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[关键词]电力企业；档案；数字化；管理
doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.046
[中图分类号]F426.61 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）08-0063-01
档案管理在电力企业发展中起着重要作用。随着科学技术的发展，社会全面步入信息化时代，企业也对此予以高度重视，纷纷改变陈旧落后的管理经营模式。电力企业想要赢得市场竞争的主动权，就必须重视改进档案管理模式。本文就如何做好电力企业档案信息化管理进行分析研究。
1 电力企业档案管理中存在的问题概述
电力企业的档案管理信息量极大，其中包括文字、图像、声音、影像等，涉及多个部门的方方面面，管理的内容较为重要性。纸质档案管理是传统的电力企业档案管理模式。在这种陈旧落后的管理模式下，员工或单位的管理人员频繁地借阅档案，容易对档案原件造成损害，影响档案的长期保存，且档案存放占用空间大，不利于企业管理人员的随时阅览。新形势下，电力企业管理相关部门要足够重视电力企业档案的管理工作，积极推进档案数字化管理的实现，提高档案管理工作质量和工作效率，促进电力企业的稳定发展。
2 实现电力企业档案数字化管理的必要性
电力企业档案利用率越来越高，企业经营者和管理人员对档案的翻阅也越来越频繁。电力企业档案对于企业的正常运转有着十分重要的作用，受工作环境的限制，管理人员对档案的管理受到限制，，无法实现快捷方便管理，不利于企业的正常运转，在一定程度上对企业经济的发展造成了阻碍。此外，传统电力档案管理自动化水平低、收集整理不规范，纸质形式在一定程度上限制了档案管理的流动性。只有满足企业管理人员对档案方便、快捷、准确的需求，才能提高管理人员的工作效率，帮助企业更好更快地发展。在信息化现代，多媒体得到广泛应用。这就要求电力部门打破传统档案管理模式，适时抓住机遇，加快建设和完善档案管理工作，实现公文信息快速运转的档案数字化管理，适应现代社会市场的发展，保证电力企业经济的快速发展。
3 如何有效实现电力企业档案数字化管理
3.1 提高电力企业数字化管理的重要性意识
数字化档案管理不仅可以加强电力企业对档案的管理力度，发现档案管理中存在问题，及时采取有效措施进行改进，还可以进一步提高电力企业档案管理水平。档案管理是一项繁杂且重要的工作，由于信息量庞大，管理人员在对档案进行分类、存档时容易混淆，且需要进行防潮、防火、防虫工作，占用存储空间大，不易于收集和管理。而档案数字化管理符合现代先进管理模式，提高了管理人员的工作效率，保证了部门管理的稳定性与健全性。此外，数字化管理的替代可以延长纸质档案的寿命，还可以实现资源共享，适应节约型社会的发展要求。一方面，跟进多媒体时代的步伐，满足档案管理人员的工作需求，另一方面，促进了电力企业在全球信息化时代的发展。
3.2 建立健全电力企业数字化数据管理库
数字化管理技术是采用数字化进行存储的一种方法。数字化信息主要存储在光盘、硬盘和软盘上，这为因信息量大导致档案库房拥挤、保管困难的问题提供了很好的解决方法。档案信息量的迅速增长与社会、经济和科技的迅猛发展有关，为了更好地统筹管理，建立健全的电力企业数字化数据管理库是最佳选择。首先，可先从建立良好的电力企业档案目录数据库开始，给电力企业档案进行分门别类，标上“套”“册”等分号，写上相应的档案名称，这样在查找档案时，只要在电脑的档案目录上输入名称或是具体的套、册数，就可以方便快捷地找到。此外，可以建立档案时间数据库，时间信息的录入也可以帮助查找者快速搜索查阅。计算机网络对录入的时间及内容进行保存，系统自行将信息收集传输到档案时间数据库，进行统计整理，方便管理人员对信息进行管理的同时，也能够区分新旧档案，便于提取信息。
3.3 做好对企业档案管理人员的全面培训工作
电力企业领导应重视档案数字化管理工作。只有具备了档案管理的意识，才能使企业产生更好的经济效益。为促进电力企业的稳健发展，电力企业部门应培养一支高素质的专业管理队伍。为提高各部门人员的档案管理意识，贯彻档案数字化管理知识，电力企业单位负责人可定期组织召开相关会议，使管理人员对数字化档案管理认识更深刻，认识到数字化档案管理的重要性，同时也有助于提高档案工作人员的积极性和自觉性。此外，还要提高档案管理人员的业务素质，只有掌握业务工作流程、熟悉电子操作、具备良好道德素质、责任心强的复合型人才从事档案工作，才能更好地发挥电力企业档案数字化管理的重要作用。
主要参考文献
[1]姜F.电力企业档案数字化管理的意义及注意事项[J].城建档案，2014（11）：52-53.
