时间：2022-03-04 02:46:06
导语：在档案信息化工作计划的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
这不仅是客观要求，更能有效保护原始档案，优化档案查阅利用的信息服务功能，提高机关档案工作管理科学化水平。
抓紧做好的几项工作
机关档案信息化建设应抓紧做好如下几项工作：
一是做好基础网络和设备配套工作。在机关办公内网基础上搭建档案专用服务器和存储阵列设备，配套图形工作站、高速扫描仪、声像采集转换工具等设备，按照安全保密的要求进行设备软硬件装配、网络及安防布线施工。
二是做好档案数字化工作。按照国家标准和技术规范做好纸质档案的整理、扫描、OCR文字识别、图像处理、图像存储、建立条目，将历年领导讲话录音、会议活动录像采集并转换格式，做好档案数字化过程中的原始档案保护、档案数据挂接、验收和备份，以及档案数字化成果管理等工作。
三是做好档案管理和查阅利用系统的网络化应用开发。做好档案管理系统应用开发，与机关办公业务系统实现应用整合，通过接口程序实现电子公文及处理笺等文件的办结归档，实现档案的接收、保管、查询利用和审批等工作流程网络化管理，采用全文检索技术和数据挖掘技术提高档案数字化信息资源的查阅利用效率。
需处理好的几个问题
一是档案信息化与机关电子政务同步建设问题。将档案信息化作为机关电子政务建设的重要内容，实行统一规划、同步发展，是贯彻落实党和政府加强和改进新形势下档案工作意见精神的重要举措；机关电子政务各个应用系统应建立办结归档接口，与档案管理系统实现网络化对接，提高归档工作效率，形成机关档案知识库系统，实现机关办公业务信息资源的高效利用，提高政府决策支持服务能力。
二是档案信息化与现有档案工作制度相适应的问题。档案信息化必然要改变旧的档案工作方法和管理模式。因此，要建立和完善适应档案信息化发展要求的机关档案工作规章制度，建立单位电子文件归档与管理制度、档案数字化工作流程及规范、数字化档案查询利用管理制度，以及与档案信息化相适应的保密管理制度等，明确档案信息化与机关档案工作的职责，优化档案管理工作流程，彻底改变过去机关档案工作的老观念和老思想。
关键词：档案管理；档案信息化；数字化管理
1 工程设计单位档案工作的特点
档案是机关、组织和个人在社会活动中形成的历史记录，科技档案是其一个分支，是人们从事自然科学研究、生产技术管理、基本建设活动的产物。它在生产活动中形成，又为生产、管理、科研服务。不同领域形成的科技档案内容、性质、记录手段等都有自己的特性。
中煤科工集团沈阳设计研究院有限公司是一家以煤炭行业为主，同时拥有建筑、环保、民爆、路桥等多种行业甲级设计资质的综合型工程设计单位。这样一个历史悠久、多学科、多专业的知识技术密集型的科研设计单位，其科技档案管理工作是整个社会广义的档案工作的一个缩影。科技档案内容涵盖了建院以来几十年的生产、设计等活动形成的所有文件，例如工程设计文件、图纸等。这些工程技术资料直接记录了设计人员的设计思想、设计理念与方法，是广大设计人员智慧的结晶，真实地记录了设计及生产实践活动的整个历史过程。
科研设计单位的生产活动具有创新与继承并存的特点。一项完美的设计除需要有独到的创造性外，更离不开对前人设计成果的借鉴的继承，是在继承的基础上加以创新。这就决定了工程设计档案有别于其他的档案的特性：即通用性和利用频繁性。工程设计的图纸文件除了用于某一特定的工程建设项目外，还可用于其他工程项目的设计工作中，在其他设计中套用其中一部分甚至全部图纸文件。而且一套图纸在较长时间内可能被多次的利用。我院档案阅览室每天接待借阅查询少则十几人，多则几十人次。
鉴于工程设计档案的以上特性，如何提高档案管理的工作效率，使档案对工程设计工作发挥出更大的作用是我们专门从事档案工作的管理人员应该考虑的问题。
2 做好基础工作，加快档案数字化管理进程
在过去的几十年中，档案管理以纸质载体保管，卡片手工检索借阅的工作方式为主要管理模式，这种传统的管理与借阅方式也为我院的历史发展做出了不可磨灭的贡献。但随着社会的进步，科学的发展，原始的落后的工作方法已不再适应现代化的、快节奏的工作环境需要，必将退出历史舞台，被新的管理方式所取代。
随着计算机技术的迅猛发展，计算机网络技术已深入到社会的各个领域，信息化已成为社会发展的重要标志。科技档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移，科技档案现代化管理和信息化建设，是新世纪档案工作发展的必然趋势。有局域网作依托，实现档案的数字化、信息化管理是提高档案管理工作效率，更好地服务于设计、施工、生产、管理工作的有效途径。
实现档案数字化、信息化管理，需要做好以下几项基础工作。
2.1 制度约束与部门合作
数字化档案来自不同部门，头绪繁多。其收集、归档工作需要有相关制度的约束，使归档工作成为一种自觉行动才能保证档案归档的及时、完整。另外，做好数字档案归档、管理工作不是档案管理一个部门的事，必须有相关部门的通力合作。计算机管理部门是数字化文件的形成单位，又是设计和维护信息管理网络、管理数字化信息的专业技术部门，在档案数字化管理工作中处于举足轻重的地位。我院在开始档案信息化管理工作伊始首先重新调整组织机构，档案管理、情报、计算机中心合并为信息中心，新的组织机构为档案数字化及以后的信息化建设工作的发展提供了有力条件。
2.2 检索目录的数字化
