时间:2023-12-15 15:49:36
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关键词:会计理论; 会计记账方法; 会计案例
首先什么是借贷记账法?它的历史起源,借贷记账法起源于13-14世纪的意大利。1494年,被誉为“现代会计之父”的意大利著名数学家、会计学家卢卡?帕乔利的巨著《算术、几何、比与比例概要》一书问世,开创了世界会计发展史上的新时代,标志着借贷记账法正式成为大家公认的复式记账法,也标志着近代会计的开始。借贷记账法中的“借”、“贷”两字,最初是以其本来含义记账的,反映的是“债权”和“债务”的关系。随着商品经济的发展,借贷记账法也在不断发展和完善,“借”、“贷”两字逐渐失去其本来含义,变成了纯粹的记账符号。借贷记账法的现代含义指的是以“借”、“贷”作为记账符号,记录经济业务增减变动的一种复式记账法。它是以“资产=负债+所有者权益”为理论依据,以“借”和“贷”为记账符号,以“有借必有贷,借贷必相等”为记账规则的一种复式记账法。 借贷记账法以“借”、“贷”二字作为记账符号,并不是“抽象的”记账符号,而是具有深刻经济内涵的科学的记账符号。
借贷记账法的基本内容及主要特点:
一、以“借”和“贷”作为记账符号
借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号,把每个账户的结构都设置为“借方”、“贷方”和“余额”三栏。借方在左方,贷方在右方,以反映资金的增减变化情况。“借”和“贷”作为记账符号没有其专门的含义。“借”、“贷”的含义因账户性质不同而不同。在资产类、成本类、费用类账户中,“借”表示增加,“贷”表示减少。而在负债及所有者权益类、收益类账户中,“借”表示减少,“贷”表示增加。
二、以“有借必有贷,借贷必相等”作为记账规则
根据复式记账原理,对每项经济业务都要以相等金额,同时在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记。记账时,对每项经济业务都必须用相等金额,一方面记入一个或几个有关账户的借方,另一方面记入一个或几个有关账户的贷方,记入借方账户的数额与记入贷方账户的数额必然相等,这就形成了借贷记账法的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”。
三、以记账规则进行试算平衡
由于借贷记账法在处理每一笔经济业务时,都必须遵循“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则,所以,在一定时期内,所发生的各项经济活动体现出所有账户的借方发生额合计与所有账户的贷方发生额合计必然相等,所有账户的借方期初或期末余额合计与所有账户的贷方期初或期末合计也必然是相等的。其试算平衡公式是:发生额试算平衡和余额试算平衡,利用这种平衡关系,就可以检查各账户记录是否正确,以提高会计核算的质量。
四、可以设置和运用双重性质账户
在借贷记账法下,账户按经济性质一般分为资产、负债和所有者权益、成本、损益、共同类六类。但为了灵活地进行处理账务,也可以设置运用双重性质账户,一个资产类账户若有贷方余额,则表示负责类性质账户,负债类账户若有借方余额,则表示资产类性质账户,这样的账户被称为双重类性质账户,如设置“往来款项”、“待处理财产损益”等账户。
现举例说明借贷记账法在企业财务会计核算中的具体运用。
2008年10月创智公司发生的经济业务如下;
(1)向外地某企业购入甲材料4000千克,每千克10元;共计40000元,税费为6800元。材料已验收入库,货款以银行存款支付。
借:原材料 40000
应交税费----应交增值税(进项税) 6800
贷:银行存款 46800
这笔经济业务的发生,一方面说明原材料增加了40000元,应记入“原材料”的 “借方”,进项增值税6800元应记入“应交税费”的“借方”;另一方面货款已付说明形成了企业资产的减少,应记入“银行存款”账户的“贷方”。表明企业的资产内部有增有减,增减金额相等。
(2)收到投资者投入资本200000元,存入银行。
借:银行存款 200000
贷:实收资本 200000
这笔经济业务的发生,一方面反映投入资本的增加,应记入“实收资本”账户的“贷方”;另一方面反映银行存款增加,记入“银行存款”账户的“借方”;表明企业的所有者权益与资产同时等额的增加。
(3)该公司由于季节性储备材料物资需要,临时向银行借入50000元,存入银行期限为2个月。
借:银行存款 50000
贷:短期借款 50000
这笔经济业务的发生,一方面反映公司借款的增加,记入“短期借款”的“贷方”;另一方面反映公司存款的增加,记入“银行存款”账户的“借方”。表明企业的资产和负债等额增加。
(4)公司商业汇票到期,以银行存款归还外地某企业材料款46800元。
借:应付票据 46800
贷:银行存款 46800
这笔经济业务的发生,一方面说明公司商业汇票到期付款,应记入“应付票据”账户的“借方”;另一方面说明企业银行存款的减少,应记入“银行存款”账户的“贷方”。表明企业的资产和负债同时等额的减少。
(5)企业以银行存款偿还前欠贷款10000元。
借:应付账款 10000
贷:银行存款 10000
这笔经济业务的发生,一方面反映企业负债的减少,应记入“应付账款”的“借方”,另一方面反映资产的减少,应记入“银行存款”的“贷方”,表明企业的资产和负债同时等额的减少。
