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低值易耗品的管理

时间:2023-02-18 20:05:39

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低值易耗品的管理

第1篇

【关键词】重点低值易耗品;全生命周期;财务管理

一、重点低值易耗品全生命周期财务管理的概述

重点低值易耗品使用年限较短,通常在一年以内,并且购买价格相对较低,多数不超过2000元。财务部门对这部分物资进行统计时不会纳入固定资产中,但其使用与维护存在于固定资产相似的部分。实施全生命周期监管可明确易耗品报废后的剩余价值,并在购买初期明确需要换置的时间,避免对生产活动造成影响。财务管理工作除统计日常支出外,还需要对未来一段时间内的资金流动做出预算,重点低值易耗品更新间隔时间短,全生命周期管理有助于财政系统的严谨性。

二、重点低值易耗品生命周期

1.重视程度不够,管控规范尚需完善

财务管理部门将工作重点投放在固定资产的核查审计中,低值易耗品的市场价值小,并且涉及范围广,在企业中很难得到重视。大部分企业财政系统存在很大缺陷,统计工作不全面,重点低值易耗品的属性划分存在模糊现象。低值易耗品中办公设备居多,需要发放至个人,这一过程中监管不严格,部分设备没有达到额定年限便出现严重的损坏,不得不重新购置,无形中增大了财政支出。

2.管理手段落后,管理效率低下

财务管理工作在企业基层也得到落实,但使用的核算统计方式却存在严重的落后现象。重点低值易耗统计资料保管过于所以,丢失损坏现象时有发生,在对其价值进行核算时很难找到参照依据。管理过程中仍由人工记载,并没有借助信息化设备来完成,不但效率低而且很容易出现误差。财务管理工作统计的报表需要定期汇报,落后的统计方法并不能满足这一要求,常常会出现延误,低值易耗品的价值不能准确的体现出来。

3.部门间职责不清,沟通协调不够

财务管理工作需要多个部门配合完成,现有的体系中正是缺少这种工作间的交流。在划分工作任务时并没有落实到个人,而是以部门为单位,导致财务核算统计过程中数据不能在第一时间更新,并不利于监管的开展。重点低值易耗品的价值会随着使用是将的增长而降低,即使在最后的报废阶段也是存有一定价值的。需要各部门将准确数值与时间上报,方便做出调控,但企业中并没有将工作交流纳入管理日程中,员工自觉性低,造成工作脱轨现象严重。重点低值易耗品的统计并不能事实进行,使得谎报现象有机可乘。

三、加强重点低值易耗品生命周期财务管理采取的措施

1.建立重点低值易耗品管理系统

重点低值易耗品在财务管理中应作为单利体系来完成,通过深入考察与资料完善将企业的低值易耗品全面统计。可选定专项负责人来完成这部分工作,同属于财政部门,但负责的任务不同,完成后与总财务报表进行汇总,由管理人员检查核对。建立监管体系,发生问题后可在第一时间得到解决,财务管理工作可高效开展,并且具备衡量标准。工作开展过程中可借助计算机设备来完成,将统计核算结果输入其中,各部门之间的交流可通过网络来实现。财务系统的网络要由专人监管,不得随意登陆篡改信息,确保其安全稳定性,也可通过网络来分派工作任务,并记录在统一的报表中。建立网络管理体系可减少核算统计中产生的误差,大幅度提升监管质量。生命周期管理具有很强的全面性,并不能在短时间内实现这一任务,需要各部门共同努力,发挥低值易耗品的最大价值。在开展生命周期财务管理前应设定一段试运行时间,观察管理方案在企业中是否切实可行,若存在问题需及时改正,保护企业的利益不受到侵犯,帮助财务部门在工作中取得新突破。

2.健全和完善相关的管理制度

对现有财务制度进行审核,找出不完善的部分,由审计与管理人员共同探讨整改方案。企业的管理制度中应明确规定重点低值易耗品的使用细则,以及报废程度,除正常工作使用外,若由于个人原因造成设备损坏则需要照价赔偿。制度中存在的缺陷要快速完善,避免对正常运转造成影响,管理制度人性化的同时要具有威严性,并且要落实到基层中,为财务工作人员提供依据。制度中对细小部分的规定不可忽视,要做到内容全面、落实彻底,设备购买到报废这一生命都在制度监管的范围内。核算生产成本时要将低值易耗品的损耗加入其中,以市场价为标准将折旧价值纳入其中。管理制度的完善可促进财务部门提高工作效率,预算结果更能具有实际意义,使企业顺应市场规律发展,减少内部矛盾的发生。

3.搭建起协同协作的立体管理体系

由财务部、实物分类归口管理部门、使用保管部门搭建起日常管理层,通过明确管控职责,各职能部门各司其责,协调推进重点低值易耗品日常管理保障体系。在专业归口管理的同时层层落实责任制,建立专责管理体系,按照“谁使用谁负责”原则,在分类归口管理部门和使用保管部门设立低值易耗品管理专责,搭建起立体管理体系,更好地落实日常管理职责,实现信息的顺畅传递,便于日常工作的开展,确保重点低值易耗品管理质量。

四、小结

通过全过程在线管理,最大限度降低人工成本,节约支出,改善原有人工管理方式带来的费时耗力、数据更新不及时、过程管理人为因素影响大等管理缺陷,满足公司重点低值易耗品管理的需要,提高重点低值易耗品管理工作质量和效率,实现并最终通过绩效考核确保计划、执行、检查、行动整体管理环节的完整促进重点低值易耗品生命周期的财务管理水平的提升。

参考文献:

第2篇

关键词:低值易耗品;清产核资;管理

一、引言

清产核资是所有企业必须重视的一项工作,对企业进行详尽的清产核资能够掌握企业的真实家底,促进企业理顺产权关系,帮助建立企业制度,有利于企业的改革与发展。在清产核资工作进行中,由于低值易耗品的特点,通常不会引起企业管理者的充分重视,导致企业低值易耗品管理工作中存在很多问题。如果这些问题不能得到妥善解决,就会对企业管理以及清产核资工作产生不良的影响,制约企业的发展。因此,我们必须分析这些问题的产生原因,探讨解决问题的对策,提高企业低值易耗品管理的水平。

二、企业低值易耗品管理工作中存在的问题

(一)企业管理者不重视。大部分企业在资产管理工作中都比较重视对固定资产的管理,对于企业低值易耗品的管理则没有得到应有的重视。固定资产作为企业综合实力的体现,必然会引起管理者的重视,成为资产管理工作的重点。然而由于具有单价低、消耗快、品种多、用量大的特点,低值易耗品的管理工作通常得不到管理者的重视,导致低值易耗品管理的管理体系不完善,缺少有效的管理措施。

