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导语:在财务核算不规范的风险的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
随着医疗改革的不断深入,医院内部经济活动出现了很大的转变,同时,市场经济的快速发展也为医院发展带来了严峻的考验。在此形势下,怎样通过有效的医院内部管理提高其自身竞争力,就成为了医院急需解决的首要问题。财务管理作为一项重要管理内容,对提高医院管理水平与效率有着十分重要的作用,必须予以高度重视。
一、新医改下医院财务核算与管理的现状
(一)医院财务核算过程不规范
收入、支出是财务核算的重要组成部分,然而在实际工作中,医院财务核算规则中,并没有对收入、支出核算内容予以规范,导致其执行效果不佳[1]。比如,一些医院并没有对关键岗位设置轮岗制度,也没有对轮岗周期予以规定,进而导致出现了一些徇私舞弊的行为。
(二)医院成本管理不到位
现阶段,医院成本管理中明显存在着一些问题,对财务核算工作产生了一定的影响。医院成本支出主要体现在患者就医收费标准方面,倘若医院医疗成本较高,必然存在高收费情况。一直以来,医院药品收入都是维持医院正常运转的主要收入来源,尽管国家对药品加成做出了取消规定,并且报销了一部分看病费用,但是因为部分医生在利益驱使下,经常为患者开一些不必要的处方药;使用一些不在医疗报销范围的药品;不认可患者在其他医院所做的检查,让患者进行重复检查;等等,这些现象均会增加患者的医药费用。
(三)医院预算核算管理不科学
在医院财务管理工作中,普遍存在着不重视预算管理的问题。很多医院认为预算管理就是财务管理,指的就是编制一张财务报表。因为缺乏对预算的重视与了解,导致很多医院的预算核算管理不科学,进一步影响了医院财务核算工作的开展。
(四)医院财务风险管理不足
在医院财务管理中,只有对各种财务风险进行详细、认真的分析与研究,才会充分认知风险,并找出合理规避风险的对策,尽可能降低医院财务损失,实现医院经营效益。比如,某医院为了引进新设备,向银行大额贷款,因为当地财政对医院的拨款有限,导致医院资金紧张,并且还需要承担巨额还贷压力。再比如,财务人员缺乏对风险的了解,导致其未能展开全面的分析,使医院面临财务风险,影响医院经营。
二、新医改下做好医院财务核算与管理的路径
(一)强化医院财务核算体系的建设
在医院管理工作中,财务核算工作是最为核心的内容,与医院的生存与发展有着直接的关系。所以,一定要重视医院财务核算体系的建设,使其符合医院发展形势,以此为相关工作的开展提供可靠依据。通过医院财务核算体系的建设,可以有效减少手工核算工作量,摆脱信息孤岛的局面,实现医院各科室的集中管理与全面管理,为促进医院的可持续发展提供了可靠保障[2]。
(二)完善全面预算管理
在医院预算管理中,要想提高工作效率,就要重视以下内容的实施:一是,以全面预算为核心,对财务管理组织体系进行优化。在全面预算管理职能组织上设置财务决策中心、资产配置中心、内部审计中心、会计核算中心。财务决策中心的工作内容就是对医院财务管理工作负责,并且对经营管理活动效益进行全面的分析与评价,以此为高层决策提供可靠依据;资产配置中心的工作内容就是对医院投资、筹资、资产管理等活动负责,确保医院资源配置的最优化;内部审计中心直接由院长领导,工作内容就是对医院内部审核与审计监督工作负责,落实各科室的预算审计工作;会计核算中心的内容就是对会计核算工作予以全面负责,并且提供及时、准确的财务报表与报告[3]。二是,引进全面预算管理系统,实现预算管理信息化,有效提高医院的综合竞争力,促进医院的稳定、可持续发展。在医院管理工作中,一定要落实全面预算管控、人资源管理管理、全面成本管理等工作,重视医院资源整合,借助智能决策分析挖掘医院潜能,从而提高医院的经营管理水平,全面促进医院的健康持续发展。三是,在业绩考核体系中引入全面预算管理,确保全面预算管理工作落实到位。如果没有考核,全面预算管理工作也就没有意义,其工作目的就是借助预算控制医院未来发展方向,所以,一定要制定一套有效的衡量与评价业绩的方法制度,以此促进医院的可持续发展。
(三)重视医院成本管理
在医院财务管理中,一定要重视成本费用的管控,建立相应的规章制度,严格控制各项成本支出,强化成本核算,全面提高成本管理水平。比如,在医院内制定招标采购制度,实现设备、药品的质优价廉供应。这样不仅可以节省医院成本,还可以树立良好的医院形象。
(四)完善医院财务风险预警机制
在医院经营管理中,财务风险预警机制可以对财务管理工作进行分析与监督。现阶段,我国医院基本上均设立了财务风险预警机制,但是在新医改的形势下并未进行相应的调整,导致风险预测不足。所以,一定要建立健全财务风险预警机制,提高财务人员的风险意识,树立正确的防范观念,以此提高医院的财务管理水平[4]。
关键词:事业单位财务管理;内部控制;集中核算
一、事业单位财务内部控制基本理论
财务内部控制就是事业单位的经营管理者,依据国家的相关法律法规,对自身的行为和经营方式进行规范,将经营管理目标得到最大程度的实现,找到最适合自身事业单位发展的经营决策。只有这样,各项经济活动的合法性、准确性、有效性才能得到一定的保障。在事业单位内部,各项经营管理活动需要由一套完整的管理体制来控制,其中会计内部控制占据着尤为重要的地位。事业单位经营管理需要在内部控制的作用下才能保证合法合规、资产安全、财务报告以及相关信息的真实性,使经营效率和效果得以提升,只有在这种情况下,预定的发展才能有更大的空间。内部控制本身并不是单独存在的,它不仅是一种管理的方法还是一个可以发现问题、解决问题的过程。
二、当前事业单位财务管理内部控制中存在的主要问题
1.内部控制建设滞后,内部控制意识薄弱
事业单位作为财政拨款单位,要求对支出实施严格控制,但事业单位财务管理制度的修订不完善、不及时,同时与新的财经法规和财务制度衔接不好,造成财务支出有章难循、无章可依、缺乏有效的制度规范的局面;再加上一些事业单位财务支出管理方法落后,经费不足与损耗浪费并存,预算控制缺乏刚性,从而给财政资金运作带来潜在的预算失控的风险。就算有些事业单位出台了相关管理控制规定,但是一些财务管理人员的法制与管理意识较为淡薄,认为只要上级拍板就万事大吉,使得相关制度成为一纸空文。
2.财务核算中心难以发挥财务管理职能,内部控制管理缺失
事业单位实行会计集中核算后,单位资金所有权、使用权和财务自不变,而核算工作由财务核算中心去执行,这使得财务管理与会计核算严重脱节,核算中心只起到记账作用,对核算单位重要事项的决策、实施过程和结果均不了解,加上核算中心人员有限,面对的核算单位又非常多,根本没有能力和条件对单位实施严格的财务内部控制管理。
3.事业单位会计人员整体素质较低,影响财会内部控制实施
在事业单位中有很多的财会工作人员缺乏较高的素质修养,这已经成为一种普遍现象,对于事业单位的健康发展而言无疑有着极大的影响。财会工作人员整体素质不高,对于会计信息方面就存在失真情况,造成事业单位内部控制的实施只是简单的停留在表面工作上,没有得到深入的实施和进一步有力的落到实处。
