时间:2022-12-13 17:46:28
导语:在后勤管理工作计划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、指导思想:
XX年是xx公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司XX年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。
二、XX年后勤工作计划工作目标:
1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象
2、以职工公寓管理为重点,完成XX年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。
3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较XX年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。
4、以深化后勤改革为动力,确保XX年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。
三、XX年后勤工作计划主要工作:
(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。
1、认真组织后勤全体员工学习潘总XX年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。
2、按照公司XX年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。
3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。
4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。
5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。
(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。
1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。
2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。
3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。
4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。
5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。
(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。
1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。
2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。
3、制定相应的考评标准:
a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。
b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。
c、厕所必须经常保持清洁干净。
d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。
e、随时清理烟灰筒。
f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。
(四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。
1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。
2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。
全年后勤管理科在公司领导和各科室支持和配合下,紧紧围绕总公司整体工作思路及本年度工作目标,为加强后勤管理,对内完善管理运行制度,对外提升服务质量,以不断提高后勤管理服务水准为动力,现将我科室全年工作总结如下:
一、车辆及场区卫生管理
(一)物业费完成情况
1-9月计划27657.00元,1-9月实际16460.00元。
(二)具体工作情况
1、在保洁员对车辆及场区进行日常保洁的基础上,每天坚持例行检查,发现问题后立即整改。清理风井场区和南湖场区杂草、垃圾死角36次,并且对风井场区的所有树木进行修剪。从一月份开始派专人加大对各场站的车辆卫生及场站卫生环境和资料使用进行检查,每月六次以上(文明城复检期间每天检查一次),并将检查出的问题传微信平台,指导和监督各站立即整改。同时截止到10月份累计义务打扫南湖场区大会议50次。
2、一月初完成职工兼职保洁员劳务合同签订工作。
3、针对营运车辆,保洁员每月四次对其车辆进行全面消毒,保障乘客的乘车环境。
4、制定每周五为机关清扫日,并对其进行检查,保障场区办公楼整洁卫生,为职工提供舒适整洁的办公环境。
二、绿化管理
完成情况:
1、 5、6月份因大风原因造成风井场区树木被大风吹倒12棵,我科室对12棵树木进行了清理。
2、 9月初,结合总公司及专业绿化队对风井场区所有树木进行修剪、保养作业工作。四月份将场区绿化进行浇灌、喷洒农药、修剪枯枝杂草。
