时间:2023-12-04 10:03:48
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ERP 采用了较为先进的信息处理技术架构,如图形用户界面,分布式数据处理等,在ERP 系统下,财务管理可采集与采购、生产、销售等各项经济业务相关的财务信息,相比较一般财务软件而言,其信息集成度更高、数据更准确、会计处理更及时,具有极高的应用价值。
( 一) 有利于提高财务工作效率
借助ERP 中的相关子系统,如决策支持等,财务管理人员能够对企业的经营状况进行了解和掌握,在此基础上进行科学合理地分析,并依据分析结果,制定降低企业运作成本的策略,确保企业持续、稳定发展。中层管理人员则可利用ERP 对采购、生产、销售以及资金等计划进行合理安排,由此大幅度提升了工作效率。不仅如此,ERP 在企业中的应用,为供应链管理提供了便利条件,借助ERP 可实现对供应商与分销商的协同,进一步增强了供应链的竞争优势,ERP 在财务管理中的应用价值也随之得以体现。
( 二) 有利于强化现代财务管理意识
提高企业财物管理的工作效率仅仅是ERP 应用价值某个方面的体现,它在企业财物管理中更为重要的价值体现在强化财务管理意识上,这是其它系统所无法比拟的,员工意识的不断提升,可为企业的持续发展打下坚实的基础。在传统的粗放式管理模式下,全员的成本管理意识略显薄弱,由此对基础数据的准确性造成了一定程度的影响。时代的发展和社会的进步,使企业规模逐步扩大,在这一背景下,若是仍然以人工的方式进行数据采集,很难保证准确,尤其是随着产量的不断增大,使得人工统计数据极易出现差错。ERP 在企业财物管理中最为突出的优势在于集成化、透明化的企业管理体系的建立,这使各类原始数据的准确性得到保障,据此财务管理人员能对企业的真实情况予以掌控,从而使各种资源的配置更加优化。
( 三) 有利于促使财务与业务协同运作
从系统论的角度上讲,ERP 是一套相对比较完善的管理系统,其主要是基于各类数据信息的共享,对企业内部各个部门之间进行衔接,并以此来提升企业各部门间的协同运作效率。ERP 在企业中的应用使原本孤立的职能管理被流程管理所取代,由此消除了大量无效的环节,减少了不必要的浪费,一些管理上的漏洞也得到弥补,真正实现了企业业务流程的规范化与标准化。以原材料入库为例,需要根据订单中的具体要求对材料进行质检验收,确认与订单要求的质量相符后,方可对材料进行入库,不合格的材料无法入库,从而使原材料的质量得到有效保障。
( 四) 有利于实现财务信息共享
在企业财物管理中应用ERP,可实现高效、安全的数据共享,财务部门对成本进行计算时,只需要通过相关程序的运行,便可计算出上个月的成本。而销售部门通过ERP 能够对客户询价作出快速地反应,按成本数据、产品模块及结构特性的组合,快速给出报价。销售部门还可以借助ERP 订单审批表,ERP 系统能够自行通知有关部门参加评审,由此使得原本串行的工作流程,在ERP 下可并行完成。在相关数据信息共享时,可通过权限对一些重要的数据信息进行保护。如采购人员购置的不同物资和材料,ERP 系统可设置该采购员负责的供应商,采购员只能在系统中看到自己负责的供应商,无法获得其他供应商的信息。业务员在ERP 系统中也仅仅能够查询他们自己的客户,由此确保了企业财务信息共享过程中的安全性。
二、财务管理中ERP 应用面临的问题及解决对策
( 一)ERP 系统适用性问题
从当前ERP 应用现状来看,虽然国内软件公司陆续推出了多款ERP 软件,并且国内企业对ERP 系统的需求也越来越大,但是这些ERP 软件却很难适应国内企业的实际管理需要。在财务管理领域中,大部分企业的财务信息化建设仍停留在半自动化阶段,只能实现会计账务处理的计算机化,而缺乏利用信息化软件进行财务分析、财务预测、财务预算等工作,这就影响了ERP 系统在财务管理中的作用发挥,同时也增加了ERP 系统的开发难度。为了解决这一问题,建议企业要从自身实际情况出发,与ERP 系统开发公司通力合作,开发出适合企业管理需要和财务管理信息化需要的系统,拓展系统中的各模块功能。ERP 环境下的财务管理系统最重要的特征是它能提供 ERP 中价值最高的信息整合和更加完善的财务信息,与传统的财务管理系统相比,ERP 环境下财务管理信息系统功能更加丰富。
( 二) 财务信息正确性问题
对于企业而言,财务信息是否正确是管理层较为关注的问题,企业在财务管理中应用ERP 系统后,虽然使各类信息重复录入的工作量大幅度加少,但由于数据信息录入途径的唯一性,使得财务人员很难对原始数据的正确性进行控制,如果原始数据存在差错,将会导致财务信息失真,由此会给信息使用者带来困扰。为确保财务信息的真实性、正确性,企业可通过如下方法加以控制:一是定期组织各部门召开沟通会议,着重强调数据信息的准确性问题,借此来减少或杜绝差错的发生;二是财务管理人员应加强对纸质单据与系统单据中关键数据的核对,避免将错误的数据录入到ERP 系统当中;三是ERP 系统软件若是支持,可在单据保存环节,对其中一些关键数据信息的合法性进行检查,由此可使财务信息的正确性得到保障。
( 三) 财务控制流程问题
传统的企业财务管理模式中存在大量手工的财务控制行为,ERP 的应用使财务工作方式发生了根本性的转变,原本的控制行为很难与之相适应,若是在实施ERP 的过程中,未能对财务控制方法予以全面考虑,或是ERP 不支持手工的控制行为,将会引起财务控制缺失的风险。举个简单的例子,以往出纳人员只有查看与银行存款及现金有关账簿信息的权限,而在ERP 实施后,账簿查询是一个功能,可从中查询到各种信息,若是忽略了权限控制,则可能导致财务控制不力的情况发生,简而言之,出纳人员可通过ERP 查询其他科目。为有效解决这一问题,财务部门应对相关的管理制度进行完善,并重新制定财务控制流程,明确可通过软件进行控制的财务环节,形成控制备案文档,并与相关业务的负责人进行沟通确认。
( 四) 财务人员工作问题
企业财物管理人员多数都是被动使用网络系统中的数据信息,财务信息系统扩展主要还是由计算机专业人员来完成,也就是说,财务人员并不是系统真正的掌控者,无法将ERP 作为支持财务管理、决策和控制的系统,由此会导致系统的作用及效率大打折扣。同时,ERP 的应用,使财务人员的分工及权限有所改变,这可能引起他们的抵触情绪,从而阻碍ERP 的实施进程。为防止上述问题的发生,企业管理者必须发挥出财务工作的管理职能,帮助企业分析业务的发展潜力,寻求新的增长点。而财务人员则应转移工作重心,协助管理者对企业进行管理,对于分工和权限的变化,要及时与相关人员进行沟通,讲明利害关系,缓解人员的消极情绪,并在加大对人员培训力度的基础上,强化知识管理,避免优秀的财务人员流失。
一、SAP系统
SAP系统是由德国公司SAP公司开发研究的一项关于大型企业管理的系统软件,其应用的领域包含财务、成本、资产、销售、人力资源管理等企业管理的基本功能,因此SAP系统也被称企业集成管理系统。SAP系统的发展前景很好,其目前是世界排名第一的企业资源计划系统软件,在世界500强的公司中,超过百分之八十的公司管理中都运用了SAP系统,从财务和会计两个方面上有着极强的优势。SAP系统具备应用广泛、集成性好、全流程控制以及全面严谨等特点,SAP系统是ERP产品中对企业结构和财务控制考虑的最为细致的系统之一,其控制逻辑十分严谨,在各行业的适用性考虑得也较多,集成好。
二、SAP系统对提高企业会计核算水平的影响价值
(一)改变企业会计核算方式
企业传统的会计核算方式通常都是固定模式,主要是为了简化会计核算的内容,从而减少企业人员的工作量。通过实施SAP信息系统可以设计出更加便捷,更适合企业发展的业务流程,促使会计核算变得更为简单,从而提高企业的工作效率。利用SAP信息系统过,企业人员不用再亲自对企业财务进行具体的核算和校对,可以根据财务管理系统所提供的详细数据,再通过SAP信息系统的特定功能操作才完成核算任务,这样可以确保核算任务完成得快速又正确,从而避免人力的浪费和企业的损失。
(二)监控企业运行情况
SAP系统能够将企业全面进行精细的模板划分,这样不但可以促使SAP系统应用于任意一个部分,还能让各个部分的信息互通无阻,这也间接形成了企业内部信息资源共享的局面。与传统模式相对,这样大大减少了传递查看的的时间,也避免了在传递过程中出现错误的情况。SAP系统通过信息互享功能,可以对企业进行任意财务控制,可以随时随地地根据需求生成任意时段的财务报表,通过报表来观察企业的最新经济动态,促使企业及时调整经营模式和管理方法。另外,除了信息互享外,可靠的安全性也是SAP系统的重要特点之一,其可以在监控企业经济运行情况的同时,加强对外界的防卫与抵御功能。