(二)缺少相应的管理体系。大多数的企业中依然在使用手工记账的形式对低值易耗品进行管理,低值易耗品的采购、入库、存储、出库等一系列操作只是简单的使用手工进行记录和存档。导致管理工作的效率不高,影响企业正常生产活动的顺利进行。与此同时,手工记账的方式还会对资产的查询和统计工作带来不利的影响,无法实现快速有效的对低值易耗品进行查询与统计操作,降低了低值易耗品管理的工作效率与准确性。

(三)采购操作不合理。由于企业对低值易耗品的管理相对松散,对低值易耗品的采购管理一般会采用需要的部门自行购买,购买后统一报销的方式。企业财务部门只能掌握资金支出情况,并不能了解到具体的采购细节,无法对采购的合理性进行监督。长此以往,会导致低值易耗品使用部门在采购时弄虚作假,谋取个人利益的现象发生。

(四)管理工作不到位。低值易耗品的使用通常是分散在企业内部的各个部门,对其进行统一管理存在一定的困难。各部门根据自己的需求采购低值易耗品,低值易耗品管理部门无法进行跨部门管理,只能依靠使用部门自觉进行管理。这样的管理机制很可能导致不同部门采购的低值易耗品重复,造成不必要的浪费,给企业带来相应的资源损失。

三、改善低值易耗品管理中存在问题的对策

(一)提高企业管理者对于低值易耗品管理的重视程度。企业的管理者的重视程度对于低值易耗品的管理具有决定性作用,只有企业管理者充分重视对低值易耗品的管理工作,才能保证低值易耗品管理工作能够拥有足够的人力和财力资源。拥有了足够丰富的管理资源,相关管理部门才能建立低值易耗品管理体系,按照体系中的要求对企业内部各部门的低值易耗品进行科学合理的管理,确保管理水平的提高。

(二)提升低值易耗品管理人员的工作能力和综合素质。由于企业对低值易耗品管理的不重视,一般的企业不会设立专门对低值易耗品进行管理的部门,即使设立的管理部门,都是由资产管理部门或采购部门代管,其管理人员通常是身兼数职,无法将全部的精力投入到低值易耗品管理工作中去。为了改变这一现状,提高低值易耗品的利用率,避免浪费。企业必须设立负责低值易耗品管理工作的独立部门,培养出一支具有很强工作能力的管理团队,保证团队内的所有管理人员都是专门从事低值易耗品管理工作的,并对每个管理人员都进行工作能力以及综合素质的培训,提高他们的管理能力以及对于相关体系与制度的学习,全面增强管理人员的工作能力,提高低值易耗品管理的工作效率。除此此外,还要对管理人员进行思想道德教育,培养他们对工作认真负责的精神,提高他们的综合素质,促进管理意识和工作态度的提升。

(三)建立健全企业低值易耗品管理制度。低值易耗品的同样是企业整体资产不可或缺的一部分。低值易耗品的管理不仅能够保证企业固定资产的稳定性,还能够在企业生产活动中发挥重要的作用。企业重视低值易耗品的管理工作,可以提高低值易耗品管理水平,适当的减少不必要的浪费,对企业经济效益的实现具有重要的意义。因此,企业需要积极的改变低值易耗品管理的现状,建立健全企业低值易耗品管理制度,采用先进的管理理念,创新相关部门的管理意识,从根本上重视低值易耗品的管理,使所有的工作充分落实。健全的管理制度需要对低值易耗品管理的采购、入库、存储、出库等一系列操作进行严格的规定,并要求各部门严格按照规定执行以上这些操作,确保先进管理制度的执行。

(四)使用先进的信息化管理系统,提高管理效率。随着互联网的普及以及信息技术的快速发展,越来越多的企业开始使用信息化的管理系统进行企业的管理工作,其中包括财务管理、生产过程管理、仓储管理等。为了提高低值易耗品的管理效率,企业也应该将先进的信息化管理系统应用到低值易耗品的管理工作中,取代原有的手工记账模式。在低值易耗品的管理中使用信息化管理系统,能够提升管理中各项操作的执行速度,实现信息查询及统计的高效性和准确性。与此同时,信息化管理系统还能够大幅度的减少完成各环节所需要的时间,并节省大量的人力以及物力资源的投入,真正实现减员增效的目的。

(五)建立科学合理的采购模式。建立科学合理的采购模式需要进行一下两个方面的工作:首先,根据低值易耗品日常使用的实际情况以及库存情况,结合生产活动以及办公活动的需求制定低值易耗品的采购计划。其次,根据低值易耗品的种类,结合实际的使用频率和消耗速度等不同之处,对不同种类的低值易耗品实施不同的采购形式。例如,对于市场上常见的,技术含量相对较低的,并且使用量非常大的办公用品、办公耗材等采用由管理部门进行集中管理的方式。对于在市场上不容易买到的、技术含量相对较高的、消耗量较小的低值易耗品,不采用集中管理的方式。可以在需要使用的时候由使用部门制定采购计划,在管理部门的监督下进行采购操作。两种采购模式的采用都必须符合管理制度的要求,在相关部门的监督下完成,实现满足需求、避免浪费的目标。

(六)加强对低值易耗品管理的监督工作。企业必须设立管理监督部门,由监督部门负责对企业内部所有管理工作进行监督与排查工作。在监督部门对低值易耗品管理进行监督的过程中,监督部门必须对低值易耗品进行定期的清查工作,确保掌握实际的库存状况。还需要加强对低值易耗品采购计划的审核,保证采购计划的合理性。此外,还要对低值易耗品的质进行监督,确保低值易耗品的质量满足使用要求,避免以次充好的现象发生。

四、结束语

低值易耗品是企业整体资产中的重要组成部分之一,加强对低值易耗品的管理能够直接对企业生产活动产生积极的影响,是实现企业经济利益的重要保障,对于企业的发展十分重要。然而,在企业对低值易耗品进行管理的过程中,存在许多问题,这些问题需要我们提高人员素质、健全管理制度、提高管理效率、创新采购模式、加强监督工作。全方面的提高低值易耗品的管理水平,发挥其在企业发展中的重要作用。(作者单位:中国石化管道储运有限公司)

参考文献:

[1]陈晓梅.对低值易耗品管理存在问题的探讨[J].财经界(学术版),2015(07).

