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本学期教务处工作以提高我校教育教学质量为宗旨,加强师资队伍建设为目的,以学校2009年工作要点为指导,努力实施品牌战略,坚持走内涵发展之路,不断规范办学行为,坚持以“科学管理、探索创新、适度超前、和谐发展”为努力的方向。以特色求生存、以质量求发展。在努力创建学习型、研究型校园、信息化校园、艺术校园、人文校园等方面做了大量的工作,并取得了良好的成绩。现将本学年特别是本学期的工作总结如下:
一、工作特点
1、团结合作,齐心协力搞好教务管理工作。在学校明确定位,以发展幼儿教育为龙头后,教务处每个成员能顾大局,识大体,在教学总监和分管教学副校长的指导下,心往一处想,劲往一处使。一旦工作任务明确,大家全力投入,互相提携,互相支持,不懂多问,努力将各自的工作做好,呈现出一个团结协作,积极向上的团体。
2、各项工作计划周密,落实到位。教务处为了使各项工作做到有的放矢,保证学校中心工作得到落实,开学初认真制定了符合学校实际的教务工作计划,并得到了严格的落实,做到月月有重点,周周有安排。避免单打独干,各用其招的现象,每项工作和重大教育教学活动的开展,都能发挥集体力量,大家坐下来,各述其见,将好的思想和见解统一起来,使各项工作按部就班、井然有序、层层落实,收到了明显的效果。
3、规范行为,落实制度。无规矩不成方圆,为了将全校教师的教学思想、理念、行为统一起来,工作有统一的要求,统一的标准,统一的行动,教务科先后完善和制定了有关
教学管理的十几项规章制度,它们是:《学生课堂常规要求》、《教研组长职责》、《教师职业道德要求》、《教师教学要求》、《教师岗位职责》、《学生作业规范化要求》、《学生课堂常规要求》、《学生考场守则》、《监考教师要求》、《多媒体教室管理规定》等。从师生两个方面,统一要求,加强管理,使教与学的行为进一步走向了规范化管理的轨道。
4、分工明确,责任到人。教务处为了保证各项工作的推行,明确分工,各负其责。有人抓课程设置与安排;有人管教学检查;有人负责电大的报名考试以及成绩的汇总;有人整理教学、教务、考务档案;有人安排检查课外活动的开展;有人负责教学检查等。包括每次大的活动,也将任务细化,落实到人,大家各负其责,想方设法完成自己的工作。同时做到分工不分家,在工作需要的时候大家一起上,没有人讲干多干少,得多得少。一次次顺利地完成了学校的重大工作和活动,特别是在老师人人都有可观的课时津贴而教务行政人员分文未取的情况下,大家毫无怨言,自觉地将本职工作干好。
5、大胆管理,积极创新。面对二千多学生,200多名老师,而且是从不同单位汇集在一起,管理就是工作中的重中之重。一是常规教学管理,教务处成立了查课小组,坚持对日常教学工作的检查,安排人员,每天对教师的上课情况进行检查。一旦发现问题,及时纠正,并和课时津贴挂钩,及时指正老师教学中的不规范行为,有效地杜绝了旷课、自由调课、上课迟到、提前下课、只教不导等不良行为;坚持教学检查,成立听课小组,进行推门听课,每学期对教师的教案、作业批改、听课等情况定期检查,发现问题与不足及时纠正,为规范教学行为发挥了积极作用。同时在管理中积极创新,针对中青年教师教学基本功弱的情况,组织开展青年教师的培训工作;针对学生放学后,无所事从的情况,积极组织和专业课有密切联系的教学活动,组建学生课外活动小组等;针对教研活动有形式无实效的情况,要求教研组活动做到“三落实”(地点、时间、中心发言人),较好地发挥了教研组和教研组长地作用;针对教师教学方法陈旧的问题,积极引导教师向课改方向发展,积极使用现代化教学手段;针对教务处学生成绩管理混乱,积极引入先进的电子软件管理系统等等,都说明教务处在创新思维、创新工作方法上迈出了可喜的步伐,效果是显着的。
二、具体工作及收获
(一)青年教师的培训工作。
1、为加快教育改革的步伐,全面推进素质教育,并为学校升格做准备,建立一支高水平的教师队伍已刻不容缓。根据我校青年教师比重大的实际情况。学校安排举办《宁夏幼师青年教师培训班》。80多名35岁以下的教师参加了培训。培训内容既有区、市教研员的专题讲座,又有心理学专家的咨询;既有校领导的辅导报告,又有微机、板书和教学
