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企业会计信息化

时间:2024-03-06 16:20:26

导语:在企业会计信息化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

企业会计信息化

第1篇

[关键词]新企业会计准则 企业会计信息化 探讨

一、前言

信息时代的核心技术正以它的神奇力量改变着企业的生存模式,电子商务、远程办公、虚拟企业和虚拟组织的产生引起企业生产经营运作方式的变革,从而导致企业管理模式、信息交流方式、企业文化和企业的变化。引起全新的企业经营革命。企业作为社会经济活动最基本的经济单元是国民经济的基础,推进企业信息化,对于提高企业核心竞争力有着重要的意义,而企业信息化的发展对会计信息化模式也产生了重大的影响。如何在新企业会计准则下。建立适合企业信息化发展的会计信息系统将是企业信息化建设的核心内容。

二、企业信息化的内涵及意义

(1)企业信息化的概念

企业信息化涉及许多相关学科,经济学家、管理学家、企业家和政府官员都从不同角度对企业信息化的概念进行过各种各样的概括,提出了各种不同的定义。根据我国企业经营管理的现实情况,企业信息化是指企业利用现代信息技术,通过对信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高企业生产、经营、管理、决策的效率和水平,进而提高企业经济效益和企业市场竞争力的过程。

(2)企业信息化的意义

我国正处在改革开放的关键时期,信息化水平又较低。信息化建设就具有更重要的意义。首先,社会主义市场经济的建立,企业之间竞争的加剧,对信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我国信息化建设的原动力。其次,加入WTO,与国际市场对接,参与国际经济竞争,也迫切要求信息化建设和发展,以增强企业对市场的反应能力,提高市场竞争的效率。再次,有利于实施信息化带动工业化,工业化促进信息化的伟大战略,促进经济体制改革和经济增长方式的变革。

(3)企业信息化的特征

企业信息化的特征具体表现在以下几个方面:

1)以信息技术为基础。

信息化从某种角度说,就是信息技术的广泛应用过程。企业信息化也是如此。而且正是企业信息技术的不断发展,引起了企业信息化的不断深入。随着科学技术和经济的不断发展,企业信息化也将不断发展与完善,信息技术是企业信息化的基础。

2)以信息资源开发为核心。

信息资源是企业最重要的资源之一,开发信息资源既是企业信息他的出发点,又是企业信息化的归宿,在企业信息化体系中处于核心地位。随着信息化的深入,在传统的三大资源――土地、资本、劳动力的基础上,信息将成为企业的第四大战略资源,并且作为生产要素。其重要程度将日益增大,并引起企业生产经营、组织机构、企业文化等方面一系列的变革。

3)信息化覆盖企业经营活动的所有方面。

很多人认为,信息化就是使用计算机连接因特网。其实,这种认识是很片面的。的确,企业信息化是要使用计算机和因特网,但是,信息化作为一种时代进步的推动力,早已经突破了计算机科学和技术的范畴,涵盖了企业生产经营活动的各个方面和全部过程。以制造企业为例,企业信息化的内容主要包括:生产过程信息化、流通过程信息化、管理决策信息化和组织结构信息化。

4)信息化的目的是增强企业竞争力。

市场经济条件下企业只有具有市场竞争、需求拉动的外在压力和追求卓越、利润驱动的内在动力,才会有使用先进技术的迫切要求。尽管企业信息化需要

在信息技术方面投入巨资,还必须忍受组织结构转变的阵痛,而且可能存在失败的风险,但是一旦成功就能够给企业带来巨大的经济效益。因此,企业信息化的根本动力是生产力的巨大飞跃,企业实施信息他的目的就在于增强企业核心竞争力,提高企业经济效益。

信息技术对企业生产、管理和组织结构等具有很强的渗透力,通过形成差异产品或服务、改变竞争方式、扩大竞争领域、减少交易成本、促进产品和技术创新、提高管理效率、增强抗风险能力七个方面,可以大大提高企业竞争力。特别是对于国有企业,通过实施信息化可以有效地降低成本、提高效率、减少信息不对称、改变经营观念、激发人员积极性,从而大大提高国有企业的竞争力。

三、新会计准则下推进会计信息化存在的问题

(1)会计信息化人才缺失

由于信息技术环境下会计职能的变化以及会计信息采集、处理的实时性和自动化,使会计人员摆脱了繁杂的事务性工作,而能将工作重点更多地转向非事务性的管理工作。会计人员有更多的时间和精力分析企业的业务活动和用户的信息需求,据此制定有关的信息记录、存储、维护和报告的规则等。因此,会计的管理职能得以真正实现,会计人员角色也将发生变化。信息技术环境无论是对会计人员的素质需求还是对会计人员的角色都提出了新的要求。而精通会计、财务管理和计算机信息技术的财务软件开发人才严重不足,使会计信息化系统的发展在高起点基础上的针对性、实用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按规定结账,甚至还可以“反结账”

新会计准则规定,“各单位应当按照规定定期(包括月、季、年末)结账”;《会计法》也明确规定,“会计帐簿记录发生错误……应当按照国家统一的会计制度的规定的方法更正”。但我们发现,很多会计软件可以期末不结账就可以生成会计报表,甚至还可以在结账后发现原来处理有误,或者因为管理层的“特别需要”,采取“反结账”的方式,彻底原来的会计记录,并且不留下任何“蛛丝马迹”。这是与我国会计法规严重相违背的。

(3)操作权限不符合内控制度的要求

多数商品化会计软件存在“超级用户”,即以一个身份(如系统管理员)登陆,就可处理完会计核算的所有事项。这是与新会计准则内控制度不相容岗位相互分离的原则相违背的。其次,还存在系统管理员与财务主管岗位、会计核算具体岗位分工不清的问题。有些虽然有分工,但也没有在软件中体现出哪些是相容岗位、哪些是不相容岗位。四,新会计准则下完善我国会计信息化的措施

(1)努力提高会计人员的综合素质

为了使会计人员能科学使用会计信息,一个重要的前提是未来的会计人员不仅要具有会计、管理和决策方面的知识,还应具有利用信息技术完成对信息系统及其资源的分析和评价的能力。随着管理理念和信息技术的不断发展,会计信息系统也应不断地在发展中体现它自身的动态变革。与信息技术人员不同,会计人员适应会计信息化需求的应变能力重点表现在以下三点:

①根据会计信息化和会计管理变革的新需求,提出对会计控制规则和会计信息规则变革的新需求。

②制定各种业务活动、会计控制和会计信息的规则,协助信息技术人员正确理解、抽象和描述相关规则。

③在信息技术人员完成规则变革的信息设计后。会计人员对会计信息系统的新功能进行验收评测。

(2)在投入会计信息化建设前。企业应有明确的规划

确使软件系统的规划和公司业务流程的规划是相辅相成的关系。同时,企业管理者意识的改变也很重要。信息化必然带来流程的标准化,企业管理者应改变传统的管理观念,将标准化带来的短期损害降到最低,否则,标准化就有可能损害企业的核心竞争力,会计信息化管理就会进入“死胡同”。再次,管理者对于信息化建设是基于战略上的考虑,而软件公司则是基于企业现状,前瞻性与实用性之间的冲突难以避免,如何实现二线并行显得尤为重要。会计信息化既要满足现实需求,还要给将来业务发展留有后路,因此,会计信息化系统的可扩充性至关重要。

