时间：2023-11-28 16:18:09
导语：在工业信息化管理的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词：创新发展，信息化建设，数字化矿井
科学发展观所强调的全面、协调和可持续发展，基本要求是走高质量、高效益发展之路，是使煤矿企业实现又快又好发展的基本指导方针，它反映了信息化建设的本质规律。
以深入贯彻落实科学发展观为契机，加快推进煤矿企业的信息化建设步伐，完全符合塔山煤矿的创新品牌、塑造典范的发展目标，也符合集团公司高起点上再跨越、创造同煤新历史的要求。
一、塔山煤矿信息化建设现状
信息化是实现煤矿安全生产、管理现代化的手段，是现代化煤矿发展的必然趋势。企业信息化就是运用先进的现代企业管理理论、计算机技术及网络通信技术，改造和提升企业生产力和管理水平的过程。加快煤矿企业技术创新、管理创新、体制创新，提高生产力水平和经济效益，确保安全生产，提高企业市场竞争力。
塔山煤矿公司自建矿以来，在科学发展观的指引下，始终坚持以科技带动生产，不断提升企业的软实力，努力推进企业的数字化、信息化建设。目前，企业拥有MIS信息管理系统、内部网站、邮箱系统、FTP服务、井上下工业电视系统、井下人员区域定位系统、高性能的冗余容错以太网、综合自动化设备监测系统等一大批具有国际领先水平的信息化系统。
1、高性能的冗余容错以太网（FTE）：作为信息化建设的重要基础部分，以太网担负着整个矿井的数据传输任务。FTE极大地减少了我们的运行和维护成本，为提高系统的使用率和可靠性提供了理想的效果。它不仅提供容错能力，还提供了工业控制应用所需的快速响应、决策和安全性。
下图为网络拓扑示意图：
（图一）
2、企业信息门户：面向互联网的新闻、信息网站，是企业展现宣传的窗口。主页上新闻、专题、栏目可以定制，所有的内容都通过后台(管理信息系统)和管理。通过IP绑定和HTTP BASIC认证机制与管理信息系统进行通讯。
网站中包含有企业内部邮箱用于传递各种文档；FTP服务器中存储了各种办公、杀毒等应用软件；内嵌一个产量窗口，用于矿井日产、月产情况。
3、企业信息管理系统：信息管理系统包括11个对口业务子系统、1个协同办公子系统（OA）并集成了地测、井下环境监控、设备监控、视频监控4个子系统。
各对口的业务子系统均具有独立的录入、输出（打印、导出excle表格）、查询报表功能；各子系统除具有报表类功能外，还具有上传、下载各类文件的功能。
各子系统主要包括：
1. 生产子系统。
2．调度子系统。
3．选煤子系统。
4．运销子系统。
5．财务子系统。
6．机电（设备和配件）子系统。
7．人力资源子系统。
8．材料子系统。
9．考核子系统。
10．统计子系统。
11．协同办公（OA) 子系统。
12．考试子系统
13．地测系统、工业监控系统等的数据集成。
管理信息系统从根本上改变了固有的工作模式，使工作方式发生了极大的改变，信息系统及时提供的信息内容，对管理工作的及时性、高效性、可靠性提供了保证，对提高公司的生产、经营管理水平和效率起到的作用是有目共睹的，使企业管理上升到了一个新的台阶。
该管理信息系统平台的搭建和应用，无论从软、硬件环境，均为塔山煤矿公司信息化建设的发展，奠定了一个良好的基础。随着数据信息量的不断丰富，员工工作方式的逐步改变，对信息化认识程度的提高，将为今后扩展开发、应用高层次的管理软件，进一步提高企业的管理水平和竞争力，打下坚实的基础。
4、工业电视系统：工业电视系统充分利用光纤通讯技术，将井下各运输皮带、洗煤厂及地面的画面清晰的传输至调度指挥中心视频服务器，实现煤矿生产调度指挥的可视化。另外，所有画面还将通过视频分配器传输至高性能的冗余容错以太网上，使公司各级领导及生产安全相关部门可以通过局域网进行井上下的视频监视。
5、综合自动化设备监测系统：以前，公司内各套系统独立运行互不兼容,在井上下形成了一个个“信息孤岛”，信息资源不能得到充分利用，不利于煤矿企业进行综合管理和决策。
作为信息化建设的重要组成部分，设备监测系统利用现代信息通讯技术，集成包含综采采煤机组、泵站等监测；井下电力监测；顺槽及主井皮带CST、贝克皮带保护监测；主扇风机监测；排瓦斯泵站监测；制氮机监测；水泵房监测；束管防火监测；人员定位监测；洗煤厂监测；皮带电子秤监测；矿压监测等十二个子系统，涵盖与矿井生产及安全相关的所有系统，将这些系统集成于一个平台之上，在调度指挥中心或者局域网所覆盖的每个角落都可以实时了解各套系统的运行状况。
矿井综合自动化系统依据“以信息化带动自动化、自动化促进信息化建设”的建设原则，通过搭建综合自动化监控网络平台、企业信息化管理网络平台，为数据传输、信息共享提供可靠的物理通道；通过建设管控一体化平台，将底层自动化子系统相关安全、生产实时数据与管理信息有机结合。科技论文，创新发展。在实现所有子系统在矿调度指挥中心的集中监测与控制的同时实现塔山煤矿生产自动化、生产管理自动化与管理决策自动化的无缝融合。
6、井下无线通讯系统：
安全生产， 以人为本；生产调度，效率为本；
实施救援， 快捷为本；实时监控，通讯为本；
由此可见，现代通讯技术已经成为矿井信息化建设的重中之重。科技论文，创新发展。科技论文，创新发展。基于Wifi技术的MDS信息通讯系统已经通过公司有关部门的方案审核，并将在下半年进行安装，系统设计覆盖井下所有区域及部分地面办公区域。科技论文，创新发展。
与国内传统的矿井无线小灵通系统相比，该系统具有如下优点：
1、所有线路采用光缆传输，信号抗干扰能力强。科技论文，创新发展。
2、采用802.11b/g网络传输标准，增加了信息通讯物理带宽，使数字、视频等信息的传输成为可能。
3、Wifi手机的无线通信质量非常好，就是在嘈杂的环境下，也有很好的过滤功能。
4、增加了网络摄像头、防爆摄像机、移动基站、防爆PDA、智能车辆监测等辅助设备，充分利用通信带宽满足不同的数字业务需求。
作为未来替代矿井有线电话的通讯技术，Wifi无线通讯系统不但实现了井上下实时的语音调度指挥和信息反馈，也为特殊情况下的应急救援、安全监控等提供了可靠保障。
二、矿井信息化发展思路
针对目前公司内部信息化建设的现状，我们认真总结经验，努力做到与时俱进和科学发展，使企业能够在激烈的市场竞争中立于不败之地。
1、健全完善信息化管理基础工作
1）一套科学的信息化管理流程犹如一条信息高速公路，信息流程就是要保证企业内外部信息的畅通无阻。建立一套规范的信息资料收集、整理、共享、传递和报送等管理流程，会在企业信息化建设和完善进程中起到举足轻重的作用。
2）加强信息化管理队伍建设，提高公司信息化相关从业人员的业务素质，营造认真学习、刻苦钻研的工作氛围，提高人员主动学习的自觉性。
3）建立健全企业信息化建设管理制度，使得各项信息化管理工作有章可循。
2、注重科技创新、管理创新同企业信息化建设同步发展
以科技创新、管理创新为依托，不断推进企业信息化建设，是现代化煤矿安全高效高产的发展方向。以人、机、环境和谐统一、科学发展为目标，把创新理论应用到煤炭企业信息化建设的实践当中，使理论在实践中得到应用和升华，使实践得到理论的支撑和指引，最终实现企业的良性循环发展。
3、加大信息化建设的投入
1）一方面我们要加大革新力度，改造现有设备使其满足现代煤矿生产的需求，另一方面不断引进国际先进的设备和技术，努力使我们的硬件设施处于国际领先水平。
2）重视培养和引进符合煤矿信息化建设的复合型人才。信息化建设，人是根本。企业必须从长远出发，制定实施人才强企战略。与国内知名院校合作，一方面为院校提供实践基地合作研究课题，另一方面利用院校优秀师资力量为我们培养复合型人才，实现互利双赢。
