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信息化项目管理

时间:2023-01-18 00:42:14

导语:在信息化项目管理的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

信息化项目管理

第1篇

1.1项目管理的作用扩大

项目管理的主要作用是企业经营过程中的某一项目内容得到完善的管理并保证项目运行。但是,信息化管理模式的推行使企业对单一项目管理工作的结果能够被其他项目组所接收到,基于大数据云储存的管理信息,为企业管理工作模式分析提供了基础。因此产生了这样一种模式,即企业管理根据项目管理工作的分析结果,能够验证企业管理整体改革的效力;企业项目管理工作反过来也能为企业整体改革提供依据。从这个角度来看,信息化背景下的企业项目管理实际上是企业管理整体改革发展的一个缩影,项目管理的作用从对单一项目的指导和引领,扩大到对整个企业组织结构、管理思路和管理模式的影响方面。

1.2项目管理工作重点转移

借助于现代高新信息科技,项目管理的根本目标不再局限于项目工期与成本的减少,而是以实现企业社会效益与经济效益为重点,借助信息化技术加强部门与部门的沟通与交流,提高项目管理理念的科学化与完善化。具体来说,就是将企业项目管理根据一定的标准分解为不同的工作内容,分别派给相应部门,既有效减少项目管理决策时间,同时提高项目管理的工作效率与工作质量。

2.基于信息化的企业项目管理模式的实际应用

2.1信息化下的项目成本管理

对企业经营过程中的单一项目进行成本管理,是信息化的企业项目管理中最重要的内容。成本管理是对项目实施过程中用到的企业资源进行的整体统计,项目成本管理的主要作用是为了约束项目进程中的资源利用,是资源优化,进而使企业利益达到最大化。信息化下的项目成本管理通常表现为以下两个特征:第一,传统项目管理过程中并未被计入到项目成本的内容,介由信息化管理的“大数据”理念,被广泛注意到,其中包括参与项目活动的组织成员自身所代表的人力资源成本等;第二,信息化管理模式下的成本管理规则发生了改变,从传统的计划模式转变为灵活模式,例如,企业对项目的投资额度以及在项目各个环节中的资源应用力度,能够通过对项目进程的详细分析进行及时修改。较之以往的计划型成本应用,信息管理能够使成本管理的效力进一步提升。但是,信息化管理模式下的项目成本管理要想发挥其最项目盈利的根本作用,其基础在于参与项目的组织成员都能够将项目进程中的各种有关于成本应用的信息都及时归档并进行系统处理。但是,大多数企业项目管理者或项目组成员都缺乏收集和整理信息的能力,这使得项目成本管理的效力减弱。

2.2信息化下的项目人力资源管理

人力资源管理是项目管理中的主要环节,人力资源管理关系到参与项目的组织成员的工作责任分配以及工作效率管理,其中成员间的配合度和工作目标的一致性,对项目的发展具有十分重要的影响。在信息化背景下,人力资源管理从简单的工作安排、绩效考核和薪酬制定以及项目参与员工的激励行为,扩大到能够根据项目进程而对人力资源管理行为进行合理化调整的程度。很多企业的单一项目经营都涉及市场调研、项目跟踪以及客户管理等多项事务,因此,项目组成员的日常工作也容易受到外界条件限制。信息化下的项目人力资源管理使管理者能够对员工的工作行为进行远程跟踪,例如用手机定位来确定员工是否在岗、通过客服记录和客户回访确认员工的工作结果等,这些都是信息技术和网络人际甲流工具的发展为人力资源管理提供的新方法。然而,信息化下的项目人力资源管理方法的实施需要以一系列动态式的人力资源管理制度为依据,其中包括了对员工个人主动工作行为的尊重、对员工的组织凝聚力的培养等,很多企业只重视信息化对人力资源管理效率的促进作用,却忽视了人力资源管理制度的创新。

2.3信息化下的项目风险管理

企业项目经营面临着各种各样的风险,这与企业所处的市场环境、企业对项目活动的整体安排以及企业的发展规划都有关系。进行风险管理已经成为项目管理中必不可少的内容,传统的风险管理倾向于对项目期间的企业内外环境进行分析,得出项目经营的优势和劣势并采取一系列的防御措施,但是,由于企业项目实施的时间长短不一样,项目所处的环境也在不断变化之中,这使得风险管理并不能像预期的那样发挥作用。在信息化背景下,项目风险管理的机动性得到明显提升,一方面,项目管理负责人可以从网络中迅速获取有关信息并进行分析,使项目组成员能够迅速应对环境变化,采取一系列的风险应对策略,例如,转换与客户沟通的模式,或者临时进行市场范围调整等;另一方面,基于信息数据库的大量资料项目管理者能够分析出某一类项目常见的风险,并采取相关的防护措施。值得注意的是,在信息化管理模式下进行项目风险管理,其前提是项目经营相关的各个细节都在项目管理系统中被如实记录,即要求参与项目的员工保证数据资料在时间上和质量上的统一性,做不到这一点,信息化管理模式下的项目风险管理效力就难以提升。

3.对信息化下的企业项目管理模式发展的建议

3.1提高项目组员工的信息化工作能力

在信息化管理模式下进行项目成本管理的基础,是项目组成员对信息化成本管理数据的提交,因此,企业有必要提高项目组员工的信息化工作能力,即使成本概念深入到项目组成员的工作理念中,使员工能够在工作过程中高效地筛选那些能为成本管理提供帮助的信息,统一归入管理数据库。建议企业进行以下两种培训活动:第一,对项目组成员进行信息化管理培训,通过信息提取讲座、信息化工作与传统工作的效率对比讨论等方式,使项目组成员自动自觉地使用信息化工作方法,例如,利用微信、微博等交往工具与客户建立紧密联系,而不是通过打电话、登门拜访等行为进行产品推销,以此大量节省项目运营成本;第二,给员工建立一个成本记录模型,使员工明确哪些工作内容涉及项目成本的应用和变动,并要求员工将这些活动及时记录到成本信息数据库中,例如,在项目组成员的手机里安装“随手记”APP,使他们随时记录资源使用情况,然后上传至分享平台再进行汇总。

3.2根据信息化特征调整人力资源管理策略

为了从根本上推进企业项目管理与信息化、网络化、数字化技术的有机融合,要注重企业项目人力资源管理体制的改革,只有这样才能为信息化项目管理模式的建立提供坚实的制度与体制保障。建议企业加强民主制度的建设,鼓励项目员工参与管理工作,给予项目人员发言权,调动基层项目员工参与项目管理的积极性与主动性;另外,要构建项目工作人员晋升制度,根据企业行政职位设置相应的项目管理职位,一方面有效解决技术项目开发人员晋升难的问题,另一方面能够稳定企业技术开发工作团队,减少高层次、高质量、高水平的专业技术人才流失。

3.3加强企业项目信息集成化建设

信息化管理模式下的项目风险管理之基础在于企业项目信息的全面收集,要做到这一点,就必须加强企业项目信息集成化建设。目前,大多数企业在项目管理中进行信息搜集的方法是将一系列管理ERP的数据进行汇总分析,但是,企业在管理ERP应用上并未做到全面和完善。在人力资源管理方面应用ERP的情况最为广泛,而与项目进程细节相关的内容,如产品的宣传、新产品的创新过程等,却很少有ERP的参与。因此,建议企业根据项目管理的需要拓展管理ERP的使用范围,在项目管理的各个方面都建立信息化管理程序,将项目进程中每个时间点产生的行为进行如实记录,这样的信息集成化建设,最终能够为项目风险管理提供帮助。

