时间:2023-10-11 10:17:34
导语:在公路管理实务的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
前 言
随着改革开放的不断深入和社会主义市场经济的发展完善,公路施工企业面临的市场竞争越来越激烈,作为公路施工企业要想在激烈的市场竞争中生存、发展、壮大就必须建立以“财务管理”为核心的管理体系,不断加强企业管理,提高企业经济效益。
财务管理在公路施工企业中的地位和作用也越来越重要,甚至成为公路施工企业生存和发展的关键所在。因此,不能把财务管理从属于公路施工企业其他管理,企业管理应以财务管理为中心,要想抓好企业管理,必须首先抓好财务管理。
一、财务管理在公路施工企业中发挥核心作用的必然性
(一)财务管理的实质决定了它在公路施工企业的核心地位
财务管理是基于企业再生产过程中客观存在的财务活动和财务关系而产生的,是企业组织财务活动、处理与各方面财务关系的一项经济管理工作;财务管理的对象是企业资金及其运动的全过程。资金对企业来说,如同人体的血液。资金循环和周转好坏一方面取决于财务管理工作;另一方面也直接影响着企业效益的高低;财务管理的目标是:保障资产安全完整、控制财务风险,谋求企业价值最大化。企业是营利性组织,企业一旦成立,就会面临竞争,并始终处于生存和倒闭、发展和萎缩的矛盾之中。因此,企业管理的目标概况为生存、发展和获利,这是企业目标对财务管理的要求。财务管理的环节包括:财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等环节,财务预测是对企业未来的财务活动和财务成果作出科学的预计和测算;财务决策是利用专门方法对各种备选方案进行比较分析,从中选出最佳方案;财务控制是利用有关信息和特定手段,对企业财务活动所施加的影响或进行的调节;通过财务分析,可以掌握各项财务计划的完成情况,评价财务状况,研究和掌握企业财务活动的规律性,改善财务预测、决策、预算和控制,改善企业管理水平,提高企业经济效益。
综上所述,公路施工企业的各项生产经营活动大都可以通过资金运动综合地反映出来,因为财务部门时刻把握着企业活动的脉络,财务活动贯穿于公路施工企业经营管理的全过程,而企业经营业绩最终全部体现为财务状况和企业经营情况的变化。所以,公路施工企业要以“财务管理”为核心。
(二)公路施工企业以“财务管理”为核心是社会主义市场经济发展的要求
在社会主义市场经济的建立和完善过程中,由于所有制结构的变化,投资主体呈现多元化趋势,资本市场逐渐建立和发展,公路施工企业也不可能从事单一的公路施工,也会向着多元化的方向发展,有的企业可能成为上市公司,财务管理工作显得越发重要。会计信息已成为管理者、投资者、债权人、社会公众和政府部门了解企业业绩、生存发展能力和获利能力的主要依据,也是作出投资决策加强宏观管理的主要依据,只有加强公路施工企业财务管理,才能不断提高企业的经济效益。
(三)公路施工企业的经营管理依靠财务管理
企业生存的“土壤”是市场,要在市场中生存下去的基本条件是以收抵支。因此,企业的生命力在于它能不断创新,以独特的产品和服务取得收入,并且不断降低成本,减少货币的流出。公路施工企业不同于一般性的工业生产企业,它的产品是公路,必须达到业主的满意,从而实现其价值。公路施工企业从投标、开工、施工、主体完工整个过程实际上就是财务管理的过程,而公路施工企业财务管理的目标是,做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作,依法合理筹集资金,有效利用公司各项资产,不断降低施工成本,努力提高经济效益。
(四)以“财务管理”为核心是公路施工企业目标和发展的要求
企业的生存、发展目标是追求企业价值最大化,公路施工企业也不例外。只有通过加强完善企业管理包括财务管理在内的基础管理工作,公路施工企业才能增强竞争力,提高经济效益,实现企业价值最大化的目标。
财务管理目标可以具体化为:在满足生产经营需要的前提下,不断降低资本和财务风险;认真进行投资项目的可行性研究,力求提高投资报酬,降低投资风险;合理使用资本,加速资本周转,不断提高资本的利用效果。采取各种措施,努力提高利润水乎;合理分配利润。说白了,财务管理的本质,就是研究如何赚钱,即以最少的资本投放获取最多的效益。因此,在现代财务管理理论上,公路施工企业财富最大化就是财务管理的最优目标。
二、如何使财务管理成为公路施工企业管理的核心
(一)首先必须在公路施工企业内部树立全员财务管理的经营理念
财务管理的重要性、复杂性及其涉及范围的广泛性决定了它不是靠一个部门的工作所能解决的。因此,财务管理是一项需要全盘考虑,统一目标,协调一致的工作。长期以来公路施工企业形成的“重工程,轻财务管理”的观念要彻底改变。许多公路施工企业比较重视施工任务的承揽、重视抓工程任务的完成和工程质量的提高,认为经济效益是干出来的,不是算出来的,没有意识到财务管理在市场经济中的“节流”作用即控制把关作用。所以要转变观念,树立全员参与“财务管理”的新观念,使上至领导,下至企业职工,尤其是企业领导更要懂得财务管理的重要性。只有树立以财务管理为核心的经营理念,把价值管理的观念落实到企业管理的每一个人、每个过程和每个环节,这就需要各方面集思广益,群策群力,以实现企业价值最大化,创造更大财富。
(二)注重高素质财务管理人才的培养,建立合理、高效的用人机制
财务管理人员是财务工作的主体,是公路施工企业内部业务核算、统计核算和会计核算之间的纽带和桥梁,财务人员要协调好单位内部各方面的关系,充分利用自己的财会专业知识对会计资料进行分析并及时提出建设性意见,为本单位领导出谋划策,只有高素质财务管理人才,才能真正实现财务管理的目标,实现现代企业管理的终极目标。
(三)加强会计基础工作,完善公路施工企业的内部财务管理制度,为财务管理和企业决策奠定良好的基础
财务管理是以会计信息为基础的,会计管理为财务管理服务,会计工作的质量如何将很大程度地影响财务管理的准确性,影响公路施工企业决策的正确性。因此,公路施工企业应该在原有会计核算的基础上,进一步加强会计基础工作,提高会计信息质量,为财务管理和企业决策奠定良好的基础。公路施工企业应按《会计法》的要求和《会计基础工作规范》的规定建立企业的内部管理制度,建立会计核算、内部稽核、内部牵制、财产清查、内部审计、原始记录管理、岗位交接、会计档案管理、会计组织等一系列的财务制度,通过建立企业内部的财务管理制度,使企业财务人员有章可循,能更好的为管理服务。
(四)正确理解以财务管理为核心,不是忽视其他管理部门工作的作用