【关键词】高职院校；档案管理；数字化建设
在科学技术飞速发展的今天，信息技术已经渗透到国民经济和社会生活的各个领域，这其中也包括档案管理领域。以往，高职院校档案大多采用文书档案形式，这种以纸质材料保存原始文件资料的方式虽然能够有效、客观地反映历史，但其利用价值不高，管理难度较大，人力物力消耗也较大。因此，高职院校要适应时展要求，改变原有的档案管理模式，加强文书档案的数字化建设，推进档案管理进程，最大限度提升档案的利用效率。
一、高职院校文书档案数字化管理的重要性
高校档案数字化管理能够凭借储存技术、互联网技术、计算机技术、扫描技术、多媒体技术等将文书档案转化为多种数字化形式，从而方便档案信息的存档与提取。为了顺应时展的潮流，高职院校档案管理有必要引入数字化管理模式，将传统纸质档案与数字化档案结合起来，更好地发挥各自的优势。
（一）数字化档案管理是完善档案管理的有效措施。改变传统文书档案的管理模式，建立数字化档案管理系统是档案领域未来发展的总趋势。高职院校选择开放的数字化管理模式能够实现档案的科学化、数据化管理，更为高效地实现档案储存与利用，对于完善目前的档案管理体系具有重要的积极作用。
（二）数字化档案管理是强化信息安全性的必然选择。当今社会，人们越来越重视信息的安全性，尤其是进入网络时代以来，信息的安全性更是得到了全社会的高度关注。档案信息作为记录高职院校各项事业的重要依据，其信息的安全问题理应摆在档案管理的首要位置。文书档案数字化管理能够借助最先进的互联网加密技术实现对档案信息的保护，合理分配信息使用权限，有效提升加强信息的安全性。
二、高职院校文书档案数字化管理的作用
（一）提高了文书档案管理的工作效率。科技进步催生了办公自动化和无纸办公的理念，档案管理也势必要向着新理念发展。数字化档案管理能够借助扫描技术、计算机技术、互联网技术等高新技术的强大数据处理功能和存储功能将文书档案准确、完整地反映出来，并且更加及时地归档、更为快捷地调取，从而减轻档案管理人员的工作强度，提升档案管理的工作效率。
（二）加强了文书档案的文献质量。文书档案是高职院校档案中的重要部分，但一直以来，文书档案缺乏相关部门的重视，大多只是交给档案管理人员捎带监管，加之纸质材料移交困难，交接几次后，很多文书档案都散落在不同的部门或个人手中，部分珍贵档案甚至会随着相关人员调动而遗失，档案的连续性、完整性得不到保证。文书档案的数字化管理能够通过计算机建立起来的档案管理平台合理分配管理权限，有效解决档案交接问题，提高文书档案的质量，实现文书档案的永久保存。
三、做好高职院校文书档案数字化管理的路径研究
（一）转变观念，提高认识。文书档案的数字化管理是一项浩大的工程，需要高职院校各个部门的积极配合才能完成。一方面，高职院校领导要开拓思路、更新观念，将文书档案数字化管理提到议事日程上来，为档案的数字化建设提供良好的发展环境，如购置设备、扩建馆舍，增加必要的资金投入，升级档案安全保护系统等等。另一方面，档案管理工作者自身要提高档案管理意识，树立做好档案数字化的信心，认识到这项工作的紧迫性与使命性，认真做好收集整理、鉴别归档、保管移交等具体工作，确保档案的完整、有效。
（二）应用先进技术，做好档案加工。1.应用计算机技术做好档案信息的检索、处理、整合。随着科技的发展，计算机的信息处理功能日益强大，大容量、高速度的计算机能够快速对档案信息进行检索、归档等，极大地减轻了档案工作人员的劳动强度。同时，存储在计算机中的档案信息还能够实现统计、打印、传递、编目等多种功能，一次输入、多样化输出，扩大了档案信息的利用方式，提高了信息的利用效率。2.利用微缩技术翻拍、留存、传递档案信息。微缩技术就是将文件按照一定比例缩小，通过感光材料拍摄下来，制成微缩复制品，进而完成存储、传递、使用的一项技术。文书档案的微缩复制品不仅能够客观反映档案的载体和内容的原貌，还具有规格一致、保存时间永久、利用形式多样化等优点，极大地减少了大量翻阅文书档案的时间，方便了信息利用者。3.利用信息化软件提升档案管理效率。利用信息化软件能够实现管理工作各环节的统一和协调，不仅可以提供快速便捷的查阅服务，还可以扩大横向、纵向查阅范围，极大提高了档案管理效率。以MIS软件为例，这一软件以Delphi程序的开发和应用为前提，在Windows系统中MIS软件具有信息交互功能和服务可视化功能、超强的数据管理和网络信息处理功能，是专门处理档案管理的专业化技术软件，有效提高了档案管理工作效率。
（三）加强计算机网络及数字化信息网络建设。文书档案数字化后最终是通过网络传播的，因此，高职院校计算机网络与数字化信息网络的建设就显得尤为重要。这就要求高职院校在进行数字化档案管理时，不断引进最新的网络技术，建立一套传输效率高、安全、稳定的信息网络，将信息技术同档案开发结合到一起，实现档案信息资源跨区域、跨部门传递，方便使用者及时获取有效信息。
当前高校学生档案数字化建设工作开始于2008年教育部、国家档案局联合颁布了可普通高等学校档案管理办法，作为当今档案数字化管理工作的指导性文件，在该管理办法下，突出了高效学生档案管理工作的重点。一是提升档案管理服务质量，二是提高档案管理效率。其中结合计算机网络化管理是高校学生档案管理的出路，作为高校学生档案数字化建设的指南，在理念上实现了更新，特别是把握当前计算机互联网发展的大环境下，充分抓住发展机遇，大大提高了高校学生档案管理的效率。
2 信息数字化对高校学生档案工作的重要性
2.1 推动了档案形式的革新
数字技术改变了信息传播的媒介，从原始信息诸如人们日常耳闻目睹的广播信号、电视信号、录音机都实现了数字化，其储存媒介和传播媒介的革新大大提高了档案管理工作的效率，特别是随着计算机和互联网技术的普及，用于档案管理的新的文件形式一数字文件（digital records）大量产生，这种新的类型的文件的载体是磁性载体材料或光学材料。能够保存大量的文件，转换成数字化档案。从比如“古代的石刻档案、甲骨档案”都可以转换成纸质档案、缩微档案，这个档案管理工作带来了极大的便利，虽然对于档案操作人员在接受时会有一定的复杂性和难度。
2.2 档案工作人员观念的更新
