时间：2023-10-11 16:23:48
导语：在学生学籍档案管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
学籍档案记载了每个学生在校学习的基本情况，客观地反映了每个学生在学校期间德、智、体、美等方面发展状况，也是一个人接受某种教育程度的经历和他所达到学识水平的信用凭证。学籍档案主要包括：（1）学生学籍记录表；（2）新生入学登记表及各年级学生花名册；（3）学生在籍注册表；（4）学生学习成绩表；（5）学生转学、转专业、休学、复学、留级、退学、出国等学籍变动情况登记表；（6）对学生的奖惩文件及登记表；（7）修订学籍管理条例的各种文件；（8）实结、毕业生论文；（9）学位申报审批表、毕业证书、学位证书及结业证书；（10）毕业生学员鉴定登记表、毕业生调配表、档案转递单、毕业生报到证存根及领取证书的印刷编号及毕业、结业情况等。
学籍档案从发生、发展、形成到保管利用主要包括档案的收集整理、立卷归档、档案转递及保管利用等几个阶段。但由于学籍档案种类繁多，形式多样，在实际管理工作中往往容易出现问题，甚至造成严重的后果。因此，重视高校学籍档案质量，切实抓好和不断提高高校学籍档案质量显得十分必要。
一、学籍档案管理中存在的问题
1．收集整理是建立档案起始，真实性是这一阶段管理的核心内容。在具体工作中，首先应做到内容详实可信，不能夸大；其次应保证字体工整、清晰，便于永久保存；最后要注意一些细节问题，如，姓名使用同音字代替，出生日期农历、公历混淆，与户口产生冲突等。
2．立卷归档是将上一步骤收集整理的档案材料分类汇总，工作重点是确保档案材料的完整性。存在的问题主要有档案管理人员档案意识淡薄，未按要求及时归档，或者材料未及时补充完善，甚至归错档；此外，档案管理方法陈旧，设备和设施老化也是造成立卷归档完整性差的客观因素之一。
3．档案转递的特点环节多、人员杂，容易丢失造成错投、误投及“死档”等情况。学籍档案在转递的过程中，经过的中间环节较多，从学生本人--学校立卷各院系--就业指导办（教务处）--机要邮寄部门--地市级教育局（人事局）--县级教育局（人事局）--就业单位人事部门等，无论中间某环节出现差错，都会影响学籍档案的顺利转递，从而影响毕业生的正常工作和学习。
4．档案的保管利用。档案的最终目的是保管利用，因此，档案的日常维护尤为重要，而该环节常常与档案的利用结合在一起。完整的学籍档案不能散存于个人手中，应由专门的档案管理部门来保管，并要求档案管理部门要有一套完整的保管利用借阅制度。常常出现有借无还、涂抹、篡改等现象，造成档案材料遗失或者信息二次失真，内容失实等
二、完善学籍档案工作的管理建议
1．增强档案意识。加强《档案法》宣传，增强各职能部门及学生本人对学籍档案工作的档案意识，克服人们对档案管理工作的偏见和错误的认识，激发人们自觉收集档案、保管档案、利用档案，真正使大家认识到档案工作是普通高校教育工作的一个重要组成部分。领导应重视档案管理，把档案建设纳入教学计划，纳入管理制度，要给档案管理人员培训的机会，并在经费、设备、库房等方面给予支持，改善工作条件，充分发挥管理人员的积极性、主动性和创造性。
2．建立健全收集与补充制度。明确工作职责范围，岗位职责要制度化、规范化。要制定每项任务的工作程序，必要时做出工作流程图，要有完善的管理制度。努力做到档案材料归案率、准确率符合标准，档案按存放分类清晰，案卷摆放系统有序。学籍管理制度统一标准，克服各行其是的局面。要建立健全收集整理、检查核对、保管保密、转交与管理职责等各项规章制度。在日常工作中，用制度去规范管理工作，使学籍管理工作逐步走向规范化。
3．加强队伍建设，提高专、兼职档案员的素质。档案管理工作是一门管理科学，随着科技的发展，大大加收了档案管理工作的现代化，这就要求专职档案员不仅要学习档案专业知识、学习档案法规标准，还要懂得计算机管理档案的技术和外语知识。档案工作的职业决定了档案员不仅要有一定的档案专业知识和热情服务的工作态度，还要具有严谨细致的工作作风，否则，会给学校造成不可挽回的损失。所以要不断强化高校专职档案员的职业道德。
4．大力开发利用学籍档案信息资源，主动提供服务。学籍档案信息资源的开发和利用是学籍档案管理工作的最终目的，也是学籍档案管理部门的职责。有条件的高校可建立学籍档案数据库，如新生录取登记卡、学生注册表、学生成绩、毕业证书编号、学位证书编号及档案转递情况等，以方便师生们通过计算机网络检索，获得自己需要的学籍档案材料。如学历、学位认证、出国留学等提供有效信息。
总之，学籍档案与个人的利益息息相关，以后就业、提拔干部、晋级、考评、转正和晋升工资等都离不开学籍档案。建立健全一整套高校学生学籍档案管理体系，管理好学籍档案至关重要。
【参考文献】
[1]底红艳．对高校教学档案管理的几点认识[J]．晋图学刊，2002，（3）．
我国的教育体制在不断地进行改革。中学生的学籍档案作为学生信息的凭证，在学生的转学、休学、复学、升学考试等多方面发挥着重要的作用。通过分析新形势下信息化管理状况，对当今中学生学籍档案管理的实施提出几个观点。
关键词:
信息化管理;中学生;学籍;实施
1实现电子学籍档案的核对功能
学生在入学之后都会给新生进行学籍注册。以前，学生的学籍信息都是经过人工手写的，信息在誊录的过程中容易出现错误。实现电子学籍档案的核对功能是学校信息化管理的一种途径。现在，学生在校园网上登录自己的学号信息进行查看，便可核对自己的学籍注册信息。这样可以保证每个学生注册信息的正确，能够保障学生的权益，减少老师的校对工作量。实现电子学籍档案的核对功能，是未来几年学校的学籍档案管理需要加强的工作。学生入学时注册的信息数据不是一成不变的。随着家庭、户籍、父母单位的变动、电话的更改等多方面的变动，学生的学籍信息也应该做到及时地调整更改。为了能够及时掌握学校学生信息的变动情况，学校的学籍管理应该实行期报制度:即各学校学籍管理部门要将前一阶段学生变动情况生成数据库信息，每学年的第一学期和第二学期的开学前，将学生的学籍信息重新核对检查，并将新的注册信息报送到教育局相关的部门，进行必要的数据更新和维护。不但方便了学生信息的查询，也方便了学校对学生信息的及时了解。
