时间：2022-09-25 08:14:12
导语：在学校信息化建设的撰写旅程中，学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径，好期刊汇集了九篇优秀范文，愿这些内容能够启发您的创作灵感，引领您探索更多的创作可能。
关键词: 信息化建设;重要艰巨和紧迫; 教育工作者
中图分类号:G630文献标识码:A文章编号:1003-2851(2010)08-0240-01
教育信息化是教育现代化的重要组成部分。在科学技术飞速发展的今天,计算机技术已经得到广泛应用。农村学校教育要面向现代化,从很大意义上说就是学校的教育教学与日常管理要融合计算机技术,走信息化之路,加大农村信息化建设力度。由于种种原因,学校的信息化建设基本上还是一片空白。大多数教师不会使用计算机,多媒体技术难以掌握,计算机辅助教学不能落实。即使政府财政出资购置较为理想的信息技术设备,师生及社会在广为赞叹之余,是否真正用于教学,全面为教学服务仍是问题。据此,笔者谈几点肤浅的看法。
一、强化意识,认识推进信息化建设的重要性
教育信息化是教育现代化的重要组成部分,是教育实现现代化最为强劲的助推器。推进实施教育信息化工程,也是实现优质教育资源城乡共享,缩小城乡教育差距,统筹城乡教育协调发展和区域教育均衡发展的重要举措。教育信息化的发展,带来了教育形式和学习方式的重大变革,对传统的教育思想、观念、模式、内容和方法产生了巨大冲击。对于转变教育思想和观念,深化教育改革,提高教育质量和效益,培养创新人才具有深远意义,是实现教育跨越式发展的必然选择。是促进社会生产力发展的重要因素。2000年10月,全国中小学信息技术教育工作会议在北京召开,有力地推动了中小学信息化建设的进程。对教育信息化和现代远程教育的发展提出了更高的要求,也使我们更清醒地认识到加快教育信息化建设步伐的重要性和紧迫性。所以,只有正确认识了信息化建设的重要性,我们才能在思想上予以重视这一工作,进而将这一工作落到实处。
二、定期培训,不断提高教师信息技术水平
推动农村学校的信息化建设,应从提高教师自身计算机应用水平着手学校的信息化建设,其核心就是计算机的使用,我们学校位于海岛,与外界的联系少,教师大多较少接触计算机,对计算机的了解知之甚少,对计算机的使用基本摸不着门。而信息化建设的要求又决定了教师必须掌握计算机的一般操作技能。所以,要推进我校的信息化建设,首先必须让每一位教师学会使用计算机,在学校的信息化建设进程中,教师的计算机水平是一个关键因素,试想,在一个设备配备齐全的学校,教师却不会使用计算机,那这些设备无疑将成为一堆摆设,对学校的教育教学工作根本起不到任何帮助作用。学校对教师进行培训必须掌握如下计算机技能。1、计算机基本操作使用,能正确熟练地使用计算机办公软件;2、了解并掌握相关网络知识,能熟练使用IE上网浏览、查寻各种教育教学所必须的资料,对Internet有一定程度的了解,能够收发电子邮件,共享网上资源;3、专业教师还应掌握课件制作等软件的使用,能根据课程的需要运用软件制作课件;4、根据学科需要,教师还应掌握相关软件的使用,同时能在网络上发表见解、交流思想。以上四个方面的技能,不可能一朝一夕就能让每一个教师都能熟练掌握,只能是通过定期学习让教师逐步掌握,在形成一种“人人学习计算机”的氛围后,教师也具备了一定的计算机基础,这时,教师就可以在指导教师引导下自学各种软件的使用方法。最后达到教师计算机水平的整体提高。为学校信息化建设奠定“软件”基础。
三、多方筹措,稳步完善“硬件”配置
“硬件”配置是学校信息化建设的一个决定因素。而学校的设备配置需要相当数量的资金,设备配置一步到位很难,所以,在学校的信息化建设进程中,作为农村学校,又是海岛学校,为了更好地适应现代社会的信息化特征,学校想方设法,多方筹措,我校装配拥有计算机教室,拉开了学校信息化建设的序幕,接着,当年由教育部“农村中小学现代远程教育”项目办免费放送了“中小学远程教育资源”设备,包括数学化信息技术教育室卫星数据接,多媒体展示平台,光盘播放等设备,其中还包括一些教学资源类光盘,极大地方便了老师和学生对天网各种免费资源的浏览和使用。在今后我们还将争取各方资金和社会办学力量,把我校的“硬件”配置再上个新的台阶,争取与外界先进学校的差距越来越小。
四、循序渐进,逐步提高信息化建设的效益
目前，学校信息化建设与应用主要包括以下几个方面。
课堂教学类：数字化星球实验室、平板电脑互动教学平台、课堂教学管理系统、名师课程录制及媒资系统、图形计算器学习平台、交互式电子白板。
教学辅助类：网上阅卷系统、教师发展平台、视频备课系统、选修课自动化管理系统、“电子班长”——实现班级动态管理、数字图书馆。
教育辅助类：学生自主发展平台、学生心理健康平台、身份查验系统、门禁系统与校园“一卡通”。
行政管理类：特色管理应用平台、“一卡通”系统管理。
社团活动类：社团——校内近50个学生社团和丰富多彩的校园生活，为学生全面、优质、个性发展，构建了育人大课堂。翱翔计划基地校—— 包括“北京市翱翔计划信息技术领域基地校”、“北京市信息学奥林匹克基地校”，信息化教育为更多的外校同学搭建人才培养摇篮，为他们的健康成长助力。
在近几年信息化发展过程中，我们认为评价一所学校信息化工作指标体系主要有五个方面：一是基础设施建设评价指标；二是信息资源建设评价指标；三是人才队伍建设评价指标；四系统应用情况评价指标；五是综合管理评价指标。对照五个方面的评价指标，我们针对八十中学面临的问题做了如下思考。
1.基础设施环境老化和硬件存储量不足问题突出。建校时，学校网络中心承担着区内城域网节点、校内主网络节点及信息化应用服务的任务。从学校望京校区建校伊始，学校中心机房使用至今，未进行改造，问题突出。一方面，面临着中心机房地板塌陷、吊顶变形、门窗不密封等环境老化问题，网络环境既不符合机房建设的国家标准，也对机房内的网络设备及信息化系统服务器的正常工作造成阻碍；另一方面，随着学校信息化工作快速发展，信息资源的不断增加，硬件存储量不够，部分网络交换机及系统服务器均使用了十余年，严重影响了系统及应用的稳定性，且存在安全隐患，制约着学校的发展空间，急需升级改造。
2.信息资源“碎片化”。信息资源虽然量大（八十中每年信息量存储达10T以上），但目前的现状是学生社团活动性资源信息较多，而真正围绕教学、关注课堂教学尤其是对知识点的系统性梳理的比重不够。如何把“碎片化”信息“系统化、应用化、教学化”应是学校下一步信息化工作的重中之重。我们认为学校信息化工作成功与否关键在课堂教学，难点在机制保障。此项工作不是一所或几所学校独立能完成的，需要上级主管部门统筹规划、协调，集中优质教育资源和优秀教师，把最精彩的教学亮点通过数字信息化手段呈现给师生，避免重复浪费，这也是促进教育均衡发展的有效手段之一。