现代科学技术发展下，改变了我们的日常生活，同时也对档案管理工作带来了巨大方便，一方面档案馆将不只是一个实体机构，同时实现了存储实体与虚体共存，另一方面数字化档案管理工作以虚拟化方式存在，工作重心不在是传统的客户，而是能够满足社会的多元化需求。
我国长期以来都努力构建完整的档案管理理论，用于指导档案工作人员数字化工作的开展，这就促进了档案工作人员档案管理方面观念的更新，特别是改变过去传统的档案管理的观念，适应数字化档案管理的发展趋势。因为观念上的落后，势必上会阻碍档案数字化管理工作的开展，实现人―计算机的双向互动，才能把档案管理工作开展得有效率且具有深度。数字化管理的改革一方面需要技术上是革新，另一方面也需要档案工作人员能够加强培训，内部和外部推动档案管理人员技术化水平的提高，这是一个循序渐进的过程。
2.3 实现了信息组织的标准化
数字化档案的产生使得档案管理的机制和组织更具标准化，刨去了许多人为方面的要素，改使得档案管理呈现了直接的、网状的方式。方便管理者和用户的检索，数字化管理的组织非常标准化、有序，而不是过去过于依赖人工的资源管理，以防止档案管理的杂乱无章，同时信息组织的标准化也在不断改进过程中，比如对“数据仓库技术、数据挖掘技术、数据推进技术，数据打包技术”等的改进，都为信息组织的标准化打下了坚实的基础。
3 当前高校学生档案数字化工作的开展现状
我国在全球档案数字化、网络一体化浪潮的?_击下，自1996年就加入了档案管理信息化、数字化的进程，国家档案局把电子文件研究项目列入科技计划，直到1999年上海市档案馆与电脑科技公司，共同致力于档案信息数据系统的开发。2000年5月，经国家档案局批准，深圳构建了我国第一个高校学生数字档案馆，这也象征了我国开启了高校学生数字化档案的进程。纵观二十年来我国高校学生档案数字化的发展历程，我国当前虽然已经大面积铺开档案数字化建设，但是因为资金的限制，数字化管理的技术条件依然不够成熟，主要体现在技术应用的不经济以及成本较高，因为其主导方式依然是键盘录入和光学字符识别扫描输入，速度较慢的同时储存质量不高，容易受到诸多要素的干扰，在互联网技术飞速发展的今天，高校学生档案管理的网络化建设依然缺乏统一的技术标准，使得跨区域的数据信息库无法实现对接和共享，所以说我国高校学生档案数字化工作依然还有很长的路要走。
2011年由中国档案学会、北京市档案学会和清华大学档案馆在清华大学联合主办了“国际档案数字化研究与发展”学术报告会，议题是探讨档案数字化工作的标准化问题，对当前档案数字化工作最为迫切的问题进行了探讨，比如对高校学生档案数字化建设的原则问题、档案数字化与数字档案馆的关系问题的研究，对于近五年档案数字化工作的开展打下了坚实的基础。总的来看，目前档案工作管理人员对于档案工作的数字化进程的认识依然不够，没有充分认识数字化对高校学生档案工作的现实价值。
4 高效学生档案数字化工作发展的对策
4.1 统一认识，确定范围
目前许多高校学生档案管理部门都没有充分认识到数字化媒介对于高校学生档案管理的重要性。这就需要统一认识，特别是要认真贯彻落实教育部和国家档案局第27号令，把高校学生档案管理数字化工作纳入到年度工作日程中来，领导在体制上和管理上对高校学生档案数字化工作严格把关，顺应时代要求，扩大学生档案的归档范围。特别是丰富高校学生档案管理的功能，覆盖数字化档案管理的使用范围，对于档案的“收集、鉴定、归档”的每一个步骤实行程序化、标准化的管理操作。
4.2 调整工作节奏，参与必要培训
如今高校学生档案管理数字化工作大大提高了工作的效率、免去了不少不必要的流程。但是在工作的方式和节奏上会有所改变，这就要求管理人员能够充分适应高校学生档案管理的工作时序。比如要按照归档的关键时间点及时安排上传。如考试成绩在期末结束后一周内录入，过期即锁定，严禁改动。同时校园网也可以作为一个窗口接受大众的监督。同时高校学生档案管理工作的推进是一个动态过程，需要管理人员能够接受相关的培训，不断实现数字化档案管理升级和优化工作。
4.3 设置权限，保护隐私
数字档案系统一大隐患就是隐私问题，因为安全问题隐患造成的数据信息泄露的后果是非常严重的，因为档案数字化管理的有点在于区域范围内的数据共享，其缺点也是如果不注意权限的加密或是设置网络防火墙、数据加密传输等措施，容易造成个人数据的泄露（比如学生的身份证号码、家庭住址、生理缺陷）。所以设置权限，保护学生和学校的隐私变得尤为必要。
4.4 拓展功能，完善服务
上述提到了高校?底只?档案管理是一个持续发展的动态过程，需要在功能、管理和服务商不断加以完善，比如目前许多高校都在改善远程拓展功能，方便对毕业生的档案状态，如档案的去向、转出和接收时间等，应能通过学生档案管理系统进行远程在线查询。数字化档案管理对于高效学生档案管理而言，无疑是一次深远的变革。
【关键词】档案管理 数字化 优势和劣势
随着信息化技术的快速发展，其已经逐渐进入到人们的日常生活中，这对人类的进步具有非常大的促进作用。但随着信息技术的发展，人们的工作模式也在逐渐发生着转变，传统的档案管理模式已经不能适应当前社会的进步，因此，档案的数字化管理逐渐成为我国经济发展的重要促进因素，对我国的经济发展起到了巨大的促进作用。
1 档案数字化管理的优势研究
1.1 促进部门立卷制度的建立。对于部门立卷，其是一个常见的问题，对部门的发展具有非常重要的作用，但由于一些单位在进行立卷时仅仅是将一些零散的材料交给相关部门，加上档案管理人员对档案卷的质量重视程度不足，使得其录入的信息存在着完整性不足等问题。但在采用数字化管理模式之后，所有的档案由对应部门的相关人员将其录入到网络系统中，然后由档案管理人员对其进行统一管理，这种模式使得档案管理工作更加有序，且保证了档案收录的整齐性原则。
1.2 档案管理工作不受时间和空间的限制。对于传统的档案管理工作，其大部分需要在上班时间进行整理和分类，但由于工作环境受到工作龅匾约肮ぞ呤褂萌说南拗疲使得档案管理工作效率受到较大的限制。而采用数字化管理模式之后，档案管理人员在进行档案管理时，其不在受到时间和空间等的限制，工作人员能够通过网络获得档案内容，然后在任何场地对档案内容进行整理。而对于企业的各个部门，其产生的大量档案资料还能够通过电子文件的形式存储在网络上，档案管理人员通过对这些资料进行收集和整理就能够实现档案的管理工作。通过这种管理模式，档案管理工作的效率得到了有效的提高，企业的各个部门只需要将本部门对应的文件录入到计算机系统，档案管理人员就能够将这些信息收集整理，并在对应的网络空间中对其进行整理和立卷等。
