时间:2022-09-29 01:23:44
导语:在联通营销工作计划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、零五年工作总结
截止十一月底,分公司G网净增3467户,C网净增138户,两网净增3,605户,完成业务收入2,280,000元,占年度计划的版权所有
8271%,同比增长1436%;年欠费率控制在55%以内,GC两网网上用户数已达3,000。我们是从以下几个方面开展工作的:
1渠道拓展
完善销售渠道是经营工作的重要环节。我们一直努力寻找积极性高、能力强的分销伙伴,对于一些人口数偏少的乡镇,我们采取先建IP超市、代办点的办法,视业务发展情况再升格为营业厅,达到建设一个,成功一个,带动一片的目的。
2渠道管理
逐利是商人的本性,这就需要我们对其日常的经营活动加以规范、引导。根据分销商的实际情况,我们制订了切实可行的考核办法,从放号量、在网率及用户资料真实性等方面对业主实施考核,既有全年的总积分考核,又有与业主经济效益挂钩的短期考核;既保护了业主的积极性,更注重保护公司的利益,杜绝倒机及恶意欠费等现象的发生。
3C网销售转型及如意机销售
我们积极配合市分公司,引导、鼓励分销商投入足量的财力、物力,积极采购、销售如意机及其它C网手机。
4、准预付费业务
我们抓住如意通自由卡入网方式灵活、变更付费方式便捷、经营门槛低等特点重点促销,目前自由卡已成为公司的畅销产品之一。
4百日竞赛
我们以“百日竞赛”为上高再上一个台阶的契机,认真作好宣传动员工作,精心组织、严密部署,共建成村级代办点80多个,两网放号,00多户,发展炫铃用户2,500多户。
5万通卡的宣传与销售
在预付费业务发展高峰来临之前,除电视台专栏及流动字幕广告外,我们还制作了大量的条幅、展板及不干胶招贴等宣传品悬挂、张贴于营业网点、宾招场所、小区、村委及客运车辆上,真正做到广而告之。
内部管理
在内部管理上,我们在加大了对员工队伍的考核力度,制订了详尽的岗位职责,量化管理并认真实施,每两周召开一次全员例会,及时通报工作中存在的问题、探讨解决问题的办法;全体员工拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,为全年任务的完成打下了良好的基础。
二、存在的问题
在很多方面,我们离市分的要求还有较大差距,如C网业务发展及集团客户开拓等工作开展还不够理想,网销售转型没有完全到位,业主采购机型不够丰富、销量有待提高;如意机采购及销售不尽人意;客户经理队伍需要壮大;话费催缴队伍不健全,催缴金额、力度有待提高。
三、二零零六年工作计划
二六年我们将在零五年的基础上,以集团客户开拓为经营工作的主线继续花大力气深化网销售转型、完善村级代办点管理、完善大客户通信外服务、加强客户经理队伍建设、提高合作营业厅员工业务素质、丰富企业文化、加大优势业务发展力度,扎扎实实地开展工作。
1继续加大集团客户开拓力度
其一是高度重视对现有集团客户资源的深入发掘工作。加强与经办人的沟通,及时捕捉相关信息,用优质、诚信的服务吸引准客户加入到联通大家庭中来。
其二,发动全体员工及合作伙伴提供其熟悉的集团客户清单,以对号码变更不敏感但对话费支出敏感度高的客户群体,如中、小学校教师、基层村委会、中小型私营企业中的非业务人员等为目标,配合客户经理展开转网宣传。
2继续深化C网销售转型;大力引导分销商采购、销售如意机及其它C网手机。
公司分销商采购了一些C网手机,但追求更高的利润是商人的本性,只有让业主尝到更多的甜头,才能进一步提高业主采购、销售C网手机的积极性,营造出更浓厚的C网销售氛围,我们计划挑选“51”、“517”、“101”等传统节假日邀请有关厂家及业主,联手举办路演、联通业务专场推介会等促销活动,集中精力主推数款性价比高、售后响应快的机型。
3继续加强客户经理队伍建设力度
为适应形势发展,我们准备在现有基础上,将版权所有客户经理队伍数量扩充到6人,试行片区客户经理制,以工业园已入驻企业、中小学校、基层村委会、及其它中小私营企业为重点,主要负责对片区内新老集团的开发与维系、资费政策宣传工作。
4完善村级代办点管理
高度重视建设村级代办点的战略意义,积极建设并管理好村级代办点。对于建设好的网点,不能只问业绩,付出才有回报,我们将定期组织对代办点业主的业务知识与营销技巧培训,加强沟通交流,使之能与对手公司“通信服务站”抗衡,条件成熟的可考虑升格为合作厅。
5继续提高合作营业厅员工素质
公司分销渠道已成为公司业务发展的主渠道。作为中国联通的“窗口”之一,进一步提高其员工素质,对于扩大其产能、提升联通品牌形象有着十分重要的作用。为此,我们计划采取内部培训与外部培训相结合、“走出去,请进来”的方式,组织他们到自有营业厅现场观摩、安排自有营业厅营业骨干对合作营业厅业主及员工的营业知识与营销技巧培训,还准备请市分客户服务与督察部大力支持,安排骨干力量组织相关培训,建立起对合作营业厅员工的“星级考核办法”,拿出一定的资金来奖励优秀营业员,特别是对于新开张的营业厅,严格执行上岗证制度。
6继续完善大客户通信外服务
为进一步提高现有大客户对联通的品牌忠诚度,并带动其他大客户使用我们的服务,我们拟投入一定的资金,为重点大客户订书刊杂志、节假日短信问候、生日电话祝福或上门送鲜花蛋糕等小礼品,实施“亲情营销”,从而树立更佳的口碑。
7继续加大优势业务发展力度
对于优势业务,我们将组织专职客户经理对单位领导、私企业主及有无线办公需求的人士重点宣传,以此为切入点,带动其及单位员工使用我们其它的主营业务。
8丰富企业文化,增强合作伙伴对企业的认同感。
写述职报告时应认真总结出限定时期的工作特点,抓精华,找典型,以这段时期工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般。下面就让小编带你去看看联通公司员工个人述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!
联通公司述职报告1各位领导、各位同事:
__年年4月我荣幸的加入联通公司,成为一名普通的客户经理,从始至终我一直以饱满的热情勤勤恳恳、兢兢业业奋战在工作的第一线,客户对我工作的肯定,就是我工作动力的源泉,所以我回报客户的是:客户的每一件小事,都是我的大事。下面,我就将到岗以来的工作情况,向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议、指正:
我在今年四月份加入联通大家庭,新的工作带来新的挑战,经过参加业务知识的培训,不懂就向领导和同事请教让我的业务知识得到迅速提高,同时也为以后的工作打下了坚实基础。
五月份,攻高战略活动拉开序幕。最后在全省的。摸底打围评比中,我所在的小组通过紧密合作获得了前三名优异成绩,并得到公司领导的嘉奖。
在这次活动中我主要针对大学教职工开展业务开拓工作,在这期间我与财大和华农片区的领导建立了良好的合作关系,结合校园客户的实际情况,为客户提供行之有效的解决方案,积极开展cdma的销售工作。
炎热的九月,校园迎新工作如火如荼。根据经理的安排,我主要负责迎新现场所有物料的配送和管理。
为了让紧张的迎新工作及时有序的进行,这就要求我在活动开始之前就做好一切准备工作,活动之后对物料入库都要做好详细记录;为抓紧时间
更多时候是亲自搬运;为确保准确,对每种物料都要清点数遍。
虽然要起早贪黑,但我毫无怨言;虽然不能到现场参与一线的销售,但我更能时刻感受到与战友们处在同一战线上。
这次活动让我更加懂得了后勤保障和团队合作的重要意义。
十一月,竞聘。与业务能力强资格老的同事们处在同一起点上,多少让我有些紧张。
本着对岗位的热爱之情参与竞聘,领导的厚爱让我能继续奋斗在客户服务第一线。昨日的艰辛造就了今天的辉煌,昨日的磨练凝聚成了今日的坚强。
在今后的工作中,我将不断学习和借鉴其他同事的工作经验,立足岗位,扎实的工作,为联通做出新的更大的贡献。
联通公司述职报告2光阴荏苒,转眼又到了岁末。本人已进入联通公司工作8个多月,回想起来,这段时间过得既畅快又充实。进入公司几个月来,在公司各级领导的关心下在同事们的帮助下我完成了公司所安排的各项工作任务。现在我就我在__年的思想、工作情况向公司领导作简要汇报。
学习是一辈子的事情,我始终把学习作为获得新知、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。我学的是文秘专业,对联通集团客户部内务方面几乎是零的开始,所以初期就很盲目,给自己的岗位学习造成了极大的阻碍,后来经过领导和同事的及时引导,加上自我深入的感性认识和学习,逐渐的对工作性质和工作内容有了良好的适应,万事开头难,有了一个好的开始,我相信以后的工作会进行的.很顺利,自己的进步会很明显。
参加工作以来,本人先后在建设部、运维部、集团客户部接受培训学习并参与实践工作,通过领导的正确指引和同事的热心帮助,本人掌握了集团部内务大部分工作技能,而更重要的是,通过不断的学习和自我锻炼,逐步树立起了创新服务、营造公司品牌的企业理念。同时,在工作和学习中,本人能够和大家打成一片,虚心求教、热心助人,和领导及同事相处得愉快融洽。目前,本人在工作上得心应手,办理各项业务熟练流畅;在思想上,全心全意为顾客着想,努力做到服务第一。甘当一颗螺丝钉,为公司的前进与发展奉献自己的一份微薄之力。
几个月来,我虽然努力做了一些工作,但距离公司领导的要求还有不小差距,如理论水平、工作能力上还有待进一步提高,对新的工作岗位还不够熟悉等等,这些问题,我决心在今后的工作中努力加以改进和解决,使自己更好地做好本职,服务公司。针对以上存在的不足和问题,在新的一年中我打算做好以下几点来弥补工作中的不足:
①继续加强对公司各种制度和业务的学习,做到全面深入的了解公司的各种制度和业务。用公司的各项制度作为自己日常工作的理论依据,结合实际更好的开展工作。
②以实践带学习全方位提高自己的工作能力。在注重学习的同时狠抓实践,在实践中利用所学知识用知识指导实践全方位的提高自己的工作能力和工作水平。
③踏实做好本职工作。面对新的一年,我将以更加积极的工作态度更加热情的工作作风把自己的本职工作做好。在工作中任劳任怨,力争“没有最好只有更好!”
④继续在做好本职工作的同时,为公司做一些力所能及的工作为公司做出应有的贡献。
我作为公司的一名新人,也将是未来的新生力量,深感肩上的责任重大。公司领导时常教导我们要多学习各种知识,多参加各种活动,锻炼自己多方面的能力,以提高自身的素质层次,我深以为然。经过了这一阶段的工作和学习,我感触很多,收获也很多同时我也深知自己在很多方面还存在着的不足。在新的一年里,我将努力使自己的思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。
联通公司述职报告3____年即将过去了,回顾在吉林联通工作的几年,我感到公司的管理水平在不断提高,业务在迅速发展,新的技术层出不穷,竞争优势在不断扩大。为适应公司发展的需要,____年我部门根据总部文件,抓紧进行mss项目建设工作。下面,就这几年的工作情况,我做一个概要的汇报。
一、前段工作小结
1、技术管理工作
在吉林联通省分公司负责的技术工作主要情况如下:
(1)__年,负责数据机房的搬迁。当时情况很复杂,设备、电源(包括ups电源)、线缆(信号、信令、语音)等种类繁多,如果不是对技术、业务和工程把握得较好,搬迁的费用、周期、质量都难以保障。在这种情况下,我经过认真、缜密的分析和周密的工作安排,经过两周的准备工作,在我和同事们的共同努力下,用4个小时准确无误地完成了数据机房搬迁任务,保证了工程质量。搬迁费用也由原来设计的69万减少到16万。在此期间,我从头到尾一直坚守在搬迁现场。该工程是第一个数据机房整体搬迁成功案例,成为全国的样板工程。
(2)__年,在我负责的长春市内骨干网络改造工作中,原来设计的交换机房有一段63米的2.5gb/s的sdh传输。经过分析,我认为这一段网络结构不合理,无形增加了一个传输故障点,不利于今后网络维护和运行。在我主持下,通过在两侧的通信楼之间打3个电缆漕道的方式,直接将交换设备与传输2mb/s接口用电缆连接起来。这样减少了2.5gb/s的sdh传输分接/复接设备,节约了工程投资,给维护和服务质量的提高带来了极大的便利。
2、部门管理工作
__年至__年3月,我负责数据部的工作。
在这段工作期间,我带领部门的同志,每年都如期超额完成总部下达的计划任务,在数据部工作期间得到总部的3个锦旗,强调部门同事之间的团结,部门员工们树立了高度的责任感和使命感,促进了省分数据业务的发展。_X_3月,根据工作需要,公司调任我担任增值业务部经理。
在我上任的时候,短信业务的投诉,一直是省分非常关注的问题。当时的短信业务投诉高达6.000次/月。每次有关的经营分析会都会提到这个问题。我知道这个情况后,立即着手处理。经过分析,我采用了“投诉取样、问题分类、抓住重点、逐个解决”的工作方针。经过一段时间的努力,迅速将6.000次/月的用户投诉降低到600次/月。同时,短信业务量也迅速攀升。服务质量的提高,促进了业务发展。
在担任增值业务部经理期间,我还负责gpsone定位工程项目。同样的项目,邻省的黑龙江分公司,每个地市都建立了一个定位基准站,每一个站耗资1万元。经过对我省实际情况及定位工程项目分析,我提出了我省的建设方案。在此方案的指导下,我省只需建设4个点,每站4.000元。这样,我们只用了16.000元就完成了定位工程项目中的基准站建设任务,为项目建设节约可观的工程投资。
二、mss项目的进度与安排
____年5月,我调入信息化管理办公室,任经理职务,负责组织建设mss项目。
在做这个项目的时候,根据我从事电信工作多年的经验和具体主抓“九七工程”的工作经验,我着重做了以下几项工作。
1、总部项目规划和技术规范的掌握与落实;
2、试点单位的学习与调研;
联通公司述职报告4公司领导:
你们好!