三、加强事业单位财务管理内部控制的途径
1.建全财务管理内部控制体系,狠抓制度落实
财务内部控制体系应依循合法性、有效性、全面性、适时性、制约性等原则。结合单位自身特点,出台可操作性的内部控制制度,形成用制度管权、按制度办事、靠制度管人的机制。监控结果与日常考核结合起来,真正落实岗位责任制和奖惩措施,使财务管理内部控制发挥应有的作用。
2.强化财务核算中心管理职能,提升财务风险预测能力
随着经济的发展,财务核算中心不仅仅要关注会计基础工作,还需要在财务管理职能上下功夫。对于预算资金要实现全过程管理,加强国有资产管理,保证资产安全完整。全面、准确、有效地搜集、分析和利用财务信息,进行财务决策和资金运筹等。同时财务管理人员必须树立正确的风险观念,财务核算中心应建立风险监控、评价和预警系统,对经济环境变化带来的不确定性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,提升财务核算中心风险预测、防范能力。
3.是强化单位预算职能,建立科学合理的预算管理模式
预算管理是各单位财务管理的重要内容,合理的预算可以使单位的有限资源得到整体化、最优化配置,促进本单位各项工作的发展。首先,单位应严格编制经费支出计划,主要是明确经费支出范围和资金使用方向,建立对可能发生的问题进行事前防范约束机制。本着“量入为出,略有结余”的原则,制定完整的经费支出计划。其次,会计核算中心应严格执行经费支出预算,坚决维护经费使用计划的严肃性和权威性。财务部门根据决算报表对各大项目的经费支出与预算相比较,进行分析说明,对非合理超支应有具体的措施和方法,以便科学地编制下一年度的经费支出预算。
4.提高财务人员的综合素质,确保财会信息的真实性
提高财务人员的整体素质首先是要提高认识,每一位财会工作人员都应认识到财务内部控制的重要性以及自身所应当肩负的责任和义务;其次是财会工作人员需要接受专业的知识培训,从而确保财会信息的真实性,减少信息失真情况的发生。
四、结语
实践证明,会计核算中心作为负责对基层预算单位的各类资金实行集中管理、统一核算的服务性机构,只有提高自身的整体能力,加强内部控制管理体系的建立,在做好会计核算工作的同时,认真按照国家的财经法律、法规,运用现代化的会计理论与方法对基层单位的经济活动的全过程进行全面、综合、客观的监督,才能确保会计信息的真实、完整,从而从源头上制止预防腐败行为的发生,为基层单位的各项工作的良好运转提供强有力的保障,使事业单位经营管理的目标能够顺利实现。
参考文献:
1. 会计基础工作包括的内容
会计基础工作的内容非常复杂,其中包括:会计凭证的格式设计、会计报表的种类设置、会计档案的归档要求、原始凭证的审查、人员配备和内部控制制度的建立等,由于涉及面较广,这里只对几点常见的不规范现象进行分析。
1.1会计人员的职业道德感不强
现在的会计人员不遵守职业道德的原因很大程度上是由于他们的经济利益和命运由企业和单位所掌握,为了个人利益,只好放弃原则,按照领导的意志进行财务核算,使财务人员不遵守职业道德的现象越来越严重。
1.2会计人员素质低下,不能深刻理解企业会计基础规范
会计证每年都要进行年审,为了通过年审,很多会计人员都要参加由个人或者单位组织的培训学习,可是事实上,为了应付年检而组织的学习过于形式化,导致企业的会计基础工作做的相当薄弱。
1.3企业会计基础工作不统一
主要表现在:
1)记账没有统一规范,随意性太大。有的企业财务账目和现实差异很大,如有的企业原材料明明已经购买,甚至快用完了,可是由于各种原因,供货的发票没有到位,使得办理材料入库的程序比较困难,出现了财务账面的记录和库房的实际记录不一致。
2)原始凭证不完整或不符合规定。企业中原始凭证不完整经常出现的情况使发票的抬头不完整或者干脆没有抬头,各种报销费用没有注明事由,代开发票不符合劳务发生地的税法规定。
3)要规范使用会计科目和归集成本。为了使财务账目更加清晰,应该把各种支出费用进行归类。
4)经济合同管理不规范。 财务部门的监管能力较弱,在签订经济合同、执行与结算的时候监督不到位,财务人员在接受核算部门的结算单据时处于被动地位,而且不能和核算部门及时沟通,往往按照自己的理解进行核算,这样的做法就会使得财务信息出现误差,导致财务数据失真,财务核算严重滞后。
5)未及时清理各种往来款项。一些单位在清理往来款项的时候,特别是资金数额较大,跨越时间长的,如果没有及时清理,就特别容易造成法律问题,也使得往来款的核算内容失去了真正的作用。
6)费用报销手续欠缺。企业在采购物品的时候,一定要办理签收手续,在发放物品的时候也要记录发放明细,一定要做到有据可查,自由这样才能确定费用支出的可靠性和安全性,完善单位管理上的漏洞。
2.企业会计基础工作现状的原因分析
现代企业会计基础工作不规范的因素是多方面的,下面我们通过分类进行分析:
2.1不能深刻认识会计基础工作规范的重要性
在企业中,因为会计基础工作不能直接对管理产生影响,所以没有引起单位负责人的重视,认为会计的工作仅仅承担着支付中心的角色,对财务人员的业务培训和知识的更新不够重视,使得会计人员对自己的本职工作缺乏了解,造成对工作中的规范认识不足。
2.2会计人员的业务水平低下,且缺乏自主学习意识
很多企业的会计人员学历较低,虽然在业务上有一定的能力,可是缺乏主动学习新业务知识的意识,另外,在会计人员素养上,职业道德素养和业务素养是同样重要的,有些会计人员缺乏应有的职业道德感,对财务的各项规章制度不能严格执行,使财务核算工作非常混乱。
2.3会计基础工作管理混乱
很多企业为了个人的利益,就会在财务的数据上做手脚,造成账目不实,比如为了自己的业绩修改数据,虚盈实亏,或者为了逃税避税、转移财产,虚亏实赢,单位领导滥用权能,就造成了会计基础工作上管理的混乱。
2.4主管部门监督不到位
有些单位的会计工作很少受到检查,或者干脆无人监督。负责监管的部门一定要切实承担起自己的责任,严格监管单位的财务工作,不能走过场,要增强监督力度,增加检查次数,充分发挥监督部门的职能作用。
3.实施会计基础规范化的意义
3.1有利于执行财务标准制度和维护财经纪律
通过对会计基础工作的规范,使得负责财务工作的人员职能更加明确,使其之间产生了相互制约的关系,这就保证了财务工作的监管能力更加完善。
3.2有利于加强企业的财务管理
会计基础工作是十分必要的,它能够对企业的各种财务信息进行汇总分析,能够清晰的反映企业财务状况,便于企业做出准确和有效的控制,为管理者的正确决策提供依据。
3.3有利于提高会计工作质量和工作效率
会计基础工作通过提供会计信息,对经济活动进行核算,降低了财务汇总的难度,从而使会计的工作质量和工作效率均有明显提升。
4.怎样加强规范企业会计基础工作,需做好以下工作
4.1加强会计人员人才的培养和队伍建设
要想完善企业会计基础工作,必须依靠所有的财务人员共同努力。
1)注重会计人员的道德素质教育,增强职业道德感。
2)加强会计人员的自主学习能力培养。
3)建立完善的财会人员业绩档案管理制度。
4)建立完善的企业会计人员培训制度。
4.2加强企业内部控制建设
