时间：2024-01-11 16:57:27
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关键词： 职业院校 电算化会计专业 人才培养方案
人才培养方案是专业人才培养的总体设计，是落实人才培养目标和人才培养模式的重要载体，也是指导本专业教学活动的纲领性文件。人才培养方案的优劣直接影响到专业建设的成败。职业院校的人才培养方案要突出科学性、实践性、有效性的特点，将教与学结合，讲与做结合，理论与实践相结合的模式贯穿始终。电算化会计专业实践性比较强，它涉及会计专业知识、电算化软件实操技能、现代信息化系统管理理论及计算机软硬件的基本维护技能等，需要多领域多学科的教育渗透，只有从多角度、多层面进行教育教学设计，才能达到良好的教学效果。本文针对职业院校电算化会计专业的特点，提出人才培养方案的创新理念。
一、职业院校电算化会计专业人才培养方案的现状
1.“手工”为主，“电算化”为辅。
目前，职业院校会计专业的课程设置只是在原有的基础上增加了初级会计电算化这门电算化的主干课程，在教学的其他方面涉及电算化的内容很少，基本上还是停留在手工会计核算的层面上。分析主要原因，一是电算化会计核算的教学问题近些年才被重视起来。随着计算的普及，计算机会计核算软件的不断成熟壮大，人们才普遍认识到会计核算必然过渡到电算化时代。电算化会计专业的课程设置还处在探索阶段，没有现成的经验可以借鉴，这种状态下只能是将一两门电算化的主干课程加入人才培养方案，让学生对电算化会计核算有一定的认识和了解。而会计专业的其他主干课程税务会计、审计会计、财务会计等还是沿用现有的手工会计教材，在教学思路与模拟环节上都还停留在手工会计阶段。
2.理论学时较多，实践环节薄弱。
会计专业是一门实践性非常强的专业，学生不仅要掌握理论知识，而且要具备实际操作能力、动手能力。理论指导实践，实践验证理论，二者相辅相成。只有将理论知识有效的应用于实践，才能检验学生的能力水平；只有加强实践环节的教学，才能提升学习整体实力水平。目前，职业院校电算化会计课程安排理论学时偏多，占到总学时的一半以上甚至达到三分之二，学生的主要精力用在了学习理论知识上。对于职业院校来说，学生的实际应用水平尤其重要，因此，在三年的职业学校教育中，应该把更多的时间用在学生动手操作的技能水平上。
3.校内模拟较多，实战经验不足。
职业院校培养目标主要是岗位技能型人才，突出岗位的实操动手能力，强调学生的实操技能水平。学生只是参与校内模拟，任课老师通常都设置好了模拟环境，通过这种模拟情景教学，虽然可以有效掌握教师的教学内容与任务，提高学生一定的动手实操能力，但是，在实际工作岗位上，学生往往缺乏实际问题的应变能力，如软件操作环境的变动，企业采用的会计核算软件的变动等问题往往给学生实践造成一定的困惑。因此，职业院校教学设计要走校企合作的道路。
二、职业院校电算化会计专业人才培养方案设计
1.总体设计目标。
职校电算化会计专业要以社会需求为导向，以能力培养职业化、教学环境情境化、教学内容岗位化为指导目标。在课程标准制定上，结合专业特点与特色，理论教学与操作实践相结合，学生实操角色与会计岗位分工相结合。构建符合职业教育特色的培养模式：专业技能证、从业资格证、毕业证三证一体的全方位培养模式。采用系统化实践教学体系，设立岗位认识实习、课程综合实训、岗位综合模拟、企业岗位实践等一系列实践教学环节，通过假期分散实习、校企合作顶岗实习等方式全面培养学生的综合技能。
2.具体实施方案。
（1）精简基础课程
基础教育课程要突出基础性、实用性。主要分两类，一类是各专业都需要开设公共基础课，如计算机应用基础、语文、法律常识等，开设目的是使学生具备走上工作岗位的基本社会技能。另一类是为将来的专业课程学习打基础的专业基础课，如会计学原理、财经应用文写作、点钞、传票翻打等。其中点钞、传票翻打是职业院校学生走上出纳、收银员岗位必须具备的基本专业技能。只开设与专业密切相关的课程，精简基础课程的课时量，达到“学以致用、学以必用”的教学目的。
（2）强化电算化软件能力
电算化会计专业要求学生不仅掌握会计核算知识，而且具有较强的计算机软件应用能力。广义的会计电算化并不仅仅指金蝶、用友等通用的财务软件，还包括一切可以用于电算化会计的软件工具。作为Office办公套件的Excel已经越来越多地应用于财务核算领域，它以其功能强大、软件成本低、通用性强等特点广泛应用于手工会计的辅助核算。因此，在学生具备基本的会计学原理的基础上更应该加强电算化核算的技能，不仅要开设初级会计电算化的课程，让学生熟悉并掌握一门专业的财务工具软件，还要开设计算机软件相关的课程，如Excel财务高级应用、Access数据库应用等，扩展学生使用电算化软件的知识面，让学生在学习的过程中加深对电算化软件的理解。
（3）电算化理念贯穿始终
电算化会计专业强调电算化财务软件应用贯穿始终。除了初、中级会计电算化课程与电算化软件密切联系，财务会计、税务会计、审计会计等课程的教学也应当以电算化运行环境为教学实施对象，针对软件核算过程中出现的状况进行教学与实践。岗位综合模拟实训可以以常见的财务软件为依据进行手工与电算化的并行模拟操作实训，以帮助学生更好地理解手工与电算化会计的异同点，加深学生对软件模块功能的理解力。
（4）加强实操与实践性课程教学
会计专业本身具有很强的实操性，电算化会计又要求学生对软件操作熟练、熟悉直至灵活应用，因此，本专业教学要突出多实践少理论。在掌握理论知识的基础上，加强实操演练，不仅在课程教学过程中要求机房实操教学，至少有一半以上的专业课教学在计算机实训机房内进行，而且对专业主干课程要进行学期末课程综合实训。学期末的课程综合实训，不仅能检验并巩固课程中间环节的掌握情况，而且能有效促进学生对本门课程内容的融会贯通，帮助学生提高对课程知识的全局性认识。另外，在高年级课程教学中开展会计岗位综合实训，分别模拟企业不同的工作岗位：基本会计、主管会计、出纳、固定资产会计、工资核算会计、往来管理会计等，让学生进行角色扮演，在电算化软件信息传递的过程中加强会计专业学生对信息化流程的综合理解力。
（5）促进校企合作
职业院校的培养目标以企业实际工作岗位为导向，培养适应生产、建设、管理、服务等一线需要的高等技术应用型人才。一方面，校企合作能够提供学生认识实习及校外顶岗实习的机会，为学生更好地适应工作岗位、更快地进入企业岗位角色提供帮助。校企合作还可以有效促进企业会计专业人才走进校园开展实训辅导与讲座，拉近学生与社会岗位之间的认识距离。另一方面，电算化会计专业是一门集会计、计算机网络、信息系统为一体的多学科综合性技能专业，信息技术的飞速发展和管理信息技术的不断成熟使企业会计核算逐步走向信息化管理一体化进程，它要求会计人员具备扎实的专业知识，先进的信息技术知识，以及娴熟的信息技术运用技能。因此，电算化会计专任教师必须与时俱进，密切关注企业会计信息化实施进程。校企合作可以促进职业院校教师参与企业实践，通过与财务软件公司及企业会计岗位人员的不断交流学习，了解并掌握岗位现状，不断进行自我完善，提高自身的专业教育能力水平。
总之，职业院校电算化会计专业人才培养方案还有很多地方值得研究和探讨，只要我们坚持职业院校教育理念，沿着职业教育现代化、社会化、产业化的发展方向，以服务为宗旨，以就业为导向，走产学结合发展道路，将培养岗位技能型高素质人才作为职业院校培养目标，就必将为职校教育事业开创新的篇章。
参考文献：
［1］王亚，柏广才.会计电算化专业人才培养方案的设计和实施——基于江浙高职院校的实践调研［J］.当代经济，2011，（19）.