信息化建设要统筹规划，循序渐进。在推进信息化的过程中，要有相应的部门来研究和制定信息化的长期、中期和短期发展战略和目标，提出相应的实施计划和项目建议；要根据信息化的发展，提出并推动信息化的标准化工作，制定相应的数据标准，技术标准和安全标准；此外，还要监督、评估和管理重大信息化工程项目的实施。
三、总结
煤炭工业是我国的基础能源产业，要走新型工业化道路．就必须努力发展煤炭工业信息化。科技论文，创新发展。煤炭企业要从企业发展战略的高度来认识信息化建设的重要性，把信息化建设纳入企业发展战略规划，分阶段实施，通过推进信息化建设，改进企业管理，提升企业竞争力，使企业在市场竞争中立于不败之地。
信息化管理是长期的、艰巨的、规范的系统工程，只有坚持不懈地发展下去，才能为企业降本提效、提升管理水平，更好地为安全高效矿井服务。
参考文献：
[1]马延文.兖州煤业信息化管理实证研究[J].煤矿现代化2010(1):84-85
[2]王鹏.浅议煤矿信息化建设[J].科技情报开发与经济2009(16):127-128
关键词:信息化管理;建筑企业;管理组织模式;项目管理
中图分类号:F426文献标识码:A文章编号:1009-2374(2010)01-0086-02
一、建筑施工企业信息化管理的必要性
信息化管理是项目管理的重要组成部分,大型建设项目的立项、招投标等一系列项目步骤的展开,都需要大量与之配套的相关文件和数据,项目建设信息化管理的重要意义就是搜集和整合项目施工所需要的组织类信息、管理类信息、法规类信息以及技术类信息和经济类信息。
随着建筑企业规模日益扩大,专业化生产日趋精细,企业的管理信息也急剧增加,企业对信息的要求也越来越高,国内外经验表明:正确反映建筑行业要求的规章制度、工艺规程、技术标准、各项定额、数据、报表以及社会经济动态、市场需求、资源供应等信息,是组织建筑企业生产的必要条件。如果企业不能及时分析、处理和利用这些信息,就不能对生产经营活动进行合理的规划和有效的控制,因此,建立企业信息管理系统是提高企业经济效益、实现企业现代化管理的一项重要工作。
二、信息化环境下建筑施工企业管理组织模式分析
(一)信息化环境下建筑企业管理组织模式的核心体系
“以信息化为企业管理组织模式的核心”是信息化环境下建筑企业管理方式改革的重点,之所以把信息化作为企业的重点发展战略,这是现代企业科学管理的发展必然趋势。
首先,建筑企业本身的特点决定了原有的传统管理组织模式已经越来越不适应企业发展的需要了,特别是企业在扩大经营规模、拓展新市场时,由于时空的限制,传统的手段对远程管理已无能为力。其次,信息化是现代企业的发展方向,也是企业生存和发展的出路。尽管企业信息化在国内进展的不是很顺利,但是有一点是不可否认的事实,那就是信息能提高企业的管理水平,特别是对建筑企业而言,信息化能够有效的实行集中管理,加强项目管理和控制,在一定程度上提升企业的核心竞争力。但是我们在对信息化的认识上,不能步入信息化的误区。
(二)信息化环境下建筑企业管理组织模式
建筑企业管理组织模式的本质是要解决总公司、分公司(事业部)、项目部之间如何协调发展,以及每个机构内部不同部门之间的交流与控制。传统建筑企业的组织模式是传统的三层管理模式,但是现在的三层管理模式与传统的三层管理模式有很大的区别,主要体现在管理层与生产层分离,在一定程度上淡化了项目部的管理职能,使项目部成为执行机构,类似于职能行使部门。
传统的三层管理模式由于缺少信息化的管理手段,在一定程度上属于基层直接管理模式,即分散式管理。而现在的三层管理模式由于采用了现代信息技术的集中化管理,即通过总部设立专职的职能部门(信息中心),由这类专业性机构辅助高层管理者进行整个企业范围决策管理,这就是集中管理模式,但是这种集中不是绝对的集中,而是分散与集中的统一。三层管理模式按照职能性质可以划分为决策层、管理层和作业层。它对应与管理组织模式中的公司总部、分公司和项目部。
1.总公司的职能:建立公用信息平台,制定各种信息规范,信息系统的维护、公用信息的、信息的收集、加工和处理、建立企业内部基础数据库,比如企业内部定额、材料库编码、劳务信息、人力资源库等。
2.分公司职能:分公司的主要职能是协助总公司对项目部进行管理,比如信息的初加工,然后传送到总公司。
3.项目部职能:项目部是信息的终端,也是信息的来源。很多数据和信息都来自于项目部,比如生产数据、实际成本数据、材料耗费等,因此项目部的信息最终通过分公司或者是直接上报到总公司,为总公司进一步完善信息平台和基础数据库提供依据。
由此可以看出,目前的这种信息化管理组织模式最大的特点是以“信息的收集、传送、加工、处理为导向的”,不再单纯的以职能划分为组织模式,这也是它区别于以前组织模式的地方。
三、建筑施工企业信息化管理的保障措施
(一)建立以建筑生命周期为主线的总体规划
基于建筑生命周期的建筑业管理信息化建设是国家电子政务的组成部分。由于我国建筑业管理条块分割,如项目审批归国家发展和改革委员会管理,建设管理归其他有关部委管理;而且各管理部门职能交叉,行业之间、地区之间存在着地方保护主义,所以,为尽快实现建筑生命周期建筑业集成管理的发展目标,建筑生命周期涉及的相关管理部门必须协调起来共同解决信息化过程中的业务整合、流程优化、组织业务功能合理、管理目标统一和信息系统的建设,这就需要国家统一协调,建立起以建筑生命周期为主线的建筑业管理信息化总体规划,稳步推进。
(二)统一完善建筑业基础信息编码,规范业务流程
建筑业管理的基础信息编码和业务流程统一是管理信息共享、交换的基础,逐步建立和完善建筑业包括勘察设计企业、总承包、施工、装饰等基础信息规范编码系统,统一行业业务流程是建筑业管理信息资源共享和交换的基本工作之一。可以通过计算机软件的应用,统一规范建筑项目信息化建设的工作流程。如用友财务管理软件、北京今驰公司开发的“建筑材料管理工程系统”软件、北京光环和税公司开发的“综合项目管理系统”等。
(三)拓宽渠道、增大投入
建设项目管理信息化的发展必须保证必要的投入。为此,可采取的措施有:
1.要充分发挥政府、企业(专业公司)、社会各方面的积极性,充分利用市场化机制,创造一个政府投入为引导、企业投入为主体、社会投入和外资投入为重要来源的多元化投融资体系。政府每年用于信息产业发展的财政投资应该逐渐增加,并且集中安排重大基础工程和骨干项目;采取增加贷款、贴息、税收优惠、价格补偿等办法鼓励企业和民间投资;实行市场准入和以市场换技术政策,多渠道吸引外商投资。
2.根据各个信息化建设项目的不同情况和特点,实行不同的筹资方式。对适于实行股份制经营的项目,可通过向社会发行股票筹集资金;对适于在市内或国内寻找合作伙伴的项目,可采取共同投资、合作建设的方式;对适于在国际上招商引资的项目,则应积极吸引外资。
(四)加快信息资源分类与整合,建立数据生产、维护与共享机制
建筑生命周期建筑业管理信息化发展路径之一是信息、知识共享与增值,信息、知识共享与增值的前提首先是信息资源的利用和开发,数据的有序生产、维护与管理。只有对信息资源进行科学的收集、筛选、分类,分清哪些信息可以公开、哪些不能公开,加强信息资源整合,提高信息的时效性,建立数据生产、维护和利用机制,才能发挥其最大效益。
参考文献
[1]刘克.建设工程信息管理[M].北京:化学工业出版社,2004.
[2]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008,(11).
