时间：2023-10-11 16:23:51
导语：在档案安全管理措施的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
医院电子档案管理是当前我国电子档案管理工作中的关键技术。利用电子信息技术处理技术对医院内部工作人员和病人的档案进行集中电子化管理，改善了传统纸质档案管理工作的复杂性。也进一步的降低了医院档案管理中的不安全性。在其查阅和传递过程中更加节省了工作时间，提高了整体工作效率。由此能够看出，当前我国医院电子档案管理工作存在诸多好处。但是，在其管理过程中也存在管理问题，例如在其管理意识和管理安全性上均有不同程度的弊端。因此，需要进一步对其弊端分析，研究解决措施，才能够使我国医院电子档案管理工作系统、安全、有效的开展。
1 医院电子档案管理问题
1.1 医院内部人员电子档案管理意识不足
虽然当前我国医院内部普遍开始应用电子档案管理的工作，但是其员工还是存在管理意识不足的现象。其管理意识不足主要表现在员工不能够明确电子档案管理工作的内容及其重要性。根据中国数据统计网站中对医院电子档案管理应用比例进行调查，其应用普遍性高达90.23%。但是，进一步对其内部员工进行电子档案管理工作内容调查，其中有70%的员工不能够明确的将工作内容进行叙述，且认为电子档案管理工作是医院内部专业档案管理人员的工作，与个人无关。正是由于员工电子档案管理意识不足，才导致在推广和应用电子档案的工程中出现操作漏洞和安全漏洞。
1.2 电子档案管理技术的安全性不足
医院电子档案管理技术的安全性不足主要表现在其电子档案管理系统安全性和技术安全性两方面。其中在电子档案管理系统安全性上受到传统档案管理安全系统观念的影响。当前我国医院电子档案管理安全系统主要采用的是内部员工账户进入的方式。该种安全系统不能够保障电子档案在内部员工之间的安全性。而在其安全技术上仍然采用的是密码安全管理的方式，对整个医院电子档案管理系统的安全性进行保障。该种安全技术手段缺少针对性和保密性，在电子档案传递和借阅的过程中容易产生信息泄露的问题。因此，当前我国医院电子档案管理技术安全性不足。
1.3 电子档案储存完整性和长久性缺失
电子档案的主要目的是对信息进行储存。信息储存的必要充分条件是具有信息完整性和信息长久性。而当前我国医院电子档案管理中在其档案的储存完整性和长久性上缺失。受到现代技术手段的影响，医院在进行电子档案管理中过分的依赖电子信息技术，过分的重视电子档案管理的便捷性，而忽略了电子档案的完整性和长久性。一旦电子档案管理的内部系统受到入侵，会导致档案数据的丢失，严重影响档案信息保存的长久性。此外，受到网络环境的影响，电子数据相对传统的纸质数据更容易篡改和修复，容易产生档案信息的不完整性，发生档案造假的现象。
2 医院电子档案管理措施
2.1 提高医院内部人员的管理意识
提高医院的档案管理人员的管理意识主要从其意识培训和日常工作两方面进行完善，从而有效提高医院整体的电子档案管理意识。首先，在其培训上医院内部不仅需要针对专业的电子档案管理者进行培训，还需采用轮流培训的制度，在各个科室之间进行人员培训。这样才能够更好的加强医院整体人员对电子档案管理工作的认识性，提高工作实际操作的质量和效率。其次，在人员日常工作上，医院管理者需要采用意识渗透的方式对员工进行管理意识的渗透，这样才能够潜移默化的改善医院档案管理人员的管理意识。
2.2 增强医院电子档案管理的安全性
增强医院电子档案管理工作的安全性可以从其安全技术手段方面出发，从而提高档案管理的安全性。针对当前我国电子信息管理技术，可以通过建立各种信息保护手段，从电子档案管理的操作流程、软件创新、修补漏洞等方面不断的对其进行维护。例如，在其操作流程上可以通过建立统一的电子档案模板、采集背景信息和元数据等方式对其进行改进。通过元数据的采集和档案模板的建立，能够增强医院电子档案操作和建设的安全性。在创新软件的过程中可以设计更多的杀毒软件，从而降低黑客入侵现象，保障电子档案的安全性。
2.3 加强电子档案存储的完整性和长久性
加强我国医院电子档案的完整性和长久性。首先，需要从电子档案管理工作意识上对其进行改善。针对医院电子档案管理人员对信息完整性和长久性忽视的问题，对其进行观念建立。重新确定电子档案管理工作的工作重心。利用管理人员的专业性和思维觉悟性，加强我国医院电子档案存储的完整性和长久性。其次，是在其存储的技术手段上增强信息收集、整理、存储、查阅、传递的完整性和长久性。可以利用纸质档案管理中的完整性和长久性保存方式，与现代信息技术相结合，利用互联网数据终端和云服务的功能，建立专属的国家医院档案管理库，从而保障我国医院电子档案管理的完整性和长久性。
3 结语
针对当前我国医院电子档案管理中存在的问题进行总结，发现其弊端主要分为管理意识、档案安全性、档案保存三个方面。本文中对以上三方面存在的问题进行针对性分析，如果想要进一步拓展我国电子档案管理的应用范围和应用有效性。需要针对其弊端进行完善。例如，培养和提高医院内部人员的管理意识、增强电子档案管理的安全性、创新电子档案的保存技术等，从而从医院电子档案管理的基本工作上对其进行措施改进，促进医院电子档案管理工作的开展，提高工作效率和工作质量。
参考文献
[1]吴丽霞.医院电子档案信息安全管理问题探析[J].数码世界，2016，03（1）：20-21.
[2]王立文.医院电子档案管理面临的问题分析与改进对策[J].科技创新导报，2015，02（3）：192.
