时间:2024-03-05 16:30:14
导语:在系统工程项目管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键字:建筑智能化系统;工程项目;管理;方案
Abstract: building intelligent systems engineering, is made up of building, computer, and information technology, as one of the new type of modern science and technology. Building intelligent systems engineering projects include not only the fire control system, it also contains other automation engineering. With the building intelligent systems engineering gradually by what people value, in order to ensure that building intelligent systems engineering project management carried out smoothly. This article simply introduces the intelligent building system, the building intelligent systems engineering project management and the analysis of existing problems, and put forward according to the problems existing in the appropriate building intelligent systems engineering project management plan.
Key word: building intelligent systems; Engineering project; Management; scheme
中图分类号:K826.16文献标识码:A 文章编号:
随着现代化技术的融入,在建筑行业中,建筑智能化系统工程项目管理不仅可以对建筑所运行的费用进行节省,还可以减少资源的消耗保护环境。虽然这项技术的起步较晚,但是在发展的过程中,已经得到了广泛的应用。随着我国信息社会的到来,建筑智能化的发展就需要更大的发展空间,因此,不管是在工程项目的设计上,还是施工和管理上,所存在着一些困难与问题都是急需要解决的。
一、建筑智能化系统
当前,关于数字国家或者数字省的研究还只是停留在理论探讨阶段,但职能社区的建设可以说已经取得了一定成果。所谓智能社区,就是指在由计算机、自动控制、网络通信以及IC卡所组成的4C技术以及由GIS、RS以及GPS所组成的3S技术的基础上,随时取得社区范围内的相关信息资源,并对其进行处理和整合,并且这些信息资在社区内部宽带以及城域网上是可以共享的。智能社区从现代化生活的需求为出发点,以满足社区内居民信息为归宿,综合运用了计算机信息通信技术,以智能化控制为依托,建构了一个互联网络信息服务平台,为社区用户提供了较为便利的生活空间,这是信息化发展的一个重要价值,充分利用了计算机网络信息,改善了社区的生活质量。
在智能社区开发过程中,一般传统模式开发软件的模型柔软性不够,项目发展较为缓慢,可复用性不强,导致了一旦错误就必须重建,所以维护工作较为困难,尽管多年来也进行过不少的优化和改进,但是相应的管理和服务软件的研发却没跟上,或者是功能不齐全,在这些方面,我国智能建筑的发展还任重道远。
建筑智能化系统与以往的建筑系统不一样,它除了拥有电力供应和给排水、采暖和通风等,还拥有信息处理的能力,以及自动控制的能力。其中分为建筑物、办公化,以及通信三类自动化系统。如下图所示:
建筑物自动化系统是利用计算机进行全过程自动综合监控管理的,所以也叫楼宇化自动控制系统;通信系统主要是完成语言、数据,以及图像的通信,完成资源的共享;而办公自动化系统则是对建筑物的信息进行综合收集和处理、存储等,也是一种办公事务的辅助和支持系统。
建筑智能化系统工程项目管理主要是利用目前的先进技术,将有限的建筑空间和资源进行开发与利用,以确保能够提供给人们一个安全和舒适,以及便捷的生活环境。直至1999年以后,随着各项高新技术快速融入在建筑行业中,使很多系统开始智能化。由于建筑智能化系统的结构比较复杂,并且具有一定的专业性,因此,对建筑智能化系统工程项目的管理也十分重要。其管理的内容有:功能的定位和技术定位,并对工程初步的设计方案给出建议;在完成对设备的选取后,然后会工程招标的文件进行编制、选择,并进行各方面审查;最后进行双方谈判和签约,对工程的详细设计,利用合同处理好各工程间的关系。在工程项目管理中要做好对工程设计和施工图,以及承包商所提供的施工设计和施工管理计划的详细审查与批准;对分包和订货合同的签订、工程所需材料和设备的交货与验收等要实时进行监督,同时还要对设备的安装和调试,以系统的综合调试进行监督,及时发觉和处理所出现的问题;对工程质量、进度、计划的完成度进行严格的检查和监督,在通过一切调试和验收,以及运行后,才能进行合格证的签发、系统综合文件的收档与培训。
二、建筑智能化系统工程项目管理存在的问题
首先,由于很多建筑行业的开方商对建筑智能化系统不够了解,没有重视对这方面人才的配备和培养。在对标准的智能化系统的学习不够全面和及时,缺乏一定经验。对技术的选择只要认为将单个好的弱电系统综合就是一个最好的智能化系统。在设计、安装、管理等方面的职责难以区分,在技术承包商容易投机取巧等方面,因此,造成无法判断和处理系统是否满足工程项目,是否责任分明等。
其次,工程项目多注重建造,却忽视管理带来的作用。在建筑进行建设的时候,没有加大力度对建筑智能化管理人才的吸收和引进,不知道一个好的技术背后还需要一个好的管理。在设计方面,由于智能化系统工程项目的设计无法达到现场施工的技术要求,在土建和设计时的协调不够,甚至减低设计要求等方面,使标准的判断受阻,无法及时进行辨别和处理。
最后,在建筑智能化系统工程项目管理的时候,没有对质量进行严格的监督和审查,不管是在产品质量和性能上,还是在检验、安装,以及验收过程中,都无法进行有效控制。虽然建筑工程注重高新技术的融入,但是它并没有从实际的建筑条件中考虑和实行优化的设计,使投入使用的时候出现很多后遗症与困难。在管理的实际中,开发商多注重的是以最低的投入完成筑造,因此,使智能化系统工程项目与目标不相符合。由于建筑过程中的弱电系统多而复杂,不仅施工难以协调责任安排,还造成了施工现场在管理上的一片混乱。甚至由于没有较好的监督设备交货,使工期延误,造成质量问题不断的返工重整问题的出现等。
三、建筑智能化系统工程项目管理方案
其一,对建筑智能化系统工程项目施工专业技术准备的管理工作进行加强,并注重专业技术学习。主要是对客户和工程本体的加强。让客户全面了解建筑智能化系统的优势和功能,以及带来的效益。做好施工前的各项准备工作和施工的工序。例如:利用书面的文字和图画等方式,对客户进行介绍,在获取客户信任后,严格按照施工和施工管理的要求完成整个目标工程项目施工。随着智能化系统的要求和需求逐渐增多,不断研究新的功能和工艺等技术就需要积累大量的专业知识,所以,只有不断的进行专业知识学习,才能够为日后的管理工作做出铺垫。