(三)改变会计报表记账方式
传统的会计报表是通过记账的形式绘制而成的,各个账目之间都有严格的区分形式,甚至有各自的特定格式,其与SAP系统的记账方式有个很明显的区别特征,那就是传统的记账是需要会计人员用纸和笔来记录和计算的,而SAP系统则是用数据库的文件形式来保存记录的。通过磁盘空间来记账,可以有效地避免纸张的浪费,还可以大量地保存数据避免丢失,在查看数据信息时,通过输出特定的信息就可以显示出所需要的数据信息,然后执行会计再按照国家会计规定格式将文件打印出来,就是一份完整的会计报表。
三、SAP系统对提高企业财务管理水平的影响价值
(一)帮助企业形成以部门为单位的全面预算体系
一个企业的有序经营离不开科学的财务管理,而预算管理是财务管理最为重要的一个环节。以人工统计方法进行预算,不仅工作量大且繁琐,还容易出现数据错误。而SAP系统的预算管理功能可以通过将公司董事批下的各部分预算输入系统中,在系统中完成各部门成本预算的下达、追加以及划拨等程序,另外,为了合理控制各部门的预算成本,SAP系统还可以开启分阶段定期下发预算的工程,起到预算控制作用。
(二)优化财务管理机构
SAP系统通过企业信息输入功能,能够快速、便捷地完成自动生成报表,总账等工作,减少手工输入的复杂程度,从而降低数据出错的概率。企业通常使用SAP系统完善会计核算机制,从而增加财务预算、审核以及成本等控制部门,通过细分优化财务管理体系来全方位管理财务情况。一旦SAP上线后,企业各个部门通过信息系统将情况反馈给财务管理系统,促使财务管理系统随时掌握企业整体动态变化,避免财务漏洞的产生。
(三)帮助企业将财务管理与生产经营管理结合
在运行了SAP系统的企业中,财务管理人员都感觉到他们的工作效率明显提高了,其主要原因是生产经营系统和财务系统在同一个集成环境下,可以运用同样的语言来进行交流,从而避免企业内部的不协调,也就是说,SAP系统作为整个企业的信息系统,通过及时准确的传递信息,从而提高了整个企业的效率和能力。
关键词:高职院校;顶岗实习;评价指标体系
作者简介:童莉莉(1980-),女,山东招远人,江苏农林职业技术学院,讲师;吴万盛(1981-),男,福建南平人,江苏农林职业技术学院,讲师。(江苏 镇江 212400)
中图分类号:G642.44 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2013)29-0108-02
顶岗实习是高职院校一门重要的实践性课程,也是提升学生综合性岗位能力的重要途径。顶岗实习需要学生在掌握了一定的相关专业知识后到一个真实的工作环境中,至少花费半年的时间,以准员工的身份去从事具体的岗位,从而能学到相关工作的经验和担负起相关的责任,这就和传统的实习教学有了本质的区别。也就是说,顶岗实习是对所学专业课程的综合运用和巩固,并在各项专业能力的基础上形成综合性岗位能力的过程。然而当前对顶岗实习环节却无法进行有效的评价管理,原有的评价体系主要面向传统理论教学环节及过程,侧重于顶岗实习质量和教学质量整体监控等,存在缺乏具体的评价标准、评价结果缺乏客观性等不足。因此从社会现实需要出发,结合专业发展状况,构建符合人才培养需要且有鲜明特色的高职院校顶岗实习质量评价体系具有重要的现实意义。
一、高职院校财务管理专业学生顶岗实习的现状分析
1.顶岗实习内容与专业的对口性差,实习效果有限
大部分学生愿意也能够找到对口的实习工作,但当实习内容与工作地点、工作环境、工资待遇、毕业后能否留用等发生矛盾时,他们宁愿选择与专业不对口的实习工作。专业不对口的学生在实习内容、实习形式上与学校的顶岗实习要求存在较大差距。部分学生实习岗位虽然专业对口,但被安排在简单重复性劳动的岗位上,学生所学的专业知识与技能没有运用的机会,实习效果有限。
2.顶岗实习地点相对分散,学校监管难以到位
学生顶岗实习的单位数量较多,有的是校企合作单位,有的是学生自己联系的实习单位,地点相对分散,造成了管理上的困难。限于人力与物力,学校不可能长期派教师跟随学生对其进行全程监控和全方位指导,只能是巡回抽样检查或远程指导,因此,不能及时发现学生在实习过程中存在的问题,学校监管难以到位,实习质量难以保证。
3.学生自身能力与用人单位的要求存在差距,企业配合度不够
由于财务管理专业学生到企业顶岗实习普遍缺乏经验,对相关的业务不熟练,非但不能给企业带来效益,而且还有可能给企业带来额外的工作量,导致企业一般不欢迎学生来单位实习。另外,作为一名合格的财会人员,需要与税务机关、银行、财政部门等多方面进行工作上的往来,所以企业除了注重专业胜任能力外,还比较重视学生的个人修养、团队合作、沟通协调能力等,而这些恰恰是当代学生所忽视的。部分学生缺乏吃苦耐劳的精神,好高骛远,过分强调个性发展,团结协作、组织纪律性、诚信意识不强。用人单位普遍反映学生的质量难以满足要求,学生自身的状况影响了用人单位与学校的关系,有的甚至损害了学校的声誉,导致顶岗实习单位难以落实。
4.顶岗实习评价指标较笼统,考核流于形式
许多学校针对学生顶岗实习没有给出具体的评价指标,指导教师在对学生进行评价时,只是按照自己的理解给予评价意见和成绩。部分院校虽有相关评价指标,但这些指标项目较笼统,不全面,与专业贴合度低,导致指导教师同样无法做出准确的评价。同时,由于不同的指导教师掌握的标准不同,使得企业评价不能完全真实的反映学生顶岗实习的情况,使得评价考核流于形式。
二、顶岗实习质量评价指标体系设立的依据
1.遵循教育教学规律,突出人才培养目标的特色
顶岗实习质量评价指标体系设立的基础是高职教育的培养目标和发展规律,其改革的方向是高职教育工学结合,只有这样才能建立一个合理有效的评价体系。顶岗实习涉及到的主体包括院校和企业双方,所以对于顶岗实习的评价和考核与校内课程的评价和考核是不一样的,评价标准的制定和评价过程的实施需要校企双方共同参与,才能保证评价与考核的科学性,达到通过顶岗实习提高学生技能及综合素质的目的。
2.注重多元化评价,促进人才培养模式的创新
顶岗实习的评价应以能全面反映衡量学生的实际质量水平为标志,因此,教师在实习前应将评价标准告知学生,根据标准考评学生的学习成果与表现;学生也应参与评价,有权提出意见;企业评价应将考核评分与考核评语相结合,以动态的、系统的、多方位的视角进行顶岗实习评价。该评价体系的实施收到了较好的预期效果,从而为推行工学结合及人才培养模式的创新埋下了伏笔。
3.关注评价结果的实效性,推进人才培养方案的改革
顶岗实习评价的意义在于为实现人才培养目标服务,为开展教学活动提供改革的依据和参考。因此,评价体系在设立时要抛开过去主观笼统的评价,代之以定量定性相结合的评价,体现可操作性:一是指标要简化,方法要简便;二是数据要易于获取,信息来源真实可靠;三是操作要规范,各项评价指标有相应的计算方法,数据标准规范。通过合理的测评,得出的结论可以直接为管理层制定政策、改进顶岗实习的管理方式方法及教学改革等提供依据,从而推动改革的全面进行。
三、顶岗实习质量评价指标体系的构建
1.指标设立
按照高等职业学校培养目标、顶岗实习目标与内容以及实习单位对学生综合素质的要求,在工作实践中建立并逐步完善了突出能力本位的多元化三级评价指标体系(见表1)。一级指标明确评价内容,分为职业知识、职业能力、职业素质三个维度对学生进行评价。二级指标作为具体考核内容。三级指标为评价标准和观测点。评价等级分为A、B、C、D、E共5个等级,赋予不同比重1、0.8、0.6、0.4、0.2。评价主体包括实习单位指导教师、实习单位同事、学校指导教师与实习生。
2.成绩评定
由于实习单位和学校对实习生的掌握了解程度与侧重不同,综合成绩评定时赋予实习单位指导教师、实习单位同事、学校指导教师与实习生不同的权重,分别为0.45、0.15、0.3、0.1。
学生单项成绩=三级指标分值*评价等级
学生成绩=Σ学生单项成绩
学生综合成绩=实习单位指导教师成绩*0.45+实习单位同事成绩*0.15+学校指导教师成绩*0.3+实习生自评成绩*0.1
四、运行效果
新的顶岗实习质量评价指标体系的科学性、客观性、规范性得到了广泛认可。一方面通过该评价体系的实施,促进了财务管理专业顶岗实习工作的规范化管理。学生的职业素养、专业技能水平、实习专业对口率及就业率明显提高,真正实现了学校和企业的无缝对接。另一方面深化了校企合作关系,稳固了校外实训基地的建设,为学院的内涵建设奠定了基础。
参考文献:
[1]陆善兴.高职院校实习实训质量评价指标体系构建[J].职业技术教育,2010,(2).
[2]何卫华.高职经贸类专业顶岗实习评价体系研究[J].财教通讯,2011,(10).