1)要加强企业内部控制的系统性,使内部控制贯穿企业全程,保证会计基础工作的系统性和全面性。
2)多样的内部控制手段更加有利于会计的监督工作。
4.3建立完善的会计基础工作规范化奖罚制度
建立明确的奖罚制度,每年对会计基础工作进行评级,对验收合格的单位通报表扬和物质奖励,对验收不合格的单位要通报整顿,保证会计基础工作的规范化。
4.4提高企业管理水平
在经济高速发展的现代社会,会计基础工作和以前相比有了较大的变化,工作的范畴不断扩张。企业要进行财务核算和管理必须要以会计基础工作为前提,同时会计基础工作又是提高企业管理水平的重要因素,所以,企业要想健康的发展,一定要重视财务工作,使会计基础工作逐步规范化,为企业赢得效益。
参考文献:
[1]兰艳泽.企业财务风险界定的探讨[M].大连:东北财经大学出版社,2003
[2]芬尼特.公司财务管理[M].北京:中国人民大学出版社,2002
关键词:企业;财务核算;监督机制;财务管理
中图分类号:F270 文献标识码:A 文章编号:1674-1723(2013)03-0150-02
企业的财务管理是企业管理的重要环节,而会计核算又是财务管理的基础,同时它在激活市场竞争等方面做出了重要贡献,在社会发展进程中处于十分重要的战略地位。但由于一般的中小企业规模小,会计核算问题一直都没有引起中小企业管理者的足够重视,因此关注和研究中小企业的会计核算问题对于我国的发展中小企业战略具有现实意义,本文分析了中小企业会计核算存在的问题并提出对策与建议。
一、企业财务核算存在的问题
(一)企业的财务管理制度不健全
我国很多的企业的财务会计管理制度不完善,对会计人员工作的约束力较低,导致企业的财务核算工作效率低下,严重阻碍了企业财务管理水平的提高。
(二)企业的财务核算主体不明确
当前我国的经济市场体制中,较多数企业为中小企业,部分企业投资人错误地将企业财务当成自己的财产随意取用,或者聘任亲属担任会计核算工作人员,加上企业的财务核算主体不明确,使得企业的财务核算工作不规范,核算工作质
量不高。
(三)企业缺乏有效的财务核算监督机制
由于缺乏有效的企业财务核算监督机制,导致中小企业的会计核算监督效果不佳。大部分企业只有年度例行审计和日常的报表报送,尤其是中小企业的财务核算工作准确性不高。由于未设置内部审计机构,或者内部审计机构的职责不完善,只作为形式上的审计机构,却为真正对企业的核算工作起监督作用。因此,有的企业的业务经办人员、财会人员甚至领导干部利用监督不力的漏洞,大量收受贿赂,利用各种手段非法占有企业资产,严重影响了企业财务核算的真实性。
(四)企业的财会从业人员专业素质水平不一
企业财会从业人员的专业素质与财务核算工作的效率质量息息相关,然而当前企业的财会从业人员专业素质水平不一,导致企业财务核算结果的真实性、完整性无法得到保证。
当前大部分企业在经营发展中,由于过于重视财务会计核算工作的效率,而忽视了财会从业人员的专业化素质。加上企业未能定期为财会从业人员进行综合素质化的培训,导致企业会计人员的素质参差不齐,使得企业的财务核算结果质量及效率大大降低。
二、完善企业财务核算的对策分析
(一)加强企业的财务管理核算制度建设
1.加大相关财务法规的宣传力度。企业必须加大会计法规实施力度,首先必须加强企业经营者的法律意识,经检查发现问题必须及时整改,并严格依法处理并追究有关责任人的责任,涉及违法犯罪的要移交司法部门,做到有法必依,执法必严,违法必究,将财务法规真正落实到企业的财务核
算之中。
在相关法规体系的建设上,企业必须注重法规的可操作性、实用性、科学性、严谨性,尤其要注意各相关法规的衔接,便于财务法规真正落实于企业的日常财务工作中。通过建立健全科学的财务管理制度,提高企业的财务部门工作效率及工作质量,保障企业财务核算的准确度。
2.建立健全的企业财务管理制度。
(1)通过建立健全的企业财务管理制度,可以使得企业的财务核算更为完善。其中,内部稽核制度是会计管理制度的重要组成部分,包括:稽核工作的组织形式和具体分工,稽核工作的职责、权限,审核会计凭证和复核会计账簿、会计报表等方法。通过内部稽核制度,可以约束企业财会人员的工作及职责,避免出现一人多职,防止出现的现象。内部稽核制度可以作为企业财务人员相互制约的措施,即使得财务人员做到管钱不管帐,管账不管钱等相互牵制的机制。
(2)成本核算制度一般包括:成本核算的对象、方法、程序以及成本分析等。其中,成本分析为企业财务人员的重要工作内容。通过建立健全的财务及成本分析制度,可以确定财务分析的主要内容、财务会计分析的基本要求和组织程序、财务分析的方法、财务会计分析报告的编写要求等,它是企业掌握各项财务计划和财务指标的完成情况、检查国家财经制度、法令的执行情况等方面的重要途径。企业通过成本核算,不仅有利于改善财务预测、财务计划工作,而且有利于了解企业财务活动的规律性,从而制定有效措施不断改进、完善企业的财务核算工作。
(二)明确企业的财务核算主体
为了确保企业财务核算结果的真实性及有效性,企业必须明确财务核算主体。企业的财务核算必须以企业所发生的经济业务作为主体,避免与其他核算主体混肴。
一方面,企业在进行财务核算之前,应当先判断该会计主体是否具备独立核算的能力,只有具备独立核算能力,才能作为单独的会计主体。
另一方面,企业可以根据两方面原则作为依据,一是根据企业是否从资本市场筹资;二是根据企业的注册资本大小,从而判定其是否为中小企业。若企业不从资本市场筹资而且其注册资本不超过规定的标准,则该企业为中小企业,可以采用中小企业的会计制度作为企业财务核算与监督的依据。
(三)完善企业的财务核算监督机制
1.加大企业的财务核算监督力度。在对企业的财务核算工作进行监督时,除了要加强对企业的税收情况监督,还要对一些违纪违规问题的落实情况进行监督检查。其中,税务、工商等国家机关和业务主管部门对企业进行检查和审计时,必须严格按照《会计法》、《会计基础工作规范》、《税收征管法》、《公司法》等法规衡量企业的财务核算工作是否合法、合理。通过对企业的财务核算工作质量进行监督,加强规范企业的会计基础工作,对于不依法设置会计账簿、私设会计账簿和设有“账外账”的企业,相关监督部门必须依照财政会计法规的相关规定从严处罚,保障企业财务核算的真实性。
2.严格规范企业的财务核算工作。当前,税务部门忽视加强监督企业的财务核算管理工作,导致大量企业出现偷税漏税的现象。因此,税务部门必须对企业的财务核算人员进一步核实,可以通过加强规范企业的财务核算工作,加大对企业财务核算的监督力度,从而促进企业财务核算工作的健康发展及准确性。
(四)提高企业的财会从业人员专业化水平
1.规范企业的日常财务工作。当前,规范企业的日常财务核算工作具有重要意义。通过加强规范企业的日常财务工作,完善企业的财务核算,并使之更加适应市场经济的需要。企业的经营者必须高度重视财务核算工作,预先做好风险防范措施,确保企业会计信息的准确性,从而为经营者决策提供参考依据,准确的判断企业的经营状况和预测企业发展前景。企业还可以通过将会计部门提供的会计信息提供给管理者、经营者及有关国家经济管理部门,可以提高企业财务核算的准确度与公开性。