其二,对建筑智能化系统工程项目施工过程中,协调不同工种的工作配合,并对智能化系统工程项目的施工进行实际工作的沟通。由于建筑智能化系统与以往的系统不一样,属于综合性的工程,因此,在管理上也会不一样,它的每个系统都由专门的系统进行管理,例如:保安系统是由公安系统来管理。不管是内部,还是外部都要进行工作配合的协调。同时通过不断的沟通,对信息进行收集、分析,使管理工作能够有计划,有目的,有组织的完成工作。
最后,对建筑智能化系统工程项目的进度和质量进行管理。做好施工准备和总进度的计划工作,与相关单位进行工作进度计划的协调,根据实际的计划工作进行严格的控制,出现特殊情况时做出适当调整。利用组织和技术方式、经济和合同方式,以及信息管理等方式进行进度管理。同时对工程的质量做好记录工作,并严格监控。对做出的质量信息进行整理和比较,对不合格的地方做出及时处理,定期进行收集信息做出改进。
总而言之,建筑智能化系统工程项目的管理工作因为各种因素,存在着许多问题,作为一项新的技术,虽然发展的时间较短,但是随着不断发展的过程,也有了一定程度的进步。为了能够提高建筑智能化系统工程项目管理的工作,根据工程管理的实际情况做出分析,制定合适的管理方案。
参考文献:
[1] 杜昀;建筑工程项目效益控制智能化支持系统的研究[D];武汉理工大学;2002年
关键字:通信工程;项目;信息管理系统;研究
中图分类号:E965 文献标识码:A 文章编号:
引言:在信息时代中国,通信网络带来了快捷的信息交流,这样的交流造成企业级大数据的需求。为满足这些数据的交流及存储,有效的通信工程项目信息管理模式需要不断地被完善和改进。
一.通信工程项目管理系统的需求分析
对通信工程项目管理系统的需求分析的目的就是要明确使用通信工程项目管理系统的用户对管理软件的需求。用户对新技术、新业务的渴望与需求永无止境,企业要在激烈的竞争中保持发展与领先。不断地通信工程项目管理系统软件的需求进行分析改进,提高通信技术水平,以满足用户需求。提高种类项目的管理水平,必然为企业带来可观的经济效益和社会效益。
1.1获取系统需求的方法
项目软件项目开发小组通过直接参与用户的项目过程来了解用户的实际需求,以这种方法可以获取第一手资料,另外一种方法就是通过用户的反馈。
1.2系统主要功能模块的描述
系统在经过初步分析后,系统可以初步分为以下六大模块:其中包括需求管理模块、立项管理模块、资源调配管理模块、工程管理模块、设计管理模块与审计管理模块。
1)需求管理模块
需求管理模块的主要功能是用来录入用户的需求、上报以及需求的审批工作。
2)立项管理模块
立项管理模块的主要功能是为受理已由设计所上报但未审核的设计,并提交主任进行审核,审核通过后通知采购进行材料采购。工程立项向工程建设及施工单位下达项目任务书。
3)切块资金管理,施工队伍管理。资源调配管理模块的主要功能是受理来自需求部门上报的需求,填写直接调配单,上报室主任审批,下发直接调配单,并对调配反馈记录进行管理。如果是工程项目,则填写方案建议书及设计委托书,并分别提交室主任审核,下发设计委托书至设计所,负责维护“可调配资源”库。工程管理模块的主要功能为受理项目任务,下达施工任务,工程停工、延期、变更、结算管理。设计管理模块的主要功能为由所长受理设计任务,分派设计任务(也支持自动分派或设计员主动请领的模式),审核设计文件,将设计文件上报到投资项目计划室,系统支持存在多个设计所(县局)的情况。审计管理模块的主要功能为审计施工单位编制的结算文件,并负责上传到工程建设室及施工单位进行审核,通过后交与审计负责人进行审批。
二.通信工程项目管理系统流程的设计
待功能设计完成后,系统功能己经划分清楚,系统结构也已经确定。就需要开始对整个项目的管理系统流程进行全面的设计,流程设计的任务就是细化各功能模块的功能,流程设计系统行为,并用形式化语言来描述设计结果。流程设计分功能模块进行,一般将功能模块分解成多个状态,通过对状态中的表单和用户的操作要求进行详细定义,作为最后模块开发的依据。通过相关的研究,通信工程项目管理系统流程的设计分为以下几个方面来进行:
2.1需求管理模块的流程设计
需求管理模块涉及部门可以是各个需求部门,只要配置一般需求提出岗位即可,涉及岗位:需求管理岗、投资计划岗、计划室主任、需求审批岗。如图2所示列出了需求管理模块的流程图。需求管理流程主要实现由需求管理岗录入需求,其中的需求可以来自各个需求部门,需求管理岗提出需求后,可以选择是否要经过本部门的需求负责人审批,需求负责人一般是各部门的领导,经过需求审核,完成需求上报。
2.2立项管理模块的流程设计
立项管理模块主要是投资计划项目的使用模块,它是由投资项目管理岗和资项目室主任使用受理、审核、立项组成。
2.3资源调配管理模块的流程设计
资源调配管理模块主要涉及部门是资源调配室,其中主要由资源调配管理岗、调配室主任进行资源调配和设计审核。
2.4工程管理模块的流程设计
工程管理模块的的使用部门是工程建设室,由工程建设管理岗和工程建设审批岗完成从项目受理到任务派发的一系列活动。
工程管理人员在受理项目后,首先需要查看项目的采购状态,从而去确认己经发起采购则填写施工任务书,并报主任审核同意后下发施工任务到施工队,施工接到任务开始施工过程。工程管理岗主要实现项目受理、停工管理、开工管理、复工管理、工程变更管理、延期管理、结算管理、施工用料管理、进度管理、查询上报等;工程审核岗主要实现审批、签发、查询、统计。
2.5设计管理模块的流程设计
设计管理模块主要涉及设计所的管理工作,主要是设计所所长和设计员对设计相关的表单进行处理。如图3所示列出了设计管理模块的流程。
2.6审计管理模块的流程设计
审计管理模块是由审计部门进行审计管理和审计审批使用的,它所涉及到工程项目的初审、复审、起草审计报告和决定。
三.通信工程项目信息管理系统的运行基础
工程项目管理是一个生命全周期的过程。包括设计、施工、制造、安装、调试和运营等全过程。其中涉及办公、财务、设备等多个环节。是一个需要各单位全面协调的系统工程。项目管理系统是一个集成的系统,这个系统不仅要解决工程建设中的问题,如工程建设的进度、 质量与控制,还要完成工程设计、设备与材料管理以及档案等管理工作。对工程项目文档进行规范化的管理是通信工程信息管理系统的基础,必须建立相应的文档才能对有效地管理这些资料。如工程项目中的会谈纪要、合同文本、各种原始工程文件、各种工程报表以及工程检查验收报告和各种信件、用料单、记工单、索赔文件等等。这些相关文件信息均由文档系统输出。因此,建立有效的文档管理系统,可以让系统工作人员快速、准确地查找到相关工程资料,提高通信工程系统运营的效率。
通信工程项目文档管理在项目实施中最重要的可交付的重要文件,项目文档记载了项目在各个方面和各个阶段状态下的表现,是项目所涉及的主管部门,计划部门,建设单位和设计、施工单位进行相互沟通与交流的基础。项目文档管理常常包括建立资料特征编码和建立索引系统。比较规范化文档管理的特征是表达能力比较强、用户支持的资料特征编码。在通常情况下,通信工程项目编码体系一般要求要有统一的编码系统,这样可以区分系统各项资料特征与种类,实现计算机处理和人工处理的相同效果。
关键词:通信工程;信息管理;技术;措施
中图分类号:C35文献标识码: A
1、概述
1.1、通信工程项目管理系统
通信工程项目管理系统将以项目管理系统的框架设计为主,业务流程和核心业务模块根据通信工程项目管理的实际业务进行设计与开发,主要模块功能如下:日常办公、项目管理、人事管理、行政管理、文档管理和系统管理。其中项目管理是学生学习通信工程项目管理主要的实训应用管理子系统,也是本系统开发的关键技术。
图1通信工程项目管理系统功能需求框架
1.2、通信工程项目管理的特点和存在的不足
1.2.1、通信工程技术的特殊性
通信工程技术不同于其他工程管理技术,通信工程项目在实施的过程中,往往需要借助于专业的通信技术人员,有着较强的专业性。
1.2.2、通信工程项目工序活动的连贯性