充满机遇和挑战的20__年已然过去,一年以来,在公司领导的正确带领和兄弟部门的密切配合下,我带领__公司全体员工,以“转变观念,提高素质,直面竞争,强化服务”为中心,发扬“团结拼搏、务实高效”的精神,经过不懈的努力和奋斗,较好地完成了公司下达的各项指标和任务,提升了__的新形象。下面,我就200_年的工作作一汇报,请领导们审议。
一、200_年工作总结
1、综合实力显著提高,经营指标呈攀升态势。
我始终抓住“发展为第一要务”这个龙头,坚持以效益为中心,以市场为导向的工作思路,以渠道为主,自有渠道为辅,有力地促进了各项业务的全面发展,经过全体员工的不懈努力,200_年G网累计开帐:__万元,完成全年开帐任务__万元的__%,与同期累计开帐完成情况相比较,增长了__%;1-12月累计发展用户数:__户;净增用户数是:__户,与同期净增用户数相比较,增长了__%;1-12月C网累计开帐:__万元,完成全年开帐任务__万元的__%,与同期累计开帐相比较,增长__%;
1-12月累计发展用户数是:__户;净增用户数是:__户,与同期净增用户数相比较,增长了__%;数据业务1-12月累计收入为__万元,完成全年任务__万元的__%,与同期累计开帐相比较,增长了__%。
2、进一步巩固集团客户市场阵地,积极拓展集团客户领域。
在市公司的统一安排下,结合公司的各项优惠活动,利用我们的直销队伍,针对容城区域内各服装厂、村委会等,进行业务宣传及业务推广,截至12月份,重新签订了G网__家、C网__家大客户,共计发展用户___户。通过业务宣传活动,不断树立了我们的竞争优势,既保持了市场份额的稳定,又实现了业务收入的快速增长。
3、进一步深化自有营销渠道作用,树立竞争优势,效果明显。
200_年以来,为深化落实自有营销渠道作用,搞好渠道建设,我与员工进行全方位的沟通,使员工们充分认识到自有营销渠道工作的重要性,深切感受到只有共同努力,凝心聚力,上下联动,倾力支撑绿色通道,才能打造出精品渠道,树立我们的竞争优势,实现企业与个人的双赢。
二、工作中存在的问题
200_年的工作已经过去,一年来的工作得以提升,业务的发展跃上了一个新台阶,这些首先归功于是市公司的领导,归功于我经营部全体员工的努力。我作为县分经理,自然做了一些工作,但是冷静的反思一年的工作与学习,对照其他县分的成绩,与市分领导的期望还有较大的差距,我深感到以下几点不足:
1、至今为止,CDMA业务还未拥有较大市场份额,各项业务未能均衡发展。
在公司整体发展上,GSM业务要好于CDMA业务。在GSM业务方面,我们拥有较大的用户群,但由于欠费用户较多,资费政策偏低,致使人均ARPU值偏低,导致了增量不增收,收入降低。要想解决这个问题,提高公司收入,我们必须加强高端用户的发展,同时也要使我们所发展的用户成为忠诚用户。这就需要我们加大用户的维护力度,发展一个保留一个,对离网用户加大挽留力度。从而带动收入的不断增长。
2、与员工们联系和交流的机会较少。
加强领导与员工的沟通,员工与员工的沟通,是一个团队成员之间增进了解、化解矛盾、理顺情绪、统一思想、达成共识的有效渠道。我在今后的工作中,要在加强与员工及时沟通的基础上,树立服务意识,多深入基层,多倾听一线员工的心声,努力营造和谐、团结、平等、愉快的工作环境,增强企业的凝聚力和向心力,为生产经营活动顺利开展排除障碍,提供有力的思想保证。
三、200_年重点工作
200_年是业务发展关键的一年,发展任务十分紧迫,为此,我们要紧跟省分、市分工作步伐,结合我经营部的实际情况,因地制宜的.发展公司业务,确保全年的各项工作指标顺利完成。
1、开展市场调查,抓住机遇,制定并落实切实可行的营销政策。
坚持有效益、有区域、有重点的市场优先发展策略,加强对校园市场、厂矿企业市场的分析研究,积极探索,实施有针对性的营销政策。
2、加强经营分析,做好经营工作的效果跟踪与评估。
充分利用渠道支撑系统,做好每月营销活动的经营分析和营销效果的跟踪与评估,为下一步营销活动理清思路。
3、加强绩效管理和渠道建设,提高部门经理的综合水平。
完善和实施收入服务责任制,不断完善绩效管理体系,细化KPI考核指标,突出关键业绩指标,层层落实考核。加强渠道建设,充分发挥渠道支撑系统在营销活动中的作用。
4、强化基础管理,提升服务水平。
为了保证营销渠道的健康发展,我们必须对县城及乡镇的合作厅、加盟店的服务人员进行上岗培训。达到统一形象,统一基础资料,树立企业在营销渠道建设方面的形象。
5、加强内部管理。
针对现状,要求各部门制定出有序的工作流程,详细的工作计划,作到责任明晰。任务到人,设立互相监督的机制。
过去的一年,中国联通__在上级领导的支持和帮助下有了长足的进步,各项工作从根本上得到了提升。新的一年新的开始,我将以创新的勇气、刻苦学习的精神,推动我经营部业务发展、内部管理工作百尺竿头更进一步。
联通公司述职报告5各位领导、各位同事:
20__年4月我荣幸的加入联通公司,成为一名普通的客户经理,从始至终我一直以饱满的热情勤勤恳恳、兢兢业业奋战在工作的第一线,客户对我工作的肯定,就是我工作动力的源泉,所以我回报客户的是:客户的每一件小事,都是我的大事。下面,我就将到岗以来的工作情况,向各位领导作个简要汇报,以接受大家评议、指正:
我在今年四月份加入联通大家庭,新的工作带来新的挑战,经过参加业务知识的培训,不懂就向领导和同事请教,让我的业务知识得到迅速提高,同时也为以后的工作打下了坚实基础。
五月份,攻高战略活动拉开序幕。最后在全省的摸底打围评比中,我所在的小组通过紧密合作获得了前三名优异成绩,并得到公司领导的嘉奖。在这次活动中我主要针对大学教职工开展业务开拓工作,在这期间我与财大和华农片区的领导建立了良好的合作关系,结合校园客户的实际情况,为客户提供行之有效的'解决方案,积极开展CDMA的销售工作。
炎热的九月,校园迎新工作如火如荼。根据经理的安排,我主要负责迎新现场所有物料的配送和管理。为了让紧张的迎新工作及时有序的进行,这就要求我在活动开始之前就做好一切准备工作,活动之后对物料入库都要做好详细记录;为抓紧时间,更多时候是亲自搬运;为确保准确,对每种物料都要清点数遍。虽然要起早贪黑,但我毫无怨言;虽然不能到现场参与一线的销售,但我更能时刻感受到与战友们处在同一战线上。这次活动让我更加懂得了后勤保障和团队合作的重要意义。
关键词 宿州联通;分组传输;项目管理
中图分类号:TN925 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2013)21-0130-04
1 宿州联通分组传输网络建设概况
2012年宿州联通分组传输网工程旨在以现有的本地传输网为基础,深化网络覆盖,提高本地传输网的综合传送能力,搭建结构清晰、容量充裕、安全稳定、扩容升级灵活方便的本地传输网网络架构,满足2G移动回传、3G移动回传、固定宽带、集团客户、软交换等各类业务的传输需求,为实现各种业务的综合承载、传送和接入,降低网络的建设和运行维护成本,提高网络效率,以便为各类业务提供更优质、更安全、更稳定的传输通道,促进业务的发展。
1.1 分组传输网项目建设的必要性
宿州联通在集团总部的建设指导要求下,自2009年初开始加快3G网络的建设力度,在短短的3年内完成新建基站500座,实现市县城区、乡镇、部分热点区域的全覆盖,同时对原有2G网络进行的升级改造,加大了网络的覆盖范围和通话质量,并在广大农村区域开通EDGE,有力的补充了因3G网络覆盖不足带来的数据流量,随着基站数量和数据业务的迅猛发展,对传输网络的需求就显得尤为重要。
宿州联通作为新联通的南方公司,本地传输网经过前几期工程建设后,各业务区已经具有一定规模,网络层次清晰,形成了骨干层、汇聚层和接入层的三层网络拓扑结构或汇聚层和接入层的二层网络拓扑结构,以10Gb/s或2.5Gb/s SDH环作为传输骨干汇聚层,通过622Mb/s或155Mb/s环路汇接至10Gb/s或2.5Gb/s汇聚点。
随着公司融合业务的发展要求,对基础传输网络资源的需求日益明显,现有传输网络可满足2G业务发展,但是由于3G业务发展需要更大的传输带宽、更高的传输容量、更安全的传输保障,现有的155Mb/s环路无法提供业务发展需求,并渐渐成为业务支撑的瓶颈。建设一张全网传输质量,融合现有传输资源,提高网络资源的综合利用率,大幅提高传输网的传输质量和容量,完善网络结构是必要的。
1.2 分组传输网项目建设方案
核心设备:本次宿州核心设备2台,另外配置2台扩展设备(RNC与核心设备之间的ER/ASBR设备);中心局的2台核心设备,需要采用大容量、全IP/MPLS功能的设备,采用集团模型里面的A类设备,容量要大于640G,要支持全部三层功能,需要按照高端路由器的功能性能指标来考量。
汇聚设备:每个县城的2台汇聚设备选用A档汇聚设备,作为一个区域核心且要上联至核心设备;市区的汇聚设备选用B档汇聚设备;乡镇的汇聚设备选用C档汇聚设备。
本次中心局2台核心设备至各县汇聚设备走的是现有的波分系统。汇聚环原则上不超过6个节点(不含上联点),接入环原则上环上节点数量不应超过10个,环上节点与所带支链节点数量之和不应超过20个。
本期工程除了萧县和砀山不建分组外(砀山萧县各2台A档汇聚设备本次建设),其它地方均建分组传送网。宿州市区建设4个汇聚环,下挂7个接入环,其中3个10GE接入环,4个GE环;墉桥区建4个汇聚环,下挂9个GE接入环;灵璧建3个汇聚环,下挂8个接入环,其中1个为10GE环,7个GE环;泗县建3个汇聚环,下挂7个接入环,其中1个为10GE环,6个GE环。共建设2台核心汇聚设备,2台扩展设备,79台汇聚设备,172台接入设备(其中新建站点96台,在现网节点叠加分组设备的为76台)。具体组网方案如下。
1.3 宿州联通IPRAN分组传输网工程建设目标和投资预算
1.3.1 宿州联通分组传输网项目设备选型和线路建设
核心设备:本次宿州核心设备2台,另外配置2台扩展设备(RNC与核心设备之间的ER/ASBR设备);中心局的2台核心设备,需要采用大容量、全IP/MPLS功能的设备,采用集团模型里面的A类设备,容量要大于640G,要支持全部三层功能,需要按照高端路由器的功能性能指标来考量。
汇聚设备:每个县城的2台汇聚设备选用A档汇聚设备,作为一个区域核心且要上联至核心设备;市区的汇聚设备选用B档汇聚设备;乡镇的汇聚设备选用C档汇聚设备。
传输线路:建设分组网将打破原有SDH传输网的组网方式,将按照县域情况组网,就必须对现有传输线路进行优化建设。建设过程中充分执行工信部电信基础设施共建共享要求,对传输线路建设采取共享和共建方式,节约投资。
1.3.2 宿州联通分组传输网工程建设投资预算
按照整体规划,分步实施的规划思路。宿州联通2012年在下辖3个县区建设分组网,网络规模控制在乡镇以上和当期工程新建设的基站,设计需要新增核心层设备2端,汇聚层设备16端,接入层设备200多端,需要新建传输线路700多千米,测算设备投资接近2000万,线路投资1500多万,项目总投资3500万左右。
