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企业业财一体化

时间:2024-03-22 16:46:32

导语:在企业业财一体化的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

企业业财一体化

第1篇

关键词:财务业务一体化;实施策略

1财务业务一体化系统的概述

企业财务业务一体化系统是基于信息技术的企业管理系统,是以管理软件作为载体,利用网络、数据库等技术手段,将企业的管理流程、业务流程以及财务流程有机融合的信息系统。一项经济活动发生时,由业务模块首先触发,然后一个接一个地不断触发后续业务,财务模块通常是最后一个流程。比如,一笔采购业务,采购部处理订单,生成采购发票传递到财务部作为应付款;仓库验收原材料,生成采购入库单;财务部根据采购发票和采购入库单进行采购结算,核算入库成本,生成记账凭证。分析此系统的整个过程,可以得出以下几个特征:一是集成了采购、生产、库存过程等环节。二是实现了企业集物流、信息流和资金流的统一。三是能系统地利用现代化的管理手段,及时、真实地反映企业经济业务活动的全貌,对经济业务活动的全过程进行全面的科学管理。四是能有效地降低运作成本,从而提高企业核心竞争力。

2传统财务系统与财务业务一体化系统的比较

通过分析传统财务系统发现在管理领域、数据处理、人员组织、相互沟通、业务流程、业务控制等方面存在诸多问题(见表1)。显而易见,传统财务系统已经难以适应现代企业管理和信息化要求,迫切需要一个高效的财务业务一体化系统来解决存在的种种问题。

3企业财务业务一体化系统实施策略

企业财务业务一体化系统的实施过程涉及企业的采购、生产、库存、销售、财务等,是一个庞大、投资高、实施周期长的系统工作。要想实施成功,必须从战略的角度,科学规划,分步实施,实行项目管理,在具体实施方法与咨询公司密切配合。整个实施项目过程包括项目规划、梳理流程、系统实现及后续支持四个阶段[1]。

3.1项目管理,科学规划

在项目规划阶段需要做好项目管理,科学规划。整个过程要抓住“整体规划、分步实施,重点突破”的原则[2]。项目管理主要是针对五个阶段的范围、质量、进度、成本、风险等进行有效的管理,合理利用各种资源,保证能够在计划时间和预算内完成,并能达到项目目标[3]。科学规划包括以下几点:一是组建高效的项目管理机构、明确职责和沟通机制。二是明确财务业务一体化系统实施后所要达到的目标,同时依据企业需求,确定项目实施的范围,以便安排配套资源和实施进度。三是对管理者和员工进行财务业务一体化进行培训,包括理念、标准流程、信息技术应用,统一认识,统一思想,认清方向,达成共识。四是选择软件供应商,目前国内外软件供应商主要有SAP公司、Oracle公司、用友公司、金蝶公司等,企业应对各软件供应商进行综合评价,充分考虑自身需求和特点、各软件商的功能、支持水平等选择合适的供应商。

3.2蓝图设计,梳理流程

在此阶段,要立足企业采购、生产、销售以及财务方面的现状,结合项目的目标,对现有的业务流程进行梳理,记录各部门及岗位的业务内容,明确业务的前后关联,进行诊断分析,审查存在问题。其思路与方法有:(1)将以往以部门职能为导向的管理方式改变为以业务流程为导向的管理方式。(2)复杂的流程尽量简单化,模糊的流程明确化。(3)数据录入方面要求尽量一笔业务,一次录入,多次使用,填制的业务单据不但要保存在数据库中,而且可以自动生成记账凭证,此设计一方面是减少会计凭证的出错率,另一方面是减少人为操作的干扰,降低舞弊行为。(4)扩大信息共享的范围与内容,消除信息孤岛的问题,例如应收应付业务已经超出财务部,逐渐延伸到更广的范围,设计流程时用考虑客户、供应商组成的供应链,实现整个供应链的增值。(5)抓住关键流程重点突破。采购流程重点是确保采购入库信息、库存信息依据财务信息可以实时更新,保证物资材料供应及时,降低采购成本;增加供应商管理。生产流程重点是实现生产计划、采购、仓库、生产车间与销售部门之间的无缝对接,加强生产控制,提高生产效率,降低生产成本,满足销售部门的要求。销售流程侧重及时处理订单,按质、按量向客户提高商品与服务。增加客户信用额度、信用状况分析,跟踪应收账款管理。财务流程重点是实现与各个业务部门信息的统一与共享,财务核算的内容可以追溯到业务部每一个起点。(6)为保证流程实施还需要调整组织机构和岗位,研究流程节点,认真分析每个节点上的工作内容与意义,然后进行岗位设置,以岗位、岗位职责、权限来保证流程的执行,根据相近岗位组成部门的原则调整组织机构,目标是实现组织、岗位、流程匹配。(7)建立跨部门的流转程序,保证不同部门的数据在传递上有序开展[4]。

3.3完善数据,系统实现

企业在实施财务业务一体化过程中,收集和整理好基础数据是一项非常耗时费力的工作,但又十分重要。基础数据包括财务数据、物料数据、产品数据、人员数据(组织、结构、职责等)、客户数据、供应商数据等。对基础数据编码、名称、要严格规范,防止出现错码、重码等现象。例如有些企业不同部门对许多物资材料的名称、型号理解各异,录入系统后一物多码,往往容易造成数据混乱。另外,在财务业务一体化系统中,数据的关联性比较强,通过认真分析所有收集到数据的合理性与准确性,就可以了解到公司业务存在的问题。人们常说财务业务一体化系统三分看技术,七分看管理,十二分看数据,由此可见,基础数据是实施成功与否的关键。根据前期对数据的完善,下一步是在系统内进行细致具体的系统配置、相关功能点开发、系统模块设计、系统模块处理流程设置、系统屏幕设计、报表设计。系统开发后上线前需进行测试。一是单元测试,确定相关功能是符合逻辑与准确的。二是用户对系统的接受度测试。三是进行集成测试,主要是对业务流程进行测试。在测试过程中对出现的相关问题作相应记录,提交开发人员进行二次开发,直至问题解决完成,最后汇报测试结果。

3.4项目上线,后续支持

基础数据录入系统以及完成测试之后,项目正式上线运行,为了避免系统实施风险,企业需要实行手工与系统并行3个月,等到数据稳定后才能结束手工账。此阶段各部门的工作量大增,会出现诸多怨言,管理层注意激励员工上下一心,攻坚困难。具体的实施步骤包括:一是对企业员工进行培训,学习系统操作手册,包括系统操作要点和业务流程等。二是进行权限设置与分配。企业提交的工作岗位职责方案进行设置与分配权限。三是数据转换。相关功能模块小组完成数据转换前期准备后,制定数据转换对策、数据转换计划与工具,制定数据转换收集模版,完成数据收集、数据清理工作,进行正式运行数据转换[5]。后续工作要针对系统运行的状况,不断进行优化,充分发挥系统的潜力,为企业做好系统支撑。信息与网络技术的飞速发展,为企业带来了机遇,也带来了挑战,财务业务一体化系统顺应了历史潮流,数据的集成化、共享化,满足了管理者日益增长的信息需求,实现了企业管理流程规范化、标准化、精细化,大大提高了企业的改革与创新能力,增强了企业的市场竞争力。

参考文献

[1]刘杰.上海R汽车公司ERP实施分析[D].江苏科技大学,2015.

[2]沈跃强.四川A工程公司ERP系统规划与应用研究[D].西南财经大学,2008.

[3]徐晖.T公司ERP项目实施过程分析及启示[D].扬州大学,2014.

[4]王甦.LY公司的ERP业务流程设计与实施[D].华北电力大学,2016.