1.3 增强了档案内容信息的开发。对于传统的档案管理，其仅仅是对档案进行分类整理，在进行某一相关内容的查询时，仅仅能够对单个文件进行查找。这种方法严重限制了档案的使用功能。而采用数字化管理模式后，经过立卷将所有的档案放置在一个计算机硬盘中，然后通过检索功能找到对应某一查询内容的所有档案资料，这种管理模式使得使用人能够更加高效的了解一件事情的来龙去脉，从而提高档案管理工作的效率。
2 档案数字化管理的劣势分析
2.1 利用不充分。对于当前的档案管理人员，其在进行档案数字化管理时，仅仅将其作为一种存储工具，并没有发挥档案管理数字化技术的优势，在工作的过程中仍然采用传统的档案管理模式，这使得档案数字化管理受到较大的影响。此外，还有一些档案管理人员，其将重点放在管理上，而对于档案的价值则忽略，使得档案资源的利用率较低。
2.2 档案存储存在着一定的安全问题。随着信息技术的快速发展，网络安全问题也逐渐成为影响人们正常工作生活的一个重要因素，由于电脑病毒和非法侵入对计算机系统的危害较大，当档案存储设备出现安全问题后，其内存储的档案信息往往也会受到较大的影响，严重的甚至会使得所有的档案资料丢失，这使得档案管理工作受到较大的影响。此外，还有一些档案在进行转换时采用的是电子编码技术，这使得档案管理人员在对档案原始凭证进行修改而不会留下痕迹，因此，管理人员在进行管理时无法保证档案信息的准确性，即使其被人为修改也不会被人发现。
2.3 档案存储载体的限制性。对于档案的数字化管理，其为了更好的节省资源，往往会将纸质档案全部电子化，然后将这些电子档案放置在一个固定的硬盘中，而原件的重要性则很少有人能够认识到。当硬件存储设备中的内容过多时，往往会导致硬件设备的重要性上升，为了保证固定的硬件设备能够满足企业档案存储的需求，随着档案资料的增加，其需要更换存储位置或者对应的硬件设施，这使得其中的一些档案内容非常容易受到影响。另外，若新设备中存在着病毒等，其对整个档案管理系统的危害是非常大的。
3 档案数字化管理的措施研究
3.1 建设系统工程，实现档案信息的共享。对于档案电子化建设，其是一项非常庞大的工程，需要将所有的档案信息录入其中，同时还需要开发对应的软件和查询管理等功能，因此，企业在进行电子档案的建设时往往需要多个部门联合行动，将所有的档案信息和软件等设备安装完成，且为了保证档案信息的安全性，还需要采用双服务器对存储的档案进行备份。另外，为了提高档案数字化管理的效率，还需要设立对应的查询功能，方便使用人更加快速的找到自身需要的档案资料。
3.2 制定统一的录入标准和备份操作程序。对于所有的档案数字化管理，其想要在整个企业高效运行，首先需要建立统一的录入标准，工作人员在日常工作中录入的档案信息需要严格遵守该标准，然后由档案管理人员将这些资料进行统一的管理。另外，对于电子档案的扫描工作，其也需要制定对应的标准，像页数的强制性打印等，通过这种方法能够保证录入信息的完善性。而在档案信息录入完成之后，其还不能够直接进行存储，档案管理人员需要对其进行二次查询，直到其不存在问题再将其录入到档案管理系统中。
4 总结
对于一个企业的发展来说，其档案具有非常重要的作用，像房地产企业等，对于这些企业，其在进行档案数字化管理的过程中需要加强对档案的重视和使用，由于传统的档案管理模式利用率较低，加上存储的安全性不高，人们开始研究档案的数字化管理，但这一技术当前还存在着很多的问题，需要有关人员加强研究。
参考文献：
[1]杨艳.档案数字化管理优势与弊端[J].现代商贸工业，2016，09：48-49.
摘 要 社会组织、国家机构以及个人在社会活动时间中的相关记录的保存工作，是档案工作的由来，档案工作的顺利开展关系到各个领域的秩序，它是我国科学文化事业中的重点。档案管理工作素来以繁琐的特征著称。随着现代科技的进步与计算机技术的普及，档案管理工作走向了数字化的道路。本文将针对档案数字化建设中存在的问题及利用措施进行分析探讨，希望为我国档案工作的顺利进行以及效率的提高，提供有价值的思考与建议。
关键词 档案数字化 问题 利用措施
不同于传统的纸质档案，依托于计算机技术的数字化的档案在管理上具有更加便捷以及科学的优势。在数字化的作用下，档案的表现形式、存储方式以及查询方式等都出现了新的发展。在档案数据库和信息管理系统于大型档案馆的广泛应用之中，档案数字化建设已经初见成效。为了促进档案管理数字化建设，我国出台了《纸质档案数字化技术规范》，为档案的数字化建设提供了政策支持以及法律依据[1]。可见档案数字化所带来的优势对档案管理工作的发展具有重要意义。另一方面，不同于其他的工作，档案管理工作具有其重要的特点，即安全性、保密性，这无疑是目前档案数字化需要着重解决的问题。
一、档案数字化建设中存在的问题
（一）档案数字化建设的不合理
这一点的具体体现主要与不同档案部门的实际情况不同，其档案数字化建设的基础也不相同。不同的行业、不同地区、不同性质的单位的档案管理工作的侧重点以及相关的管理设备、管理经费之间千差万别。档案管理工作的复杂性要求对相关设备的使用以及经费的投入具有详细的标准与要求，推进数字化的档案管理模式对于计算机、转换设备、扫描设备的配备具有一定的要求。但是在实际的档案数字化建设的推进工作当中往往忽视了不同档案部门的特有的发展状况，产生了“一刀切、一风吹”的不合理的发展措施[2]，对档案数字化的建设具有不利的影响，不仅降低了档案数字化的建设效率，还会出现一些系统以及管理上的漏洞，为档案管理工作带来安全隐患。另一方面，档案管理部门的档案数字化水平出现参差不齐的现象。在国家事业单位中，档案的数字化水平一般较高，主要是资金的投入较大以及相关的管理队伍水平较高。在其他的领域或企业之中，基于领导重视程度以及资金投入等方面的问题，档案数字化水平普遍较低。
（二）档案数字化建设中的档案安全问题