3、4月下旬我科室重新安装“喷灌系统”,对树木花草的浇灌。同时地表内都是碎石瓦砾不能存水,这样既费水又费电。如果将场区内铺设水管道以喷洒的方式进行喷灌,这样会大大减少水、电资源的浪费也能把场站内植被进行全方位浇灌。
4、10月中旬,我科室进行了一次大规模清除杂草活动,为场区消除了安全隐患。
5、 11月中旬,进行封冻绿化保养,组建绿化人员,对树木、草坪浇灌封冻水。
三、设备巡查保证了公司运营。
(一)完成情况
截止9月份修理费完成情况,小型维修项目和部分抢修项目全年计划30371.00元。1-9月实际支出7272.40元。
(二)具体工作情况
1、对公司办公设备,水、电、暖、空调等机型日检记录并及时维修,其中巡查90次,大型维修3次,小型维修82次,更换各场站照明灯30次。
2、由于彩钢房电路老化年久失修,我科室将安全隐患扼杀在萌芽状态,并及时更换彩钢房内用电设备。保障彩钢房用电安全。
3、南湖浴室热水泵、风井浴室管道及南站综合楼墙体漏水等问题及时得到维修,确保公司设施设备正常运行。
4、6月份因风井场站厕所用水量较多,我科室为节约成本,对厕所冲水系统进行优化改造。使用水量减少了5/1,大大降低了成本。
5、9月中旬,因风井浴室管道老化,我科室将浴室所有阀门进行更换,杜绝了跑、冒、滴、漏。
6、由于场区排水管道老化,我科室累计对各场区排水管道堵塞疏通10次,为公司节省清污费1000多元。
四、2019年用水、电指标完成情况
全年水费计划165037.00元,实际1-9月份使用88641.95元。9月份因风井车场和南湖车场添加了2台大型刷车机,增加了用水量。
全年电费计划453740.00元,实际1-9月份使用274933.27元,影响电费原因,总公司对大会议室的使用频繁且双休日总公司对外租赁会议室,加大我公司用电量。
五、后勤保障用品供应及管理方面
(一)物资保障情况
1、三月份因10路、66路启用南湖车场站员室,为改善职工工作环境,为站员室安装立式空调1台。
2、四月、五月方便职工休息为二队(新区)、三队更换饮水机各1台。
(二)桶装水使用情况
2019年全年计划32142.00元, 1-9月份实际使用26125.00元,10-12月份随着温度降低,用水量减少,争取将费用控制在计划内。
(三)加强后勤管理工作。
尽力为职工提供舒适的安全的工作及休息环境,我部门结合各路队对休息室进行定期打扫;为抓好食堂餐饮工作,及时更新菜谱,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。
六、狠抓内部管理,做好降本压费工作
为了实现降本压费,作为公司的后勤管理部门,在实际工作中应切实做好这项工作,做到细打细算,勤俭节约。我们对劳动用品、维修用品、食堂厨具设备等用品的发放严格控制在标准之内;水、电使用方面,每月对各场区用电、用水严格控制,每月抄表一次,并设立台账,发现问题及时解决,对个别违章用电用水及时批评教育。
七、查找问题和不足
尽管通过努力,我们取得了一些成绩,但当前仍然面临一些问题,主要表现在:
1、工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。
2、缺乏工作经验,对于突出事件的处理办法不多。
3、个别管理制度落实不到位,需进一步监管,推进落实。少数管理人员的责任心有待加强。
第二部分2020年工作谋划
1、每月对各场站卫生环境和资源使用情况进行检查,并检查出的问题上传微信平台,指导和监督各场站整改。
2、为了解决南湖车场因杂草无处堆放问题,需建设一个畜草、化草池。
3、对南湖车场树木进行规划修建。同时对各场站进行喷洒除草剂。
4、对各场区基础设施进行巡查登记,及时上报总公司。
5、做好夏季防汛工作,重点专注风井枢纽场站雨季排水渠渗水情况。
6、南湖场区绿化秋后入冬防冻水的浇灌。
7、制定冬季除雪应急预案,保障除雪物资配备充足。
多年的后勤工作经验告诉我,后勤工作不仅是事务性、服务性的工作,同时也是思想性、教育性的工作。学校的中心工作是教学工作,学校后勤管理工作的基本原则就是为教学服务、为师生服务。学校后勤管理工作,一定要追求服务育人的理念,更要强化围绕教育教学这一中心思想,努力提高后勤服务质量与管理水平,努力实现学校后勤管理工作科学、合理、有序与高效。作为学校后勤管理者,也要不断地学习,更新观念,提高认识,促进学校办学质量的提升和办学水平的提高。
一、强化服务于教育教学这一中心
学校工作的内容很杂,各部门工作各负其责,各行其事,但教学工作是学校工作的中心工作。后勤管理工作虽然是千头万绪,但其出发点必须落到教育教学这个中心上来,后勤管理工作要完全服从教育教学需要去开展工作,促进学校教育教学工作的顺利、有序、高效开展。只有明白这个关系,才能明确学校后勤管理工作在学校工作中的地位和作用,才能更好地处理后勤管理工作的轻重缓急。另外,要保证重点突出,如在财力和物力的安排使用上,都要确保教育教学这个中心。学校在经费紧缺的情况下,对经费的使用应有急有迟,有增有减,有保有压,尽最大限度满足教育教学经费,对学校其它的事情要压缩或削减经费。
二、以人为本,强化服务育人理念
学校后勤管理工作要坚持以人为本的原则,要树立为教育教学服务、为师生生活服务的理念。其一,心里要装着老师和学生,努力为教师的教育教学创造便利的条件,更要为师生的学校生活创造舒适的环境,把服好务当成学校后勤管理人员的自觉行为。作为后勤工作人员,要时刻想着师生员工的需求,要思考怎样主动为教研、科研、师生生活服务,变“我提供什么样的服务,你接受什么样的服务”为“你需要什么样的服务,我就能提供什么样的服务”的服务方式。其二,要强化学校后勤管理工作育人功能。育人功能是学校后勤管理的重要功能。学校后勤管理工作既关系到全校学生学习生活条件的改善和健康成长,也关系到学生良好行为习惯养成和健康思想品德的培养。因此,必须突出强调后勤管理工作的育人功能,体现环境育人、管理育人、服务育人。其三,要注重管理工作的创新。要研究在当前形势下学校后勤管理工作的新规律,解决新方法,不断更新管理理念,逐步规范管理行为;同时转变管理方式,创新管理机制,努力使学校后勤管理工作走上规范化、科学化和制度化的轨道。