3. 教师队伍信息素养建设至关重要。随着八十中信息化建设快速发展，教师被推到了信息化建设排头兵的位置，信息化素养日益成为八十中教师综合素质的重要组成部分，而如何有效地提高信息素养也成为教师和学校的当务之急。
首先是教学手段和教学模式变革所带来的挑战。一方面，信息技术进入了课堂，正在迅速取代“板书+讲授”的传统教学手段；另一方面，诸如网站教学、网络辅助教学、资源型学习、互动学习等新型教学模式也大量涌现，它们更加强调以学生为中心，注重发挥学生的主动性，撼动了传统的以课堂和教师为中心的教学模式。此外，学校的信息化还让数字教育资源的共享与利用成为趋势，通过网络，学生们得以共享最先进的教学内容和教学方法。
其次是学生信息素养普遍增强所带来的挑战。根据我们观察，学生应用信息技术的态度远比教师积极充分，而一部分教师信息化素养不如学生。因此，教师们必须相应地提升自己的信息素养。
再次，信息化对于教师的教学活动、学术交流特别是其自身的再学习同样构成挑战。当前，终身学习已经成为对教师的基本要求，而较好的信息素养则是实现终身学习的必要条件。以图书馆的使用为例，随着信息技术的发展，不仅电子信息资源大量增多，而且文献的馆藏形式和检索方式也发生了根本性的变化。
因此，良好的信息素养已成为对教师的普遍要求，八十中应重点从增强信息意识、提高基本信息能力以及将信息技术与本学科教学实践相结合等方面入手，全面提升教师的信息素养。
4.系统应用同质化，体现学校办学特色应用较少。学校信息化的核心是具有其强大功能作用的各种应用支撑系统，能集中体现学校建设发展的成果和效益，反映信息资源整合与利用情况，主要包括教学应用、学习应用、办公自动化应用、教务管理应用、科研应用、校园一卡通等。目前，八十中数字校园应用系统都是区教委为各学校配置的，八十中在使用过程中发现，这些应用是从各学校共性方面考虑，而没有针对学校个性和特色发展，运行中不能得心应手。如果各学校大面积辐射推广同质化应用，可能由于信息化应用的模式化，带来办学特色和管理同质化，出现千校一面的现象，制约学校特色个性发展和创新性人才培养。因此，信息化需求的定制化也是学校信息化发展的一个主要瓶颈。伴随着教师信息化水平的提高，他们对使用的信息化系统的需求更加明确，他们的角色已逐渐从软件的使用者在向软件的设计者转变着。比如学校目前数字化校园的“学生成长平台”，就是几个优秀年轻教师将自己的班级管理经验与学校管理理念及信息技术相结合的产物。从上面可以看出，简单的通用软件已无法满足教师们的要求，他们更愿意按照自己的需要将信息系统进行定制化。但无疑，软件的定制化将带来信息化发展成本过高的问题。
关键词：数字校园 信息建设
中图分类号：TP393 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2015）11-0231-01
教育信息化是教育现代化的重要内容和基本标志之一，以教育信息化带动教育现代化是我国教育事业科学发展的重大战略任务。在这样的新形势下，目前大多数中职学校在数字化校园建设工作中进行了积极的探索和实践。作为学校信息化建设的基础，目前大多数中等职业学校都已建成具有一定规模的校园网络设施。学校信息化组织机构基本健全，信息化建设取得一定成效，管理信息系统在学校管理、教学、教研、科研等领域得到基本应用，数字化教学资源建设初具规模。中职学校虽然高度重视信息化建设，但大部分学校、特别是部分民办中职学校的信息化建设，还存在一定的差距，还需要加大建设力度。主要需要改善的是：
1、网络运行环境需要进一步优化，需要加强硬件投入，建设更加先进的下一代信息基础设施;
2、信息化管理系统需要进一步开发，数字化教学资源需要进一步充实;
3、信息化安全保障体系需要进一步加强;
4、信息网络技术需要进一步推广应用。
一、中职学校数字校园信息化建设的目标
在“系统一体化、内容模块化、使用经常化”的原则下，紧紧围绕以教育教学为中心，以服务教师教学和学生学习为重点，通过自主研发与购买等手段，搭建先进实用的信息化管理系统，建设以校园网络基础平台、校园信息应用系统平台、数字化图书馆于一体的数字化校园管理平台，建设彰显本校特色的数字化教学资源库。并且全面提升学校师生信息化水平，为培养高技能应用型人才和扩大学校服务社会职能提供服务。
二、中职学校数字校园信息化建设的思路
数字校园信息化建设应该按照”统一规划、分步实施、基础与应用并重服务教学、效益优先”的建设思路，有计划、分步骤进行。利用现代信息技术将学校的教学、科研、专业建设、管理、服务等活动移植到一个数字空间环境下，把学校建设成面向校内外的一个超越时间、超越空间的虚拟校园，解决传统校园信息孤岛问题，从而推动学校教育教学模式改革，提升学校教育教学数字化、网络化、信息化水平。
三、中职学校数字校园信息化建设的主要方向及内容
数字化校园建设的内容十分丰富，应该结合数字化校园的需求、目标、学校规模大小、财力和应用程度来确定。也就是说每个学校的实际情况不同，建设的内容也因此会出现同样基础的多样化发展。原则上一个完整的数字化校园由校园网络基础平台、校园信息应用系统平台、数字化图书馆建设、校园网络安全系统建设、人才队伍和规章制度建设等组成。
1.完善基础设施，构建网络环境
为保证信息网络技术的顺利推广和应用，各中职学校应该加大硬件投入，更换或添置校园网络设施，规范网络布局，拓宽无线网络覆盖区域。建立先进稳定的硬件支撑环境，光纤到达校园内各主要楼宇，有线网络实现全部覆盖，扩大无线网络覆盖面积。将现有的网络硬件资源进行重新整合，补充校园网络服务器及存储设备，为校园信息化平台的建设及信息化管理做准备。
2.校园信息应用系统平台建设
2.1教务管理平台
针对现代教学管理的需要，采用自主开发和对外合作的形式，建设有学生学籍管理系统、网上选课系统、课表编排系统、学生成绩管理系统、学生网络考试系统、教学事务、教学考评、教材管理以及教学资源等系统，为学生、教师及管理人员提供简便、快捷的网络化信息服务，实现办公无纸化、自动化。
2.2网络教学平台
服务与支持学校各专业的多媒体课件库、实习实训视频库、虚拟实验室、远程教学、电子备课、课程教案库和精品课程建设等。学校信息化建设主要是以教育教学为中心，以学生学习为重点，搭建好公共网络教学平台，建设一个集网上备课、课件制作、教学素材建设、网络授课、网上交流、网上自学、网上考试等多种服务的综合教学平台，全面支持教学各个环节，为教师的教学和学生的学习服务。
2.3数字化服务平台
主要功能是为教职工、学生在校内的消费、身份认证等管理提供全面的服务支持。”校园一卡通”可以实现一卡在手，走遍校园，一卡通用，一卡多用。它可以作为借书卡、上机卡、就餐卡、医疗收费卡、洗澡卡、购物卡、门禁卡、乘车卡等。它的广泛应用，使数字化、信息化气息渗入学生校园生活中，让师生员工享受信息化带来的便利。
3.校园网络安全系统建设