实现档案数字化管理是个循序渐进的过程，需要投入人力、物力和时间做大量的准备工作。完成检索目录的数字化转换，实现微机检索是第一步。我院的信息中心利用本部门的计算机人员优势，自行开发了《电子档案管理系统》，建立了档案目录数据库，实现了档案卡片手工检索向现代化的电子检索的飞跃。这一目标的实现，使档案检索工作更快捷、更准确，大大缩短了设计人员借阅档案的时间，为我院档案管理的数字化、信息化工作奠定了基础。
2.3 档案内容数字化及保管
科技档案内容的数字化是实现档案数字化管理的重要前提。具体包括两部分：一是，由于办公自动化的不断深入，形成大量的电子文件。如我院设计人员利用计算机软件绘制的CAD文件和设计文件等。二是，对已归档保存的纸质档案进行扫描并进行文字识别及矢量化处理，使之变成电子版档案。
纸质档案的管理工作经过长期的实践，已经总结出了一套工作流程及方法、原则，如归档制度、借阅制度等。而数字档案的归档、保管等工作有与之截然不同的具体要求。在使用图档软件的前主要做到以下几点：一是，各部门指定一名负责人对该部门形成的数字档案进行审核，统一归档，并严格履行验收签名手续，以确保档案的完整与真实。二是，为保证数字档案的安全，严防病毒、黑客的入侵，专机接收电子档案，并采用防火墙技术和防入侵检测技术。三是，用一次性写入型光盘作为电子档案的载体进行长期异地保存，并严格保证光盘保存环境要求。
2.4 加快档案信息化管理进程
有了档案数字化工作的基础，继之档案信息化建设是档案管理和发展的必然趋势，只有在现代化的管理手段前提下，档案才能真正发挥出其“信息”潜能，提高工作效率，才能更好地参与生产、服务生产，从而更好地为企业发展提供服务。建设档案信息化管理，首先是基础设施建设。我院投入人力物力建设了局域网，购置了电子档案管理系统，构就了档案信息化假设的核心。其次，必不可少的要进行员工培训。档案管理部门档案外延的扩大，管理职能的改变，管理人员的素质也必须适应相应的变革。最后，进一步建设完善电子档案管理制度，明确归档范围，归档流程及方式，归档电子文件格式，力求从管理上和技术上保证电子文件的真实性、完整性、有效性。
[关键词]信息时代;科技档案;现代化管理
科技档案是保存备查的直接记录和反映科技、生产活动的科技文件，是科学技术档案的简称。科技档案是人类在科学技术活动中形成的，在国家建设中起着重要的作用，是国家生产力发展水平的重要代表。而随着时代进步和信息技术的发展，传统档案管理方式已经逐渐不适用载体和形式越来越多样化的科技档案，科技档案管理的现代化已经迫在眉睫。
一、传统科技档案管理存在的问题及其原因
传统科技档案管理存在着各种误区和缺陷，而这些现象又是由于多种原因所引起的。如：人们在科技档案管理方面存在观念误区，档案工作者自身技能方面的短缺，档案工作人员素质方面的不足，管理方式方法的问题。多媒体计算发展为科技档案的管理提供了很大的便利，但是同时也造成了科技档案载体的多样化。以上种种主观客观的原因都阻碍了知识的传播和科技档案的利用，而为了解决这一问题，我们必须实现科技档案的现代化管理。
二、实现传统科技档案管理现代化的途径
在实现科技档案管理现代化之前，我们应该知道什么是档案管理现代化。档案管理现代化是运用现代管理学原理，采用现代先进管理技术和设施，通过档案管理手段现代化、科学化、标准化，实现档案基础工作、储藏保护、提供利用等，进而提高工作质量和工作效率，更好地为国家建设服务。而如何实现档案管理现代化则应该从多方面进行。
首先，改变观念。这里改变观念的受体不只是档案工作人员，还包括公司领导以及整个社会成员的档案意识。领导是公司的决策者，只有领导有了档案管理现代化的观念，公司才能在经济上对档案管理工作进行投入，才能让档案工作人员参与业务培训并最终提高档案工作的素质;才能引进先进的档案管理工具和管理理念，适用于现代复杂档案的管理;才能提高档案工作人员的待遇，提高其工作的积极性，终促进档案管理的现代化。档案工作不受重视现在已经是一种社会现象，而造成这种现象的根源在于社会成员没有良好的档案意识。提高社会成员的档案意识也是实现档案管理现代化不可或缺的一部分。只有在得到了社会的支持和关注之后，科技档案管理现代化才能真正得到社会的支持和帮助，同时也能更好为社会建设服务。使全社会充分认识到科技档案的作用，为科技档案管理现代化解决某些问题。改变档案工作人员的观念就是要提升他们对档案管理现代化的认同，让他们充分了解档案管理现代化的优势，了解档案管理现代化的理念，并且在自己工作过程中坚持这些理念，中而不是日复一日抄录登记保管入库。
其次，培养现代化档案管理人才。科技档案档案管理人员综合素质的提高，是现代化管理中不容忽视的问题。档案人才是知识管理人才，信息的知识性及档案工作的专业性决定了档案工作者的劳动是知识性劳动。档案管理人员的素质包括知识素质和业务素质，知识素质主要是指档案工作人员的学历、知识的深度和广度等，业务素质主要包括现代社会中应具备的职业技能，如计算机水平、组织协调能力等。科技档案工作人员要树立“终身教育”的观念，不断深化专业知识。同时还要不断学习与档案事业相关的学科知识，建立起合理的知识结构。当前，档案现代化管理的主要内容和核心就是计算机技术的运用，即档案计算机管理。为了保证电子时代人类活动的真实历史记录得以长期保存和利用，档案管理者必须学会利用现代化档案管理手段――档案计算机管理及电子文件的归档与管理的知识与技能，这就要求每一个档案管理者都必须及早适应电子信息技术革命给档案工作带来的影响和变革，否则难以胜任计算机时代的档案管理工作。档案工作人员必须掌握现代化信息技术，熟练运用电子计算机以及各类现代化办公设备来进行电子文件的制作、使用和维护。我们只有通过不断地学习、培训，不断地加强自身的科学文化教育，努力提高自己的综合素质特别是科技素质，才能满足现代化档案管理工作的需要，使档案管理工作能够顺利进行，科学地管理好现代档案。