以财务管理为核心所强调的是财务管理的中心地位,而不是以财务部门为中心,更不是忽视和否定企业的其他部门管理工作的作用。企业为实现其生存、发展和盈利的目标而实施各种各样的管理,财务管理是其中的一项。只是由于社会经济发展的要求及财务管理本身的特点,它是以价值管理的观念指导各项管理工作的深入开展,并且对各项管理工作的过程和最终结果进行全面综合的反映,这才决定了它在各项管理工作中的地位。但财务计划指标的完成、财务管理目标及其企业目标的实现仍然依赖于企业各项具体管理工作的配套如公路工程投标管理、施工进度管理、施工质量管理、实验技术管理等等。公路施工企业的其他管理工作和财务管理之间不是相互独立和分离的,而是相互渗透的,是以财务管理的思想来指导和实现施工企业经营的总目标。离开了其他部门管理工作的协调配合,财务管理是一句空谈,但是没有财务管理的指导,其它管理工作也是盲目的。因此,以财务管理为核心不能错误地理解成财务管理部门管理其他职能部门。
(五)建立适应公路施工企业管理体制的财务管理体系
财务管理体系是企业实现经营战略目标,对企业经营活动、投资活动、融资活动实施价值化管理的体系。其职能是使经营过程中的现金流量最大化、投资收益最大化以及融资过程中的成本最小化,以实现企业价值最大化的目标。为了保证财务管理职能的实现,作为公路施工企业应根据企业的规模、发展战略设置自己的财务管理体系。该体系应具有有效实现预算体系、报告体系、收入管理、成本和支出管理、资金管理的功能,具有有效的防范财务管理风险的能力,以适应社会主义市场经济和现代企业制度经营管理的需要。
三、结束语
摘 要 本文首先对公路施工企业的特点进行了分析,在此基础上对公路施工企业的财务管理现状进行了论述,并对新时期公路施工企业财务管理的创新措施进行了研究,给出了一些自己的看法和建议。
关键词 公路施工企业 财务管理 资产 创新
一、公路施工企业的特点分析
公路施工企业,涉及到工程项目生产的各个环节,除了其具备加工制造企业的一般特点外,还具备其他企业所没有的特点。
1、公路施工企业资金流量大,施工周期长
公路施工工程,是一个巨大的、露天建造的土建工程实体,上千万的土石开挖,耗费着大量的人、财、物力,大多数的公路施工项目都历经几年才能得以完成,因此,相对于一般的企业而言,公路施工企业涉及资金流量大、生产周期长,工程项目点面较多,技术难度大,会计账目多,工程量难以准确计量等。由此可见,加快资金周转,减少资金占用,对公路施工项目实体进行准确计量的结算,实施有效的奖惩机制,及时规避风险,是公路施工企业财务管理的重难点。
2、工程量大,建造成本多样化
由于公路施工是露天作业,虽然不同的项目,工程量相当,但由于公路施工受到地理位置、环境和经济条件、市场因素等的影响,导致不同的工程施工地点,不同的公路施工期,其公路施工造价都会有所不同;同时,公路施工组织方式不同,对公路施工的结果也会有所不同,正是由于这些不确定因素的存在,导致公路施工企业的财务风险控制和成本控制难度大大提高。由此可见,如何认真把握各个公路施工项目的工程预算,制定实事求是的绩效考核评价指标,加强对各个工程环节的统一性好规范性管理,是公路施工企业财务管理的重要环节。
二、公路施工企业财务管理现状
1、随着我国社会经济的飞速发展,科学技术不断进步,我国公路施工企业的竞争不断激烈化,公路施工企业处在复杂多变的环境中,在施工过程中有很多不确定因素的存在,这些因素对公路施工企业来说,其投资都比较大,施工条件也相当复杂,因此,公路施工企业所面临的风险也很大,尤其是企业的财务风险,已经严重威胁到了企业的施工项目,导致企业施工的微利化越来越明显,因此,企业财务管理如何加强财务风险控制,逐渐成为企业管理中的工作之重。公路施工企业在对财务进行管理时,对财务所面临的风险应及时进行探索和研究,加强项目成本控制,采用合理有效的管理手段,避免风险给企业造成的影响,从而促进企业在激烈的竞争中稳定发展。
2、资产管理不到位,加强财务管理难度
公路施工企业中,涉及资产管理品种繁多,重大施工设备及工程物资等名目繁杂,由于管理职责不够明确,使得对重大的施工设备购置、物料采购等缺乏应有的计划;同时,在急用的设备和物资方面,只得进行临时购置,造成了一定的设备和物资闲置,导致财务保管职责不明确,造成资产流失和物资浪费,不仅加大了项目成本,而且还影响了企业效益。另外,由于资产品种繁多,分散于各个工程队伍中,在财务盘点中难度较大,增加了财务资产管理的难度。
3、财务资金周转压力大
公路施工企业项目竞争压力大,施工企业数量多,为了得到工程,确保单位的正常运行,很多公路施工企业不得不降低报价获得项目,甚至接收各方面的苛刻条件,例如,保证金、工程垫款等,导致公路施工企业承担了一定的资金压力,同时,随着工程量的增加,资金周转压力就不断增大,给财务管理造成了一定的资金管理压力。
三公路施工企业财务管理创新
1、采取合理有效的措施防范财务风险
公路施工企业财务管理风险直接关乎企业的生死存亡,施工企业如何防范财务风险,是公路施工企业的重点工作。一方面,公路施工企业应对施工项目承揽时保持谨慎,及时对各种信息及相关数据进行系统化的分析,切不可盲目投标,尤其要对有关政府建设项目的批文进行认真审核,还要不断对项目的资金保障、偿还债务的能力等进行进一步了解,确定无任何问题后,再考虑是否投标;同时,由于建筑行业竞争的日益激烈,在这种大的环境下,施工企业面对机遇和挑战时,应该谨慎对待,既要抓住机遇,同时还要保全自身的利益不受侵害,尤其是在相关的合同条款中,要制定相应的保护性条款。除此之外,在施工过程中,要认真履行签订的合同,对成本及施工安全采取有效的措施,加以控制,从而实现对风险的严格防范。
2、强化管理,确保资金安全完整
固定资产是公路施工企业正常运行的重要保证,也是完成公路施工项目的重要保障。加强固定资产管理,有利于提高资产使用效率,降低施工企业成本。一方面,要建立健全资产领用和归还制度,企业各实施工队在开展施工任务时,应根据需要严格执行固定资产领用制度,明确工程结束资产返还条款。对有所损坏、遗失的资产,要注明原因,经工程负责人签字后办理相关的手续,对于遗失的资产,相关人员应承担一定的赔偿责任,强化施工人员的责任意识;另一方面,结合公路施工企业的实际和管理要求,不断完善内部资产管理制度,采取切实措施保证其严格执行,并根据资产类别实施不同的管理办法,定期不定期进行清查盘点,及时了解资产管理中存在的问题,从而防治资产流失,保证资产安全。
3、采取有效措施缓解财务资金压力
公路施工企业面对资金周转压力,应想方设法的加强资金管理,盘活资金,充分发挥资金使用效率。既要不断加强与工程发包方的沟通和交流,积极创造公平、合理的内外环境,同时,还要加强合同管理,及时回收工程款,有效缓解资金压力,积极拓展融资渠道,加强公路施工企业与银行的沟通,实现以较低的融资成本获得所需的资金,进而降低单位的资金成本和财务风险。
综上所述,公路施工企业财务管理作为企业内部管理的重要环节,应充分利用企业经营的内外环境,从财务管理制度、绩效考核以及资产管理等方方面面着手,有效规避风险,实现企业的良好运行和发展。
参考文献:
[1]张红.工程财务管理风险的成因与防范.经济生活文摘(下半月).2011.2(10):148―150.
[2]刘守华.浅谈公路施工企业的财务管理风险及防范.城市建设理论研究(电子版).2011.2(31):72―74.
