时间:2023-01-12 19:47:14
导语:在公司工作总结的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
2019年度,综合部以“完善公司制度,提升综合素质,规范管理行为,提高服务质量”为工作重点,较好地完成了全年工作目标任务。
一、2019年度主要工作成绩
(一)强化文秘工作,提升行政管理能力
搜集汇总公司各部门、项目部2019年工作计划,编制先河建筑工程公司2019年工作计划,明确各项目部2019年全年工作目标任务。牵头筹备并成功召开2019年上半年工作总结会,明确2019年下半年工作目标任务及扫尾项目完成结算工作时间节点负责人。先后完成公司2019年上半年工作总结和2019年度工作总结。搜集公司部门、项目2019年2月-2016年1月份工作计划和工作小结,编制每月工作月报汇总12期。全年先后拟发规范性文件65份、《先河简讯》12期、《会议纪要》5份,出刊《心灵鸡汤》专题栏目55期,草拟招聘广告等其他文书材料65份,不断加强员工职业道德和遵纪守法教育,努力提升员工进取精神和团队协作能力。通过网络及书面征求意见、个别走访谈话、会议讨论等多种形式,逐渐完善了公司工作规则、岗位工作职责、项目管理办法等管理制度,新汇编《员工手册》(2019版),为公司的规范化管理奠定了坚实的基础。
(二)强化队伍建设,提升员工整体素质
做好公司及各项目部员工动态管理工作,编制2019年度公司员工花名册,全面清理公司员工人事档案。做好公司及项目部劳务文员、安装技术、电气工程、园林施工、质检等急需人才招聘和人事调整工作。采取文件形式,规范员工薪酬调整制度,完成新聘员工、转正员工工资核定以及老员工薪酬调整工作。与新进员工和部分合同到期人员签订劳动合同,妥善做好离司人员的善后工作。按期完成全年12个月公司总部、相关项目部员工社保每月增、减调整及缴费工作。深入项目部做好项目生产进度及人事调查研究,为公司领导提出关于加强项目管理和人事调整工作建议。两轮招聘、三次调整综合部员工分工,妥善做好综合部离职、新聘员工的工作交接,不断提高综合部综合素质和办事能力。
(三)强化平台建设,提升公司考核水平
新建先河高管、先河开发两个微信群,成功搭建公司通过手机联系和汇报工作的工作平台。完善公司员工出勤考核制度,做好公司总部、项目部员工出勤考核工作,充分利用指纹打卡记录、微信说明,每日记载、按月统计分析员工出勤情况;做好OA平台利用情况和员工平台撰写工作日志的督查工作,按月统计分析员工平台利用情况,拟发员工平台撰写工作日志督查结果通报12期,统计、编制平台利用光荣榜12期,定期通报表彰利用平台好的优秀员工和先进单位,积极推进公司现代办公水平的不断提升。
(四)强化资质维护,提升公司资质档次
做好公司资质以及公司员工资格证书的日常维护工作,开展员工现有技术职称、上岗证的摸底调查工作,多方组织员工参加技术职称申报和资格证书及上岗证的学习考试。组织4人参加劳务员、机械员学习考试均1次性合格,基本满足公司资质相关要求,组织二级建造师、安全B、C证、资料员、预算员等近20名持证上岗员工参加继续教育学习培训。完成几个公司营业执照,组织机构代码证、税务登记证的更新及“三证合一”办理工作,先河地产暂定二级资质延期经市建委开发办审核通过,先河建筑、瑞豪装饰等2个建筑行业公司资质证书正在等待办理以旧换新。多次协调处理公司挂证员工挂证费支付、解除挂证协议等相关琐事。根据需要随时向贷款公司提供有效贷款资料,为巫溪颐博园项目等每一笔融资贷款都奠定了扎实的基础。
(五)强化后勤管理,提升后勤服务质量
做好公司计算机网络、OA现代办公平台、金蝶财务软件、监控设施以及其他办公设备的日常管理及维护工作,主动前往巫溪颐博园项目、大山村集中点维护、检修电脑20余台,为公司节省了一定的办公经费。修改公司车辆保险、油耗、维修管理办法,牵头做好公司车辆保险、年检、路桥管理工作,完成全年12个月车辆违法记录查询工作,拟发相关督查通报12期,从5月份起对不自觉处理违法记录者,试行由公司在驾驶员工资中代扣代缴的工作制度。加大公司食堂管理力度,实行两人买菜,一人记账报账,每天公布开支明细,不断提高公司员工午餐供应质量。做好公司清洁卫生、盆花管理及其他后勤服务工作,不断美化、净化公司办公环境。
二、工作中存在的主要问题
(一)部分工作制度执行困难。受公司不够重视管理工作的影响,部分工作制度执行比较困难。如,车辆违法处理,每月查询通报,要求违章驾驶员自己到相关部门接受处罚,部分同志根本不当回事,至今还有2013年的遗留问题尚未处理。又如,个别部门、项目部常年不上交工作计划和总结,每月点名通报无济于事。
(二)基本工作经费无法保证。车辆保险、路桥费,公司资质维护及挂证员工挂证费支付,办公设备设施维护费等日常费用的开支无法按时得到保障,给综合部的工作增添难度,甚至造成不必要的经济损失。
(三)公司资质维护比较困难。由于公司资质头多、等级偏低,部分证件和印章抵押在其他公司,实际生产项目基本上都采取挂靠公司投标、中标,自己公司一直处于无业绩状态,致使公司资质维护十分困难。先河地产公司暂定二级资质2年期已到,要转为二级资质面临危机。
三、明年工作的打算
(一)搞好职工教育工作
一是加强综合部员工职业道德教育,不断增强综合部团队精神,尤其是加强驾驶员责任心教育,培养文秘人员独立工作的能力。二是加强公司职工教育工作,开展新进员工培训活动,分期分批组织专业人员参加专业培训学习,逐渐提高员工技能水平。三是印发新汇编的《员工手册》,做到公司员工及新进员工都人手一册,开展《员工手册》知识竞赛活动。四是继续抓好“心灵鸡汤时间”专题教育活动,强化公司员工职业道德教育,努力提高公司员工职业道德水平。
(二)搞好行政文秘工作
一是进一步明确部门工作职责,不断完善公司的规章制度,做好工作制度、工作职责落实情况的督导检查工作。二是加强文秘人员写作基础的培养,把好公司公文出口质量关,不断提升公司办文办会水平,加大公司工作外宣力度。三是加大公司计划管理的统筹力度,认真做好公司每月工作月报的搜集汇总及考核工作。四是继续抓好现代OA办公平台使用的督导考核工作,强力推进公司无纸化办公进程,不断提高公司现代化办公水平。
(三)搞好人事管理工作