一般来说,通信工程项目的实施过程其工序活动有着一定的连贯性,往往需要专业的技术人员和施工单位共同组织完成的,其协调性和连贯性对整个工程的监督和管理实质性的帮助。
1.2.3、通信工程项目抗干扰能力较弱
虽然通信工程项目有着相对较大的投资金额以及较高的施工技术要求,但是面对高难度的施工技术以及专业性较强的施工方案,对于通信工程项目管理的实施带来了一系列的问题,天气的变化以及市场经济体制的变动在一定程度上都会通信工程实施。
1.2.4、通信工程项目原材料和设备的不同影响项目的施工
就通信工程项目原材料和设备而言,往往存在各种差异,最后通过对通信工程进行核算,难免存在一定的误差。
1.2.5、通信工程项目管理过程相对复杂
由于通信工程项目管理有着较高的专业技术要求,以至于其管理的过程相对复杂,就同通信工程项目管理前期,就已经包含着项目可行性分析、项目的发起、项目的立项审批以及项目计划任务书的下达,这一繁琐的过程减慢了施工的速度。
2、通信工程项目信息管理系统技术的应用
2.1、通信工程项目信息管理系统的处理流程
首先,需要保证的是工程项目的进度、质量和成本这三个大的方面构建起相应的联系,这是为了有关部门能够时刻的了解到整个通信工程实施的如何,并且及时的做出相应的调整。其次,在设计工程项目的信息管理系统的时候需要注意把材料需求的情况和相关的采购计划、采购计划和财务的预算、财务预算和项目划分编码这些部分进行逐个的对应。再者,通信工程项目的设计的具体的图纸以及一些相关的文件必须保证和项目完工后的质量测评的项目范围是逐一关联和对应的,这对于整个系统的构建都是很重要的。
2.2、通信工程项目信息管理系统的信息流路线分析
信息流的路线通常是三种:从上到下、从下至上以及横向的线路:从上到下的信息。在通信工程中的信息管理系统中,如果要求信息是由上级对下级进行通知的,通常采用的就是从上到下的信息流路线的方式进行传递。当下级有想要了解某些相关信息、系统要求下级应该了解信息以及上级认为下级必须了解的信息这些情况出现的时候,就是采用的从上到下的信息流路线方式;从下至上的信息。通常情况下,通信工程项目进行的具体情况、工程的材料使用情况以及在施工过程中有哪些问题和因素的影响等等这些信息都是要从下级传递到上级的工程项目经理的,这样做以便项目经理及时的对这些情况进行掌握,可以及时的做出些相应的调整,更加有利于工程的进行;横向信息。横向信息的传递方式也就是我们平时通常指的在同一级的不同部门之间进行的信息传递和处理的过程。一般情况下,只允许出现的是上面提到的那两种信息流的方式。但是也不能排除一些特殊情况的出现,比如有时会因为时间的问题来不及进行从上到下再由下至上的方式来进行信息的传递,只能为了及时的解决问题而进行同一级之间的信息流向。
2.3、通信工程项目信息管理系统技术的具体实施措施
首先,信息管理系统应该明确自身的战略目标,在通信工程的项目中它的战略目标应该是项目信息门户网站的构建、其次,该系统应该一直把工程项目的进度、质量和成本这三个方面联系起来建立相应的对应关系。再次是应该注意把通信工程项目中的造价、进度、质量等方面作为整个系统的关键之处。最后,作为通信工程的信息管理系统来讲,要根据工程进度的具体情况来构建不同工程生命周期的相对应的数据流程,鉴于每个阶段的工程的信息都是不同的,因此这个方面便成为了整个系统构建的核心任务,是必须引起足够的重视的。
3、通信工程项目管理优化措施探讨
3.1、一体化通信工程项目管理模式的实施
3.1.1、项目的规划
传统模式的项目规划,是从各个专家那里得到年度规划后开始实施的。而一体化的项目管理组织模式是在任务书下达之后,建设单位在管理单位的协助下将任务书分解,对设计单位所制定的整体网络规划进行监督,召集各个专业负责人共同制定年度和月度计划。一体化的项目管理组织模式,使各个专业计划得到统一,使建设任务的实施得到高效的保证;同时,工程项目在前期规划中各个专业以及合作单位均参与其中,让个体对工程整体的网络结构更加清晰,让个体更加明确各自在项目中的重要性和所需要完成的工程内容,利于项目工程施工高效实施。
3.1.2、项目的实施
传统模式的项目实施计划是各专业依照自身的情况来制定的,由工程管理人员协调专业间的事务。对比而言,一体化的项目管理模式是各专业部门和合作单位共同制定各个工序的工程实施计划,同时,由工程项目管理部门内部协调处理日常事务,简化日常工作流程,提高专业部门间的协调效率。一体化的项目管理组织模式,作用是使各个专业制定统一的明细的工程规划和统一的进度目标,使工程项目的建设潜力最大限度地发挥和提高。同时,一体化项目管理中的制度,如工程例会及全项目的工程巡检等,能够有效地监督工程项目的整体建设状况,使工程项目建设实施地更加顺利。
3.1.3、反馈与改进
一体化通信工程项目的管理中,许多管理制度被不断优化,使一体化项目管理的体系得到持续地完善。其中全项目的巡检是由总体控制人组织工程巡检,定期对整体的项目进度、投资以及质量进行巡检,确保工程项目依据计划来实施,每周进行一次进度巡检,每月进行一次投资、质量的巡检。另外全项目的工程例会同样是由总体控制人组织,他们组织各个片区的负责人,汇报各自站点工程项目的进度,把对站点的正常进度有影响的死角挖掘出来,对问题产生的原因进行分析,同时制定有效的解决方法。
3.2、通信工程项目建设常用的PMO管理模式
3.2.1、矩阵组织
矩阵式管理模式主要用于大型通信工程建设或者有很多小项目的工程。矩阵管理模式的特点是可以用于动态化管理,并且在优化过的工程项目上也能够很好的运行。在矩阵管理模式下,不仅可以让工程项目的各个部门得到最优质的控制,也能够让项目工程的各个专业职能部门的作用得到最大的发挥,而且协调时间短,信息传输速度快,各部门指令能够迅速下达到工程终端。但是矩阵管理模式的部门具有双重职能和领导的特点,容易在职能和领导上产生争执。
3.2.2、直线式组织
直线式组织主要是通过任务和命令的逐级传达,由项目决策层一直传达到项目终端。这也就决定了直线式组织管理下的项目工程的好坏直接取决于项目经理个人的能力。而在这种组织下也很容易使工程中各个部门产生争执,从而使工程效率低下,成功率低。这种项目管理的模式主要适用于小型项目工程。这种管理模式用于较小、较简单的通信工程项目时,如果项目经理的个人能力比较优秀,那么就能够让项目完成得极其有效率,质量也会变得十分高。
3.3.3、非对称矩阵组织
非对称矩阵组织较为自由,可以由工程项目的各个部门自行决策,寻找承包商。而工程项目的决策层也为承包商授权,签订分包合同,日后工程项目管理的各个方面都有承包商来管理和策划。在这种组织下的管理模式可以让项目工程的每个部门不会互相牵扯,自由度和集成度很高。而且由于项目的每个环节由承包商负责,在项目出现问题时可以迅速找到负责人,也不需要将项目工程中的每个指令逐级下达,使得项目的建设速度很高。管理也较为便捷。但是由于目前的承包商质量良莠不齐,每个部门为了减少成本和开支所合作的承包商质量不是很高,会对工程的进度产生影响,工程的成功率也会降低。
3.3.4、复合式矩阵组织
复合式矩阵组织相对于非对称矩阵组织的区别是通信公司的决策层会对部门合作的承包商进行审批,在审批合格后才能进行工程建设。这种项目管理模式下的工程项目不但每个部门可以自由选择承包商,使承包商最合适于项目建设,而且通过项目决策层的审批可以让承包商的质量得到保证,让工程的成功率提高。特别适合于工程合同额较大的项目。但是在这种管理模式下的工程项目常常会出现审批时间较慢的问题,让工程完成时间增加,效率降低。
文章中首先分析了通信工程项目管理的系统的相关特点以及不足,接着重点探讨了通信工程各种项目管理系统中的信息管理系统的有效措施以及信息系统技术在具体通信工程项目管理中的应用,以期为以后的通信工程具体工作起到一定的借鉴意义。
参考文献
[1]黄爱广.关于通信工程项目信息管理系统的研究[J].中国新通信,2014,06:1.