关键词：工作效率 电算化会计 相应措施
会计电算化是指将计算机技术应用于会计工作领域，用会计软件指挥各种计算机替代手工或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作的过程。计算机技术的发展，高校理财环境的变化，对财务管理工作提出了更高的要求，计算机技术在高校经济管理和财务管理中的运用越来越普及。目前，高校已基本实施会计电算化，并逐步向财务网络化、财务管理信息化迈进。但是，由于会计电算化管理在科目核算、项目辅助核算、往来款核算、固定资产核算、年末结转等方面存在着不足，一定程度上制约了高校财务管理信息化的进程。
一、 我国高校电算化会计的现状
1、 缺乏完善的电算化会计体系
基于我国高校电算化会计起步较晚，规模较小，发展速度缓慢，导致企业形成完整的电算化会计体系。总的来说，我国高校的电算化会计体系包括三方面即数据安全风险、非人事故风险以及管理安全风险。首先是数据安全风险，目前，大多数的高校电算化会计系统的会计数据都是直接存储到电子计算机磁盘上，基于运用电子计算机对电子数据进行非法修改时具有很大的隐蔽性，故而，无形的加大了数据安全风险，严重的影响到了电算化会计系统下安全保密工作的正常进行；其次是非人为事故风险，高校电算化会计非人为事故风险的主体是电脑，是指因外部原因造成数据丢失以及设备无法使用等原因致使财务数据永远丢失，给高校造成极大的损失；再次是管理安全风险，管理安全风险是做好电算化会计体系的核心，现阶段，我国高校电算化会计人员存在着时间观念意识不强，缺乏充足的管理意识，不能够对电算化会计管理各过程做到全面的掌握。故而，电算化会计人员掌握渊博的计算机信息安全基本知识，严格按照信息安全规则处事，将能够大大的降低整个会计电算化系统带来的影响。
2、 会计电算化软件开发滞后
高校会计电算化自建立以来在不断的建立与完善之中，伴随着高校会计电算化程度的不断提高，使得高校会计电算化软件开发呈现滞后现象，首先是高校会计软件开发者缺乏全方位思想，具体表现在在进行软件开发时只考虑到会计核算问题，没有涉及到对事前、事中以及事后的各种管理功能，使得软件没有有效的发挥其应有的作用，将在未能使财务部门在资金管理、投资决策以及分配政策等方面起到监督和辅助作用；其次是没有实现会计电算化信息的共享。基于会计电算化信息共享程度不高，致使除财务部门之外的其他部门无法接触到财务信息，，此做法不仅造成财务人员提供的信息总是滞后于经济业务的发展，大大增加了财务部门的管理成本，而且将严重制约到了高校会计电算化软件的开发，不利于高校电算化会计的完善。
3、 电算化会计专业人才短缺，现有的人员专业知识水平低，思想觉悟落后
专业的电算化会计人才是促进高校会计电算化进程的关键因素，现阶段，相当一部分高校会计人员虽丰富的专业知识，却对电子计算机知识一窍不通，容易造成因操作失误，引发财务数据丢失，甚至造成系统崩溃。另一问题就是，我国高校现有的会计人员专业知识水平低，不能够及时正确的处理电算化会计出现的问题，最终将严重制约到我国高校会计电算化的进程。
4、 信息共享性差
高校管理信息使用，涉及教务管理、工资管理、人事信息管理、固定资产管理、学生管理、收费管理等部门。为提高管理工作效率，各部门应利用网络技术在同一平台基础上实现信息共享。但长期以来，存在部门各自为阵，各使用一套管理软件，数据接口不开放，甚至财务管理部门内部会计核算管理、工资管理、固定资产管理、收费管理等系统都不能实现信息共享，造成重复劳动，效率低下。
二、 促进高校电算化进程的相应措施
1、 不断完善电算化会计的体系
第一，加强电算化会计管理基础工作，伴随着会计电算化工作的不断深入，会计电算化朝着规范化以及标准化的方向发展意识势在必行，为此这就要求高校会计部门不断的引进先进的会计电算化管理理念，打破传统的管理模式，不断的加强高校会计基础管理工作。第二，加强会计数据的安全保密工作，我国会计数据大都是以记录的形式来保存的，是其它同行业部门处心积虑想要得到的，故而，应把数据安全保密问题作为首要任务，首次从技术上，应经常的更换数据存储密码或者不使用简单的密码，其次从思想上，在思想上要高度重视，建立多级备份机制，并严格遵守“积极预防、及时发现、快速反应、确保恢复”的要求做好会计数据的安全保密工作，为不断完善高校电算化会计打下坚实的基础。最后通过内部财务监督能够了解目前应有的一些内控措施是否有效。在高校会计电算化运行过程中，审计人员对高校业务处理等进行评价与检验，有利于监测高校财务软件的可靠性，提高高校财务核算质量与管理水平。
2、 加快会计信息化建设，构建网络平台
近年来，我国科学技术水平得以飞速的发展，尤其是电子计算机更是被广泛应用于各行各业，故而，互联网的快速发展为高校会计电算化向网络化方向的发展奠定了良好的信息基础，构建会计网络平台，实现高校电算化会计网络化存在着诸多的优势，即实现报账的智能化以及网络化、使得信息规范更加的严格详细以及可以灵活的供多元化信息。因此，需做到必须打破传统的会计模型，重新构建现代会计模型，将现代会计与电子计算机技术有效的结合起来，使之构建成一个完善的会计信息系统，这样便可以为高校财务人员之间信息交流提供了便利，所以，实现高校电算化会计信息化将为高校财务工作到来了一次质的飞跃。一定要重新组建现代会计模型，把现代会计和信息技术互相统一，组成未来的会计信息系统。会计信息化更加突出会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的时候，偏重于财务信息使用者的需求。实现会计信息化改革的具体目标，高校将会通过互联网和校内局域网建立一个相对快捷开放、实时方便的信息交流系统，为财务部 门与高校内部其他部门之间，高校和外界之间可以保证流畅的信息交流提供便利，会计电算化转向会计信息化发展将会给高校财务工作再一次带来质的飞跃。
3、 加强高校电算化会计人员专业知识培训，提高高校电算化会计人员的思想觉悟
伴随着社会生活水平的不断提高，许多高校电算化会计人员已丢失了以往那种艰苦奋斗、勤勤恳恳的工作精神，他们只疏于物资享受，导致其不能够紧跟当代高校电算化会计发展的步伐，专业的会计知识是高校电算化会计人员应具备的基本条件之一，缺乏专业的会计知识，势必会影响到财务部门的可持续发展。因此，加强专业知识培训，提高高校电算化会计人员的思想觉悟是不容忽视的，故而，应对相关的高校电算化会计人员定期的进行专业知识培训，使其能够及时、准确的了解以及学习到先进的电算化会计知识从而，为实现高校电算化会计处于不败之地的宏伟目标打下坚实的基础。
4、 准确处理初始化数据，为二维、多维核算奠定基础
高校会计电算化要实现由核算型向管理型转变，会计人员需要对本单位的会计工作进行研究和探讨，分析本单位财务管理的特点和需要，熟悉电算会计核算方法和程序，选用能满足单位决策分析和财务管理需要、通用性和灵活性强、具有综合管理功能的会计软件。清理、核对和结清原系统账务，形成电算化会计系统初始化基础数据，结合财务管理需要进行参数设置、科目余额、项目余额、往来款余额初始化等。电算会计数据初始化完成，应确保科目余额与原系统科目余额核对相符，科目余额与项目余额之间、往来款科目余额（分责任人）与项目之间、固定资产会计科目余额与项目之间等勾稽平衡，提供准确初始化数据，为实现会计科目和项目核算二维核算或多维核算奠定良好的基础。
参考文献
[1] 安雪慧,麻晓亮. 西部示范高中与非示范高中校长差异何在?——对西部某省20个县73所高中校长的调查[J]. 中小学管理, 2009, (02) .
[2] 邱毅. 变电站自动化系统技术及管理问题探讨[J]. 科技资讯, 2009, (11) .
[3] 朱季红. 加强银行财会管理的思考[J]. 科技资讯, 2007, (34) .
【文章摘要】随着时代的发展，计算机在会计信息处理中的普及和广泛应用，给人们带来了极大的效益。但目前会计电算化的应用主要是会计核算，如何利用计算机技术对现有数据进行财务分析评价，以便更准确、快捷、实时、完整地为决策者提供重要的决策信息，是企业财务工作人员所面临的一项紧迫的任务。本文在简要介绍了财务分析的基础上，对电算化会计辅助财务分析的优越性进行了总结，并为电算化会计环境下的财务分析作了简单的阐述。
【关键词】电算化会计；财务分析。
随着时代的发展，计算机在企业管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给人们带来了极大的方便和效益。计算机网络技术以及数据库技术、远程通讯技术、多媒体技术以及光盘存储技术等现代信息技术的发展，将使得会计信息的和传输逐步由现在的书面形式转向电子形式。一个全国性乃至全球性的会计信息收集、分析和检索网络将形成，尤其是计算机联机实时系统的出现和应用，将使会计业务数据在发生的同时即可实时地记录和处理，而信息使用者通过联机直接进入会计信息系统，及时有效地选取分析所取信息。因此，将计算机技术应用于企业财务分析，构建一个方便、快捷的财务分析系统是今后管理会计发展的必然趋势。
一、财务分析的主要内容。
财务分析是指利用专门方法，系统分析和评价企业的过去和现在的经营成果和财务状况及其变动，目的是了解过去，评价现在，预测未来，帮助利益关系集团改善决策。财务分析的最基本功能，是将大量的会计信息转换成对特定决策有用的信息，减少决策的不确定性。
