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办公室秘书工作

时间:2022-02-01 10:08:54

导语:在办公室秘书工作的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。

办公室秘书工作

第1篇

【关键词】办公室;秘书;工作;要求

秘书工作是一个小到烧水、倒茶、复印,中到办文、办会、办事,大到收集调研素材、提交文章报告、辅助领导决策的全面型、多面手的工作。秘书职责的履行好坏,与一个部门、一个单位行政事务的有序开展息息相关,是一个表面上看似“微不足道”,实际上发挥“不可或缺”作用的兼具技术性和专业性的重要岗位。我认为,作为一个合格的秘书,应当具有“五心”标准:

一是“关心”。秘书要有“身在兵位,胸为帅谋”的准确定位,要认真收集、过滤、整理在日常工作中接收的文件、资料和信息,做到去伪存真,去粗取精,了解行业在一定时期内的工作热点、重点和要点,以此作为衡量“三办”事务的轻重缓急标准。秘书要做领导身边的“隐形人”,在陪同领导参会、听取领导讲话、接待上级来访的过程中,了解有关领导对相关工作的看法、想法与思路,要定期整理、总结领导在会议中的讲话内容,作为今后有关工作汇报的原始素材和资料,这样写出来的报告,就带有领导自身的“思想”,更能贴合领导的需求,而不是简单从网上摘抄、复制或者从与之不相关的工作材料中剪切出来,显得文不对题、词不达意。

二是“用心”。秘书要用“心”做事,这里体现在把领导的事当作自己的事,想领导之所想,急领导之所急,把被动工作转化成为主动服务,要做领导的好帮手、好助手。譬如在什么时间内该完成什么样的工作,细化分解到什么程度,落实进展到哪个步骤,达到何种目标效果等等,都应及时向领导请示、汇报、反馈,让领导通过你这扇“窗口”,掌握到工作有关的关键信息,提前做好问题预判分析,运筹帷幄全局。同时,还要通过对外沟通协调事务,掌握了解有关部门的工作重点,记录有实际意义的线索和信息,既有利于学习积累专业以外的知识,也能够在组织相关材料时,融入更专业的术语和表达,是日常不断学习、积累、完善的过程。

三是“细心”。作为秘书,要对领导的习惯、爱好和工作风格有所区分和记录,要因人而异,要依据情势的变化而变化,不要出现服务工作中丢三落四、张冠李戴等低级错误。而在文稿书写、校核以及PPT制作过程中,小至一个字、一个标点,都要细心推敲,都要反复浏览,绝不能抱有侥幸,更不能自我满足,要把体现秘书岗位严谨性的“细心”两字时刻放在心上,不要因为微小的关键错误而导致功亏一篑。

四是“耐心”。秘书应该要具备能动能静的素质,既要会外联协调,也要能够沉下心来,在看似一成不变的日常工作中,及时总结、回顾、发现工作中的亮点和创新点,并定期收集、归纳、汇总,以便在今后的材料书写时,可以从信息收集的“篮子”中将有用的信息拾起来、用起来,让文章活起来。还有一种耐心,指的是能够静下心来,认真学习,用平静平常的心态去面对工作中的困难也好、挑战也罢,不能轻言放弃,更不能急功急利、患得患失,要厚积薄发。

第2篇

我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。

办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。

二、对工作岗位的认识

首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:

1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。

2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。

3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。

但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。

其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。

三、对未来工作的计划

1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各类信件的收发工作。

(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。

(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。

(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。

(6)做好办公室设备的维护和保养工作,

(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。

(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。

2、在行政工作中,我将做到以下几点:

第3篇

【关键词】图书馆 秘书工作

高职院校办公室是为保障学校各项管理活动的顺利进行提供综合的办事机构。在这个机构工作的秘书主要负责调查研究、收集信息、协调关系、综合平衡等工作。通过信息的收集传递,起着承上启下、沟通左右的枢纽作用;经过对信息的归纳整理,提出有关工作的建议和方案,供领导使用。从总体上讲,高职院校办公室秘书的工作,就是当好领导的参谋和助手,为学校领导掌握情况、制定和执行各项政策提供服务。他们工作的优劣,直接或间接地影响到学校工作的大局。