4结语

第2篇

关键词:项目管理;工程项目;管理信息化;信息技术;运用

中图分类号:TU198 文献标识码:A

随着我国经济建设的快速发展和国际化进程的加速,信息化已成为全球经济活动的重要特征,信息化技术的时代已经到来,充分利用信息技术进行项目管理信息化建设,能够提升企业竞争力。

1 项目管理信息化基本内容

项目管理是在项目的生命周期内,通过特殊形式的临时性组织运行机制,为了完成某既定目标,进行有效的计划、组织、领导与控制等活动而充分利用有限资源的一种系统管理方法。目前,项目管理已经朝着多元化、全球化和专业化方向发展。项目管理信息化,是指在项目管理的各个活动环节中,运用现代信息技术、资源和环境,建立信息网络系统,使项目的信息流、资金流、物流、工作流集成和综合,实现资源的优化配置,不断提高项目管理的效率和水平的过程。项目管理信息化能给企业带来巨大的优势,比如利用信息网络和工具软件作为项目信息交流的载体,使信息交流速度大大加快,及时合理地进行资源配置和调整,提高工作效率。此外还有助于提高员工的管理能力,规范项目流程,加强质量管理,缩短工期、降低成本。

2 信息技术在项目管理中存在的问题及改进方法

由于信息化水平偏低、相关学科发展缓慢和既得利益格局的制约等多种因素的共同作用和影响,我国项目管理信息化进程并不十分顺利,诸如信息化效益低、行业标准不统一、软件应用存在误区、信息化项目管理的专业人才匮乏以及项目管理信息化体制不健全的问题普遍存在于相当多的企业中。我国项目管理现状与现代项目管理信息化的标准,尤其与国外成熟的信息技术应用要求仍有不小的差距。因此,结合我国基本国情和企业的实际发展以及国外先进理论和经验,对发展适合中国特色的项目管理理论提出几点改进方法:

2.1 要提高行业人员管理信息化的水平,建立一套合乎中国国情的项目管理培训和认证考核体系,确保持证人名副其实,能真正担当项目管理的重任。

2.2要建立一套完善的项目管理法律制度体系和责权利相结合的项目管理体制。目前主要是进一步完善工程招投标制、项目法人责任制

、项目经理负责制、建设工程监理制和项目资本金制度等,特别是要从立法和执法上加大违规监察和处罚力度。

2.3 要规范软件开发与推广工作。政府应组织制定行业专业数据通用标准,建立行业数据库,建立专业数据平台,组织有关单位协作开发出先进、实用、通用性好的软件,并对软件进行认证,保护项目建设单位的利益,并采取有关措施鼓励企业应用项目管理软件。

2.4 项目管理中管理信息系统的应用,应当同各种信息技术相结合,比如先进监测系统、语音识别技术、EDI、MIS 系统、虚拟现实VR)技术等等

3.工程项目管理信息化的概念

工程项目管理信息化是指信息技术在工程项目管理中的开发和应用。其本质是,在工程项目管理中通过利用计算机技术、网络技术、数据库等在内的科学方法,对信息进行收集、存储、加工、处理、并辅助决策,以便提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率。项目信息化最核心的功能是规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化和提出项目预警等。目前,信息技术在工程项目管理中已经得到了比较好的应用。不少相关企业已建立了信息网络,将其应用于信息的交流和管理,并利用计算机这个平台对企业的招投标、进度、质量、成本进行管理。

4.工程项目管理信息化建设的意义

(1)以信息网络作为项目信息交流的载体,进行工程项目管理信息化建设,能够减少项目管理过程中需要人为信息交流的次数,保证信息的可靠性,方便各方及时查询工程的进展情况,大大提高工作效率。

(2)工程项目管理信息化系统以数据为中心,把工程项目的全部信息以系统化的方式存储起来,可以为项目的管理和进行提供指导方向。在有限的资源下,低成本、快速度,高质量地完成工程项目,以获取最大的企业效益。

(3)工程项目管理信息化建设可以大大提高项目风险管理的能力和水平。由于现代市场经济的特点,工程项目所承担的风险越来越大。风险管理需要大量的信息,并且要迅速,现代信息技术可以提供很好的方法和工具使管理者能够对风险进行有效迅速地预测和防范。

5.工程项目管理信息化建设的现状剖析

近年来,工程项目管理的信息化已引起政府部门和企业的重视,工程管理信息化水平逐年提高,但依然存在很多的问题,主要表现在以下几方面:

(1)国产工程项目管理

信息化软件的开发与应用相对落后目前国产工程项目管理软件还处于不成熟的状态,与国外一些著名软件相比还有一定的差距。国外的项目管理信息化软件功能比较强大,但由于管理体制及组织形式的不同,限制了很多国外好的软件在国内应用;而且这些软件大多价格比较昂贵,在国内的运用过程中遇到很多的问题。

(2)工程项目管理信息化人才匮乏

工程项目管理信息化建设需要一支高素质并且相对稳定的信息化队伍,不仅需要掌握企业的管理知识,还应具备扎实的信息管理理论。工程项目管理是以人为本的,从目前从业人员的结构来看,构成结构不合理,人员数量不足,尤其缺少既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。

(3)工程项目的各参与方缺乏整体协作精神

工程项目需要各参与方互相协作,哪一个环节的中断都会引起信息的滞后与失真。但由于项目各方的组织模式、工作流程等原因,数据的相互独立为实现项目信息化管理增加了难度,不利于项目管理软件的运用。

(4)对信息化管理重视程度不够

大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险等功能的重视程度远远不够。在项目管理过程中还保持着原有的形式,停留在过去的组织模式。

6.工程项目管理信息化建设的运用及措施

(1)提高工程项目信息化管理的认识,加强项目管理信息化管理的培训。推广建设项目信息化可以从以下两方面着手:一方面是加强基础设施的建设,基础设施是实现信息化的载体,是工程项目管理信息化建设的前提和保障。另一方面是消除从业人员对于相关信息化软件的抵触心理,这需要发挥政府和行业的组织作用,加强宣传教育工作,加强相关人员的培训。

(2)大力培养工程项目管理信息化人才。信息技术是十分专业的领域,发展又非常迅速,需要大力培养项目管理信息化专门人才,尤其是既熟悉信息技术同时又熟悉施工企业的综合型技术骨干。

(3)推行项目标准化管理,创建以数据为中心的工作流程。推行项目标准化管理是实现工程项目管理信息化的关键。项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程,为了避免出现重复和交叉工作,加快信息传递速度,工程项目信息化系统必须以数据为中心,实现“一次输入、多次利用”。

(4)强化相关人员的信息化意识,提供良好的外部环境。改变现有的以事务为中心的工作流程,建立以信息为中心的流程,不断强化相关人员的信息化意识。信息化建设的重点是建立数据库和网络连接,建立发展项目管理信息化的平台,实现对工程项目的信息化管理。

结语

虽然近年来我国工程管理信息化建设方面的研究和应用水平在逐年提高,但远远没有达到预期效果。改变现有的以事务为中心的模式,建立以信息化为中心的工作流程,不断强化相关人员的信息化意识,建立发展项目管理信息化的平台,实现对工程项目的信息化管理可以提高工程质量,大大提高企业效益。

参考文献:

[1] 史庆东.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].网络财富,2009(08):42- 42.

[2] 温智红.建设工程项目管理信息化发展问题研究[J].现代情报,2005(11):79- 80.

[3] 杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业,2009(8):127- 128.

