时间:2023-11-20 10:29:02
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关键词: 现代高职教育 采购管理课程 课程建设
引言
近年来,物流行业的发展十分迅猛,物流作为支撑企业发展的强劲动力,受到了各行各业的高度重视,基于此,物流业被国家列为重点支持的十大产业之一。物流管理专业作为现代物流人才的培养主要形式,其质量关系到国家物流未来的发展。采购管理是物流管理专业的一门核心课程,在企业经营管理中处于重要地位,对企业效益和利润的贡献作用巨大。随着社会竞争的加剧,企业对专业化采购人才的需求不断加大,特别是江浙一带的欧美企业。专业采购人才已成为企业在人才引进方面新的重点争夺领域。
一
目前在社会上,只有北京、上海、深圳,以及江浙一带少数发达城市,推出了采购师职业资格证书的考证和培训。在现代教育体系中,上海财经大学等极少数高校开设了“采购与供应管理专业”,相关的职业教育教材体系建设还在摸索之中。而在教学方面,由于基础条件和社会环境等因素的制约,采购人才的培养成为物流管理专业的一个重要方向。对于采购管理课程建设,目前大多职业院校面临的主要问题存在如下方面。
1.课程内容的点多、面广,多数专业教材重复着以知识体系为主线的模式。
采购管理作为一门实践性、综合性很强的核心课程,与企业实际操作紧密相联,课程的学习也就相应地要体现出职业的特点和要求。更重要的是――作为指标性、方向性的课程教材,应该紧密跟随市场需求。而目前在高职教材市场中,突出实践操作性的这方面教材还是凤毛麟角,如:《采购业务管理》、《市场调研与预测》等。虽然有的也体现出创新,或以模块形式来重新编排知识结构体系,但是其主要内容仍然是知识分析的传统模式,学生反馈还是不太满意。
2.在课程的学习中,仍多以传统课堂讲授形式为主。
采购是一项古老业务,也是一门新兴学问。对于这门新课程的开发与建设,在国内才刚刚起步,各方面的软硬件搭配、组合,都与现代企业的要求差距甚远。限于学校的实际条件,相应的专业师资严重不足,学校配置的采购实训条件严重滞后,又无现成经验和模式可以借鉴,也缺乏系统且成熟采购案例相以辅佐。因此,课程的分析、讨论更多的是围绕教材的内容来展开,传统教学模式在课程的讲授中占据主导地位。
3.由于采购工作的特殊性,大多采购课程实践环节流于形式。
采购工作对于企业来讲,尤其是生产企业,涉及最基本的商业机密,是领导者十分关心的一项核心经营管理工作。它是事关企业的生存与发展的大事,出于商业保密规定或要求,绝大多数企业都不会允许让采购或物流管理专业学生去进行短期的实习或实训。正因为如此,采购课程实训的开展就显得十分困难,采购实践环节多数流于形式――纸上谈兵的情况多,机房模拟操作实训的多,这些对没有参加过工作的学生来讲,很难形成直观感受,实际的效果和收获不大。
4.相关采购管理课程的专业师资在各学校十分匮乏。
高素质的师资队伍作为学校的立校之本,更是专业建设和发展的核心要素。目前,大多高校专业教师乃是半路出家,有的属于企业转制过来,实际操作经验比较丰富,但自身理论素养有待提高;有的是其他专业调换过来的,采购理论所知不多,工作经验更是欠缺。作为采购课程的专业教师,必须熟悉采购工作实际,灵活处理有关工作中遇到的各种问题和麻烦,传授给学生用得上、用得好的真正本领,这对专任教师提出了更高要求和任务。而两者融会贯通的专业人才在企业界更被视为“宝贝”,是各行业老板不可多得的高级管理人才和得力助手。
二
现代采购人才是企业参与激烈市场竞争不可或缺的紧俏人才,在企业健康、持续发展中的地位和作用日益重要。作为紧缺人才培养基地的现代高职教育,基于当前工作系统化的课程开发思路,应不断加强采购管理课程的建设。
1.加强学校采购师资队伍建设,常聘请企业专家开展专题讲座。
教师是学校办学的第一要素。建设高素质的教师队伍,既是发展高质量教育的重要前提,又是其关键所在。社会中既拥有丰富工作经验,又胜任专业教学工作的采购管理师资是十分稀缺的。因此,学校首先应该加大师资培养力度,一方面,利用假期时间将专业教师送到有关企业进行实践锻炼,另一方面,积极聘请企业专业人士担任课程主讲或实训教师,提高其学历层次。此外,还要多利用社会实践专家的丰富学识,能经常为学生的未来发展提供新思路,拓宽其新视界。企业专家拥有大量的实操经验,有生动的企业实践案例,更能不断接触到采购活动管理的前沿问题。如果学校充分利用这些外脑,那么不仅能够给学生带来许多新鲜信息,还能对高校的专业人才培养发挥不可或缺的重要作用。
2.参照CIPS考证的模块教学,优化课程体系,完善课程知识模块化。
采购管理方面的认证与培训在欧美发达国家发展多年,无论是采购资格认证的知识与技能评测上,还是在认证的内容和质量方面,都已经相对成熟、规范。尤其是CIPS考证,其业务模块与课程体系都较好地结合了学员的认知规律和实践操作,划分出由低到高采购师认证的不同层次、不同阶段的考级者需要掌握相对应的采购业务知识与采购作业技能中若干模块。
因此,在课程资源的整合与编排上,参考、借鉴国际采购认证培训的教学模式,有利于优化和完善课程教学内容,有效打破传统教材的知识编排体系,整合业务流程体系。采购涉及人们生活的多个方面,也影响着企业、组织和政府的诸多行为。区分社会实际中的具体情况,结合不同行业特点,以行业采购为活页,以典型社会现象为研究对象,可以将课程转化为三个主要社会活动领域的要求与探讨,即生产制造企业的物料采购、连锁企业的商品采购和政府采购。
3.突出做中学的项目训练式教学,让学生在动手中收获更多的知识。
采购管理是一门实践性、应用性很强的课程,通过借鉴工作系统化的课程开发,改革课程课堂教学模式,将教学内容转化为一个个具体的企业工作任务,使学生在不断递进的任务实践中,完成一项项连贯的、必要的工作活动。一方面,可以让学生能真正融入到学习中,提高学生学习积极性,另一方面,将教学内容编入到工作任务中,以工作实际或业务操作强化学生对采购知识的理解与掌握。
在不同阶段的工作活动中,不断整合相关的采购操作、管理知识,加强学生工作实践技能的训练和锻炼。利用企业实际任务,将采购专业知识融入到实际工作中,使学生能在做中学,在不断练习中深入地掌握采购业务管理。通过把工作任务作为具体项目,学生在未来的学习中能进一步地深入推进;在不断的探索中激发学习兴趣,收获相应的学习乐趣。
4.考虑课程的综合性,注重知识的全面整合,强化企业工作导师指导的作用。
采购是一门综合性学科,它涉及资源市场调查、采购业务操作与管理、合同法律和商品知识、物料采购谈判等知识内容。而在企业采购中,这一系列活动是连贯的、复合的重要业务。因此,在课程分析上不仅要突出采购操作和实践的专业性,重点还要有效进行相关业务知识的综合构建,重新整合相关课程的内容,使之与工作实践相融合,突出教学的实用性、操作性。而业务知识的全面整合,要充分发挥企业工作导师的导向作用,一方面积极邀请企业工作导师参与课程活动的建设与完善,另一方面加强企业导师对学生课程实训的指导,尽可能地实现企业实训导师的价值最大化。