财务分析可以分为外部分析和内部分析两大类。外部分析是指以财务报表和其他资料为依据进行的分析，是使用者包括经营管理人员、现有和潜在的投资者、债权人、供应商、政府、中介机构等，根据各自需要和分析目的，对企业有关情况进行的分析。内部分析是指以企业所有的经营管理信息为依据进行的分析，内部分析使用者包括企业经营管理人员、现有的股东，内部分析的目的是判断和评价企业生产经营是否正常、顺利，检验企业的资金运营情况、货款及债务的支付或偿还能力评价企业的盈利能力和资本保值增值能力，及时、准确地发现企业经营管理中出现的问题，为企业未来生产经营的顺利进行指明方向。
二、电算化会计环境下财务分析的优越性。
财务分析的最大难点就是及时、全面获取所需要的会计信息，而电算化会计的发展给这一痼疾带来了希望，计算机技术的发展在会计领域的应用，不仅节省了人力成本，更重要的是在信息提供的基础环节上显示了其强大功能。
（一）会计信息集成化。
首先，由于电子计算机具有强大的运算功能，网络会计系统执行从会计凭证到财务报告全过程的信息处理，人工干预大大减少，客观上消除了手工方式下信息处理过程的诸多环节。同时，又承担起存货计价、成本计算和计提折旧等繁杂的核算工作。因此，相对于手工会计而言，电算化会计的技术性使得会计处理工作的复杂程度大幅度降低。其次，会计信息化集成所有数据于一个数据库，实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息的新流程。在网络环境下，信息技术的发展使得财务业务的协同成为可能。企业的管理信息系统将企业整个生产经营活动的每个信息采集点都纳入企业信息网之中，大量的数据通过网络从企业各个管理子系统（如生产管理系统、库存管理系统、人事管理系统）直接采集并通过公共接口，与有关外部系统（如银行、税务、经销商等）相连接，使会计系统不再是信息的“孤岛”，绝大部分的业务信息能够实时转化，直接生成会计信息，会计数据处理呈集成化之势。
（二）会计信息及时全面。
会计信息化下财务软件具有很多辅助功能，包括供应商、职工、客户、项目、部门辅助功能，非常方便进行资料查询。由于财务软件采用数据库技术，将大量信息分类计入数据库，在进行查询时根据信息某一属性轻而易举就可找到许多信息。财务软件在建账时就将供应商、职工、客户等辅助核算对象的基础数据录进系统，在以后每发生一笔与这些辅助核算对象相关的业务，软件会将其数据计入这些账户。
比如，供应商辅助功能中，在采购一批原材料时，账务人员根据原始凭证登记入账，财务软件会根据相应的供应商名称计入明细账，包括了采购数量、金额、商业折扣等信息，再加上软件中登记的相关基本信息、经营状况、信用政策等内容，非常方便管理人员进行查询。而手工会计下，这些信息则要分散许多，想获得对某一供应商的全面信息需要查阅很多账簿，比如应收账款、预付账款账户等，甚至有些管理信息得去做调查后才能获得。辅助功能提供的信息非常有利于财务分析中的资料搜集。财务分析中的资料搜集过程非常庞大，本身财务软件的数据搜集就要比手工会计下更快更及时，再加上有了财务软件自带的辅助核算功能，能提供一些软件开发时就设置好的基础报表，省去手工系统下许多查找、抄录工作，比如往来账款的账龄分析表、个人借款明细表、催款单余额表、项目成本费用明细表、产品成本按部门明细表等等。数据库技术在财务软件中的应用使得财务数据的查找工作非常方便快捷，数据的加工处理依靠软件中的财务分析系统也更加迅速。
（三）会计信息准确度提高。
首先，使用财务软件使得会计原始数据一次录入即可，避免了多次录入的误差。在会计信息化条件下，数据的录入可以进入到所有相关系统，在后续的计量和核算中，每个环节和每个部门产生的数据作为共享数据，这就保证了数据的一致性。其次，在会计核算过程中，财务软件自身附带的稽核功能和人员进入限制功能，保障了会计信息的准确性。财务软件随时保证会计账目借贷双方的余额相等，并且根据期末数据进行自动结账，避免了人工抄录下的差错。人员进入限制功能贯彻了会计上不相容职务的原则。
三、电算化会计辅助财务分析实践运用。
外部财务分析是现代企业制度下的基本形式，目前较受重视，但对于企业自身来说，在电算化会计广泛使用的环境下，如何有效运用会计电算化系统，解决企业实际工作中的内部财务分析问题，及时发现企业经营过程中的不足，是企业强化自身管理、提高经济效益的关键所在。
（一）应用财务分析系统进行会计管理和分析。
财务分析系统是指将各种常用的分析方法设置在程序中，并以菜单的形式将各分析功能提供给用户，供用户选择，以便财会人员应用财务分析系统，利用现有的数据进行管理和分析。财务分析系统直接从会计核算系统各辅助功能中获取数据，生成分析结果。
目前的会计软件中的财务分析系统，一般都具有以下功能：
比率分析，具体包括变现能力比率、资产负债率、负债比率、盈利能力比率、市价比率等。
结构分析，包括资产负债结构分析、损益结构分析、各项收人与各项费用结构分析、任意非明细会计科目结构分析等。
对比分析，包括本年数与上年同期对比分析、实际数与计划数对比分析。
趋势分析，主要分析任意会计科目各期变动情况等，有绝对数和相对数两种情况。
综合分析，主要有财务比率综合分析和杜邦分析。
图解分析，用户根据需要可以方便地绘制出饼图、直方图、折线图等各种分析图。
通过财务分析系统提供的功能菜单进行选择，简便易行，但是由于分析功能是固定设置在程序中的，只是适用于简单的、基本的经营环境，一旦经济环境发生变化，就需要修改程序，而且此类财务分析系统提供的功能往往都是通用功能，无法满足不同用户特定情况下的的需求。
（二）利用报表系统进行会计管理和分析除了财务分析系统，会计核算软件中。
一般还提供报表系统。在报表系统中，可以根据用户需求定义简单分析模型，并能根据用户定义从会计核算系统及其他系统中获取数据，生成用户期望的分析结果。
报表系统的财务分析数据源有两类：会计核算数据源和辅助数据源。其中会计核算数据主要是帐务子系统提供的会计核算数据。辅助数据主要有：人事数据、生产经营数据、同行业主要经营比率、金融市场数据等。用户可根据需要定义分析项目、定义分析的功能，根据各自需求对项目名称、数据采集公式、计算公式进行定义，报表系统能够从会计核算数据源和辅助数据源提取数据，并根据用户的定义自动生成所需的分析结果。这一系统在一定程度上弥补了财务分析系统的缺陷。
四、结论。
会计电算化的发展，推动了计算机在会计中的普及应用，电算化会计在辅助企业进行财务分析的过程中效果十分显著，但鉴于目前我国会计核算软件财务分析功能不是很完善，我国企业在实施电算化会计辅助财务分析时，应根据企业自身经营特点，合理运用电算化财务分析，通过与手工财务处理核算相结合的方法，来加强企业的财务分析。
【参考文献】
1、郝蓉，陈可喜，计算机辅助分析及评价财务数据方法研究，商场现代化，2007年2月中旬刊。
【关键词】 电算化会计内部控制信息系统
内部控制包括内部管理控制和内部会计控制。电算化会计的内部控制则是内部会计控制的特殊形式。2001年财政部颁布了《内部会计控制规范－基本规范（试行）》，并指出：“电子信息技术控制要求运用电子信息技术手段建立内部会计控制系统，减少和消除人为操纵因素，确保内部会计控制的有效实施。”随着信息技术特别是以internet为代表的网络技术的发展和运用，电算化会计进一步向深层次发展，由此引发会计信息系统内部控制体系也出现了一些新的特点和变化。探讨和研究这些特点的演变，有助于我们建立科学严密的电算化会计内部控制体系。
一、电算化会计对内部控制的挑战
1.数据处理的集中性使传统的内部控制制度削减。手工会计系统中，所有会计业务如凭证、日记账、明细账、总账等均由不同的责任人分别记录并保管，即按经济业务的性质分为不同的工作职责，各司其职，彼此构成一个内部牵制网，不易出现舞弊行为。且未经授权，任何人都难以浏览到全部的会计资料。而一旦出现问题，也可通过检查不同的责任者追究责任。这种职能的分割与人员的分工便形成了行之有效的手工会计的内部组织控制。而在电算化会计信息系统中，是按照计算机数据处理系统组织起来的，所有的会计信息均由同一套电算化软件执行多项业务处理。这种数据处理的集中性使得传统的组织控制功能削减，会使人非法浏览、修改、拷贝甚至损坏系统资料和会计信息资料。
2.操作身份难以识别使内部控制失效。手工会计系统中，业务人员之间的联系是直接的，这就很自然地形成了相互制约、相互监督，如笔迹识别、岗位分工等。而在电算化会计信息系统中，原来人与人的联系部分地转变为人与计算机的联系，由此带来了难以防范的高科技经济犯罪活动，使企业蒙受损失，也导致了内部控制失效的风险。
3.内部稽核的削减导致了会计业务处理程序中内部控制的削减。由于手工会计的明确分工职责，使得每一笔经济业务的处理都需要经过多道手续，自然形成了层层复核，道道把关，具有严格的审核复审机制，如账账核对、账证核对、账表核对、账实核对，以及各级主管审查、签字、盖章等制度和措施，保证了会计资料的正确性和一致性。而使用计算机后，会计人员只需输入凭证，登记各类账簿和编制报表工作则由计算机自动完成，使之造成审查、复核等控制被削弱，甚至消失了。