第3篇

[关键词]工程项目管理;信息化;现状;解决途径

[DOI]1013939/jcnkizgsc201625199

随着我国经济的飞速发展,以政府为主导的许多工程项目正在计划和实施之中。这些大型的工程项目的陆续实施,给各大企业和科研单位提供了通过实践提升自身的综合实力的机会。同时由于这些大型工程项目对施工质量要求比较严格、施工的工期也比较紧张、工程施工规模比较大、地域条件比较复杂,这给施工企业带来了严峻的挑战。传统的依靠人员的管理模式已经不能够满足工程施工的需要。因此,为了在短时间内高质量地完成工程项目,必须积极引进现代信息技术、网络技术。将其应用到工程项目的管理之中,以提高工程的管理水平。

1工程项目管理的概念与特点

11工程项目管理的概念

111工程项目管理

工程项目管理指在项目开始到结束这一过程中,通过有计划有目的的管理和限制,将工程项目实施过程中的费用、进度、质量控制在计划的范围之内。工程项目管理是一个十分复杂的管理过程,在管理过程中会涉及质量、财务、物资材料、合同等多方面因素,这对于工程项目管理人员的综合素质和处理问题的能力有很高的要求。

112信息化管理

工程信息化管理指在工程管理过程中利用信息技术、网络技术等科学技术对工程施工过程中的施工信息、材料信息、施工工艺信息等一些信息数据运用科学的方法对进行收集、整理、存储,并辅助相关的管理人力提供简单的处理意见。信息化管理可以最大限度地整合和处理施工单位的资源,很好地处理施工过程中的各种关系,避免由于信息的不畅影响施工的进度,降低企业的施工和管理成本,提高施工的效率。

12工程项目管理的特点

为了促进我国经济的进一步发展,在政府的主导下实施了许多大型的工程项目。这些工程由于本身的规模巨大,整个工程的各个方面都有着错综复杂的联系,这给工程的管理带来了极大的困难。目前的工程项目管理主要有以下三个特点。

121工作量大

在工程人员管理过程中要考虑施工过程中的工程费用、工程质量、工程进度、施工工艺、施工材料等各方面问题,这些问题之间又有着错综复杂的联系,这使得工程的管理人员的工作量很大,需要对工程的各个方面进行管理和控制。

122涉及面广

工程项目管理涉及面很广,在工程的项目管理过程中会涉及工程设计部门、质量监督部门、技术部门等许多方面,如何协调处理好各个部门之间的关系是工程项目管理的重要内容。

123信息流量大

由于工程项目管理涉及面很广,施工之前、施工过程中及施工之后的每个环节都包含了丰富的信息量,需要管理人员进行收集。工程施工过程中复杂多变,在施工过程中的许多因素都会影响到工程的进展情况,信息流量很大,这需要对工程项目实施信息化管理,及时收集和把握信息。

2工程项目管理信息化发展及趋势

21基于大型计算机的集中式项目管理信息系统

这个阶段处于信息技术发展的早期,这种技术主要以网络计划技术为理论基础,最重要功能是实现进度的编制和优化,这种软件需要在大型的计算机上来运行,实现其功能。在国防和建筑工程领域有广泛的应用。由于当时处于计算机的发展早期各项技术还不成熟,这类项目软件的成本费用很高。

22基于个人计算机桌面项目管理系统

该类软件主要是系统工程的理论和管理方法为基础,其功能包括对于进度、费用、资料等一些环节的规划和管理。这种软件是通过单机来完成的,在单一的工程项目管理中发挥重要的作用。

23基于项目信息门户的项目信息管理系统

该信息系统是在项目主体网站和项目外联网站的基础上发展起来的,是在信息技术支持下的信息交流系统,该项目可以对各个方面的信息进行有效处理,提供一个个性化的信息获取入口,提供信息交流的协同环境。信息平台由硬件系统、网络系统等组成可以实现对于工程相关数据的专业化处理,实现信息的交流和共享。

3工程项目管理的信息化的对策与建议

31加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理

工程项目的管理涉及工程施工过程中的各个部门、施工之前的环节、施工过程中的环节、施工完成后的环节等与工程施工项目有关各方面因素,还包括施工人员的培训、施工过程管理、施工费用等人力资源管理的因素。总之,工程项目管理包涵着与整个工程项目有关的所有因素,涉及的面很广、很复杂。加强对于工程项目管理中的信息定义和对策梳理十分必要。怎样将复杂交错的信息梳理在一起,是目前摆在信息管理部门的难题。随着信息时代的到来,这个难题有了很好的解决方式,那就是建立科学的信息处理系统,应用信息技术和网络技术,实现对于信息的整理和归类,对各种信息进行十分清楚的确认。

32开发符合项目工程管理实际的管理软件

目前工程项目管理的软件还比较单一,对工程施工过程中的各个项目没有形成系统的管理。大部分的软件只是针对于工程施工过程中某个环节的管理软件,软件只是对这个环节的工程信息机械简单的记录和存储,并不具备整理和决策的功能。这与目前的工程管理的实际情况不相符,市场上急需要一款集合项目管理各个环节的综合的信息平台。这个信息平台的信息收集需要从最初的《项目可研性报告》开始进行管理,并可以实现在施工之前的准备过程、施工过程中的技术实施情况、施工之后产生的一些信息进行有效的收集、整理、存储、并对这些信息数据进行分析和处理以为工作人员的决策提供意见。这种信息平台除了具有信息的收集和处理的功能外,还需要建立一个业主、承包方、监理方的交流平台,当在工程项目出现问题后能够及时地协调各方进行妥善处理,实现信息在这三方的高速流转。

33以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念由于我国工程项目管理起步比较晚,工程项目的管理思想和理论都是参照国外的管理理论和思想。这种照搬照抄的行为并不能够学到项目管理思想和理念的精髓,并不能够对我国的工程项目管理起到积极的推动作用。为了提高工程管理的质量,提高我国的工程施工水平,必须以工程项目管理的信息化为契机建立符合管理实际的管理思想和理念。通过信息技术对工程信息的收集和整理的功能,充分了解工程项目的实际情况,并结合我国目前的中国工程项目管理实践情况,提出符合我国工程项目实际的管理理念和思路,形成具有中国特色的项目管理思想和理念。

34培养信息化管理系统的专业人才

我国目前工程项目信息化管理软件的开发主要依靠一些专业的软件公司,这些工程开发的信息化管理软件由于对于施工企业的施工情况不是十分了解,只是从本身的技术层面来指导设计方案,很少能考虑到企业的实际需要,这种软件的实用性不强,不能够很好地发挥信息化的优势。因此,施工企业要在企业内部培养软件开发的技术性人才,这样开发出的软件能够很好地与工程的施工实际联系在一起,具有实用性。

4结论

工程项目信息化涉及人员素质、管理理念、信息技术等各个方面,是一个信息化的信息工程。为了实现企业工程项目管理的信息化,需要在了解工程项目管理的概念与特点与工程项目管理信息化发展及趋势的基础上根据单位的实际情况采取措施,逐步实现工程项目管理的信息化。

参考文献:

[1]刘唇ㄉ韫こ滔钅抗芾硇畔⒒发展问题研究[J].现代情报,2005(11):204-208

第4篇

【关键词】机械设计;项目管理;信息化

前言

从企业应针对自身的设计需求、业务需求出发,挑选适合自己管理状况的信息化管理的国内外软件,然后结合企业自身的实际情况,确定适当的应用系统作为机械设计项目管理信息化建设的突破口,从而循序渐进地走出适合企业自身发展的现代管理信息化道路。