一是严格编制管理,按照《人力资源管理实施办法》,审定各项目部人员编制,严格按编制用人。二是常年做好人事招聘工作,根据各部门及项目部的需要,按程序把好公司员工入口关。三是做好员工薪酬统筹工作,把好新进员工薪酬核定工作关,定期调整员工的司龄津贴。四是做好员工考核考勤工作,协助各部门、项目部做好年底员工履职情况的评价工作。五是做好各项目部人力资源调配,协助相关部门做好扫尾项目人员清理工作。六是落实员工福利待遇,做好员工“五险”参保和员工红白喜事慰问工作,不断增强公司员工的凝聚力。
上半年,我们着重做了以下几个方面工作:
一、加强公司内部管理,重视职工思想教育。
1.公司管理层充分认识到加强职工思想教育的重要性,统一思想,提高全体干部员工为开发区建设和发展服务意识。
1)做好宣传教育工作。及时传达开发区管委会、总公司的有关会议、文件精神;宣传开发区的新形势、新发展、新变化;褒扬公司先进,督促公司落后现象。在日常实际工作中,我们重视先进典型对公司的正面积极影响,公司评选了先进员工、先进部门,环卫队张广华同志还被徐州市评为“三八红旗手”;在开发区执法局的支持下,我们邀请了全国劳模班组下水道四班到我公司指导工作、交流经验。
2)坚持开展“每周一讲”活动,弘扬正气,深化职业道德教育。公司以宣讲党的十七大精神为主线,以学习实践科学发展观活动为契机,识大体、讲大局、顾大家,致力创建和谐工作环境。并且结合我公司各部门工作的实际,在公司举行学习实践科学发展观研讨会,基本上每月搞一次活动,极大激发了职工的工作热情。
2.一方有难八方支援,在公司组织募捐活动。我公司一名员工生病住院,由于家庭困难,四处举债,公司知道后,马上组织员工募捐,公司全体员工勇跃伸出援助之手。积极响应开发区倡导的一日募捐,全体员工纷纷慷慨解囊。
3.加强劳动纪律整顿。细化管理,整顿纪律,完善奖惩制度,做到奖优罚劣,根据公司发展的需要,我们加强了内部管理,及时调整了相关规章制度,完善职工请消假制度、考勤制度、奖惩制度以及绩效考核制度。为重点加强绩效考核,经公司经理室批准,公司办公室联合公司财务科、公司专门成立的监管科、公司物业管理科,成立联席考核小组,明确主要由监管科负主要责任,每天对各部门考核至少2次,要求环卫队对所有路段实行定位定岗,便于考核小组检查;要求物管处、绿化队、车队全部施行“五定”方案(即定人、定岗、定经费、定时间、定任务),利于考核小组实施考核。
4.高度重视安全生产工作,着重加强安全教育工作。
公司专门下文明确安全生产工作的重要性,并实行“一票否决制”,把安全生产作为考核部门负责人的刚性条件。每月办公室组织各部门专门召开安全生产工作会议,在会上通报上月安全生产监督考核情况,每次都强调安全生产的重要性,同时安排各部门组织内部安全生产教育,进行安全知识培训,包括职工上下班交通、工作中尤其是有可能危及人身安全的注意事项、防火、防盗、防破坏、保安职责教育、消防知识培训、车辆行驶安全教育等等,确保公司安全生产,万无一失。
5.加强公司廉政建设。
坚持以科学发展观统领预防腐败工作,正确把握预防腐败工作的政治方向,始终从公司反腐倡廉建设的大局出发来谋划预防腐败工作。认真落实党风廉政建设责任制。要以促进公司又好又快发展为目标,拓展从源头上防治腐败工作领域。要以改革的方法破解预防腐败的难题,把预防腐败工作寓于各项重大决策和改革措施之中,堵塞腐败问题滋生的漏洞。要切实把以人为本的理念贯穿到预防腐败工作中去,要不断探索总结符合科学发展观要求的新鲜经验,努力实现有效预防腐败的战略目标。
二、向管理要效益,加强成本监控,节约经费开支。
加强财务审计力度,尤其是工程审计;进一步加强对物品采购、物品发放领用、汽车维修、加油、仓库等的监督管理。公司领导班子清醒的认识到在开展外向业务前,只有通过加强内部管理、加大成本监控力度(尤其是人力成本的控制),才能减少企业亏损、提高企业效益。
1.采购工作是节能降耗的关键环节公司实施了严格的监控制度,要求外购材料必须两人以上,常置易耗品必须建立供货厂家详细资料并建立长期供货关系,同时,财务与办公室人员经常做市场调查,尽可能找到源头供货商。
2.为了提高服务的质量,在公司推出的有偿服务项目上,采取自购、代购或协助购买材料方式,以最大限度满足委托方利益。
3.环卫队、物管处、绿化队、车队除了在人力成本上进行严格控制外,还尽可能的在物料消耗上节约成本,因保洁、绿化、车队物耗是公司的一项较大的费用支出,在不影响工作质量的前提下节约物耗是环卫队、物管处、绿化队、车队降低成本的关键,环卫队、物管处、绿化队、车队按制定的节能降耗计划在管理上加大力度、在用“人”上下功夫,能重复使用的决不换新的,严格按标准使用剂量,加油、使用清洁液剂,清洁(绿化)用具谁丢失损坏谁赔偿,车队安全驾驶是个高压线,通过这一系列措施,有效的节约了成本。
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三、加强公司领导班子建设,合理遴选人才。
1.公司经理室率先对经理室领导成员进行了调整,将有创新能力、有实干精神的基层管理人员充实到公司领导班子中,优化管理层结构,形成了老中青三代相结合的合理年龄梯度领导班子。同时面向社会聘请有能力的物业管理与园林工程专业技术人员,充实公司职工队伍。提升了物业服务理念,提高了物业服务标准,科技创业园、怡园市民广场、清洁技术产业园、环卫及绿化工程等方面的工作受到了各级领导的多次表扬,赢得了业户、市民的一致认可。
2.不拘一格选用人才,形成良性的用人机制,能者上,平者让,庸者下;明确责任,使人人有压力,人人有动力。
今年初,为充分调动各部门负责人积极性,经公司经理室充分酝酿,研究决定对公司各部门(环卫队、绿化队、怡园市民广场物管处、清洁技术产业园物管处)负责人进行重大调整,重新聘请各部门负责人,现环卫队副队长为张庆珍(主持环卫队日常工作),现绿化队分管经理张坚,现怡园物管处副经理谷岩梅(主持物管处日常工作),现清洁技术产业园物管处经理裴影。尽管谷岩梅、裴影两位女同志都不是物业管理专业科班出身,但是两同志爱学习、勤请教、能够真抓实干,公司经理室通过考察认为,两同志担任物管处负责人是合适的。
3.提高职工福利待遇,按徐州市有关文件精神,相应提高了职工福利待遇,为离退休职工举行欢送活动。
四、团结拼搏,圆满完成公司各项工作任务。
1、公司上下团结务实,服务意识显著提高。我们清醒地认识到:物业公司只有不断提高服务质量,才能最大限度的满足业户的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。