5.参照职业技能培训,多结合经典案例教学模式,注重培养学生操作技能。
企业对高级采购管理人才的需求是十分迫切的,而目前的人才培养方式导致大多数学生进入企业后只能从事一些简单的操作类工作。作为职业,采购不仅仅是一项技术性工作,还是一项复杂的管理类工作。要更好地实现职业的发展和技能的提升,可以借鉴和学习欧美职业教育中常用的案例教学法。首先,参照国内外采购职业技能培训内容,形成相关知识学习模块;其次,搜集并整理出对应的经典企业案例,有效归集、认真分析和研究;最后,转换为案例学习资料,强化其实用性、层次性和操作性。良好的案例教学分析,可以帮助学生充分地融入到实际情景中,更全面地了解和认识事件本身及其实质,拓展其知识视野,有效提升其实践技能和管理水平。
在企业日益重视采购管理业务的今天,作为国内职业教育的新兴学科,我们应抓住新一轮大发展的机遇,更新职教发展观念,加快专业发展速度,创新课程开发模式,确保人才培养质量,构建起适应现代经济与市场需求的采购职业教育,为发展社会主义经济服务。
参考文献:
摘 要 应用型人才培养目标要求学生能够通过课堂教学培养起既能独立思考又能与他人协作,既掌握基础理论又熟悉操作技能的综合型应用能力。本文以《商品采购管理》课程为研究对象,对创新型课堂教学模式的意义、实施和注意事项进行了论述,以此推进课堂教学的改革。
关键词 创新型 教学模式
一、创新型课堂教学模式的意义
(一)提升教师教学水平
创新型课堂教学模式,要求任课教师既要具有《商品采购管理》课程授课所要求具备的相关理论知识,还要了解商品采购管理在企业、政府等单位实际应用的情况,同时,还要结合授课对象的知识结构和专业能力改进教学方法,建立教师与学生之间顺畅的交流和沟通渠道,从而提升授课教师的教学水平。
(二)增强学生综合能力
通过应用《商品采购管理》课程的创新型教学模式,在课堂上教师可以充分调动学生学习的积极性,改变传统教学模式中学生在课堂上被动接受的状况,使学生的接受能力得以提高。通过教师精心设计的多样化考核方式,充分训练学生的思考能力、观察能力、分析能力、动手能力、写作能力、语言表达能力,进一步提高学生的综合能力。
二、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施方案
(一)做出课程设计
《商品采购管理》的课程设计考虑到了所选用的教材章节内容怎样调整更符合教学目标,结合教学目标和教学计划怎样安排教学环节更有利于优化教学效果:其中一些操作性较强的章节都设置项目性的小组任务,如采购计划、采购谈判、招标采购;应用性较强的章节安排案例分析,如供应商管理、采购合同管理;涉及到有争议或者实际生活中比较热点的问题的章节安排小组专题讨论,如采购成本管理、采购质量管理等。这样的设计更加符合应用型人才培养目标的要求,但在内容安排上要求有充裕的课前准备、课堂教学和课后沟通的时间,要求教师和学生投入较多的精力。
(二)建立团队式的课堂学习主体形式
为了使学生能够在课堂教学中培养起合作、沟通等团队协作的能力,《商品采购管理》课程在课堂教学的组织中采取了团队式的组织方式。这里所说的团队是由7-8名学生组成的小组,将一个班的学生按照学号划分成若干个小组,这些小组将作为课堂讨论、课堂和课后任务以及成绩考核的单位。每个小组不指定唯一的组长,而是按照学号采取组长轮流制。每一任组长要承担起在任期间小组任务的组织、小组成员的出勤考核和小组课堂纪律的维护等任务,并将小组成员对课堂教学的意见和建议进行汇总,通过课代表反馈给任课教师。根据课程安排,每个小组在课程刚开始的时候要选定本组的角色,作为虚拟的企业,参与教学过程中的各个项目。
实践表明团队式的课堂教学和管理方式相比以往单个学生为单位的方式更加有效率,效果也很好,提升了学生的参与性、积极性,减轻了学生单独学习和完成任务的压力。但每个小组选择的方向不同、整体配合协作的效果不同,一定程度上会影响到最后的评价结果。因此,团队式课堂教学组织方式的关键在于怎样更有效地形成团队、怎样更有效地调动团队成员参与的积极性和怎样更有效地组织团队协作。
(三)实施多元化的教学方式
1.案例讨论
《商品采购管理》课程中案例的引用有教材自带的,也有从其他教学资源中选用的。案例讨论有的在课程开始之前布置任务,一章内容结束之后再解决之前留下的问题。能够让学生有针对性、有重点的学习。有的是讲课过程中随机引用的,当堂讨论。案例讨论以小组为单位进行。讨论结果纳入到平时成绩中,作为平时考查的组成部分。
2.课内模拟
《商品采购管理》课程从课程一开始,便将学生划分成小组,每组自选角色(包括行业、行业内企业角色),之后各章学习过程中结合本组所选定的角色安排课内模拟任务。课内模拟结果计入小组成绩,分配到每个学生的平时成绩考核中。由于模拟的结果与成绩挂钩,学生参与的积极性和主动性较高,投入也比较多。受所学的专业知识限制,有些项目的完成质量不是很高,但参与的过程对培养学生的动手和思考甚至是创新的能力都有帮助。
3.项目教学
《商品采购管理》课程中,项目教学的应用是根据小组的角色选择,按照章节的进行,以小组为单位接受本章节的任务,完成基本操作,从而培养学生对采购基本操作技巧和技能的应用能力。这部分结果也纳入到平时成绩的考核。由于每一个项目的针对性较强,而且各个项目之间的逻辑联系也较强,有助于将本门课程的知识要点联系起来,与期末考试的考点也密切相关,因此学生在进行项目操作时投入较多,总体上收效比较好。
三、《商品采购管理》课程创新型课堂教学模式的实施中应注意的问题
创新型课堂教学模式的应用效果除了在课程教学的学期可以反映出来之外,还有一些隐性的效果需要等到学生毕业之后在工作岗位上工作中才能体现出来。所以还需与已就业的学生进行必要的沟通,得到反馈和意见,作为今后改进教学模式的依据。此外,作为理论教学的课堂教学和实践教学相结合共同构成学生在校期间学习的课程体系。下一阶段应将研究怎样将创新型课堂教学模式延伸到实践教学中,双管齐下,提升应用型能力的培养效果。
[关键词]审计;政府采购;价值
[中图分类号]F239.6[文献标识码] A
1规范政府采购行为审计先行
根据《中华人民共和国政府采购法》规定,政府采购管理部门、政府集中采购机构、采购单位、招标机构、供应商在政府采购过程中的各方相关行为等都在审计监督的范围,都有依法接受审计监督的义务。国务院第三次廉政工作会议上专门提出“要充分发挥监察、审计等专门监督机关的作用”、“审计部门要加强对财政预算执行和收支、政府投资和国有资产的监管,及时发现问题”。为适应加强政府采购审计监督的需要,审计部门今后需加大审计力度,逐步开展对参与政府采购管理和执行各单位的审计监督,促进其严格按法律和制度要求规范采购行为,努力提高依法行政、依法理财、依法采购的水平。