三、强化服务质量,提高服务效率
服务效率是根本,服务质量是保证。要想保证质量,提高效率。其一要注意超前。俗话说的好,“兵马未动,粮草先行。”学校后勤管理工作的本质也就决定了也必须超前准备。要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作计划以及时令季节的更替,打出提前量,做到提前准备,服务及时主动,不被动。其二要增强预见。常规性的工作可以超前准备,而对一些临时突发,非常规性的工作,这就需要后勤人员多动动脑筋,未雨绸缪,多一点先见之明。其三要考虑周密。后勤管理工作虽然在课堂之外,但它的好坏却直接关系到学校师生的工作、学习和生活,甚至能影响到学校工作的正常秩序,因此要做到周密细致,不出问题。
四、完善规章制度,依法治校
学校后勤管理涉及学校的方方面面,是一项繁杂的事务性工作。其一,要想规范管理、科学管理,就必须做到有章可循、有法可依,靠“人治”是要不得的,必须健全各项规章制度,做到有法可依,依法治校,这也是现代学校管理的重要组成部分。规章制度要符合教育教学管理规律,符合学校实际情况,并且还要与时俱进,不断地修订和完善。在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。其二,学校后勤制度建设要在科学规范上下功夫,一定要体现合理性、严谨性和人性化。学校后勤管理工作要科学规划,科学指导,使后勤管理工作做到行动时有目标,工作中有指南,建设时有标准,管理中有制度。同时在学校财力能保证教学经费的前提下,要做好预算,达到统筹兼顾;做到重点保证,照顾一般,尽量做到少花钱多办事、办成事。如,要健全审批制度,精打细算,同时引入竞争机制,对大型物品的订单采购,要采用招、投标制度,充分体现公开、公平、公正。其三,要重视规章制度的执行力,提高执行度。万不可把各种规章制度只贴在墙上给别人看的,迎合上级检查的。要做到有令必行、有禁必止,要坚持原则,不搞小动作。让制度真正规范师生行为,在创建和谐校园中发挥作用。
关键词:后勤管理;功能;改进措施
小学整体的教学水平,不单单展现在小学教学过程中,更体现在后勤管理工作中。在新形势下,教学水平在不断地提升,后勤管理工作也在不断地完善。在学校中,后勤管理工作的好坏不仅影响着教学的质量,更影响着学生的生长发育。因此,由于后勤管理工作的重要性和内容的复杂性,进而对后勤管理人员的工作要求相对比较高,在教学中,对于后勤管理工作的重视程度不够,大多数都是因为不涉及教学,于是就忽略了。因此,在新形势下,针对以上出现的情况,对后勤管理工作做一番审视和改进,让学生在良好的教学环境中健康地成长。
一、后勤管理的功能
(一)后勤管理工作是教学活动有效开展的前提
在进行教学活动时,后勤管理工作是开展各项教学活动的有效保障。只有先完善后勤管理工作,才能进行进一步的教育教学工作。因此,在教学过程中,将教学内容同管理工作相互科学地进行融合,让学生在良好的教学环境中进行学习。
(二)后勤管理工作的完善,对教师的工作起着积极作用
后勤管理工作不仅对学生的学习有着有力的保障,更对教师教学工作也提供着保障。因此,科学有效地进行后勤管理工作,才能进一步改善教学环境,进而调动每名教师的教学工作,更大程度地发挥教学的积极性和主动性,提升整体教学质量。
(三)后勤管理工作的开展,对学生健康发展提供保障
后勤管理对学生的身心发展起着积极的作用。让学生在美好的校园中健康成长,同时,在良好的教学环境中积极学习,进一步提升学生的学习兴趣。因此,开展后勤管理工作不仅是为学校创造良好的学习环境,更是为学生能有个良好的心理状态,进而为学生今后的健康发展提供保障。
二、后勤管理的改进措施
(一)制定合理的工作方案
进行后勤管理工作,需先对后勤工作制定科学的工作方法。工作方案的确立,对开展下一步的工作奠定着重要的基础。首先,要以后勤工作的内容为主体,进行目标的明确。可以把学校中每一学年的工作情况进行比较,再进行科学有序的归纳和总结。将总结中发现的问题,及时地找到解决的方式方法,并制定相应的解决方案,从而为今后有效地开展后勤管理工作做好铺垫。
(二)增强工作人员的责任意识
后勤管理的工作内容、种类、人员等都是比较多的。因此,学校对于工作人员要进行有效的管理,要让后勤管理工作人员增强责任感,认识到自己在工作中的重要性。同时,也要时刻关注每一名工作人员的思想情绪,进而让大家在工作中能够用尽全力。在日常的后勤管理过程中,对工作人员要及时进行鼓励和要求,从而让后勤人员在学校的后勤工作中发挥自身的责任。
(三)要重视财务管理工作
在小学的后勤管理工作中,财务管理是最重要的一项工作。学校在进行财务管理工作时,要进行精细化财务管理。在进行财务工作时,要注意对采购人员的选择。要由专项人员来完成采购,并且在采购的时候,要确保价格的稳定合理。同时,也要对财务管理工作做相对应的工作计划,对编制预算要统筹兼顾。发现特殊情况要积极地对待,及时向学校相关部门进行审批和申请。因此,在后勤管理中,财务管理不仅要做好日常的相关财务工作,做到账目清楚,更要及时地对财务管理者进行考核评定,进而提升财务管理工作相关人员的工作能力水平。
(四)要不断提升后勤服务效率
在学校中,教学与后勤管理工作是相互联系的。因此,在教学过程中,后勤工作对教学起着辅助的作用,要不断提升后勤服务效率。比如,在实验中,实验器材容易遭受损坏,因其使用率高、费用高,再进行维修往往会陷入两难的境界。面对这种难题,要站在教学的角度上,同教学部门建立健全的联动机制,制定相应的方案,提升后勤服务的效率,让器材的损耗减少到最低。
总之,在新形势下,要对后勤管理工作重新认识,重新定位,不断地进行改进和创新,进而为学生在学校中学习创造一个良好的环境。
参考文献:
[1]崔长明.新形势下小学后勤管理的功能与改进措施[J].中华少年,2016(1).