2.加强企业的财会人员法治教育,提高其业务水平。企业的财会工作人员在企业的财会核算中占据重要位置,财会人员的专业化水平及职业道德与企业的财务核算息息相关。只有确保财务人员具备合格的职业道德素质,才能进一步保障企业的财务核算的真实性与准确性。因此,必须加强对企业的财会人员进行法治教育,确保财会人员了解相关财务法律法规,具备最起码的职业道德。另外,企业应当多多鼓励、支持财务人员多在业余时间多多学习相关财会知识,参加后续教育,从而不断提高其业务水平,同时提高企业的财务核算成果
质量。
3.加强企业财务人员的培训工作,提高其综合素质。企业应该加强对会计人员的培训,主要包括会计法规和税收法规的培训。通过对企业会计人员进行培训,可以提高会计人员对于财务工作的认识及业务水平。使得企业的会计人员进一步对本单位会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。通过对财务人员进行定期培训,可以促进会计人员熟练掌握各基本环节的规定和要求。
另外,企业中的相关部门还要对财务专职人员进行定期或不定期的考试、考核,不断提高其业务素质和法制观念,确保企业的财务核算工作具备高效性及准确性。
三、结语
综上所述,企业财务核算的真实性及有效性,对于实现企业的经济效益及可持续发展具有重要意义。因此,企业在经营过程中,必须注重加强财务核算工作,采取相关措施改善其中存在的问题。通过不断改进财务核算方法,提升企业财务核算的有效性及真实性,推动企业不断健康、持续地发展,从而提高企业的经济效益与社会效益。
参考文献
[1] 王津丽.企业会计核算存在问题及对策研究[J].财会研究,2011,(4).
[2] 高晓东.中小企业的信息化与成本管理[J].冶金财会,2012,(8).
[3] 崔杰.企业财务管理现状与对策[J].焦作工学院学报(社科版),2009,
关键词:市政项目 市政企业 财务核算 财务管理
一、市政项目财务核算及管理的现状
(一)市政项目财务核算现状
1、市政项目财务核算项目不明确
在目前和有很多市政建设和其他项目建设财务核算混同在一套账中,财务人员没有对核算项目有清晰的认识,对核算工作也没有全面深入的了解,对于会计明细科目的使用也是非常模糊,导致在工程项目施工过程中,无法详细的核算工程项目,导致对市政项目的整体投资、施工过程的财务状况以及完工结算也都无从把握。同时由于核算的项目不明确会对之后查阅凭证、工程审计等后续工作带来影响。
2、财务核算与市政项目进度脱节
在市政项目开展中一部分市政企业将工程建设作为工作的重心,从而对配套的财务核算工作有所忽视,导致财务核算没有跟上项目建设的步伐。当财务核算与项目进程脱节时一般会出现以下几种情况:首先是财务核算不够真实、其次就是原始凭证缺失、再就是核算的项目非常粗略,具体的明细无法对比,最后就是在施工中的信息传递上不够及时。这些现象严重影响到了核算工作的完整性和财务工作真实性。
3、市政项目财务核算人员素质不高
在项目建设中涉及到了市政企业的很多部门,如工程、监理、财务、质检等,所以就要求财务核算人员多各个部门的专业知识都要了解,具备处理各种问题的专业技能。但是现在财务核算人员一般都只具备了企业财务核算职能,能后对项目流程进行记账处理,但是缺乏了市政项目的专业知识,对于项目成本预计、竣工财务结算等较有难度的业务会出现在明细核算上不完整和不准确的现象。
(二)市政项目财务管理现状
1、市政项目资金管理缺位
市政项目资金缺位主要表现的现象是:投入资金上不到位,在项目建设中支出的资金上没有严格管理。由于一般市政项目工期上较长、投入金额较大,导致资金投入上一般是分期模式的,这就是容易造成资金在投入上满足不了工程进度的需求,造成设施设备采购不及时,阻碍了工程进度。财务管理不足还表现在支付上都是松散的,一些工程款项在审批上不够严格或者是在款项支付时不够及时,容易对市政企业的形象以及内部管理带来负面影响。
2、市政项目物质管理欠佳
市政项目一般都会涉及到大量的设施设备和工程物资,市政企业在物质管理上的不足主要表现为在物资采购上没有根据工程需要去详细的计划,工程项目是否能够顺利进行与采购计划有很大的关系,采购的物资太多会造成资金占有过多,物资采购不足,会对工程进展造成影响,延迟工期。另外由于项目工程受到地理环境的影响,很多的物资都是随意在工地上堆放,也没有明确具体的管理责任。物资没有进行妥善保管,不仅容易造成损坏,也存在一定的安全隐患。
3、市政项目财务管理中的内部控制风险
市政企业将项目建设作为重点,容易忽略对财务上的监管,这也就给违规行为的发生创造了漏洞。比如,占用或者是挪用项目资金,帮施工单位垫付的一些费用没有扣回等。此外,不健全的工程款复核和审批工作,财务人员没有及时主动的核实工程量和工程进度,会存在虚报工程款的超付现象,在项目竣工后没有严格的审计和及时进行财务决算。市政工程在付款申请单上都要求相关部门领导签字,但是在相应的审批责任上没有给予明确规定。
二、加强市政工程项目建设中财务管理的重要性分析
我国经济正在快速发展,这也有效促进了市政项目建设的速度和规模上的进步,加快我国建筑行业的发展。目前由于我国建筑市场存在一些不规范的现象,使经验环境出现了恶性竞争。有些企业为了获得市政项目的工程承包权,采用了各种不正当方式方法,这也为建筑主体带来的影响。为了能够避免这些不良现象的产生,市政项目工程建设上可以改变之前完全由政府出资的模式,逐渐转变为由政府、企业、社会投资者共同参与项目建设管理的集团化、专业化新模式。在这个转变过程中,市政项目在财务核算和管理上也要进行创新和完善相应的体制,充分发挥财务核算和财务管理在项目开展中的重要性,使得工程造价能够控制在最小的范围内,提高投资效益,这样不仅能够实现经济效益还能够实现社会效益。
三、加强市政工程企业财务核算和管理的措施建议
(一)建设完善的财务管理机制
我国目前的市政企业已经在逐渐向集团化和专业化的方向发展,所以在市政项目中的财务核算与管理方面的模式也要不断创新,但是仍然有部分工程管理企业没有意识到财务管理的重要性,企业内部没有完善的组织机构,在财务管理的制度上也存在很多的漏洞。这就会导致企业单位的财务部门对市政项项目的工程造价没有足够的了解,工程财务管理上处于被动和管理滞后的局面,最终会造成企业的资金流失,损害了企业的利益。为了改善这一问题,就必须要加强市政施工企业的财务管理。一方面企业要充分重视工程财务管理工作,提高财务管理意识。对项目施工企业的业务流程、组织结构以及财务管理活动进行系统的梳理,在工程项目的全过程中都能体现出财务管理的价值。在另一方面施工企业要不断的对成本核算制度和财务支出制度进行完善,重视培养财务管理人才,定期的举办财务管理知识技能培训,提高管理人员的专业技能,不断拓宽知识领域,让管理人员的思维能力和专业知识能够跟上时展的步伐,同时这也对工程财务管理的监督工作具有重要意义。
(二)将市政工程合同管理作为财务管理的重点
