，需要增加立项的建设项目，由有关部门向信息化建设办公室提出立项申请。
第六条立项申请报告包括建设项目的必要性、可行性、业务和功能需求、运行条件及投资等。新增项目经信息化建设办公室审查，建设规模较大、建设内容复杂的建设项目需征求金审工程专家咨询委员会的意见，报主管审计长同意后，列入项目计划。
第七条项目招标投标执行《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国政府采购法》的规定，招标方式执行国家发展改革委批准的金审工程建设项目招标方案。
第八条信息化建设办公室负责组织招标投标工作。根据金审工程建设项目进展情况，提出项目招标计划，经招标工作组审查，报主管审计长同意后实施。
第九条各特派员办事处承担的建设项目，由各特派员办事处按照批准的项目建设方案和国家关于招标投标的规定，组织招标工作，签订项目合同，组织项目实施，负责项目自验收和后期运行维护等工作。
第十条应用软件和信息资源等建设项目的定制，采用邀请招标方式。项目需求报告经征求专家咨询委员会意见或组织评审后，由信息化建设办公室组织招标。鉴于金审工程应用软件大多采用原形法开发，为保持应用软件开发、完善和运行维护的连续性，应用软件的招标投标内容，可分为新建内容、完善内容和运行维护内容，一次招标、分期签订合同。
第十一条审计系统内部承担的应用软件和信息资源库的需求报告或定制，以及系统标准规范、人员培训及工程管理等建设项目，采取审计署下达任务书的方式。
第三章项目实施管理
第十二条建设项目管理实行项目负责制。各项目承担单位要建立责任制，明确项目负责人和具体责任人。信息化建设办公室负责定期组织检查各项目的建设进度、质量和投资情况，协调项目建设，组织建设项目验收。
第十三条审计署机关的局域网建设项目，由计算机技术中心负责，对建设项目的进度与质量，包括网络布线和机房建设、设备与安装、系统集成、系统试运行等，进行检查监督，并组织自验收。
第十四条各特派员办事处的局域网建设项目，由特派员办事处负责对建设项目的进度与质量，包括网络布线和机房建设、设备与安装、系统集成、系统试运行等进行检查监督，并组织自验收。
第十五条应用软件定制和完善的方式和程序。继续实行金审工程一期建设项目中采用的“甲方项目组与服务商捆绑，共同开发、完善应用软件”的合作方式。定制和完善应用软件应成立甲方项目组。署计算机技术中心作为金审工程各系统的技术支持和运行维护单位，在应用软件的定制和完善中，要指定项目责任人，以加入甲方项目组或牵头甲方项目组的方式提供技术支持，重点负责应用软件业务需求、定制和完善方面的技术支持和技术性验收。
第十六条应用软件定制和完善的程序。由甲方项目组和项目责任人提出应用软件项目定制和完善的需求任务书（附件1），经信息化建设办公室组织论证，作为招标项目的定制和完善依据。
第十七条甲方项目组和项目责任人按照批准的项目需求任务书，负责对中标人的设计、编程、系统测试和试运行,以及中标人的项目建设报告和项目完工报告等进行检查监督。
第十八条网络系统、安全系统等建设项目的实施管理，参照第十五至第十七条的规定执行。
第四章项目验收
第十九条项目验收。执行国家发展改革委关于《国家电子政务工程建设项目管理办法》关于建设项目单项验收的有关规定。
第二十条建设项目验收的基本要求是：必须完成项目需求任务书和项目合同规定的各项建设内容和要求，符合国家有关信息系统、系统安全与保密的各项规定，通过相关的测试程序和试运行，完成相关的培训工作，落实售后服务措施等。
第二十一条建设项目验收的档案资料应包括：项目建设内容完成情况、项目技术质量完成情况、项目投资完成情况、项目档案建设情况。
第二十二条应用软件和信息资源库建设项目的验收条件：完成建设项目的可行性研究报告或需求任务书确定的各项任务，各项功能实现设计方案要求，系统通过各项测试和试运行，并完成运行服务期规定的任务;各项技术指标符合国家有关规范标准和《软件开发指南》的规定；各类文档、资料，包括系统源程序、版权承诺书等完整、真实;合同执行情况良好。