(6)结算本月份应付职工工资24000元,其中制造甲产品工人工资14000元,制造乙产品工人工资6000元,车间管理人员的工资1600元,厂部管理人员工资2400元。
借:生产成本——甲产品 14000
——乙产品 6000
制造费用 1600
管理费用 2400
贷:应付职工薪酬——工资 24000
这笔经济业务的发生,一方面说明本月份发生应付给职工工资,应记入“应付职工薪酬”账户的贷方;另一方面说明工资费用增加了的数额是由于制造甲产品、乙产品的生产工人工资属于直接费用,应记入产品成本,记入“生产成本”账户的“借方”,车间和厂部管理人员工资属于间接费用和期间费用,应分别记入“制造费用”和“管理费用”账户的“借方”。
(7)以银行存款20000元偿还银行短期贷款。
借:短期借款 20000
贷:银行存款 20000
这笔经济业务的发生,一方面企业借入款项的减少,应记入“短期借款”账户的“借方”,另一方面用企业的资产偿还使企业的款项减少,应记入“银行存款”账户的“贷方”。
通过以上经济业务情况的分析,体现出工业企业生产经营的过程,反映出了借贷记账法在工业企业中的运用,找出了学习借贷记账法的规律。借贷记账法在工业企业中的运用还应该注意以下几点:
第一,“借”和“贷”两字的方向性,因为“借”和“贷”两字只要与账户性质相联系,它们就有了方向性。
第二,工业企业会计科目设置的规范性。工业企业会计科目必须根据会计准则设置,并按照会计制度的规定设置和使用。一般有规范的工业企业会计科目表。
第三,工商业企业在“固定资产”会计科目核算内容上的不同之处。工业企业“固定资产”会计科目核算内容上,主要以机器、设备以及厂房、建筑物为主要对象,比重最大的是机器、设备。而商业企业“固定资产”会计科目核算内容上,主要以厂房、建筑物、柜台为主要核算对象,一般要把交通工具—车辆,纳入固定资产核算范围。
参考文献:
〔1〕 李海波.蒋瑛 .《基础会计》2011/8 P31-40.
一、小规模私营企业财务管理特征
小规模私营企业投资规模小、自有资金有限、企业经营管理水平低、产品科技含量低、员工素质不高、市场竞争力有限。这类企业的财务管理主要有以下特征:
1.财务管理地位不高
小规模非科技型私营企业,其决策模式主要为经验决策。私营企业在经营决策方面有着高效率的优势,但决策程序较粗糙,决策所需信息中,在相当程度上仍使用以供销人员为主体的偶遇式市场信息收集方式,信息的收集处理利用并无规范的规则,财务人员几乎不会参与收集分析信息,决策信息准确度较差,决策的可靠度低。企业财务管理未受到重视、财务管理在业主以外的管理中影响不大、地位不高。
2.未配置独立的财务管理机构或人员
大部分小企业未配置独立的财务管理机构或人员,财务人员当作“记账”员,主要负责对外提供财务与纳税报表。有些会计平时不到企业中去,月底或月初企业经营者把资料交给他们,他们根据取得的资料做账。由于取得的资料不完整,往往造成存货、资金、往来、费用等不真实,记账户数多了后,账务处理简单化,将企业的经营业务不是逐笔登记记账凭证,而是采取汇总登记(不管有多少发票),也不按照要求设置二级明细科目。
3.财务管理职能作用不大
小规模私营企业在发展初期,人与人的关系基于血缘关系和地缘联系,对团体以外的人不信任。在财务这一敏感部门,“忠诚度”成为用人的重要标准,无血缘、乡缘关系的财务管理群体很难与家族势力平衡。所以,在小规模、低层次的私营企业,真正的财务专业人才很难留住,财务人员大多未经正规的专业培训,缺乏财务管理的能力,难以为管理高层提供有效的财务信息。
4.企业法人财务观念淡薄
财务观念是财务管理的基础,观念的更新会带来管理水平的提高。而目前为数不少的小规模私营企业经营者,在经营中主要靠“拍脑袋”、“搏一搏”,财务管理对他们来说,是个不可理解的概念。他们认为财务就是记账或算账。自己办的企业,只要平时记流水账,到年底结算有无盈利即可,没有必要设立会计总账、分类账、明细账,没有必要按照《会计制度》要求进行会计核算和财务分析。因此,许多原始资料不提供给财务,把会计只当作纳税申报的工具,没有真正发挥财务管理和会计核算的作用
.企业资产管理混乱
一是现金管理混乱。多头开户银行,材料采购和产品销售大量用现金交易,企业业务人员随意支取现金长期不结算,有的企业现金收入不入账、正常的费用支出也不入账等。企业现金管理不规范,给企业财务管理埋下隐患。
二是应收账款失控。这主要发生在产品(商品)供大于需的私营企业,由于供货企业间的互相竞争激烈,为了避免自己的产品被淘汰出局,采取垫资发货办法,造成应收账款居高不下。
三是存货管理混乱。没有建立完整、准确的材料(商品)、产品仓库明细账。材料(商品)采购因资金紧张赊欠款项,对方没有开具发票或为了压价不要求对方开票,造成入账无原始凭证,有的以白条入账,有的干脆不入账,造成企业存货一摊糊涂账。
四是固定资产管理混乱。有的企业购置固定资产时,没有及时登记入账;有的企业购置的固定资产没有取得发票而无法入账;有的企业购置的固定资产由于原始记录不清,无法按现有《会计制度》要求采取分类折旧;有的企业报废、毁损的固定资产没有按规定清理,造成账实不符。
二、对加强管理的建议
1.加强对企业经营者的财会知识培训