关键词：档案管理；安全保密；信息化管理
档案管理的最终目的是为了将各项档案管理信息进行科学的归类整理，将整体档案信息化系统建立起来。网络技术的不断发展，可以将信息网络技术应用到档案信息管理中，实现档案信息网络的存储和传播，在使用网络的过程中重视网络安全，在提升工作效率的条件下保证档案信息的加密，不能仅仅关注工作的效率。
一、加强档案管理的安全保密及信息化管理的重要性
档案管理主要是利用计算机网络系统，将一些重要的档案信息资源进行归纳，然后通过相应的检索程序，实现资料的查找，对工作进行有效化处理。档案信息管理系统采用档案管理、档案采集和档案处理为一体的处理方式，实现档案的信息化、标准化处理。随着办公系统自动化的普及，档案管理的信息化是时展的必然趋势。[1]但是，现阶段的我国在档案信息系统管理中还存在一些问题，例如，合肥某公司为了适应整体办公自动化的需要，引进档案管理信息系统，在初期这项系统取得较好的效果，提升了档案收集和调取的速度，但是随着时间的推移，该系统使用中出现档案信息泄露的情况，一些不该被筛选出来的员工信息出现在公共Y选领域，同时出现了不同程度的外泄，为了解决这一问题，信息技术部的人员对于整个公司的计算机进行限网处理，造成公司员工其他系统在使用中存在问题。将一些情况反映给公司信息技术人员，他们并没有提供更好的解决措施，造成员工使用电脑的不便。因此，在进行档案管理的过程中应该加强对档案安全的控制，提升信息化管理水平。
二、加强档案管理安全保密和信息化管理的有效措施
（一）提升档案管理的保密制度
制度是进行管理的基础，也是进行档案管理的重要依据，档案管理需要制定相应的管理制度，并将制度进行认真的贯彻执行，国家的档案管理制度不健全，存在一定的漏洞，使得不法分子趁机进入档案管理系统中，窃取国家和单位的档案信息，造成国家和单位的损失[2]。针对这种情况，国家应该不断完善档案信息管理法律制度，创建更加科学完善的档案信息管理制度，通过法律法规强制力的引导，规范档案信息管理。这样，规范化的档案管理制度建立起来更加快速。
（二）提升档案传递中的信息安全
档案信息传递中，较容易出现信息的泄漏，因为这个过程不是独立完成的，需要多个部门之间的合作，因此在进行档案管理中必须做好安全保密工作。例如，武汉市为了加强档案信息传输中的安全管理，进行武汉市文件档案管理安全加密传输系统建设项目公开招标，采用企业和公司合作的形式，联合公司开发适合企业各个部门的传输加密方式，在试行过程中设置相应的管理员权限、文件保险箱、联系人管理等加密措施，提升文件传输的安全性。如该部门人员张强，他在部门中担任的是文件加密的职能，对文件加密进行授权，文件传输中指定人员接收，如果其余人员则需要输入密码，这样针对性的进行文件的传输可以增加文件的安全性。
（三）加强安全管理的技术手段
技术的提升是进行档案信息管理的基础，这些技术包括防写技术和加密技术，对于防写技术来讲，主要是为了在档案资料调取的过程中仅仅是可以对资料进行查阅，无法进行下载和修改，采用不可逆的技术对档案进行管理，防写技术是典型的单项操作，只可以对资料进行读取，而不可以进行复制，但是这项技术虽然不能对资源进行复制，但是可以进行多次读取。[3]而加密措施可以对档案信息的核心思想进行加密处理，需要读取的材料收入密码，保证机密资料处于安全和保密状态，资料不公开，如果强行进行读取就会产生档案的乱码，即使账号被盗了也不能对加密内容进行破解[4]。例如文章中提出的合肥某公司，可以通过对档案资料的加密，实现不同档案源的筛选。因此，他们的技术人员使用公钥密码算法对档案资源进行了加密，解除了网络限制，缓解了网络使用者和管理者之间的冲突。
三、结束语
总而言之，档案管理的安全问题一直是需要解决的问题，也是网络技术不断发展的条件下需要关注的问题。如何保证档案的安全，需要社会各个方面的共同努力，各个部门应该都充分的认识到档案信息管理的重要性，加强法律法规方面的引导，并在技术上进行提升，加强档案信息的管理，解决档案在调取和传输过程中的信息泄露的问题，已达到档案安全、保密管理的最终目标。
参考文献：
[1]王蕾.浅谈促进城建档案信息化管理与档案保密工作协调发展的措施办法[J].城建档案，2016，02：41-42.
[2]毕竟，吴言.档案管理的安全保密及信息化管理探讨[J].办公室业务，2016，12：100.
一、医院安全保卫工作档案管理的作用
医院的安全保卫工作档案是对曾经工作中发生及遇到的状况的真实记录，能够充分为现实的安全保卫工作服务。首先，它具有一定的凭证作用。由于档案客观地记载了历史情况，是历史的真实凭证，因此可以为现实工作查考并处理问题提供服务。其次，档案具有一定的参考作用。档案不仅对曾经工作中遇到的情况有所记录，同时也记录了在以往安全保卫工作进行中的形势变化、思想发展、工作成果以及经验教训等，为现实工作考查和借鉴，提供了巨大的参考作用。第三，档案还具有一定的服务作用。一般安全保卫工作的档案都具有大量丰富的内容，能够为安全保卫工作组织相关机构进行科学研究、教学、宣传教育和现实工作等提供必要的服务。
二、医院安全保卫工作中的档案管理分类
医院的安全保卫工作档案管理一般分为两类：即文书档案管理和业务档案管理。文书档案管理主要包括有关领导部门下发的一些重要文件；安全保卫机构的工作计划、报告、总结、会议记录和统计报表等文书材料；安全保卫工作条例、规章制度、评选先进工作者和积极分子等登记表以及相关事迹材料；安全保卫机构内部办公设备及财产的登记表和账目等。业务档案，主要包括治安工作档案（如各重点部位或要害部位确定的根据、批准材料、报告、防护设备和措施；治安、刑事案件的立案及调查处理材料等）、消防工作档案（如火灾、火情事故发生的情况记录、调查报告、结论报告、火灾隐患及相关治理整改情况、消防设备的设置时间和部位等等）、政保工作档案等（年度信息工作档案、突发事件及处理情况、医院内部政治案件的相关调查、侦察及处分结论等材料）。
三、医院安全保卫工作档案的特点
