时间:2022-03-19 05:57:46
导语:在公司业务汇报材料的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
一、追佣案件仲裁。
流程:收集材料、建立案卷——撰写情况说明——请公司领导审批——讨论确定《案件立案进度表》——准备证据材料、立案材料——请款——进行立案——参与庭审。
说明:组会议讨论《案件立案进度表》,案件表对每一案件的进程进行明确的计划。确认通过后汇报经理及总监后根据进度表进行立案仲裁诉讼。
每一个仲裁案件组内按照会议流程进行讨论,达成一致,负责人对案件负责,组长对公司负责。
二、应诉案件。
流程: 准备证据并及时举证——开庭前组会议确定应诉思路——参与庭审
说明:在准备案件过程中,需要准备证据清单、质证意见和词。须小组讨论通过,并经经理认可。
3、劳动纠纷案件。
流程:立案、应诉证据材料准备——立案、应诉——参与庭审。
劳动仲裁案件,需要对天津市及国家的劳动法进行充分娴熟的掌握。需要法律法规方面的准备和证据材料方面的准备。组内对法律问题和案件事实问题进行必要的讨论。
4、其他业务部门案件。
接到公司安排或其他部门的请求进行相应的法律支持时,首先出具法律建议,对是否起诉进行法律分析。提供法律对策。如涉及的法律法规商务知识。组内进行足够的准备,讨论。
具体根据类似业务的逐渐增多,再制定相应的处理办法。
5、配合客户业主仲裁诉讼案件。
一、综合协调,充分发挥参谋助手作用
1、认真组织开展各项全局性活动。一年来,总裁办紧紧围绕“以公司业务发展为核心”组织一系列活动:如XX年工作总结暨XX年年经营计划工作会议、XX年年上半年经营工作总结暨下半年经营工作计划会议、公司各经营部门11年销售指标下达、11年经营工作计划分期分批内部汇报、长白山暑期文化游览活动、公司中高层管理人员培训(协助)、公司文化衫制作、文化墙(牌)布置、组织观看保密教育片、员工体检、注射冬季流感疫苗、XX-XX年新春联欢会、XX年圣诞庆祝活动等。在各项活动中,总裁办按公司的总体部署,认真做好实施方案的制定、动员安排,组织、宣传等一系列工作。
2、协助公司领导健全规范每周办公例会制度。为加强公司经营管理重大决策的科学性,及时跟踪各部门业务动态,使公司始终保持持续、健康的发展,由总裁办召集每周召开一次公司领导办公例会,重点研究近期工作重点和公司经营发展战略和策略有关方面的问题。XX年年,总裁办共组织例会近50次。
3、把行政管理向纵深推进。围绕公司经营指标和战略指标,按照“工作要细,落实要快,督办要勤”的要求,认真搞好每周公司领导办公例会纪要的整理,并配合行政总监对会议的各项决定,将会议精神上传下达、工作情况内外沟通、问题处理左右协调;对各项阶段性重点工作,进行督办和落实,强化督办、计划、检查、汇总与情况通报,有力地推动公司各项工作目标的落实与完成。
4、充分发挥总裁办的服务保障职能:及时完成和处理公司领导交办的临时、紧急的、特别的任务,为领导服好务。从没有发生因工作失误而影响全局的事情。办理公司领导办理出国手续20余次,安排公司领导重要活动60余次。
5、体现公司人文关怀,增强公司凝聚力:a、协助工会组织对公司员工进行各种慰问活动:员工生日庆祝120余次;慰问生育员工5人次;慰问结婚员工7人次;探望过的生病员工7人次;慰问直系家属去世员工2人次。b、为保证晚间加班员工的用餐,提供“免费加油站”服务。这些举措从人性化管理的角度提高了员工的积极性,在公司中营造出“员工爱企业,企业爱员工”的良好氛围,增强了公司的凝聚力。
6、切实贯彻院领导“六个统一”的指示精神,将赛迪顾问及所属的赛迪信息和赛迪公关办公室进行整合归并,实行全面统一管理。成立了以李峻执行总裁任组长,总裁办牵头、行政总监赵小宁“抓总”的赛迪顾问外包合作项目招议标领导小组,制订相关招议标文件和制度,组织XX年年度办公采购项目的招议标。实现了公司礼品、办公用品、票务预订、速递、印刷、翻译、快印等物品和服务的“统一招标采购”。
7、根据组织机构调整安排协调并组织各部门工位调整。相继完成了公司八个部门的工位调配工作;赛迪顾问、赛迪信息和赛迪公关的工位调配工作。
