时间:2022-10-20 16:03:54
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第一条为认真落实党的民主集中制原则和党的***精神,规范和监督领导班子集体的决策行为,增强领导班子的团结和廉洁,提高决策的科学性,根据《常德市市管单位领导班子集体决策重大问题议事规则(试行)》,特制定本细则。
第二条本办领导班子集体研究决策重大问题,必须严格遵守“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议表决形式体现领导集体的意志,不得以传阅会签或个别征求意见等形式代替集体议事和会议表决。
第二章议事范围
第三条本细则所指重大问题为:
(一)事关本地区、本单位全局性、政策性的问题
1、研究部署本系统改革、发展工作;
2、研究部署本办领导班子和党员干部党风廉政、思想政治建设工作;
3、研究本系统涉及全局性公共利益的重大决策,研究对外的公告、通报和行业管理规定;
4、制定年度工作计划及重大活动、中心工作的实施方案,研究重要的对上工作请示和汇报。
(二)本单位的权力配置,包括领导班子成员的分工与调整等问题
1、研究本办内部科室设置、职能职责分工与调整以及工作人员的定岗定责;
2、研究办领导班子成员的分工与调整;
3、研究办所辖二级机构的工作规范、设置与调整。
(三)干部人事管理权限内有关人员的录用、推荐、任免、调整、奖惩、返聘等问题
1、研究本办机构人员编制计划、临时用工计划及人员返聘等;
2、按干部管理权限研究本办干部职工的任免、调整、奖惩;
3、研究向上级提出的市管干部的任免、调整、奖惩建议意见,研究本办中青年后备干部的推荐和调整;
(四)规模较大的电子政务建设项目的审定与管理,大额开支问题
1、研究市电子政务建设资金使用意见,审定市电子政务建设项目;
2、制定本办年度预算、审核年中预算执行情况和审核年终决算;
3、审核本办5000元以上兴建、添置、处置固定资产等经济项目,批准本办3000元以上的单项开支;
4、研究批准对外捐赠、扶贫、救助等社会公益支出;
5、研究其他重要经济活动事项。
(五)本单位工作制度和程序的制定与修改
1、制定和修改本办工作制度;
2、审核本办下属单位重大的工作制度、规定。
(六)上级有重要指示且需研究议定贯彻方法的问题
1、研究落实上级机关、上级领导重要指示的实施方案;
2、研究代上级机关起草的规范性文件。
(七)事关本地区、本单位所辖范围内改革、发展、稳定问题及有关重大事件的处理
1、研究部署本系统维稳工作,研究本系统涉稳重大问题的处理;
2、研究部署本系统重大突发事件的应急及善后处置,研究部署本系统重大事件、重大伤残事故的处置;
3、研究部署本系统有关重大问题改革方案;
4、研究部署本系统其他重大事件的处理。
(八)主要是群众关注、敏感性强、涉及面广等问题。
第三章程序及要求
第四条本办凡研究决定重大问题的会议,须有三分之二以上领导班子成员到会方可举行,其中分管此项工作的领导成员必须到会。
第五条本办领导班子研究决定重大问题,按下述程序进行:
(一)会前协调。研究决策重大问题的会议不得搞临时动议(重大突发性事件和紧急情况除外)。议题应在相关领导成员之间作会前协调,然后由领导班子主要负责人决定是否提交会议研究。
(二)准备材料。由分管领导组织有关科室广泛征求意见,准备规范化的上会材料,包括议案本身和科学论证材料。未广泛征求意见、无科学论证材料的,不得进入议事程序,且与会人员可以此为由宣布弃权,并将弃权理由载入会议记录。
(三)提前通知。会议通知(含议题及科学论证等有关资料)一般提前2个工作日书面送达应到会人员,并履行签收手续。确定无法书面送达的,应设法用电话或其他形式通知。
(四)充分讨论。会议由主要负责人主持。会议先由分管领导或有关科室介绍情况,然后安排足够的时间对议题进行充分讨论。讨论时,主要负责人不应首先表明自己的观点,须听取其他领导班子成员的意见后再表明自己的态度。因故未到会的领导班子成员的意见,可用书面形式在会上表述。