语言的基本功培训。几乎涵盖了青年教师成长的各个方面。通过培训,青年教师在师德修养、专业知识、教学基本功,教科研能力等方面的水平普遍有新的提高,一批受学生欢迎的青年教师正在茁壮成长。
2、认真筹划举办了高级教师、高级讲师论坛。在所有高级、高讲教师、全体行政领导和教研组长参加的教师论坛上,十名高级教师以“为了学校的发展和顺利转型,我能作什么?我该做什么?我要做什么?”为主体畅所欲言,积极表达了高级教师急学校发展之所急、想学校发展之所想的主人翁思想。他们从管理、教研、发展、自我要求、自身作用等方面各述其见,为学校出谋划策。通过这次活动,极大地调动了高级教师们的积极性,在后来的工作中起带头作用,积极参加教研活动,以身作则指导和带动中、初级职称的老师认真做好教育教学工作。
3、成功进行了音乐、舞蹈教师的专业技能考核。为提高教师专业技能水平,促进教师专业发展,12月18日开展了一次别开生面的“音乐舞蹈教师专业技能考核”活动。这次考核的专业性很强,为体现公平、公正、公开,学校特邀宁夏大学音乐学院教授李世明、宁夏教育
电视台副台长韩宏、宁夏艺术学校副校长代秀卿、宁夏大学音乐学院教授冯亚丽以及市教科所音乐教研员罗燕担任评委。考核分为两组进行,上午进行了舞蹈组教师的专业技能展示,下午为音乐组教师的专业技能展示。考核项目分为必考、选考及特长才艺三大类。在考核中,教师们视唱准确,优美的歌声回响在教室里,流畅的音符滑过琴弦,他们用自己饱满的热情、精湛的技艺为在座的观众及评委们献上了自己的“绝活”。考核结束后,李世明教授充分肯定了参评教师的业务水平,同时也指出了存在的问题及改进的措施。
本次练兵活动增强了教师们的责任感、使命感,力促其不断提高自身的业务水平,成为学生、家长和社会满意的人民教师。最后秦明华校长在总结发言时说:“培养和造就一支政治素质好、业务能力强、务实高效的教师队伍是学校教育改革和发展的根本,作为幼儿师范学校,音乐舞蹈课的重要性不言而喻,希望大家加强训练、提高素质,为幼儿师范辉煌的明天贡献自己的一份力量。”极大地调动和鼓舞了青年教师学习转业、努力提高专业技能的积极性。为下一步教师专业技能考核的全面开展打下了基础。
4、组织专业老师下幼儿园体验生活。为了使我们的教学不脱离实际,教务处和教研室组织幼教专业老师下幼儿园体验生活、作调研工作。这一活动,让老师们进一步了解了幼儿教学的所求与所需,在我们的教学中给予弥补和加强。改进了们的教学,使教学更贴近实际
(二)开展丰富多彩的教育教学活动,为学生的成长就业奠定基础。
一、高校教学档案的重要性与特性
教学档案是在教学活动和教学管理过程中直接形成的原始资料,全面反映了教学各项工作进程,是高校进行教学管理和教学研究的重要依据材料,教学档案是衡量高校教学管理水平和教学质量规范性的重要标志之一,是学校各项教育事业持续发展的重要依据,它不仅对深化教育教学改革的发展有促进的作用,也是联系过去、现在和未来的纽带,是学校开展一系列教学活动、教学改革和教学研究的保证。
教学档案具有很强的多样性、分散性、周期性、专业性等特点,它是教学活动的客观反映和总结。随着学校办学规模的扩大,办学领域的不断拓宽,新学科、新专业的不断涌现,教学档案内容也越来越丰富,加强教学档案管理工作对于提高教学管理工作水平,促进教育事业的发展,无疑有着非常重要的作用。
二、高校教学档案管理存在的问题
1、对教学档案管理工作的认识不足,重视程度不够
随着学校的不断发展,许多高校工作重点放在了学校的学科发展和科研工作上,对教学档案管理重视程度不够,档案工作无论是在机构设置、人员配备上,还是在档案管理设备配备上都很少列入领导的议事日程。在院系档案管理这块,院系档案人员对教学档案工作的重要性认识也同样存在不足,缺乏强烈的事业心和责任感,平时只是一般性地应付工作,忽视了教学档案在教学管理中的重要作用与意义。
2、缺乏专门的档案管理人员,教学档案管理队伍不稳定
教学档案管理是一项复杂繁琐的工作,要做好教学档案管理工作,需要一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案管理工作队伍。目前许多高校对配备专门或兼职档案管理人员采取应付态度,高校普遍缺乏专门的档案管理人员,其教学档案的管理基本是教务、教学管理人员兼任,而且人员更换非常频繁,并且教学档案管理人员很少受过档案专业知识和技能的培训,对档案管理的基本原则、方法不大熟悉,对教学档案工作的任务不了解,严重影响了教学档案的管理。