二、管理工作做到了严格、高效
总裁办工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,在总裁办管理工作中,认真履行好工作职责,提高管理水平,是总裁办工作的一项重要内容。一年来,总裁办结合工作实际,狠抓综合管理不放松,进一步健全和完善了内部管理体系,加强与管理与职能部门和业务部门的协调与沟通,使总裁办工作开始走上规范化、优质化、高效化的管理轨道。
1、严格公章管理。XX年年共盖具公章900余次,没有出现事故。
2、不断完善制度建设。使各部门和总裁办的工作做到了办事有章可循、有据可查,提高了工作效率。
⑴对总裁办工作流程进行了梳理,规范了职责清晰、分工明确、操作性强的工作程序。包括:公文管理(收文、发文、签报)、公章使用、实物资产管理?固定资产管理、(购置申请、入出库、处置)、低值易耗品管理(办公用品、礼品)和易货交易管理、招标、会议管理(工作会议、接待)等工作流程。
⑵根据公司业务发展,颁布了《固定资产管理办法》、《关于
定资产流失、实现公司资产的保质增值做出了积极贡献。
3、抓住重点降低费用,强化管理,积极做好各项办公开支降本增效工作,做到“实干”与“干实”的统一。
⑴、年度招议标成果显著,XX年年度办公采购项目大大节支。办公采购直接、间接节约费用******元。
①市内速递:XX年年市内速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长率为47%,折扣率为14,节约费用2100元;
②ems速递:XX年年ems速递××××件,费用共计*****元。同比XX年工作量增长226%,折扣率为20,节约费用17602元;
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③名片印制:XX年年名片印制×××盒,费用共计******元,同比XX年工作量增长70,折扣率为11,节约费用1496元;
④票务(机票、火车票)订购:XX年年票务订购×××张,费用共计*******元。同比XX年工作量增长271,折扣率为1.5-2,节约费用******元;
⑤办公用品采购:XX年年办公用品采购350次,发放3331次,费用共计*******元。同比XX年工作量增长45,最高折扣率达18,节约费用×××××元;
⑥礼品订制、采购:XX年年礼品订制采购120余次,发放203次,费用共计********元),同比XX年,采购工作量增长18,发放工作量增长93,最高折扣率达49.5,节约费用最高达******元。
在对上述办公采购项目的把控中,还注意杜绝超出预算的不合理的超支,使各项费用一直处于控制状态。
⑵、要求复印室做好纸张的双面利用。制订员工两份文件以上复印、100张以上打印文件复印的规定。
3、积极改进工作作风。服务是始终贯穿总裁办工作,总裁办工作的核心就是搞好“两个服务”,即为公司领导服务、为业务部门服务,服务工作搞得好不好,能不能让领导和业务部门满意,是衡量总裁办工作的标准。因此总裁办要求办事程序严谨、周密、细致,不出现漏洞;考虑问题认真缜密,不顾此失彼;同时,加强团结协作,和其他职能部门之间做到目标同向、工作同步,工作相互支持,加强交流和沟通,建立起健康向上、宽松和谐的人际关系,充分发挥总裁办的整体效应,最大限度地提高工作效率。
三、公文处理工作做到了高质、及时
公文处理工作是总裁办的又一项重要工作任务之一。XX年年,公司贯彻落实“向上提升、向下扎根”的公司战略,会议材料及上报材料较多,且注重时效性,对行文质量要求也比较高。为此,在公文处理上,坚持从严、从精、及时的原则,确保了各类文字材料保质按时完成。
1、保质保量完成文字材料的起草、撰写、修改和审核工作。XX年年共撰写会议纪要近50篇;编写修改简报29篇;签报及报送研究院相关汇告资料起草与办理近40篇;起草、制发红头文件(不含人事)10余篇;起草、各类规定、通知近50篇。
2、撰写并严格审核公司业务动态信息文字材料上报工作。公司业务动态的信息反馈能正确、及时的反映公司的工作进度和工作成绩。XX年年总裁办一直严格做好撰写公司领导办公例会会议纪要、审核修改华强北指数项目工作简报、手机渠道建设工作简报等公司业务动态的信息渠道建设工作,及时上报研究院。刘烈宏院长书面批示五次,对公司工作给予大力肯定。