(五)逐项表决。会议由主持人视讨论情况决定可否进入表决程序。意见比较一致时,可进行表决;持赞成与反对意见(含未到会领导班子成员的意见)的人数接近时,除了在紧急情况下必须按多数意见执行外,应当暂缓表决,留待下次会议讨论。
会议实行逐项表决。表决一般采用记名形式(含口头和书面等形式),须将每位班子成员的表决意见记录在案,以示负责。人事等敏感问题,可进行无记名表决,且须在会议记录中注明。未到会领导班子成员的书面意见不计入票数,政策法规另有规定的除外。非领导班子成员不参加表决。与会人员会后有权查阅会议记录。
(六)作出决策。决策的形成采取少数服从多数和行政首长最后决定相结合的形式。按照少数服从多数的决策原则,赞成票数超过应到会领导班子成员的半数为通过;行政首长充分尊重表决结果形成会议决议,作出最后决定。
(七)形成纪要。会议须形成“常德市人民政府信息化工作办公室重大问题会议纪要”,按独立序列实行年度编号。除了有特殊保密需要的议题,内容可以从简外,会议纪要须记录每个议题的讨论、表决情况及最后决定,说明形成决定的依据和理由,明确落实决定的责任及实施监督的办法。重大问题会议纪要除发给领导班子成员和有关部门外,还须报上级分管领导和主管部门。行政首长否定多数人的意见作出最后决定的,须在纪要中说明理由,并承担责任。
会议应及时制作会议档案,包括会议通知、议案、科学论证材料、会议原始记录、会议纪要等有关文件。会议档案须永久保存。
二、招标人或其委托的招标机构编制的招标文件、招标公告须经招标单位领导班子集体讨论形成会议纪要,500万元以内项目报招投标中心审核,500万元以上项目报监管部门联席会议审核。招标公告和招标文件中,必须明确合格投标人的资格条件、资格后审的审查标准和评审方法,同时还需明确获取招标文件、图纸和投标的时间、地点和方法。
三、投标人根据招标公告和招标文件要求分别编制资格审查文件和投标文件。
四、取消投标报名环节,招标文件和图纸或从网上下载,或由招标公告指定的地点以不记名方式发售。以不记名方式发售的,招标人必须准备足够数量的图纸、工程量清单光盘交招投标中心,由招投标中心组织发售。招标人在招标文件中必须明确项目现场的详细地点,由潜在投标人自行踏勘现场。
五、潜在投标人阅读招标文件或踏勘现场后有疑问的,以无记名形式过招投标中心专用邮箱提出,招标人的投标答疑在招投标中心网站集中。
六、资格后审项目由招标人组织的评标委员会先行对投标人资格进行审查,资格审查过的再进行技术标和商务标的评审。评标委员会根据招标文件已经载明的资格后审的条件、标准和方法审查投标人资格。过资格审查的投标人达不到法定数量的,招标人须依法重新组织招标。
今年,县政协提案委交办新城委县政协会议委员提案一件,为庞正国委员提议的155号提案——《关于进一步完善新城安全基础设施》的提案。在提案办理过程中,我委围绕县委、县政府的中心工作,以让委员满意为目标,以提高质量、提高解决率为重点,有的放矢,狠抓落实,在规定的办理时限内,较好地完成了办理工作任务,与代表面商率100%,反馈满意率100%。
二、几点做法
(一)加强领导,责任分工明确。为切实抓好提案的办理落实,4月5日县议提案交办会后,立即组织了领导班子专题会议研究相关工作。一是成立了办理工作领导小组,主任担任组长负总责,副主任任副组长,负责具体工作。二是制订计划,落实责任。根据提案具体内容,将提案办理落实到科室,明确党工委副书记、新城委副主任牵头,办公室、规划科和建设科具体办理。分管领导及承办人员认真研究,制定工作方案,并由分管领导亲自带队与提案的委员面对面商量解决问题的办法,积极创造条件解决问题。同时将提案办理工作和新城委“创先争优”活动和推进年度重点工作相结合,要求分管领导做好日常工作指导和督查,并在月度工作会议上进行专项汇报反馈。
