HI,欢迎来到好期刊网!

财务管理

时间:2022-07-30 03:31:28

导语:在财务管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

财务管理

第1篇

一、财务管理在企业管理中的作用

在现代企业管理过程中,财务管理是最直接、最有效地影响企业获得最佳经济效益的管理环节。实践表明,企业能否在激烈竞争的市场经济中不断发展壮大,关键在于是否进行了科学的资本经营。同时从国际经济发展史上可以看出,自从出现了一定规模的企业,便与之相适应地出现了财务管理,并且,随着企业规模的增大和其逐渐现代化,财务管理也与之相应地提高和加强。这是必然的内在辩证关系。国内外很多企业兴衰的历史充分说明,在其他条件基本相同的情况下,谁重视并加强了财务管理,谁的企业就有好的经济效益,就能够获得发展;反之,就会导致企业亏损、破产,被竞争的大浪所淘汰。因此,财务管理的好坏,直接关系企业兴衰。

1、资本经营的基础

在资本经营方式下,所有者对经营者的评价标准,不再是看生产了什么、生产了多少,而是看资本是否实现了最大限度的增值。为此目的,企业必须把财务管理放在第一位,努力谋求和实现企业最佳财务状况和经营承包成果。相应地,在企业财务管理工作中,依据这一思想所实施的企业经营绩效的总体评价指标,即财务管理目标也得到了明确的规范,实现资本在保值前提下的不断增值这一共同要求,使企业经营方式与财务管理工作有机地结合到一起。

2、现代企业管理的核心

财务管理是一种价值管理,是对企业再生产过程中的价值运动所进行的管理,它通过对企业生产经营过程中资金的形成、使用、分配和控制等方面的管理,来提高资金运用效果,实现资本的保值增值。企业财务管理就是透过价值形态管理来达到对实物形态的管理,通过资金的投放、投放的多少来影响企业经济活动。财务管理的实质就是利用价值形式对企业生产经营活动进行的综合性管理,财务管理的这种本质特征,决定了它在企业管理中的核心地位。

二、提升财务管理在企业管理中的作用的策略

1、明确财务管理的中心地位

财务管理工作具有反映经济活动状况,监督和控制经济过程,促进企业经济发展的职能,财务管理和企业经济效益存在着内在的必然联系。首先,企业物化劳动和活劳动的消耗、资金的占用和周转、销售和财务成果等情况,都是通过财务核算来提供经济信息,同时财务管理工作通过事中控制和监督,如实反映出经营过程中各项经济活动的情况,及时暴露和反映存在的问题,并认真分析提出改进措施,为企业的目标预测、经营决策的落实充当参谋,为企业取得最佳效益创造良好条件。因此。财务管理是企业管理中的重要部分,各级领导及财务管理人员应当充分认识财务管理工作在发展经济、促进管理、提高经济效益中的作用,在抓内部管理时,重点抓好财务管理,以此带动企业的全面科学化管理。

2、健全内部财会制度

制度是财务部门发挥作用的“法宝”,欲加大财务部门对企业经济行为的控制力度,就必须有规范、完善的财务制度。企业财务部门要按照“两则”、“两制”的要求,结合企业实际情况,建立健全符合企业发展要求的内部财会制度,使企业的生产营销发展到哪里,财务管理的触角就能延伸到哪里。财务部门要敢于抓制度的执行。同时企业应根据市场变化,调整资金结构,挖掘资金潜力,积极拓宽集资渠道,增强企业自我积累、自我发展的功能:健全制度,完善资金责任制;积累后劲,增强企业实力,提高企业竞争能力、应变能力,使企业在激烈的市场竞争中生存发展。

3、创新财务管理内容

我国现行财务管理的内容,主要以日常财务管理工作为主,日常财务管理又以现金、应收应付款、存货等营运资金的管理为主,企业筹资和投资、企业资本结构、财务风险控制以及财务分析等所占比例较低,财务管理无法从大局上对企业经营状况予以把握。企业要在“入世”后的新环境下能站稳脚跟,必须全面拓展企业的财务管理内容。比如要扩展国际财务管理内容。现阶段,企业置身于国际大环境中谋划经营战略,企业财务管理自然也应从国际化的角度来加以配合,并抓住大量外国资本涌入中国市场的契机,积极寻求与外资合作,提高管理水平,实现投资主体多元化,优化法人治理结构。“入世”后,企业要参与世界经济大循环,步入世界经济大舞台,就必须充分利用外国的资金和资源以及技术和人才,发挥我国劳动力众多的优势,生产优质商品,打入国际市场,加快现代化步伐。因此国际经济活动的发展,必然伴随着国际问的资金运动,加强国际财务管理已成为“入世”后涉外经济管理的一个重要方面。

4、建立财务管理信息网络

财务部门要扩大财务信息采集面,建立财务信息的收集、整理、反馈、利用程序。形成以财务信息为主,以企业生产经营各环节信息为辅的财务信息系统,最终形成企业财务综合分析数据库,充分发挥财务管理在企业管理中的中心作用。同时要加强推广电算化,实现财会电算化。提高财会工作效率,加快工作步伐,必须实现会计电算化。要把会计电算化工作作为首要的财会任务来抓,把是否实现会计电算化作为衡量财务管理水平高低的重要标准。把财会人员从繁锁的手工操作中解放出来,从而更好地发挥财务管理的作用。

5、理顺协调财务关系

在现代企业制度下,根据产权明晰的原则和企业财产委托经营制度的要求,财务部门与会计部门应该分设。财务部门是理财,侧重于企业内部管理;会计部门是会计核算,侧重于对外提供会计报表。财务部门还要明确划分与生产、供应、销售、技术等部门之间职能关系。形成以财务管理部门为核心,分工明确,相互协调的企业管理体系。

6、提高财会人员综合素质

第2篇

关键词知识企业财务管理比较分析创新

知识经济作为一种经济增长方式,强调了经济的增长已经越来越依赖于知识这种最重要的资源,已经越来越以知识为基础。正如德鲁克所言“在知识社会中,知识已是且将代替自然资源、金融资本等而成为最重要的资源”。在这种情况下,知识企业以其独特的竞争优势,独领,成为新经济时代的领头羊。

1知识企业及其特点

知识企业有狭义与广义之分。狭义的知识企业是以知识为对象,对知识进行直接生产、加工和分配的企业。广义的知识企业是指以科学技术为基础对信息和知识进行生产、存储、作用和传播的企业,主要分布在教育、研究与开发、通讯媒介、信息服务等领域。知识企业以员工的知识及其商品化为利润源泉,具有资金更多地投资于知识和信息活动,以提供高附加值的知识密集型的产品和服务为经营目标,具有极大的不稳定性和高风险性,对风险投资和股票市场的高度依赖性等特点。

2知识企业财务管理的比较分析

知识企业的财务管理观念不同于传统企业。首先财务管理服务于知识管理的观念,这主要包括两方面含义,其一是知识企业应转变传统企业中流行的企业管理以财务管理为中心的观念,而代之以知识管理为中心的观念,故财务管理要服务于知识管理;其二是指知识管理中知识资产的开发、利用以及企业技术创新活动都需要财务管理活动的支持和参与;其次,高收益与高风险相配比的观念。知识企业表现为高收益与高风险并存,要想取得高收益就必须接受高风险的存在。为此知识企业必须突破传统企业财务管理中保守的消极规避风险的观念,而应树立在高收益与高风险合理配比前提下勇于承担风险的观念,这也是社会和历史赋予其的使命。知识企业的风险主要源于技术创新,技术创新是其生存和发展的关键,如果技术创新停滞不前或反应不够敏捷就会导致企业覆灭。因此在等待死亡与可能获得高收益的高风险技术创新之间,知识企业只有选择不断的技术创新。

众所周知,财务管理通常有筹资管理、投资管理和分配管理等内容。在知识企业中,这些内容都会发生很大的变化。

在筹资管理方面,筹集足够的资本是企业实现生存、发展、获利的管理目标的前提之一。在传统企业中,筹集资本主要指筹集资金;而在知识企业中,知识在企业基本中占据主导地位,成为企业核心竞争力的重要源泉。筹集资本不仅包括筹集资金,更重要的是包括了资本的筹集。在Intel公司生产的芯片价格中,原材料与能源只占3%,设备与设施费占5%,直接人工占6%,而85%以上的价格为知识、专利与技术占有。对企业而言,如何筹集各种能唯我所用的知识资本将成为企业财务管理的重要起点,“筹知”与筹资相结合将是一种必然。事实上,货币资本筹集和人力资本筹集这两者是互相促进的。货币资本的筹集为人力资本的筹集创造条件,只有筹集到一定量的货币资本,才能吸引人力资本,购买或研发无形资产;而人力资本的筹集反过来会有助于货币资本的筹集。因为在知识经济社会,一个企业是否具有竞争力,是否有发展前景,并非决定于实物资产、多少设备,而主要在于是否拥有杰出的经理人和科技人员,是否具有专利、技术诀窍、商誉、知名商标等无形资产;是否具有一个或若干个能够随时与企业进行广泛合作的虚拟组织。人力资本是组织的“灵魂”,而物质资本只不过是组织的“躯体”。所以,组织的筹资能力大小,基本上取决于组织拥有上述无形资产的能力。换句话说,拥有了优质的人力资本,即使没有任何实物资本,资金持有者也愿意提供货币资本给你支配;相反,如果只有实物资本而没有人力资本,那么就不会有人愿意提供货币资本。所以,企业在筹资阶段,财务管理应实现这样一种良性循环———通过筹集货币资本为人力资本的筹集创造条件,通过财务管理的其他功能,发挥人力资本的作用,创造更大价值,为筹集更多的货币资本!为进一步做大做强企业打开通道。

在投资管理方面,传统的财务管理着重于固定资产的投资管理,由此而产生了一系列的固定资产投资决策模型。但在知识经济条件下,应把重点转向无形资产投资管理,并研究无形资产投资可行性的决策模型。固定资产决策模型如净现值法、内部收益率法等也可以用于无形资产投资决策,但要作较大调整。特别是无形资产的净现金流量、贴现率和时间长度如何确定是一个相当复杂的问题。由于知识经济社会是一个变化节奏非常快的社会,对于一项无形资产投资价值的计算,一是时间宜短不宜长;二是充分考虑投资风险因素,系数宜小不宜大、贴现率宜高不宜低;三是可以季度甚至月度为时间间隔单位。而且,人力资本的取得成本和使用成本包括范围宜大不宜小。

在收益分配管理方面,传统企业的利润分配是建立在“资本是企业发展的核心生产要素”这一基础之上的。因此,利润理所当然地被认为是资本形成的,利润分配也要按出资者的出资比例进行分配。但是,在知识企业中,这一基础发生了变化,企业最主要的生产要素是人力资本而不是货币资本,企业的实际控制权是掌握在经理人和科技人员手中,高智力的人类劳动是利润的主要来源,人力资本决定了知识企业的核心竞争力,它也必将是决定财富形成和分配的最主要因素。因而,收益分配的重点要转向人力资本的拥有者,而不是货币资本的拥有者。人力资本的大小如何确定、以怎样的形式来进行分配等是收益分配管理需要研究的重要问题。在知识企业中,知识所有者统帅资本股东、职工以及各相关利益者共同拥有企业,他们虽然没有直接向企业投入物质资本,但是都向企业投入了具有经济价值的知识才能,同样为企业剩余的形成做出了重要贡献,按照谁贡献谁受益的原则,这些利益相关者都是企业产权主体,都有权参与剩余分配。知识企业为适应这种变化,应改变投资分配的收益模式,而应按“资+知”的模式进行分配,即在向企业投入物质资本和知识资本的各所有者之间进行分配,按其贡献大小,并结合各利益主体所承担的风险大小进行分配。这样,既能促进效率也兼顾了公平。目前国内外的一些知识企业在人力资本定价和分配形式方面作了一些有益的探索,如股票期权制度、员工持股计划、剩余利润分配权制度等,总之,人力资本的所有者将成为企业税后利润分配的参与者。

3知识企业财务管理创新

除上述财务管理内容的改革以外,知识企业的财务管理还存在如下创新之处:

(1)风险管理成为知识企业财务管理的重要内容之一。随着知识经济时代的到来,网络技术的应用给知识企业带来新的风险和更大的挑战。由于经济活动的网络化、虚拟化,信息的传播、处理和反馈速度的大大加快,如果企业内部和外部对信息的披露不充分、不及时,或者企业不能及时有效地选择利用内部和外部信息,就会加大企业的决策风险;由于技术的进步和知识更新速度加快,产品的寿命周期不断缩短,企业及其员工如果不能及时对周围环境的发展变化适应,就会加大企业的风险;在追求高收益驱动下,企业将大量资金投放在高新技术产业和无形资产上,投资风险也会进一步加大。风险管理将有助于企业增强可预见性、系统地辨认可能出现的风险,从而有效防范、抵御各种风险及危机,提高决策的前瞻性。在风险管理过程中,加强调查研究,运用科学方法搞好对投资项目的可行性分析,提高投资决策的科学性,减少和避免投资失误给企业造成的损失。

(2)改进无形资产价值补偿方式。在知识企业中,无形资产是企业资产中的主体部分,在企业发展中居支配性地位。与有形资产相比,无形资产投资收益取得的时间很难准确预测,超额收益也存在不确定性。相对来说,无形资产的投资风险要大些,其计算方法也无法确定,无规律可循。可考虑采取类似于固定资产加速折旧的方法进行摊销。财务管理的对象由“资金”延伸到“信息”,知识企业受信息技术、产业结构、生产方式乃至生活方式的重大变革的影响,企业的经营越来越多地依赖客户、供应商和行业经济、区域经济甚至是全球经济的变化。因此,由若干法人企业组成联合体,形成松散型的网络合作关系的现象极为普遍。在这种情况下,企业信息活动所创造的价值在企业生产产品或提供服务中的比重日趋上升,企业产品技术含量增高,企业管理活动更多地集中在对信息资源和信息活动的管理上。因而企业财务管理对象不再局限于“资金流动”,已延伸到“信息资源”。

第3篇

关键词:中外饭店财务管理组织结构财务报表

目前,我国国有饭店业在经营管理方面与外资酒店还有一定的差距。本文对中外饭店企业的财务管理进行了具体详尽的比较分析,并根据我国的具体国情提出了一些对策与建议,旨在能够使我国饭店业同国际接轨,在比较中吸取经验,走出一条适合我国饭店业发展的道路。财务管理在饭店管理中举足轻重。在西方发达国家,财务工作在其发展和运作中,通过反复的磨合和运转已形成了一套比较完整的、严谨的、合理的体系。并经实践证明切合实际,行之有效。本文主要从饭店的财务组织结构设置、财务调控管理手段和财务报表种类等三方面做了比较分析。

一、财务组织结构设置比较

国外饭店财务部和国内饭店财务部的设置有很大差异。

1.国外大饭店设立成本总监职位,国内饭店财务一般不设立成本总监。成本总监这个职位是很重要的,它直属财务总监领导,对于整个饭店的成本控制,毛利率的调整,成本核算,合理库存量的调整等,能起到决定性作用。成本总监又负责管理食品控制员,饮料、烟酒控制员,物料用品控制员。使他们对自己分管的项目各司其职,各负其责,形成层层把关,以利于酒店总成本的控制。

2.国外饭店中,一般不单独设立采购部,只设置采购,并将其直接隶属财务部。这样做的好处有:其一有利于成本控制。成本总监可以随时掌握采购情况,任何物品的采购,都应经成本总监的审核批准,避免盲目采购现象的发生。其二,有利于调整成本率的上升。成本总监负责监督,任何高报价,吃回扣的行为都会受到制裁。因为成本总监手中有一张“酒店市场价格表”,表中详细记载各种食品、蔬菜、肉类、调料等物品的最高价格和最低价格,而且还有市场调研价格对比栏目,每月至少进行两次市场调研,以调节价格表,便于控制掌握,防止失控现象的发生。其三,避免因部门分散,互相扯皮的情况发生。如采购的食品、物品积压过多,造成库存、保养成本上升,占用流动资金,如因食品腐败变质还会带来更大的浪费。当然,采购不及时,也会影响酒店的效益和声誉。以上分析可以看出财务部设成本总监很有必要。

3.国外的饭店建立了有效的内部控制系统,设置收入稽核员岗位和夜审监督员岗位,这在国内酒店是不常见的。许多饭店的客人在住宿期间用现金埋单或购买其他商品,虽然使用信用卡的客人越来越多,但每天仍有大量现金交易,而且饭店业许多岗位属于非技术熟练型工作,工资较低,社会地位也较低,员工的流动性较大,因此饭店业较容易“遭窃”。内部控制系统有助于保护饭店的资产,保证其会计记录准确可靠,提高业务经营效率及促进管理政策落实。一座规模较大的涉外饭店,其营业部门很多,营业收入也很高。这就要求收入稽核员每天必须仔细审核各个部门的营业收入是否如实上缴,有无遗漏现象?对于夜审送达的各种报表是否真实可靠?要逐笔审查核对。同时还要审核各种原始单据和报表的一致性,各种审批手续是否符合程序,有无不符合程序的情况。夜审监督员,长期从事夜班工作,专门负责审计汇总当日的营业收入情况,根据各收银点上交来的营业报表和各种凭证单据进行审核,确认无误后,编制当日的营业收入报表,对于有收银机系统和计算机系统的,还要负责机器的清整和回零工作,以便于第二天正常营业运转

我国国内有些饭店不进行夜审工作,只设立日审核算员,负责前一天的营业收入汇总工作,已不能适应经营管理的需要。需要在机构设置上,遵循科学化、规范化、市场化的要求,不断改进。当然,饭店的管理部门还需要考虑内部控制的成本与效益。一项完善的制度应既能保证资产的安全性又应该比较经济实用。

二、财务调控管理手段比较

国外的饭店有一套完整的调控体系。因为没有严格的监控管理,就不会有良好的财务状况,也就谈不上搞好整个饭店的经营与管理。所以,国外的饭店财务总监不仅介入各个部门的事务,有时甚至超过总经理权限,监管饭店的财务工作。因此,现代化的饭店要有一名出色的财务总监,才能强化财务调控管理。目前,国内饭店的财务管理一般侧重于核算管理,而忽视了财务的调控管理。例如,有的财务经理常常是总经理签字同意的就全力办理,很少考虑正确与否。一个人的精力能力有限,不可能每个决策都正确,必须有相关部门当好参谋,为领导提供决策的依据。所以一张采购单,必须先经过部门经理、成本总监、财务总监审核签字后总经理才能最后签发,缺一不可,以避免决策中失误的发生。而国外饭店强调财务工作的重点不仅仅是会计的核算,更重要的是财务的控制作用。对食品、物品的进货价格进行严格控制,成本总监需搞好经常性市场调研,没有成本总监的批准不准随意采购,不象国内有些饭店,仅是“生米煮成熟饭”后的核算工作。

从上面的分析中可以看出,目前我国饭店的财务管理水平还处在比较低的水平,饭店的财务部机构设置还不够完善,还没有从粗放型经济体制中转变过来。所以容易造成财务上的混乱,不利于成本的控制和掌握。

三、财务报表比较

财务报表既要为外部使用者(债权人、所有者等)使用,使它们成为投资者投资决策的依据;同时也为内部使用者(管理部门)进行预测、决策等日常经营管理活动提供依据。国际上饭店的会计报表门类齐全,详细明了,具体科学。除资产负债表、利润表和现金流量表等会计报表外,还有以下一些报表,使会计管理工作更加细致具体,我国饭店企业也应该根据需要,采用其中的一些报表,克服以前大出大进的粗线条管理方法,防止漏洞的出现,使我们的会计管理工作各个环节能环环相连,做到以经济主体运行的有序性来应对市场经济环境的非确定性。

1.周预测表:预测未来一周内出租的客房数及出租率,用于人员安排计划和促销;

2.现金流量分析表:以不断循环的12个月为基础,分析每个月现金的收入和支出,用于预测经营所需现金的可获性,提供期间内财务所需要的信息;

3.劳动生产率分析表:每周(月)一次计算劳动力的每小时费用及与提品和服务相关的小时数,同经营计划中承诺的小时数进行比较,用于通过预先设定的人员安排情况控制劳动力成本,提高预测的准确性;

4.顾客历史资料分析表:每月(季度)末对公司业务、旅行社和团队预订情况的历史记录做出分析,为销售部门在市场拓展方面提供指导;

第4篇

关键词:传统管理范式;柔性管理范式

随着“互联网+”时代的来临以及市场经济竞争环境日益严峻,现今世界对企业的财务管理水平要求也越来越高。目前,大多数企业还使用着传统的财务管理模式,在日常企业管理中遇到了诸多问题。因此,柔性财务管理范式就应运而生走进了大家的视野。相较于刻板遵守固定的规章制度来进行财务管理的财务管理范式,柔性财务管理则更加注重通过人性化的诱导来进行财务管理,提升管理质量。

一、传统财务管理范式与柔性管理范式的特点

传统财务管理范式是一种较为侧重强制性的管理模式。它要求企业的财务运作要严格按照企业的各种财务管理制度来执行,从而对企业的财务进行全面控制,进而实现财务管理目标,是一种刚性管理模式。而柔性财务管理范式则是比较重视以人为本,通过对企业员工心理的引导,加强员工的财务管理意识,从而对企业的财务进行诱导式管理。这种柔性管理模式没有传统财务管理模式的刻板,以人性化管理为主,更加容易被企业员工所接受并融入进日常的工作中去。

(一)传统财务管理范式的具体特点

传统财务管理范式是强调对企业实施规范化、流程化的财务管理,使企业的利益达到最大化。其将专业化的管理思想融入进管理制度,制定完善的财务管理制度,将企业各部门划分开来进行独立的分层管理,最终通过企业财务部实现统一管理,是一种以财务管理为中心,进行集权管理以及相对分权管理的刚性管理模式。

(二)柔性财务管理范式的具体特点

柔性财务管理更注重诱导企业员工自发控制自己的行为,从而达到财务管理的目的。它强调将企业的发展策略与同行业市场领先战略相结合总结出一套管理范式,让企业的各个工作环节能够紧密联系在一起,并建立网络化的企业管理结构,将财务管理的界限打破,充分发挥各部门的协调管理能力,提升企业的管理效率。柔性财务管理没有固定的管理程序,而是顺应市场的需求以及企业的发展进行灵活的调整,以最佳的状态实现对企业财务的优质管理。

二、传统财务管理范式与柔化财务管理范式的对比

传统的管理范式主要依靠企业制定的各项财务计划来进行企业经营活动,安排整个财务管理工作。财务管理的方法流程比较固定,思想模式刻板,不能随着周遭的环境变化和突发状况进行改变,很难达到最好的财务管理效果。而柔化管理则以人为主,将强制性管理转化为人性化的诱导,结合传统模式形成一种新的管理模式。它能够在企业的管理运营中随时调整管理方向,提升企业管理水平。传统财务管理有一套完整的程序化管理制度体系,在实施过程难免遇到问题,又不能及时作出调整,而柔化管理则能够调动员工的积极性,及时采取措施解决问题。

三、柔化财务管理的具体实施内容

(一)建立健全的财务管理体系

柔化的财务管理也同传统财务管理一样需要健全的管理体系来实现企业最终的财务管理目标,达到企业利益最大化。建立健全的管理体系,在财务管理的实施过程中基于此进行人性化的灵活管理,适应环境的变化,达到较好的管理效果。

(二)树立良好的企业形象

目前,市场经济的发展使得企业之间的竞争越来越激烈,微小的差距就能够带来不一样的结果。企业在内要重视员工的素质培养,帮助员工树立正确的价值观念,杜绝不良风气的出现及蔓延,加强企业文化建设,提升企业员工的整体综合素质,在外要做好公关工作,与原材料供应商及其他合作企业打好关系,强化财务管理的各个环节,便于柔化财务管理工作的顺利开展,提升企业形象,增强企业在外的核心竞争力。

四、结束语

财务管理是企业管理的关键,其管理的高效性是每个企业发展潜力的具体体现。目前,传统财务管理范式已经不能满足企业高速的发展需求,企业需要对财务管理模式进行变革与创新。柔化财务管理范式是基于传统财务管理范式的基础上进行合理的人性化设置,摒弃传统管理的强制性,引入灵活多变的柔化管理思想,改善企业财务管理体系的一种管理模式。它有效地提升了企业的整体管理水平,加强了企业的综合实力,为企业的可持续发展打下了坚实的基础。

作者:彭志梅 单位:广东赛杰自动化与信息技术转移中心有限公司

参考文献:

[1]孙红娟.浅析传统财务管理范式与柔性财务管理范式[J].科技创新与应用,2015(15):285-285.

[2]曹新.试比较传统财务管理范式与柔性财务管理范式[J].商场现代化,2015(17):230-230.

第5篇

一、ERP的涵义

ERP(EnterpriseResourcesPlanning,企业资源规划)ERP是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石[1]。ERP是美国著名的计算机技术咨询和评估集团GartnerGroupInc.在20世纪90年代初提出的一整套企业管理系统体系标准,其实质是在MRPⅡ(ManufacturingResourcesPlanning,制造资源计划)基础上进一步发展而成的面向供应链(SupplyChain)的管理思想[2]。ERP的核心就是实现对整个供应链的有效管理,它把企业和供应商、客户等市场要素结合起来,并将企业内部的采购、开发设计、生产、销售进行整合,使企业能够对人、财、物、信息等资源进行有效管理与调控,提高资源运作效率。ERP的本质是一种管理思想,但是必须以软硬件系统作为实现其管理思想的载体。ERP没有严格的定义,通常把这种管理思想称为ERP,而实际的硬软件系统称为ERP系统。

二、ERP系统是提升企业的管理水平的工具

在传统管理中,企业注重人、才、物管理,并通过设计合理的组织结构、制定有效的制度来强化企业管理。然而,在信息时代,大量的飞速产生和通讯技术的发展,迫使企业把如何快速准确地获取信息、利用信息对企业各个环节进行有效的控制,以保证高效运作作为取胜的经营之道。信息成为企业重要的战略资源,一个企业将来是否持续发展,在很大程度上取决于其能否最大限度、最快速度地获取与利用信息的能力。因此,很多企业将信息技术与管理融合,用ERP提升企业的管理水平。因为ERP可以结合企业的实际情况进行调整,所以使得ERP更适合企业使用,实现了管理的透明化、程序化、标准化。

三、ERP在财务管理模块中的运用

因为财务管理系统包括信息和资金流管理。所以完整的会计信息系统(AIS)应当包括所有与资金有关的业务活动。ERP系统是一个较完整的管理信息系统,是管理信息系统各子系统的集成,而财务信息子系统(或会计信息系统,简称AIS系统)虽只是其中一个子系统,但却是其中最重要的子系统,并且其他子系统中都与财务信息系统有着密切的关系,财务信息系统是企业管理的总控,而财务信息系统的很大部分信息来源于其他子系统,所以也可以说ERP系统是个“大财务信息系统”,也可以说财务管理系统就是ERP系统的主体和灵魂。一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

(一)会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付账、固定资产、工资管理、成本管理等部分构成[3]。现对其中的几个构成部分进行讲解:

1.总账模块。模块主要功能是采集和输入凭证,完成凭证处理,实现明细账及总分类的登记,编制会计报表并建立应收账款、应付账款、现金管理、工资核算、固定资产等模块的会计数据传递和数据共享。

2.应收账模块。应收账模块指企业在经营过程中,由于销售商品或提供劳务,向够货单位或接受劳务单位收取的款项。应收款管理模块对应着核算单位的销售业务,通过销售系统传递过来的发票、其他应收单等单据为录入依据,对企业的往来款项,进行综合管理,帮助企业使用者进行资金的调配,提高资金的利用效率,同时将各项事件自动生成记账凭证,传递到“总账模块”。

3.应付账模块。应付账模块对应着核算单位的采购业务,它通过采购系统传递过来的发票制作其它应付单、付款单等单据,同时将各项事件自动生成记账凭证,传递到“总账模块”并提供供应商的往来款余额,生成报表,帮助核算单位进行资金的调配,提高资金的利用效率。

4.固定资产核算模块。固定资产核算模块主要功能是核算和管理资产核算固定资产折旧、分配折旧费用、输出有关固定资产信息。并将有关数据通过凭证的形式传递到总账模块。同时通过对账保持固定资产账目与总账的平衡,并可以查询凭证。

5.工资核算模块。工资核算模块是核算单位人员的工资数据,对人员增减、工资变动进行处理,自动计算个人所得税结合工资发放形式进行口令设置或向工资的银行传输工资数据,自动计算、汇总工资数据,支持计件核算模式,自动完成工资分摊和相关费用计提,并可直接生成凭证传递到总账模块,这一模块是跟总账和成本模块集成的。

(二)财务管理

财务管理是现代企业管理(ERP)的核心,因为它最能体现现代企业管理精确、实效的要求,企业运作过程中所有环节的人财物变化都可以通过绩效体现出来。但要想达到这样的要求,必须有3个条件:首先,企业运作的所有环节必须与财务是紧密联系的;其次,企业运作的所有过程状态都必须实时反映到财务上;最后,财务结果必须尽快反馈到企业各个管理者[4]。财务管理的作用主要是在会计核算数据的基础上,对企业的所有管理操作进行价值评价。财务管理的职能主要分为三个:

1.财务决策:是指有关资金筹集和使用的决策[5]。

2.财务计划:是指针对特定期间的财务规划和财务预算[5]。

3.财务分析:提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估,账户分析等[5]。

另外,ERP系统中的财务管理模块可完成事后财务信息的反映,财务信息处理,部分信息还可以通过网络形式进行收集和。

四、财务会计流程是企业流程的重要组成部分

随着信息革命的深入和经济全球化的到来,企业的经营环境急剧变化,企业之间的竞争转为服务的竞争,因此,有越来越多的企业和管理学者逐步认识到,流程已经成为当代企业管理的核心内容之一。流程设计的好坏,直接影响到运行效率的高低和企业目标的实现。我认为企业管理就是对企业的运作流程进行管理。所以企业应该特别重视流程之间相互作用和匹配。一般来讲,不同组织其性质和目标不同、业务不同、管理不同,导致其流程有很大的差异。我们可以把企业实际流程进行分类,通常存在三类主要流程:业务流程、财务会计流程和管理流程。

(一)业务流程

组织通过开发和提供满足客户需要的商品和服务来创造价值,而商品服务是通过一系列的业务流程来提供的。业务流程是指组织为实现其经营目标或战略目标而进行的一系列活动。不论企业提供的商品和服务的种类如何,都至少有3种类型的业务流程:

1.获取/支付流程

获取/支付流程的活动包括获取、支付和维持组织所需要的资源。这些活动或子流程的目标是:获取组织所需要的且能够支付得起的资源(商品和服务);支付获得资源的款项;适当的维护获得的资源。可以获得的资源包括:人力资源、资金、存货(原材料、物料、商品等)、固定资产(厂房、设备等)、无形资产(新思想、技术、商誉等)、其他服务(法律、咨询、财务等)

2.转换流程

转换流程的目标是将获得的资源通过转换变成客户需要的商品和服务。转换流程贯穿于整个组织,它形式多样,受制于所提供商品和服务的类型、使用的技术和资源、政府、社会,以及客户和管理者的偏好。例如,工业企业,转换流程包括:把采购的货物转换成企业存货的仓储流程,把材料转换成产品的生产制造流程,把资金转换成固定资产的投资流程等。

3.销售/收款流程

销售/收款流程包括一系列交付商品、提供服务和收取款项的活动,其目的是通过销售/收款流程,将商品和服务作为输出提供给客户,并尽可能及早收回款项,保证资金回笼。

(二)财务会计流程

财务会计流程是指财务会计部门为实现财务会计目标而进行的一系列活动。不论提供服务的种类如何,财务会计流程也可以分为三类主要的活动或子流程:

1.数据采集

①获取/支付流程的数据,如采购单价、金额、税金;现存存货单价、金额;向供应商实际支付的款项或应支付的款项。②转换流程的数据,如企业将材料转换为产品生产过程的材料费用、人工工资、制造费用、为生产服务的期间费用等。③销售/收款的数据,如销售单价、金额,广告等销售费用,销售成本,销售现金流入或应收款等。财务会计流程从业务流程中采集数据,其数据的载体主要为原始凭证(销售发票、付款凭证、入库单等),这些原始凭证是财务会计流程的输入资源信息或数据。

2.数据加工与存储

数据加工与存储流程是将反映经营活动的原始凭证进行加工,编制、审核记账凭证,然后对其进行分类、计算、传递,并加工、分类、汇总、传递结果保存在各类账簿中,将账簿和凭证长期保存。

3.报告信息

报告信息流程就是以账簿、记账凭证为依据,编制内部报表和外部报表提交给投资人、债权人、管理者、政府部门等。从数据处理的角度看,财务会计流程中各项活动都体现为对信息的某种作用,并构成一个有序的数据处理和信息生成的过程,这一过程可以分为若干部分,每一部分都有各自的处理任务,所有的部分相互联系、相互配合,服从于一个统一的目标,形成一个会计活动的有机整体-会计信息系统。

(三)管理流程

管理流程并非独立存在,它是以会计信息系统(AIS)产生的信息为依据,对企业经营活动全过程进行计划、控制和评价等,从而创造价值。主要的管理活动也分为三个:

1.计划。管理者定义业务目标、制定预算并提供实际目标所需的蓝图。

2.控制。不同层面、不同部门的管理者通过优化流程、制定规章制度、采取相应的控制方法对企业经营活动进行管理的全过程,即业务流程、财务会计流程,乃至企业经营活动整个流程进行比较、分析和评价,以便使实际的执行结果和期望值(目标、计划、预算)保持一致,有效地利用企业资源,保证企业目标的实现。

3.评价。管理者定期评价运营成果来考察业务过程是否正在实现组织的目标,并根据评价的结果修正计划、目标或期望值。通过上述三个流程的分析,业务流程、财务会计流程和管理流程并不是独立存在的,而是相互联系、相互依存和相互作用的。

企业在经营过程中形成一系列的业务流程;业务流程产生了大量信息;财务会计流程获取这些信息,经过加工后,又将信息提供给管理流程;企业管理者利用会计提供的信息从事管理活动,对经营过程进行计划、控制和评价,三个流程共同支持企业管理目标的实现。财务会计流程负责从业务流程中采集数据,经过加工后生成企业管理活动所需的信息。它也是连接业务流程和管理流程的桥梁。因此,可以看出,财务会计流程是企业流程中重要的组成部分。

五、财务会计流程的创新思考

当人类进入信息社会,信息技术的滚滚浪潮打破了国界、距离与时间的限制,这不仅仅改变了人们的生活方式、工作方式和学习方式,而且改变了企业的经营模式和生存方式,使得经营、管理和服务密不可分。然而,很多企业的流程仍然沿用工业时代的模式,除了业务、管理流程本身存在问题之外,财务会计流程本身的缺陷也使得财务远离业务流程,当一张价格严重失真的采购发票摆在他们面前时,只能根据发票付款,不知道物料的作用、质量以及物料的真正实际价格,只能扮演事后获取信息、事后提供信息的角色。因此,会计流程的缺陷将影响财务、会计信息的质量。

传统的会计模式下,仅需几个财务人员就可以轻松进行会计核算。然而随着经营规模的不断扩大,经济的飞速发展,经济业务越来越复杂,这种基于手工的信息处理、基于纸张的凭证和账簿以及手工信息传递越来越暴露出其不足。为了有效地完成财务工作,将财务会计细分为原材料核算、工资核算、财务处理等相对独立的工作。当网络技术在各个领域中得到广泛应用之际,财务人员积极将计算机网络技术应用于会计工作,从而延伸了电算会计。但是由于人们在传统会计体系结构的束缚下,并没有充分发挥计算机技术设计会计流程,只是简单模仿和照搬手工的流程,将一项项相对独立的工作搬到计算机中,并通过一个个相对独立的子系统(如存货核算子系统、账务处理系统、报表编制子系统等)完成相应的工作。从财务管理的角度看,虽然会计电算化的应用大大提高了会计数据的处理速度和准确性,降低了纸张使用量,把大量的财务人员从繁乱复杂的工作中解放出来,但是,会计流程的自动化,仅仅是手工财务工作的翻版,各个核算系统仍是彼此独立的“信息孤岛”。因此,在劳动分工思想指导下,没有改变传统会计信息系统结构的本质,也没有消除这种结构的缺陷,会计流程只是模仿手工流程。

事实上,财务人员无论是在手工条件还是在计算机系统环境下从事跨系工作其工作的特点都是事后算账-即其公开提示的体系是以过去信息为主体的。通过分析可以看出,传统财务会计流程不能适应目前迅速变化的世界,严重影响了信息的质量、相关性、有用性和实时性,并正在逐步失去其真正的价值。很多单位都开始实施ERP系统,但是,由于传统观念的束缚和流程的不合理,使得财务跨机流程远离业务流程,其入口的主要内容就是会计凭证,即当一项经营活动(业务事件)发生时,业务部门要处理单据和记账,财务人员还要根据业务单据(采购发票、销售发票、入库单等)编制记账凭证,并录入到系统中。财务与业务不协同的流程导致了会计仍然是事后算帐,并没有发挥ERP的优势,无法支持事前计划、事中控制、事后分析。

比如:信用卡的使用过程形成了资金流,而这个资金流实际上是一种信息流,这种资金运动过程就形成了一种新的信息流程。在数据来源统一的条件下,当任何一顶业务发生击引起“物流、资金流及信息流”中的其是一“流”的信息发生变化是,ERP系统将实时更新其它“流”的相关信息,使企业的运营管理信息在任何时候都保持同步、一致和完整,ERP系统实施能通过对过去需要手工操作的流程实现部分或全部自动化;提供新的功能以支持过去手工操作不可能实现的生产经营流程,为管理者提供准确、及时和完整信息以加快管理决算过程,提高决策质量三种方式来帮助企业管理层制定资源计划。

因此,我们说ERP帮助企业实现了物流、资金流及信息流的“三流合一”。所以财务业务一体化信息处理流程是基于业务事件而不是基于会计核算所需信息,可以根据财务管理的需要提供更完整、更有价值的信息,并将所有数据集成于一个数据库,实现实时获取信息、实时处理信息、实时报告信息,支持决策。只有在设计保证财务部门、业务部门的协同运作的信息流程,打破传统财务流程才能在ERP的实践中将这些合理的信息流程嵌入会计和财务管理流程,从而实现提高会计信息质量,强化企业管理的目标。

六、优化流程可以有效协同ERP进行管理

某企业实施ERP财务流程改进前后的对比:该图描述:1.由生产企业生产的产品验收入仓库。2.仓库根据销售公司提供的销售订单,发货出库。3.生产企业的财务根据出库信息开据销售发票。4.记账人员根据销售发票和出库信息编制记账凭证,反映应收账款的增加和销售收入的增加,登记账簿,并将结果保存在各个事业部的数据库文件中。5.生产企业将销售发票邮寄给销售公司。6.销售公司接受发票。7.财务根据发票编制凭证,反映应付账款的增加和存货的增加,登记账簿,审核并记账,并将信息保存在销售公司的数据库中。8.月末,生产企业财务与销售公司的财务进行财务核对,如果账账不符,还需花费大量时间查找原因。

从旧的流程图可以看出,生产企业需要获取出库信息向销售公司开具销售发票和邮寄发票,即使让交易对方获取记账依据,降低交易双方的入账时间的差距,邮寄发票的频率和费用也大大增加;如果还有其他销售公司的应收款,那么都要对应收款一一进行核对。而交易单位的应收和应付不是同步生成,这样不仅加大了票据的管理难度,增加了管理成本,而且给对账也带来难度。而一旦某一个环节出现问题,不但不易于查明原因,而且还会造成应收款不能及时收回,资金短缺,从而影响整个生产企业的工作效率。因此,旧的流程已经不能满足财务管控的需要,所以必须要进行流程改进,解决问题。1.当产品出库时,确认销售实现,开票中心从物流部获取出库信息,从销售公司获取价格信息,自动生成销售发票,并将销售发票保存在发票文件数据库中。2.通过ERP在网络环境实时传递应收单和销售公司的应付单,到相应的单位。3.销售公司、生产企业同时得到网上传来的应付单和应收单,确认后自动生成销售公司的财务信息,保证两个内部交易的单位往来信息的一致性。4.票据中心打印发票,并邮寄到销售公司。5.销售公司和生产型事业部分别在ERP系统网上进行对账,保证数据的一致性和准确性。从上面改造过的新流程中看出,票据中心全权负责开票、应收应付时点的确认工作。在ERP的支持下实时获取信息、传递信息、共享信息,实现财务业务一体化运作,并为生产企业和销售公司提供优质服务。这不仅提高了交易信息的相关性、一致性和正确性,而且还降低了运营成本。

七、正确实施ERP给企业财务管理带来的好处

第6篇

[论文摘要]本文分析了目前医院财务管理过程中存在的问题,并对如何加强医院全面财务管理进行了思考,提出如何采取有效措施加强财务管理,保证医院健康发展的有效途径。

随着市场经济体制的建立与逐步完善,医疗卫生体制、医疗保障制度和药品流通体制三项制度改革的全面展开,医疗服务市场竞争日趋激烈,新情况的出现势必要求医院的经济运行机制必须适应新形势的要求,加强管理,拓宽筹资渠道,努力降低服务成本,提高经济效益,为人民群众提供质优价廉的医疗服务,增强自身的竞争能力和发展能力,这就要求医疗单位不断提高财务管理水平,进行财务制度创新。

一、当前医院财务管理中存在的主要问题

(一)资金管理手段单一

财务管理是医院管理的一部分,是有关资金的获得和有效使用的管理工作,主要是资金的筹集、投放和分配的管理工作。财务管理的职能是决策、计划和控制。目前医院是将财务机构和会计机构合二为一,大量的人员和工作重心都集中到会计核算工作上,从而形成了注重会计核算而轻视财务管理工作的现象,致使财务管理职能与会计核算职能相互混淆,不能明确财务管理和会计核算各自的工作重点和目标,严重削弱了财务管理工作在医院管理中的核心地位。

(二)预算方法不科学,导致预算严重偏离事实

目前,大部分医院在编制预算过程中,对预算管理的重要性重视程度不够,往往认为预算管理只是财务部门的事情,导致编制出来的预算往往缺乏科学性、可操作性以及缺乏有效的监督。医院财务制度要求医院逐步采用零基预算方法编制预算,但是全面预算管理所涉及的预算项目很多.不同的预算项目又有不同的业务发生特点和规律。如果在实践操作过程中孤立地采用某一种方法来编制每一个预算项目,易造成预算严重偏离事实的后果,同时也会导致决策者作出错误的判断。

(三)医院法人财务管理水平低下

当前医院的主要领导大多数是在医学专业领域有一定成就的人员,他们凭借专业水平取得医院的领导地位,但是没有受到过系统的财务管理培训,因此对财务管理认识肤浅,这也是导致医院财务管理工作得不道重视的一个主要原因。

(四)财务控制和分析体系薄弱

目前,国内的大多数医院财务人员专业知识有限,思想陈旧,把大量的工作用于记账、报账,很少对医院的经营活动进行分析和控制。因此,财务处理只反映医院收支的结果,而不能反映医院经营活动的经济效益以及社会效益,这严重阻碍了医院管理者的决策的科学性和及时性。造成医院决策的失误,导致大量资金的浪费。

二、加强和完善医院财务管理的建议

(一)加强财务人员管理,提高财务人员素质

医院财务从业人员很多,小到挂号员、收费员,大到出纳、会计。甚至到分管财务的处(科)长,是一支人数庞大的队伍。医院的财务部门要以科学发展观为指导,加强财会队伍的建设,配备具有相应会计专业技术职称的财会人员,不断提高财务管理人员的政治思想素质、综合业务素质和职业道德修养。通过技能培训,提高理论水平和专业知识。

(二)建立健全会计账簿,细化会计核算明细科目

医院财务必须按照财政部和卫生都颁布的((会计制度》和《会计准则》设置会计账簿,根据医院的行业特点和单位具体的业务流程设置核算科目。必须细划核算科目,日清月结,账账相符,清晰准确地反映医院业务经营状况。

(三)强化财务内部控制制度

为了医院健康发展,加强财务内部控制应该是财务管理的关键措施。财务人员必须熟悉医院业务流程,设定控制目标,鉴别控制点,确定控制措施。

(四)加强预算管理,提高资金使用效率

加强医院预算管理有利于合理配置医院资源、实现收支平衡并协调医院各科室的工作。在编制医院预算时,要灵活运用各种预算编制方法,编制出科学、合理的预算。首先,在编制收入预算时,要参考以前年度预算的执行情况,其次,编制支出预算时,支出要考虑周全,重点保证三类支出,即人员费用、基本公用费用、医院发展费用。再次,医院应建立科学的现金流量预算,按照现金的流入量安排现金的流出量。

(五)做好医院财务活动的分析和评价

医院进行财务分析既是对已完成的财务活动的总结,又是财务预测的前提,在医院财务管理的循环中起着承上启下的作用。在市场经济条件下,与医院有经济关系的各方,都迫切需要获得医院的财务信息,以便做出科学的决策。因此,对医院的投入和组合进行分析,对人力资源、设备、资产、材料进行分析,做好医院财务分析,可以客观地总结医院管理经验,从而揭示管理中存在的问题,掌握医院财务活动的规律,以便更好地改进医院财务管理工作,提高医院财务管理水平,为医疗卫生事业的各种经济决策提供可靠依据。

(六)做好流动资产、固定资产管理工作。

流动资产是医院开展业务活动中参加循环周转,不断改变其形态的资产。其特点是流动性大、周转期短,其价值一次消耗或者转移或者实现,包括货币资金和应收、应付款项、库存物资、药品等。在实际工作中,对于流动资产管理必须特别重视,防止贪污、挪用、浪费现象发生,做到既要保证开展正常工作,又要防止积压、占用大量资金,影响资金使用效益。对于固定资产必须从论证、决策、构建、安装、交付使用到清理全过程进行管理,这样有利于提高固定资产投资的社会效益和经济效益,使固定资产发挥作用。同时,医院应定期或不定期进行清查盘点,以保证账实相符,及时发现和堵塞管理中存在的漏洞,妥善处理和解决出现的各种问题,制定相应的改进措施,保证资产的安全和完整。

参考文献

[1]孙玉洁,试论现代医院财务管理,中国卫生经济,2004

第7篇

    但是,不应忘记的是,任何企业都是由人组成的经济实体。而人的潜能的发挥,又与环境密切相关。过多强调控制的组织里是很难充分发挥人的积极性和创造力的。

    因此,在企业管理的实践中,有必要提倡一种新的财务管理原则:适度宽松原则。

    适度宽松原则的内涵

    我们这里所说的“适度宽松”,决不是鼓励浪费企业的财务资源,而是指在财务管理和财务控制过程中,应该结合企业的具体情况,考虑弹性化的管理方法,并在一定的条件下,适度满足企业员工或部门在费用开支上的需求。

    实施适度宽松原则的必要性

    (一)过于“抠门”的财务管理手段会使企业的员工心理压力加大、失去对企业的忠诚、破坏企业已有的和谐气氛。

    过于“抠门”的财务管理手段在预算管理方面的突出特点是:企业通过制定严格的费用开支标准来达到控制费用支出、降低企业成本、提高企业账面业绩的目的。简言之,就是通过“抠门”的财务管理办法实施成本费用控制。

    在企业财务管理实践中,“抠门”的财务管理办法还有很多表现:不准打私人电话;不同职级的员工使用不同的交通工具、执行等级森严的住宿开支标准;部分中外合资企业对中外员工采用极为悬殊的差别薪酬计划、极力压低中国本土员工待遇;降低普通员工的工作设施配备水平,使其在完成工作的过程中不得不付出更多的时间和体力,等等。

    应该说,企业有充分的理由实施上述“抠门”的财务管理办法。而且,在其他条件相同的情况下,企业的财务业绩会因实施上述财务管理方法而得到改善。但是,这只是一种静态的、一厢情愿的、想当然的思维方式。殊不知,这种“抠门”的财务管理方法有可能对企业人文环境造成极大的破坏:首先,会导致员工认为企业对自己时间和尊严的不尊重,从而会严重影响员工的工作热情。第二,会导致企业的其他部门与财务管理部门的对抗或者抵触心理,从而会严重影响企业内部不同职能管理部门之间的协调与协作。第三,会导致员工在较大的心理压力条件下,失去对企业的忠诚,工作积极性大大降低,工作质量下降,浪费提高,等等。在上述多种因素制约下,企业的财务业绩不但不会提高,还有可能恶化。

    这就是说,在很多情况下,过于“抠门”的财务管理办法得不偿失。

    (二)不存在“惟一正确”的财务管理手段,任何财务管理手段的实施,都要考虑企业环境的因素和人的因素,都要考虑企业的发展目标。

    必须明白:在企业内部,不仅仅只有财务管理部门和财务管理工作者在维护企业的利益,其他部门在正常情况下都是在维护企业的利益。而企业整体利益的维护与提高一定是各个部门协调运作的结果:企业的成功,绝不能简单地归于财务管理部门的成功,或者人力资源管理部门的成功,或者营销部门的成功,而是在成功面前,人人有功。

    我发现,不在少数的财务管理部门和财务管理工作者经常习惯于在事后说“这不行”,而不习惯于在事前说“应该怎么才能行”。这是一种“执法者”、“监督者”或者“控制者”的天然心态。我认为,这种心态必须改变。

    仔细思考和总结一下,在我们自己的日常生活和企业管理实践中所做的众多决策里面,有多少属于“惟一正确”、“不这样不行”的决策?我们会发现,原来真正属于“惟一正确”、“不这样不行”的决策还真不多,大多数决策反而属于“既可以这样,也可以那样”的情形。本来就该如此:即使是每个人自身所做的决策,都可能是不同想法“博弈”的结果,何况有众多站在不同立场的人所参加的活动的决策呢?

    适度宽松原则在企业财务管理实践中的体现

    在我国的财务管理实践中,实际上很多方面已经体现了适度宽松的管理原则,其中,很多企业对其职能部门费用预算的编制,就已经体现了适度宽松的原则。

    我们都知道,对企业职能部门费用预算的编制,既可以采用增量预算方法,又可以采用零基预算方法。增量预算方法的基本思路是承认企业有关部门过去发生的支出是合理的,一般重点考虑预算期对财务资源的增量需求,其预算安排采用“存量加增量”的思维模式。而零基预算则只考虑有关部门对财务资源的需求,只对必要的需求安排财务预算,其预算安排采用“只考虑未来需求,不考虑历史惯性”的思维模式。显然,从严格的预算管理角度来说,零基预算是一个较为理想的管理方法,它应该在新设立的企业或者部门中实施。但是,在一个已经形成既定的费用支出规模和结构的企业中,可能实施增量预算、基本上满足有关部门的费用的开支需求是一个比较现实的选择:这种管理方式,既有利于调动有关部门的积极性,也有利于维持企业已有的人际关系氛围。否则,如果不管企业的具体情况,采用零基预算管理方法,将极有可能使得企业的有关部门采取消极对抗或者抵触情绪,从而抵消掉因为采用零基预算所带来的财务利益。

    合理运用适度宽松的管理原则,实现企业的良性发展

    财务管理部门必须让其他相关部门明白:对有关费用开支不采用刚性的管理手段,并不是财务部门“傻”到不知道去控制某些费用的程度,而是综合考虑各种因素以后所采用的人性化的管理手段。对那些明显的不合理开支、损害企业整体利益的支出要坚决抵制,不能予以满足。绝不能让有关部门和人员在享受到“适度宽松”管理方法的同时,在背后“偷着乐”,并嘲笑财务管理部门“傻”。

第8篇

【关键词】会计;ERP系统;财务管理

一、ERP财务管理信息系统的特征

(1)会计科目设置的特征。ERP系统有其资源共享、信息共享的特征,这就要求应用ERP系统的企业必须要有统一的数据标准,通常是一个企业集团或是总部统一确定会计科目,而且所有使用同一ERP系统的企业必须无条件使用,绝不允许自主修改,否则无法在统一的系统中进行信息共享,期末进行报表合并时,如果不同的企事业使用不同的会计科目,则无法进行正确的报表合并。ERP系统的设置方案只要确定并实施就不能修改,如要修改就得重新开始建立账套,ERP的这种模式有利于进行信息集成控制。(2)数据采集方面的特征。要想发挥ERP系统的优势,企业应该实现财务业务的一体化管理工作,一体化的管理可以大幅度地提高企业会计信息质量,减少经营数据的重复录入,降低数据错误的机率,提高工作效率。ERP系统与传统方式的会计处理更大的不同是,经营数据采集的范围涉及到企业经营过程中的所有部门,采集并处理几乎所有的企业经营数据,不公给财务管理部门提供了管理数据,也给相关的业务管理部门提供了大量的经营信息,不仅为精细化财务管理奠定基础,也让精细化的业务管理成为可能。(3)会计数据录入方式特征。在ERP不同的系统中,企业的业务部门在将销售和采购入库等工作完成的同时,财务系统能够按照预先设置,自动生成相应的会计凭证,财务人员则可以直接加以审核,若出现错误则通知相关业务人员加以及时修正。ERP财务系统能够及时的汇总及查询分公司或子公司的财务信息和业务信息,极大地节省了生成会计凭证的时间;增强了会计信息的可靠性,减少或避免了舞弊行为的发生;缩短了生成财务会计报表的时间,分析报告形式和内部报表形式变得更为多样化。

二、ERP在财务管理中的作用

(1)提供整体解决方案。ERP系统在企业的财务管理中可以对物流、资金流和信息流等企业运营信息进行全面管理,形成了将考核、计划、预测、控制和决策于一体的集成管理模式,在企业经营过程中,ERP系统建立了一个完整运营管理体系来保证企业经营的有序进行,并对经营中的各种问题提供有效的解决方案,推动企业管理层次的提升。(2)ERP提高人员素质。企业应用ERP系统进行财务管理,对企业的工作人员的基本素质要求有了很大的提高,以往的只懂财务核算,而对信息技术一窍不通的状态肯定不能适应ERP系统工作要求。ERP系统大大提高了工作效率和工作质量,会计人员的角色也从原来简单的财务核算增加了为企业进行管理咨询职能,财务人员的地位也有了明显的提高。

三、ERP系统的应用

(1)预算管理。ERP系统在预算、分析、控制及计划中的应用较为广泛,重点强调全过程控制,包括事前预算、过程控制和事后分析,可见利用系统进行预算编制是基础,可以对销售、生产、采购、管理费用等进行全面预算编制管理。ERP系统通过对供应链的全面管理实现对企业经营全过程的全面管理从销售开始,经过采购、生产、销售等一系列的预算管理,确保企业的运营在预期的目标中有效经营。(2)会计核算。会计核算主要是对企业各项经济活动的分析、记录、反映及核算,ERP系统的会计核算包括总账、工资、应付应收、固定资产等模块等,其中总账是核算的核心。不同的业务模块分别对不同类业务活动进行管理,同时可以在不同的业务模块中生成凭证并传递到总账模块,进行集中的财务核算。(3)成本管理。ERP系统的管理功能涉及企业全部的运营过程管理,是一个网络环境下的财务管理信息系统。ERP系统可以对涉及成本的全部信息进行收集,同时进行与预算对比的监控管理,利用各种成本分析方案和备选方案,对各项业务活动实施优化。在每一个功能模块中都可以对该模块的运营成本进行分析,选择适合企业战略发展方向的方案进行调整,实现企业利益的最大化。

ERP系统在我国有取代传统的财务软件的趋势,应用范围越来越广,在企业中的应用效果也在渐渐显现,但还没有完全发挥ERP软件应有的全部功效,与国外管理先进的企业相比,还有很大的差距,尤其是在ERP系统与企业业务流程的有机融合、对经营活动进行全面监督控制和实现企业长远战略目标等方面,是我们应该加强的,ERP系统是先进管理经验和信息技术的有机结合,对企业的核心能力打造有重要的推动作用。

参 考 文 献

第9篇

【关键词】企业财务管理 财务管理方法 研究

信息革命和知识经济逐渐兴起,财务管理在企业中的位置越发重要,先进的财务管理方式是企业的核心内容。目前,我国企业的财务管理的现状如何,财务管理的内容具体有哪些,这些都是值得我们探讨的,下面我们主要阐述企业财务管理的概念和内容。

一、企业财务管理的创新目标和内容

(1)对财务管理人才队伍的创新。企业财务管理人才的创新是企业财务管理创新的重要内容,企业的发展需要具备一个创新型的财务管理建设团队。企业需要提高培养创新型财务管理人才的意识,进一步提高企业财务管理人员的管理方式以及管理工具,促进企业的财务管理水平的提高。

(2)对企业投资收益分配的创新。企业流转资金和企业投资收益的分配的管理水平决定了企业资产以及资源的使用效率,所以,提高企业流转资产和资产投资收益的分配的创新,可以极大地提高企业资产使用的增长率,因此,有效地增强企业的财务管理的综合水平,使企业资产实现利益最大化。

(3)对企业财务风险管理方面的创新。企业只要产生经济活动就会产生财务风险,企业在进行资金筹集和项目投资时,应该根据企业的经济状况以及生产状况,通过对财务信息的全面分析,严格控制筹资和投资的财务风险,在全面分析市场外汇、经济以及通货膨胀等因素的基础上,不断提高企业的财务管理风险意识的控制水平,减少企业出现筹资短缺或者投资失利的现象,最大程度上减少企业的经济损失。

(4)对企业非物质资产管理方面的创新。企业的资产主要由资金、固定资产以及非物质型的资产组成,企业财务管理包括一些企业的产品的专利、企业的商标等无形资产的管理,对于企业精神方面资产的财务管理也需要进行不断创新,加大对其的重视程度,在原有的财务管理基础上,建立一个科学的、合理的监督管理体系。

二、企业财务管理的存在的问题

(1)企业缺乏对财务分析的重视度。随着经济市场竞争激烈化加剧,提高对财务分析的重视度对企业的发展有着至关重要的作用。但是在实际工作中,大部分企业的财务分析质量偏低。不少企业简化财务分析甚至没有进行财务分析工作。根据有关资料显示,我国有65%的企业基本没有进行财务分析,大约有50%的企业一年只进行一次财务分析。另外,企业的管理者缺乏对财务分析重要性的认识,不善于通过财务分析全面加强企业的经营管理。有的企业财务分析质量偏低,财务分析反映的情况少,注重事后分析,忽视事前预测,分析内容浅显。财务分析人员的专业知识不高,不熟悉财务分析的基本计算方法,导致财务分析不仅没有为企业管理者制定经济决策提供可靠依据,甚至严重阻碍了企业的发展。

(2)现有的财务管理理论与内容不适应知识经济时代的投资决策需要。在传统的工业经济时代,主要是依靠厂房扩建、机器设备以及资金等方式推动经济增长。随着知识经济的到来,以知识为基础的专利权、计算机软件、人才质量、商标权等无形资产逐渐在企业资产结构中占据大量的比重,无形资产已经决定着企业的发展和投资对象。但在现阶段,企业的财务管理对无形资产涉及内容不多,许多企业管理者没有意识到无形资产的重要性,不善于利用无形资产进行资本运营。传统的财务管理理论已经不适应现代经济的发展。

(3)现有的财务机构设置不合理、财务人员素质偏低。我国企业的财务机构设置主要是金字塔型,中间层次多,缺乏有效性和灵活性。财务管理人员的素质偏低,对相关的法律法规缺乏全面的了解,实际工作经验不足,办事效率偏低。财务管理方式落后,缺乏创新,与知识经济时代的要求不一致,这些实际状况严重妨碍了信息化、知识化理财的进程。

三、提高企业财务管理的方法

(1)提高企业的建设队伍水平。首先,加强对财务人员的素质和创新能力的培训。财务人员只有具备丰富的经济和财会理论基础,良好的数学和网络技术基础,才能在面对如今知识快速发展、金融活动灵活多变的情况下,从多个角度分析和制定理财策略。财务人员自身也需要不断更新专业知识,并根据实际变化的理财环境,对企业的经济运转状况以及业务范围的变化进行全面评估和风险分析。其次,转变企业理财观念。认提高知识资本的识知识资本,深入了解知识资本的构成、来源、表现形式等,承认知识资本,重视以及合理利用知识资本的利用度,促进企业的发展。

(2)提高财务管理理论水平。提高我国财务理论建设主要做到以下几个方面:由国家建立一支稳定、高质量的财务管理研究建设队伍,创办专门的财务管理刊物;强化高=高校的财务管理教育,培养更多高素质的财务管理人才;理论界与实务界开展交流与合作。可以开展财务管理业务调查或者案列分析等活动;进行科攻关,加强对企业改制、公司改组、兼并与收购、跨国经营等财务管理专题研究。

(3)加强企业财务资金的预算管理体系的建设。强化预算管理,建立健全预算管理体系,设置专业机负责预算的制定和执行工作。对生产和经济活动的各个环节的资金使用和资源耗费进行全程监控,保障企业资源以及资金的使用落实到实处。同时,根据资金的实际情况,在全面分析企业项目的进度以及市场的需求的基础上,调整企业项目的实施计划,保证企业以最少的成本获取最大的经济效益和社会效益。

四、结束语

本文对企业的财务管理方式、内容以及企业在财务管理过程中产生的问题和解决措施进行了全面阐述,可以看出,财务管理方式只有不断进行创新,才能使用不断变化的市场经济。加强对企业财务管理方式和内容的创新,才能有效地提高企业资金和资源的使用效率,确保企业财务管理的水平和质量,促进企业经营水平的不断提高,使企业以最小的成本投入获取最大化的经济效益。

参考文献:

[1]张敏,朱小平.徽商文化与民营企业财务管理现代化建设研究[J].商业经济与管理,2011.