1 机械设计工程项目管理信息化建设中存在的问题

1.1 对信息化建设认识不到位

当前,我国很多机械设计企业对机械设计工程项目的信息化管理认识不足,导致工程项目管理只是应用到机械设计的某个环节,不能应用到整体机械设计工程中,在一定程度上影响了我国机械设计工程项目管理的信息化建设。机械设计工程项目管理的信息化建设是对工程项目进行规范化管理,对工程所需资源、费用等造价管理,做好监督管理等方面的工作。

1.2 机械设计工程项目管理制度不完善

当前,我国的机械设计工程项目管理制度也不够完善,管理人员只将目光放在个别环节上,例如成本方面、工程进度方面等,导致机械设计工程项目的管理工作受到严重的影响,而且管理重心的偏移也使得管理人员在信息录入时,容易出现重复或遗漏的情况,不利于机械设计工程项目管理信息化建设的整体发展。

1.3 工程项目管理的信息化人才不足

机械设计企业要进行工程项目管理的信息化建设,必须要有一支高素质、专业化的队伍,不仅具备丰富的机械设计企业管理知识,还要掌握一定的信息技术、技能。但是目前建筑企业中,信息化人才数量严重不足,对信息技术的了解不够深入,不能有效地开展工程项目管理的信息化建设。

2 设计战略管理与设计项目管理之间的关系

设计项目管理与设计战略管理之间有着紧密而复杂的联系。在此,笔者试图从以下 3 个角度简要分析两者之间的关系。

2.1 管理者

在设计项目管理中,管理者大多是一些具有诸如项目经理、项目负责人、部门负责人、项目总监和部门设计总监等头衔的中低层管理者。他们最主要的管理职责就是负责整个设计项目的流程,并在项目组交付产出物后全程监控后期的生产、质量检测等过程。因此,设计项目的管理者是以单个或一组项目来定义的。在设计战略管理中,管理者包括高层管理者、中层管理者、设计领域管理者、设计部门计划人员和相关支持部门的管理者。他们是以一个或一系列企业战略规划者和执行者来定义的。与设计项目相比,设计战略的管理者可能在整个团队、企业中拥有更高的行政权和决策权。设计战略管理者往往需要从更高的层次入手规划整个企业的设计战略体系。而从另外一个角度看,设计项目管理者可以是设计战略管理者或者其成员之一,同时,前者也可以是被后者“管理”的对象。

2.2 被管理的对象

在设计项目管理中,被管理的对象是“项目”,而这个“项目”并不只是设计活动,还包括为保证项目按预期顺利完成并达成目标所需要的所有人力、物力和财力等资源。设计项目管理中的被管理对象包含的范围很广,并且这些对象都是定义在项目范围内的所有相关资源。

在设计战略管理中,被管理的对象则更加宽泛。它可以是企业内外部所有与设计策略规划相关的资源,也包括了某个设计项目和项目包含的所有资源。因为良好的设计管理关系到整个企业的产品设计质量、企业战略形象和设计印象、企业设计资源的合理分配等重要内容,所以,设计战略管理的对象可能包括企业所有的设计、生产、营销和日常管理活动。

2.3 管理的基本任务和目标

设计项目管理一般有 4 个基本任务,即计划、组织、监督和控制。“计划”是在设计项目建立之后和展开之前,对设计前期准备工作的规划;“组织”包括团队成员的确定和组织结构的选择;“监督”是指在项目周期内进行的评价和总结,并对照进度督促团队成员按时保质保量地完成任务;“控制”是指在实施阶段依据设计规划,实时控制目标和进程等相关内容,保证其在正常的范围内运作。

设计战略管理的主要任务和目标是为企业确定设计范畴和目标,合理分配设计资源,充分发挥设计部门内部和与外界的协同作用,从而形成企业的竞争优势。它主要包括了以下几方面的内容:①制订战略展望和业务使命;②建立设计目标体系;③制订设计战略;④实施、执行战略;⑤评估业绩、反馈信息。与设计项目管理相比,设计战略管理的任务和目标更加抽象,范畴也更广。设计战略管理的基本任务是制订大的计划和行动方针,而设计项目管理则涉及到对具体设计任务的实时把控

3 机械设计工程项目管理的信息化建设

3.1 提高对工程项目管理信息化的认识

要实现机械设计工程项目管理的信息化建设,提高机械设计企业对工程项目管理信息化建设的认识和重视程度,认识到工程项目的信息化建设对于机械设计企业发展的重要性,将信息化管理贯穿于整个工程项目,提高机械设计企业领导以及管理人员的认识,树立全新的管理观念,给予机械设计工程项目管理信息化资金、技术等方面的支持和帮助,提高管理工作的效率,促进机械设计工程项目管理信息化的建设。

3.2 完善机械设计工程项目的管理方式

由于缺乏完善的机械设计工程项目管理制度和方法,管理信息化建设遇到了一系列的难题,机械设计工程项目管理无法与现代化的信息技术完美结合,导致机械设计工程项目管理信息化建设无法得到有效地开展。所以要完善机械设计工程项目的管理方式和制度,协调机械设计工程项目管理的各个环节,为信息化建设打下坚实的基础。

3.3 加强机械设计工程项目管理信息化的人才队伍建设

人才是企业竞争发展的基础,机械设计企业要加强人才的发展与建设,提高管理工作人员的信息化管理意识, 使他们认识到信息管理的重要意义,制定完善的教育管理措施,通过设置培训班、建立培训基地等方式对工作人员进行计算机培训和教育,提高工作人员的计算机技术和操作水平,掌握丰富的计算机理论知识,培养一批能力素质高,既了解机械设计企业管理知识,也精通信息技术的高素质、复合型人才,更好地推进机械设计工程项目管理的信息化建设。

3.4 建立完善的信息管理系统

机械设计工程项目管理的信息化建设是一个比较系统的工作,涉及的内容较多,需要各个部门及环节相互配合,实现信息共享,提高项目管理工作的效率和质量。建立完善的信息管理系统,构建信息化的管理平台,并根据不同部门以及机械设计的不同环节进行系统化的发展建设。完善计算机网络系统,建立电子版的公告栏等信息共享系统,为工作人员的使用提供便利,同时,加强文件资料、图纸等的管理和使用,实现各部门、环节信息、资料的有效衔接和整合,及时补充最新信息,保证信息化建设的实现。

结 语

随着社会的不断进步,机械设计企业得到了快速发展,市场竞争日益激烈,在激烈的市场竞争中,要实现良好的发展,加强信息化建设是十分必要的。因此机械设计企业应努力提高对信息化建设的重视程度,制定完善的管理方式,构建信息化管理系统,逐步提高管理人员的素质能力,实现工程项目管理的信息化建设,保证机械设计企业获取良好的收益和发展.

参考文献:

[1]高新民.推进信息化要讲求实效[J].中国信息导报,2002,(8).

[2]徐晓鸣.搭个局域网也不难[J].计算机教与学,2002,(10).