一、立足本职,服务一线
年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。
1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了空调设备。目前学校空调数量已达——台,共———千瓦
2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管80余次,更换阀门水嘴共18只。零星维修服务115次
3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。
4、加强文印工作的管理,解决了文印工作中的薄弱环节,服务及时到位。
5、新建后勤仓库150平米,使后勤管理工作更加集中、规范。
二、整章建制,规范管理。
后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。
为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。
今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。
三、加强管理,开源节流。
资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。
1、做到“物资采购要批”的审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。
2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。
3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。
后勤管理部门在高校中肩负着重要的作用,本文从高校后勤的管理现状进行分析,找出目前后勤管理过程中存在的问题,并对这些问题进行分析,提出解决办法。
[关键词]
高校;后勤管理;管理体制
高校是培养高技能知识人才的地方,承担着为国家培养各方面技术人才的任务,那么作为高校保障工作的部门——后勤部门,要保证高校的教师能有一个安心科研、安心教书育人,学生能有一个安心学习、安心创新的活动场所。后勤服务涉及学生的生活、购物、医疗、自习等,涉及教师的科研、生活、上课等范畴,涉及学校的方方面面,可见一个高校后勤管理工作的好坏直接影响高校其他部门的有效运行。下面就目前高校的后勤工作在管理过程中存在的问题及解决办法进行分析,旨在为后勤管理工作有效地进行提供帮助。
1高校后勤管理现状
随着科学改革的进一步发展,后勤管理工作也不落后,高校借助其他行业的成功经验,进一步创新和发展,利用数字化手段,也取得了一些成绩,但也存在一些问题。
1.1高校后勤管理取得的成绩
1.1.1初步建立了一套后勤管理体制
随着高校后勤管理的改革,大部分高校建立了新的后勤管理模式,即成立了后勤管理处和后勤集团,采用一分为二管理体制,确立后勤管理处为管理部门,后勤集团为服务部门,后勤管理处代表学校执行组织协调、监督管理、技术指导等职责,后勤集团为全校教职工提供教学、科研、生活、住与行等方面的服务,这样既有监管机构,又有服务机构,监督、管理、服务并存,最终的目的是更好的为全校教职工及学生服务。
1.1.2初步建立了一套企业化的运行机制
在高校的运行机制下,建立了一套“自己的”运行机制。例如建立详细的质量监管制度、人员考核制度与绩效考评制度,明确责任,并建立责任追究制度,形成以制度指导工作,避免在工作过程中随意做事,使工作有条不紊地进行,确保后勤服务的质量和效果。
1.1.3基础性的管理工作不断得到加强
随着后勤管理改革的进行,基础性工作和后勤管理工作不断得到加强。在服务方面,制定出了各个岗位应该承担的义务和责任,建立岗位的具体要求,使以后的工作有据可依。在工作流程方面,编制一套适合高校的工作流程,简化了工作环节,使后勤管理工作更快速、更有效、更通畅的进行,能很好的为全校教职工和学生服务。
1.1.4在管理工作中采用数字化的管理方法
随着信息化技术的飞速发展,为了进一步提高后勤管理的服务质量,引进国际标准质量管理体系,建立一套数字化的管理体系,把日常的各种办公内容纳入信息管理系统平台,建立信息平台反馈制度,出现问题可以通过平台反馈,由专人负责,及时查看,简化解决问题的流程,提高服务质量。
1.2高校后勤管理存在的问题
1.2.1后勤的管理体制不健全
虽然在高校机制体制的引领下,后勤管理部门也建立了一套管理体制,但这些管理体制还不是很健全,仍需进一步完善,进一步结合高校的实际情况建立一套适合自己的管理体制。
1.2.2后勤人员队伍建设的不合理
对一个部门来讲,建立一套结构合理、数量适中的队伍是必要的,后勤管理部门也不例外,但就目前大多数高校的后勤管理队伍中,管理人员的学历不是很高,且由于后勤管理工作的特殊性,在周末和假期经常出现加班加点的现象,及校领导的不重视,造成后勤部门引进高学历人才方面具有很大困难,导致后勤管理部门人员不能得到及时的补充,不能形成合理的管理梯度。
1.2.3后勤人员的思想观念落后、积极性不高
对于任何一个部门来讲,思想观念和工作的积极性是非常重要的,但对于后勤管理部门来讲,这点可能存在严重的问题,其主要原因是各个方面的,例如:后勤部门的人员经常加班加点,却没有任何报酬;后勤管理人员的晋升途径不是很畅通;后勤管理人员的工作量大、任务重;后勤管理人员培训、学习机会较少等,这些问题都是造成工作人员工作积极性不高的原因。
2高校后勤管理存在问题的原因
2.1缺乏务实的管理意识,管理过程形式化
