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导语:在办公室例会会议纪要的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、牢固树立服务意识,扎实做好日常工作
(一)加强政治业务学习,做好本部门各中心、科室的协调工作,搞好服务。树立高度的服务意识,努力做到服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导和同事提供良好周到的服务。在落实各项工作时,进一步注意态度和方法,各项工作都得到了各中心、科室的支持,落实顺利,和同事们的关系比较融洽。学生处所辖各中心、科室团结干事,和谐进取,配合默契。
(二)规范学团例会,做好会议记录和后续工作。学团例会会议制度实施以来,对于提高我校学生工作科学化、规范化水平起到了重要作用。办公室认真做好例会的组织和协调工作,提高例会的质量和效率,会后及时整理会议纪要,督促相关科室及时完成布置的工作任务,落实工作进度,提高工作能效。一年来,共编辑整理学团工作会议纪要15期,学工简报8期。
(三)协助领导做好本部门人、财、物的管理。严格按照学校有关文件规定,坚持量入而出,节俭办公的原则,协助部门领导做好本部门人员考勤统计及报表、部门固定国有资产及低值办公用品的购置和管理工作、部门所需资料和用品的购买、发放和财务报销等工作,为工作的正常开展提供坚实的后勤保障。
(四)做好本部门公章的管理及上级文件的收发、管理、传阅及存档工作。严格部门公章的管理和使用,并做好登记,一年来未发生公章使用违规情况。根据领导的指示,进一步完善了学生工作部(处)上级文件传阅制度,做好上级文件的收发、管理、传阅及存档工作,做到上传下达渠道畅通,各项工作决策、安排有据可查。
(五)圆满做好本部门与校内其他部门以及对外的接待、协调与交流工作。
二、积极开展国防教育和军训工作
(一)组织20xx级XXXX名新生开展了为期14天的军训工作,开展了一系列形式多样,内容丰富的活动。广大学生在军训中掌握了基本的军事理论知识和技能,提高了自我管理能力,增强了体魄,提高了综合素质,增强了爱国热情、集体主义和革命英雄主义精神,树立了团结友爱、互帮、互助、互学的良好风尚,对学生的成长成才产生了积极而深远的影响。
(二)积极做好20xx届毕业生预征和20xx年冬季征兵工作。
5月份,组织开展大学生预征入伍宣传活动,截止7月中旬我校20xx届毕业生共有170余人网上报名参加预征。20xx年冬季征兵工作于20xx年10月上旬正式启动,通过网站网页、张贴海报、专题展板、悬挂条幅、发放传单、现场咨询和征兵入伍宣传车进校园活动、欢送座谈会等丰富形式,全校范围内形成了在校大学生积极踊跃报名的可喜局面,得到XX市有关部门的高度评价。截止到12月中旬,我校共有9名在校大学生参军入伍,分赴北京、广州、新疆等各大军区,建功立业,报效祖国。
三、圆满完成领导交办的其他工作,协助各中心、科室开展工作
根据领导安排,本年度多次参与了上级检查、评估等大型活动的筹备工作。工作中,充分发挥主观能动性,积极帮助其他中心、科室做好力所能及的事情,不断增强大局意识和团结协作精神,圆满完成XXXX大学20xx年毕业生供需洽谈会、XXXX大学第五届宿舍文化节、全省高校辅导员队伍建设情况检查、全省高校思想政治理论课建设情况检查评估、全省高校教育行风民主评议、全省高校毕业生就业工作检查评估、我校20xx年度学生工作总结表彰大会等工作。
工作总结是对工作的检查与分析,也会为了以后工作不在出现相同的问题,避免错误的发生。下面是小编为大家整理的资料员个人工作总结范文,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
资料员个人工作总结范文1通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:
一、加强自身的学习
我深知自己的学识、能力、阅历,工作经验有限,所以就充分利用业余时间,积极学习,不断的拓宽知识,工作总结《资料员半年工作总结》。遇到不懂不会的问题,虚心的向同事请教。在同事、领导的耐心教导、帮助鼓励下,进一步提高自身工作水平。