本文主要从成本管理、进度管理和风险管理三个部分来对分组传输网工程项目管理做一些探讨。
2 宿州联通分组传输网工程项目成本管理
开源节流、降本增效是保持公司持续健康发展的必然要求,加强成本控制,减少重复建设投资,增强企业效益,就显得尤为重要。本章通过对建设工程的各个阶段进行分别讨论,探索如何做好宿州联通分组传输网工程项目的成本控制,同时也分析了项目管理信息化给投资成本控制带来的好处。
2.1 以项目的设计阶段为重点,做好前瞻阶段成本控制
投资单位应通过设计招标的方式,在多家竞争单位中对各方案的经济性、技术性进行评比,选择出最佳方案。设计单位应根据招标单位提供的科研报告控制初步设计以及设计概算。
做好对现网资源的调查工作,由于分组传输网主要为大颗粒数据业务提供通道支撑,必须将分组网络建设紧密结合业务的建设展开,并有一定的超前。
充分考虑与现有SDH网络的有机结合,在很长时间内存在两网并行的情况,设计分组传输网重点放在市县城区、重点乡镇,在数据业务高需求的区域内适当建设分组传输网,工程可以按照总体设计、分步实施的原则展开,适当拉长建设周期,降低工程造价。
根据以往项目情况,在设计环节充分考虑现网综合机柜、电缆、机框等利旧,不重复记列费用。
设备选型应在考虑性价比和设备硬性维护成本的同时,应重视节能减排工作,传输设备节能应从源头抓起,持续推动通信设备的节能性能提高,成为通信节能的重要环节。从提高用电效率与质量,优化配电系统负载效率,引入新型清洁能源,加强用电系统管理等几个方面提出配电系统节能方案。
2.2 科学的工程管理,将降低工程成本落到实处
充分发挥监理公司的作用,在项目建设的全过程落实监理制度,做到项目施工方案合理,技术可行,并结合工程施工情况和以往类似工程中的经验,提出合理化建议,有效降低成本。通过监理公司严格控制不合理的工程变更,采用合理化的工程变更,能够较好的节约工程造价。
慎重处理施工索赔也是进行控制工程投资的主要方面。分组传输网工程建设在这方面显得尤其重要。线路施工要协调千家万户,在目前人们法制意识日渐提高的前提下,线路施工遇到的协调问题相当多,一旦发生后,各方应积极配合做到及时、合理地处理索赔,将损失降到最低。
2.3 做好竣工阶段的审核工作
根据项目进展中的掌握的第一手材料对决算资料进行认真审核,应重点审核引起变更的项目。特别是因线路路由变更带来的光缆、铁附件、水泥杆等材料。路由变更应在施工中签订变更审批记录。
投资单位或委托的监理单位的工程师审核套用的通讯定额和取费标准是否正确,审核定额单价有无高套现象,审核计算公司套用的正确性。
关于剩余材料的处理问题,首先应对剩余材料进行认真、准确的统计,一方面项目经理及时上报给材料管理人员,可用作其他项目材料调拨使用,降低整体工程施工成本。另一方面统计准确使用数据,作为经验数据指导今后施工,以期降低工程实施成本。
审核竣工决算报表是要做到系统物资出库数量、决算报表数量、验收数量和剩余材料数量相匹配。
2.4 节能减排
电能在通信企业能源消耗中占有绝对比重,节能在电信行业势在必行。增收与节支当前已经成为电信企业成本管理的重要组成部分。在国内电信市场日益饱和的压力下,降低能耗节约开支实乃摆脱困境、提升利润的有效途径。节能环保对企业和社会各环节协调发展都是至关重要的。
本项目节能减排可从以下几个方面考虑。
2.4.1 通信设备节能
传输设备节能应从源头抓起,持续推动通信设备的节能性能提高,成为通信节能的重要环节。
2.4.2 机房环境节能
机房环境节能主要体现在冷却系统即空调上。空调设备节能的途径有很多种,如提高能效比、降低工作时间和启动次数等,具体到技术上则有变频节能、新风节能、新型制冷剂节能、自适应节能等。
2.4.3 配电系统节能
从提高用电效率与质量,优化配电系统负载效率,引入新型清洁能源,加强用电系统管理等几个方面提出配电系统节能方案。
3 宿州联通分组传输网工程项目进度管理
项目进度管理是指在项目实施过程中,对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理。是在规定的时间内,拟定出合理且经济的进度计划(包括多级管理的子计划),在执行该计划的过程中,经常要检查实际进度是否按计划要求进行,若出现偏差,便要及时找出原因,采取必要的补救措施或调整、修改原计划,直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。分组传输网络作为移动网配套支撑网络,需要满足当期工程移动网基站开通要求,为业务网发展服务,对进度有明确的要求,下面结合分组传输网工程计划和实施过程,浅要探讨一下项目进度管理,以及实施项目管理信息化给进度管理带来的好处。
宿州联通分组传输网工程项目建设进度:
1)组建优秀的项目管理团队。宿州联通按照项目立项情况,组成以部门经理作为第一责任人的项目实施小组,组成成员为传输专业、数据专业、无线专业、动力配套专业的技术负责人,并充分考虑网络建设和后期维护的紧密结合,抽调各片区代维骨干、厂家技术支持,按照分组网组网结构,将上述人员混合编队,确保每一个小团队中有一名传输技术骨干、一名厂家技术支撑,各小团队均能独立开展工作。
2)加强计划和实施过程的进度管理。为满足快速增长的市场需求,尽快发挥工程投资的社会效益和经济效益。工程建设必须争时间、抢速度,各单项工程应交叉进行,重点解决以下工程实施中的问题。
①抓紧租赁、购买或自建基站机房,并抓紧利旧机房的改造工作,对老机房内设备规整,确保机房内有足够的空间,用于分组设备安装。
②电源设备采购和安装应提前,确保电源容量、接线端子等具备接电条件。
③抓紧做好传输线路建设事宜,积极协调城建规划等部门落实光缆线路建设的相关事宜,对不需新建线路的站点之间,利用原有线路的,制定纤芯测试进度,并对测试通过的纤芯制定严格的标签标示,确保纤芯专用,能满足设备正常使用。
在项目的实施过程中的进度控制主要通过工程进度表来保证,通过每周召开工程进度例会,对项目小组的实施工作工程进度予以通报,并确定下周的工作计划,同时在工程进度例会上对提出的争议和问题进行讨论,提出存在的问题和需要相关专业配合解决的难题。总结有以下控制点:
①分组传输设备及工程相关设施设备到货控制。设备供货存在很大的不确定性,如果在施工过程中发现供货不足、不及时,那么会对进度造成很大影响,所以在确定工程施工情况后必须及时跟踪设备供货商供货情况,确保设备供货能满足项目进度计划。工程相关设备包括综合柜、ODF架、ODF子框、DDF端子排、-48伏直流电源等设备,在前期的勘察设计中,对基站所缺的设备要进行细致检查记录,对需求数量要统计准确,采购设备要有一定的冗余,以防止勘察设计的位置被别的设备占用而导致重新申请、订货浪费时间。
②合理编制施工计划。勘察设计后,建设单位、施工单位、监理单位根据分组网组网区域合理安排施工计划,充分考虑施工队伍的人员、车辆、路途时间等因素,并做好充分保障,以确保在计划期内完成项目建设,设备安装完成,具备开通条件后,及时通知设备督导进行设备联调,割接入网。
③每日进度报表及问题汇总。项目经理对每日的进度情况,如设备安装、跳纤情况等汇总,并对未顺利完成站点的原因进行统计,比如机房环境问题、纤路不通问题、电源问题等及时梳理,并安排相关人员解决,尽可能缩短项目周期。
项目进度如表1。
表1 工程建设进度安排表
项目名称 建设进度安排建议
可研编制及审批 2012年3月
商务、技术谈判 2012年3月~2012年4月
一阶段设计及批复 2012年4月~2012年6月
设备订货 2012年5月~2012年7月
设备安装 2012年6月~2012年8月
设备测试及开通 2012年8月~2012年9月
初验、试运行 2012年11月
正是有了严格的进度管理,在设备到货、工程施工等各个环节的进度得到了保障,由于生产环节出现问题,设备到货严重迟后的不利情况下,通过充足的工程施工管理,在设备到货后1个月内完成设备安装、电路打通。组织各设备厂家通力配合,在较短短时间内完成与核心网、基站设备的联调,顺利实现业务开通运营。
4 宿州联通分组传输网工程项目风险管理
风险管理是指对影响企业目标实现的各种不确定性事件进行识别和评估,并采取应对措施将其影响控制在可接受范围内的过程。分组传输网络是新型宽带传输网络,适合传送大颗粒数据业务,是未来通信业务发展的支撑网络。但是信息产品的更新换代加快和市场发展的不确定性,IPRAN分组传输网络建设也存在一定的风险,下面主要从技术风险和管理风险两方面阐述存在的风险以及应对措施。
4.1 技术风险
本项目涉及主要风险因素包括:项目建设风险、网络规划与经营的风险等方面。
1)项目建设的风险。
本期工程建设量大,时间要求比较紧,无论从设备、材料采购还是到施工都存在较大的难度;而且线路施工需要取得相关部门的同意,由于人们的维权意识日益增强,需要做好沿线施工的沟通工作,存在较大的协调难度,整体项目建设面临较大的风险。
2)网络规划与经营的风险。
一个项目的成功与否,与网络的规划和后期市场营销是密不可分的。网络规划布局是否合理;是否能将有限的资源投入到最能产生效益的区域;后期市场运作和营销渠道的是否完善等等因素都直接影响到项目的成败。
4.2 管理风险
项目建设风险和网络规划与经营风险的应对:
1)保证建设的进度。通过科学的管理方法,制定详细的建设进度表,保证工程建设的进度,必然能够对市场经营产生有力的保证。
2)通过与施工单位、供货商签订合同等方式,转嫁部分工程建设风险。在设备选型时,必须要求厂家对于其设备处理能力及可靠性给予书面承诺及其违约赔偿协议,通过与供货厂商签订合同等方式,转嫁部分风险;同时加强相关人员的技术和知识培训,尽快掌握该类项目的建设和运营要求,提高建设和运营经验。
3)网络规划人员需加强与各厂商的沟通,学习和了解国外商用网络的规划经验,依靠科学的方法和先进的规划仿真工具尽量的弥补经验的不足;网络优化和维护人员积极进行培训和参观学习,结合搭建的实验网平台,努力提高运行维护经验。
通过上述对技术风险和管理风险两方面可能带来的对本项目产生的各种风险,以及对风险的应对措施分析,结合通信行业发展带来的机遇和本公司目前的发展态势,本项目实施工程中只要采取适当措施,可以对本项目的风险进行规避。
5 结论
随着移动通信市场的发展,集团数据网络对流媒体业务和高速宽带业务的增加,对通信的要求越来越高,在现有传统的SDH传输网络容量已不能满足新增业务承载的情况下,宿州联通通过IPRAN分组传送网的建设,提高了骨干汇聚层的容量及接入能力,可以满足2012年中国联通宿州分公司融合业务大颗粒数据业务对传输的需求,而且提高了整个传输网的安全可靠性,也为今后本地传输网的建设提供了良好的条件、打下了坚实的基础。
本文主要从成本控制、进度控制、风险控制三个方面对宿州联通IPRAN分组传输网建设项目管理进行了探讨,将项目管理的思想及方法应用于日常管理之中,阐述了项目管理在分组传输网建设期间中的应用。