一、 图书馆秘书工作的角色定位

目前对秘书职能范畴的研究有所拓展,但传统上还是把秘书定位为“收发员”,忽视其专业性,这种偏见大大的制约了图书馆秘书的发展。图书馆办公室是中枢机构,秘书人员是连接馆长和馆员的纽带,因此,重视高职院校图书馆办公室秘书素质的问题,是确保高职院校图书馆办公室工作质量的首要问题。

(一)服务者。服务对象的明确性要求馆秘书必须为图书馆建设服务、为全院师生服务。高职院校是知识分子的集合体,教师的职称、学科阅历等都有所不同,还要面对性格各异、家庭背景各不相同的学生群体,使得服务对象又有很大的特殊性。帮助馆员树立为一线教师及学生服务的思想,牢固树立服务意识,按照学院整体部署和教学资源的现状,把馆藏资源以最佳方式组合起来,充分调动师生利用馆藏资源的主动性、积极性,提高图书利用率,这样就达到了服务的目的。

(二)协调能力。作为日常事务的协调管理者,其工作对应面较广,既有与各处室之间、各系部之间的交流,又要与院(系)领导、系教学秘书联络,还要了解师生对馆藏资源的意见和建议。具有承上启下、沟通信息的作用,同时也担负着图书馆的流通部、信息部、采编部等的协调管理,协助人事处做好工作人员的职业资格评聘工作;负责文件的收发、传阅及有关文件的起草工作:以及文书档案的收集、整理和归档工作。馆秘书在协助馆领导管理常规事务,保证系统的正常运转方面,发挥了实实在在的协调管理作用。

秘书是需要与各种不同的人打交道,这也是秘书的一项基本工作。高职院校的办公室也是学校的“窗口”,无论是对外交流,还是对内服务,秘书人员都需要具备一定的协调能力。在交往中,秘书人员要迎难而上,敢于面对和处理各种棘手的问题,还要能够理智地与自己不喜欢的人打交道。同时,要具备很强的自控能力,不论发生了什么事,有什么挫折与烦恼,都要控制自己的情绪,保持克制的态度。

二、图书馆秘书的工作基本内容

(一)人才培养。信息技术的发展对图书馆的传统工作模式、工作人员的传统观念提出了挑战。因此必须加强人才培养建设,配备相当数量的计算机网络人员、文献资料二次开发人员,在争取引进专业人才的同时,对原有的采编人员进行培训。现在坚持馆内上课和馆外培训相结合的方式,邀请业内专家到这里传授经验,并向学校争取名额,让更多的工作人员有机会参加馆际之间的学术交流,开拓视野。

(二)网络化建设。高职院校图书馆是大学生的第二课堂,如何切合主流方向进行网络化建设是重要课题。我馆先后组织馆员到大连外国语大学、大连医科大学等高校图书馆进行实地参观学习,根据我校的规模和学科建设的实际,有的放矢,以实用性、安全性和稳定性为原则,逐步进行网络化建设。

工作平台特别强调的是图书馆的服务器,它存放大量的文献数据,在进行动态管理方面要求较高。主要处理包括采编、流通、典藏、期刊管理、公共查询、参考咨询与信息开发、网上业务、馆际互借、电子阅览室管理等数据。还有书刊检索、读者信息查询、新书通报、重要通知以及FPT服务等。

图书馆的主页设有读者指南、最新动态、新书推荐、电子资源下载等。通过主页,可以检索国内外有关信息。其中还设立了馆长信箱用于图书馆与全校师生之间的交流。在数据库的建设上,目前还要针对学科特点,充分发挥馆藏的资源优势,建设一批高质量、高水平的专业网络数据库,特别是学位论文数据库、重点学科导航库,为相关学科的教学、科研服务。

(三)文献资源建设。图书馆要实行实体馆藏与虚拟馆相结合的建设模式,除了上面的网络化资源建设之外,对实体图书馆藏的开发利用也是其工作重点,各项评估体系当中明确规定了纸质图书的数量、范围、专业类别等。根据本校师生的实际需要进行建设。