4.电算化后会计资料存储介质的变化导致了会计数据管理方面的内部控制的变化。会计信息处理方式的电算化，使过去手工会计处理中，由原来手工条件下会计信息被记录在凭证、账簿、报表等纸介质上，转变为会计档案包括打印输出的各种账簿、报表、凭证和存贮在计算机软硬盘和其他存贮介质中的会计资料、程序，以及软件开发运行中编制的各种文件以及其他会计资料。这些存放在磁性介质的会计档案，更容易被损坏、修改、仿造、复制，特别是资料涂改不留痕迹，不易实现签字、盖章等具有法律效用的手段。磁性介质在受热、受潮、弯曲、强磁场等因素的影响下会损坏、易造成会计资料的丢失。
5.电算化软件设计中存在的资料保密性、安全性差异导致内部控制失效。财务上的资料，是企业的绝对秘密，关系着企业的发展。但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度上大伤脑筋，却没有几家软件公司认真研究过资料的保密问题。所谓的加密，也无非是对本身的加密，防止盗版。另外在进入系统时加上一些诸如用户口令、声音监测、指纹辨认等检测手段和用户权限设置等限制手段，不能真正起到资料的保密作用，安全性上，更是难如人意，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭，或者突然断电，很难恢复原来的资料。
二、电算化会计内部控制体系的构建
由于电算化会计的实施，其结果的正确性在很大程度上依赖内部控制，因此，管理者应充分重视企业的内部控制。与电算化会计相应的内部控制可分为程序控制和制度控制两类。
（一）程序控制的形式
程序控制是指靠计算机程序对会计核算进行内部控制，以实现系统的自我保护，这种自我保护的内部控制往往比通过各种管理制度实现的控制更为有效。程序控制由输入控制、数据处理过程控制、输出控制、维护安全控制组成。
1.会计数据输入控制。输入控制设计目的是为了保证输入的数据确已经过审批手续，并且能够正确地输入计算机。输入控制由以下三部分组成：（1）经济业务在由计算机处理之前经过适当的批准，即适当授权和审批。电算化会计人员作为数据处理人员，没有权力审批经济业务，所以处理数据凭证都应有该项业务审批人员签字，应对使用计算机的数据输入人员加以控制，如采用程序密码或运行口令，只有通过授权的人员才能接触使用计算机，口令密码不得告诉未授权者。（2）设置责任控制，会计信息系统通过登记日记文件，以防止经济业务被遗漏、添加、重复或不正当的更改，并对不正确的经济业务进行删除或更正。（3）经济业务准确地转变为机器可读的形式记录在数据文件中。
2.数据处理过程的控制。会计数据正确输入后，数据将要由程序进行具体的处理，遵循输入、复核、更改、汇兑、分类、登账、对账、转账、结账等流程进行。这一控制过程是为了确保计算机运行时发现、纠正和报告某些有错误的输入，从而保证数据处理的可行性和正确性。数据处理控制主要有处理的流程控制、数据修改控制、数据备份和恢复控制、结账控制等。由于不同子系统所处理的业务不同，所以处理过程中的控制内容和方法也不尽相同。因此，财务软件应根据各子系统建立相应的数据处理控制机制。3.会计数据输出控制。会计信息的输出包括查询、打印和软盘输出等形式。内容涉及各种明细账、日记账、会计报表、总账等。输出控制最重要的目标是保证各种输出结果的正确性、真实性、完整性、保证输出的接触人员仅限于经过授权的人员。这就要求对电脑打印的资料严格控制，并建立输出资料控制制度，由指定人员负责分发，保管并登记输出资料的使用者，分发日期，打印份数等。同时对发生的差错进行记录，仔细检查，分析形成错误的原因是由于偶然性过错还是人为差错，并采取相应的避免措施或改进措施。
4.系统初始化控制。会计软件必须有控制系统初始化功能。因为初始化包括设置系统参数、设置会计科目、建立各种账簿文件、录入各种余额数据等，因此在系统运行前应进行初始化控制。
5.系统安全的控制。对用户和计算机设备授权是目前比较普遍使用的系统安全保护措施，也是较为简便易行而又有效的方法。这种方法是对用户、设备、文件分别进行授予不同级别的特权，以防止未经授权的人员有意进入或无意进入系统。因此，系统必须具有授权登记，检查用户身份和核对操作权限的机制。此外，软件还应用以下控制措施来保护数据的安全。（1）数据文件整体的保护，即数据文件不能用一般的方法以打开作修改。数据存贮最好与处理相隔离；（2）将数据加密存储，当然会计数据很多，只能对其中的重要数据加密；（3）建立存取与操作的日志；（4）设置丢失数据的恢复、重建功能；（5）定期对数据进行双备份。
（二）制度控制的形式
制度控制一般是以管理制度的形式实行的，即由主管部门制定一系列规章制度强制或监督会计部门执行，从而保证会计核算软件正常和安全运行，免遭外界干扰破坏，向企业提供准确无误的会计信息。制度控制的形式包括以下几点： 1.电算化会计组织控制。会计核算软件投入正式使用时，必须对原始结构作相应的调整，并对各类人员指定岗位责任制，以帮助各个系统顺利运行，以完成预定目标。会计电算化后，会计岗位将重新划分，其岗位包括电算主管、软件操作、审核记账、电算维护、电算审查与数据分析等。由于电算化会计实施，会计人员与开发人员关系非常密切，因此需要用组织控制进行职权分离。如：规定系统开发人员不得兼任系统操作人员和管理人员；规定未经授权的职员不得接触计算机设备、程序和有关文件；规定程序员不得参与操作；操作员不得接触参与程序设计；不得更改软件和打开数据库修改数据；不得随意更改计算机内所配置的系统参数及所安装的软件，不得在计算机上做任何与会计核算业务无关的工作；须严格分清程序员、操作员、管理员的职责，加强各级代码、口令的管理，并注意定期修改口令。
2.加强人事管理，提高财务人员素质。电算化会计系统是一门边缘学科，它涉及财会理论及实务知识、计算机知识、管理科学、信息系统开发技术等多方面的知识，对财务人员的综合素质要求很高。加强财务人员管理，不断提高他们的综合素质，是有效防范电算化会计系统内部质量控制风险的重要措施。要经常对他们开展电算化会计系统内部质量控制风险的防范教育，增强风险防范意识，经常开展政治和业务培训，不断提高财务人员的思想素质、职业道德素质和业务素质，对违规人员一定要从严处理，直至调离工作岗位。
3.综合采用多种科学的审计方法，积极开展电算化会计系统的审计工作。采用科学的审计方法对电算化会计系统进行有效审计可以大大减少电算化会计系统存在的内部质量控制风险，保证电算化会计系统的正常运行。它主要包括以下几个方面的内容：
（1）在审计工作中可以综合采用多种科学的审计方法，以最大程度地减少内部质量控制风险。目前针对电算化会计系统审计的特点，审计人员在审计工作中采用的审计方法主要有：调查问卷法、模拟测试法、程序分析法、审计控制法、审计软件法等。
（2）积极开展电算化会计系统的事前审计，对系统内部质量控制制度的严密性、完善性、系统的合规合法性、系统的可审性等进行评价，保证系统合法地、正确地运行。
（3）积极开展电算化会计系统的事中审计，定期对被审计单位电算化会计系统的内部质量控制制度进行审计，调查了解系统的实际运行情况，找出系统内部控制的薄弱环节，提出改进内部控制的意见，督促被审计单位进一步完善内部控制系统。
关键词：会计电算化；会计核算；特点
会计是通过一系列专门的会计核算方法，对经济业务活动的全过程系统、连续、全面、综合地反映，对未来的发展进行预测，是经营管理活动的重要组成部分。随着社会的进步,传统的手工会计处理已不能满足现代化企业的要求，信息技术的发展使会计电算化得到了推广与普及。用电子计算机代替人工记账，替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策，从而提高了会计工作的工作效率,加快了会计核算的速度，改变了传统的会计工作，为实现会计工作的现代化奠定了坚实的基础。作为会计发展史上的一次革命，会计电算化的产生将对会计理论与实务产生重大的影响。
一、会计电算化环境的会计核算特点
（一）记账过程虚拟化
记账是会计工作的开始，记账环节不但在传统的手工会计中非常重要，而且在整个的会计体系中处于核心的地位。而在电算化的环境下，记账并没有实际生成，而是一个虚拟的过程，是在形成记账、审核后标上一个过账的标识，表明该凭证生成了凭证库文件已经入账。而且当凭证入错时也不能对其进行随意修改或删除，而只能通过红字冲销的方法修改凭证。这种方式使传统的记账环节几乎完全取消，账簿能根据期初余额和记账凭证库文件里的发生额瞬间形成，而且会计报表在极短的时间内形成。
（二）账务流程一体化
凭证―账簿―报表是传统会计中的账务处理一般流程，会计报表是在填制凭证和过账、结账等程序以后才形成的，会计人员往往把这个环节当做重心。进行电算化的环境后，通过收集整理各个核算岗位的会计数据然后输入计算机，计算机则按照程序进行数据处理，整个输入还是输出过程都都非常迅速，无需人工的干预，全都是自动完成的，而且财务软件自带查询功能，又将账务工作的时效性又提到了一个更高的层次。
（三）对账环节的取消
在传统的手工会计下，来自于记账凭证的信息会被平行登记到总账和相关的明细账中，并总账和明细账要定期对账，这种核查方式虽然效率较低，但可以及时纠正总账或者明细账中的错误，这一会计核算的环节对保证数据正确性和可靠性非常重要。而在电算化系统下，凭证信息是不存在遗漏、计算错误的，只要会计软件程序正常运行，报表公式无误，那么账证、账表之间就一定会相符，因此，在这种情况下对账环节就被取消。
（四）账簿体系的虚拟化