计算机系统安全保护是指保证计算机系统自身的安全、保证计算机系统的不间断运行和保证计算机信息的安全。其主要目标是保护信息的机密性、真实性和完整性。大多数学校对信息安全重视不够或者技术不到位，不能保证计算机系统的安全运行。各中职学校可以通过信息保护的七层模式，构建安全的保障体系，即通过信息保护、管理操作保护、物理保护、硬件保护、通讯网络保护、软件保护和数据库保护等手段，加强计算机系统安全。但安全意识的提升和安全保护技术的提高，才是信息保护最有效的手段。
建立严密的数据安全服务体系，保证关键数据、关键应用以及关键部门的安全，根据实际需要新增网络管理系统、上网行为管理系统、认证系统、监控系统等，全网（内、外网）统一监控、报告及时，防范网络病毒、抵御网络攻击、故障隔离，保障网络的安全性和稳定性，做到有网可用，且速度较快，实现数字化校园的安全高效运行。
4.中职学校数字校园信息化的推广是难点
数字化校园建设不单纯是技术问题，更是观念问题、管理问题、人才队伍建设和规章制度问题。在数字化校园建设中，建网是基础，用网是目的，管网是保证，要建立职能机构，形成分工合作，完善制度很重要。通过项目建设本身的实践和锻炼、技术骨干培训、技术交流研讨等方式，培养一支基础扎实、技术实力强、网络运行管理经验丰富的人才队伍，为数字化校园的可持续发展和稳定可靠运行奠定人才基础。
首先加强领导，健全组织机构。成立由校长为首的数字化校园项目建设领导小组和成立由学校主管领导牵头的数字化校园项目建设工作组，负责建设方案的具体实施。其次健全制度保障，加强队伍建设，提供技术保障。数字化校园的建设需要有一套完整的解决方案、完善的规章制度和激励政策来规范，引导数字化校园建设的各项工作朝着健康、快速的方向发展。
四、结束语
（一）档案管理基础设备不完善
目前绝大多数卫校档案管理的基础设备都呈现出不完善的势态。档案管理的基础设备分为软件设备和硬件设备。在硬件设备上，目前卫校的配置数量呈现明显地不足，而档案管理信息化建设又是一个及其复杂的过程，硬件数量不足便导致无法更好地实现档案管理信息化建设。在软件设备上，不能很好地解决学者们的难题，让他们在查阅信息资源的时候，表现的非常地困难。由此可见，完善档案管理基础设备是多么地重要。
（二）没有系统化的档案管理机制
系统化的档案管理机制才能让档案管理长远地发展下去。目前，卫校档案管理很少拥有系统化的档案管理机制，无论是档案管理的内在模式，还是受众服务上，都存在一定程度上的局限性。不能井然有序地实行档案管理制度，也没有展现出完美的受众服务，让档案管理人员不能够充分认清自己的工作职位，让档案资源共享的实现变得尤为困难。
（三）缺乏具有专业水准的档案管理
团队具有专业水准的档案管理团队是档案管理实现信息化建设尤为重要的条件。就目前而言，卫校档案管理团队没有很好地体现出专业水准。大多数档案管理人员都是老年人，他们没有多少档案管理的专业背景，也没有充分学习与档案管理相关的专业知识，因此在档案管理工作中，便不能很好地发挥出在管理方面出众的能力。②另外，在人员配置也显得极为不合理，没有很好地利用好计算机人才，致使他们无法在档案管理工作发挥出重要的作用，进而让档案管理信息化建设无法得到完善。
二、加强学校档案管理信息化建设的有效措施
（一）完善档案管理信息化建设的基础设备
加强卫校档案管理信息化建设就需要完善硬、软件设备。在硬件设备方面，应该实现配置数量充足，可以让卫校档案管理相关部门具有针对性地购买档案管理硬件设备，如计算机、打印机、扫描仪等。在软件设备方面，可以引进发达国家的先进的软件设备，以此实现软件设备的完善性。
（二）增加档案管理信息化建设的资金投入
在完善档案管理信息化建设的基础设备时，必定需要大量的资金。因此，在档案管理信息化建设工作中，充足的资金投入便显得尤为重要。为了规范资金投入，让投入资金能够取到实际作用，就应该具有针对性对购买档案管理设备，购买时应该充分考量市场价格，作为具有实质性的价格数据，然后经过程序投入资金。另外，档案管理信息化建设的资金投入应该与时俱进，以此避免造成卫校资金的不必要流失。
（三）建立系统化的档案管理信息化建设机制
建立系统化的档案管理信息化建设机制应该充分做好多方面的工作：首先，需要建立具有实效性的数据库。建立数据库的目的是为了让纸质档案变为可以存储的数字资源，以此很好地实现资源共享。其次，应该针对卫校的各个系别、各个年级，对档案馆实施设置终端，以此实现远程控制与管理，让各个系别、各个年级的信息数据能够快速、敏捷地纳入数据库。再则，需要充分做好档案管理信息化建设的安全防范工作，让数据库系统与局域网能够实现安全管理，科学规范操作，对于重要的数据信息资源设定限制权限，以此确保信息资源的安全性与保密性；最后，对档案管理系统进行定期的维护、修理以及程序升级等，以此完善档案管理信息化建设。
（四）培养具有专业水准的档案管理信息化建设团队
培养具有专业水准的档案管理信息化建设团队需要做好多方面的工作：首先，各大卫校应该充分注重档案管理信息化建设，把档案管理信息化建设与卫校日常管理工作融为一体，以此让档案管理人员深刻地认识到档案管理信息化建设的重要性。其次，对档案管理人员进行定期的专业知识培训，以此提升他们的专业水平，让他们能够在档案管理工作中发挥出众的管理能力。③再则，引进档案管理专业人才，进一步提升卫校档案管理信息化建设。最后，对档案管理人员实行奖惩制度，对在档案管理工作中表现出众的人员进行物质上或精神上的奖励，以此促进他们对档案管理工作的积极性；对思想散漫，对工作不负责的档案管理人员进行惩罚，以此让他们认识到自己自身的错误，进而在今后的档案管理工作中能够做得更好，以此彻底强化卫校档案管理信息化建设。
三、结语
1本钱方面的疑问比照松散，无法做到共享
因为受制于资金疑问、环境疑问等方面的具体的捆绑，许多的中职学校的信息系统是做不到统一性的缔造的。伴随着学校网的根本疑问的完善性，部分开发均施行了比照许多的单元信息系统，例如，教务处理系统方面、财政处理系统方面、图书馆处理系统方面等，这些都造成了信息化环境复杂疑问，这也形成了一个个彼此的阻隔性的信息，造成了重复缔造、本钱松散、信息沟通阻碍等。
2教学方面的资本比较缺乏
信息化基础缔造方面结束以后，教育信息本钱方面的运用都将成为教育信息化工作的傍边的重中之重。但是，从各个中职学校实际情况方面而言，普遍存在着信息高速公路之上有路无车的表象、有车无货的表象，所以就造成了大部分师生对于信息设备的运用仅仅限于一般性的信息方面的阅览、发送邮件以及聊天等简略的操作,这些远远不能够满足学生在教育进程旁边上对于信息本钱运用的根本需求。教育信息本钱方面的缔造疑问的滞后已成为目前中职学校信息化发展的瓶颈问题。
3中职学校信息化建设的相关对策
3.1提供统一平台和充足的资金作保障，注重网络应用实效
在当前的校园网络建造中的重要的问题，应当比较注重于校园网的具体的运用方面的问题，现阶段都处于寻求网络硬件的层次。个人认为，这些方面都可以学习美国的具体的做法。在远程教学或者是网络教学问题等重要的方面，某些校园由于地理问题上的重要缘由，对于远程教学的需要量是非常大的，有不少的高水平的研讨以及运用方面的问题。