常用性文献是指读者经常使用的借阅频率较高的文献,图书馆应致力提高其拥有率,以满足读者经常性的阅读需求。保障性文献指不经常借阅的文件,但涉及面广,是各个学科建设的需要,但涉及经费来源等原因,单纯依靠增加本馆文献收藏来提高保障是不现实的,应通过馆际协调合作、馆际互借等途径来提高文献保障率。

随着文献生产电子化、数字化进程的加快普及,检索性文件、参考性文献的载体和传播方式发生了重要变化,往往以镜像数据形式存在。我馆现在使用的就是万方全文数据库,但在重点学科专业库建设方面还有所欠缺。应加大采购力度,使原始文献和检索性文献在馆藏虚拟化方向大步迈进。作为二级管理单位的图书馆,其文献中心的重要性不言而喻,在数字化背景下也对图书馆秘书的工作提出更高的要求。必须立足岗位不断进行业务学习,优化素质结构,具备良好的人文和专业素质,掌握现代管理知识,提高工作效率,坚持服务育人、以人为本,为学院的发展做一份努力。

【参考文献】

[1]王德明. 论高校教学秘书的角色定位与素质提升. 高教高职研究,2008(4).

第4篇

2021年关于办公室秘书年度个人工作总结范文   20xx年以来,在办公室各位主任的领导与支持下,在本公司的各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现简要的工作总结如下:

  一、素质进一步提高

  为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。

  二、当好参谋助手

  按照办公室分工,我主要职责是负责副市长X同志的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。X年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。

  三、为民务实高效

  按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。

  一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。在新的一年里,我将扬长避短,发奋工作,克难攻坚,力求把工作做得更好。

2021年关于办公室秘书年度个人工作总结范文   XX年即将过去,回顾过去的一年,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

  一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

  二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

  三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

  四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

  五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

  对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

  一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

  二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

  三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

  四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

  五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。

  以上为个人年度工作总结,对公司的合理化建议本人暂时还没有。如有不当之处,请公司领导批评指正!

2021年关于办公室秘书年度个人工作总结范文   今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。现在就20xx年的工作情况总结如下:

  一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点

  办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。

  办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。

  今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

  二、尽心尽责,做好本职工作

  一年来,我主要完成了一下工作:

第5篇

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

对以上几点自身所存在的问题,已切实地影响到自己的本职工作,作为一名的公司秘书,我感到十分内疚。但过去的都已成为过去,学习先进找差距,总结不足求上进,为此,我将认真总结,实实在在分析原因,找出存在的问题,从中吸取经验和教训,并在以后的工作中不断改进,以下为下半年我决心做好的几个方面:

一、遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

第6篇

张**(20190709)

毕业后有幸来到**集团工作,来到了办公室成为一名秘书,这是我在**的“第二份”工作,经过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的指导帮助,我已完全融入了办公室这个集体中,个人的工作技能也有了明显的提高。我的二季度工作总结如下: 

一、负责分管领导召开会议的准备,工作计划安排方面。

1. 对于负责领导组织或参与的会议,能够做到提前通知领导,准备会议室,会议上做记录、会后形成会议纪要;

2. 做好分管领导来访客户的接待工作,和陪同参观。

二、其他重要临时性工作完成情况。

1.较好地完成了分管领导临时安排的相关工作任务;

2.担任党支部学习秘书,做好学习笔记和记录发言内容。

三、强化工作纪律,工作态度方面。

第7篇

一年来,在办公室的领导下,在领导和各位同事的支持帮助下,紧紧围绕办公室的中心工作,虚心学习、积极进取、扎实工作,较好地完成了各项工作任务。

一、加强学习,提高业务本领。一年来,我始终坚持把学习作为开展工作的基础,摆上位置,利用一切可以利用的时间学习知识,不断丰富提高自己。在学习内容上,讲求多样化,既广泛涉猎又有所侧重,除认真学习政治理论知识、党的方针政策及国家的法律法规外,还重点学习了秘书理论知识和如何撰写材料等方面的知识,并能自觉地运用到工作实践中,用理论指导实践,增强工作的原则性、预见性和创造性。在学习方法上,讲求灵活性,坚持向书本学、向领导学、向同志学、向实践学,做到学有所思,学有所用,学用结合。在学习态度上,求真、求实、求精,力争把问题弄明白,学透彻。通过锤炼,自身的理论素养和政治修养明显增强,政治立场更加坚定,业务工作不断进步,驾驭工作的能力和水平不断提高。