【关键词】住宅物业管理 案例研究 服务满意度
1.引言
物业管理伴随着房地产产业的兴起应运而生,作为较有发展前景的新起之秀,物业管理已经逐渐引起购房者的关注,从而将物业服务水平考虑到购房的选择中去。随着经济的发展,人们对住宅的要求已经不局限在遮风避寒上,对所在小区服务水平的要求也越来越高。如何提高物业水平,增加小区户主的满意度和舒适度,成为了物业公司迫在眉睫需要解决的事情。如今,已经有不少学者对我国物业公司所存在的问题及相关对策做出了准确详尽的分析论述,只是大多显得概括和笼统。因此本文通过案例研究来找出优秀物业公司和其他物业公司之间的差距,从而取长补短,得到长足发展。
2.相关概念及组织背景
2.1物业管理(property management):
受物业所有人的委托,依据物业管理委托合同,对物业的房屋建筑及其设备,市政公用设施、绿化、卫生、交通、治安和环境容貌等管理项目进行维护、修缮和整治,并向物业所有人和使用人提供综合性的有偿服务。
2.2组织背景
上海陆家嘴物业管理有限公司于1992年5月18日在浦东新区注册成立,隶属于上海陆家嘴金融贸易区开发股份有限公司,系国有控股的全资公司,首批获得国家物业管理行业一级资质企业证书。公司核心项目为商务办公楼物业、会展物业、城市综合体、公众物业、高端住宅物业。企业发展方针为:发展会展、巩固商办、优化住宅,公司的服务理念为陆家嘴物业让您满意,感动,惊喜,公司的价值观为公正、尊重、简单、激情。
有千万豪宅之称的“盛大金磐”,位于小陆家嘴核心地界银城南路、东泰路地块上,区位条件十分优越,北侧与世界第二高楼金茂大厦、亚洲第一高塔东方明珠相依,正在兴建的世界第一高楼——环球金融中心仅在几百米之外,距滨江大道和黄浦江仅咫尺之遥。是陆家嘴物业公司在物业管理方面最为成功的案例之一。
通过对陆家嘴物业公司的具体案例分析,本文将其特例的优点推而广之,变为可被其他物业公司接受借鉴的普遍优点,从而提高中国物业公司的整体水平,优化物业行业的存在方式,使其朝良性方面壮大发展。
3.成功案例分析
3.1中国很多物业公司和业主之间存在着一些尖锐或特殊矛盾,例如,物业管理企业服务不到位, 小区的设备设施过早损毁、老化, 物业的功能受到损坏, 小区无法正常运行。面对这一问题大多物业公司都是运用“用头痛医头,脚痛医脚”的方法去解决。虽然问题可以一时的被搪塞过去了,但很难做到长效管理。
盛大金磐也有这样的特殊矛盾。如,盛大金磐许多业主都有自己的驾驶员,在等侯时难免会发生“乱停车,抽游烟,丢垃圾”等现象。如何从根本上解决这一矛盾,陆家嘴物业的做法是,规定停车位置的同时,在小区设置驾驶员休息室,提供空调、电视等设施以及生活用水等,让业主的驾驶员也享受到物业服务。目前,小区的个性化服务,仍在深入开展。
3.2现在国内大多物业公实际运行中大都没有明确的经营目标和长期的战略规划,常常为了追求眼前的利益,不注重维护、创造企业的品牌形象和管理特色,浮躁和急功近利的特征明显。
立志于高档小区发展的陆家嘴物业公司,在自身发展中,慢慢探索出一条从基本满足到超值服务的道路。所谓超值服务,就是不仅要做好“四大产品”,而且要做到不断让客户得到意外惊喜。为做到“超值”,陆家嘴物业提出了“三个100%”。一是,要求全体员工做到见到小区业主都要100%的热情友好。为此还进行了微笑服务等理念、礼仪等专业培训;二是,小区所有地方都应该是100%整洁、舒适,优美的。为此,陆家嘴物业主动对小区进行了外墙粉刷,道路整治,绿化翻新等,深受业主好评;在机房、车库、大厅等管理现场,他们用五星级酒店的标准严格要求,做到标识清晰、温馨有加。在员工生活场所,他们以部队营房的标准,包括员工吃饭,更衣室、工厂间均整齐划一、井井有条。三是,服务质量让小区业主100%满意。为此,盛大金磐管理处将原来的每日保洁时间7点—16点调至目前的6点至21点,管理处服务时间改为24小时全天候服务,将监控工作交给客服,一旦发现需求,客服立即向在场人员发出“指令”,在第一时间予以满足。
3.3由于国家还缺乏相应的法规加以约束, 国家对物业收费也未订立统一标准, 致使物业公司的行为带有很大的随意性和自主性。大部分物业公司服务态度差, 服务不规范、不及时, 随意定价, 只收费, 不服务, 巧立名目乱收费、多收费、强行收费己成为一种普遍现象。
以前的陆家嘴公司一般都根据国家的相关政策标准,制定统一的服务标准,然后根据不同楼盘增加“三级”文件。而随着高端楼盘的个性化服务的需求不断增强,这样的标准已难以满足。针对这一变化,物业公司从客户的利益出发,把客户的需要作为服务的标准,推出基本产品、期望产品、特色产品和延伸产品等四大产品的服务标准。 基本产品是指合同规定的如设备维护、秩序维护、绿化、保洁等,即物业管理都必须提供的服务项目;期望产品是指客户期望服务中得到的利益的具体表现形式。如通过服务,小区变得更安全、更舒适更富人情味。同时,房产价格比同类房产上升得快;特色产品是指提供的能够使其基本产品和期望产品区别于一般服务产品的特色产品。如客户专员服务、24小时服务等;延伸产品是指为了满足业主特殊需求而提供的特殊的和临时性的产品和服务。如家政,生活便利服务等。利用社会关系帮助、关心客户生活;举行小区文化活动;在客户生日、节日或喜庆之事时的同贺,在客户发生困难时助一臂之力等。盛大金磐的实践证明,客户标准为物业服务添加了新的内容,给客户带来了新的价值。
3.4物业自建自管形不成有效的监督机制,管理水平难以提高,作出的承诺就一定要兑现的物业管理公司在我国还不是很多。
盛大金磐积极进行主动服务,设立“大楼客服专员”这一关键岗位,制定“通气、通报”等制度收到了很好成效。 盛大金磐管理处在每栋大楼设置客户专员,并委以寻找和满足业主需求的“关键岗位”关键人员。由他直接完成接单、定价、确认、回访等业务程序,大楼业主的需求通过专员得到实现,避免了修理工既修理又定价,既定价又收费的局面。值得一提的是,大楼客服专员还在平时的工作中,为业主提供“送物件”等温馨的便利服务。在外来人员访客时,由专员陪同客人找到业主家。专员与业主逐渐信任后,业主将一些物业服务需求信息主动提供给专员,这样一来,超越业主需求,不断让业主得到惊喜便成为了可能。 通气是指把物业管理即将要做的事情,向全体业主进行通气,征求他们的意见,接受他们的监督;如小区物业管理计划,小区活动安排预告,各类服务规范,收费标准、社区各类信息等,让业主明明白白消费。通报是指将已经完成的物业服务工作向全体业主通报,主动让业主体验物业服务质量。目前盛大金磐管理处通过楼盘网站,大楼信息栏,每季度公布一次,为建立业主对物业服务的信任起到了十分重要的作用。
4.结论
本文以陆家嘴物业小区的盛大金磐为例进行了案例分析,发现了我国大多数物业公司存在的不足和应该改进的方向,并提出了四个具体改进措施,即:
(1)积极了解业主的期望,树立一切为户主的思想。
(2)正确定义自身的角色和标准,树立正确的发展目标。
(3)积极了解国家物业政策变化,提供标准的服务。
(4)言必行,尊重业主想法。
我国物业管理经过20年的探索和实践,目前已进入了快速发展的时期。要想实现我国物业管理可持续发展战略,使物业管理行业真正成为朝阳产业,物业管理应当走区域化管理、市场化经营、集团化发展、法制化运作的道路,这将成为21世纪我国物业管理的发展趋势。当下,我国之所以物业与户主之间的问题迟迟得不到解决,不仅因为没有完整的物业管理体系,也因为我国物业公司不能急业主之所急,想业主之所想,缺乏创新意识和改革力度,各物业公司应该积极向优秀物业公司学习,以其成功经验为基础,努力寻找适合自己的成功之路。