一、引言
当前,随着经济社会的进一步发展,社会分工逐渐细化,企业发展开始由原先的单一企业发展模式转向供应链发展模式。一条完整的供应链不仅包含企业自身,还包括上游的供应商与下游的销售商等相关主体,由于供应链涉及众多企业,供应链管理较单一企业管理更加复杂,同时包含物流管理、信息流管理和资金流管理。
二、供应链资金管理中存在的三个问题
(一)缺乏资金管理的核心主体
一条完整的供应链同时涉及了原材料供应商、零部件供应商、生产商、分销商、零售商、运输商等一系列企业,每一个企业都是一个节点,而资金是伴随着物流在供应链中流通,会经过各个节点,这些节点便是资金管理的主体。但是由于供应链不同于单个企业,并没有一个完整的组织形式,且各企业间缺乏凝聚力与向心力,部分企业缺乏权威,这就造成供应链中的资金管理起来相对困难。
(二)资金管理混乱缺乏协调性
正如上文所分析的那样,供应链中的资金管理应该包含两个层次,一个是对供应链整体资金的管理,由核心企业来完成,另一个是各供应链的组成企业对其自身与供应链业务相关的资金进行管理。但是现实的情况是,由于缺乏核心企业,资金管理十分十分混乱,第一个层次的管理十分薄弱,第二个层次的管理表现为各自为政,缺乏协调性。
(三)资金管理与物流管理、信息流管理不同步
完整的供应链是由信息流、物流与资金流三大要素构成,且三大要素之间有着密切的联系,其中信息流伴随着物流与资金流双向流通于供应链的各节点之间,而资金流与物流呈现出相反的流动方向,三大要素的动态流通是供应链维系的基础。尽管三大要素的流通有一定的规律,但是在供应链各要素的管理过程中却表现出不同步性,典型的便是供应链中的资金管理要么独立于物流管理和信息管理之外,要么在管理时间上落后于其他两大要素。
三、供应链资金管理评价财务体系的构建
(一)构建原则、目标及预期作用
笔者认为,构建供应链资金管理评价财务体系要遵循科学性、合理性与数据可得性三个原则,科学性是指在构建过程中,指标的选取、评价方法的运用等方面要科学,合理性是指所构建的评价体系要符合经济业务往来的实际情况,数据可得性是指评价体系中的各指标要能够准确地获取。而构建供应链资金管理评价财务体系的目标在于解决好当前资金管理中存在的三大问题,科学准确地评价供应链资金管理的成果,发现问题,以便提出解决方案。
而构建资金管理评价财务体系的作用有三点,第一点是对整个供应链的资金运行效果做出评价,第二点在于对供应链节点上的各成员资金管理效果做出评价,第三点是对各企业之间的协调合作效果作出评价。
(二)资金管理评价体系的指标选取
资金流与信息流、物流之间存在密切联系,所以在分析资金管理时不能机械地只将经济指标包含在内,同时需要包括一些其他指标。基于供应链资金管理评价体系的预期作用,所以指标选取方面需要包含三个方面的内容,一是企业供应链业务流程评价,二是供应链上下节点间关系,三是供应链经济效益评价,企业供应链业务流程是指以供应链所包含的业务为视角,分析资金在业务流程中的管理效果,一般包括产销率指标、产需率指标、产品生产周期指标、供应链总运营成本指标4个方面。二是供应链上下节点间关系评价,主要考察供应链各节点之间的合作情况及协调能力,包括准时交货率指标、成本利润率指标、售后服务满意率、质量合格率指标等4个方面。三是供应链整体经济效益评价,是指对资金在整条供应链中运行所产生的整体收益进行评价,这也是对整个供应链资金管理效果的最直观的评价,包括销售利润率指标、可比产品成本降低率指标、存货周转率指标、应收账款周转率指标、总产值增长率指标、利润增长率指标6个方面。
(三)资金管理评价体系的最终构建
关键词:质量管理体系;质量财务;管理
一、绪论
建立ISO9001:2015质量管理体系的过程,实际上是确立一套组织内部运作的管理规则体系的过程。财务管理作为从价值方面对组织进行的管理工作,是组织管理的核心。财务管理体系与质量管理体制有密切的联系。ISO9001标准中对质量管理的要求与财务管理工作的要求具有高度适用性。遵循组织战略、围绕组织业务、管理体系在一个架构下有序、高效运行,可帮助组织提高整体绩效,实现持续改进和提高竞争能力。从某种意义上说,财务管理是质量管理的重要组成部分,在财务管理工作中导入ISO9001:2015版质量管理体系,从战略角度出发,能够科学制定财务管理策略,从而全方位提高财务管理的水平。
二、用ISO9001:2015质量管理体系构建财务管理体系的原因
1.财务管理工作与ISO9001:2015标准中工作程序规定的内容出现矛盾。长期以来,国内企业对质量管理体系理解相对片面,在导入工作中更注重生产活动,忽略了财务活动和财务管理,财务管理部门成为体系运行的盲区。
2.传统财务管理缺乏生机活力,没有成套的综合管理体系,财务管理水平及质量都无法提升。很多企事业通过设立审计部门或者借助外部审计来实现提升管理,但审计的主要作用是确定会计报表的可信度。工作独立性的缺乏和对企业质量管理的认识不足,又常常会使内部审计流于形式,而不能对管理中的舞弊或错误从根本上有效解决。
3.传统财务管理以内部监控为主,社会可信度不高,引入质量管理体系后,财务管理体系更科学化国际化,管理工作透明度提高,人为影响因素减少,规章制度程序固化,财务信息时效性的增强,无疑会提高企业的社会可信度。例如,许多民营企业财务管理不规范、不透明,财务信息披露后缺乏可信度,从而引起担保难筹资难等一系列问题。
4.财务管理中风险管理是组织的管控重点。一系列的金融问题的出现,让管理者们更加忧心忡忡。在财务管理工作中融入基于风险的思维,系统识别财管工作中与质量体系有关的风险和机遇,并策划控制风险及利用机遇的措施,可以有效减少或者避免财务风险。
三、构建财务质量管理体系的前提
(一)财务管理需要明确遵循七项质量管理原则
1.以顾客为关注焦点:这是质量管理的主要关注点,即满足顾客要求并且努力超越顾客期望。财务部门的顾客包括:投资者、管理者、兄弟部门、员工、政府相关部门,其他相关方等。正确理解顾客和其他相关方的需求,有助于财务部门持续成功。
2.领导作用:各层领导建立统一的宗旨和方向,保证全员能够参与,以共同实现组织的各项质量目标。组织领导者首先就要提高对财务质量管理的认识,勇于突破传统的管理思想,树立先进、科学的管理理念,采用科学的管理方法并确保在经营管理活动中加以实施。
3.全员参与:整个组织内各级人员的胜任、授权和参与,是提高组织创造价值和提供价值能力的必要条件。财务部门可通过表彰、授权和培训贯标等方式,促进全员了解质量管理体系并参与实现组织的质量目标。各级人员得到尊重并参与其中极其重要,只有激发内在动力,才能有效提高其主动性、创造力、信任与协作。
4.过程方法:确定相互关联的过程,更加有效和高效的得到预期效果。应将财务管理看做相互关联的过程进行系统管理。通过过程的有效管理、资源的高效利用及职能交叉障碍的减少,尽可能提高绩效。
5.改进:保持当前的业绩水平,对内外部条件的变化做出积极反应并创造新的机会,做到持续改进。例如,组织可通过赞赏和表彰改进,增强财务管理的改革动力,通过培训提高人员专业素质等等。组织的财务管理也可借鉴国内外的成功经验,按照企业经济活动规律,把企业的资金流、信息流以及物流融合在一起,将这些更改都纳入影响财务管理的改进。
6.循证决策:利用事实、证据和数据的分析使决策更加客观。重要的是理解因果关系和潜在的非预期后果,从而增加发展的信心。针对财务的绩效目标,使用适宜的方法和胜任的人员来获取可靠数据,进行科学决策。
7.关系管理:为了持续成功,对关系网的管理很重要。财务部门的相关方众多,因为相关方会影响财务管理绩效,确定与相关方之间的关系,确定优先管理顺序十分重要。财务信息是支撑着企业的经营决策,是企业各种信息的融合。在共同的目标和价值观上,通过共享资源和能力,以及质量管理的要求下,可以增加为相关方创造价值的能力。
(二)贯注标准
质量管理体系为如何建立一个正规的体系管理活动提供了指南,可以帮助财务部门致力于财务管理质量的提升。特别是ISO9001:2015版蕴含的三大理念:过程方法、基于风险的思维、PDCA循环,是财务管理体系运行的重要支撑,需要参与人员深入体会和运用。
(三)量体裁衣,选择合适的财务管理目标
组织以企业价值最大化作为终极目标,财务管理的目标要和组织的目标一致。财务部门应围绕组织质量目标来选择和确定财务管理的各项可行性目标,充分发挥财务管理目标导向、约束和评价的功能。
四、构建财务质量管理体系的过程
(一)全面诊断财务管理工作现状,找出与ISO9001:2015质量管理体系的差距