[2]覃成克.对通信工程项目信息管理系统技术的探讨[J].中国新通信,2014,12:34.
[3]王翠.对通信工程项目管理系统集成服务分析[J].中国新通信,2014,15:2.
[4]吴宏伟.通信工程建设管理加监理的发展方向[J].信息通信,2014,09:204.
关键词:地铁; 供电系统; 项目管理; 质量
Abstract: project management is the use of international engineering construction widely a mature and effective project management technology, refers to the various systems, methods and personnel together, in a specified time, budget and quality objectives to complete the work within the scope of the project. Has been widely applied in the construction of the metro power supply system, it improves the work efficiency, have good effect for each behavior and working procedures.
Keywords: metro; power supply system; project management; quality
中图分类号:U223.6 文献标识码:A 文章编号:2095-2104(2013)
供变电系统具有设备类型多、内部接口多、外部接口协调复杂等特点,其包含的设备种类又可分为许多小系统包括高压、中压、低压、直流、电力监控和接触网等,每个小系统又都是由许多设备组成的,这些设备多达几十种,要把这么多供货商的不同类型的设备,按照质量标准组成一个稳定可靠的供变电系统是一项十分艰巨的任务。
一、项目管理系统在地铁供电系统中的应用
1、项目目标的确定。根据项目管理的理论,项目管理模式实行目标管理,也就是必须根据业主的要求,详细分析其目的和目标,包括质量目标、工期目标、成本目标等。在具体目标的要求下,项目管理模式以其特有的组织机构、运行方法、管理程序和实施措施保证项目目标的全面实现。
2、建立项目管理组织机构和责任分配。项目管理组织机构采用项目管理单位与业主共同对项目进行管理的方式。在南京地铁的建设中,为了提高地铁项目的工作效率,规范项目各方的行为,明确业主与设计方或承包方之间的工作流程, 使各方的工作规范化、标准化、 制度化,保证地铁工程的顺利实施。
3、制定切实可行的项目计划。项目计划是项目管理工作的指导,良好的、可实施的、可操作的项目计划,是项目成功的基础。项目计划的制定不是闭门造车,它要求计划制定者具有丰富的管理知识、技术水平和实践经验。
4、对项目计划实行有效控制。在对项目计划的执行过程中,可以制定一系列制度来加以控制,如定期检查计划的执行情况,编写进度报告;分析子项目的相互影响和衔接关系,分清轻重缓急;分析计划提前或延迟的原因,修正下阶段计划;对不可更改的目标,必须提出实际有效的解决办法,保证目标的如期实现;建立切实可行的责任负责制度等。
5、对项目资料的管理。图纸文件等项目资料管理目的是在工程进行过程中,对不同责任方的资料输人/输出建立一套清晰完整的文件管理程序,在项目执行过程中明确各责任方的责任,对工程文件质量进行完整记录,以便对工程实施全过程进行监督、检查,在发生问题时进行有效的追踪和处理。项目目前,各城市地铁建设或多或少均制定了项目资料管理程序和编码统一规定,但执行效果不够理想,查找文件比较困难,在地铁供电系统项目管理中,建设单位采取了以下措施1、建立切实可行的图纸文件管理程序;项目管理培训;2、在地铁领域全面推广中文编码方式;3、明确图纸文件审核周期,杜绝图纸文件收到后出现石沉大海的现象;4、编制统一的图纸文件行文格式。
二、如何加强项目管理的的质量措施
对设备设计、原材料准备、生产过程、验收、现场安装调试服务全过程的质量监督,抓好全过程的质量控制,确保项目质量目标达到预定的要求。对此可以采取以下措施:
1、确定项目目标
项目管理模式实行目标管理,依据业主对项目应达到的特定要求,制定明确的控制目标。控制目标主要包括:质量控制目标、进度控制目标、成本控制目标。在具体目标的要求下,项目管理模式以其特有的组织机构、运行方法、管理程序和实施措施保证项目控制目标的全面实现。
2、建立项目管理组织机构及岗位职责
项目管理组织机构采用项目管理单位与业主共同对项目进行管理的方式,地铁集团以设备部为代表(业主代表)对工程项目进行宏观管理和对重大事项做出决定;项目管理机构派出管理队伍对项目进行微观管理,并及时向业主汇报。
3、质量控制
对设备设计、原材料准备、生产过程、验收、现场安装调试服务全过程的质量监督,抓好全过程的质量控制,确保项目质量目标达到预定的要求。①制定本项目的项目总体质量计划,并要求各个供货商制定根据本厂的质量手册合质量程序针对本项目制定具体的质量计划,将质量目标逐层分解到各个设备供货商在整个项目中提供服务各个环节,包括设计、生产、检验、供货、现场安装调试服务等,并落实到设备供货商的各个部门。②实行质量责任制。项目经理是整个项目质量的第一责任人,要求各个供货商针对本项目指派专门的项目负责人;供货商项目负责人为其设备质量的第一责任人;项目部质量保证工程师和责任工程师是各专业质量责任人;各部门负责人要按分工认真履行质量职责。③项目全过程执行业主和有关工程质量管理及质量监督的各种制度和规定,定期进行项目部内部质量审核,对各部门检查发现的任何质量问题应及时制定整改措施,进行整改,达到合格为止。④对所管理设备按照功能进行分组,对每种设备指派专门的技术工程师负责,从设备合同谈判开始直到安装调试最后验收全过程进行设备的质量管理,每周进行总结形成报告,对设备在整个项目执行的各个阶段进行评定,及时发现问题予以处理。
4计划及进度控制
对于整个项目目标的实现,一个良好的目标计划是项目能够按时完成的基础,为了保证目标计划的实现,建立一个合理的进度管理机制和制定有效的进度管理程序是关键。① 在项目的开始阶段根据整个地铁二号线的总体工期计划,结合本项目的具体实施过程,进行工作结构分解(WBS),按照工作分解结构制定切实可行的项目总体计划。报业主审核批准,作为项目执行过程当中的计划基准同时保证计划的严肃性。②建立有效的计划管理机制,项目部计划工程师作为进度计划管理的负责人,项目部下各个部门以及各个设备供货商对计划工程师负责,从上到下形成一个顺畅的计划下达和反馈机制。③建立有效的计划进度控制流程,项目计划进度分级下达反馈,即项目管理机构制定的项目总体计划叫做一级计划,项目计划工程师根据总体计划,分阶段、分单位进一步细化项目计划即二级计划,下达到项目各个部门和各个设备供货商,项目各个部门和各个设备供货商根据二级计划及各自的工作范围和流程制定详细的月计划上报项目部审核批准。④与本项目外部相关单位随时进行信息沟通,一方面要随时了解和获取对供电系统工程进展有影响的相关专业的工程计划和进度,另一方面及时了解工程总体进度和计划的实际进展情况,做到未雨绸缪,能够根据实际情况制定和调整本项目的进度和计划。