对于大部分的后勤部门人员,乃至其他部门的人员来讲,在年初制定的工作计划与年终的实际结果之间总会存在差距,究其原因发现很多的工作计划都是一个或几个领导坐在办公室根据以往的情况,查找资料,总结出来的,有的甚至是由于领导催的比较急,应付领导随意编写的(编写的人主观认为最后不会以这个为准),这就使工作变成了形式,往往造成理论性较强,缺乏实际的操作性。另外在实际执行过程中,由于思想认识问题导致得过且过,对实际效果要求较低,不能严格按照标准执行,缺乏务实的管理。
2.2缺乏有效的晋升与培训途径,职工积极性不高
对后勤职工来讲,开展的培训相当少,就是有,也只有少数人才能参与,后勤人员的晋升渠道也不是很畅通,还因后勤大部分人员是合同制工人,其待遇普遍偏低,高校对这部分人也不是很重视,造成职工工作积极性不高。
2.3缺乏有效的沟通渠道,造成服务滞后
目前,高校没有建立起一套有效的信息化管理平台,对于任何问题并没有进行提前预防,就是出现了问题,业只有在别人告知了以后才知道,甚至在被告知后,还出现互相推诿的问题,推卸责任,最终得不到及时的解决。
3高校后勤管理存在问题的解决办法
3.1建立一套有效的管理体制
每个高校的后勤部门管理人员,特别是后勤领导应该根据实际情况,进行调研,掌握第一手资料,每个部门都应该走出去再走进来,多多调研,多多讨论,编制一套适合自己的管理体制。
3.2注重后勤职工的队伍建设
关于后勤的职工队伍,后勤部门应全盘考虑,根据具体岗位确定实际需要哪些技能人才,上报校领导,建立一支素质较高,技能较高的后勤管理队伍,只有这样,在做什么事情时才会得心应手,才能有的放矢。
3.3提高后勤职工的工作积极性
技能人才引进后,还要想尽办法留住这些人才,想尽办法提高职工的积极性,可以采取增加合同工人的工资,加班根据加班的时间发加班费,可以加强后勤管理部门人员的思想教育,多参加各方面的培训,学校领导多给予重视,开辟后勤管理人员的晋升渠道等方法,提高后勤职工的工作积极性。
3.4建立有效的沟通渠道
随着数字化时代的发展,后勤管理部门也应该顺应社会潮流,引进一套适合自己高校的信息化管理平台,建立这样的平台可以做到在出现问题之前就提前得到预防,就算没有预防到位,出现问题后业可以通过平台及时反馈、及时解决,不用在让学校的其他部门有问题时到处乱跑,也不会出现有问题时不知找谁解决的现象。
3.5加大管理过程中的执行力度
执行力对于一个管理部门来讲特别重要,后勤管理部门也不例外,因此在高校后勤日常的工作过程中,要严格按照预先制定好的各项规章制度、各项工作流程来执行,只有这样,才可以有组织、有纪律的管理好一个部门。
3.6细化管理过程中的成本控制
高校的后勤部门既类似于其他部门,又不同于其他部门,它是具有经济属性和教育属性的综合体,所以对高校后勤管理部门来讲,如何进行好的服务、如何控制经济成本也是非常重要的,因此,如何细化成本,如何节约成本就变得更为重要,高校后勤管理人员可以从事前、事中和事后来进行控制。总之,对高校的后勤工作来讲,在继续发展的过程中会出现各种各样的问题,也会有多种多样的解决办法,只有顺应时代的潮流,才可以发展下去。
作者:姚正军 单位:南京邮电大学通达学院
主要参考文献
[1]刘春阳,胡勇军,黄书诗.大学文化视野下的高校后勤管理服务研究[J].高教探索,2014(6).
[2]董玉梅.高校后勤管理社会化改革问题及对策研究[J].山西农业大学学报:社会科学版,2011(10).
[3]王丽楠.高校后勤管理问题研究——以天津理工大学为例[D].天津:天津师范大学,2012.
[4]王永红.高校后勤社会化管理存在的问题及对策[J].教育探索,2012(2).
【关键词】后勤管理;工作制度;整体素质;生活环境
一所幼儿园要在激烈的同业竞争当中,始终站稳脚跟并求的稳步发展,必须要以科学规范,优质高效的后勤保障工作作为强有力的支撑。那么,如何规范高效地做好幼儿园的后勤保障管理工作呢?笔者作为一名幼儿园的后勤管理人员,对此有以下五点认识和体会:
一、做好幼儿园后勤管理工作,必须要明确岗位职责,注重工作实效
我们幼儿园的后勤管理团队通过多年的修订和完善,有一整套比较科学规范的规章制度。每学期开始的时候,都要拟定本学期的工作计划,对每一位后勤工作人员都确定了岗位职责,在工资待遇方面,实行“多劳多得,优劳优酬”的分配原则,幷对每一名人员坚持从工作态度、工作质量、工作效能等几个环节进行严格考核,考核结果记录在案。每到期末,都要按照园领导的安排,开展争先创优评选活动,根据工作成效,考核情况以及大家的口碑和评价,评选出优秀班级和先进个人,在全国进行表彰奖励,同时还要召开园领导参加的后勤管理人员工作专题总结会议,在充分肯定工作成绩的基础上,认真分析寻找存在的差距和不足,提出纠改的具体措施和办法,为下学期科学高效地做好工作奠定良好的基础。所有这些举措,大大激发了后勤保障人员的工作热情,充分调动了后勤保障人员的工作积极性,也稳定了后勤保障工作队伍,尤其是稳定了临时招聘员工,减少了这些人员的流动性,这是做好后勤管理工作的极有利的因素。
二、做好幼儿园后勤管理工作,必须要转变保育人员的思想认识,提升他们的业务素质
曾一度大部分保育人员都把自己的地位看的很低下,认为她们是保姆的角色。为了改变这种思想心态,园领导和后勤管理团队负责人满腔热忱地组织她们学习,并举日常工作中的实例让她们认识保育人员在幼教工作中的重要性,还经常开展谈心活动,使她们消除了原来的认识,做到了和各班教师的积极配合,协同工作。为提升保育人员的业务技能,更好配合教师开展幼教活动,园方还定期开展组织有保育人员参加的幼儿教师专业知识讲座,学习有关工作流程,增强了她们的保教能力。事实说明,这些措施和办法都是很有成效的。
三、做好幼儿园后勤管理工作,必须要严把幼儿饮食卫生安全关
为了使全国幼儿饮食不受市场不干净水果菜蔬的影响,我们的后勤采购人员经常精心了解和观察蔬菜水果的卫生状况,采购前要再三进行考察对比,大宗采购都要选定常年固定的供应商,并同他们签订安全供应协议,要求所供果蔬都要最大限度地减少化学农药的污染度和残留面,果蔬进灶房后,督促炊事人员必须反复进行冲洗,碗筷天天进行清洁制剂清洗,坚持消毒处理,填写消毒记录,生熟、主副食分开放置。幼儿饮食的每一道操作程度都要把干净卫生安全放在当头位置,一旦发现问题,必须当即作出严格的问责和处罚。现在采购和厨灶人员都已养成了良好的卫生安全习惯,为全国幼儿身体健康起到了保驾护航的作用。