二、勇于实践,提高服务水平。工作中,始终坚持多写多练多琢磨,高标准,严要求,精益求精,努力贴近领导思维,跟近领导思路,认真撰写每一份材料,力争出精品,为领导当好“外脑”。全年共参与撰写工作报告、汇报材料、等各类文稿近40余篇,30余万字,其中独立完成30余篇。特别是自从20*年1月份担任财贸县长协调秘书后,独立撰写《绥棱县20*年强化税收征管实施意见》等大小材料30余篇,近10万字。在信息报送上,按照办公室全员抓信息的要求,一年来,对内报送信息60多条,被市政府采用近10条,报送量和采用量均排在办公室前位。在调查研究上,围绕领导和群众关心的热点和难点问题,按照要求,认真开展调查研究。先后形成了《关于我县部分行业税负情况的调查》、《关于肇东等八个(市)县石油、煤炭和医药市场经营与管理情况的调查》、《关于我县20*年税源情况的调查》等调查报告,为领导决策提供了翔实的依据。

三、勤修善律,注重自身品行建设,努力维护办公室的良好形象。工作中,始终注重维护办公室的整体形象,严于律己,做到自重、自励、自勉,认真遵守办公室的各项规章制度,时刻注意自己的一言一行,值班、值日、值宿从没有漏班漏岗现象发生,从没有向基层吃拿卡要,从未打着领导旗号为自己谋私利,较好地树立了办公室和自身的良好形象。

第8篇

Name: xxx Gender: Female

Ethnic: Chinese political features: members

Academic qualifications (degree): college Profession: public relations secretary email address: pager :66881122-1234

Contact Address: xx Avenue Dongcheng District, Beijing on the 10th Zip: 100007

Educational background

Graduate institution: Nankai University Department of Chinese

The course: secretarial, clerical writing, public relations practices, school talks, interpersonal psychology, public relations, public relations language, application writing, political economy, philosophy, foreign culture, file management, such as China's cultural history.

Other: Other training

Xu Guozhang English self-study have been 1-4. Undergraduate education is the administration of academic qualifications and English II. And I have a driving license.

Work experience

* May 1995 --- the company in 1997 xx

Front desk reception in a serious and responsible work of this period, by the leadership and colleagues praise

* June 1997 --- the company has so far xx

Office of the Secretary of

Document Management is responsible for work / writing instruments, documents and other print / air tickets, hotel reservations and other outreach / assist the responsible person to carry out important scheduling / coordination with other departments of the relationship, good communication and work / send and receive correspondence, purchase of office supplies and other office services

Profile

Years of administrative work, so I deeply understand that the Secretary of the importance of the work, but also loved working on this. This is a need for more responsible and careful work to complete. I use five Chinese fonts per minute input rate of more than 100 words; English listening, speaking, reading and writing ability to achieve the level 4 (currently the administration of undergraduate academic education); than good social activities, more organized experience a variety of cultural activities; able to skillfully use microsoft office (such as: word, excel, exchange, photoediter, powerpoint, frontpage, ulead iphoto express, etc.) to carry out various functions of the Office of the daily work efficiently. I work in a serious and responsible and meticulous, and has a strong sense of responsibility and initiative.

Hobbies

Loving a wide range of literature and art is the backbone of solid character work hard, work conscientiously, strong sense of responsibility.

I character

Moderate, modest, self-discipline, self-confidence (based on the person's circumstances).