2学校要建立健全信息化管理制度
学校的管理需做到依法管理，才能有序地实现学籍信息的准确性和真实性。在某些管理制度不健全的学校，会出现冒名顶替他人学籍信息的状况，这会对被顶替的学生产生不公正的影响，甚至影响到他人今后的升学问题。在学生学籍档案的信息化管理中，学校应该坚持依法管理，规范管理。可制定相关的制度来“有法可依”，有些学校已经制定了《信息采集录入制度》《学生信息查询制度》《协调与保障制度》等。学校应该让专门的人来负责学籍管理的相关工作，建立健全学生学籍电子档案的相关制度，对学生的学籍档案应该妥善保存甚至备份，不得擅自填写、更改和公开学生的个人学籍信息。学校也不能随意调整学籍管理人员。如果由于特殊情况确实需要调整工作人员，也应该上报教育局的相关部门。学籍管理要制定相关的制度，并且要严格依法实施。这是对学校的要求，也是对学生和家长的要求。在学生办理转学、复学、升学等手续时，家长应该按照学校的正常程序办理学籍档案的转移。学校建立健全的信息化管理制度能够保证学生学籍信息的安全性;能够推进学校学籍管理工作的高效运转;能够减少或避免学生学籍信息的遗漏等。
3设置专门的档案信息管理人员
电子学籍档案的信息化管理是一项实践性极强的工作。每个同学的档案都需要进行信息化管理，这是一项复杂的工程。所以，需要多人才可以完成。学校通过设置专门的学籍档案信息管理人员，分工明确，各司其职，共同完成相关的档案管理工作。学籍档案的信息管理人员要经过培训，熟悉计算机电子技术，保证高效率地完成工作任务。要根据任务分配将学籍档案的信息管理分配到相关岗位，具体的岗位负责不同的具体事务。针对学生的就学状况，学籍管理人员应及时地做好审核、转档、交接等相关工作。现阶段，中学生的学习往往随着家庭的变动而变动。父母的工作一旦变动，学生就可能会出现转学的状况。关于学生的学籍档案问题，在学生开学的时候，学校的相关人员应该给学生作相关的介绍。而在很多学校，这种学籍知识应该让学生有所了解，以免在转学、休学、复学的情况下不知所以。专门的学籍档案信息管理人员在工作时应该做到以下几点:信息的管理人员要有责任心，学籍的录入、整理和归档是一项复杂的工作，管理人员应该认真、仔细、切不可马虎;信息管理人员在经过相关的培训之后，能熟练操作计算机，保证工作的质量;信息管理人员要对所有学生的学籍档案进行分类，按照年级和学号进行标注，以便于查阅，必要时要备份信息;信息管理人员要对学校的学籍信息管理系统进行经常的维护。
4结语
教育是国家大计，是关乎国家人才培养的最关键手段。学校的教学管理和信息化管理必须得到重视。学生的学籍管理制度在目前的中学中还并不是十分健全，针对信息化管理这一块，学校和教育的相关部门还有很多工作要做。
参考文献:
［1］袁小凤．新形势下中学生学籍档案的信息化管理［J］．兰台世界，2011(8)．
【关键词】学生档案管理 VF 系统设计
学生档案管理系统是典型的信息管理系统，其设计主要包括数据库的建立和维护，以及前端应用程序的开发两个方面；以VF程序设计为基础，结合数据管理系统设计的学生档案管理系统，可以有效避免传统学生档案管理过程中的不足之处，有利于提高工作效率。
1 开发环境及工具介绍
1.1 开发环境
处理器：80486 50MHz或以上的CPU
内存：16M或以上内存，推荐使用24M以上内存
硬盘：典型安装所需硬盘空间85M；完全安装所需硬盘空间192M
显示器：VGA或更高分辨率的显示器
1.2 开发工具
Visual Foxpro 6.0（以下简称VF6.0）是Microsoft公司推出的新一代32位面向对象的关系型数据库管理系统，该系统提出了许多新的特性和功能，具有性能完善的程序设计语言，使用户开发数据库的工具更加完善与快捷，同时也具有良好的用户界面、简便的数据库操作等优点。
2 系统分析
2.1 系统功能分析
学生档案管理系统主要用于学校学生档案管理工作，主要任务是对学生档案的各种信息进行日常管理，如查询、修改、增加、删除。系统采用模块化程序设计方法，既便于系统功能的各种组合和修改，又便于管理人员的维护。系统应具备数据库维护功能，及时根据用户需求进行数据的查询、添加、修改等操作。
2.2 系统设计步骤
根据学生档案管理系统的功能使用，系统的详细设计是建立在结构框架的基础上，对系统的每个模块进行描述，使整个设计流程更加清晰明了；同时模块化的设计思路，可以大大提高设计的效率，可以尽可能的减少不必要的错误（系统结构框架图如图1）。
学生档案系统主界面模块： 该模块的功能是提供学生档案管理系统的主界面，也是本系统的入口和出口；该界面方便用户选择和调用各个子模块，如果用户需要对学生档案管理系统的数据进行维护需核对用户名和口令。
学生信息查询模块：该模块提供了学生档案查询界面，用户可以使用该模块查询学生档案相关信息。
学生信息维护模块：该模块允许用户选择维护对象（数据库中学生信息等）进行维护修改。（增加、删除、修改等）系统用户验证模块：该模块通过用户名和口令验证保证系统管理员登陆系统。
3 数据库系统设计
3.1 管理员系统界面
学生档案管理系统，在登陆系统之后，出现登陆界面，表单文件名：学生档案管理系统，系统登录界面如图2所示。
3.2 模块部分代码
模块部分代码由系统登录界面、口令验证模块、信息维护等等各模块组成，由于各模块具体设计类似，实际运用中数据庞大，故以下只对系统口令验证模块代码作了详细的阐述。
表单文件名：登录
事件代码：
&& 表单（Form1）的Init事件代码
Publ n
n=0
this.text1.selectonentry=.t.