首先,从思想政治工作入手,发挥党员、入党积极分子的模范带头作用,带领全体员工转变观念、开展理论学习、加强业务培训,使员工的服务意识和自身素质得到不断提高,要求公司领导和各级管理人员经常深入基层做大量的答疑解惑工作,公司上下形成了团结一致、真抓实干、求真务实的工作氛围。
其次,为了能够在服务质量上更上一个台阶、为以后资质评审、物业管理招投标中再上一个档次。公司加强了各类资料的查阅、收集、归档工作,按部门、形式、性质等不同合理分类、存档,极大方便了所需材料的及时查阅和利用,为检阅各部门档案整理情况,公司办公室联合公司物业管理科组织了一次“档案大检查活动”,通过检查活动,我们发现公司各部门的档案管理工作都上了一个档次,基本上达到了公司档案管理制度的要求。
第三,重视参加和开展形式多样的培训活动。要求各部门在积极参加公司组织的各类培训、学习的同时针对公司内部的工作特点和性质定期或不定期的开展升旗仪式、安全生产、消防知识、仪容仪表、礼仪礼节、设备原理、物业规范等业务培训,使全体员工的服务意识和业务素质得到提高。受公司经理室委派,公司办公室联手公司物业管理科在怡园市民广场接连举行三次物业管理知识培训,培训后进行了考核,考核的结果作为员工晋级、增长工资的依据。在公司经理室的倡导下,各部门纷纷组织内部培训20余次。
第四,狠抓各项规章制度的落实,促进工作迅速有效的开展。特别是为了切实落实效绩考核工资,我们下了极大的功夫,监管科的管理人员也要接受《效绩考核检查制度》考核,起到了相互监督作用。实施以来,员工的工作作风和服务意识、水平以及有效投诉处理率有了显著提高;又如《晨会制度》实施后,每天晨会对前期出现的问题和当天安排的工作具体落实到相关责任人,要求当天能完成的必须当天完成,不能完成的要查出原因,制定计划限期完成,使各部门的工作效率明显加快,改变了懒、散、慢的不良习惯,对迅速提高服务意识、尽可能减少投诉和有效开展工作起到了至关重要的作用。
2、环卫工作
上半年连续四次被开发区执法局评为环卫保洁文明示范岗,环卫队完成全区81万平方米的道路保洁任务,其中包括新道路21万平方米。完成近50万平方米的绿化带保洁任务,为区内近80家企事业单位提供短途转运垃圾等服务。
上半年中转各企事业单位垃圾约7000方,外运垃圾约9720方;压缩式垃圾车上半年共出车约810车次,厂区服务垃圾车共计出车约1000车次,洒水车共计出车约780车次,扫地车共计出车约300车次,车辆安全行驶约9万公里,无任何责任事故发生;共清理雨、污水井3000多个;清理无主垃圾100余吨;清理野广告4万张次。
3、绿化工作
撰写人:___________
日
期:___________
2021年保险公司前台工作总结
时光飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的__年里,我在公司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,现对__年的工作做一个总结。
一、前台接待方面。
__年__月至__月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格按照公司要求,工装上岗,热度对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导提供了方便,也为客户提供了方便。一年来,共计接待用户达___人次左右。
二、会议接待方面。
1.外部会议接待
参与接待了__联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省G网经营部工作会议、__分公司与__分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格按照会议需求高标准布置会场,主动协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。
2.内部会议管理
按照各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生保持,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员提供更好的服务。一年来,共安排内部会议___次以上。
3.视讯会议管理
在召开总部或省分视讯会议的时候,按照通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时情况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议约定,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。
三、费用报销、合同录入工作。
在这方面,严格按照公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入ERP系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据___余份。合同录入___余份。
四、综合事务工作。
__年__月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外__文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。
至__月底,共接待公安查询___次左右,并做到态度热度,严格按照公司规定办理。收发外来文件___份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息___篇,采编联通之窗___期。
对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行计算机维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们提供备用机,以免耽误正常工作。
五、其他工作
在完成本职工作的同时,认真完成领导交办的随机工作,并主动参加公司___的各项活动,协助领导同事筹划了首届职工运动会;在__联通诚信演讲活动中获得第一名;__联通诚信演讲比赛获三等奖,目前正在主动筹划__年文艺汇演的节目汇总、选拔、演出等工作。