再次，采用现代的科技档案管理方式和方法。随着计算机的普及，越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境中，电子文件的形成，使档案载体形态发生很大变化，出现了电子材料、磁性材料、光电材料、光学材料等载体。无论是以感光材料为载体的档案，还是以电磁材料为载体的档案，它们都与纸质档案有着显著不同，传统的档案管理手段已不能适应对新型载体的管理。电子文件具有易修改性和拷贝性，使用传统管理方法已经不能保证科技档案的真实性和完整性;现代化档案管理中，由于许多文件都需要通过网络传输，网络安全问题、在传输的过程中及存档后的保密问题也是传统管理方式无法解决的问题;纸质科技档案数量大、种类繁多，利用传统手工方式输入数据库困难;新载体科技档案又缺乏国家统一标准，传统管理方式在这里是一片空白。这一切都要求文件材料的形成、收集、整理、编目、鉴定、保管、检索等环节都需要用新的管理方法，即现代化的档案管理方法。
[关键词]医院；文书档案；现代；信息化；方法
[DOI]1013939/jcnkizgsc201810113
一般医院在处理行政管理事务的活动的时候，会将普通式的文书转为文书档案，这样文书档案的保存使用就变成了医院管理内容上关键的组成方面，针对医院后续的发展前景起到极其有效的作用。医院文书的档案管理方面一般包括档案的归纳分类、设卷立名、使用管理以及最后销毁等全套的管理措施，因此我们在文书档案的管理过程中要具备很强的规范效力，针对一些不对外公开的档案要有保密意识，以及针对不同档案使用者的服务意识。所以我们要想通过档案文书为医院后续发展决策保证关键的信息来源，就必须不断改善在文书档案管理上面的能力，始终致力于为医院的健康有序进步。
1医院文书档案工作的现状
通过资料的查阅我们知道，医院文书档案的典型特征有四个方面：第一，文书的规范性，医院公书档案的规范性标准即对公文的归纳整理使用，即整个公文档案的关键点，同时是提高公文档案管理的最低保证。因此，要确认这样的规范性是提高档案管理安全性的要点。这个过程一般是利用文件、检查、笔迹、语言等经过严格筛查。以此确保规范。第二，文件的标准性。我们对文件的记录和管理也必须有一定的标准，并遵循一定的标准严格实施。整个环节都要相互连接，有严格的标准。第三，文件的保密工作。文书的形式主要划成两种，依次为纸质文件和电子文件。这种纸质类型的文件是需要保密的。第四，文书的服务性能。文档文件的服务性能关键是体现在能够显示出医院在一些文献中所要的数据，显示在使用、编译和统计工作这样的层面中，而且使用的效率非常高。
目前中国的文书档案管理上有着的一些现状问题主要有：第一，从上到下都不关注档案的文书管理，首先即上层部门领导的不过问，因此下层的档案归档员工对于这个档案管理工作的绩效较低，不愿投入时间精力。对档案管理工作的懈怠，使得文书档案管理的现状十分混乱。第二，国家在法律层面匮缺完善的科学管理规章条例。而且针对医院档案牵扯范围广泛的特性，一旦缺失健全的科学的档案条例规定和准则，将会使我们的文书档案归档制度变得盲目和混乱。第三，缺乏专业档案管理人员。上级领导没有在档案管理工作上引起关注，医院的人事部门一般不会招聘专业的档案管理人才，所以这些现在的医院文书档案管理人员都是从其他工作部门调过来的，很难胜任医院档案工作的实际需求，导致了档案管理工作的品质骤降。第四，硬件设施面临淘汰。大部分的医院在档案馆使用的硬件设施不够规范，多数的档案工作依然是困在传统的手工操作中，没有使用先进的信息管理设备，造成档案材料归档跟不上工作需要，极易流失。第五，信息化程度低。我国医院档案管理工作没有一套完整的系统信息化，一个系统的规划，造成数据收集不全、资料不详尽、升级落后等，最后造成了档案信息的无序化。
2医院文书档案管理工作的方法及策略
21材料的归纳整合工作
我们在进行文书档案管理的任务时，首先是要进行材料的收集和整理，因为处理人事档案的员工参与了整个档案产生过程，熟悉了档案的形成标准，在此再融合办公室综合智能化，更为便捷地收集档案资料，这样便确证档案材料的全面性。在进行处理上级文件时，档案人员必须先做好登记的系列任务，包含收到登记、检查和核查、审批、承办、督办和备注。接着关于文件的内容和需求有一定程度的关注和了解。在进行传阅文件情况时，提醒上级领导抓紧阅办，而且对于上层领导批示下来的文件及时分发，在上情下达的实现上做一个好典范，并且要督促文件的执行部办公室及时达成文件内容要求。
22对于档案立卷归档分清主次
分清主次先需要将整个档案的有效性和针对性搞清楚。当前阶段完成的文件任务才能够放入档案，那些没有结束的不能放入，一旦混入会造成档案管理混乱。我们要尤其关注那种在文件形式上、文件的内容方面以及文件的使用对象上都非常相似的文件档案，注重划分它们的储存位置和方式，在一定程度上注意更新它们的重复率和冗余度，提高工作的效率。接下来，档案工作人员要确保相关档案的相关性和全面度。于档案整理中要把握关键，分清主次，严防入口档案的规范准则，不够要求的文件不能够并入。同一类问题的文件档案要善于归纳，这样能够提升文件的使用价值，并形成文件后的归档是完整和清晰的。