this.text2.selectonentry=.t.
this.text2.passwordchar=”*”
this.text1.setfocus
&& 命令按钮确定（command1）的click事件代码
Dm = alltrim（thisform.text1.value）
k1 = alltrim（thisform.text2.value）
open data 学籍
use 管理员
locate for 登录名 = dm
if eof（ ）
n=n+1
if n
messagebox（“用户名或口令错误，请重新登录！”）
thisform.text1.setfocus
endif
else
if.not.alltrim（口令）==kl
n=n+1
if n
messagebox（“口令错，请重新输入！”）
close data
do form 维护
thisform.release
endif
endif
if n=3
messagebox（“权限错误，请退出”）
close
endif
&&命令按钮退出（command2）的click事件代码
主窗口.show
Thisform.release
4 小结
学校档案管理工作作为学校基础工作的重要组成部分之一，学生档案管理系统的功能基本符合学校学生档案管理工作的需求，能够完成学生基本信息、学生档案派遣地查询、学生档案信息维护等信息的输入与查询，并提供部分系统维护功能，利用计算机信息技术做到档案管理工作方法科学化，管理手段高效化，能够有效的促进学校档案管理工作。
参考文献
[1]廖信彦.Visual FoxPro应用大全[M].北京：清华大学出版社，2002.
[2]涂剑峰.基于VF的教职工管理系统设计[J].数字技术与应用，2013（02）.
一、高校大学生档案管理中存在的问题
1、档案流入环节
（1）学生、教师档案意识不强。大学生入学时，学籍档案是反映其高中期间，学习、生活各方面表现、优势、劣势，特长，班级管理经验的重要凭证，对老师在大学期间对其进一步的指导有着非常重要的意义。而今，因为学校、教育部门对档案的不重视，加之学生档案意识不强，档案在学生带到学校的过程中，被私自拆封、撕坏、遗失的情况屡有发生，此外，档案在学生移交到学校后，因为老师的不专业以及对档案的不重视，经常将学生档案束之高阁或丢失，没有使档案发挥其应有的作用。
（2）档案材料标准不一。近几年，高校学生档案是在新生报到时开始收集，然而，由于我国各省区学生高中档案没有统一标准，因此，学生档案在纸张、笔迹、格式、内容各方面规格不一，五花八门，档案质量参差不齐。
2、档案管理环节
（1）档案管理归口不一。许多高校学生档案管理归口部门不统一。以内蒙古某高校为例，2008年至2010年一直归招生就业处管理，2011年至今，一直归各二级学院管理。还有一些高校档案归人事处、学生处管理。归口不一必然导致档案管理的标准、规范不一致，档案管理混乱。
（2）学生档案内容陈旧。本人在从事档案管理的七年间，通过访谈，发现70%的单位对毕业生档案材料不感兴趣，因为档案材料中找不到单位聘用人员所需的各种信息。本人所在的高校，学生的档案主要由高中学籍档案、大学期间的成绩单、学年鉴定表、高等毕业生登记表、体检表、实习考核表、体能测试表组成，这些材料千人一面，很难反映出学生的创新能力、沟通能力、组织协调能力等信息，无法给用人单位提供选择依据，与用人单位的期望值相差甚远。
（3）档案管理人员非专业化。高校的档案管理人员普遍为学团工作人员，平时工作忙，任务重，没有接受过专门的档案管理培训，缺乏应有的档案管理基本知识，在存放、管理等方面，缺乏专门的制度，导致了档案管理方面重收集，轻利用的情况。
（4）档案管理制度滞后。大部分高校没有建立档案管理工作程序、规章及制度，使档案管理工作无章可循，缺乏固定的规范和法律保障。
3、档案流出环节
（1）档案封装质量低。高校学生毕业时，档案是其大学期间学习成绩、社会工作、文体活动、总体表现的重要材料，对其将来的就业、提拔起到了关键的作用。但是，由于目前高校没有严格执行相关的管理制度，加之档案封装材料多、人手少，每年都是抽调学生封装档案。学生能力有限，责任意识不强，致使学生档案材料收集、装档过程中出错情况时有发生。
（2）档案移交不规范。目前高校档案移交主要为“一对多”的移交方式，即在毕业前夕由学校统一移交到学生手中。因为毕业时期，移交材料颇多，学生档案需在短时间内移交完毕，档案的流动性大，数量多，时间性强，部分学生档案意识不强，请他人代领，导致档案移交手续不全，移交程序不规范等情况，其结果必然是杂乱无序。
档案的完整性、准确性、真实性是档案的基本属性和特征，而只有利用真实可靠的、质量较高的档案才能产生影响，收到效益。[2]根据以上高校大学生档案中存在的问题，为确保大学生档案的质量，提高档案的利用价值，必须采取切实有效的措施，加强管理。
二、针对问题的解决对策
1、增强学生、教师的档案意识
首先，要使教师、学生转变观念，意识到档案不仅是一种学籍资料，更是学生综合素质的一个全面反映，是学生在激烈的就业市场中胜出的关键材料，学生在档案的保管、移交、填写等环节要树立认真严谨的态度，确保档案材料的完整性与准确性。教师作为高校的管理者，更要树立大局意识和服务意识，端正态度，增强自己的服务水平，提高服务能力，确保档案转接的各个环节不出问题。