在建筑市场上,一般合同签订都是采用的费率招标、预算招标等方式,但是由于一些工程合同不够规范,还存在一些漏洞,还有部分事项没有进行必要的约定,在工程实施的过程中难免会出现一些财务纠纷。再就是市政施工企业存在项目多,作业流动性也大,因此就会出现在资金方面很难集中管理和统一调配的问题。市政项目财务核算与管理的重要依据就是工程合同,在最开始的合同项目谈判、签订到履行合同的过程,施工企业要对在施工过程中会出现的问题以及涉及到的环节在合同上进行严格把关,通过合同管理将工程中的财务风险控制在最低的范围,并且对于付款方式、违约责任方以及造价方面在合同上都要有明确的约定,一旦出现问题,及时反映意见。
(三)规范工程资金的使用 ,科学合理的对工程财务成本进行核算
市政项目建设管理具有一定的特殊性,与一般的企业财务核算具有具有较大的差异,如果还是按照一般企业财务会计的核算方法就会导致财务会计信息与市政项目工程核算相互脱节。在市政项目财务管理中,施工企业要对该项目资金的流向和使用情况有及时的了解,能够在融资的时机上正确把握,保障在项目实施中各个环节的资金上是顺畅流通的。再就是针对施工项目规模大、工期长、线多、点多。资金需求量大等特点,施工企业在资金管理上要实施集中管理的方式,对资金的使用都要有严格的控制,尽量让每一笔支付的资金都有企业的内审部门、工程施工部门以及财务部门的统一管理。工程进度款与预付款等也要有科学的管理方式,避免资金不足和沉淀,保障资金与工程进度保持同步。
四、结束语
市政项目建筑中的财务核算与管理是市政企业管理的重要部分,市政企业的经营要想的到发展和提高,就必须要重视和落实企业的财务核算与管理工作,帮助企业实现价值最大化的目标。在目前由于建筑市场竞争太大,市政工程企业在财务管理上还存在一些问题和漏洞需要企业不断的完善。企业要意识到财务管理的重要性,把握财务管理工作的重点,不断探索财务核算与管理的方式方法。
参考文献:
[1]巫祥梅.浅析市政工程项目建设财务风险管理[J].会计师,2011,09:51-52
(一)财务经济管理风险比较大在市场经济的发展背景下,知识经济时代的经济活动和网络化活动至关重要,由于信息的传播和处理速度比较快,如果企业内部决策部门不能对信息进行有效的利用,会导致财务经济管理风险随之增大。知识经济的信息更新速度比较快,要求相关工作人员对其引起重视,面对市场外部环境的变化,对其做出正确的判断,禁止出现财务风险。随着多种技术的出现,对财务管理技术进行创新。但同时产品的寿命逐渐减少,很多产品要通过申请、调研等多个程序的考核,但是最后会导致产品不适应市场发展要求,进而增加企业整体管理风险。
(二)内部审计存在问题内部审计是企业财务经济管理的重要环节,需要对企业财务运行状况进行系统的分析。但是由于其他方面的影响,导致企业财务审计的资金周转不畅,其使用情况和资金的使用结果存在很多问题。由于多数企业的财务信息存在失真的情况,不能对每一笔资金进行详细的报告,进而增加了内部审计难度。当前很多企业在资金评价方面重视度比较低,甚至滋生了企业财务审计相关问题。财务信息的失真和相关管理人员的重视度低是导致内部审计出现差错的主要原因,也是经济管理的薄弱环节。
(三)财务工作人员管理不当财务经济管理工作是一份复杂的工作,需要相关工作人员对其引起重视,将绩效管理作为管理重点之一。但是由于财务工作人员管理不当,滋生了很多管理问题,导致财务经济管理现状不容乐观。当前的财务管理机构是以金字塔结构为主,中间层次比较明显,导致管理效率低下,缺乏管理的灵动性。此外部分财务工作人员工作责任意识不强,理财方式和企业当前管理形式存在较大差距,财务人员的会计审核基础工作不规范,因此在团队合作中出现不配套的情况,都会严重影响财务工作的有序管理。
二、创新财务经济管理的策略分析
针对当前企业财务管理中存在的问题,要求相关部门对其引起重视,从财务管理现状入手,对其进行科学创新,并在实践中加强管理。以下将对创新财务经济管理的策略进行系统的分析。
(一)制定完善的内部审计制度针对当前内部审核存在的种种问题,为了对其进行科学合理的管理,需要结合实际情况,制定完善的内部审计制度。首先要学习新的内部审计方式,制定完善的管理手段,采用多种方式对其进行精细化管理。内部审计制度要包括审计的具体项目和方式,为了对其进行全方面的管理,对财务运行情况的评价标准有明确的规定。企业要以分支部门为管理重点,以部门、团队为内部审计的基本单位,各个分支部门要明确内部审计方式,通过对财务信息进行汇总和综合性的评价,了解财务的支出和收入情况,进而达到对财务经济进行合理管理的目的。
(二)做好风险管理在新的经济制度要求下,要对风险管理引起重视。企业财务管理在企业整体发展中占据重要的地位,为了对其进行统一的管理,要重视风险管理的重要性。首先要从多个方面控制风险源,将风险管理放在突出的位置。其次要建立风险管理制度,尽量消除制度缺陷带来的财务管理风险,做好财务风险基本管理工作。然后要按照既定的程序要求,从财务管理设备入手,减少管理障碍。最后要建立风险处理体系,如果存在财务风险,要按照风险预后管理程序对其进行处理,尽量将风险降到最低。
(三)加强对财务人员的管理财务人员是管理的主体,要按照现代管理学的内容制定完善的绩效考核制度,让工作人员认识到绩效考核制度的重要性,在实际工作中以自身利益为出发点,进而完善财务管理工作。在现代管理学中对财务人员的绩效管理有明确的规定,绩效管理方案要按照财务工作的职责制定。各个部门的财务办公室要明确上下班时间,对财务工作人员进行定期、定量的检查,以提升财务管理工作的工作效率为出发点,建立系统的会计信息档案,让工作人员对企业资金走向有明确的认识,进而保证财务工作人员高效完成工作。
(四)对财务核算内容进行细化管理细化管理是解决企业财务核算管理唯一的方式,要将其内部审计方法有机结合在一起。在财务经济管理中,经常存在财务信息和整体管理存在较大差距的问题,因此需要对其进行细化管理。由于企业财务核算体系规模比较大,如果存在核算差错,要对每一项内容进行精细化管理,在细化管理中,要对财务做到核算管理的合理化。企业要对各方面资料进行分条目和种类的管理,使用先进的财务管理方式,管理内容包括当月、当季及当年的财务走势,其次要根据核算结果对财务信息进行严格的审核,禁止出现内部控制管理不当,引起管理失控的情况。细化管理能增加工作人员的责任意识,进而对企业整体收益情况进行详细的分析。
三、结语
[关键词] 企业 建设项目 财务管理
我们在企业建设项目财务管理实践中发现,企业建设项目财务管理在其实施过程中还存在以下方面的问题,有待改进。
一、缺乏实用的项目管理制度,给财务管理带来困难
目前大多数企业建设项目的实施都以成立临时性的项目组形式进行,如××产能项目组,××电力改造项目组等。通过项目组进行现场施工、工程质量、工程进度及工程投资的管理,此举在企业建设中发挥了积极作用,但在实际工作中发现,建设项目管理制度还不够健全,实用性不强。例如,项目组在完成特定项目后即撤销解散,其人员回各自原单位,后续衔接没到位,如果项目组财务人员调离,就更不能清楚地解释某个挂账、转资费用等情况及某些材料、设备的出处等。有的建设项目还可能在外地外省,甚至国外,给财务管理带来困难。
二、建设项目财务核算不够规范,不能真实反映投资情况