第2篇

关键词:会计信息化管理;作用;研究方向

企业集团具有跨地区、跨行业、跨所有制、跨国经营的特点,要增强其经营控制和管理决策的能力,实现整体经济效益的提高,必须加快培育一批具有核心竞争力的大企业集团。真正发挥企业集团财务资源的聚合效应,必须加快推进企业管理现代化,可以突破时空的局限,提高监控的实时性,有利于加强集团总部加强对各分、子公司的监管。

一、企业会计信息化管理

(一)会计信息化管理的必要性

企业会计信息化是顺应现代社会信息化发展趋势而产生的。会计信息化要求人们以科学发展的战略眼光,站在当今科技信息迅猛的高度来认识企业会计信息化工作, 全面实现企业会计信息化管理的规范化和程序化,从而适应市场经济信息全球化的发展要求。

(二)会计信息化管理的内容

建立会计信息化推进组织机构:一是领导小组负责进行会计信息化的协调与推进工作;二是工作小组负责进行会计信息化的组织与管理工作;三是验收小组负责进行会计信息化的评审与验收工作;四是基层企业成立会计信息化应用小组并设立专职信息化会计岗位,负责组织本企业的会计信息化软件应用与具体实施工作。

制定会计管理信息化管理制度:一是完善会计信息化管理办法;二是制定会计信息化评审验收标准;三是规范会计信息化软件管理;四是健全会计信息化内部控制制度,加强会计信息化管理考核。

强化会计信息化培训系统:一是制定初级、中级、高级会计信息化培训规划;二是实施会计人员信息化培训,提高会计人员信息化素质,以适应企业信息化发展的需要。

二、会计信息化管理在企业中存在的问题

(一)缺乏统一规范和完整的管理体系

由于我国在会计电算化起步阶段没有制定相关标准规范,使得目前企业中采用的许多会计软件门类繁杂,五花八门,相互间无法兼容,这严重阻碍了企业会计信息化管理的进程。在企业会计信息化管理的实施过程中,会计信息系统的维护与升级往往是满足于现状或应付了事,没有建立高效便捷的统一管理标准,使企业会计信息化管理受外部条件的限制,影响企业会计信息化管理走向市场化和国际化。

(二)缺乏先进必要的硬件与软件,人员素质低

硬件技术是企业会计信息系统运行的基础。目前企业会计电算化系统的应用大多仍停留在简单会计信息输入输出等单机运行状态,没有形成跨地区跨行业综合数据分析共享,完成大业务量会计事项处理的能力明显不足。目前企业会计信息发展所面对的巨大问题之一就是人的问题。企业会计人员整体素质还不能真正适应将会计、财务、营销、管理等的先进技术和方法融人会计信息系统发展需求,缺乏利用会计信息化功能的主动性。

三、企业会计信息化管理的发展趋势

随着目前科技网络和信息技术的飞速发展,会计信息化需要向全球管理信息化、企业管理网络化趋势转变。建立标准化的企业会计信息化系统,实现社会经济信息化和企业信息化管理现代化。我国应尽快制定完整系统的会计信息系统标准,以推动会计信息化管理的发展。建立企业会计信息化管理的技术环境系统,要充分运用现代科技技术,吸取当今社会会计信息化管理的成功经验与先进技术,通过整合企业研发、生产、营销、仓储等会计管理信息资源,加强与企业间国际互联网厂商的合作,建立企业之间的电子数据信息交换、电子转账、信息交流管理平台。尽快建立开发企业会计信息化管理技术软件平台。以集中式管理平台确定会计信息资源整合,提高会计信息处理速度,降低会计信息处理成本,提高会计信息的质量和价值。还要大力培养或聘用一批高级技术人才,利用国际会计信息化管理先进管理技术,采用最新会计信息化管理技术成果,改造企业传统的会计管理模式,推动企业由会计电算化向会计信息化根本性转变。

参考文献:

[1]刘春梅.如何填制记账凭证[J].农村・农业・农民,2004,(9).

[2]任亚琴.浅议审核和填制会计凭证[J].林业财务与会计,1998,(12).

[3]郝丽华.记账凭证“附件”的计算[J].农村财务会计,2004,(3).

[4]玉华.要坚持按记账凭证登记账目的规则[J].中国乡镇企业会计,2002,(3).

[5]李斌.会计信息化管理――记账凭证的几点新认识[J].中国乡镇企业会计,2009,(2).

[6]江信奎.介绍一种新型记账凭证汇总表[J].中国乡镇企业会计,1999,(8).

[7]宫承利.怎样计算会计凭证张数[J].农村财务会计,2007,(5).

[8]胡贤敏.审计人员如何分辨被审计单位会计凭证的错弊[J].农村财政与财务,2003,(9).

[9]张榕.会计信息化在企业中的应用[J].知识经济,2009,(10).

[10]徐忠.浅析中小企业信息化建设[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2009,(7).

[11]严谆.电子商务发展与企业信息化的互动关系探析[J].中外企业家,2009,(6).

第3篇

企业的会计信息化已经成为了企业发展的过程中一个必然的趋势,企业的会计信息化能够加强企业的财务方面的管理,并且在一定的程度上减少企业的管理过程中所出现的统计和核算方面的失误,在另一方面,企业的会计信息化能够及时的提供给企业管理和运营所需要的相关的信息。所以,当今的很多企业已经在逐步的实现企业会计的信息化管理,而只有加强企业的会计信息化管理才能让企业的保持稳定和持续的发展,获得较高的经济利润。

一、企业会计信息化的概念和重要意义

所谓的企业会计信息化就是指将信息技术和企业的会计核算和财务管理相结合起来,以此来起到加强企业整体的管理体系,在当今社会激烈的竞争当中夺得一席之地。而现阶段信息技术的发展是相当的快速,所以,企业会计可以结合信息化技术,能够快速的获得企业所需要的信息,然后企业才能知道目前的经济市场的客户们的需求和变化,以此来改变自己企业所生产的产品来满足客户们的需求,从而获得较高的利润。在会计的核算过程中,利用传统的会计核算模式经常会出现各种核算失误而造成企业的经济亏损的问题,而企业会计如果能够结合一定的信息技术,就能减少企业的会计核算方面的失误,从而保证企业财务管理方面的准确性。所以,企业要想适应当今社会的发展,就必须加强企业会计方面的信息化建设。