参考文献
关键词:移动通信行业 内部控制 管理机制
一、基于波特模型移动通信行业现状分析
(一)潜在进入者威胁
新竞争对手进入市场后,将会造成产品成本增加,产品销售价格降低,产品利润空间被压缩等。截止当前,移动通信行业已渗透于各个行业,成为人们日常生活中不可或缺的一部分。与其他行业不同的是,通信服务市场要求较高,而且受国家相关政策的限制,随着国内通信行业的发展,联通、电信等通信行业进入通信市场,给予移动通信行业带来极大的挑战。
(二)替代品的威胁
信息产品和服务是通信行业的主要产品。随着通信行业的发展,再加上其市场竞争力日益激烈,使得通信市场中涌现出一大批产品,这些新型产品能够起到替换市场中原有产品的作用,由此以来加剧了传统移动通信运营商的经营压力。
(三)购买方的购买能力
受信息不对称的影响,导致信息消费者不能够准确了解所要购买信息产品的质量和成本,从而使信息消费者产品猜疑心理,直接影响到消费决策。为解决这一问题,当前各大通信运营商逐渐加大资费、套餐设计,以满足消费者的多样化需求。
(四)供应商的供应能力
通信市场运营商的竞争能力受生产要素供应商的供应能力的影响较大,因此这就要求移动通信企业正确选择生产要素采购和维护方式,采取有效措施尽可能保证生产要素供应商之间的公平、公正竞争,切实规避垄断局面的出现。
二、完善移动通信行业内控管理机制措施
(一)明确绩效目标
移动通信企业领导层结合各级员工的实际能力、兴趣特长等因素,让其参与到相应的绩效目标制定行列来,以此科学合理确定各级员工的绩效目标和工作计划。同时由评估人、被评估人及领导层人员共同填写员工绩效计划及其评估表,其中绩效计划及其评估表中主要涉及到绩效考核指标、评分标准、工作总目标等多方面内容。
(二)加大控制与激励执行力度
首先,人力资源管理控制。移动通信企业应建立完善的职位管理体系,依托于该体系为培养人才、吸引人才营造健康稳定的良好环境。同时,依据绩效考核结果对岗位人员进行职位晋升、物质奖励,以鼓励员工更加积极开展工作;其次,企业文化控制。文化是企业的形象,其取决于企业战略。文化贯穿于移动通信企业各项环节,对企业管理能力、运营水平及控制能力均产生不同程度的影响;最后,领导管理激励。移动通信企业可通过评选优秀员工、分析专项任务完成状况等方式实现对员工的有效激励,常见的激励项目有下发奖金、提供休假旅游的机会、职位晋升等。
(三)衡量与调整组织绩效
有效的绩效考核时衡量企业绩效的基础,其能促进企业高效率、高质量完成各项工作。移动通信企业绩效目标并非一成不变,当国家相关政策发生变化或通信市场飞速发展时,需要移动通信企业结合自身现状,及时调整绩效目标,以确保企业资源合理配置和高效率使用,进而推进移动通信企业快速发展。
(四)建立内部服务持续优化机制
既然企业已经从众多的流程中挑选出关键流程并纳入监控体系,那么后续可以通过什么样的机制保障持续优化呢?时间触发并与会议结合的监控机制、流程建立与更新机制以及流程运行激励机制是三种比较好的方式。
监控机制分为月度和季度两种。关键流程的监控为月度监控,每个月开展监控分析工作的时间为7个工作日。在此期间需要完成流程运行审计报告,提出问题解决方案以及下一步工作计划。以月度经营分析会或其它重要会议召开日作为分析工作的目标,反推分析工作的开展时间。例如会议在10号召开,则在3号开始进行数据提取、统计分析、分析问题、制定解决方案等工作。为了使会议更为高效、并能跟踪会议决议执行情况,必须设计会议模板,把与会人员、议程、会议材料、提交人、提交时间、决议执行负责人等模块固定下来,达到有备而来、有效召开、有力执行的目的。
动通信行业的管理效率。同时,增设风险管理部门,对移动通信行业的经营风险进行预警和控制。
(五)完善移动通信行业内部控制控制活动
对移动通信行业经营活动中存在的潜在风险,按照一定的流程确定各环节的控制点。控制点的选定要由专门的部门、专家和实际参与者共同确定,可以分为普通控制点和关键控制点。按照移动通信行业制定的控制点进行责任划分,将责任分解到部门,落实到岗位,并以岗位为中心建立内控管理日常化的工作程序,使得内控规则逐渐成为员工的行为规范。同时移动通信行业要依据控制点进行权限的设定,严格限制批事项和审批权限,落实授权制度。
(六)调整优化移动通信企业治理结构,促进内部控制评价高效有序运行
移动通信企业治理结构与内部控制及其评价工作相互影响,其中移动通信企业内部控制及其评价既以移动通信企业治理结构为基础,又以移动通信企业治理结构为依据。因此为推进移动通信企业内部控制及其评价工作高效有序运行,需要做好对移动通信企业治理结构的调整优化。完善移动通信企业监事会制度,对移动通信企业监事会职能进行适当调整。当前,国内多数移动通信企业实行单层董事会制度,监事会只具备监督权,不具备参与控制权和战略决策权,因此不能够参与到移动通信企业任何决策管理环节,由此以来,使得监事会在移动通信企业内形同虚设,毫无积极作用可发挥。为改变这一现状,充分发挥监事会在移动通信企业内的积极效应,需要完善移动通信企业监事会制度,对移动通信企业监事会职能进行适当调整,即在保证监事会基本监督权的前提下,赋予监事会一定的战略决策权与参与控制权,这样监事会便能够参与到移动通信企业董事会或经理层决策过程中,及时制止各种不合规、不合理决策,促进移动通信企业持续平稳发展。
(七)编制《内部控制手册》
1、编制《内部控制手册》,构建内部控制基础平台。移动通信企业借鉴国外先进的相关经验,结合自身实际状况,从风险考量、信息与沟通、风险管理、内部控制环境建设、管理改进等多方面编制《内部控制手册》,同时,依据《内部控制手册》,以控制目的、责任、方法为主线构建内部控制基础平台,从而为移动通信企业内部控制建设、执行、检查及改进有效运行提供保障。
2、编制《自我评价手册》,构建持续改进机制。移动通信企业将自我检查、改进机制引入内部控制体系中,之后围绕各类风险与各个管控流程为中心编制《自我评价手册》,其中该手册中涉及到管控流程控制对象、评价方法等,然后移动通信企业可以《自我评价手册》为指导,依托于内部控制体系构建完善的以风险管理为导向的内部控制体系,以此不断增强自身管控能力。
总结而言,《内部控制手册》与《自我评价手册》均是移动通信企业构建与执行以风险管理为导向的内部控制体系的重要依据,其中前者保证了以风险管理为导向的内部控制体系高效有序运行,而后者促进了以风险管理为导向的内部控制体系实现持续监控。
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3月5目,长沙黄花机场还是冷飕飕的,下着雨、风很大,其他回撤的同事都在兴高采烈地议论回总部后如何如何,而大兵却兴致全无。对大兵来说,这是一个非常难忘的日子,他将要离开自己拼搏了近一年的湖南战场,回到上海总部。虽然大兵的回撤并非因为项目丢失,但因为没有在项目负责期间做出足够的亮点,大兵仍难掩心中的扫兴与失意。
回顾一年来的点点滴滴,大兵心里有种说不出的滋味。想当初,第一次正式当上项目总监的大兵踌躇满志,一心要干出点成绩,“混不好我就不回来了”,曾经的豪言壮语还回荡耳边,而现实却像长沙的天气一样冰冷。
天降大任,仓促上阵
由于公司在湖南长沙项目招标中成功胜出,而大兵凭借务实与激情、以及三年来的良好表现,又在4个候选人中成功胜出,当选为新项目的项目总监。2009年6月2日,刚刚陪儿子过完六一儿童节的大兵就简单收拾了行李,同负责品牌策划的小马,负责营销策略的小何,以及其他三位同事组成的项目团队一同朝湖南长沙进发。对于大兵来说,这样的感觉真有点像上前线打战!虽然不知道未来的生死,但却充满着荣誉感和自豪感。当然由于是自己的第一次,心中同样夹杂着恐惧与激动。“自己独立操盘的一天终于来临了,”大兵心想,“毕业已经5年了,是沙子还是金子,到四大烤炉之一的长沙炼一炼就知道了。”
小事缠身,疲于应付
初来乍到,在找办公室、找住处、联络本地资源的内部事务上大兵就不知不觉的度过了1个多月的时间。而对干全国知名的营销咨询公司,客户也表示了足够的信任和尊重。在前1个月,客户并没有对大兵提出过多的项目上的要求。
时间飞速,一转眼就到了8月份,如果说前期双方都还有一个相互磨合和适应的过程。那么,现在应该到了国内知名营销咨询公司出水平、显价值、出成绩的时候了。而大兵在接受项目前预计的最困难的时间也是2个月后,这就如夫妻度完蜜月后,需要来点新鲜的才行。
大兵正在为出亮点、出成绩的事情烦恼,而平台的事情像往常一样没有给大兵片刻安宁。根据公司的合同,大兵为客户搭建了一个用于客户集团公司与各省市分公司的内部文件共享平台。但因为客户的公司特性只能使用联通的宽带,与电信的宽带存在一定的冲突,导致平台后台系统经常不稳定。有些地市公司经常投诉,大兵的很大部分工作就是给分公司解释,还有跟平台提供商去协调如何解决。因为是硬伤,所以,这个问题只能是客户提一次,大兵这边临时协调处理一次。面对这样心烦而又没办法置之不理的事情,大兵真是有点焦头烂额。
让大兵最头大的问题是,大兵所对接的客户是一个初出茅庐的研究生,什么都不懂,什么都害怕,每天有数不清的为什么要问大兵。原本按照公司计划,大兵主要的工作是争取在客户高层建立专业上的信任。而按照公司的服务原则,对于客户的需求一般是来者不拒的。尽管大兵所带领的6个人都是公司的骨干成员,但每天如雪片般的工作单,每天有一个专门问为什么的应届研究生,每天还有平台的事情、水龙头的事情、煤气、水电等日常事情要处理,这6个人差不多得顶12个人。所以,工作上也没有办法去追求质量,事情能按照客户的时间点做完就是万事大吉了,虽然这不是大兵的性格,但大兵也确实是有点筋疲力尽、无可奈何。
管理软肋,人事危机
转眼间又到了10月,大兵6人的工作量已经严重的超负荷了,而公司总部要求3个月出成绩的目标还没有完成,客户期待的工作亮点也没有做出来。由于这个项目是公司寻求中部市场突破的关键项目,在大兵的强烈要求下,公司特例允许大兵招聘人手,每月10万元的人力成本控制要求。很显然,公司已经看到了大兵所遇到的问题。大兵没有成绩,公司更着急。这10万元的人力成本,给了大兵足够的空间,也给大兵足够的压力。再不抓紧时间作出成绩,大兵恐怕到时只能卷铺盖走人了。
当务之急,马上招人。然而,长沙对大兵来说是一个陌生的地方,尽管大兵心里已经把标准放得很低,但是招人并非想象中容易。为了不影响整体形象,公司不允许项目组以公司的名义到外面打广告招人。而为了节省人力成本,大兵也不可能要求上海总部招人再外派到长沙来。还好,米尔格兰姆的六度关系理论在互联网的时代很快发挥了作用。1个月后,大兵按照最短平快的方式招到了6位同事,这6位同事有4位都是负责品牌策划的小马介绍的。一次让一个同事推荐4个人过来,在公司实属罕见。那时候已经忙得晕头转向的大兵,并没有时间考虑这么多,大兵心想:“先保证一个萝卜一个坑。至于能力好坏慢慢再看,反正都是毕业不久的新人,成本不高,再说总会有一两个行的吧!”