对于政府采购管理部门,审计机关主要审计政府采购管理制度的制定和执行情况,编制、下达政府采购预算、采购计划,采购资金国库集中支付及其管理,以及履行其他监管职责情况等。这就要求政府采购管理部门要加强采购项目预算管理,要求采购部门将政府采购项目纳入部门预算,编制具体的采购项目预算和计划。政府采购预算是行政事业单位财务预算的一个组成部分,《中华人民共和国政府采购法》规定,政府采购应严格按照批准的预算执行。在目前普遍存在预算编制周期短,编制项目比较粗的情况下,容易发生编制项目不具体,预算不准确,预算执行随意性较大的问题,反映到政府采购上,就出现了无预算采购、重复采购、盲目采购等现象。在审计过程中要注意审查政府采购预算编制的依据是否充分有效,是否遵循规定的程序,是否单独编报;审查纳入政府采购预算的范围是否正确等,以强化预算约束,促使被审计单位加强预算管理,提高预算编制的合理性。
财政部门要严格审核、批复采购预算,加大政府采购资金国库集中支付的力度,从资金支付环节加强控制和管理。尤其是在政府采购的立项合法化、合规化、合理化、适用化、实用化、配套化、性价比等方面加大监督,防止重复、浪费、超前消费。审计能够有效敦促政府采购参与各方严格贯彻我国政府采购的立法宗旨,为节俭使用纳税人的资金,避免腐败活动,确保政府采购的透明和竞争提供必要的监督。
2利用预算审计和绩效审计不断为政府降低行政成本
对于采购单位,审计机关将政府采购列入年度预算执行审计的范围,进行经常性的审计监督,主要审计政府采购收支和采购活动的真实性、合法性,包括采购项目立项、采购资金来源、管理和采购预算执行情况、执行政府采购法规情况,以及采购合同的签订和履行情况等。这就要求采购单位应严格执行《中华人民共和国政府采购法》等法律制度,对各部门上报的采购项目进行重复、浪费、超前消费行为筛查后,列入集中采购预算上报财政。采购单位在预算执行中必须依法委托集中采购机构进行招投标,同时财政部门应加强对政府采购各具体环节和采购物品的管理,增强预算单位依法采购的自觉性。
参与政府采购的其他各方都是政府采购审计的涉及对象,审计机关将根据情况向中介机构、供应商进行延伸调查。
3政府采购绩效审计工作有助于提高政府采购效能
按照《审计署“十二五”审计工作发展规划》中“全面推进绩效审计,促进加快转变经济发展方式,提高财政资金和公共资源管理活动的经济性、效率性和效果性,促进建设资源节约型和环境友好型社会,推动建立健全政府绩效管理制度,促进提高政府绩效管理水平和建立健全政府部门责任追究制”的要求,今后政府采购审计中也要引入效益评价的机制。如通过采购结果与预算的对比,反映预算采购资金节约率;通过采购价格与市场平均价格相比较,反映政府采购市价节约率;通过集中采购与分散采购结果相比较,反映集中采购的效益等等。
通过积极探索绩效审计的新办法,在实践中积累经验,逐步开发和创建有效的政府采购绩效审计指标体系,使政府采购绩效审计的评价做到有据可依,从而不断提高政府采购绩效审计的质量水平,规范政府采购行为,在降低行政运行成本、促进财政支出结构优化方面发挥积极作用。
4经济责任审计是有效防治政府采购腐败的重要组成部分
在经济责任审计工作中发现政府采购腐败的主要问题,并就相关问题提出审计建议和意见,报请权力部门批准后,敦促相关部门落实执行。
4.1严格执行《中华人民共和国政府采购法》第60条“政府采购监督管理部门不得设置集中采购机构,不得参与政府采购项目的采购活动”的规定,加强审计政府采购中财政部门管理与操作一体化未脱钩问题。建议建立大机关后勤保障中心机制,统管政府采购通用支出项目的采购,而后配给或租赁给使用单位使用。鼓励社会组织和个人参与到使用配给或租赁业务中。
4.2加强监督机构监督能力建设,建立全方位监督网络。一是加强纪检监察、财政、审计、检察、招投标等部门监督管理协作水平建设,提高政府采购的分级分类分阶段监督管理的协作能力。二是加强审计部门对政府采购预算的监督。三是加强政府采购合同的第三方机构监督管理。四是加强招投标环节的监督。五是加强对采购单位、供应商、招标机构、财政部门等政府采购参与组织联系的监督。政府采购中必须做到立项、报批、招标、采购、验收、付款、使用环节相分离,即使用单位提申请,依据申请采购单位编报采购计划,财政部门负责采购计划审批,采购中心负责组织招投标等采购工作,采购单位最后验收签单,使用单位按需领用配给或租赁,财政部门凭使用单位的签单汇总与采购单位最后验收签单核对一致后直接支付货款,形成相互制约机制。
4.3各监管部门应尽责尽职,财政机关是负责政府采购监督管理的部门,依法履行对政府采购活动的监督管理职责。审计机关对政府采购进行审计监督。政府采购监督管理、操作部门、采购单位有关政府采购活动,自觉接受审计机关的审计监督。纪检、监察机关加强对参与政府采购活动的国家机关、国家公务员和国家行政机关任命的其他人员的监察。检察机关加强对政府采购程序、政府采购工作人员职权的监督。招标投标管理部门对政府采购的各种招标投标,严格依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国招标投标法》进行操作,同时接受其他监督管理的监督。
4.4加强采购机构的制度建设,严格规范运作。按立足规范、完善制度、强化管理、提高效率的发展思路,建立健全并严格执行内部各项规章制度。
4.5健全规章制度,设立政府采购信用评级机制,净化政府采购市场。要建立信用档案。政府采购管理机构必须完善对政府采购参与单位或组织的资格审查制度,让有良好信誉的政府采购参与单位或组织参加政府采购活动,加大违规违法的成本,利用经济手段强化合法合规准入管理,有效防止政府采购中的腐败行为,从而使政府采购市场真正成为“公平、公正、公开、效益”的市场。
?(上接本刊第6期第86页《课程网络资源建设存在的问题与对策》)
4网络资源推广存在的问题与措施
4.1网络资源平台推广存在的问题
我们对常州工程职业技术学院几个班级随机抽取学生调查关于学生如何知晓精品课程网络资源,发现学生知晓精品课程网络资源的渠道比较单一,主要集中在校内主页及任课教师的推荐,因此,应加强更多创新有效的推广渠道。调查还发现,部分学生对自己所学的精品课程不甚了解,更不可能了解其他院校其他专业的相关精品课程网络资源。
4.2推广网络资源的可行策略
组织院级精品课程建设经验交流会,通过不同专业、不同课程的网络资源建设经验,吸取其他教师的建议,探讨完善的共享机制,致力于消除共享障碍,扩大精品课程网络资源的影响力。
5结束语
精品课程网络资源建设是一项长期的复杂工程。改善网络支撑环境,完善学习支持系统,制定有效的评价机制,进行多渠道的推广网络课程资源是常州工程职业技术学院精品课程建设的紧迫任务;同时课程网络资源的权限开放,也会给课程网络资源的知识产权带来问题,课程网络资源的建设也将面临新的问题,精品课程网络资源的建设与深入发展必定成为高职院校教育改革的一面新旗帜。
参考文献
[1]翁兴旺.精品课程网络资源有效共享对策分析与探讨[J].当代教育论坛,2011,(6):109~111.
[2]王慧丰,徐学莹.精品课程网络资源建设存在的问题与对策[J].乌鲁木齐成人教育学院学报,2009,(11):25~ 29.