3、切实做好文书档案工作。总裁办严格执行公文处理制度,对文件的收、发、办理、管理努力做到规范化、程序化。力求达到传达信息准确、及时,做到了高效快捷,没有造成延误和遗失。XX年年,对院发文件的办理达190次,全部得到了及时传阅和办理。
四、改善公司办公环境,创造良好工作环境,提升公司整体形象
XX年年,为了进一步落实××集团“软硬结合、转型提升”的发展战略,在狠抓“软”件,拓展内涵的同时,积极进行“硬”件环境的建设。在院领导及公司领导的大力支持下,XX年年总裁办组织进行了公司九、十层办公区域改造,先后投资××万余元,进行了大、中、小规模××余次技术改造和装修、装饰。投资××万余元更新、增加了办公设备,极大地改善了公司办公条件。增加近万元对公司办公区域进行绿化和美化,营造优雅的工作环境,实现了优美环境与业务增长的和谐发展。
经公司领导研究,由总裁办报研究院申请,获得了研究院在改造经费××万余元和优先解决零售数据渠道项目及其部分急需办公设备经费××万余元的大力支持,合计××万余元。《关于申请解决××××公司资产设备经费的报告》,也已获得院长批示同意。
主要重点办公改造包括:
1、办公区域改造:①三家公司合并统一后,为了资源共享、提高效率,总裁办牵头首先对人力资源部等四个职能部门的办公场所进行了重新规划和集中合并;随后对十层大会议室及公司对外宣传墙进行了改造;继而对九、十层办公区域实施技术改造、地面改装和综合布线;为了统一整合公司的办公形象,又重点对九层北侧工位区域进行统一改造,更换了工位。改造后的工位由原来的206个增加到243个(含总裁办、项目与知识管理部、人力资源部和财务部12个工位);②公司领导办公室改造:公司领导办公室增加了3个;③会议室装修改造:会议室增至6个,公司具备了召开大、中、小型各类规模和档次的会议室和接待贵宾客户的条件。
第二季度,在公司各级领导的带领和同事的帮助下,紧紧围绕领导工作要求和相关业务开展工作,各项工作完成顺利。个人思想稳定,工作态度端正,工作积极性高,但也存在一些不足。现将第二季度工作情况汇报如下:
一、完成工作情况
(一)加强党务工作学习。在公司党支部领导下,积极参加各类组织活动,加强理论学习,认真做好笔记,充分领会各类会议精神和领导指示要求,提高理论水平和解决实际问题的能力,坚定了自己长期为党的事业工作的使命感。
(二)学习各类文字材料撰写。在部门经理的指导帮助下,学习各类文字材料起草工作。
(三)编印《印章使用审批单归档登记薄》,整理印章使用审批单。针对印章使用登统计情况,科学合理拟制《印章使用审批单归档登记薄》,有效避免了借阅文件不归还,误还、漏还现象的发生。对第一季度的印章使用审批单,按照总公司和子公司、普通文件和合同进行分类、排序、编号、整理、装订,建立电子档目录,为下步查阅提高了工作效率。
(四)整理、航拍公司各项目照片。利用空闲时间,在部门经理的带领下,对各项目进展情况进行航拍存档。对公司工作群内发送的照片进行甄别存档,作为影像资料留存,为后期工作提供依据。
(五)制作条幅、布置会场、保障会议。制作悬挂条幅,布置各类会场,多次保障各类会议顺利召开。
(六)整理公司改制以来的董事会和经理办公会会议目录,建立电子档,提升了查阅速度,提高了工作效率。
(七)加强学习,提高业务水平。参加县通讯员及舆情处置培训班,学习通讯报道,增强了舆情处置能力;报名参加县工会组织的摄影知识讲座,提升摄影能力;自学《公文写作》和《公司法》等企业管理类书籍。
(八)完成领导安排的其他工作。
二、存在的问题
(一)业务素质不强,工作效率低。对于领导交办的部分工作,不知道该从何处入手,没有工作思路,有些工作需要从网络上浏览、下载,借鉴别人的方法才可完成。甚至有些文字材料是从网上东奔西凑修改完成的,没有自己的思路。
(二)学习计划落实较差。不能够很好的按学习计划落实学习,易受外界因素干扰,导致学习计划不断推迟。每月都制定学习计划,也总是从思想上想落实好学习计划,但每次落实都有差距。
