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客户投诉管理制度

时间:2022-06-10 18:07:52

导语:在客户投诉管理制度的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

客户投诉管理制度

第1篇

随着包装市场的不断成熟,“包装管理”的理念逐渐在包装行业中传播,包装供应商逐渐倾向于向客户提供整体包装解决方案,通过附加包装服务来赚取更高利润。客户虽然表面上多付了些钱,但因为包装的增值服务,却节约了产品包装开发所需的人力、时间、原料用量、检测成本等,乐享其成。

“客户需要的不是产品,而是一套解决方案”,包装售后服务作为整体包装解决方案的最后一个环节,也逐渐被包装供应商所重视。包装售后服务能力,即及时处理好终端用户在使用包装产品时遇到的各种问题以维护双方的利益,已经成为考核包装供应商的一个重要指标。

包装售后服务,具体是指包装生产企业、经销商把包装产品(或服务)销售给目标客户后,为目标客户提供的一系列服务。在同类包装产品质量和性能相似的情况下,包装售后服务的优劣是影响客户采购的重要因素。

服务需求

产品丰富多样,不同类别产品的售后服务内容也不尽相同,终端用户对包装售后服务的需求大致分为以下三个方面。

1.保证合格包装产品正常使用的需求

包装供应商有义务在终端用户购买包装产品时,提供正确的使用指导,包括:产品介绍、操作方法、操作环境,部分包装产品或设备还涉及安装、调试等方面。通过培训客户,使其充分了解包装产品的各种使用要求,并跟踪服务,保证其正常使用。

2.异常包装产品的及时处理需求

包装产品难免会出现一些异常状况,这些状况可能是包装产品自身的质量问题,也可能给终端用户使用不当或使用环境发生改变造成的,一旦出现异常状况就可能给终端用户带来损失。当遇到客户投诉时,能否迅速妥善地解决异常问题,在很大程度上反映出一个包装供应商的售后服务能力。具体体现在,能否第一时间取得有效沟通,能否迅速找出异常状况产生的原因,并针对原因提出应急方案,拟定后续改善计划,对该项异常建立预警措施,并与客户沟通类似事件的权责划分,评估损失并达成补偿协议。

3.产品的增值服务需求

包装供应商作为受益方,有责任和义务维护包装产品的正常供应,当其产品数量或质量可能达不到预期要求时,必须提前与终端用户沟通协商提出防范措施和让步条件。

当客户提出包装产品改良需求时,包装售后服务人员如果能够快速搭建起双方研发、制造、品管人员之间的沟通平台,帮助客户推动计划实施,自然能通过自身努力赢得客户的信任与支持。

当前,人工和原料成本持续走高,而包装产品的消费量通常又很大,终端用户为了保障利润,对包装的降低成本寄予了很大希望。不少终端用户都建议包装供应商与其配合进行包装产品的轻量化开发、包装产品重复使用及包装物的回收利用等工作。

存在问题

尽管我国包装行业发展势头迅猛,包装企业数量较多,但仍以中小型企业为主,包装产品技术含量相对较低,现在包装服务业务运作模式尚未成型,其售后服务能力和水平与家电、数码、汽车等产品相比来说,似乎要低很多,不少包装供应商存在以下售后服务问题。

1.售后服务意识薄弱

有些包装企业,尤其是小微型企业,只强调售前和售中服务,把客户招进来,产品交出去,结款就算完事了,对于产品在运输途中以及客户使用环节出现的问题都不关注,认为这些问题都是客户自己的问题,当频繁接到某客户投诉时,就将此归结为该客户难打交道,干脆放弃,转而开发新的客户。从道义上讲是帮助客户处理问题,做不做或者做得好不好,客户都没有理由过多责备,但能否留住客户也就可想而知了。

2.售后服务态度消极

不少售后服务人员在遇到不容易处理的问题时,不耐心倾听,不主动道歉,不分析原因,反而想方设法回避,无所不用其极:电话打不通或始终占线,如果碰到要总机转的,那就更浪费时间了;好不容易联系上了,推诿扯皮不办实事,笑脸相迎,说一些客套话,让客户留下联系方式,等通知,而客户压根就不可能等到结果。

3.售后服务水平低下

当然,更多的包装供应商为了长远发展,有意识地在努力做好售后服务工作,不少包装供应商均设立了客服中心、市场服务部、售后服务部等处理售后服务的部门,但是售后服务水平却难以被客户接受。主要原因在于,首先是反应速度滞后,客户在发现问题后留给包装供应商处理的时间通常很短,接受正规培训过的客服人员占少数,不少客服人员在接收到客户反馈后,不能在第一时间内找出产品问题原因或者把问题反映到责任部门,也有的客服人员虽把问题反馈到责任部门,但并没有对其改进进度进行跟催;其次是售后管理不足,客户投诉是正常的,但是在很长一段时间内,反复收到客户对同一问题的投诉,就反映出该客服或售后人员明显缺乏对案例的有效管理,与其他部门沟通协作不力。

改进建议

对于如何改善包装供应商的售后服务水平,参照汽车、家电等成熟服务模式,提出以下几点建议。

1.重视售后服务部门建设

售后服务部门应该成为企业的核心部门之一,最好由企业高层亲自抓,给予一定的人力和财务支持,打通售后服务部门与研发、制造、品保等相关部门的沟通途径,提升售后服务部门在公司的话语权,真正领导管理好售后服务部门;选择高素质的人员担当售后服务职责,提高上岗能力要求,进行系统职业培训,提高分析与解决问题的能力。

2.建立健全包装服务管理制度

完善的包装服务管理制度应该包括但不限于以下几个方面。

(1)售后服务工作守则。明确部门成员职责分配、上岗资质、服务态度和服务规范等。

(2)包装产品服务措施。明确保修期内、保修期外、产品升级、配件更换、包装技术培训等不同服务内容的具体服务措施。

(3)客户投诉管理制度。明确不同客诉接待等级、客诉管理办法、客诉反应调查及处理、客诉案件处理期限等。

(4)售后管理体制。规范售后配件管理、应急处理预案、服务及时率要求、客户满意度要求、售后处理记录等措施。

只有当企业建立并严格按要求执行一套完善的包装服务管理制度时,售后服务工作才能有章可依、有法可循,包装用户也会更加理解和支持售后服务人员的工作。

3.明确权责划分,建立奖罚制度

当包装产品出现问题时,需明确是包装供应商的责任还是终端用户的责任,或是共同的责任;当责任被认定是包装供应商的责任时,客服人员需判定研发还是技术部门、生产部门、品管部门、物流部门的责任划分,限其定期改善。