二、积极工作,圆满完成各项任务
上半年完成工作:
1、合同的归档工作:各项合同的分类整理、统一编号、文件保存。
2、完善了文件的接受、发放、借阅等工作流程。
3、随着各工程的即将竣工,完成了与经营方各项合同的交底工作。
4、参加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑会议,并认真做好会议纪要。
5、经过不断学习、不断积累,已具备了一定的办公室工作经验,能够协助办公室主任、公司领导完成日常工作中出现的各类问题。
三、工作中存在的不足
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足。
例如:做事太孩子气,轻率、考虑事情不够全面,对待工作不积极主动。
今后,我要克服这些不足,让自己变的更踏实、稳重,争取工作的主动性、以正确的态度对待各项工作,认真仔细的完成领导交给的任务。并一如既往的继续向各位领导、同事们学习,丰富自己知识、提高工作效率和工作质量。
资料员个人工作总结范文2时光匆匆流走,转眼已是我---担任项目部的资料员的第二个年头。
在项目上我的主要工作是对---项目资料的收集整理及管理工作并及时地与公司、监理单位、城改办及各分包单位的沟通联系,认真处理好施工中的变更洽商、监理通知回复及其它相关资料的报验、对监理及其分包单位联系单的收发,及项目的图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合项目部、监理及各分包单位的工作,为他们提供所需的资料做好工作。现将我的个人年终总结做以下汇报,希望各位领导及同事提出宝贵的意见及建议。
工作情况总结
1、工作方面
(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件提供了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在-经理的指导下,核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一,按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面
由于资料员的工作本身就比较繁琐,但进入公司以来我一直以积极工作态度去处理工作中遇到的事情,虽然偶尔会出现一些情绪问题,但我很快能够处理好自身问题,积极投入到工作中去,能够正确认真的对待每一项工作;认真学习公司的各项规章制度,认真遵守劳动纪律,保证按时出勤,确保工作能按时完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
虽然我以前一直在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改进,特别是图纸的识别,要不断学习。
今后,我会弥补自己在工作中的不足,改进提升自己的工作方法,提高工作效率,多学多问,切实提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加强理论学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为--的明天贡献出一份力。
资料员个人工作总结范文3200-年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
200-年7月我担任了--小区资料员,从前任资料员接手了--小区5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
--在200-年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。作为监理资料员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。但是做到一个专业资料员也有一定的差距。面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。监
理说话没200-年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