第2篇

    论文摘要:经济效益是企业的灵魂,提高经济效益是一切经济管理活动的核心问题。在我国随着现代企业制度的建立,无论是企业等盈利组织还是政府部门事业单位等非盈利组织,都必须以提高经济效益为重点。强化企业财务管理作为促进和提高经济效益的重要手段,值得不断的深入探讨与分析。 

    随着我国现代企业制度的不断完善,企业应通过建立健全内部组织结构,充分发挥财务管理预算和控制监督的职能,构建完善的财务会计制度,并建立有效的财务监督体系,加强财务控制,提高资金利用水平。通过不断提高企业财务管理的水平,充分发挥财务管理在促进企业经济效益提升中所应起到的重要作用。 

 

1 要保障企业经济效益。首先要加强资金管理。提高资金使用效益 

 

资金对企业来说异常重要,资金循环和周转良性与否,直接影响甚至决定着企业效益的高低。所以企业管理要以财务管理为中心,而财务管理要以资金管理为中心。 

1.1 加速资金周转,及时收回应收账款。加强公司的资金管理,不断提高资金的使用效益,公司的各类应收款项应及时进行结算。只有及时结算回收,才能真实、完整、及时地反映公司财务状况和经营成果,也有利于公司的资金周转。把应收回的资金及时收回,是避免呆账坏账损失的重要手段。 

1.2 加强资金管理的基础工作。一是做好银行结算票据及限额支票的管理,对银行直接结算的票据取回后及时登记、传递和报账,对必须使用限额支票的经济业务,要规定明确的报账期限和要求;二是重视和加强银企对账工作,及时处理未达账项,对企业银行存款做到心中有数;三是抓好应收账款和往来账款的清理核对和清收工作,确保资金的及时回收;四是抓紧做好各项资金管理制度的贯彻落实,严格要求,严格管理;五是抓好会计凭证、账簿的管理,努力做到真实、完整、合理、合法:六是要努力增加现金流量,尽量减少流动资金贷款,增加自有资金比重。 

1.3 加强资金的日常管理,科学、合理地使用银行贷款。使用银行贷款筹资要做好下面几点工作:一是对银行短期借款进行认真分析、及时还贷,避免逾期还贷发生高额罚息支出;二是加强银行贷款利息的核算和管理,及时与银行核对利息支出,避免利息误支付现象的发生:三是及时调度资金归还利息较高的贷款,减少大额贷款利息支出。 

1.4 要加强负债比例的控制。要考虑贷款产生的效益,要权衡资金回报率和银行贷款率熟高熟低,作好投资项目的考察考核工作,了解市场考核投资回报率及投资风险比率,避免盲目投资,造成投资损失,把有限的资金用在刀刃上。 

 

2 加强预算管理。通过节流提高企业经济效益 

 

财务预算管理是按照企业指定的经营目标、发展目标,层层分解、下达企业内部各个经济单位;以一系列的预算、控制、协调、考核现代企业的重要管理工具,是推动企业提高财务管理水平的重要手段。总之,建立事前引导、事中控制、事后监督的财务监督管理体系对提高经济运行水平具有十分重要的意义。 

对于预算管理应转变观念,理清思路,突出重点,高度重视企业财务资金理在生产经营中的作用,把加强和改善企业管理的工作重点转到推企业加强财务资金管理工作上来。针对当前企业资金管理过程中普存在的使用分散、效率低下、体外循环等突出问题,一是从资金集管理入手,建立、完善并推广企业结算中心制度,强化资金集中统管理,充分发挥结算中心监控、服务与调剂资金余缺的功能;二是行全面预算管理制度,保障企业资金有序流动。将预算作为企业内组织生产经营活动的法定依据,把资金的收支纳入严格的预算管理序之中:三是明确现金流量在企业管理工作中的核心地位,要以现流量监控为重点,分门别类,把好关键点,加强对现金流量的分析测,强化对于企业现金流量的监控,严格限制无预算的资金支出,实施大额资金的跟踪监控。 

3 积极处理沉淀资金,盘活存量资产,保障企业经济稳定运行 

 

我国企业的存贷资金闲置现象较为普遍,一方面背着沉重的贷款,另一方面又存在着许多年不用的材料与设备资金运用不良的问题,如何把这部分呆滞资金灵活运用起来是企业需要解决的问题。财务部门针对物资设备部门的储备资金占用过大、积压物资较为严重的问题,每年必须集中一个月进行调查摸底,提出积压清单,明确处理物资和处理积压的审批手续,办理报废或变卖成为货币资金,对库存物资,财务部门对每个仓库都应下达库存资金定额,超过或降低部分按银行同期利率奖罚。 

 

4 加强材料、设备价格管理。提高企业经济效益 

 

企业的资金使用大部分用于购进材料与设备上,因此原材料的价格直接影响到企业成本的高低,因此合理采用采购资金,降低采购费用是提高企业经济效益的关键所在。要在采购部门设立比价采购小组,在保证其质量的前提下,要货比三家,采购组长由采购业务部门主管担任,明确采购小组的职责、权限及采购程序,比价小组要对采购的物资向供应商询价、压价、列表比较,筛选后选择供应商,并把确定的供应商及其报价填在申请表上,然后通过专门人员进行继续询价、压价,进行充分的市场调查、网上调查和信息收集等工作后,确实做到货比三家,核实无误后再进行采购,如果是大宗货物、批量货物要采用竞价招标方式进行,这种采购方式通过供应商之间的竞争,最终实现降低了企业采购成本的目的。 

 

5 建立和完善企业财务风险防范机制。避免影响企业效益事件发生 

 

企业为了科学规避风险,必须建立财务风险防范机制,对财务风险进行及时控制,完整地收集、传递、分析、评价财务信息,使企业经营和财务活动处于受控状态,形成良性的动态循环。第一、要强化财务管理人员的风险意识,及时调整财务人员适应新环境的知识结构,建立风险分析的组织机制。风险分析机构的组织成员由企业经营者、企业内部熟悉管理知识和技术的管理人员及外聘的管理专家组成。财务风险分析工作要做到经常化、持续化,并具体到人。第二、充分利用信息网络加强调查研究,运用科学方法对投资项目进行预测,提高投资决策效果,建立财务风险分析的计算机会计系统。计算机会计系统可以对企业不同时期、企业内部不同业务部门和外部同行业企业作比较分析,自动地为企业财务风险分析管理提供“标杆”,一旦实际值超过预警值,计算机会计系统便会自动向主管人员发出警报,使企业经营者及时解决出现的问题,防范不必要的财务风险。第三、建立财务风险责任机制,明确企业经营者应全盘负责本企业的风险管理,并将风险责任具体落实到各部门和个人,一旦发生问题,能够及时找到责任人。要结合有效的奖惩制度,真正促使各责任人保持高度警觉,在未来经营期内不再重犯。第四、建立财务风险处理机制。在加强财务风险分析的基础上,建立财务风险应急管理机制。在对财务风险进行科学、合理分析后,企业应制订相应的预防、转化措施,最大限度地减少风险带来的损失。企业的财务风险可能发生在采购、生产、营销、财务、人力资源、开发研究、投资等日常各项经营活动中。因此,财务风险处理机制的建立不仅要考虑财务活动和大量的财务数据,而且应充分考虑到各部门的常规性财务风险因素,以便对各项经济和管理活动中可能经常出现的风险,进行系统、连续的管理和控制。 

 

6 结语 

    要提高企业的经济效益和社会效益,就必须科学合理地组织财务活动,保证偿债能力、营运能力和盈利能力的提高。也只有在理论上明确这了种统筹兼顾的财务管理目标体系,才能在实际的财务管理工作中把握努力的方向,使其更好的提升企业经济效益服务。 

 

参考文献: 

第3篇

摘要:广州白云技师学院以“市场为导向,能力为本位”的现代职业教育思想为指导,强化专业内涵建设,以企业岗位工作任务分析为基础构建汽车专业课程体系,积极探索与实践基于工作任务分析的职业活动导向课程改革,并开发了《汽车专业职业活动导向一体化系列教材》。本文针对其意义、特色、核心技术以及操作流程等作了阐述。

关键词:汽车专业;职业活动导向一体化教材;研发

编写职业活动导向

一体化教材的现实意义

传统的职业教材几乎是普通高等教育教材的压缩版,讲究知识的完整性和系统性,重理论、轻实践,忽略了职业岗位的技能训练要领、技术标准和技术规范等,理论与实践严重脱节,不利于高技能人才培养需求。同时,很多现用教材所含知识和技术滞后于现代技能的发展,未能及时反映科技进步、工艺发展水平、专业特色和地方特色。