基于档案管理的重要特性，安全性以及保密性，结合计算机技术应用发展下的档案数字化管理模式中的开放性与共享性的特点，两者之间所存在严重的冲突[3]。在目前的档案数字化平台的建设之中，由于档案的外包原因以及相关的技术问题，档案泄密现象时有发生，这为公共安全造成了一定的恐慌以及重大的不利影响。提高档案数字化管理的保密性以及安全性是目前公众普遍关注的问题。另一方面，档案在利用过程中出现的信息公开的问题也具有危害性。在目前的档案利用问题上，档案在内部的流通方式以及利用效果值得商榷。
二、档案数字化利用措施
（一）做好档案数字化相关基础设施的建设
针对上文中提出的不同部门、不同地区以及不同单位之中的档案数字化相关基础条件的不同。在进行档案数字化建设与推广的过程中需要同时进行档案数字化相关基础设施的建设，采取统筹规划的方法，加强档案数字化管理工作的重要意识的宣传，为档案数字化建设提供相应的政策支持，对相关的经费以及投入进行统一的规划，依据不同部门、不同地区以及不同单位的具体状况，提出合理的硬性指标。加强对档案管理的检查工作。对各个档案管理部门进行定期、抽样检查，促进档案管理数字化的建设与发展。
（二）档案数字化建设中档案安全问题的解决
基于档案数字化所带来的档案的安全问题，在实际的档案管理工作中，需要采取有效的措施对档案进行安全的管理[4]。对于档案管理中的档案保持、档案利用以及档案公开的问题，在相关的程序以及具体的执行标准上需要进行商讨。在计算机技术支持下的档案数字化的管理模式下，解决好上述三者的关系对档案管理的保密性具有促进作用。在进行档案利用工作时，对档案的内部流通的形式以及相关的标准规定需要进行严格的控制，必要时候应加以法律条例进行硬性规定，确保档案的利用安全。加强对档案数字平台上的安全系统的建立，严格控制档案数字化管理的网络，避免黑客入侵，导致档案泄密。完善档案的交接以及使用制度。
三、结束语
综上所述，档案数字化的便利性以及管理方式的科学性、高效性等诸多优势对于整个档案管理工作的发展具有积极的推动作用。但是，由于档案管理所特有的安全性以及保密性与计算机技术的开放性之间存在着冲突，在档案数字化的应用发展之中出现了泄密的严重问题，针对目前档案数字化发展的现状，加强档案数字化管理的保密手段，完善档案数字化管理的体制、优化具体的档案数字化管理的相关措施具有必要性以及重要性。
参考文献：
[1] 罗顺明.档案数字化建设中存在的问题及利用措施[J].兰台世界，2012.23（30）：38-39.
[2] 谭远宏，赵家文，刘健华.我国档案数字化建设中存在的问题与对策[J].湘潭师范学院学报（社会科学版），2010.05（34）：174-176.
医院中的档案是存储信息和管理信息的重要载体。其中包含了大量的技术资源和医疗成果。伴随着信息数字化和网络技术的发展。怎样高效的将信息数字化应用到医院的档案建设中，为医疗和科研项目提供便利的条件、快速准确的信息服务。这是我们目前亟待解决的问题。
一、实现档案数字化管理所面临的主要问题
众所周知，医院是属于为广大病患提供医疗帮助的服务性场所，在开展医疗帮助的过程中。每天医院都会受到大量患者的患病资料。再加上医院本身管理工作过程中产生的一些信息类的文件，两者汇集到一起。那给医院的档案管理工作者带来的真的是不小的挑战。鉴于医院档案对于其开展工作的重要性，将医院档案的管理进行全面的数字化是具有必然性的。但是在进行医院档案的数字化进程中却仍存在很多的问题等待解决。
1.资源的浪费
电子文件与纸质文件并存的保存机制造成了资源上的浪费。因为想要避免因为一些机器的故障或者其他原因导致档案医学成果的丢失。一般都会在档案电子化的基础上，仍然保存一份相同内容的纸质文件。这不但在人力物力上造成了浪费，同时也影响了电子文件在档案事业上的进一步发展。
2.医院档案的信息资源没有得到合理利用
现在很多的医院都已经为本医院的档案室配置了电脑、并开发了网络信息平台。但可惜的是这些现代化的管理设备并没有的到合理有效的利用。现如今的医院档案管理面临着犹如守着推土机却仍然使用铁锹铲土的局面。在信息化发展越加快速的今天，却仍然在使用传统的封闭式的管理模式。电脑、网络平台在很多医院的档案管理上并没有发挥它应有的作用。
造成这种局面的原因是多个方面的，只有医院真的认识到了档案管理数字化的重要性，积极主动的培养一些适应信息化管理要求的档案管理人员，才能真正使得医院信息化设备得以起到其应有的作用，才能使档案的数字化管理得到真正的发展。
3.医院档案信息数字化的标准尚不完善
现在很多医院在我国信息化进程日益加快的大背景下，都采取了各种各样的措施用来推进档案信息数字化的工作进程。但是数字化的进程除了工作态度上的积极之外也要规范化的工作，建立标准化的档案信息。不然很容易发生信息数字化的资源得不到合理充分的应用。另一方面，不能完全统一数据的格式、分类标准等也会使得档案数字化信息的全面性和准确性有所下降 ，不但不能借助网络有效的利用数字资源，同时也制约了医院档案数字化的进一步发展。
4.医院负责管理档案的工作人员的信息化素质不够
随着信息化逐渐深入到医院档案的管理工作中，这对医院负责管理档案的工作人员也提出了更多的要求。在了解专业的医学知识、档案知识管理的基础上，还要具备一定的计算机信息化技术素养。
现如今，很多的医院档案工作人员对于信息技术的了解不深，技术水平不够致使其业务能力下降达不到现在医对于档案数字化的新要求。现在很多医院的档案工作人员还兼任着医院内的其他工作，分身乏术致使其根本不具备业务培训和学习的机会。致使大多数医院的档案工作智能停留在调用和查询的基础性信息化水平上。这样一来，医院档案的数字化、信息化就更难得以真正的实现。
二、医院档案数字化管理的完善对策和发展策略
1.对于档案信息收集上的完善和操作上的规范模式
对于实现医院档案数字化管理的当务之急，首要任务是先要建立起一个标准的信息档案资料库。通过数字化的管理形式，将医院内原有的档案信息加以整理存储。并开发深层次的档案应用，提高其档案的使用价值。
在这个基础上，我们要建立网络平台上的档案查询系统。这个网络平台要能实现信息资源的数字化处理、存储、检索以及输出功能等等。从而建立其整个比较完善的工作系统流程。当然在创建系统之前，我们也要保证在对其信息资源数字化的处理过程中，是采取标准化的规划分类体制。以防止资源的浪费，提升信息存储和传输的效率。我们还可以鼓励医院内各个部门上报资料时是以规定的格式和要求并是以电子文件的形式进行传输。