正在大兵认为可以歇一口气为客户搞搞专业提升的时候,一种不详的预感涌上心头。小马介绍的四个客服人员似乎都不怎么服从直属上司的安排,而是更习惯于跟随小马做事,业余活动也组成了5人生活圈。大兵为了不影响工作,单独找小马谈过一次话,让他叮嘱一下介绍过来的同事要好好跟直属的上司学东西,小马也很是配合。
就在项目组波澜不惊、按部就班地开展工作的时候,意外发生了,作为核心策划人员的小马突然提出辞职,理由是妈妈生病需要照顾。而就在小马辞职不久,由小马介绍过来的4个新人也同时提交了辞职报告,理由是工作太累。面对这样的情景,大兵真是有点哭笑不得。后来才知道,小马因为薪资诱惑直接去了竞争对手的公司,而4个客服人员,多少都受到了小马的鼓动。人员一下子又变成了7个,项目组又回到了水深火热中,大兵作为消防员四处救火。
关键失手,无力回天
所有的结果都是因为自己缺少管理经验造成的。而现在只能面对现实,人少了,但工作还得正常的做。
这样一磨蹭就到12月12日,大兵正在为汇报材料以及一大堆的项目评估方案忙活的时候。前线的客服人员突然通知大兵马上赶往客户那边,据说有个重要工作要部署。大兵草草完结了手头上的工作,径直赶往客户公司。当大兵到达会议室时,会议已经开始了,看到这次主持会议的是品牌部副经理,大兵松了一口气,心想:“既然经理没有参加,估摸不会是很重要的项目。”
副经理提的需求是这样的:“我们品牌部最近需要做一个年度工作计划,这个计划是给公司领导做年度汇报用的,所以相当重要。请各家咨询伙伴要给予足够重视。去年我们公司很好的利用互联网实现了企业发展的转型升级。今年依靠互联网的战略大
趋势是不会变的。但在具体的操作模式上需要有一些创新。好了,我所能告诉你们的就这些,大家都服务了一年了,我们什么情况应该很清楚了,对了,由于公司老总只有17号有时间,所以这次大家只有5天时间去准备材料。”
对于客户下达需求时的模糊表述,大兵已经见惯不怪。按照经验,这种计划都是纸上谈兵,忽悠一下老板的,方案执行率不到10%,对于大兵来说,完成这样工作预计需要2天的时间,当然必须大兵亲自出马。
大兵一回来就马上组织人员开会,考虑到目前大伙手头进行的项目都比较多,所以,经过了短暂的经验交流、汇集以后,这个年度工作计划就由大兵亲自主笔来弄。在上海见惯了洋枪洋炮的大兵,做一个年度计划自然是小菜一碟,不到两天时间,一个像模像样的方案就成功出炉了。大兵躺在办公椅上长长的出了一口气――总算大功告成,就等待17号汇报。事情是做不完的,大兵马上又投入日常的工作当中。
“兵哥,今天是17号了,客户叫你马上过来汇报年度计划!”正当大兵在给一个新来的同事讲解数据分析应该注意什么的时候,派驻在客户那边上班的客服来了电话。当大兵还在思考到了那边是不是要找个地方温习一下PPT材料时,派驻同事又来了电话:“兵哥,赶快过来,汇报快要开始了。”这个时候,大兵心里就有点不好的预感,一个小小的汇报材料搞得这么急干吗?以前迟到半个小时都只要打个哈哈就过去了。不管怎样,先去了再说,大兵加快步伐径直走进了会议室。而现场的情景却把大兵给惊呆了――小小的会议室坐了足足有二十几号人,公司总经理刘总正稳稳当当地坐在最中间。虽然没有作为主角应付过大场面,但好歹也是跟着领导见识过大场面的人,虽然心里有些许紧张,太兵还是信心十足地坐了下来。
方案的讲解还算顺利,虽然没有足够的亮点,但好歹也是先进地方的经验总结,刘总现场并没有对方案提出过多的质疑。但大兵心头悬的剑却没有办法下来。这是一场太过平静、太少互动的提案。毕竟自己是客户花了大价钱请过来的国际知名咨询公司。会不会让客户感觉到“盛名之下,其实难符”。大兵心中充满着懊悔与担忧――如果早知道是公司老总亲自参与,这个案子肯定不会只花两天时间去弄的。而后来从客户那里得到的消息,“因为品牌部经理准备辞职,这次会议就由副经理组织,已经是最高级别的需求会了,唉,可惜你们没有重视,刘总说,你们是知名公司,对你们的期望比较高,但通过这个案子来看,比其他公司并没有强多少”。这样的评价对大兵来说是不能接受的。五年来,大兵跟着领导东奔西走,从来只有将别人比下去的优越感,从来没有想到自己也会被别人比下去。这种感受,两个字:难受!
好事不出门,坏事传千里,大兵这次的失误很快就传到了公司领导的耳朵里,公司对大兵还是相当客气,对于这件事只是顺便提了一下,还关切地问是不是要多派点人手过来。其实,大兵心里明白得很,如果说之前多派人手是为了协助把事情做好,分担大兵的工作压力,这个时候再加派人手,就说明公司对大兵的工作已经有点不放心了。
千里之堤毁于蚁穴,大兵这次关键时刻的失误,也动摇了领导对自己的信任,平时再多的付出也是白搭。也是从这时开始,大兵就开始谋划自己的归期,这一谋划也就到了文章开头的那一幕。
一年收获几何
“所有的问题都是自己的问题”,这是大兵对待事情的一种态度,为了找到自己失败的真正原因,大兵在回来之前,分别拜访了客户那边的部门领导。回到总部后,大兵也特意留意了同事的说法。第一次走马上任,为什么会有这么扫兴的结果,这一年的项目总监,让大兵学到了什么,大兵这样总结。
做好项目判断,不是事事都得全力以赴
作为公司刚刚接的新项目,大兵对客户情况也没有完全了解,所以,为了确保客户满意度,基本上只要客户有需求,大兵都会尽全力去满足,哪怕本身属于客户的工作报告等私人事务,大兵也是能帮的都帮。众多的项目,加上大兵那种追求完美的性格,导致的结果是一个星期大大小小的项目有70多个。大兵带队一个一个去应付,累得项目组同事哭天喊地。这还不说,由于没有项目的梳理,一些客户原本比较重视的项目却没有花大精力去弄。导致关键时刻在领导面前的展现效果不是很好。在这个领导决定舆论导向的公司里,后期的工作愈发困难。这就是大兵总结的第一条经验――不懂得拒绝的人是没有收获的。所以,只有先做好项目判断,有所拒绝、有所舍弃才能把好钢用在刀刃上,寻求关键人物的价值认同,确保项目的稳定。
为团队争取利益,是领导的责任
以前,大兵一直以对自己的要求要求别人,其中之一就是对于加班的态度,认为加班无论对于个人发展或者说是公司利益都是必须的。所以,当听到同事在背后说他“不管团队死活,天天安排加班”时,大兵都还是不以为然。现在看来,大兵是大错特错,这是一个多元化的时代,每个人都有自己的价值观。而大兵追求的无非是团队的稳定,如果这个集体无法满足个人的理想和追求,这个团队就是一个不稳定的团队。作为一个领导,首先必须为自己的团队成员争取权益。
好领导并不是代人做事,而是教人做事
一个人代替不了团队,这一点大兵早已经认知,这个项目给了大兵更为深刻的感触。新职务给大兵展示的完全是一种新的项目管理模式,而这种管理办法的关键之一就是让总监自己能够解放出来。就算再忙,总监还是要有足够的时间来思考重点工作和进行客户关系维护。做领导不能越俎代庖,应该学习如何教人去做事,对于团队成员来说,他们也需要机会成长,需要通过承担更多的责任让自己成熟。大兵对自身未来的发展也有了新的认识,一定要做减法,有所为有所不为,而不是努力去做一个不可能做到的万事通。
真正的客户关系无法纯粹从工作中建立
一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境
将2006年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺利进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“某”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同开始,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政维修管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“某”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。
为积极参与市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显某企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣传画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参加由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参加近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们专门组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的安排。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,某公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充实企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份开始,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定计划全面展开了相关工作。
由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探索,也取得了许多宝贵的经验。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚定了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,认真观察保洁员服装上goldenkey标志并询问服务情况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后记下了钟厂长电话号码,及时向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,安排了专人跟进)。类似于该情况的还有很多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部蕴藏着非常大的潜力,只要用心挖掘和开采,必将为未来市场开发事业作出巨大的贡献。
很显然,某企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充实企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出杰出的贡献。
二、排除万难、沉着应战,确保日常工作的顺利开展
一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻开始至四月份止,陆续进驻服务厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着迅速增员和由此带来的压力,我们一方面要展开招聘及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的基本情况,并及时准确地作出工作部署和人员安排。根据物业接管的合同要求,各物业托管必须在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此情况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地沉着应战,终于圆满完成了各项物业顺利接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日开始,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各服务厅提供有偿服务,从根本上保障了厅外促销活动的顺利进行。由于中国联通发射基站从11月份开始,全面启动110安防报警系统,这就意味着近60名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进行了转岗分流,另一方面对超过30岁或日常考核中存在种种问题的进行了劝退和解聘。由于事先安排得当,思想工作到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无安全责任事故和投诉的前提下,圆满完成了中国联通委托的各项工作任务。
我们还清楚地记得,八月份是公司申报和准备晋升二级资质相关资料的关键时期,由于省建设厅文件规定,二级资质企业必须具备中级职称以上的相关专业人才10名,物管面积达到规定标准,而按今年的情况来看,在管物业面积是达到了规定要求,但具有中级职称的只有3个,我们还差7个资质证书。众所周知,在当今人才市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都非常重视,如何获取这些证书,并得到当事人的支持,确实是我们在此阶段的一大难题。正当我们在为此事一筹莫展之时,8月15日接到西区城管办电话,天海城住宅小区原开发商天隆公司以物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说,无疑又是一道难题的开始。在此情况下,我们并没有退缩,一方面发动业界朋友帮忙联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报成功;另一方面,为天海城的续管工作展开了一场艰难而曲折的拉锯战。从西区城管办到市房管局,从小区居民到组织成立业主委员会,我们来回奔波,可以说是用尽了千方百计,只要是对我司续管工作有利的,我们都去做。在天海城工作过的老员工都清楚,我们在前两年投入了太多的精力,完全是从连月亏损中走过来的,刚好2006年开始有一定的收益,天隆公司便想介入,这对谁来说都于心不甘。
通过几个月的艰难努力,我司不仅通过并获得了国家二级资质,对天海城续管工作也有了很好的进展,我们有绝对的优势战胜天隆,有足够的信心在未来几个月内与天海城小区业主委员会签订合法的物业管理合同,并用事实诠释苦战能过关的真正含义。
同样,在许多次大规模人员派驻和成立基地、市法院等管理处的过程中,涌现出了一大批先进个人事迹,许多骨干特别是保安部管理人员不分昼夜忘我工作;各管理处主管更是全力配合,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明了我们的团队在关键时候能随时展现出高度的工作责任感和强烈的集体主义精神,对于某企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的顽强拼搏和无私奉献精神,都是非常难能可贵的;正是因为全员的热心参与和支持,才有了某今天繁荣、稳定、健康、向上的新局面。我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋发图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时准备接受并有能力圆满完成董事会和业主委托的任何工作任务!