五、接口管理
供电设备系统,不光要考虑设备之间的接口配合,要考虑专业之间和系统之间的接口协调。经常有一些专业之间和系统之间的接口问题,影响设备之间的接口实现。为此,要进行以下工作:①编制接口配合进度计划。编制设备之间接口内容,划清双方接口责任。② 定期与相关系统举行接口会议,加强与相关系统接口的协调,了解相关系统的接口执行和落实情况,当接口出现问题时,立即组织相关供货商进行配合,研究解决方案和实施时间。③对已经确定的接口问题,立即提交给相关方。
六、成本控制
项目管理机构在项目执行过程中,对所发生的成本支出,有组织、有系统地进行预测、计划、控制、核算、考核、分析,对生产经营所消耗的物质资源和费用开支,及时纠正将要发生和已经发生的偏差,把各项生产费用控制在计划成本的范围之内,保证成本目标的实现。①组织措施。强化对施工项目成本控制意识应当充分调动项目管理人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理的重要性。②技术措施。抓好成本预测和计划工作,强化事前控制和合同管理工程施工前应开展编制施工预算、成本计划工作,测算出工程总实际成本和分成本。③经济措施。加强材料管理加强材料管理是项目成本控制的重要环节,如果忽视材料管理,项目成本管理就无从谈起,材料管理必须是全方位、全过程管理。
七、风险管理
任何一个项目在进行管理时都不能忽略对风险的管理,具体来说就是要考虑到项目风险的各个方面,尤其是供电系统作为地铁工程中的一部分同时又是最关键的一部分,存在的风险因素较多,在进行风险管理时采用风险识别-风险分析与评估-风险处理-风险监督的程序。这样就能过见风险规避到最小。
结语
综上所述、地铁供电系统项目管理的实施是地铁工程管理模式的一种探索。事实证明, 采用项目管理的方法所达到的效果是良好的,使纷繁复杂的地铁供电系统管理呈现出明显的有序化,切实提高了工程项目管理水平,可以为以后地铁供电系统的项目管理者提供参考。
参考文献
[1]田胜利.南京地铁工程供电系统项目管理的思考[J].铁路技术创新,2003.4
【关键字】建筑工程,施工,管理信息系统
一、管理信息系统定义
管理信息系统是当今时代一个不断发展的新型的学科,管理信息的定义随着计算机技术以及通讯技术的进步也在不断的进行着更新,在现阶段,很多人普遍认为管理信息系统是由人和计算机设备或者其他信息处理手段以及组成、用于管理信息的一项新型的信息管理系统。管理信息系统的组成主要包括决策支持系统、工业控制系统、办公自动化系统、以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口等等。完善的管理信息系统包括:确定的信息需求、信息的可采集可加工以及可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理的这四个标准。信息管理系统成熟的主要标志是具有统一规划的数据库,管理上的一项极为重要的资源便是信息,管理工作的成败直接取决于能否做出有效的决策,决策的正确程度则在很大程度上取决于信息得质量。因此,有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
二、信息管理系统的作用
管理信息是重要的资源、管理信息是决策的基础。同时管理信息是实施管理控制的依据以及是联系组织内外的纽带。对于企业,最重要的5大资源包括人、物资、能源、资金、信息。人、物资、能源、资金是可以看见的有形资源,信息则是一种相对于有形资源来讲的无形的资源。自从进入信息社会和知识经济时代以后,信息资源在企业中的地位就显得日益重要。因为信息资源你、不仅是人类与自然的斗争中得出的知识结晶,同时企业掌握了信息资源,就可以更好地利用有形资源,使的有形资源得到更好的发挥、更好的效益。而决策则与信息有着非常密切的联系。过去的一些企业,往往仅仅凭经验或者拍脑袋的那种决策,很容易造成决策的失误,为企业带去不好的影响,如今,随着计算机技术信息管理技术在企业中的广泛应用,使得人们对对策越来越明确。在管理控制的过程中,企业逐渐的以信息来控制整个的生产过程、以及服务过程的运作,同时也靠信息的反馈来不断地修正企业已有的计划,企业也依靠信息来实施管理控制。在平时的生产中有很多事情不能很好地控制,其最根本的原因就是没有很好地掌握全面的信息。
三、建筑施工管理系统中四大子系统的相互关系
进度,投资,质量是三大控制目标,它们之间存在着既统一又矛盾的辩证关系。在建筑工地施工阶段,如果要确定较高的质量要求,往往会需要投人较多的时间以及资金,从这个程度上来讲,大大的增加了投资,延长了工期。同时,由于施工的阶段取得了较高的质量,却减少了因质量缺陷而引起的返工的程序,相对的,缩短了工期同时避免了返工的费用,以及维护费用。如果要从加快工程进度方面来讲的话,那么增加工程费用,提高投资,还势必将会降低工程的质量。由此可见,进度、投资以及质量这三大目标的控制是相互影响,相互关联的。因此,在建筑施工过程中,应该相互协调,综合考虑各种因素的影响。而严格的合同管理,则是实施三大控制的有效手段、保障。这同样也就决定了建筑施工管理系统必须是一个四大子系统相互联系的综合系统的综合应用。
四、质量控制子系统
质量控制其关键在施工阶段。质量控制是建筑工程项目实施阶段的三大主要控制目标之一,实践表明:建筑工程的寿命、可靠性、使用性能及经济性能得以实现的保证即是工程质量。建筑工程施工要保证整个建筑工程的质量,就必须不断地提高建筑工程的质量管理水平,由于建筑工程施工是以现场为主体的工艺过程,它具有工程量大,涉及面广,耗费人力、物力、财力多等等的弊端,同时由于施工过程长,各种条件多变,受外界干扰多,以及由于当前建筑建设的等级不断提高,技术要求也不断提高,等等的特点决定了建筑工程施工质量管理是一项政策性、技术性强、管理因素复杂以及处理方法严密的工作。建筑工程设计的三个阶段通常包括初步设计、技术设计、施工图设计。在建筑工程施工过程中,每一设计阶段的质量控制上的都应的有总目标,然后还应该设有相应的分目标,这样才能形成一个设计质量目标体系,而在其中,施工设计的质量目标是质量控制的重点。设计目标控制的目的是使设计成果更加的符合建筑工程的设计原则、技术标准和规范要求。从而在建筑工程施工设计中能够因地制宜,经济实用,具有一定的先进性以及保证设计图的正确性和准确性。
五、投资控制子系统
投资同样也是建筑工程项目实施的三大控制目标之一。建筑工程施工项目投资控制往往就是包括编制和审查设计概、预算,确定施工承包价款,以及结算工程费用和编制竣工决算等的部分。在建筑工程施工项目实施过程中,建筑施工的工程建设指挥部按照工程进度,来进行工程计量以及工程的支付,如有超支现象出现时,工程建设指挥部应及时采取措施,进行调整的措施,其目的是保证各项工作要素在各自的预算范围内能够完成,最终使得使工程实际费用,不超出项目的总概算。
六、合同管理子系统
现如今,我国的建筑工程施工建设事业飞速的发展,建筑施工建设中采用较早地便是招标投标制、承包合同制及施工监理制等,在建筑工程施工的工程质量、工期以及限制造价等等的方面取得了良好的效果。同时,随着我国经济体制的深入改革,合同管理也逐渐的走向正规。在建筑工程施工建设项目管理过程中,实现进度、质量、投资等控制目标的保证即是有效地进行合同管理。合同管理的范围很广,包括合同的订立、变更、解除和合同的制订过程中的监督、纠纷处理等等。合同的订立要遵循符合现行法律,符合国家计划,平等互利协商一致,等价交换原则在内的四项原则。