为此,我校借助《构建汽车维修专业职业活动导向课程体系的探索与实践》课题的研究同步推动校本教材开发,紧跟当今科技进步、技术革新和行业发展,以贴近市场、贴近就业、贴近学生为原则,以学生好学、教师好教为基本出发点,积极组织教师开发本系列校本教材。

职业活动导向一体化教学及教材特色

《汽车专业职业活动一体化系列化教材》以职业活动为导向,内容结构注重“知行一体化”。项目设置源于企业经营过程、生产过程和工作过程,针对性和适用性较强,重点培养学生的能力,具备了职业活动导向教材的特色。高质量的一体化课程教材基本特征是“在学习的内容中工作,通过工作完成学习”,其载体是综合性的工作任务。其教材有如下特点。

以任务引领,特色鲜明本系列教材根据《汽车后市场岗位工作任务分析报告》设置教学项目,确立一体化专业学习领域。并以实际岗位工作任务的相关技能训练为主线,链接相关的专业理论知识或技能要领,实现以实际工作任务引领,专业理论为技能训练服务的特色。

内容结构注重知行合一企业岗位工作任务、教材的内容结构、训练项目与企业岗位工作任务相统一,实现了知识、技能和工作之间的融合。

教学形式实现“九位一体”我校实行一体化教学以来,教学实现管理机构一体化;构建了一体化学习站或工作室,实现了学习与工作情境一体化;理论教师与实践教师一体化;采取边做边学、边教,实现工作、学习、教学一体化;开发理论与实践融为一体的一体化课程;专业标准、课程标准、授课计划、教学设计等教学文本一体化;学习站(或工作室)与车间一体化;采用行动导向教学,以学生为主体,教师为主导的互动式课堂教学;教学与评价一体化,合称为九位一体。

按项目化结构组编的教材将《汽车后市场岗位工作任务分析报告》中相关岗位的若干工作任务组合为相应教学项目,若干工作项目整合为相应的工作学习领域(或课程模块)。

按工作过程系统化组编的教材对于《汽车后市场岗位工作任务分析报告》中出现频率较高,链接的知识要素或技能要领较少的典型工作任务,按“明确目标——接受任务——教学准备(分析问题、制定计划)——行动实施——学习成果展示——检测与效果评估”的工作过程系统化原则组织编写。

开发职业活动导向

一体化教材的核心技术

本系列教材设计编写方面有较大创新,在教材的开发方法和手段方面有较大的突破,在实践上具有显著成效。

工作任务描述是第一个核心技术项目课程是一种按照工作的相关性组织内容的课程,工作任务就成了项目课程的核心要素,其设计与描述成为项目课程开发的重要环节。开发项目课程时一定要重视对工作任务的细致描述。具体可参照企业任务书的形式。

知识负载是第二个核心技术项目课程要求把知识均匀地分配到各个项目中去。要真正实施项目课程,必须保证每个项目的内容在一个教学单位内可以完成。彻底地以项目为单位分解原来的知识体系,不要求学生立即掌握一个项目所需要的所有知识,而是在项目逐个完成的过程中掌握这些知识。因此,如何设计好综合性的典型工作项目与任务是个技术关键。

理论与实践的整合是第三个核心技术把理论知识融入到职教课程中是技术从经验水平发展到理论水平的必然结果。在项目课程中处理好理论知识与实践知识的关系是项目课程开发的一个核心问题。要真正实现两类知识的整合,必须找到它们在工作过程中的结合点,整合的技术就是设计实践性问题,并从问题中引申出理论知识。

开发职业活动导向一体化教材的操作流程

职业活动导向的课程的开发流程根据我们的探索与研究,职业活动导向的课程开发流程应包括社会调研、岗位工作任务分析、课程结构分析、课程教学方案的制定、课程标准的制定、校本教材(学材)的编写、教案的制定、干部与教师的培训、新课程的实施与评价、新课程的改进与完善等10个步骤。职业活动导向课程开发步骤如图1所示。

认真进行职业岗位分析在进行课程开发之前,一方面,广泛调研汽车维修企业、品牌汽车4S店、汽车配件营销等单位,摸清汽车后市场适合我校学生就业的岗位种类、岗位技术技能要求、岗位薪酬等情况。另一方面,加强与区域交通运输有关部门、汽车维修行业协会等部门的联系,收集区域汽车后市场企业分布、行业法规、行业发展规划等信息。同时对学校汽车专业的现状及发展设想进行全面认真的分析,结合本校的实际情况,科学、合理、准确地定位汽车专业培养目标,专业发展规划。

构建职业活动导向课程的关键——岗位工作任务分析在社会调研的基础上,我们邀请了行业专家(一线生产主管、行业专家)、课程开发专家(有企业工作背景的专业骨干教师)、课程开发顾问(从事课程开发研究的专家学者)三方面的人士召开论证会,分别对汽车各专业岗位进行真实、详尽的工作任务分析,通过对每个工作岗位工作任务分析,我们获得了该工作岗位的工作流程、工作项目、工作任务、工作行为,进而提炼出岗位能力,综合形成条理清晰的职业能力,为形成以能力为本位的课程做好了前期铺垫。汽车后市场岗位工作任务分析的流程如图2所示。

构建职业活动导向课程的核心——课程结构分析按照课程结构分析技术要求,根据“以职业生涯为目标、以职业能力为基础、以工作结构为框架、以工作过程为主线、以工作实践为起点、以学生的终身发展为最终目的”的原则,设计课程结构,确定课程教学内容及课程教学模式,编制专业教学标准,形成指导教学工作的系列化文件。职业活动导向课程结构的构建是在工作任务分析基础上,根据工作项目转化为课程的相关原则,确定汽车专业课程开设的门类、顺序以及相互间关系的基础性工作。《汽车检测与维修专业》课程结构如图3所示。

建立《专业教学标准》为了与教学改革前的教学计划有所区别,名称上称为《专业教学标准》。它彻底改变了“三段式”的模式,按照职业能力的基础性、核心性、专业性进行设计。《专业教学标准》文本包括:专业名称、入学要求、学习年限、专业培养目标、职业领域(就业领域)、工作任务分析、专业(实训)课程、教学安排、专业教师任职资格、实训(实验)装备、说明等项目。

建立《课程标准》课程标准是教材编写、教学、评估和考核的依据,是基础性的教学文件。它规定了课程的性质、目标、内容框架、教学时间,并针对课程实施提出建议,清晰地体现了教学改革的新要求。在编制课程标准的过程中,我们依据工作过程系统化的要求,使用“行为动词+名词”的表达形式,表达教学过程中对职业能力的培养要求。

汽车专业职业活动导向一体化教材研究与开发成果

开发职业活动导向一体化教材通过三年多的改革与实践,最终由我校主持编写,由中国劳动社会保障出版社公开出版了《汽车美容》、《汽车销售》、《汽车维护》、《汽车检测》、《汽车底盘检修》、《汽车电气检修》、《汽车空调检修》、《汽车发动机检修》、《汽车车身电控检修》、《汽车电控发动机检修》、《汽车电控底盘检修(上、下)》、《汽车维修电工中级技能训练》、《汽车维修工中级技能训练》、《汽车维修工高级技能训练》、《亚洲车系典型汽车检修》、《欧洲车系典型汽车检修》、《美洲车系典型汽车检修》等共计18部汽车专业职业活动导向一体化系列教材。

职业活动导向一体化教材实践评价汽车专业职业活动一体化系列化教材首次出版并公开发行以来,我校2005~2008级连续四个年级的近4000名学生、2006~2008参加年各类培训的近3000人使用本系列教材、省内外院校汽车专业也选用了部分课程的一体化教材。另外,省内外汽车专业教育专家多次来校参观学习,并购买套书回校试用,反映良好,较多学校也选用了本系列教材。系列教材在全国的试用得到充分肯定,对促进教学改革和提高教学质量起到了重要作用,在省内外影响积极。我校2005~2006级汽车检测与维修专业的中级职业资格技能鉴定通过率达96%以上、高级职业资格技能鉴定通过率达100%。使用过本系列教材的学生反映,本系列教材图文并茂、通俗易懂、版面活泼、针对性强、理论与实践统一,是一套容易自学的好书。使用过本系列教材的教师反映:本系列教材针对性强、理论与实践统一,便于实施一体化教学和行动导向教学。国内教育专家普遍认为,此系列教材是打破“学科模式”,首次建立职业活动导向课程模式的具体成果。教材内容结构实现了“知行一体化,教学过程与工作过程一体化”,具备了职业活动导向教材的特色和品质。企业专家认为,本套教材开发的过程和方法采取了职业岗位工作任务分析方法,项目设置源于企业工作需求,针对性和适用性较强,实现了学有所用,是校企合作的结晶。