第2篇

20__年,公司的总体工作目标为:以20周年庆典为契机,树立全新的形象,争创一流质量,打造专业服务团队,培育核心竞争优势,进一步实现公司的可持续发展。

第一、加强专业分工,形成产品与质量的竞争优势

1.大力推行《生产管理操作守则》、《质量管理操作守则》等一系列管理制度,加强对质量的流程控制,保证产品质量和对客户的服务质量。

2.鼓励技术创新和技术研究,形成技术优势。要努力把公司具有比较竞争优势的产品做得更好,同时,要不断创新,不断探索,在其它产品上延伸与扩展公司的比较竞争优势。

3.树立并落实“××出品”的概念,进一步提升品牌的美誉度。加强团队协作,提升整体的设计质量和水准,让“××出品”成为市场上真正一流的品牌。

第二、继续推行“客户满意”工程

1.细分客户群。经营部门要加强客户群的细分工作,要开动脑筋,在服务上不断推陈出新,维护老客户,发展新客户,做好客户关系工作。

2.建立服务质量投诉机制。经营生产部门应制订并落实客户投诉的处理程序,客户对于设计和服务的意见和投诉,要及时响应,积极沟通,迅速改进,给予客户满意的答复。

第三、加强分支机构与公司的协同运作文秘站版权所有

1.保持经营、管理、文化理念的高度统一。进一步完善分支机构的管理,确保华森文化和理念的延续和扩展。

2.推行《经营操作守则》,拓宽经营渠道,构建经营网络。

3.生产管理上要协同作战,加强沟通、交流和人员的统一调配,真正实现协同运作。

第四、加强公司管理制度的建设,进一步构建与完善管理体系

继续加强各项管理制度建设,进一步构建和完善经营、生产、质量、财务、人力资源等管理体系,使之真正形成配套,为生产服务。

第五、培育增长型业务

装饰业务是今年公司业务拓展的重点,装饰设计部已经成立,要利用现有优势,大力宣传,积极拓展业务。各分支机构要了解公司装饰业务的现状,积极承接装饰业务。

第3篇

关键词:银行业 保护 金融消费者权益 有效策略

随着我国国民经济的超高速发展,人民生活水平提高明显,而金融消费成为人们生活中非常重要的一部分。近几年,我国的金融市场发展迅速,金融产品具备的专业性与复杂性显著提高,消费者和金融机构间存在明显的信息不对称性,部分地区普遍存在金融机构侵犯金融消费者权益的情况。银行业属于金融业中的核心部分,和人民的日常生产、生活存在密切的联系,因此银行业要重视保护金融消费者的权益,以保证金融消费秩序的稳定性与正常性,这成为银行业必须面对与解决的问题。

一、银行业保护金融消费者权益中的问题

现阶段,银行业所实施的管理机制无法满足金融消费者权益的需要,因此银行业保护金融消费者权益方面存在多种漏洞,详细情况如下:

(一)考核制度不完善

现阶段,我国银行业普遍通过业绩完成日常考核,不重视客户投诉,让监管部门负责与处理客户投诉,银行业回复客户投诉的处理时间在25―60天之间,所需的处理时间较长,且中间环节的不当处理等,均会增加银行机构的经营成本。

(二)队伍专业性不高

银行业不重视保护金融消费者的权益,仅将其作为一项辅业务,导致银行业缺少专业水平的金融消费者权益保护的工作人员,无法满足现阶段日益增多的金融消费者的维权需要。

(三)应对策略不科学

有的银行机构未构建科学、合理的舆情监测机制,无法及时监测到舆情,实施有效的针对措施;有的银行机构对负面舆情不敏感,没有具备与金融消费者、新闻媒体进行沟通的丰富的经验技巧与专业知识,扩大负面舆情的影响,丧失危机处理的最佳时机。

(四)没有保护金融消费者权益的基本路径

目前,我国没有构建独立的金融消费者的纠纷处理机制,监管部门没有相关制度可以遵循来处理金融消费者的投诉,只能通过司法途径或者是银行内部相关机制进行处理。由于银行业存在垄断性,因此我国银行已有的投诉管理机制效果不明显,投诉处理依然处在消极处理与被动处理的阶段,案件处理的作用非常有限。通常情况下,诉讼程序具备举证难、费用高、周期长等特点,因此,诉讼过程中,消费者处在弱势地位,且诉讼成功率不高。银行纠纷过程中,受侵害的金融消费者所受到的经济损失较低,而诉讼所需的维权成本较高,自动放弃的人员数量较多。

二、银行业保护金融消费者权益的有效策略

(一)提高统筹管理的能力

为了提高金融消费者权益维护的责任感与主动性,彻底实施《银行业消费者权益保护工作指引》,银行业需重视提高自身的统筹管理能力,在行业文化构建中融入保护金融消费者权益的理念,组织构建保护金融消费者权益的小组,以明确金融消费者权益的范围与职责分工等,有利于保护金融消费者权益工作的开展。构建完善、科学的保护机制,有利于保护金融消费者权益的工作向着规范化、常态化的方向l展,构建合理、科学的客户投诉处理机制与应急管理制度,以有效提高银行业的金融服务水平。

(二)积极、主动应对客户投诉

银行业中普遍存在客户投诉的情况,一旦处理不当极易损害银行的声誉,且能够考验银行的服务水平与管理能力。在客户投诉处理过程中,银行业要严格按照与其相关的法律法规,执行责权对等、公平自愿、诚实守信等原则,严守契约精神,保护金融消费者的权益。银行业要及时处置与受理投诉,并在短时间内告知金融消费者处理结果,以大大提高客户的满意度。银行业要积极、主动处理金融消费者的投诉,以维护金融消费者的权益,提升防控风险的能力,从而为金融消费者提供高质量的服务。银行业要在危机中寻找与金融消费者合作的机会,从客户投诉中寻找提高自身服务与管理质量的途径与措施,以优化业务,提高金融消费者的信任度与满意度。