[2]武凤荣.企业低值易耗品管理相关问题的思考[J].科技创新与应用,2014(11).

[3]王丽彬.低值易耗品管理的研究[J].企业技术开发,2013(07).

第3篇

1 目前低值易耗品管理的现状

1.1 思想意识存在误区

相对于固定资产而言,低值易耗品价值较低,使用期限较短,容易使各管理层重视程度不够,管理意识相对淡薄。具体体现在:一是没有像管理固定资产一样从购入到使用形成一整套管理制度;二是各部门对其购入、使用也没有引起相应的重视。但现在低值易耗品已广泛应用于医疗机构的各个环节中,随着医疗市场的发展,医用耗材的品种越来越多,现已达3000多种(在我院这种专科医院中也达到了上千种);而且在库存物资中所占的比重也越来越大,如我院2004年低值易耗品在材料消耗中占38%,到2008年比例达到了50%以上,已高于卫生材料的消耗。所以加强低值易耗品的管理,有利于医院、部门和科室加强成本管理,达到节支的效果。

1.2 财务核算方式的影响

目前医疗机构对低值易耗品的财务核算基本采用一次摊销法,即科室领用就摊入成本。这种模式下造成的影响一是由于直接列支,各管理部门和使用科室基本没有进行后续管理,容易形成淡薄的管理意识,造成物品的流失、浪费。二是一次计入核算科室成本,成本与创造效益时间相脱节,造成科室收入、支出不相匹配。三是各管理、后勤服务部门领用的低值易耗品处于无人管理的现状。

1.3 一贯的管理模式

一贯的管理模式,使医院各层次人员都已习惯,大家都墨守成规,不想过多的进行改变,对低值易耗品没有引起足够的重视。购入没有进行招标,进货渠道比较随意,供货单位较多,价格区间较大。购入的低值易耗品不一定能达到临床的需要,从而影响医疗、护理质量。

2 如何加强医院低值易耗品的管理

2.1 改变思想模式

从领导到各管理部门到各科室应加强认识。目前医疗市场竟争越来越激烈,再加上国家医疗改革的即将出台,“路在何方”是各医院思考的主要问题。增收节支,加强市场竞争力摆在了医院发展的重要位置。现在各医院都在考虑如何加强成本管理,由于固定成本可控因素相对固定,医院可变成本的管理就变得尤其重要。现在低值易耗品在医院材料消耗所占比重越来越大,现实要求我们重视低值易耗品,加强其管理。

2.2 改变核算模式,加强财务管理。由于低值易耗品采用一次摊销法,在摊销后,医院必须加强在用低值易耗品的管理。一是设置辅助帐,对其购入、领用、摊销、报废等各个环节进行记录,定期进行核对,及时进行处理。二是确定价值较高的低值易耗品的使用期限,分期计入使用科室的成本,实现科室收入与支出相匹配,有利于科室加强成本管理。三是对科室使用的低值易耗品确定定额,作为年终考核的指标之一,杜绝不必要的浪费。

2.3 采取一系列的管理措施

2.3.1 对于大量使用的低值易耗品实行招标采购,货比三家,降低采购成本。目前医院对固定资产基本采用了招标或议标方式,而低值易耗品由于单件价值较低未采用招标采购。但现在医用低值易耗品品种越来越多,厂家也越来越多,改变了原有垄断的模式,而且低值易耗品采购的批量也越来越大。实行招标采购,有利于引进竞争机制,从而达到降低成本的目的。

2.3.2 根据业务需要,规范低值易耗品的品种。目前医院在用低值易耗品品种繁多、规格不一、厂家繁杂,造成了低值易耗品管理的困难。对此我们应首先制订低值易耗品的准入制度,一要考虑是否为临床必需,二要考虑病人的承受能力,三要考虑医院成本,不能盲目购入。同时对于非临床专用的低值易耗品,对其规格进行规范,使用范围进行相应的指定。比如:目前我院打印机墨盒规格涉及三十几个规格,价格从几十到几百不等。对其管理除满足临床需求外,行政后勤等管理部门使用墨盒进行统一规定,规定彩色墨盒使用的范围。

2.3.3 完善低值易耗品领用制度,实行“定量配置,以旧换新”制度。根据科室业务量的大小实行合理的定量配置,对价值较高的低值易耗品和后勤部门领用的各类工具实行以旧换新。对于一次性使用的收费低值易耗品,实行定期核对。

2.3.4 完善低值易耗品维修保养、报废制度。加强物资管理人员的管理水平和使用人员的操作技术,防止由于使用不当造成的浪费。加强价值较高的低值易耗品维护保养,规定其使用期限。对于由于使用不当、维护不当而造成的低值易耗品毁损,与科室考核挂钩。

第4篇

一、总则

1、为加强办公低值易耗品的管理,提高使用效率,减少浪费,特制定本办法。

2、办公低值易耗品的购置要严格按程序进行。

3、办公低值易耗品的报废采用集中审核,批量报废的办法。

二、办公低值易耗品的范围

本办法管理之办公低值易耗品指单价2000元以下(不含2000元)辅办公生产用品。

三、办公低值易耗品管理体制

1、办公室为办公低值易耗品之采购、实物管理部门。计财部为核算监督部门。

2、办公室设立办公低值易耗品使用台账(附详情表)进行管理。

3、办公低值易耗品的管理以部门为单位。部门领导是本部门的第一责任人。

四、办公低值易耗品的采购

1、部室、直属单位需采购办公低值易耗品的,书面提出申请,加盖公章,部室、直属单位领导签署意见后,报办公室汇总编制计划,计财部审核,按权限审批后由办公室统一采购。

2、单件物品价格500元(含500元)以上的办公低值易耗品的采购需经部室、直属单位主要负责人审核后,报主管局领导批准。

3、物品要尽可能修旧利废,做到物尽其用,节约使用。

4、采购应本着价廉物美、急事先办的原则,充分保证办公的需要。

5、采购物品后,办公室应及时登记。凭发票向计财部报销。

五、办公低值易耗品领用与管理

1、办公室指定专人管理办公低值易耗品并建实物帐。

2、办公低值易耗品的领用要严格进行领用登记,有领用人签名,部门领导确认。

3、办公室按季通过0a对物品的购买、使用及费用情况进行通报。

4、计财部对费用进行内部财务核算,并纳入相关费用考核。

5、对于调整出来、暂时不用的办公低值易耗品,办公室要做好维护和保管工作。

6、每半年进行帐实核对,做到帐实相符。

7、办公低值易耗品报废时应由使用部门书面说明原因,部门主管领导签名确认后报办公室。

8、成立××办公低值易耗品报废审查小组,由人力资源、计财、纪检、办公室人员组成。由办公室牵头,报废审查小组不定期对申请报废的办公低值易耗品进行批量审查,确认无利用价值的予以报废处理。