四、做好幼儿园后勤管理工作,必须要坚持合理调剂幼儿膳食
幼儿期是身体发育成长的关键阶段,把幼儿的膳食做的好上加好,才能促进幼儿健康成长。这方面,我们抓住了三个基本环节:一是制订合理的膳食计划。保健医生根据幼儿年龄特点制作每周幼儿营养食谱,力求做到粗细合理搭配,营养全面均衡,每周食谱公布于幼儿家长。二是广泛听取意见,及时改进膳食。每周召开伙食家委会,听取炊事员、和教职工、幼儿家长意见,同时保健医生和炊事员深入班级,亲自观察幼儿进食情况,直接感受幼儿口味,及时调整烹饪方法,三是保健医生为体弱幼儿专门制订各种不同的食谱,使其获得足够营养。实践证明,这些都是后勤保障不可或缺的管理环节,也是后勤保障工作的核心环节,必须常抓不懈,抓紧抓好。
五、做好幼儿园后勤保障管理工作,必须要有园领导的高度重视和全力支持
【摘 要】现代社会的发展,人们对于教育的重视程度越来越深。学校的许多事务均直接关系到学生的身心健康及学校的发展状况,后勤管理等工作则是其中极为重要的部分。其设计到学校的各个方面,包括人力资源、财务、物资管理等,需要予以高度的重视。本文简单分析了新课改下小学后勤管理工作的几项措施,包括合理制定后勤工作方案、实施安全管理措施、重视食堂管理、校园绿化等,为学校的后勤管理人员提供一定的参考与借鉴。
关键词 新课改;小学;后勤管理;措施;研究
前言
学校的后勤工作是学校的管理工作中极为重要的一部分,其是学校各项工作的基础及保障,具有十分典型的特点,包括事务繁杂、内涵丰富、工作量大等。相较教学工作,其无法直接的表现出学校的教学质量个水平,但是其与学校的整体管理水平及学校的发展有着紧密的联系。其也受到各种因素的影响,影响了后勤管理工作的效果,需要后勤管理人员遵循一定的原则与规律,提升管理水平,为学校的发展提供后勤保障。
1.合理制定后勤工作方案
工作方案是各项工作的基本指导,为工作指明目标,因此,制定工作方案是各项工作的前提准备。学校在每个学期开学前,均需要对上一学期的各项工作进行评估、审查,并深入分析研究,总结有效的经验,将优势不断发挥出来。如果在其中发现问题,则需要及时找出原因,制定应对方案,不断改进及完善。在制定下一学期后勤工作计划时需要根据上一学期的情况,结合当前的学校状况开展,并积极听取全体职工的意见和建议,吸收来自基层的对策,使得工作方案具有良好的可操作性,更加合理、全面,内涵丰富。在将该方案上报至学校领导,进行严格审核,结合校长的建议,对管理目标、制度、规范、具体措施等进行调整、修改,最后形成完善的后勤工作方案。
2.实施安全管理措施
学生是未来的希望,其成长及今后的发展直接关系到社会今后的走向。而学下的性质较为特殊,其是学生高度聚集的场所,安全性是首要考虑的要素,也是学校管理的基本要求之一,因此安全挂不努力工作是学校管理工作中极为重要的一个环节。需要学校的各个方面进行全面认真的检查,包括学校的水电设备的安装质量、消防设备、消防安全措施、学校周边治安环境、实验器材、体育用品、食堂食品质量、交通情况等。上述因素均与学校的安全性有着紧密的联系,每个方面均需要予以高度的重视,认真检查,规范操作,严格管理。另外对于校外的人员进入学校等情况,应严加管制,提高安全防范意识,避免出现意外事故,保障学生的人身安全。
3.重视食堂管理
食堂是学校的主要构成部门,其为学校的教职工提供了温饱条件,其工作质量直接关系到教职工的饮食状况,食堂的管理工作需要得到高度的重视。管理人员需要树立高度的安全意识,从根本上排除安全隐患,具体管理措施可以分为以下几种:①制品质量控制食堂工作人员需要定期进行体检,存在疾病的人员应及时治疗,治愈后才能继续工作,各个食堂职工均需要持证上岗。在日常工作中,需要做好食堂的卫生工作,对食品进行检查,避免三无食品流入食堂。食堂的菜谱均需要进行深刻,且与学校的公共网络平台,避免出现食物中毒现象;②合理营养搭配在菜谱的安排方面需要营养搭配,荤菜素菜结合,保障菜色的多样性,丰富菜谱,提高教职工的生活质量及保障营养;③提高安全意识定期组织食堂职工进行培训,培训内容包括食品安全知识、烹饪技术及思想工作,提升食堂职工的技能,并树立良好的食品安全意识,在日常工作中操作更加规范化,提高食堂的服务质量及安全性。
4.校园绿化
校园作为学生生活的区域,其环境状况不仅代表了学校的整体形象,也能够影响到学生及老师的精神状态,因此需要做好校园的绿化工作,为师生提供良好的生活学习的环境,具体措施如下:①花草树木管理后勤人员需要积极做好美化校园环境工的作,对于学校的花坛及绿化景观进行管理,保持卫生,草丛、树木等需要及时进行修剪、浇水、合理施肥等,保障生长形势;②合理搭配学校的花草树木需要根据各种要素进行合理的搭配,如花期、性质、高度、颜色、特点等,使得学校的环境更加丰富多彩;③教育工作对学生进行环境教育,使之能够自觉的爱护花草树木,保护校园环境,并培养良好的习惯。
5.总结
学校的后勤工作的内涵十分丰富,包括卫生方面、安全方面、财务方面等,是一项系统的工程,直接关系到学校的发展,需要进行全面的规划,有目标、有计划的进行,但是其在各种因素的作用下,管理中也存在某些问题,需要管理予以高度的重视。本文仅从一般的角度分析了几项后勤管理措施,在实践的管理中还需要管理人员全面把握学校的情况,包括管理体制、规模、财务状况等,探索出适合学校实际情况的管理措施,在学校领导的正确指导下,不断提高学校的后勤管理水平,为学校的各项工作提供后勤保障,促进学校的稳定发展。
参考文献
[1]孟凡春.管理育人服务育人——浅谈小学后勤管理[J].中国科教创新导刊.2012(06):215.