【关键字】电力企业；物流管理；信息化
随着社会经济的快速发展，市场上对电力的需求越来越大，江苏全省年供、售电量的增长超过15%。在全国范围内掀起了电力建设，如何解决采购订货与库存积压相矛盾、库存与仓库管理相适应以及二级仓库配送与实际需求相衔接等都是值得关注的重要问题。运用现代化的物流管理方法和手段，建立一个全国性的电力电子商务网络，实现电力生产建设资源的统筹调配，促进行业资源的共享、优化配置与科学消耗，大力降低电力建设及生产过程中的物流成本，提高电力企业的物流管理水平，是加快电力企业发展的关键。
1 电力企业物流信息化现状分析
目前的电力信息网，只是最基本的信息网络，企业内部物流的信息化应用更是比较薄弱，不能充分发挥行业的信息共享与资源整合作用。大多数电力企业使用的物资管理软件都是作为管理信息系统的一部分，只实现了物流管理中部分的统计核算功能，不能充分发挥信息资源应有的作用，物流成本管理还属于粗放型管理模式。随着管理体制的应用和改变，传统的物资管理工作模式已远远不能满足实际工作变化的需要，给电力企业的生产建设带来了诸多问题。电力物流信息化建设，作为实现企业资源统筹调配与共享、促进资源优化配置与科学管理的重要手段，已成为必然。
2 电力企业物流信息化势在必行
随着电力企业体制改革的深入，企业如何提高决策水平、控制经营成本、优化服务能力、提高综合竞争力已成为管理者考虑的重要议题，这就要求电力企业必须建立统一的资源调配机制，实现信息资源共享。电力建设的快速发展促进了物流信息化的脚步，信息技术的快速发展使物流信息化已成为必然，电力信息化建设与现代物流的高速发展，为电力物流信息化提供了条件，只有通过信息化管理手段，才能降低物流运行成本，提高企业的工作效率和经济效益。由此可见，电力物流必须走信息化的高速发展道路才能促进企业的全面发展。
3 电力企业物流信息化价值所在
运用信息技术新的理念，改变传统的物流管理模式，不但使物流运作的各个环节电子化、自动化，还要让整个物流业务向系统化和一体化的方向发展。
3.1 信息化物流功能得到充分整合。
物流系统是由运输、储存、包装、装卸、搬运、加工、配送等多个作业环节构成的，这些环节相互联系形成物流系统整体。这些物流信息缺乏共享性，使得各功能之间的衔接不协调或相互脱节。要解决这些矛盾，需要利用现代信息技术对上述物流环节进行功能整合。
3.2 信息化改善了物流系统的时空效应。
时间效应和空间效应是物流系统的两个主要功能。物流信息化通过快速、准确地传递物流信息，使生产厂商和物流提供商能随时掌握商品需求者的需求状况，生产厂商实行准时制生产，物流提供商实行准时制配送，将生产地和流通过程中的库存减少到最低程度，供应商与生产厂商或消费者之间的距离被拉近，甚至达到“零库存”或“零距离”，由此降低物流费用。
3.3 信息化提高了物流系统的快速反应能力。
现代生产系统是以定单为依据，即采用定制化生产方式，以满足消费者的个性化需求。而且，满足这类需求必须要有快速反应，这既是消费者的要求，也是生产者降低成本、形成竞争优势的需要。生产系统的快速反应必然要求物流系统与之匹配，即也要有快速反应，只有物流信息化才能实现快速反应。
4 电力企业物流信息化可行性分析
4.1 IT技术和现代物流技术的支持。
IT技术的高速发展，为电力行业物流信息平台的建立提供了可能与保证。各供应商、生产商的信息化建设也取得了长足发展，所有这些都为建立统一的电力行业物流信息平台奠定了良好的基础。国内的物流产业发展迅速，经过这几年的发展，一套切合国情的物流支持系统，得到了不断完善。传统物流行业的发展，既直接为电力行业物流系统提供物流支持，也为建立单独的电力行业物流系统提供了宝贵经验。
4.2 电力企业的管理、资金和人才优势
作为大型国有企业，电力企业经过多年的发展，在电力生产和营销等方面积累了先进的管理经验，具有各方面的管理技术人才储备，资金实力雄厚，生产建设所需物流量巨大，这一切都为电力行业物流信息化体系的建立提供了强有力的保证。
5 电力企业物流信息化的建设目标
5.1 实现电力物流的系统化运作
现代电力物流必须转变观念，充分发挥现有的电力信息网络资源作用，运用新的信息技术，逐步建立完善的电力物流信息平台，提高物流服务系统的快速反应性能，以较低的成本提供高质量的物流服务，逐步向物流目标合理化、物流作业规范化、物流功能集成化的方向发展。
5.2 逐步建立完善的电力物流信息化平台
现代电力物流管理必须以完善的物流信息化平台为依托，通过现代信息技术改变传统企业物流管理，实现物流管理信息化，信息化发展的最高境界就是有价值的信息有条件地高度共享。具体到电力企业就是在基层物料使用、成本控制、物料供应与管理等部门之间形成统一的信息流与数据流，打破现有的条块分割模式，简化手续，降低运营成本，更好地服务于电力生产和供应。
5.3 培养高素质电力物流信息管理人才
电力物流信息化建设必须要求有一支具有专业知识的物流管理人员队伍，只有通过电力物流信息化的建设，培养高效的物流信息管理人才，才能保证电力物流信息建设的专业化、现代化、科技化。
6 电力企业物流信息化的实施方法
一个好的电力企业物流管理信息系统，应该是现代的、科学的物流管理理念的凝结，是合理的业务流程的固化。
6.1 转变传统的思想观念，走具有自身特色的信息化之路。
电力物流信息化建设，首先需要提高对物流本质的认识。电力企业要有适合电力企业特点的运营模式，不能照搬国内外物流企业的信息化建设模式，信息化建设必须紧密结合自身需求，坚持以实用为原则，走具有鲜明特色的局部、分级、分步骤的信息化改造模式，走具有自身特点的电力物流信息化之路。
6.2 选择可行的建设模式。
电力企业由于受到原有体制和经营模式的影响，对现代物流的认识存在不足，所以其物流信息化建设宜选择专业化的物流软件公司，走合作开发的道路。电力企业必须选择具有专业管理经验的技术人员参与其中，根据企业的特殊要求及时进行系统的调整与优化，信息系统的开发必须坚持“流程为主，技术为辅”的原则，这样不但能保证系统建设的效率和质量，而且还可以引进先进的物流管理思想和方法。
6.3 建立“电力信息集成”的物资系统
江苏省电力公司招投标中心正在开展物资管理系统物资需求计划模块的实用化工作，对物流的各个环节实行目标控制和信息交互，以物资计划为龙头，建成招标、采购、配送、验收、结算等信息系统子模块。
通过对供电企业、电力建设与检修企业、各生产设备制造商与供应商，以及涉及交通、铁路运输等上下游企业的信息反馈服务来提高整个行业供应链的协调性和整体的经济效益，如生产、检修、制造企业与销售企业的协同、供应商与采购商的协同等等，所有这些环节协同、协调运转的主要支持就是物流的信息管理，物流的信息化建设是电力行业物流平台有效运行的重要基础工作。
参考文献：
[关键词]信息化建设；企业管理；发展对策