第9篇

大家好!首先要感谢领导和同志们对我的信任,使我有机会在这里发表竞聘演讲。今天我演讲的内容是:爱岗敬业,履行职责,努力争当一名优秀的办公室秘书。在庆祝61周年的喜庆氛围中,面对充满生机和活力、挑战和希望并存的伟大时代,我觉得作为一名交通建设集团高速公路路政治超员,忠诚、奉献、务实和向上是我的人生目标,实现自我、超越自我、实现人生价值是我的毕生追求。我的座右铭是:老老实实做人,认认真真工作,干干净净干事。

这次我竞聘分公司办公室秘书,主要是具有三个优势条件:

一是我有丰富的工作经历与较好的工作业绩。我现年岁,文化,从事高速公路治超检测工作,检测货车超限超载。自参加工作以来,我认真努力工作,不怕辛苦,不怕困难,有顽强拼搏、实干精神,年年完成上级下达的治超工作任务,取得了一系列优秀成绩。在治超工作中,我认真执行上级领导要求,做到精心部署、仔细安排,严格检查,消除懒、散、松,讲求科学方法,注重成效,树立形象,切实推进治超上档次、上层次、上水平,把治超和服务有效融合在一起,既维护高速公路的运行秩序,又促进地方经济建设发展,获得人民群众的满意。这是我竞聘分公司办公室秘书的第一个优势条件。

二是我年富力强,肯干实干,能够适应分公司办公室秘书工作。办公室秘书的岗位职责是重要的,要办文、办会、办事,具有工作纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点,要做好办公室秘书工作很不容易。我年富力强,精力充沛,不怕辛苦,不怕困难,肯干实干,具有较强的问题处理、系统分析、理解判断、组织协调、沟通和写作能力,这些都是保证我做好办公室秘书的基础条件。这是我竞聘分公司办公室秘书的第二个优势条件。

三是我有吃苦耐劳、无私奉献、善于钻研的敬业精神和求真务实、雷厉风行、敢于碰硬的工作作风。我参加工作多年,始终能够自觉做到服从领导、顾全大局,对工作认真负责,勤于思考,兢兢业业,有较强的事业心和责任感,出色地完成了领导交办的各项工作任务。我竞聘办公室秘书,会在新的工作挑战中求发展,在新的工作实践中求超越,紧密结合办公室秘书岗位的工作实际,创造性、灵活性地协调、开展各项工作,保证出色完成各项工作任务。这是我竞聘分公司办公室秘书的第三个优势条件。

假如我这次竞聘分公司办公室秘书成功,我将围绕以下四方面开展工作:

一、抓好自身建设,全面提高素质。办公室秘书工作,责任重大,我将努力按照政治强、业务精、善管理的复合型高素质的要求对待自己,加强政治理论与业务知识学习,全面提高自己的政治、业务和管理素质,做到爱岗敬业、履行职责,公平公正,吃苦在前,享乐在后,努力争当一名优秀的办公室秘书,全力实践“团结、务实、严谨、拼搏、奉献”的时代精神。

二、遵守工作纪律,认真完成任务。在办公室秘书工作岗位上,遵守工作纪律是关键。我上任后,要围绕自身职能,认真做好办文、办会、办事等秘书工作,要开动脑筋,想方设法,搞好工作,为分公司领导做好服务工作。同时,严格遵守办公室工作纪律,加强自身学习,要知道作为秘书,哪些事能办,哪些事不能办;哪些事可以表态,哪些事不可以表态;哪些事该说,哪些事不该说;做到办事有规定,严格按规定办事办好事。要规范自己工作行为,对确定要办的事严格按办公室工作的基本原则去办,对确定的基本原则不能违反,不能变更,不省略、不简化、不拖拉,务必按基本原则办,一定办完办好。

三、做好服务工作,奉献自己力量。作为一名办公室秘书,我要树立全心全意为职工群众服务的思想,做到服务态度和蔼、热情、耐心、细致,为领导、部门和职工群众提供良好周到的服务。我要加强团结,与同事间气氛融洽,配合默契,从分公司的大局和整体利益出发,互相支持,互相帮助,共同把各项工作做好,促进分公司各项工作健康、持续、快速发展。

四、履行工作职责,交出满意答卷。作为一名办公室秘书,我要服从服务于分公司的工作大局和整体利益,要围绕自身工作职能,认真执行分公司的工作方针、规章制度与工作纪律,牢记自己庄严使命,忠实履行自己职责,加强廉政建设,做到洁身自好,认真努力工作,在办公室秘书岗位上做出新成绩、新贡献,向分公司领导和全体职工群众交出一份满意的答卷。