3.2依托合作公司开发建造校园信息化方面主要是依托合作
公司开发建造，依托自己的技术力量来保护以及完善在校园信息建造方面的问题，校园与公司联系应当是十分严密的，而且通常都是与一些公司保持着稳固的合作关系，许多公共性软件都是通过这些公司采购或者是委托他们进行开发。此外，校园方面的办理信息体系主要是通过采购方式解决有关建造方面的问题的，办理体系这种公共性体系可以由公司进行商业开发，然后校园进行运用，但必须符合教学以及校园的本质方面的需要。
3.3在信息化管理人才方面，实施CIO的重要的体系改革
教师都爱岗敬业，比较自觉的促进自己进步,学校效法公司，实行CIO(首席信息官)系统。CIO是担任一个公司信息技能方面以及系统方面一切的领域的高级官员疑问。他们通过教导关于信息技能的运用疑问来支持单位的重要政策。他们均具有技能以及业务进程两个重要方面的有关指示，具有着多功能的概念疑问，常常是将安排的技能分配战略以及于业务战略紧密的联络在一起的最合适的人选。各个学校有着由主管教育信息化的校级领导担任的CIO，然后更高层次承担着学校信息资源的处理、开发以及运用等责任。
4结语
“十二五”期间，上海浦东新区应如何开展中职学校信息化建设的具体工作？需要结合学校的实际状况和发展需求，寻找目标差距，分析存在问题，提供策略方法。
通过对浦东新区所有中职学校信息化现状的调研，笔者发现目前学校的信息化基础设施状况与学校内部教学和管理应用的要求存在差距。
中职学校信息化的现状分析
上海浦东中职学校的校园网大多是在2003年前后建设的，学校通过电信10M光纤接入浦东教育网，通过浦东教育网与上海中职城域网连通。校园网络基本上能覆盖教学与办公区域，能够满足上网和检索资料的基本需求。校际之间的网络通讯带宽只有10M，不能支持基于视频的应用。从学校的实际使用情况来看：首先，学校网络设备、服务器老化严重，已基本达到使用年限，网络故障和设备损坏现象频发。现有设备不能满足主干1000M链路速度的要求，校际之间的通讯带宽不足10M，不能满足将来学校开展教学视频直播点播、远程教学、校园安全监控、视频会议等大流量多媒体应用。其次，互联网接入带宽只有10M，不能满足师生对信息浏览和资源下载的需要，特别是在校的师生人数大大超过普通中小学师生人数，需要比中小学更高的互联网访问带宽。另外，学校无线网络覆盖基本处于空白。部分学校的办公和教学区域配置了简单的无线终端，但仅仅只是作为校园有线网络的补充，学校整体上尚未按照无线校园网的标准进行建设。
目前，一卡通系统已列入学校信息化建设规划，整体处于起步阶段。所有学校的图书馆都采用条码扫描卡管理系统，但都没有使用IC卡，个别学校在食堂就餐、学校淋浴、教师考勤等方面使用了一卡通管理。学校基本都配备了专用软件进行业务管理，信息化系统的普遍使用提高了学校管理的水平和效益。如图书馆管理、学生管理、教务管理、人事管理等。学校整体发展与信息化应用形成互相促进、共同发展的局面。信息技术为学校重点专业发展提供新的推动力和持续力，如将数字校园作为学校发展特色，与教学管理和学校网站平台建设进行深入的整合。学校教师普遍使用信息技术进行课程教学和教学研究，学生利用信息资源和工具开展学习和实训，如动漫制作软件、航空学校的CBT软件、物流管理和数控车仿真软件、商务实训系统都成为学校专业培训应用特色。但从学校实际反映的对课程资源方面的突出问题来看，对虚拟实训系统需求存在紧迫性，各校已将虚拟实训平台的建设作为信息化重点建设内容之一。
中职学校信息化建设需要关注的几个问题
1．信息化应成为中职学校发展的基础条件和发展动力
中职学校教育更偏重于理论的应用、实践技能和实际工作能力培养。目前市场热门的专业，如电子商务、动漫设计、工控机床等，其专业课程、业务实习都与信息技术紧密相关。因此，信息化应作为学校发展的基本要求和必需条件。
2．信息化基础设施的配置应满足个性化的需求
基础教育的多媒体教室、机房配置可以按统一标准统一功能配置，而职业学校根据专业不同，需要的配置也不同。也就是说职业学校的教室不宜采用标准化，需要更多的专业实训室。例如，动漫专业的教室就是一间专用的计算机房，且所配置的计算机性能、存储容量相对要高。
3．学生的学习环境应依托信息化支撑
职校学生的学习对信息化的依赖性更高，需要更多的硬件设备和软件平台支撑。据统计，目前职业学校中有20%以上的专业与信息化相关，其他的专业也都需要专用的软件平台、专业的仪器设备、计算机系统支撑。目前，实训一体化平台在职业学校中普遍应用，通过软硬件平台搭建各种生产环境、实训环境，为职业培训提供实训一体化的服务。将来，网上虚拟实训和实际操作相结合的模式将成为发展方向。实训虚拟化网络化将更好地发挥校外职业教育的资源共享、开放合作的优势，将提升实训的有效性、灵活性和开放性。
4．校内应用系统需要统一整合
相比中小学校的信息化应用，中职学校目前使用的管理和应用平台更多，使用的范围更广。各级部门都有管理平台在使用，但由于这些平台业务不同、管理部门不同、使用对象不同，造成了学校内平台的“各自为政”，缺乏总体规划和统一标准，常出现数据不通、多次登录等问题，需要进行应用整合和数据共享。这也是今后中职学校信息化建设中需要重点解决的问题。
关键词：人事管理；信息化建设；数据
中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1673-260X（2016）04-0229-03
1引言
高校人事工作是高校管理工作的核心之一，关系到全校人员的切身利益，关系到学校师资队伍的建设与发展，乃至关系到学校人才培养质量和学校自身的发展.现如今随着信息时代的到来以及学校办学规模的扩大，传统模式的人事管理已经难以适应学校建设和发展的要求，推行人事管理工作的信息化建设，以实现自动化办公，改变管理人员的传统理念，推动学校管理工作的改革和创新，提升管理水平和工作效率，加强人事信息资源利用率，成为学校信息化发展的一项重要工作.为了能够推动学校信息化建设的发展，不仅从工作、技术角度出发，而且需要人事管理工作人员能够充分认识学校信息化建设的重要性，坚定开展人事管理工作信息化建设的信心，积极主动配合信息化建设工作，保证人事工作有序、稳定的进行.因此，结合工作现状，综合考虑，在学校成信息化建设领导小组的带领下，学校建设了基本符合人事管理工作需求的信息化系统，规范工作流程，实现人事管理工作现代化、科学化的转型，更好的适应社会和学校的发展，满足广大教职工的诉求.
2学校人事管理工作的特点
2.1情景复杂，事务繁多
人事管理工作涉及到人才引进、人员基本数据管理、工资福利、职称评聘、离职退休、各项培训、考核、统计报表以及日常管理工作等.这些工作都与学校教职工密切相关，涉及到的信息量较为庞大，且不同情景、不同阶段统计需要的数据不同，面向的对象不同，需要处理的事务不同，除此之外，每项事务都有严格要求，不容出现丝毫懈怠和差错.