建设项目成本核算范围应与批准概算核算范围相符,但在实际中,财务人员会将建设项目的设备支出,列入施工成本中,且不能解释这样做的依据是什么,有关的手续也不齐全。混淆和其他项目的成本界限;混淆各部分分项工程成本界限;甚至有的列支与工程无关的费用。导致财务核算不能真实反映建设项目的资金使用情况。
三、资产转列支依据不明确,虚增或虚减项目投资完成额
由于层层下达投资计划,致使有的建设项目,不能在当年完工。为将投资计入当年,由施工管理项目组提供预结转资的资产明细,进行预结转资,而这个明细与财务预结转资的资产明细往往出现差异。有的建设项目即使当年完成建设任务,无论节约还是超支,建设单位通常会按计划金额转资,节约的投资截留下年使用,超过投资的在成本中列支。造成虚增或虚减投资完成额。
四、财务管理水平较低,风险意识薄弱
基本建设财务制度规定,建设单位最低须按工程价款结算总额的5%预留工程或设备质保金。但不少单位执行中不规范,随意性很大。同一个建设项目的几份结算合同预留的质保金从1.5%―3%不等。有的按合同价的百分比预留质保金,有的按结算价的百分比预留质保金,甚至有的项目无质保金。为今后的设备运行,工程维修带来风险。
五、建设项目的基础管理薄弱,处在粗放式管理阶段
一是缺少相应的基础资料管理制度。表现为原项目组人员调离后,其管理的资料堆放在原办公地点,既没装订成册,也没移交给建设单位。二是财务没有按施工单项工程建立台帐。如,一个施工单位干了A、B两项工程,很难分出A、B工程材料费用各是多少。财务资料只能显示一共提供给施工单位多少材料。造成工程建安费用中的材料费用与财务支出的材料费用出现差异。
针对企业建设项目财务管理中发现的上述问题,可从以下几个方面进行解决。
一、发挥财务管理人员在建设项目中的管理作用
财务管理人员,不能只呆在办公室里进行管理,要走出去,了解项目的流程,建立企业项目跟踪制度,对建设项目进行跟踪监督,适时提出投资控制建议和意见,优化管理模式,最终降低建设项目成本,规范建设项目行为。通过对建设项目从始而终逐一跟踪、做到对项目运转情况了如指掌。对有关经济指标对比分析,揭示差异,分析其形成原因,总结建设项目活动的规律,揭示存在的风险,得出正确的结论,并适时地提出投资控制建议和意见。
二、建立切实可行的企业建设项目财务管理制度
无论是财务核算不规范,还是资产转列支不清晰或虚增虚减投资额,归根结底是制度不够健全完善所致。因此,要建立切实可行的企业项目管理制度,形成可操作的业务流程控制点,并严格执行。定期或不定期地对建设项目的资金管理、工程进度和质量等进行检查,并对现存的内控制度进行评价,不断完善企业建设项目的内部财务管理制度,防范企业建设项目财务管理中的差错与舞弊,提高资金效益,为项目的资金运行和支付安全提供有力的保障。
三、强化法律意思,规避法律风险
施工企业和建设企业都应将风险防控放在首位。杜绝挂靠承包,虚假承包,层层转包,特别是资质低的地方企业挂靠在资质高的施工企业上,一旦发生法律纠纷,企业就要承担连带责任。因此,要宣传法律意识,检查建设单位是否按工程价款结算总额的5%预留工程质量保证金,并应按照规范的结算程序执行,这是建设项目质量保修,质量保证的最后一道关口,不能掉以轻心。
四、重视建设项目档案,基础资料的管理
一个完整的建设项目要经过立项、设计、施工、竣工等阶段,建设项目档案既是建设过程的真实反映和记录,也是单位维权的凭证。因此,应自始至终重视和做好项目的工程、财务档案的收集整理、归档等基础工作,确保档案资料的完整准确,将建设项目档案收集列入合同条款中,明确项目建设、施工和监理方各自在资料建档工作中的职责,避免工程竣工时档案资料残缺不全,或等到办理交接时才重新突击整理资料,要重视建设项目基础资料的管理,确保优质工程优质档案。
参考文献:
[1]《基本建设财务管理规定》
[2]江苏省内部审计人员后续教育2008、6
关键词:企业 精细化财务管理 内涵 特征 发展现状 解决策略
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。本文主要研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴。
一、 精细化财务管理内涵
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,通过行使财务监督职能,拓展财务管理与服务职能,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。
二、 精细化财务管理特征
(一)以科学的管理手段和制度为平台
精细化财务管理关键在于精细,但精细必须有一个前提,那就是以科学的管理手段和制度为平台,这是精细化财务管理的重要保证。因此,公司采取措施建立健全各种规章制度,提高科学管理手段,也就成了精细化财务管理的重要要求。以科学的管理手段和制度为平台,也就成了精细化财务管理的重要步骤。
(二)以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点
精细化财务管理主要在于精细化,以“细”为起点,做到细致入微,每一项具体的业务,都建立起一套相应的工作流程和业务规范。同时在精细中拓展财务管理领域,将财务管理的触角延伸到公司的各个生产经营领域,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。因此,以细化财务管理内容,拓展财务管理领域为重点是精细化财务管理的重要特征。
(三)以“三个转变”为核心
精细化财务管理的“三个转变”指的是,财务工作从核算型向管理型转变;财务工作从静态核算到动态核算转变;财务工作从机关型到服务型转变。这“三个转变”是精细化财务管理的重要特征,这样做的目的是提高财务工作者的能力与水平,提高财务工作效率,促使财务工作顺利进展。
(四)以提高企业效益为目标
任何企业,无论是国企还是私企,其经营的最终目标是企业效益,这是企业存在与发展的根本。精细化财务管理作为企业的重要组成部分,其工作目标也应该符合企业发展的整体目标,做到以提高企业效益为目标。唯有提高企业效益,才能够使企业得到进一步的发展,精细化财务管理的作用也就凸现出来。
三、企业精细化财务管理的重要性
(一)实施企业精细化财务管理是企业节约资金,保证企业生产的需要
我国有些企业财务管理体系并不完善,财务管理制度不合理不规范,财务管理暴露出众多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成企业的财务管理水平低下,而且还造成企业成本增加。精细化财务管理,可以使企业节约资金,使企业赢得更多利润。同时还可以使企业将更多的资金投入到企业生产上去,从而在一定程度上使企业顺利生产得到保障。
(二)企业财务管理的现状需要实施精细化财务管理
我国很多企业财务管理并不规范,尤其是企业运行过程中的财务管理工作,暴露出诸多问题,例如账目混乱、虚账、假账、回扣等等。这种现象不仅造成了企业的财务管理水平低下,造成企业成本增加,还会对企业的信誉造成负面影响。因此,加强企业运行中精细化财务管理工作是很有必要的.