六、工作中的不足
在工作中主动性不足,与领导沟通较少,遇事考虑不够周全、不够细致。文字功底欠缺,在信息报送环节没有做到及时抓住公司信息亮点,导致信息数量和质量不高,影响公司在全省的信息排名。
七、__年工作计划
1.加强自身学习,结合综合部实际,多从细节考虑,紧跟领导意图,协调好内外部关系,多为领导分忧解难。
2.主动学习其他单位、酒店等会议接待经验,提高接待水平,提升公司形象。
3.做好工会工作,推出有意义的活动,加强沟通交流,并将“工会送温暖“活动继续开展下去。
4、加强食堂管理工作,进行市场调查,加大费用管控力度,营造温馨舒适、价格低廉的就餐环境。
__年即将过去,充满挑战和机遇的__年即将来临,在新的一年里,我将总结经验,克服不足,加强学习,为公司的发展壮大贡献自己的绵薄之力。
保险公司前台工作总结【二】
时间总是转瞬即逝,在前台工作的两个多月,我的收获和感触都很多,任职以来,我努力适应工作环境和前台这个崭新的工作岗位,认真地履行自己的工作职责,完成各项工作任务。
一、日常工作内容:
1、转接电话,准确的转接来访者电话,委婉对待骚扰电话,提高工作效率;
2、来访人员接待及指引,配
合人事部门做好应聘者信息登记;
___、___更新,鉴于公司人员调动较大,以及新增人员较多,___不能及时更改,影响各部门之间以及客户与公司之间沟通。所以要做好跟进工作,及时更新___,而且在以后工作中经常和各部门沟通联系,便于及时得到正确信息;
4、考勤记录,为新来员工登记录入指纹,做好考勤补充记录;
5、记录每天的值日情况,并做好前台以及贵宾室的清洁;
6、每天9:___——10:开启led大屏,并检查其使用,若出现故障,立刻联系相关人员维修;
7、做好总经理、董事长办公室的清洁;
8、领取每天的报纸及邮件,并将信件及时转交给相关人员;
9、公司文件的分发,及时将文件分发给各部门,将公司的各项政策措施快速传达下去;
10、会务工作,会议前通知人员准时到会,并准备茶水;会议时要及时添加茶水;会议结束后做好会议室的清洁;
11、每天登记温度,按规定开启空调并做好记录;
12、下班时检查前台灯光、贵宾室以及库房门锁,确定空调、电脑的电源关闭。
二、存在的问题:
做事情不够细心,考虑问题不全面,有时候会丢三落四。目前公司人员流动较大,进出门人员多且频繁,出现了一些疏漏。
三、对自己的建议:
1、作为公司的前台,除了脚踏实地、认认真真做事外,还应该注意与各部门的沟通。了解公司的发展状况和各部门的工作内容,有了这些知识储备能及时准确地回答来访者的问题,准确地转接来电者的电话。
2、按规定做事的前提下还应该注意方式方法,态度坚定、讲话委婉,努力提高自己的服务质量。
3、做事要考虑周全、细心。有时因为一些小问题铸成大错,所以凡是都要先想到后果;
4、工作进度及工作过程中遇到的问题因不能及时处理的应向上级反馈。
5、加强礼仪知识的学习。光工作中学习的远远不够,在业余时间还必须学习相关的专业知识,了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识。
以上这些正是我在工作中缺少的。通过思考,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体___结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作,应该是“公司的形象、服务的起点”。因为对客户来说,前台是他们接触公司的第一步,是对公司的第一印象,而第一印象非常重要,所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,促使我进一步思考如何做好本职工作。所以在今后的日子里我一定会更加努力的工作!
保险公司前台工作总结【三】
即将过去的__年是充实忙碌而又快乐的一年。在这岁末年初之际,回首过去,展望未来!过去的一年里,在公司的指引下,在部门领导的关心帮助及同事之间的友好合作下,我的工作学习得到了不少的进步。
前台是展示公司的形象、服务的起点。对于客户来说,前台是他们接触我们公司的第一步,是对公司的第一印象,是非常重要的。所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时,公司对客户的服务,从前台迎客开始,好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识,所以我一定要认真做好本职工作。
一、努力提高服务质量。
认真接听每一个电话,并且熟记每个部门的分机号,严格接照公司的指引给予电话转接同时做好保密工作。客户参观时我将时刻注重保持良好的服务态度,将热情的接待。在合适的环境下向客户宣传公司文化,巧妙回答客户提出的问题。做到笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等。在业余时间我将加强学习一些关于电话技巧和礼仪知识。不断的为自己充电,以适应公司的快速发展。
二、注意前台的卫生和形象,按时提醒卫生人员打扫,清洁。
对自己责任范围内的茶水间将会保持室内的洁清和饮水机的消毒工作,每月最少消毒一次。按时更换打印机的硒鼓和维护前台的办公用品。
三、做好文具采购工作,学习一些采购技巧。
了解所采购文具的市场价格,对现有的供应商将和他们进一步的沟通,希望将原采购的价格再降低点。并且多找些优质的文具供应商。从中挑选物美价廉,服务周到的供应商。为公司节约每一分钱。保持有两家以上的固定的供应商。
四、做好仓库管理。
按时盘点仓库,做好物品归类。
严格接照公司制度,做到每件物品进出都有登记。及时查看物品的完好情况,对缺少或损坏的物品及时上报相关部门。
五、以大局为重,不计较个人得失。
不管是工作时间还是休假时间,如果公司有临时任务分配,我将服从安排,积极去配合,不找理由推脱。作为京信的一员,我将奉献自己的一份力量为公司效命。平时积极参加公司___的活动,加强同事之间的感情和部门之间的沟通。并且多了解公司的基本情况和经营内容。为了往后能更好的工作不断的打下基础。
虽然前台的工作有时是比较的琐碎,但大小事都是要认真才能做好。所以我都会用心的去做每一件事。感谢部门领导的教诲和公司给予我的机会,在以后的日子里我将加强学习,努力工作!