在对信息档案实行数字化的过程中，可以根据信息资源的不同进行不同的处理方式。比如：可以对文字或者图像类的信息采用扫描录入的方式，逐份的扫描然后编好索引和目录。也可以采用文本格式进行全部的归档存储，但是要配备全文的数据库，当然也可以采用上述两种方法组合的形式进行档案的数字化处理。
2.对其医院档案服务的体制进行完善
现在医院的档案管理可以在信息化的帮助下创建新的管理体制，通过网络平台更好的为医院内的其他部门进行服务。推动档案管理数字化信息化的发展。比如：建立专门的档案管理查询网站、建立档案信息资料库、信息可以实现自动的上传和存储以及信息资源可以实现在线查询等等。这写举措不但可以为档案的管理上提供更便捷的服务而且在某种意义上来说也实现了医疗资源的共享和档案信息的良性循环。
3.培养熟悉信息化数字化技术的档案管理人员
在医院的档案进入信息化、数字化的管理模式后。档案管理人员不仅要具有专业的医疗知识、档案管理知识同时也要具备较强的网络信息处理能力和数字化的信息服务能力。档案信息数字化的成功与否很大程度上取决于档案管理人员的信息技术是否过硬。现在的医院应该着重培养档案工作人员的信息技术能力。提高其工作时的工作效率和质量。
关键词：医院档案管理；数字化模式
【中图分类号】G640
众所周知，医院是服务于广大社会群众的医疗场所，在医疗活动开展的过程中，医院每天会收集到大量患者的资料，加上医院本身管理工作开展过程中一些信息文件的汇集，那么医院档案管理实际上是工作任务较为繁重的工作。鉴于医院档案的重要性，对医院档案管理开展数字化的管理模式，不仅是提升医院档案管理质量的客观要求，同时也是社会经济发展背景下，档案管理工作面临的必然发展趋势。
一、医院档案管理数字化进程的重要作用及工作开展现状浅析
从上文的相关论述中，我们已经了解到医院档案数字化管理的有效开展，是新医改背景条件下，建议在互联网、计算机技术基础上医院档案管理工作面临的必然发展趋势。在数字化的管理模式中，可以有效采取检索技术、数字化技术以及存储技术等，对档案的信息进行有效的管理，从而提高医院档案管理工作的水平和质量。从某种程度上说，数字化的管理模式不仅能大大提高对医院档案的开发以及利用效率，同时还能与医院其他部门工作的有效开展起到一个积极的配合作用，从而提高所有部门的综合运转效率。但是就现阶段医院档案数字化管理开展的现状来看，似乎还面临着一系列的难题。
（一）人才资源的稀缺
就医院档案数字化管理的开展来说，是建立在一系列计算机技术之上的。在传统的医疗专业教学中我们可以看到，既涉及到计算机技术，同时又兼顾到医院信息管理知识方面的专业少之又少，当医院档案管理工作朝着数字化方向迈进时，面临最主要的问题就是人才资源供应不足。数字化管理方式是基于计算机基础上对整个医院综合信息进行重新整理和重新组合，从而提高医院档案信息的开发和利用效率，而这一系列的操作都是依靠计算机来完成，一旦某一环节出现问题，那么整个档案管理系统也会面临管理的危机，因此在医院档案数字化管理进程中，对人才资源进行有效的利用就显得尤为迫切。
（二）硬件设施的完善
俗话说，巧妇难为无米之炊，在医院档案管理数字化的进程中，面临的主要问题除了上文中提到的人才资源的缺乏之外，另外一个迫切需要解决的问题就是硬件设施的配备。
（三）重视程度不足
就医院档案数字化管理进程来说，不仅是医疗卫生事业改革背景下对医院档案管理工作提出的客观要求，同时也是社会经济发展过程中，医院提高自身运转效率与管理水平的必然措施，更是医院档案管理应对社会发展潮流面临的必然趋势。但是就现阶段某些医院或者医疗机构档案管理数字化的进程来看，根本没有引起足够的重视程度，甚至有的医院在数字化管理进程中只是盲目跟风，没有对管理质量引起足够的重视。
二、推进医院档案管理数字化进程的有效措施
通过上文的相关论述，我们已经清楚的了解到，在医院档案管理数字化进程中，人才资源、硬件设施配置以及重视程度、投入力度等多个要素的重要作用，那么在具体管理工作开展的过程中，我们应该采取哪些有效措施来推进医院档案数字化管理工作的进度呢？
（一）管理人员专业化培养的有效进行
医院档案数字化管理的有效开展，需要大量高素质的管理人员来支撑整个数字系统的有效运转，因此针对现阶段医院档案管理数字化开展进程的现状，医院应加大在人才资源管理方面的投入，尤其是对高级管理人才的专业培训。医院在对人才进行培训的过程中，应兼顾职业素质培训和技能技术培训，并且还应大量吸收一些新进的管理人才和熟知法律法规的综合型人才，争取对传统的人才结构进行有效的调整，从而发挥出人力资源在医院档案管理工作进程中的积极促进作用。
（二）管理制度的有效制定
所谓无规矩不成方圆，在医院档案管理数字化进程中，除了对人才进行系统专业的素质和技能培训，为管理工作的有效开展提供充足的人才储备之外，还应充分发挥出管理制度对于具体管理流程的重要规范作用。就医院档案管理数字化工作的开展来说，包括了许多重要的流程和步骤，每一环节工作完成的效率和情况都会直接影响到下一环节，因此，医院在进行管理制度调整的过程中，应结合数字化管理方式的具体特点，以提高管理质量和管理效率为制度制定的宗旨，以规范化的操作方式来保证医院档案数字化管理的有效性和安全性。
（三）硬件设施建设
出了上文中提到的几点有效措施之外，在医院档案数字化管理进程中，还应加大在硬件设施方面的投入。就数字化管理模式来说，主要的载体是计算机。所有程序的运作，都是由系统软件作为支撑运行的，因此，在医院档案管理数字化开展的过程中，医院还应硬件设施建设方面加大投入力度。
三、总结
综上所述，我们可以看到，随着社会经济的发展以及医疗卫生事业改革的推进，数字化是现阶段医院档案管理工作进程中面临的必然趋势。要想促进医院档案管理工作的高质量的开展，人才资源储备和硬件设施的建设，是必不可少的途径；除此之外，制度建设的跟进也是完善数字化发展模式的必要措施。
参考文献：
[1]李建平.高校学籍档案数字化管理的探讨[J].兰台内外，2012，06：32.