(三)贯彻落实银行业的行为准则

银行业日常经营中,既要严格执行市场规则,进行公平竞争,又要保护金融消费者的自主选择权、信息安全权、知情权以及公平交易权等多项权益,不能有违保护金融消费者权益的规章制度,例如:在营销与服务的过程中,不能存在强制易、夸大收益、隐瞒风险等情况;合同或者是协议中不得存在欺诈、误导金融消费者的条款;不向金融消费者提供与之能力差距较大的服务与产品等。不得歧视任何的金融消费者,以做好保护金融消费者权益的工作。

三、结束语

综上所述,随着我国金融业的现代化发展,金融消费者的权利意识与认知情况明显增强,因此对银行业的服务质量提出更高的要求,金融消费者的投诉率持续上升,传统的银行业服务与管理机制已不能满足金融消费者的需要,亟需实施保护金融消费者权益的有效策略,以有效提高银行业的服务与管理水平。

参考文献:

[1]杨东,张泽[.关于银行业保护金融消费者权益的新思考[J].中国农村金融,2015,(24):64-65

[2]籍磊,蔡晓燕.构建多元救济体系是保护金融消费者权益的重要方式[J].经济研究参考,2013,(71):31-32

[3]张娟儿.深入普及银行业知识共同维护消费者权益――银行业启动金融知识宣传服务月活动纪实[J].中国农村金融,2013,(20):36-37

第4篇

时光飞逝,时间在慢慢推演,成绩已属于过去,新一轮的工作即将来临,此时此刻我们需要开始做一个工作计划。写工作计划需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的客服个人工作计划模板,希望能够帮助到大家!

客服个人工作计划模板1一、立足本职,爱岗敬业

作为客服人员,我始终坚持“把简单的事做好就是不简单”。工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,做好工作计划,坚决服从公司的安排,全身心的投入工作;

二、勤奋学习,与时俱进

记得石主任给我们新员工上过的一堂课的上有讲过这样一句话:“选择了建行就是选择了不断学习”。作为电话银行__中心的客服人员,我深刻体会到业务的学习不仅是任务,而且是一种责任,更是一种境界。这几个月以来我坚持勤奋学习,努力提高业务知识,强化思维能力,注重用理论联系实际,用实践来锻炼自己。

1、注重理论联系实际。

在工作中用理论来指导解决实践,学习目的在于应用,以理论的指导,不断提高了分析问题和解决问题的能力,增强了工作中的原则性、系统性、预见性和创造性;

2、注重克服思想上的“惰”性。

坚持按制度,按计划进行业务知识的学习。首先不将业务知识的学习视为额外负担,自觉学习更新的业务知识和建行的企业文化;其次是按自己的学习计划,坚持个人自学,发扬“钉子”精神,挤时间学,正确处理工作与学习的矛盾,不因工作忙而忽视学习,不因任务重而放松学习。

客服个人工作计划模板2现代企业越来越重视客户服务,这是一种趋势,也是市场经济发展的必然过程。而800呼叫中心客户服务部作为呼叫中心新成立的工作组,在大家的支持帮助及指正下,做出了一系列的成绩,也发现了一系列的问题。为了更好的开展下一阶段工作,平稳度过年后的销售断层,根据部门相关规定,制定计划如下:

一、明确指导思想

以提高服务质量为宗旨,以客户满意度为标准。

顾名思义,作为客户服务部门,我们所做的一切都是为了满足客户的需求,也就是说我们所有的工作都应以客户为中心来开展。现代企业的竞争已经由产品竞争转变为服务竞争,谁的服务更到位谁的客户就更稳定,市场也更具发展潜力。因此,我们要树立一种大客户服务意识,并且以此来带动全部门员工,使我们的服务更具专业性、有效性、针对性与责任感,使得呼叫中心的全员服务意识得到体现。

二、制定工作计划目标

在大客服意识指导下来看客服部的工作,可以将我们的主要工作目标分为两个阶段:短期目标和长期目标。

首先是短期目标:

I、巩固并维护现有客户关系。

II、发现新客户(潜在客户、潜在需求)。

完成目标I可以通过以下途径:

1、通过电话和信函与老客户沟通,收集客户的反馈信息及了解客户最新的出游动向。

2、定期选择客户群,进行有针对性的上门回访及促销。

完成目标II可以通过以下途径:

1、在受理客户来电咨询时记录下客户的基本资料和咨询内容,列为我们的潜在客户,在适当的时机将其发展为既有客户。

2、在接待来访客户时详细记录来访客户的基本资料及出游动向,提供新客户来源。

要完成以上工作肯定要有必备的条件,目前阶段客服工作应具备的条件包括:

1、丰富的专业知识。

要服务好客户,必须精通业务知识,只有业务熟练的客服人员才能给客户以良好的第一印象,才能让客户放心。

2、完备的客户资料。

拥有了完备的客户资料可以让我们更清楚应该为谁服务。

3、对客服工作清醒的认识及饱满的热情。

以上三点条件中,业务知识可以通过长期有针对性的培训进行不断的补充及更新,在这一点上,春秋的常规业务培训及区县部每周的例会都为客服部创造了良好的条件。而在客户资料方面,目前正在进行的62520000与800的绑定也为此带来了很大的便利。在理想模式中,今后的每个客户来电都将被记录并由咨询员输入该客户的相关信息,而这些资料一旦被汇总,就形成了一个巨大的客户资料库,拥有这样一个客户资料库对客服工作的开展具有非常重要的战略意义及推动作用。

客服个人工作计划模板3一、勤奋学习,与时俱进

理论是行动的先导。作为客服服务人员,我深刻体会到学习不仅是任务,而且是一种责任,更是工作的切实需要。今后我会努力提高业务水平,注重用理论联系实际,用实践锻炼自己,为公司贡献自己的微薄之力。

二、立足本职,爱岗敬业

1.作为客服人员,我始终认为“把简单的事做好就是不简单”。

工作中认真对待每一件事,每当遇到繁杂琐事,总是积极、努力的去做;当同事遇到困难需要替班时,能毫无怨言地放弃休息时间,坚决服从公司的安排,全身心的投入到替班工作中去;每当公司要开展新的业务时,自己总是对新业务做到全面、详细的了解、掌握,只有这样才能更好的回答顾客的询问,才能使公司的新业务全面、深入的开展起来。