信息化是我国加快实现工业化和现代化的必然选择，是我国 21 世纪头 20 年经济建设和改革的主要任务。当前，随着我国信息化产业的飞速发展，许多行业的信息化水平已经提高，但是大多数建筑施工企业的管理信息化水平还相当落后，信息化的概念还没有真正融入到企业管理的业务范围之中去，信息管理的组织，方法和手段还停留在传统的方式和较低的水平上，从而严重制约了实现信息化管理的进程。因此，在目前建筑市场竞争日益激烈的情况下，建筑施工企业只有通过建立先进管理模式和优化业务管理流程，开发应用计算机进行管理，形成相互的联网与数据共享，充分利用信息化技术来扩大管理空间、促进管理创新、增强创新能力、参与国际竞争，才是在新形势下适应竞争环境、提升综合竞争力的必由之路。
1.建筑施工企业管理信息化的内容与发展
现阶段建筑施工企业管理信息化，是指对信息的收集，加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的，就是通过有组织的信息流通，使决策者能及时，准确的获得相应的信息。建筑施工企业管理信息化的主要内容包括：围绕企业核心业务和主导流程做好战略数据规划；调查分析信息要求和数据流，建立主题数据库；制定信息资源管理基础性规范、标准及编码体系；建立企业信息系统框架―功能模型；开发应用适合本企业的软件系统。建筑施工企业信息技术的应用，大体上经历了以下几个阶段：
1.1单项业务应用
上世纪 70―80 年代，由施工图预算，工程进度网络计划时间参数的计算等单项程序的应用，逐步扩展到工程造价计算、钢筋计算、物资台账管理、建筑CAD 设计、区域规划等，以及企业管理与办公自动化、招投标、施工技术、质量与安全管理以及经营管理程序系统的应用。
1.2自动控制技术
上世纪 90 年代，又扩展到在产品生产及施工中推广应用，以信息技术为主要特征的自动控制技术，如大体积混凝土测温养护、深基坑工程监测与控制、地下工程自动导向测量、钢结构安装施工等。
1.3基于网络平台的工程管理。进入新世纪以来，随着信息技术的飞跃，特别是 INTERNET网络通信技术的发展，为网上虚拟协同施工、部分业务采用电子商务提供了条件。信息资源的综合开发利用、基础编码体系以及标准化建设、电子商务三个方面是我国“十一五”期间建筑企业信息化建设的主攻方向。
2.建筑施工企业运用信息技术的现状及存在的问题
2.1 发展现状
回顾我国建筑施工企业在信息化建设方面所走过的 30 年的历史，确实取得了相当大的成就，各级管理网站广泛普及，各种计算软件和工具软件层出不穷，自动控制技术日益增多，办公自动化和管理信息化发展迅猛，整个信息技术在量的扩大和质的提高上均有新的飞跃。但是，由于建筑工程项目施工的环境比较恶劣，点多分散，应用信息技术比其他行业显得更为困难；再加建筑施工企业长期受传统习惯的影响，管理粗放，接受新生事物较慢，多数企业没有信息化建设的长远规划，或者还没有给予足够的重视。因此，我国绝大多数的建筑施工企业，在管理信息化方面还处在初级阶段。
2.2存在的问题
（1）软件的开发应用有待深化和普及。计算软件的应用，正在得到建筑施工企业的普遍认可，已逐渐成为不可或缺的计算工具，但由于受软件本身的局限性，现场技术人员各自了解程度的不同等因素的影响，各类专项施工设计的功能还不够完善，有的计算结果还差异较大，不能完全反映计算对象的真实情况。管理软件的应用，由于受企业文化、业务数据、管理思想及模式、体制、机制的不同和传统管理方式的制约，使用尚不普及。（2）系统的集成性，有效性差。目前，大部分企业还停留在日常工作数字化层面上，大量冗余的数据和信息重复储存与各个子系统中，形成一个个信息孤岛，不能做到信息集成，不能形成资源共享，信息化的优势没有得到体现。（3）信息化程度与国外相比还有很大差距。同目前国内的情况相反，一些技术发达的国家建筑企业运用的工程项目协同建设系统，每个工程项目均设立一个同于建设周期的网站，网站的各分系统可以实现参建各方的协同工作及与外部单位的电子商务连结。这方面，可以说国内建筑施工企业还相差甚远。（4）人才结搭配不够合理。建筑施工企业的信息化建设，应该是由那些既懂企业的业务管理，又懂得计算机程序设计的人员来担任，但现实中难以实现二者兼备。（5）企业领导对信息化建设重视不够。集中表现在：对信息化建设缺乏全面的认识、了解，认识过于简单，有些急于求成，有些没有发展目标，过于偏重眼前利益，对长远发展缺乏韧性和恒心，遇困难便退缩。舍不得投入，总想花小钱办大事，期待回报心切。
3.建筑施工企业信息化建设的发展对策
3.1转变观念，全面做好宣传普及工作
信息化建设是一个渐进的过程，需要企业全体员工的理解和积极参与，需要各业务系统的协调配合。只有转变传统的思想观念和管理理念，引进并消化吸收当代先进的管理思想，先进的管理模式和管理手段，使大家形成广泛的共识，树立起克服困难的决心，企业的信息化建设才能得以顺利推进。
3.2领导重视，全面做好各种资源投入
企业的信息化建设，需要一定的人力、物力、财力等资源投入，需要协调理顺各方面的工作关系和业务流程，而且这种投入和协调在短期内不可能达到完善，不可能马上收到立竿见影的效果。因此，领导必须给予高度重视，为信息化建设提供合适的资源，创造适宜的工作条件和环境，促进高层次之间的协调，将问题减至最少
3.3统一规划，严格按目标逐项落实实施
企业信息化建设，首先，应该确立一个明确、适中、而且可行的企业信息目标，对规划进行反复优化和全面评价，将其分解成年度计划来分步实施；其次，认真做好实施的过程控制，加强对执行情况的检查，发现问题及时加以纠正，以求更高效地取得期望的结果。建筑施工企业的信息化建设，原则上可以按以下四个方面逐步落实实施。①推广普及工具类技术普及单机版应用软件。通过广泛采用单机版工具软件和计算软件，解决工程施工工艺等具体问题。譬如：钢筋优化下料、模板及脚手架 CAD 设计、依据工程量清单快速报价等。运用生产控制系统。通过采用以信息化为特征的自动化控制技术，控制施工生产活动。譬如：混凝土搅拌站的自动控制、建筑材料试验检测数据采集统计、大体积混凝土施工总量控制等。②建立健全的管理信息化技术项目级管理信息化技术。工程项目管理信息系统涵盖了项目管理全部管理单元。建筑企业管理信息系统，主要是根据法人管理项目的管理模式开发的应用软件系统，以及配套的编码和制度。该系统侧重于公司相关业务的处理以及所属项目的管理监控、审批审核、指令下达作业指导和工作协调等。③着力推进信息化标准技术建筑施工企业的信息化分类编码就是企业根据自己的工作、组织、资源条件按照国家现行标准建立编码系统。统一的编码系统是企业内、外部进行交流的基础，是进行信息交换和实现信息资源共享的重要前提，是实现管理工作现代化的必要条件。④全面构建商务层面的互联网系统电子商务是工程项目协同建设的主要组成部分，通过电子商务可连结到建筑部件、产品、材料的供应商，实现网络集中采购，以降低采购成本，确保材料质量。
3.4加强评估，实现信息化建设的持续改进
评估可分为内部评估和外部评估两种。其中，内部评估主要是考察信息化工作在企业内部引起的变化，可通过总结具体的成果来进行；外部评估则要通过邀请外部专家进行评估，以及搜集外部评价的方式来进行。评估的目的是评价企业信息化建设的成功度，看其是否达到了预期的目标，增强满足要求的功能。
参考文献
[1]国家知识产权局.中国建设监理协会培训考试教材.建筑工程信息化管理[M]北京：知识产权出版社，2003，（1）.