有关部门应针对目前私营企业在财会方面存在的问题,对经营者开展业务培训,提高经营者的法制观念。特别要加强对《公司法》、《合同法》、《税法》和《财务》、《会计制度》、金融法规等财经法律、法规的学习辅导,提高经营者对加强企业财务管理重要性的认识,充分理解财务管理在企业经营中的作用,要从企业的长远发展去审视企业的经营管理,摒弃“小富即安”的小农意识,要做到规范经营、守法经营,这样才能办好企业、办大企业。
2.加强对财务人员的培训
财政部门作为企业财务人员的主管部门,要通过调查研究,找出私营企业财务人员存在的薄弱环节,制定出培训的方式和内容,有针对性地解决存在的问题。也可采取企业会计互审互查方法,使他们在检查中增长知识,以达到提高财会人员业务素质之目的。同时对私营企业中财务管理混乱的企业,应加强执法力度,对不按照《会计制度》进行会计核算的,或采取不法手段偷税的,应按照《会计法》、《税法》的相关规定对企业法人予以经济处罚、行政处罚、甚至刑事处罚;对相关的会计责任人员予以吊销会计证等行政处罚,触犯法律的要追究其刑事责任。
首先,银行对账单有助于企业防范风险。
企业将银行存款日记账与银行对账单核对时往往出现两者余额不同的情况。企业应该先分析未达账项,排除未达账项的影响后,两者的余额仍不符时,再分析是否是由操作风险、管理风险或外部风险导致的。
未达账项是指银行和企业对同一笔款项收付业务,因记账时间不同,而发生的一方已经入账,另一方未入账的款项。企业在编制银行余额调节表后,就可以排除未达账项的影响。
1.有助于企业防范操作风险。
操作风险主要包括:企业会计人员计算记账金额时出现的运算错误,登记账户的错误,以及银行操作人员记账错误等。例如:
①本月购入A材料一批,开给供货方支票计937万元,记账时误记为973万元。
②本月购入B材料一批,入账金额为56万元,开给供货方支票误记为65万元。
③企业转账支票金额为3万元,银行操作人员误转为30万元。
举例的三种情况,通过认真的对账,都能查出来。①中,企业资金没有损失,但是另两种情况造成了企业资金损失。企业若想知道有没有付错钱,通过认真核对银行对账单就可以知道。
2.有助于企业防范管理风险。
管理风险是指由于企业内部控制制度设计有缺陷或者是缺乏必要的内部控制制度,使得企业的内部工作人员有机会侵占企业的资金。内部人员侵占企业资金可能会通过两种方式:现金或转账。
(1)通过现金方式侵占企业资金。企业财务人员用现金支票取现,若取现之后不记账,虽然企业实际的现金减少了,但是不与银行对账是不会发现的。
取现时,需要做的会计分录:
借:现金
贷:银行存款
(2)通过转账的方式挪用企业资金。企业转账时,银行存款的减少一般要换来另一项资产(如存货)的增加,或者是项负债的减少。记账的分录是:
借:一项资产(或是一项负债)
贷:银行存款
通过转账方式侵占企业资金,同样不会记账。无论用哪种方式侵占企业资金,都不会记银行存款日记账。因此,与银行对账是极为重要的。
目前,众多的小企业、私营企业中大部分内部控制都比较薄弱,这时企业老总每个月亲自对账一次就非常必要。
3.有助于企业防范外部风险。
企业外部人员侵占企业资金的案件时有发生。通常的手段是仿造单位的印鉴和银行票据,甚至有“克隆票”的出现,银行并不能100%识别出这些问题票据。因此,银行耗费了大量的人、财、物进行对账工作,目的是为了保证客户资金的安全,若企业短期内发现资金被盗用等问题,就会减少甚至挽回损失;同时银行也可以免责――“我已经把有关你企业的账务信息以对账单的形式发给你了,你应该发现不符而没有发现,即你没能认真对账,出了问题是你的责任。”
其次,银行对账单有助于企业理财。
银行对账单有助于企业防范财务风险,同时,以对账单为基础,企业可以编制现金(银行存款)收支计划、可以检查财务制度的执行情况。
1.银行对账单有助于企业编制现金收支计划。
企业财务管理的基本原则之一就是“量入为出”,由于应收账款等应收债权,现实的收入未必能为将来的支出提供100%保证,因此,企业要充分关注银行存款。企业有多少银行存款,只有与银行核对之后,才能准确的确定,并以此为基础编制现金收支计划,避免签发空头支票(将会被罚款,以及引发该企业信用危机)以及陷入支付危机。
如果企业净现金流量为流出,那么企业就应该调整支出规则,或者是采用一些放大企业资金的方法,比如:加强催收账款力度、采用差额承兑汇票方式支付货款、与进货商进行协商采用部分赊购方式购入原材料、短期借款等。但是运用这些方法一定要慎重,要考虑未来的实际偿还能力。
2.有助于企业检查其财务制度的有效性。
银企对账有助于企业检查其财务制度的有效性,防范管理风险。通过分析银企对账中查出的问题,判断相关的财务制度是否有效的执行。
财务制度包括大额资金支出审批制度。例如甲企业规定:“现金支取超过5万元,转账支付超过10万元必须由老总签字后方能支付。”那么,该企业的老总如何知道财务人员是否遵守了这一财务制度呢?只有通过对账的方式,他才能知道。大额支取是相对于零星支取而言的,有的大额支取甚至关系到企业的生死存亡,比如战略性投资。企业对大额支取都是非常关注,一般都会制定与甲企业类似的财务制度。制度的执行情况,需要企业的老总亲自查看对账单才能知道。如果是非经过授权人审批的大额支出,就必须对该支出做出专项审计,审计其支出的合理性,甚至追究相关人员的责任。
再次,现代科技能为企业对账提供更为方便、及时的方式。
关键词:企业;财务管理;会计信息化
我国已经进入信息时代,在各个行业中都有所运用,企业中的财务管理,也已经开始使用计算机进行工作,随着信息技术的深化,为企业带来很大的影响,促进其稳定发展。