第5篇

关键词:信息化管理平台;管理水平;全生命周期;模块开发;成功实践

1信息化管理平台国内外发展现状

企业高速成长开展的今天,先进化的科学生产技术和现代科学的管理手段已经成为企业推动传统产业转型升级、实现企业经济效益和实现社会效益双赢的一个重要途径。国外的几大知名企业项目管理工具常用软件主要可以分为复杂大型项目管理及中小型项目管理两大类型,大型而且复杂的大型项目管理常用软件主要包括:Artemis公司开发的ArtemisViewer、Welcom公司开发的OpenPlan、Primavera公司开发的P3、NIKU公司研发的OpenWorkBench等软件;中小型项目的项目管理软件主要包括:Sciforma公司研发的ProjectScheduler、Primavera公司研发的SureTrak、Microsoft公司研发的Project、IMSI公司研发的TurboProject等[1-3]。国内项目管理软件也逐步涌现,根据国内的标准及操作习惯完善了上述模块功能,同时增强项目管理平台软件的功能易操作性。如今,乐华建、禅道等也成为了国产的知名项目管理软件,它集合了文档管理、质量管理、项目管理、产品管理和组织管理多种功能,完整地覆盖了项目管理重大环节的核心流程[3]。

2总承包项目信息管理平台的主要特点

2.1管理平台建设背景

目前,中海油工程项目管理通常具有“操作周期长、中间环节多、管理地点分散、数据量庞大、信息分散且相互孤立、信息共享较难”等特点,并且工程项目的管理文件通常需要各参建方共同参与完成,工程项目运行过程中的文件存在由项目相关负责人审核签字,由于整个流程涉及人员较多,最终的可用文件往往需要很长时间[4-5]。因此,采用一款效率高、性能稳定的项目管理信息化平台显得尤为重要。

2.2管理平台功能需求

针对目前中海油EPC总包项目中的先进管理经验,结合目前漳州LNG接收站总承包项目的运行特点,需要建立全生命周期的总承包项目信息管理平台系统。该信息化管理平台应具备如下功能:全生命周期(设计、采办、施工、质量、调试、完工)项目过程控制;精细化管理项目执行动态数据;以设计为龙头,形成标准化的规范数据通过规范数据打通EPC各环节间的信息交互壁垒目标;项目各参建方管理人员可在同一个管理平台上,流程清晰化、过程可视化,真正达到了精细化管理的目的。

2.3管理平台系统特点

(1)数据共享。通过项目平台统一数据的来源,以设计为龙头规范数据,贯穿采办、施工、检验、调试等各干系方,逐步细化、完善相关的过程信息。(2)数据积累。通过施工过程数据的积累,作为工程项目的组织过程资产,为公司后续同类项目的投标、考核等提供数据评比支撑。(3)施工协同。信息化管理平台打通设计、施工、检验、调试、完工、第三方之间的信息壁垒,提升工程项目管理的工作效率、减少重复工作、高效汇总数据。(4)接口开放。支持为ERP、生产信息化系统等其他系统提供集成接口。

3项目信息管理平台的设计及功能实现

3.1平台系统架构开发

通过对国内外项目管理平台的调研分析,根据工程项目管理的核心业务特点,漳州LNG接收站项目最终选用的信息化平台五大关键模块,主要包括“文档管理、物资管理、建造管理、质量管理、调试管理”,全生命周期管理项目(如图1)。(3)建造管理模块开发。①各分包商线上填报建造日报,按WBS填报各工序完成进度,人力和工机具投入;②生成项目整体进度、分部分项进度统计表;③自动生成建造日报,维护遗留问题,跟踪遗留问题状态。建造管理模块规划详见图4。

3.2功能模块开发

(1)文档模块开发。通过该模块系统,可实现同步协同办公,所有用户可在共同的网络平台上进行数据的录入、存储、查询等工作,实现了数据一次采集、实时传送、多环节共享(如图2)。(2)物资管理模块开发。①采办文件提交情况跟踪;②采办进度的分析和提醒,加强项目过程控制能力;③自动生成实物库存,管理到货物资的验收报告和证书文件;④施工单位在线提交领用申请(如图3)。图2设计成果文件的归档模式图3采办进度计划与实际提醒跟踪表(4)质量管理模块开发。质量管理模块主要包括包括:①按检查记录在线生成质量检验报告;②查看工程完工情况。(5)调试管理模块开发。调试管理模块主要模块实现:①梳理、跟踪调试系统/子系统的完工状态;②梳理功能调试项,跟踪调试过程及其结果;③根据完工状态检查、调试跟踪、按系统/子系统的调试进度。

4项目信息管理平台在中海油的成功实践案例

通过模块需求的不断开发,信息化平台做到了:(1)资源信息的共享,积累项目工作量、采办和施工工效,形成组织过程资产。(2)收集项目数据,生成统计报表和预警报警提醒,大量减少管理人员收集汇总工作,能够投入更多时间利用报表分析和解决问题,提升了工程项目管理的效率。(3)可视化施工进度的动态管理。国内乐华建公司开发的项目管理信息化平台的相关版块已在中海油项目中得以成功实践:巴西FPSOP67/P70项目(文档管理、材料管理、建造跟踪、可视化智能管理、费用控制);漳州液化天然气(LNG)项目接收站工程EPC项目(文档管理、材料管理、建造跟踪、质量跟踪、调试管理、可视化智能管理、移动应用)。

5结论

第6篇

随着原材料与人才成本的上涨,从2010年开始,冶建行业才改变观念,逐渐希望信息化能够帮助他们在精细管理、优化流程等方面发挥重要作用。

作为中国冶金科工集团有限公司旗下的子公司,中国二十冶集团有限公司(以下简称“二十冶”)显然已经先走了一步。二十治目前在全国各地、乃至世界有超过150个项目在实施建设。据悉,2013年二十冶收入231亿元,其中约有75%的收入来自工程承包。

“如此多的项目与承包商,业务与流程相当复杂。二十冶亟需信息化手段来实现精细化管理与运维。”二十冶企业文化部部长单海波在接受本报记者采访时表示。“在冶建行业的项目管理中,最大的特点是多级项目管理,信息化建设中主要的困难也出现在此。”

据二十冶总工程师曹杨介绍,“如果以资金流为主线,很多工程施工企业的工程报量、测算造价一般是经营部管理。但是,工程量包括人工与机械。人工由现场的工程部门核实,而材料则归物资部门管理,物资还分甲供和自主采购。不仅如此,二十冶自有的机械设备由工程部门管,而租赁设备又归经营部门管。所有这些错综复杂层级,最后导致的现象就是工作流程与交接上出现推诿,或者效率低下。”

为了解决这些主要问题,二十冶从2009年开始就不断摸索信息化之路。而2012年至2013年,是二十冶信息化改造的第二个阶段。与以往不同,这次二十冶开始关注信息技术和管理流程的有机融合。“我们希望通过引入专业管理咨询机构,针对既有信息系统开始集成化、一体化改造,逐步形成企业精细化管理的关键模块。这期间与用友的合作的确帮助我们解决了很多问题。”单海波介绍。

据悉,在用友软件的支持下,二十冶先后完成了财务系统的信息化、财务业务一体化系统的建设。在财务业务一体化系统中,总部管理人员随时可以看到具体某一个项目最新的数据,并可以对项目的数据进行分析,通过评估合理性,以判断这个项目是否正常。“去年,部署了集团公司和子公司之间的一体化,基本分两步即人力和财务,今年的信息化改造将重点放在整个集团的业务流程一体化上。以前的二十冶各个系统都有自己的规章制度,系统和系统之间结合并不紧密。甚至不同系统的规章制度之间还存在矛盾。”曹杨说。她希望通过业务流程的一体化,可以统一促进各部门的协同管理。

很多国内大型国企与央企的CIO在选型过程中,往往出于品牌与保险意识,选择国外的解决方案提供商,比如,思科、IBM等。但是这次,二十冶却没有盲目跟风。总结原因单海波说,“我们发现,现在复杂的流程与业务都是由数据驱动,而当与用友的咨询团队沟通时,这与用友对解决方案和产业转型的定位不谋而合。”