医院安全保卫工作档案具有如下特点：第一，多样性。医院安全保卫工作档案的内容多、数量多、类别也多。其中既有调查档案、案件档案、重要项目的安全保卫档案、重大事故档案，同时还有文书档案、治安处罚档案、监督及改造档案等。第二，现实性。医院安全保卫工作档案是对现实安全保卫工作的记录及积累，又为现实安全保卫工作提供直接服务。第三，动态性。医院安全保卫工作档案会随着工作手段的变化及问题性质的改变而发生转化。第四，机密性。安全保卫工作由于在实施过程中可能会涉及到一些保密事件或党政机密性文件，因此，安全保卫工作档案具有很强的机密性。
四、医院安全保卫工作中的档案管理措施
（一）建立信息化、标准化档案管理。建立标准化档案管理，就是指对档案工作的各项内容进行标准化要求。包括分类规则、组卷的格式、档案文献的编纂规则、档案著录及标引规则等。在标准化的基础上，充分利用计算机等现代化科学技术，对档案的保存、管理及处置提供系统化管理，以期获得更高的工作效率、经济及社会效益。例如，规范档案整理和标引、著录工作的标准化，然后利用计算机软件建立相关的档案数据库系统，有计划、有目标地将光盘技术和缩微技术应用到档案的管理工作中，实现档案的数字化、信息化、网络化系统管理。提升医院安全保卫工作档案管理的自动化、便利化及高效化，进而提高其工作效率、使用价值及经济效益。
（二）提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。医院安全保卫工作档案管理质量及水平的高低，并不取决于档案管理人员的数量，而是取决于档案管理人员的专业技术、工作方法、整体素质以及科学的管理体制等综合因素。因此必须提高医院安全保卫工作档案管理人员的综合素质。例如，当前医院安全保卫工作档案管理人员，主要是临床专业或其他非档案管理专业的人员，素质水平参差不齐。因此，要想真正提高档案管理工作的服务质量，使档案管理逐步实现全面的规范化、专业化、统一化标准，必须提升相关工作人员的综合素质。首先，在对档案管理工作人员的选拔上，采取公开招聘，公平竞争的方式。选择时要注意挑选社会关系相对简单、思想素质较好，并拥有较强专业技能的档案管理专业人才。并给予优厚的待遇条件，确保其能够踏实稳定地开展档案管理工作。其次，对于当前在岗的档案管理工作人员，可以对其专业技能层次进行划分，并邀请档案局具有丰富实践技能的专家或专业人才，对他们进行档案专业知识及技能培训。同时还要对他们的计算机应用知识和英语的必要听说读写能力提出一定的学习要求，使其真正能够适应新时期的信息化、国际化档案管理模式。另外，还应该定期对医院安全保卫工作档案管理人员进行专业理论知识及实践技能的检测。采用优胜劣汰的方式，逐渐优化档案管理工作的人员结构。
关键词：建筑业；施工；安全管理
中图分类号：TU714 文献标识码：A 文章编号：
0 前言
近几年来，随着市场经济进程的不断推进以及人民生活的普遍提高，建筑业成为发展最快的行业之一。而市场竞争的日益激烈。使得效益成为各企业竞争的目标。因此向管理要效益已经成为符企业家的共识。而安全却是效益的前提，因为安全的结果决定了效益的大小。为此，多年来党和政府高度重视安全生产工作，确定了“安全第一，预防为主”的安全生产方针，颁布了一系列安全生产法律法规和标准规范，目的就是为保护广大劳动者的安伞和健康，控制和减少备类事故，提高安全生产管理水平。促进和谐社会的建立。
一、 建筑施工安全的重要性
安全与生产的关系是辩证统一的关系，而不是对立的、矛盾的关系．安全与生产的统一性表现在：一方面指生产必须安全，而另一方面安全可以促进生产。“安全第一。预防为主”是企业安全生产的工作方针，但现在仍有许多企业对安全生产不够重视。安全投入不足，主要体现在项目领导在项目管理的同时，没有认清安全与企业效益的关系。建筑施工企业在完善企业规章制度的前提下。应建立施工现场的安全生产保证体系，保证企业安全生产和创造效益，创建优良工程。提高市场竞争力。因此，安全生产管理是施工企业生存和发展的保证。
二、建筑业的主要特点
1．建设工程是一个庞大的工程。项目建设过程中，为了完成一定的任务，施工人员与各种施工机具和施工材料必须相互联系，相互配合。因此，整个系统的安全性和可靠性不仅取决于施工人员的行为，还取决于各种施工机具、材料的状态。一般说来，施工人员的不安全行为是导致意外伤害事故造成损害的直接原因，而各种施工机具、材料的状态以及施工环境中存在的导致事故的风险因素非常多，如果不能及时发现并且排除，也很容易导致安全事故。
2．工程项同的施工具有特殊性。所谓特殊性，即没有两个完全相同的建设项目，不同的建设项目所面临的事故风险的多少和种类都是不同的，同一个建设项目在不同的建设阶段所面临的风险也不同。因此，不同工程项目在不同施工阶段的事故风险类型和预防重点也各不相同。项目施工过程中层出不穷的各种事故风险是导致建筑事故频发的重要原因。
3．建筑业属于劳动密集型行业。建筑业仍旧属于劳动密集型行业，建筑业从业人员的整体素质偏低，其从事工作的技术含量也相对偏低，尤其在在中国这样人口密度较高的发展中国家和地区。大量的没有经过全面职业培训和严格安全教育的劳动力涌向建筑业成为施工人员。一旦管理措施不当，这些工人往往成为建筑安全事故的肇事者和受害者，不仅为自己和他人的家庭带来巨大的痛苦和损失，还给建设项目本身和全社会造成许多不利的影响。
三、建筑业施工的安全存在的问题
我国的工程建设规模巨大，但建设管理水平参差不齐，安全生产的管理和职工安全教育滞后，当前建设系统的安全形势非常严峻。
1．建筑施工企业对安全生产重视不够
在管理工作中，未能将建筑施工的安全文明管理工作摆到应有位置，未能真正认识到建筑施工安全生产责任重大，国家有关建筑的法律、法规、规范、标准和省级下发的建筑施工安全生产文件，也未能及时传达贯彻和落实到每一个建筑施工现场，最终导致安全意识薄弱，安全事故频发。
2．企业方对安全经费投入不足，安全设施不到位
安全经费和安全设施的投入，是进行安全生产，抓好安全生产的重要保证。目前，由于建设资金不到位，垫资，不正当竞争或者违法分包，转包等因素，部分施工现场无任何脚手架及安全网等设施，存在严重的安全隐患。同时，建筑施工现场对《建筑法》、《安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等国家有关的建筑施工安全规范也未能认真执行。
3．文明施工的意识淡薄