第二十三条网络工程建设项目的验收条件：完成工程合同规定的建设内容，各项技术指标通过测试并符合要求；中标人应提供的各类文档、资料完整、真实；监理记录完整、真实；通过审计署招标的网络与安全系统集成商的验收；工程设施的设备、材料，账实相符，工程投资符合合同的要求等。
第二十四条设备采购项目的验收条件：完成采购合同规定的设备和供货期，各类设备的技术指标符合要求;完成设备安装并通过调试运行;中标人应提供的各类文档、资料完整、真实;通过审计署招标的网络与安全系统集成商的验收;各类设备账实相符，投资符合合同规定。
第二十五条安全建设项目的验收条件：完成合同规定的各项内容，安全系统方案和各项建设符合国家关于安全和信息系统的各项规定，系统通过测试和试运行并符合要求；中标人应提供的各类文档、资料完整、真实；通过审计署招标的网络与安全系统集成商的验收；通过国家和署有关安全与保密部门的验收;投资符合合同规定。
第二十六条系统集成项目的验收条件：完成系统集成合同规定的各项内容，编制的系统方案满足审计业务和管理需求；所集成的系统通过测试和试运行，各项工程技术、应用信息系统、安全与保密等指标符合国家有关规定；中标人应提供的各类文档、资料完整、真实；投资符合合同规定。
第二十七条其他项目的验收条件，参照第二十条至二十六条的相应规定。
第二十八条建设项目的验收，由信息化建设办公室和计算机技术中心组织专家咨询委员会有关专家、项目承担单位、项目中标单位、系统集成商等实施，必要时请国家相关部门参加。项目承担单位提出项目验收请示报告。验收工作形成项目验收结果报告，报主管审计长或领导小组审批。
第二十九条工程验收报告的内容，包括工程建设总体情况，网络系统、计算机系统、应用系统、信息资源系统、安全系统、人员培训情况，总投资和分项投资情况，各类资产清单，效益和风险分析等。报告所附资料包括第二十条至第二十七条中的相关资料，以及各项目验收报告。
第三十条项目验收报告的内容，包括建设项目确定的建设内容、规模、培训等完成情况，技术与标准符合性情况，投资完成情况，档案建设情况，以及效益和风险分析等。所附资料包括第二十条至第二十九条中的相关资料。
第三十一条金审工程建设项目或总体工程的初步验收，由审计署审计信息系统建设规划领导小组（以下简称领导小组）领导，信息化建设办公室、计算机技术中心具体负责，邀请国家主管部门和相关部门，组织审计系统相关部门，专家咨询委员会，主要中标单位等共同进行。信息化建设办公室负责提出初步验收请示报告，验收工作形成初步验收报告，报国家主管部门组织竣工验收。
第三十二条工程项目移交。建设期或总体工程验收合格，信息化建设办公室将工程建设的各类文档资料移交给负责工程运行维护部门。
第五章应用软件的推广与服务
第三十三条信息化建设办公室负责应用软件的推广部署工作。审计署通过《金审工程服务网站》和热线电话，向审计署派出机构和地方各级审计机关提供金审工程各系统的咨询服务，提供应用系统的建设信息、技术服务信息，并征集对应用软件使用的意见和建议。
第三十四条地方审计机关使用金审工程开发的应用软件，向信息化建设办公室提出申请（附件2）。申请原则上由省级审计机关统一提出，省级审计机关没有申请的，地市审计机关也可直接申请。
第三十五条《审计管理系统（地方版）》的部署审查。地方审计机关申请使用审计管理系统，软硬件配置条件具备的，由信息化建设办公室审查后，向应用软件服务商下达服务委托书。地方审计机关应与应用软件服务商签订部署服务合同。部署完毕，地方审计机关依据《审计管理系统地方版部署测试报告》（于《金审工程服务网站》）进行逐项测试合格后，签订《审计管理系统地方版部署验收报告》，进入运行服务期。
第三十六条《现场审计实施系统》的部署。审计机关申请使用现场审计实施系统，缴纳应用软件注册介质和邮寄费，信息化建设办公室审查后，邮寄应用软件（光盘）和注册介质。
第三十七条联网审计实施系统的部署。审计署正在组织研发对相关重要部门和行业实施联网审计的系统，应用软件成熟后，将逐步在《金审工程服务网站》提供信息。地方审计机关申请使用联网审计实施系统，参照第三十三至三十五条办法执行。
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