2.2数据频变，维护困难
人事管理各项工作产生的数据属于动态指标，变化量大，涉及范围广，需要人工及时维护，例如人员基本数据是学校各工作单位的数据源，人员的岗位、职称以及工资福利数据都会随着个人的职业发展发生变化，因此及时更新数据，保证学校各工作单位数据的一致性就成为一项艰巨的工作任务.传统的纸质记录方式不仅人工书写量大，维护时间长，难以长期保存，而且不便于查阅和共享.现如今学校虽然已经利用计算机和网络实现了现代化办公，但是工作中仍然存在数据更新不及时、数据孤岛、数据重复保存、数据冲突等维护问题，需要耗费大量的人力、时间资源保证数据的准确性、一致性和共享性.
2.3技术先进，观念落后
信息时代的发展带来许多先进、成熟的技术，奠定了学校信息化建设的基础，推动了人事管理工作由传统模式向现代化模式的转型.人事管理工作采用现代化技术实现了系统管理，能够做到数据一致、长期保存、动态更新、数据共享，但是学校教职工受传统思想观念的影响，不能很好的接受人事管理工作的改革，认为改革给个人带来了不便，无形中制约了人事管理工作信息化建设的突破性发展，造成人事管理工作出现传统模式和现代化系统管理模式双管齐下的运行模式，不仅给人事工作人员增加了工作量，提高了数据的重复率，而且影响了工作质量和效率的提高.
3学校人事管理系统的建设及应用
3.1系统建设背景
人事管理工作中涉及的数据范围广、数量大，数据多采用电子和纸质版本同时保存的形式，且电子版本仅限于U盘、硬盘及电脑等电子设备的存储形式，纸质版本装订成册，在固定空间存储.此种存储方式有利有弊，采用电子设备存储，方便数据的查询、携带、迁移及共享，但是电子设备均有相应的使用期限，且不同的系统软件对于U盘、硬盘的识别存在差异，电脑系统存在版本更新，存在硬件和软件的兼容性，随着时代的变迁，电子设备硬件与软件不兼容，会出现数据识别不了、数据丢失、数据损坏等相关问题；采用纸质版本保存的数据，虽然可以保存最原始的记录，随时查找，但是会因为频繁翻阅，存储空间防潮、防虫工作不到位等原因，造成存储介质损坏，数据保存不完整，数据模糊不清，数据损坏等现象.因此，人事管理部门需要建设人事管理应用系统，做好数据管理、维护、存储等工作，实现数据随时查询、翻阅的目的，且做到数据及时更新，减少数据存储量，统一为各单位提供最新决策数据，实现更加方便、快捷的数据共享.
3.2系统设计原则
系统设计以人员基本管理为基础需求，以“实用、方便、稳定”为准则，确保系统结构优化、操作简便、运行稳定，同时，系统需要考虑功能的扩展性和灵活性，以适应学校的信息化建设需求，适应管理人员实际工作的变动.系统开发设计需要遵循以下基本原则：1.标准化：遵循国际、国家、行业、教育部以及学校现有的相关信息标准；2.网络化：基于互联网、校园网进行访问；3.个性化：符合人事部门个性化需求，自定义功能模块；4.可扩展性：接口灵活，能够与校园其他平台无缝对接；5.可靠性：系统架构使用技术成熟、先进，能够稳定运行；6.安全性：系统数据加密处理后存储、备份，系统无恶意漏洞.
3.3系统主要功能设计
本系统设计主要以人事管理工作的人事人才方面工作为依据，重点设计功能包括机构管理、人员管理、招聘管理、薪资管理、报表管理以及系统管理等.各功能模块设计简单介绍如下：3.3.1机构管理主要包括功能为单位管理、岗位管理、基础设置等，实现对岗位、机构编码，按照学校机构设置方案对机构和岗位进行设置和管理，并以此数据为基础系统自动绘制机构图，更加直观的展示了学校的机构设置，其中机构图可以以PDF和EXCEL形式输出，便于打印，历史机构可以记录、保存机构和岗位变动、调整的历史.3.3.2人员管理主要包括人员基本数据建立、人事异动、信息维护、统计分析等，实现全校教职工数据库的建立，为学校统一信息门户及其他应用系统提供准确、唯一的源头数据，实现教职工岗位、职称、学位学历等信息异动的记录和存储，并按照不同统计指标项生成数据表、分析数据等供领导查阅和决策，为教职工对个人主要信息、异动信息的查阅.3.3.3招聘管理主要包括招聘需求管理、招聘实施、面试测评、录用总结、统计分析等，实现各用人单位统一上报招聘需求、招聘岗位，网上接收简历投递，在线完成简历分发和筛选，并可以通过系统给应聘人员发送录用通知，最后实现以招聘数据为基础，按照不同条件(如学历、专业等)进行统计分析，为后期招聘工作提供参考数据.3.3.4薪资管理主要包括薪资变动、薪资发放、薪资分析、保险管理等，实现学校合同制人员薪资发放记录，并以合同制人员薪资为数据可生成薪资分析图表供参考.3.3.5报表管理主要实现与省内事业单位人才、工资报表的一致性，统一按照省级单位要求制作和整理模板，报表之间校验和计算可以实现自定义，报表分析和归档可以对年报数据进行反查和保存，方便及时修正，方便历史数据查阅、对比.3.3.6系统管理主要实现对人事系统中权限设置、角色分配、业务流程、安全策略等一些系统管理的操作，保证系统业务正常运行.
3.4系统运行环境
3.4.1软件环境本系统基于J2EE技术，采用以中间件为基础架构的B/S/S三层计算模式构建业务软件的体系结构，支持跨平台应用，实现了硬件平台的无关性，并在开发过程中采用了SOA标准，实现了业务流程的灵活性.客户端软件需要安装windowsXP以上操作系统，IE6.0以上浏览器.另鉴于系统中表格管理功能的特殊性，需要另外安装系统自带的插件，保证表格工具的正常使用.服务器端软件需要安装MS-WindowsServer2008R2版本的操作系统，SQLServer2000sp4版本的数据库软件，Tomcat6.0版本的系统部署软件.不同的数据在服务器端统一存储、备份，保证数据的安全性和可用性.3.4.2硬件环境结合学校现有硬件设施的统一规划、虚拟化建设及可用配置，充分考虑系统使用过程中的并况、运行速度以及数据量的不断增长，本系统采用IntelXeonE5—2660服务器，2.2HZ处理器，32G内存，600G硬盘，其中300G硬盘用做RAID备份.
3.5系统应用
现阶段，学校人事管理系统已启用.首先，作为学校人才招聘的网络平台，由各院部上报招聘岗位和相关的要求，学校人事部门审核，审核上报学校研究，研究通过后由各院部公布岗位和要求，应聘者通过此平台进行网上简历投递，各院部自行进行简历初选；其次，作为全校教职工基本数据源头为学校信息门户、教务系统、办公自动化系统等业务系统提供数据，教职工基本数据自动流转到各个系统中，保证数据的唯一性、准确性.在系统使用过程中，给各院部都分配一定的权限，可以对每年入职的新教职工进行信息采集，信息采集结束后上报人事处审核，审核通过后各院部只有浏览权限，定期对相应院部的教师信息进行核查，如发现有需要修正信息，将修正信息上报人事处，由人事处工作人员统一及时更新、维护，避免出现信息不一致的情况；最后，系统中的数据为学校年报提供参考数据，并能够按照一定的条件进行筛选、分析，形成分析图，为学校相关部门、领导决策提供支撑依据.