(三)工作浮在表面,对各业务科室和各项目工作不够了解。由于长期在办公室内工作,对各项目部、各子公司等相关项目、工程起因、程序、进展等等情况了解甚少,以至于对相关材料写作不知如何开展。
(四)对工作缺乏计划性、不能够科学合理的安排好每日工作。每天工作靠临时性接受任务,没有提前预见性,不能科学合理的分配筹划好工作。
(五)处置突击任务和临时应变能力偏弱,处理工作靠经验行事,缺乏创新意识,工作求稳;对于工作中,随机应变能力偏弱,不能很好的见机行事,妥善处置。
三、下步打算
(一)加强学习,严格落实好个人自学计划,强化业务工作能力,提高业务水平,增强个人素质。学习是快速提升业务水平和综合素质最快最好的办法,将学习计划列为每日必完成的工作事项,做到坚决落实,提升个人综合素质和业务水平。
一、对公司的认识
****是从事****、**、****经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、诸多国际国内知名品牌,经营规模居**省第一。
****以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩:
1、与**一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
1,协助总经理制定公司营销战略,并进行市场调研,信息反馈
2,制定并执行销售计划、销售指标、销售管理制度及工作流程
3,选拔、任用、培训、监督、指导、考核一支属于公司的有战斗力的销售队伍
4,费用控制及货款回笼
5,跟踪服务(客户管理,项目管理,渠道管理)
6,为公司做好各种资料的整理、保存和分析及保密制度
7,做好日常工作(如例会)及紧急事件的处理,协调与公司内部横向部门的关系
8,做好售后服务及本部门的内勤管理
二,工作思路
1,人性化管理
首先我会对公司的资源进行前期的整合,继续公司原来的销售方向及策略,并坚持完成既定目标。管理的核心是人,我会努力提升自己的能力和部门的凝聚力,保持一个良好并且轻松的工作环境,坚持创新营销的理念,做到管理与尊重的统一。
2,打造一支有战斗力的销售队伍
以公司的企业文化作为基础,加强业务学习和培训,做好跟踪服务和客户管理,制定销售目标,保证公平公正,这样才有利于队伍的长期发展(凝聚团队,形成合力,共同前进)。
3,做好预算及成本管理
预算需要积累大量的管理数据才能进行科学的分析和控制,我会加强公司各部门间的团结和真诚合作;对业务人员的管理,我会从制度,指标,控制和考核等几个关键点入手,做好销售前,销售中和销售后的跟踪服务;即销售前要学习企业的规章制度和企业理念,让业务人员明白什么该做,什么不该做及为什么做,有效的培训,让业务人员明白该怎么做,保证业务人员在实际工作中做到有的放矢,提高效率,为公司尽可能地节省人力、物力和财力;销售中加强监督和指导,做到结果管理和过程控制有效结合;事后做好考核和奖惩。除了物质手段还要有相应的精神奖励,形成一种健康的、积极向上的工作氛围。业务人员的收支,报销,工作汇报都要按照制度、程序有序进行。
4,销售
销售即是把企业的产品及服务卖出去,并使客户满意。销售的本质是靠产品,技术和服务来很好的满足客户的需要从而实现利润,最终形成品牌和信誉,我会与部门全体员工一起努力,摸索出一套独特的销售策略和销售技巧。
三,工作计划
1,尽快进入角色,开展工作;对公司,产品,客户及市场,还有既有销售模式进
行充分了解。
2,配合总经理初步制定老产品市场巩固和新产品市场拓展的计划并执行。
3,搭建销售部框架,制定基本制度及流程
4,做好培训工作,组织好,协调好,达到理想效果培训(这是初期计划,详细培训计划将根据实际情况适当调整)
A培训目标。要让业务人员了解公司的产品,业绩,卖点,基本销售模式,行业情况,公司的管理制度,怎么开展业务等一些基本知识,组成为一个有战斗力的团队
B培训内容
a产品(新老产品)原理,功能,性能特点,质量的情况等(由技术支持负责讲解)
b生产实践(由车间负责,我来协调)
c公司情况,发展远景,市场情况,业绩,客户情况,卖点,销售技巧,案例等。(由总经理亲自讲,有鼓动性为佳。)