关键词:档案数字化;加工;管理
档案现代化管理是国家电网公司建设“一强三优”现代化公司的基本要求,也是国家电网公
司实施“SG186”工程的重要部分。档案数字化是指利用计算机、扫描、数字摄影、数据库、多媒体、存储等高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享。这也是办公自动化和档案现代化建设发展的需要。
1档案管理现代化的定义及内容
档案管理现代化就是指运用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理，提高工作效率和效益，以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。档案管理现代化主要包括以下内容：实现档案的标准化、规范化管理。按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引，保证归档文件齐全、完整、分类科学合理，卷内文件排序正确，检索清楚便捷，以适应应用微机管理档案的需要；实现档案管理科学化、高效化和系统化；加强对档案人员的专业培训和管理，使之掌握先进的档案管理技术手段和知识，不断引入竞争机制，充分发挥档案工作人员的积极性、创造性，建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。
2协同办公与档案管理系统的衔接为历史档案数字化提供了保障
协同办公系统与档案管理系统的建设,为做好历史档案的数字化奠定了基础。
1)档案数据加工后,转移到档案信息管理平台,档案目录进入管理系统中。
2)档案扫描后,可直接在目录下挂接电子文件。
3)在系统中对迁移的历史数据进行信息补充与完善,为用户查阅、借阅等做铺垫。
4)在系统中对用户进行权限、档案类型及角色配置。
5)对迁移的数据进行项目配置,如文书档案配置年度、工程档案配置工程项目等。
6)协同办公系统中流转的文件,在基本信息填写后直接归档。
7)纸质来文可在协同办公系统中收文登记后网上流转,填写文件基本信息等数据后归档。
3历史档案数字化加工实施要求
3・1准备阶段
1)做好现存历史档案的现状分析。包括档案类型、载体形态、状态、数量等。根据档案情况
制定档案数字化方案,确定项目需求以及扫描系统的集成解决方案。
2)发挥辅助设备功能。重点从档案数字化设备配置计划的成套性、项目硬软件的集成性、数
字化方案与公司档案需求的适应性等方面加以考虑,从实际需要出发长远打算,力求确保扫描仪等硬件设施的配套具有较强的支撑能力和扩展能力。
3・2实施阶段
1)档案数字化加工。形成电子文件的存储格式。国家电网公司实施的档案管理系统中设置
有:一是稿本代码,包括正式、草稿性和非正式电子文件;二是类型代码,包括底(原始)稿、附件、
发文稿签/收文单、正文;三是文件类型,如声音、数据、图像、超媒体链接、程序、文本、影像文件等。对纸质载体档案做数据化处理时,根据现行档案管理系统设置的要求选择相应的格式,使用扫描仪按页扫入计算机制成图形文件,然后根据格式要求逐一挂接到相应文件目录下的档案信息化管理平台档案库中。
2)根据公司具体情况逐年推进。档案数字化受设备及档案室人手制约,档案室要根据归档
文件保管期限、档案整理规范进行数字化,尽量将部分重点档案、特色档案、利用率比较高的档案优先进行数字化处理,力争做到数字化档案的高价值和高利用率。
3)加强载体质量检查和处理。经数字化加工处理后的档案要保持原貌,并且字迹清楚不失真,纸质文件在摆放时要端正,亮度达到要求。由于查阅,造成文件有破损的须纸面处理后方可进
行扫描。
4)形成资料。为保证每个环节的正常进行和顺利衔接,需制定纸质档案数字化加工流程表,
如《纸质档案数字化加工流程记录》、《扫描图像质检记录》、《目录录入及校对统计表》、《目录与图像检查对应表》等。这些登记表在数字化加工流程和加工管理过程中起到了重要的保障作用。数字化加工完成后,应及时将登记表整理、汇总、装订成册,并在此基础上详细编写数字化加工说明,包括全宗号、年代、件数、总页数、目录代号、案卷总数、电子数据容量、存储方式以及加工中存在的问题及解决方案等等,形成一套完整规范的资料并保存,它是档案数据有章可循的依据。
4做好文件材料双归制
文件材料双归制是保证纸质文件归档的同时必须有电子文件归档,其工作包括:
1)对有归档价值的文件,将纸质文件按要求扫描为电子文件;
2)对地方来文或有归档价值的文件,扫描后进入协同办公系统进行收文登记,保证文件在协
同办公中流转;
3)对办理完毕的纸质文件在档案管理系统中进行添加,并挂接电子文件;
4)新建、扩建、技改、输变电(基建)竣工工程资料归档:
①工程前期文件。从立项开始,工程资料的收集与工程进度同步进行,并在档案管理系统中
录入,扫描挂接电子文件。
②施工资料及监理资料。根据现场施工进度及时在单机版管理系统中进行处理,保证工程进
度与资料数据化同步。
③非物资及物资招投标文件、厂家设备资料。招投标单位在提供纸质文件的同时提供电子文
件,保证归档文件数字化。
5档案管理人员怎样适应档案管理现代化的要求
实现档案管理现代化首先是档案人员的现代化。它要求档案管理人员必须具有高尚的职业道德，掌握先进的科学知识和管理技能。同时还要具备较高的业务能力、理论素养和文化修
养。作为一名供电企业档案工作者，适应档案管理现代化应从以下几方面着手：
（1）认清形势，调整心态，树立献身档案事业的观念。要适应供电企业档案管理现代化的需要，必须提高认识，认清供电企业改革和发展的方向，认清档案工作的意义和价值，强化职业道德，努力开创供电企业档案工作新局面。
（2）努力学习现代科学技术知识，积累驾驭现代科技设备，运用现代技术手段的能力。
（3）广泛涉猎现代科学文化知识，逐步完善自身的知识结构，努力使自己成为一专多能的复合型高级人才。以适应档案工作日益复杂、变化的需要。
（4）努力提高业务水平，在实现档案管理规范化、标准化的基础上，积极开发档案信息资源，为供电企业工业的生产、经营管理提供高效的服务
关键词：办公系统 信息化建设 费用控制
概述：伴随计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进，OA（Office Automation，办公自动化）的功能越发变得强大。总体上讲，它是指一切可满足于企事业单位的、综合型的、能够提高单位内部信息交流、共享、流转处理等办公自动化以及用以提高工作效率的各种信息化设备和应用软件。它是动态的，而非孤立存在，与企事业单位其它各类管理系统密切相关、有机整合，其意义在于充分利用信息化资源，提高工作效率和效益。
1.企业信息化建设对办公系统的影响
企业信息化建设有助于企业有序、科学、合理发展思路的实施，对企业发展起着重要的辅导性作用。通过对企业外部、内部信息的有效采集、科学分析、科学决策和合理使用，有效降低成本，从而提高企业的盈利能力，最终提高企业的核心竞争能力，完成企业振兴发展的最终目标。
近年来，宣钢公司办公室从工作需求驱动出发，为提升管理水平和提高工作效率，按照公司集中一贯制管理要求，以公司“精细化管理与信息化建设”实施方案为依托，围绕办公系统功能和职责定位，充分利用信息化技术，逐步优化完善各类业务管理与费用审批流程，努力实现办公室管理系统工作流程的信息化、规范化、简单化。
2.公司办公系统业务描述及愿景
公司办公室日常主要工作是处理办公费用审核、公文处理以及公司级会议的通知、会务组织安排等。费用项目为：办公用品费、印刷费、会议费、差旅费、公务用车费、生活后勤物业管理费等。传统模式下，办公用品审批业务和印刷费用管理在计划申请、划价、审批、结算采取纸制审批，每笔业务明细报表条目多达百余项，采用人工结算费用，难以实时查询、控制，且各单位某阶段、全年度产生费用的统计工作量十分繁重。此外，各单位审批环节形式各异，不便于统一管控。因费用项目繁杂和管理幅度大，日渐成为办公系统管理的重点和难点。
事实证明：信息化管理系统的构建与实施可以有效推进业务处理功能、节约控制费用，使公司的各项业务管理及费用管理达到把复杂的事情简单化、简单的事情流程化、流程化的事情定量化、定量化的事情信息化，进而规范业务流程，提高工作效率，提升管理水平。
为了能合理控制各类计划费用，提高资金使用效益，规范审批流程，避免在各种费用发生过程中造成不必要的浪费，实现随时查询提取数据的精细化管理目的，公司办公室进一步提出了推进OA建设的管理诉求，通过采取构建信息化管理平台对各种业务及费用进行管控。