9、职工调离,部门领导需监督调离人员将个人使用的办公低值易耗品归还本部门,否则按折价赔偿。

第5篇

【关键词】低值易耗品;管理;对策

一、基层医疗卫生单位易耗品的内涵

低值易耗品是单价价值低于固定资产规定金额,使用时间在1年以内的物品,不足为固定资产但可重复使用,并在使用过程中不会发生形态变化、能独立发挥作用的物品。

《基层医疗卫生机构会计制度》明确:低值易耗品是在提供医疗服务和公共卫生服务过程中不能作为固定资产管理的用具物品,即单位价值低于固定资产起点(一般设备价值1000元以下,专业设备价值1500元以下)或单位价值达到固定资产价值标准,使用期限少于1年或易于损坏需要短期更换、补充的物品。(未达到固定资产标准价值,使用期限在一年以上的大批同类物品须作为固定资产管理而非低值易耗品对待)。目前基层医疗卫生单位使用的低值易耗品种类繁多:有近千元的电子产品到几百元的床单被罩,及几十元一把的剪刀。按其用途可分为办公用品(如计算机、U盘)、生活用品(被服、风扇)、文体用品(篮球、乒乓球台)、厨房用具(小冰箱、电饭锅)等。

二、基层医疗卫生单位加强易耗品管理必要性

医疗成本控制是当前基层医疗卫生机构所面临的重要课题和亟待解决的问题,而低值易耗品的控制是成本控制的重要组成部分。在提供医疗服务和公共服务过程中易耗品的价值随着其自身消耗慢慢地转移到医疗成本中,控制易耗品的消耗、提高其利用率有利于控制并降低医疗成本。

易耗品单位价值虽小,但使用范围广泛,应用于医疗卫生单位临床、药品、后勤、管理各个部门,每年的消耗总额是一笔可观金额:以本单位近3年的数据为例,2012年的低值易耗品消耗额为629593元,2013年771276元,2014年为581475元。由此可见,低值易耗品已成为医疗卫生机构库存物资的重要组成部分,易耗品管理在物资管理中占据重要地位,加强易耗品管理已成为基层医疗卫生单位物资管理的重要一环。

三、基层医疗卫生单位易耗品管理现状

1.无相关考核机制及成效分析

(1)对负责采购的后勤科缺乏考核机制。在目前的奖励绩效分配方案中,后勤科享受单位平均奖,采购成本节约与否与该科自身的奖励绩效未挂钩,直接导致采购人员对采购成本不够重视。具体表现为:日常工作中低值易耗品采购缺少事先计划,多为应急采购,缺少询价、对比。负责采购人员往往碍于情面或惰于比对,导致部分易耗品采购价与市场价不相上下、甚至更高。且因应急采购导致的易耗品质量参差,售后服务无法保障等问题频发,甚至因无相关责任人员追踪办理而发生“二次购买”,造成成本浪费。

(2)无使用成效分析:在奖励性绩效的计算细则里,科室领用的低值易耗品虽然计入科室成本核算,但由科室承担的金额只占原价的几分之一,分摊至个人更是微乎其微,由于付出的代价远低于易耗品原值,不足以引起科室成员重视,导致部分科室人员产生了“低值易耗品随便用、没人管、不值钱”等错误认识。

2.缺乏采购预算

当前的预算编制中对低值易耗品预算缺少考量:单位既没有对年度整体易耗品需求编写详细预算,也未要求各科室对年度易耗品需求量编报预算。科主任对所在科室的全年易耗品需用量没有底数,都是按需领用。采购负责部门对全年易耗品总需用量也没有统一规划。总之,在基层医疗卫生单位中,低值易耗品采购预算目前还处于空白。

3.采购无竞价

科室通常在发现易耗品用尽时才去仓库领用,致使后勤部门采购时间仓促,无法在采购前实施询价,往往采取就近方便采购,导致价格上没有优惠。且易耗品的采购类目分散,没有数量优势,多为零星采购,不具备大批量集中采购议价条件。

4.申领不定期不限量

易耗品领用不定时,科室在需用的时候随时领用,有时个别科室一天领用多次,造成领用人员和仓库保管员人力浪费。领用不限量,有的科室负责人为图方便,一次性批量领用易耗品,导致该科易耗品闲置而其它科室却可能无法领用,造成易耗品使用率偏低。后勤部门目前没有相关规定限制单次领用量,一般情况下都是科室“想申领多少就给多少”,领用量随意性较大。

5.保管不定人

易耗品领用后科室未指定专人负责保管,在科室内随意摆放,也未定期组织人员对易耗品进行盘点。有时科室内部或其他科室人员借用未及时归还,甚至误以为丢失,只得重新申领造成浪费。总之低值易耗品管理在科室内部管理中尚未引起足够重视。

6.信息化管理薄弱

当前,基层医疗卫生单位易耗品信息化管理还处于半人工状态,使用的物资管理软件为单机版,入库是电脑入账,领用仍沿用手工记录,无法实现根据科室需求进行电子分类统计,领用科室也无法进行实时领用查询,;采购部门财务部门也无法通过网络系统进行全方位的采购、领用情况实时分析汇总,更无法进行事先控制。

四、加强基层医疗单位易耗品管理的对策

针对易耗品管理现状和不足,基层医疗单位应采取针对性措施切实完善加强易耗品管理。

1.制定考评机制

后勤科停止享受单位平均奖,奖金在科室原有奖励绩效10%额度内浮动,奖优罚劣,以调动后勤科人员的积极性。重点从以下两方面予以考核:1、根据以往价格并参考网购价制定易耗品采购价目表,在日常采购中把实际采购价格和价目表价格进行对比,根据节约比率打分。2、由科室对领用易耗品使用情况打分,如质量方面、售后服务方面等。两者相加得分作为对后勤科奖励绩效的增减依据。

2.编报预算

把易耗品预算编入单位总预算中统一实施。每年末由科室根据新年度易耗品的品名及需求量制作预算报后勤科,统一汇总后结合仓库库存制定新年度单位低值易耗品采购预算。严格预算执行,规定各科室预算调整额度,确保预算有效执行。后勤科对领用科室负有监管责任,如科室在执行过程中随意更改预算指标2次以上,应纳入科室绩效考核予以扣分并通报。