部分施工现场存在场容场貌较差，场地高低不平，无排水系统，材料及废弃物乱堆乱放，且道路不畅通；部分工地现场封闭管理仍不到位或不够重视；部分工地现场防火意识不强或灭火器材配置不合理：个别在建工程兼作住宿；甚至部分工地现场还未设厕所；部分工地施工现场标牌仍未很好的落实设置，且大部分安全标志悬挂位置不合理和无针对性，流于形式。
4、从业人员素质不高
施工企业安全管理人员数量少，综合素质较低，达不到工程管理的需要，使得安全管理工作薄弱。另外，建筑工地从业人员整体素质不高，大部分一线人员特别是农民工缺乏基本安全知识，其安全防范意识和操作技能低下，而职业技能的培训又远远不够，安全意识不强，自我保护能力差，甚至一部分项目经理和现场管理人员对法律、法规、标准、规范也缺乏了解。
四、完善建筑业施工安全管理的对策
1．加强国家对建筑施工企业的监管。我国建筑工程质量安全管理的制度已进一步健全，同时也完善了以保证工程质量安全为核心的管理制度，但与其配套的监管机制并不完善，国家监督及执法人员应检查和督促施工企业建立健全安全生产责任制和安全生产教育培训制度，制定安全生产规章制度和安全生产操作规程，完善安全保障体系。
2．加强企业内部安全管理。安全问题贯穿于工程施工的始终，安全管理则是施工项目顺利进行的重要保证。尽管诸多成功的工程实践证明安全管理已经成为建筑企业发展的引擎之一，但安全管理的投入、绩效和损失仍然不能像工期和质量等一样被企业看作是经营的驱动力。因为，建筑企业应加强对安全管理的重视，应该逐步树立起安全就是形象、安全就是发展、安全就是需要、安全就是效益的观念，只有这个问题得到解决，安全管理才可能真正成为项目管理中不可或缺的一部分，发挥其对施工项目保驾护航的作用。
3．实施具有针对性的安全培训。针对不同的项目、不同的环节等对工人进行安全培训，成功的施工应该具备很强的灵活性和独创性，能够适应不同类型的项目。为了达到这一目的，必须为项目的实施制定一个具体的安全教育和培训计划，在这个计划当中应针对各种施工环节对管理人员进行系统的培训，在培训过程中，还应讨论包括产品质量、施工方法以及现场安全与健康措施在内的一些具体事情，同时针对不同管理层次的人员，培训的要点和方法也应不同。
4、建立健全安全规章制度
安全规章制度是安全管理的一项重要内容。俗话说，没有规矩不成方圆，在企业的经营活动中实现制度化管理是一项重要课题，安全制度的制定依据要符合安全法律和行业规定，制度的内容齐全、针对性强，企业的安全生产制度应该体现更具有实效性和可操作性反映企业性质面向生产一线贴近职工生活，让职工体会并理解透彻。一部合理、完善、具有可操作性的管理制度，有利于企业领导的正确决策，有利于规范企业和企业职工行为，有利于指导企业生产一线安全生产的实施，提高职工的安全意识，加强企业的安全管理最终实现杜绝或减少安全事故的发生，为企业的生产经营和生存与发展奠定良好的基础。
5、注重安全检查
定期检查是施工企业在日常的生产活动中制定的一项检查制度，有固定的时间属于例行检查范畴。不定期的检查虽不是制度化的检查，但它的意义非同一般，不定期检查带有突击性检查的性质，也就是说在没有预先通知和施工现场没有准备的情况下所接受的安全检查，它更有实际性这样反映的安全问题更真实更客观，解决处理的安全问题更有效，做为施工企业尤其是施工现场应该加强这方面的检查和指导，目的在于扎扎实实的把安全工作落到实处。
关键词：医院档案管理；电子档案；安全；有效方法
随着信息技术、互联网技术、扫描技术的发展和进步，医院档案管理面临新机遇，档案管理的数字化趋势越来越明显，电子档案的应用也越来越广泛。同时，为促进电子档案作用的有效发挥，提升医院档案管理水平，采取措施确保医院电子档案的安全是必须的。但在新形势下，由于一些制度没有严格落实，一些管理人员的综合技能偏低，制约电子档案安全水平提升，需要采取措施改进和完善。
1 医院电子档案安全的意义
新时期，随着信息技术和计算机技术在医院档案管理中得到利用，档案管理也面临新的机遇和变革，有利于提升档案管理工作水平。同时，为促进档案管理工作有效开展下去，采取措施保证电子档案安全是必要的，主要作用体现在以下方面。
1.1 防止资料丢失
在信息技术不断被应用到医院档案管理的背景下，通过扫描技术和计算机技术的应用，对档案资料进行数字化处理，进而形成电子档案。同时构建数据库，加强资料存储，利用硬盘对档案资源做好备份工作。不仅方便对档案信息资源的使用，还有利于防止档案资料丢失。
1.2 确保数据安全
医院电子档案管理和应用中，采取措施_保数据安全是不可忽视的内容。作为医院档案管理人员和相关领导，应该重视安全管理工作。具体的管理活动中，要注重构建数据库，设立档案信息查询目录。并重视软件和数据库的病毒查杀和更新，防止数据被篡改，避免病毒侵袭或黑客攻击，进而有效保证医院电子档案数据安全，满足人们使用需要。
1.3 提高管理效率
电子档案的出现，是传统纸质档案管理的变革和创新。对更好满足人们使用档案信息资源需要，提高档案管理效率具有积极作用。通过完善档案管理制度，加强日常巡视和病毒查杀，更新和升级管理软件，有利于促进医院电子档案管理效率提升，为档案信息资源使用创造便利。
2 医院电子档案安全的不足
医院电子档案管理中，采取措施确保档案安全是不可忽视的内容。但由于相关制度没有严格落实，一些工作人员的职责没有认真履行，制约医院电子档案管理水平提升，存在的问题表现在以下方面。
2.1 制度不完善
一些医院的领导和档案管理人员，对电子档案管理缺乏足够的重视，没有建立健全完善的管理制度，制约电子档案安全管理工作制度化和规范化，难以有效提升电子档案管理水平。此外，相关人员的职责不明确，忽视建立并严格落实电子档案管理责任制，对出现的问题难以有效规范和处理，不利于提高电子档案的安全管理水平。
2.2 人员素质低
医院档案管理队伍年龄较大，忽视更新知识结构，自身学习主动性不足，未能有效掌握电子档案安全管理的技巧。例如，对计算机技术、扫描技术、数据库技术的应用不当，操作技能缺乏。再加上医院忽视电子档案安全管理人员的培训和管理，新的技术人员引进不足，难以有效提升电子档案管理水平，制约档案安全性能提升。
2.3 备份不到位