3.构建和完善办公信息化系统，助推企业管控水平升级
3.1明晰工作需求是构建信息化管理系统的基础
在总结历史经验和教训的基础上，管理团队提出了“业务需求驱动、先进技术引导”的信息化项目组织原则，目的是让业务部门和关键用户唱主角。在具体项目实施过程，办公系统管理人员与各二级单位的业务主办、自动化公司技术人员共同参与项目研发，以实际需求带动项目的整体实施，保证信息化管理技术应用既能满足实际工作需要又能促进公司经营管理需要。
例如在探索印刷品管理系统时，为能最大程度地改进和避免传统管理模式出现的弊端和漏洞，公司办公室对印刷品消耗量大、费用发生额较大的主体厂及与印刷厂、财务处等单位进行走访、调研，初步掌握主体厂印刷品管理现状，摸清各单位印刷品现行的管理程序，最终制定出印刷品实现集中统一管理的最优方案。
3.2深入剖析，科学探索适合不同业务需求的系统功能
一是充分利用原有OA办公系统平台。根据各部门具体业务，把过去依靠纸制单据流转的多种业务一并纳入到办公自动化系统，实现无纸化办公。例如：办公用品管理系统、印刷品管理系统、招待费管理系统、用车费用结算系统、办公及自动化设备维修管理系统等。
二是进一步优化公文管理审批流程。由办公室牵头，对各单位、各部门的通用发文、会议纪要等公文流转流程进行严格规范管理。各部门需要按公司要求梳理、优化本部门相关公文流程，以达到精细、规范、高效的管理目标，例如：公文管理、会议通知、规章制度查阅等。
三是实施信息化项目，建立科学的项目管理机制。新建的信息化系统是以ERP系统与OA办公系统为基础，并且与原有系统无缝集成，力求改动最小化，以保护原有信息化投资。如OA办公信息网络在宣钢已成熟运用，OA网使用用户较多，操作方便，增删可控，在2008年升级后，功能进一步增强，设计审批流程不仅不会在费用上造成负担而且能够满足日常办公需要。方案确定后，办公室会同自动化公司、ERP项目部对办公室各项业务管理系统环节进行业务对接和技术支持。
3.3强化培训，提高业务人员对信息化系统的操作水平
办公信息化管理系统的构建与实施是一项复杂的系统工程，涉及业务流程、管理水平、人员素质、内外环境和信息技术，直接面对各单位的综合办公室及各业务部门，需全员参与。只有使用者真正认识到它给企业管理带来的益处，才能使其发挥最大的作用。因此，统一各级管理人员的思想，提高对企业信息化建设重要性和必要性的认识，加强员工的现代化管理观念，是搞好企业信息化工作的思想基础。
公司办公室从客观需求出发，基于企业信息化不同建设时期的特点，对企业管理层和操作层进行全方位的提高理念、转变思想、统一认识的培训。根据不同部门、不同层次、不同人员的特点，采用理论原理与实际方法相结合、基础知识与应用操作相结合的方法，把培训工作贯穿信息化建设的始终，真正提高全员的思想认识和参与意识。得益于领导重视和员工响应，为办公系统信息化建设顺利进行奠定了坚实的基础。
关键词：信息化；工程施工；信息化管理；施工企业
引言
21世纪是信息技术的时代，各个领域和各个行业的发展模式都在向现代化和信息化的模式发生转变。工程类行业的发展也面临着现代化和信息化发展的历史机遇。工程施工企业的信息化，可以使得信息技术、计算机技术和网络通信技术在工程中的各个环节得到实用，是企业确保工程质量和提高市场竞争力的重要保证，是企业未来发展的必然趋势。
1工程施工企业信息化内容
工程信息管理主要是指利用信息技术、计算机技术和网络通信技术等现代化先进技术，实现对工程的人力、成本、物资、档案信息和核算等项目进行现代化管理。
1.1人力资源信息化管理
人力资源是工程施工企业赖以生存的基础。人力资源信息化管理是利用先进的现代化技术，建立起网络化和共享式的人力资源服务体系，目的是为了实现人力资源的充分开发和最大效益。
1.2成本信息化管理
工程施工企业的施工过程涉及到企业的物资成本、资金成本、人力成本和时间成本。通过成本预算管理信息系统，可实现成本信息化体系的协调和数据共享，以最适合的价格获取所需要的原材料，充分调度人力，制定合适的工程方案，提高工作效率；通过成本信息共享，实现成本控制的最优化，不仅可以降低施工成本，防范工程风险，还可以提高工程施工效率。
1.3物资信息化管理
物资成本是企业施工成本的最大组成部分，是工程整体项目的关键部分。现代化的物资信息化管理，主要基于网络通讯平台，利用计算机技术和通信技术，将物资计划、订货采购、货物运输和物资验收等一系列物资采购和供应管理工作进行整合，实现信息收入、查询和匹配最优化、自动化。物资信息化管理可以提供准确的物流和物资信息，并能实现物资数据的共享，可使得物资管理的各个流程效率最大化。
1.4档案信息化管理
档案信息化管理是工程建设的重要工作，通过档案信息管理，施工企业可以快速找到工程概况、工程计划、工程预算、合同和财务等企业内部信息，还可以快速获得国家相关的政策法规、先进技术研究发展现状和最新市场信息等外部信息。档案信息化管理不仅有分享信息的作用，还能使得企业对文书档案、声像档案以及人事档案有效收集。
1.5核算工作信息化管理
会计核算是企业工程施工顺利完成和降低财务风险的关键。企业核算工作信息化管理是通过计算机对收集好的会计数据信息加以科学分析，通过网络平台实现企业内部共享，可以让企业快速了解工程施工各个阶段的财务情况，提高会计核算效率。会计核算信息化还可以基于分析结果对工程的未来进行科学预测，是工程施工企业经济决策的重要依据之一。
2工程施工企业信息化管理发展现状
虽然我国工程施工企业信息化管理建设已经取得了很大的进步，但是仍有诸多问题限制了信息化的发展，总结起来有以下几点：一是相关人员缺乏信息化意识，认识不到企业管理信息化的重要性。许多企业对管理的思想观念还停留在图纸和人工管理的阶段，缺乏对信息化重要性的认识和深入理解。二是信息化机制落后。很多工程施工企业的信息管理系统不完善，系统运作机制也较为落后，使得信息技术难以在工程管理上得到有效利用。企业缺乏对信息化管理系统的建设和推广，更谈不上对信息化制度的建设和落实。三是信息化投入不足，资金利用率低。许多企业由于受到企业自身资金和规模限制，再加上对信息化认识不足，往往对信息化的投入不大。信息化建设是先进技术和先进体制的建设，因而需要大量的建设资金和维护资金，这些资金则成为了企业信息化的制约因素。四是信息化人才缺乏。信息化建设的关键还是在于人，信息化人才的需求也在不断增加。许多企业信息化人才缺乏，人才培养投入有限，导致在信息化管理建设过程中面临着诸多困境。
3工程施工企业信息化管理发展建议
针对以上工程施工企业信息化管理建设过程中遇到的问题，提出以下建议：一是强化企业的信息化意识。思想意识对企业领导层的决策有着重要影响，是企业发展方向和制度建设的决定性因素。通过提高企业对信息化建设重要性和必要性的认识，让企业了解信息化给企业带来的巨大效益，是加快企业信息化管理建设，提升信息化管理水平的重要基础。二是加大对信息化人才的引进。人才是企业长远发展的根本，人才建设也关系到企业的核心竞争力，信息化人才队伍建设则是企业信息化建设的决定性力量。工程施工企业应该加大对信息化人才的引进力度，企业中高层应该对人才予以充分的重视尊重。另一方面，企业还应该注重信息化人才的培养，加大信息化知识的宣传，增强信息化人才职业技能和素养的提升。三是增大对信息化建设的投入。企业管理信息化建设是一个耗费大、时间长工程，需要保证足够的投入才能让信息化建设顺利完成。工程施工企业应该根据自身实际情况，积极寻求合作力量，合理对资金的筹集和分配，有目的，有阶段地建设信息化管理体系，切不可盲目求急。四是是构建一体化的信息化体系。企业建立信息化管理体系要将施工的各个环节统一起来，从原材料采购到工程施工，从工程设计到工程验收都要建立一体的信息化系统，实现各个环节的统筹协调。通过一体化体系，可以从实现信息的有效利用，及时发现工程隐患并解决工程中遇到的各种问题，是提高工程效率，确保工程安全的重要保证。
4结语
信息化管理是工程施工企业重要工作，是提高管理水平，加大监管力度的有效方式。通过信息化建设，企业还能提高工作效率，降低各种成本，提高经济效益，是公司长远发展的重要保证。因此，管理信息化建设对企业发展有着深远的意义，其实际意义不可忽视。
参考文献：
[1]田建华.施工企业人力资源信息化管理探究[J].铁道建筑技术,2012(z1):218-221.
[2]陈凤美.论工程项目管理中的成本信息化管理[J].城市建设,2010(9):88.