[2]林莹.浅析如何做好小学后勤管理工作[J].群文天地.2011(22):307-308.
中学后勤工作计划范文【1】
一、指导思想
后勤坚持为学校教学、为全体师生服务的宗旨,做到后勤不后,处处走在前头,想在前头,做在前头,服务在前头。本着勤俭节约,少花钱多办事的原则做好服务工作,保障前勤教学工作的顺利进行。加强我校后勤管理,使我校的总务后勤管理有特色、上水平。
二、主要工作目标任务
1、在新的一学期里,积极配合校领导,以教学为中心,认真做好学校后勤的常规管理工作,确保学校的教学秩序正常进行。做到实际需要与可能要用相结合,克服铺张浪费现象。我们将加强对物资和设备的管理,做到物尽其用,一物多用,提高校产和设备的利用率。
2、关心爱护全体教职工,解决部分职工的实际困难,使全体教职工体会到学校领导对他们的关心、爱护和尊重,增强他们工作热情和责任心。
3、以人为本,加强校园管理,营造一个“以美促德,以美益智”的育人环境。加强对各班分担区的检查和督促,铲除杂草,清理垃圾。做到真正意义上的净化、美化、绿化,为全体师生营造一个绿色满园、鸟语花香、移步换景、清幽雅致的校园环境。
4、为班级添置先进的教学设备,以保障和提高我校的教学质量。
九月份:
1、铲除操场的的杂草,清理垃圾,大搞环境卫生。
2、检查水、电、煤卫设施状态 、各班级的桌椅、卫生备品是否 到位,各班门窗及锁钥是否完好。电器设备是否安全,电脑和投影仪 等设备是否可以正常使用。随时组织故障之排除。
3、六年级教室的搬迁和安置工作。
4、各年组的小黑板是否够用。
5、布置教室工作也在九月份完成。
6、 做好教师节庆祝活动。
7、为迎接国庆,做好校园环境卫生及学校门前三包净化工作。
8、继续做好常规管理和建校各项工作。
十月份:
1、 做好国庆安全保卫工作。
2、 做好冬季取暖工作准备,检查暖气、锅炉、管道等设备是否完好,组织冬煤的进入。
3、配合财务室做好审计工作。
4、加强秋季卫生管理,重点整治、抓好校园周边小饭桌卫生及环 境卫生工作 。
5、做好安保以及校车安全工作。
6、配合各处室做好学校的各项有关工作
十一、十二月份:
1、做好固定资产实物台帐。
2、做好取暖工作。
3、做好防火工作。
中学后勤工作计划范文【2】
一、指导思想
始终遵循学校总体工作思路,围绕“一个”中心:安全、稳定这个中心;做好“一个”服务:做好教育教学服务工作,落实“三个”到位:认识到位、责任到位、措施到位。通过建设和加强后勤管理制度,建立良好的后勤管理秩序,挖掘后勤工作潜力,调动后勤工作的积极性,确保后勤服务工作更上一层楼。
二、工作目标
1.开源节流,增收节支,管好水用好电,切实减少办公费用和车旅费支出,增强工作的计划性,科学合理地安排各项工作。
2.进一步完善购物领物工作,购物有申请,日常用品、易耗品进出库手续齐全,切切实实建好材料账,按月分类实行财产审核,杜绝浪费。建好固定资产明细帐,管好、履行好财产保管与使用责任书。
3.全面提高后勤人员素质,服务意识、节俭意识、增收意识不断增加,力争师生、家长和学校“三满意”。
4.制定并逐步落实校园整体规划,依照“创办特色,规范办学”的整体要求,不断优化校园环境,发挥环境育人的整体功能。
5.严肃财经纪律,规范财务管理和收费行为,合理收支,强化审计,接受监督。收费有公示,自觉接受社会和上级的收费检查。
三、工作措施
1.建立健全科学、规范的校产管理制度,加强对校产的日常管理。及时做好校产登记、保管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强教师和学生爱护公物的意识。
2.建立完善各项制度,加强学校财务管理。
3.加强教学设施的维修与更新。
4.加强绿化管理,美化校园环境。
5、负责水、电及其他物品的检查维修上报,及时解决存在的问题。
6、树立后勤为教学第一线服务的思想,进一步改进工作作风。要多思考、多学习、多听反映、多听意见。遇事能做的,随时处理,不拖拉,多服务、服好务。
7、完善物品采购制度,根据采购物品的价值大小,做好采购审批制度及物品的验收归库工作。
8、切实加强各功能教室、活动室的管理,充分发挥各功能教室、活动室的作用。严格执行专用室的保管责任制和谁损坏谁赔偿的原则。
四、抓好重点工作
1、重点抓好学校安全工作。
(1)经常检查场地、设施和各处室中的电器、线路、装置、设备,发现问题及时解决隐患,切实做好防水、防盗、防触电及防其它意外事故的工作。
(2)认真负责地做好各项后勤常规管理工作。
2、重点抓好校舍、校产及财务管理工作。