3.竞价采购

易耗品由后勤科负责统一采购,采购时价格以年初制定的价目表结合网购价为参考依据。当采购量较大时,也可确定2至3家供应商集中竞价:利用单位需长期供货,货款交付及时等优势降低采购成本。低值易耗品入库时,保管人员认真核对发票与实物后,办理入库手续,入库单一式二份,由采购、验收人员签字确认,一份附发票后作为财务支付依据,一份作为月入库汇总表的原始单据。

4.定期限量申领,专人领用保管

科室领用易耗品由科主任或由其指定专人负责,他人不得领用。易耗品领用须以旧换新,领用时填写领用单,一式三份,科室主任、仓库保管人员、分管领导分别签字。如预算外采购,科室需提前2周填写申请表,报批分管领导签字同意后采购。仓库制定领用时间表,除特殊情况外,科室领用每周1-2次;限量领用,每次领用量不得超过当月使用量。

5.预期成效分析

(1)易耗品领用后,科室应指定专人负责保管。以易耗品原价计入科室成本,将其成本分摊至科室成员,督促他们合理使用、用心维护,避免损失。要教育单位人员树立成本意识,明确易耗品领用后等同于科室全员共同出资购买,维护、保管人人有责,不仅是单位和科室主任或负责人的职责。(2)对易耗品保管人,科室主任在分配奖励性绩效时应给予一定的物质奖励。科室每月应与仓库核对易耗品领用情况,根据年度预算分析消耗比例,采取有效手段控制领用量,如对不常用易耗品可向其他科室借用或科室内部调剂,特殊情况须急用或需求量大时,可通过后勤科进行全单位调剂,进而促进年度科室易耗品消耗成本节约,减少易耗品支出。

6.加强信息化管理

引进物资管理系统网络版,全单位联网实施对易耗品的全过程、全寿命信息化管理。(1)低值易耗品的申购、领用都通过网络。采购后由仓库保管员核实清点并在物资管理软件中入库。各科室通过管理软件提交易耗品预算和申请,预算外追加也通过网络上报分管后勤领导审批,预算由后勤科处理,科室申请由保管员统一处理并通知科室领用时间,科室领用后易耗品管理责任人也应输入管理软件。(2)实现实时数据核对、汇总、分析。财务科可通过软件系统对支付款项随时核对确认;管理部门需要了解易耗品库存情况时,可通过网络进行实时查询;单位领导随时可汇总易耗品的申领、采购、消耗、库存等数据并加以分析,从而实现对易耗品的全过程、全寿命管理。

参考文献:

[1]梁梦来.浅析医院低值易耗品管理现状及对策[J].天津经济,2013(07):65-66.

第6篇

[关键词]事业单位;会计制度;思考;改进

[中图分类号]F275[文献标识码]A[文章编号]1005-6432(2012)40-0109-02

1事业单位的特点

事业单位是依法设立的从事教育、科技、文化、卫生等公益服务,不以赢利为目的的社会组织。按照上述概念,事业单位应当具备四个特征:一是依法设立。事业单位的设立,应区分不同情况由法定审批机关批准,依法登记,或者依照法律规定直接进行法人登记。二是从事公益服务。事业单位从事的是教育、科技、文化、卫生等涉及人民群众公共利益的服务活动,一般不履行行政管理职能。三是不以赢利为目的。事业单位一般不从事生产经营活动,经费来源有的需要财政完全保证,有的可通过从事一些经批准的服务活动取得部分收入,但取得的收入只能用于事业单位的再发展,不得用于管理层和职员分红等。四是社会组织。事业单位是组织机构而不是个人,要有自己的名称、组织机构和场所,有与其业务活动相适应的从业人员和经费来源,能够独立承担民事责任。

事业单位不直接进行物质资料的生产和流通,不具有国家管理职能,直接或间接地为上层建筑、生产建设和人民生活服务的单位。事业单位会计是各类事业单位对其预算资金及经营收支过程和结果进行全面、系统和连续地核算和监督的会计。事业单位会计核算的特点:①经费来源多样性。②有经营活动,可以进行成本核算。③会计核算基础一般为收付实现制,但经营业务可采用权责发生制。

2现行事业单位会计制度的思考

2.1关于固定资产的核算的思考

由于现行事业单位会计制度规定的对固定资产不计提折旧以及固定资产期末计价的不合理,导致:①价值背离;②成本不完整;③虚增资产。

笔者所工作的单位是一所医学类高校,以笔者学校为例,本单位在1995年3月购半自动生化仪一台,当时的购入价是48000元,按原价入固定资产账,至今仍在使用中,账面价值仍然是48000元,十八年来设备的磨损、老化,不能通过“折旧”体现出来,既导致价值背离,即固定资产科目不能反映固定资产的真实价值,固定资产账面原值与真实价值随时间推移相差越来越大。当固定资产办理报废审批手续前夕达到最大值,即等于固定资产原值减去固定资产变价收入。又导致支出项目不完整。事业单位通过“事业支出”科目来核算事业单位开展各项专业业务活动及其辅助活动发生的实际支出,事业支出按以下科目进行明细核算:基本工资、补助工资、其他工资、职工福利费、社会保障费、助学金、公务费、业务费、设备购置费、修缮费和其他费用,这些科目中唯独不包括固定资产折旧项目,造成支出项目不完整。

固定资产是事业单位的重要经济资源,是完成科研、教学及其他各项业务的先决条件。虽然,在工业企业和行政事业性单位固定资产同样采用历史成本法,在固定资产的分类、价值构成、固定资产取得的会计处理上也有不同程度的相似之处,但工业企业涉及产品成本问题,所以要对固定资产计提折旧,即随着固定资产价值的转移,以折旧的形式在产品销售收入中得到补偿。另外,由于会计核算的稳健性原则,还要考虑企业的固定资产期末计价问题,对于固定资产的可回收金额低于账面价值的固定资产,计提减值准备。所以,工业企业对固定资产管理有着一套较为严格的管理体系和成熟的管理模式,这种管理模式和核算方式更加科学合理。行政事业性单位不进行成本核算,其固定资产购置的资金来源基本上属行政拨款或无偿捐赠,主管部门更看重固定资产的保值增值,事业单位固定资产的账面价值反映的永远是原值,既不计提折旧,也不计提减值准备,开展业务活动的成本不包括折旧费,使得成本核算不完整,虚减了事业单位的成本支出。