2.在工作中,每个人都应该严格按照“顾客至上,服务第一”的工作思路,对顾客提出的咨询,做到详细的解答;

对顾客反映的问题,自己能解决的就积极、稳妥的给予解决,对自己不能解决的问题,积极向上级如实反映,争取尽快给顾客做以回复;对顾客提出的问题和解决与否,做到登记详细,天天查阅,发现问题及时解决,有效杜绝了错忘漏的发生。同时,虚心向老同事请教也是做好工作的重点。努力学习和借鉴他们的工作经验和技巧,既有利于本职工作,在与各部门之间的协调沟通上也会有很大的帮助。

3.不迟到,不早退,不懒惰。

能够认真积极的完成领导安排的各项任务。

三、微笑服务——客服基本素质之一

当今社会,所有的服务行业都在提倡微笑服务。微笑是企业对于一名员工的基本要求,但微笑不仅仅是一个表达情绪的方式,它是我们的一个工作技能,做为一名客服工作人员,我们理应被要求做到技术技能与完美服务一体化微笑是一把利剑,可以融化坚冰。可见,微笑是我们在工作上自我保护的一种必要手段。微笑是心情愉悦的一种表现,当客户需要我们提供帮助时,我们及时地传递一份微笑,收获一份希望。微笑服务是一种力量,它不仅可以产生良好的经济效益,还可以创造无价的社会效益,使企业口碑良好,声誉惧加。

微笑服务是人际交往的通行证,它不仅是缩小心理距离、达成情感交流的阶梯,而且也是实现主动、热情、耐心、周到、细致、文明服务的主径,又是达到服务语言增值增效的强力添加剂。我们所提倡的微笑服务,是健康的性格,乐观的情绪,良好的修养,坚定的信念等几种心理基础素质的自然流露。只有热爱生活、热爱顾客、热爱自己工作的人,才能保持并永久拥有那种落落大方而又恬静优雅的微笑服务。

与此同时,我对如何做好克服工作也有一些浅薄的见解:

一、做好售后服务,不断提高售后服务人员的素质

客服服务工作是一个综合技能要求很高的工作,因此对客服服务人员的要求也很高。一名优秀的客服服务人员应具备以下基本素质:

1.尽力了解客户需求,主动帮助客户解决问题。

2.有较好的个人修养和较高的知识水平,了解本公司产品,并且熟悉业务流程。

3.个人交际能力好,口头表达能力好,对人有礼貌,知道何时何地面对何种情况适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,或处理经验丰富,具有一定的人格威力,第一印象好能给客户信任。

4.头脑灵活,现场应变能力好,能够到现场利用现场条件立时解决问题。

5.外表整洁大方,言行举止得体。

6.工作态度良好,热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失。

二、处理顾客投诉与抱怨

1.建立客户意见表或投诉登记表

接到客户投诉或抱怨的信息,在表格上记录下来,如公司名称、地址、电话号码、以及原因等;并及时将表格传递到售后服务人员手中,记录的人要签名确认,如办公室文员,接待员或业务员等。

2.即时通过电话、传真或到客户所在地进行面对面的交流沟通,详细了解投诉或抱怨的内容后讨论解决方案并及时答复客户。

3.跟踪处理结果的落实,直到客户答复满意为止。

三、处理客户抱怨与投诉需注意的方面

1.耐心多一点

在实际处理中,要耐心地倾听客户的抱怨,不要轻易打断客户的叙述,更不能批评客户的不足。

2.态度好一点

态度诚恳,礼貌热情是一个合格客户服务人员的基本要求。态度谦和友好,会促使客户平解心绪,理智地与服务人员协商解决问题。

3.动作快一点处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来表示企业解决问题的诚意,三来可以及时防止客户的负面污染对企业造成更大的伤害,四来可以将损失诚至最少。

4.语言得体一点

客户对企业不满,在发泄不满的言语陈述中有可能会言语过激,如果服务人员与之针锋相对,势必恶化彼此关系,在解释问题过程中,措辞得体大方,尽量用婉转的语言与客户沟通。

5.层次高一点

客户提出投诉和抱怨之后都希望自己和问题受到重视,往往处理这些问题的人员的层次会影响客户的期待解决问题的情绪。如果高层次的客服人员能够亲自到客户处处理或亲自给电话慰问,会化解许多客户的怨气和不满,比较易配合服务人员进行问题处理。

6.办法多一点

解决理客户投诉和抱怨的办法有许多种,如邀请客户参观无此问题出现的客户,或邀请他们参加知识讲座等等。

四、平息顾客的不满

1.认真听取顾客的每一句话

2.充分的道歉,让顾客知道你已了解他的问题

3.收集事故信息,以找出最恰当的解决方案

4.提出有效的解决办法

5.询问顾客的意见

6.跟踪服务

7.换位思考,站在客户的立场上看问题

客服个人工作计划模板4一、全面实施规范化管理。

在原有基础上修定各部门工作手册,规范工作流程,按工作制度严格执行,加大制度的执行力度,让管理工作有据可依。并规范管理,健全各式档案,将以规范表格记录为工作重点,做到全面、详实有据可查。

二、执行绩效考核工作,提高服务工作质量

以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热情,促进工作有效完成。

三、强化培训考核制度

根据公司培训方针,制定培训计划,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展岗位素质教育,促进员工爱岗敬业,服务意识等综合素质的提高。对员工从服务意识、礼仪礼貌、业务知识、应对能力、沟通能力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素质,为公司发展储备人力资源。

四、合小区实际建立严整的安防体系

从制度规范入手,责任到人,并规范监督执行,合绩效考核加强队伍建设,加大对小区住户安防知识的宣传力度,打开联防共治的局面。

五、完善日常管理,开展便民工作,提高住户满意度

以制度规范日常工作管理,完善小区楼宇、消防、公共设施设备的维保,让住户满意,大力开展家政清洁、花园养护、水电维修等有偿服务,在给业主提供优质服务。

六、根据公司年度统筹计划,开展社区文化活动,创建和谐社区。

根据年度工作计划,近阶段的工作重点是:

1、根据营运中心下发的《设备/设施规范管理制度》、《电梯安全管理程序》、《工作计划管理制度》等制度规范,严格执行,逐项整改完善,按实施日期落实到位。

2、根据《绩效考核制度》中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。

3、拟定车辆临停收费可行性方案。

4、配合运营中心"温馨社区生活剪影"等社区文化活动的开展,组织相关部门做好准备工作。

5、按部门计划完成当月培训工作。

客服个人工作计划模板5电气设备有限公司在上级领导的领导下,取得了良好的成绩,为公司下年的工作打下了良好基础,20__年,对于___电气设备有限来说,是机遇与挑战并存的一年。在新的一年里,我会在上级领导的悉心栽培下,为公司做好有关工作,提升公司在客户心目中的服务形象,按照新形势下公司的要求,优质、高效的完成本职工作任务,只有不断加强学习、加强锻炼,全面提升自身的素质与能力,为此,制定个人工作计划,促使自己进步。

一、创建“服务形象”

严格执行公司各项规章制度,在与客户沟通时使用文明用语;诚信为本,不轻易承诺诺客户,承诺的事必须办到、办好;不可忽视细节问题;对着装、仪表、手势等需严格注意。

二、转变服务观念,把“要我服务”改变成“我要服务”认真学习公司与品质有关各种体系流程和业务流程,以便随时应付客户提出的关于品质方面的各种问题,带着“多学习,多沟通,积极主动”的态度,深入到质量投诉的接收、与客户沟通、客户投诉的立即处理等各个工作中去,同时为客户提供质量三包处理(包修、包换、包退)

三、增强责任感、增强服务意识,团队意识

积极主动地把工作做到点上、落到实处,减少服务时效,当接收到客户质量投诉,应立即处理,减少客户因我司质量问题,产生的抱怨感,尽量减少不必要的损失,为顾客和公司带来更大的利益,同时务必在三天之内关闭客户的质量投诉问题。时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,来更好的完成本职工作,同时也增强团队合作能力,来更好的服务于客户。

四、及时处理客户投诉

每次接收到的客户投诉按客户质量投诉处理规定(wi-_g-s006),应即时反应给相关的制作部门(责任部门),同时并填写客户投诉处理报告,针对质量投诉,制订纠正预防措施。每周对客户投诉情况进行统计分析,以便于更好的统计出质量问题的所在。每月月底将客户投诉以来源于公务员之家/月报形式上报给上级领导,并送相关部门。

第5篇

xx年,在联社党委及理事会、主任室、监事会的坚强领导下,紧紧围绕农村信用社改革和发展的主题,紧紧围绕为基层、为经营服务的主线,切实履行部门工作职能,合理整合和配置人力资源,着力提高员工综合素质,不断强化企业管理力量和管理效能,在人员不足的情况下,统筹兼顾,合理安排,较好地完成了部门工作任务。

一、坚持以建立和完善各项管理制度为抓手,促进部门管理的规范化、程序化、制度化。随着农村信用社改革进程的不断深化,尤其是法人治理结构的逐步完善和员工工资分配制度的改革,现有的相关管理规章的滞后性已显现出来,对此,我们根据省联社的工作要求,联系农村信用社法人治理结构的运行机制,在充分征询基层各层次人员以及银监部门意见的基础上,对本部门的一系列管理制度进行建立和完善,内容涉及员工假期、劳动用工、收入分配、学历职称等,使本部门现行管理制度更具科学性、时效性和针对性。

二、坚持把提高员工综合素质作为部门工作的重中之重,不断增强农村信用社核心竞争力。提高全辖干部员工综合素质是适应农村信用社改革和发展形势、实现可持续发展的首要措施。今年,我们始终把此项工作作为战略性举措抓在手中。一是举办本科函授班,分别与南京农业大学、上海理工大学建立办学关系,组织集中“专升本”复习,重点提高辖内管理人员和业务骨干的文化素质,提升中坚力量的文化层次,参考人数达**人,目前已被录取**人。二是继续抓好南京审计学院大专后续教育工作,鼓励取得大专学历证书的同志,参加后续课程的学习,目前已有**人通过了全部课程的考试,预计至20xx年元月,所有参加学习的**名同志可全部取得大专文凭。三是紧密联系农村信用社业务经营工作的实际,注重提高一线人员基础性业务知识和基本操作技能,在拟订较为完善的年度培训计划的基础上,与各相关部门密切协作先后举办了“信贷法律知识”、“农村信用社贷款五级分类”、“微机综合上线业务”、“现金管理及出纳业务”等一系列业务培训班,为了提高培训质量,先后两次邀请南京审计学院专业教授来联社讲授,重点培训了联社领导班子成员、全辖中层管理人员及全体信贷人员,取得了较好收效。全年举办各类培训班*起**期,参训人数达***次。四是积极鼓励干部员工在岗自学,参加各类专业技术考试,全辖年轻员工参加各类自学尉然成风,全年新取得各等级学历人员**人,新取得各级技术职称**人。

三、坚持以创建文明行业为平台,切实提高农村信用社服务质量和社会形象。20xx年我社被评为**市标兵文明单位,同时并授予省级文明行业。今年我们注重把已取得的荣誉作为抓好“三个文明”建设的起点和动力,着力提升农村信用社综合服务水平。

1、抓细小环节,促整体质量的提高。

2、以提高全辖服务质量为中心,制订了目标更高,更为完善的服务标准和要求,进一步规范从业人员的服务行为。

3、切实加强文明服务的教育工作,不断增强“服务是信合人孜孜追求的永恒主题”的意识和理念。

4、扎实开展 “双十佳”、“青年文明号”、“群众满意农村基层站所”等一系列创建活动。做到年初有计划,创建有目标,过程有考核,将之融入各项业务工作之中。

5、采取多种形式,强化优质文明成效。为了督促检查日常服务情况,我们采用明查暗访,电话查询,走访客户以及征询函等形式,全面考查客户满意度,促进服务质量的提高。

今年下半年以来,在联社主要领导的直接安排和参与下,集中力量整治城乡网点的环境卫生工作,对城区网点进行了两次全面检查,并用摄像机进行现场拍摄,“曝光”脏、乱、差的网点和角落,同时对部分乡镇网点也进行摄像检查,有效地促进了服务环境的改观。第六狠抓客户投诉,决不姑息迁就。今后共接到客户投诉*起,涉及人员*人,都分别给予了严肃处理,其中下岗*人,处罚*人,并分别通报全辖,以警示大家。

第6篇

经过几天的工作与观察,我对客服部的日常的工作有了一定的了解,并从中学习到很多原来从未接触过的实践经验。结合我的学习与工作经验,现将我所了解到的本商场客服部的实际运作状况做出如下汇报:

一、客服部现有工作状态

我所接手的客服部经过前期招聘工作之后,人员编制正常,前台服务部4人,播音室2人,共6人,全部实行商场正常早晚班制度。目前客服部运作的优势特点如下:

1、员工新老交接正常,没有业务不熟悉的员工独立上岗的状况,业务熟练。

2、客服部员工与各楼层、各部门衔接顺畅,工作配合较默契。

3、楼层管理到位,有效地辅助管理了客服部前台。

4、客服部前台工作细致周到,办事准确,例如每日邮件收发,员工订餐,商场故障维修处理等。

5、播音室工作进展顺利。

二、目前客服部主要工作

1、VIP会员卡的办.、登记、发放、录入系统存档。

2、接待客户投诉(前台投诉和电话投诉)。

3、商场大门显示屏信息的录入与播放。

4、每日邮件收发。

5、商场内部其他事务处理。

6、播音室日常的工作。

三、目前客服部主要工作中所发现的问题与不足

1、前台简化接待客户投诉流程

现有投诉流程:前台投诉电话投诉所属楼层主管直接将投诉转至楼层主管和各柜台自行处理。这样的处理方式容易造成楼层主管工作量过重,导致管理上的混乱,一方面客服主管无事可做,另一方面楼层主管应接不暇。以目前商场的客流量来说,这样的处理方式的确可以节省大量的人力物力资源,而且也可以提高投诉处理时间,但是,随着商场销售业绩的提高,客流量增加,势必会引起管理混乱继而引发各部门之间的权责划分不清的矛盾。特别是我商场即将新装开业,类似上述情况的很有可能因此而产生。

2、工作记录缺失

前台没有工作记录,前台员工所作工作无据可查,.个前台只有一本手写VIP客户登记本用以将会员信息录入到计算机系统中和一本邮件领取登记本,没有客户投诉记录单,电话接待记录,失物、寻人等其他工作记录单,播音室只有日常的播音记录一份,每日临时播报(广告、促销信息、寻人、移车、失物等)没有记录。这种工作方式导致员工工作积极性低,对于应做工作往往消极怠工能推就推,如果造成工作失误无据可查,员工间会互相推脱,无法追究责任。另外工作记录缺失导致客服主管无法正常管理员工工作职责,难以提高管理工作的质量,这也是造成我商场客服部主管流失严重,无法长期开展工作的一个原因。

3、客服部员工考勤纪律差

客服部员工考勤差,两天两人三次擅自脱岗超过半个小时,均以身体不适为借口,但都没有请病假,如不被主管查岗则不会如实上报,.个部门无排班表,员工间随意倒班不报主管批准,相互包庇。

4、办公成本过高,办公用品消耗量超出了本部门的预损耗量。如播音室多次申领笔、纸,前台胶带消耗量大。

5、客服部相关职能转移

客服部的客户投诉处理权限,商品退换,发票开据,团购等职能被其他部门分散管理,造成客服部员工工作闲散,无所事事,思想懒散。

6、无后期客户忠诚度培养

客服部对于VIP会员的后续服务根本没有,前台服务人员对会员权利不清楚,单纯建立客户档案后没有进行跟踪服务,客户维护、回访等工作。

四、针对发现的问题提出一些建议

1、要求客服部主管加强考勤管理,保证员工出勤,工作期间严格管理,严查员工在岗纪律,每周制定规范排班登记表,.顿部门工作纪律。

2、对员工进行小型部门内独立业务培训,如接待投诉流程,退换货流程,改变&方^案范%文.-&原有的简单流程,规范工作流程。目的是为今后客流量增加避免工作混乱权责不明的现象。

3、制定工作记录本,投诉记录、电话投诉记录、邮件收发记录、临时播音稿件记录,前台其他服务记录等,便于领导检查工作和主管管理员工。

4、建立客户后续跟踪服务制度,用以培养和维持商场的固定消费群,建立客户对商场的忠诚度,特别是对VIP会员客户进行追踪服务,如定期客户电话回访、大型促销活动通知,积分换购温馨提醒等,来配合营销部、企划部工作。

5、严格控制办公成本,如消耗量大的办公用品可以.取以旧换新法,填物品申领后用使用完的办公用品去换领新的,再如电话外线拨打要做登记等。

第7篇

一、认真履行部门职责,切实抓好客户服务管理

客服部始终把“一切以客户为中心并让客户满意”作为我们的服务宗旨,全面提高客户人员的服务能力和服务水平,认认真真做好客服工作。

截止至6月底,客服中心共受理用户请求人工次数人次,客服代表通话次数人次,各项服务品牌20秒接通率平均为%,均已达标。根据调查统计,服务质量平均得分为%,服务调查已达标。用户参评人数达人次,用户满意率为%。客服中心受理通过闭环流电子工单流转投诉共件,各项工作有效落实。

二、认真落实服务规范,积极开展营业厅达标工作

为树立XX联通良好公众形象,使我们的服务能力和服务水平进一步有效提高,客服部制定了《营业厅服务质量管理办法》,在各营业厅统一制作悬挂了最新的网络覆盖图及营业网点分布图、主流产品资费推荐表及服务标准规范,让用户能够明明白白的消费。继续开展前台服务人员礼仪、沟通技巧等服务技能的培训,提高服务水平。按照KPI考核标准对各营业厅、合作营业厅的服务、设施及各种硬件进行严格考核,确保服务热情周到,设施到位、各项硬件齐全。目前为止,各营业窗口、合作营业厅服务规范有了显著的提高,精神面貌亦有了很大的改观,服务简便、快捷、准确,厅堂明亮温馨、让顾客有“宾至如归”的亲切感。这一举措,极大地提升了联通对外营业窗口良好的整体服务形象。

三、高度重视客户投诉,扎实改进服务工作

为提高用户满意度,以围绕有效解决短信群发、强行捆绑、默认开通等当前的投诉热点、客户敏感点,由客服部牵头,负责满意度的管理、协调、监督工作,把客户满意度提升作为客服部的工作重点;对短信群发、电话营销等全面加强监督管理,并及时向公司领导汇报客户投诉及客户满意度情况。

通过采用多种形式,将用户反映的热点、重点问题进行收集,认真分析、逐条排查、分析原因并及时总结,实行登记制度,做到客户投诉受理、处理、反馈、回访四个环节紧密相连,保证客户投诉“事事有人管、件件有落实”。并对不足之处进行有计划有步骤地整改,及时制订整改方案,拟定切实可行的整改计划,按照“建立机制、先急后缓、分步实施、责任到人、保证落实”的原则着力整改。通过一系列的提升活动,赢得了广大客户对我们的信任和支持,有效弥补了服务不到位这块短板。

在内控监督管理方面,客服部加强对客服中心、外呼中心的旁听质检力度,做好现场点评,同时加强质检的考核力度。按照《毕节分公司营业稽核管理办法》规定,加强全区营业操作的稽核工作,对发现问题及时下发稽核通知并督促进行改正。

四、创优服务树形象,全面推进行风建设

根据政府对民主评议政风行风的工作要求,客服部把行风建设贯穿到客服工作中,做到早准备、早部署。通过召开培训会等方式,在公司内部大力宣传行风建设的精神和重要意义,制定了详细的《行风评议实施方案》,多渠道听取客户意见,在各营业厅放置行风评议客户意见箱,收集客户的意见,接受社会各界的监督,努力提升服务水平,力求取得成效,让社会满意让群众满意。

五、加强客服培训管理,切实提高服务水平

建立一支高素质的客服队伍是做好当前工作的重要保证,为此,客服部从“立足岗位、注重实效”出发,依照“干什么、练什么、缺什么、补什么”的要求,针对当前客服现状,明确客服经理的职责,明确分工,强化约束机制,突出考核力度,切实落实首问负责制,全面提高客服人员的素质与工作效率,切实做到“内强素质、外树形象”。结合结对子工作,做好星级制度考核,减少与省分客服口的差距。做好客户经营与维系,加通过定期、主动走访客户,采取调查问卷、上门回访、客户座谈会以及对用户投诉及时处理与总结等形式,全面了解和发现服务工作中漏洞,真正做到用心服务。

六、不断创新工作方式,抓好电话营销业务

今年电话营销组主要开展了联通秘书、炫铃、话费周周报、气象信息、如意邮箱、短信宝、手机报、存量挖掘等业务,截止6月30日,详细发展情况如下:

下半年,我们将继续围绕做好营业厅达标工作,创新服务方式,提升服务水平,加强内部监控,确保公司服务水平再上新台阶。我们将从以下几个方面来努力:

1、完善客服部内部管理制度,并严格执行。从自身做起,树立公司形象,抛弃过去一些懒散作风,做到责任明确,任务具体,协调好各部门之间的联系,加强每个员工的责任心,充份调动大家的积极性和创造性,使客服人员形成一个团结协做的集体。

2、在公司内部深入大练兵活动,真正的落实到位,严格按岗位大练兵计划实施,提高员工服务水平。

第8篇

【关键词】计费支撑客户满意度

随着社会的发展、竞争的加剧,任何一个通信运营商想要在竞争中立于不败之地,在确保了产品质量之外,首先且必须要做的就是服务,以优质的服务来赢得客户的信赖。而提升客户服务满意度的关键之一就是做好计费支撑工作,确保客户服务的信息化支撑,加快响应速度、减少客户投诉。

一、完善各项计费支撑措施,确保计费系统有效支撑

(1)调配资源、优化流程,确保计费出帐及时准确。为解决月初系统能力紧张,账务瓶颈问题,部门骨干人员成立优化小组,对应用软件要持续进行优化,提高计费系统性能,缩短了开账时间,减轻了月初的系统压力,确保计费系统出帐时间降到12个小时以内,融合系统计费出帐准确率保持在99.99%以上,保证出帐数据的准确性,并全部达到总部压缩帐期的要求。

(2)加强话费异常波动分析,建立了对高额欠费核查机制和流量高额用户预警机制。欠费高额核查,由地市维护人员每天根据省分下发的数据,对其中欠费未停机和高额欠费用户进行检查,核查计费是否正常,信控是否正常;流量高额预警,由省分每天四次将24小时内流量费用超过一定阈值的用户发给地市维护人员,由地市人员人工核对计费是否正常,避免批量用户计费错误,及时发现巨额流量用户,缩短响应时间。

(3)做好新增资费包的验证工作,重点做好组合业务以及临界话单的测试验证工作,提高账单展示的易读性,减少用户争议。

二、完善各项管理制度,不断强化客户服务信息化支撑

(1)完善省市两级支撑体系。按照“管理权限上收,维护支撑下移”的总体要求,明确省市两级职责,完善省市两级体系,切实提高客户服务质量。一方面,省公司要加强管理权限的集中管控,避免通过后台方式对于核心数据资源的直接使用;另一方面,要通过维护权限适度下放,提供标准化操作处理手段,方便地市公司对常规问题进行及时处理,缩短支撑距离,充分发挥出地市的优势。

(2)加强省市及厂家联动配合机制。注重强化从地市提出问题、省市协同制定解决方案、厂家开发实施的联动机制,确保地市提出的需求能够及时处理,提高客户服务问题处理及时率。

(3)建立和完善“两会两报”沟通制度,强化闭环管理。通过新功能通报会、维护沟通会以及省、市维护报告等,加强省市间横向沟通、纵向贯穿,对客户服务支撑工作强化落实,确保实现各项支撑工作闭环管理。

(4)强化实时监控和故障处理。进一步完善落实人工值班巡检制度、系统监控告警制度、维保厂家定期巡检制度,建立重大故障应急机制,建立故障事后分析总结制度,保证系统安全稳定运行。加强日常维护及时响应。在正常工作日,各维护组安排各种维护热线,确保及时解答和支持地市请求;在周末及节假日,安排7*24小时维护电话,保证各种故障及时响应。

(5)建立公司内部各部门间的定期沟通机制以及突发事件的应急处理机制,确保对地市、客服和各种渠道反映的计费问题能够及时响应、尽快解决,避免投诉升级。定期从业务口收集各市公司存在的支撑问题。对于由于市分信息化培训、沟通、技术支持等工作未到位造成的问题,进行通报。对于由于省分处理效率低而造成的问题,进行通报,并跟踪、督促解决。

三、运用先进技术手段,为客户服务工作提供强有力的支撑

(1)依托需求支撑平台,提高需求支撑效率。全部需求通过平台支撑,提高了使用规范性,实现了过程流程化,下一步从需求提交到处理完成,要进一步明确统一标准要求;要通过跟踪、分析需求处理情况,针对处理薄弱环节,组织专题讨论确定解决办法;要建立和完善定期通报制度,督促、提升处理效率。

(2)持续优化和完善系统功能,强化系统支撑能力。优化和完善OCS系统功能,强化预付费功能的应用支撑;优化和完善经分系统功能,减少对生产系统的依赖;完善大商客系统和营维系统,进一步提高运营支撑系统对客户经理、社区经理的支撑能力。

第9篇

一、总体情况

2015年,是支行快速发展的一年,面对国内金融市场不稳定性因素增加,银行金融业竞争激烈的现实状况,我行以分行制定的经营管理思路为指导,严格贯彻分行的各项管理制度和政策,注重不断强化自我内涵建设,积极拓展业务领域,全年各项存款余额达元,贷款额达元,较比去年增涨幅度约%和%。年度目标经济责任制提前圆满完成,全年获得等诸多荣誉称号。总体而言,我行各项业务稳步快速提升,经营业绩凸显;班子队伍团结,员工队伍稳定;内涵发展成效显著,服务满意度不断提升;全年未发生任何违纪违法经营事件和负面舆情。

二、主要经营管理业绩

(一)班子团结、务实高效

大海航行靠舵手。一个优秀的经营管理团队是事业成功的保障基石;面对竞争日趋激励的金融市场,支行上下充分认识到市场所带来的挑战和机遇,因此,面对现实,立足实际,狠抓班子团队建设,才能打好各项攻坚战,为事业的发展夯实基础。具体而言,一是注重班子队伍素质建设。通过多种渠道,多种途径不断强化班子队伍的政治素养和职业素养,一方面,组织班子队伍系统学习党的各项理论政策、省市农行的各项经营管理制度和政策,通过学习,有利的提高班子队伍整体的素质,尤其是增强了班子团队看待问题、分析问题和解决问题的能力和水平,增强了团队的大局观、责任观;另一方面,强化班子队伍的专业技术能力的提升,无论工作多忙,定期举办各种专业技术培训,切实增强了团队的业务能力;二是注重效能建设。在工作中,凡是是支行要求普通员工做到的,班子成员必须首先能够做到,凡是普通成员不能做到的,班子成员也必须要做出榜样,同时,针对实际工作中各种繁杂的业务,结合实际,责任到人,限时完成,对于由于客观原因确实不能限时完成的及时上报,并指派一名班子成员全程牵头负责并督查,切实做好奖罚问责制,通过这些举措,切实提高了班子团队的工作效能;三是注重发挥榜样作用。对待日常工作,班子成员均能带头干,苦干勤干,充分发挥了榜样模范的带头作用,目前,我行业已形成了一股“比学赶超,争当先进”的良好氛围。

(二)职工队伍稳定,归属感增强

职工是我们事业发展的核心,确保队伍稳定,对于促进事业的科学快速发展,对于圆满完成各项任务,将发挥巨大的作用。今年以来,在工作中,我们十分注重队伍稳定,队伍建设工作。具体而言,一是完善了相关规章制度,结合我行实际情况,完善了人力资源管理制度,在制度中增添了更多从员工角度出发,具有人性化的制度章程;二是不断促进员工自我的职业发展。员工发展,企业才能发展,企业进步,员工也会进步;二者之间存在着相辅相依的联系;在工作中,我们增加了很多关于有利于员工职业发展因素的考量,如:开展专业技术培训、建立“导师制”等,指派老员工一对一帮助新员工,服务新员工,鼓励新老员工共同发展;针对老员工,我们开拓更多的晋升平台,让老员工能在新平台上不断地实现自我的人生价值,更好的追求自我的理想。三是适时开展各种文体活动,今年,我们结合支行的现实情况,适时开展了一些小型文体活动,特别追求活动的精品化建设,通过这些活动的开展,凝聚了人心,鼓舞了斗志。四是强化困难职工的关注力度,针对困难职工,我们定期走访慰问,对于他们在生活和工作中遇到的各种困难,我们竭力帮助,积极营造了一股“家文化”的良好氛围,让生活中困难的职工能够实实在在感受到企业的关怀和温馨。此外,为不断提高员工的业务技能水平,我行还举行了业务技能岗位大练兵活动,通过活动的开展,评比优秀,让员工彼此之间实在的感触到存在的差距,切实增强员工的紧迫感和责任感。目前,我行员工共有名,员工流失率为%,队伍稳定,凝心聚力,为我们各项事业的推进夯实了基础。

(三)服务有创新,社会满意度高

今年,我行在服务上不断探索服务品牌的建设,注重以服务求生存,服务求发展,一是注重日常行为服务。要求柜台员工注重自我的服务礼仪和服务行为,礼貌用语,温馨微笑服务,严格按照农行服务要求准则,认真处理每笔业务,每位客户,针对客户的需求和疑问,耐心解答,认真解答,我行职员实实在在在日常行为中兑现了“以市场为导向,以客户为中心”的承诺;二是积极探索“走去出”的战略,做好老客户的维护,积极挖掘新客户,不断拓展客户户源;三是严格考评,奖罚严明。客户是我们生存的上帝,因此,在服务过程中,我们不断完善了考核奖罚机制,对柜员、大堂经理、责任领导等分类建立考核管理机制,定期评比微笑服务之星,对于服务态度不好,客户投诉高的职员,进行约谈。四是加大对中小企业和农户的扶持力度,今年,我行积极立足三农,不断强化对“三农”和中小企业(小微企业)的帮扶力度,对于符合条件的农业经营户、中小(微)企业增加授信,发放贷款,不断帮扶他们度过难关。通过这些举措的实施,切实提升了支行金融服务能力和水平的提高,全年客户投诉率为0,客户群众的满意度不断提升。

(四)合规经营,诚信经营