关键词:采购项目管理;多项目;教学契合;
中图分类号:C931.2 文献标识码:A 文章编号:1674-3520(2014)-11-00-01
我国在教育方面推行人才强国的战略方针,随着教育理念的逐渐深入,我国高等院校中对于实践培养的分量越来越重,但是如何在一堂课的有限时间内确保课堂理论教学和实践培养共同进行,如何处理好两者间争夺教学资源的冲突,又如何确保两者相辅相成、有机结合,这是本文研究的主要内容。
一、目前我国高职院校中课程和实践教学的现状
我国多数高职院校已经认识到了实践培养的重要性和必要性,但是纵观教学任务的设计、教学理念的实施,课程教学和实践教学在实际的课堂中依然是相互独立、各行其道的,也没有发挥出相辅相成的作用,更没有将两者有机统一、相互协调的作用充分发挥。在实际教学过程中,应该将课程教学和实践教学合并起来,深入研究两者对教学的有机促进作用。
二、多项目管理模式
多项目管理模式的含义有多种,其中比较贴切的定义为:相关管理人员将组织内部有联系的项目或者没有联系的项目进行同步的研究和管理。多项目管理模式是多任务管理模式的前身,多项目管理在高职院校教学中能得到合理有效的运用,该模式能够将课程与实践教学中所使用的逻辑关系、教学资源等方面进行合理调节和应用,与企业类似,在非盈利性的高职院校教学中,多项目管理也能优化并调节好教学体系中的课程和实践教学的关系。
三、高职院校中课程和实践教学的冲突
我国目前的高职院校中,基本上所有的专业都成立了实践教学的综合课程,然而经历了高中的填鸭教学后,大部分的学生在高职院校的自主学习环境里就稍显迷茫;此外,我国大多高职院校的教学体系不完善,例如在课外实践活动中,会出现课程任务和活动的重复,对于学习热情较高的学生而言,就无法确保学习效率的稳定。
以某校的采购项目管理课程为例,研究其在多项目管理模式下的课程教学和综合实践相结合的方法。
(一)课程时间安排安排不合理
该校的项目采购管理课程在时间安排上不尽合理。主要表现在:该专业在大二期间所安排的课程时间比较均衡,但是到了大三后,课程安排出现了较大的波动,例如所有的课程均集中在大学三年级的第一学期,且前10周的课程安排非常满,并且对三年级学生进行采购管理课程的实践教学也被安排在了这10周内,这就导致课程教学与实践教学的冲突越来越大,学生也无法在两者之间进行有效的调节和选择。对学生的反面作用和对教学效果的影响是非常负面的。
(二)课程安排没有逻辑
通过研究采购项目管理课程的课堂教学内容和综合实践活动可知,学校在对两者进行分配和实施时,逻辑上并不合理,例如采购管理的实践教学课程完成后,相对应的理论课堂教学尚未开始,这就严重影响了学生的学习进度,学生在采购实践中无法理解其原理、问题,而在随后的理论课堂上,前段时间的采购实践细节已经逐渐遗忘,至于知识在实践中的应用,更是无稽之谈。这类的教学安排引发了课程和实践教学之间的矛盾,并不符合两者相辅相成的关系。
因此可知,采购项目管理课程在大二期间的课程安排和教学目标上的安排都比较合理,可以一直保持,但是大三的教学体系就出现了很多缺陷和不足。
四、采用多项目管理模式对采购项目管理进行优化
采用多项目管理模式对采购项目管理课程进行优化的目标就是为了实现在资源上对多个竞争项目进行最大化的收益调整,避免项目单独进行或者成功。作为高职院校内的学院,与学生是直接管理和被管理的关系,因此,提高学生在课程和实践教学的综合性效果,是该优化体系的主要目标;作为学生,课程和实践教学的冲突方面主要是时间资源上的协调。所以学院应该首先处理好课程的合理安排,进而再安排科技实践课程,并尽力协调两者间的矛盾,最后确保学生在学习过程中能够有更好的收效。具体做法如下:
第一,采用WBS(工作结构分解法),对课程和实践教学两大板块分为若干小版块再统一进行针对性研究。
第二,对实践教学进行排序,并采用重要性数据作为参考和依据。重要性是指,以对学生的专业培养为第一目标,以提高实践和相关课程的关联度、增多实践活动时长、保证相关证书质量等方面为最终目标。
第三,对课程和实践教学两个板块要合理安排,确保采购项目管理课程由WBS进行分解,统计出优先级之后,再综合考虑整体教学目标,对课程进行时间上和逻辑上的多项目管理安排。
从时间上看,学生时间固定且有限,学院应将时间的合理分配作为研究重点。从逻辑上看,相关课程所面临的主要问题是实践教学优于课程教学进行,那么针对此类现象,就可以将实践活动延迟至课程教学后,或者提早结束课程教学进行及时的实践操作。
五、结束语
综上所述,本文基于采购项目管理课程,对多项目管理模式下的课程和综合实践教学进行了相关研究和分析,探索了课程和实践教学两者的辩证关系,并总结实践教学所具备的相对缺陷,如课程重复、相对不稳定等,从若干方面对我国目前高职院校的采购项目管理课程进行了评估。以此为基础,多项目管理模式能够为高职院校教学带来更有效的教学结果和参考。此外,我国的高职院校教育改革依然处于初级阶段,需要对多项目管理模式进行延伸和拓展,以便更好推进课程的改革,为社会提供更多的综合型人才。
参考文献:
[1]张星明.谈项目管理办公室在组织多项目管理中的作用――访青岛海信网络科技股份有限公司项目管理办公室总监王大伟[J].项目管理技术,2012(09)
Abstract: Based on the requirements of higher vocational education and the higher vocational students learning ability present situation and try the application of the situational teaching method in logistics management specialty in higher vocational colleges in the purchasing and supply management course teaching. Through practical application of two class teaching, combined with the teachers in the teaching process, students' learning effect and enterprise's employing feedback, confirmed that the situational teaching in the purchasing and supply management course teaching reform is effective.