4人事管理系统对人事工作的影响
人事管理系统的建设是学校信息化建设过程中的产物，顺应时代的潮流和技术的发展，顺应学校的发展趋势，顺应人事工作的改革路线，对推动学校信息化发展也起到了一定的作用.
4.1人事管理系统提高了工作效率
如系统构建的数据库保存着全校人员信息，支持按照不同条件组合查询，人事工作人员可以根据不同的需求，按照不同的条件组合系统自动处理查询出当前符合条件的人选，并生成EXCEL或PDF格式的电子数据，节省了查阅、整理表格的时间，节省了整合信息的时间，提高了处理事务的效率，比传统的工作方式达到了事半功倍的效果.
4.2人事管理系统提高了工作人员的信息化素质
如系统从建设到使用都需要人事工作人员参与，前期系统的需求调研让工作人员能够以信息化的思维去梳理自己的工作，中期系统的设计和开发需要工程师和工作人员的反复沟通，包括工作流程和思路，让工作人员进一步了解了系统设计和功能实现的基本原理，工作人员可以站在工作角度，更好的挖掘出需要实现信息化、系统化的工作，更好的思考能够提高工作效率的改革方式，后期系统的使用更加需要工作人员亲自实践、操作，要求工作人员能够熟练掌握系统的使用规则和方法，出现小问题能够独立解决.经过不同阶段的锻炼，人事工作人员不仅精通人事业务，而且掌握了计算机和网络的基本知识，成为了具备较高人事业务素质和信息化素质的综合性人才.
4.3人事管理系统加强了各科室的团结协作
如人事部门各科室由于工作内容的差异，对人员信息统计、分析的范围各不相同，传统方式由各科室自己建立需要的数据信息，难以实现数据共享，除此之外，各科室工作人员维护数据不能同步，导致重复数据的不一致性、不准确性，现在转变为由系统统一存储一套完整的数据，这个数据的建立是按照各科室实际工作要求，去除重复数据后组合而成，各科室有权限查看到所有完整数据，但是不同类别的数据变动需要由归属科室维护数据，保持了数据的一致性、完整性和有效性，实现了信息资源的共享.
4.4人事管理系统提高了人事部门的服务水平
如教职工信息中的岗位变动时间、合同时间、初次定岗时间，人事政策、制度、工作动态等，教职工本人对于此类信息不能很好掌握，导致在以往需要此类数据过程中需要教职工花费时间去查阅文件资料.现在由系统记录、保存、公开了相关信息，人事工作人员能够及时按照文件更新、维护，也将此类信息反馈给个人，方便教职工个人登录系统可以随时看到这些信息，为教职工提供更好的信息服务，提高了人事管理工作的透明度，促进了人事工作的公开化、规范化，扩大了教职工的知情权，从而全面提高了人事部门的服务水平.
5结语
人事管理系统的建立促进了学校人事工作信息化管理模式的发展，提高了人事管理工作的效率，实现了学校各部门之间的数据共享，为广大教职工提供了便利，但需要人事部门工作人员花费一定的时间和精力做好系统数据的维护工作，然而目前人事部门人员较少，一人兼顾多类工作事务，系统的维护就无法做到实时的、动态的更新.另人事信息的审核需要学校相关部门的积极配合才能保证信息的准确性和规范性，但有些部门对此重视度不够，导致信息审核不严，降低了信息的准确性.因此，学校在推进信息化建设的同时，需要从顶层到下层提高信息化管理模式的认识，加强信息化管理的业务素质，促进部门之间的团结协作，扩大管理部门的信息化人才队伍，凝聚力量共同促进学校信息化建设的改革、创新和发展.
参考文献：
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〔2〕王树珩.浅谈信息化在高校人事管理工作中的作用[J].科技展望，2014(23):19-23.
〔3〕纪可研.高校人事管理中的信息化管理[J].科技视界，2014(28):102-102.
档案信息化主要是指实体档案向信息化档案逐渐转变的一个过程，在这个过程中国家档案行政管理部门作为信息档案管理的主体，由国家档案行政管理部门对所有档案进行收集、管理、整理等工序，要想完成这个转变过程就必须要加强对现代化信息技术的引进，要逐渐完善档案信息管理体系。新形势下，档案管理信息化建设的内容主要包括五个方面：第一，对档案信息化的基础设施建设，要建立功能不同的档案信息管理部门，提高信息技术的应用程度。第二，对数学档案信息资源库的建设，要建立数学化档案信息资源库，引进数学化技术，完成对档案目录的检索和设置。第三，对档案信息安全保障体系的建设，档案信息对于学校管理至关重要，要加强档案信息安全保障系统的建立，能够确保信息的安全。第四，对档案信息管理人才的培养，要加强对信息人才的引进和培养，要为学校建立综合型信息人才培训基地。第五，对档案信息监管部门的建设，要有一支负责任、技术强的档案信息监督管理队伍，严格按照档案信息管理制度对档案进行定期核查，确保档案信息的安全、真实。
二、中等教育学校档案管理信息化建设的现状分析
随着网络信息时代的来临，中等教育学校在档案管理信息化建设方面取得了一定的成就，但是与发达国家相比，中等教育学校档案管理信息化体系还存在着诸多漏洞。
1）学校领导对档案信息化建设重视程度不足。由于受到传统儒家思想的影响，许多学校领导对于新型科学技术比较排斥，在学校档案信息化建设上缺乏思想认识，总是认为档案信息只需要档案管理员去管理就行，根本不需要学校领导加以重视。同时档案管理人员对档案信息管理工作缺乏正确的认识，只认为只要档案资料不丢失就可以，缺乏创新意识，没有认识到学校档案管理工作的真正价值。而且很多学校都没有独立的档案信息管理部门，只是由一两个人组建的档案小组，缺少档案管理工作上的政策扶持，这就导致学校档案管理信息化建设工作难以开展。
2）基础设施较为简陋。由于学校领导对于档案管理信息化建设的不重视，对学校档案信息化管理投入的资金较少，所以很多学校档案管理基础设施简陋，有些学校甚至都没有档案管理设施，这就导致档案管理信息化工作无法开展，即使有些学校有一些打印机、计算机、扫描仪，但是这些仪器只能勉强使用，根本不能满足档案管理信息化的要求，同时很多学校都没有专业的计算机人员，教师对于计算机软件一窍不通，这样学校档案管理就只能采用传统方式，此外经常会出现一些纸质重要文件的丢失，给学校造成严重的损失。
3）档案管理体制较为混乱。中等教育学校档案管理体制尚未真正落实，没有积极响应政府提倡的“统一领导、分级管理”政策，有些地方政府根本没有将学校档案管理工作纳入议事日程，学校缺乏专业的档案信息管理人员，而且在学校内部档案管理体制尚不健全，没有建立单独的档案管理部门，大多数都是由其他部门代管档案，档案管理人员缺乏责任意识，学校领导对于档案管理工作胡乱领导，致使中等教育学校档案管理体制混乱。