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2021年保险公司客服工作总结
__年的工作已接近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成绩。
今年以来,公司经理室继续以抓业务发展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成绩,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,创造客户价值,积极承担社会责任,为公司永续经营打下坚实的基矗客户服务部紧紧围绕公司总体发展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完善相关管理制度
1、主要从“内强素质、外树形象“着手,通过狠抓公司各岗位人员素质,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。
一个优秀的团队须有一个素质、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完善制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素质。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面对客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
__年__月,总公司举行了全国柜面人员上岗资格考试,我部全体人员___人参加,合格___人,持证率达___%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业知识的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展。
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务发展提供坚强保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,进行了认真梳理及汇集,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习,按照学习,定期___客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理进行了学习,要求所有参加人员认真做好学习笔记、进行测试并撰写学习心得;根据测试及检查情况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身出发,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司按照上级公司文件精神,面向所有客户推出国寿“1+N“服务计划。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户满意度,树立公司良好的对外形象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣传力度,按照活动___、宣传逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增强了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与单位间的业务合作关系起到了很好的沟通作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身出发,“一切为了客户着想“,不断创新服务内容
1、积极配合分公司做好VIP客户工作为了进一步构建公司VIP客户服务体系,为VIP客户提供附加值服务工作,分公司开展了面向全区VIP客户提供特约商家优惠服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把“上门送赔款“工作做细做新,积极为学生险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的___程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成绩也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合__年的工作如何进行改进做如下安排:
(一)抓紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特别是新人的专业知识及技能的培训,提高服务人员的整体综合素质。
针对客户服务部今年以来人员调整的客观原因,客户服务部新入人员对专业知识及业务技能的缺乏,__年,我部将继续采取多种方式及途径,对所辖员工进行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能进行专门培训,加强所辖人员的职业道德教育,有针对性地___和开展业务知识及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件及时进行传达及学习,真正领会其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
(二)配合公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务竞赛活动的开展,更好地对业务发展提供强有力的业务支持及后援保障积极配合公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务竞赛活动,全力促进公司业务持续、健康地发展。
(三)以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿“1+N“服务内涵
1、配合分公司在全区范围内将要实行的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施方案,保证此项目的顺利实施。
2、保证“两鸿“满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺利进行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘积累客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为__年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增强客户对公司的满意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,___培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓励员工不断提高自身综合素质。