资料员个人工作总结范文4人非生而知之,要求得知识,一靠学习,二靠实践,离开了实践,学习也就成了无源之水,无本之本,实践离不开正确理论的指导,否则在实践中就会彷徨、犹豫、无所适从;懂得了书本知识,有了理论,不付诸于实践,知识、理论就又成了装横门面的东西。这是我在两个半月实习中的一点体会感悟。
现在将我在--市建科建设监理咨询有限公司下的--西站综合交通枢纽南广场及地下空间(一期)工程项目部实习做如下总结:
在20--年--月--日,我以实习生的身份来到该工程项目部。本工程主体建筑为一个局部含夹层的地下2层的结构,主要由交通换乘、公共配套服务和地下车库组成,基地面积约为13500,平面为一不规则四边形。本工程北侧与已经建成的上海市轨道交通11号线北段工程中的上海西站站相邻,东侧部分与上海市轨道交通网络中的15号线上海西站站相接,南临桃浦路,西侧为规划商办用地。主体结构采用现浇钢筋混凝土框架结构,围护结构采用地下连续墙支护,其中北侧围护结构利用已有11号线上海西站站的地下连续墙,东侧部分结合15号线上海西站的围护结构。基坑开挖深度约为13.25m,北区采用顺作法施工,南区采用逆作法施工。
首先师傅让我看了很多监理资料员的管理手册、监理规范、监理实施细则、监理计划,使我对监理工作有了初步的认识和了解。其次我又学习了监理工作的依据:工程施工图纸、技术说明及设计交底、会审纪要。监理合同及经建设方同意的《监理规划》。监理合同、总承包合同及分包合同(包括业主与各方签订的各种协议)。政府有关政策、法令、监理法规等。其它有关文件国家法律、法规、建设单位与施工单位签定的施工合同或协议。后来师傅又帮我讲解了监理的主要工作内容:“三控、两管、一协调”,在现场控制工程的质量、进度、投资;进行合同、信息管理;积极协调参建各方的关系。
为了保证工程又快又好的完成,监理人员还会采取必要的措施:
1、对于关键部位、重要工序进行现场旁站监理,检查符合有关规定后,才允许进行下一道工序的施工;
2、对于施工中重要建筑材料,在进入现场时必须检查产品出厂合格证书,或者进行见证取样,送到有相关资质的检测单位进行检验;
3、做好监理日志,详细记录每一天工程所发生的事情,以防工程出现质量问题,从而能够有依可查。
在实习期间,师傅对于我的疑惑不解总是耐心讲解,并带领我进行监理资料员的实际操作。在这两个半月的实习中,我学到了很多课本之外的知识,明白了在课本上永远无法理解的东西,有了很大的进步。在大学里,我的专业是市政工程技术,所涉及的对于资料方面的知识较少。虽然我考取了资料员证书,但还没有运用到实践中,对于理论上的知识知道的也只有皮毛。刚接触资料员的时候,现场项目总监代表、师傅给予我大力的支持和帮助,教我学习了很多岗位知识。而我自己通过翻阅以前的资料、仔细阅读监理规范、阅读公司的质量、环境和职业健康安全方面的指导书、通过询问总监代表、专业监理工程师和师傅来学习监理的岗位知识,了解监理工作。在实习前我就具备一定的电脑应用功底,而现场文字资料的编辑对电脑编辑及文学功底又有更高的要求,我通过互联网查询、向总监代表、师傅请教,对自己的知识进行补充。例如最初写会议纪要时,即使会议上所说的话全部记录,但是对施工现场不了解,还是不能够写出一份合格到位的会议纪要,直到经过了一个多月的学习与锻炼,到现在已能独立编写大部分文字资料。
我的主要工作就是及时接收业主、总包、分包及相关单位有关部门下发的各种文件、资料,并进行登记、存档,写工程例会会议纪要,然后准确地将各种重要信息传达给各项目部;并及时完成师傅和总监代表交代的各项任务。在实习的过程中,我越来越觉得沟通的重要性。而沟通最重要的是首先要尊重人,无论是一线工人还是项目经理,都要谦逊对待,其次是自己要主动交流自己的想法,这样才能第一时间纠正自己错误的理解。同时我在监理工作实践中,对监理的作用,监理的地位,监理的现实问题进行了思考,每天坚持写实习日记,记录了很多资料,表达了自己对于这些新鲜经历的感想,也表达我对实习工作端正态度和对实习工作更深层面的思考。
我以工作切身的体会到作为一名合格的信息资料员,必须要具有以下的素质:
1、仔细缜密。
每天对着大量的数据,必须要有仔细认真的态度来对待现场监理反映的数据。
2、工程情况,进度要牢记于心。