一、企业财务管理工作中会计信息化的重要性
企业财务管理工作中,有效的使用信息化,有很强的积极性。为企业的发展奠定基础,有很强的价值和作用。和以往工作形式相比,信息化工作提升工作效率,对内部管理的环节进行细化,保证每项工作都准确、到位,重要性显而易见。会计信息化的运用,在核算方面,将传统的人工工作形式转化为利用计算机,以企业财务管理为基础,从本质上完善组织架构,提升企业内控能力。另外,传统工作形式中,财务报表利用人工传达的方法,向各个部门发送和收集,这在新技术背景下,工作速度下降。信息化的传输,利用计算机,工作人员足不出户就可完成报表和资料的传输,降低员工工作压力,并且即时性和准确性可以保障。会计信息化的使用,在企业内工作中发挥最大效能,已经是现在和未来工作的趋势。适当的使用信息化,转变会计人员工作职能,从以往的记账和核算工作,增加到现在记账、核算、预算、分析、监督和控制等管理职能,为企业领导做决策能提供准确的数据,并为将来财务数据发展趋势做一定预测[1]。
二、企业财务管理工作中会计信息化的影响
(1)影响企业内部管理
企业中的财务管理,是为了在掌握经营收益的同时,降低支出成本,对各个部门的工作作出一定控制。财务管理有控制、运作、分析等,其中最重要的是内部的控制,提升该方面工作效率,就可提升整个财务部门的工作质量。以往进行财务管理工作,由财务人员人工进行数据的分析和控制,工作速度较低,并受员工自身素质影响,会出现准确率不高的问题。会计信息化的使用,全部工作都是利用计算机完成,具有速度快、准确性高的优势,提升内部控制效率和质量。此时只需要对操作人员提出更高的要求,投入更多的精力和时间,展开相关工作。另外对计算机运行的安全性,进行控制,避免受病毒或者黑客的影响,导致信息泄露或者遗失的情况发生。
(2)提升财务信息传输的速度
企业中进行财务管理工作时,需要将分析出来的数据下发到各个部门中,同时其他部门日常工作中产生的财务数据和预算表格等,都需要上交到财务部门中,提供数据支撑。以往信息资料的传递中,将传递的信息记录在固定的表格中,上交到财务部门,或者由专门的财务人员收取。此过程比较繁琐,稍不留神就会遗失单据,有的企业分为若干分公司,信息的传递需要较长时间,如果在路上出现问题,需要各个部门重新制作数据表格,严重阻碍财务工作顺利进行。信息技术的使用,只需将数据信息上传到企业网络平台中,在各个部门之间进行抄送传输即可,财务部门只需要登录网站,就能发或者收到各个部门的财务报表,提升工作效率、减少人力资源压力、增强数据准确性,占有很大优势,值得推广使用。
(3)影响财务人员工作能力
以往企业财务工作,需要财务人员有专业技能和高尚的道德品质即可,随着科学技术的进步,使用信息化工作,对其影响较大。将传统财务管理工作中的人工记账和统计数据等工作,变为使用计算机记录和计算等。对财务人员的需求,提升到使用信息化工作,只有一定计算机运用能力,才能做好信息化财务工作。实际工作中,很多财务人员因为缺少一定的信息技术能力,还将工作重点放在人工核算和记录中,工作效率不能提升,会计信息化不能发挥作用。因此,企业会计人员树立学习意识,开始学习计算机使用方法,逐渐可以熟练操作会计软件,将人工转化为信息化工作,降低工作压力。所以,会计信息化的运用,对财务人员工作能力有了更高的要求。
(4)影响企业资金的管理
企业财务管理,实质上就是对资金的管理,以往会计工作中,人工的形式进行资金管理,如编写预算报表、记账等,此方法和现在信息技术手段相比,效率过低,并且会出现很多数据记录和计算的错误,导致资金投入量过多,回收率降低。信息化的运用,在计算机中完成资金管理工作,如企业对项目确定投入资金后,对项目中需要资金的环节进行数据的采集,会计人员只需要结合现在市场和企业自身发展实际情况,将数据输入其中,在最短的时间中,得出预算结果。这和人工资金管理相比,提升工作效率和准确性,为项目后期工作提供有效的资金数据。
(5)影响企业财务管理目标
现在我国处于市场经济高速发展的情况,行业中企业竞争愈发激烈,企业要想在市场中站稳脚跟,就要建立科学的发展目标,其中财务目标是决定企业经济收益的基础,并确定自身在市场中的位置。财务目标的制定,结合规模、人力资源、负债情况等,以往目标的制定有人工完成,采集到的数据不能很好融合到目标制定中。信息技术的使用,将所有信息技术整合并分析,进而制定出最科学和完善的财务目标,为企业发展指明方向。
三、结论
综上所述,在现在市场经济背景下,企业的发展面临着巨大挑战,工作中出现很多问题,特别是财务管理中,使用传统会计工作形式,工作效率和质量不能保证。信息化的运用,在很多方面对企业财务管理产生影响,为企业发展提供基础,实现其稳定、长久发展。
参考文献
关键词:记账;会计基础
中图分类号:F230 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)10-0165-01
1 企业记账的成效与意义
据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1 推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2 提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2 当前企业记账存在的问题