二、企业会计信息化管理方面出现的问题以及相关的解决对策

就目前的现状看来,很多的企业仍然在会计信息化建设过程中存在着许多的问题,比如:工作人员们的综合素质较差、上面的管理者缺乏对于企业会计信息化建设的认知、企业自身的管理系统不够健全、企业不能很好的将信息化技术和管理系统相结合等等。下面对于这些方面的问题进行详细的分析,以及提出一些相应的解决措施。

1.企业的上级的管理者们缺乏对于企业会计信息化建设的认知

很多的企业的上级管理者们依然缺乏对于企业的会计信息化建设方面的认知,采用传统的会计核算方式和管理模式,这样就会在企业的会计核算方面降低效率,并且落后于其他企业的发展脚步。而另一方面,出现这种现状的根本原因就是上级的管理者们为了自己的个人利润或者是不够了解时代的发展趋势,以及对于企业的会计信息化建设所具备的优势不够了解。因此,要想解决这些方面的问题,实现企?I的信息化管理,就必须加强企业的上级管理者们对于信息化建设方面的认知,让他们充分的了解企业信息化建设所具备的优势,认清当今社会的企业的发展趋势。

2.企业的工作人员的综合素质能力较低以及相关的解决措施

企业的很多的会计人员都是老员工,在企业的会计行业做了多年的工作,但是,由于年龄的原因,这些老员工们缺乏对于计算机和电子设备运用的相关的技术,这样就会影响到了企业的会计及信息化建设。所以,企业的会计信息化建设要想顺利的进行,就必须加强员工们的综合的素质能力,让老员工们掌握和了解一定程度上的信息化技术,能够运用计算机进行会计核算工作,提高企业跨及核算工作的效率,减少企业财务管理方面的失误。

3.企业自身的管理制度不够完善

其实,我们国家现在的很多的企业的管理制度本身就存在这很多的漏洞,这样就导致了企业采用了信息化管理技术之后,不能很好地将信息技术运用到企业的管理方面上来,而企业原来的管理模式又发生了改变,所以最终的结果就是企业不仅没能实现信息化建设,还降低了企业原本的工作效率,得不偿失。对于这种情况,企业应该在实现信息化技术建设之前就对于自身的管理制度进行完善,保证采取信息化建设之后能够将信息化技术与企业的管理系统相结合,实现企业会计系统的高效运转。

4.企业不能很好地将信息技术与管理系统相结合

由上面有说的企业的管理系统是否完善对于能否实现企业的会计信息化建设是十分重要的,而现阶段我国目前的很多企业即使实现了企业的会计信息化管理也无法将企业的各个方面结合起来成为一个整体,比如企业的财务业务和其他很多的业务都是独立构建起自己的信息网络,没有相互联系起来,这就导致了企业的会计信息化建设起不到原本的效果,无法充分的发挥网络技术的优点和特长。所以,要想解决这些问题,就必须将企业的会计信息技术与其他的业务相结合,使各个业务之间的信息数据及账单能够相互传递,提高企业整体的财务规划和管理的效率,并且,从另一方面看来,直接通过信息技术来传递数据比起传统模式下的用账单来层层汇报的方式,大大的提高了会计工作者们在工作过程中的容错率,即使存在着会计核算方面的错误,利用网络信息的方便性,也能及时的检查和补救。

5.企业的上级的管理者们的重视度不够以及相关的解决措施

很多的企业之所以没能够进行企业会计的信息化建设,就是在上级领导对于企业会计的信息化建设的重视度不够,认为信息技术的改革会给企业的管理系统带来一定的麻烦。所以,针对这一点,企业的上级的领导者们首先应该明确企业会计信息化建设的重要意义,并且结合企业的实际情况将信息技术落实到企业的会计管理的工作中去,实现企业的快速和稳定的发展。

第4篇

关键词:企业会计信息化;建设现状;问题;优化策略

一、企业会计信息化定义

企业会计信息化与企业财务管理信息化大致相同,会计信息化作为企业信息化中重要的组成部分,按照财务管理理论,结合现代先进的科学信息技术,将会计的业务程序整合到一起,使企业财务业务程序与其他业务程序结合在一起,企业的信息、资金以及物流有效结合,企业的会计信息被有效开发和充分的利用,为企业谋取经济效益[1]。会计计算机系统需要结合软件的开发利用,才能实现企业的会计信息化。

二、企业会计信息化建设现阶段的现状分析

(一)对企业会计信息化的重视度不高

对于企业来说,建设会计信息化需要投入大量的资金,且需要配置专业的人员及先进的技术支持。除此之外,更需企业的领导层提升对会计信息化的重视度。现阶段,从企业的发展形势分析,我国很多企业对会计信息化建设重视度并不高,很多企业对建设信息化的想法存在偏差,企业的高层对信息化建设的认识较为片面,认为先进的技术就可以实现企业的信息化建设,忽视了其他的建设要素。

(二)企业的管理系统和企业会计信息化没有很好的衔接

在企业会计信息化建设中,网络是传递财务信息的主要工具。但是,先进的网络技术也只能实时的传递财务信息,所传递及接收的信息是否真实、可靠是不能够保证的。财务信息是企业商业机密中最为重要的,根据信息可以了解到企业的整个发展及经营情况。因此,企业的会计信息的真实性非常重要,并且不可以随意泄露。但是现代网络虽然十分发达,却是一个虚拟的世界,企业的重要信息通过网络传输仍旧存在较大风险,不能保证信息的安全可靠性。企业需加强管理,确保在会计信息能够安全传递。

(三)企业会计人员综合素质有待提高

财务管理是企业发展的重要组成部分,企业会计信息化建设中,会计人员的综合素质是核心,企业对会计人员要求就必须严格一些。想要实现企业会计信息化建设,需要会计人员专业知识过硬之外,还需要熟练掌握信息技术。现代技术发展迅速,会计人员需要跟随发展的脚步,不断充实自己,加大知识储备量,满足企业发展需要。当前发展形势,对高综合素质的人才需求量非常大。会计人员在信息资源的规划等方面还存在一定的不足,在信息化建设的落实上还存在很大难度。会计人员的综合素质不高,对企业会计信息化建设有一定的影响[2]。

三、企业会计信息化优化策略探析

(一)开展研究企业会计信息化理论

现阶段,网络信息发展迅速,在这样的环境下,企业会计实务及方法迎接着很多新的挑战。会计信息系统如不能够很好的支持,则会对会计信息化的发展产生一定的影响。会计分期是会计理论中的重要课题,其假设企业所编制的定期财务报告已经确定,经济损益也确定的情况下,为确认会计要素、会计计量以及权责发生提供依据。在网络迅速发展的今天,会计电算化具备非常强大的传递功能,且运算功能也十分强大,之前手工操作、工作量大的问题得到了很好的解决。企业的会计核算从之前的事后核算转变成为现在的实时传递,财务管理也方便很多,从静态转变为动态,很大程度提升了企业信息化建设的价值。