Key words: higher vocational education; situation; teaching reform
高等职业教育是以适应社会需要为目标和以培养技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案,毕业生应具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、素质高等特点的一种高等教育形式。由于高职教育发展的历史原因和当前高职教育迅猛发展的态势,加之高职教育本身性质、特点及条件要求,不免出现难以与实际工作岗位需求相融合的窘境。一方面学生在校学习失去主动性和兴趣性,另一方面毕业生很难尽快与工作岗位融合接轨,这些现状严重影响了高职教育的教学质量和阻碍了高职教育的良性发展。情境教学法是一种基于情感和认知相互作用情绪心理学的基础上,在教学过程中,教师有目的地引入或设计具有一定情绪色彩的、以形象为主题的生动具体的场景,以引起学生一定的态度体验,从而帮助学生理解教材,并使学生的心理机能得到发展的教学方法。情境教学法要求再现或塑造的教学情境,要使学生感到轻松愉快、喜闻乐见、愿意主动思考、乐于接受,促进学生心理活动的展开和深入进行课堂知识的学习及专业技能的练习。情境教学法的核心在于将实际生产工作中的各个工作岗位、工作过程中各个具体工作环节的真实情境再现或塑造于教学课堂中。通过学生参与真实或类似真实的工作情境来激发学生的学习情感,从而帮助和引导学生掌握所学知识和相关的专业技能。
1 《采购与供应管理》课程采用情境化教学的必要性
随着我国社会经济的发展和改革开放的进一步深化,农产品等原材料流通量和产品流通量陡增,物流管理人才成为推动和促进商品流通的紧缺型人才。通过调查和统计,当前我国高职院校物流管理专业根据自己所处的区域及行业特色有着鲜明的办学特点,如侧重于农产品流通、企业物流管理、特殊商品物流、国际货运、物流市场开发等,但无一例外地开设了诸如《采购管理》、《采购管理实务》或《采购与供应管理》等相关课程。
采购与供应管理课程一般在第一或第二学期开设,是物流管理专业学生接触较早的一门专业核心课。对于绝大多数高职学生而言,在学习专业课程之前对该专业、行业、企业或某个具体工作岗位缺乏感性认知。即便有的学校开设了物流企业认知等课程,但也很难在学生脑海中镌刻对该工作流程的烙印,从而影响学生对采购及供应管理课程的学习。第一,采购及采购管理能力是高职物流管理专业的核心专业技能,同时该课程也是运输管理实务、仓储管理实务、配送管理实务等后续专业课学习的基础。第二,不能忽视当前高职学生在学习理论知识方面的被动性。斯滕伯格认为:实践性智力是能使一个人产生解决实际工作和生活中问题的能力。高职学生更喜欢实践的学习方式而不是抽象的学习方式。斯帝特?高德斯采用“坎菲尔德学习风格量表”对商业学校学生学习方式进行研究,发现商业学校学生更喜欢“直接经验”这种学习方式,而不喜欢听讲、阅读等其他学习方式。第三,当前我国高职教育理论学习与实践训练融为一体还存在着相当的困难,很难实现“学中做、做中学”的教学,尤其是采购与供应管理课程表现的更为突出,使得学生所学和企业所需出现严重的脱节。
根据采购与供应管理课程的课程标准、教学要求和特点,结合学生初学专业课程存在感性认识困难的现状,尝试采用情境化教学模式开展采购与供应管理课程教学,有利于满足当前高职物流管理专业教学需求,有利于培养同学们掌握采购及采购管理的专业核心技能,有利于提高同学们的学习兴趣,进一步提高学习能力和强化专业意识。
2 《采购与供应管理》课程情境化教学设计实例
采购与供应管理是一门工作流程清晰、工作逻辑性强、工作环节相互影响和制约的专业实操性极强的课程。依据职业能力目标,以任务驱动、项目导向的教学模式要求按采购作业流程和采购管理模块进行如下情境化教学设计。
2.1 基于角色扮演的“采购流程”情境设计
各个企业的采购流程会因为企业性质、生产经营规模、岗位职责不同而不完全一致,但其基本流程大致为:需求确认、需求说明、供应商预选、价格洽谈、下订单、订单跟催、交货验收、退货处理、结案和存档及维护等10个环节。该情境设计先将全班同学按10名同学一组进行分组,剩余同学可以当选为评委;再将采购流程中的10个环节的工作内容分别写在10块纸板上,但不能出现采购流程环节名称。活动开始,每位同学抽出一张纸片,要求学生根据自己所抽出纸片上描述的工作内容说出环节名称以及本环节的前一环节下一环节名称;再要求该组10名同学按照自己所抽出的环节内容依据采购流程程序排队;评委评分(主要评分点为各组排序所用时间和排序的正确性及个人回答问题的正确性);最后由老师对情景活动进行点评。
2.2 基于招标采购的“采购方式”情境设计
采购方式的种类很多,其中招标采购方式在实际工作中运用的比较广泛,且具有一定的代表性。通过招标采购模拟情境的设计,帮助学生对招标采购方法、步骤和关键点注意事项等有深刻的了解,达到教学的目的。投标采购流程如图1所示。
首先布置好工作情境能满足实现招投标、开标、唱标、评标、决标和谈判、信息公布等基本要求,然后根据招标采购工作流程需要将全班同学分好组,其中投标人不得少于3人,评标人员要具备技术、工程、经济、法律、商务等方面的知识,且由不得少于5人以上的单数人员组成。根据实际情况,假设各投标单位都通过资格预审,直接进入投标阶段。
投标人在课前根据招标要求做好投标书,上课后待活动宣布开始时即提交经封装签章好的投标书。唱标人公开投标人标底,评标人按照招标文件确定的评标标准和方法对投标文件进行比较并综合评审,唱标人根据评标人评标情况公布评标结果,公示中标单位并简单接受未中标单位的提问和解答,组织中标单位进行采购合同的签订。
2.3 基于采购谈判的“模拟谈判”情境设计
采购谈判是在确定供应商之后企业就商品的品种、规格、质量、数量、包装、价格、交货日期、运输方式、付款条件及方式、售后服务等具体事项与供应商进行反复洽谈,最终达成合作协议的过程。采购谈判是采购过程中的重要一环,决定着采购物品的质量及质量保证、成交价格、交货日期、交货方式、付款方式等重要内容。通过模拟谈判,培养学生具备采购谈判方案的制定、谈判目标的确定、谈判资料的准备、谈判策略的运用、谈判过程中突况所需紧急预案的制定及应用等专业技能。
根据采购谈判要求的基本原则,将全班同学分成4个小组,每个小组5~7名学生,其余的学生为观摩团成员(将在采购谈判结束后对谈判过程和结果进行评析)。4个小组中,其中1组为采购方,另外3组为确定邀请参加采购谈判的供应商,所有参加采购模拟谈判的学生要按事先分工准备好模拟技术、工程、商务、法律、财务、书记员、谈判首席代表等角色。首先,谈判小组事先制定好谈判方案,方案中要明确采购谈判的程序、内容、合同草案条款等。然后谈判双方就满足标的物的技术要求、质量指标、商定合同条款、采购价格、付款方式、交货方式等具体内容进行谈判。最后根据符合采购需求、质量和服务相等的报价最低的原则确定供应商。
3 情境化教学改革实效
依据情境化教学改革的要求和方法,还可以将采购与供应管理课程中的采购需求确定、采购计划编制、(上接第138页)采购合同签订、供应商选择及考核、采购绩效评估等采购流程或管理模块进行情境化设计,应用于实际的教学当中。
笔者在湖南商务职业技术学院2013、2014级物流管理专业4个班级的采购与供应管理课程教学实践中采用了情境化方式教学,虽然在教学实践过程中还存在着许多需要继续改进的地方,但还是收到了较大的实效。
3.1 教学相长,提高教师教学水平