23提升文书档案管理人员专业水准，促进档案的开发使用
促进整个档案系统的开发使用十分重要，医院文书档案是服务于上级部门的决策和服务部门，主要针对医院的服务事业的发展而使用。文书档案的服务能力显示了整个医院的各种不同工作层面上的开发和利用。信息资源的主动开发始终是文献管理的最终目标。比如医院在快速进步和规范化治理方面累计了很多的文献资料，包含等级医院评审、资质认定、资质认定等级、专业建设和基础建设的评价，这些文件不但有着鲜明的行业特色，具有很大的使用潜力，更是作为一个医疗单位综合素质标准的表达。
目前，随着医院医疗服务水平的持续发展，医院中的基础设施也在持续进步，使得档案的使用率持续地被拉升，在目前的医院档案建设方面，针对一些证书的文献和档案信息的开发利用是非常关键的一个内容。因此医院档案类文件的开发和利用进程里，相关档案人员需要主动依据医院工作的开展而不断进步，为医院保证相关的文件档案可以达到医院开展医疗工作时对档案中内容的需求。同时档案部门还必须完善项目的程序过程，保证对档案的跟踪整理，保证重要档案的全面安全程度。 24健全文书档案管理制度，完善文书档案信息化管理
文书档案的信息化主要是说使用计算机、互联网和通信技术等各种方式方法，使不同的载体，不同地区的正在被使用的珍贵的档案信息通过数字的形式来进行保存，这样能够在互联网上达到信息共享的程度，提升整个档案的现代化、使用和服务准则度。总的来说这样的档案信息管理的特征有下：①档案信息能够完整的在网络上共享；②医疗服务管理的办公效率大大拉升；③档案资料的保存文件的时效性更强；④档案资料文件在传输的过程中更加高速，并且安全性得到有效的保证。
3结论
医院档案工作是提供服务、技术和业务于一身的工种，所以在档案管理工作中，必须对文档管理规则进行深入的改进，并对文件管理的标准规范严格要求，以确保档案文件具有更好的完整性，进一步地保证档案资料的开发和使用，让它的潜力更加明显地表达。中国的科学技术在持续进步，落后的管理方法已经不能达到新的社会标准和相关领域的需要，需要不断完善我国档案文书管理的现代化程度。传统管理是以手工工作作为主要的方式，标准规范化和错误率上不能得到保证，信息化电子技术的发展能够提高文书管理方案的标准化水平，让错误率减小。要做到这一点档案文书的信息化势在必行，所以文书档案的工作人员更需要专业的素养，掌握主次，更好地做好医院文书工作。
参考文献：
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为推动我市档案信息化又好有快的发展，现根据当前我市档案信息化工作情况，对改进我市档案信息化工作提出如下意见：
一、要从档案事业发展战略的高度认识和定位档案信息化，以档案信息化建设为龙头带动档案事业的发展
以档案信息化建设为龙头，就是要把档案资源的信息化摆在优先发展的战略高度，将档案信息化纳入各地区社会信息化的重要内容，通过信息化建设带动和促进档案资源建设和档案信息开发服务工作。在国家信息化的大环境下，把档案信息化作为档案事业发展的优先战略选择，是新时期档案事业发展的内在要求和根本动力，是实现档案事业的跨跃式发展的主要抓手。
作为国家基础性的战略信息资源，档案资源只有通过信息化技术进行数字化改造、管理和资源整合，建立起规范化、可共享的分布式档案基础数据库体系，依托国家政务信息网，实现面向各级机关、面向大众的社会化服务，才能充分发挥档案信息的社会效益和经济效益，更好地为改革开放和社会主义现代化建设服务。
档案资源只有通过信息化，建立起国家档案信息资源灾难备份体系，才能确保在任何条件、任何环境下档案信息的安全，确保在各种灾难发生时提供档案信息的及时恢复与应用服务，充分体现档案信息资源的战略贮备作用。
档案事业的发展只有朝着信息化的发展目标迈进，科学规划档案信息化工作，以档案信息资源建设为核心，以网络化管理为基础，以实现档案信息资源的共享为目标，才能真正实现档案资源的信息化，实现档案工作的地位和价值。
二、档案信息化建设要统筹规划，协调发展
档案信息化是一项全局性、长期性的系统工程，在档案信息化建设中，必须牢固树立和认真落实科学发展观，统筹规划、协调发展，才能全面推动档案信息化建设。
1、统筹规划是做好档案信息化工作的关键。档案信息化涉及馆际合作、资源配置、协作开发、信息共享、网络建设等问题，要结合国民经济信息化计划，进行充分的可行性研究，制定档案信息化的总体发展规划，协调配合，共同发展，稳步推进档案信息化的进程。要结合国家和地方国民经济信息化发展战略，按照档案信息化中长期发展的要求，确定档案信息化的目标、措施、步骤与要求，分项制定以档案信息数据库、档案信息网络设施建设为重点的工程项目建设计划，并且积极争取将计划纳入政府发展规划和信息化项目建设具体工作计划，以项目建设带动事业发展，扎扎实实地推进信息化计划的实施。
2、质量是档案信息化建设的核心。要严格执行统一的信息化标准，包括档案数据的著录、交换、档案的数字化和信息共享等。要继续贯彻执行《*市机读档案目录数据著录格式》、《*市纸质档案资料数字化技术操作办法》和《*市档案馆档案数字化处理操作规程（试行）》、《*市电子文件移交格式暂行规定》等标准规范，做到“一市五区”档案数据结构的规范化、标准化。