(二)不断加强企业信息的安全控制

安全控制是企业会计信息化建设中需要重视的问题,其关系着所传递的会计信息是否安全可靠。企业必须加强信息的安全控制,做好商业机密的保护工作,为企业的发展做好铺垫。企业的会计信息系统将计算机网络信息、资料数据库和网络产物的结合,如果企业的网络安全没有得到很好的保护,则不能保障信息的安全性。因此,需要将先进的技术引入企业,聘请专业人员做好财务信息安全的保护工作[3]。除此之外,国家也要配合企业的发展需要,共同抗对网络信息犯罪,尽职尽责保障企业网络安全。不断加强网络安全宏观调控,会计制度不断的完善,严惩制裁威胁网络安全的犯罪,为社会营造安全可靠的网络环境。

(三)信息优化配置的实现

企业在考虑自身的规划和发展时需要将各个环节融入其中,企业的会计工作使其中最为重要的一环,高层需要提升对其的重视度。现代社会是一个信息化社会,企业的会计工作也需要引进新技术,不断完善更新,实现信息化。建设企业会计信息化的过程非常复杂,因此,企业的规划布局需要整体而又全面,一步一个脚印的向前发展,不能操之过急[4]。

(四)企业聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质

在企业会计信息化建设中,会计人员综合素质是重要的组成部分,现代会计信息化想要快速发展,除了先进的技术外,还需要提升对专业人员的重视度,社会也要重视人才培养,从宏观视角来看,国家应加强人才储备,加大信息化建设。企业的会计人员也应不断提升对自己的要求,提高综合素质,结合企业的实际情况,适应企业的发展需求。企业将强会计人员的培训,必要情况下投入培训资金,重视人才培养。从现代企业的发展形势看,会计人员缺乏较高的综合素质是需要解决的重要问题,在市场激烈的竞争中,企业想要有一席之地,需要加强人才队伍建设,集众人智慧,谋求发展。

四、结论

综上所述,在市场经济发展中,企业需要跟随发展步伐,从长远角度考虑,做好发展规划。企业会计信息化建设及优化适应当前时代的发展,现阶段正处于发展阶段,还存在很多问题,迎接很多挑战。在这样的形势下,企业应该正视问题,迎难而上,开展研究企业会计信息化理论,不断加强企业信息的安全控制,优化信息化配置,聘请综合素质高的人才,提升整体人员素质,不断加强信息化建设。帮助企业提升核心竞争力,促进企业的不断发展。

作者:李鸿 单位:太原市市政工程总公司

参考文献:

[1]仪秀琴,侯铸芳.企业会计信息化建设与优化策略途径探析[J].中国管理信息化,2015.

[2]张丽军.企业会计信息化建设与优化策略探析[J].财经界(学术版),2013.

第5篇

关键词:中小企业;会计信息化;会计信息安全

随着信息时代的到来,中小企业的生存和竞争环境发生了根本性的变化,一个企业现代信息技术应用水平的高低,将成为企业竞争力强弱的重要标志。企业只有迅速掌握好信息技术、利用好信息技术,按现代管理方法管理企业的物流、资金流、信息流实现企业信息化,才能全面提升企业资源配置水平,提高企业核心竞争力,从而提高企业经济效益,使企业在市场竞争中立于不败之地。当前中小企业信息化的内容十分广泛,其中会计信息化是一个重要方面,如何运用信息技术增强企业会计核算与管理的能力,如何把会计信息化系统融入日常的会计管理工作为企业带来效益,是中小企业所面临的重要课题。

一、中小企业会计信息化存在的问题

(一)企业管理者对会计信息化的建设重视不够

受企业管理者知识水平、管理能力、思想观念等限制,许多中小企业管理者没有充分认识到会计信息化建设对企业信息化发展的重要性。有的企业管理者只满足于现状,不注重企业的会计信息化建设;有的企业虽然发展了规模,但是管理水平仍然停留在原来的水平上;有的企业虽然实行了会计信息化,但只是从减轻会计人员的负担,提高核算效率方面入手,而未充分认识到建立完整的会计信息系统对企业管理的重要性,使现有的会计管理系统提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

(二)会计信息化基础管理工作薄弱

很多中小企业在手工核算方式下会计基础工作较差,账、证、表的格式和内容混乱,核算方法与程序不统一、不规范。由于基础工作薄弱,会计信息化系统出现了一系列问题:首先,企业基础信息分类及编码缺乏总体规划。企业基础信息分类与编码的好坏,将直接影响信息系统信息共享、交换的效率和质量。企业基础信息编码包括:组织机构编码、人事编码、会计科目编码、供应商编码、客户编码、物资编码、固定资产编码、设备编码等8类。由于会计信息化实施时。往往只考虑财务部门工作的需要,没有从整个企业管理信息系统的高度出发.导致各信息系统的编码种类繁多且很多编码相互之间不兼容,存在同一编码对象在不同系统中分类和编码完全不同,形成很多“信息孤岛”。会计科目设置时简单照搬手工条件下的会计科目,没有充分使用辅助核算来提升会计信息的数量和质量;客户编码和供应商编码采用顺序号编码,给客户信息和供应商信息的录入和查询等带来不便。其次,不重视摘要的填写。企业的财务人员在填写凭证的摘要时,往往认为摘要不重要,摘要内容写得非常笼统,或一张凭证只有一个摘要,信息不全面。

(三)会计信息化人才缺乏,会计信息化应用水平低

目前,信息化技术人员和管理人员的缺乏是影响中小企业实施会计信息化的一个关键因素。由于会计信息化是网络与会计相结合的高科技产物,对相应的会计人员、管理人员的素质要求较高。但由于中小企业经营规模小,业务品种单一,很少能像一些大企业一样建立起自己的IT团队,企业内部缺少懂得IT技术又懂得管理的复合型人才,这为计算机及财务件在企业的普及与应用上增加了难度。财会人员多数仅懂得业务技术,对计算机软硬件知识了解甚少。虽然经过会计信息化培训,但由于各种原因,培训效果并不好,所学知识不足以支撑会计信息化系统的日常工作需要,一些已经开展会计信息化的中小企业正是因为在工作过程中遇到问题不能及时解决,导致系统不能正常运行,影响了中小企业会计信息化的发展。

(四)缺少强有力的安全防范措施

在会计信息化环境中。所有的会计信息都以电子数据形式集中存储在计算机数据库系统中,会计信息化系统很有可能遭受非法访问甚至黑客或病毒的侵扰,这种侵扰可能来自于系统外部,也可能来自系统内部,很多企业没有针对网络环境来建立和完善相应的会计信息化安全防范措施。主要表现为:操作人员安全保密意识差,不设置口令密码,或口令密码长期不变,或保管不严,系统管理员对操作人员操作权限设置不当,操作人员短时间离开计算机时,不正常退出财务软件,没有采取浏览防范措施,致使未经授权的人员可轻易地操作系统,浏览、修改数据;个别操作人员使用带有重要财会数据的计算机上网聊天,给网络黑客窃取信息或病毒侵扰提供了机会:没有对软件提供的操作日志进行管理,数据资料没有定期打印存档或随机备份不及时,对会计信息化系统崩溃、数据丢失缺乏灾难恢复措施等。