参考文献:

第4篇

关键词:钢材材料 计划管理 经济效益

钢材是重要的生产资料,是国家建设和企业发展必不可少的重要物资,加强钢材材料计划管理,减少钢材材料消耗不仅是企业管理的重要工程,同时可为国家节约能源,创造更多财富。做好钢材计划管理,有助于使用单位预见和反映钢材材料的需求,既可保障单位正常生产,也可为职能管理部门组织采购、控制成本提供依据。加强钢材材料计划的管理,提高材料计划管理的科学性、准确性、严肃性,在计划阶段控制好不合理的材料需求是材料成本由被动考核转为主动控制的有效途径,为提高企业经济效益打好控制成本的基础。

1 我国钢材材料需求现状及未来需求预测

研究表明,目前我国的粗钢产量已占世界1/3以上, 在世界上是独一无二的。但主要用钢产业需求萎缩导致钢铁行业大面积亏损却是事实,中国钢铁工业协会副会长王晓齐于今年8月份曾表示,根据22个城市和一线抽验调查来看,钢铁行业真正意义上的社会库存是6000万吨,甚至7000万吨以上,再加上钢铁企业库存,整个钢铁的库存量在一亿吨以上,后期去库存压力巨大,库存减少还有很大余地。当前,钢铁库存量过大影响后期钢铁行业的利润,钢铁行业正面临巨大的困难局面,这就对钢材材料计划管理提出了更高层次的水平要求。

专家通过预测法、模型构建、模型参数等方法预测2013-2020年我国钢材消费总量见表1。

来源于郑瑞芳,郭秀君,田明华.对未来我国钢材需求的预测[J].经济学研究,2007(2):54-60.

2 加强钢材材料计划管理具有重要意义

材料计划管理是指用计划来组织、指挥、监督、调节材料的订货、采购、运输、分配、供应、储备、使用等经济活动的管理工作,具体内容包括材料需用量计划、材料供应计划、材料采购计划、材料用款计划、材料计划的调整、编制材料计划的原则和要求、材料计划的及时性、材料计划的执行与检查等八个方面的内容。做好钢材材料计划管理对提高企业经济效益具有重要意义。

2.1 加强钢材材料计划管理可以合理控制钢材库存量,避免钢材库存过多而引起行业危机。加强钢材材料计划管理,做好材料需求用量计划有助于确定某一时期材料需用量,使得生产线得以继续的同时,保证钢材材料库存量控制在合理范围内,使产销实现同步并进。

2.2 加强钢材材料计划管理,可以在不影响企业正常运作的基础上降低成本,减少不必要的浪费。制定科学的钢材供应计划和采购计划,采购部门可以早日准备采购活动,寻求适当的时机,以最少资金购买同等质量的钢材,保证供应的同时降低成本。

2.3 加强钢材材料计划管理,可以提高企业资金利用率。在制定科学的采购计划的基础上,财务部门可制定出理性的材料用款计划,依据材料计划计算所需资金数目,减少资金积压现象,提高企业财务利用率。

总之,加强钢材材料计划管理,是解决钢铁行业囤积危机的需要,是改变材料成本超支被动局面的必要手段,更是提高企业经济效益必不可少的一项任务。

3 加强钢材材料计划管理的方法

材料计划管理包含材料需用量计划、材料供应计划、材料采购计划、材料用款计划、材料计划的调整、编制材料计划、材料计划的及时性、材料计划的执行与检查八个方面的内容。加强钢材材料计划管理可从以下几个方面入手:

3.1 加强理论学习,普及成本意识。加强社会主义市场经济理论的学习,澄清模糊认识,提高对市场经济的认识。加强材料计划管理的理论知识,并普及到每一位员工,加强员工的材料成本意识,使大家能一致配合进行材料计划管理。

3.2 建立科学合理的钢材材料计划管理制度。建立科学合理的制度,可以使员工在执行材料计划管理的工作中有章可循,才能使员工朝着共同的方向去加强钢材材料计划管理,齐心协力,为提高企业经济效益共同奋斗。

3.3 加强沟通。加强各部门联系,让材料科员工及时了解生产任务,及时同用料单位互通信息,合理安排库存,如遇突况,需要临时追加用料,也可以快速调取钢材,保证用料单位正常生产。

3.4 加强监督力度。为保证钢材材料计划管理制度的落实情况,可以设置专门监督部门或者监督小组,对所采取的措施进行监督和纠错,各个环节分清责任,每个工作环节可配备一名责任人,保证钢材材料计划管理每个环节都严格执行。

4 总结

一个国家的钢铁产业状况是衡量其工业水平和综合国力的重要指标,钢材是我国的重要资源,我国是世界上钢材产出量最大的国家之一。由于近年来钢铁用料产业需求萎缩、钢铁行业产能过剩且集中度低等原因导致钢材材料库存过剩,造成行业危机,使人们意识到加强钢材材料计划管理的重要性,同时做好钢材材料计划管理对提高企业经济效益也具有十分重要的意义。而钢材材料计划管理是一项科学、严谨求实的工作,在市场经济不断发展的今天,要做好钢材材料计划管理,解决钢铁行业危机,提高企业经济效益,就要及时了解市场经济体系、材料计划管理的必要理论知识、制定科学合理的材料计划管理制度、动员全体员工共同努力、严格执行并加强监督,实现钢材管理的更进一步的规范化、统一化、精细化,推动企业的经济效益的提升。

参考文献:

[1]吴溪淳.中国钢铁工业“十五”发展回顾与“十一五”发展展望[J].中国冶金,2006(5):7-13.

第5篇

关键词:企业财务管理;提高;经济效益

企业生产经营的一个重要的工作就是企业的财务管理工作。企业财务管理贯穿于企业的整个工作中,整个企业的管理能力与其息息相关,其中主要包括财务组织的结构、企业财务管理的制度、财务管理的监督、企业管理人员和财务人员的综合能力及财务管理的评价机制等。企业财务管理进行应该以企业利润最大化和风险最小化为目标来完成企业资金的投放和筹集等工作。

一、企业财务管理内容概述

我国在进入市场经济之后,市场竞争越来越激烈,众多企业面临着越来越多的竞争对手。在经济风险加大和竞争激烈的社会背景下,企业应该改变自身的经营模式,实现由传统的计划经济模式向现代化经济模式的转换,而完成此转换的必要手段就是改进、完善财务管理,因为企业的发展及完整性与财务管理有着密切的关系。加强企业财务管理主要应做好以下几个方面:对资金筹措的管理、对成本费用的管理和对利润分配的管理。

(一)对资金筹措的管理

在进行资金筹措管理时,必须要严格遵守我国相关的法律规定,坚决抵制非法集资,用正确的渠道和手段来实现筹集资金的目的。企业后续的稳定可持续发展离不开合理有效的资金筹集方案,企业资金流动畅通可以在一定程度上减少企业出现财务危机的概率。从我国对于非法集资的惩罚措施不难看出,我国还是存在部分私营企业为了蝇头小利而不按照我国相关法律要求,非法集资,在其开发项目上做手脚。这些行为终将受到法律严厉的制裁。

(二)对成本费用的管理

企业应该着重加强对成本及费用的管理。成本管理主要是指对企业的投入费用进行管理,而费用管理主要是指对企业经营阶段各项支出项目进行管理。企业财务管理的关键就是对其资金进行管理,最大程度上实现企业节约成本和费用的目的。企业加强对成本及费用的管理可以在一定程度上提高企业的经济效益。

(三)对利润分配的管理

企业通过与合作方配合,通过双方各自的努力及合法经营获得利润。企业要严格依据合同要求对资金进行科学、合理的分配,尽量做好企业与合作方的协调工作,避免企业与合作方发生一些不必要的纠纷,只有这样才能保证企业的可持续发展。