d做业务的基本知识和公司规章及要求,财务请款及报销规定(我负责,财务协助)
e新老业务员的交流,实战模拟(我负责)
f培训考核(我负责,并向总经理汇报结果)
C培训进度:基本按照上面的顺序,也可以适当交叉。
D培训时间:在一个月内完成。
E培训地点及材料:需要准备一些培训资料及白板,笔,笔记本等;培训在公司内部进行,所以费用会相对较少。
5,做好业务员的工作分配,让他们清楚该干什么、怎么干;与新老业务员沟通,熟悉并掌握他们的个人情况及工作情况。业务人员工作安排(新老业务员区别对待)
A区域分配:根据新业务员的培训情况及个人特点结合区域工作的需要而定。老业务员的区域暂不作重大调整
B确定工作目标:老业务要知道他下一步想干什么。新业务要让他搜集(可以通过网络)所分配区域的客户情况,并帮助筛选确定重点。
C准备工作:进行战前动员会议(培训结束后,工作前),为业务人员准备好资料,名片,内部通讯录,出差业务人员的差旅费,火车票以及所需资料等
四,需要总经理帮助落实的事
A召开会议,一是公司中层干部会议,宣布销售部成立及人事任用,希望各部门协调配合,这是销售部工作全面开展的基础;二是销售部全体会议,由办公室电话通知所有业务人员出席。宣布正式成立销售部并走上正规化管理。
B帮助协调销售部所需办公地址及办公设备
C准备必要的资料,帮我全面了解客户及市场情况。
D帮我协调培训的事宜和场地,并亲自讲一节课
五,中后期的工作
A在做好近期工作的基础上,下市场,了解业务落实和客户服务的具体
关键词:税收筹划 优惠政策 税收管理
一、税收优惠政策专业工作描述
(一)专业工作的内容
通过开展持之以恒、周期性的税收筹划管理工作,及时对各项税收政策进行解读,发现符合公司业务范围的税收优惠政策,并进行深入分析,按政策法规要求进行备案、利用,充分享受税收优惠政策对公司发展的促进作用,提高公司经济效益。
税务会计对与公司业务相关的税收优惠政策进行深入分析,研究政策利用相关要求和可行性,针对公司实际业务找出政策利用切入点,确保与税收部门沟通效果。充分运用纵向(省市县)贯通,横向(国地税)协同的常态化税企交流机制,强化国地税对公司的税收政策支撑,详细规定优惠政策内涵、外延、税务处理口径,具体操作程序,推动优惠政策全面落地。对提交的反馈问题进行审查,诊断出税收优惠政策利用过程中存在的问题是属于业务调整不到位、利用形式不规范、资料充分性等何种原因造成的,避免以后年度税收检查中对税收优惠政策利用提出异议,降低或规避潜在的纳税风险,保证公司依法纳税、合理节税。
(二)专业工作的范围
争取利用税收优惠政策包括开展税收政策学习、税收优惠政策分析、税收优惠政策争取利用、总结评价四个环节,工作范围涉及公司日常经营管理各方面。
(三)专业工作的要求
不断拓宽税收政策的分析范围,加大对税收优惠政策的分析深度,并结合实际业务充分加以争取利用,体现税收优惠政策的导向、扶持作用,充分享受税收方面的利益。
二、税收优惠政策专业工作的组织架构
(一)完成工作的组织机构
税收优惠政策利用涉及到公司的各个职能部室,由财务资产部具体做好日常管理工作,对分管经理和总经理负责。办公室负责协调和监督,各业务部室予以配合。
(二)组织机构中各层次分工
总经理:负责对税收优惠政策利用相关材料的审批,按集体研究意见进行重大税收问题的决策。
分管经理:负责税收优惠政策利用有关具体业务,对公司重要税收问题与税收部门进行沟通、协调。
财务部:负责税收政策的分析,提报税收优惠政策利用相关资料进行上报审批,并对具体业务进行账务处理。
办公室:负责协调财务部与相关部门的工作关系,并对各业务部室涉税业务按规定落实情况进行督办。
各业务部室:按税收优惠政策利用管理要求对具体业务实施进行调整,反馈实施过程中存在的问题,并接受办公室的监督考评。
三、税收优惠政策专业工作流程
税收优惠政策争取利用管理流程主要包括开展税收政策学习、税收优惠政策分析、税收优惠政策争取利用、总结评价、资料归档五个环节,管理范围涉及公司的各项经济业务。
四、争取税收优惠政策取得的主要成效
公司财务部按“三集五大”要求,紧紧围绕公司经济活动开展有针对性的税收政策学习培训,规范提高了税收管理水平,从节税、财政资金支持方面增加了公司的经济效益。具体表现在以下三个方面:
(一)提高了税收管理发现问题、解决问题的及时性
2012年12月份开展税收政策学习时,通过对税收【2006】162号印花税优惠政策的深入分析,发现国家电网公司系统各级电网之间、电网与用户之间购销合同免征印花税。财务部税务会计立即向公司领导进行了汇报,并向税收部门递交了请示,及时进行了减(免)税情况备案,维护了公司利益。
(二)体现了税收优惠政策的导向、支持作用
2015年末通过开展税收政策学习,共发现电力行业税收优惠政策26个,为我公司所用的5个。在2015年为公司节约印花税8万多元,审批备案1份企业所得税方面的税收优惠政策,减免企业所得税19.53万元,真正做到了依法纳税、合理节税。
(三)提高了税收管理水平,提升了公司形象
2011年以来,通过及时、持续性地开展税收政策学习培训,在提高税收工作管理水平和提升公司形象方面,起到了良好的促进作用。2013年,被赣西供电公司评为2012年度财务工作先进集体;2014年被江西省国(地)税局评为2012-2013年度纳税信用等级A级纳税人。
自我鉴定是个人在一个时期、一个年度、一个阶段对自己的学习和工作生活等表现的一个自我总结。转正自我鉴定是个人试用期或者实习期满对自己的工作表现的自我总结,下面是关于试用期员工转正自我鉴定范文,欢迎大家阅读借鉴。
时间一晃而过,转眼间试用期已接近尾声,首先感谢公司经理室能给我展示才能、实现自身价值的机会。这段时间是我人生中弥足珍贵的经历,也给我留下了精彩而美好的回忆。在这段时间里公司给予了我足够的支持和帮助,让我充分感受到了领导们“海纳百川”的胸襟,感受到了 **人“不经历风雨,怎能见彩虹”的豪气,也体会到了**人作为拓荒者的艰难和坚定。同时,也为我有机会成为****的一份子而感动高兴。 记得当初应聘时,公司和和谐、团结向上的氛围深深打动了我,让我感受到和睦的大家庭感觉。进入公司后的三个月时间里,在经理室和同事们的悉心关怀和指导下,通过自身的不懈努力,各方面均取得了一定的进步,现将我的工作情况作如下汇报:
一、对公司的认识
****是从事****、**、****经营的专业公司,经营网络遍布省内各地市县,总经销、诸多国际国内知名品牌,经营规模居**省第一。
****以正确的经营和管理理念为指导,依靠精干的团队,成为行业的佼佼者。
二、工作成绩:
1、与**一起主持员工联欢会,得到大家的认可。
2、将总公司下发的红头文件及前期**公司各品牌三证整理分类,并制作电子检索,使调阅、查询十分方便简洁。
3、每次例会前做好准备工作,会后及时整理会议纪要。
4、完成优秀员工先进材料的起草工作;
规范综合科对外联系函的行文格式并帮助其整理、修改对外行文;协助综合管理科科长整理车辆管理办法,并制作每月油费、修理费等相关费用的表格;完成武昌量贩店与超市独立核算的政策表格的整理工作。
5、与各部门良好沟通协调,较好的完成上传下达工作。
6、熟练操作vip客户档案管理系统。
7、通过在**科的两天实习中,初步了解公司的供应链系统,能进行简单的业务流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在问题及对其改进方法
由于在原公司从事的是机要秘书工作,未涉及业务操作,对于零售企业的进、销、存更没有实质理解,概念十分模糊,故对公司整体的运营模式与流程还需进一步的深入了解与熟悉。当然,我并不能以此为理由,我将会在今后的工作中多向前辈请教,勤问、勤练,用最短时间熟悉公司业务及流程,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,在工作中磨炼意志,增长才干。
关键词:企业总经济师基本职责地位和作用
中图分类号: F 文献标识码: A 文章编号:
一、设置项目总经济师的必要性
当前我国施工企业管理已由施工项目管理代替传统的生产队式管理,从生产型向经营型转变,逐步形成以经济效益为中心的经营理念。实现经济效益最重要的途径有两条就是“开源”和“节流”。所谓“开谓”主要是指项目工程价款的结算;“节流”主要是指项目工程成本的控制。项目总经济师在这两方面中都起着不可替代的作用。因此,从实现项目经济效益的角度来看,设置项目总经济师是必然的。