参考文献:
[1]徐京妮.前期物业管理存在的问题[J].现在物业.2007(02)
[2]胡忠英.浅析我国物业管理存在的问题及对策[J].吉林工程技术师范学院学报2010(4)
关键词:资金预算;公路施工企业;财务管理;集中管理
引言
我国公路建设的规模随着我国市场经济的发展不断扩张,然而公路施工企业在运营管理过程中受其行业特点的影响,面临资金短缺、利息负担沉重等风险,使得参与公路施工建设的企业竞争越来越激烈,利润空间也随着日常资金消耗越来越小。因此越来越多的公路施工企业开始通过加强财务集中管理的方式来优化其财务管理机制,以降低财务风险,增强公路施工企业的经济效益。
一、资金预算和财务集中管理概述
(一)资金预算
1.资金预算含义
资金预算,即资产负债预算,是通过对公路施工企业的资产、负债以及权益做出预算,以及公路施工企业财务情况的评估和预算。通过资金预算工作,将各施工项目的分预算汇总到一起,从而使得公路施工企业的若干项目的资金筹集达到标准。在了解公路施工企业资产和负债情况时,可以在经济活动展开的过程中进行了解,便于在后续的财务管理工作中根据预算情况作出调整。
2.资金预算管理的作用和特点
财务预算是与公路施工企业有关的财务、经营项目等的预算,包括资金、资产、负债、利润等多方面,而资金预算在财务预算中占有重要地位。其一,从公路施工企业的经营角度分析,公路施工企业扩大生产规模,很大程度上增加了自身的负债情况,而资金来源过度依赖贷款又将造成资产负债率过高和资金链断裂风险。因此,公路施工企业的生存发展,还必须得依靠于自身的先进资金流。公路施工企业想要实现自身现金流增值,在开发市场时,就要以现金流最大化为目标,选择优质项目进行投标,要挖掘潜力控制成本,减少现金支出,实现最小的现金流出目标,将资金预算管理目标融入公路施工企业项目预算当中,提升项目回报率。其二,资金预算管理还可以对公路施工企业现有剩余资金及应收账款回收和工程项目进度进行预测,提前安排好工程款、采购款等现金流,以此来保障公路施工企业在开展项目经营时,有足够的资金做支撑,保障整个流程的安全性和效益性,提升资金的使用效率。预算管理是公路施工企业管理的重要手段,资金预算管理也是全面预算中的保底环节,先对各类业务进行预算汇总,再根据所有数据计算出资金预算,这是公路施工企业得以经营项目目标的量化资金。做好这一环节的工作,不仅能够避免资金流入和资金流出带来的风险,还能够在付款审批环节以其优势进行控制,为公路施工企业全面预算管理工作的顺利实施奠定基础。
(二)公路施工企业财务管理
公路施工企业财务管理涵盖多方面内容,资金管理和预算管理能够更好地表现企业的资产配置状况和企业运营实力。资金作为企业正常运转经营不可获取的重要因素,它与企业经济效益和纳税、就业、服务等社会效益都有着紧密的联系。资金预算对公路施工企业做好经济核算,增加经济效益有着非常重要的作用。
(三)财务集中管理
1.财务集中管理的含义
财务集中管理是公路施工企业借助财务核算信息化平台,对企业各施工项目的财务情况进行统一管理和核算,并将管理核算报告报送至企业财务管理部门,提升财管的效率。
2.实现财务集中管理对公路施工企业的积极促进作用
第一,有利于公路施工企业的资金利用率得到提升。对于资金密集型的公路施工企业而言,加强财务集中管理可以把分散于各个施工项目的资金归集起来,降低资金的分散度,实现资金的统一调配,提升资金的整体使用效率。第二,有利于提升公路施工企业的财务核算水平。公路施工企业采取财务集中管理,将标准化的核算制度和核算流程应用至管理过程中,从而提升公路施工企业的财务核算质量以及财务报告信息披露质量的准确性和及时性。第三,有利于将财务人员集中统一办公。其一,能够改善财务信息跨地域项目传递造成的数据信息滞后性问题,提高传递效率的同时也能够降低成本;其二,能够减少项目所需的人力物力,提升工作效率;其三,有利于公路施工企业将项目生产经营权与财权分开,便于财务人员在财务集中管理过程中拥有更多的话语权。
二、资金预算视角下公路施工企业财务集中管理的必要性
公路施工企业的运营环节需要充分注重资金的管理应用效果,并以稳定的资金链作为持续经营的先决条件。财务集中管理工作开展的核心就是整合企业内部的各个资源,进一步有效提升风险承担能力,实现预先防范并规避风险的目标。具体而言,通过财务集中管理工作,有助于提升企业的资本经营意识,更好地调动企业资金,提升资金利用效率。在企业不断扩张经营业务开展范围,科学合理地制定战略发展计划,更好的集结下属公司的闲置资金,实现集团内资金调拨,充分满足企业资本运营实际,更好的优化企业内部资产结构。财务集中管理就是将企业内部资金予以整体化的监督管理,对于集团型企业来说,应用效果更加明显。当施工部门同时参与项目时,组织层级众多,应用统一监控的管理原则,工作开展效果会有所改善。
三、现阶段资金预算视角下公路施工企业财务集中管理中存在的问题
(一)公路施工企业资金预算管理存在的问题
第一,资金预算管理观念淡薄。公路施工企业在开展项目活动时,负责人将过多的关注度投入到技术质量、工程工期上,而对资金预算管理的关注度明显不足,且管理意识较弱,导致资金预算成为形式主义,在实际管理中易脱离正确方向。第二,内部各施工项目部缺乏配合。当前公路施工企业在开展项目时,会有项目部事先对其进行预算,再由集团下批财务预算及其他预算的资金。但整个过程中并没有通过全面预算管理系统来进行,缺乏有效的管理机制。导致这一问题的原因主要是由于项目管理人员认为资金预算工作仅仅是填表格,做预算编制,执行方面的工作都是财务部的工作,以至于各个施工项目在开展资金预算管理工作时的积极性都不高。且公路施工企业内部员工在工作时也缺乏配合,使得资金预算无法达到理想状态。第三,公路施工企业的预算执行率受外部环境影响较大。资金预算管理需要以“以收定量,量入为出”为原则,对于施工方而言,需要提前收入预计资金,但由于各种原因,施工方在施工前并没有收到一定数量的工程款,且资金收入和支出也无法按照预算来完成。若依旧按照预算的情况安排,就会出现“垫资”的情况,挪用其他项目的资金,会给公路施工企业带来很大的资金风险。另外,业主也有出现拖欠工程款的现象,而项目部无法按照规定流程进行付款审批,只能提前支出次月资金,导致预算严重脱轨。
(二)资金预算视角下公路施工企业财务集中管理中存在的问题
第一,内部项目机构重合,且管理权责模糊。虽然公路施工企业针对此问题已经采取了一系列的整改措施,但依旧没有从根源上解决机构重合的问题,且责任管理权责模糊,很容易造成管理混乱的局面。且一旦出现重大事故,责任落实不到具体人身上,还可能出现多级管理、职能重合等问题。除此之外,公路施工企业工程财务核算和结算方式也存在一定的不足,且整个过程过于烦琐,没有办法及时决策讯息,以至于计算效率严重下降,给财务集中管理带来了一定的困难。第二,资金管理较为分散。公路施工企业在资金管理时,惯用分散的资金管理模式,这种管理模式会加大资金集中管理的难度。公路施工企业工作的大部分时间都在郊外,且人员工作流动性非常强,会议地点一般就选择施工工地周围,这种分散的资金管理方式也会影响到资金的应用。项目部在开展项目建立多个账户时,就会出现资金搁置堆积的现象,但其他施工项目部的资金却处于匮乏状态,以至于公路施工企业整体的资金利用率极低。第三,风险防范意识有待提升。当前,很多公路施工企业的管理者都没有将风险防范给予充分的重视,且意识性不强。公路施工本身就属于一项长期且复杂的工程项目,这样的特性会导致公路施工企业的财务集中管理增加难度。在实际管理过程中,由于管理者对于公路施工中可能发生的问题不了解,而且也没有采取先进的风险管理措施,以至于当前预算管理工作并未落到实处。第四,缺少集中管理和完善和财务管理制度。公路施工企业在日常管理过程中,没有充分将管理落到实处,只是对某个环节进行管理,没有站在全局的角度进行财务集中管理工作。如此这般,对于每个施工的工程量便无法得到具体预算,以至于在实际施工过程中出现拖缓施工、浪费成本现象。