三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量
“向管理要效益”是某发展物管事业的基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调节服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获取经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,某企业如同一列火车,员工如同带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培养起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。
由于某托管物业规模的迅速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清一直使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这直接制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的蔓延,更好地引领着某企业向科学、规范化方向迈进。为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参与管理的积极性。第二次是在七月份以后,我们围绕着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。同时成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外提供保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高标准、严要求、人性化的服务领域迈进。
通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满意程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91.96分上升到了现在的96.30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。通过上述调查情况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满意程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让所有一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。
对沟通100服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大部分的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流动都非常大,加上各点位按合同约定派驻人员较少,只要对管理稍有放松,随时会引发投诉或其它的安全事故,因而它一度成为实践工作中的难点。如何在确保服务厅安全的基础上全面提升服务质量,是我司全面展开品管一部工作的中心任务。大家都知道,沟通100服务厅是中山移动公司对外展示企业形象的重要窗口,因而对店面的管理非常严格,他们不仅强调服务厅环境整洁,而且还非常重视物管人员在厅内行为规范。就以保安工作为例,服务厅保安员在值班过程中既要维持厅内秩序和厅外的车辆摆放,还要站在服务的角度引导客人办理业务,包括帮忙整理宣传资料、客人离开后及时将座椅摆好等。只要是对提升服务厅整体服务质量有利的,并严格按照广东移动中函『2006第231号文件和《物业管理合同》精神及要求,扎实做好服务厅物业托管的各项工作。为确保服务厅夜间安全,保安部就出动46次查岗,每次查岗工作都在凌晨1点至6点进行,从根本上遏制了睡岗情况的出现。在后勤保障体系方面,清洁队不仅要每月两次对三十四间服务厅巡回进行大型清洁,包括服务厅地面打蜡、抛光、清洗外墙招牌和地毯,还要承担对每个厅的物品配送任务。凡遇新店开张,我们还要组织人员协助移动后勤中心布置,代购植物等饰品。就以圣诞节为例,后勤服务中心要求我们对所有服务厅进行布置,并征询每位店面经理的意见,了解个性化需求情况。自电话征询意见、采购圣诞树等饰物,到物品配送和布置,我们分三条线路进行,足足忙了一个星期。正是通过长期以来的真诚服务,才赢得了广大店面经理和后勤服务中心主管部门的肯定和支持。
当然,在管理实践中,因各基层员工的素质差异,我们也出现过一些工作失误,如沙溪服务厅在6月份有一名保安在值夜班时,轻信他人而被骗,喝了人家给的饮料后昏睡在服务厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和手机,未对服务厅造成任何损失。针对此事件,我们一方面对内部员工展开安全防范和教育培训工作,同时将此事件在内部保安队伍中曝光,以此让大家吸取经验教训,在工作中处处以安全工作为重,全面提高安全防范意识及能力。
正是基于管理实践中存在的种种问题,我们结合服务厅日常工作实际及要求,认真制定了《服务厅物业助理月度工作考核》,将服务厅所有工作要素进行明细,与各服务厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过12月份试行的情况来看,效果非常显著,为2006年全面推行和不断提升服务厅服务质量奠定了坚实的基础。
在管理处日常工作当中,我们采取品管二部领导下的经理负责制,对各管理处主管进行直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监督检查者,在内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映情况、沟通信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息收集员,无论是业主的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工情绪的细小变化,还是物业设备的异常反应等等,凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和能力范围内解决不了的,都将作为信息及时在例会中反映,以便总经办及时作出处理,并记录存档。对发现管理中存在的问题,要求及时加以纠正,做到有部署、有检查、有总结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。
四、着眼未来、追求高效,深入开展流动红旗竞赛活动
结合我司托管物业网点分散的实际情况,为激发基层员工的工作热情,提高公司整体服务水平,我们自三月份开始,在各管理处和以移动营业厅为单位的三十几个小组中全面展开了以追求高质量管理目标为主要内容的流动红旗竞赛活动。制定了具体的竞赛方案,明确了竞赛的评比考核办法和表彰奖励规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进行考核评比。流动红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热情参与和支持。通过深入开展流动红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的漏洞,发现问题及时给予整改,为促进我司整体物业服务水平起到了积极的推动作用。
为了搞好竞赛,我们专门成立了以总经理挂帅的流动红旗领导小组,由各部门负责人担任组员,并根据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领导从物业服务合同要求和业主考核标准出发,切实加强对流动红旗竞赛活动精神实质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。在竞赛活动过程中,有许多工作需要各个部门密切配合、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都需要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业主意见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末及时组织评比、表彰和奖励,使大家感到参与竞赛荣获先进的奖励看得见摸得着,具有实实在在的激励作用。本年度共评出流动红旗获奖单位22个、获奖180人次(含尚第四季度,因时间关系将推迟到一月份颁奖)。
事实证明,开展流动红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要作用。通过深入开展流动红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参与、互动交流、竞争促进的机会,认真总结竞赛经验,将流动红旗竞赛活动在2006年继续开展下去,为企业经营不断注入新的活力。
五、着眼未来、增强内涵,逐步建立独特的企业文化
为增强企业内涵,全面提升员工特别是基层管理人员的服务水平,我们非常重视对员工的素质教育和培训工作。尽管网点分散,组织培训活动非常困难,每次培训都要花费大量的人力物力,但我们还是根据各阶段的实际情况精心策划和组织,确保了各项培训计划的顺利实施。
一是行政部加强了入职员工的培训,使员工在进入公司的第一时间就能有受训机会;二是针对不同时期的管理情况进行素质培训,包括服务意识、安全意识、员工心态、实战技巧、保洁服务等,每期参与人数达五十人以上的培训活动进行过20次;三是根据保安队伍建设的需要,将保安送往中山市保安培训学校进行封闭式学习,使之更加清楚保安工作的各项要求,强化安全管理意识,受训人员超过160人次;四是以管理处或小组为单位进行日常培训工作,要求各单位负责人做好各阶段的培训计划,将培训工作落到实处;五是组织相关专业人员巡回下乡培训,由培训师、各部门专职人员亲临现场进行工作指导。通过分层次、分阶段、全方位的培训,员工的服务意识、业务技能和工作质量得到了逐步的提高,为有效开展物业服务工作奠定了坚实的基础。
九月份开始创办的《某物业》专刊,是丰富员工精神文化生活和企业文化内涵又一重大举措。我们通过建立和搞好某自己的刊物,将企业与员工更紧密地联系在一起,努力使刊物内容更加丰富、健康、精彩和贴近员工生活。并动员全员参与,形成某人独有的精神风貌。同时我们还建立了会务记录及会务档案管理体系,即将每次会议内容进行详细记载并整理成册,实时将会议内容和讨论结果进行及时反馈和存档,这样不仅能有效促进各部门工作,对企业文化和发展历程的检索具有非常重要的意义。
建立富有某自身特色的企业文化是我司发展进程中的重要使命,虽然2006年在文化建设方面还是刚刚起步,但我们有信心在未来的工作中将她更好地延续下去,为有效推动某企业健康向前迈进而作出卓越的贡献。
六、2007年工作计划
通过一年来的努力和实践,我们在回顾过去、总结经验的同时,对2006年的工作目标也显得更加明确和清晰。2006年将是某公司继续保持良好发展势头,实现经济效益、社会效益、企业内涵、管理水平同步、协调上升的一年,并围绕着这一目标展开各项工作部署。
1、整合企业资源,提高整体作战能力
对企业内部各职能体系进行优化重组,是提高企业核心战斗的重要保证,2006年的组织架构,将是以市场开发、全面提升服务质量为中心任务而组建的。拟将中国移动服务厅、城区各管理处、直属保安服务体系进行块状管理,在确保各块状管理质量稳步上升、保证无安全等责任事故的基础上,努力致力于新物业托管项目、保安服务和清洁工程等市场领域开发。
2、推行考核机制,强化全员的竞争意识
在全面推行移动服务厅物业助理月度工作考核的基础上,继续深入开展流动红旗竞赛活动。同时建立并完善对各部门经理、管理处主管、基层员工的绩效考核体系;加快岗位工资与考核工资相结合的资薪改革进程,倡导员工强化优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业知识、自觉遵守并维护公司的管理制度,切实保障在提升企业整体工作质量的同时,提高全员的收入水平。
3、引进先进经验,提升企业的管理水准
中山港科技新城项目的跟进和接管,将是我司2006年市场开发领域中的第一颗硕果,但也是我们面临新的挑战压力的开始。由于该项目属开发区高尚住宅小区的重要典范,因而对该智能化小区的物业管理工作提出了非常高的要求。为此,我们将聘请具有国际先进管理经验的顾问公司作为对该小区进行物业管理的合作伙伴,并从中汲取管理经验。聘请顾问公司将有几方面的目的,一是通过合作,确保科技新城的物业管理工作达到开发商要求;二是通过新项目的营运,更高地总结成功经验,形成某企业自己的管理特色,并有效引领城区各管理处、中国移动服务厅等物业朝着规范化方向迈进;三是通过对科技新城项目的管理,充分凸显某公司在物管行业中的品牌优势,更好地向业界展示优秀管理成果,并以此形成良好的社会效应和品牌战略目标。
4、开发边缘产业,确立家政服务新方向
建立家政服务模块,是我司实现“服务深层次”的基本发展策略,而与顾问公司的合作,并通过对科技新城进行“人性化、保姆式、零缺陷”的服务实践,将是加快建立家政服务模块进程的有力保证。在2006年中,我们将本着将家政服务作为公司未来开发边缘产业的基本发展策略,并初步形成和建立家政服务体系雏形,为某企业的后续发展奠定坚实的基础。
⒈供电量