总之,客户服务部明年的发展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理办法为后盾,以教育训练为基础,积极推进柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完善、严格的品质管理办法和监督、考核机制,提高客户满意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热情、真诚的服务形象,使柜面真正承担起中国人寿品牌载体的重任。
保险公司客服工作总结(二)
进入中国人寿已经有___个年头了,真快啊!四年的时间可以发生很多很多的事情,但我依然坚守在客服这个岗位上。___年前,我还有个刚从大学毕业的职场菜鸟,现如今已经是一位孩子的妈妈了,周围的人和事都在发生着变化,只有我这颗爱国寿的心始终未曾动摇。所以当我还在休产假时,领导告知柜面人手已经严重不足时,我义不容辞地放弃自己年幼的孩子,交给妈妈代为抚养,自己就立马回到工作岗位上。今年中全市的岗位竞选使得公司人员岗位大变动,我也有幸被提升为了__县支公司客户服务中心的主办。这是领导对我工作的肯定,我也会再接再厉。当然,这就要求我对工作也要更加的有责任心,正所谓“在其位,谋其职,尽其责”,一个员工最起码的职业道德就是对工作有责任心,我也一直以此为律己。当然,完无完人,回顾这___年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好的完成了自己的本职工作。现将今年的工作情况总结如下:
1:日常工作回顾
来公司工作已经___年多,一直在客户服务中心任职,日常的工作也都是按部就班,工作模式没有多大的变化。但是公司的制度年变,月月变,这就使得柜面的服务要做到更加到位,加上今年__评选省级文明城市,于是县里也有在进行县级文明柜面的活动。在信息科技发达,人们视觉感官强烈的___世纪,人们最在意的就是服务,很多商家都是用服务打开市场。同样作为销售为主的人寿公司,身为人寿公司的柜面服务人员更是深知其重要性。今年__月份的时候,省公司要求全省完成集团老业务的月转年的工作,我们__公司有325单。一接到这个同事,我们就在陈燕经理的带领下开始工作,但是325单中有将近___多单是没有留存___号码和身份镇号码的,这就使我们的工作陷入了瓶颈。最后,在市公司领导的建议下,走访了坐在客户的居委会。然后,我们就在晚上下班后一个一个打电话确认,由于老业务的被保险人都是年过半百的人,几乎全部都人不清楚月转年到底是个什么保全作业,于是乎,每打一个电话之前,我们都要把每个保单的领取金额,领取时间,打入的是哪张卡,还有几期未领取等等~~,几通电话下来,我们的喉咙也都是口干舌燥,第二天客户来办理时候,还要解释一番。这种种的辛苦真的只有身处其中才能体会的到,但是,我们依旧没有放弃,用我们真诚的态度和微笑,得到了很多伯伯阿姨的支持。在__月__日晚上,已经超额完成了省公司布置的任务。
2:工作中存在的优点和不足
我工作中的优点是:有较强的适应环境的能力,和同事关系融洽,工作认真负责,效率高,不耻下问,不迟到,不早退。在办理业务时,有耐心,态度和善,微笑服务。当然,在工作中我也存在着不足,有时做事为求速率,导致质量不高,还有点马虎,但是,我会在今后的工作中发扬自己的长处,改正自己的不足。
我很喜欢,我很珍惜我现在的工作机会,在接下去的工作中,我会继续保持我工作的热情,做到尽善尽美,不让领导失望,我会用我的真诚和服务赢得感动!
一、强化团的组织建设
1.完善基层共青团组织建设。为保证团建工作的高效开展,公司团委根据项目实际情况合理设置团支部,对新上场的下发了成立团支部的批复文件,建立健全组织设置,明确了团干部人员。
2.对团员基本信息进行了采集。公司团委加强了团组织数据采集系统的管理和更新,采集了共青团基层组织数据,有效掌握了基层团员、团干部的基本信息,夯实了基层团组织的基础。
二、加强青年思想教育引导
1.大力选树先进典型。在“五四”青年节期间,公司团委对急难险重项目的10个先进团组织、10名优秀团干部、19名优秀团员进行了表彰。同时,3个先进单位、5个先进个人受到集团公司表彰。
2.搭建公司团委微信公众平台。11月21日,公司团委微信公众平台正式开通上线,微信公众平台设置了“团情快递”“青春风采”“青春文苑”等版块,为宣传团青年活动、展示团组织活力开辟了新窗口。
3.指导基层拍摄录制了微电影。公司团委牵头组织基层团组织积极参与集团公司开展的首届“青年微电影大赛”活动,整理收集推荐了3部作品参加集团公司评比。
4.强化团青年宣传报道工作。今年,公司团委共向集团公司团委上报信息8篇,在微信公众平台稿件25篇。
三.狠抓团建主题活动建设
1.深入开展“导师带徒”活动。今年,共签订导师带徒协议184份,做到让每一位新学员到达项目后都有师傅带。同时,狠抓“导师带徒”的过程控制,先后对9名不合格导师进行了撤换。此外,对导师带徒活动进行了考核,两对优秀师徒受到集团公司表彰。
2.积极开展“青年职业生涯导航活动”。根据集团团委要求,公司团委与人力资源部联合开展了“青年职业生涯导航活动”,帮助青年科学规划职业发展方向,提升自身综合素质,充分发挥团组织在辅助青年人才资源开发上的重要作用。
3.有效开展“五小成果”活动。公司团委在9月初,下发关于做好“五小”成果申报评审准备工作的通知。在科技管理部的协助下,全年共完成“五小成果”申报、二级评审18项。
4.开展丰富多彩的文体活动。按照集团团委要求,公司团委成立了公司青年足球、篮球、羽毛球协会,后续将举办体育比赛或交流活动。“五四”青年节期间,公司团委组织机关团青年开展了“高效沟通、赢在执行”野外扩展训练,增加了团队的凝聚力。9.3抗战纪念日和国庆期间,各基层团组织结合施工生产实际,相继组织开展了诗朗诵、青年篮球友谊赛等系列文体活动,活跃了团员青年生活,有力的促进了施工生产。
四、存在的不足
团的组织建设和制度建设有待加强,团的工作内容单一,团组织有特色的活动开展的较少,与基层团青年交流不多,对团干部的定期培训不够。
五、明年工作打算
1.加强团组织管理。明年,公司团委将进一步加强和完善基层团组织建设,为明确各级团组织工作职责、工作内容和工作流程,提高基层团的工作水平,拟于明年编制下发《基层团组织工作指导手册》,推动基层项目部共青团工作规范有序展开。同时,将配强配齐基层团组织书记,并注重团干部的业务指导,拟于明年上半年,组织召开一次团组织书记会议,举办团干部培训班,通过学习交流提高团干部的业务水平。
2.开展调研活动。结合公司团员青年的文化需求,拟定于明年上半年,选取4到6个项目,开展调研活动,通过实地调研和意见征集的方式,积极听取和反应团员青年对企业发展的意见和需求,并指导基层组织开展好团的活动。
3.做好团青年教育引导。利用建国、建党、建团等重要纪念日契机,组织开展相应的文体活动,丰富青年人业余文化生活。
4.开展好导师带徒活动。通过深入开展“导师带徒”、青年职业生涯导航等活动,不断提升青年综合素质和能力水平,帮助新进毕业生较快完成角色转换,不断提升团员青年综合素质和工作能力。
5.积极推进 “号、手、岗、队”创建。以一批公司新上场的项目为依托,持续开展好“青年文明号”、“青年突击队”、“青年安全监督岗”等创建活动,并在重难点项目举行“青年突击队”授旗仪式,切实发挥团员青年的生力军和突击队作用。
6.加大青年典型宣传力度。积极向“铁建青年网”等平台投稿,并充分利用公司网站、团委微信公众平台、内部报刊开设专栏等载体形式,大力宣传先进青年集体和个人的典型事迹,激励青年立足岗位,立志成才。
一、机构改革