2021年3月17日下午,公司副总经理王如成同志主持召开了公司2021年2月经济活动分析会,公司领导班子成员及各部门负责人(汇报人)参加会议。会上各部门就1-2月各项经营指标完成情况和下一步工作安排进行了汇报,公司领导对经营形势进行了总结,并部署下一步工作,现纪要如下:
一、2月主要经营指标完成情况
2月完成销售量110.14万吨,实现利润630.77万元。累计完成销售量218.18万吨,实现利润1,662.45万元,营收利润率2.25%,完成北方公司下达的绩效考核指标。
二、2月煤炭市场销售情况
1、产地价格在经历2月份的大幅下滑后,止跌回升,且回升势头较为强劲,较去年同期涨幅均在10%以上。但随着两会及供暖季的陆续结束,产销量趋于平衡。
2、由于部分供应商捂货惜售,而下游采购意愿偏低,供应商受采购及发运成本偏高影响,降价空间有限,市场陷入僵持状态,煤价预计将企稳运行。
三、公司领导班子成员做会议总结并提出要求
(一)要求营销部门和计划经营部要全力配合,加强内供电煤资金回收,降低基建工程复工后资金付款带来的现金流压力。
(二)要求营销部接下来要以市场煤为工作重点,确保尽快实现上级公司对我公司做大做强做优运销产业的工作要求。
(三)要求更加重视经济活动分析会材料的编制工作,对标公司“十四五”发展规划,各部门都要做好自身工作为中心工作提供坚实支撑,突出关键指标对比,找准问题症结,提出实效性的措施,特别是营销部要针对下一步工作做出具体的措施计划。
根据区委和本级党代会授权,党委会议主要讨论执行党的路线、方针、政策和区委的指示,对本党委工作进行研究,作出决策,并负责组织实施。
1、会议内容
党委会议应根据《领导班子议事规则》的议事范围来确定党委会议内容。不能事无巨细都提交党委会研究。
2、议事规则
(1)党委会议一般每月召开一次,如有需要也可临时召开。
(2)出席党委会议人员:党委全体成员。必要时,乡(镇)有关部门负责同志也可列席党委会议。
(3)党委会议由党委书记召集并主持,也可由党委书记临时委托副书记主持。
(4)党委会议须有党委成员半数以上到会方能举行。党委成员一般不能请假。不能出席会议的党委成员如对议题有意见或建议,可在会议召开前提出。
(5)党委会议要坚持民主集中制原则,决定问题,应经过认真讨论,充分发表意见,对意见不够集中,讨论不够成熟的问题,应暂缓决定;必须决定的应按少数服从多数的原则进行表决。
3、会议准备
(1)党委会议的议题,一般由党委书记确定,也可由书记委托的副书记确定,也可由党委会议定。会议要讨论的事项,由党委办公室或有关部门事先做好准备。
(2)党委会议举行的日期和议题,除临时召集的会议外,一般应提前1——2天通知,也可将有关议题或材料提前发给各委员。党委委员要认真调查研究,为党委会议讨论问题做好准备。
(3)提交党委会议讨论的议题必须经过充分酝酿,分管领导一般要首先发表意见。属于法规性的,须先按有关程序办理,再提交会议讨论;属于全局性的重要决策,须先经过论证;涉及几个部门的议题,须先同有关领导协商并经主管领导同意才可提交会议讨论。
(4)出席会议的同志会前应做好准备,发言要明确简洁,传达上级文件要结合实际,提出贯彻的具体意见。
4、决定事项的
(1)每次党委会议应由党委秘书详细做好记录,重要的要编印会议纪要。
(2)党委会议内容,除经会议决定可在党内通报外,与会人员均须严守机密,不得以任何方式向外泄漏。
(3)会议决定事项公布后,由有关领导组织实施和检查督促,要及时反馈贯彻落实中的情况和问题。
二、请示汇报制度
1、要坚持逐级请示汇报,不得自作主张或越级请示上级。
2、参加上级有关会议后,要及时向主管领导或主要领导汇报。
3、在开展一项工作前,具体负责的领导要向主管领导或主要领导请示汇报。
4、在执行工作中遇到困难并难以解决的要及时向上级领导请示汇报。
5、完成某项工作任务后,要向上级领导做全面汇报。
6、请示汇报前要做好充分准备,要提出切合实际的工作意见,以便主管领导或主要领导做出决策。
三、集体领导与个人分工负责制度