首先,确定对财务工作有影响的内外部环境,解决好管理体系与体系环境的融合关系,更好的达到管理体系期望达到的结果。然后,对财务部门原有的工作模式、职能分配、工作流程等进行分析评价,找出与管理体系的差距,确定管理体系实施的切入点。
(二)对财务质量管理体系进行整体设计与实施
1.在与组织战略方向和质量方针应一致的前提下,合理配置资源、划分财务质量管理职责和权限,层层分解财务目标。
2.过程控制。ISO9001:2015质量管理体系要求财务管理工作应作为过程进行系统管理。在识别对质量管理体系有影响的风险和机遇后,规定与这些财务过程有关的责任、权限,以及通过绩效提高建立新的过程。财务管理活动包括会计活动、投资活动、财务指标的控制等。例如,针对不相容岗位建立分工制、针对不同岗位要建立轮换制、针对重要岗位实行授权制。分工制、轮岗制、授权机制乃至激励机制等是财务过程管理的典型方式,既利于财务人员的互相监督和学习,而且也在一定程度上保障了企业的资产安全。
3.风险控制。财务管理部门可选择适合的方式识别风险和机遇。不仅要建立内部牵制机制,外部风险要建立预警机制。例如,通过制定风险评价准则进行风险评估,选择采用避免风险、承担风险、消除风险、保持风险等风险处理方式,来对待财务管理部门所面对的资金使用风险和纳税风险。总之,应完善适用于财务部门的内控和风险管理措施,提高财管人员的风险思维。
4.规范财务核算,提高财务工作的专业水平。通过选用专业人才或培训提高人员专业素质,确保记账科学,帐帐相符、账实一致,财务信息内容清楚,能真实可靠反映企业的财务状况,使企业的财务资料能够真正为企业各项财务分析和决策提供真实、完整的财务数据。
5.形成文件的信息,要求标识清晰、具有可追溯性。财务管理首先要遵循法律、法规和相关制度,要使用适用的外部文件来充实和完善财务质量管理体系文件。体系文件作为财务管理控制的准则,由最高管理者签署。体系文件包括4层架构:质量管理手册、程序文件、作业指导书、各种记录。形成文件的信息要确保被有效获得并妥善保护,将作为财务管理质量控制、监测和评价依据。
6.绩效管理:这是一个监视、测量、分析、评价的循环过程,不仅关注目标、结果,而且重视达成目标的过程。在财务管理工作中,运用恰当的数据分析技术通过对相关工作中获得的数据进行统计分析,做出财管质量绩效评价,以达到持续改进的目的。财务部门向组织最高管理层提交财管质量报告,总结改进,消除影响质量的原因,防止问题的再度发生。
7.加强对企业高层财务管理人员责权管理,有效约束其行为。一个完整的财务质量管理体系可以帮助组织减少或者避免人为因素的干扰,从而强化组织对各项资产的管理和控制,降低组织的风险。
8.采取影响程度相适应的预防措施。财务部门根据经验,在问题还未出现、但已形成趋势时做出事先反应,制定出与潜在问题相符的预防措施。
五、将ISO9001:2015版标准引入财务管理后的效果
通过由国家认证认可主管部门批准成立的质量认证机构对财务质量管理体系进行检查评议,能够确认财务管理过程及其结果的质量水平,从而提升财务管理质量的社会认可度。采用ISO9001:2015版标准确立一套财务管理规则体系,它能实现财务系统化管理,使财务管理工作更加规范、高效,会计信息质量稳步提高;建立自我监督、评价和自我改善的管理机制,能使财务人员业务能力和服务水平得到明显提高;财务信息的规范与清晰,能够提高组织的管理效率;基于风险的思维使管理者能确定各种不利因素,采取预防措施,最大限度降低不利影响,最大限度利用机遇,增强了管理层决策效能。
【关键词】组织资本 财务管理 创新
企业的组织资本对企业价值来说,占据十分重要的地位,企业的财务管理是为了企业价值进行管理,应该无条件的对企业组织资本进行关注。成立以组织资本为主要内容的财务管理体系,对企业的财务管理十分重要,文章以企业对组织资本的定义为基础,进一步对组织资本对企业的财务管理造成的影响进行探究,企业今后的发展走向为基础,应该如何进行组织资本的财务管理创新。
一、组建企业组织资本价值的评估体系
企业的价值评估是财务管理中重要的内容,以企业的实际情形为主要出发点,组建一个具有科学性、合理的组织资本价值评估体系的重点,是对评估方法进行选择。在企业中,市场价值法和收益现值法中能表现企业的组织资本要素,但是不能在进行企业评估组织的资本价值中单独进行使用,账面价值法又不能对组织资本价值进行如实反映[1]。其他企业一般都是以企业的实体为基础,组织资本则不同,它是具有实际的单独价值的,这也正是为什么一些负债的企业仍然能够在市场上进行产品销售的原因。组建组织资本价值的评估体系,主要应该注意以下几点:
(一)对整体价值以及分拆价值同时进行考察
组织资本的相关评价要从组织资本包含的不同因素出发进行整体分析,对企业的整体价值进行具体反映,但是在市场上一些零散的企业仍然能够进行很好的销售,其主要是因为这种类型的企业中,具备十分有价值的组织资本系统。所以,企业中除了看重整体的组织价值,拆分价值同样很重要。企业管理人员要运用合理、有效的方法分析企业的整体价值与拆分价值,具体分析其中囊括的不同因素[2],因此针对以上不同问题,各个企业应该采用合理、科学的方法进行企业组织整体价值的评估,同时要以此为基础,将各个资本组成要素的重要程度进行的全面的解析,并通过一定的权威性,对各个资本的不同组成成分进行不同价值的分配。
(二)重视企业组织资本的可持续性和预期
企业财务管理的主要特点是其具有的对资金的合理预期,企业的财务管理的主要价值一般来说体现在企业预期的资金流动以及收益上,所以在进行企业组织资本评价的时候要格外注重其资金和收益的预期性,还要确保发展的可持续性。
(三)组建组织资本价值的评估体系要具备可操作性
判定一个评价方式是否科学的重要标准,就是其是否具有可操作性,所以在组建组织资本价值的评估体系的时候要注意这一点。企业经过实践确认采用的方法是否合理,把公司的股权确认为已经确定的实际价格,把没有违约的债务看作执行价格,再对公司的价值进行计算,得出的结论再将人力资本价值,再按照传统的计算方法得到资产价值,就是企业的组织资本价值。
二、组建包括资本预算的管理系统
(一)组织资本预算应该注意的问题
企业的财务管理其中比较重要的组成部分就是进行预算管理,进行企业的预算管理是确保企业实现既定目标的保证,所以为了优化企业的内部管理,要逐渐重视企业的预算管理,但是又很多企业仍然缺少对价值的财务管理方面的分析,没有将组织资本资源里面全部的资源利用起来。
组建对组织资本预算的系统,能在一定程度上实现企业的既定战略目标,而企业战略目标是通过财务指标来体现的。但是现在组织资本对财务影响状况比较笼统,因此要将组织资本与财务状况之间的关系相连接是一件十分困难的事情。所以可以在假设条件下进行组织资本预算体系的成立,对管理和调控进行负责。
对组织资本的各个因素进行叙述和量化。组建组织资本预算管理体系的基础是对组织资本包含的各个资源进行量化,组织资本的资源包括很多方面的内容,不仅涵盖了其组织文化、与客户之间的关系、还包含了组织信息、知识以及策略方面的诸多内容,每个要素的自身的特点都不尽相同。把组织资本融入进预算管理体系中,需要对其包含的各个基本要素进行描绘和量化。
进行组织资本预算管理的首要条件,是要根据其实际规模、运营情况进行相关部门的成立,部门主要是对要素的不同特质进行分析,对组织资本资源的要素进行确定,以及相关要素的概述等等。管理人员要从整体角度出发,逐步分析各个要素对全局的影响[3]。
(二)组建组织资本创造价值体系
组建组织资本创造价值体系,其主要内容包括生成组织资本,评估体系以及管理体系等三点。组织资本生成其中包括制度、思想以及组织等三个方面的要素。制度确定了组织资本在企业全局战略中的重要地位以及其自身发挥的重要作用,组织的重点是如何组建相关团队,思想是为了树立正确的组织资本价值观。组织资本评估体系包括评估的方式,进行评估的制度,以及评估的主体和评估的主要目标等等,其中评估目标又包括了市场交易上的管理以及内部的管理等两方面。组织资本管理体系包含编制资质资本的预算,对预算进行监管,以及进行预算考核等方面的内容。
三、结束语
企业进行组织资本与财务管理的过程中,其中财务管理是非常重要的一项内容,企业通过进行财务管理,并且对组织资本和财务管理创新是经济市场对企业的基本需求,从而实现企业盈利利润的最大化。企业在进行财务管理创新的同时,要在组织资本的基础上,组建完善的预算管理体系和组织资本价值评估体系,从而发挥组织资本的作用,进一步实现企业的可持续发展。企业进行财务资源的合理配置与合理运营,可以更好的将企业自身存在的组织资本价值融入到企业之中,从而为企业之后的发展奠定良好的发展基础。
参考文献
[1]鱼浩.企业组织资本与财务管理创新刍议[J].山东工业技术,2015,05:260.