为促进产业结构调整,加大第三产业比重,更有效、更合理的整合文化及旅游资源,实现资源共享,从而使我场文化旅游走向全新的由文化带动旅游、用旅游丰富文化之路,2011年5月下旬,***文工团、旅游局、旅游公司完成了整合工作,成立了“***旅游文化开发有限公司”,注册资本50万元,公司下设演艺部、管理部、经营部,目前公司经营状况良好,各项业务进展顺利,机构改革初见成效。
二、人员调整
为进一步提高本单位业务水平及队伍年轻化,更好的展现农场的新风貌,结合本单位实际情况,于今年年初面向社会公开招聘7名具备一定基础的演职人员,在本单位的培训下,这批演职人员已逐渐具备了演出能力,并在上半年的工作中取得了一定成绩。
三、工作情况
本单位自2011年初开始,按照农场要求完成接待性演出四场,公益性演出四场,共计八场大型文艺演出。受到各界广泛好评。
期间本单位圆满的完成接待省委书记及总局局长一行、省调研组、建三江局领导等大型活动的文艺演出。
在公益性演出方面本单位组织编排了面向全场及各界友邻单位的“相约***”第五届旅游文化节、新春团拜会等,并参加了“跨越之歌”、“红歌伴我行”庆祝建党90周年广场文艺汇演、***旅游推进会等大型文艺演出。
经过半年的不懈努力,本单位在业务水平、公关能力等方面均有较大提高,文艺演出受到各界领导和广大群众的表扬与赞誉,充分展现了我场在各个方面取得的卓越成绩和令人耳目一新的良好风貌。
现将我公司取得的成绩汇报如下:
一、公司的销售业绩稳居西南地区第一在两位老总的领导下,作为西南地区的家用、商用、笔记本的分销商,各类产品的销量始终保持稳中有升,今年总计销售 万元,与去年相比上升 % ,从而确保了公司在这个地区这个行业中的商业地位,为明年的销售起了一个好的开端。
二、公司的内部管理较往年有进一步的提升在内部管理上,公司的人员结构作了合理的调整和增加,为各部门工作的开展提供了充足的马力,使他们更有充足的干劲为客户服务为公司服务;在人事管理上加强了员工思想素质和业务素质的培训,经过培训是他们的综合素质得到更高层次的提升,从而更进一步的提高了公司的对外品牌形象;在办公设备上,不断的更新设施设备,切实做到了为员工创造了一个良好的工作环境,这样也为他们能更好的为客户为公司服务提供了有力的保障。
三、财务管理工作上,加强财务管理,杜绝一切不合理的开支,增收节支,开源节流。在公司规模不断扩大的这一年,门市的开张,产品的增多,在无形中增加了财务的工作量,对财务工作提出了更高的要求。在应收款、费用及各项开支不断增大的同时,我部门在加强财务管理上制定了一些措施,主要措施有:
(1) 严格执行财务制度,规范财务行为,坚持收支两条线,加强财务核算和财务监督,杜绝不合理开支,加强应收款项的回收,尽量减少不必要的损失,为公司增收节支。在实际工作中做到每周出应收报表,各类流水帐目做到日清月结,与产品部人员紧密配合,积极有效的回收资金,为订单的执行作好配合工作,使各类产品的存储趋于合理化,为销售人员搭建起一个好的供货平台。
( 2 )各项收支做到帐帐相符,帐实相符,支出要考虑合理性,做到出有凭,入有据,费用报销具有实效性,做到监督有力。在实际工作中,大额报销实行提前早通知,报销金额与票据符合,对于不合理的开支完全杜绝。
( 3 )公司的利益高于一切,增强员工的主人翁责任感,人人为增收节支,开源节流做贡献。明白一个简单的道理,公司与员工是同呼吸共命运的,公司的发展离不开大家的支持,大家的利益是通过公司的成长来体现的。在销售旺季,大家的努力也得到了回报,这是有目共睹的,事实胜于雄辩,这是一个不争的事实。四.坚持以人为本,加强经营管理公司在今年的销售过程中,虽然取得了良好的成绩,但是随着人员的增加,各类费用与开支也在增大,使得公司的利润得不到体现,而且还出现了一系列的问题,那么在市场经济条件下,怎样才能提高公司效益,提高员工的收益,是今年一直以来在探讨的一个问题。从内部来看,员工的积极性不高,出现了相互攀比工资高低的心理,工作不专心、不敬业,使得部门之间的协调性降低;从外部条件来看,不管是客户资源还是供方给予的支持,公司是具备获得更大利润这个条件的;怎样才能解决员工的问题,
1 、就是要从根本上来寻求一个合理的机制,“奖勤者,罚懒者”,做到奖罚分明,激励机制健全,才能调动起大家的积极性,但是这是一个渐进的过程,必须要依靠公司骨干分子起带头作用;
XX公司自去年XX月成立运营以来,以XX方式为XXXX等XXX,以XX的方式,为XX实体经济发展、主导产业转型升级履行XX职能,现就2019年度上半年基本情况汇报如下:
一、2019年上半年取得的成绩和主要工作做法
上半年,公司对标XX确定的目标,紧盯任务,创新思路、破解难题,在XX结合实际做到了稳推进、严把控,公司整体运营良好。
(一)业务开展情况
1.截止目前,我公司为XXXXXX服务。其中,2019年上半年总计XXXXX,完成年度目标任务的XXX%;财务运营规范,截止7月31日,实现XXX万元,占年度计划的XXXXX%,经营利润达到XXXX万元。
2.根据《XXXXXX指导意见》(XXXXX〔2019〕XXX号)精神,我公司瞄准“XXXXX”,不断提高XXXXXX规模和占比。截至7月31日,XXXXX比重高达XXXXX%,XX产业占XXXX%,XX占XXX%,XX占XX%,其它占XX%。
(二)XX管理工作情况
截至7月31日,公司共完成XXXXXX。
(三)主要工作思路及做法
一是党建引领,提高员工能力素质培养,引领公司良性发展。上半年,在积极开展XXXX主题实践活动、有序落实XXXX的过程中,公司同样坚持常态化的党建工作,不断培养、提高员工的党性修养,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,理论联系实际,指引公司各项工作稳健有序推进。
二是紧盯目标任务,全力推进XXXX工作任务。按照集团公司决策部署,紧盯年度责任考核落实项目,以XXXX为重点,关注优质商业客户,聚焦盈利能力建设,加强各板块间业务协同,将目标任务分解到月,实施责任考核,超时间完成进度任务。
三是严把XXXX关,按照XXXX进行梳理,建立了全面细致的XXX台账。由XXXX全面负责保后回访工作,不断提高XXX的有效性、完善监管工作制度、强化工作措施,保证查得深、查得细,不留死角和盲区,最大限度规避XXXX业务可能出现的XXX风险。
四是坚持产业引领,聚焦XXXX主体。依据XXXXX作的诸项要求,公司坚持聚焦XX主体,优先解决了一大批经营理念先进、产品有市场、项目有前景的XXXX企业贷款需求。XXXX中,XXXX户数占比XX%、“三农”规模占比XX%,真正体现了XXX政策。
五是紧跟XXX部署,推行创新产品,因地制宜、精准施策,满足不同XX群体的XX需求。今年以来,公司广范推广XX等产品,逐步满足XX的XX需求,为他们“通经舒脉”,打好“轻装上阵”的基础,创新产品全部得到了推广应用。
六是强化内部激励,细化内部把控,提升担保能力。一直以来公司十分注重制度体系建设,通过上半年不断完善内部体系建设、细化全员职责、加强绩效考核,现已形成高效、规范的公司运营流程,确保各项工作可以有效推进、有力落实。
二、存在的问题和困难
由于目前XXX艰巨性和XXX的特殊性,在业务开展过程中,仍存在许多难以解决的问题:
一是特XXX的特殊性决定了潜在风险巨大。XX企业大都从事XX经营,持续投入大、经营期限长、收益不稳定,在没有XXX的前提下大多不具备XXXX条件;由于XX多为XXXX,如冷库、股权、涉农机具、无产权房屋、流转合同等,公司对企业资产可变现度难以把控,潜在风险较大。
