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[关键词]网络环境 业务外包 图书馆 采编工作 发展趋势
中图分类号:G252 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0318-01
1.图书馆采编工作所面临新形势
采编工作作为图书馆的一项基础内容,其工作特性与质量的变化会对整个图书馆的运营带来明显的影响。互联网技术的发展与普及给人们生活带来了很大便利,尤其是电子型、网络型文献的出现,大大提高了读者接触文献资源的机会,而传统的以纸质为媒介的文献资源则相对的共享资源能力有限。因此,新时期图书馆的采编工作要与时代潮流接轨,顺应时代采编工作要求。
2.新形势下图书馆采编工作的变化
2.1 网络环境下图书馆采编工作的变化
新形势下图书馆采编工作重点与方式发生了较为巨大的变化,工作模式的改变主要体现在4个方面,即采访内容、采购方式、编目职能与编目技术。
(1)采访内容的改变。在数字信息化时代,信息载体不再仅仅以纸质材料为媒介,而是由电子型与纸质等多种信息载体并存的现状。这也就导致了图书馆采访工作方式与内容都要发生变化,主要体现在采访环境与对象两个方面,如信息回馈与资源共享。
(2)采购方式的改变。传统的图书采集方式往往是通过预定、购买两个步骤,而现今图书馆采够图书可以通过网络订购文献资料,此法能够大大节省采购步骤,提高采编工作的效率。
(3)编目职能的改变。新时期图书馆编目对象包括印刷型文献和类虚拟性网上资源,因此图书馆编目职能也发生了改变,其不仅仅是提示馆藏是否拥有某种图书资源,而是应读者的需求将馆藏资源按照主体、形式等方式进行分类,实现资源的联合记录。而且,由于类虚拟文献资源本身的特性,编目人员再对其进行整理与揭示时的难度将非常大,编目任务量将非常巨大。
(4)编目技术的改变。图书馆业务工作中逐渐采用互联网技术,创建局域网操作系统,并实现了与外界资源实行联机编目与建库,编目技术向自动化、集中化与网络化方向发展。为在网络环境下实现联机编目与共享资源,编目工作建立了一套标准化的数据格式与网络协议,促进了编目技术的不断完善与发展。
2.2 业务外包环境下图书馆采编工作变化
近些年来,随着类虚拟文献资源的出现,采编工作的任务量和难度逐渐增加。为节省成本,从上世纪开始国内部分图书馆将采编工作进行外包,并逐年呈现增加的趋势。现如今大多数图书馆都采用采编工作业务外包的模式,这给图书馆的采编工作带来了多方面的影响。
(1) 降低了采编工作成本。资金短缺是很多图书馆面临的问题,如采编工作资金投入过多势必会影响到整个图书馆的运营。而图书供应商则不同,因其管理模式的不同,供应商在采编工作中的投资成本较低。供应商为获得图书馆的订单,往往将采编工作的全部或部分作为购书的额外服务,这就在很大程度上节省了图书馆采编工作的成本。
(2) 解放人力资源。传统的采编工作占用了大量人力资源,并且由于其业务质量要求较高,从事采编工作的人员往往都是部门的技术骨干。而将采编业务进行外包以及联合编目机构的成立,大大降低了图书馆的采编工作任务量,缩减了采编工作部门的人员编制。同时,将技术人员投入到图书馆其他部门,专注于读者服务工作,提升图书馆的服务品质。
3. 新形势下采编工作的发展趋势
3.1 多元化的文献类型
随着网络环境的不断改善与发展,网络成为为人所熟悉的东西,大量的电子型和网络型文献被人们所接触,电子化的信息资源在如今的生活中占有十分重要的地位。因此,图书馆中数字化信息资源的建设也成为了采编工作的内容之一,并逐渐成为了能够与纸质文献相媲美的文献类型。在此新形势之下,图书馆采访人员应注重对其他载体文献的采购,但这必须在做好传统图书文献收藏的基础上进行,毕竟图书文献仍具有电子文献所不具有的优势。
图书馆要同时做好实体资源与虚拟资源的建设,跟上时展的脚步,保证图书馆具备馆际共建与资源共享的较为广阔的空间。这不仅能够扩充图书馆的馆藏资源总量,更好地为读者服务,并且还能够在一定程度上降低图书馆的采购成本。
因此,建设多元化的文献类型是图书馆采编工作未来发展的必经之路。
3.2 多样化的文献采访方式