账簿是经济活动中的会计数据的载体，它具有承前启后的作用，它也是会计报表编制的基石，在手工会计工作是离不开账簿的。账簿内容是对账户的记录，而账户则是会计数据分类归集成的单元。作为会计核算中基本的存储单元，即便在电算化的环境中账户也是不可或缺的。在电算化环境下，对账户的存储工作并不是就一定要用账簿来完成，因为纸介质并不再是账户记录唯一的载体了，如今会计数据可以用磁、光和电等介质作为可靠的载体。而在这种情况下，那么传统的手工会计中的账簿也会随着纸质账户记录不再存在而消失。在电算化条件下，账簿数据可以划分为发生额和余额，余额是登记账簿后才会出现的，它是一种记账结果期末或期初的数据，而发生额是来源于记账凭证。因此，账簿是记账凭证上的关于账户记录的一种分类或者汇总。利用计算机系统，对于记账凭证库里的数据进行分类整理也是非常迅速的，一般情况下只要把正确的余额数据输入系统中，每个会计周期的期末余额也就能轻易获得。而所谓的账也是通过凭证库或者相关的各种数据派生出来的，因此，现在我们现在所说的账簿已经是虚拟化的了，并不是传统会计概念的账簿了，只是在理论上的保留。
二、会计电算化对会计核算的影响
（一）会计电算化对会计核算方法的影响
1、对会计科目设置的影响。在会计电算化环境下，凡是有会计科目的地方，如在凭证的录入、账簿的登记时候，会计软件一般会用科目代码来代替科目名称，这要比手工会计核算下直接写出该会计科目的名称更方便、合理。可以说科目编码方式的变化是会计实务在会计电算化下受到最直接的影响之一。另外，编码在电算化会计系统中，不仅用于会计科目上，而且也会用于往来账单位、操作人员等方面，这样既有利于管理人员的管理，又方便了核算、查询等工作的开展。
2、会计电算化对填制与审核凭证的影响
①为了使一些不合规范的录入不能输入到计算机中，在电算化环境下可以控制凭证中各数据项的类型和范围及勾稽关系，使会计凭证更加规范化，同时也降低了会计凭证的差错率。
②记账凭证添加了“科目代码”栏。电算化条件下，按会计制度规定财务人员先设定好凭证要素和格式，计算机通过设定的程序会自动拒绝接收与制度不相符的凭证，从而促使会计凭证规范化程度的提高。另外，计算机根据设定的代码而自动产生相应科目的名称，使凭证的录入速度得到了提高。
③原始单据承载的信息量加大。会计信息为满足各层次需要者的要求，而在会计电算化下，原始单据的录入是资料登记的惟一入口，因此要承载更多的信息量。
④如果记账凭证发生错误时，结账前手工条件和电算化条件下处理类似，而在结账后，手工会计条件下可采用划线更正的方法；而在电算化条件下，财务核算软件具有反结账的功能，可以采用补充登记法或者是红字冲销法对其进行修改，或者把错误凭证删除或修改，但我们在账务处理时一般提倡使用前面两种方法对凭证更正。
⑤会计凭证的生成手工条件下全都要依靠人工来完成。而在电算化条件下，会计核算软件都提供自动转账功能，计算机根据程序设计可自己生成所需凭证，比如用于定期结转损益、结转有关税金的账务的业务处理方面。
⑥审核凭证。在电算化条件下，只要凭证输入正确，账、表资料则一定正确，因为会计凭证是全部资料的惟一入口，而对于录入和审核凭证就需要给予足够的重视。
（二）会计电算化对内控管理的影响
1、形成良好的内控环境。首先，进行控制电算化会计中的开发、安全、组织、制度等系统环境方面。组织控制为了达到相互牵制、相互制约、防止或减少舞弊发生为基本目标，是指通过岗位的职责制度、部门的设置、人员的分工、权限的划分等，建立恰当的组织机构和职责分工制度。安全控制是为了防止会计数据泄密、更改或破坏，而采用各种方法保护会计数据和计算机程序，而实施的一种控制制度。系统开发控制则出现在系统规划、设计、实施和分析及运行测试与维护的各个阶段，其控制实施的设计是为了保证会计电算化系统各项活动在开发过程中的合法性和有效性。其次，是要加强应用控制建设。应用控制是为适应会计电算化，就要保证数据处理完整、准确，是系统的特殊控制要求而建立的。应用控制是以一般控制的基本原则为依据，进行重点控制关键性操作功能，一般控制是应用控制的基础，是系统控制的核心和重点。
2、禁止使用“反记账”、“取消审核”、 “反结账”功能。在实际工作中，很多会计核算软件自带有“取消审核”、“反记账”“、反结账”的功能，在会计处理中给财务人员带来很多方便，因而很多实务工作者对其依依不舍。但也有一些会计学者却对此提出了异议，认为解决出错的电子数据的办法只有一个，将正与误两张凭证同存于会计档案之中，重新输入正确记账凭证，并保留错误电子数据，并据以登录账簿。但如果不施行反记账的做法，那么在实际工作中会影响会计信息的使用，因为很多错误的记账凭证，将导致账簿中存在很多无用的冗余信息。因此，不管是电算化会计，还是手工会计，对出错的修改均强调留有痕迹。
（三）会计电算化对会计职能的影响
反映和监督经济活动的过程是手工方式下会计的基本职能。而在电算化环境下，会计在，应当对手工会计职能的基础上进行事前预测和事中控制并参与经营决策，从而加重发展管理职能。
1、会计电算化提高了信息的准确度，及时性，为实施控制提供了保障。
2、会计电算化使财务人员把更多的精力应用到会计管理活动中去，使他们从简单的脑力劳动和繁重的体力劳动中解放出来。
3、计算机具有强大模拟功能，如可以利用线性规划模型解决决策方案的最优选择，利用回归模型进行混合成本的分解和成本、销售变动趋势等方面的预测，从而使科学化的管理成为可能。
参考文献：
[1]张前．论财务会计的变革从桌面走向网络[J].山东煤炭科技.2006;01
[关键词] 会计电算化 审计工作 影响
会计电算化是会计发展史上一次重大革命，它在自动高速地进行会计核算和会计管理的同时，也为利用计算机偷窃财务信息、篡改会计数据、破坏磁性记录和非法电子转账等舞弊行为提供了方便。这些新现象、新问题为审计人员提出了挑战，对审计工作在环境、线索、内容、技术和准则等方面带来了巨大的影响。
一、对审计环境的影响
传统的审计工作，审查的对象是一沓沓凭证、一本本账簿和一张张报表等财务资料，询证的对象主要是财务会计人员，审计环境是由财务数据、会计人员和审计人员三个要素组成。会计电算化不仅提高了会计信息处理的速度和准确性，而且也扩大了会计数据的领域和范围，审计环境由于计算机硬件和软件的介入变得更加复杂。
在人机交互的审计环境中，审计人员利用计算机进行审计时，不仅要与财务会计和财务管理人员进行交流，而且还要同电算化会计信息系统中的操作员、管理员和维护员进行交流，这样，审计工作要使用财务和计算机两种专业术语。因此，只有了解计算机硬件和软件的基本知识，才能更好地使用计算机进行审计，才能正确检查和评价会计数据电子处理的结果。为了保证会计信息对财务决策的准确支持，必须严格控制和监督会计数据处理环境中的各个组成要素。
二、对审计线索的影响
在手工会计信息系统中，从原始凭证到记账凭证，由审核记账到报表编制，每一步都有文字记录，都有经手人签字和责任，审计线索十分清楚。但在电算化会计信息系统中，只要将原始凭证以记账凭证的形式录入计算机系统后，剩余的会计处理工作全部由计算机按照程序指令集中和自动完成。同时，传统的纸质账证表已不存在，绝大部分的文字记录被存储会计信息的磁盘等磁性介质所代替，虽然查询时系统可以根据需要临时生成，但它只是暂存的，直接减少了肉眼所见的审计线索。因此，会计电算化后，传统的审计线索已不再适用或者被中断甚至消失。为了能够有效地审计电算化的会计主体，在开发和设计电算化会计信息系统时，必须注意审计的要求，使系统在处理会计数据时留下必要的审计线索，以便审计人员跟踪审计线索，顺利完成审计任务。
三、对审计内容的影响
会计电算化后，审计的监督职能虽然没有改变，但审计的内容却发生了变化。在电算化会计信息系统中，由于会计事项是由计算机按指定的程序自动进行处理，如果系统的应用程序出错或被非法篡改，则计算机就会按重新给定的程序来处理所有会计数据，财务结果就会不知不觉地出现错误。这样，一些不法分子就可利用这些舞弊程序大量侵吞企业财物。因此，计算机审计的内容还要增加对电算化会计信息系统本身的审查，以保证会计数据处理程序的合法性、处理过程的可靠性和处理结果的正确性。
虽然可以对已经投入使用的电算化会计信息系统进行审查，一旦发现其中有问题，但改进要比在系统设计和开发阶段进行难度大和费用高。因此，审计人员最好在系统设计、开发、调试和验收等各个阶段就参与事前和事中审计，以便及时纠正差错。主要内容有:1.系统的功能是否实用、完备、能否满足用户会计核算和管理的要求;2.系统的数据流程、处理方法是否符合会计制度、法规、法令和财经纪律的要求;3.系统是否建立了必要的程序控制，以防止或及时发现有意无意的差错和舞弊;4.系统是否保留了充分的审计线索，为日后顺利审计提供必需的条件;5.系统的安全保密措施和管理制度是否健全，以保证系统正常运行;6.系统投入使用是否有相关部门的评审手续和证明。
四、对审计技术的影响
在手工会计信息系统中，审计可根据具体情况顺查、逆查和抽查。审查一般采用审阅、核对、分析、比较、调查和证实等方法。所有的审计工作都由人工来完成。在电算化会计信息系统中，信息处理的电算化和信息存储的电磁化，如果系统内的会计信息没有以纸介质的形式打印输出，即使系统有硬拷贝的财务数据，审计人员就必须辅助计算机技术来进行审计工作。
在计算机审计中，审计人员利用计算机可以方便有效地从众多的会计事项中搜索到审计指定需要的会计数据，从而减轻了繁重的审计文书处理负担。另外，计算机辅助审计技术的应用，还可以在电算化会计信息系统设计开发过程中就事先嵌入审计程序，这些程序应具备记录会计事项操作记录、执行审计监督和建立审计跟踪文件等功能。