2、建立健全档案管理机制
加强法律法规建设，使大学生档案管理有章可循。教育部门及高校要根据《档案法》，结合实际，制定相应的《高校学生档案管理工作条例》，明晰管理部门及职责，使大学生档案管理有章可循，有法可依，指导大学生档案管理工作的顺利开展。[3]
3、丰富学生档案内容
为了进一步与社会接轨，给学生就业提供比较优势，高校应在学生档案内容方面进行创新，将学生在校期间的英语等级证书、计算机等级证书、专业资格证书、社团活动、学生活动获奖证书、图片材料、社会实践活动经历等内容按照学生的道德品质、学习成果、专业素养、综合能力、心理素质几个方面，一并整理封装在学生档案中，为用人单位提供一个详实的记录。
比如，道德品质方面，可增加信用档案。学生信用档案是学生个人职业生涯的信用资本，高校可以通过积累学生在校期间考试、劳动、还贷、参与活动、遵纪守法等多方面的表现，制成材料，准确反映学生的信用行为和品行情况。
学习成果方面，可以纳入学生的学习成绩、英语四、六级证书、计算机等级证书、奖学金证书、学术论文等，以此为主要依据，侧重反映学生的学习能力。
专业素养方面，以学生的专业资格证书、社会实践活动、实习经历为主，体现学生的专业水平和专业认识程度。
综合能力方面要侧重关注、体现学生各方面的能力。注意收集反映学生学习成绩以外的其他材料，比如学生的个人设计作品、参赛荣誉证书、职业资格证书、文体活动照片等。
心理素质方面，应建立心理档案来反映学生的心理状况。高校学生心理健康教育的开展及学生心理健康状况的跟踪调查，形成了很多关于大学生心理素质的材料，通过对这些资料的加工和整理，形成学生的心理档案，可以帮助单位根据学生的心理健康状况， 为其提供最适合的岗位。
4、加强档案管理人员的培训
大学生档案主管部门要建立学生档案管理人员培训长效机制， 广泛开展多种形式的教育培训，如档案基础理论与技能培训、信息技术培训、相关专业知识培训等。通过教育培训，完善大学生档案管理人员的知识结构，培养敏锐的档案意识及较强的档案技术能力。[4]
关键词：档案管理 问题 利用率
【中图分类号】G【文献标识码】B【文章编号】1008-1216（2015）09C-0013-02
一、高校学生档案管理中出现的问题
近几年高等学校扩招，高校在校生人数急剧增加，由此引发的档案问题日益增多，主要分为以下几个方面：
（一）学生对档案的认识欠缺
通过调查，相当一部分学生认为学校对学生档案缺少宣传;即使有了宣传，内容形式也很单一，学生对档案内容了解甚少，对档案的重要性认识不到位，加上现在就业形式多样，有的学生毕业后进入私营、外资、合资企业不需要档案，导致学生认为档案可有可无，档案意识淡薄，致使许多学生档案滞留在校多年。
（二）学生档案信息含量不足
目前学生档案管理主要内容是把学生在校期间形成的、分散在教育和教学等各部门的材料归类保存，主要包括三方面内容：第一，政治表现方面：入团、入党申请书，党、团组织调查审批表及评议鉴定，政审材料，家庭主要成员和社会关系调查书，学生奖惩材料，毕业鉴定等;第二，学籍方面：高考成绩、大学历年学习成绩单、奖学金证明、学位证明等;第三，身体状况方面：入学体检表、毕业体检表等。
随着我国教育制度由以往的应试教育向素质教育转变，原有的归档内容表现出明显的弊端：政治色彩浓厚，注重学习成绩，缺乏反映学生特征的个性化内容，很难反映学生的综合素质状况。尤其在学生就业指导时，用人单位急需了解的个人素质、职业能力、信用状况等方面材料比较少，难以为其提供参考。因此，更新观念，扩大归档范围，丰富学生档案内容势在必行。
（三）学生档案管理不透明，利用率低
在传统的档案管理中，过分强调档案的特殊性、保密性，人为地剥夺了学生对自己档案的知情权，严重降低了学生的积极性，加上缺少专业档案管理人才、专门的现代设备和管理软件，导致档案材料从入学时临时收集，堆积放置，到毕业时突击整理，完成传递。丰富的档案资源，几乎没有被开发和利用过。在双向选择的就业过程中，学生档案更是没有发挥毕业生“推荐表”的作用。一方面，档案材料内容缺乏，不能为用人单位提供有效的参考;另一方面，落后的查询方式使用人单位放弃这种需求。总之，学生档案的利用率很低，没有发挥应有作用。
通过以上调查分析，目前学生档案管理状况严重落后于高等教育发展和社会用人制度改革的步伐。应结合高校发展和社会需求，推进学生档案管理改革。
二、高校学生档案管理改革的对策
（一）制定规章制度，加强宣传，强化学生档案意识
由于国家缺少学生档案管理制度，而档案材料的形成涉及很多管理部门，这就需要学校制定符合档案管理要求必要的规章制度。强调档案工作的性质、任务、特点，使学生的档案管理工作有章可循、有责必究，走上规范有序的轨道。从新生入校宣传着手，在寄发新生录取通知书的时候，附带档案宣传材料，并利用学校给新生发放的手机号码，通过短信平台，提前宣传;另外，强化校内宣传，利用现代媒体手段如校园网络、校内广播、宣传橱窗等让学生明白档案管理是加强素质教育和向社会输送人才的大事，从而强化档案意识。
（二）完善学生档案信息的类别
在当今强化素质教育和培养复合型人才的教育背景下，应根据大学生学习生活的特点，扩大归档范围，通过档案材料反映其个性化发展特征，为用人单位提供参考，使学生在激烈的就业竞争中顺利走向工作岗位。建议增加一些内容。
诚实守信是个人发展的重要品德之一，也是用人单位的基本要求。学生信用档案是学生个人职业生涯的信用资本，可以通过积累学生在校期间诚实守信方面材料形成，准确反映学生的信用行为和品行，关注学生的能力。档案材料不仅要关注学生的学业成绩，而且要发现学生的多方面潜能，特别是学生的创新能力和实践能力。应注意收集反映学生成长进步的材料，包括学生的个人作品、荣誉证书、资格证书等，建立心理档案反映学生的心理状况。近年来，随着高校学生心理健康教育的开展及学生心理健康状况的跟踪调查，形成了很多关于大学生、心理素质的材料，应对这些材料加以收集和整理，形成学生的心理档案。从学校教育管理看，通过学生心理档案能够准确地分析学生的个性特征，及时采取心理疏导措施促进学生健康成长;从用人单位选拔人才看，可以通过心理档案了解毕业生的心理健康状况，选择最合适的人才。因此，应注意收集和利用心理档案这一重要的信息资源。
（三）改变模式，加强信息时代的学生档案管理
学校可以根据实际情况，建立相对“集中统一”的模式，指定学生管理机构负责，有条件的可以配置专业人员，这样既可以节省资源，又可防止责任推诿。另外还要利用电子计算机技术，实行档案的“双套制”管理模式，所谓“双套制”指电子文档的同时，要将其内容以纸制的形式加以归档管理，形成两种介质、两套内容同一档案，电子、纸质文档相结合，确保归档材料的安全性。
参考文献：
摘要:在实施科学化微机管理的今天,对计生档案进行合理地细化操作,是现今档案管理工作的当务之急.文章结合当前的现状,从职责明化，制度细化，管理强化等方面入手,希望能同大家做有益的探讨.
关键词:计生档案；档案管理；细化；法制意识；约束
计生档案，纵挂横联，牵扯到千家万户。在实施科学化微机管理的今天，加强计生档案的细化管理工作，对于有效地进行宏观调控与微观操作，处理好工作中的突发问题与遗留问题，都有着重要的不可或缺的导向作用与依据作用。
计生档案的管理工作，也经历了由手工档簿到微机管理的过程，即由原始的粗劣而简单的手工报表到先进的具有科学化的电脑操作，这期间的些许酸楚与艰辛、迷惘与探索，笔者曾于二十世纪末期《中国人口报》上以《走科学化微机管理的道路》为题阐述过自己的拙见。而今，实施微机管理档案的工作已有十个年头，人们从茫然中走出迷惘，进行了大量的有益探索，逐渐地由不熟知、不适应变为认识到位、得心应手。各级部门领导，各个层面的工作人员也从思想的根本上认知了计生档案工作在计划生育中的重要性，把档案管理工作作为一项重要的工作内容。明确专人，落实责任，加强管理，实现了计生档案工作管理系统网络化，有效地保证明人了工作的正常运转。
然而，我们也不难看到，目前的计生档案管理工作还存在着一些不尽人意的地方。诸如，在职责明化，制度细化，管理强化等方面还有不少值得探讨的东西，下面就本人在几年来的管理工作中所持的一些做法归纳几点不成熟的见解，以与同行共同商榷与探索。
一、明确档案管理工作的目的与任务。
确保档案的及时性完整性与安全性，是档案管理人员的基本职责与任务，也是档案管理工作的主要目的。在这方面我重点抓住了“四不”“三联”“二要”“一保证”等逐一加以落实。“四不”即确保档案不损坏，不丢失，不零散，不混乱；“三联”即联络其他乡镇，联络其他行业，联络村级基层组织，以防漏统漏报；“二要”即要工作经常化，持之以恒，要规范计生网络的基本体系；“一保证”即保证计生档案万无一失。
二、完善工作制度，加强规范约束。
档案管理工作，是人口计生工作的枢纽，建档不易，管档也十分繁杂。这就需要制定一套完善的工作制度，加以规范约束。
多年来的实践告诉我们，要保证镇处计生档案的准确无误，就要首先抓好包片计生干部与村级计生统计员等工作人员的业务素质，建立起月考季评年累积的奖惩制度，坚持常抓不懈，紧而不松，从计生档案的收集、上报、整理、入档存档都要做到统一要求，统一标准，操作规范，准确及时。同时，还要建立联络服务制度，畅通反馈渠道，镇村级的计生档案管理人员要定期与计生服务对象沟通，以取得准确的第一手计生状况资料。另外，建立收集整理建档卡的时间制度，确保每个单位当日的资料不漏收，月报之前统计好，做到上报及时，统计准确，只有这样，计生档案才能完整安全。
三、树立法制意识，强化档案管理。
档案管理人员须有“档案重于泰山”、责任大于天的思想，在实际操作中，往往会出现一些个别抽档、改档乃至毁档的现象，这就要求我们工作人员必须保持清醒的头脑，从根底入手，明察暗访，真抓实干，不徇情枉法，杜绝此类事情的发生，以保持计生档案工作的纯洁性，以达到档案入档、存档的准确性，完整性与安全性。
总而言之，计生档案的管理工作，不是件随随便便就可以做好的事情，来不得半点草率马虎，只有将工作方向细而又细，认真对待每一点，每一步才会达到理想的效果。
参考文献:
关键词:医院会计档案管理
一、会计档案管理的不同阶段
(一)会计档案的形成和保存
在会计档案的管理中，最重要的是档案资料的形成和保管。将医院会计资料收集和整理以后，就必须对档案整理立卷，按照医院会计要求装订成册。当年形成的会计档案资料比如会计凭证和报表需要在医院财务科内部保存，这样可以方便查阅，跨年的会计资料要移交医院会计档案仓库并由专人统一保管，档案存放地点一定要防水防潮，主要通风干燥，保持环境卫生，由于医院会计档案的保存期限最长可达30年，因此必须重视会计原始资料的保存。
(二)会计档案的借阅
医院的会计档案是医院重要的经济资料，因此必须加强档案的科学管理，避免出现档案丢失的情况，因此医院财务科要制定严格的会计档案借阅制度，要有专人负责会计档案借阅的登记管理工作，如果是医院内部其他科室借阅会计档案，需要经过财务科长批准，然后根据会计档案管理的规定办理借阅手续，登记借阅科室和借阅人的名称，借阅会计档案的内容、借阅时间，然后要经过会计机构负责人和档案管理人员的签字。如果是外部单位借阅医院会计资料，除了要遵循内部借阅规定以外，还需要借阅单位出具介绍信，加盖借阅单位公章，并由负责人签字以后才可以借阅。在会计档案归还时一定要检查会计档案的完整性，避免借阅过程中出现毁损、丢失的情况。
(三)会计档案的销毁
医院会计档案保存一定的时间以后就可以根据会计法关于档案的销毁规定进行销毁，在销毁时需要对会计档案进行价值估算，对于没有使用价值和保存价值的会计档案可以进行销毁。医院会计部门应该提交销毁申请，同上级管理部门一起对要销毁的会计档案进行逐项鉴定，相关人员要签字并将书面文件和销毁清册放入会计档案中。
二、医院会计档案的科学管
(一)建立完善的会计档案管理机制
医院财务部门应该根据自身业务的需要建立完善的会计档案管理机制，确保会计工作流程的规范性，会计工作的覆盖面要广，医院所有的经济活动都要纳入到会计核算当中，要根据会计制度的要求实施精细化管理，确保会计档案资料的真实性、完整性和及时性，医院也要做好会计人员的培训工作，提升会计人员素质，确保会计档案资料的准确。
(二)科学管理信息化的电子档案
现在医院基本上都实现了会计电算化，通过财务软件的帮助能够减少会计人员的工作量，同时也能保证会计报表、科室成本核算等会计资料的准确性。医院除了每个月要将会计凭证和账簿打印出来保存以外，还要及时的保存会计电子数据，有条件的医院应该专门购买财务会计服务器，将每个月的电子账套定期备份到服务器当中方便进行查询，医院会计系统要满足信息存储的需要，确保电子信息数据的安全和存储介质的安全。
(三)优化会计档案管理人员配备
医院的会计档案管理人员必须是专业的财务人员，只有这样才能确保会计档案质量的同时提升会计档案管理的水平。档案管理人员至少要具有5年以上的会计工作经验，这样才能对医院的各项经济业务有深入的了解，在会计档案归档时才能够分清会计档案的重要程度，医院会计档案管理岗位要定期进行轮换，避免发生会计舞弊行为，要确保会计档案管理工作的有序进行，确保档案管理工作衔接的流畅性。要加强对档案管理工作人员的培训，提升会计人员的专业素质，促进档案管理工作科学有序的开展。
三、结束语
医院会计档案管理是医院财务管理的重点，只有不断提升会计档案管理的科学性，才能够确保医院经济行为的安全和稳定，促进医院经济效益的稳步提升。
参考文献：
【关键词】高校学生心理档案；管理；应用
近年来，国内各项针对大学生心理状况进行的调查均表明，高校学生因受到各方面因素的影响，存在着不同程度的心理问题。因心理问题而无法正常学习和生活的学生人数呈现上升趋势，而不容忽视的是当前许多高校的心理健康教育工作大都偏重于矫治方面，预防和发展则相对比较薄弱。因此，建立科学有效的心理档案及其管理应用机制、创新高校学生心理健康教育已经势在必行。
一、高校学生心理档案的意义
校学生心理档案是使用科学与适应性较强的心理测试量表，通过问卷、谈话、咨询等各种方式来客观、综合地记录每个学生的个性心理特征和心理健康状况的资料，是大学生心理活动、发展、变化状况的记录，对于高校学生的心理健康教育具有重要的作用及指导意义。
（一）高校学生心理档案的建立为心理健康教育提供了强有力的依据
心理档案记录着学生系统的心理测试结果，这些结果反映了学生的心理状态。借助于这些资料，心理教育者可以确定心理素质教育的目标和计划，确立教育的内容和实施方法，实施“因材实教”，以期取得优良的教育效果。
（二）高校学生心理档案的建立有助于高校心理健康教育变被动为主动
目前，大部分高校都采用了心理健康讲座或心理咨询等方式来进行心理健康教育，很难做到面面俱到，尤其对一些个体更是缺乏针对性。而一些传统的观念使得许多学生哪怕是有心理问题都不愿意或不敢去寻求指导帮助，使得相关工作非常地被动。建立了心理档案系统，心理教育人员可以及时了解学生的心理现状，针对大多数学生都有的问题开展专题讲座，对各别学生主动地提供相应的指导与治疗。
（三）高校学生心理档案的建立有助于防治学生的心理隐患
心理档案的建立，使得教育人员可以及时地掌握学生的心理状态，将工作的重心转移到预防上，防患于未然，并根据个体的不同特点引导其心理向健康方向发展。
（四）高校学生心理档案的建立为心理教育者提供了动态监测学生心理状态变化及检测心理教育效果的手段
随着学生心理的发展，原来所了解到的学生心理状况可能已不能准确地反映现时的心理特点 ，心理档案资料的随时补充、调整和更新，可以充分反映学生心理的变化。心理教育者可以分析学生不同时期的心理状态，及时发现问题、实施教育并根据心理档案中教育后的变化分析教育效果，以合理的修正教育方案。
由此可见，学生心理档案在高校心理健康教育中具有不可替代的重要地位和作用。
二、目前高校学生心理档案管理及应用中存在的问题
目前，尽管在国内很多院校已经建立了高校学生心理档案,但是心理档案的管理工的开展得并不特别顺利，心理档案也没有充分发挥其在心理健康教育中的重要作用。 主要存在以下几方面的问题：
（一）建立心理档案未灵活因地制宜地选用量表