这样也就更利于开展工作,例如周报的编写。
3、工程具体情况要深入了解清楚,信息资料员必须主动了解导致工程没进度的原因,并积极协调解决问题。
4、资料的汇报要清晰,明了,及时。
信息资料员不但是一个中继,不能单单担当桥梁的作用,必须还起到聚光镜的作用。数据是零散的,各方各面的,资料到了信息资料员这里不能出现失真的现象,要象聚光镜一样,把资料的重要方面更加突显,起到一个加强的作用。信息资料员必须把数据、资料概括,汇总,进行逐项分析,反映在汇报的资料当中。
作为一名资料员,细心是很重要的,项目上上下下的文件,发放文都要做好记录,项目哪个人借了什么东西(包括各种书籍、仪器)都要登记,什么时候归还也要记录,项目新购什么书、什么仪器都要登记好,一起还要写上编号,有效期至哪一年等内容,除此以外,还要熟悉worde-cel等办公软件的应用,因此,作为一名资料员,还要经常制表,例如:下派到工地的工程师、总监、监理员名单一览表(包括姓名、性别、职称、专业、联系方法等),还有,得把收集的文件资料、监理月报、各单位往来发放文件分类放入相应的档案盒,把各个档案盒里面的资料名称打进电脑制成目录,附在各个档案盒内,以便查找。此外,打字速度也要快、准才行,因此有许多东西要制成电子文档资料的形式。要求资料员要熟悉网络搜索。实习期间,遇到政府部门、建设单位公司要检查,各项工作都要重新补缺查漏。
在这两个半月的实习中也看到我一些不足的地方:资料的组织、分析力度不够,专业知识不够扎实,资料的汇报还不够及时,对资料的整理收集工作还不够熟练。在接下来的工作当中,我会针对不足的地方,加强视频监控专业知识的学习;多跟踪厚街视频监控和建筑工地视频工程的现场;明确信息资料员的工作重点,向师傅学习,取长补短,加强资料的组织能力;汇报的资料重点标识,做到及时汇报,全面汇报。在今后的工作中,我要更加严格的要求自己,积极主动地去工作,独立地处理一些事务,改正不足多学好问,不断充实自己,干好自己的本职工作,提高业务水平和工作能力,为项目部的发展贡献一份自己的力量。
通过这次实习,我不但学到了专业知识,电脑的水平也有所提高,特别是人际关系的处理,更是受到很深的启发,要感谢总监给我这次实习的机会,使我有了全面的提高。上海建科建设监理能给予我一个充分展示自我实力的舞台,在建科监理我一定能有更好的发展和更加美好的未来。在今后的工作中我会更加认真履行职责,正确运用权限,促使业务工作能力和监理资料员水平不断提高,在为业主提供高水平专业服务的同时也为施工单位提供服务,要在技术上和施工组织管理上为建设单位及施工单位出谋划策,努力帮助其解决在施工过程中遇到的问题和困难,认真细致地做好各方面的监理工作。
帆船才刚启航,我会以最饱满的热情,的精神状态,迎接新一年工作的到来。“长风破浪总有时,直挂云帆济沧海”。
资料员个人工作总结范文5光阴似箭,日月如梭。一转眼,一年的时光已经悄然消逝,这是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里项目给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了各位领导们广阔胸襟和人格魅力,也体会到了各位同事无微不至的关怀,更感受到了辽报项目团结友爱,扎实奋进的气氛。同时,也为我有机会成为----文化广场项目部的一份子而感动高兴。
记得当初应聘进入三公司时,三公司和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入项目后的近一年的时间里,在各位领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下的工作总结:
首先,认真学习,完善知识体系。
----文化广场作为--省的重点建设项目且又是超高层建筑,运用了许多先进工艺,爬架,钢管混凝土,预应力钢绞线,水泥薄壁管等等,在这里我有难得的机会了解这些先进的施工工艺,通过与现场管理同事的交流和各位前辈的请教中让我受益匪浅。平日里虚心向各位同事询问,解决自己的知识盲点,并且从各位同事的身上学习他们的施工经验。同事还利用平日的业余时间查阅各类书籍及规范,加强自己理论知识水平,努力实现全面发展。
其次,恪尽职守,认真完成自己的工作任务。