[2]沈燕.医院档案数字化管理的探讨[J].办公室业务，2013，09：173+175.
【关键词】数字背景；高校；图书馆；管理创新；分析
中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1007-0125（2016）12-0252-01
一、数字背景下高校图书馆管理创新的重要性
在数字背景下，高校图书馆管理创新的重要性日渐显现。首先，高校图书馆管理服务模式落后。人工检索和查询是传统高校图书馆的核心管理手段，极易出现偏差，而这已不符合信息化社会发展的客观要求。在数字背景时代下，高校必须优化创新图书馆管理，实现数字化的检索，采用数字化的服务手段，是提高其管理服务效率与质量的关键所在。其次，纸质图书馆管理存在的问题不断显现。由于纸张是传递和阅读信息的核心载体，管理工作者每天都必须记录、储存海量的纸质数据信息，工作效率极其低下，纸质物极易被损坏，导致重要的数据信息丢失。和传统纸质图书馆相比，电子图书馆更具优势，以文档的形式保存数据信息，节省了大量的储存空间，可以长时间保存，信息检索也非常方便。最后，是数字时展的客观要求。在高校图书馆运营中，传统管理模式已无法满足数字信息化时展的客观需求，必须优化创新其管理模式，提高图书馆服务效率与质量。
二、数字背景下高校图书馆管理创新路径
（一）强化图书馆管理人员的创新意识，创新图书馆管理理念。在数字信息化发展浪潮中，高校图书馆管理工作和信息技术有机融合，想要提高其管理效率，必须优化创新图书馆管理工作，强化工作人员的管理意识，创新图书馆管理理念。在运营管理过程中，高校要引导图书馆管理人员正确认识自身的工作，意识到创新管理的重要性，为在校师生营造一种良好的阅读环境，为他们查阅各类资料提供便利，提高图书馆的运营效益。在开展图书馆管理工作中，管理者必须树立管理的数字化理念，优化创新管理模式，综合分析各方面主客观影响因素，制定科学、合理的数字化图书馆管理规划，要根据各方面运行情况，优化创新数字化管理手段，营造一种人性化的服务环境，构建长效的人才运行机制，确保图书馆高效运转。
（二）优化创新服务模式，提高图书馆管理人员综合素养。想要优化创新高校图书馆管理，必须多角度、多层次优化创新其服务模式，借助全新的管理手段，创新管理服务模式。在新形势下，高校招生与就业形势都发生了质的变化，高校教育与管理工作都离不开图书馆，应用范围不断扩大，利用次数频繁增多，必须进一步提高其管理服务水平。在此过程中，高校必须从不同角度入手优化创新服务模式与形式，采用“高效化、多元化、社会化”的服务方式[1]，要积极、主动为在校师生提供优质的服务，满足他们各方面的客观需求。同时，高校要注重图书馆的信息化建设，注重网络服务，提高图书馆各类图书资料的利用价值，多和其他高校的联系、交流，开展联机合作检索服务，优化配置各方面信息资源，实现信息资源共享。此外，高校要注重图书馆管理人员综合素质的提高，要优化完善用人制度，适当提高人员聘用要求，定期对在岗管理人员进行全面、系统地培训，对其进行再教育学习，提高他们的专业技能，在实践中积累丰富的工作经验，培养一批“高素质、高能力”的图书馆管理人才，确保一系列图书馆管理工作有序开展。
（三）注重技术创新，优化创新管理制度。在运营管理中，高校图书馆管理离不开科技的支持，其管理工作效率与质量的提高和数字化信息技术紧密相连。高校图书馆管理部门要注重数字化设备的引进，借助计算机科学管理图书馆，大力开发各类图书馆管理软件，科学管理图书馆，构建高效的查询检索系统[2]，便于学生及时快速查找各方面资料。高校要注重图书馆管理制度的优化创新，优化完善传统封闭的管理体制，让图书馆管理层处于适度的紧张状态，调动他们工作的积极性、主动性，充分挖掘他们各方面潜能，促进图书馆管理工作创新。
三、Y语
总而言之，在数字背景下，高校必须充分意识到图书馆管理创新的重要性，要将其放在核心位置，要全方位分析图书馆各方面具体情况，尤其是图书馆资源管理利用情况，强化图书馆管理人员的创新意识，优化创新管理制度，创新管理理念与技术等，提高管理人员综合素质等，改变图书馆管理现状，实现图书馆信息管理的数字化，提高其工作效率与质量，促使新时期高校图书馆事业持续向前发展，更好地服务于高校教育工作。
参考文献：
[1]李育玲.数字时代背景下的高校图书馆管理探析[J].中国管理信息化，2013，（3）：75-76.