3、技术保障是提高档案信息化工作效率的依托。要从数量上和质量上提高信息化技术技术力量，积极组织和参加信息化技术培训。要推行“两个一体化”（即文档一体化和馆室一体化），在区域内统一规范软件。
三、档案信息化建设要以档案信息资源建设和共享为核心
档案信息资源建设是档案信息化的核心，档案信息资源建设水平直接决定档案信息化的内在质量，关系到档案资源的有效开发与利用程度。只有通过档案数字化手段，建立起各级各类、分布式、规范化、可共享的档案数据库，构筑全市档案信息资源体系与共享体系，才能真正实现档案资源的有效开发与利用，实现档案信息化目标。
当前着重建设四个档案基础数据库：（1）档案目录数据库。“*”期间我市要全面完成市、区两级综合档案馆目录数据库的系统建设和资源建设，逐步完善档案馆的计算机检索体系，提高各级国家综合档案馆的现代化管理水平。（2）以开放现行文件和服务党政部门为核心的电子政务文件数据库，实现电子文件的集中管理。（3）重要档案内容数据库。（4）多媒体档案数据库，包括照片档案数据库、录音、录像档案数据库。
四、档案信息化建设要以人为本，服务社会为目的
要以构建全市档案信息资源共享体系、资政决策和公众需求为出发点，以人为本，立足服务，建立了两个信息服务平台：一是基于政务网推广应用“电子文件档案信息管理系统”，面向党政机关提供档案信息资源内部共享服务和有条件的公众服务，发挥文件档案的资政作用。二是基于因特网，建成了分布式档案网站系统，面向广大公众提供全市档案（目录）查询和现行文件利用服务。现行电子文件查阅中心真正纳入政府信息公开体系之中，争取党委、政府的支持，纳入政府相关计划，承担政府信息公开目录编制、工作，参加政府信息公开的检查督促工作等，使现行文件查阅服务中心向政府信息查询服务中心转变。
一、工作目标
按照省交通运输厅和省厅公路局统一部署，力争通过公路信息化建设年活动开展，在应急指挥、信息采集、公众出行、建设管理、规划计划管理、养护管理、人才管理、财务征收管理、路政执法、高速公路管理、经营管理等方面取得突破性进展，全面提升公路信息化管理和服务水平。
二、主要工作
（一）加强组织领导，健全完善机构。为加强对公路信息化建设工作的领导，市局成立以主要领导任组长、分管领导任副组长、机关各科室和局属单位主要负责人为成员的工作领导小组，全面负责本系统信息化建设的组织协调和指导工作。全系统各单位也要成立相应组织机构，明确具体责任部门和责任人，全面抓好本单位的公路信息化建设工作。同时，要切实结合各自实际，认真查找薄弱环节，制订具体的年度实施计划，突出工作重点，强化措施落实，确保有计划、有步骤地推进实施。
（二）规范程序流程，严格信息处理。按照省交通运输厅信息技术标准体系要求，进一步有效整合全系统数据资源，建立严格规范的信息处置流程，确保省、市、县、基层公路站四级联接，实现数据及时接收、实时更新、规范处理。以办公平台运营、路况信息、收费监控管理、应急指挥调度等为重点，健全完善各类信息系统管理制度，理顺工作程序，明确岗位职责、严肃工作纪律，确保各类信息及时收集、调度、处理，保障各项工作正常运行。
（三）完善平台建设，强化应急管理。按照省局统一部署，结合“两保两树”活动开展，积极配合在2012年年底前完成省市两级应急指挥系统建设。充分利用现有设施，进一步加强96660应急指挥调度中心建设和管理，强化接线人员技能培训，以高速公路为重点，针对雨雪雾等恶劣天气，适时做好路况咨询、解答和信息，为公众出行提供优质高效服务。本着节约资源、提高效率的原则，加快推进96660应急指挥调度中心和市局夜间值班室整合步伐，严格值班管理，并制定严格规范的文件、电话通知接收处理流程，实行责任追究制度，确保遇有突发事件第一时间及时妥善处置。
（四）加强网站建设，提供优质服务。进一步加大资金投入，突出加强公路门户网站建设，坚持以公众为中心，逐步丰富栏目、充实内容，做到图文并茂、信息及时、富有特色，并定期对网络系统设备、软件设施进行维护和检测，确保正常运行，为社会群众了解公路工作、获取公路资讯、办理公路业务提供桥梁和纽带。同时，要扎实做好市政府门户网站“网上民声”栏目的回复工作，确保答复率和满意率为100%，树立公路部门良好形象。
（五）整合信息化资源，提高整体效能。按照省局统一部署，突出加强工程施工质量过程监控系统、日常养护信息管理系统、高速公路机电设备管理系统、路政执法系统、财务核算系统、公路档案管理系统、统计业务系统建设，加快高速公路全程监控实施步伐，全面抓好业务系统升级改造，整合信息资源，优化业务流程，加大推广的深度与广度。同时，结合实际，充分发挥高速公路ETC客服中心职能，积极做好高速公路不停车收费和非现金结算续建工作，全面加快东港高速集贤站、港站及荣乌高速陈庄站ETC车道升级改造步伐，着力提高公众出行服务能力和水平。
（六）加强专业人才队伍建设，提供智力支撑。针对目前信息技术的发展情况，各单位要有计划地引进和吸纳专业技术人才，制订以人为本的培训机制，建设一支高素质的信息化人才队伍。并建立人才管理数据库，及时准确掌握单位人才数量、结构和分布情况，提高人才动态管理水平。同时，市局将结合实际，适时组织全系统信息技术人员举办专项培训班，逐步提升从业人员素质，提高信息化建设水平提供人才支撑。
三、工作要求
（一）切实提高认识。全系统各单位要高度重视，将信息化建设工作作为重要的基础工作来抓，列入议事日程和工作计划，推进全系统信息化工作进程，更好地发挥信息化为公路事业发展的保障作用。