作为一名材料员,现场材料的进出场由于场地和交通的管制,往往不能和自己的工作时间相吻合,在工作中,我能够不畏辛苦的配合工作,全力完成自己的工作任务。在管理好现场材料,协调材料的进出场的同时,认真的记录材料信息,贯彻领料制度,做好材料的跟踪与用料控制,辅助同事与领导做好项目的成本控制。
JCI医院评审标准的借鉴点
JCI是国际医疗卫生机构认证联合委员会,该委员会于1998年成立,目前是世界上唯一在医疗服务领域建立国际统一的标准,并依据该标准对世界各地医疗机构进行评审的卫生组织机构,在全球范围内推广其先进的医疗行业质量管理理念。JCI的宗旨就是通过学习、咨询、评审和认证来保证医疗质量的持续改进和患者安全。(1)JCI的标准理念是以病人为中心,建立相应的制度和流程以规范医院的管理体系,保证医疗质量和患者安全,让持续改进成为管理重心,从而提高医院品味,铸造医院文化。(2)JCI的标准核心是在于持续质量改进和安全管理,强调团队优势和同质服务,注重制度建设和流程控制,全面保障病人安全和治疗效果[1]17-18。想要达到这个核心目标就要将JCI的普适性与医院的具体情况结合起来,学习并引进先进的管理模式,建立全院质量管理体系,并保证管理体系有效的实施和运行,从而达到质和量的同步飞跃。
质量管理体系的建立
1建立完善的组织体系是制度建设的良好保障2007年,我院专门成立医院制度委员会、JCI项目办公室及JCI功能小组。通过学习,2008年我院组建了由上到下的三级质控管理体系,分别成立了全院质量与安全改进委员会、各职能部门质量与安全改进委员会、临床(部门)控制质量小组。三级质量体系的建立,完善了医院组织的构架。各质控部门全面执行PDCA持续质量改进理念,充分从病人的需求、医院的实际出发,贴近员工实践工作。通过宣传、学习、动员,使全院各级人员全员参与,让大家知道要达到世界公认的医院管理水平,必须依靠全体员工的力量,共同创建医院质量管理新体系。
2完善文件体系是质量改进的起点根据JCI标准,基于国家法规并结合我院的中医特色,探索符合JCI标准的医院质量管理制度。2008年至2010年期间我院经过努力,将JCI十四章标准贯彻其中,制定、改进制度共计180个,完善制定服务流程20余个。两年中我院不断完善了制度的细节、管理的缺陷,先后制定了工作制度、工作流程、岗位职责、应急预案、设备设施管理、后勤管理等一系列文件,健全了医院管理体系文件的建立。
3建立安全管理考核体系为确保各项制度有效运行,我院一是建立了四级《质量与安全管控考核体系》。分别为:各业务科室(护理单元)工作班组;各职能部门;各专业质量与安全管理委员会(包括医疗、护理、医技、控感、药事、器械、设施与安全等);全院质量与安全改进委员会。二是建立了四级《质量与安全问题收集渠道》。分别为随时:各业务科室、护理单元、工作班组随时向质量管理部报送“不良事件报告”;每周:业务科室秘书在例会时上交“提案”至质量管理部;每月:质量管理部通过满意度调查,收集、整理意见和建议后反馈至相关部门,并配合各部门作出相关整改措施;专家组大查房,被查房科室提出意见。三是建立了五种《质量与安全信息通报反馈渠道》。包括各职能部门专题汇报;每周业务科室秘书例会,各职能部门可利用该会议通报、反馈各类信息;每月业务科室月例会,由质量管理部对上一个月的全院质量、安全和业务运行情况进行总结、分析汇报;医护专家组大查房中职能部门反馈;各委员会会议纪要。
4人力资源管理体系(1)JCI标准中的SQE章节评审重点是员工资格和教育培训。以病人为中心,要求有合格及技术熟练的员工来满足患者的需求,同时要求建立相应的制度和程序进行招聘、评估、任命、培训及教育等工作。为了与国际医院质量标准接轨,通过学习、讨论、实践,我院制定出了一套有效的流程来规定有独立行医资格的医生、护士及其他卫生人员的资格证书的收集、确认和评价过程,并建立了一套标准的程序对资格信息进行检验,以确保其有效性[1]127-130。(2)为达到JCI评审标准,满足医院的发展需求,我院成立了员工培训委员会,从医院的整体发展出发,系统规划在医院发展的不同时期、不同阶段,根据不同的需求来提供培训的支持,确保了医院稳步快速发展。