关键词：建筑施工企业；信息化管理；原因；措施
中图分类号： TU7 文献标识码： A
引言
建筑施工企业对信息技术的应用首先利用计算机网络技术，构建建筑施工企业的计算机网络信息系统，进行信息资源的深入开发和广泛应用；利用以计算机为核心的信息技术对建筑施工企业传统的施工生产方式和施工技术进行现代化改造，从而不断提高施工企业的管理水平，提升企业经济效益和企业竞争力。企业。
一、建筑施工企业信息化管理的意义
建筑施工企业信息化管理指在建筑工程项目管理过程中所涉及到的各方主体以及各个阶段对信息技术和信息资源的应用，从而不断提高建设工程管理水平的过程。由于建筑施工企业具有离散性、单件性、流动性、非标准性等特点，加之建筑施工企业信息化内涵丰富，所以加强建筑施工企业信息化管理研究具有很强的实践指导意义。
1、随着经济不断发展，我国建筑工程项目数量剧增，规模越来越大，技术指标要求越来越精确，与此同时建筑工程项目的风险也随之增大，内在需求更有效的管理方法，提高项目风险的管理能力和水平。
2、信息化管理能够同时、实时对不同层级的管理者提供其所需要的批量信息，实现对建筑施工项目中各管理环节进行及时、全面的监督以提高施工监管质量。
3、建筑项目的信息管理提供了技术的公共平台，有利于建筑项目参建各方的信息共享和协同工作，更有助于各部门、各层级的信息沟通和协调，从而极大提高工作效率。
4、建筑施工企业的信息化管理，能够系统全面的存储与项目有关的全部信息，从而可以实现对以往项目信息进行科学的分析，也便于对历史资料信息的查找和利用，为建筑施工项目管理在将来的施工中提供了科学决策的依据。
二、建筑施工企业信息化水平较低的原因分析
1、企业的管理人员从知识上和意识上没有跟上社会的发展
多数建筑施工企业的管理人员不了解管理信息系统的真正的作用，只知道计算机能帮助我们编辑、打印文件，辅助财务处理，辅助预算，辅助设计等单项应用，不知道信息系统的实施从本质上说是一种管理制度的变革，不了解管理信息系统能带给我们先进的管理思想、方法和先进的管理模式．如果不知道信息系统能为我们做什么，就意识不到信息系统的重要性．也就不会去研究、实施管理信息系统。
2、信息化技术应用软件开发不完善
对于信息化技术的应用于开发，往往需要投入大量的人力、物力和财力，许多的企业往往重视首次开发，而不重视后期项目的跟进；满足于简单的网上办公，忽视信息资源的存储、交换、分析、统计、工作提醒等功能。目前国内没有关于建筑施工企业统一的推广的应用管理系统，各施工企业的管模式师和管理方法又不尽相同，软件开发公司对系统的开发也往往是根据企业自身需求进行开发，而对建筑施工行业的管理模式、方法不甚了解，在开发过程中往往会存在一些不完善之处和漏洞，而企业在推广新的软件的过程也是一个长期的过程，需要不断的改进和完善，当企业适应并发现问题后，往往又需要重新定制开发，仍然需要投入大量的人力、物力和财力。企业在巨大的投入面前往往会止步，造成企业信息化系统开发不完善，无法发挥其更强的的功能和作用。
3、信息技术应用水平不高
在项目管理过程中，信息技术应用管理水平普遍不高，对于多数的企业来说，管理模式较为单一，往往使用的是信息技术的某一个或几个单元，没有进行系统化和规范化的管理应用；而对于一些企业和项目的管理者来说，往往也是满足于文件的、邮件的接收等基本信息传递，对信息化技术的理解不多，造成推广应用及对信息化系统深层次开发积的极性不高。另一方面由于建筑施工企业的特点造成的人员素质的高低不平，对信息化内容的分析、理解存在着较大的差异。对于南方发达地区来说，由于信息发达，对信息化的理解和管理水平相对较高，而对于北方欠发达地区，对信息化的理解和管理水平相对偏低，对全国来说整体管理水平不高。由于整体管理水平的现状，造成了无法充分发挥和享用信息化技术带来的便利。企业
三、建筑施工企业信息化管理的相关措施
1、加强人员的管理
人是建筑工程施工中的最重要组成部分，施工企业不仅应注重对施工人员的素质培养，定期对施工人员进行技术培训和考核，以提高施工人员的专业技能和质量保证意识。还应提高项目经理队伍素质，实行项目经理资质认证制度，加强对项目经理的跟踪管理，通过详细、全面的资料，全面反映其管理水平，并运用市场经济优胜劣汰的竞争原则，把外部压力变为内部动力，来促进提高项目经理自身的素质。通过对人员的管理有效提高工程质量的同时，也可以更加快速的实现工程的工期和经济目标。
2、完善信息化软件的开发应用
企业应根据自身情况对信息化应用技术软件进行深层次的开发应用，深度开发系统功能，对信息化的管理流程进行梳理和完善，并根据流程对系统进行完善；制定标准化的工作流程程序，明确各级信息管理人员的职责和权限，并明确输入输出内容；信息化系统的开发应更加注重现场管理，信息化的管理必须是现场管理，系统应更加切合现场管理需求进行定制，通过信息化的手段达到不再现场而能了解现场的目的，掌控现场。所以信息化软件的开发应注重现场开发；制定更加系统化的应用开发规划，如果一个系统没有3-5年的应用，那么就是一个失败的规划，应该在不断地应用过程不断中发现问题，通过各种手段进行系统化的解决，如果不系统的解决问题，将每天疲于应对“点”的问题，从而无法充分发挥信息系统的功能。
3、创新企业资金信息化管理
资金管理的信息化，可以根据承接工程的进度来划分成本预算，从而对项目的总资金分配与施工各阶段支出，形成统筹化管理。对资金的进项、使用与临时的资金变动等信息，及时纳入信息系统，实施有效的调整，严格资金收支管理，防止资金使用混乱等情况出现。实行企业资金信息化管理，可以增加施工支出的透明度，强化资金使用的计划性，由于信息具有记录功能，因此，资金计划的每一次变动都有据可查，且比普通的纸质凭证与记录依据更易保存，从而督促企业项目资金的合理开支，严格成本控制理念，降低高额投资项目的资金管理风险。
4、以多元化的信息交换渠道，实现市场营销网络化企业
企业通过信息化建设，建筑施工企业以综合信息管理平台、内外部电子邮件系统等多种途径，为各项管理工作提供现代化的信息交换渠道，尤其是建筑施工企业的市场营销工作通过网络化运作取得巨大的成效。通过信息化建设，利用网络建立一整套市场营销的新模式。首先，拓宽建筑市场信息渠道，扭转过去被动接受工程信息为主动寻找信息；其次，通过应用大量先进的专业软件如预算软件、清单报价软件、网络图制作软件等，规范市场营销工作，提高招投标过程中的工作效率和质量。
结束语
随着建筑施工行业管理信息化工作的积极推进，企业在整体信息化的要求上会越来越高。在这个过程中，技术的应用发挥了重要的作用。有效地促进了建设工程项目的管理，大大的提高了建设工程项目的经济效益和社会效益企业，最终达到建设工程项目增值的目的。
参考文献
[1]张麟.高校图书馆义务馆员参与阅读推广工作探索[J].内蒙古科技与经济，2011(12).
【关键词】电力施工；企业管理；数字；信息化
【中图分类号】F407.61 【文献标识码】A 【文章编号】1672-5158（2012）09-0284-02
一、前言
四川电力建设三公司是一家注册资本过亿元、年完成建筑业总产值能力超过10亿元的国有大型建筑施工企业，公司拥有国家电力工程施工总承包壹级、机电安装工程施工总承包壹级等资质，是我国电力建设行业的一支重要骨干力量。
公司历来重视科技创新、信息化建设，先后荣获中国建设工程鲁班奖、国家优质工程银奖、国家科学进步奖等荣誉称号。
二、实施背景
四川电力建设三公司近年来大力开拓电源与非电源建设市场，所承建工程遍布国内各省及海外，工作面数量多、分散范围广、信息交换量大，工程项目经营管理的内容与工作量陡增，对公司的经营管理水平提出了新的考验。
按照国内同行业传统的工程项目经营管理方法，大量的管理对象与管理内容需要耗费极大的人力资源来实现。同时，传统方式的管理活动执行效率不高、执行效果不佳、信息流通不畅，成为了制约公司进行多点项目管理的瓶颈。
为此，公司积极为突破企业管理上的瓶颈寻求出路。公司认为，必须改变公司传统的手工式、纸质式办公管理模式。公司先后成立了信息化建设领导小组和信息化建设工作小组，拟定了公司管理信息化建设目标与建设思路，并逐步开展了具体的建设工作。
三、内涵与做法
1、内涵
电力施工单位企业管理数字信息化的内涵及核心是在实现在线协同办公的基础上，分析企业生产经营中的各种管理活动的规律特点，定义各项管理活动的整体要求，规范各项管理活动的核心输入输出数据，使企业的管理工作实现标准化、数字化、信息化。所有数字信息化的管理数据，均通过互联网在线传递，管理层可随时掌控企业总部与各分支施工项目部之间的信息交换，了解第一手施工动态及经营信息，为企业决策提供良好的保障和依据。
2、成果做法
考虑到国内电力施工企业在分散管理、异地同步管理、数字化管理方面的需要，公司在该企业管理数字电子信息化系统中融合了较为丰富的协同办公功能和内容，包括有：公文管理、新闻管理、邮件管理、工作流、数据报表系统、档案管理、人资管理、物资管理、项目跟踪系统等功能模块，全部功能均能满足异地分布式操作。