二是XXX的政策性决定了XXX需求旺盛。XXXX利率低、门槛低、期限长的特点让许多XXX企业XXX需求旺盛、难度降低,出现XXX混乱、用途偏离、隐性风险加大的现象,一时难以把控。
三是XXX转移其不良客户、出现XX置换现象。随着国家对XXXX监管政策趋严、穿透式管理逐步加强,造成XXXX资金使用受限,加之XXXX脆弱,很多XXXX往往从自身风险防控的角度出发,强行转嫁风险,用XXX置换原有XXX,导致XXX困境难以真正解决,部分XX承接XXXX效果发挥不明显。
四是XXX管理任务繁重。目前XXXXXX多户,随着业务发展,仅凭目前一组X人完成XXX管理任务过于繁重,待将后存续业务大量到期时,XXX风险任务将急剧加重,将难以达到XXX要求。
三、下半年工作思路
下一步,公司将以《XXXXXXXX》(XXXX〔2019〕XXXX号)为指引,紧跟XXXX部署,持续延伸XXX的广度和深度:
一是努力提高政治站位,勇于担当尽责。坚持党建引领,提高政治站位,不断增强“四个意识”,坚定“四个自信”,坚决做到“两个维护”,不断加强支部标准化建设和党员队伍建设,扎实推进“不忘初心、牢记使命”主题教育,切实落实“”制度,坚持学思用贯通、知信行统一。
二是进一步完善制度体系建设,优化绩效考核。将配合XXX公司,结合公司实际,进一步梳理细化公司整体的制度体系建设,树牢高效有序、绩效为先的发展经营思路,助推公司各项业务的有效、有序开展。
三是坚持主业主责,聚焦支小支农。坚持政策导向,创新服务模式,聚焦XXXX主体,支持符合条件的战略性新兴产业项目,不断帮助他们用好XXX、盘活企业,降低风险、增强效益。
四是降低融资成本,强化降费让利。根据《XXXX》(XX〔2019〕X号)精神,按照XXX《XXXX的通知》(XXX〔2019〕X号)要求,公司将把XX调整为XXXX,规范XXXX行为、减轻XXXX负担。
感谢各级领导及各部门一年来对我司保安队的工作大力持。过去的一年里,我们全体保安人员都履行我们公司的方针:对司忠诚、服务至上;尊老爱幼、乐于助人;爱岗敬业、忠于职守;廉洁奉公、不谋私利;知法懂法、遵纪守法;团结协作、勇于献身;文明执勤、礼貌待人;坚持原则、争创先进。在公司的领导下,共同合作努力下,维护小区的治安秩序的稳定,保证了公司、业主的安全不受侵犯。为小区的安全提供了保障,营造了和谐的氛围。特向公司领导汇报如下:
一、门岗实行特殊时期特殊对待
保安队对各岗位的工作进行了调整,高峰期执行站岗制度,进出车辆登记检查、收费等工作。在加强日常车辆指挥工作的同时,实行案发高峰期蹲点制度,大大减少了事件发生。
二、六个岗位高峰期执行双岗制
对所有进入办公区人员进行检证上岗,外来人员采取先电话登记,后进来的原则,小区所有的物品必须办理物品放行条,进行对号入座,以避免错拿误拿,同时提高了工作效率。
三、车辆管理收费入库存放与车辆乱停乱放
物业公司中心岗与每个路口都设有“严禁停车”的牌子,所有车辆进入小区停放,按规定实行了收费。能进入车库的车辆必须入车库。加大了车辆指挥,严禁在小区内乱停乱靠,减少了杂乱现象。门面的三轮车必须到保安部办理登记交费才可进入小区工作,所有路口不准停车,小区花园所有车辆不得通行,电动车都不准进入园林小区,这项工作执行的很好,包括物业公司中心岗都很好,电动车必须停放在监控能看到的地主,同时对监控的盲区及重点地方进行了调整,有效地防止了偷盗事件发生。
四、对门面清理和整改
以前商铺局面十分混乱,经我们进入和美星城后,我司提出要求与客服一起招开一次商户交流会,在短短的半个月时间就整理了商铺的乱摆乱放等卫生环境现状。目前在保安每天巡查和物业公司的大力支持下,才有今天的局面。
五、对小区的装修垃圾的管控和处理
从我们进入时,地下室的装修垃圾是堆成山,我司保安用自己的三轮车清理了一个星期,共清理了80多车,没有向贵公司提出要一分钱的工资,目前我司采用的是谁管谁负责的原则。现在地下室的状况很好。
六、对外来人员、外来车辆的登记并管控
1.对装修人员,必须到客服中心办出入证,没有办理出入证的人员,进出都要走中心岗。2.对外来人员来走亲戚我们都会在门岗做好登记,并呼叫监控中心核对,方可进来。3.外来车辆我们都是进行登记、核对,还按公司制度进行收费。
七、杜绝制止在小区里面种菜、种花、养狗、养鸽子
之前发现小区内有住户种菜、种花、养狗、养鸽子这种事件发生,我们都上门通知和书面通知,进行一次大整改,大清缴。我部会加强巡逻,如有发现,我们坚决杜绝类似事情发生。
八、对小区的消防器材的维护并定时检查
安保队巡逻人员对消防设施进行日常检查,确保消防设施齐全、完善、封条完好,及时清理损坏、过期的消防器材,消除安全隐患。每年两次消防演习及消防培训,提高队员的专业水平。
九、2016年碰到突发事件有 6次
1.7月10日晚上9点左右,小区发生停电事件,我部全体出警,维持秩序。安全救出被困在电梯里的一位老奶奶。整件事件的结果,没有人受伤。
2.7月16日巡逻过程中发现有传销不法分子出入小区,我们借助公安局、天心区治安队的力量,成功抓获了传销分子七名,已将其清出小区。
3.7月22日巡逻队巡逻过程中发现长沙市政的工程车在和美星城的消防管处接水,当场制止并对接水人员处罚金1000元,已交和美星城财务部。
4.8月12日早上7:30接到客服部报警:42栋2单元16楼的业主求助,一位老人家66岁了生病了,我们赶到现场,并陪同业主到医院(中心医院),帮忙办理住院手续。
5.10月5日上午,芳芳建材店的员工拖着水泥要进来小区,我们强制止不让他进来(因为4日傍晚,芳芳建材店的员工在拖砂子时,把电梯搞脏了,还有很多水,我们叫他要把电梯的卫生搞干净,不听劝告,跑了)。芳芳建材店的老板叫了十几二十人来,要跟我们安保部打架,后面是派出所来了,派出所调解处理。
6.11月30日晚上10点20分左右,19栋1206号的业主的女儿有抑郁症想跳楼,被我们巡逻队发现,后马上组成一队突发事件营救小组,营救后结果没有人受伤。
十、平时的日常工作都能按时完成。
十一、我们都能按周例会精神和任务进行实施并完成。
以上工作将继续跟进并监督。
安保部2017年工作计划
在公司领导下,经过一年以来的磨合与配合,我司总结了新的方案。方案如下:
一、对礼议、形象、文明、礼貌待人,我们会重点加强培训、军训来提升全体员工的素质(附员工管理制度一份)。
二、严管外来车辆的登记和检查,做到车辆不乱停乱放,
序存放车库并合理的管理收费。
三、加强各岗位对外来人员的登记并严加管控,高峰期岗位必须双岗制,降低事件发生。
四、加强巡逻杜绝并制止在小区有种菜、种花、养狗、养鸽子的事件发生。
五、对小区的装修垃圾的要进行严格管理。
监控室和巡逻队要配合好,采用的是谁管谁负责的原则,谁没有跟踪到位,哪个工作人员负责。
六、确保小区的消防设施齐全、完善,我们会定期的检查, 看是否损坏、过期等消除安全隐患,并做好登记册好跟踪。每年会多次培训消防演习,来提升队员的专业水平。
七、我部会配合各部门的临时工作任务。
八、时时刻刻做好突发事件的全部准备。
九、对门面的清理和整改。为了有序的管理好商铺,跟商主商量得到共识(附文件一份)。
十、严加管控超时装修的事情发生,我部进行了跟进,自定了一些规定,让装修户知道并认可,以后减少很多纠纷(附文件一份)。
十一、做好每天的日常工作。
十二、做好每周周例会的精神和任务。
2017安保部的目标:
1.业主、顾客的投诉率千分之三;
2.业主、顾客的满意率百分之九十八;