2.2关于固定基金问题的思考

现行事业单位会计制度规定与固定资产相对应的“固定基金”科目也只核算原值。事业单位在购建某项固定资产时,借记“事业支出——设备购置费”,或“专用基金——修购基金”,或“专款支出”等科目,贷记“银行存款”、“应付账款”等科目,同时借记“固定资产”科目,贷记“固定基金”科目。待到该项固定资产报废时,填写“行政事业单位固定资产报废申请表”,由上级部门批准后,清理报废、毁损该项资产的残值变价收入和清理费用列入专用基金科目中的修购基金,同时按原价借记“固定基金”科目,贷记“固定资产”。“固定基金”除了在资产负债表中以净资产的身份列示外,在事业单位该项固定资产存续期间,其“固定基金”的价值永远停留在购建该固定资产时的价值,在对于固定资产的日常管理和价值表现并没有太大的意义。而且,对于固定资产的核算,还有一定意义的阻碍作用。例如,在固定资产的日常管理中我单位就遇到过这样一种尴尬局面,我单位是始建于20世纪80年代的一所医学高等专科学校,按当时的固定资产管理制度纳入固定资产管理的设备,随着时间的推移,有些设备因为技术落后而被淘汰,有些由于毁损而申请报废,这些设备已按规定的程序办理固定资产报废审批手续,并没有太大问题。问题是这些设备中一些一般设备单价在500元以下、专用设备在800元以下的资产如何处理,尤其是当年成批购进的,使用年限在一年以上的,甚至单价只有百元左右的设备,按规定纳入固定资产管理。现在,每项资产只有一小部分还能使用,其余已经报废,各项小额资产汇总起来就形成价值低、数量多、难管理的特点,且已不符合现在固定资产入账价值的规定。如何处理这批设备呢?报废显然不行,因为它们还具有使用价值,按工业企业会计制度的方法转入“低值易耗品”也不行,因为企业可以这样做账务处理:首先,将固定资产净值转入“固定资产清理”

借:固定资产清理

折旧

贷:固定资产

然后,增加低值易耗品

借:低值易耗品

贷:固定资产清理

核算起来非常简单。而现行事业单位会计制度的科目设置中不含有“低值易耗品”科目(下面会专门讨论这个问题),只能转入“材料”入库,问题就来了,如果借记“材料”,那么对方科目记什么呢?当然不能贷:“固定资产”,因为“固定资产”和“固定基金”是对应科目,同增同减且金额相等,如果贷记某个负债类科目或净资产类科目,在该批材料在出库时,借:“事业支出”,贷:材料,那么就会造成重复支出。另外,以账面原值核算固定基金,使资产负债表中净资产指标不能反映资产的实际状况,导致净资产虚增。

2.3关于增加“低值易耗品”科目的思考

现行事业单位的资产核算中,有很多物品应通过“低值易耗品”科目进行核算。《事业单位财务规则》规定,事业单位的固定资产应具备以下两个条件:①一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上。②使用年限在一年以上。另外,单位价值虽未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,也可作为固定资产进行核算和管理。因此,事业单位大量单位价值未达到固定资产标准的电话机、电风扇以及简易办公家具、学校的课桌椅、高校的小型实验设备等资产也列入“固定资产”科目核算。具有明显的低值易耗品特征,在固定资产中核算,影响了会计信息质量。而按现行事业单位会计制度规定只能作为“材料”,在领用时一次性列支,而这些设备耐用物资,受益期可能是几个月,也可能一年甚至是更长的时间。那么,作为“低值易耗品”理应按“五五摊销法”核算较合理。

3如何改进现行的事业单位会计制度

3.1关于“固定资产”的核算的改进办法

固定资产核算方式的改进可以借鉴现行企业会计制度的规定,增加“累计折旧”,并在“事业支出”项目下设置“折旧费”科目;对固定资产计提折旧,并列入资产负债表中,作为固定资产原值的减项,充分体现固定资产净值。按月计提固定资产折旧时,借记“事业支出——折旧费”科目,贷记“累计折旧”科目。为了避免各行政事业单位人为缩短固定资产使用年限,造成国有资产流失,国有资产管理部可以规定某种设备的最低使用年限,各单位酌情在合理范围内确定折旧年限。

3.2关于“固定基金”的核算的改进办法

取消“固定基金”科目,购置固定资产时,可直接按借记“固定资产”科目,贷记“银行存款”等资产类科目。

3.3关于增加“低值易耗品”科目的建议

建议增加“低值易耗品”科目,用于核算事业单位中价值较低、不适合作为固定资产的用品。对于这类使用频率很高的资产,容易损坏,更换较为频繁,不适宜列入“固定资产”科目核算,借鉴企业会计制度中对低值易耗品的规定,将其纳入“低值易耗品”科目进行核算较为适宜,因此应增设“低值易耗品”科目。

事业单位一次性购入批量的这类物品时,分录为:

借:低值易耗品

贷:现金

在一定期限内进行摊销时,分录为:

借:事业支出——低值易耗品摊销

贷:低值易耗品

零星购入这类物品时,可以直接列支,分录为:

借:事业支出——低值易耗品支出

第7篇

【关键词】 新会计准则;短期跨期摊提费用;待摊费用;预提费用

短期跨期摊提费用主要包括已支付但不由本期负担的费用和应由本期负担但尚未支付的并且摊提期限不超过一年的费用。我国的会计制度长期以来都是规定将短期跨期摊提费用通过“待摊费用”和“预提费用”进行会计核算,并在资产负债表中列示。2006年颁布的新准则由于“待摊费用”、“预提费用”不符合资产、负债的定义,不再列入资产负债表报表项目。同时,“会计科目和主要财务处理”中也没有“待摊费用”、“预提费用”会计科目。这样,新准则对短期跨期摊提费用的会计处理就变得难以把握。本文就此对短期跨期摊提费用的会计处理进行分析。

一、短期跨期摊提费用的会计处理

短期跨期摊提费用具体包括:低值易耗品的摊销,出租出借包装物的摊销、预付财产保险费、预付书报杂志费、预付经营租赁固定资产的租金、一次交纳数额较大的印花税等;预提经营租赁固定资产的租金、预提保险费、预提借款利息、预提固定资产修理费等。下面将对它们的会计处理进行逐个分析:

(一)低值易耗品摊销、出租出借包装物摊销

新准则规定企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品和包装物进行摊销。

采用一次转销法的,在领用低值易耗品时应按其账面价值,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“制造费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料――低值易耗品”科目;出租包装物时,借记“其他业务成本”,贷记“周转材料――包装物”;出借包装物时,借记“销售费用”,贷记“周转材料――包装物”。

采用五五摊销法的,领用低值易耗品时应按其账面价值,借记“周转材料――低值易耗品(在用)”科目,贷记“周转材料――低值易耗品(在库)”科目;摊销时应按领用的低值易耗品账面价值的一半,借记“管理费用”、“生产成本”、“销售费用”、“制造费用”、“工程施工”等科目,贷记“周转材料――低值易耗品(摊销)”科目;出租包装物时借记“周转材料――包装物(出租)”,贷记“周转材料――包装物(在库)”,摊销时,借记“其他业务成本”,贷记“周转材料――包装物(摊销)”;出借包装物时借记“周转材料――包装物(出借)”,贷记“周转材料――包装物(在库)”,摊销时,借记“销售费用”,贷记“周转材料――包装物(摊销)”。

(二)预付财产保险费、预付报刊杂志费、预付经营租赁固定资产的租金

预付账款是指企业在购买商品或接受劳务之前按合同或协议向销货方或提供劳务方预付的部分或全部款项。因此,预付财产保险费、预付报刊杂志费、预付经营租赁固定资产租金,可通过“预付账款”账户核算。

预付财产保险费时,借记“预付账款――预付财产保险费”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,为单位购买的财产保险根据保险对象所在机构或部门分摊计入成本费用,借记“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”等,贷记“预付账款――预付财产保险费”。

书报杂志费预付时,借记“预付账款――预付书报杂志费”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,按摊销金额,借记“管理费用”,贷记“预付账款――预付书报杂志费”。

经营租赁固定资产的租金支付时,借记“预付账款――预付经营租赁固定资产租金”,贷记“银行存款”或“库存现金”;摊销时,按摊销金额,借记“制造费用”等,贷记“预付账款――预付经营租赁固定资产的租金”。

(三)固定资产修理费用

根据新准则关于固定资产的第六条规定,企业与固定资产有关的后续支出,符合本准则第四条规定,即同时满足:该固定资产包含的经济利益很可能流入企业和该固定资产的成本能够可靠计量两个条件,应当计入固定资产成本;不符合本准则第四条规定的确认条件,应当在发生时计入当期损益。

(四)一次交纳数额较大需分摊的印花税

新准则中规定计算确定的印花税,借记“管理费用”,贷记“应交税费――应交印花税”科目,在实际支付印花税时,则直接冲减“应交税费――应交印花税”即可,不再涉及“待摊费用”科目。

(五)预提借款利息

预提借款利息时,借记“财务费用”科目,贷记“应付利息――应付短期借款利息”;实际支付利息时,借记“应付利息――应付短期借款利息”科目,贷记“银行存款”科目。

(六)预提经营租赁固定资产的租金、预提保险费

其他应付款是用于核算企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应付利息、应付股利、应交税费、长期应付款等以外的其他各项应付、暂收的款项。因此,可以将预提的保险费、租金等记入“其他应付款”科目。对于当期应付未付的租金和保险费,如需预提,可借记相关成本费用,贷记“其他应付款――应付经营租赁固定资产的租金”、“其他应付款――应付保险费”账户;支付款项时,借记“其他应付款――应付经营租赁固定资产的租金”、“其他应付款――应付保险费”,贷记“银行存款”或“库存现金”等。

二、短期跨期摊提费用会计处理的制度分析

对于短期跨期摊提费用,可以分别将其计入“预付账款”、“应付利息”、“其他应付款”等科目,这样的会计处理是不违背新准则规定的:

符合新准则取消在资产负债表中列示“待摊费用”、“预提费用”项目的规定。运用本文关于短期跨期摊提费用的会计处理,不涉及“待摊费用”、“预提费用”科目,因而在资产负债表中就不会出现这两个项目。

可以满足《企业会计准则第31号――现金流量表》第六条规定:“企业应当在附注中披露将净利润调节为经营活动现金流量的信息。至少应当单独披露对净利润进行调节的下列项目:(五)待摊费用;(六)预提费用。”依本文对短期跨期摊提费用的会计处理,“待摊费用”、“预提费用”项目可以分析填列,即“待摊费用”项目可以依据“预付账款――预付财产保险费”、“预付账款――预付书报杂志费”、“预付账款――预付经营租赁固定资产的租金”的借方减去贷方的差额填列。而“预提费用”项目可以依据“应付利息――应付短期借款利息”、“其他应付款――应付经营租赁固定资产的租金”、“其他应付款――应付保险费”的贷方减去借方差额填列。

符合权责发生制的会计基础。新准则取消“待摊费用”、“预提费用”科目后,相关费用若计入支付月份的成本或损益,将使得各月份的成本费用负担不均衡,支付期和收益期不能配比,也使各个月份的损益计算不正确,乃至年度的损益计算不正确,相当于采用了收付实现制的会计基础,违背了权责发生制的会计基础。其实,对于短期跨期摊提费用,运用“待摊费用”、“预提费用”科目是很恰当的,唯一的问题是它们在资产负债表中的列示。而利用“预付账款”、“应付利息”、“其它应付款”等科目来代替“待摊费用”、“预提费用”科目能较好的解决这一矛盾。

【参考文献】

[1] 中华人民共和国财政部.企业会计准则[M].北京:经济科学出版社,2006.

[2] 中华人民共和国财政部.企业会计准则应用指南[M].北京:中国财政经济出版社,2006.

[3] 张道珍,胡晓霞,张萍.谈新《企业会计准则》下待摊及预提费用的处理[J].十堰职业技术学院学报,2008(1).

[4] 马菊红.试述权责发生制的会计基础与待摊费用及预提费用科目的应用[J].农村财务会计,2007(9).