2.1 记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2 记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3 会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4 范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3 规范企业记账的措施
3.1 加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2 积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3 协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4 提高会计从业人员素质
据调查,很多企业在实施记账度前,大部分中小企业会计核算工作不规范,财务管理较混乱,透明度不高。比较突出的,一是银行账户多,货币资金管理混乱,公款私存私借、白条抵库现象严重。二是各类票据多,收支凭证乱,普遍存在使用自制收支票据的现象,大量的收支凭证要素不齐。三是违规账目多,会计核算及档案管理混乱,自行设置会计科目,记流水账及不编制会计报表。四是违规问题多,财务收支混乱,收入不入账,私设“小金库”、“账外账”,扩大报销范围和标准。有的财会人员只管付款,不管审核凭证,只管记账,不管监督,且认为企业主要领导批的就有效。而在会计记账制度后,以往的状况大为改观。对于加强财务管理、控制腐败蔓延、切断腐败源头具有十分重要意义。
1.1推进了财务工作的规范化
据部门统计,实施会计记账制度前,中小企业与基层组织财务管理一直是我国群众投诉和上访的热点,高峰时每年多达上百起,实施会计记账制度后,此类投诉和上访事件大幅减少,更好地促进了干群关系的融洽和社会政治的稳定。
1.2提高了财会队伍的素质
过去,很多中小企业财会人员从行政到个人待遇都隶属本企业,必然导致会计监督不力的局面。尤其是当企业领导的意图与会计法规相冲突时,会计人员出于个人利益极易屈从于村干部的意志,不按会计制度办事,有意进行错误的会计处理。改变财政资金的使用范围和用途实施会计记账制度后,会计通过业务部门推荐和考试,向社会公开招聘,一批优秀的中青年走上了会计工作岗位,改变了过去中小企业会计队伍长期存在老龄化、文化低、无资格甚的状况。同时,由于会计人员与企业分离,不拿企业的工资、不分享企业的收益,抓工作理起气壮,从体制上保障了财会人员能够严格执法,维护了财经纪律的严肃性。
2当前企业记账存在的问题
2.1记账发展的外部环境不好
随着社会的发展和进步,我们提倡企业把“企业价值最大化”作为企业的财务控制目标。投资者建立企业的目的,在于创造尽可能多的财富。但是很多企业财务管理人员的理财观念滞后、理财知识欠缺、理财方法落后,缺乏掌握知识的主动性和创新精神。同时,企业管理模式也较为陈旧、落后,所有权与经营权的高度统一,并且对于财务管理的理论方法缺乏应有的认识和研究,致使其职责不分,越权行事,造成财务管理混乱,财务监控不严。会计信息失真等。
2.2记账机构不合法
目前我国存在大量的未办理营业执照和记账许可证的不合法群体,他们游离于工商局和财政局监督以外,和客户关系为“你情我愿”的利益关系,国家执法部门不能有效进行监督控制,扰乱了记账市场,干扰了法律的严肃性。他们业务素质的参差不齐,也不能保证会计行业的水准符合法律规定。
2.3会计基础工作不规范
当前多数企业记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真现象比如很多企业在记账委托过程中,记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务和报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,给国家造成巨大损失。
2.4范围过于广泛
由于存在的为数过多的合法和不合法中介记账机构和个人,面对收取越来越低廉的服务费的恶性竞争,记账机构不得不接受超出法律规定会计业务范围的事项,诸如管理发票、出纳业务。设账外账等,导致责权不分,企业内控失衡,过多依赖机构。造成管理卜的漏洞,容易出现法律纠纷。同时由于业务量大,处理会计工作往往只求效率不看质量,甚至会计处理程序上出现明显的过错,无监督复核人员复核。造成许多诸如原材料负数,累计折旧和应付工资等核算不实现象,致使委托单位信息失真,在社会上引起不良影响。
3规范企业记账的措施
3.1加强制度规范
建立和完善各项财务管理制度,是开展记账工作的保证。为此我们要要完善会计记账机构的内部控制制度、国家和社会的外部控制制度体制,做到事前、事中和事后控制全部到位,严格遵守法定的记账业务范围,内部配备专职制度复核人员,以保证业务质量,避免掺假、造假事件发生,财政局等国家职能部门要定期对记账机构进行法律监督,以促进记账机构通过借助外部监督的作用,促使内部监督机制的完善,对存在的问题和不足之处加以改进和纠正。
3.2积极做好监督
一是对企业制订的财务审批制度的合法合规性进行审核和监督。企业拟订的财务审批制度,首先要符合财政及主管部门现行的财务会计制度;其次要经企业股东大会讨论通过。二是加强对企业开支的监督。上级单位会计核算中心对企业办理报账的每一项开支都要进行认真审核。对各项支出业务,必须确认其支付凭证的合规性、合法性和有效性,以及审批手续(经手人、证明人、审批人)完善,方能支付。要切实把好审核关,定期公开公布财务事项,真正做到财务公开。三是政府、财政、审计等部门要对企业核算中心实行再监督。从制度上、机制上保证企业资金的安全与有效。
3.3协调与企业的关系
企业财政部门着重从二个方面科学地处理好与记账业之问的利益分配关系。首先是服务与监督的关系:把为企业提供准确、及时、可靠会计记账服务,作为财政执行监督管理职能的前提。实实在在的服务减轻了企业的负担。从而使服务和监督融为一体。赢得企业的理解和支持。其次是保证与控制的关系:保证企业机构正常运转和事业发展的资金需要,保证及时拨付款项。控制非计划开支、专项开支,避免挪用和违规。第三是用款与管账的关系。企业仍是独立的会计主体,在存款额内可自主地办理支出业务,企业负责人依然直接审批核定所有支出凭证。
3.4提高会计从业人员素质
关键词:营改增 财务管理 影响
我国目前正处于加快经济转型的攻坚时期,作为第三产业的现代服务业更是发展的重点。在服务领域,我们也一直致力于财税制度的建立与健全,以此推进经济转型的顺利进行。营改增的实施,直接避免了重复征税,将原有税制进一步完善。而且利于社会专业化分工,促进了三次产业的融合。企业的税收成本降低,这在一定程度上增强了企业的发展实力。随着营改增试点的增多,我们渐渐了解到营改增的实施对企业财务管理方面存在一定的影响。所以,企业应辩证看待这些因素,制定好自己的发展计划,对这些影响的措施就尽早到位,保障企业的正常运营。营改增的实施仍处于试验阶段,企业如何借鉴经验制定自己的财务管理计划是一个重要课题。
一、营改增对财务管理的影响
1、对税负的影响
营改增的实施其目的之一是降低整体的税负,但并不说明所有企业的税负都是降低的。可以肯定的是,营改增会使两类人的税负降低,一种是小规模纳税人,一种是一般纳税人。以上是从单纯的税负角度,而从行业角度来看,诸如交通运输类行业,其固定资产比重相对较大,可抵扣的赋税增加,但实际征收情况来说,税负会有一定程度下降。对于一些以主要成本为劳务的行业,可能出现税负有所上升。所以在营改增的试点试用过程中,针对这些部分企业,为保障他们的利益,应对税率有所调整。也可给予相关的政策支持,避免企业的亏损,使企业健康运转。
2、对会计核算和财务分析的影响
营改增直接导致税种变化,会计核算必然受到影响。表现为一般纳税人的纳税企业在接受或者提供应税劳务时,记账方式均有所变化。这是由于营业税不存在进项税额与销项税额,所以在记账时一些原则和方法必然要受到影响,这就需要做一定变更。对于某些混合经营的企业来说,难以区分各类经营业务的性质,这给核算带来了一定的麻烦。而恰恰有相当一部分服务行业属于混合经营,这就为转型的顺利进行设置了障碍。此外,由于营改增只是在部分地区实施,所以在实施和未实施地区上存在的差异在一定程度上阻碍了跨地区企业之间的会计核算。
由于对会计核算问题的出现,财务分析也相应的受到影响。按照原始的会计准则,增值税不出现在损益表中。变更的记账方式影响了企业财务报表的数据结构,使财务分析受到影响,财务管理工作的顺利进行受到阻碍。
3、对服务业定价机制的影响
服务业的定价机制比较容易受影响,税收的变化就是其中的影响因素之一。为了保证净收入不变,随着税收的增加,服务的费用就会相应提高。这就在一定程度上取决于企业的决策策略、市场中的竞争地位等一系列综合因素。
4、对发票管理的影响
营改增带来了发票新种类,同时对其管理带来了一定的影响。增值税发票相对于普通营业税发票要严厉的许多。增值税税制下,因为销项税与进项税的差别,所以企业开具发票的原则、标准都会受到影响。应对此变,企业对发票的管理方式就会有所不同。我国《刑法》也对增值税发票的开具具有严格的要求。对小规模纳税人只用一种普通发票,而一般纳税人还有另一种专用发票,这就具有一定的限制性和规范性。企业对发票的开具也需要承担一定的法律风险。其次增值税发票限额相对较小,申请大限额发票的时间比较长,在一定程度上影响了企业的正常运营。
二、营改增下加强企业财务管理的对策
1、加强纳税筹划
营改增试点开设以来,可以确定它对于大部分企业来说,具有有利的影响。但也有部分企业,由于公司性质纳税主体等的不同,营改增反而给他们带来一定的压力,但也是一种挑战。
当然,营改增对于小规模纳税人来说,其利益的获得是很显然的。但对于一般纳税人来说,要结合营改增形式为企业发展带来的契机,根据实际寻求客户以及制定最优的税收策略。一方面,纳税主体可以通过流通环节来实现其税负的转移,从而减少纳税额度。即在选择合作的供应商时,应选择财务管理程序健全、能够开具增值税发票的企业。另一方面,也可利用营改增下的优惠政策的条款拓宽客户资源。
2、改进记账程序,完善财务分析
根据企业的实际情况,改进账务流程,完善记账程序。企业财务管理部门,应建立增值税明细账,注意会计核算过程中的不同,及时制定策略,应对营改增给财务分析带来的一系列影响因素。明确营改增的政策,并实时关注新的动态,以便及时享受优惠政策或制定应对措施。
3、完善定价机制
营改增的实施影响了企业的定价机制,为了保障合理的利润所得,企业不得不采取重新定价的措施。这就会对公司的正常运营造成影响。所以财务管理部门的定价机制的完善十分必要。
4、严格管理发票,加强企业内部控制