4）档案管理数字化建设水平较低。许多学校没有计算机档案室，档案信息数字化管理经验一片空白，即使有些学校建立了计算机档案室，但是档案室只有局域网，无法及时搜集外界信息数据，这也不符合数字化管理的具体要求。
5）档案信息的开发利用不足。由于档案信息是逐年增加的，具有一定的累加性，长期使用会形成大量的档案信息数据，但是许多中等教育学校并没有注重对档案信息的开发利用，只是使用简单的查询检索功能，这使得档案信息化功能没有得到利用，还需要深入挖掘。
三、中等教育学校应如何加强档案管理信息化建设
（一）加强对档案管理信息化建设的重视程度
随着时代快速发展，学校档案信息管理体制必须要进行改革，首先学校领导要转变传统档案管理观念，要从自身做起，加强对档案信息管理的重视，要彻底摒弃传统档案信息管理方式，要积极引进现代化信息技术，要将档案信息化建设纳入学校整体规划章程之中，要建立独立的学校档案管理部门，要培养专业的档案管理人员，对档案管理人员的技能水平进行要求，要定期对档案管理部门的管理工作进行检查。此外还要根据学校的实际情况，制定档案管理小组，小组成员由校长直接管理，明确分工和职责，要建立严格的档案管理制度，同时加大对档案管理信息化建设的宣传，要增强全体师生的信息管理意识，各个部门都要积极配合档案管理部门的工作。
（二）增加资金投入力度，夯实中等教育学校档案管理信息化建设的基石
中等教育学校要增加对档案管理信息化建设的资金投入，建立档案管理信息基础设施，尤其是要建立档案管理室和计算机档案室，要引进现代化管理技术和设施，完善学校档案管理设施，加强技术研发投资，引进专业信息化人才，实行“以网养网”政策。
（三）完善档案信息安全保障体系，提高中等教育学校档案管理信息化建设的保障
随着档案管理信息网络化的快速发展，档案管理信息安全问题也日益突出，学校档案信息具有一定的保密性，容易受到网络黑客的攻击、病毒的侵袭，这就使得学校档案信息受到严重损坏。所以完善档案信息安全管理体制是当前中等教育学校的首要任务。第一，政府部门要建立完善的档案信息安全管理法律法规，能够为中等教育学校提供法律保障。第二，在对档案信息资源进行开发和网络系统建设时，要注重对安全管理体制的建立，要加强安全防护措施，防止信息泄露或被盗。第三，在学校档案管理信息化建设中，要对防护软件进行加密，比如防火墙软件、杀毒软件、电子身份认证系统软件，都要有防护监控系统的保护。
四、结束语
学校的信息化建设并非一朝一夕可以成就的,其中可能存在种种问题,对于设备、对于方案、对于优化措施,下文将带我们近距离接触,深入了解其中玄机。
随着信息化时代的到来和教育信息科技的发展,各级政府和学校加大教育信息化投入,加速教育教学信息化项目建设。在过去的几年中,从国家远教项目到县级教育信息化装备项目,从城域网络到计算机网络教室,从卫星接收站到多媒体教室,从硬件配置到软件选型,笔者参与其中,体会颇多。现就技术层面列举若干问题,分析并提出解决办法。
设备选型需多方考虑
1.按实际环境选型,避免设备功能缺陷
2005年,在计算机网络教室建设项目中,国内某一著名品牌中标,为我县建设45间网络教室,提供约1500台配备纯平17寸显示器的台式计算机。在施工结束通电试运行时,发现网络教室的电源断路器(俗称空气开关)无法一次合闸,严重的甚至会引起学校供电总断路器跳闸,而且每所学校都不同程度存在这种情况。随即对布设线路、稳压器和单台计算机做严格检查,未发现问题,工程陷入僵局。
但在检查中一个现象引起了我们的注意:一次合闸不成功后紧接着第二次合闸即能成功供电。此时,才发现该批次的纯平显示器的消磁动作是在通电时进行的,不受显示器电源开关控制。一间网络教室30台显示器在第一次合闸瞬间一起执行消磁动作,其电流高达千安培(后厂家提供数据表明),远远超出供电设施设计负荷,造成跳闸;由于第一次合闸显示器中的消磁电路已预热,紧接着第二次合闸时消磁电路就不再动作,供电断路器也不再跳闸,供电成功。
由于国家标准和招标参数中未对显示器消磁动作时间作要求,该批设备也是合格产品,最后被迫改动每间教室供电施工方案,每7～8台计算机安装一个分支断路器,并要求每位任课教师每次在教室总电源合闸通电前必须关闭每个分支断路器。虽然问题解决了,但给整个项目带来经济、工期和投入使用后的遗憾不言而喻。
如果在招标设备选型时严谨地考虑到实际的使用环境,注意到多台设备的群体效应,选择多数品牌产品采用的消磁动作受控于电源开关的显示器,以上问题就不会存在了。
2.充分了解相关规定,优化设计方案
2009年,在另一计算机网络教室建设项目中,国际某一著名品牌中标,为我县建设40间网络教室,提供约1800台配备液晶显示器的台式计算机。在施工完成通电试运行时,发现凡是供电线路上安装有漏电保护器的,当网络教室计算机启动台数达到一定数量时,就会引起漏电保护器动作而切断供电。
逐台检查计算机、供电布线、安全接地线等都未发现问题,并且同学校的其他品牌计算机网络教室工作也正常。考虑到计算机启动台数达到一定数量时漏电保护器动作,估计与计算机泄漏电流有关。和厂家技术人员一同抽样检测了该批计算机(含主机和显示器)数十台,其平均工作泄漏电流为3.08mA,虽未超过国标安全规定值,但远远高于我们抽样检测的其他品牌计算机(含主机和显示器)0.86mA的平均工作泄漏电流。厂家给出的解释是:国际品牌产品在设计上对电磁兼容性(EMC)要求较为严格,主机和液晶显示器都具有不少于两级的EMC电路,故泄漏电流较只具有一级EMC电路的其他品牌计算机大,是优良的合格产品(在后来的开箱电路查看中得到验证)。
原因查到了,解决起来却很难,因为当地供电部门要求学校必须安装漏电保护器,而且只能选用不大于30mA动作电流的产品。和供电部门协商后,同意从每个学校供电入口处布专线到网络教室,通过教室总电源开关、稳压器后分多路向计算机供电,每路最多接入8台计算机并安装漏电保护器①(千万不能用非正规产品,我们测试了4个杂牌产品都失败了,最后使用正泰产品才稳定可靠工作)。
这也是个多台设备的群体效应造成的问题,但与上一个案例不一样的是,这不是产品自身的缺陷或功能设置不当,而是施工方案、设备选型与当地相关部门的规定之间的矛盾。如招标制定技术参数、施工方案时严谨论证,多与相关部门沟通,提前考虑到以上问题,则项目实施就会更顺利、更完善。
3.关注新技术新产品,提高项目建设优良率
多年来,计算机网络教室建设项目中都采用伺服式电源稳压器,这是不适当的。伺服式电源稳压器虽然负载能力强,调节范围宽,价格低,但其机械伺服结构导致其响应时间达500毫秒,输入电压的瞬间波动不能迅速调整,出现输出电压的突升与突降,此致命缺点在实际使用中反而使得计算机的供电瞬间波动更大;而且不隔离干扰,其机械伺服结构中的碳刷一年以后磨损严重,线包污染,需要专业人员维护。我们在以前的建设中也大量采用这种稳压器,造成计算机电源早期损坏率严重偏高。