图书馆应在完善传统采访方式基础上,扩展文献资源的采访方式。首先,可与有实力的图书商进行长期合作,由其提供书目数据;其次,建立图书馆采访信息系统,掌握读者需求,有针对性地进行资源的采购。在传统采访方式基础上,发挥网络优势,调查与了解读者的需求变化,如采用QQ、电子邮件、BBS等工具收集读者需求信息。采访人员将这些信息进行汇总与分析,建立需求数据库,继而进行有目的的文献采访。
3.3 成熟的联机编目
联机编目是图书馆在互联网时展的必然趋势,并随着互联网技术的发展和普及必将形成较为成熟的联机编目体系。例如,国内存在的联机编目系统CALIS是我国一个高等教育文献保障系统,在这个系统中所有成员馆能够实现资源的共享,直接提取系统内相关编目结果,从而省略了图书编目的过程。即使未能够在系统内找到自己所需求的编目数据,自己也可将此类图书进行编目,并将编目数据变为MARC上传到CALIS系统中,系统在经过审核之后会有一定经济回报。通过这一过程,系统内容将更加丰富,其他成员管也可共享上传的资源。
当然,这类系统在国内不够普及,仍然有许多区域性的采编中心和书目数据库,不能真正实现全国文献资源的共享。随着互联网技术和计算机编目的推广和普及,在未来必将建立成熟的全面的联机编目系统,涵盖整个国家的编目数据。
3.4 社会化的编目职能
近些年来,很多采购的图书多配有有关原始数目数据,这在很大程度上大大缩减了图书馆采编人员的任务量。并且许多民营书商灵活推送的服务方式也降低了采编人员的工作量,以优惠折扣的方式吸引图书馆的注意。而作为购书的一方,图书馆多采用公开招投标的方式进行选择合作方,这就从一定程度上节约了购书的成本和降低了编目工作的压力,还能够享受书商提供的额外服务内容。据相关资料统计,单独编目一种图书所需的成本在10元到15元之间,而套录图书的价格为0.3元,而由书商提供的书目则不需要支付额外的费用,因此,将图书馆的编目职能社会化也是未来图书馆采编工作的发展趋势之一。
5.结论
网络给所有行业的发展带来深远的影响,图书馆在新时期所面临的严峻形势就是顺应互联网时代的发展,将现代化信息技术融入到图书馆的管理与日常工作之中,尤其是图书馆的采编工作当中。采编工作作为一项基础性工作,其工作质量直接影响到整个图书馆的各项职能。因此,在新形势下,图书馆应掌握图书馆采编工作变化特点及今后的发展趋势,紧跟时代脚步,保证图书馆的服务质量与运营效率。
参考文献
[1] 白万英.浅析新形势下高校图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 科教文汇(下旬刊),2011,06:179+191.
[2] 赵丽.网络环境下图书馆采编工作的发展趋势分析[J].科技情报开发与经济,2011,30:65-67.
[3] 冯亚娟. 浅析新形势下独立学院图书馆采编工作的变化及发展趋势[J]. 大众文艺,2011,22:216-217.
[4] 李少贞.新形势下高校图书馆采编工作的变化及对策[J].河北科技图苑,2009,02:45-47.
[5] 喻志鸿.大数据时代下图书馆采编工作的变化及策略[J].内蒙古科技与经济,2014,15:103-104.
一、完成的工作
1.院内部资料《甘肃交通科技》的编辑工作
(1)完成《甘肃交通科技》内部资料准印证年度审核工作;
(2)编辑出版《甘肃交通科技》一期,刊登较高质量的原创科技论文共计18篇,内容涉及科研成果、试验检测、施工现场和设计等方面。《甘肃交通科技》2017年第二期论文稿件送审57篇,截至12月25日,经初步审稿达到刊登要求12篇,未达到刊登要求稿件6篇,其余稿件正在进行修改。预计刊物将于2018年2月初正式印刷出版。
2.档案管理
(1)起草《甘肃省交通科研院有限公司科技档案管理办法》;
(2)接收、整理2018年党委、纪检监察以及行政收、发文共计779件,归档490件;
(3)根据院企业管理平台系统要求,编制1983年—2018年文书档案Excel电子目录;
(4)接收、整理、归档1994年—2018年施工设计图、工可报告等资料368个项目、803册;
(5)接收、整理、归档2016年-2018年检测报告400份;
(6)对院档案室现存2005年—2018年科技档案进行清理、统计工作,并对各生产部门未移交的科技档案进行清查、摸底。
3.规范的购进及管理
购买新标准规范10次,共计813册,同时做好存档规范的管理和借阅工作。
4.地形图的购进及管理
(1)购买地形图10次,共计119张;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记;