对于发票管理的严格要求,我们更需要绷紧神经,合理使用发票,以认真负责的态度完善发票管理。在营改增试用的条件下,合理制定应对措施,对财务管理进行一系列的反思和改进。及时发现漏洞、保障监督,加强企业内部控制以及应对风险的能力。
三、结束语
营改增的实施,是我国税制改革迈出的至关重要的一步。在加快经济转变方式的国情下,大力发展服务业,健全税制具有十分重要的意义。当然,在营改增试点实施的条件下,我们要时刻关注其对企业财务管理带来的影响。辩证看待这些因素,制定一系列财务管理措施,在营改增经过完善彻底推广后,享受其带给我们的真正益处。
参考文献:
[1]刘小龙.营改增后企业税务筹划管理的探索与建议——以上海地区营改增试点企业具体实施为例[J].中国管理信息化.2013(08)
[关键词] 信息化系统软件 企业财务管理 应用
一、前言
信息化系统软件在企业财务管理中应用可以使企业财务管理水平上新台阶,能够进一步规范会计基础工作,强化预算执行,不断提高企业财务管理效能。信息化系统软件可以实现调剂余缺,减少资金占用,活化与加速资金周转速度,最终帮助企业实现了对资金使用效率的提高及目标成本管理,使企业实现了内部经济责任制的有机结合,以及监督、考核、控制和有效管理等职能。
二、信息化系统软件的构成
信息化系统软件的构成主要分为会计核算软件、资金管理软件和预算管理软件这三种。
会计核算软件在符合财政部有关商品化财务软件评审功能要求的前提下,通过总账管理、商品购销存管理、往来账管理、银行对账管理、项目管理、固定资产管理、工资管理、财务分析及报表管理系统等模块,实现了企业会计核算的网络化、统一化。资金管理软件其主要功能是对企业的资金进行集中管理和核算,为各成员单位和资金管理中心提供资金信息,对相互间各种不同的业务处理进行详细的会计核算和综合管理,实现企业的资金规划,并按照预算管理的要求进行系统内资金的上存下拨;办理内部成员单位相互之间的经济业务管理工作;在内部成员之间相互调剂资金余缺;计算收付内部成员单位的资金占用费;办理内部各成员单位之间其它的特种业务;对内部各成员单位资金的使用情况进行考核;对内部各成员单位信用等级进行评定、担保管理等;开展安全、有效的资金运作。
预算管理软件以一系列相互衔接的预算为手段,全面规划企业发展战略和控制企业的生产经营过程,是对各环节、各部门全方位的管理控制。其基本内容是各预算管理单位对一定时期内企业资金的取得和投放、各项收入和支出、企业经营成果及其分配等资金运用所作的具体安排,包括预算的编制和审核、预算的执行与控制、预算的分析和考核等模块。
三、信息化系统软件在企业财务管理中应用的优点
(一)好的企业财务管理信息化系统软件既是一个用于财务核算的软件,同时也体现着财务软件设计者对财务管理的理解。在企业财务管理信息化过程中,发生了不少传统手工模式与计算机先进管理思想的碰撞,使财务人员感受到了先进的财务管理理念带来的巨大冲击。软件中包含的面向国际,与世界接轨的设计思想给企业财务人员带来了深刻的思考,可以使企业看到了自身与国际水平的差距;在实施过程中,其他企业先进的管理模式和管理方法也带给财务部不少启发。经过磨合与修改,企业的财务工作发生了巨大的变化,财务人员的工作重心从原来的记账、对账等机械工作转向更偏重于财务管理。
(二)财务管理信息化,节省了财务人员登记账簿、计算余额和汇总记账凭证、账账核对等工作时间,直接减轻财务人员工作量近80%。财务主管因此可以将节约出来的时间安排其他工作。在不增加人工费用的同时,财务人员工作范围增大、工作内容增多、工作效率提高,工作强度也随之下降,工作成果就显而易见了。以重庆烟草公司为例,该公司实施财务信息化后,精简了财务部门的岗位设置,减少了财务方面的工作人员,工作效率却得到了较大幅度的提高;会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。财务管理信息系统为提高财务管理水平、提升财务分析能力、实施有效财务监管提供了手段和保障。2008年,重庆市烟草行业财务费用同比下降了3200万元,银行贷款同比下降了4.7亿元,往来款项同比下降了2.8亿元。由以上数据可以看出,重庆烟草实施财务管理信息系统的效果是较为显著的。
(三)信息化系统软件在企业财务管理中应用,可以降低了企业全年的库存资金占用率。财务管理信息化不仅使企业财务人员将工作重点移向真正的“财务管理”,这项工作也带来其它各方面的效益。他们以财务管理为核心,将物流、资金流纳入系统统一管理,财务与业务以及生产数据高度共享。财务管理者可以通过采购订单、采购合同、生产任务单等全程对物流和资金流进行跟踪管理,可以通过数据采集系统对生产所需的原辅材料的投放进行监控,财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效。这样就突破了传统的部门管理的局限性,将物流、资金流一体化,从而更加科学地在全厂范围内配置资源;同时,网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理,真正做到事前有预测和分析,事中有跟踪和监督,事后有考评和记录。与手工相比,在极短的时间里,企业就可以对大量信息和数据进行分析和处理,使财务管理的方法和手段更为先进、科学和高效。
参考文献:
[1] 陈党梅. 企业财务信息化网络系统的设计与开发[J]. 科技广场, 2007,(10):45-47