四、资金预算视角下公路施工企业加强财务集中管理的举措
(一)设立资金预算管理组织
及时转变资金预算在公路施工企业管理中的作用,建立纵向一体化的资金预算管理体系。由于资金活动涉及的范围很广,需要公路施工企业各个施工项目部人员,都要积极地参与到预算管理工作中,且要落实到各施工项目部中,明确负责人,做到权责分明。对于公路施工企业而言,资金预算管理也不能只依靠财务人员,还需要多个职能部门辅助工作,由项目部负责资金预算的编制上报工作与资金预算执行工作,为财务部提供真实有效的数据。财务部需要联合公路施工企业的多个施工项目部形成小组共同为此项工作服务。公路施工企业高层领导要建立资金预算管理委员会,以便在重大问题的处理和决策上,能够及时给出相应的策略。
(二)强化公路施工企业资金总体统筹
资金集中管理能够实现公路施工企业的财务集中管理,在实际管理过程中,需注意以下两点:其一,通过建立集团财务统收统支、财务公司或内部结算中心等多种方式的集中管理机制,进而构建完整的资金池,便于向各个项目中的分散资金统一使用,能够极大程度上降低公路施工企业存贷两高的现象。在降低公路施工企业负债的同时,能够帮助公路施工企业减小资金的筹款压力,改善流动性资金的情况。其二,在公路施工企业内部形成以资金集中管理为中心的财务管理模式,并根据管理模式制定相关考核机制,落实收支账款的各项内容,提升项目的资金管理观念,以此来降低公路施工企业的财务风险。
(三)项目核算方式向信息化靠近
公路施工企业想要真正实现财务集中管理,最重要的因素就是建立信息化核算平台,依靠平台中的核算业务处理审批流程,提升项目核算效率。在平台中,要增设常规业务与特殊业务的处理方式,并建立统一的数据取值口径,对各项指标进行明确计算。同时,还应当具备一定的会计信息质量定性标准的描述内容,只有这样,才能使公路施工企业的所有项目的财务情况进行动态监督,进而实现公路施工企业财务的集中管理。
(四)创设更加完善的财务预算管理机制
优化财务预警管理机制,能够更好地保障资金预算工作实施,契合公路施工企业的财务集中管理要求,将财务预算管理设定为企业财务管理工作的重要组成部分,强化公路施工项目建设过程的应用实际,展现出较强的财务管理工作优势,更好地提升资金利用效率,保障企业内部的资金链稳定。应该注重预算编制的精确性,通过创立全面且精细的预算管理体系,预先确定预算支出,设定企业正产运营的标准,从而展现出企业预算的规范严谨性,并要求不能随着工序的变动随意更改预算执行。当然,对于单一的资金计划进行延伸,拓展至更加多样化的企业运营内容,提升生产经营和基建投资方面的资金预算管理。依照企业当下的发展过程,设定运营目标,完成资金预算的编制工作,发挥基层的管理效用,更好的控制资金流转过程,凸显出公路施工企业项目预算管理机制的合理运营。
(五)提升管理者的风险防范意识
在资金预算视角下,提升管理者的风险防范意识是公路施工企业财务集中管理的必要手段。管理者需意识到公路施工项目是具有一定风险性的,无论项目类型大小都会有存在风险的可能性。所以在日常管理中,需要建立完善的公路施工风险预警机制,将当下信息技术引入至财务集中管理中,建立动态预警模式。当检测到公路施工项目中所使用的资金严重超出预算或与预算情况不符时,动态预警机制会及时给相关管理者发出报告。如此,管理者便能够在第一时间了解到事情的来龙去脉,及时采取有效的策略来调整方案,确保公路施工企业的财务集中管理工作正常运行,减少公路施工企业运转中可能遇到的风险,从而为实现财务集中管理提供思想保障。
五、结语
综上所述,公路施工企业若想要在当下竞争激励的市场当中保留一定的市场份额,就需要重视财务集中管理。将资金管理与预算管理融合起来,根据公路施工企业自身的发展情况,加强资金集中管理,并建立完善的财务集中管理制度与考核方式,通过有效的项目核算方式,提升公路施工企业资金的有效利用率,为公路施工企业的发展奠定坚实的基础。
参考文献
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项目部的独立核算需要将往来业务的核对、结算、等级清理制度建立健全,在第一时间对每笔债务、债权的增减、清偿变化状况进行登记,在每个月底都要对往来的科目余额中分户清单有详细列出,及时的进行清偿、核对。在项目彻底结束之后,因为项目所产生的全部债务要给予相应的偿还,在一定程度上项目的构成债权方面,需要整体性质的收回。公路项目在进行完工的清算过程中,如果清算工作还没有正式结束,债权债务还没有对其清偿完毕时,财务人员有义务对其履行相应的责任。
二、公路施工企业财务管理中的独立核算制度要推行
公路工程项目中的财务管理,主要指的是对该项目的开工、结束以及保修期完毕之后接收的所有财务运营和管理。公路工程项目部门需要按照工程项目的自身优势拟定较为适当的财务管理制度。并且要明确责任,让有关的财务管理人员授予对应的职责和权利,开展较为独立的绩效核定和评价。因为工程项目中都会具备不同的财务账目和现金流量,在工程费用、账目结算和核算中,都能够得到独立的确定和收集,能够对其开展独立绩效的评价和考核。所以,对待每一个工程项目,都需要对核算体系独立拥有,对财务机构的管理体系相应组织,对财务会计人员适当配备。此外,项目的财务负责人需要对整体项目的会计核算,以及财务管理认真负责。
三、管理体系的完善可以将实施成本控制工作有所促进
公路工程的成本主要包含机械使用费、材料费、人工费以及间接费、分包工程支出、直接费等。项目部需要根据支出类别和收入,拟定详尽的成本费用计划,对管理责任要有所落实,对支出要尽量减少。对实施成本控制的工程中,公路施工企业的管理工作过程,会直接影响成本控制工作的发展。此时,公路施工企业要利用财务管理为具体的对策,对企业中的财务管理工作进行整合和优化。要在第一时间对财务技术人员进行相应的培训和教育,将财务管理的管理和成本控制有效的融合在一起。合理的开展财务管理的优化,并且需要按照公路施工企业的实际状况,开展科学合理的论证和分析。将财务管理当中所蕴含的每一项工作,开展系统的分配和划分。要将现代化的形式将成本控制工作的实施有效促进。
四、施工企业财务管理当中需要对成本管理和核算加强力度
1、科学购买周转性材料
按照公路施工企业的实际状况,对工程当中所必要的低值易耗物品,以及周转性材料,开展合理科学的摊销以及购买,等到公路工程项目完成建设滞后,需要对剩余价值合理的回收和使用,还能够进行系统的评估滞后,再进行周转形式的使用,收入积累滞后可以应用在项目成本的补贴中。
2、公路工程在固定资产价值的使用