关键词:电力财务;风险管理
1 风险管理体系和预算管理体系之间的内在联系
全面预算管理所蕴涵的“权利共享的分权”思想,及其在实施过程中所采用的“分散权责,集中控制”模式为大型集团公司的整合、优化资源配置提供了有效的管理控制手段。在经济发达的国家中,几乎所有的企业都有自己的预算管理体系和未来几年的现金流量预测,很多公司甚至直接将预算作为企业管理的工具和业绩考评的依据。但预算有其自身难以克服的缺陷,众所周知,预算是建立在一系列的预测和假定的基础上的,而企业经营环境的不确定性和竞争性给企业经营带来风险的同时,也会影响预算的执行效果,因此,在全面预算管理体系中引入风险管理机制,在预算编制和预算执行中进行风险规避,对于提高企业管理绩效是至关重要的。
应当看到,无论是预算管理还是风险管理都是企业战略的保障和支持系统,并最终服务于企业目标。首先,现代财务理论都主张公司的目标是价值极大化(Value Maximization),价值最大化的“价值”是指公司未来预期收益,实际上是风险调整后的资本化价值。价值最大化中蕴含的风险因素体现在以下几个方面:
(1)价值极大化目标中本身蕴含对风险因素的考虑;
(2)在追求公司价值极大化的过程中,公司管理人员工包括风险管理人员工的风险决策,有可能背离股东利益,但仍无损于价值极大化目标的迫切性;
(3)公司各利害关系人,如股东、债权人、员工等的风险态度并非一致,因此各利害关系人的风险管理决策也不尽相同。
由于价值极大化目标中本身蕴含对风险因素的考虑,首先,风险管理是公司管理的一部分,是以降低风险,增进公司价值为目标的。其次,全面预算管理通过交互式的有效沟通和预算管理的预测、协调及控制作用,使企业的预算管理目标更明确,并能以更高的管理效率,更优的发展质量,更有效的资潭配置来实现企业的战略发展目标。风险管理的目标是尽可能预知和化解企业经营中的重大风险,避免和减少可能损失,从而保证企业经营目标的顺利实现和战略的实施。而且风险管理可以增加公司的价值,价值的增进,主要来自风险管理的效益。风险管理的效益,则来自预期现金流量的改善以及投资失误的避免。而预期现金流的改善,主要来自税收的节省、风险管理成本的减少、交易成本的降低。预算管理体系本身就是一个风险控制体系,全面预算体系可以初步揭示企业下一年度的预计经营情况,根据所反映出的预算结果,预测其中的风险点所在,并预先采取某些防范措施,避免企业遭受不必要的经营风险和财务风险。事实上,制定和执行全面预算的过程,就是企业不断用量化的工具使自身的经营环境、自己拥有的经济资源和企业的发展目标保持动态平衡的过程。而这个动态平衡过程所面临的各种风险,需要预测和控制,其本身的风险控制不是全面的和系统化的,这就是两者的结合点所在。此外,预算是对可预测到的确定资源的利用和配置,对突发事件处理的设计缺陷影响了预算的灵活性,轻则使企业坐失市场发展机会,重则使企业陷于困境。而风险管理正是对突发事件的管理,这两者相互结合,才能使企业长久立于不败之地。而且两者的信息是可以相互借鉴的,比如:风险管理中建立的对客户信誉度、供应商的评价资料,对预算管理中的应收账款、采购预算、资金预算和控制提供重要信息。
2 加大风险管理和预算管理的融合,防范公司财务风险
从财务管理的角度看,公司的财务管理体系一般分为三个层次。最基本的是公司财务管理制度体系,这是规范公司基本财务活动的基本框架,存在这个框架公司才可能正常的运作。第二个层次上的财务管理体系就是公司的全面预算管理体系,通过这个系统,公司长期的战略方向选择就可以在日常的经营活动中得到逐步的体现,并最终体现为公司战略的落实。应该说这个系统已经能够将公司日常运作的各个环节置于管理者的控制之下,但是还并不能完全控制战略实施过程中可能的风险,这就需要进一步的努力,也就是建立预算的风险控制体系。
一般认为,一个完善的风险控制体系应该包含了公司的内部控__制行为,预算管理是强化内部控制的重要手段。管理者可以通过全面预算管理具备的战略管理特征预先发现公司面临的机会和风险以及内外部环境的变动,时也可以通过一个良好的内部控制系统对公司运营的关键控制点加以严密的控制,两者相结合以后,公司的风险也得到进一步的落实。风险控制作为预算管理的一种基本职能,而且预算管理作为核心的企业内部控制手段,也是风险控制的一种手段,20世纪90年代后期,风险管理者的职能之一就是资本预算。
3提高电力企业风险控制措施
(1)积极研究创新融资手段,拓宽融资渠道,筹措资金,控制筹资风险。
电力企业是资金密集型企业,其新建和设备更新改造都需要大量资金。现阶段电力供需矛盾仍较为突出,这对电力企业融资提出了更高的要求。为适应这一新形势,电力企业一方面要理顺融资理财的外部环境,争取各方面的政策优惠,另一方面要优化融资理财的内部环境,同时要逐渐扩大融资途径,可以采取剥离优良资产上市融资,或者剥离不良资产,通过“债转股”方式,将银行对电力企业的债权转变为阶段性的股权。
(2)积极开拓电力营销市场,充分利用市场经济手段规避市场经营风险。
2005年12月国家电监会《电力市场运营基本规则》、《电力市场监管办法》和《电力业务许可证管理规定》三个文件的出台,构建了电力市场的政策框架,电力体制市场化改革进入实施阶段。电力企业可以探索电力期货市场开发前景,利用市场竞价模式为电力商品提供一种新的套期保值、规避风险的工具,同时也将为电力企业多方位融资提供了新的渠道。
(3)充分利用财务管理信息系统,为企业决策提供保证。
财务管理信息系统的推广和应用,为实现企业内部各种资源的高度集中管理、控制和优化资源配置,迅速地对各种财务、管理方案做出科学的、符合企业价值最大化的决策提供了技术操作平台。电力企业可以充分利用这一具有先进企业资源管理理念的企业管理软件系统,准确及时地反映各方面的动态信息,提高企业财务效率,使财务预算适时动态调整,实现对企业的经营活动进行有效控制,最大限度地降低财务风险,优化企业决策。
(4)完善企业内部管理机制,是控制企业财务风险的重要方面。
企业内部管理机制包括内部控制机制、全面预算管理和绩效评价指标体系三个方面。内部控制是单位为了提高经营效率、充分有效地获得和使用各种资源,达到既定管理目标而在单位内部实施的各种制约和调节的组织、计划、程序和方法。完善内部控制机制应着重从“人、事、钱、物”四方面考虑,作为执行人员其个人职业道德和素养最为重要,企业必须强化对人的管理和监督。作为“事”,合法的财务收支活动必须纳入企业的计划管理,不合理的开支将会对给企业经营目标的实现带来一定的风险。作为“钱、物”,应该给企业带来充分的利用和最大的效能。
(5)探索电费回收管理新方式,积极控制电费回收风险。
电力企业内部经营管理工作中的一个重要问题就是用户欠交电费问题。这一“老大难”形成原因是多方面的,既有客观原因,又有主观因素。多年来电力企业一直在向用户宣传电力是商品,是特殊商品;在市场经济条件下,电力企业应该着力纠正用户的电能消费观念,让用户明白电是需要拿钱来买的。积极探索电费回收的新型管理方式,可以充分利用风险转移方法,将困扰电力企业的外欠电费问题通过一定的方式,利用相关业务进行风险转移。应收账款保理业务是探索解决电力企业外欠电费问题的有效的金融服务方案。通过折扣或其他方式将外欠电费转移给保理商,理商为其提供贸易融资、商业资信调查、应收账款管理、信用风险担保等综合。借此企业可以收回帐款,加快现金流动,其实质在于债权的转让。这是一种集融资、结算、帐务管理和风险担保于一体的综合性金融服务业务,可以优化财务结构,减少应收账款,增加现金流,提高企业的盈利能力,减少电费回收风险。由于电力企业财务公司的存在,给应收账款保理业务的开展提供了金融业的支持可能。
4 强化风险管理应注意的几个问题
(1)在进行全面预算管理体系中风险规避的设计时要注重成本―― 效益分析。
在市场经济中,企业以赢利为基本目标 如果风险处理措施不能给企业带来正的收益,那么无论对风险的处理多么有效,都是不能为企业接受的。成本―― 效益原则,是现代管理决策的一项基本原则,它为风险措施的选择提供了依据。
(2)风险指标的选择与分解。
在企业战略指导下选择企业主要风险指标,如果企业战略目标是抢占市场份额,那么应收帐款风险管理目标就应相应放宽,同时风险指标的分解应本着责、权、利相结合的原则,与业务相结合,便于分析、便于控制。比如:财务部门应负责对筹资风险的预测、监督和日常控制:销售部门应着重负责信用风险、市场因素风险的预测、监督和日常控制:技术部门负责技术风险的预测、监督和控制;投资部门负责投资风险的预测、监督和日常控制等。
(3)在全面预算管理体系中对于企业高层决策风险也应该加大防范力度。
5 结束语
企业经营中存在着风险,全面预算管理体系中需要全面、系统地考虑风险因素的影响,通过改造全面预算管理体系,利用预算管理的全过程管理和综合性管理框架,融入风险管理理念和控制方法,从而提高企业管理绩效。因此,在全面预算管理体系中融入风险管理的理念和控制方法,构建基于风险管理的电力财务预算管理体系,实现企业稳定的发展是企业发展的必然趋势。