不注重对电子档案的备份，一旦电子档案遭到黑客攻击或破坏之后，资料丢失，难以满足使用者需要。因此，今后在电子档案安全管理中，应该重视备份工作，促进安全管理水平提高。
2.4 技术较落后
忽视应用先进的管理技术，在数据库、网络安全维护、纸质档案扫描等方面，没有利用最先进的技术措施。进而影响电子档案的安全管理水平提升，有必要在今后的工作中改进和完善。
3 医院电子档案安全的有效方法
为有效预防医院电子档案出现安全隐患，提高安全管理水平。根据存在的不足，结合医院电子档案安全管理工作需要，以促进档案管理水平提高，方便人们使用电子档案为目的，可以采取以下有效方法。
3.1 完善安全管理的制度
制定健全完善的电子档案安全管理制度，推动各项工作制度化和规范化，更好规范和约束安全管理的各项活动。要明确电子档案安全管理的目的和流程，实现对各项制度的有效规范和约束。明确相关人员职责，落实安全管理责任制，让他们严格遵循规范要求开展安全管理工作，防止电子档案受到不必要攻击和破坏，提高管理工作效率。
3.2 电子与纸质档案并存
要将电子档案和纸质档案同时使用起来，重视两种档案的有效利用。电子档案的管理技术、管理方式、管理设备、通讯设备等方面仍然存在不足，纸质档案具有自身重要作用。因此，不能忽视纸质档案的作用，要将电子档案和纸质档案有机结合起来，做好纸质档案的防潮、防水和防鼠害工作，提高安全管理水平，有利于档案作用的充分发挥。
3.3 提高管理人员的素质
医院要注重引进档案管理理论知识丰富、安全管理技能强、现代信息技术应用水平高、责任心强的工作人员，加强电子档案安全管理队伍建设，有效适应管理工作需要。重视管理人员的培训和教育，提高他们的安全管理意识，熟练掌握法律法规、互联网技术的应用策略、信息技术使用手段、电子档案应用方面等综合技能，有效提升电子档案安全管理水平，确保各种资料安全。
3.4 重视电子档案的备份
重视电子档案备份工作，利用硬盘等各种设备，将电子档案及时备份起来。并做好保管工作，防止资料丢失，这样即使电子档案受到不法侵害或者攻击时，备份的电子档案可以将其调出来使用。进而有效提升电子档案安全管理水平，确保资料完整可靠。
3.5重视技术措施的应用
根据电子档案安全管理工作的需要，综合利用现代技术措施。主要包括加密技术、访问控制技术、密钥技术、病毒查杀技术等。同时还要重视软件更新和升级，做好病毒查杀工作，及时安装各种安全补丁程序，对数据进行病毒查杀。进而避免恶意程序、黑客攻击影响电子档案的安全，为电子档案安全管理水平提升，促进其作用有效发挥提供保障。
3.6 注重安全问题的防范
提高管理人员综合素质，加大资金投入，重视软件更新和升级，及时防范可能出现的安全隐患。落实安全管理措施，增强安全管理责任意识。电子档案使用的计算机与外网隔离，禁止安装盗版软件，也不得安装娱乐、游戏软件等，为系统安全运营创造条件。尽量避免使用U盘传递电子档案，对陌生文件高度警惕，促进电子档案管理水平提升。
4 结束语
总之，在数字化时代，为加强医院档案管理工作，促进管理水平提高，采取相应措施确保档案安全是必要的。因此，整个管理过程中，应该认识确保医院电子档案安全的重要作用，明确存在的不足，然后有针对性的采取防范措施。进而实现对安全隐患的及时预防，有效保障电子档案的安全，实现提升医院档案管理水平的目的。
参考文献
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一、电子档案中信息安全管理的必要性
电子档案对于企业来说是一种无形资产，尤其是在网络化、信息化日益重要的21世纪，电子档案信息更是企业所有的一种不可估量的无形价值，对于某些单位来说，电子档案不仅是记载重要客户信息的载体，同时又是企业成功开拓市场的重要信息资源，此外，重视并建立起电子档案信息安全管理系统，对于某些企业来说，不仅是对客户的隐私的保护，同时又是取得客户信任的重要前提，亦是在激烈的市场竞争中立于不败之地的重要保障。
二、电子档案中信息安全管理存在的问题
网络环境是一个极为复杂的虚拟环境，其带有很大的安全隐患，使得电子档案管理在网络环境下存在很大的风险及漏洞，出现泄密、伪造等问题，给电子档案管理工作带来很多的挑战与潜在风险。
（一）黑客入侵
我国高校越来越重视对电子计算机技术人员的培养，一方面为我国经济发展输送了大量知识技术型人才，另一方面也出现了一些黑客分子。这些人拥有很高的计算机水平，专门攻破各网站，并获取大量电子信息资源，以谋取个人利益，给电子档案信息安全管理带来了威胁。
（二）计算机病毒的传播
计算机病毒的传播形式多样，即使一个链接也可能是潜在的计算机病毒。电脑系统一旦染上这些病毒，严重威胁到了电子档案信息的安全性。
（三）个别档案管理人员职业道德素质的低下
个别单位的电子档案管理人员在金钱等其他方面的诱惑下，违背自己的职业操守，以非法的途径向某些单位人员出售电子档案信息。
三、电子档案中信息安全管理问题的解决措施
电子档案的信息安全管理主要表现为对信息安全存在的潜在风险的一种主动性预防和控制，是为减少甚至是杜绝信息安全管理出现漏洞时，给个人或者企事业单位所带来的损失。
（一）开发研究更加严密、技术水平
更高的电子档案管理系统。在电子档案管理系统的开发设计上，应该聘请具有更高资格、更高技术水平的计算机专业人才进行开发设计，并设置多道保护程序，进行反复试验，寻找潜在的风险漏洞，一旦发现，立刻修补。
（二）安装防火墙和杀毒软件
为保障单位电子档案资源的安全性，应督促单位安装防火墙，保障单位内部局域网的安全，使其在与外网之前形成一道安全屏障。此外，应督促每台电脑安装杀毒软件，每天进行电脑杀毒。
（三）规范和完善电子档案信息安全
管理制度，加强对相关工作人员的道德素质教育单位内部应建立起完善的电子档案制度，采取规范性电子档案信息安全管理措施。加强对工作人员的道德素质教育，奖罚分明。
（四）其它一些对策
1.1 安全管理意识淡薄。目前，县区级档案部门对档案信息安全的重要性、紧迫性认识不足。只注重档案信息系统基础设施建设和软件应用，对档案信息安全则是“淡然处之”，缺乏必要的安全教育与培训，违规操作现象时有发生，数据质量与安全令人担忧。