关键词：档案； 信息化建设
中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1006-3315（2013）09-167-001
一、档案信息化建设的重要性
1.加强档案信息化建设，是提高档案服务社会的必然要求
随着时展和人民对档案信息需求量的不断增长，原有档案管理模式已经很难适应当下人民群众对档案工作需求，档案管理体制机制存在着的问题凸显，例如社会档案资源部门分割散存、各自为政、管理无序、档案信息难以共享，档案工作全面融入社会各项事业不深，档案人员考核激励机制不健全，档案现代化管理滞后等问题。在实施档案信息化之后，通过对创新意识的强化，根据信息化所带来的改变，创新档案工作的发展途径，逐渐的建立起归属明晰、运转协调，门类齐全、结构合理、管理科学、服务高效的档案资源管理利用新模式。档案信息化对于解决档案服务中意识不强、范围不广、形式单一、手段落后等问题有着十分重要的作用。
二、档案信息化建设的内容
1.档案信息化资源建设
档案信息化资源建设是档案信息化建设的基础和核心，也是档案信息化建设成败的关键，档案信息资源建设主要内容为：将现有馆藏档案的数字化和采集、接收的各种形式的电子文档，集成到统一的档案数据库中。
2.档案信息化标准规范建设
是对电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面，制定标准、规范并指导实施的过程。
3.档案管理应用系统建设
应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面，这是档案信息资源开发利用和档案信息网络建设的技术保障。
4.档案信息化基础设施建设
主要指档案信息网络系统和档案数字化设备。其核心是计算机网络。只有建设先进的档案信息网络，才能充分发挥档案信息化的整体效益。
5.档案信息化人才队伍建设
档案管理人员除了应具备广博的知识外，还要有一个结构合理的人才群体，要加强档案信息化管理人才、档案信息化技术应用型人才和青年档案信息化人才的培养，坚持以人为本，始终把提高人的素质放在第一位，这是档案信息化的成功之本。
三、档案信息化建设的保障措施
3.1加强与档案信息化相关的政策法规标准体系的建设。档案信息化的应用和发展离不开政策法规标准体系的支持，要逐步研究和完善发展相关政策法规标准。
3.2制定信息化标准体系，为档案信息化建设奠定有利基础。档案信息化建设必须要在统一规划的基础上，采取统一的数据格式，统一的软件程序，统一的技术标准，统一的工作规程。
3.3建立档案信息资源数据库，加强档案信息资源建设。档案业务工作信息化的前提是建立起资源配置合理，特色突出，利用方便的档案信息资源数据库。只有做好档案信息化建设的基础性工作，加快档案数据库建设，尽快形成数据规模，使计算机检索系统实用化，才能把馆藏档案信息进一步深入开发出来，使档案工作的服务水平和服务能力得到提高。
3.4进一步加强档案信息化基础设施建设。档案信息化基础设施是档案信息化建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提，并制约着档案信息化建设的发展水平，为此要进一步增强对档案信息化建设的重视和支持，加大投入，购置设备。
3.5加强档案信息安全保障体系建设。在加强档案信息化建设的同时，应把档案信息安全放在突出位置，确保管理系统和数据的安全、可靠，防止档案信息失密、泄密和丢失。
3.6优化专业结构，加强人材队伍建设。培养大量既懂档案业务，又熟悉信息技术的复合型人才，建立复合型、多层次的专业队伍，优化人员结构，这是进一步推动档案信息化工作的人力保证。
四、使档案工作适应社会和时展的需要，并能将档案信息化建设落到实处，还应注意以下四个方面
4.1制定计划，避免重复建设。在信息化实施过程中，在极其有限的财力前提下，要深入调研，科学论证，制订完善的工作计划，将有限的财力用在信息化建设的关键部位，避免出现各自为政，互不兼容，重复转换等现象发生，尽可能避免资源的浪费，有计划分步骤地分期实施。
4.2突出重点，提高工作效率。在进行数字化建设时，要以用户的需求为导向，做到按“需”数字化，只有这样，才能突出重点，提高效率，增加效益。
4.3加强协作，确保建设顺利。档案信息化建设在资金、技术、设备、人才等方面都有很高的要求。无论是档案人员或计算机技术人员，独立完成这些项目都存在相当大的难度。因此，只有坚持协作的原则，加强与各个部门的沟通、协调与配合，主动争取各级领导的支持和各部门的配合，才能保证这项工作在各阶段的顺利实施。
4.4注重实用，满足利用需求。档案信息化建设不仅在量，更在于质，在档案信息化建设中，应坚持实用的原则。
档案信息化建设是一项长期、艰巨而又繁琐的工作，涉及到档案工作的方方面面，档案工作者要充分认识档案信息化建设的重大意义，提高档案管理人员素质，加强部门间合作，有计划分步骤组织实施，加快推进档案的信息化建设步伐，促进档案工作迈向新的台阶，为新时期档案事业的发展做出新的贡献。
参考文献：
[1]郭嗣平.“档案：走进新世纪”专家论坛——关于档案信息化建设的话题[J]北京档案，2001年01期
[2]邹伟农.京津沪渝档案学会聚会申城为档案信息化建设献策[J]上海档案，2001年03期
[3]纪秀英.全国档案信息化建设动态[J]中国档案；2001年06期