基本的设备时常的破坏磨损,尤其是在进行公路建设的过程中,所应用的大型机械工具和设备,具备着较高的使用频率,这样的情况下,会在极大程度上加快固定资产转到项目成本中的速度。所以,固定资产作用在公路建设中时,需要开展合理的管理和核算。要对建设项目所必需的购置设备,经过公路施工企业的总部门以及分部门进行统一的安排,不同出入账的工具和设备,要具备企业部门对应领导的批准和批复。并且,将设备运输到项目部门后,项目部门只具备对设备管理和使用的权限,项目部门不可以让抵押或者转换出租等状况产生,一定要对固定资产的保养和维护有所加强,尽可量对使用寿命长期使用。
3、采购计划要合理制定
公路工程建设中会使用较多的建设材料,所以财务部门需要对采购计划合理制定,在特殊的情况下,需要开展公开式的招投标开展采购的流程,项目部门需要按照实际的公路施工组织计划,开展材料的采购和预算。对每个月所准备的物料采购计划需要有效拟定。同时,对基础工作的财务管理和材料管理也要做好,项目部要按照实际的状况对库存、出境、入境、验收以及计量制度建立健全。在公路工程施工的阶段,若产生盘亏或者盘盈,需要按照公司的有关规范开展正确的处理政策。在存货计入方面需要按照真实产生的出库单数据开展详细的计算流程。库存的数量方面一定要细致的分析和管理。针对一些施工的材料库存状态,需要根据项目的实际材料情况和进展情况,将库存的分析和管理做好。公路工程项目在完成之后,若还出现库存,就要根据有关的规范纳入到下一个项目中,又或者按照市场的实际状况在项目的成本中正确计入。
五、总结
关键词:施工企业;物资管理;浅析
在铁路四电工程项目成本构成中,物资成本约占工程成本的70%以上,因此有效的物资管理对于保证施工项目的顺利进行,降低成本和提高经济效益有着举足轻重的作用。从这个意义上讲,认真做好物资从计划到采购,从仓储到发放的过程控制,可有效提高管理水平,提升企业的盈利空间。
一、做好物资计划管理是龙头
在物资管理中,物资的计划管理是龙头,也是主线,可以说有牵一发而动全身的功效。物资计划管理包括:物资需求计划、物资申请计划、物资变更计划等。物资需求计划的编制是工程开工的前提保证,物资申请计划的编制是做好物资供应的基石,物资变更计划是降低消耗的有效手段。(1)施工项目在准备阶段,工程部专业技术人员要依据投招标文件、中标文件以及施工方案提报物资需用计划。物资需用计划内容包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、特殊技术要求说明等,在编制说明中要说明编制依据、到货地点、到货时间,物资原材料核算表等,并且要在工程项目开工前半个月内提报。(2)物资部门接到工程部物资需用计划后根据项目实际情况3-5个工作日内编制出物资申请计划,在物资申请计划中要根据物资采购分类,对于防洪、防护等安全物资在物资申请计划中要注明。物资申请计划内容要包括物资名称、规格型号、材质、单位、数量、单价、金额等,编制说明要有物资原材料核算表等。(3)由于工程设计方案及设计图纸和工程施工方案变更时,工程技术人员要及时追加或核减物资需用计划。物资计划员根据物资变更计划及时变更物资申请计划,物资采购计划要及时做到追加或核减。工程技术员与物资计划员要经常沟通,在满足工程需要的同时,杜绝不必要的浪费。
二、做好物资采购管理是重点
我们知道,物资管理工作的基本任务是根据施工需要,按时、按质、按量有效地组织物资供应,保证施工生产的顺利进行,其核心任务就是物资采购。(1)物资采购应坚持集中采购为主,争取批量效益的原则,尽力降低采购成本。采购方式可以通过招标、邀标、议标、询质比价等形式,体现公开、公平、公正、有序竞争择优选购。(2)在物资采购中,要坚持对供方进行资质审查,坚持质量合格、价格合理、售后服务好和交货及时的原则,以减少采购风险,提高供应保证程度。需要行政许可的产品,生产厂家必须持有有效的行政许可证,杜绝盲目采购。(3)物资采购要体现计划的严肃性,严禁无计划或超计划采购。确因施工方案的变更,原计划采购无法利用的物资,应积极联系交换或退货;对于错采购、超采购的物资必须退、换货。同时要坚持先调剂后采购的原则,努力盘活库存剩余物资。(4)物资采购坚持“谁采购,谁负责”的原则,即谁采购,谁承担降低采购成本和承担质量、服务保证责任。坚持进行全过程成本核算的原则,坚持在保证质量,价格合理的前提下,优先采购信用等级高的供应商提供的物资,确保施工进度顺利进行。(5)工程物资料款支付前要确认物资型号、规格、数量、质量、资料等是否正确、完善,核对物资委托采购计划、物资订货合同、物资正规发票是否齐全。
三、做好物资仓储管理是关键
作为物资管理的重要一环,仓储管理在物资管理的环节中占据重要的位置,有效的运用合理的仓储管理方式可以直接提高物资管理工作效率与力度,在现场物资仓储管理过程中应注意以下几个方面的内容。(1)仓库设施的配置、布局要合理。要根据储存物资的技术性能、质量要求、周转量大小和当地气候条件等因素,设置必要的、足够的仓储设施,并符合所保管物资的技术要求。(2)仓储设施应按仓储物资的性能配置相应的防火、防爆、防损、防盗、防腐、防潮、防冻、防霉、防蛀、防鼠、防尘等设施。并应根据有关国家标准设置相应的图形标志。库内设施必须保持质量标准,完好完整状态,有固定的保存位置,有严格的保管保养制度,指定专人保管,管库人员应会正确使用。(3)仓库、货场规划布局应合理、库存物资应分区分类,有序编号,标志明显。仓储设施必须保证收发、保管、搬运正常作业,并符合有关技术安全规范。新建改建仓库应按有关建筑规范标准实施。(4)物资入库应数量准确、质量良好,验收记录、技术证件必须齐全。到库物资必须及时验收,所有到库物资都要有验收时间登记。验收中发现质量不合格,数量超出允许误差范围的必须查明原因,分清责任,及时反馈,并做好记录。验收中发现问题的待处理物资,不得办理入库手续,应单独存放,妥善代保管,防止混杂、丢失、损坏。(5)物资出库必须凭证齐全,手续齐备,数量准确,质量完好,包装牢固,标志清楚。物资出库必须坚持“三检查”,即检查发料凭证是否无误,检查发出物资的编码、品名、规格、数量是否相符,检查应附技术证件和有关凭证是否齐全。物资出库应严格执行回收利旧制度,对规定必须回收的物资应退旧(废)才能领新。(6)物资仓储信息的账卡、单据、凭证必须使用正确,填写规范,记录完整,字迹清晰,传递迅速;必须按规定方式改错,按要求印章齐全,按程序严格审查。仓库账项清楚,物资进、出、存储动态记载正确,做到日清月结,账、卡、物相符。
四、做好物资成本控制是根本
严格把握项目工程物资管理与材料成本控制,能够有效的实现项目工程物资、材料的优化配置,提高利用效率,保证项目工程的建设和运行。(1)物资在管理过程中要坚持总量控制,限额供料,限额领料的原则。对于主要材料,要认真按计划领料,对于主要物资要严格按限额领料。施工现场要严格执行限额领料制度,仓库发料要凭限额领料卡进行发料,杜绝无凭证发料。(2)每季度要定期对材料成本进行分析,掌握工程物资预算价、投标合同价及实际市场供应价,分析对比物资需用计划与物资采购存在的量差原因,及时掌握限额领料制执行的情况,并分析限额领料超耗的原因,及时采取优化改进措施、降低消耗成本。(3)要加强物资的账物管理及微机管理。对物资的账物管理,保管员的账务处理要做到日清月结,账、卡、物、资金“四对口”,确保材料的数量完整。尽可能的建立物资管理信息系统,利用现代化的手段对物资实行联网管理,好处是可以随时了解各项目物资库存情况,进行科学系统的管理。(4)上级物资管理部门每月要对责任主体单位上报的报表进行统计、分析、考核,每季度及时通报现场的物资管理情况,或组织相关部门不定期对项目进行物资采购、合同检查、物资申请计划、管理效能等专项检查,发现问题及时督促整改。