1.2 缺乏行之有效的管理制度。目前，县区级数字档案信息安全管理仍停留在传统“看家护院”的工作模式上，信息安全制度存在不少漏洞，出了问题难追究。档案数字化过程及从电子文件的生成到归档保存都缺乏规范的制度化管理，发生风险的可能性增加。
1.3 安全基础设施建设滞后。安全基础设施是数字档案信息安全管理的保障。由于传统保护措施的低效率性，数字档案的保护成本过高，对于数字档案风险的防范不能取得相应的效果，造成人力、财力的浪费。在目前县区级档案部门经费普遍紧张的情况下，投入与产出之间不成比例，不能引起主管部门的重视。
1.4 技术防范措施不健全。县区级档案部门针对数字档案所采取的技术性保护缺乏主动防范的措施。对于可能发生的风险，囿于档案工作者自身信息技术方面知识的欠缺，维护网络设备和相关系统的技术人员又对数字档案和知识掌握不足，风险发生之前不能采取有效措施加以预防，往往“头痛医头，脚痛医脚”。
1.5 人员素质参差不齐。县区级档案部门缺乏计算机技术人员，更缺乏精通档案专业知识和信息技术的复合性人才，多数人的年龄、文化知识结构不合理，有些人缺乏敬业精神和责任心，难以全身心投入工作。
2 加强数字档案信息安全管理的策略
2.1 加强宣传教育，提高安全意识，加速培养档案信息安全人才。加强宣传教育，树立和坚持全面的、科学的、正确的档案信息安全观，提高计算机用户和从事计算机网络档案管理人员的群体安全意识。要对档案信息管理人员进行教育和培训，组织学习档案信息安全知识、信息保密技术常识和预防办法等，增强工作责任感，树立一丝不苟的工作作风。联合高校档案教育专业部门对档案人员进行在职培训，增加现代计算机技术、网络技术等方面内容，培养适应信息时代的复合型人才。
2.2 建立健全维护数字档案信息安全的管理制度。建立健全科学、合理、严密的管理制度，从每一个环节堵塞信息失真的隐患。一要建立信息管理组织体系，实行安全管理岗位责任制，加强领导，统一思想，做到人人有责，层层负责，确保网络、系统和数据的安全。二要建立统一的安全管理制度，加强规范管理和制度管理。制定完善机房管理制度、网络管理、数据及加密管理、设备管理等制度，建立跟踪体系，提高整体信息安全防范意识。对电子文件归档系统、馆藏档案数字化系统、档案信息与提供利用的网站系统等应用程序，建立有效的操作规范，根据职责分离和对人负责的原则，各负其责。三要制定完善的系统维护制度。包括对网络系统使用的情况、系统管理人员对用户权限的分配及管理等。
2.3 采取有效的技术措施加强数字档案信息安全。积极防御、综合防范，创建安全的网络、系统和应用环境，保障数字档案信息的安全需要从网络、系统、应用、数据等多个层面来分析问题，根据目前的技术条件，针对不同情况采取不同的技术措施。保障网络安全可以采用防火墙技术、入侵检测技术，并建立网络化的病毒防范体系，防范病毒侵害数字化档案信息。保障操作系统安全可以加强升级服务，时常检查系统的各项设置。保障档案信息应用系统安全可以采取身份识别技术、加密防偷窃技术等，防止非法侵入。保障档案数据安全可以实行隔离、加密、防写、异地异质备份、迁移、封装、硬盘还原卡等技术措施，以此保证数字信息的真实、完整和有效性。
关键词:信息安全;档案;因素;对策近年来，信息技术的运用
在高校档案管理中发挥日益显著的作用，打破了传统纸质档案的管理模式，由档案实体管理向数字化管理模式转变，这一创新举措大大提高了档案资源开发和利用的效率，但数字化管理中的安全问题亦不容忽视，只有不断强化数字化档案的安全管理，建立健全档案安全工作保障体系，才能真正确保数字化档案的安全。
1问题及影响因素
首先，高校数字化档案信息安全管理缺少顶层设计。目前安徽省高校档案管理软件多种类型并存，彼此孤立，有网络版的也有单机版的，横向之间不联，上下之间不通，各自为政，追求小而全，未能形成网络大平台上的协调沟通运行机制，既影响了网络功能的发挥，又造成了重复建设，浪费了人力、物力。其根本原因在于顶层设计滞后，缺乏统一的功能和具体执行标准。其次，档案信息安全管理制度不完善。按照国家保密局《涉及国家秘密的信息系统审批管理规定》，现在大部分高校信息利用安全无法保证。具体表现为:一是没有统一的利用平台，其利用环境的安全完全依赖于自身网络建设;二是局域网、政务网、公众网的内容界定不规范，在协调处理多方关系上存在着随意性;三是档案馆(室)在外包安全协议中没有明确注明保密的形式和内容，当事者所应承担的责任和义务，缺少相应的监管标准和奖惩措施，这些毋庸置疑将对档案信息利用安全造成威胁。然而，究其根本原因在于缺乏建立相配套的系统安全管理规章制度［1－2］。最后，对系统功能的安全监管不到位。据调查表明，目前我省高校大部分电子档案系统的权限设置，身份认证识别鉴定功能、CA认证以及数字签名等技术功能均达不到相关要求，随时可能发生文件丢失、泄密的危险。在信息采集、硬件防护等方面，相关技术部门之间未能及时有效地沟通与协调，管理措施的制定缺少系统性和科学性，如此等等［3－4］，都是因缺乏严格的监存管机制，从而导致安全建设存在诸多隐患和漏洞。
2档案数字化安全管理应遵循的原则
责任规范原则。安全责任规范是档案信息系统规划、设计、实现、运行的必然要求，各档案馆(室)应根据安全标准化规定制定适合本单位的安全政策，不能无依据、无标准、随意开发、盲目设计、违规操作、无人监管，而应根据实际情况，具体问题具体分析，采用正确的安全功能和设备。预防原则。将预防为主的意识贯穿整个安全系统管理的全过程，包括规划、采购、安装、设计等各个环节。不同的地理条件、不同的人文环境，各馆(室)藏对安全设施的配备及安全功能的实现程度也迥异，应因地制宜，将安全防范意识摆在首位，加强薄弱环节的防护，最大限度地减少人为和自然灾难所造成的损失。实效原则。目标的制定和规划应与安全功能的实现程度相匹配，不应盲目追求高目标或投资过大的项目，要实事求是，使投入与需要的安全功能相适应，才能真正提高安全管理效率。分权制约原则。分散重要环节的管理权限，使其各部门之间的权利相互制约，避免全线崩溃，提高安全性。对数字化服务机构的相关资质、业绩、人员、设备和加工软件等进行考察，并了解是否存在违约行为、安全事故等不良记录。应急原则。安全防护要防患于未然。建立健全应急管理机制，开展各类突发事件应急演练，遇到突发事件及时采用应急预案，多方联动，采取积极有效的防护措施。灾难恢复原则。全盘优化灾难恢复策略，合理划分容灾等级，严格执行数据恢复流程并采取有效的技术恢复手段，保持原数据中心和备份中心数据的一致性。