七、建筑施工管理系统的现状
[关键词]配电综合监控系统工程项目管理应用
一、项目概况
某项目配电监控系统是应用计算机网络技术,采用光纤以太网通讯方式,将14个变电站内的总控装置和控制室内的2台服务器、2台工作站组网形成的监控系统。参见图一。每个站内的总控装置以总线形式将各个电力设备的监控单元连接起来。通过上述系统实现项目配电监控系统的自动监视、控制和设备保护、测量和管理,并向楼宇设备管理系统提供电力系统运行和能耗数据。
二、项目的组织计划
项目配电监控系统在项目实施过程中有下列组织计划,包括人员组织计划、采购计划、项目进度计划和实施计划,上述计划编制的基础是工作分解结构和项目责任矩阵,上述计划为项目的实施设立了一个总体的框架,也为项目的干系人提供了一个沟通的平台。
1)人员组织计划―组织结构的设立。公司是以职能型模式运作的系统集成商,主要是通过在市场上签单来维持公司的运作,公司每年在市场签单几十到上百个,项目配电监控系统对公司来说是一个重要的项目,同时公司还要维持其它项目的运作,因此项目的组织机构公司采用的是矩阵型结构,在公司设立的项目组织机构中,除了项目经理其他人员都是根据项目进展情况来为项目服务。
2)采购计划的编制。项目的采购计划是以合同为基础的,需根据货品的采购周期及货品的使用时间来编制相应的采购计划。在采购计划中自制与外包是受到该产品在项目中的风险和成本等因素等影响,这需要在项目中进行良好的沟通,项目中低压监测仪表也就是在上述因素的影响下公司决定自制的,这也为后来该项目的管理增添了难度。
3)进度计划的编制。进度计划的编制是受到合同时间约束的,项目的进度计划包括项目的设计、设备的采购和研发、设备的供货、设备的安装、单元调试和系统调试。进度计划是在项目的实施过程中逐渐明细的,因此最初的进度计划只是对于项目的主要阶段和关键点提供相关的描述,由于项目的进度受许多因素影响,比较可行的一种方法是在进行目前阶段的过程中进行下一个或两个阶段的子计划。如在设备的采购阶段可制定比较详细的设备供货计划等。
4)项目实施计划的编制。从项目管理的角度来讲项目实施计划包括了项目的质量管理计划、项目风险控制计划、项目沟通计划等。在项目质量计划中,总控装置与各个设备的通讯问题是整个项目质量控制的一个重要环节,在系统中总控装置起着承上启下的作用,对下需联接不同厂家的设备,对上需连接到主机服务器,其通讯接口及通讯协议的规划对该功能的实现起着非常重要的作用。项目管理中项目风险控制计划主要体现在公司低压监测仪表的自主开发上,由于时间条件的限制,我们在风险预测和应对上作了一些准备。项目的沟通计划主要体现在对内和对外的沟通计划,对内需考虑公司不同部门、组内各成员,对外需考虑用户、协助厂商、供应商、设计院、监理等,何时、何地、采用何种方式是项目沟通计划所要考虑的问题。
三、项目的实施控制
项目的实施控制就是按照项目计划启动实施,在实施过程中与计划进行比较,根据项目的客观情况进行调整并且修改项目计划,从而保证项目的顺利实施。
配电监控系统是航站楼工程中一个子项目,其项目的进度需服从于航站楼总体工程项目的进度,在项目的实施过程中配电监控系统项目的进度在很大程度上受制于整体工程进度的制约。由于根据项目合同要求编制的进度时间与实际进度时间产生差别,对项目工程实际进度的判断变得非常重要。通过沟通与进度时间变更,调整项目的时间进度,这对于整个项目来说是比较重要的。配电监控系统包括下列主要几个阶段:项目的设计、设备的采购和研发、设备的供货、设备的安装、单元调试和系统调试,项目进度时间的变更对上述阶段产生了影响,其中国外设备的采购与某些产品的研发在变更中受益而得到了时间,设备的安装、单元调试和系统调试在机场其它项目不具备条件而拖后进行。
在项目的实施过程中,项目的不同阶段其项目实施过程控制的内容、重点和方法也不同。
机场航站楼配电监控系统的设计是由广东建筑设计研究院进行初步设计,华力特电气公司负责深化设计,在这种模式下进行系统的设计一个重要的过程就是双方的沟通,对于系统的要求,对于产品的理解,双方设计思想的统一都需在不断的沟通过程中逐渐明确。通过有效的沟通及双方职责的划分,保证了设计过程图纸和系统的质量。而设备的安装和调试是对设计结果的一个检验,对出现的问题和偏差及时反馈和纠正从而达到保证设计质量的目地。
设备的采购和研发阶段比较多地体现了项目成本管理和风险管理,项目的采购行为相对增加了项目的成本而降低了风险,项目设备的研发相对增加了项目的风险而降低了成本。项目中通讯光缆的敷设在项目实施过程中碰到一些问题,在综合考虑各种因素后实行了外包,虽然增加了成本但降低了风险;机场项目中低压表计的研发为公司降低了成本但给项目带来了风险,通过实行相关的风险控制方法从而较好的控制住了风险。项目产品采购的时间、产品的供货周期、与供货商的谈判、产品到货的检测都是在这个阶段需要进行控制的过程,从而保证项目质量和进度要求。
设备的安装、单元调试和系统调试是项目实施过程中一个最重要的阶段,在这个阶段中是项目的可交付物产出最多,同时项目的突发事情和各种冲突也最多,是项目实施控制的重点和难点。在执行这个阶段中,首先要根据计划逐步推行各个工作任务的执行,对出现的问题利用团队的作用进行判别从而做出决策,通过对项目团队内或外的沟通来执行你的决策。这个过程是体现项目团队和项目管理水平的过程, 判断是否合适、决策是否正确、沟通是否有效都在这个过程的到了检验。如果这个决策不可行需从新判断进入下一个循环。这个阶段也是产品质量输出的重要阶段,各个单一工作的质量直接影响到下一项工作的进度和质量,除了依照质量计划执行工作外,一个重要的因素就是执行该项工作人员的素质,包括专业技术素质和规范素质。同时执行良好的质量保证体系也是保证产品质量的重要手段。对阶段性可交付成果及时与客户和监理进行沟通,取得他们的认可,这也是少走弯路保证质量的方法之一。这个阶段中项目实施的安全管理是风险防范管理的重要组成部分,由于电力行业监控的行业性质,要求在调试的过程中遵守电力行业的相关规程,需对项目组成员进行宣传,由项目组专人进行协调和指挥,同时注意对监控系统设备的保护,在这个过程中出现的任何安全问题队项目的影响都是巨大。
四、项目的收尾
【关键词】工程监理项目管理措施方案深化整体控制
改革开放以来,我国的通信工程监理系统不断得到完善,满足了国家经济建设的需要,与此同时,也出现了一些不足,针对这些弊端,我们要展开分析,确保问题的有效解决,以实现社会综合效益的提升。
一、工程监理与工程项目管理之间的区别
工程建设监理模式是通过项目法人对监理单位的委托而实现的,在此过程中,它需要依靠国家的相应工程项目建设法律、法规,相关工程建设合同的,实现对工程建设的监督管理。工程项目管理是相关工程项目管理的企业按照业主的委托,在双方合同的规范下,进行相关环节的工程项目建设,代表业主进行工程项目环节的管理控制。这两者存在明显的区别,工程项目管理是代表业主方进行的项目管理服务,需要遵守双方签订的相关合同条约,实现整个工程项目组织的有效管理。工程监理企业通过对一系列技术技能的提供,获得一定的收益,它缺乏工程项目管理企业的相应职能、职责。监理制度随着市场经济体制的深化而更新,以满足目前建设管理模式的需要,但是在实际市场经济环境下,项目法人与监理人之间的职责是比较分明的,监理人员不能实现对投资环节、合同管理的控制,国家法律法规规定建设单位的运行必须受到监理控制,这种情况下,监理公司实现对工程项目管理系统的质量管理的控制。