各乡(镇)党委要坚持民主集中制原则,实行集体领导,重大问题要按《领导班子议事规则》要求,集体讨论决定。决定一经形成,个人必须坚决执行,乡(镇)领导干部个人独立负责处理工作的职责是:
1、上级或班子集体已有明确规定或应按惯例处理的事情。
2、按照班子成员分工与岗位规范规定,应当处理的职权范围内的日常工作。
为全面提升公司营销质量,加强公司市场营销及客户管理工作,充分发挥各系统、各事业部及驻外营销机构开拓市场、维护客户的积极性,妥善管控市场营销风险,适应公司整体转型发展的需求,更好地完善公司营销体系建设,经研究决定,成立营销委员会,现将有关事宜通知如下:
一、 总承包公司营销委员会组成名单
主 任:
副主任:
委员会办公室:
二、 委员会职责权限
1、 组织制定和修订公司市场营销政策、规定,作为公司市场营销业务的平台,对公司重大市场营销事项(投标决策、合作协议、决标等)提出意见和建议,并集体决策。
2、 督促公司及各营销区域有效开拓新兴业务、核心区域市场,维护优质客户积极性,进行战略布局,妥善管控公司及各营销片区营销风险,提高营销投入产出比。
3、 监督公司及各营销区域按公司规章制度开展营销业务。
4、 对公司承接的项目进行全生命周期营销,以现场带动市场。
5、 研究制定公司市场营销年度工作目标、各区域及各营销人员年度工作考核指标,并按期进行考核。
6、 协调和裁定总承包公司市场营销系统内出现的冲突和纠纷。
三、 工作程序
1、 委员会工作程序
1) 委员会办公室牵头收集需要上会的事项,对相关资料进行初审并形成提案,提请委员会审议。
2) 委员会主任委员召开委员会会议,对提案进行讨论,按照投票制原则,提案需三分之二以上委员通过,方可通过,主任委员有一票否决权。
3) 涉及公司“三重一大”决策事项,委员会将讨论结果提交相关会议审议,并根据相关会议的审议结果形成批示文件。
2、 委员会办公室
1) 对相关资料进行初审,对有关情况进行核实。
2) 提案资料完整后,按照主任委员确定的会议时间发出通知并负责会议记录。
3) 会后整理参会人员的发言要点和委员会的主要决策意见,呈报营销委员会成员参阅。
四、 议事规则
1、 委员会会议不定期召开,委员会办公室负责会前3天通知并将有关资料发至全体委员,会议由主任委员主持,主任委员不能出席时可委托副主任委员主持。
2、 委员参加会议时,应对会议议案充分发表意见,在此基础上由主任委员结合大家的提议,提出会议最终决策意见。主任委员拥有一票否决权,大多数委员同意通过的议题,主任委员有权予以否决;但对于大多数委员不同意通过的议题,主任委员无权决定通过。
3、 为提高会议效率,对首次上会讨论的提案,委员会会议的决策意见包括四种:通过提案;有条件通过提案;须进一步论证;不通过提案。原则上,同一提案经过两次委员会会议讨论后,必须形成决策意见,即不通过提案(今后不再上会讨论)和通过提案两种。
4、 提案单位有关人员可列席委员会会议,亦可邀请公司领导、监事及其他高级管理人员,必要时委员会聘用的外部专家和咨询机构可列席会议。
5、 对班子会交办的事项,委员会应召集有关职能、业务部门(需要的,可以聘请专家和中介机构)进行商议和调研,得出论证结果或可行性方案后报总经理(授权内)。
6、 如有必要,委员会可以聘请专家顾问或中介机构为其决策提供专业意见,费用由公司支付。委员会应当对所聘机构或者顾问的履历及背景进行调查,以保证所聘机构或者顾问形成意见的公平性和公正性,不得对公司利益产生侵害。所聘机构或者顾问应当与公司签订保密承诺书。
五、 决议与落实
1、 委员会办公室负责将营销委员会相关会议决议形成会议纪要,会议纪要原则上应于会议召开后一周内整理完成,并统一编号、统一归档。
2、 委员会定期对上阶段会议决议进行检索,确保相关决议的跟踪落实。
3、 出席委员会会议的人员均对会议所议事项有保密义务,不得擅自泄露有关信息。