二、企业财务管理中存在的问题

改革开放以来,市场经济体制促使我国企业逐渐走向现代化的发展道路。但是,在发展的历程中还是出现了一些比较严重的问题。与一些发达国家相比,我国的市场经济体制还不是很完善,并且在市场经济发展历程中出现了很多亟需解决的问题,一旦处理不合理,将会导致企业面临一定的经济危机,进而企业将会陷入经济困境中。造成上述情况的原因有两方面:一方面与企业自身的经营管理水平息息相关;另一方面是受到外部市场因素的影响。最近几年,我国企业财务管理中出现一些问题主要包括以下几个方面。

(一)企业缺乏相关的风险意识

企业财务风险主要是由筹资风险、投资风险和融资风险等组合而成。企业缺乏应对市场风险的经验,因此在风险来临时企业就会慌乱不知所措。例如,在2008年的金融危机中,我国绝大多数的以进口或出口为主要渠道的中小型企业遭受了严重的打击。由于某些企业在很大程度上依赖于出口,如果遇到金融危机,企业将会出现严重的资金链断裂,这也是导致这些企业破产的重要因素。这些企业缺乏应对危机的经验,在企业产品国际化问题上,企业管理者将重心放在如何将产品卖出去,而不是如何吸引来自国际的投资、如何扩宽资金渠道等。

(二)企业财务管理工作人员整体素质不高

如今,企业财务管理中存在一个问题就是财务管理人员的综合素质比较低,不能很好地适应企业现代化的财务管理需求。需要值得注意的是,并不是企业财务管理人员在职期间越长经验越多。在现代化的经济市场体制中,具有丰富财务管理工作人员要尽量地接受和掌握现代化的市场体制。但是,有些企业的财务管理人员由于缺乏必要的创新意识和能力,仍然坚实采用传统的财务管理方案,对于一些新型的技术和理念认识不够,并且对于一些必要软件也只是局限于最基础的使用,不能将其很好地应用到财务管理之中。还有就是缺乏对企业成本费用的正确认识,仅仅关注企业的经营成本和生产成本。

(二)企业财务管理方法较为落后

企业财务管理方法较为落后,这对会计信息在企业内部的流动具有严重的影响。企业内部各个部门对于企业的经营状况并不是十分了解,因此也就使其不能根据企业的财务情况制订合理、有效的生产经营计划。

三、加强企业财务管理的具体措施

(一)合理有效地编制财务预算

无论企业处于哪一个经营阶段,都应该对企业进行合理有效的编制预算财务。财务预算采取的方式应该是从上到下,从小到大,从部门到公司,从子公司到总公司。在进行企业财务编制时,要将做好的编制及时上交公司的管理部门,使其对企业财务预算进行及时、准确的审批。高层应该取消不合理、不科学的投资、费用等,进而对财务工作进行及时的调控。在初期对财务预算进行编制的过程中,财务会计工作人员应该将规划工作做好,尽可能避免财务编制工作上交至企业相关部门之后被否决然后再返回修改的现象,从而尽可能地节约时间。在企业财务预算编制阶段,财务管理人员应该全面了解市场的变化情况,了解企业的内部经营情况,再加上企业真实有效的财务信息,进而使编制的预算具有真实性、有效性、科学性。

(二)执行财务管理工作

当完成财务编制并且被管理部门认可后,这时就要求财务管理人员严格按照编制进行财务管理。同时,要求财务管理人员要按照月、季度和年度对企业相关财务的支出与收入情况进行调查和记录,对其中存在的不足尽早发现并给予解决,防止不必要的纠纷发生。企业财务工作人员应该结合企业的实际情况,确定产生费用可能的原因,对于那些可以采取措施进行避免的损失要及时向高层汇报,对计划进行及时的更改,最大程度上避免人为因素所导致的财务费用,降低企业财务风险,提高企业经济效益。

(三)使用现代化的财务管理系统

如今企业的财务管理系统与先进的计算机软件息息相关,因此在对企业财务进行管理时,财务管理人员要尽量学习、掌握和使用先进的财务管理软件。财务软件能够在很大程度上降低财务管理的难度,减轻企业财务管理工作人员的负担。显而易见,计算机软件的优势充分体现在企业记账和分录过程中。对现代化财务管理系统进行优化可以从两个方面入手:一是提高财务管理人员的计算机水平;二是拓展企业财务信息的收集渠道。

综上所述,企业管理的重要组成部分就是企业财务管理,企业财务管理是管理、监督企业财务的重要指标。为了保证整个企业的正常运作,应该通过对企业的财务关系进行协调,对企业的财务活动进行控制。本文从对企业财务管理内容的概述入手,进而分析企业财务管理中存在的问题和加强企业财务管理的具体措施,以期达到促进企业财务一体化、不断提高企业经济效益的目的。

参考文献:

[1]祝燕萍.加强江苏省农业科学院投资企业财务管理和会计核算的思考[J].江苏农业科学,2011(04).

[2]李利.现代企业财务管理存在的不足及其改进措施探析[J].中国商贸,2013 (27).

第6篇

摘 要 把企业文化、思想政治工作融汇到员工的物质生活和精神生活之中,为构建和谐企业提供强大的精神和智力支持,增强企业内部的凝聚力和吸引力,成为构建和谐企业必不可少的重要因素。

关键词 和谐企业 思想政治工作

德州中联水泥有限公司在多年的生产经营中,逐步形成的具有自身特色的企业文化体系,不仅如血液般浸透到员工的行为中,而且也切实融入到企业生产经营活动中,为近七年来的生产经营注入了强大精神动力。在这个体系中,以企业的管理“三大法宝”为主线,形成了公司文化的宽度,以“约法三章”为核心,构成了公司文化的高度,涵盖企业管理理念、生产经营理念、员工理念等内容。以下具体进行较为全面的阐述。

一、以“人本”为基础,以“快乐”聚力凝神,增强团队的战斗力,促进企业和谐发展

(一)在德州中联的企业文化中,始终将全体员工的利益放在首位,“以人为本”的管理思想是公司发展的根本。在企业发展中,公司努力实践和实现“一切为了员工,一切依靠员工,让员工满意”“让员工与企业共同成长”,为员工构建起更加和谐、美好和充满信心的工作和生活环境。

(二)突出快乐文化主题,把企业文化理念贯穿于企业管理的方方面面。公司企业文化理念里,时时处处充分体现着“快乐”的文化内涵,企业形成了良好的、独特的人文文化氛围――“节日有晚会,假日有活动,人人搞体育,处处有歌声”,构筑起企业内部积极向上的群体精神。公司员工始终在快乐中体味着工作和生活的乐趣,激发着员工的工作热情。将具有鲜明红色意义的节日,融入于公司开展的公益性活动和教育之中,如低碳骑行活动,赴红色教育基地徒步行等活动,不仅使党员干部接受革命教育的洗礼,而且徒步行走既树立起员工的社会责任和环保意识,也增强了团队精神,同时无形中也对外树立了良好的企业形象。

二、以“约法三章”为管理手段,既实现了责任担当的文化意义,又达到了管理目的

作为德州中联企业文化的核心内容,“约法三章”在企业经营管理中发挥了不同寻常的作用,并逐步成为统领公司企业文化理念高度的首要理念。企业经营的目的是为了盈利,而企业盈利的宗旨是要满足员工工作生活水平增长的需要,正如公司提出的“让员工与企业共同成长”文化理念一样,企业盈利了,员工要受益,这也是我们经营的目标。几年来,公司为员工提供免费午餐,修建职工餐厅,给员工提高收入水平,每年为员工办十件实事等等,无不是把员工利益放到了工作首位。员工工作做实了,业绩也就做实了,企业效益也就有了提升,员工收入就应有提高,脸上才会有笑容,会以百倍的干劲回报企业,这像一个完美理想化的闭环在循环往复中助推了企业的良性发展。

三、环保理念、营销理念、质量理念、安全理念等塑造了企业良好的社会形象,也担当了社会责任

(一)德州中联在公司绿化、美化工作中,始终致力于“打造绿色低碳生态企业”,实现“工厂里建花园”的目标,几年中投入了较大人力和物力,使企业环境有了较大改善,使德州中联除生产经营区外的土地外全部被绿色所覆盖。