过去纯粹的“理论+实践”教学靠老师语言讲解、设计案例分析等方式将知识点和技能点传授给学生或指导学生练习、提高专业技能。长此以往,使教师停留在一本教案讲几年,一个案例重复用的应付式教学的层面上,不利于提高教师的教学水平和教学能力。通过基于情境化教学的方式,督促教师深入企业一线工作岗位,了解并掌握各企业、各岗位的职业能力要求,再此基础上设置模拟的工作情境,才能更接近真实的工作岗位要求,进而有助于教学质量提高的同时,提高教师教学水平和教学能力。
3.2 情境模拟,提高学生学习兴趣
情境教学的最大优势在于将学生引入到模拟成实际的工作岗位上去学习,使学生有身临其境的感受去主动学习。通过情境的模拟,一个个真实的工作岗位角色让学生充当,在学习的过程中联系实际工作岗位的要求掌握知识点和技能点。一改过去脱离实际的纯理论宣讲、陈旧实训项目训练的状况,通过生动、真实的情境模拟,进一步提高学生的学习兴趣。
经过两个多月的ERP软件相关知识的学习,我掌握了ERP软件的基本操作,从中收获甚多。我感觉到学习了ERP软件将对我毕业以后的社会就业有很大的帮助。就如何进行有效和针对性的学习,我得出了自己在学习ERP软件期间的一些感想与体会。
作为一个大四的学生,我还是首次比较系统地了解ERP,当老师在学习之初给我们介绍这一技术时,我突然感觉到我已经很落伍了。是的,到了大四,学校已经对管理类学生开设了好多专业课程。但老师对我们提到ERP时,我们没有几个人能够真地说出它是什么来,甚至是根本没听说过。作为新时代的大学生我没有做到对当今流行的生产生活中的新技术予以于时俱进的了解,这是我的一大损失。原来ERP不只是让人觉得深奥的几个字母,它对我们生产生活能产生好大的影响。
ERP代表着新时代的企业管理模式,它的出现再次证明科学知识在信息社会的重要性。一个企业再也别想仅仅靠激情,靠勇气,靠机遇就能运营的很好流畅,更需要的是科学的管理方式。一直一来我们财经管理类的学生在学习中很少有机会接触到企业的真实运作,而ERP课程的开设正是学习锻炼的最好时机。ERP系统的会计子系统与ERP 系统的其他子系统融合在一起,会计子系统又集财务会计、管理会计、成本会计于一体。这种系统整合,及其系统的信息供给,有利于财务做前瞻性分析与预测。综上所述,将ERP 系统中按西方管理会计理念及其方法设计的会计信息与我国现有的会计信息系统融合为我国现行的财务会计核算体系,实现ERP 系统中的会计信息融合具有现实的意义。
在这两个月的实训课程中,我深深体会到ERP到给企业的帮助和作用不是一点点,ERR适应企业,企业适应ERP!我们的实训课程分为基础设置、采购管理、销售管理、财务会计与mps的计划执行等几大模块。通过学习,我了解到了企业业务的运行,可能很多小企业由于资金和技术的问题没有使用ERP对企业进行管理,导致很多问题的发生,如:不能按时发货、需求与预测不适应等。而使用ERP对企业进行管理的企业能够把这几大模块通过管理人员的授权分工地完成工作,这有利于企业提高生产效率与管理水平。下面我详细地分享一下我对这几大模块的体会。
一、基础设置合理化 企业的运行离不开人员的配置,人事管理的核心是做到人岗匹配,任人为贤。录入基础数据时必须仔细,避免因错误导致后期工作的失误。
二、采购管理与mps相结合 物料的采购对于生产制造型企业尤为重要。很多企业都实行"零库存"管理与JIT生产方式,丰田汽车就是典型的企业。但是,要想真正的实现"零库存"是很难的,也存在很大风险。ERP就开辟一条新的道路,采用采购管理与mps相结合的方法,利用mps计划执行,对库存与销售、采购进行控制,
能够保证企业有安全的库存,又不至于挤压过多的原材料在仓库,又能按时发货给客户。
三、销售管理与mps相结合 企业在接销售订单前都必须对市场进行预测,为了预测更加准确,可以使用与mps相结合的方法。填制销售订单后,可以输入产品需求表,通过供需平衡预算可以了解到企业未来的需求,这有利于企业作采购和生产计划。
四、会计电算化优化企业记账程序 随着电子信息化的不断发展,企业运用计算机系统软件进行管理。会计作为企业财务的重要环节,运用ERP可以实现电子记账,不用手工记账,大大降低了由于人为疏忽导致错误的发生,而且提高了企业的财务核算的效率。
随着世界经济全球化的加剧,人们的职业发展道路越来越国际化,对于求职者来说,一份好的英文简历是非常重要的。简历作为一种特殊的应用文体,是求职和招聘中间的一个重要媒介,在个人的职业发展道路和企业招聘发挥着重要的作用。以下小编为大家精心准备了電子采购员的个人简历,希望可以帮助到大家!
電子采购员个人简历一基本简历
姓名: 朱先生
年龄: 30 岁
民族: 汉族
国籍: 中国
目前所在地: 广州
户口所在地: 广东省
身材: 165 cm 69 kg
婚姻状况: 已婚
求职意向
人才类型: 普通求职
应聘职位: 采购专员:采购经理、采购专员:采购主管、
工作年限: 9 职称: 中级
求职类型: 全职
可到职日期: 一个星期
月薪要求: 3500--5000
希望工作地区: 广州
工作经历
公司名称: 广州珠江光电新材料有限公司 1998-09 ~ 2008-02
公司性质: 外商独资
所属行业: 化学化工,生物制品
担任职务: 经营部采购主管
工作描述:
制定采购预算及采购计划。
供应商的年度评审及日常管理。
对进口的原、副材料进行国产化及开发新的供应商。
关键项目采购合同的跟进与管理。
降低采购成本及采购管理成本,实现公司制定的采购目标。
制定货款支付月度计划,准时付款。
进行市场调查,作出原材料供应市场的预测报告。
处理日常紧急采购项目。
教育背景
毕业院校: 对外经济贸易大学
最高学历: 本科
毕业日期: 2008-07-01
所学专业一: 国际贸易
所学专业二: 秘书/市场营销
培训经历
起始年月 终止年月 学校(机构)
专 业
获得证书
证书编号
1999-06 1999-08 黄埔海关
报关员
报关员资格证书
047912
1999-06 1999-09 广安驾驶培训中心 a2/e驾驶
a2/e驾驶员证
440106197810070439
2006-02 2006-05 itc&cflp
采购师
采购师资格证书
0764400759
语言能力
外语: 英语 良好
国语水平: 良好 粤语水平: 良好
工作能力
98年9月至08年2月,本人从职于广州珠江光电新材料有限公司(日企),期间曾担任过仓管员、报关员、采购员,也做过采购计划。之后,担任经营部采购主管职务。主要负责原、副材料的采购以及日常采购管理的工作。
本人在采购的预算与计划、采购成本的控制、供应商的评审和管理、日常采购管理工作方面有丰富的实践经验,熟悉采购与供应链管理方面的知识,了解国内化工材料、电子、机械设备、五金材料等供应市场。在多年的采购工作中,为了推进原、副材料的国产化,其间开发了多个重要项目的供应商;07年在通货膨胀比较严重的情况下,基本完成了降低原、副材料5%采购成本的目标。
本人了解iso9000质量管理体系、iso14000环境管理体系,熟悉rohs环保采购及sony的gp认证,也略懂erp系统。同时熟练电脑office软件操作和进出口业务,并具有良好的社交能力。
个人自传
9年外企工作经验,有3年以上的主管经验。
熟悉供应链管理体系和进出口业务,熟悉环保采购
了解国内的供应市场, 在原、副材料国产化方面有丰富的经验。
有8年的驾车经验。
有良好的敬业精神;能善于与人沟通,工作承受能力强,可经常出差。
平时喜欢学习,喜爱体育活动;有良好的团体合作精神。
联系方式
通讯地址:
電子采购员个人简历二基本信息
崔xx
(女,26岁,本科学历,2年以上工作经验)