目前大部分院校建立心理档案都是直接购买现成的系统或采用同一标准。尽管是根据本土化的《中国大学生心理健康相关评定量表》来制定的标准，但仍然未考虑到不同地域不同专业等影响心理状况的因素。
（二）建立心理档案的手段过于单一
目前很多院校都单纯地依赖个体测验来建立学生心理档案。一般都是采用新生入学时填相关资料表格，做心理测试记录结果。使得获得的心理状况资料不够全面。
（三）心理辅导工作专业人员严重地缺乏。
心理辅导是一项专业性很强的工作，从事此项工作的人员应当有具有高尚的人格、扎实的心理学知识、广泛的一般文化知识、丰富的人生阅历和较多心理辅导实践经验。但目前我国高校心理辅导人员多数缺乏专业知识和相关技能训练，严重地影响了心理档案的质量和所起的作用。
（四）未充分应用计算机及网络的优势
建立心理档案和进行相应管理的工作量是十分巨大的。有些院校虽已经应用计算机及网络，但是仅将其用于处理一些输入输出之类的基本操作，未充分发挥计算机及网络的优势。
（五）心理档案的内容未动态更新
很多高校建立心理档案后就未对其资料随时更新，使其不能反映出学生心理的变化.无法成为心理教育者动态监测学生心理状态变化及检测心理教育效果的手段。
（六）没有完善的管理机制及相关制度
心理档案内容中，有些涉及学生的隐私，有些涉及到敏感人际关系，有些是学生心理障碍和心理疾病的记录，有些甚至会造成消极的心理暗示效应等，这些都不适宜公开。管理机制及相关制度的缺乏使得对于心理档案的客观性、系统性、保密性等原则的保障仅能依靠相关人员的自觉。
（七）心理档案应用主体过于单一
上述问题已经成为制约心理档案充分发挥作用的瓶颈，急需引起高度重视并加以改进。
三、优化高校学生心理档案的管理及应用
高校学生心理档案对于推进高校心理健康教育和学生自我发展等独具的多重服务功能的发挥，有赖于建立并不断强化档案的建立、管理及使用系统化机制。笔者就目前高校心理档案管理及应用中存在的典型问题提出以下建议：
（一）高度重视心理健康教育及心理档案机制
观念的变革是实践的先导高校的领导应当真正重视心理健康教育工作，在经费、场地、人员等方面给予有力的支持，此外，凡涉及学生心理健康教育的部门及人员包括学生本人、学生家长等也都要重视关心心理档案的科学建立及有效应用。
（二）加强专业人员队伍的建设
可采用的方式有：1.从现有的心理教育者中选派骨干进修，提升专业知识水平。2. 组织团队去比较有经验的院校进行学习交流。3. 可以到医院或专业心理咨询机构聘请兼职人员，通过网络、电话进行理论指导及心理健康教育。4. 引进一些在心理健康教育方面有较高水准的人才。
（三）改进心理档案建档方法
在建立心理档案之前，应聘请专家根据各个院校的具体情况制定标准，再由心理教育者根据标准运用多种多样的手法对学生的心理状态进行调查，分析调查结果并设计合理的心理档案内容结构。
由专业人员对资料进行实事求是、科学辩证、客观公正的结果解释，并根据结果围绕如何发展能力、培养创造力、优化人格、促进心理健康、提高学习成绩以及指导升学或就业等方面来提出教育培养建议，最终建立学生心理档案。
（四）建立完善的管理机制
首先，由院校领导及相关专家制订《高校学生心理档案管理工作条例》，使得做任何的工作都有法可依，有章可循。应明确学生心理档案管理工作的性质、任务、特点、体制，并对学生心理档案管理工作的各项内容作统一具体的规定。
其次，高校学生心理档案管理应做到组织机构落实。建立必要的规章制度，明确管理体制与领导关系，一定要有专门人员负责心理档案的管理工作，根据档案的数量配备适当工作人员，做到人员落实、管理规范、运作有序。
（五）引进计算机及网络等先进技术，建立高校学生心理档案系统
由心理教育者与计算机专业人员共同研发基于网络平台的高校学生心理档案系统。
其一，用先进的计算机代替传统的人工作业，提高了工作效率，减轻了工作强度，也确保了动态更新心理档案。
其二，利用网络覆盖面广、传输信息快、交互性强且具有保密性等特点，将心理档案系统的应用范围扩大，丰富心理档案应用的主体对象。
通过系统网站，心理教育者可以随时随地就心理问题进行指导，甚至可以聘请专家组织网络视频讲座同时为大量的学生服务，遇到个别情况再单独进行网下指导，避免了人员不够、时间紧张的状况的产生，也使得学生不再会不好意思或不敢面对面地进行心理咨询。使得家长可以通过网站对自己的孩子进行了解，并可以就相关问题与心理辅导人员进行交流，形成家庭与学校的合作；班主任可以通过网站对学生做出评价，及时了解班上同学心理变化动态，并结合专业心理教育人员的建议开展工作；任课老师可以通过心理档案了解学生的个体特性，针对不同学生的不同情况，因材实教；学生本人也可以根据同学班主任或任课老师的评语，对自己的状态作出自我调整。
心理档案的形成、管理、使用和发展是一项专业性很强的系统工程，各阶段均需有相应的机制保障。只有各项机制有效运行并不断创新，方可确保心理档案质量和使用价值的提升，方可充分发挥心理档案对于推进高校心理健康教育和学生自我发展等独具的多重服务功能，以推动高校培养更多心理健康品学兼优的人才。 【参考文献】
【关键词】高校；管理档案工作；问题 ；对策
【中图分类号】R743.12 【文献标识码】B【文章编号】1004-4949（2014）04-0417-02
引言