该企业管理数字信息化系统的核心是公司经营管理活动的电子信息化。因此，特别对其量身订做了数据报表系统和工作流系统。
报表系统满足了公司对全司各部门、各二级单位的核心管理要求，实用性极强。这是由于绝大多数国内企业经营管理的核心工具都是各类报表，比如财务报表、工资报表、工程量报表、物资使用报表、设备购买报表等。传统上这些报表均由纸质办公实现，而且需要层层审批、签字，效率比较低下。同时各类报表的汇总、统计也比较繁琐。而针对企业电子信息化实际需要而开发的报表系统则较好地解决了这些问题。
报表系统模块的设计理念如下：1、报表格式要统一，报表准确度要高，同时更利于以后的统计汇总工作；2、报表可灵活实现流程管理。有的报表在实际中强调及时性，不需要复杂的流程审批，就可将其设置为无流程报表，填报者填报完毕，审阅人员即可立即在线审阅；而有的报表需要流程化，则可以按照实际要求设定其填报、递交、审批流程，实现流水操作；3、权限要精细化管理。所有报表填报、审阅均可精细化到某个部门、某个人，同时报表的每个字段也可以进行同样的具体权限分配，这样可满足企业对核心报表数据的保密l生要求。
具体实施过程如下：
2.1 管理活动标准化
四川电力建设三公司是一家典型的电力施工单位，各个工程建设项目分散在国内外各地，执行管理职能涉及层次较多、涉及人员较广，管理活动实施的规范化、标准化程度参差不齐，给企业执行更高层次的管理决策带来了极大困难。公司信息化建设领导小组与工作小组经过调研、讨论后，决定首先从规范公司管理活动下手，梳理公司各级管理流程，拟定公司各项管理活动执行标准，做到有章可循。
本项工作借助公司前期已经开展的企业标准化活动成果，以公司职能部门、二级单位为主导，各自梳理本单位的管理职能，以活动为节点、以活动执行主体为流向，绘制管理活动标准流程图。各部门、二级单位的管理活动是公司行使管理智能的基础和构成，也是公司总部掌控各工程项目部的主要工具。将这些活动规范化、流程化，可以起到明确管理责任、严格管理手段、提高管理效率的多重作用。
以公司经营部行使的分包商合同管理职能为例说明。该职能要求各施工项目部定期检查分包商履行其分包合同的情况，把检查结果报送到公司经营部。经营部将每项子任务都明确到人，并就检查方式、报送方式做出硬性规定，统一检查结果的统计口径，使得每个环节相互衔接，排列有序。下图所示为公司“分包商合同管理”标准流程图：
管理活动标准化在具体实施时，分为了以下几个步骤：
①公司各部门梳理各自职能与职责，形成职能范围报告；
②公司领导、各二级单位负责人对职能范围报告进行评议，形成职能范围划分决议；
③公司各部门根据决议将部门职能职责分解、细分，划分成最小工作单元；
④公司各部门为每个最小工作单元设计对应的标准工作流程；
以上步骤可用下图表示：
2.2 管理活动数字化
管理活动的数字化是指在上一步形成的标准工作流程基础上建模，利用各流程的属性、指标来描述该项工作，利于对其进行科学的决策判断。上一阶段管理活动标准化的结果是公司主要管理活动按各自特点分解成了固定最小工作单元，而对这些最小工作单元进行是否完成的判断就需要由本步骤实现。同时，依靠本步骤还可以更进一步考量各工作单元效果的优劣程度。本步骤的执行依据是各专业管理人员多年的从业经验和工作总结。比如，考量施工项目部的现场施工进度可以通过计算施工计划节点完成率来进行，考量分包商合同履行情况可以通过开工日期、完工日期、实际完成报量等细致的数字来进行。这些考量指标的设置都是经过了各职能部门反复讨论的，是集合了广大一线管理人员多年管理经验的精华，保证了指标设置的科学性、准确性、合理性。
下面以“施工完成情况考核”这项基本工作单元的数字化来进行说明。该项管理工作执行数字化过程如下：首先由职能部门分解该项管理活动，将其划分成“施工产值统计”、“施工实物工程量统计”两个基本工作单元；之后分别对“施工产值统计”、“施工实物工程量统计”两个基本工作单元进行数字化。其中的“施工产值统计”，确定其数字化指标为：年计划产值、年实际审定产值、开工累计审定产值、工程里程碑节点完成率等。“施工实物工程量统计”，确定其数字化指标为：土石方实物工程量、砼实物工程量、金属结构安装量、房屋建筑施工面积、主材消耗量等。将这两个基本数据单元数字化后制作成excel图表，截图如下所示：
2.3 管理活动电子信息化
在第一步、第二步工作之后，公司有了规范的企业管理活动执行模板，有了科学准确的数字指标衡量系统，但是还缺少一种高效的信息传递方式，将衡量管理活动的数字指标及时有效地传递给相关管理人员。也就是说，要传递的对象是数字化指标，传递的要求是及时、准确。要满足以上要求，利用现达的网络技术是最佳的选择。将考核指标安全的到互联网上，再给相关管理人员适当的操作权限，完成相关数据的上传、下载、修改、删除、汇总等操作。此种方式即实现了管理活动的电子信息化。其技术核心是数据报表系统的报表模板和权限分配设置。
2.3.1 数据报表模板
数据报表模板是各个基本工作单元数字化之后的基本模板。可以把它理解为拥有各项衡量数字指标的空白表格。它一旦被确定了，也就意味着相关数据报送人必须根据其格式要求、内容要求来进行数据的组织和输入、报送。模板的电子化采用前台EXCEL录入、后台转入MYSQL数据库的方式实现，灵活而方便。
2.3.2 权限分配设置
根据实际的管理要求，各个管理活动会有不同的参与人，且这些参与人的角色、职责都很有可能不相同。因此，企业管理数字电子信息化系统的权限必须进行详尽的设置、分配。对每一张数据报表模板，都进行非常细致的填报人员、审阅人员设置，确保同一个模板，不同的人会有不同的操作权限。如下图所展示的某一个模板的权限设置过程：
由于该数字信息化系统交付使用后，操作者是企业的员工，他们无须掌握复杂、专业的计算机软件知识，只需经过短暂的应用培训，即可熟练掌握该系统的相关操作。该系统的所有模块、功能均是可视化操作，操作性强，界面友好，用户无须输入任何命令、代码，只需像操作日常力公软件一样即可。
总之，数据报表系统是一种较好的“工具”，通过它，可以将数字化了的企业管理活动安全、快捷的在网络上传递，依据既定权限，实现专人专阅、专人专办。
此外，工作流模块也完全根据企业实际要求量身定做。企业日常的带审批性质、流转性质的经营管理工作，基本都可以通过数字工作流来实现，简单的如公司发文、情况报告，复杂的如合同会签、项目审批等。数字化工作流同样是企业办公电子化的重要内容，一改过去企业传统的纸质报告、电话催办、人员催办等方式，既节约了大量力公经费，也节约了大量时间，可明显提高企业生产率。
2.4 搭建信息化基础平台
信息化基础平台是公司所有数字化信息系统的承载平台和支撑平台。该平台必须满足高稳定性、高效性、多业务兼容性等要求。在实际中，公司信息平台后台采用了MYSQL+PHP代码编程技术，前台采用了面向终端及用户的可视化设计与操作技术。
MYSQL这种关系型数据库数据可分散存放，支持多线程，为多种编程语言提供了API，支持多种服务器平台；PHP语言，是一种在服务器端执行的嵌入HTML文档的脚本语言，运行速度极快，代码执行效率高，占用系统资源少，支持多种服务器平台。
2.5 建设信息化前台
前台的建设采用了面向终端及用户的可视化设计与操作技术，为广大的使用者提供了最便捷、最有效的使用方式，紧密结合公司协同力公系统，形成企业管理数字信息化系统。
企业管理数字电子信息化系统整体利用国际互联网实现B/S架构，实现快速、准确、稳定的使用效果。无论使用者是在国内国外，只要有互联网，即可通过系统指定的网址访问该管理数字化系统。
四、实施情况与效果
1、实施情况
实施该成果无须投入太多资金，视情况改善公司原有的服务器、交换设备、光纤线路等即可，另外还有少量学习培训等费用支出；
在项目调研与分析阶段，公司信息化建设小组和公司各业务部门对业务需求、功能需求进行了详细的调查和分析。
在项目设计与实施阶段，项目组负责人和项目组工作成员根据前一阶段的分析结果，确定了项目的实施计划，拟定了项目的技术方案，对过程控制、范围控制、质量控制、时间控制、成本控制等开发中的核心要素进行了明确的阐述。
在项目应用与推广实施阶段，公司由点及面，逐步在各职能部门、分公司、分布在国内外的各施工项目部进行了推广应用。
本项目成果推广应用后，全公司在国内外的各个项目部均顺利使用上了本项目成果。
2、实施后效果
（1）项目建成后，收效良好，迅速与公司的日常经营管理结为一体，成为公司经营管理工作的强大工具。公司大量传统的纸质办公、电话办公被数字化办公代替，全公司内部信息交换十分活跃，平均每月报表、公文、信函等的数据增加量高达5G。此项可为公司节约大笔差旅费、会务费、耗材费。
购物车(0)