(三)企业精细化财务管理是建立现代企业的需要
精细化财务管理作为企业管理中的一个重要组成部分,是依据国家相关的法律规章制度,按照相关的标准和原则,通过一定的手段,来处理企业内部经济财务关系的一项管理工作。实现管理的科学化、合理化,已经成为了现代企业管理制度中的重要准则。加强和重视企业内部的财会管理工作,创新管理监督方法已经成为了各大中小企业增加自身竞争力,适应国内外市场要求的重要手段,同时也是建立现代企业的需要。
四、 企业财务管理存在的问题
(一)缺乏财务核算监督机制
目前我国各中小企业在形式上一般都设有财务核算监督机构,然而,他们的监督核算效果往往不尽人意,给企业的财务管理工作带来不便。财务核算监督机制的缺乏,一方面是由于企业自身在财务管理方面不规范造成的,另一方面在于监管人员监管意识差,责任心不强。建立完善的财务核算监督机制对于企业发展有重要意义。
(二)偷税漏税问题严重
企业偷税漏税的目的同样在于获得更多利益,这是一种严重违法行为。现在市场经济条件下,企业竞争更为激烈,中小企业要想获得更多利益,除了正常盈利外,还可以通过纳税筹划进行避税,减少税收支出。然而有些企业在纳税筹划时不是通过合理合法的手段进行,而是非法偷税漏税,这就给企业带来税收风险,从而使企业陷入困境。
(三)财务核算力量薄弱
财务核算力量薄弱是企业财务管理中常见的问题,主要表现在中小企业未设置财会机构,财务人员学历低、素质差,财务核算不规范。财务核算力量薄弱不仅仅对企业财务工作带来不便,而且严重影响企业整体工作的运行。因此,加强企业财务工作规范化,首先要从规范财会机构、提高人员能力与素质做起。
(四)财务核算不精准
财务核算不精准根源在于财务人员能力差、素质低、责任心差。企业在招聘会计人员时,为了节约成本,往往招聘学历低、水平低的人,这就给企业以后的财会管理带来隐患。财务核算不精准,不仅仅给企业的财会工作带来不便,更重要的是严重影响企业整体工作的运转。
(五)财务核算主体不明确
财务核算主体不明确根源在于企业未能真正地认清企业经营权与所有权的界限。这就导致企业在财务管理上很是随意,甚至出现企业人员将企业资金用于家庭生活,给企业的正常工作带来消极影响。
(六)财务造假较为普遍
我国中小企业中,造假现象极为普遍,主要原因在于企业力图获得更多利益。财务造假一般表现为企业拥有两个或多个账本,一本是用于企业自身内部管理,一本用于监管部门审查。会计造假,虽在一定程度上给企业带来利益,但对于企业长期发展不利,甚至诱发企业违法犯罪,给企业及国家都带来消极影响。
五、 精细化财务管理策略
(一)加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设
企业目标的达成不是一蹴而就的,它不仅需要按阶段进行,还需要各个部门的通力合作,因此,要想加强企业运行全过程财务管理监督就必须从环节、从阶段入手,财务管理监督应渗透于每个环节当中。因此,加强企业全过程财务管理监督环节流程制度建设,对于企业财务工作的开展有重要作用。
(二)建立健全完善的财务分析体系
财务分析在企业财务工作中起着重要作用,精细化财务管理工作的一个重要工作就是进行财务分析。财务分析不仅仅是对企业财务状况进行分析,同时也是衡量企业业绩的重要标准。因此,建立健全完善的财务分析体系对于精细化财务工作的管理有重要意义。
(三)建立健全财务核算体系
一套完整可行的财务核算体系是企业提高财务工作效率的前提,完整的财务核算体系还可以促进企业财务工作顺利、高效、规范运行。因此,企业应建立完善的财务核算体系,严格规范财务核算程序,积极推动财务核算制度建设。同时加强财务管理信息化建设,利用电算化、网络化的现代信息技术手段进行财会控制与管理。
(四)加强和规范财务基础工作的管理
精细化财务管理的基础性工作在财务管理中起着举足轻重的作用,它是精细化财务管理的基础性工作,是事关整体财务管理的关键部分。在实际的企业经营管理中,有些企业忽视对财务工作的基础性工作的管理,造成企业财务工作出现问题。因此,企业应加强和规范财务基础工作的管理,保障财务工作顺利开展。
(五)加强监督机制,推进制度执行
企业财务核算必须在一定的监督下进行,这样才能保证会计工作质量与安全。因此企业应建立健全财务监管制度,建立健全奖惩制度,并针对制度认真执行,着实起到对财务核算的监管工作,为企业财务工作的顺利进展铺平道路。
(六)不断完善企业内部控制制度
企业内部控制制度贯穿于企业经营管理的全过程,当然,精细化财务管理工作中也要渗透并完善企业内部控制制度。精细化财务管理要求对企业的各个层面的财务活动都要进行有效的控制,进行更加有效地细节控制,使内部控制制度做得更加深入,确保财务管理工作健康顺利进行。
(七)加强财务管理信息化建设
我国已进入网络信息时代,我国各大中小企业要想在激烈的市场竞争中取得一席之地,就必须加强财务管理信息化建设。目前,我国很多企业存在财务信息失真现象,建立健全财务管理信息体系对于杜绝财务信息失真现象有重要作用。财务管理信息化是企业经营管理的软件部分,信息化建设既要加强对真实信息的把握,又要加强人员信息掌握及提高他们对信息的甄别能力。
(八)加强财务核算工作,提高财务核算质量
财务核算是财务工作的重要内容,财务核算的对错在一定程度上给企业财务工作的进行带来极大影响。因此,企业在对财会人员进行培训班时,应加强财务人员的财务核算工作,提高财务核算质量,保证企业财务工作顺利进展。
(九)加强财务人员素质建设
财务人员财务素质及管理水平是精细化财务管理的关键,毕竟,精细化财务管理工作的开展是由人来完成的。具备高素质的财务管理人才,是确保精细化财务管理顺利进行的必要条件。因此,应加强财务人员素质建设。
六、结束语
精细化财务管理是以“细”为起点,做到细致入微,实现财务管理“零”死角,挖掘财务活动的潜在价值。随着社会主义市场经济的不断进步和国家政策的不断完善,我国各大中小企业也得到了极为迅速的发展。精细化财务管理作为企业运转过程中重要的组成部分,在增加企业利润、促进企业健康稳定发展等方面有着十分重要的作用。我国各大中小企业在精细化财务管理工作方面积累了丰富的经验,但仍有些问题需要提出与解决。我们应深入研究我国企业在精细化财务管理方面的发展现状,针对其出现的问题提出相应的解决策略,为我国各企业在精细化财务管理方面的发展提供借鉴与参考。
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一、基层行会计财务风险点与分析