参考文献:
关键词:企业体系财务管理
党的十五届四中全会明确提出国有企业必须建立现代企业制度,加强和改善企业管理。提高国企的科学管理水平就是要实施财务管理,而不少企业管理的薄弱环节正是财务管理。只有通过建立、健全和强化企业的成本管理、资金管理及财务分析,引进国外财务管理中先进的、适合我国国情的操作方法,制定企业长远发展规划,进行年度预算,才能建设由中国特色的现代企业财务管理体系。
企业财务管理体系是企业管理体系中重要的组成部分,是企业在一定的战略目标指导下,对于企业的经营活动和投、融资活动实施有计划、协调运作的各项财务管理活动,通过有明确职责、适当的风险控制机制来贯彻落实的价值化管理体系;它包括为制定、实施、实现、评审和保持财务管理方针所需的组织机构、规划活动、机构职责、惯例、程序、过程和资源等;其目的在于帮助企业实现自身设定的财务表现水平,并不断地改进财务行为,不断达到更新更佳的境界,从而促进财务管理水平的提高。[1]
本文将以企业现代财务管理体系的原则及要素为切入点着重分析财务管理体系的建构模式,探索建构现代财务管理体系的新途径和方式。
一、企业财务管理的构建原则与基础分析
改革开放后,我国的社会主义市场经济得到了迅速的发展,财务管理成为企业管理的重要组成部分,渗透到企业的各个领域、各个环节之中。财务管理直接关系到企业的生存与发展,从这个意义上说,财务管理是企业可持续发展的一个关键。在这里,本文将分析企业财务管理体系的构成原则及要素。
(一)企业财务管理体系是市场竞争的基础
(1)企业财务管理体系的必要性
从当前的情况来看,我国企业财务管理的弱点主要是体系不健全,绝大多数企业仍在沿用传统的方式方法,以记账、算账、报账为主,甚至财务报表说明都不够真实和准确,不能跟上和适应市场经济的发展和要求。由于企业财务管理体系的不健全,不能给决策层提供科学、真实、准确、及时地反映企业财务的现实状况及未来发展趋势,致使一些企业由辉煌到倒闭。但是有些企业的破产纯粹是忽视了财务管理体系和其财务管理体系未起到相应作用而造成的。
随着我国加入WTO,市场竞争将愈来愈激烈,对企业财务管理体系化的要求越来越高,市场竞争需要企业有健全的财务管理体系,因为企业资本的安全和取得最大利润是其工作目的,这点上势必导致企业在激烈竞争中的市场中失败。
(2)企业财务管理的现状
我国企业的财务管理体系是随着市场经济体制建立,符合企业经营机制的转变,逐步建立起来的,而且还具有具体的表现形式。
第一,在成本控制方面,实行制造成本法进行核算,结合企业经济责任制,逐步建立了制造成本法与目标责任制相结合的成本控制制度。
第二,在财务分析方面,在与国际惯例接轨同时,建立了规范的财务报表体系,初步形成了符合我国国情的财务分析体系。
第三,在资金管理制度方面,逐步建立和完善资本金制度,实行资本保值增值、资本保全原则。同时,取消传统的专用基金专款专用、专户存储制度,企业资金由企业统筹运用、统一管理。
第四,在筹资方面,依法建立了适应市场经济体制和当前金融市场需求的筹资机制,采用了包括发行股票、债券等各种证券在内的各种筹资方式,扩大了企业资金来源渠道。
总之,随着我国企业现代企业制度的建立和金融市场的不断完善,到目前,我国企业已初步建立了适应社会主义市场经济条件下的财务管理体系。
(3)企业财务管理体系的主要内容
第一,科学的现代化财务管理方法。根据企业的实际情况和市场需要,采取财务管理、信息管理等多种方法,注重企业经济的预测、测算、平衡等,求得管理方法与企业需求的结合。
第二,明晰市场发展。一切目标、方法要通过市场运作来实现,市场是竞争地,优胜劣汰的地方。企业财务管理体系的运作要有的放矢,适应和驾驭千变万化的市场需求,以求得企业长足发展。
第三,会计核算资料。企业的会计数据及资料是企业历史的再现,这些数据和资料经过整理、计算、分析,具有相当的借鉴价值,因此,要务求会计资料所反映的内容要真实、完整、准确。
第四,社会诚信机制。要求具体的操作和执行者在社会经济运作中遵纪守法,严守惯例和规则,不断树立企业诚实、可靠的信誉,绝不允许有半点含糊,因为企业诫信度的高低预示着企业的发展与衰败。
(4)建立企业财务管理体系的条件
第一,思想配合行动。领导者、决策层在思想上要重视,企业的总会计师和财务主管应是建立财务管理体系的第一责任者。
第二,以人为本管理思想。企业财务管理体系需要素质较高的财务人员,在财务管理中,光有热情是不够的,必须要有较高的思想素质和业务素质,能够掌握和使用科学有效的现代化管理手段和方法,只有这样,才能适合企业财务管理体系的要求。
(二)财务管理体系构建原则及构成要素
现代企业财务管理体系应遵循的原则是指导企业财务管理活动的行动指南,它反映了财务管理的环境和财务管理活动的本质,它是连接财务管理理论和实践的桥梁,并有助于财务管理目标的实现。[2]
财务管理体系原则不同于财务管理原则。财务管理原则是指人们对财务活动的共同的理性的认识,是联系财务理论和财务实践的纽带。而财务管理体系的原则是指财务管理在企业财务实践中通过不断的摸索总结出来的适用于多数企业财务管理实际的经验,与财务管理理论并无直接关系,而是与企业的管理思想、管理模式、管理惯例、制度等相关。
(1)财务管理体系构建的原则
第一,以事实为依据原则。正确的决策需要管理者用科学的态度,以事实或正确的信息为基础,通过合乎逻辑的决策理论和决策方法做出的正确决断。这就要求企业明确规定收集信息的种类、渠道和职责,确保财务数据和相关的非财务数据及信息准确、及时、可靠,决策者利用获得的这些信息基于事实分析,权衡经验与直觉,做出相关的决策。
第二,系统管理原则。在财务管理中采用系统的方法,就是将财务管理体系视为一个大系统,在理财过程中遵循整体性、层次性、目的性和环境适应性的思想,对组成财务管理体系的各个子系统加以辨识、理解和管理,以达到实现财务战略、财务方针和既定的财务目标。
第三,高层管理者重视原则。财务管理体系建立与否、保持实施状况如何、体系运行效果能否满足需要,都与企业的高层管理者密切相关。高层管理者应以身作则,按照财务管理体系运行的要求进行各项财务活动。
(2)财务管理体系的构成要素
第一,财务实施。为使财务管理规划中的各项目标实现,需要将财务管理具体措施予以落实,并在实施的过程中加以调整和改进。
第二,财务规划。财务规划是财务管理体系建立、实施、保持的基础,同时也是财务管理体系持续改进的方向。其主要由财务战略、财务方针、资金及其运动、财务管理环境、财务目标、财务管理方案等要素构成。
第三,财务绩效检查。财务活动实施后要对其实施效果进行评价,以了解企业前期财务运行状况、把握现在并对企业未来的财务状况进行改进。
二、现代企业财务管理体系的构建模式
现代企业管理是一个科学的管理体系,包括企业的计划、生产、技术、质量、营销、财务等众多子系统。其中,财务管理是联系企业各组成部分的重要桥梁和纽带,是企业管理中最具综合性的管理活动,它关系到企业的生死存亡和可持续发展的问题,是现代企业管理工作的中心环节。[3]
现代财务管理体系着重于企业内部资源配置的优化,是基于资产展开的一种精细化的管理。它基于企业环境的要求而产生,该体系和传统的财务管理体系又有着本质的不同,与传统体系相比,现代财务管理体系能够及时对企业各个方面的资源配置产生指导、评估和预警的作用,而传统的财务管理更多的是停留在反映方面。
在现代财务管理体系的构建中,应该注意财务预算管理体系、财务控制体系、监督核查体系、风险管理体系、投资决策体系和财会人员培训体系等这六个方面。下面本文将谈谈现代企业财务管理体系建立的模式和途径。
(一)财务预算管理体系建设
企业预算是企业实现资源最优配置和价值最大化的一种方法。预算体系具体内容包括资本性支出预算、长期资本筹措预算、销售预算、产量预算、采购预算、成本预算、各项费用预算、现金预算和总预算。通过预算体系的建立,可达到对所属部门的协调、控制和考核作用,使企业的基本经济活动得到有效的管理,从而为企业送入市场奠定基础。
预算管理是当今信息社会对财务管理的客观要求。[4]市场经济越发达,要求企业的管理水平越高,预算管理将会越得到重视。从一定程度上说,一个企业预算管理水平的高低决定了一个企业管理水平的高低,预算管理水平集中代表了企业的管理水平。因此,企业必须根据自身特点和市场变化情况,编制以财务预算为中心的全面预算体系,有计划、有步骤地进行预算管理,实施财务政策,科学理财。搞好财务管理体系建设应该注意以下几个方面:
(1)搞好财务信息的收集和分析工作,增强财务预警能力。企业应注重市场信息的收集和反馈,并根据市场信息的变化安排企业工作,尽可能做到早发现问题,及时处理。
(2)围绕目标利润编制生产预算、采购预算、人工预算及其他各项预算。企业制定合理的目标利润及编制全面预算,有助于企业开展目标经营,为今后的业绩考评奠定基础。