2018年是公司发展历程中不平凡的一年,这一年,公司在升级成为市属重点企业后焕发出强大生命力,各项工作全面、高效、有序推进,内部管理逐步规范,沟通渠道进一步顺畅,对外影响力不断扩大。办公室紧紧围绕公司发展大局,在人手紧、任务重等重重困难前,以能团结、能战斗、能奉献、能创新的办公室人精神,兢兢业业、保质保量地完成了各项工作。不断增强统筹协调能力,进一步畅通信息传输渠道;扎实做好文书工作,推动规范化运行;加强内外宣传工作,扩大公司影响力;继续强化后勤保障工作,提升服务能效。较为出色地完成上级领导交办的各项工作任务,为推动公司的发展做出了贡献,现简要汇报2018年的主要工作和2019年的工作计划。
一、2018年工作总结
(一)统筹协调,发挥信息“中枢”和参谋助手作用
1.统筹兼顾,做好协调工作。一是做好公司领导之间的协调。坚持原则性与灵活性相结合,及时向公司各位领导汇报情况,听取指示,统筹协调好领导们的时间及活动,使各位领导之间的工作保持了有机联系。二是做好公司与上级部门及兄弟单位之间的协调。主动加强联系,及时就市委、市政府及市国资委等上级部门的重要通知、决策部署和需要协调的事项进行协商沟通,为公司开展各项工作争取有利条件。全年共上报各类汇报材料XX份,出具各类函XX份,接待上级部门有关调研、视察XX余次。三是做好各部门、子(分)公司之间的协调。加强部门协调,强化部门职责,形成齐抓共管的合力,确保公司工作高效运转;利用公司OA平台、电话、会议等多种形式,及时把公司重大决策和重要部署传达到各部门、各子(分)公司,把相关的工作情况汇报、意见、建议及时汇总、整理反映给公司领导及上级有关单位。
2.精益求精,做好公文管理。一是严把起草关。但凡办公室起草的文件、材料,做到认真拟稿、统揽全局,力求高屋建瓴、精益求精;由其他部门起草的文稿,进行严格校验,仔细修改,力求准确到位。二是严把审核关。注意把握公司发展大局,精心审稿、严格把关,努力做到准确无误。文件经领导签发后,对其进行仔细校核,确保格式、题目、语言等准确无误,规范美观。三是严把收发关。实行文件专人收发,明确文件收发责任,收发人员认真按照流程做好各项工作,确保了收发文件资料及时、准确、到位。全年共办理收文XX份,发文XX余份。
3.规范高效,圆满完成各类会议的文书工作。一年来,办公室以高度负责的态度,加强与各部门和子(分)公司的沟通联系,圆满完成各项会议的文书工作。公司全年共召开办公会XX次,办公室负责做好议题收集、会议通知、会议材料准备、会议记录、会议纪要、会议决议等各项工作,并严格按照有关要求,提高办文办事效率,督促有关部门及时履行职责,确保会议纪要及时编发;请示事项及时上报,及时得以批复,为有关工作的开展赢得了宝贵的时间。
(二)规范工作流程,确保各项工作高效运转
1.规范工作流程。不断优化各项办事流程,将OA使用端口开放至子(分)公司全体员工,提升办公室行政工作规范化水平,提高办事效率,节约办公成本,确保公司日常工作的规范性与科学性。
2.建立健全规章制度。先后出台了 等相关工作制度,进一步规范办公流程,提升工作效率,服务质量明显提高。
(三)加强内外宣传工作,扩大公司影响力
1.打造自有宣传矩阵。以公司官网、微官网、OA门户网站、官方微信公众号等为载体,及时、准确、高质量报道企业重大事件、重要工作思路、宣传正面典型,不断创新形式、内容,努力打造独具特色的宣传矩阵。其中公司官网、微信公众号双网联动,全年推送各类信息上百条,重大新闻跨平台累计阅读量均超过500人次,展现了公司良好形象,有效扩大了公司的知名度和影响力。
2.积极扩宽宣传渠道。
充分利用重大会议、接待来访、外出考察等时机,以PPT、宣传册、主题展板等方式大力宣传公司。
(四)强化责任担当,增强服务保障能力
1.严格公车管理。严格按照上级部门公车管理的制度,明确日常办公用车界限,加强周末和节假日车辆管理,公车钥匙统一交由办公室保管。认真做好日常公车的保养和油卡充值工作。
2.加强固定资产管理。作为公司固定资产管理部门,办公室始终高度重视公司领导和员工的办公需求,按照规范流程,积极做好办公自动化设备、办公家具的采购和维护工作,做好日常办公用品的采购。会同计财部等有关部门做好固定资产盘存工作,建立管理台账,不断提升管理水平。