二、通信工程监理的发展离不开对工程项目管理的科学应用
1、政府管理职能在近几年得到了一系列完善,但是依然不能保证相关规章的稳定落实,不能实现管理部门内部的相关环节的协调,部门内部缺乏沟通,也不利于提高企业执行的质量效率。
2、与此同时,我们也要实现对业主行为的有效规范,以有利于工程项目管理企业的健康可持续发展,确保与国际形势的良好接轨,满足通信监理企业的可持续发展,避免一些人为的弊端缺陷。
3、通信监理企业自身也存在一些问题,不利于通信监理系统内部环节的有效健全,不利于实现通信监理工作的综合发展。
项目管理人才的缺乏,这是目前存在的难题,相关工作人员的职业素质的缺乏,不利于项目管理工作的顺利进行。在此过程中,也出现了一系列企业定位不切实际的情况,难以实现建立人员结构的有效平衡,不能有效提高监理人员的相关素质,相关培训机制的不健全也不利于企业综合效益的提升。
三、工程项目管理的推进离不开工程监理的深化发展
对工程项目管理系统的逐渐优化,是建筑市场发展的需要,他伴随着社会分工环节的精细化而日益发展,有利于满足建筑经济的需求。从理论角度说,业主方能够实现项目管理的一系列任务,但是综合多种业务职能需要专业机构进行有效的控制。
1、进行高素质人才的培养是很必要的,这些专业素质的人才建设有利于项目管理环节的有效进行,有利于确保施工研究环节、设计环节、招标环节、项目实施环节、竣工验收环节的有效进展,有利于满足工程项目管理的需要,实现对高素质人才的有效应有,有利于监理企业的相关职能的有效过渡,实现项目管理公司的综合发展。要建立合理的人才结构,采取积极的措施,引进急需的人才去实现专业功能配套,功能补全。
2、我们也要进行工作规则标准系统的健全,确保项目管理环节的有效运行,有利于项目规划策划环节的顺利进行,有利于组织协调环节的准确运行。项目管理企业的业务规则需要满足自身企业发展的需要。这些标准和规范应该和企业自身的内部基本管理制度结合起来,体现自己企业的文化和精神设计,这些标准和工作规范应该成为企业员工的业务手册,成为保证企业正常运作的另一重要资源。
3、实现市场的积极开拓是很必要的,为了实现建筑企业的项目管理环节的有效进展,我们需要确保对建筑监理公司的有效选择,以满足工程项目管理工作的顺利进行,确保建筑企业的内部各个环节的有效协调,以促进企业的整体性发展。
四、结语
目前来说,我国的工程建设监理系统依旧是不完善的,需要引起相关管理者的重视,实现向项目管理企业的有效过渡。
【关键词】通信工程 工程监理 工程项目管理 差异性 关系
在项目法人的委托下,由监理单位按照国家出台的相关法律和文件、工程建设合同、工程建设监理合同及其建设法规等对工程实施的管理和监督即称之为工程建设监理。而从事工程项目管理的企业以项目建设的相关要求为依据,在业主的委托下,将双方合约履行,并服务和管理工程建设的部分环节和全过程的即称之为工程项目管理。两者之间具有显著的差异性,但是与此同时也存在着相关性,而这也将是下面我们将详细探讨的重点。
一、工程项目管理与工程监理的差异性
1.法律地位差异
以上两者在管理活动目标上具有一致性,但是在法律地位上却存在显著差异,其中工程项目管理属于一种管理手段,而工程监理则是一种管理制度,对于工程项目的建设而言,项目管理属于建设单位或是项目业主的自主行为,并不受法律限制和规定。
2.服务对象差异
建设施工单位和工程业主是工程监理服务的主要对象,而工程项目管理除此之外还涉及到了咨询和工程管理服务等,相关规定显示,金融、担保机构、施工单位、设计机构、建设单位和业主均可以是工程咨询机构服务的对象,并且基于委托人利益的不同,在进行工程项目管理时在处理方式和原则上也会有差异性。而只为建设单位提供服务的是工程监理,因此在处理问题的方式上具有一致性。
3.实施主体差异
建设方和业主委托的主要是工程监理,并且管理服务主要是由监理单位提供,因此就对工程监理单位和企业的资质提出了高要求。而根据工程项目管理主体的差异性,又可将其分为供应管理、施工管理、设计管理和项目管理等,由此可见,在主体范围上工程项目管理具有广泛性。
4.同类业务属性差异
监理单位是实施工程监理的主体,建设单位、项目业主是服务客体,承包商是监理的客体,在委托单位委托监理单位的情况下,后者就是将相应的服务提供,并且在此期间,管理行为都是程监理行为。而在服务上虽然工程项目管理单位与其具有相似性,但是却没有监理资格,因此服务并不属于工程监理。
5.业务范围差异
通常情况下,工程监理主要是对施工阶段的监管,然而就整个工程而言,还涉及到了项目试运行、风险管理、项目评估、招投标、供应管理、设计、总承包管理及其立项等多个阶段,而以上各个阶段的管理多由工程项目管理来执行,由此可见,后者在业务范围上更广。
6.资质要求差异
对于监理企业而言,必须具备业务许可,保证所有监理人员为符合规定的注册监理工程师。而对于工程项目管理单位而言,由于涉及的业务范围较广,因此相关的管理者除了满足注册监理师的条件之外,还要熟悉造价、估价、评估、城市规划等相关业务。
二、通信工程项目管理和工程监理的相关性
1.通信工程监理离不开工程项目管理
虽然目前在管理职能上政府逐渐趋于完善,但是相关政策的落实和稳定依旧得不到保障,进而对管理部门内部的协调造成了严重的影响,同时内部缺乏沟通,使得企业执行效率和质量不高。再者就是要想有效规范业主行为,实现工程项目管理企业的更好发展,就必须将通信监理企业存在的一些弊端有效的弥补。除此之外通信监理企业由于自身问题,对有效健全通信监理系统内部环节极为不利,这样就对通信监理工作的发展造成了严重的制约和影响。还有就是目前严重匮乏项目管理人才,进而对项目管理工作的正常有序开展造成了直接影响,并且导致企业定位出现偏差和人员结构不平衡现象的发生,严重制约了监理人员素质的提升,再加上不健全的培训机制也对企业综合效益造成了严重的影响。由此可见,要想有效的弥补通信工程监理的不足,就必须将工程项目管理充分的应用,以此来推进通信工程监理工作的更好开展。
2.工程项目管理的推进离不开工程监理
要想保证项目管理环节的有效进行,加强培养高素质、专业型人才具有必要性,这是保证竣工验收、项目实施、招标、设计和施工研究环节有效开展的关键,更是工程项目管理的需要。这就要求了监理企业必须实现职能的过渡,将人才结构建立,将人才引进,保证项目管理的更好开展。再者就是健全工作规则标准系统,保证项目管理运行的有效性、协调性,并且满足项目管理企业的自身发展需求。并且结合企业自身内部管理将规范和标准建立,并将企业精神和文化体现,并将这些工作规范和标准作为员工业务手册,以此实现企业正常运作。积极开拓市场具有必要性,要想通信工程的项目管理有效进展,就必须有效的选择工程监理,以此来保证工程项目管理的有序开展,协调企业内部各个环节,实现通信企业的更好发展。
三、结语
就目前而言,工程监理在通信市场上仍具有一定的作用和地位,但是随着通信事业的进一步发展和扩张,推进工程监理向工程项目管理过渡是一种必然的趋势,并且为了更好的满足业主和建设单位等多方的利益,自然工程监理也会沿着工程项目管理方向发展。也只有这样,才能够将工程项目管理和工程监理的功效充分的发挥,进而进一步的促进通信市场的发展。
参考文献:
[1]石亚勇.论工程监理向工程项目管理模式的转变[J].扬州工业职业技术学院论丛,2010.