(1)进一步完善学校校产管理制度,增强师生对校产的爱护意识。完善校产维修报修制度,由相关人员将报修单送到后勤处,以便及时安排;维修完毕,由报修人负责验收签字。
(2)加强对校产校具的管理,提高对各类设备的使用效率,做到妥善保管,合理使用,正常维护,每期期初要对校产校具、设备、图书进行清点登记,责任到人。
(3)严格校产管理制度化、规范化,充分发挥教学器材和现代教学设备的作用,严禁乱拿、乱用、乱丢、乱放等不负责任的行为。
(4)完善财务制度,经费的领取,支付等工作,应按程序进行,严格财务审查和复核;实行会计报账制度,用款人办理报销必须持有有效凭据,杜绝过期或伪发票入账。严控审批范围,严格履行开支单据与物品入库签字手续。实行现金购物,不计帐。
(5)实行民主理财。学校的财经收支情况,定期向教职工公示,做到财务公开,主动接受群众监督,每向学校汇报一次收支情况。
(6)加强用电用水和日常检修管理,坚持勤俭节约,反对铺张浪费,努力为学校节约一滴水,一度电,一分钱。
五、具体安排
二月份:1、做好开学初的常规工作。A、分发新书;B、分发各类布置教室物品
2、各室公共财产登记。
3、发放教师基本办公用品。
4、调整部分教室的课桌椅。
5、协助学校做好开学迎接检查工作。
三月份:1、做好校园绿化工作。
2、做好财务季度报表工作。
四月份:1、协助学校做好教师考核工作。
2、做好后勤人员的年度考核工作。
五月份: 1、安排“五一”假值班。
2、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
3、完成固定资产的盘点、报表工作。
六月份: 1、做好全体师生的防暑降温工作,给师生提供最佳服务。
2、拟定暑假维修事项。
3、安排教职工假期值班。
七月份: 1、做好后勤工作总结。
2、财产验收(各班、各室)。
3、档案整理。
九月份:
1.做好开学准备工作。落实各类财物的采购工作。
2.制定后勤计划。
3.搞好校园垃圾清运工作。
十月份:
1做好全校安全检查工作。
2.做好秋季运动会的准备工作
十一月份:
1、搞好大扫除,完成好疾病预防消毒工作。
2、做好校园绿化工作。
3、做好全校安全检查工作。
十二月份:
1、做好全校安全检查工作。
2、拟定寒假维修事项。
3、档案整理。
中学后勤工作计划范文【3】
一、指导思想
坚持"以人为本,服务育人"的思想,树立服务意识,提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为学校的教育、教学工作提供有力后勤保障。
二、工作重点:
做好学校后勤安全工作
加大校产管理力度,不断完善校产管理制度
做好寄宿生管理工作
进一步加大校园环境与卫生管理工作力度
加速学校基建工作、食堂、球场
三、工作措施:
更新观念,增强服务意识
1、全体后勤人员必需树立师生利益、家长利益至上的服务观,把师生、家长的合理需求作为开展工作的出发点和归宿,想师生、家长所想,全心全意为师生生和家长服务。
2、加大总务后勤工作的群众路线力度,动员、组织全校师生民主参与、民主管理、民主直辖市、民主决策,参与后勤管理。
精打细算,严格财务管理
1、依据教学需求,学校实际,本着精打细算的原则,制订经费预算,严格实行计划经费限额包干使用。
2、加强对电话费、水电费、打印费等的管理。
3、严格请购、审批、验收、入库、报销制度。
4、做好领物审批制度的改革工作。领物原则上由教研组长、班组长、部门负责人根据实际需要来领取。
物尽其用,发挥设备功能
1、为使学校现有校产校具发挥其最大效益,要鼓励、提倡师生们大胆地、经常地去使用,真正发挥设备的"育人"功能,做到物尽其用。
2、鼓励使用的同时,还需加强管理,对使用情况、设备情况以及借还手续都要实行严格登记,避免不必要的人为损坏、遗失等。
3、加大校产校舍的定期及日常的检查力度,严格执行校产保管奖罚和损坏赔偿制度。对期初发放的日常用品、班级用品、门窗、窗拉手、台凳等实行承包管理,谁损坏谁负责。
加强协作,做好环境卫生工作
1、本学期继续加大校舍校产的检查、维修、保养,环境绿化等工作,力求为师生创造一个优雅的学习、工作环境。
2、做好宿舍安全保卫工作,督促宿舍卫生,健全考核制度
3、协同教导、大队部等部门,利用黑板报、晨会课、升旗仪式讲话等形式,向学生进行爱我校园、爱护公物的教育活动。
4、加大总务处的日常检查及每周一次班级卫生、包干区的抽查力度,同时协同行政值周、医务室、学生监督岗等相关人员,扎扎实实地抓好卫生工作。每天的卫生检查情况做到及时公布上墙,对存在问题要及时指出,限时纠正。
长抓不懈,提高安全防患意识