第7篇

关键词:建筑工程;项目管理;信息化;研究;分析

中图分类号:TU761文献标识码: A 文章编号:

建筑工程管理信息化的概述及特点

1、建筑工程管理信息化的概述

信息化管理指借助于先进的计算机网络技术和软件技术去整合企业现有的生产、经营、管理活动,及时准确地为企业的决策提供数据信息,以便对外界的变化及时准确地作出反应,其本质是提高企业的管理水平,加强企业的核心竞争力。信息化建设也是一个系统工程,包含了人才培训、咨询服务、方案设计、网络设备采购、网络建设、应用选型等相关过程。随着信息技术的发展,计算机作为一种新的工具,已经对社会产生了巨大的影响。新的工具产生新的方法,计算机辅助工程项目管理已经成为一种先进、可行的新方法,利用计算机网络系统,可以大大提高信息沟通和数据采集的效率,可以把大量纷杂的信息进行有序地组织。

2、建筑工程管理信息化的特点

信息化工程建设正处于日新月异的发展时期,信息化工程和建筑工程等其他行业的内涵完全不同,因此,监理工作的差别必然很大。一般来讲,信息化工程具有以下特点:

(1)技术含量不同

建筑工程是采用相对成熟的建筑技术和艺术“建造”不同的建筑物,而信息化工程则是采用日新月异、层出不穷的信息技术“开发”不同的信息系统,不同的企业是千变万化的,因此很难有一个尺度来衡量。

(2)软件是维持和增强信息化工程项目竞争力的基础

信息化工程监理的难点是对软件开发过程的监理,是对无形产品设计、开发过程的监理,这是在建筑工程监理中绝对没有的,也是信息化工程监理与建筑工程监理最本质的区别所在。除了软件开发以外,信息化工程中的综合布线、通信网络、智能建筑等工程监理与建筑工程中机电工程的监理没有本质的不同,都属于设备、材料及安装调试过程的监理。

(3)建筑工程的设计和施工是分开的,一般由建筑设计院负责设计,建筑工程公司负责施工,因此,设计监理和工程监理也是分开的,而且监理工作的重心在施工阶段。信息化工程的设计、开发和施工(系统集成)是密不可分的,因此,信息化工程监理应该实施设计、开发和施工全过程的监理。

(4)信息化工程科技含量高、专业性强、知识更新快、发展快,一体化程度高,应用范围也比较广,是智力、知识密集型的产业。信息化工程是处于发展中的高科技领域,高新技术、新工艺发展迅速;在技术继承程度上,创新成分多,新开发的工作量大;是多种科学技术领域的综合与交叉。

(5)信息化工程涉及的设备品种多、技术含量高、更新换代快、配套严格,对环境(温湿度、防静电、防雷、接地等)有专门要求,工程类型广泛,所涉及的领域宽广,涉及国民经济的各行各业,对实践经验要求高;由于牵涉的专业比较复杂、技术性比较强,增加了监理工作的难度,使得信息化工程不但有挑战,而且可能出现的问题会很多,从而对监理的需求和要求都很高。

二、工程项目管理信息化的发展趋势

随着现代信息技术的发展及其在工程项目管理中的广泛应用,工程项目管理的信息化研究已经成为工程项目管理研究领域的热点。工程项目管理信息化主要包括两个方面,一是信息化的硬件条件,如计算机硬件、网络设备、通讯工具等;二是信息化的软件条件,如项目管理软件系统、相关的信息化管理制度等。从中国当前情况来看,工程项目管理信息化的硬件条件(如计算机硬件、网络设备、通信工具等)与西方发达国家差距不大,但是工程项目管理信息化的软件条件却有很大的差距。项目管理信息系统的发展经历了基于大型计算机的集中式项目管理信息系统、基于个人计算机桌面的项目管理信息系统、基于PIP 的项目管理信息平台三个重要阶段,而基于网络技术的项目协同管理信息平台将是今后的主要发展趋势。

建筑工程相关管理信息化建设的原则与保障

按照相关规章制度,在进行建筑工程项目信息化管理建设时要遵循的原则包括:统筹规划,定制政府信息化建设、管理规划,各单位要按照此规划对本单位的信息化建设制定相关规划;政府主导;统一标准,将网络建设的各项技术指标进行统一,避免政府、单位间标准的冲突;联合建设,单位在进行本单位信息化建设时,按照统一标准,通过政府的信息网络平台交换、运行相关信息;资源共享;突出重点,分步实施,掌握好信息网络的关键,分布实施网络建设的目标。

建筑工程相关管理信息化建设的保障是政府的积极参与支持。政府应制定信息化发展的战略目标,制定相关的法律法规,为信息化建设提供较好的法律氛围,并协调信息化的全面发展和率先实现信息化,带动发展企业及社会的信息化。

四、建筑工程项目信息化管理的可行性分析

计算机、通信技术和由两者结合所形成的网络技术就是所谓的信息技术。随着计算机、通信技术的快速发展,其功能增强的同时大大降低了成本并且光纤在远距离通信中的传输速度得到了巨大提高,都强化了建筑工程项目信息化管理的可行性。主要体现在以下几个方面。

1、经济性

随着信息设备性价比的大幅度提高,奠定了其建筑施工项目管理中应用普及的基础。例如,为一个项目配置5-10台性能较高的计算机并配置网络,费用也在10-20万之间,而由于信息技术应用在建筑项目中所节省下来的人力、物力等资源的开支将远远大于这个数目。

2、技术性

信息技术在建筑工程项目中的应用能够使项目信息快速、及时、海量的进行加工、存储、传输,能够使每个项目参与人员方便的获取共享信息,从而能够协调工作人员间的协同合作,提高信息资源的有效利用率,并促进工程技术和管理水平的提高。

3、工程应用性

以计算机集成制造系统为代表的信息技术等现代高新技术在各个行业的综合应用,为相关行业带来了良好的经济和社会效益,在建筑工程领域,计算机辅助施工和信息技术综合利用在一些技术较为雄厚的企业得到了广泛的应用。因此,在这种形式下,建筑工程项目管理的信息化是时展的必然趋势。

五、建筑工程项目信息管理设计

建设工程项目管理的主要任务是利用有效的组织管理措施,对建筑工程项目的工期、质量及投资进行实时动态的控制,确保工程的质量和经济效益。建设项目管理信息系统就是能够帮助工程项目的管理人员完成这些任务。

1、进度控制子系统

建设工程项目进度控制子系统主要是辅助项目管理人员编制优化项目进度计划,并对其实际进度情况跟踪调查,如有偏差及时有效的采取措施纠正偏差,对项目进行实时动态的控制。所以应包括的功能有:

(1)能够输入建筑工程项目相关数据,为其进度计划的编制优化提供数据依据。进度计划包括横道、网络、舵机网络计划系统,可以对建筑工程的工期、费用、资源等进行优化;

第8篇

【关键词】建设工程;项目管理;信息化;管理体制

【Abstract】As the construction project gains its large-scale, complex and international momentum, the information exchange and transmission become more frequent day by day .In recent years, the project management information level increased year by year , the main reason is that this field drew great attention from state, government and businesses, so the input increase with years . However, the situation is not optimistic, the promotion for construction project management can not achieved the desired results .This article analyzed the present situation of project management information ,the management system, the basic work of management and the problems and solutions in organization and organizational behavior , we aimed to set up a scientific and rational construction project management organization system and strategies, the final purpose is to ensure the implementation of project management information

【Key words】 Construction project ;Project management ;Information ;Implementation model