五、对审计准则的影响
《国际审计准则15号__电子数据处理环境下的审计》第三条指出：“在电子数据处理环境下，并不改变审计的总体目标和范围。但是计算机的使用改变了财务、信息的处理和存储方式，并可能影响被审计单位为达到有效的内部控制而采用的组织结构和业务程序。因此，审计人员研究和评价会计系统和有关的内部控制所采用的程序等，以及其他审计程序的性质、时间和内容等，都可能受到电子数据处理环境的影响。特别制定的审计准则将对适合电子数据处理环境的审计程序提供进一步的指南。”
我国于1996年1月1日施行的《独立审计基本准则》第十八条规定:“在电子数据处理环境下，注册会计师利用计算机辅助审计技术执行审计程序时，不应改变审计目标和设计范围。”并于1999年7月1日起施行《独立审计具体准则第20号__计算机信息系统环境下的审计》，以上文件的制定，说明我国正在积极地逐步制定与国际准则相接轨的电子数据处理环境下的审计准则。
六、对审计人员的影响
不懂得计算机知识的审计人员，将会失去审计资格。在单位普遍会计电算化的电子时代，为了有效地防止国有资产流失，维护国家和集体的利益，审计人员肩负着义不容辞的责任。而且随着电算化会计信息系统开发技术的不断提高和会计软件的改版升级，审计人员必须在工作中及时学习新知识、掌握新技能、研究新问题、创造新方法。只有这样，才能提高审计效益，降低审计风险。
参考文献:
[1]苑玉敏李宜强主编:《会计信息系统》
关键词:会计信息系统;会计信息化;电子商务;ERP系统
中图分类号:F230文献标志码:A文章编号:1673-291X(2010)21-0086-03
引言
目前,许多企业在竞争激烈的环境中,逐渐关注企业经营的外部环境,并开始与相关的供应商、销售商、用户建立起相互协作的战略伙伴关系;全球制造、虚拟企业、横向联合、战略联盟、跨国企业经营等管理思想和组织形式也应运而生。可以说,企业的国际化和全球化制造是企业组织形式的一种发展趋势,正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息取代电算化会计信息系统也是历史的必然。因此,在可预见的未来,会计信息化是会计发展的必然趋势。
一、传统会计电算化的局限性
中国从20世纪70年代末期开始引入会计电算化,金蝶、用友、浪潮等商品化的软件公司的出现,推动了会计电算化的发展。但是,现行的会计电算化系统是基于手工会计系统的基础发展而来的,多数单位的电算化仅仅是应用于代替手工核算,从减轻手工操作系统的重复性劳动、提高核算效率方面入手,以计算机替代手工记账。由于所产生的环境束缚和理论基础,决定了它是以事务处理为主的事后核算型信息系统。同时,会计电算化一般作用于财务部门范围内,设计时只考虑财务部门的需要,与业务处理和管理控制相分割。可见,电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化,距离现代企业管理对它的要求还有很大的差距。传统的会计信息系统已经不适应现代信息管理发展的要求,所以,现在我们又提出了从会计电算化到会计信息化的发展方向。
1.仅是对传统会计处理手段的电算化。会计信息系统设计主要是为了提高劳动效率,将会计信息系统分成了很多个子系统,各系统间的联系由最初的缺乏联系到系统地传递部分会计信息,完全是人工会计的模拟系统。这种电算化仅仅是把计算机当做高速运算的工具,模拟手工会计模式去完成原有的数据处理任务,只是简单地将手工账搬到电脑上,这种简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中。由于各模块的功能和内容不同,因而这些模块在业务流程上基本是相互独立的,各个核算系统仍是“孤岛”,缺乏会计信息传输的实时性、一致性和系统性。虽然IT的应用已经提高了会计数据的处理速度和准确性,并将部分财务流程与业务处理流程相结合,使财务人员从繁重的工作中解脱出来,但是财务会计的自动化仅仅是手工财务的翻版,没有改变会计信息系统的本质。
2.难以满足管理战略决策的需要。在财务、会计与管理不断融合的今天,企业的经营管理者将越来越关注于通过财务软件获取对企业生产经营管理真正有用的信息,财务软件不单单是一个核算的工具而已,在功能上应突出管理的作用,如企业计划、预算、控制、成本管理、项目管理等,并建立决策支持系统。传统的财务软件强调以会计核算为重点,其他业务为辅助,这样的设计只能满足会计核算的要求,不能给业务部门设计更多的管理功能。同时,会计信息系统中数据没有被实时记录和处理,以满足主要视图的需要为系统的目标,仍然局限于静态的、历史的和滞后的信息揭示,难以满足用户不同的、变化的、未知的信息需求。
3.难以满足生产计划、预算和控制管理的需要。在传统的会计信息系统中,虽然原始凭证包含了经济业务活动的详细数据,但是经过记账凭证、日记账、明细账和总账,数据被一次次过滤、汇总,同一数据被多次重复存储,区别在于其汇总的程度不同。同时,数据被汇总记入日记账或类账,难以反映经济业务的本来面目。结果出现信息单一性,分类标准单一、缺乏灵活性,高度汇总所采集的数据,与企业其他职能信息系统的集成度有限。其次,传统的会计信息系统的编制方法比较落后,基本上只是各成员计划的汇总,应用于供应链环境之后,难以自动编制跨企业的计划、预算,不能从全局进行计划,供应链上的预算就更不用提了。因此,其事前预测和控制管理能力已不能满足跨企业的要求。
4.滞后于现代信息技术的发展。现在INTERNET技术的发展已经到了我们无法想象的阶段,如果我们还在用孤立的PC处理个案,那么企业的管理决策、预算、投资、生产决策就会因信息量不足而出现失误。传统的电算化会计由于产生的技术背景落后,只能支持局部应用,难以协同企业的财务与业务,无法实现网络化管理,更无法支持电子商务,不能适应网络时代企业管理的需要。尽管很多企业开展了电子商务业务,但是由于没有后台ERP系统的支持,使得从电子商务平台上获得的销售订单、市场信息不能及时传递到后台ERP系统中;同样,由于没有电子商务系统与ERP系统的集成,前台的电子商务系统也不能读取ERP系统中的有关产品的价格、客户等信息,造成前后台信息的脱节,这就会导致客户满意度的下降,甚至失去很多客户。
二、会计信息化是会计发展的必然趋势
会计信息化(Accounting sinformatization)是建立在现代信息技术环境下的会计信息系统,它充分利用计算机技术和网络技术,通过计算机网络自动、及时、准确、完整的采集、存储、处理整个企业财务信息,对外获取和披露相关信息;会计信息系统不再是信息孤岛,它是企业信息化中的非常重要的组成模块,和企业信息化中其他模块唇齿相依;会计信息化对会计信息处理流程进行根本性的改变,它基于事件驱动模型,用集成化的方式,面向对象的方法进行设计,使其能为会计信息使用者提供准确、完整、及时、合理的会计信息。会计信息化将从两个方向发展:面向日常事务处理的基于事件驱动的企业内集成的会计信息系统;面向分析处理的智能型会计决策支持系统。因此,会计信息化在会计电算化的基础上产生了质的飞跃,正像电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统一样,会计信息系统取代电算化会计信息系统也是历史的必然。
由上面研究可见,随着计算机网络技术的大规模应用和发展,以及会计核算业务量的增大、业务种类的繁多、对会计信息资料的分析与研究的深入,计算机单机处理的方式难以完成现有会计核算工作。同时,网络技术的迅速发展及应用领域的不断拓宽,也使会计信息化系统出现许多新的特征。这些既推动现有会计信息系统的发展,同时也对现有的会计电算化系统的发展产生障碍,为此就提出了一个挑战性的课题,即会计电算化系统必然向网络信息化的方向发展。这就要求我们必须加强信息化会计理论的研究,建立较完备的信息化会计理论体系,以适应会计信息电算化迅速发展的需要。
1.会计信息化的实现ERP。企业资源计划(ERP),是在MRP II制造资源计划的基础上发展起来的。ERP系统是个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、运输管理等子系统。ERP的基本思想是将企业的运营流程看做是一个紧密连接的供应链,包括供应商、制造工厂、分销网络和客户等。应用ERP,会计子系统与ERP系统的其他子系统融合在一起,各个子模块之间紧密联系,实现了物流、资金流和信息流的统一,相关人员通过电脑就可以查询到企业的库存情况、生产状况和现有订单情况,并根据实际情况,快速作出相应的决策,相关部门也可以立即采取行动安排新的工作计划。此外,ERP系统能够提供多种电子商务的应用,实现企业信息的开放式管理。从而实现企业从材料的采购、销售、存货的管理到财务分析预测等一体化管理。
2.会计信息化趋于网络化。随着信息供需矛盾的日益凸显,传统财务报告越来越无法满足利益相关者的信息需求,计算机作为信息处理最快捷有效的工具在会计领域中运用,使会计信息有了质的飞跃,网络的发展为会计信息提供了最大限度的全方位的信息支持。网络财务是企业财务管理的重大进步,它代表了会计信息化的发展方向。所谓网络财务,是指运用网络财务软件,借助于网络技术,帮助企业实现财务与业务协同,实现远程报表、报账、查账、审计等远程处理及动态会计核算的在线财务管理。通过开通国际互联网络,可把各地有关信息和所属分支机构的数据汇集到企业总部,实行动态管理,集中决策,以减少风险,提高工作效率和经济效益。有了互联网在财务会计中的运用,使得财务数据的收集、加工、处理都可以适时进行,不仅迅速,而且可以双向交流,财务信息的及时性得到极大的提高。