项目计划经营业务管理的内容、形式和重点,应随着企业经营模式的转变而转变。其业务开展必须围绕成本和效益这个环节,重点应突出事前控制而不是事后分析,如:生产计划的制定和调整、工程直接成本的控制、分包控制、工程价款结算控制、投标管理等。这些业务已不是一般业务人员所能进行的,只有将项目预算工程师提升为总经济师,进人项目领导层,才能搞好项目计划经营业务。因此从更好地搞好项目计划经营业务的角度来看,设置项目总经济师是必需的。
二、项目总经济师的业务职能
1.计划业务职能。项目总经济师是项目计划应负责项目工程施工计划的制定、调整和考核,参与计划的实施。计划的制定必须满足合同工期及业主提出的阶段性控制目标的要求,同时要从工程成本的角度考虑施工计划安排的均衡性,提出确实可行的计划保证措施。由于施工中存在许多不确定因素,影响计划的实施完成,计划必然会进行必要的调整。
2.统计业务职能。统计业务是项目经营核算的基础,对于项目总经济师来讲,统计业务不再是工程量、工作量等简单的业务统计,而应侧重于项目经营成果的全面统计分析和统计核算,在保证统计数据真实准确及时的基础上,要充分考虑“统计工作量与计量支付的统一,成本归集与统计产值的统一”的因素。
3.预算业务职能。预算的本质就是为成本和效益提供预控和核算的数据,主要内容包括:参与投标预算及清单报价;中标后编制施工预算对中标价进行成本和效益分析;施工中分项、分部工程开工前编制切实可行的施工预算以预控成本;分包单价的确定;施工中发生的变更单价及索赔费用的计算等。
4.合同业务职能。合同管理是项目经营管理中最重要的一个环节,也是项目总经济师应重点控制的业务之一。主要内容包括:项目与业主间建筑承包合同管理、项目经理部内部经营承包合同管理、分包合同管理及其他合同管理。
三、项目总经济师的管理职能
项目总经济师是项目经理的助手,在开展工作时要站在项目经营的高度上,综合考虑其他方面的因素,把自身的业务管理融人项目经营管理中,这样才能真正提高项目的管理水平及经济效益。
1.投标开发管理。项目总经济师应全过程参与投标开发工作。主要内容包括:
(l)在与业主、监理及外界的接触中多注意搜集有关的投标信息,及时向项目经理及公司汇报,
从项目经营的角度对是否参加投标进行论证。
(2)积极协助项目经理和公司进行投标前的公关开发工作,协助公司及总公司搞好投标资格预审工作。
(3)参与投标报价工作。项目总经济师应从项目经营管理的角度出发,结合本项目实际情况,在投标过程中为报价决策提供可靠的依据。这能否中标或中标后项目能否盈利起着至关重要的作用。
(4)在工程实施过程中,将投标报价中存在的漏洞及差错认真加以分析,努力寻找补救的措施,并将情况及时向公司、总公司业务开发部门汇报,以利以后的投标报价。
2.工程结算管理。包括项目与业主的工程款结算和对外合同结算两方面。
(l)项目与业主间工程价款结算管理。项目总经济师要透彻理解和掌据合同协议、合同条件、工程量清单、技术规范等与工程价款结算有关的文件和资料,同时对与工程价款结算有关的部门工作人员进行培训,使他们了解业主及监理对工程价款结算的要求和规定,以及经理部的具体要求,使业务管理形成体系。这是开展结算业务的先决条件。
要高度重视工程价款结算资料的及时、准确和完整性。要制定项目经理部工程价款结算管理实施细则,明确资料管理流程,确定各种资料整理上报的时间和其他具体要求,制定奖罚措施,这样才能保证计量支付资料、变更索赔的原始记录报告及时准确上报业主和监理。
(2)项目对外价款结算。项目经理部对外的合同结算均应由总经济师进行业务控制,项目总经济师应制定明确的书面性的合同结算流程,如分包合同结算管理流程、外租机械结算管理流程、劳务合同结算管理流程及其他对外合同结算流程。在合同结算流程中,项目总经济师的业务审核应是对外结算最后环节。
3.成本控制管理。由项目总经济师负责编制的施工预算是制定工程项目目标成本计划及进行成本分析和核算的依据。项目总经济师还应负责制定项目经理部施工中与工程成本有关的管理实施细则,如:经济活动分析管理实施细则、机械租赁管理细则、限额领料管理细则、民工及零用工管理细则、分包工程材料控制管理细则、班组承包管理细则、质量奖罚管理实施细则、大宗材料采购管理实施细则等,进一步明确各部门、工段的成本职责,并定期对施工现场成本管理状况进行检查和考核。