完成供电量亿,同比增长,超出任务指标万。
⒉线损率
完成全部公用线损率,同比下降个百分点;线损率,同比升高个百分点,比任务指标低个百分点;线损率,同比下降个百分点,比任务指标低个百分点;线损率,同比下降个百分点,比任务指标低个百分点。
⒊电费回收
上半年应收电费⒎万元,实收万元,电费回收率;其中冲减旧欠电费万元,占旧欠总额的;上交电费万元,实现毛收入万元。
⒋电价
完成售电单价元千度,比去年同期增长元千度;千度差价元千度,比去年同期增长元千度。
⒌平均功率因数
平均功率因数完成,比去年同期上升;平均功率因数完成,比去年同期上升。
二、主要工作任务完成情况
⒈农电管理常抓不懈,供电所规范化管理水平明显提高
早在年,我局便确定了以供电所的工作为重点的工作思路,供电所工作的好坏直接影响到我局整体经济效益,经营部作为全局九个供电所的主管部室,上半年针对供电所规范化管理主要做了以下几项工作:
()制定了《供电所规范化管理考核办法》及考核细则,每季度第一个月对上季度各所规范化管理工作进行检查考核,考核结果作为年终评优的依据,促使各所把规范化管理工作纳入常态运行机制。月份,会同生技、运行、安监等部室对供电所进行了第一季度规范化管理检查考核,检查促进效果明显。
()制定了《供电组建设标准》、《供电组规范管理考评办法》,每季度最末一个月对全局个供电组进行检查考核,考核内容涉及经济指标、资料整理、设备管理、经营管理、环境卫生等诸多方面,总分前三名颁发流动红旗。上半年,先后于月份和月份进行了两次供电组季度考评工作,该项工作的开展,使我部管理的触角首次伸向供电所基层班组,消除了规范化管理的死角。
()针对供电所库房管理混乱的情况,对供电所库房管理进行了统一规范。以朱各庄所为试点,召开库房管理现场会,要求各所以朱各庄所为标准,建立健全库房管理岗位责任制和物资管理制度,统一出入库手续,清理现有库存物资,分类摆放,并使用库存数量卡,定期清库,真正做到帐、卡、物一致。在市局组织的供电所规范化管理复查中,我局供电所库房管理成为规范化管理工作中的一个亮点,深受到市局领导及兄弟县局同行的好评。
()为提高农电工队伍素质,利用天时间分批对全局名农电工在容城武警培训基地进行了封闭式训练。军训期间我部和办公室负责人员与广大农电工同吃、同住、同学习,广泛的交流沟通,了解农电工的思想动态,灌输我局目前的农电管理思路。对其它农电工由于年龄偏大,用一天时间进行了专业培训和考核,没有进行军事训练。
()按照我局今年开展争创“十佳”活动的工作思路,我部起草制定了《争创“十佳农电工”活动实施方案》,并于月份开始实行。本次活动与以往的“评先创优”等活动有所不同,这是一次学习、提高、考核、再学习、再提高的过程,我们下发了农电工自学教材和自学计划,每月考试一次,根据考试结果对争创对象进行动态管理,有进有出,最终选出文化基础好、专业素质高、工作完成出色的农电工,为我局参加上级组织的农电工专业竞赛、技术比武等活动储备人才。
()根据省公司下发的《供电所职工岗薪办法》,结合我局实际情况起草制定了《农电工岗薪工资管理办法(试行)》,于月份开始落实,本办法贯彻按劳分配原则,工资分配合理拉开档次,并向技术要求高、责任重的岗位倾斜,极大的调动了广大农电工的工作积极性。
()在落实农电工待遇的同时,加大了农电工检查管理力度,上半年对板西村电工收电费打白条、刘家铺村农电工拖欠电费、西河营村农电工私立收费项目等三起案件进行了调查核实和严肃处理。
⒉营销管理持之以恒,全力提高我局经济效益
营销管理日常工作居多,琐碎繁杂,一丝疏漏便会给全局造成经济损失,因此我部在营销管理方面小心谨慎,从大处着眼、从小处着手,精打细算,一切举措均以提高经济效益为出发点。上半年在正常的抄、核、收工作之外,还做了以下几项工作:
()修订《供电所经济指标考核办法》,重新核定供电量、线损率、售电单价等五项经济指标,使办法和指标更趋于科学、合理,真正起到调动供电所职工工作积极性的作用。
()购置抄表器台,在城镇所安装了红外抄表电能表,在西柳线路安装了大用户远程抄表系统,使抄表方式由原来单一的人工抄表变成现在的人工、远红外、三种,工作效率和抄表准确性大大提高。
()加强了电费核算管理,设置专人对用户电费通知单进行审核,无误后加盖电费核算专用章,力争把电费差错率降至最低。上半年,经审核纠正了多起因算费程序等原因出现的电费差错,避免经济损失万余元。
()积极与银行部门协调,确保电费回收渠道畅通。我局电费回收要经乡镇信用社、县联社、工商行、建行等多家金融机构,哪个环节出问题,都会影响电费如期如数到帐。从去年年底开始,龙湾所电费款中出现大量零币、残币,银行清点速度缓慢,严重影响电费回收速度。我部与财务部一起多次去工商行、建行协调解决办法,最终与建行签署了上门收款协议,零币问题迎刃而解。
()严格执行电价政策,配合市物价局完成了一年一度的电价检查,对“五小”电价执行情况进行了调查,为上级物价部门制定电价提供准确依据。月份,按照省物价局冀价工字文件要求,对电价进行了调整,并做好了宣传解释工作,对一起因电价上涨引发的上访事件妥善进行了处理。
()重新考察选定了水利预付费电能表生产厂家,对各所会计针对预付费账目的建立、管理进行了培训,并对城关、龙湾、南所等三个所新旧程序交替过程中出现的电量纠纷进行了妥善处理,基本做到了客户满意、企业不吃亏。
()定期召开经营分析会,牵头起草完成了一、二季度经济活动分析报告,为领导经营决策提供参考。及时汇总上报各种经营报表,由于报表种类繁多,要求上报时间紧迫,加班加点已属平常。自从我局电力设备厂和物业中心开始算费以来,我部对报表格式进行了调整,力求反映真实经营情况。
⒊用电检查力度加强,防止经营形势出现滑坡
用电检查是经营管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用电检查方面我部主要做了以下几项工作:
()对更改用电性质、更名过户、分户、销户等用电变更业务均坚持到现场调查,了解第一手真实资料,防止个别人弄虚作假。
()每月算费期间对一条线路进行跟踪抄表,检查有无冒抄、漏抄、少抄行为。同时对审核存在问题的用户如三相不平衡、用电性质不符等及时进行调查,发现错误及时纠正。
()月份对移动、联通、电信小灵通等发射塔用电情况进行了专项检查,发现个别供电所存在冒抄、估抄电量现象,责令相关供电所予以纠正。
()月份,组织供电所对水利配变、水利小总表用电性质进行了专项检查,同时对全县个村的水利用电管理情况进行了调查摸底,杜绝我局招聘的农电工参与村里水井收费从中牟利行为。
()采取多种措施,协助指导供电所开展查窃降损工作。年初,与生技、运行等部室共同完成了龙湾⒊龙湾⒋⒉⒏等线路的切改工作,线损大幅降低。月份,黄湾一水利台区线损突高,经共同检查,发现水利低压线下有树障,清除后线损恢复正常。
()对温泉城物业公司用电负荷情况进行调查,为市局核定温泉城电价提供依据。
⒋信息网络细化管理,促进企业办公现代化
我局现有微机百余台,运行着系统、低压系统、办公自动化系统、调度自动化系统、财务管理系统等多种软件程序,在日常生产、经营管理中起着不可或缺的作用。上半年共维修计算机台次,打印机台次,更换微机台,并多次与华电、明邦等软件开发商商讨改进意见,有力的保证了网络软硬件的正常运行。与此同时,我部还做了以下几项工作:
()进一步加强信息中心班组建设,完成了信息中心机房、电教室的装修,对网络管理制度进行了完善,建立了计算机台帐,明确专人负责。
()加强对互联网的管理,对我局所用微机进行了逐台检查,清除了与工作无关的软件,并对瑞星杀毒软件进行了扩容升级,使每台微机都处于瑞星的保护范围之内。
()对现有算费程序进行了更新,并按规定定期备份数据,确保数据安全。月份,我局服务器发生故障,由于平时数据备份工作到位,没有丢失一个数据,服务器维修后迅速恢复了算费数据,投入正常运行。
()对供电所系统进行了升级,到目前为止,电费电量、电能计量、业扩报装、优质服务、人员管理、综合查询等五个子系统均已开通运行。
()完成了江苏林杨、清华北方水利预付费软件和局服务中心、龙湾、双堂、大营等显示屏驱动程序及物业中心低压算费软件的安装调试工作。
()组织供电所业扩人员进行了低压预算软件的使用方法培训工作。
⒌兑现服务承诺,提高营业窗口服务质量
服务中心作为我局面向广大用电客户的窗口单位上半年主要做了以下几项工作
()日常业扩报装工作。上半年,共办理业扩起,总计容量;其中新增配变台,合计容量;增容台,净增容量;移位台,;减容台,。低压增容总计,其中农村,县城。共验收配变台,合计容量。
()小时受理“”和“”热线服务电话,上半年共受理咨询次、举报次、报修次,均一一进行了认真处理,满意率非常高。月中下旬,由于负荷紧张,限电严重,询问电话接连不断,有的客户言词颇为激烈,我部值班人员耐心解释、认真答复,避免了矛盾激化。
()月日,根据上级统一要求和部署,参与了我局组织的百人宣传活动,大力宣传国家电网员工服务“十个不准”、国家电网公司“三公”调度“十项措施”和国家电网公司供电服务“十项承诺”。
()组织专门会议,落实三个十条,做好迎接国网公司明察暗访的准备工作。每天下班后利用半小时时间,组织大厅人员学习三个十条和其他专业知识,提高为服务素质。
()协调市局办理了⒍⒉⒋等四条线路的增容业务。
⒍计量管理不等不靠,为降损节能提供保障
目前电力系统与技术监督系统关于计量权的纠纷趋于明朗,即由技术监督系统授权电力系统进行表计校验工作,但
还未最后达成一致,矛盾则更加激化。月中旬,市技术监督局稽查大队先后三次来到我局计量室及朱各庄供电所,声称我局未经授权非法检定,并对我局计量设备进行封存,此事解决需要上级政策支持,仍在处理之中。
在如此不利的外部环境下,我部不等不靠,积极与市局计量室联系、通报情况,同时与技术监督部门往返周旋,不误工作。上半年共校验单相电能表块,三相电能表块,互感器块,周检完成率;送检计量标准设备套,检定合格率;维修供电所校表设备台次。局计量室使用的全自动单相表校验装置等四套标准设备通过省电力试验研究院组织的复查认证,取得计量标准考核证书。
⒎其他工作
在完成以上主要工作的同时,我部还完成了局交办的其他工作,如整理同业对标数据,配合生技部对城网改造家属院进行勘测设计、图纸修改审核工作,与运行部一同做好迎峰度夏工作,起草上报夏季用电市场调查报告,黑色预警期间组织企业代表召开座谈会,落实停产让电措施等,不再详述。
三、半年工作中的收获
一、主要经济指标完成情况
1、供电量完成供电量2.218亿kWh,同比增长12.9%,超出任务指标2515万kWh。
2、线损率完成全部公用线损率4.53%,同比下降0.12个百分点;35kV线损率0.95%,同比升高0.09个百分点,比任务指标低1.05个百分点;10kV线损率3.9%,同比下降0.8个百分点,比任务指标低1.1个百分点;0.4kV线损率6.24%,同比下降0.27个百分点,比任务指标低1.76个百分点。
3、电费回收上半年应收电费12857、09万元,实收12876.87万元,电费回收率100%;其中冲减旧欠电费19.78万元,占旧欠总额的23%;上交电费8924.86万元,实现毛收入3932.23万元。
4、电价完成10kV售电单价549元/千度,比去年同期增长22元/千度;0.4kV千度差价223元/千度,比去年同期增长28元/千度。
5、平均功率因数35kV平均功率因数完成0.93,比去年同期上升0.01;10kV平均功率因数完成0.92,比去年同期上升0.01。
二、主要工作任务完成情况
1、农电管理常抓不懈,供电所规范化管理水平明显提高早在2000年,我局便确定了以供电所的工作为重点的工作思路,供电所工作的好坏直接影响到我局整体经济效益,经营部作为全局九个供电所的主管部室,上半年针对供电所规范化管理主要做了以下几项工作:
(1)制定了《供电所规范化管理考核办法》及考核细则,每季度第一个月对上季度各所规范化管理工作进行检查考核,考核结果作为年终评优的依据,促使各所把规范化管理工作纳入常态运行机制。4月份,会同生技、运行、安监等部室对供电所进行了第一季度规范化管理检查考核,检查促进效果明显。
(2)制定了《供电组建设标准》、《供电组规范管理考评办法》,每季度最末一个月对全局29个供电组进行检查考核,考核内容涉及经济指标、资料整理、设备管理、经营管理、环境卫生等诸多方面,总分前三名颁发流动红旗。上半年,先后于3月份和6月份进行了两次供电组季度考评工作,该项工作的开展,使我部管理的触角首次伸向供电所基层班组,消除了规范化管理的死角。
(3)针对供电所库房管理混乱的情况,对供电所库房管理进行了统一规范。以朱各庄所为试点,召开库房管理现场会,要求各所以朱各庄所为标准,建立健全库房管理岗位责任制和物资管理制度,统一出入库手续,清理现有库存物资,分类摆放,并使用库存数量卡,定期清库,真正做到帐、卡、物一致。在市局组织的供电所规范化管理复查中,我局供电所库房管理成为规范化管理工作中的一个亮点,深受到市局领导及兄弟县局同行的好评。
(4)为提高农电工队伍素质,利用15天时间分3批对全局180名农电工在容城武警培训基地进行了封闭式训练。军训期间我部和办公室负责人员与广大农电工同吃、同住、同学习,广泛的交流沟通,了解农电工的思想动态,灌输我局目前的农电管理思路。对其它农电工由于年龄偏大,用一天时间进行了专业培训和考核,没有进行军事训练。
(5)按照我局今年开展争创“十佳”活动的工作思路,我部起草制定了《争创“十佳农电工”活动实施方案》,并于4月份开始实行。本次活动与以往的“评先创优”等活动有所不同,这是一次学习、提高、考核、再学习、再提高的过程,我们下发了农电工自学教材和自学计划,每月考试一次,根据考试结果对争创对象进行动态管理,有进有出,最终选出文化基础好、专业素质高、工作完成出色的农电工,为我局参加上级组织的农电工专业竞赛、技术比武等活动储备人才。