高校学生档案即高校在科研、管理教学和其他办学活动中形成的，对学校和社会有着一定查考价值的文图、声像等不同载体的历史记录。伴随着社会主义市场经济突飞猛进的发展，21世纪的我们可以清晰地看到我国高等教育正在面临着一场前所未有的巨大改革。对于高校学生管理档案工作，在当今时代要深度的发现问题并对存在的问题进行分析，找出解决问题的根本办法。高校学生管理档案工作是办好学校的重中之重，是学校科学管理的重要组成部分之一，做好高校学生管理档案工作为学校发展各项事业提供了良好的服务。自从我国扩招以来，教育事业飞速发展，教育体制的改革深入人心，教育的改革对包括高校学生管理档案工作在内的各方面工作影响巨大。
1高校学生档案管理工作面临的问题
现阶段，伴随着我国高等教育事业的改革与发展，办学条件也得到了很好的改善，对外交流越来越多，因此高校学生管理档案也逐渐多了起来。各大高校正进行着从规模到内涵的重要改革，各大高校学生管理档案工作的进一步发展以改革为动力源泉。
1.1档案管理意识薄弱
学生管理档案工作具有一定的保密性，各大高校领导以及档案管理人员对学生档案管理工作缺乏正确而全面的认识。有些领导会误认为科研教学才是学校工作的重点，却忽视了学生档案管理工作，认为学生档案管理工作有没有无所谓。甚至有一些高校学生档案管理的工作人员认为学生档案并不重要，没有良好的存档习惯，不按正确的步骤保存和归档，造成了学生档案的丢失，对学生档案的管理工作产生了极差的影响。高校领导对学生档案管理工作应当高度重视，有一些高校领导误认为，档案工作是一项及其简单的基础性工作[1]，学生档案管理工作是学校行政管理的一个微不足道的部分，学校的科研教学才是真正的工作重点，由于受传统教学观念及工作方法等各方面因素的影响，高校领导对学生管理档案工作并不重视，这也间接地对普通职工对档案工作的态度造成了不好的影响。与此同时，高校领导对学生档案管理工作视而不见通常会引起档案管理部门经费不足、工作人员短缺以及学生档案管理陈旧的不良后果，这种情况在很大程度上制约着高校学生。
档案管理工作的健康发展。
1.2档案信息开发利用水平落后
现阶段，高校学生档案管理工作停留在建档、存档两个水平上，高校各管理部门存在忽略学生档案信息的开发和利用的问题，导致很多价值非常高的档案资料不能有效的发挥作用。学生档案管理的工作人员把时间浪费在学生档案的收集和整理的工作上，可是在学生档案利用和开发工作水平仍然停滞不前，目前高校仅有一套学生档案管理目录以供检索之用从这样的情况来看高校学生档案管理工作处于被动服务的劣势状态。
1.3高校学生档案管理水平低
高校学生档案管理水平低，主要原因在于高校学生档案管理缺乏档案管理的齐全的设备，这个原因严重的阻碍了高校学生档案管理工作的信息的准确性和高效的利用；另一个原因是在高校学生档案管理工作过程中信息技术的开发，与21世纪的高新技术存在非常大的差距，高校没有很好的充分利用高效的检索技术，档案软件的开发进度比硬件的开发进度要慢许多，许多高校学生档案管理者不负责任，很大程度上降低了高校学生的档案管理工作效率，档案管理工作的开展受到严重阻碍。
2档案管理工作的对策
2.1高校领导层的档案管理的意识
高校领导应该积极参与到学校的档案管理工作，对档案部门的建设情况要有一定的了解，这样一来，档案工作发展会更好，档案管理人员也会有一个更好的环境，这样整个档案的管理工作自然就会更加完善。就目前而言，针对高校档案管理的问题，有很多应对措施，这些都能保证档案管理工作的有效运行。高校领导对学生档案管理工作过程中的"监督"执法"的力度要加强，这是档案管理工作发展的基础和前提[2].。
2.2档案利用率
只有对档案进行的合理的管理，才能有效的运用档案。档案管理工作落实到位，学校可利用的资源也就更加丰富。但是，我们必须要明确高校的档案管理工作应该围绕学校的工作，应该最终服务于学校的教育，推动教育的发展，这才是进行档案管理的最主要的目的。在进行档案管理过程中，我们要尽可能的开发档案中的信息资源，这样一来，档案服务的广度和深度都能得到提升。通过落实档案编研服务、加强高校的档案报道、检索服务以及档案的阅览"咨询"服务。
2.3高校档案管理的现代化建设
高校领导要意识到档案管理的重要性，只有这样档案管理工作才能得到有效落实，而建立健全高校学生管理档案工作体系才是关键，只有完善的体系才能推动整个档案管理工作的有效运行，才能保证档案管理工作的质量[3]，由此可见，建立健全档案管理体系是不容忽视的，档案管理体系的地位也很高，完善的体系可以推动档案管理信息化建设，这是实现高校档案管理工作改革和发展的基础。
3结束语
总而言之，教育事业的改革作为人类社会最重要的改革之一，意味着人类思想在不断进步和思想观念的更新。对于21世纪教育事业的每一次改革，都深深地影响着高校学生档案管理工作的进步，当然作为社会主义新时期高校学生档案管理工作人员来说， 一定要做到用长远的发展眼光寻找和解决问题。在信息化的时代中，各大高校的领导以及学生档案管理工作人员必须积极探索更新更好的管理途径，做到全方位、高效率、多层次地开发学生档案信息资源，用创新的思维加大对学生档案信息资源的综合利用和开发。从改革和创新的现状来看，在新形势下，高校学生管理工作要做到以人为本，积极探索适应当今社会要求的高校学生管理模式改革并对高校学生管理档案工作不断的进行改革和创新。
参考文献
[1].李京彬！建立大学生诚信档案的构想及实施[J].社科纵横，2011（6）：243
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