二、中小企业会计信息化应用对策

会计信息化建设是一项系统工程,中小企业对会计信息化建设的目的应当十分明确,根据企业的实际情况及会计信息化建设的自身规律,分阶段、分层次进行,科学规划、稳步实施。影响中小企业会计信息化的外部因素主要依赖于国家、地方政府从政策方面给予支持,内部因素主要依赖企业,从自身转变观念、拓宽融资渠道、引进(培训)会计信息化人才着手。

(一)提高企业领导的认识水平,科学制订会计信息化发展规划

领导的高度重视和积极参与是会计信息化成功的保证。企业主要领导必须对会计信息化重要性和迫切性有深刻的认识,认识到会计信息化是提升企业的核心竞争力的有效措施。企业领导乃至全体员工都应提高对会计信息化建设重要性的认识,自觉培养和强化信息和信息技术的利用能力。尤其是企业领导者,要有增强信息的意识,积极学习有关会计信息化的知识,加强引导,提供服务,改善环境,积极推进。实施信息化建设要紧密结合企业的特点,着力解决制约企业竞争力的关键问题和薄弱环节,找准工作切入点,紧紧围绕提高企业核心竞争力做文章,才能更好地受益于信息化建设。企业管理信息化的目的是要把企业的管理思想融入到系统中,完全掌控企业的人、财、物情况,实现物畅其流、财尽其利、人尽其用。

(二)拓宽融资渠道,加大会计信息化建设的资金投入

中小企业要努力拓宽融资渠道,包括内部融资和外部融资;政府也要在资金上加大对中小企业会计信息化建设的扶持力度,如在财政预算中,设立中小企业信息化财政资金补贴项目等。此外,还要避免两个错误认识:一是会计信息化需要大量资金投入,是个无底洞;二是会计信息化建设就是购买技术设备,安装使用就行。事实上,解决会计信息化建设问题,并不需要太多的资金投入,许多成熟技术花钱并不多,又能有效解决问题,投入产出比例较高,即使是大型会计信息化工程建设,虽牵涉大量资金投入,但与可能带来的收益相比,也是物有所值。

(三)加强员工培训,培养一批会计信息化建设的复合型人才

推进会计信息化建设,人才是根本。会计信息化需要一支稳定的既懂会计知识、信息技术又懂管理业务的复合型高素质人才队伍,人才短缺是中小企业普遍存在的问题。抓紧引进、培养一批热心于会计信息化建设,既善于经营管理、又懂现代信息技术,还具有先进管理理念的复合型人才,是推进会计信息化建设的当务之急。中小企业员工的素质、应用水平、参与程度直接影响着会计信息化系统运行的好坏。因此,国家和社会以及企业都要采用多种形式、多种渠道提高会计信息化从业人员的素质。

(四)加强会计信息化安全防范措施,建立健全会计信息化管理制度

在技术上对会计信息化系统的各个层次采取安全防范措施,建立综合的多层次的安全体系。企业应从软硬件管理和维护控制、组织机构和人员的管理控制、系统环境的管理控制、会计数据和会计档案的保护控制、计算机病毒的预防等各方面建立行之有效的制度,从制度上保证会计信息化系统能够安全、准确、可靠地运行。

由于中小企业自身条件和观念的影响,目前中小企业会计信息化的发展程度距离现代信息经济的要求还很远,企业会计信息化应用可谓任重道远。企业会计信息化的实现,不仅需要企业经营者的高度重视,而且还需要依靠广大会计人员,更需要政府推动,共同促进中小企业会计信息化快速和健康地发展。

参考文献:

1、肖斌.论会计信息化得发展[J].科技经济市场,2008(7).

2、李斐然.我国会计信息化研究的最新进展[J].财务与会计,2010(7).

3、吴达斌.会计信息系统之我见[J].经济师,2007(12).

4、谢向阳.会计信息质量存在的问题及对策[J].经济师,2007(11).

5、任跃萍.关于会计信息化的思考[J].大众标准化,2003(3).

第6篇

1.会计人员素质较低

现在阻碍我国的企业会计信息化发展的首要问题,就是会计人员的素质不高,既懂得会计的理论又懂得信息技术的会计人员较少。对于只懂得会计技术的人来说,那些需要高端的信息化处理的问题,他们难以解决;而只懂得信息化技术的人员,又很难处理会计方面的难题。真正的懂得并将二者相互融合,运用到实践中的人很少,阻碍了企业会计信息化的进一步发展。

2.理论研究较少

企业实施会计信息化,既需要懂会计学知识,又需要懂计算机知识,会计信息化是一门综合性的科学技术,因此必须掌握相关的基础理论知识。目前企业的财会人员对这些理论知识的学习掌握还不深刻,在实际应用的时候很难将这些知识很好地融合进去。这些问题,必须要得到解决,理论是实践的基础,只有深入地对理论进行研究,并将其运用到实践中,才能够使企业会计信息化得到更好地发展。

3.系统安全性较差

网络是会计信息化的载体,在网络信息快速发展的今天,在给企业带来了很多好处的同时,网络财会也存在安全问题。网络下的会计信息系统很容易被黑客或病毒攻击。虽然企业可能意识到这个问题,但是一般情况下缺乏相应的应对策略,因此如果有问题发生就会使企业有很大的损失。计算机的稳定性的保证前提是有严格的环境,而网络安全则是一个不容易解决的问题,这就使得企业的财务信息安全难以得到可靠的保障。

4.企业管理问题

会计信息一般涉及到整个企业的机密,会反映出企业整体的生产经营状况,所以对于这类信息传输一定要注意其机密性。信息的传输,一般都是使用互联网的,网络安全的问题很容易导致企业的机密泄露。企业目前对于这些问题缺少应有的重视,没有相应的企业管理系统对其进行管理,导致问题发生时无法及时地发现进行弥补,会使得问题严重化。由于管理的不完善,还可能发生内部员工窃取机密的情况,或者由于员工操作不规范影响了信息安全。

5.缺乏正确认识

有些企业的员工,对于信息化建设的重要性没有正确的认识。认为只要有先进的技术就可以完成信息化建设,没有意识到现代化的技术和会计技术相互结合的重要性,更意识不到信息化管理重要性普遍看重技术,对于管理则觉得可有可无,严重地影响了企业会计信息化管理上水平。

二、改进措施

1.更新员工理念

改变员工的现有理念。使他们的思想从传统的会计管理转变到信息化管理,认识到只有当计算机技术等现代化手段和会计管理的手段很好地融合到一起,信息化建设才能够得到更好地发展。要增强员工的风险意识,制定出现问题时的应对方案。