(2)申请购买工程扫描仪一台,对现保存的2476张地形图进行扫描,基本实现地形图电子化管理。
5.院期刊的订阅及发放
一是定时发放交通专业期刊到各生产部门,同时做好发放登记工作;二是订阅2019年交通专业期刊27种。
6.进行各类档案及图书规范的日常借(查)阅工作。上半年共借(查)阅文件55份、试验检测报告448件、科技档案53件、标准规范13本、地形图166张。
7.院机关支部各项工作
完成部门本职工作的同时,积极完成院机关支部及机关工会各项工作,如收缴党费、起草支部文件、发放学习书籍、组织党员大会、统计党员信息、统计职工子女信息、发放节日纪念品等。
8.积极完成部门其他工作,如部门考勤和办公用品报送工作等。
二、工作中存在的不足
本人今年虽然按时完成了各项工作,但是仍然存在一定不足,如:专业知识学习较为欠缺;不能科学的统筹安排好各项工作,容易顾此失彼。
三、明年工作计划
1.完成2019年《甘肃交通科技》的编辑出版工作,并及时送达省交通系统各单位进行交流活动;做好稿费发放及投稿奖罚工作。
2.接收、整理、归档2019年党委及行政收、发文;勘察、设计图、咨询报告及试验检测报告等科技档案;
3.根据院各个生产部门需要,定期购买新标准规范,及时发放至院各个生产部门,并做好规范出入库登记工作。
4.根据院设计工作需要,及时购买地形图,并做好地形图电子化工作;严格实行地形图查阅及保密制度,做好查阅登记。
5.及时发放期刊到各生产部门,做好发放登记;做好2020年交通专业期刊的订阅工作。
6.做好各类档案及图书规范的日常(查)借阅工作。
7.完成院机关支部各项工作。
8.完成领导交付的其它各项工作。
部门或年级:外语组 填表人:李白玲 赵丽 龙礼江 填表时间:XX年2月26日
项 目
内 容
工作目标
强化外语体验教学特色,广泛开展外语体验活动,让外语学习成为生活化的交际场和快乐学习的体验场;让开朗、乐观、自信成为德外小学生的特有气质;让合作、表达、组织等能力和习惯成为德外小学生必备的素质;让学生敢说、乐谈、能演、会唱、善玩、爱写,真正唤醒学生生命成长的自我发展潜能,让学校的外语教学特色更加彰显。
工作任务
1.加强教育理论学习,提高教师理论素养;
2.狠抓教学常规落实,提高外语教学质量;
3.开展外语课外活动,丰富学生学习体验;
4. 开展特色体验活动,彰显外语教学特色;
5. 聚焦体验课堂研究,深化外语教学改革。
工作措施
1.加强教育理论学习,提高教师理论素养:
1)组织教师重温新课标理念,认真学习外语教育教学理论,反复研讨《生命因体验而精彩》一书的精髓,采用理论联系实际的方法,积极指导教师的教学工作。
2)每月组织一次全组人员到图书室开展共同学习活动,从各类杂志和书籍中找出有价值的文章,共同学习讨论,共同进步,并做好教研记录。
3)充分利用博客,分享、交流。
2.狠抓教学常规落实,努力提高教学质量:
1)抓课堂教学。各年级积极开展组内研究课活动,通过听课、评课、研讨,促进课堂教学地不断优化。本学期每位教师至少要上一堂组内研究课,上课时要求教师着眼于培养学生运用语言的能力,创设生活化的教学情景,充分运用实物、图片和直观教具等,生动活泼地进行外语教学。
2)抓集体备课。本学期将加强集体备课并作记录,为提高教师常规课、研究课的质量做准备。备课时通过专研教材,民主讨论,深刻分析,使教学目标更加明确,教学内容更加翔实,教学效果更加突出。
3)抓作业批改。各年级严格控制作业总量,规范作业批改,按照“有发必收,有收必批,有批必评,有错必纠”的要求,确保作业质量。
4)抓教学质量。做好不同层次学生的辅导工作,关注培优,更关注辅差,还要关心潜能生,及时总结和反思,不断调整,力求在教学中对薄弱处加以改进。
5)抓课题研究。深化外语组市级立项课题《营造提高学生英语综合运用能力体验场的研究》的研究,各年级要按既定的方案扎实开展子课题研究,通过查阅资料,学习理论知识,撰写科研论文,最后将科研内容渗透到课堂教学中。努力提高教师的教科研能力,将科研工作落到实处。
3.开展外语课外活动,丰富学生学习体验:
1)针对各年级学生学习能力不同的实际情况,组织学生开展各类外语竞赛活动。并适时地对成绩优秀的班级和个人进行多种形式的表扬和鼓励。
2)认真开展好外语主题体验活动。
3)认真组织参加“英语风采大赛”活动。
4. 开展特色体验活动,彰显外语教学特色: