时间:2022-06-22 13:56:11
导语:在银行纪检监督工作计划的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
【关键词】内部控制审计 成效 问题及对策
一、内部控制审计的定义
内部控制是商业银行董事会、监事会、高级管理层和全体员工参与的,通过制定和实施系统化的制度、流程和方法,实现控制目标的动态过程和机制。
内部控制审计是通过对被审计单位内控制度的审查、分析测试、评价,确定其可信程度,从而对内部控制是否有效做出鉴定的一种现代审计方法。内部控制审计不仅是内部控制的再控制,更是企业改善经营管理、提高经济效益的自我需要,具有现实和长远的意义。
商业银行内部审计部门履行内部控制的监督职能,负责对商业银行内部控制的充分性和有效性进行审计,及时报告审计发现的问题,并监督整改。
二、我国商业银行当前内部控制审计现状
目前我国商业银行对内部控制审计的研究和实践正处于摸索阶段,关于内控审计的理论与方法也比较落后,企业对于内控审计关注度不足,内控审计呈现出比较混乱的局面。作为商业银行的内部审计部门,如何有效的实施审计,提高内部控制的效能,结合目前的实际工作,针对存在的不足,分析存在的成效、面临的问题,研究下一步的对策成为重中之重。
三、内部控制审计取得的部分成效
(一)完善了公司治理结构
董事会、高级管理层应当对内部控制的有效性负责,并对内部控制失效造成的重大损失承担责任。通过内部审计,对于公司的内部治理,提升起到了很好的促动,促进了商业银行内部对于公司的全面治理方面起到了很好的效果,对于董事会下设委员会的各项职责得到了进一步的强化,促进了各委员会认真履行职责,提升了履职能力。
(二)促进了业务规范经营
审计部门根据各个业务条线工作,结合全年的工作计划任务,通过日常的常规检查、专项检查、后续检查等方式,对于所有的业务风险点进行检查,对于授信的内部控制、资金业务的内部控制、存款和柜台业务的内部控制、中间业务的内部控制、会计的内部控制、计算机信息系统的内部控制等方面进行了日常的检查,对于相关的内容进行了规范,促进了各项业务的规范性经营活动。
(三)强化了风险管理监督
充分利用日常的检查工作,通过多种检查方式,从单一的事后监督检查,逐步向事前、事中、事后全过程监控转变,由单纯的合规性检查向合规性与风险导向检查并重转变。及时的将审计检查发现情况进行整理,形成合理化建议及风险提示提交董事会,以便管理层对经营决策作参考。
(四)加强了内部控制管理
通过多种形式的检查,各种方式的检查内容,通过现场与非现场的检查方式的融合,对于出现的各类风险点进行认真的排查,查找发现的风险隐患,认真的进行梳理,对于制度、流程、机制方面存在的不足,认真的加以改进,防范风险事件的发生。
四、内部控制审计面临的问题
(一)新制度的建立不能够及时完善
当前各项业务的相关制度均已健全,但业务的发展十分迅猛,对于部分制度的及时更新很有必在,如资金业务方面,银发(2014) 127号文《关于规范金融机构同业业务的通知》第十二条规定:金融机构同业投资应严格风险审查和资金投向合规性审查,按照“实质重于形式”原则,根据所投资基础资产的性质,准确计量风险并计提相应资本与拨备。在事实操作过程中,可能未按照规定的要求对相关的制度及时的进行更新与修订。
(二)对于全部的流程控制无法有效管理
一是制度空缺风险,企业正常经营所必须具备的若干基本规章制度,在某些地方还存在盲点;二是虽有制度,但制度设计漏洞多,许多制度设计从方便自己工作出发,对方便客户和防范风险考虑的不同;三是有章不循,本来就不多且还存在漏洞的制度,在实际工作中也没有得到认真执行。
(三)对于员工的全面管理无法有效控制
2015年银监会要求对于员工的行为加强管理,采取了一系列的专项活动,有效实施开展了“加强内部管控,遏制违规经营和违法犯罪专项整治活动”和“员工行为专项整治”等专项活动,对于员工的“工作内外八小时活动、员工贷记卡、员工账户、员工贷款、员工经办的业务、四项制度执行”等方面进行专项性的检查,切实防控员工风险的发生。但可能存在许多的检查工作往往流于形式,未能对检查过程及结果进行有效监督。
(四)新业务风险点未有效控制
正确处理好发展新业务与内控制度的关系,坚持“内控优先”的原则。每开办一项业务首先要找出内控风险点,把关键环节、关键部位乃至关键岗位、关键人物界定出来,制定相应的制度和监督检点,从制度上堵塞漏洞。例如互联网金融业务的突起,如何在实际工作中有效的进行审计与监督,如何培养审计的洞察力和审计水平显得尤为重要。
(五)效益与成本的关系未有效结合
随着市场竞争日益加剧,要求企业必须细分业务成本,加强成本控制,纠正不合理、不规范的成本开支,改善成本管理状况,满足管理层对业务发展计划做出科学的营销决策。这样就对成本核算人员提出了更高的要求,要想使得成本接近实际,就必须对市场有一个充分的了解,还必须要有很强的推测能力。但是成本人员往往处在市场的后方,要想取得准确的信息就十分困难。
(六)问题控制存在一定的滞后性
内部控制审计目前大都是事后审计,对于风险的防范存在很大的滞后性,对于问题的处理不到位,对于违规的情节出现处理不及时,这样没有对企业内部控制进行全方位、全过程的跟踪监审。不进行事前和事中控制,就不会及时发现企业经营过程中各个环节存在的问题,从而无法把经营风险降到最低。
(七)科技系统的建设与支撑不到位
内部控制的必要性和重要性是不容置疑的,我们讨论内部控制的局限性,绝对不是淡化内部控制的意义,相反,是为了更好的进行内部控制。从某种意义上讲,内部控制局限性的存在是必然的,不可避免,甚至即使我们发现了它,也不能从根本上消除。但是如果没有内部控制,我们的管理就无从谈起。而内部控制,就是在单位体系内为制约各种消极因素的影响和达到体系的目标而设计的控制。在企业内部各部门之间如果能形成一套有效的信息传递沟通机制,不仅能提高经营管理效率,也是内部控制手段在企业范围内全面运作的保障。在这方面,主要从完善信息系统控制、建立信息沟通体系和完善信息披露管理制度入手。实行资讯公开,程序透明,规范化运营,保证企业经营活动合规合法。
五、内部控制审计相关的对策
根据商业银行内部控制指引,内控制度的建议应当贯彻全面、审慎、有效、独立的原则。
(一)建立全流程管理
内部控制应当渗透商业银行的各项业务过程和各个操作环节,覆盖所有的部门和岗位,并由全体人员参与,任何决策或操作均应当有案可查。运用合理的控制方法,能够促使内部各职能部门形成权责明确、相互制约、相互牵制的统一体。此外,必须制定严格的员工行为规范制度和劳动管理分配制度,实现对人员的有效管理。相关部门要完善以防为主的内控监督机制。监督机制作为内部控制的重要组成部分,是内部控制制度建设的基础和核心,其运行的好坏,直接关系到整个业务开拓和发展。因此,首先要完善各业务部门的自身监督,加强规范管理,形成横向的制约机制。其次要完善以稽核监督部门为主体以纪检监察部门为辅导的内部稽核监督体系,使内部控制制度严密有效。
(二)建立完善相应制度
内部控制应当以防范风险、审慎经营为出发点,商业银行的经营管理,尤其是设立新的机构或开办新的业务,均应当体现“内控优先”的要求。目前各商业银行正在建设社区银行,对于如何有效的进行社区银行的管理,有效的防控风险,提高风险的防范和识别能力,制度的完善性很有必要。通过制度、流程、机制的建立,规范经营的日常管理工作。
(三)加强审计人员的培训
提高相关人员的道德修养和专业素质,是内部控制机制得以顺利运行的前提。要将实践经验丰富、业务水平较高的人员充实到内部审计队伍中,同时,要建立内部审计人员的从业资格考试和考核制度,加强对内人员的继续教育工作,使内审人员及时更新知识,掌握新的技能和方法,使企业内审人员成为既精通财务会计、熟悉审计业务,又具备经营管理、工程技术、经济法律等各方面知识的复合型人才。首先,要求审计人员具有良好的职业道德和较高的政策水平,必须对审计人员进行职业道德教育,提高其道德修养和政策水平,为内控审计工作奠定良好的基础。其次,企业内部控制审计不仅仅是对财务数据合理合法与否的审计,对环境、人文、管理、经营、技术、人事等多方面的控制审计同等重要。审计人员在具备财务知识的同时,也要全方位了解企业的其他情况。因此,重点培养多方面的复合型审计人才,熟悉审计、法律、文化、人力、企业管理等方面的知识,全面了解企业情况,从整体上把握全局,提高专业判断能力。最后,审计人员要加强学习,不断更新观念。在当今高速发展的信息时代,知识的更新越来越快,因此要抓好审计人员的教育培训工作,不断更新知识,提高审计人员的应变能力和审计队伍的总体素质,使之适应高层次审计监督工作的需要。
(四)提升审计地位和能力
确立内部审计在监督、检查内部会计控制工作中的独立地位,并切实实现内部审计由事后监督职能向事前、事中监督职能的转变,使其监督具有日常性与全过程控制性,并将监督、评价结果及时反馈,协助企业进行内部会计控制制度的制定。当然,企业也可考虑引入外部监督力量(如注册会计师)对其进行监督评价,形成有效的监督合力,以保证内部会计控制制度的有效实施。
(五)倡导合规文化的理念
一是确立统一的风险管理核心价值理念和风险管理标准,形成一套统一规范的全面管理文化。
二是通过建立风险管理文化持续学习与传承机制,做好全面风险管理文化的培植建设,根据员工层级和条线的不同,有针对性地加强员工全面风险管理文化的培训学习,使全行员工形成一致的风险意识和统一的风险管理语言。
三是通过制度引导与约束、绩效与技能考核等方式,强化员工的风险行为管理,使全面风险管理文化融入全行员工的日常行为规范当中,确保行为的一致性,提高风险管理水平,实现经营管理行为的规范化和统一化,形成全行的风险管理合力。
四是注重细节,立说立行,健全完善各项规章制度和管理办法,对原有的管理办法和规章制度进行整理归集,一是根据业务发展的情况,补充完善一些不健全的管理办法和规章制度,从根本上保证各项业务都有章可循;二是修改和废除一些不适合或是阻碍业务发展的管理办法和规章制度,以确保现行管理办法和规章制度的有效性;三是将各项规章制度、操作规程与上级行的要求进行对照,有出入的要尽快调整,使各分支行的操作与上级行的步调保持一致。
(六)强化科技支撑能力
一、工作中的主要作法和取得的主要成绩
(一)勤于学习锻炼,慎于品行修养,始终致力于做德更高、业更专、行更正、艺更精的信合人。
一是注重和加强业务知识的学习。注重学习是我多年来养成的一个比较好的习惯,除继续加强对分管工作中涉及的监察、审计、法律事务等方面的有关政策、法规和业务知识的学习外,不间断地加强对财务会计、信贷管理、风险管理等业务知识的学习和巩固,及时加强对计算机知识和信用社新业务知识的学习和更新。同时认真学习各级制发的管理制度及相关法律文件,通过不断的深入学习,不仅充实和更新了自己的知识库容,而且开阔了思路,更新了观念,增强了自己的创新思维能力和自主创新能力。
二是注重和加强实践能力的培养。一直坚持承担工作任务时把自己当作一名普通的工作人员,在承担工作责任时把自己当作一名勇于负责的主管领导。实际工作中,小事放权放手,但件件都及时督办和查问结果,大事都主动参与和承担。如在查办寨河信用社会计挪用资金违规违纪问题时,带领稽核审计部、财务会计部和监察部的工作人员到寨河信用社核查账务、调查取证、座谈询问、分析情况,为处理本次违规违纪提供了详实依据;在查办举报信用社信贷员和分社负责人违规办贷问题时,抽调联社不良办、风险管理部、监察部及基层信贷员组成贷款核对小组,带队进村入户上门核对贷款,找村干部和村民调查了解,与社内职工座谈情况。在案防工作过程中,带领案件防控工作领导小组成员到基层营业网点对内控制度执行、会计核算、信贷管理、安全管理等方面逐项检查。通过这些具体工作,不仅深入了解了基层实际工作情况,以便更有针对性地做本职工作,同时,也进一步锻炼了实践工作能力,丰富了实践工作经验。
三是注重和加强金融理论的钻研。每年我都结合工作实际,通过调研后撰写一些专业理论文章,用以总结和指导工作。,我根据农村信用社农户小额信用贷款开展情况,通过认真调查分析,撰写了《农户小额是考验》调查报告,被第4期《新金融》刊载。同年《一策解“三难”“多赢”促发展》一文,被《中国农村金融创新与实践》收录。
四是注重和加强政治品格的锤炼。,我利用开展学习实践科学发展观活动,进一步加强自己的党性锻炼和品格锤炼,整个活动的每个环节都认真参与,按照活动的安排进行了学习和深刻地自我剖析,并在活动中撰写了数万字的学习笔记。通过积极参与这次教育活动,使得自已在政治上更加成熟和稳重,品格上更加坚强和耿直。
五是注重和加强领导艺术的累积。除了向身边的同志学习领导艺术外,还经常留意书籍、网络上介绍的一些比较经典的领导艺术类案例。
(二)加强内控建设,坚持从严治社,始终致力于做内控理念的传播者和严密内控的践行者。
总理曾经说过,对于银行而言,相对于资本充足率,严密的内控制度更有意义。一年来,在加强内控建设和落实上,主要做了以下几项工作:
一是狠抓了促制度落实的制度体系建设。从规范操作行为的层面上来说,现行的基本制度基本能够覆盖业务经营活动的各个层面了。但在工作中发现有些制度根本上就得不到很好的落实,责任追究不及时不到位,经过认真的调研和分析,我参与起草了《崆峒区农村信用社违规贷款责任认定处理暂行办法》,对强化全区农村信用社信贷管理,规范信贷管理行为,增强信贷人员责任意识,提高信贷资产质量,促进了促制度落实的制度体系的建设方面起到了良好作用。
二是树立了“内控严密、管理严谨、处罚严厉”的基本内部控制理念。在工作中我总结出,要防范操作风险,在制度建设和落实层面,不仅要有严密的制度,严格落实制度,还要严惩违规行为。因此,我倡导树立“内控严密、管理严谨、处罚严厉”的内控理念,并在稽核审计工作中实践推行,这种从严治社的思想,也因此得到了较大范围的认可。
三是践行了严密的内控和其他各项工作制度。在工作中我能认真学习和遵守各项内控和工作制度,如省联社制定的《员工违反规章制度处罚办法》反复学习了好几遍,并且在文件中做了很多标记,其他有关制度我也利用时间进行了认真的学习并能严格遵守。
四是督导了各项内控制度的有效落实。我们主要通过开展一系列的审计和内控评价来督导内控制度的落实。组织了高管人员离任审计,开展了案件专项治理活动,陪同省联社、省联社平凉办事处、银监局现场检查等。以这些活动为载体,认真查找问题,认真组织整改,认真分析不足,认真总结教训,认真制定措施。
(三)积极履行职责,指导做好内控监督工作,加强联系,优势互补,实施有效监督。
联社党委是崆峒区农村信用社的政治核心,所以,监事会的日常工作注重定期或不定期向联社党委报告,重要事项取得了联社党委的理解、协调和支持。同时,监事会作为联社的监督机构,与银监部门、联社内部稽核部门,共同构筑了较为完善的科学、规范监督体系。
一是建立和完善稽核审计部门内部工作运行机制。首先制订了稽核审计部年度工作计划,建立健全了《序时稽核登记簿》、《专项稽核登记簿》、《来信来访查处登记簿》,对稽核时间、区间和责任人进行详细登记,落实责任,以备查考。其次建立了查处情况及时反馈工作机制。本着对理事会负责的基本要求,我们将每个项目的稽核检查结果及时向联社班子成员和职能部门(理事会、经营班子)汇报和反馈,以促进领导管理决策和部门指导服务的针对性,提升我们的经营管理水平。同时实行稽核审计情况定期通报制,即对稽核审计发现的问题及查处的典型案例定期通报,做到查处一事,警示全区,督促辖内各网点查缺补漏,纠正偏差,完善不足,以促进全辖农村信用社经营管理工作符合制度化、规范化、标准化要求。并对案件专项治理、治理商业贿赂工作实行了专档管理。
二是有效地开展了稽核审计工作。指导稽核审计部围绕联社重大决策和中心任务,突出财经纪律严肃性、信贷资金安全性和经营管理合规性,认真履行稽核审计职责。全年组织开展稽核审计项3项3次,即:实施了花所信用社等4个网点的会计决算工作真实性专项检查;对全区44个营业网点中14个信用社、15个信用分社和联社营业部进行了序时稽核,稽核检查覆盖面70.5%;根据人员调动和岗位调整情况,及时开展了24名信用社主任、副主任和4名联社部门经理的离任审计,以及岗位轮换的105名信贷、会计、出纳人员的岗位轮换手续移交工作。共查出并认定责任违规贷款49笔817.69万元,违纪资金8.96万元,提出稽核建议8条,下发稽核审计整改意见书25份,下发稽核审计处罚决定25份,为全区农村信用社又好又快发展提供了保障。
(四)查防结合,认真开展了案件专项治理工作,保持了对各类违规行为严处的高压态势。
初,因班子换届,联社调整了案件专项治理工作领导小组成员。本着暴露风险、加强管理,坚决遏制违法违规行为,防止各类案件的发生的基本原则,5月份,制订了《崆峒区农村信用社案件专项治理深度排查工作实施方案》,明确了排查人员、排查方式、排查内容、排查责任和工作要求,9月份案件专项治理工作领导小组对辖内网点的贷款、存款、金库尾箱、印证押卡、查询对账、“九种人”等重点业务、重点环节、重点人员进行了风险排查。在10月12日全区农村信用社工作会议上,对案件专项治理工作进行了专题。安排,下发了《关于进一步加强案件专项治理工作的安排意见》,根据不同岗位职责分级明确了案件专项治理工作重点岗位、重要环节、重点人员的排查内容、排查频率和案件排查责任,为构建案件防控的长效机制奠定了基础。通过加强了纪检监察和案件防控工作,对信用社会计、信用社柜员挪用资金违规违纪问题的3名当事人和负有管理责任社主任进行了责任追究,给予了党纪、行政纪律处分和经济处罚。
(五)加强党风廉政建设,做好和纪检监察工作。
在加强党风廉政建设和行业自律工作中,按照省联社党委的党风廉政建设以及纪检监察责任制的要求,每年年初联社党委及时与和各信用社(分社)签订党风廉政建设责任制,基层各信用社能够按照责任制的各项目标规定,认真对照学习落实。经检查大部分信用社、支部书记都能在各种会议上强调和警示教育全体员工拒腐防变,杜绝一切行业不正之风,凡一经举报,联社都及时调查核实、处理和回复。通过反腐倡廉,党风廉政建设教育和责任制的落实,全体党员职工基本上无违纪问题,服务态度和服务质量较以前相比都有了很大的改进和提高,信用社在农民群众中的作用发挥和形象建设都得到了充分肯定。
对工作从维护农村信用社行业新形象的高度进行认识,以服务大局为重,把群众的切身利益放在首位,在法律法规的规范和引导下,尽量避免与群众利益发生冲突。坚持依法办事、按政策办事,把工作的出发点和落脚点放在解决问题上。对来信来访者的合理要求从关心和爱护的角度出发,站在对方的立场上考虑问题,尽力帮助解决困难;能解决的案件尽快解决,不能解决的讲清道理,说明原因,并及时向上级汇报,对于有些者的要求不合法或反映的问题与事实不符的,通过耐心细致地解释和说服疏导,使上访群众心服口服。努力把问题和矛盾化解在一线,防止事态向恶性衍变,造成越级。,按工作“首问责任制”的要求,查处省联社卡中心电话投诉4起、省联社网站投诉1起、办事处投诉1起、区联社电话投诉12起、群众来信来访3起。对9名责任人做了相应的经济处罚,并责令相关责任人做出深刻书面检查,为全区业务发展营造一个安全稳定的经营环境。对客户举报材料、信件的处置做到了专簿登记,有阅批,有查办记录和查处结果。2010年,针对全区农村信用社金融服务工作现状及工作现实要求,提议并成立了监察室,专司监察工作。
二、存在的主要问题和今后努力的方向
回顾一年多来的工作,荣辱得失在心。总结成绩的同时,也非常清醒地认识到自己还存在很多方面的缺点和不足,归纳起来,主要有以下几个方面:
一是还没有有效地促成形成系统防案的观念,在案防工作中条块分割的情况仍然比较突出,部门孤军作战、“一边倒”的情形没有多大的改变。
二是还没有促成内控理念和风险文化得到员工的普遍认可,全员主动防案的意识明显不足,被动发案的可能仍然存在。