(3)围绕效益实绩,考核预算结果,分析产生差异的原因,积极采取措施纠正偏差。企业在日常经济活动中必须建立一套完整的日常工作记录和考核责任预算执行情况的信息系统,并将实际数与预算数相比较,借以评价各部门的工作实绩,发现偏差及时纠正,强化会计控制。
(4)搞好销售目标利润预测。销售预测是全面预算的基础,同时也是企业正确经营决策的重要前提。只有搞好销售预测,企业才能合理地安排生产,预测目标利润,编制经营计划。
(5)各部门制定经营和预算计划。企业各部门或项目设立自己的经营预算计划,据此制定自己的计划。计划处汇总各部门和各项目的计划,发现潜在问题及其缺口,提出初步调整建议。
(6)编制预算方法。编制预算方法的时候,由于目前分块编制预算,缺乏完整的全面预算体系,导致各种预算相互矛盾,企业内部各部门相互不协调甚至矛盾激化的状况,所以我们要做到从企业的战略目标出发,根据市场情况,全面均衡考虑各种分预算,系统编制相互协调的全面预算。
(7)编制预算方式。我们要克服只是简单推行静态编制预算的做法,推广使用各种先进的预算编制方式,根据变化的市场情况推行弹性预算编制方式;根据企业内部强化长远管理的要求,克服预算编制的短期行为,推行滚动编制方式。
(二)财务控制体系建设
资金管理主要是对企业现有的各项资产运行状况、资产耗费和资产保全等内容进行监督和控制。[5]建设财务控制体系应该包括以下一个内容:
(1)建立和完善内部会计控制体系。这个主要包括有货币资金、实物资产、对外投资、工程项目、采购与付款、筹资、销售与收款、成本费用、担保等经济业务的会计控制。
(2)对各项资产运行状况进行控制。财务部门要联合各个资产实物管理部分对资产运行地点和价值转移等方面进行监控,保持资产的流动性、安全性和时效性。
(3)对资产的耗费进行控制。加强成本费用管理。既要控制资产的有形损耗,又要控制资产的无形损耗;既要降低资产价值的构成成本(如买价、运杂费等),又要降低资产的管理成本(如储存成本、资金成本、机会成本等);既要降低资产的运行成本又要降低资产的使用成本(退货、售后服务等)。
(4)实行资金管理责任制,抓好内部财务制度建设。企业在财务收支上要实施严格的财务监控制度,强化内部约束机制,合理安排资金调度,确保重点项目资金需求,提高资金使用效益。
(5)挖掘内部资金潜力,狠抓货款回笼,调整库存结构,压缩存货资金占用,增强企业支付能力,提高企业信誉。
(6)建立自补资金积累机制,防止费用超支现象。企业按税后利润提取的盈余公积金,可用于补充流动资金。合理制定税后利润分配政策,促进企业自我流动发展。
(三)监督核查体系建设
监督核查体系是旨在保障集团或公司成员安全的体系,主要包括了三个子体系:财务审计,目的是保证财务报表真实性;商务审计,目的是保证内部合规性;法律审核,目的是保证外部合规性。[6]
(1)强化对企业法人代表的管理,真正贯彻责权利相结合的原则,约束其行为。对企业主要负责人应加强任期审计和离任前审计,防止其违反财经政策,损害投资者和债权人利益。
(2)调整财务部门的组织结构,加大管理会计的建设力度,形成会计实务系统和会计管理系统两大部分。财务部门要监督企业已发生的经济业务是否合理合法,是否符合企业各项内部管理制度。
(3)建立快捷灵敏的企业信息网络。企业应逐步建立起以会计数据处理为核心、与销售和财务报表分析等信息系统相连接的信息网络,及时反馈企业生产经营活动的各项信息,发现问题及时处理。
(4)建立活而不乱的资金循环机制,抓好资金的流程管理。首先,随着国际金融业竞争的加剧,各种新型金融服务相继产生,企业将获得更方便、更全面、成本更低、效率更高而风险也更大的金融服务。企业必须研究面临的资本市场和筹资渠道,加强金融风险的管理,谨慎控制财务风险,科学确定资本结构,重视资产负债的风险收益匹配管理,研究企业资本结构和资产结构的动态变化和相互关系,保持良好的财务状况;其次,为保证资金“满负荷”高速运转,财务部门要对企业的资金统一管理,集中调度,有偿使用,可以进一步完善现有内部银行等资金统管形式,内部使用资金模拟银行结算,改变只计单利不计复利或只计现值不计终值的现象,拓展资金成本核算内容。最后,要规范企业融资行为,克服重商品轻信用的现象,保持良好的融资信誉,树立良好的财务形象。
(5)建立资金补偿积累机制,抓好资金的后续管理。财务部门要监控企业资金的分流,防止过多分流到工资福利、非生产投资等方面;合理制定企业税后利润分配政策,尽可能用于企业扩大再生产,促进企业自我滚动发展;财务部门要认真实施资本金保全制度,监督管理好资本金。
(6)建立资金投入效果的保证机制,抓好资金的源头管理。决策失误是资金低效甚至无效的重要原因。企业财务部门要改变仅限于对企业内部价值信息进行综合处理的作法,多方收集企业外部的有用信息,主动研究市场,自觉参与企业投资项目的预算、论证;考虑货币时间价值和风险程度,准确比较项目的投资回报率和筹资成本率,把好项目的财务预算关;在充分考虑企业偿债能力的前提下,设法筹足项目建设资金,防止急功近利,盲目举债,加大筹资风险;加大对在建工程的财务监督,跟踪考核项目资金的使用效益。
(四)风险管理体系建设
现代社会中,企业的外部环境和市场供求变化莫测,特别是国内外政治经济形势、用户需求和竞争对手等情况,对企业来说都是难以控制的因素,因而我们应重视风险,增强风险意识、分析风险性质、制定风险对策,减少和分散风险的冲击。[7]
面对日益激烈的竞争和动荡的市场环境,现代企业财务管理通常以两个先进的系统作保证:一是敏感的风险预警系统,二是信息数据处理系统。由于风险贯穿于企业经营的始终,因此企业应通过建立自身的风险预警体系,及时发现存在于平静背后的危机,校正企业行为,将风险的损失降至最小。
风险管理工作主要包括财务风险识别、风险评估和风险管理工作。要建立适应企业自身特点的财务风险识别系统,确定什么样的因素要纳入风险识别体系;其次,要以科学的风险评估方法确定风险可能给企业带来的经济损失,即损失的量化,为控制和化解风险提供决策依据;三是要强化风险管理,实施风险控制,通过建立先进的信息处理系统和企业内部经营活动实施监测,实现针对市场变化的快速和准确的反应。
(1)对风险的信号进行监测。我们不仅要对未来的风险进行分析,还要对风险的信号进行监测。如果企业财务状况出现一些不正常情况,如存货激增、销售下降、成本上升等,要密切关注这些反常情况,及时向企业有关部门反映,以便采取措施,防止严重后果的出现。
(2)在筹资决策上应慎重分析比较,选择最适合的筹资方式,以避免企业陷入债务危机。如果财务杠杆率过高、借入资金过多,一旦投资利润率下降、利息负担过重,就会威胁企业财务的安全。因此,国有企业要加强销售客户的信用调查,合理确定赊销额度,避免呆账损失。
(3)加强筹资活动的风险意识。筹资管理要解决的问题是如何取得企业所需要的资金,包括筹资数量、筹资时间、筹资来源和筹资方式等。为了规避筹资风险,企业在筹资过程中遵循谨慎性原则表现在以下方面:第一,筹资数量适当。不同时期企业的资金需求量是不一样的,企业财务人员应采用一定方法,预测资金的需要数量,合理确定筹资规模。这样,既能避免因筹资不足,影响生产经营活动,又可以防止筹资过多,造成资金闲置。第二,筹资时间与用资时间相适应。这样。既能避免过早筹集资金形成资金投放前的闲置,又能防止取得资金的时间滞后,错过资金投放的最佳时机。第三,采取多种形式的筹资组合,以分散筹资风险。权益资金的风险一般小于负债资金的风险,但资金成本较高。采取多种筹资方式筹集资金,可以扬长避短,分散筹资成本。
(4)加强投资活动的风险意识。投资管理须考虑投资规模,同时还须通过投资方式和投资方向的选择,来确定合理的投资结构,以提高投资效益、降低投资风险。由于投资时间的长短不同。其谨慎性原则的运用也不相同。短期投资是指影响所及不超过一年的投资,如应收账款、存货等。长期投资是指影响所及超过一年的投资,如固定资产投资、长期有价证券投资等。由于长期投资涉及的时间长、风险大,更需要运用谨慎性原则规范企业投资行为。
(五)投资决策体系建设
现代财务投资决策体系是建立一套完备的投资决策程序以确保投资决策和战略的有效整合。
投资决策程序主要涉及5个方面:
(1)市场感觉评测
针对投资项目的商业感觉是否良好,项目看起来是否有较好的回报,项目前景是否看好。实施市场感觉评测一般是包括总裁在内的成功商业人士组成的临时评测委员会。
(2)专业投资评测
投资项目的战略制定是否符合商业规律,是否符合公司整体战略;投资项目从专业财务和经济分析上来看是否可行并具备良好的回报。实施主要通过集团或公司的投资部门。
(3)经营性评测
公司的各项资源(人力、资金、管理、信息)是否能支持投资项目的运营,项目的运营在什么方面和在多大程度上影响现有业务的运作。这种评测一般是由职能部门负责人和主要项目主管组成的执行委员会实施。