3、档案管理制度不够完善
目前,部分高校教学档案管理制度不够完善,没有建立一套完善的档案管理制度,没有制定档案管理的统一标准,档案管理缺乏有效的监督、缺乏统一管理,特别是一些基层教学单位,档案材料没有进行及时的整理与归档,只是杂乱地堆放在一起,管理混乱,给查找利用带来困难,档案的借用与归还没有严格的约束机制,存在档案损毁丢失等现象。
4、教学档案管理手段落后,档案开发使用力度不够
当前,很多高校的教学档案管理还处于传统的手工管理阶段,对教学档案的编目和检索基本都是由人工来完成的,工作量既大又繁琐,查找极不方便,极大地降低了教学档案管理和利用的效率。目前,在很多高校的教学档案管理中普遍存在着信息开发不足的问题,各院系部之间教学档案的管理互相封闭,无法相互借鉴和交流,档案互用性与流通性没有得到应有的体现。
三、主要的对策与措施
1、加强档案宣传,增强档案意识,加强教学档案管理
教学档案管理是教学管理工作不可缺少的环节,对于改进教学管理,提高教学质量,进行教学研究都有着十分重要的作用。因此,学校应切实重视教学档案管理,要不断加强教学档案管理的宣传与学习,通过宣传周、知识竞赛、公示展览等形式多方位、多渠道地进行宣传报道,从而增强档案管理人员的档案意识,使教学档案管理人员充分认识和了解到教学档案相关知识,熟知教学档案管理业务,确保教学档案管理工作高效高质量地完成。高校领导在工作中应重视教学档案管理工作,应明确一位领导具体分管教学档案管理工作,把教学档案建设与管理真正纳入到学校各级工作计划中,纳入领导议事日程,作为学校建设的一项重要的基础建设工作来抓,切实搞好教学档案建设中的人力、物力和财力的保障,及时研究和解决出现的新问题,确保在教学档案管理工作得到加强,确保档案管理工作顺利开展。
2、加强队伍建设,提高教学档案管理水平
加强档案队伍建设,建设一支结构稳定,素质高的教学档案管理队伍是提高档案管理水平的根本途径。随着教学档案信息化建设进程的推进,对档案工作人员的业务素质和技能水平提出了新的要求。要有计划、有步骤、有重点、有针对性地对教学档案工作人员进行多形式、多途径、多层次的教育、培训和指导,提高业务素质和技能。同时,应加大高素质档案人才的引进力度,加强队伍建设,提高学校教学档案管理工作队伍的学历层次和专业化水平,从而提高教学档案管理水平。
3、加强制度建设,规范教学档案管理
建立健全相应的档案管理规章制度和具体的实施细则,特别是要对档案资料收集范围、程序、途径等作出明确规定,以确保档案管理各项工作顺利完成。工作中,应建立档案管理人员的岗位责任制,明确档案员的工作职责,确保档案收集、整理和立卷归档工作责任到人。另外,要加强对档案工作的指导、检查,及时了解档案工作各环节进展情况,使教学档案管理各项工作逐步达到管理规范化。
4、加强教学档案开发利用力度,应用现代化信息技术加强教学档案管理
教学档案不仅是一种历史资料,更是一种信息资源,保存是为了更好地利用。如果只是单纯地对教学档案进行收集、整理和保存,而不注重开发和利用,那么教学档案就无从体现它的价值。因此,我们要加强教学档案的开发和利用,提高教学档案的利用率,要让教学档案为教学管理和教学研究服务,在服务的过程中体现教学档案的重要性及其价值。在教学档案管理工作中,要树立现代化管理意识,利用先进的设备、科学的方法和手段,依托计算机和网络技术,实现教学档案的现代化管理。
随着高校教育教学改革的不断深入,教学档案工作的重要性越来越突出,教学档案工作已成为高校发展不可或缺的一部分。高校教学档案管理应在总结经验,积极探索的基础上,不断加强教学档案的管理工作,使得教学档案更好地发挥作用,为高校教学、科研和管理服务。
参考文献:
[1] 卢华丽。高校档案管理存在的问题及对策[J]。黄冈职业技术学院学报,2011(12)70-71
[2] 刘燕。高校档案管理中存在的问题及对策[J]。长春大学学报,2011(2)121-123
[3] 方立丽。高校加强教学档案管理工作建设的几点思考[J]。新疆广播电视大学学报,2011(1)70-71