[2]申雪倩.数字环境下的高校图书馆管理与服务创新[J].产业与科技论坛，2014，（23）：251-252.
（一）我国环保事业发展与环境问题的研究越来越深入
大量环境资料随之增加，具有类型复杂和多样化载体的特点，实现数字化管理提供宝贵的环保信息资源的同时，也给查阅与使用带来很大的困难，大量数据的积累却没有得到及时的归档与处理，使文献不能正确流到渠道内使用。
（二）我国环保工作起步较晚
很多环境保护机构都会受到资金和场地等客观条件的影响，再加上缺乏有效的管理制度和对档案管理工作重要性的认识，导致日常工作中不能做到档案的及时收集与整理。
（三）我国的环保档案缺乏统一的管理系统
而且对档案数据的处理缺乏有效性，不能系统地完成档案的收集与使用，更加缺少严格和规范的管理，导致档案管理人员漠视档案材料形成和积累，不能及时完成档案的整理与归档。很多报告归档却没有将原稿及相关附属材料附上，再加上层层上报，导致信息的大量分散，不能形成配套的系统，也无法建立起有效的分析方法，不能实现信息资源的共享，使档案效益不能得到顺利地发挥。
二、研究环保档案数字化管理
（一）思想上重视档案的数字化管理
重视环保档案的数字化管理，要从领导开始，只有领导认识到环保档案数字化管理的重要性，才能为管理好环保档案提供更好的条件，要加大微机等管理设备和配置资金的投入，使档案数字化管理顺利开展，还要提高所有档案工作人员思想认识，努力摆脱传统环保档案工作的束缚，确定环保档案数字化信心。
（二）数字化管理归档基础工作
对档案归纳与收集中的问题，需要一步步来解决，例如：可以建立起电子文件相关的收集与归纳制度，确定责任制与会签制、移交制等，要使收集工作得到有效的执行。同时，要做好电子文件的保存和识读，做好相关的技术鉴定，还要处理好和建库成本间关系，把不合格、不应该归纳的电子信息进行剔除，而重要的文件要及时归档，还要做出相应的标记。最后，还要注意著录的工作，著录指从电子信息文档由产生到最后结束全程的控制工作，只有实现著录才能做到文件的归档和检索，在实践工作中才能够得到更好地统计与应用。在文件归档过程中要做好数据的保护，避免数据的丢失，还要做好数据的保密工作，在信息传输过程中，一定要做好相应的加密，尤其要避免档案信息在传输过程中被窃听或者破坏。随着我国《电子签名法》的颁布与实施，电子档案可以作为原始凭证，所以收集时一定要做好签署技术与隐形条形码的输入，以此和伪造、复制区别开来，实现原始电子档案的安全。例如：要加强数字化信息的档案管理，可以加强保密工作，提高保密水平，成立保密小组，确定主管人与负责人，切实做到档案工作与保密同步，避免保密工作出现以说为主、以干为辅，忙碌时就忽略保密的情况发生，保证文件不会被横传与抽走，的环保档案要控制好专卷入档和保存，派专人进行管理。
（三）以数据库的建设为核心
数据库的建设包括档案目录、档案全文及多媒体档案等数据库。一般档案管理单位只重视对档案目录方面的工作，对全文及多媒体等数据库缺少深入的研究。例如：全文数据库，既包括数字化电子文件，也包括纸质档案，所以，必须要确定数字化范围，优先确定重要程度建立数据库。而全文数据库的建设也不能将工作重点放在全文的录入和扫描上，一定要注意以环保工作作为中心点。近年来自上而下开展的“污染源普查”等全国性的环保工作中产生了大量数据，都要认真做好数据采集，采用数字化管理，确保实际的参考价值和利用价值。以数据导入与原文扫描等方法来实现，所以建库要利用好已有数据的导入，防止出现重复性的劳动。做好备份工作，按照不同情况来选择备份的方案，对备份过程也要进行严格的记录，并且定期对备份数据进行检验，防止系统瘫痪或硬件损坏造成数据库被损毁。要注意标准化的建设，保持数据格式的兼容性，而且数据库建设要符合国家与行业的标准及网络协议标准。
三、以软件平台保证数字化管理
环境污染具有范围广、影响周期长、潜伏期限长等特点。所以，环保档案工作有着特殊性的要求。随着环保电子信息的出现，急需一个良好电子软件平台来管理环境监测数据、原始调查材料等档案资料，才能使环境信息真正实现横向与纵向资源共享。据统计，我国环保档案选择软件平台时，大多选择具有代表性的，例如：可以和软件公司来共同开发，也可以选择国家环保局或地方档案局所推荐的软件。从理论上来说，普遍应用的是国家统一通用软件和系统，可以防止重复性的开发与建议，可以使国家资源得到更好地利用，实现标准化与自动化的网络建设，更好地克服兼容性，使系统联网与信息资源更好地共享。选择系统时一定要重视软件平台通用性的考虑，软件平台要具有标准化和安全性，能够实现网络环境的支持和技术的支持，具有成本效益的观念。同时，还要正确处理投入和产出间关系，充分考虑到效率的问题，按照自身发展的特点，进行准确的定位，以绿色理念打造环保档案信息管理平台，制定环保档案信息目录，建立健全制度。
四、数字化管理对人员的要求
环保档案数字化管理人员要了解环保档案管理的相关业务，掌握计算机和网络方面的专业技术，可以解决各种相关的技术问题，还要有良好职业道德、保密意识与责任感。数字化管理人员要以全新的思维来了解管理职责与任务。可以说，环保档案数字化管理人员既是管理者，也是分析者和传播者，更重要的是实现档案信息的重要导航。由此可见，加强对数字化管理人才的培养是保证环保档案数字化管理基础，需要复合型管理人才，尤其是计算机与档案都精通的复合型管理人才。缺少人才会使档案工作的数字化无法顺利开展，所以，档案管理人员一定要了解数字化的管理方法。档案管理单位可以通过培训的方式，提高档案管理人员业务、政治等方面的素质，确立考试的制度，实现档案工作的标准化与数字化。
五、标准化与计算机化的管理基础
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