摘要：企业档案信息管理对于企业而言是非常重要的，它能为企业档案信息的开发提供有效的支持和保障。现阶段企业及单位档案管理要逐步实现信息化，这能极大的提高其档案管理的工作效率，工作效率一旦提高，服务水平就会大幅度提高。本文将从企业档案管理信息化建设为着手点，深入分析其中的问题，并提出更新、更能适应时展的相关措施。
关键词：企业；档案管理；信息化；问题；创新
1导言
企业档案的建设是保证企业工作有序进行、高效运转的基础，而传统的企业档案管理方式，由于档案数据信息的多样性、复杂性、庞大性而使档案的录入、储存等都面临很大挑战，很难适应时代的高速发展和迅速变化。企业档案的信息化建设决定了企业信息化建设的基础是否建立妥善，对企业的发展也有一定的影响。不同的企业进行档案信息化建设的方式也应该不同，不能一味照搬其他企业的方式，需要根据自身的特点进行建设。
2什么是档案室的“四精”一流的思考
实现“四精”一流，必须将“一流”理念贯穿所有工作始终，真正做到入脑入心，要有一流的标准和要求，一流的业绩和成效。黄龙滩电厂办公室重抓档案“四精”一流建设，管理实现“聚是一团火，散是满天星”。创建“四精”一流企业的成效主要不在于局部的突破进步，而在于整体的管理提升，我的理解是必须全厂所有单位、部门、班组、个人都达到“四精”一流，一个都不能少。具体到档案室，我认为是：人员做到“用心工作，专心做事，尽心履职”，经得起考验、耐得住寂寞、受得了怨气；认真学习法律法规和管理制度，遵章守纪“零考核”；立足岗位加强学习，掌握真本领、练就硬功夫，岗位技能和综合素质有效提升，争当技术能手；积极投身品牌建设，注重新闻挖掘深度，展示办公室形象；深化作风建设，认真落实机关“十不准”要求，发挥好机关的示范引领作用；年度新增档案数字化率达到95%；工作中实现沟通协调“零距离”、档案查询“零障碍”、服务质量“零投诉”；全厂干部职工能够方便、准确、快捷地查找所需要的档案资料，档案资料的查全率、查准率均达到100%；有效开发企业档案知识信息资源，档案工作的价值得到充分体现。
3企业档案管理现代化信息建设的问题
3.1企业档案信息化认识不足
目前人们受传统因素的影响，已经习惯了人工处理档案。这种现象出现的原因是对企业档案信息化的认识不足。随着互联网的发展，各个行业和部门积极利用这一便利基础，顺应时展要求，对于效率等各方面都有很大提高，企业档案的信息化也是如此，不仅可以提高企业档案的个人工作效率、提高企业部门的整体职能效率，还有利于对企业档案信息化模式的不断探索和完善，为我国企业档案信息化的整体发展奠定基础。随着信息化这个大环境的形成，一味坚持传统思想观念是不可取的，企业部门要加强对企业档案工作者信息化知识的宣传，并传递相关积极信息，鼓励二级单位积极开展档案信息化工作，提高对企业档案信息化建设的认识。
3.2档案管理工作缺少专业人员
我国目前许多单位档案管理人员的专业性不足，这是阻碍档案管理工作的绊脚石。一方面，这些非专业人员都不是档案管理专业出生，没有经过系统性的学习和培训，所以在网络信息化迅速发展的时代，他们很难适应时代的发展潮流，严重影响了企业及单位档案管理工作的发展；另一方面，许多档案管理工作者的年龄都比较大，在工作上缺乏责任心和工作激情，导致档案管理中存在很大的缺漏，他们也不能及时的发现，这就使得档案管理工作只是形同虚设，并不能起到应有的作用，所以培养专业的档案管理人员非常重要，只有让专业的人员去从事这项工作，才能加快我国企业及单位档案管理信息化建设步伐。
3.3信息化设备利用率低
企业档案信息化建设已经经历了一段时间的发展，部分企业档案部门也积极引入计算机等信息化设备，以便提高档案管理工作的效率，响应国家信息化战略。但实际上，目前我国企业档案信息化设备大部分处于闲置状态、利用率偏低，只有简单的编辑、传输文件等功能被利用。各档案部门根据自己实际情况将已有设备利用起来或引入新的信息化设备是下一步促进企业档案信息化的重要工作点。
4企业档案管理信息化建设创新措施
4.1善于学习
档案管理以安全管理为基础，以确保安全为底线，以信息化建设为重点，推进协同发展。面对档案种类繁多、现代信息化技术水平和业务能力方面要求越来越高的今天，要开展终身学习模式。一个合格的档案管理人员：一是不仅要学好档案管理技能，要对档案法、目录学和档案保护学等学科有详细了解，同时也需要广博的知识体系，能够看懂档案里面的内容，并将各方面繁杂的信息进行区分和整理。二是结合自己的岗位工作，熟练掌握档案数字化各种软件运用，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识（灵活运用档案管理信息系统、扫描仪、PDF编辑软件、图像处理软件等等）、信息技术的学习和掌握，努力使自己具备信息技术和网络技术的综合型档案管理人才。完成“档案资料管理者”向“档案信息的导航者”的职能转变。
4.2加大档案收集力度
着力重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科研项目资料的收集，确保电子文件与纸质及其他载体形式档案同步收集，确保我厂在安全生产、经营管理活动中形成的有保存价值的文件及各种载体形式的档案不流失。针对我厂运维检修、技改和小型基建项目管理实际，自觉学习工程建设管理环节的相关知识，做好与项目管理部门、设计、施工、监理等单位的沟通，做好科技档案归档工作流程和业务规范，及时了解工程建设动态，将各阶段形成的档案及时收集整理直至竣工验收，使工程档案形成首尾相接、互为因果、全程控制的记录体系。