作为对环境的重要贡献,德州中联几年来既从自己的资源缺乏的实际出发,也从环境保护、资源综合利用角度出发,始终坚持了原材料的综合利用,资源的综合利用不仅为公司每年实现几十万、几百万,甚至上千万的效益,更多的为环保,为探索新的节能、环保的新材料做出了不同寻常的贡献。

(二)在德州中联的经营理念中,营销理念在几年来实现企业稳定和发展进程中起到了重要作用。“一切为了营销,一切服务于营销”,生产中的各环节要为销售服务,干部员工意识要围绕着销售和市场做好自己的本职工作。每天的销售任务完成情况,每日的熟料质量完成指标等放置宣传栏内,让员工及时掌握公司情况,同时也提醒员工将自己本职工作与营销紧密联系,使企业成为生产意识与营销意识相融的整体,也助推了整个机体的良性发展。几年来,为能够配合营销工作的开展,公司以中层以上干部带领进行市场督查活动,使公司在市场低迷的情况下,起到了积极的推动作用,也实现了良好的企业效益。

(三)质量是企业的生命,德州中联多年来把产品控制指标始终以高于国家标准的目标进行掌控,尤其是在近几年水泥进入国家重点工程后,对水泥质量的控制更加严格,由专人对特供品种每天三次的抽检,确保了水泥质量高标准,为近年来产品进入高端市场,赢得良好信誉奠定基础。

第7篇

关键词:财务管理;企业经济效益;存在不足;加强办法

随着经济建设速度的加快,我国企业的发展取得了非常大的成绩。在企业的发展运营中,良好的财务管理工作能够帮助企业更好的对企业成本进行控制,提升企业的管理水平,提高企业的经济效益。但目前,由于受到传统管理观念和客观条件的限制,我国企业财务管理工作中还存在一些不足,企业要通过科学的管理方法提高财务管理的工作质量,为企业的良好发展做出贡献。

一、加强企业财务管理工作的重要作用

企业的财务管理工作是现代企业管理理论中重要的组成部分,对企业的发展具有非常重要的作用。1.更好的控制企业的运营成本。企业的财务管理工作能够帮助企业更好的对企业成本进行控制,从而更好的面对日益激烈的市场竞争,促进企业的发展。当前,随着我国社会的发展以及资本市场的开放,企业需要面对的竞争环境越来越激烈,因此如何更好的控制企业的运营成本,从而提高产品的成本优势已经成为了企业管理层非常关注的问题。而良好的财务管理工作可以通过科学的预算管理、成本管理、内部审计等工作有效的提高企业对成本的控制力度,从而降低企业的运营成本。2.为企业决策提供科学的依据。在现代财务管理理论中,财务管理已经从过去单纯核算记账的管理模式转变成了对企业的各个环节发生的财务问题进行归纳和分析,并提出处理和解决意见的管理模式。因此,现代财务管理工作是从发展战略的角度进行管理工作,是企业管理中不可或缺的内容。财务管理工作可以为企业的管理层提供详实可靠的财务数据,从而为企业下一步的发展提供帮助。3.加强企业对风险的防范能力。当前企业在激烈的市场竞争中需要面对多种风险,例如市场风险,政策风险,财务风险,投资风险等,如果处理不当,这些风险很可能给企业带来难以挽回的损失,而财务管理工作可以有效的提高企业防范风险的能力。良好的财务管理工作对企业的各个环节都会进行财务控制和管理,在关键环节会建立有效的风险防范机制,从而提高了企业的风险防范能力。4.有效的提高企业的经济效益。财务管理工作能够有效的提高企业的经济效益,促进企业的发展。企业通过财务预算、成本管理等内容可以对运营成本进行有效的控制,同时,财务管理工作能够防范可能发生的企业风险,提升企业的管理工作水平,进而有效的提高了企业的经济效益,为企业的良好发展提供了保证。

二、当前企业财务管理工作存在的不足

1.企业管理层对财务管理的认识有待加强。企业管理层对财务管理工作的重视是保证财务管理工作顺利展开的关键,但根据调查发现,从整体来说,我国企业对财务管理工作的认识还有待提高。当前,我国市场企业的管理层将精力更多的放在产品的销售上,而对财务管理工作有所忽视,也间接造成了企业财务管理工作的开展不够顺畅。2.对于风险的识别能力有待强化。企业的财务管理工作对于识别企业风险具有非常重要的作用,但根据调查发现,许多企业财务管理工作对风险识的能力还有待增加,起不到应有的作用。在企业的风险中,企业财务管理工作对于投资风险、财务风险和金融风险的识别非常关键。其中,投资风险指的是企业在对新的项目进行投资时可能产生的风险,财务风险指的是企业在筹资融资过程中可能发生的风险,而金融风险则主要指的是企业在对金融产品和金融衍生品方面进行投资管理时发生的风险。企业的财务管理工作需要建立有效的风险识别机制,从而帮助企业规避上述可能发生的风险。3.财务队伍的建设不够系统。企业的财务管理队伍建设不够系统也是制约企业财务管理工作展开的一个关键因素。当前,企业财务管理人员的职业素质还有待增加,对于新的企业会计制度和财务管理方式的还不够熟悉。随着信息化程度的提高,财务人员的信息化工作技能的掌握也不够熟练。4.财务管理的信息化程度有待提高。伴随科学技术的发展,财务管理的信息化建设水平越来越高。而在企业的财务管理工作中更好的推行信息化建设能有效提高企业财务管理的工作水平。但当前,我国企业财务管理的信息化建设还较低,有的企业虽然引进了财务管理信息化系统,但系统没有结合企业自身的发展实际,对于财务管理工作水平的提高有限。

三、加强财务管理提高企业经济效益的方法

良好的财务管理工作能有效的提高企业的经济效益,促进企业更好的发展。在实际工作中,针对上述财务管理工作存在的问题,企业可以从以下几方面加强工作。1.完善企业财务管理体系。完善的财务管理体系是企业财务管理工作顺利展开的保证。为了完善财务管理体系,首先,企业管理层要提高对财务管理工作的重视,要对财务管理的重要作用进行清晰的认识,并通过良好的宣传手段在企业的全体员工中竖立良好的财务管理意识。其次,企业要建立完善的财务管理制度,管理制度要包括财务管理的总则以及财务预算、财务分析、预算执行、成本管理、监督机制等相关内容。再次,要加强财务管理部门的组织架设工作,要保证财务管理工作的人员编制齐整,为财务管理工作的展开提供良好的基础。最后,要建立公平公正的财务管理评价机制,要对财务管理工作的质量进行有效的评价,并建立相应的奖惩制度,从而更好的调动员工的工作热情。2.加强企业的成本管理工作.成本管理是财务管理中非常重要的内容,因此加强企业的成本管理工作对于促进企业的发展具有重要作用。企业首先要在全体员工中建立成本管理意识,要让员工对成本管理的重要作用进行清晰认识。另外,企业要建立良好的成本核算制度,要通过对市场和行业情况进行具体模拟,来加强成本核算的质量。同时,企业还要对自身的发展情况进行研究,对和成本管理相关的关键指标进行研讨,从而分析出企业目前成本管理中可能出现的问题,进而提高企业的成本管理工作质量。3.提高内部审计工作质量.良好的内部审计工作对于提高企业的风险防范能力具有非常重要的作用。企业要加强内部审计工作质量,发挥好内审的作用。在内部审计部门的建设上企业要进行关注,要选择合适的人员负责内审的工作,保证内审工作的独立性和权威性。同时,要建立对关键环节的内部审计制度,对资金的流动、财务数据的可靠性等进行重点审查,保证内审工作的质量,从而有效的提高企业防范风险的能力。4.强化财务人力资源的管理.强化财务人力资源的管理对于企业财务管理的发展也具有重要的促进作用。企业要建立科学的培训制度,对财务管理人员进行有效的培训。在培训过程中,要加强财务人员的职业道德建设,要提高财务人员对新的会计准则的掌握能力,同时要提高对财务人员的信息化工作水平,从而为企业财务工作的良性发展提供保障。

四、结语

良好的财务管理工作能有效的提高企业的经济效益,促进企业更好的发展。在实际工作中,企业管理人员要对财务管理工作引起重视,从完善企业财务管理体系,加强企业的成本管理工作,提高内部审计工作质量,强化财务人力资源的管理等方面入手,从而有效的提高财务管理工作质量,为企业的更好发展提供保障。

参考文献:

[1]邵婷.试谈加强财务管理提高企业经济效益的途径[J].中国商贸,2012,17:92-93.