婚姻状况: 未婚
民族: 汉
参加工作时间: 2007-07
身高: 164
现居住地: 石家庄市
户口所在地: 石家庄市
联系电话:0311-86888888
求职意向
期望工作性质: 全职
期望工作地点: 石家庄市
期望从事行业: 互联网/电子商务,通信(设备/运营/增值服务),贸易/进出口,电子/微电子,机械制造/机电/重工
期望从事职业: 采购员/助理,调度员
到岗时间: 1周以内
期望月薪: 1000元-1999元 (税前)
教育经历
毕业学校: 华北电力大学 时间: 2003-07至 2007-06
专 业: 电子信息科学与技术 学历: 本科
专业描述: 主要课程: 电子电路基础、脉冲数字电路、电子设计自动化(eda)、数字信号处理、dsp与实时信号处理、电子测量与仪器、嵌入式系统、微机原理与接口
工作经验
公司名称: 石家庄通合电子有限公司
职位名称: 销售内勤 工作时间 : 2007-07至2009-08
工作描述: 工作职责:
1.服从市场部经理领导,及时完成下达任务。
2.协助市场部经理处理日常管理工作。
3.协调本部门与其他部门的关系。
4.客户订单受理、评审及跟进;
5.对客户反馈的意见进行及时传递、处理。
6.数据分析,为部门销售人员、领导决策提供参考。
7.负责销售经理市场相关事务配合、支持、服务工作
,协助销售经理收集市场信息,掌握市场动态。
业绩:
1.完善了市场部销售流程和服务流程。
2.将销售助理和服务助理的工作整合、完善。
自我评价
第一 对“电子政务实践平台”的整体认识
我们选择的电子政务实践平台是奥派电子政务实践平台。奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统等多套软件系统。
系统按照电子政务成熟阶段的政府组织机构和运行方式,建立模拟的一体化电子政务体系,让学员在模拟环境下,分别以公众、企业、政府公务员等不同的角色进入教学模拟系统的前台(面向公众和企业的门户网站)和后台(政府机关的办公自动化系统或职能部门的业务处理系统)进行实际的操作。从而通过这种生动形象的实际操作和情景式教学方式,使学员了解电子政务的整体形态;政府内部管理与外部管理和服务等各个电子政务系统运行的方式。通过实践课程学习对电子政务形成感性认识,通过实际操作体验电子政务的基本功能,从而感受到实施电子政务的重要性,并能够初步掌握实施电子政务的基本方法和策略。
奥派推出的电子政务教学软件旨在构建一个虚拟的各级政府机构的一个基于国际互联网的信息交互与应用平台,通过营造一个真正快捷、共享、安全的政务工作环境,建立"一站式"的政务服务体系。系统具有网上申报、登记、审批、查询等行政管理功能。在网上公开行政审批项目的办理机构、申办条件、办理时限、办理程序、办理材料,有条件的可以实现网上查询、申办、登记和审批。
奥派电子政务实践平台系统的特点
一 政府部门对外统一窗口提供各种职能服务;
二 政府对内可以提供适应各部门电子办公的接入系统;
三 民众可以在网站了解或办理部分或所有服务事项;
四 适用不同群体需要,全方位提供特定内容;
五 个性化设置体现"以人为本"服务理念;
六 个人用户注册得到统一用户码,作为办事的通用账号,可以登录查询整个办事流程,审批的进展状态和提醒通知公告服务。
第二 对主要实验模块操作的理解
奥派电子政务实践平台包括政府信息门户、政府办公系统、招标采购平台、公文传输系统、国有资产管理系统。
一 政府信息门户
政府信息门户分为前台与后台。
前台包括政府信息门户栏目的规划和设计、信息资料的(供查看)、信息资料的(供下载)、专题的规划和设计、内置组件(留言板、反馈系统、调查等)系统的生成与管理、链接的使用(友情链接、栏目链接、文章链接等)、首页的规划与生成、访问统计系统的使用、权限的设置与管理。
后台信息查看、信息搜索、留言板的使用、反馈系统的使用、调查系统的使用、资料的下载。
二 政府办公系统
政府办公系统包括系统管理、人事管理、考勤管理、公文流转、会议管理、工作流管理、信息中心、日程管理、工作计划、办公用品、车辆管理、档案管理。
系统管理包括组织结构管理、职位管理、角色管理、人员管理、权限字典、模块授权等。
人事管理包括人事档案、调动分配、异动记录、培训记录、奖惩记录、考核记录、提醒设置等。
个人管理首页设置、个人通讯录、公共通讯录、邮件管理、内部短信、个人维护。
考勤管理功能模块包含:上下班登记、请假销假、加班确认、个人查询、全部查询、设休息日、假别设置、参数设置此些模块。
公文流转包括发文拟制、公文模版、定制工作流程、发文会签、收文审核、收文承办、公文办理、归档销毁、密级管理、公文类别管理、公文办理定义。
会议管理功能模块包含:会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息此些模块。
工作流管理包括审批流程类别设置、审批流程管理、审批点设置、审批职位、审批权限、同级流转等。
信息中心包括新闻、公告、 rss订阅、调查等。
日程管理包括日程类别、我的日程、协作日程等。
工作计划包括报告类别、计划类别、工作计划、部门计划、全部计划等。
办公用品包括用品管理、预算管理、用品采购、用品统计、部门统计、库存报警、用品类别、办公用品领用申请、办公用品采购申请。
车辆管理包括车辆信息登记、车辆油耗登记、车辆维修情况、车辆里程补贴、车辆使用情况等。
档案管理包括档案管理、档案搜索、回收站等。
三 招标采购平台
招标采购平台包括供应商、采购商、专家、政府采购管理部门。
供应商包括注册资料、供应产品、资质文件、厂家授权、招标公告、标书购买、标书填写、标书投递、标书查询、采购项目、预中标公告、中标公告、中标项目、质疑投诉、帐户管理、付款和收款记录等。
采购商包括单位信息维护、添加项目、评分细项设定、邀请招标设定、项目提交,项目查询、项目进度查询等。
专家包括注册资料、资质文件、邀请涵、评标项目、项目评述、经验交流等
政府采购管理部门包括通知管理、采购新闻和办事指南的管理、银行帐号设置、供应类别设置、信息管理、项目审核、生成招标公告、招标公告管理、生成招标文件、项目查询、投标申请审核、标书付款确认、截止投标、邀请评标专家、确定预中标单位、预中标公告、确定中标单位、中标公告、投标保证金管理、履约付款、疑问解答、供应商、采购商和专家的资格审核、资料查询等。
四 行政审批系统
行政审批系统包括行政部门、企业或个人、政府部门、办事者。
行政部门包括维护上交基本资质材料、办事项目的添加与维护、行政部门审批、行政部门吊销企业许可证等。
企业或个人包括申请的项目、提交各项资料以办理申请、查看办事过程。
政府部门包括设立行政部门、设立办事项目、设立基本材料、设立相关法规、设立办事项目关系。
办事者包括基础设置、网上办事申请、提交相关材料、审批项目并反馈、查看结果。
五 公文传输系统
公文传输系统包括前台用户功能、后台管理功能。
前台用户功能包括文件和上报、文件签收、文件分类查询、会议通知和签收、会议材料和签收、会议通知和材料签收反馈、检索与统计、电子签章。
后台管理功能包括用户和群组管理、组织机构管理、用户管理、用户权限管理、文件类型管理等。
六 国有资产管理系统
国有资产管理系统包括工作人员、资产管理员、领导。
工作人员包括资产录入申请、资产变更申请、资产注销申请、 资产入库/出库、查看资产分布情况、资产综合查询、查看公共信息等。
资产管理员包括资产录入审批、资产变更审批、资产注销审批、资产综合查询、查看资产分布情况、系统基础信息维护、异常上报、信息、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