3.会计信息化适应电子商务发展的趋势。以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志,目前,正在全球范围内迅速发展,其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务是在科学有效物流管理基础上,运用现代信息、网络和其他物流管理技术,合理组织企业物流,高效、安全、准确、低成本地把商品从供应者手中配送到消费者手中的一种商务活动。电子商务的发展不仅给企业的经营管理带来巨大冲击,同时对传统财务与会计管理模式和手段也提出了挑战。利用电子商务,在电算化会计基础上与互联网相接,将企业发生的原始财务信息通过网络系统直接进入会计核算系统,不仅在会计核算的主要环节实现了自动化处理,而且通过互联网实现了电子原始凭证的确认和记账凭证的自动生成,使全部会计核算过程实现了自动化处理。
4.结合XBRL应用是会计电算化结果展现的新趋势。可扩展商业报告语言(extensible Business Reporting Language,XBRL)是一种基于XML的标记语言,用于商业和财务信息的定义和交换。XBRL主要是指提供企业决策者的经营管理信息。XBRL的作用很广泛,企业的各种信息,特别是财务信息,都可以通过XBRL在计算机互联网上有效地进行处理。信息者一旦输入了信息,就无须再次输入,通过XBRL就可以很方便地转换成书面文字,PDF文件,HTML页面,或者其他相应的文件格式。而且,通过XBRL获取到的信息,也无须打印或再次输入,就可以方便快捷地运用于各种财务分析等领域。
与传统的财务报表分析相比,XBRL网络财务报表分析有许多优良特性:一是网络财务报表实时性强,便于实现快速、实时地财务分析。会计信息的及时性一直是财务分析关心的问题,它直接影响着决策者决策的时效性,XBRL网络财务报表可及时披露季报、月报、甚至是每日的财务信息,极大地提高了财务分析的时效性。二是网络财务报表信息独立性强。XBRL网络财务报表中财务信息数据的内容与其显示的方式相互独立,XBRL网络财务报表显示格式己经从数据中“抽取”出来,放在单独的“样式单”中,财务数据只需更换对应的“样式单”,就可呈现为各种格式的财务报告。三是网络财务报表兼容性高。在XBRL技术下,公司财务信息的内容和样式是分开处理的,针对不同的使用需要,套用不同的样板格式,可以毫无限制地在不同地区、不同公司、不同部门、不同系统、不同平台、不同的应用软件之间传递、交换、分析财务信息。四是网络财务报表效率高,XBRL大大减少了重复输入资料的次数,XBRL在第一次对财务信息进行生成和编排后,其数据可以被以任何形式保存起来,各种格式的报表都不需要再由手工重新输入或者编排即可生成。这种方式提供的会计报告既全面充分,又极具针对性。因此,网络财务报表分析知识系统应满足开放性和易用性的要求,能进行财务分析知识的动态维护和更新,并能提供相应的工具,便于财务分析人员进行知识建模、检索和重用。
结束语
从手工记账到会计电算化、从会计电算化到会计信息化,每一步对于会计行业都是一次跨越、一次变革。作为会计电算化工作者的广大会计人员,应努力提高自身素质,适应时展要求,持久地学习各项业务知识;软件开发者应本着认真负责的态度完善软件功能,提高软件应用水平,推动核算型软件向管理型软件的方向发展,从而使会计信息化工作更好、更快地向前发展。
参考文献:
[1]吕志明.XBRL 网络财务报告存在的缺陷与完善之策[J].现代财经,2009,(9):23-28.
一、研究会计控制职能实现的必要性
会计职能就是会计在经济管理中所具有的功能。认识论下传统会计的基本职能是对经济活动进行核算和监督，而现代会计的基本职能归纳为反映和控制，控制包括监督、预测、规划和分析评价，故现代会计的职能较传统有了很大的发展。
“会计信息系统论”与“会计控制论”在中国的发展为会计的职能研究提供了先进的理论基础。“会计信息系统论”的代表人葛家澍教授从管理的角度阐明会计的定义是：“会计是旨在提高企业和各单位活动的经济效益，加强经济管理而建立的一个以提供财务信息为主的经济信息系统。”此定义主要强调了会计具有“反映”与“控制”两大基本职能，强调了会计控制职能的实现对会计信息系统构建的决定性作用。
杨时展教授从“会计控制论”方面指出：“现代会计是一个以认定受托责任为目的，以决策为手段对一个实体的经济事项按货币计量及公认原则与标准，进行分类、记录、汇总、传达的控制系统。”这一定义从外延与内涵两方面揭示了现代会计的本质，现代会计的主导性职能是控制职能。其控制职能的实现主要依托于会计信息系统工作的规范化。
由于现代企业决策是企业经营管理的中心，决策受外部信息环境和内部信息环境的影响。会计控制职能的实现，从理论上推断它是企业经营决策实现的先决条件。这就要求现代会计参与企业经营决策，而能力的提高取决于控制职能将是否真正成为主导职能。
目前，大多数企业都实现了会计的电算化，会计的职能也是通过电算化的会计来实现。从理论上说，飞速发展的信息技术，不管是从数据的计算、数据的输送、保存和数据的分析都远远优越于会计手工时代，会为会计控制职能的实现提供更先进的方法、流程和手段。但实际却是事与愿违。现代会计电算化只是手工核算的模拟，仅仅实现反映职能，而电算化会计控制职能发展却进入了困境。
二、对电算化会计控制职能形成困境的原因分析
（一）电算化会计实现控制职能的人才复合度低
会计电算化要想实现其控制职能，为企业经营决策提供高质量的信息。就需要会计工作者是既要懂财务会计、财务管理、内部控制和信息技术，又要懂经济政策、法律、统计和现代管理方法等知识，并能够将知识深度融合的复合型会计人才。可目前企业的人才资源的取得途径主要是，第一，来自于相关职业院校专业的过度细化毕业的学生；第二，来自于在具体岗位的积累实践经验的实用人才。二者知识的局限性和单一性，使企业对复合型会计人才的培养进入了瓶颈。
（二）电算化会计实现控制职能的会计信息关联度低
1.会计电算化软件本身信息兼容度不够。目前，电算化仅限于会计系统，而在单位内部，会计信息与其他部门的信息是紧密相关的，如人事信息涉及到会计上的工资核算，业务部门的信息涉及到会计上的销售和购进的核算等，各部门的信息变化都会引起会计核算数据的变化，而我国的会计软件极少有能做到“事件驱动”系统的，各部门用不同的软件进行各自的管理活动，不能实现数据及时共享，这不仅是人力和财力上的浪费，更严重的是它增加了数据的差错率，降低了会计信息利用的实效性。再加上财务软件内部也由于计算机硬件条件的限制以及支撑软件技术的不足，使其电算化会计能够提供的用于企业决策的数据通常只能从账务数据库中取得，范围较窄，无法对电算化会计控制职能的实现提供充足的数据支持。
2.会计电算化的基础工作设置匹配度不够。提供会计信息是会计的最终目标，会计信息的真实性、准确性直接影响电算化会计控制职能的实现，在会计电算化模式下，需要建立与之相配套的一系列内部控制制度、基础信息采集制度、先进的数据分析制度等，以此来保证会计数据的规范性和有用性。
3.电算化会计控制职能实现的企业信息化程度低。信息化时代，信息技术不仅是工具，更是企业经营管理的环境，是企业组织会计工作应当考虑的众多因素之一，信息技术和其他环境因素相互影响和适应，共同决定着不同的会计方法、流程、组织结构以及会计与其他经营管理活动的关系。但现在一些政策理念和方法已经不适应，甚至阻碍了会计信息化的进一步发展。
从上面分析可知，企业电算化会计控制职能的无法实现除了由于企业个体财力个体能力和企业个体认识有限等内在因素外，还有国家宏观协调指导度不力等外在的因素。
三、电算化会计控制职能困境突破的对策
（一）提高企业信息化程度，是电算化会计控制职能实现的前提条件
1.企业开展会计信息化工作，实现会计控制职能，首先需要组织、机构和人员的保障。其次，企业应当充分重视会计信息化工作，加强组织领导和人才培养，企业应当指定专门机构或者岗位负责会计信息化工作，不断推进信息化在本企业的应用。
2.会计信息化项目，其建设实施应当由具有足够权限的企业负责人来领导，重大事项需要企业主要负责人主持决策，提高执行力。
3.制定相应的制度来保证，例如，会计岗位职责制度、企业内控制度、企业成本核算制度等，信息技术与其他环境因素要相互适应配合，共同对企业经营管理构成影响。只有认识统一、制度保障前提下的系统，才可能运行良好。没有相应的制度支撑配合，没有处理好内外部利益关系，没有得到用户部门的支持，就可能成为摆设，甚至带来负面效应。
4.开展会计信息化工作，应当注重整体规划，统一技术标准、编码规则和系统参数，实现各系统的有机整合，消除信息孤岛。无论从一开始就采取统建方式，还是“先分后统”方式，都要有顶层设计，要在统一领导下进行。
5.处于会计核算信息化阶段的企业，应当结合自身情况，逐步实现资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等财务管理信息化。