[2]孔玉红.刍议加强财务管理提高企业经济效益的途径[J].财经界(学术版),2014,18:139+155.

第8篇

一、了解掌握并认真执行政府对建筑建材业材料方面的法规及有关条文

在我国,政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定,国家的如《建设工程质量管理条例》、地方的如泉州市政府的《泉州市建设工程材料管理条例》等,均对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板、管道、预制混凝土构件、门窗、防水材料、内外墙涂料、商品砂浆、混凝土外加剂实行备案证明等管理。根据文件精神,工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收检验使用综合台账》由监理单位签字认可,并按国家及地方政府要求对需交易材料办理材料备案证明,其交易数量必须覆盖实际使用量。公司项经部则每月对项目部的进场材料质量进行检查,并参照《建筑材料质量检查(自查)情况表》的内容,实事求是地填写情况表,交公司物资部备案,公司物资部再根据自查表情况对项目部进行抽查。

二、建立对材料供方的评价和重新评价程序

物资采购前应对材料供应商作一评价,一般要求供方应具有满足采购要求的保证能力,如完善的质量体系、质量水平、枝术水平、检验水平及满足职业健康安全、环境环保要求;足够的生产能力,包括产品的系列、规格,定制生产能力;充裕的供货能力;产品符合使用要求;具有一定的运输能力、存储能力;优厚的产品价格、资金结算条件等。对职业健康安全、环境产生重大影响的供方如水泥、干粉砂浆、粘和剂干粉系列(易产生扬尘)稀释料、胶水、含胶材料、油漆、涂料(含苯、甲醛)、花岗石(含放射性物资)易燃易爆油品及化学品等,还需通过洽谈、沟通,确定和实现有关特殊要求。供方还应具有良好的售后服务、退换和赔偿的承诺。评价记录采用供方审核表(档案)和供应商业绩评价复评表。保存供方评价记录,建立合格供方名录。对供方重新评价,一般一年一次,特殊情况如供方产品质量发生持续波动、或供方组织体制发生重大变化等可根据需要延长或缩短时间。重新评价记录应作为调整合格供方名录的依据。

三、确保物资采购计划的准确性和采购合同的严谨性

主要物资的采购均须填报物资(xx)申请计划表和物资(xx)采购计划表,物资申请计划表由项目部材料员编制,经项目部主管生产经理审核后,上报公司项经部或分公司。构配件的加工申请计划,由项目部翻样编制,经项目经理审核后上交项经部,再由项经部构配件专管员报送公司物资部备案。项经部或分公司根据物资申请计划表和物资采购范围与权限编制采购计划表,凡属公司采购的物资,项经部或分公司汇总申请计划表后上报公司物资部。公司物资部采购员汇总申请计划表后编制物资采购计划表,由物资部负责人审核批准。物资采购合同根据标的的范围不同,分别由基层单位负责合同的洽谈、评审、审查,报基层单位分管领导批准后签订,或送公司物资部审查并报物资部经理批准后签订;在50万及其50万以上的物资合同,由基层单位负责洽谈,经基层单位、公司物资部、工程部、科技部、财务部评审后,送公司法律顾问室、公司合同专管员审查并报公司分管领导批准后签订。签订采购合同必须遵守合同法有关规定,应明确物资的质量、职业健康安全、环保要求,包括物资的名称、规格、型号、技术质量和环保要求、验收标准。采购合同必须经双方法人代表或法人委托人、双方单位盖章,必要时实行公证和担保。

四、严格控制主要材料的采购成本

钢材、水泥砂石和材料是建筑工程的主要用材,在这方面,中瑞建设实业有限公司有明确的分工:主要材料钢材、水泥、商品砂浆、木材等集中于公司统一采购供应,其他材料由各基层单位采购,项目部无采购权,但负责进项目的各种材料的验收把关,这样就使职责分明,形成相互监督机制。公司采购的主要材料,按市场价格测算在某价格低谷时段将价格与供应商锁定,规避了市场波动给项目带来的风险。为了使采购工作更切合现场实际,公司采购部门要多与项目部沟通,如项目尽可能将原零星的钢筋申请计划在一阶段集中配套供应,公司则尽可能供给项目同一炉批号的产品,从而使项目部对钢筋复试工作量和费用降到最小。作为直接采购商,公司每天请各供应商传真材料行情,并可充分利用本公司的社会品牌、资金优势和诚信度作为谈判等码,诱使供应商报出市场最低价。对于其他材料,公司每月两次采购最高限价,并要求各基层单位的材料采购价格一定要在的最高限价以下,否则通报批评直至行政处罚。

五、把好材料的进场验证关

验收入库是把好材料质量的重要一关。所以,工程项目部必须进行严格的材料检验,把采购和运输过程中发生的问题,解决在验收阶段。验收时,必须向供应商索要其“防伪备案证明”(钢材是生产许可证)及交易凭证,并核对与包装袋、质保书内容的一致性、有效性。质量证明应具有供方或生产单位的红印公章,质量证明上的代表数能覆盖实际采购材料的数量、日期在有效期内的。如钢材、水泥自进场之日起在7d(含使用前复试时间)内,由采购人员向使用单位提供该批材料的质量证明,35d内负责提供该批水泥的28d强度报告。项目部材料员必须在第一时间向供方索取该批材料的级配单、出厂质量证明书、强度报告以及按规定要求的其他性能检测报告。需复试的物资,由项目部的材料员填写《材料试验工作联系单》,并通知有关试验人员取样复试。凡对工程实体与施工安全防护设施、对职业健康安全、环境产生重大影响的相关材料和物品,必须取得和保存质量证明或合格证书以及按规定必须具备的其他资料,有害物资含量指标的验证,并核查质保书上的国家10项强制执行的环保标准数据。凡经验收或复试发现不合格物资,项目部应立刻报告项经部或分公司,由项经部、分公司报告公司物资部,这些材料另行堆放、做好标记。由采购人员通知供方立即作退货处理,并向供方发口头警告;经复试发现仍然不合格的还需发出书面函告,提请供方重视对其产品质量的监控,若再发生提供不合格物资的行为,即取消其合格供方资格,停止供应关系。

六、重视材料的搬运与储存管理

项目部根据物资的种类、形状及质量特性的要求,选择相适宜的搬运设备、工具或方式,采取必要的措施,使物资在施工搬运过程中不散失、不损坏,确保其质量不受影响,并保护好其原始标识。物资在搬运过程交接中发现缺少或损坏,要求项目部维特原状,及时记录并通知有关单位人员。不同品种与规格的物资,堆放必须符合场布图规定的位置,进库材料应分类按规格堆放,并悬挂实物动态卡,有利于盘点;凡注明有效期的物资,必须按期效的先后使用,做到库存合理,随时掌握质量变化情况,及时采取措施防止物资失效变质;单独设置危险品仓库贮存危险物品,并做好防湖、防雨、防盗、防溢工作,确保安全。

七、强化物资的发放管理

不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放,都要实行“先进先出,推陈储新”的原则,项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算,严格实行限额/定额领料制度,在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单,限额领料单必须按栏目要求填写不可缺项。对贵重和用量较大的物品,可以根据使用情况,凭领料小票分多次发放。对易破损的物品,材料员在发放时需作较详细的验交,并由领用双方在凭证上签字认可。按项目施工现场标准化管理要求,材料员必须认真做好施工班组任务单上的落手清验收签证评分工作,检查和督促施工班组做好“工完料尽”、“余料归堆”,保持场容整洁。