3高校数字化档案信息安全管理的对策
3．1加强信息安全技术管理，提高信息化管理水平
设备层的安全管理。设备层的安全管理包含软硬件系统的管理，是档案信息安全管理的基础。硬件系统的安全又称为物理安全。由于应用软件自身存在弊端，使其很容易受到攻击，各种各样的防黑客技术、软件恢复技术以及安全操作系统的实现将是软件系统安全管理的重点。采用先进的病毒防范技术定期对服务器和客户端查毒、杀毒，对防毒软件适时升级，档案管理人员要依据病毒类型构建病毒防范机制，充分了解病毒知识，做好主动防范工作，增强杀毒的敏感性，以全面提高网络防范能力。网络层的安全管理。网络层的安全管理主要针对网络协议和结构及其所导致的安全问题应采取的安全措施。主要包括:网络安全告警，内部流量和活动模型分析，网络入侵恢复，网络结构数据保护，内部加密与密钥管理等。各个子网的出入口设备的安全管理是其管理的关键点，由于嵌入式操作系统作为网络安全管理的核心技术比通用的操作系统更易实现，因而不可避免地成为整个信息产业发展的重点之一。应用层的安全管理。采取数据加密等技术确保安全，使用签名芯片及时实现加密技术的有效应用。严格控制访问权限，通过设置口令、密钥、指纹、声音等方式进行身份鉴别和访问控制，并防止越权操作。对数字化设备、存储介质应进行安全保密技术处理，数字化加工设备不得外送维修，对系统中各种操作实现严格的监控并加以记录。做好日常的系统维护工作，确保数据的安全存储、转移和备份恢复。
3．2创新信息安全管理机制，全面提高防范意识
制度层的安全管理。强化制度建设，形成有效的安全管理机制，为信息安全建设提供制度保障。为确保数字化档案信息安全，高校档案馆(室)要建立健全各项安全管理制度和责任制度，在面临突发灾害时，紧急启动应急预案，形成联动机制，因地制宜，妥善处理影响档案安全的各类突发事件。对档案要强化监督和管理，认真进行档案密级鉴定，做好档案数字化的各项安全保密工作，对密级档案严格审核，做出是否变更或解除的决定，对控制知悉、使用范围的档案进行划控，密级档案以及控制知悉、使用范围的档案，须在安全保密的场所由其单位工作人员负责人加工处理;对特殊载体档案采取特殊保护，对珍贵、频繁利用的纸质档案优先保护、定期消毒。其次要制定数字化档案安全权利清单和责任清单，将数字化档案信息安全建设作为日常工作运行的重点，实行领导责任制，明确在信息安全建设中各个环节的责任程序和责任人，科学界定工作职责，完善安全隐患定期排查制度，规范细化档案数字化工作流程，强化对权利运行的制约和监督，严格按照任务清单要求，全面落实好安全主体责任，不断加大问责力度，建立健全安全问题通报制度，确保安全权利清单制度落地见效。不仅如此，高校档案馆(室)也应加强数字化加工场所和设备实施的安全监管。加工场所应设置在符合保密要求且相对独立的区域，安装视频监控系统、实施全程监控，严格核查出入人员身份，无关人员不得进入场所。工作人员不得在场所内吸烟、饮水、进食，严禁携带照相机、摄像机、手机等信息设备及其他与工作无关的物品入场，禁止以拍摄方式获取档案信息或携带实体档案及电子档案外出。用于档案数字化的设备系统必须与其他网络物理隔离，禁止安装使用无线网卡等具有无线互联功能的硬件和设备，对设备输入、输出接口进行封闭处理，并进行检查登记。此外，若采取数字化委托加工方式，应设有专人负责安全保密工作，无安全事故、泄密事件等违法记录。数字化加工单位应与受委托的专业公司签订保密协议，确保数字化加工场地的安全管理。以制度有效运行作保障，积极为档案信息安全铸造坚固的防护体系。组织层的安全管理。各高校要因地制宜，把数字化档案安全体系建设摆上议事日程，制定适合本学校的数字化档案信息安全建设规划和实施方案，将档案信息安全体系建设纳入单位(部门)年度考核、目标管理等工作的重要内容，加强日常的监督、检查和指导，定期听取档案安全工作汇报，研究部署年度工作计划，领导要亲自过问，在经费投入、技术保障、处室配合、人员使用等方面给予大力支持，各高校档案(馆)室要加快建立数字化档案信息安全领导小组，充分调动专职档案人员工作的主动性和积极性，并根据学校机构设置和人员变动情况，适时调整充实领导组成员，明确各部门分管档案信息安全工作的领导，逐步细化完善档案信息安全工作岗位职责，做到档案信息安全工作人员职责清晰、分工明确，确保档案安全工作顺利有序开展。
3．3加大人才培养力度，打造复合型数字化安全管理专业人才
高校档案馆(室)要加大数字化档案信息安全专业技术人才的培养力度，积极开展档案信息化知识技能培训和数字化安全岗前教育培训。制定科学合理的人才规划，数字化档案安全的核心在于人，人是保证数字化档案安全的关键，一切安全技术的实施都离不开专业技术人员，努力建设一支素质优良，结构合理，队伍稳定，既通晓档案网络技术知识又能熟练掌握安全管理技能的综合型人才，不断探索培养优秀档案信息化人才的新途径。
3．4加快法律法规体系建设进程，营造良好的依法治档环境和氛围
建立健全数字化档案安全法律法规，真正落实依法治档。档案管理人员要严格遵守档案安全法规和保密规定，采取综合防范策略，建立科学合理的操作规范，积极防御，不断提升防护水平，净化网络安全环境。加大安全执法力度，严加惩处盗取、篡改信息的机构和个人，并依法追究相关责任。重视安全法律法规宣传工作，利用校园网，宣传安全知识以及学校关于档案安全工作的规章制度。通过档案网站，及时国家颁布实施的档案安全法律法规，认真学习并贯彻落实上级档案主管部门关于档案安全管理的文件精神，让广大师生不断强化安全和保护意识，充分认识学校档案安全工作的重要性。
4结论
高校数字化档案信息的安全管理是一项漫长而艰巨的任务，涉及技术、法律、制度、意识、人员等方方面面，随着社会信息化的飞速发展和科技的日新月异，影响数字化档案信息安全的因素也日益繁多，高校档案安全工作将面临新的挑战，各高校档案馆(室)应高度重视，通力合作，使数字化档案信息的安全管理逐步迈上规范化、科学化的轨道，为档案的永久安全保管和历史文化的传承做出应有的贡献。
参考文献:
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［2］赵鹏．从档案安全体系建设的角度看档案保护［J］．中国档案，2010(6):25－27．
［3］杨冬权．建立完善的档案安全体系确保档案安全［J］．兰台世界，2010(6):1－2．
[关键词]数字档案；信息安全；影响
前言
数字档案信息安全是我国信息安全管理发展中的项重要改进，它的出现为我国信息安全做出了重要的贡献。数字档案信息安全最主要就是利用数字信息将所要进行保密的信息进行记录存档，数字档案的安全可靠性是其他信息安全措施所不能相比的。虽然数字档案信息安全较为可靠，但是还是存在一些影响其安全性进一步提高的因素，这些因素的存在使得我国数字档案信息安全的发展受到抑制，所以在下一阶段的发展过程中我国需要对这些因素进行注意，找出相应的解决措施。
1.现阶段我国数字档案信息安全的发展概况
1.1数字档案信息安全的发展背景
数字档案信息安全是在我国信息安全不断发展的过程中被提出的一项新内容，它的应用对我国信息安全有着重要的意义。我国传统的信息安全管理技术主要是以文字档案进行存储的，这种信息安全管理方式对信息安全有效性的保证十分不利，信息内容很容易向外泄露，泄露将会为我国带来一定程度的影响。以传统文字为信息载体的信息管理方式不能够使得信息安全性得到较高的保证，所以我国信息安全管理部门对信息安全管理方式进行了较大的改进，数字档案信息安全管理方式也随之出现。以数字为信息的主要载体会很小程度的暴露信息内容，这就对信息的加密工作作出了较好的保障。数字档案信息安全主要是针对安全性要求极强的信息进行安全管理工作的，它将这些信息转变为数字形式进行存储，这就使得其他无关人员对信息的获知概率减小。数字档案信息安全的发展使得我国信息管理有了显著的提高，这对于国家的发展意义重大。
1.2我国数字档案信息安全的发展现状
我国数字档案信息安全管理在现阶段正在进行较快的发展，数字档案的应用不仅使得我国信息管理变得更加便捷，还进一步的加强了我国信息安全的保障，所以数字档案信息安全的出现与完善是我国发展过程中的重要内容。但是虽然在现阶段我国数字档案信息管理技术的发展较好，但是仍然存在一些需要我们进行进一步注意并能找到适当改进措施的方面[1]。进行数字档案信息安全管理主要就是采用数字档案信息安全管理的流程来进行信息处理，但是目前我国数字档案信息安全管理流程还是存在较大问题的一项重要的内容，管理流程较为欠缺使得数字档案信息安全管理的可靠度有所下降。现阶段进行信息安全管理的工作人员不能够对其所进行的工作进行完全的掌握，在工作过程中总是出现一些问题与漏洞，这就使得数字档案信息安全得不到较高的保证，进而不利于数字档案信息安全的进步与发展。管理人员是信息安全保证的最基本条件，在信息安全管理工作进行的过程中，信息管理工作人员应该将信息安全作为最重要的责任，时刻的保持信息安全意识，只有信息管理人员能够将信息做到最大程度的保密，才能使得信息不会轻易的向外泄露。但是目前我国数字档案信息安全管理人员的安全意识还没有得到应有的提高，一些重要的信息还是因为信息管理人员而遭到泄露。
1.3提高我国数字信息安全的必要性
信息安全对国家的发展有着重要的影响意义，国家的一些重要信息需要由严格的信息安全管理机构来进行管理[2]。信息安全管理机构的工作主要就是对所有重要信息进行处理与保存，这个过程需要由严格的管理技术来进行。数字档案信息安全管理技术是目前对信息安全保证的重要技术，它与传统的信息管理技术相比更为便捷安全，是现阶段最适合我国信息管理的重要技术。提高我国数字信息安全是我国发展过程中十分必要的一项内容，信息安全是我国未来发展的基本内容，只有将我国发展过程中的重要信息进行加密安全保护，我国才能安全稳定的实施每一项发展内容。提高我国数字档案信息安全水平是目前我国十分重视的发展问题，所以寻找提高数字档案信息安全措施是我国目前正在进行的一项重要内容，这与我国未来的发展息息相关。
2.提高数字档案信息安全的必要措施
2.1优化数字档案信息安全管理流程
数字档案信息安全管理的管理流程与传统信息管理方式相比较为严格复杂，这主要是有利于信息的安全保障。进行数字档案信息安全管理的首要步骤就是对信息进行核对与分类，一些重要信息是需要进行严格的分类，以保证不与其他信息弄混。完成信息的分类后要将所有的信息转变为数字档案，有需要备份的信息要完成备份工作，这样就会使所有的信息进行统一的管理，同时在查找信息时可以很快的找出。数字档案也会使信息的安全性得到很高的保证，避免信息的泄露以及丢失。
2.2提高管理人员的安全意识
数字档案信息安全管理人员是对所有数字档案进行管理以及保护的人员，所以他们对信息必须要进行一定的了解，这就使得信息的安全性受到了威胁。一些管理人员没有对信息保密的安全意识，使得自己了解的信息可能对外透露，这就引起了重要信息的泄露发生。提高管理人员的安全意识是现阶段我国需要完善的重要内容，只有对数字档案进行管理的工作人员可以保证不会将信息泄露出去，信息安全才能从根本上得以保证。
2.3注重管理和培训信息安全人才
数字档案信息安全管理人员的工作十分重要，所以在对管理人员的管理以及培训工作上我们要加强重视。在对正式进行信息管理工作的工作人员进行培训时，要对他们进行工作内容的细致讲解，使他们对工作流程进行完全的掌握，防治在正式工作后发生不必要的错误。在了解一定的工作内容后还要进行一定时间的试用期，只有管理人员在试用期时很好地完成任务才能进行正式的工作。所有数字档案信息安全管理工作的人员需要由统一的管理机构来进行管理，这对于信息安全的保障十分重要。注重管理和培训信息安全人才是提高我国数字档案信息安全工作的重要环节，只有这样我国的信息安全才能够得到更好的保证。
3.结语
我国数字档案信息安全管理工作在近些年的发展很快，这对我国未来的发展意义重大。虽然在现阶段我国数字档案信息安全管理工作仍然存在一定的问题，但是在细致认真的分析过后我国可以很好的都对这些问题进行解决，最终使我国数字档案信息安全工作有更高水平的提高。
参考文献
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