5建立医疗安全体系在JCI标准及评估衡量要素中绝大部分针对的是医疗、护理过程中的重要环节。在医疗质量与安全管理中,我院根据《医生分级管理办法》对医生进行了分级与授权工作,为每位医师建立了个人技术档案,并规定至少3年对档案进行更新审核。医疗文书是对一个医院的医疗质量、技术水平、管理水平的综合评价依据。我院为三级甲等中医医院,是全国中医系统信息化示范单位,引进了LIS系统,在全院推广电子病历打印。根据JCI标准,结合我院实际制定了《河南省洛阳正骨医院病历书写规程》,多次组织医师就病历书写进行培训,在提高病历质量的同时,也保障了医疗质量与安全。手术管理是病人安全管理的重中之重。据统计截止2001年5月美国有150例错误手术案例,其中有41%为骨科手术,位居第一。作为一家骨科医院,我院根据JCI标准,从病人术前准备开始到病人离开手术室,分别制定了《手术管理制度》、《手术核对制度》、《手术病人交接记录单》等手术流程,确保了患者手术安全。急救质量关系到病人的安危,而质量的不断改进是提高抢救成功率,挽救患者生命的关键。因此从院前急救医疗服务管理到院内急救(codeblue)管理,制定完善了各项规章制度,充分保证了患者生命安全,减少了医疗风险。
6健全临床护理服务质量体系JCI标准是从病人角度出发制定的,对每个病人所需的各个服务流程都有很细的规定,每个标准的每一个部分都与护理工作有很大的联系。首先是组织护理人员认真学习JCI标准,找出差距、健全护理管理制度。其次,落实人员配置标准,严格执行技术操作规范;落实基础护理与分级护理措施,提供与患者病情和生活自理能力相适应的护理服务。三是注重人文关怀,实施整体护理模式,提供生理、心理、社会、文化、精神等方面人性化护理服务,减少家属陪护。最后开展健康教育,听取患者及家属意见,不断改进护理工作。
7健全设备管理体系对照JCI标准,我们针对存在的差距,建立健全了一套切实可行的制度体系:①确定医疗设备身份制度,为每一台设备制作一张“身份证”并粘贴。②新进医疗设备全面验收制度,完成新购医疗设备的首次培训。③推行院内网上报修系统,这样不仅提高了工作效率,同时为医疗设备管理的改进打下了基础。④推行月巡查制度,杜绝设备带病运行,延长设备的使用寿命。⑤引进医疗设备风险评估工具,对全院医疗设备进行风险评估。⑥制作身份牌,为送货、维修及维护人员发放身份牌,以便其他员工认可识别。这一套体系的建立更好地保证了医疗设备的使用安全,确保病人的生命安全[1]125-126。
8建立数据分析与质量改进体系(1)根据医院实际情况,按JCI标准所要求的临床和管理监测领域制定了30项监测指标,其中包括:住院病人医疗评估合格率、住院病人护理评估疼痛筛查漏项率、急诊检验出报告超时率、给药错误与接近错误率、洗手执行与洗手方法正确率、跌倒率、压疮率、出院病人平均住院费、病人和家属对医院满意度调查等。对每个监测项目划分了责任制并规定了监测频率。(2)按照JCI要求,结合我院的专科情况,最终在JCI监测指标库中确定了5项国际住院病人的监测指标,包括手术患者预防性抗生素的应用、静脉血栓的预防、跌倒及压疮等。此外,还对医院重要管理改进项目进行了优先级排序。(3)质量持续改进。通过监测,对重大意外事件进行根源性分析(RCA),再采用PDCA循环法进行持续改进。对发现的问题建立监测指标进行监测。例如:我们将首台手术开始与接台手术运行流程纳入质量改进项目及院级监测指标,由质量管理部牵头,组建质控团队对改进项目进行监测,按照PDCA循环法进行原因分析,采取改进措施后再持续监测。另外我们还对医院运行的重要流程进行分析,例如对住院部消防通道改造、防火门更换等问题,进行前瞻性分析后得到了有效的解决。
质量管理体系的运行情况及成效
在完善制度体系的基础上,医院管理也在逐步规范化。各项制度的建立让管理工作有章可循,有标准、有检查、有反馈、有改进,遵循PDCA循环法,各监测数据分科、分类、分时段呈现,能够及时发现问题。通过宣教、规范学习、及时纠正改进后,我院各项监测数据呈现出质量上扬趋势。在制度与管理考核相结合下保证了医疗质量持续改进与病人的安全。JCI的管理模式不仅仅是一套标准,更是协助我院管理的有效工具,有了JCI的管理体系,医院再也不会为了应付检查、考核而工作,而会认为“我必须这样做”,使医院管理由被动变为主动,对医院的各项工作有了很好的提升作用。
结语