2.提升员工素质

加强员工的技术培养,尤其是培养同时具有计算机技术、会计技术的高素质人才。使员工能够把金融学、管理学、以及信息管理等多方面的知识联系到一起,并且运用到实际的工作之中,能够解决出现的问题,不断地学习新知识新技术充实自己,使得自身的素质不断地提高。只有员工的能力得到了发展,企业的未来才会有保障。

3.健全企业管理机制

企业内部要进行严格的内部控制,关注企业的风险评估,正确地处理好风险和效益之间的关系。对企业的内部信息要有严格的监督,时刻注意信息的流向,避免信息泄露。企业要建立完善的员工管理制度,员工要有明确的职责和权限,防范内部的人员泄露信息。企业还要注意对内部制度进行审核,保证制度的规范性以及可操作性,减少企业的会计信息化出现问题。企业的管理制度是企业发展的前提,企业只有靠完善的管理制度,才能保证企业的正常运营,才能够得到更好地发展。

4.强化网络安全管理

会计信息化是会计发展的必然趋势,也是企业提升管理水平的标志。为保证会计信息安全,企业应培养网络方面的高技能人才,确保网络信息安全。要强化员工对网络安全重要性的认识,培训他们的网络安全技能、掌握网络安全专业知识,实现企业会计信息化数据安全传输。

5.有效降低成本

企业应根据自身的实际情况进行企业的会计信息化建设管理,要注意分步骤、分阶段进行。要尽可能地在能够进行资源优化的同时,降低会计信息化建设的成本,尽量减少运营过程中的风险,对于可能出现的风险进行合理的评估,做出应对方案。企业在运营的时候,还可以根据实际情况,对于企业的不同部门进行分方向的建设,实现用较低的成本完成资源的尽可能优化配置的目的。

三、结束语

第7篇

关键词:网络技术;会计信息化;规避风险

将会计工作和互联网相结合,是对传统会计工作的创新,更是会计工作满足当今飞速发展的各个行业的必然趋势。互联网化,已经是当今时代的主题,而且在未来必然会有大的发展和创新。企业想要在竞争日益严峻的环境中生存下来,就要不断适应时代的要求。因此企业在加强会计信息化工作的同时,更要采取有效的风险管理方法,对会计信息化有可能出现的风险进行有效规避,若出现风险损失,要在最短时间内,采取有效的方法,最大程度地降低会计信息化所带来的损失。要跟随时代进步的脚步,不断调整规避风险的方式方法,实现企业的良好发展。

一、网络环境下会计信息化面临的风险

1.企业组织结构带来的风险。每家企业都有自己不同的企业结构,企业结构对于企业发展起着决定性的作用,因为企业结构的划分决定着企业整体战略和计划的实施。企业的会计信息化同样也会受到企业组织结构的影响。网络信息的传递非常快速,并且具有共享性,信息价值的大小取决于知道信息时间的早晚和群体的多少。所以,企业想要更好地利用信息化带来的优势,就必须能在获取内外部各种信息的同时,根据自家企业的情况,去判断这些信息对企业来说是风险还是机会,然后高效而准确地做出决策。只不过我国的很多企业在结构形式上都是采用中央集权的形式,只有部分企业将集权和分权相结合,这种集权管理的模式就导致信息在上传下达的过程中失去了信息的实时性,无法在会计信息化出现危机后第一时间得到有效的解决,大大地加大了企业的财务风险。2.互联网信息技术所带来的风险。虽然会计信息化提高了企业的生产效率,但信息化也具有一定的不稳定性。首先,会计信息化就表明企业的各种数据都要以电子数据的形式存档在电脑或者网络平台的数据库中,会计平时的工作也要借助于电脑和各种财务办公软件来开展,但是当今的网络安全却不容乐观,各种钓鱼软件和网络陷阱都在一定程度上加大了企业会计信息化的风险。而且一旦会计人员没有准确完整地记录当前的财务活动,或者停电、电脑出现病毒等情况的发生,都会造成财务信息的损失,为企业带来一定的风险。3.企业内部控制也有可能成为造成会计信息化风险的因素。企业内部控制的目的是防范企业有可能会出现的风险,在企业内部建立一套完全的控制体系,形成一套包括公司制度、流程、生产经营业务等在内的全面的管理规范。企业内部控制是公司实行全面风险管理系统中的一个子系统,企业内部控制工作的开展会受到企业各个部门的影响,同时又要综合各个部门的利益和需求,结合企业当前的生产情况,以提高企业生产为目标,通过对企业内外资源的有效利用来保证企业生产目标的圆满完成。企业会计信息化的实行,在一定程度上将会加大企业内部控制的难度。一是因为会计信息化所带来的控制人员数量的增多,二是因为会计信息化也导致内部控制需要创新控制模式,若这两者不能有效融合,都将会给企业带来风险。4.企业高层的决策也会造成会计信息化的风险。企业高层决策有可能会带来的风险包括企业在财务软件上的选择和企业财务系统建设所带来的风险。导致风险的原因一是网络上很多的财务软件琳琅满目,而且下载软件的渠道和网站也有安全隐患;二是企业决策层在决定用哪个财务软件的时候并没有根据企业的实际情况,也没有进行考察就进行选择,或者在选择财务软件的过程中容易受到网络虚假评价和商家的诱导,导致所采购的财务软件存在系统漏洞,或者不适合本企业的财务体制,甚至带有木马病毒,这都加大了企业在会计信息化中的风险隐患。

二、会计信息化风险产生的原因

无论手工财务的方式还是会计的信息化,其实都存在一定的风险,造成会计信息化风险的原因主要有以下三个方面:1.会计的互联网化对企业的职责产生了影响。会计的信息化对会计人员的能力有了更高的要求,由于计算机代替了人工结算、记账的工作,传统的财务人员的作业方式将不能适应企业会计信息化的要求,因此企业必须招聘专业的会计人员来进行财务管理,或者对现有的财务人员进行会计信息化的培训,这都改变了企业原有财务人员的职责分工。而且会计信息化所带来的做账方式和以往的财务不同,传统的财务模式对公司的每一笔支出或者收入都有纸质的原始案底和凭证,每个款项的去向也会在财务单据上有所体现。但是,随着会计信息化在公司的推行,财务记账模式的复杂性也不断在提高,在使用计算机记账的同时,仍旧要保留纸质单据,账目在计算机系统和纸质财务单据上的重复记录,在月底的财务报表和年度的财务报表中很有可能出现电子和纸质账单不一样的情况,让财务工作的时间成本加大,这也在一定程度上加大了企业控制会计信息化风险的难度。2.在企业内部建立单独的会计信息化控制系统。在传统的财务模式中,企业的每一笔款项的审批和花费都要由公司各个部门领导进行签字盖章,如果后期出现问题,也会有单据作为判断的依据。但是会计信息化后,财务的审批由之前的签字盖章形式改为电脑指令或者密码的授权,这在一定程度上减小了企业对财务审批的控制,加大了公司财务风险的发生。因此,想要实现企业会计信息化的管理,必须要在企业内部建立一套单独的会计内部控制系统,有效地控制由于会计信息化带来的电脑审批流程的不安全性,保证企业的财务审批流程不受外界其他因素的影响,降低公司的财务风险。3.信任机制。企业和企业之间、企业和政府之间、企业和客户之间,如果能建立一套信任机制,可以大大促进两者之间的合作。这种信任机制可以促进企业和政府之间的关系,有利于企业出现问题时能及时得到帮助,更重要的是,企业信任机制的建立可以帮助企业得到客户的信任和认可,给客户带来安全感的同时增加公司的业务。