五、做好内业资料管理是基础
在物资管理中,内业资料以及账务处理贯穿着整个物资管理的全部过程。内业资料是物资管理最原始的凭证,做好材料账是项目物资管理最基础的工作。物资人员应按照物资管理相关规章制度,认真填写和记录相关表格,做到规范化、标准化。施工现场物资管理部门必须建立详细的材料管理台帐,每月的收料单、发(领)料单、调拨单等必须进行编号,从进料到发料必须有随同的材料质保书编号和试验单编号,专项材料无法做试验的,应有材料质保书随同。现场到料登记台帐、发料登记台帐、盘点库存记录、各类账页和收发凭证必须整洁、清晰、计算正确,方便核算。
六、结束语
【关键词】公路施工;总承包物资管理;加强
1引言
所谓公路施工总承包物资管理,主要就是指施工企业针对项目建设过程中所需要的各种物资进行统一化工作,因此,必须要把这些内容有机结合起来,让各项工作变得更加科学化和规范化,对整体进行全面的规划处理[1]。从我国目前的施工总承包公司管理工作来看,这项工作具有系统性和复杂性,因此,必须要对其予以高度的关注和重视,公路施工企业必须要加强相关的物资管理建设,形成自身的发展特色。
2施工总承包物资管理工作的现状
2.1完善相关的招标投标采购机制
在施工总承包物资管理工作中,一个非常重要的特点就是满足市场规则的招投标机制正在不断完善,这种完善为企业创造了更加良好的发展环境,让市场变得更加具有规则性,各项工作的开展更加可靠。从目前市场发展的具体状况来看,招投标采购的一个重要基础就是有关的法律法规,因此,法律建设必须要不断健全和完善法律规范,从而为各项工作的开展提供法律依据。与此同时,相关的招投标单位应当更详细地分析法律资料,并以此为各项工作的基准,具体到公路施工物资管理过程中,应当制定出标准的采购程序,从而在一定程度上减小工程的成本投入。
2.2材料成本管理制度不完善
在企业建设中,材料成本管理制度是一项十分重要的工作,因此,必须要在特定的时间内对工作的实施状况进行全面的监督和审查,这种审查所包含的内容是多方面的,审查结果与工作人员本身的收益有直接的关系,从而在某种程度上使工作人员提高了工作质量和工作效率。在确定目标成本时,企业应当着重考察日常工作中所承担的责任,一定要细心考察,防止漏过任何一个细小的因素,与此同时,应当赋予相关部门对等的权利和义务,出现问题时,应当寻找对应的责任人进行问责。然而在我国目前的公路总承包工作看来,很多单位并没有做好这项任务,在初期的工作中也没有形成一个比较完善的成本管理系统和管理机制,因而材料成本经常会出现超额的现象,这为企业带来了很大的经济压力,不利于提升企业的市场竞争力。
2.3物资采购管理控制程序不清晰
采购的产品必须要满足工程的需要,因此,必须要注重采购工作的科学性和规范性,要尽量让物资采购管理控制程序更加科学化。需要对提供服务的采购方以及供应商进行全面的监察,严格审查他们是否具有相关的资质,从而为所采购的材料提供充足的保障,与此同时,在实际工作的开展过程中,需要对不同批次的物料进行准确记录,避免工程建设中出现不合格的材料,因此,相关的工作人员应当及时审查原材料是否具有相应的合格证书检验证书,只有所有证书配套齐全时,才能让原材料进入到施工工地中。
3公路施工企业总承包管理工作中存在的问题
在企业总承包管理工作中,仍然存在很多问题,首要问题就是物资管理工作的质量不高,在具体的工作开展过程中,物资挤压现象时有发生,这种现象在很大程度上影响了订货以及储备的成本,让企业蒙受了很大的经济损失,与此同时,资金利用率相对较低,这让资金没有办法得到更加合理的运用,进而降低了企业的经济效益。其次,管理理念不与时俱进,很多高层管理者们并没有革新工作理念,一直保守着传统的理念开展工作,他们没有很好地适应时展的要求,从而使得工作效率低下,工作质量达不到标准,因此,必须要启用更加现代化和科学化的工作观念,这是企业发展过程中必须要重视的一个问题。在当前公路企业建设和运营过程中,可以发现物料市场与企业的物流管理存在有一定的脱节现象,这不利于企业的发展,这种问题出现的根本原因就是领导层在决策上的失误,这对企业的发展起到了阻碍作用,应当尽量避免这种状况的发生。
4针对公路施工总承包物资管理的工作策略
4.1完善管理机制
当今社会是经济高速发展的社会,企业要想在社会中立足,就必须要面对激烈的竞争,因此,公路施工企业应当努力分析各种类型的风险因素,在企业内部树立出优秀的管理理念,不断加强对于企业各项工作的可控性,建立和完善有权威的物资管理机制,从企业全局上观察和实施各项工作,保障每一项任务的有序进行。长此以往,各项物资管理职能就会形成良性互动,各项工作也将会变得协调有序,从而发挥企业的整体优势,进一步提升企业的市场竞争力,为企业创造出更多的利润。企业在进行物资管理时,应当紧紧围绕保供和创效两大目标,企业中的技术部门和物资质检部门等一定要通力合作,高效交流,从而确定物质需求,同时与采购运输及搬运存储有机结合,只有各项工作环节协同合作,才能够让企业获得更好的发展。
4.2加大考核力度,提高人员素质
企业必须要不断完善和加大考核力度,在公路施工企业的物资管理工作中,必须要对各项经济技术指标进行明确,对员工们的工作进行评价,并根据工作效果进行奖励或者惩罚。为了保证公平性和公正性,必须要综合分析各种考核因素,促进各项指标的全面完成,只有这样才能够有效督促企业内部工作人员团结奋进。与此同时,必须要加大对于物质管理工作人员的培训,在我国目前的公路施工工作中来看,很多工作人员对于物资管理制度缺乏足够的了解,而且他们的业务素质比较低下,不能够很好地完成各项管理工作,因此,企业可以组织员工进行进修和学习,从而提升整体的素质水平,使物资管理工作的质量得到有效提高。
5结语
总而言之,加强公路施工总承包制管理是一项十分重要的工作,相关的工作人员必须要不断更新工作思路,改善工作方法,并在具体的实践操作之中总结工作经验,为我国公路施工总承包质量的提升而不懈努力。
【参考文献】
1路桥施工企业财务管理存在的问题
1.1组织机构和职能划分不规范
这些路桥施工企业的大多机构是金字塔型,效率低下,缺乏创新。由于这些路桥施工企业的财务总监没有实际的管理权限,财务部门的实际执行领导往往是财务管理部的经理,导致企业财务管理的没有发挥自己应有的作用。
1.2财务制度建设不完善
由于不重视财务管理,部分路桥施工企业的会计机构的并不健全,仅仅只有基本的财务管理制度,没有其他方面的制度。再如,应收账款控制不严,造成资金回收困难。这往往是企业对赊销对象的支付能力及信誉并不了解就赊销,自身又缺乏有力的催收措施,导致呆账坏账成堆的出现。
1.3财务控制和监督力度不够
目前,部分路桥施工企业的财务都是事后控制,就是在出现问题后才会去控制,没有事前预算和事中控制。甚至某些路桥施工企业只有在出现重大问题时才去控制,事前无预算,事中控制仅仅局限于月度、季度和年度的收入、成本和利润规划这些基本要求,徒有其表,没有把管理计划进一步具体化,导致事中控制也就是走走过场,做做样子。此外,因为工程地点及工作人员资源问题,企业财务部的员工身兼数职,没有专门的审计、监督人员,因此内部审计机构没有发挥出监督的作用,形同虚设。
1.4预算体系不健全