1. 引言随着建设工程项目的日趋大型化、复杂化和国际化,信息的交流与传递日趋频繁,建设工程项目管理信息化已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,在这方面的投入也在逐年增加,使得近年来我国建设管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。出现这一问题的原因,笔者认为既不是在计算机技术和网络技术方面,也不是在项目管理系统技术和方法上,而是在项目管理的系统的运行、企业管理与项目管理的协调、企业的项目组织文化和人们的习惯势力等方面。所以亟待解决的问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面障碍。有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。

2. 建设工程项目管理信息化发展现状和存在的问题

2.1建设工程项目管理信息化的含意。建设工程项目管理信息化是指利用信息网络作为项目信息交流的载体,从而使信息交流速度可以大大加快,减轻了项目参与人日常管理工作地负担,加快了项目管理系统中的信息反馈速度和系统的反应速度,人们能够及时查询工程进展情况的信息,进而能及时地发现问题,及时做出决策,提高了工作效率,以促进建设工程项目管理水平不断提高的过程。[2]由于信息技术的渗透性强、发展快,以及工程项目自身的复杂性,建设工程项目管理信息化的内涵极为丰富,信息交换网络化,信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业,更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益,达到工程项目增值的目的。

2.2建设工程项目管理信息化发展现状。近年来,信息技术在建设工程项目管理中的应用得到了长足发展,已引起国家、政府部门和许多企业的高度重视,大部分大型企业建立了信息网络,并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具,有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统,有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术,更多的企业则在建设工程项目管理中使用了各类专业软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。具体而言,信息技术在建设工程项目管理中的应用体现在几个方面:(1)基于互联网技术的应用。(2)信息门户PIP(Project Information Portal)的应用。(3)自动控制技术的应用。(4)先进检测系统的应用。(5)虚拟现实(VR)技术的应用。[1]2.3建设工程项目管理信息化发展中存在的问题。随着现代项目管理的推进,我国的许多企业尽管在企业内引进项目管理方法,进行业务流程的再造,建立项目管理系统。国内许多大型的企业,以及大型、特大型项目也在这方面有很大的投入,购置了很先进的计算机、网络系统项目管理的应用软件,并应用了很先进的信息技术。但据笔者调查和与一些房地产公司、设计院、施工企业一起研究开发企业的项目管理信息化系统,其中成功的,即能够有效运行的并不多。

主要表现在如下几个方面: (1)有的设计院有完备的内部网络系统,有很强的项目管理与业务管理应用软件(如P3,EXP等),但管理状况依然落后。网络系统的基本作用仍然是邮路的功能,许多信息通过网络传递后仍需要人工处理。院内的职能部门之间依然相对封闭。在网络平台上项目管理的各个职能并没有被集成起来,许多信息依然混乱。(2)有的大型建设项目投资近千万美元与国外某项目管理公司合作开发了一个基于网络平台的建设项目管理系统,系统的功能是先进的、完备的,但目前仅有约20%功能获得使用,而且仅有一些单个功能的使用,并没有在相应程度上提高项目管理水平。(3)一些房地产公司、设计院、施工企业在开始时,对项目管理的信息化充满信心,但在系统的建立过程中又不能接受信息化所要求的对企业管理方式方法和对企业组织文化改进的要求。结果有些企业在途中又回到原来的状态;有的企业虽然努力向前走,投资购置了设备、软件系统,但效果不显著。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。 所以,在现代社会,建设项目管理信息化问题已不是管理技术方面的障碍和计算机系统方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。

造成这些问题的原因有:(1)许多领导对项目管理的信息化存在偏见。他们认为,项目管理信息化就是高级的计算机和网络系统,以及购买高级的项目管理的应用软件。而在企业项目管理系统的设计、有效运作、项目管理的规范化等方面不愿意花时间和费用。(2)在企业内和工程项目上尚没有建立一个有效的项目管理系统。许多企业在业务管理上只引进项目的管理模式,但在企业管理方面仍采用过去传统的经营和管理方式运行,企图在企业组织保持不变的情况下引进现代项目管理。(3)企业管理和项目管理工作没有标准化,包括工作流程、组织责任、信息的整合等。(4)企业缺少现代项目组织运作所必须的组织文化,如公开化、公平、民主管理、透明度等。(5)人们缺乏对项目管理的知识、能力和素质,没有养成项目管理信息化运行所必须的认真的、按程序、按规定工作的习惯。

3. 达到建设工程项目管理信息化应对策略在现代高科技时代,项目管理信息化的成败,计算机技术、网络技术、项目管理系统技术等已不是主要的因素。在我国经济体制、人们的组织行为、传统文化方面的障碍反而影响更大。所以,更应注重体制和组织文化方面的改进。

3.1重构企业管理系统,使之符合建设工程项目管理信息化的要求。 由于项目管理信息化是在一定的行业和企业中运作的,特别是为企业开发基于网络平台的多项目的管理系统和大型特大型项目的管理系统,必须解决企业的管理系统对项目的影响问题,并且要将建设项目管理系统的设计纳入企业管理系统中通盘考虑。那么就必须在企业内和在大型项目内推行现代项目管理信息化方法和制度;必须改革企业传统的业务流程,改革企业的管理组织和管理职能的分配,明确分离部门业务与项目业务,使之符合建设项目管理信息化的要求;必须对企业的管理系统最新构造。

3.2建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统。建立科学的、规范化的建设项目管理信息化系统,包括项目管理模式的确定、项目管理组织设置、项目管理组织职能分解、项目管理工作流程和项目管理信息流程。在网络平台上的建设项目管理信息化还必须解决企业和项目的信息交换、企业和项目信息整合与标准化(如WBS、CBS、OBS编码的标准化)问题。 这套系统有效的运作是项目管理信息化的基础工作,而不仅仅是先进的计算机、网络系统和项目管理的应用软件。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,而不在项目管理系统上花时间和费用是无法实现项目管理现代化和建设工程项目管理信息化的目标的。

3.3建设项目管理的标准化。我国工程项目管理的标准化问题已是抑制我国建设项目管理信息化水平的提高,抑制网络平台项目管理的效率的主要因素。在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,例如德国的国家标准DIN273是建设工程费用结构的分解,它是德国最早颁布的国家标准。 现在不仅形成了国家标准,而且有几个国家统一的地区标准,如北美有统一的工程分项标准,并将更进一步地逐渐形成统一的国际标准,如由ISO开发建设信息分类系统(CICS)的基准体系的UNICLASS系统。 而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。

3.4建立适合现代项目管理的组织文化。在建设项目管理信息化的过程中,企业的组织文化必须作相应的改变。现代项目管理的模式、组织和运作模式是基于现代社会的价值观、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,这种不相适应已形成我国发展现代项目管理的最大障碍,而人们在这方面还没有引起足够的重视。

4. 结语建设工程项目管理的核心竞争力虽然越来越依赖于信息技术的应用和信息资源的开发。但目前,我国建设工程项目管理信息化发展的问题已不是管理技术应用、计算机系统等信息资源方面的障碍,而越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面的障碍。亟待解决的问题应越来越集中在管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面。因此,有必要分析目前建设工程项目管理信息化发展现状,就建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保建设工程项目管理信息化的实施。提升建设工程项目管理的竞争力,实现跨越式发展,与国际建设工程项目管理水准接轨。高标准、高效能地达到建设工程项目管理信息化。