(一)规章制度不健全风险
一是现行的部分制度需要修订。如目前基层人民银行仍遵循的是2000年颁布的《中国人民银行财务制度》,期间经历了全账户管理的废止、部门预算的实施、财务综合系统的上线等一系列重大变革。人民银行的财务管理和服务职能无论从广度和深度上,均发生了比较大的变化。现行的人民银行财务制度已存在严重滞后性,部分内容已不能适应当前财务工作需要。二是前瞻性的制度较少。财务制度是一个体系,包含了规章制度、管理办法和实施细则,内控制度作为规章制度中重要的一个方面,其作用关键在于对风险的把控,通过检查或者实际业务综合分析当前基层人民银行会计财务管理工作存在的各类问题,明确相关风险点,并制定相应的预防处置制度。而在现实工作中,随着新业务的不断发展,特别是经济新常态下,会计财务工作在慢慢转型,强化了监督职能、业务要求从单一向综合转变的形势,这一类预见性的内控制度是较缺乏的,现行的内控制度多是事后补救,少有事前预防。
(二)部门预算不科学风险
一是预算编制缺乏科学合理性。人民银行预算编制时间为每年的7、8月份,而年度工作计划则为每年的年初,时间的差异影响了预算编制的准确性。除养老保险统筹、住房补贴、职工福利费、工会经费等项目有具体的测算标准外,其他各项业务支出均没有定额的标准或指标参数。同时基层行在编制预算时主要采取基数增长的编制方式,变化因素考虑不全面,预算编制缺乏科学合理性,影响了预算的质量。二是预算难以全部执行到位。部门预算相对于过去执行的全科目、全账户预算模式,有一定优越性,如基本支出项目中的人员经费和公用经费,各账户不再受小指标限制,各账户据实列支,增加了费用核算的真实性。但在现实工作中,当突发性、临时性业务集聚出现时,往往需要进行账务调整才能达到费用科目的指标相一致。
(三)岗位设置不合理风险
会计财务部门作为基层人行重要的业务部门之一,其对内部人员的政治素养、业务水平、职业道德等方面均有较高要求。会计财务工作岗位具有特殊性,部分岗位之间需要相互监督相互制约,但是目前基层人民银行财务部门人员结构老化,一人多岗、兼岗现象普遍,强制轮岗制度可谓形同虚设。
(四)核算不规范风险
核算是人民银行整个会计核算工作的重要环节,由业务性的会计核算和内部财务核算工作组成。在基层行的会计内控管理工作中,对业务性的会计核算工作的管理一般较为重视,既有健全的安全管理制度和完善的业务操作规程又在岗位人员配备、重要物品的使用保管、账务组织体系的管理方面也有具体的安全管理措施,而对内部财务核算工作的管理显得相对薄弱,缺少健全的制度及全面的安全管理体系。例如:备用现金限量、盘点管理不严;账务核算与对账时间跨度较大、科目运用及核算不准确等等,形成了财务核算上的风险。
(五)监督工作不到位风险
一是缺乏及时有效的监督。目前基层行单位内部监督除了会计财务部门自我监督外,只有内审部门每年一次的内部审计和,现行的监督模式也较为单一,对相关风险的提示性不强。常呈现出重事后轻事前,重检查轻监督的状态。二是监督不够专业。内审和纪检监察部门除了对内控制度熟悉之外,还需对被监督部门的日常工作有一定深度的了解,然而部分监督者对会计财务业务不熟悉,仅以制度对照监督,未能在监督过程中予以有效的业务指导,事前风险预警,事中风险防控等方面均未能得到良好落实。
二、强化基层人民银行财务管理风险防控的相关建议
(一)加强制度建设,提高制度执行力
一是根据业务发展要求,建立健全会计财务制度。基层央行应高度重视会计财务风险,建立风险防范机制,如尽快修订完善《中国人民银行财务制度》,并针对新业务出台相关制度规范,使会计财务人员在工作时能够有章可循、有规可守、有制可遵。二是狠抓制度落实。制度是基础,落实才是关键,会计财务人员要树立正确的观念认识,由“要我执行制度”转变为“我要执行制度”。同时要强化会计财务人员的责任感,认真学习相关制度规范,在业务处理环节上做到按规矩来,照制度走,培养端正踏实的工作作风。
(二)完善财务预算编制方式,保障预算编制质量
一是细化预算编制程序。组织单位各职能部门参与预算编制工作,将每年的预算按照项目属性划分相关职能部门编制,各职能部门依据上年经费开支情况和本年度工作安排提出预算草案,并由会计财务部门审核。二是改进预算编制方法。在目前预算编制测算标准不够完备的情况下,宜根据不同预算项目的特点和规律,分别采取不同的编制方法。如公用经费,可采取以保障单位正常运转和目标费用控制相结合的方式编制;人员经费,可采取固定工资加相关计提项目加绩效考核的方式编制。三是做好预算编制的分析调整工作。会计财务部门对上级行的审批数和经费使用情况进行分析,查找预算编制工作中的漏洞和不足,逐步缩小预算编制与现实的偏差,提高预算编制的准确性和科学性。四是加强部门预算绩效考评。通过拟定考评工作方案,开展现场和非现场考评,撰写和提交考评报告的程序开展绩效考评,帮助基层行及时调整和优化预算支出的方向和结构,合理配置资源,提高资金使用效益。
(三)完善岗位责任制,提升会计财务人员业务素质
一是明确岗位职责。基层人行要充分利用现有人力资源,有侧重的选择年轻人或者合适的人员进行分层次、逐步推进的轮岗模式,培养综合性业务人员,缓解人少岗多的现实困难。二是强化学习力度。会计财务人员应自觉学习与会计有关的业务理论、政策法规和计算机知识,不断更新知识结构,提高业务技能,努力提高自身业务水平。主管部门要开展多形式、多层次、多渠道的业务培训,有计划、有步骤、有重点地组织会计人员参加新知识、新业务、新技能的学习,确保会计财务人员尽快适应业务发展变化的需要。通过举办业务技术竞赛、开展业务检查、加强人员内外部交流心得体会等多种形式,加强对会计从业人员理论知识和实际操作技能的培养。
(四)加强账户和账务管理,确保财务核算安全
一是加强银行账户的管理。严格按照部门预算管理的要求开设银行账户,及时对账,,确保现金和银行账相符,每年要定期进行银账户年检。二是加强对账务核算的管理。正确设置会计科目,严格按照科目性质进行账务核算,不得变通或超范围扩大开支;重视现金流量的管理,坚持现金盘点,做到日清月结,确保现金管理的安全。三是开展对经费的监测。根据每月的报账情况,及时编制全辖经费进度情况统计表,对照上级行核批的指标数,同时根据每月财务支出情况,对增减幅度异常的财务指标,运用比率分析、趋势分析、因素分析等方法进行具体的分析,并根据具体原因预测下月主要财务指标使用情况,以便统筹安排支出,有效提高资金使用效益。
(五)加大监管力度,防止风险滋生