[2] 傅建雯. 财务管理信息化在高校实施过程中的思考[J]. 内江科技, 2006,(01) :20-25
关键词:财务管理;会计电算化;存在问题;解决措施
1引言
会计电算化软件在企业中的应用,改变了会计传统的手工记账模式,随着计算机网络技术在企业会计工作中的应用,会计电算化已经逐渐普及到会计工作中。文章主要研究会计电算化在实际运用中出现的相关问题,提出有效的解决措施和处理方法。
2企业会计电算化遇到的问题
(1)大部分年龄较大的高层管理人员会计电算化意识淡薄。当前,会计电算化逐渐普及,但是越是高层人员越阻碍会计电算化的推广,因为大多数企业高层领导和财务负责人由年龄较大的人员担任。这些人员职称高、有财务工作经验,长期养成了手工账的根深蒂固的习惯且大多不懂电脑、不易接受新事物,对会计电算化不懂、不会甚至排斥或恐惧,总以为手工账最安全可靠。很多企业领导对会计电算化工作理解不全面,认为财务人员主要的职责是负责单位资金收付记录情况即可,对内部控制、财务分析、管理会计等问题没有认识合同统筹全局观念,导致会计电算化在推行中遇到抵触和阻碍。好多企业因为财务负责人的思想原因电算化和手工并行多年不能甩掉手工账,甚至从电算化又退回手工账。所以最大的难度是高层财务管理人员和经理的意识不足。(2)电算化操作人员素质有待进一步提高。企业电算化核算软件,对企业会计人员的综合素质要求比较高,不仅需要财务人员熟悉掌握《企业会计制度》《会计法》等相关法律法规,还要熟练掌握计算机软件的操作技能。在实际工作中,很多企业财务人员不熟悉计算机操作和数据库系统,在会计电算化软件运行过程中不能及时排除软件故障,造成工作中断和经济损失。有些电算化操作人员未及时备份数据,不当操作造成数据丢失,造成巨大损失。(3)会计电算化软件本身存在的不足。大多数商业财务软件都是固定模式的系统,不能针对企业的行业特色和实际组织架构设计针对性的软件,因而大多财务软件都不能完全满足企业的实际管理需要,只能提供一部分财务记账和报表处理功能。很多企业在选择财务软件时,没有根据企业自身会计核算的需求定制具有可操作性强的财务软件,而是选择功能性强的单一模块,导致在使用中相关模块不能有效地发挥作用,造成资源浪费的现象。就目前软件开发商而言,在软件开发中只重视经济业务活动的等级入账和相关财务报表的生成,在资产管理分析和现金比例计算和综合分析方面涉及较少,以至于形成财务核算管理单一,不能有效指导企业领导决策。(4)企业内部各部门配合协调不足,导致会计电算化运行效果不佳。一些电算化功能牵扯到跨部门协作时,有关部门不愿接受财务监督,消极应对,致使有些软件功能不能实现。有些部门和财务部门的相关业务衔接上存在漏洞,造成财务核算基础数据不准确,致使会计信息失真。这些因素容易导致会计电算化只能进行简单核算,不能达到管理的层次。(5)会计电算化的数据安全工作还有漏洞,有些企业因为人员变动,未能进行数据和档案的完整移交,有的企业因内部权限控制不当造成机密外泄,有些企业遭遇病毒侵害而造成数据丢失,有些企业因硬件损坏而造成数据丢失。
3企业会计电算化工作问题的应对措施
(1)提高高层人员素质,实现财务管理领导层的年轻化。当前,我国大部分企业在规范财务管理中已经使用了会计电算化软件进行财务核算,许多年龄偏大的财务人员尽管手工账经验丰富但已经不能适应甚至阻碍电算化发展,不能学习进步的应该淘汰或退居“二线”充当财务顾问。财务负责人应该更换为年青一代精通财务又精通计算机操作的人员。(2)健全企业会计电算化数据的安全管理制度。首先,及时将财务电子数据做好备份,刻录光盘、移动硬盘或上传至云盘,确保企业财务数据丢失后可以及时恢复使用。其次,根据财务人员的不同岗位职责,设置不同的登录账号和密码,杜绝非财务管理人员进入电算化机房,确保电算化电脑安全。最后,减少使用财务软件运行电脑登录网络,避免病毒入侵或黑客攻击。(3)加强会计电算化专业人才的培养。第一,在招聘会计人员计划时,考虑具有财务工作经验和具备财会、电子计算机的专业人员优先选用,以此确保企业会计人员的专业性。第二,加强企业对财务人员电算化技能操作的培训工作,对企业电算化人员在软件操作中遇到的软件问题及时与软件研发公司沟通,由财务软件公司进行专业培训以提高财务人员的专业技能。第三,建立会计电算化考核制度,达到电算化熟练应用并考核合格方可上岗,对电算化能力突出的工作人员给予一定的奖励,提高其积极性和主动性。(4)根据会计电算化要求制定完善的内部控制制度和规范。会计电算化的推行过程中,一些软件功能实现要求执行相应的内部控制制度和流程。没有这些,电算化难以达到管理应用层次,实现不了多大效果。为此,需要企业经理协调其他部门配合财务部门,接受财务部门的服务和监督,形成企业各部门之间的有效、充分、顺畅的衔接和沟通。(5)投入适当资金,选择或定制适应企业自身组织架构、管理流程、行业特色的成熟财务软件以达到最大的效果,实现由核算到管理的全面应用。
4结语
企业电算化的应用能有效地提高企业财务管理水平,实现管理信息化。当前我国会计电算化还处于发展阶段,存在很多问题需要解决。为此,要提高财务人员素质、引入成熟合身的财务软件、建立与会计电算化相适应的管理体系,实现核算与管理的全面应用。
参考文献
[1]李燕芹.企业会计电算化存在的问题及对策[J].今日财富(中国知识产权),2017(8).
[2]李灵慧,吴宝宏.企业会计电算化存在的问题和对策[J].商场现代化,2016(8).