三、如何控制和规避企业会计信息化所带来的风险

1.对企业的风险管理制度不断加强和完善。明确会计工作的岗位职责,根据企业自身的情况设计和会计有关的岗位。实行分级授权管理,购买正规的财务软件。2.在企业内部为会计信息化的实行建立单独的资源控制措施。建立完善、独立的财务内部网络体系,对财务数据进行备份,做好因为网络问题带来的数据损失的补救工作。3.对企业的财务和会计从业人员定期进行培训,加强他们的风险管理意识。招聘专业的会计人员,培养会计人员对风险管理控制的能力和应变能力。

四、结语

对于每家企业来说,企业会计信息化所带来的风险管理控制都是一个长期需要企业重视的问题,不可能一蹴而就。在企业实现企业会计信息化的过程中,企业要在不断积累经验的同时,加强财务风险管理的意识,因为无论是会计信息化,还是对企业的生产和管理,风险随时都有可能发生。因此企业应加强对风险的敏感度,在摸索前进的过程中不断完善财务风险管理制度,保证企业的基业长青。

参考文献:

[1]黄文颖.中小企业会计信息化问题研究[J].中国商贸,2013(23).

[2]雷章华.浅谈如何实现企业会计信息化建设[J].时代金融,2014(09).

[3]杨杰来.推进企业会计信息化建设的基本途径和方法[J].科学中国人,2014(08).

第8篇

[关键词]企业 会计 信息化建设

随着我国社会主义市场经济以及企业集团的不断发展,要想实现企业经济效益的最大化,要求企业内部必须有一套良好的财务集中管理体系。因此,绝大多数企业已开始加强了企业会计信息化的建设。而面对日益发展的信息技术,如何将其有效利用于企业的财务管理中,提升企业的现代化管理水平,从而实现企业社会经济效益的最大化,成为目前广大企业追寻的首要目标。

1企业会计信息化建设存在的问题

1.1缺乏会计信息发展规划

企业会计信息化建设中存在的首要问题是缺乏一个科学完整的发展规划。随着企业集团的迅速发展以及企业多元化战略的实施,目前大多数的企业开始加强了企业内部会计信息化的建设,然而效果不是很理想。究其原因,主要是因为企业的高层决策者对会计信息化的认识不够,对于会计信息化系统建设与企业管理之间的理解程度不高。同时,在实施会计信息化建设的过程中,受一些因素影响,如短期的经济利益驱使等,没有制定一套科学合理的发展规划。

1.2缺乏会计信息化人才

企业会计信息化建设过程中存在的另一个问题是会计信息化人才的缺乏。企业会计信息化的建设,要求其内部的工作人员必须要在具备专业业务技术的基础之上,还要熟练掌握一定的会计专业知识,并且能熟悉一些常用的计算机软件及财务软件的操作方法,甚至于这些设备的保养以及维护知识。而目前的企业之间的很大一部分工作人员,显然不具备这些能力,因此导致了企业的会计信息化建设受到一定的影响。

1.3配套法规和制度不完善

目前企业会计信息化建设中还存在的一个重要问题是相关配套的法规及制度还没有完善。首先,目前的企业会计信息化建设中,相关的法规制度大多数是在手T会计模式的基础上建立起来的。因此,对于会计软件合法化方面的合法条款很少,甚至几乎没有。其次是相关的控制制度不够全面,从而使得会计信息化的建设受到一定的影响,无法正常运转。

1.4数据安全问题缺乏有力保障

企业会计信息化建设中还存在一个非常重要的问题,即企业财务信息的安全问题。由于企业会计信息化的建设,信息系统下的企业会计信息环境也发生了很大的变化,如传统的纸介质已被磁介质所取代,企业内部的主要财务信息基本上完全依靠网络来进行传递。这样的转变使得企业信息传递以及接收的真实性以及可靠性都无法得到完全的保障。与此同时,对于掌握企业内部信息的工作人员来说,一旦管理者对内部的控制不够严格,或者是对信息管理者本身的使用权限划分不合理,极容易导致内部信息的滥用或者泄密的情况发生,从而影响了企业的信息化建设。

2加强企业会计信息化建设中的有效策略

2.1制定科学的发展规划

对于企业来说,实现其会计信息化建设的主要动力来自于上层决策者的支持。因此,面对企业会计信息化建设中发展规划不合理等问题,最主要的解决方法是其决策者必须要加强对会计信息化的认识,并深刻了解到企业实施会计信息化的建设对于企业提高自身竞争力的重要作用。然后在实际发展过程中,对其进行科学合理的规划,并严格监督,保证每一步都能得到认真的实施。同时,建立一套以财务为主要核心的会计信息化管理体系,逐渐引导和推动企业内部其余管理环节实现管理的信息化,最终实现企业管理水平和经济效益的提升。

2.2加快培养企业会计信息化人才

目前,绝大多数的企业都缺乏相关的会计信息化专业人才。因此,为了解决这一问题,企业要加快培养大量的信息化专业人才。具体可从以下两个方面来解决:首先是最为国家来说,应加大对会计信息化教育这一块的投资力度,并充分运用自身的力量,调动社会中的各种培训机构,加强对企业会计信息化专业人才的培养。另外一方面是,作为企业自身来说,应从企业的实际情况出发,加强对企业工作人员对信息化管理的认识和重视,并通过各种不同的手段,加强对相关人才的培养,建立其一支专业的会计信息化管理队伍。

2.3完善会计信息化管理制度

企业会计信息化建设实施不太理想的一个主要原因就是企业内部缺乏一套完善的管理制度。因此,为了企业会计信息化的建设更加全面,企业必须要不断完善自身的内部管理制度。管理制度的建立必须要通俗易懂、简洁全面、科学合理而且可操作性强;而在相关的管理制度建立之后,必须要在日常工作中严格执行,并进行定期的督促和检查。与此同时,企业还要不断地引入一些新的有效的信息管理理念到会计信息管理体系中,防止遗漏。

2.4加强对企业内部系统保密的工作

企业会计信息化建设中,信息的安全问题也极为重要。企业一旦实现会计信息化管理之后,由于电子数据的高度集中,以及电脑病毒、机器故障以及人为操作失误等的原因,容易导致企业内部的信息安全问题。因此,企业必须要做好会计信息化管理的相关保密控制,如安装安全供电系统、保护机房环境、设置操作权限限制、密码控制以及实施信息数据储存和处理相隔离制度等。同时,还要不断加强网络系统的安全防范能力,如信息加密储存功能、防火墙技术等,以有效防范计算机病毒。

综上所述,会计信息系统的建立对其迈向产业化及现代化的过程中具有极其重要的意义。而目前我国大多数企业的会计信息化建设仍然处于起步阶段,因此仍然存在着很多的问题亟待解决。企业只有足够重视并加强会计信息化的建设,才能有效提升自身的信息管理水平,最终实现经济效益迅速提升的主要目标。

参考文献:

[1]张祎.浅谈加强企业会计信息化建设[J].西江月,2013,23(22):315-316.