关键词:信息化;进度控制;成本管理;质量控制
中图分类号:F284 文献标识码: A 文章编号:1001-828X(2015)010-000-01
一、项目概括
海峡西岸经济区高速公路网漳州至永安联络线漳州华安(玉兰)至新圩段A3合同段全长7.373Km,起点位于福建省漳州市华安县沙建镇沙建村,起止桩号K13+330 -K20+703。采用双向四车道高速公路标准,整体式路基宽度24.5m,桥梁净宽2×11m;分离式单幅路基、桥梁宽均为12.25m。主要工程量为:2.5座隧道,单洞长4760.52 m,大桥1079.54m/6座,盖板涵335.957m/6道,通道209.6m/4处,乡村道路3184.492m/9处,路基挖方144.0651万m3,路基填筑111.3048万m3,防护及排水6.7万m3。总造价人民币437385323元。行车设计速度为80km/h,合同工期24个月 2013.2.1日至2015.1.31日。
二、信息系统在工程管理方面应用
(一)项目部通过分析标后预算,完成公司下达的指标,并将标后预算及时录入管理信息系统中,实现随时随地从信息系统上查询标后预算数据,确保工程承包按照标后预算要求,及时调整,做好预算。
(二)信息系统实施零号清单分解,精细化管理
(三)合同是风险最有效管控的手段。项目部建立了完善的合同制度,及时完成分包标段及分包合同的录入,各分包商、分包合同金额、工期等信息实现随时可查询。
(四)及时进行施工日报的填报,实现数据的来源可追踪,防范数据的虚假性。
(五)工程结算采用系统打印结算单进行结算。实现合同内、外班组的结算均采用系统打印的结算单作为财务记账凭证。
(六)通过漳永A3项目编制好的进度计划报表,以及填报好工程日报,通过计划及完工工程日报对比,及时发现进度偏差,便于总结分析,重新调整进度计划。
三、信息系统在工程结算方面应用
工程结算有合同内结算(分包合同结算)及合同外班组结算两大块。
(一)分包合同结算
分包合同结算时,项目部严格按照公司要求,在项目工程日报填完后,根据业主计量确认的数量,财务部门在收到工程部按照要求开具的结算单后,方给予结算。对于根据现场实际完成的日报填报量所计算得出的收方结算数据仅作为借款的依据,不作为最终结算依据。
(二)合同外结算
对于合同外结算,及时录入合同外临时班组信息后,根据合同条款,确定由项目部或班组承担的责任后,才可以进行合同外班组结算管理流程。
(三)物设管理
物设部所有入库、出库材料,施工班组领拨料,材料结算等均采用信息化系统进行。实现了无纸化办公。物设管理在信息化系统取得了巨大的成果,主要表现在:
1.各班组领用材料台账明确。
2.材料耗用、库存数量数据准确。
3.实现对班组材料消耗量考核。
四、层层落实,有效保证
(一)在整个信息化系统实施过程中,分公司领导要求A3项目部根据每个信息化系统流程定义,实行岗位责任到人得制度,并采取切实有效的奖罚措施,确保管理信息化系统有效运行。
(二)根据实际情况,制定确实有效的阶段性录入计划,为信息化系统录入提供指导。
(三)根据计划,比照阶段性计划完成情况,对未完成工作原因进行分析总结,调整好下一阶段计划,并制定补救措施。
(四)定期向公司汇报信息化系统运行情况,并将每期遇到的问题收集汇总至公司,做好与公司沟通工作,共同对系统进行完善。
五、推广有成,共享成果
在管理信息系统实施的过程中,项目部享受到了管理信息系统运行带来的成果。
(一)通过管理信息系统,可以直观明了每个清单细目的盈亏情况。
(二)通过管理信息系统,轻松实现对班组材料消耗量考核。
(三)通过管理信息系统,严格把握好跟施工班组的结算,控制好结算工程量,避免出现超结算、重复结算等现象,以便更好控制好项目流动资金。
(四)根据进度计划及日报填报数据相对比,可以直观看出每个工程部位进度情况,方便项目部及时调整计划和生产要素投入。
(五)初步应用成效
经过信息系统的运行,触碰业务及管理系统,信息化的应用给我们带来如下转变:
1.过程透明、流程驱动,管理更加规范
业务数据进入信息系统,日志追踪,分权限查看,过程透明;信息化同时让企业梳理各类编码体系,权限体系,倒逼企业优化组织结构,清晰业务定位;信息化促使企业一切按流程办事,使企业管理更加规范。
2.协同办公,任务找人,效率大幅提升
系统对移动客户端的支持,流程驱动,任务找人的短信提醒模式,使业务审批不受时空限制,使流程环节等待时间大幅减少;成熟的项目管理模式和标准化的模板,详实的数据及案例积累,灵活的自定义功能等,使流程环节工作更加便捷高效,流程的优化、标准化的操作使工作效率大幅提升。
3.模式优化,精益管理,管控更有成效
系统内置了科学高效的项目管控模式。基于标后预算、施工预算和实际成本的对比分析,资源消耗与进度计划的净值分析,基于零号清单的数据汇总,成本核算单元细至清单细目自定义功能等成本管控,使项目成本得到了很好控制,实现了良好的经济效益。规范透明的流程运行,及时准确的数据录入,预先设置的风险预警,实时动态的查询分析等功能使项目风险得到了很好控制。
参考文献:
[1]祝健.浅议项目管理信息化系统及其运用[J].建筑施工,2012 (06):630-631.
[2]陈嫣.工程项目管理信息化存在的问题及对策[J].当代经济,2009(09):26-27.