从2009年开始,我们在网络教室建设中选择了精密净化交流稳压电源,它采用先进的正弦能量分配电压调节技术,由正弦能量分配器和大功率滤波器并联组成,全电子化,响应时间小于50毫秒,精度高、过载能力强,使用寿命长,输出电力纯净,堪称“无污染电源”,缺点是电压调节范围较窄,功率不易做大,但用于网络教室已足够,总的来说其略高的价格物有所值。2009年项目中1800余台计算机电源损坏仅5例就是最好的证明。当然,如果投入充足可以选用性能更优秀但价格昂贵的参数稳压器和NPS智能稳压电源。
方案设计需关注施工细节
1.细化设计,避免造成不必要的损失
在一个多媒体投影教室建设项目中,为每间教室配备了一台1KVA在线UPS电源,目的是更好地保护投影机、计算机等设备,并在停电时提供足够时间正常关闭设备。但由于项目要求中只作了简要文字说明,未画出详细的线路施工图,结果施工单位就仅把投影机电源接在了UPS上,其他的包括计算机、视频分配器等电源均在UPS保护之外,虽然投影机得到了保护,但电压的波动和干扰还是威胁着计算机等设备,而且一旦停电计算机就会非正常关机,对软硬件都是很不利的。最后38间多媒体投影教室全部返工。
2.坚持规范,提防商家误导和施工人员偷工减料
在学校信息设施检查和与信息技术教师交谈中,发现一些设计失误和施工错误,有的是商家误导学校,改变规范设计,有的是施工人员偷工减料或者根本就不合格。这些问题的存在不仅严重影响了学校教育教学活动的开展,而且埋下隐患,给今后信息化建设的推进带来严重障碍。
比如,很多学校建设广播系统,不使用设备上本来就具备的分区广播功能,一对信号线连接了学校各教室、办公室、功能室、运动场的所有音箱,当要对个别场所广播时人工关闭其他场所音箱,问其这样设计的目的居然是“为了节约信号线的布设”;有学校宁肯再配置一台计算机建数字自动广播系统,也不采用可靠性更高、操作更方便、投入更少的MP3自动广播系统,原因是数字自动广播系统“功能强大”,可强大的功能基本是摆设;定压、定阻音频输出混接造成效果不良甚至毁坏设备,音频、视频、射频线随意选用造成音画质量下降等司空见惯。
又如,网线根本不按586A(B)标准压制水晶头,而是按照颜色相对应进行压制;一根网线分给两条线路使用(各用4根线,甚至不是两对双绞线);网线长度不够随意绞接后用电工胶布或者医用胶布缠绑;无任何防雷措施架空牵拉网线;交换机安装在箱柜角落造成散热不良;把多个网络简单汇聚在一起形成环路等。这些错误的做法也许网络能暂时使用,但一段时间后肯定出现网络连接不稳定,网速下降、中断等现象。要纠正这些施工中的错误相当麻烦,甚至比新建还困难数倍。
再如,现在很多学校为各教室配备无线扩音器,由于无线频段有限,经常出现相邻教室信号干扰而无法使用。对此,学校装备部门必须提前作好规划,采购可对频无线扩音器,对每套无线扩音器人工设置(不能用自动设置)不同频段即可。建议采用UHF频率的无线扩音器,可以保证数十套无线扩音器互不干扰,稳定工作。
3.不容忽视,安全接地线
虽然到目前为止还没有因学校计算机设备接地线故障导致师生伤害事故的报道,但别认为我们是在危言耸听,从我们的调查看,存在的问题相当严重。
以计算机网络教室为例,有学校安全接地线线径过细,电阻大,易折断;有学校接地体为一小段钢筋,或土壤干燥,接地电阻远大于4Ω;有学校安全接地线与接地体随意缠绕,不牢固,未作防腐处理;有学校安全接地线颜色与供电相线(火线)相同,不易区分;有学校安全接地线擅自与楼宇避雷网连接,而避雷网接地已经锈蚀断开;有学校安全接地线上安装开关;有学校安全接地线甚至未接地而空着… …
正如前文我们的分析和实测,网络教室以30台计算机为例,正常工作时总的泄漏电流为30～90mA,电压高达220V,足以致人死亡。如果一旦安全接地线出现故障,甚至把雷电引入网络教室,所有的计算机金属机箱都将带电,对师生生命安全造成极大威胁。
所以,在相应项目的设计、施工中,必须盯住安全接地线,必须按相关规范设计和施工,不能擅自变通、敷衍,麻痹对待。
优化无盘网络系统应高效
在学校计算机网络教室实施无盘(远程启动)网络系统已经得到一致肯定。其便捷的管理、极强的安全性和投入运行上的可节约性是众多学校选择它的原因。尤其是经过优化完全可以达到并超过同配置有盘计算机的运算性能和可靠性,让网络教学在多样化的环境中高效、愉快地实施,让管理教师摆脱繁重劳动,轻松工作。
我们对待无盘网络技术经历了漫长的三个阶段。但自2009年新项目建设,我们将“双S”技术嫁接到无盘网络系统中,大获成功,以前极力反对无盘网络技术的一些高中学校也迫切要求实施无盘网络技术了。
针对无盘网络的性能瓶颈和安全隐患,以锐起无盘XP2.0版为例,我们作了如下优化。
◊ WinXP临时文件回写数据量大,容易造成网络阻塞。由于计算机的内存速度极高、价格一路走低,在可能的情况下加大客户(学生)计算机的内存(如2G),于内存中划出部分空间(通常25%)做虚拟磁盘,专门存储WinXP临时文件,实现回写数据本地处理,极大减轻网络负担。此为客户机超级缓存“Super Cache”。
无盘网络服务器承担所有客户机的数据读写,磁盘非常繁忙,经常让客户机处于排队等待状态。通过客户机超级缓存的优化,客户机不再频繁向服务器写入数据,而主要是程序数据的读出操作,而且多台客户机读出数据往往相同,因此在服务器内存(如4G)中划出部分空间(通常25%)做虚拟磁盘,专门用于无盘服务系统的数据工作目录,客户机主要就在数十倍于实体磁盘速度的虚拟磁盘中读取数据了,排队状态基本消除。此为服务器超级缓存“Super Cache”。
我们把客户机和服务器的超级缓存“Super Cache”称之为“双S”技术。
◊ 服务器中配置多块普通SATA磁盘,组建RAID 0(加速模式磁盘阵列),减轻或消除服务器磁盘系统性能瓶颈。如4块磁盘建RAID 0将数据读写速度提高到4倍(理论值),性价比很高。
◊ 采用全千兆网络构架,大幅提高网络传输速度。全千兆非网管交换机价格大幅下跌,学校完全能承受;服务器双千兆网卡作负载均衡设置;客户机要求配备千兆网络端口,采购成本增加很小;按千兆标准布线(正品超五类网线即可)。
◊ 服务器或教师计算机上安装FTP、网络硬盘类软件,分配好账号,供学生保存作业、作品之用;或者在每个客户机上映射指向服务器或教师计算机的网络驱动器,保存工作文件。
◊ 在服务器上通过无盘系统建立多个镜像,经过简单设置,就可以让教师和不同学段的学生随时进入不同的计算机系统环境,完成各自的工作学习任务。
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