八、严格控制实物量的消耗

对于项目乃至公司来说,材料费是占其成本比例大的一块,直接影响最终效益。因此在降低材料采购成本的同时,严格控制实物量的消耗尤显重要。

第一,设立齐全的实物量消耗管理台账,在施工过程中严格控制实物量的消耗。设立台账的目的是为了向科学管理要改益,我们不仅仅要“秋后算账”,更要先算后用,做到材料消耗有控制。例如,公司规定施工部门在签发工程任务单的同时也要签发限额领料单,明确该施工部位的材料预算用量,材料部门根据预算用量、项目实际施工情况严格控制材料的发放量,督促施工班组降低损耗,将实物量消耗控制在预算范围内。如果实际消耗超过预算用量,项目需将超用原因做仔细分析,填写于限额领料单上,做到责任明确。在结构施工阶段,我们要求材料员随时监测施工操作面,通过测点、严格考核施工班组落手清等手段来控制实物量的消耗。其他措施还有如对各种材料我们要求坚持余料回收;加强现场管理,合理堆放,减少搬运、仓储和摊销损耗等;此外,必须合理使用材料,杜绝长料短用等行为的发生,使材料的损耗率降低到最低水平。

第二,尝试新的管理办法,降低实物量消耗对成本的影响。在项目实际施工过程中,无法避免因建设单位设计变更而造成的材料消耗。我们就要求项目部做好记录,并起草工作联系单,及时交于建设单位签字认可,以做好签证索赔工作。对于建设单位原因造成供料不足以至停工待料,或使用建设单位供应及由其指定厂家供应的材料造成与设计要求不符、以至增加费用或造成损失的情况,要及时提出技术报告,明确责任,将风险转嫁。

九、及时进行周转材料及结构件管理

第9篇

【关键词】施工企业;财务会计;管理会计;一体化

随着我国市场经济体制的不断发展与完善,我国建筑行业的发展取得了质的飞跃,但是随着我国建筑工程项目的增加,我国的施工单位越来越多,我国的建筑市场竞争越来越激烈,在施工企业的发展过程中,越来越多的施工企业出现了经济管理方面的问题,其中,比较严重的就是施工企业中财务会计和管理会计两者之间的工作任务分工不明确,在施工企业财务管理过程中经常出现互相扯皮的现象,严重影响了我国施工企业的战略目标的实现,给施工企业的经济发展造成了巨大的资金浪费,如何提高施工企业财务管理的有效性、如何实现施工企业财务会计及管理会计的一体化受到了国家和政府前所未有的关注,文章就目前我国施工企业中财务会计及管理会计工作过程中存在的问题进行了系统的分析,并针对我国施工企业财务会计和管理会计工作过程中存在的问题提出了几点建议,力求能为实现我国施工企业财务会计及管理会计的一体化提供适时的参考。

一、财务会计及管理会计

(一)财务会计

从管理学角度来讲,企业会计包含两个方面,一方面是指财务会计,另一方面指的就是管理会计,财务会计作为企业会计的重要组成部分,因为在管理过程中所使用的方式、手段过于传统,又被成为“传统会计”,财务会计在工作过程中的重点主要侧重于企业外部决策财务管理,财务会计在工作过程中主要通过财务报表的定期提供为主要手段进行相关工作的开展,财务会计在企业在生产运营的决策阶段发挥着十分重要的作用,对提高企业的公开性和透明度,提高企业的经济管理效用,提高企业的经济效益和社会效益起着十分重要的作用。

二、管理会计

管理会计(Management Accounting)作为企业会计的重要组成部分,又被成为“内部报告会计”,管理会计在企业生产运营过程中所承担的工作任务和财务会计有一些的区别,管理会计在工作过程中主要的工作任务就是加快企业的经济发展,为企业管理者在对企业内部进行相关的经济管理及决策时提供适时的参考,同时,需要确保所提供参考信息的真实性和有效性,管理会计在工作过程中主要由两大部分组成,分别是成本会计和管理控制系统,管理会计工作的有效性对企业今后的成本规划和控制所起到的作用是十分重要的。

三、施工企业财务会计及管理会计一体化的可行性

在我国,近些年来,我国的施工企业在发展过程中遇到了很多的阻碍,其中比较严重的就是施工企业财务管理的问题,很多的施工企业在进行财务管理的过程中,将财务会计和管理会计分立,施工企业这样做在很大程度上限制了财务会计和管理会计有效性能的充分发挥,对施工企业的经济发展是十分不利的,财务会计和管理会计的分立,无法确保施工企业的生产运营过程实现全程、全方位的财务监督和管理,给我国施工企业经济的健康持续发展增添了不小的难度。

(一)管理会计属于财务会计的补充与延伸

在我国的施工企业发展过程中,施工企业最早采用的财务管理方式就是财务会计的管理方式。但是随着我国市场经济体制的不断发展与完善,施工企业所采用的财务会计管理已经不能符合我国不断发展和变化的国情的需要,无法适用于竞争越来越激烈的建筑市场,施工企业为了实现自身的发展和壮大,也在对自身的体制不断地进行着深入的改革,以求加强对施工企业的财务发展进行全面的预算和管理,以求能达到施工企业在生产运营过程中所期望获取的经济效益和社会效益,管理会计应运而生,管理会计扩充了原有的财务会计的工作内容和工作职能,但是管理会计的工作内容和职能都是以原有的财务会计为基础进行的丰富和扩展,因此,我们可以将管理会计看作是财务会计在发展过程中的补充和完善,管理会计属于财务会计的延伸。

(二)财务会计和管理会计相互联系、相互制约

财务会计和管理会计作为我国企业会计的重要组成部分,同属于会计管理体系,财务会计和管理会计两者在工作过程中相互联系、相互制约,财务会计对施工企业的外部发展进行财务方面的管理,管理会计则是对施工企业的内部经济发展进行规划和管理,面对我国经济和社会的飞速发展,无论是财务会计还是管理会计,都需要进行不断的改变和创新,可以说,财务会计和管理会计两者之间的联系是十分紧密的。

(三)财务会计和管理会计两者的最终目标一致

虽然财务会计的工作重点是实现施工企业的外部经济发展,而管理会计的工作重点则是提高施工企业的内部经济管理,但是,无论是财务会计还是管理会计,两者的工作任务可能不尽相同,但是,两者之间的最终工作目标是一致的、相同的,都是为了提高施工企业财务管理的有效性,提高施工企业的经济发展水平,为施工企业的发展提供真实、有效的信息,实现施工企业生产经营的战略目标,为施工企业带来更多的经济效益和社会效益,为我国建筑行业的可持续发展提供保障。

四、施工企业财务会计及管理会计一体化的途径

1.加强会计基础工作的细化力度

为了实现我国施工企业财务会计和管理会计一体化,施工企业首先要做的就是加强会计基础工作的细化力度,在财务管理过程中,加强对会计凭证的规范化管理,确保施工企业发展过程相关的经济业务记录的可靠性,使施工企业生产运营过程中的经济责任落实到每一个人的身上,为施工企业的财务会计和管理会计工作的开展提供真实的、有效的原始记录,为实现施工企业财务会计工作和管理会计工作的高效、有序进行提供保障。

2.加强施工企业信息化管理

在我国,很多的施工企业为了节约成本,在对企业进行管理过程中经常缩减企业的管理机构,我国要想在真正意义上实现施工企业财务会计和管理会计的一体化发展,就一定要运用好信息化这一有效的平台,随着我国科学技术的不断发展和创新,信息化技术在我国迅速的普及开来,信息化技术的普及为我国施工企业财务会计和管理会计的一体化发展提供了十分有利的技术支持平台,通过网络通信技术,能够确保财务管理部门及时的了解施工企业在生产运营过程中财务数据的变化情况,为施工企业管理决策的科学性和合理性提供了真实、有效的参考资料,减少了施工企业的资金浪费,提高了施工企业的经济发展效率,为施工企业的经济的可持续发展保驾护航。

总 结:

总之,虽然在施工企业的财务管理过程中,财务会计和管理会计属于不同的工作领域,但是,两者之间相互联系、相互制约的关系又为财务会计和管理会计的一体化发展提供了可能,当然,施工企业的财务会计和管理会计一体化的融合是一项长期的工作,更是一项系统的工程,施工企业的财务会计和管理会计一体化的发展任重而道远。

参考文献:

[1]张世兴,刘成立.论财务、会计、审计概念框架的共建[J]中国海洋大学学报(社会科学版) ,2011(12).