（二）加强会计复合型人才的培养，是电算化会计控制职能实现的根本条件
1.有效地培养复合型人才。会计信息化建设只有熟悉本企业情况复合型人才，才能制定出切合实际的信息化方案和能在本企业贯彻推行的配套制度体系。否则，会计信息化与企业经营是“两张皮”，造成建设失败和投资浪费。企业可采用内部先进经验推广、外派学习和引进高端技术人才相结合。
2.财务共享摆脱复合型人才缺乏的困扰。共享使财务人员更为明细的专业化分工，让各类会计人员能够将更多时间集中在各自擅长的领域，发挥自身的优势，积累更加丰富的经验，提高财务工作质量。使财务部门更好地发挥会计的控制职能。
（三）优化会计软件功能，提高会计信息关联度，是实现电算化会计控制职能的物质保障
1.企业配备会计软件，成本是企业决策的重要因素，同时还应当根据自身技术力量以及业务需求，考虑软件功能、安全性、稳定性、响应速度、可扩展性等要求，合理购买或定制开发。
2.企业应当促进会计信息系统与业务信息系统的一体化，通过业务的处理直接驱动会计记账，减少人工操作，提高业务数据与会计数据的一致性，实现企业内部信息资源共享，降低成本。
3.信息化的发展必然从企业层面走向社会层面，企业间信息系统的互联是必然的发展方向。企业应当根据实际情况，开展本企业信息系统与银行、供应商、客户等外部单位信息系统的互联，实现外部交易信息的集中自动处理。
（四）提高国家宏观协调指导度是企业电算化会计控制职能实现的加速剂
1.建立相应的制度协调指导。我国应采取进一步完善会计电算化的配套法规，创造良好的会计信息系统运行环境，建立健全内部控制制度，加大对“复合型”会计电算化人才的培养等对策，以便使我国会计电算化尽快得到推广和应用。
[关键词]会计电算化 互联网 内部控制 完善
会计电算化使会计从烦琐、机械、效率低下的核算工作中解脱出来,应用计算机系统进行高效、简单、全面的信息处理和决策辅助工作,为企业管理和决策提供更全面可靠的数据,提高了企业管理效率和经济效益。随着互联网技术的迅猛发展和会计软件的日臻完善,现代企业越来越广泛使用财务软件来加强企业的财务核算工作,同时由于管理要求的逐步提高,只能进行记账、结账和报账的核算型财务软件已不能适应企业管理的要求,结合了会计核算和财务管理的管理型财务软件正逐渐成为主流会计电算化软件,一些大中型企业和单位也开始采用ERP(enterprise resource plan)等电子商务和政务管理模式。
互联网打破了地域和时空界限,会计操作人员可以在任何时间、任何地点进行会计软件操作应用。这极大地方便了会计人员的工作,大大提高了会计工作效率和管理水平,同时使会计操作管理面临着新的困难;由于会计电算化中内控主体由人工控制变为人和计算机共同控制,内控形式由制度控制转变为制度和软件共同控制,所以必须与时俱进对原有内控制度进行必要的改进与完善。
一、现阶段会计电算化存在的问题
在目前的众多企业中,虽然会计电算化系统已投入使用,但其相应的内部控制还存在着一些不完善之处,主要表现在:
1、基础管理工作薄弱
(1)管理制度不清晰,岗位职责不明确。没有制定全面、规范、清晰的岗位责任制度和方法,以及完整规范的工作流程说明,致使制度形同虚设,不能严格执行。实施电算化会计后,财务人员职责分工仍与手工模式下大体相同,甚至没有专门的系统维护人员,存在临时抽调计算机精通人员解决问题的现象;由于没有制订相应的控制措施和缺少监督,易发生、越权操作情况,并难以明确追究相应的责任。
(2)内部稽核被削弱。手工会计信息系统中,每一笔经济业务的处理需经多重审核,在电算化系统下,许多业务处理程序往往被简化或审核不认真,对计算机依赖程度严重,致使一些内部牵制措施无法执行。
(3)档案保管中存在的问题。会计档案没有严格执行专人负责,分地保管;数据备份不及时或不能坚持定期备份;数据备份存储介质单一,存在较大隐患,如果出现计算机故障就可能导致数据的丢失,不能完全保证数据资料的安全。
(4)设备的管理与系统维护存在隐患。没有专门的操作机房,不能保证计算机设备安全适宜的运行环境;存在电脑硬件配置较低,系统运行缓慢或不稳定的现象;一些重要的应用程序使用的是盗版软件,易造成系统运行故障;服务器与工作站的局域网与外网连接没有严格的加密措施,有可能被病毒入侵;随意浏览互联网页可能会造成感染病毒,使系统数据被病毒破坏;系统日常维护没有严格的申报和测试验收制度,维护过程也不做相应记录。
2、会计电算化人才资源缺乏
在实际操作电算化软件的人员中,因部分会计素质较低或计算机致使贫乏,导致会计软件的许多功能得不到充分利用,更不能根据企业的实际状况在现有功能和内控措施的基础上进行二次开发,使之更合理有效的发挥作用。财务软件本身存在的缺陷有:(1)财务软件安全性与保密性差。财务软件公司一般出于自身经济利益的考虑,为防止盗版而对软件系统进行加密,对用户会计数据的保密和安全却没有技术手段保护。比如数据库缺少必要的加密措施,略懂数据库知识的人员能轻松从外部打开修改,会计信息很容易被篡改而不留痕迹。(2)有些财务软件功能设计不符合内部控制的要求,功能改进的适应性不足或者功能完善需支付较高的升级费用,缺陷无法及时改进而使相关的内部控制得不到保障。
3、内部审计与监督薄弱
电算化会计系统缺乏有效的内部审计监督制度,审计人员往往在审计财务资料时仅审查纸质资料,即最后的财务结果,而对电算化的操作流程及内控制度没有进行全面的评价监督。
二、完善会计电算化内部控制的措施
1、完善电算化基础工作
(1)制度明晰。建立会计电算化工作的工作目标,编制电算化操作控制制度,明确规定会计电算化机构人员的权利配置,说明操作人员对会计软件的岗位和权限,设计编制电算化业务流程,严格操作程序和规范岗位责任,防范内控风险和操作风险。
(2)岗位设置。电算化会计岗位包括系统管理员、电算化主管、系统操作员、系统维护员、审核员、档案管理员等。根据不相容职务分离控制的原则,参照电算化会计岗位描述,同时根据人员知识技能和本单位的要求,设立必要的基本会计岗位和电算化会计岗位。不同岗位的设置,可以一人多岗,多人一岗,或多岗一人,但其中不相容岗位必须分离,如操作员负责数据的录入、输出、备份等工作,不能同时兼任审核员。在保证会计数据安全的前提下可以进行必要的岗位轮换。
(3)授权控制。岗位授权和权限控制非常关键。岗位授权既要有利于电算化工作职责明确、规范协调,又要保证相互牵制、职权分离,如出纳可作为操作员执行凭证录入查询打印功能,但不能授权其执行凭证审核记账功能;权限控制是为防止非法操作和越权操作,对每个岗位都设置密码加以控制,并且密码应由电算化主管统一管理,为防止密码泄露或被破解,口令密码必须不定期更换;岗位人员进行必要更换时,要及时变更职能授权和登陆密码。
(4)档案管理。企业应根据电算化会计档案的特点,做好会计资料的收集、保存和调用等方面的工作。财务部门对于已输出的磁性介质上的会计资料应及时加贴外部标签,指定专人妥善保管、存档,并定期检查、复制,对会计档案的调用要有完善的资料借用和归还手续。另外,企业使用的会计软件也应具有强制备份的功能和一旦系统崩溃等及时恢复到最近状态的功能。
(5)设备管理与系统维护。保证机房设备安全和计算机正常运行是会计电算化的前提条件。机房环境要与外部相对隔离,防止无关人员进入,保持机房恒温恒湿,整洁通风,防磁防雷,防火防虫,供电正常。系统维护和设备维修要做详细记录;软件升级和计算机硬件设备更换,要有一定的审批手续;在软件修改、升版和硬件更换过程中,要保证会计数据的完整和安全,并由有关人员监督执行。
2、会计电算化人员专业知识要求
互联时代会计电算化人才应该是复合型人才,除了应具备基础会计知识、掌握财税法规外,还要求具备管理、法律、计算机、软件开发、网络应用等知识,甚至要有国际视野,了解国际会计发展现状。因此要对会计人员进行知识更新和知识面拓宽,结合岗位需要开展计算机软硬件知识和互联网技术培训,以适应互联时代对财务人员的新要求。
3、计算机软硬件的选用与网络安全
(1)在硬件配置上,首先要能满足电算化软件要求的最低配置,特别是服务器必须要运行稳定,工作站选用主流品牌的计算机型号,使性价比达到最优,其次要满足上网要求,配置完整安全的上网辅助设备。
(2)在电算化会计条件下,会计核算管理的质量一定程度上取决于会计软件质量,因此要重视会计软件的选择,要从通用、易用、安全、服务等多角度综合评价选择软件。除会计电算化软件外,还要有服务器软件,如SQL SERVER 2000,操作系统软件,办公软件,杀毒软件等,并要求使用正版软件,以避免系统运行不稳定。
(3)提高网络安全控制措施。创造一个安全运行的会计电算化网络环境至关重要。计算机病毒更新变异常令人防不胜防,要使用功能强大的正版杀毒软件,保证病毒库及时更新及时查杀;在不需联网共享的情况下,使会计电算化系统在本单位局域网内运行,不并入互联网,这也是防范电脑病毒的一种方法;不使用未经检测的外来存储设备。集团公司进行财务管理远程控制,将内部局域网或集团网与互联网联通时,要采用加密技术管理、使用电子证书、设置多重有效密码等措施,防止数据泄漏或被非法操作。另外,提高操作人员对计算机病毒的防范意识和使用安全意识,也是保证会计电算化安全运行的有力措施。
4、内部审计监督
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