3.做好节假日值班安排。认真贯彻落实上级有关部门关于做好节假日期间值班工作有关文件通知精神,做好节假日值班安排,并及时向上级有关部门报备。
二、2019年工作计划
办公室作为公司的综合部门,是承上启下、协调左右的枢纽,是沟通内外、联系各方的桥梁,其重要性不言而喻。2018年,办公室将一如既往地践行“五个坚持” ,着力提升“三服务”(服务领导、服务基层、服务群众)水平,重点做好以下三个方面工作:
(一)强化信息枢纽地位
立足公司发展实际,密切关注发展中存在的突出问题,紧扣重点、热点信息,融入个人思考,提炼加工有效信息,为公司领导班子科学决策提供真实、全面、有用的信息服务。着力加强企业品牌形象宣传工作,积极向外界展示公司新形象、新风貌,全力提升在社会中的知名度和美誉度。
(二)当好参谋决策助手
“身在兵位,胸在帅谋”。办公室要立足全局、着眼长远,把握大势,善于提出前瞻性、全局性、战略性的对策建议。要密切关注国内外、省、市层面政治经济形势的发展变化,密切跟踪中央和地方宏观政策走向,紧紧围绕影响公司发展的突出问题,围绕全面深化改革的重点领域和关键环节,紧贴实际,分阶段、分领域、分专题深入研究,加强综合分析,为公司领导班子提出有针对性和可操作性的建议和对策。
紧紧围绕工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、督促有效、服务到位”为目标,抓培训,抓协调,抓督查,抓提高与作风建设。在主任的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级部门的指示、决定,以为教师、为学生服务为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广大教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能。在党支部和主管的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为发展作出应有的贡献。
二、工作目标
(一)常规工作,确保有序的运转机制
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
(四)办文办会,建立规范的办公流程
(五)对外接待,做好合理的招待安排
(六)档案工作,构建科学的管理模式
(七)教育宣传,打造优良的品牌形象
三、具体措施
(一)常规工作,确保有序的运转机制
做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知,加强办公用品管理.
(二)综合协调,创造和谐的办公环境
协助主任、书记督促各部门积极做好工作,对各部门常规工作开展情况进行统计,做好记录,及时向主任、书记反馈信息,为他们的决策提供参考依据。做好统筹协调工作,整合各部门之间的相关工作,上情下达,下情上晓要及时、准确;做各部门之间沟通的桥梁,维护好班子的团结,提高工作效率。
(三)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件, 并交主任、书记审阅, 根据审阅意见,转达给相关部门办理或通知相关教师。建立来信来电登记制度,根据信息来源和内容恰当及时地进行处理。广泛了解有关的外部信息和上级精神;及时了解和收集各项工作的开展情况,加强与各部门的信息沟通,及时向广大教职工和社会通报工作动态和办学成果。
(四)办文办会,建立规范的办公流程
组织办公会议以及领导召开的其他专门会议,做好会务准备工作,做好会议记录,撰写重要的会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(五)对外接待,做好合理的招待安排
做好对外接待安排,协调对口接待工作,做好合理的招待安排.