4.3提升服务
服务是档案工作的永恒主题。一是创新服务形式。依法做好档案查阅服务，改进查阅方式，简化利用手续，提供最快捷、最完善、最范的服务，最大限度满足利用者需求，拓展服务渠道，围绕工作需要，主动开发档案资源，积极提供档案信息服务。做到档案资料的查全率、查准率均达到100%。二是加大档案开发力度。加强对档案信息的分析研究、综合加工、深度开发，提供深层次、高质量档案信息，不断挖掘档案的价值，努力把“死档案”变成“活信息”、把“档案库”变成“思想库”，更好为全厂各项工作提供参考。三是加快推进传统载体档案数字化。切实推进档案存储数字化和利用网络化，以数字化档案代替原件提供利用。
4.4建立档案信息化建设工作组
企业档案信息化的建设是一件比较浩大的工程，要做好这项工作、保证每个环节的正确对接和顺利实施，需要建立档案信息化工作组。档案信息化工作组主要对企业档案工作进行总体布局，并制定详细发展和工作计划，同时推进和监督信息化工作的进展，直至完成。档案信息化工作是一项基础性、服务性很强的工作，但也是我国企业事业发展的重要一环，所以只有组织者和实施者共同努力，才能更好地完成。
结束语
综上所述，企业及单位档案管理信息化建设是时展的必然要求，各单位要重视这项隐秘的工作，学会用网络信息技术去管理和监督，实现档案管理的安全性和隐秘性目标。档案管理信息化建设工作是一项十分复杂的工作，它并不是在短时间内就可以彻底解决和完成的，它需要档案工作者在不断的实践中更新自身的服务理念与创新意识。
参考文献：
[1]陈秀娟.关于企业档案信息化建设的问题和对策分析[J].城建档案，2017，03：26-27.
在国内各事业单位办公自动化的全面普及得追溯到2000年前，在2000年之前，每个事业单位都有自己的档案室，各城市的地方政府设立负责全市的档案室，各事业单位需要其他部门的资料时要派人去查档，查档的程序很复杂，需要双方各负责单位的领导批准、签字，每查一次档案没有几天的时间和十几位领导的签字是办不成的，因此极繁琐效率又低，同时负责档案管理的人员人数既多工作又累，因为全部是手工操作。随着科学技术的发展，网络的普级，使各事业单位达到办公自动化，为了增加办公效率，各地方政府要求事业单位档案管理信息自动化，由政府档案室为中心构建信息局域网信息共享。经过几年的努力，但目前为止，各地方事业单位的档案管理基本达到了信息自动化信息共享，不仅使档案管理人员从繁重的体力劳动中解脱出来，而且精简了部分人员，同时使大部分信息足不出户就可以查到，大大提高了工作效率。
二、事业单位当前档案管理信息自动化存在的问题
（一）档案管理信息自动化的前提是管理的规范化和标准化。当前各地事业部门的管理与规范化和标准化的管理还存在一定的差距，主要原因是计划没有变化快，还存在一阵风式的管理，有些上级领导，对各事业单位年末总结不重视，年初的计划落实的不认真，全听上级领导的临时安排，使一些事业单位对具体的计划还没有做完，上级新的任务就来了，往往造成工作的手忙脚乱，给档案工作的信息采集造成很大的困难，使档案工作规范化和标准化管理很难形成良好的习惯，因此推进档案工作的规范化和标准化工作是搞好档案工作信息自动化的前提，失去这个基本的前提就失去档案工作自动化信息管理的根本。
（二）对计算机硬件资源的开发程度不够，使计算机没有得到充分利用。档案信息管理系统采用计算机输入、贮存、处理、检索、输出、传递档案中的信息，实现档案自动编目和检索,对档案存储环境进行监测和控制,以及对档案行政管理数据进行处理等等。主要设备是具有文字、图像处理功能的计算机系统，包括根据系统的不同规模、不同目标配置的数据贮存、通讯、检索和环境监测、控制等设备。因此需要掌握多学科、多专业、多部门人员相配合才能达到目的。而目前许多事业单位在这方面存在差距，没有把计算机的硬件功能进行更深层次的挖潜，只停留在输入、存储、输出，远远没有达到计算机所具有的功能，具体地讲，每个设计的软件都是按照使用者的要求进行设计，还要根据使用者的使用范围、使用者所具有的能力等条件来设计，同时也反映出设计者自身的能力，目前计算机对档案自动化系统硬件的挖潜不足受自身能力的影响，同时也受到适用范围及使用者能力的影响，随着科技的不断进步，使用者能力的不断提高，设计者才能不断对档案管理系统的软件进行挖潜，使档案自动化软件更加符合时代的要求。
（三）数据库的建设没有长期发展的计划。事业单位的档案信息自动化管理是一个长期系统的管理，首先要将原有的有价值的档案进行存储，再把现在发生的事件输入储存，这些都涉及到数据库的建设，当前一些事业单位只重视当下发生的事件，对过去档案却不闻不问，同时对本单位档案数据库的建立不重视，或者应付了事，造成有些过去的事件很难查找，当今发生的事件记录不全，失去了档案存储的目的。
（四）数据库软硬件水平有待提高。各单位的计算机设备水平参差不齐，人员能力更是有高有低，无法做到横向联合。
三、采取的对策
（一）各事业单位在采用档案信息化管理之前，首先要做好规范化、标准化管理。对各部门都要制定相应的管理制度，制定工作范围、工作职责和工作目标，同时对每年的工作计划要进行详尽的安排和部署，使每个职员都明确自身的责任和工作方向，使档案管理人员按照各部门的工作程序进行工作，这样在信息管理时才能有条不紊，循序渐进。
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