路桥施工企业的利润和价值来源于项目。为了项目,不同的企业会相互倾轧。没有考虑项目的实际成本的情况下,相互压价。在签订合同后,没有详细的预算,直接把项目交给项目部管理。即使企业在项目开工前编制了施工预算,也往往没有事先计划重大的施工设备购置、材料物资采购,在急需时甚至只能以高价购买,从而导致工程概算超过工程估算,预算高于概算,结算高于预算,也即俗称的“三超”。而对路桥施工行业来说,每个项目涉及的资金都上百万、上千万,巨大的资金投入而没有详细可靠的预算体系,导致的后果往往不堪设想。
2路桥施工企业财务管理的对策
2.1转变观念,树立全新财务管理理念
随着经济的快速发展,市场对路桥施工企业的财务管理,从管理目标到操作法规等多方面都提出了更高、更严格的要求。此外,市场竞争激烈,企业需要加大财务对市场经营的支撑力度,以便在竞争中占据主动位置。故路桥施工企业务必转变思想观念和经营管理行为,推动企业的持续、健康、快速、稳定、协调发展。
2.2创新管理制度,严格控制成本
路桥施工企业要根据公司现状创新管理制度,制定和实现分项责任制,通过项目到人,物料到人,责任到人的创新型管理制度来提高企业的财务管理制度。加强预算,每个环节都严格按照预算管理,尤其是那些难以及时购到的大型机器,必须事先进行市场调研。确保急需时能以合理的价格租赁或购人,从而实现严格控制成本,增大利润。
2.3加强企业内部控制
路桥施工企业要生存和发展,就必须加强内部控制。要利用专业审计人力资源对企业财务进行监督和控制,要运用正确的方法进行经营活动,要严格遵守各项规章制度,对企业活动进行整体规划和控制,并核算、分析各种信息,提出改进的建议。减少成本,避免浪费,增加利润,实现企业效益最大化。
2.4提高财会人员的专业技术和财务管理水平
目前,部分路桥施工企业存在着财务管理混乱的情况,导致财务部门不能有效准确的进行财务核算。因此,企业财会人员要接受专门培训,通过专门的培训,提高自身的专业技术和财务管理水平。同时,企业应该尽快实现会计电算化,充分利用各种先进软件,提高工作效率,使财务管理更好的为企业服务。
3结语
关键词:公路工程 独立项目 财务监管
一、加强工程资金管理
随着市场竞争的日趋激烈,公路施工企业内部资金管理面临着严峻的挑战。工程款额一般都较大,资金流入渠道多,主要包括工程项目的预付款,甲方根据工程进度分批支付的计量款,按照合同规定分期支付的结算款等。这些资金的支出主要包括施工材料购买费用,专业施工机械的购买及其相关维护费用,按时支付的工人工资等其它临时性费用,其现金流量表现为大进大出,整入分出。为了有效加强工程资金的管理,确保施工单位对独立项目资金的专款专用,大部分公路建设单位一般要求施工单位到指定的银行办理结算账户,而且公路施工企业的财务人员要按照严格的财务管理方式和监管手段,切实强化项目资金有效运用。
1.把好工程资金运转关
公路施工企业的独立工程项目部,是实施现场作业管理的临时班子,成立之初需要统筹兼顾,对专业技术人员、经营管理者和财务工作人员的素质要高度重视,要从源头上严格把好项目资金运转关。项目部是对施工企业直接负责的“前线指挥部”,为严把资金流入关,企业首先应建立健全相关财务管理制度,明确项目资金管理的细则。为确保工程资金的有效运用,公路施工企业必须配备有责任心且业务素质较高的专业财务人员,常驻项目部加强财务监管工作,对独立工程项目资金的收支业务进行规范核算,确保项目资金按正规程序足额入账,有计划按标准支付,避免由于对工程项目资金监管不力而导致资金流失、转移、挪用。应对所有结算用的有效票据实施规范化管理,应建立健全详细登记和审批制度,对工程项目部资金的收支情况实行定期报告和不定期抽查制度,杜绝截留和挪用工程价款等行为,确保公司资金流入信息渠道准确、畅通,进一步有效加强公路施工企业的财务监督、管理工作。
2.建立支付预算审批制度
公路施工企业应切实建立健全项目资金审批和支付制度,应对独立工程项目资金支付情况实行精确预算和严格审批制度,相关工作人员要科学合理编制独立工程项目所需资金的详细计划,以便施工企业做好专项资金的提前筹集和计划安排工作,尽可能降低项目资金的成本,提高使用效率,规避经营风险。项目部财务人员需要在规定时间内,将上月资金的实际支付情况上报企业总部。项目部每月详细准确编制本月所需资金计划,坚持量入为出的原则。独立工程项目部所有支付的资金应按预算总量进行划分,财务人员在支付资金时,应严格按规定把好关,支付审批手续必须齐全,填报的资料应真实、及时,对项目部所报的资料予以认真审核再经领导签批后方可支付。
二、重视工程材料和机械设备管理
在公路施工企业中,加强对工程项目材料的购买、使用、保管等方面的财务监管工作至关重要,因为这些工作做不好损失的费用一般都很大,同时要加强对施工机械运行过程中所发生费用的财务监管工作,这是保障资产安全,有效实施成本控制的重点。在对工程项目部实施材料监管工作过程中,必须高度重视对材料供应商的合理选择,同时要认真审查相关合同,做好材料验收等一系列源头性的审核工作,严格实施规范化的入库登记和领用登记制度,要开展不定期抽查工作,将材料的内部管理工作与财务监管工作紧密结合,才能实现有效控制成本,从源头进行开源节流的目标。要及时跟踪和审核稽查,使财务监管工作起到应有的控制、监督力度,从而切实避免工程项目部对材料造成不必要的浪费和人为损失。公路施工企业需要对独立项目部机械设备加强管理,建立健全各项内部控制制度,实施有效配置施工机械,确保工程施工机械的安全使用,降低运营风险,切实做好施工机械的维护与保养工作。
三、明确工程项目部的责、权、利关系
公路施工企业对外形成的责、权、利主要包括债权、债务,明确施工企业的责权利就是要把项目施工过程中产生的债权债务问题搞清楚,不做糊涂账目,必须规范和加强对公路施工企业的债权、债务监管工作。首先要及时进行已完工程项目的结算,加强工程项目部债权的管理。对公路施工企业支付工程款项时,实行计量付款和分阶段结算,保障施工单位及时拿到相应款额。如果因为责、权、利不明等原因导致工程量不能得到业主或甲方的及时验收和确认,很容易影响到该工程项目款项的进账。由于独立工程项目投入的资金不能及时到位,必然影响该工程项目的资金周转和施工进度,甚至会增加施工项目工程所需的材料等成本费用。独立的工程项目部必须按照合同在预先规定的时间内,保质保量如期完成工程任务,才能及时向建设单位申请工程验收和工程项目款结算。在施工的同时,尽可能按合同明确投资方和施工方的责权利关系,减少不必要的纠纷,尽早争取得到建设单位的认可。如果工程项目部的责权利不明确,很容易导致付款时的被动,使财务资金安排失去了应有的控制,所以加强对债务监管的同时,应该更加明确项目部对已完工程决算的利益和责任问题,应该及时做好已付款和质量情况的审核、签批,防止项目部采取虚报工程量或抬高单价等行为,确保工程独立项目债权、债务的真实性和准确性。
结束语:公路工程施工企业需要切实加强对独立工程项目部的债务监管工作,保障公路施工企业项目部明确的责权利关系,确保财务管理的有效性。在公路施工企业中,财务监管工作的重点是独立工程项目部,应建立健全完善而科学的内部财务制度,加强对工程项目部专项资金的有效运营,重点从财务预算角度对独立项目部原材料、施工机械等设施的管理,加强相关环节的登记、审批程序管理,从而确保公路施工企业财务报表中所反映的资产、负债、成本、利润等信息具有及时、客观、完整和真实性。总之,在公路施工企业中,通过加强对独立工程项目的资金监管,可以有效提高工程项目部各项工作的效率和质量。
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