参考文献

第9篇

关键词:工程项目管理;信息化;现状;解决途径

一、工程项目管理的概念和信息化建设的重要性

1、工程项目管理的概念

二十一世纪是一个信息化发展的时代,建造信息化共享平台,这不仅仅是为了提升自己企业的竞争力,还因为时展的高科技要求。

所谓的工程项目管理指的是:工程项目开始再到工程项目竣工完成贯穿整个建设过程,利用工程项目的策划、控制来实现工项目的质量目标、费用目标以及进度目标。因此,在项目决策期的管理工作任务就是明确工程项目的定义,通过管理来达成项目实施期的主要管理任务和管理目标。从这里我们不难看出,其实,工程项目管理工作是一个十分繁杂的系统工程,它涉及到许多方面的知识,例如:进度、质量、合同、计量、财务、物资材料、风险、图纸文档等等。

2、工程项目管理信息化建设的重要性

在工程项目信息化的管理中,其管理的本质就是在工程项目管理的过程中利用各种现代化的技术(计算机技术、网络技术、数据库的应用技术)等科学方法对工程项目的信息进行收集、存储、加工、处理,并对其进行辅助决策,进而实现提高管理水平、降低管理成本、提高管理效率的目标。

(1)工程项目管理信息化建设交流项目信息的载体是信息网络,这样可以减少在进行项目管理的时候交流信息的次数,确保信息的稳定,便于各方实时地查询工程项目的实际情况,因而能够节省时间,提高工作效率。

(2)数据是工程项目管理信息化的核心,在项目实施过程管理,我们要收集信息,建立监督制约机制,为保证项目的切实可行,必须把前期工作做扎实,收集好各种数据,以此来确保项目依法管理和投资收益的关键。建筑企业信息化系统的建立,一方面为今后承接类似项目招投标阶段重要的参照依据,另一方面作为项目承建能力的依据,成为新时期施工企业信息化管理不可替代的优势之一。数据资源可以辅助企业管理并提供战略决策参考,可以为企业后续发展提供具有竞争力的数据依据。

(3)工程项目管理信息化建设可以加强对工程项目的风险管理。由于建筑市场经济的多变性,使得工程项目在实施过程中面临这巨大的风险,所以加强风险管理工作显得尤为重要,在管理工作中就需要提供相关的咨信,并采用现代化的信息技术辅助其顺利进行,从而让管理人员可以预测和防范风险。

二、当前工程项目管理信息化应用的现状与问题

当前,工程项目管理信息化的现状与存在的问题主要有以下三个方面:

1、对工程项目管理信息化系统建设不够重视

项目部大多感觉信息化的管理就是接发邮件与上网,没有高度重视工程项目信息化当中的识别项目风险、预测项目改变、强化协调组织和调度统筹资源,以及及时监控项目等。在进行项目管理的时候,依旧采取固有的方式,实施以往的组织模式。

2、工程项目信息化管理的认识不够

信息技术是一个新兴的学科,近年来,发展十分迅速,它涉及到的基本都是专业性很强的领域,各种新概念和新技术不断的更新,这也使得那些非信息专业的人员很难跟上步伐。并且,由于不同的部门所接触的信息技术的领域也是不同的,他们只能站在自己的角度来提出自己的所需,但是,由于工程项目信息化管理是一项系统的工程,它能够实现不同部门之间进行数据、信息的交换和共享。所以,在进行项目信息化管理时,我们要依照大家业务的需求,来完善整体的框架,最后在整体框架之下来处理各个部门之间的问题。如果,整体框架的共识不能够达成,那么就会导致各个部门之间产生分歧,就很难推进工程项目管理的信息化建设。

3、缺乏具有宏观和中观的监测、预警信息系统

现阶段,由于我国投资体制正处于改革的阶段当中,对于项目投资的状态还是处在各部委、行业独立重复开发建设的状况。倘若不能及时有效的采取对策,那么,不仅国家投资信息系统的建立、利用投资信息实现对社会投资方向引导等目标都难以实现了,还会让我国国民经济和金融安全时刻都有遭遇到投资失控而带来风险。

4、工程项目管理的信息化软件还不够先进

在我国现阶段的形势下,国家自主研发的工程项目管理软件还是不够成熟,还不够满足行业发展的需求,跟发达国家比起来,还是存在不小的差距。虽然,国外的研发的项目管理信息化软件比国内的更加的完善和先进,但是,由于国情的不同,因此,不然有效的利用起这个先进的软件,即使应用了,也会存在各种各样的问题出现。因此,当务之急,研发符合自身发展需求的信息化软件显得尤为重要。

三、对策与建议

1、工程项目管理中的信息定义和梳理

由于工程项目的管理所涉及的专业学科非常的多,它是一个信息量非常大的体系,它包含了工程建设所有的相关信息,不仅包括建设工程设计、施工、竣工验收等各阶段,还包括承包商、业主、监理部门等管理部门以及主体工程、地基基础、装饰装修工程等工程进展各分项等。而且这些信息的产生,他们之间都是存在着关联的而不是相互独立存在的,通常,一个信息涉及到好几个部门,甚至贯穿多个阶段。所以,工程管理信息系统的出现,就能够定义和梳理每个信息的发生和经过,并对信息流量进行有效的管理和整合。能够有效的将业主、设计、监理、施工单位的各种信息集合,实时的监控着工程质量、成本、进度、施工合同及物资设备采购的发生过程,所以,在进行工程项目管理工作中,对所发生的各种信息有一个分类清楚的梳理也是相当有必要的。

2、重视普及与推广工程项目信息化管理

项目信息化建设的推广工作主要需重视以下几个方面:首先充分发挥行业组织和企业相关部门的职能,消除相关工作人员对计算机软件抵触和不信任的心理。企业的相关部门还要加强对相关信息化工作人员的标准规范工作的模式管理,全面的推动软件的创新与应用。其次,相关部门要加强对工作人员的培训工作,例如:计算机软件、操作技能、管理、工程概况等等的培训,进而,培养项目管理工作人员直接养成良好沟通的习惯,保障所创新的信息化软件可以满足工程项目建设的发展需求。

3、开发社会发展需求的项目管理软件

目前,我们国家的工程项目管理信息系统软件还比较单一,大部分是针对工程中某项工作的专业性软件。我们在长期的应用这些软件的工作中会发现,构建一个信息集成平台对于相关工作的开展是十分重要的。在平台中不仅囊括有关工程预算、进度计划管理、人力资源管理、质量管理、档案管理、财务管理等工程管理软件和功能,还要通过权限的设置来让不同的业主、承包方和监理方都能在信息平台里得到自己所需的东西,而且还可以在平台里对自身需要负责的区域进行有效的控制。

4、创设有利的外部环境,加强工作人员的信息化观念

由于现阶段所以的工作流程都是以事务为重点来进行的,所以,要创建以信息为核心的流程,并不断的加强工作人员信息化的意识。对于创建数据库连接来打造工程项目信息化管理的平台,成为了工程项目信息化建设的基本目的。

随着社会的发展,虽然我国工程项目管理信息化建设的应用水平正不断地提高,但还是无法达到我们想象中的效果。因此,转变当前以事务作为重点的工程项目管理模式,并创建以信息化作为重点的管理模式,进而促进工程项目管理的信息化的建设,实现给企业带来更高的经济效益。

四、结束语

综上所述,工程项目管理信息化是一个系统工程,涉及到项目管理理念、人员素质、管理模式、应用环境等因素,需要多方协调才能将信息技术融合到工程项目管理中去,因此,只有充分认识到管理信息化项目的根源问题,掌握了项目管理信息技术的发展趋势,才能更好的提高建设工程项目管理信息化水平,让工程项目管理真正发挥其积极正面的作用。

参考文献