(4)投资人评测
从投资者和决策者的角度看投资项目的可投性和盈利性。由总裁或董事会实施。
(5)实施评测
跟踪项目的实施过程,准确掌握项目执行信息,及时反馈并调整战术或战略;项目结束后进行项目后评估,总结经验。一般这项评测是由投资项目执行部门和总部主要职能部门负责人组成的项目组进行。
(六)财会人员培训体系建设
财务工作管理对象特殊,财务人员必须具备较高的政治素质和业务素质。
(1)加强财会队伍的建设,注重培养和选拔既有专业知识又善于管理的年轻人才,会计岗位要严格把握任职条件,会计人员必须具备必要的专业知识和专业技能;
(2)培养良好的职业道德,《会计基础工作规范》关于会计人员职业道德的规定是“敬业爱岗,熟悉法规,依法办事,客观公正,搞好服务,保守机密”;
(3)增强法制观念,会计人员应当按照会计法律、法规和制度的规定进行工作,证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,不但要为本单位领导的决策提供可靠的依据,还要使单位外部的投资者、债权人、社会公众以及社会监督部门能依照法定程序得到可靠的会计信息资料。《中华人民共和国会计法》第六章对单位及其负责人和会计人员的法律责任做出了明确的规定,规范了会计人员的行为,为开展正常的财务工作创造了良好的法制环境
(4)严格会计人员的管理制度,提高会计工作质量水平。没有会计人员的参与,会计造假就不可能最终出现。提高会计人员素质,保护会计人员的合法利益,是杜绝会计造假的保证。因此要加强财会人员尤其是高级财会人员和企业管理人员的财会知识培训,不断提高对财会工作的管理水平,要支持和鼓励财会人员严格执法,对坚持原则,公正执法的财会人员公开表扬和奖励,对打击报复财会人员的行为和责任人,要协助有关部门依法严肃追究其责任。
(5)强化高层管理人员责任,约束高管人员行为。尽管高管人员承诺对财务报表的真实性、完整性负责,但会计造假还是层出不穷,因此应该通过立法将高管人员对其会计造假行为进行处罚,追究其民事责任和刑事责任。有效的会计监管是一项复杂的系统工程,必须从各个方面进行统一协调、综合平衡。它是保证会计工作有序运行的必要手段,也是不断提高会计信息质量的必要保证,最终达到杜绝会计造假现象的发生。
(七)建立有中国特色的企业财务管理体系
西方财务管理理论经过多年的发展和完善,已形成了以财务管理目标为核心的现代财务管理理论体系和以筹资、投资、资金运营和分配为主的财务管理方法体系。我国的国有大中型企业的现状,决定了我们不能照搬套用西方做法,而应积极探索适应当前市场经济不发达条件的财务管理内容和方法,吸收利用西方财务管理理论中的先进成分,建立起有中国特色的企业财务管理理论体系。
三、结语
21世纪是知识经济时代,知识经济时代的到来,对企业管理提出了集约化、体系化的基本要求,作为企业生产经营管理大系统中一个重要组成部门,财会工作面临着严峻的挑战,必将引起管理科学的革命性创新。今后一段时期,企业只有加强财务管理,使之有机地融合在整体性管理体系中,以促进建立现代企业制度,才能跟上当今企业信息化发展的潮流。
随着我国企业财务管理向市场化、经营化方向发展,企业财务部门要根据经营的实际需要,构造一套与财务管理的地位、作用、职能相适应的组织机构。而财务管理体系建设,是我国经济体制改革的重要内容,它对我国计划商品经济的发展和国家宏观调控作用的加强将产生深远的影响。
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关键词:建筑企业;财务成本;成本管理;管理体系;体系建立
1 引 言
建筑工程项目建设周期较长,工程投资量大,技术复杂,涉及面广,为了确保建筑项目投资效益,要通过加强财务管理和成本管理,确保工程成本在预定费用内。在新时期下,建筑企业财务成本管理体系的建立,是实施企业成本管理的重要基础。
2 新时期构建建筑企业成本管理体系的必要性和重要性
(1)当前建筑企业的成本管理存在很多问题,构建完善的成本管理体系是解决成本管理问题的关键。
就目前建筑企业的成本管理现状来看,建筑施工企业的成本管理存在很多问题和漏洞。比如建筑企业成本管理观念比较落后,在建筑企业内部,上到管理层下到普通员工都把成本管理当做企业财务部分或某个项目管理部门的责任,觉得企业的成本管理与自己无关。这种财务成本管理观念的落后严重阻碍了建筑企业的健康快速发展。还有部分建筑企业成本管理方法不当,只注重企业施工中的成本管理,而忽略了工程前期和工程招投标阶段及工程竣工各个阶段的财务管理,多重视事中和事后核算而忽略了事前控制。鉴于当前建筑企业成本管理存在的主动问题,建立完善的成本管理体系就显得十分必要。
(2)建筑企业是一个特殊的行业,这个行业的特殊性决定了建立完善的财务成本管理体系势在必行。
建筑企业属于施工行业,这个行业与其他行业不同,一项工程从开始到结束要包含多个环节,要涉及到工程的前期成本估算、工程的招投标管理、工程施工中所需施工材料的管理、工程竣工阶段的核算等等诸多环节,工程管理是一个整体,每一个环节都关系着整个工程的好坏,如果其中哪个环节出现问题,很有可能“牵一发而动全身”,影响整个工程的质量。因此,必须建立完善的财务成本管理体系,加强对建筑企业施工工程各个环节的管理,只有这样,才能保证整个工程的质量,保证建筑企业的正常运营。
3 建筑企业财务成本管理体系的建立
3.1 加强财务成本管理意识,完善管理体制
建筑企业财务成本管理工作的顺利开展和管理安排的持续进行需要的是管理体系制度作为执行基础来予以肯定,无规矩不成方圆。管理意识和管理体制作为一种公司的软文化和硬规定在对公司的平时运作方面起着无形却强有力的调控作用。正确的管理制度和科学的财务管理价值观念能够指导财务实践,并且在程度上很好提升财务工作的管理水平,企业领导层加强对财务的成本管理意识,能够直接的影响公司的运作和发展方向。具体到操作方法就是,每个工作岗位的人员从自身出发,工作绩效和实际的收入相挂钩,调动全体工作人员的财务成本控制意识,发挥他们在工作中的积极性。
3.2 加强项目责任成本管理
项目责任成本,从管理会计的角度讲,实际上是项目利润为零的价格。最终结果有利润,利润越多,说明项目管理越好;反之,亏损越大,说明项目管理就差因此,项目部要按管理责任对其进行分解。现行的施工方式,一般来说,应该分成三部分。第一部分是项目部的现场管理费用开支,包括项目部开支的间接费用和不能并入间接费用的管理费用及财务费用。第二部分是项目部职工机械工班完成的施工工作量。第三部分是分包施工队完成的分包工作量对项目部开支的现场费用,应根据项目部的人员车辆等情况按费用项目编制开支计划,特别是对办公费车辆使用费差旅费业务招待费通讯费等重点费用要核定标准,实行总额控制。
3.3 严格实施定额计划
对自己项目部职工机械工班完成的施工作业工程,最好由工班长做好施工定额计划,按月核算检查这部分成本控制,关键是抓好两点:一是材料费用,不仅要有金额控制计划,而且要有数量、价格控制计划,防止超耗和损失。二是机械使用费,要充分发挥自有施工机械、车辆的作用。首先在任务安排时要考虑这一因素,防止靠外包队伍完成任务而自有机械闲置情况发生。在施工中如发生闲置,可采用对外包队伍出租等方式提高利用率防止项目部自有机械车辆因费用高而利用率低,导致发生亏损。对分包工程,除了严格对分包队伍的资格审查外,要科学、合理地确定分包工程价格。严格为分包施工队代办材料出租机械等费用扣还手续,防止对分包队伍工程款超付。
3.4 分段进行工程成本的核算以及工程价款的结算
建筑企业在开展工程安装中的施工周期较长,倘若到工程完成后再成本和造价的核算,很可能会导致建筑企业的资金周转不通,对正确反应各项工程的经营成果也有一定影响。因此,建筑企业对承接的工程项目首先要分段的成本预算,做好实际的成本核算工作。身为施工单位,应该及时的处理工程价款的结算,才能够及时回收资金。
3.5 建筑企业的财务会计进行分级核算
由于建筑企业的施工流动性大,施工地点也不固定,所以它的施工生产性不集中。建筑企业为了很好的把施工生产和会计核算相结合,利用会计核算来直观的折射出施工生产中所产生的经济效益,它可以采用分级核算和管理的方法,来避免因集中核算的施工生产和会计核算的脱节现象。
3.6 实施订单成本计算
在财务成本管理工作中,建筑企业应对的每个项目工程的相关特点都分别进行计算,施工企业的会计也务必根据其特点分别采取成本的核算。这样,保证了实际成本和预算成本的相符合性,同时也有助于分析和考核工作的进展。
4 结束语
新时期建筑企业的财务成本管理体系中,要全方位、全过程深入到建设现场,将事后监督改变为事前、事中、事后的全面监督。通过落实财务成本管理体系,执行岗位职责,合理控制工程成本,确保工程效益。
参考文献
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