(六)档案工作,构建科学的管理模式
促进档案管理规范化,根据档案工作要求,进一步建立和规范各类档案,提高档案的查阅效率,努力为工作服务、为师生服务;及时做好各类检查评估的材料准备和归档工作;认真仔细正确地做好各类报表数字的统计、核对工作,及时报送,统一存档。
2018年度主要工作内容
1
23座锅炉房工程促进工作
由于涉路等问题,23座锅炉房17年供暖季前只完成了11座,2018年经过艰难的促进工作,也只新开了3座锅炉房。
通过与热力基建一项的沟通,如果2019年采暖季前仍不能解决涉路问题,合同估计要做终止处理。
2
热力项目的协调促进工作
1)大兴庞各庄锅炉房的立项、招投标工作的配合工作。配合热力发展部界定工程范围、收集图纸等工作内容已经于2018年8月前完成,目前处于罚款金金额确定及笔录阶段。工作进度预计:由于热力向相关部门的罚款未缴清,本年度无法展开项目立项工作。
2)永泰两项资金(约40万)回收工作,已完成
3)永泰1、2期超概结算及尾款收款工作,我方结算报告已出,没有核减。但由于热力招标工作失误(设计),结算工作无法收尾。
4)北辰、宝能锅炉房:由于燃气、高压电、雨水等未完成(热力计划科及分公司问题)导致我方项目无法整体完成,目前正在促进工程甩项预验收工作,工作进度相对缓慢。(两个项目剩余工程款金额约:2000万元)
3
西城热计量工程结算工作
工程于2015年完工投入使用,目前结算工作在预算、财务配合下已经完成初审,正在走西城管委的网上流程。目前初审结算价格为:31,901,449.05元(已经支付2660万元,年底则可能支付170万元)。
4
配合新技术中心的苏州能源中心项目设计及方案确定工作
5
技术标编制工作(上海金融街闸北、苏州住宅13#地块等)
2019年工作计划
1
23座锅炉房竣工结算工作(如果工程剩余9个锅炉房不继续进行,已经支付我方的工程款可能会有溢出)。
2
热力欠款回收工作继续跟进(大兴庞各庄、永泰、北辰、宝能)。
3
热力新工程信息收集工作
4
苏州能源中心工作跟进
2018年工作中出现的细节问题
1
工程洽商的办理工作任然是需要注意的问题,洽商办理与项目整体的取舍、洽商办理时间过长与紧张的工期的取舍,都需要仔细斟酌。归根结底,洽商办理的水平近年来没有大的提高,内容编辑上有进步,但洽商的办理技巧上仍有欠缺。
1)考虑到甲方或者监理的不专业及现场核实、洽商签字流程的时长过长,洽商的办理的预见性要加强,那么,工程的现场踏勘及图纸的详细审核的重要性就不言而喻。
2)监理会的会议纪要需要详实的记录与洽商相关的内容(办理原因、与甲方协商的结果等等),考虑到热力及大面积改造项目监理专业性不够或者办公条件简陋等因素,许多时候监理会议纪要都是我方代为整理,要充分利用这个有利条件,在文字的编辑上下功夫,把我方置于有利的地位。
3)与甲方的协商过程中如果条件允许,利用录音等方式留下记录。
2
施工范围的界定需要在施工前与甲方充分协调清晰,越细致越好,特别是类似热力集团的项目(招投标工作不严谨,清单条目丢项缺项严重)。
3
投标文件编制工作的流程目前看比较清晰,职责也划分的很清楚,但相对的,相对深化的、有水平的技术问题的提出及解决仍有欠缺(与答疑或者投标的时间紧张等客观因素有关),建议组织水力计算、设备选型甚至支吊架应力计算等方面的培训,是投标参与人员具备一定的深化能力。
2018年度发展中存在的问题
1
外阜工程需用人员调动困难。
建议:1.建立外阜工程轮岗制度;2.建立相应的奖惩制度(主动多次参与外阜施工的人员兑现奖励或者优先评级奖励,多次推诿不参与的采取降级等惩罚措施)。
2
2018年度公司经营形势紧张,新开工程少,欠款多,收款困难。班子人员应更积极、更多的考虑经营及收款工作的开展。与关系单位的相关人员加强联系和沟通。经营工作的加强不止涉及公司的运转,也牵扯到相关资质的复审(锅炉资质),必须提高认识。
3
项目部成员的培养应该向既专又广的方向进行,自己的专业要尽量的精深,涉及的管理岗位知识要尽量广泛,还需要加强培训或者组织参观学习。
4
轮岗竞岗制度开展不甚理想。
原因分析:由于日常各个部门的工作强度较大、工资差距不大,科室轮岗竞岗热情不高,项目部成员有各自的任务牵扯,脱身困难。
5
作为总包角色,现场安全文明施工措施的经验和理解不够,项目部和安保部应多学活用,公司和项目部结合实际充分考虑投入和成本(安保监控等措施的必要性),满足现场安全文明施工的需求。
6
项目部对工程质量的重视程度有所降低,劳务队人员的素质参差不齐。应延续关键过程和步骤的考核上岗制度,加强质检员的再教育和培训工作。质检员也不应只关心巡检表格的填写,要从人、机、料、法上真正的重视过程质量。项目部全员参与的也不应该只是安全文明施工,质量才是根本。