(6)根据省公司下发的《供电所职工岗薪办法》,结合我局实际情况起草制定了《农电工岗薪工资管理办法(试行)》,于6月份开始落实,本办法贯彻按劳分配原则,工资分配合理拉开档次,并向技术要求高、责任重的岗位倾斜,极大的调动了广大农电工的工作积极性。(7)在落实农电工待遇的同时,加大了农电工检查管理力度,上半年对板西村电工收电费打白条、刘家铺村农电工拖欠电费、西河营村农电工私立收费项目等三起案件进行了调查核实和严肃处理。
2、营销管理持之以恒,全力提高我局经济效益营销管理日常工作居多,琐碎繁杂,一丝疏漏便会给全局造成经济损失,因此我部在营销管理方面小心谨慎,从大处着眼、从小处着手,精打细算,一切举措均以提高经济效益为出发点。上半年在正常的抄、核、收工作之外,还做了以下几项工作:
(1)修订《供电所经济指标考核办法》,重新核定供电量、线损率、售电单价等五项经济指标,使办法和指标更趋于科学、合理,真正起到调动供电所职工工作积极性的作用。
(2)购置抄表器20台,在城镇所安装了红外抄表电能表,在西柳516线路安装了大用户远程抄表系统,使抄表方式由原来单一的人工抄表变成现在的人工、远红外、GPRS三种,工作效率和抄表准确性大大提高。
(3)加强了电费核算管理,设置专人对用户电费通知单进行审核,无误后加盖电费核算专用章,力争把电费差错率降至最低。上半年,经审核纠正了多起因算费程序等原因出现的电费差错,避免经济损失5万余元。
(4)积极与银行部门协调,确保电费回收渠道畅通。我局电费回收要经乡镇信用社、县联社、工商行、建行等多家金融机构,哪个环节出问题,都会影响电费如期如数到帐。从去年年底开始,龙湾所电费款中出现大量零币、残币,银行清点速度缓慢,严重影响电费回收速度。我部与财务部一起多次去工商行、建行协调解决办法,最终与建行签署了上门收款协议,零币问题迎刃而解。
(5)严格执行电价政策,配合市物价局完成了一年一度的电价检查,对“五小”电价执行情况进行了调查,为上级物价部门制定电价提供准确依据。5月份,按照省物价局冀价工字[]25文件要求,对电价进行了调整,并做好了宣传解释工作,对一起因电价上涨引发的上访事件妥善进行了处理。
(6)重新考察选定了水利预付费电能表生产厂家,对各所会计针对预付费账目的建立、管理进行了培训,并对城关、龙湾、南所等三个所新旧程序交替过程中出现的电量纠纷进行了妥善处理,基本做到了客户满意、企业不吃亏。
(7)定期召开经营分析会,牵头起草完成了一、二季度经济活动分析报告,为领导经营决策提供参考。及时汇总上报各种经营报表,由于报表种类繁多,要求上报时间紧迫,加班加点已属平常。自从我局电力设备厂和物业中心开始算费以来,我部对报表格式进行了调整,力求反映真实经营情况。
3、用电检查力度加强,防止经营形势出现滑坡用电检查是经营管理工作中查漏堵缺的有效手段,上半年在用电检查方面我部主要做了以下几项工作:
(1)对更改用电性质、更名过户、分户、销户等用电变更业务均坚持到现场调查,了解第一手真实资料,防止个别人弄虚作假。(2)每月算费期间对一条10kV线路进行跟踪抄表,检查有无冒抄、漏抄、少抄行为。同时对审核存在问题的用户如三相不平衡、用电性质不符等及时进行调查,发现错误及时纠正。
(3)4月份对移动、联通、电信小灵通等发射塔用电情况进行了专项检查,发现个别供电所存在冒抄、估抄电量现象,责令相关供电所予以纠正。(4)5月份,组织供电所对水利配变、水利小总表用电性质进行了专项检查,同时对全县223个村的水利用电管理情况进行了调查摸底,杜绝我局招聘的农电工参与村里水井收费从中牟利行为。
(5)采取多种措施,协助指导供电所开展查窃降损工作。年初,与生技、运行等部室共同完成了龙湾513、龙湾514、110-522、110-518、110-516等线路的切改工作,10kV线损大幅降低。5月份,黄湾一水利台区0.4kV线损突高,经共同检查,发现水利低压线下有树障,清除后线损恢复正常。
(6)对温泉城物业公司用电负荷情况进行调查,为市局核定温泉城电价提供依据。
4、信息网络细化管理,促进企业办公现代化我局现有微机百余台,运行着10kVMIS系统、低压MIS系统、办公自动化系统、调度自动化系统、财务管理系统等多种软件程序,在日常生产、经营管理中起着不可或缺的作用。上半年共维修计算机25台次,打印机48台次,更换微机20台,并多次与华电、明邦等软件开发商商讨改进意见,有力的保证了网络软硬件的正常运行。与此同时,我部还做了以下几项工作:
(1)进一步加强信息中心班组建设,完成了信息中心机房、电教室的装修,对网络管理制度进行了完善,建立了计算机台帐,明确专人负责。
(2)加强对互联网的管理,对我局所用微机进行了逐台检查,清除了与工作无关的软件,并对瑞星杀毒软件进行了扩容升级,使每台微机都处于瑞星的保护范围之内。
(3)对现有10kV算费程序进行了更新,并按规定定期备份数据,确保数据安全。6月份,我局服务器发生故障,由于平时数据备份工作到位,没有丢失一个数据,服务器维修后迅速恢复了算费数据,投入正常运行。
(4)对供电所MIS系统进行了升级,到目前为止,电费电量、电能计量、业扩报装、优质服务、人员管理、综合查询等五个子系统均已开通运行。
(5)完成了江苏林杨、清华北方水利预付费软件和局服务中心、龙湾、双堂、大营等LED显示屏驱动程序及物业中心低压算费软件的安装调试工作。
(6)组织供电所业扩人员进行了低压预算软件的使用方法培训工作。
5、兑现服务承诺,提高营业窗口服务质量服务中心作为我局面向广大用电客户的窗口单位,上半年主要做了以下几项工作:
(1)日常业扩报装工作。上半年,共办理10kV业扩325起,总计容量29760KVA;其中新增配变239台,合计容量23355KVA;增容54台,净增容量3945kVA;移位26台,2160kVA;减容6台,300kVA。低压增容总计6571.25KW,其中农村3686.75KW,县城2884.5KW。共验收配变191台,合计容量18555kVA。
(2)24小时受理“168”和“95598”热线服务电话,上半年共受理咨询59次、举报2次、报修1次,均一一进行了认真处理,满意率非常高。6月中下旬,由于负荷紧张,限电严重,询问电话接连不断,有的客户言词颇为激烈,我部值班人员耐心解释、认真答复,避免了矛盾激化。
(3)4月23日,根据上级统一要求和部署,参与了我局组织的百人宣传活动,大力宣传国家电网员工服务“十个不准”、国家电网公司“三公”调度“十项措施”和国家电网公司供电服务“十项承诺”。
(4)组织专门会议,落实三个十条,做好迎接国网公司明察暗访的准备工作。每天下班后利用半小时时间,组织大厅人员学习三个十条和其他专业知识,提高为服务素质。
(5)协调市局办理了110-516、110-522、110-524、110-316等四条线路的CT增容业务。
关键词:电网建设;协调;工程
一、主动沟通联系营造政企联动良好氛围
(1)积极主动向地方政府主要领导汇报电网建设的重要性和紧迫性,取得政府的支持和理解,将电网发展建设规划纳入地方整体发展规划,力争做到步调一致,形成“政府主导、政企联动、责任共担,多方共赢”的良好局面,明确职责分工,政府出台支持电网建设相关政策规定,加大项目统筹和推进力度,共同解决项目推进过程中遇到的重点、难点问题。同时,构建良好的协调机制需要在建设管理单位的带领下,同时和县电力公司、供电所以及政府主管部门共同协作,从而使得整个电网的建设有条不紊的进行。近年来的电网建设工程均列入浠水县的重点工程[1]。(2)加强与政府各级职能部门的衔接与沟通。工程开工前,我公司以文件形式向政府汇报工程进展情况,由政府部门牵头召集沿途涉及的乡镇、村组召开专题协调会,动员政府各级积极参与施工协调。为了确保散花工业园110KV输变电工程按期开工。从2016年5月底开始,我公司高度重视,积极向散花跨江合作示范区汇报工程建设的工期要求,需要协调解决变电站征地、站址内需拆迁的房屋、变电站进站道路引入的花莲路尚未成型等几个难点问题,得到了散花跨江合作示范区领导的高度关注,并落实散花跨江示区成立专班指定专人督办落实,确保了新开工项目的顺利开工[2]。(3)建立与业务职能部门建立沟通协调机制,尤其是与规划、国土等主管部门保持良好工作关系,加快工作进度,共同解决电网建设中涉及线路廊道、站址征地、土地权属办证等问题,改善电网建设外部环境,简化部分行政审批手续,提高了审批效率。和业务的职能部门构建良好的协调机制能够极大的保证协调工作的落实。对于类别各异的建设项目,要建立与之对应的协调办公室,同时要不定时的开展专题会议,从而更好为相应问题的解决提供方案。同时,与之前的业务职能部门的工作方式也得到了转变,由先前的口头协议改变为现今的对口协调,为属地化协调工作展开提供了进一步保障[3]。(4)切实履行“四个服务”宗旨,电网建设速度全面加快,助推地方经济的发展。形成“政府支持电网建设,电网企业服务地方发展”的良性互动,积极推进政企联动协调机制。对于属地政府诉求的一些杆线迁移或精准扶贫、异地搬迁等项目纳入农网改造升级计划中,以此取得属地政府对全县电网建设项目的支持,实现双赢[4]。(5)按照相关法规施行维护性工作。对于工程建设中存在的野蛮阻工现象,要及时的联合各级政府部门商讨解决办法,对于维护性工作要做到不妥协,不让步。只有坚决的施行维护性工作,才能更好的为施工提供保障,从而保证施工进度不受影响[5]。
二、规范流程、落实责任确保协调工作顺利推进
(1)建立了公司领导亲自挂帅,发建部为工程协调归口管理部门,各属地供电所为成员的属地协调体系,负责工程总体协调工作,完善了工程协调组织机构。(2)对属地化协调工作进行细化分解,由发建部组织属地供电所及时完成协调任务,按照“区域化、责任化”的思路,充分发挥供电所内部人脉资源和综合业务优势,挖掘属地供电所协调潜力,实现政府、业主、建管单位之间的无缝沟通,更好完成建设过程协调工作。同时,依据现场的实际情况,制定工作计划,在每周开展的周协调会上及时的调整工作安排,划定每周的重点工作,合理有序的施行工作,保证工作在计划时间内完成。(3)各供电所根据协调任务与施工单位、属地乡镇政府一同召开协调会、定好赔偿标准,宣传政策,签订协议,提前将有争议的突出问题进行预控,并按要求定期汇报协调完成情况,确保工程实施的顺利进行。在进行协调时,应注意以下几点:一是坚决遵守在相应的法律法规前提下开展工作。二是对于征地赔偿和房屋的拆迁工作,必须先和当地政府协商一致后再拟订合同报给项目部,项目部审核完成以后,再通过法系统流转。三是当相关合同签署完毕以后,与地方政府的转账支付必须通过当地政府制定的机构开户行进行转账支付,以此保障相关工作的合法性。对于资金的预算安排,支付管理以及法人的管理费管理工作也要依据法规开展,各种费用的使用要严格的依据电力公司规定进行使用,坚决禁止虚开发票、不规范票据、假合同报销、列支与本工程无关的费用以及套取工程建设资金建立“账外帐”“小金库”等。(4)对于过境工程我们采取无差别化管理。无论是市公司部门还是设计、施工单位等兄弟单位的要求,接到协调任务后,做到随叫随到,绝不推诿,尽最大的努力给予配合。
三、依法依规,确保工程建设协调工作合理合法
电网建设协调工作,必然涉及到经济赔偿问题。我们时刻保持清醒认识,切实做到每笔赔偿金有依有据,合同手续健全。对于极少数漫天要价行为,我们耐心解释政策,力争取得理解和配合,既确保了赔偿合理合法,又不影响工程施工。如白石110KV变电站前通信光纤入地迁改工作,涉及长途传输局、电信、联通三家单位,共12根通信电缆,与他们初次协调沟通,三家共报价三十余万元,远远超出了工程相关管理标准。为此,我们将三家单位有关人员请到公司,一方面讲解我们的政策规定,一方面请求他们三家合用入地通信管道,经过耐心细致工作,终于得到三家单位的认可,共用入地通信管道,赔偿费用不到原先的三分之一,并严格履行合同,确保了赔偿合理合法。经过这几年的实践,属地化协调工作流程清晰,责权明确,协调局面实现了突破,属地协调成效显著,施工受阻事件逐渐减少,逐步降低了外部协调对工程建设的影响,有效保障了电网建设的有序推进。以上这些做法,只是我们在属地协调工作中一点体会。电网建设属地协调工作永无止境,还需要我们进一步努力,提高认识,服务大局,给电网建设工程施工创造更好地外部条件。
四、结论
电网建设工程建设过程中除了保障流程规范、工程建设依法依规以及与政府保持良好的联动氛围以外,还应该积极寻求“一口对外”协调的机制创新。对此,结合当前的电网建设情况给出以下几点建议:(1)保持与政府高层的紧密联系,力争在县政府层面设立电网建设协调领导小组。同时每月固定日期集中解决电网建设出现的问题和不足,并且把电网的建设环境计算到绩效的考核当中。(2)应将公司的资源进行有机的整合,公司的发建、生产、营销属地供电所等各个部门紧密联系,凝结成一股力量。从而,保障电网的建设拥有良好的环境,使得电网建设工作有序的完成。(3)在进行电网的投资建设时,要认真的分析当地的电网建设环境。如果当地电网建设环境十分的优良,在政策上应该给与适当的倾斜;如果当地电网建设环境十分的恶劣,项目的建设可以适当的进行放缓。
【参考文献】
[1]杨志刚.电网建设项目属地化协调机制探索[J].大科技,2013,(33):15-19.
[2]袁晟.“六制措施”推进特高压工程属地化工作[J].上海电力学院学,2014,30(z1):139-141.
[3]张安琪,张健.属地协调攻坚克难捷报频传[J].华北电业,2015,(6):30-33.
[4]高春明.特高压挺进京津走廊“黄金”地--锡盟-山东特高压工程廊坊公司属地协调攻坚纪实[J].华北电业,2014,(5):6-9.