第8篇

一、医疗机构新旧会计制度下固定资产核算发生的变化

随着新会计制度的逐步落实,医疗机构在固定资产核算方面也发生了一系列的变化。这种变化首先表现在不仅调整了固定资产的类别,也使固定资产的价值标准得到了提升。新的医院会计制度中,增加了固定资产科目,使医院的固定资产分为房屋建筑类、一般医疗设备类、医院专用设备类以及其它固定资产类等几种类型来进行管理。同时在固定资产类别方面也要求按照最新的目录来加以明确,而且固定资产的价值标准也得到了提高;在固定资产计提折旧方面要求医院按照固定资产购置资金来源来进行明确。在新的医院会计制度中,增加了累计折旧这一项,使固定资产在使用期间的损耗价值得以如实反映出来,提升了医院在固定资产核算方面的准确性;新的会计制度对医院固定资产计提折旧范围及方法也进行了规定。其中不仅对固定资产是否需要折旧进行了的规定,也对计提折旧的方法,如双倍余额递减法、预计净残值法等几种方法的选择和运用进行了规范;另外,新的会计制度还要求医院在固定资产核算方面实施信息化管理,其中包括会计凭证和会计帐目等等。

二、医院固定资产会计核算存在的问题

(一)新旧会计制度衔接方面存在的问题

一些医院在新会计制度实施后,不能对医院的固定资产进行及时的清查盘点。所以不能对固定资产进行重新分类。而且部分固定资产购置资金来源也不能明确核实,从而导致固定资产核算管理工作不能正常开展。

(二)医院固定资产没有设置相应的减值准备

新的医院会计制度中,取消了固定基金和修购基金两项科目,而且在新的医院会计制度中也增加了累计折旧和固定资产清理两项科目。但是对于固定资产减值科目却没有设置。医院的固定资产种类较多,购置资金数额往往比较巨大,必然存在减值风险,因此,如果缺少减值科目将无法真实反映固定资产的价值。

(三)容易造成低值易耗品的浪费

新的医院会计制度对固定资产的单位价值标准进行提高,将低于标准的固定资产调整为低值易耗品,这部分低值易耗品通常采用的是直接摊销法。这就很容易造成低值易耗品出现浪费的问题。

三、医院会计固定资产会计核算的完善对策

(一)依据新会计制度来分级管理医院固定资产

为了使医院固定资产管理水平得到本质上的提升,医院应该在固定资产购入之后,根据新的会计制度要求,对固定资产进行必要的分类、分级划分管理。对能够满足新制度标准的固定资产进行认真核算。如果部分固定资产的购置数额巨大、或者部分医疗设备较为复杂,则应该采取一对一的方法进行会计核算。另外,医院还应该对固定资产管理体系进行不断的完善,尽量采用招标的方式,来进行固定资产的购置和处理。

(二)增加固定资产减值准备科目,强化低值易耗品的资产管理

医院固定资产大多属于专业化的医疗器械设备,在使用过程中存在较大的减值风险。因此,医院可以借鉴企业的会计管理模式,对相应的固定资产减值准备科目进行必要的设置,同时还要对医院的资产进行定期的减值测试,从而及时做好计提减值准备,保证医院的固定资产价值能够真实准确的被反映出来。另外,为了有效减少医院在低值易耗品方面出现的浪费问题,医院自身应该不断强化对低值易耗品的管理,建立并健全低值易耗品的相关管理制度,对会计成本核算机制进行完善,对那些不能列入固定资产的资产项目进行严格的管控。

(三)建立完善的固定资产核算管理体系

医院应该在财务管理过程中,建立起完善的固定资产核算管理体系,尤其是固定资产会计核算的网络管理系统。保证固定资产核算能够与成本核算、会计核算有效衔接起来,根据医院的经营特点和实际情况,对各项管理制度进行科学合理的制定,以满足固定资产核算及管理的需要。此外,医院还要不断加强对会计核算人员的培训、监督、考核与审计工作,不断优化医院会计队伍的整体素质,使医院的固定资产会计核算和管理水平得到本质上的提升。

(四)对固定资产的管理手段进行优化

医院可以针对医院固定资产的管理特点,采取信息化的会计管理对策,实现对医院固定资产的高效率、高水平管理。医院可以在原有的基础上,对各类会计管理软件进行信息对接,实现资产信息的数据共享。医院还应该积极引进一套成熟或通用的会计核算软件,将医院的固定资产管理纳入到统一的财务管理软件当中。针对不同的固定资产建立明确的台帐,将与固定资产有关的全部信息数据归入到资产管理信息系统之中,对固定资产的出入库进行准确记录、调拔、使用和报废处理。从而形成对医院固定资产的动态跟踪管理,不断提升医院固定资产的会计核算和管理水平。

第9篇

岁末将至,在公司党委、行政的正确领导下,在各部门的支持下,财务部员工通过共同努力,按计划如期完成了账务核算、全面预算及财务管理等各项工作。

一、账务核算

1、迎接会计事务所对年度财务状况的审计,并协助审计人员做好询证函发放等辅助工作,最终得到年报审计人员的认可。

2、2月份接待纪检审计室对公司年度财务状况及内部控制整改情况内部例行审计,财务人员积极配合,顺利完成审计。

4、按计划开展了工程物资检查和在建工程梳理工作,加强了工程管理,为公司今后工程施工、工程决算达到规范化、标准化奠定了基础。

5、根据集团公司整体安排完成了年度固定资产、低值易耗品、存货、在建工程在内的资产及工程的盘点和清理工作。财务部积极配合指导各类盘点报表的填制上报。

7、实施了公司个人借款的梳理和催缴工作,完成了近年来的个人借款的账务清理工作。

二、全面预算

1、按集团公司要求完成了公司第一季度、第二季度、第三季度预算执行情况及财务状况分析工作,通过SWOT分析法对自身管理优劣势进行了分析,在今后的工作中将将继续深化分析力度,为公司发展决策提供依据。

2、财务人员按期编制、填报月度预算报表,保证公司各项业务的顺利开展,同时编制预算分析报表,实时监控预算使用情况,帮助各部门解决预算使用过程中出现的困难和问题。

3、根据年上半年预算实际执行情况对年预算进行重新测算。

财务管理

1、根据公司自身管理需要,积极与集团公司各归口部门进行沟通和协调,根据低值易耗品实际情况,开展低值易耗品卡片变更工作。此次变更进一步完善低值易耗品管理,为以后盘点和持续管理打下了良好的基础。

2、与时俱进梳理公司各项财务工作制度,根据各项财务管理制度开展工作,强化制度落实。

3、根据集团公司统一部署,启用新物料,完善原有存货物料系统。

4、根据精细化管理需要,制定公司二级库材料出入库流程,并向集团公司财务部汇报,同时联系软件公司,完成了公司维修班二级仓库的建立,完善审批流程及相关人员权限。二级仓库的建立强化了维修班材料的出入库管理。

6、配合集团公司信息规划部完成了支付宝、微信公众号网络自助缴费系统的上线工作,增加和方便了用户的缴费方式,实现了企业收费零手续费的方式。