领导包括资产综合查询、查看资产分布情况、异常情况处理、系统基础信息维护、信息、信息编辑、资产入库/出库、查看公共信息等。
第三 通过实验有哪些收获
一 本课程追求全而务实,因此在实践教学中了解了政府内部办公和为公众服务方面等的学习。
二 提高学生的实际动手能力,可以通过把政府搬进课堂,让学生模拟政府的内部办公流程和实际业务,从而真正地了解和领悟电子政务应用的重要性。
三 丰富电子政务的实践教学案例的内容,电子政务实践教学通过大量的教学案例和多媒体教学课件,使我们学习电子政务时更加直观和易懂。
第四 你认为实验所用的系统存在哪些不足
1 电网企业物流及物流管理
电网企业物流,就是为满足用户需求,电网企业从发电到用户使用过程中的运营,以及各环节的服务和相关信息的正、反向流动所进行的计划、控制和实施的过程,以达到低成本、高效率的目的。加强电网企业物流管理,对促进电网企业改革和发展具有重要意义[2]。电网企业主要有以下几个特点[3]:①电网企业产品虽然不是有形实物,但发电、输送、分配、销售这一从产品生产到消费的物资消耗过程却客观存在,而且同样存在着高效低耗运营的要求。②电力生产、供应链流程的各个环节都应该有电网企业的参与,加强电网市场建设、实现区域联网、提高资源优化配置水平,增强其他能源替代品的竞争能力。③电网企业物流应该加强采购管理,最终可以使得整个流程的成本降低。
2 我国电网企业物流管理存在的问题
2.1 缺乏物流人才,物流意识淡薄
目前我国电网企业物流体系数量众多而且复杂,但是相关企业却缺乏现代物流理念,没有对员工进行相关的物流培训,造成物流的相关知识普及程度不够。在物流培训方面应加强整个物流体系工作人员的学习,而不是仅局限于物资部门的员工。物流体系中的相关人员不能对物流概念有很好的理解,导致部分人员片面的去理解物流的含义,他们认为物流只是和物资采购部门有关,与其他部门并没有关系。其实他们没有认识到在物资生产运作过程中,物流在其中起到了非常重要的作用。很多企业还采取了很多手工操作的方式去管理物流,很多工作的人工错误非常明显,从业人员在知识储备、业务能力等方面均低于整个物流行业的平均水平[4]。虽然是因为目前社会普遍对物流行业的不重视导致了物流专业人才的匮乏,但究其根本,是电网企业没有把物流看成是优化资源配置、强化市场的关键,从而影响到整个电网企业物流的长远发展。
2.2 结构不合理,效率低下
目前传统的物流模式是企业内部本身会具有为数不少的物流设施,包括自备仓库和自备运输工具。但是由于物流体系的组织结构不合理,直接导致其利用率低,支出成本高。具体承担和管理物流功能的部门都采用分散的组织结构形式,即分别由各自的部门承担一定的责任和任务,不成为一个体系,没有特别设置的物流管理组织。部门之间由于缺少协调和合作,造成电网企业物流管理混乱、流向不合理,搬运重复等问题,造成严重的资源浪费和效率低下,无法实施全面的集中管理,就不能产生系统效应。因此,在此种组织结构下,无论在认识层面,还是在实际运作等层面都不能适应电网企业改革和市场经济发展的要求[5]。
2.3 物流信息资源管理混乱,信息技术严重滞后
我国电网企业物流发展受到信息技术和物流设备落后的严重制约。信息系统的平台还不健全,还无法有整合物流信息资源的能力。目前,很多的大型电网企业还不能很好的解决物流信息采集问题,以至于物流系统信息源的缺乏,从而不能综合开发利用整个行业的信息资源。另一方面,很多企业不重视信息标准工作的统筹规划和统一,导致企业之间不能共享物流信息,形成很多所谓的“孤岛信息,不合理的管理流程使得企业无法享受到信息化投资应产生的效益[6]。
3 对策
3.1 加强对电网企业物流人才的培养
目前,物流管理制度的建立对于电网企业来说还处于初级阶段,物流人才的培训要从增强员工物流意识和能力方面着手,根据不同岗位、不同部门的人员制订相应的培训课程,增加其专业知识的储备。所以,电网企业应该组织相应的各种应用培训,从最基础的物流软件应用、网络搭建和安全到建设企业物流信息化的意义,再到行业性很强的专业软件和物流意识的培训。只有提高物流从业人员的素质,才有可能增强物流企业的竞争力,在学习和运用先进的技术和方法的同时,找到适合电网物流企业的物流管理模式。我国具有丰富的人力资源,其机构复杂而且庞大,我们可以从两个方面去建设物流管理团队,即原有人员培养和吸纳专业的物流管理人才,两者缺一不可。原有人才对工作环境和工作内容都非常熟悉,他们在接收新的物流管理知识以后,可以马上的与实际具体情况相结合,这在物流管理体系中起着非常重要的作用;专业的管理人才是一支新生但有无穷潜力的队伍,他们借鉴前人和西方好的经验和先进管理思想,为电网企业的物流管理注入新的生命力[5]。
3.2 电网企业物流采购管理,降低成本
电网企业可以被认为资金密集型企业,其物流管理的重要环节就是采购管理。根据有关数据统计,原材料和设备上的消耗可以占到电网建设费用的 70%左右。可见,如果物资采购工作做的非常好,电网生产建设的成本和造价将会明显降低,进而提高电网企业整体的经济效益。因此必须要加强电网企业的内部采购管理,建立一套适合实际使用情况的企业物资管理办法,可以提高设备水平,降低成本;严格实行招标投标的管理制度,从源头上保证设备物料的经济可靠;压缩物资采购的中间环节,减少库存挤压,进而提高企业的周转效率;另外,还要建立合力的鼓励和引导措施,提倡节能减排,减少消耗,最终降低电网的运行成本。
3.3 加快电网企业物流管理信息化建设,构建电力企业物流信息一体化平台
首先,国家和政府必须大力支持物流信息化平台的建设。近年来南方冻雨灾害导致的电厂煤炭供应短缺,火力发电造成的资源稀缺和环境问题,都制约着电网企业物流的发展和机制的转变。只有在得到国家和行业层面的大力支持,才可以建设更为完整和高效的物流信息化平台。另外,目前我国电网企业最突出的问题是没有一套完整的信息编码体系,没有统一的编码标准,就不能实现信息共享。因此目前的当务之急就是进行信息资源规划和统一信息资源管理标准。其次是利用 B2B、B2C 等公共物流信息平台,实现电网企业物流的电子商务。电子商务对于当前的物流管理是一个划时代的改革。在现代企业的经营活动中,物流管理的作用在逐渐显现,企业的物流直接影响到了企业的成本和效益。利用电子商务,可以将不同的电厂和供应商有机地组合在一起,形成一个大的物流体系。电子商务可以汇总各企业的清单,在线生成订单,省时省力,并且可以按照区域分布情况,在线寻找资质、信誉好的生产企业并形成长期的合作关系,从而确保企业安全低耗生产。对于企业的备品备件,也可以通过电子商务实现线上流通,减少浪费,大大减少企业的采购成本和保证产品的质量和售后服务[9]。大唐公司目前就开始采用 SRM(供应商关系管理)网上交易平台来进行在线采购。采用类似 B2B 电子商务方式进行采购采购方式是一种全新尝试,是对电网企业物流工作方式的一次彻底地改革,是工作效率和管理水品提高到了一个更好的层次。同时,我们在更好的运用电子商务的同时,还不能遗漏对各相关方面的管理制度进行不断完善,使之可以与物流工作紧密结合成一个整体,使电子商务中更多的优势得以发挥。
3.4 电网企业物流自营管理
电网建设运营作为电网企业的核心业务,电网企业应当引入更为专业化和具有先进物流管理理念的第三方物流专业公司,进而降低企业成本。但是从电网企业所承担的社会责任和安全角度上看,电网企业应加强对物流管理的控制能力。因此,无论是自营还是外包都不能完全满足电网企业的需要。