[2]刘红建.浅谈现代企业会计信息化建设[J].商品与质量:学术观察,2012,15(2):1.

[3]伍明新.企业会计信息化建设与优化策略探析[J].中国电子商务,2013,24(11):10-11.

第9篇

关键词:会计信息化;内部控制;研究

伴随着信息技术应用范围的不断扩大,信息化技术成为了当代企业发展的必然趋势。其中目前最为常见的便是企业会计信息化,会计信息化技术给企业创造了一个新的发展平台,也给传统的内部管理控制带来了一定的冲击。为了保证企业在利用会计信息化的同时提高管理效率,在会计信息化下进行企业内部管理控制的相关研究是十分必要的。

一、企业会计信息化与内部控制的关系

会计信息化的到来,是通过会计电算化演变而来的。会计信息化是根据现代信息的技术化,以及最为先进的会计理论和会计方法进行的一个会计工作。会计信息化改善了传统会计电算化交换处理存在问题的缺陷,能够从各种渠道获取信息。因此,会计信息化已经成为了现代企业管理的重要组成部分。在会计信息化的执行后,会计数据经历了整合,对内部控制造成了一定程度上的影响。这些影响主要表现为这三个方面:(1)由于会计信息化的推广是一个比较缓慢的过程,而在此过程中,企业内部控制也在悄悄地发生着变化,主要表现在内部环境,内部控制的内容发生了变化。(2)在手工会计下,对于一项经济业务的每个环节都要经过某些具有相应权限人员的签章,自然形成了层层复核、道道把关,具有严格的审核复查机制,一旦出现问题,将会直接追究个人责任。但在电算化会计信息系统中,大部分处理由计算机完成,审查、复核等控制被削弱、甚至消失,流程问题很容易出现风险,在出现问题时也不好追究责任原因。(3)传统的会计模式需要大量的会计人员,在会计信息化的条件下,却只需要一个人进行操作,改变了内部控制的环境,致使原手工操作下一些内部控制措施在电算化后没有存在的必要,如编制科目汇总表、凭证汇总表、试算平衡的检查、总账和明细账的核对。[1]企业会计信息化给内部控制带来许多变化,可以看出两者之间的关系是密切相关的,只有在适应企业会计信息化的前提下改变内部控制管理模式,才能够使得两者共同进步,为企业带来经济效益。

二、企业会计信息化内部控制存在的问题分析

(一)内部控制在会计信息化过程中的制约机制不健全

制约机制的设立是企业内部控制的主要内容和核心,它也是实现内部控制目标的主要方法,它对企业内部控制有效性发挥着至关重要的作用。然而由于企业会计信息化的到来,身份识别和会计人员的控制难度变大,使得内部控制制约机制失灵的现象频繁发生。这些问题的主要表现为:(1)会计人员对于自己的工作内容变得盲目模糊;(2)企业所有会计人员同时通过一个会计系统进行信息处理,很容易在出现问题时无法查明责任人;(3)会计信息化以输入口令的方式取代了传统的盖章签名等。虽然简化很多环节,但在一定程度上存在很大的风险,这些口令很容易被盗,造成企业机密泄露。

(二)会计信息系统不能够满足内部控制的要求

会计信息化存在很大的安全漏洞。会计信息化系统的最大特点主要体现为,所有数据通过电脑进行操作,并保存在电脑中,非常方便快捷的同时也非常的不安全,十分容易被不法分子恶意修改或者进行盗用,并且不留痕迹。此外,信息化系统中,对于数据的修改可以取消,或者找回,这在一定的程度上不利于保密性。会计信息系统虽然带来很多方便之处,但是也带来了不安全性和不保密性。这两点的存在,极大的违背了内部控制管理的要求。

(三)企业会计信息化内部控制没有风险意识

在进行企业会计信息化的工作时,很多会计人员没有风险意识。这就造成了在管理数据中,很容易出现隐患。同时因为没有风险意识,很多会计人员认为会计信息化系统更加方便快捷,在工作中随意懒惰的现象更是时有发生。会计人员作为内部控制管理的重要组成部分,会计人员没有足够的风险意识,再完善的内部管理控制也无法发挥它的有效性。[2]

三、企业会计信息化内部控制的策略分析

(一)改善企业内部控制的制度管理

为了进一步开展好企业内部控制管理的工作,必须要建立一个内部控制的良好环境,同时不断完善企业内部控制的制度管理。首先应该明确内部员工的职责,把员工的工作分到细化,便于出现问题时可以追究责任。其次避免会计权利过于集中在某个会计人员手中,最大限度发挥会计人员在工作中互相督促的作用。从而确保会计信息的准确无误,帮助企业更好的发展。

(二)改善企业内部的审计体系

企业内部的控制审计系统,主要是针对会计信息的一种审计。企业内部的控制审计系统也是信息化改善内部控制的重要方法之一。所以企业应高度重视控制审计系统,设置专门的审计机构,对于会计信息进行定期审计或者抽查,对于出现的问题,要及时查找原因,保证信息的真实完整性,从而才能提高内部管理控制的效果效率。

(三)建立内部控制队伍

员工是企业内部控制的主心骨,企业员工对于内部控制的认识和了解是非常重要的。首先应该提高员工的内部控制意识,让员工了解到内部控制的重要性和意义。其次,对员工进行定期的培训,用以提高员工的信息化观念和控制风险意识,以便在促进企业在会计信息化建设、内部控制以及整体发展等方面得到更好的发展。

四、结束语

综上所述,现代企业会计信息化建设是企业发展必然趋势,同时也是增强企业管理能力,完善企业管理制度的主要措施之一。会计信息化给企业会计工作带来便捷的同时势必也会对内部控制提出新的要求。企业应该在全面进行会计信息化建设的基础上,进一步改善内部控制的管理,只有两者相互结合、相辅相成,才能为企业发挥最大的经济效益,使得企业在激烈的市场竞争中立于不败之地。

参考文献:

[1]张雪梅.企业会计信息化内部控制问题分析[J].现代营销(下旬刊),2015,09:133.