结语:
总经济师,同总工程师、总会计师一样,是厂长(经理)的左膀右臂,是企业领导班子的主要成员之一。在厂长(经理)的领导下,主管其中一个或几个方面的工作。在领导班子中,总经济师的位置排在副厂长之后,但他的作用和职权并不亚于副厂长甚至还超过副厂长。企业经营包括人、财、物、产、供、销六个方面,其中至少有四个方面总经济师会直接主管或间接涉及到,比如物资、供应、销售和财务。
参考文献:
1. 何孔金.论总经济师和总会计师的职责[J ].管理现代化,1989(05).
1公司管理机构及其职能
[文秘站网-]公司根据实际情况,设立了由董事会领导下的三个职能部门:办公室、经营部及财务部,其相关职能如下:
1.1董事会工作职责。
1.1.1负责召集股东会,并向股东会报告工作。
1.1.2执行股东会的决议。
1.1.3决定公司的经营计划和投资方案。
1.1.4制定公司的年度财务预算方案、决算方案。
1.1.5制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
1.1.6制定公司增加或减少注册资本的方案。
1.1.7拟定公司合并、分立、变更公司形式、解散的方案。
1.1.8决定公司内部管理机构的设置。
1.1.9聘任或者解聘公司经理,根据经理提名,聘任或者解聘公司副经理,财务负责人,决定其报酬等事项。
1.1.10制定公司的基本管理制度。
1.1.11决定和批准合作公司提出的重要报告。
1.1.12负责合作公司终止和期满时的清算工作。
1.1.13其他应由董事会决定的重大事宜。
1.2董事长的工作职责
1.2.1董事长是公司的法定代表人和重大经营事项的主要决策人,副董事长协助董事长工作。
1.2.2负责主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议决议的贯彻落实。
1.2.3负责召集和主持管理委员会会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大问题。
1.2.4负责提名公司高级管理人员的聘用和解聘,并报董事会批准和备案。
1.2.5负责决定公司高级管理人员的报酬、待遇和支付方式,并报董事会备案。
1.2.6负责签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
1.2.7负责处理其他由董事会授权的重大事项。
1.3总经理工作职责
1.3.1负责执行董事会决议,全面主持工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额地完成董事会下锏娜挝瘛?
1.3.2负责组织实施公司年度经营计划和项目投资方案,以及财务预算报告和利润分配、使用方案。
1.3.3负责组织指挥公司的日常经营管理活动,在董事长的授权范围内,以法人代表的名义代表公司签署有关协议、合同、和约和处理相关事宜。
1.3.4负责拟订公司内部管理机构的设置方案。
1.3.5负责拟订公司的基本管理制度,并制订公司的具体规章。
1.3.6负责提请聘任或者解聘公司副经理、财务负责人等管理人员。
1.3.7负责审查批准年度计划内的经营、投资项目和流动资金贷款、使用、贷款担保等的可行性报告。
1.3.8负责健全公司财务管理,严格财经纪律,搞好公司财务增收节支和开张节流工作,保证公司现有资产的保值和增值。
1.3.9负责搞好员工的思想工作,加强员工队伍建设,充分发挥员工的积极性和创造性,建立一支能够与公司荣辱与共的员工队伍。
1.3.10负责加强公司企业文化建设,搞好公司与社会的公共关系,树立公司良好的社会形象。
1.3.11负责决定对成绩显著的员工予以奖励、调资、晋级,对违纪员工的处分或辞退。
1.3.12负责其他由公司章程和董事会授权的事务。
1.4办公室工作职责。
1.4.1行政办公室工作职责
1.4.1.1负责公司行政管理和日常事务,协助公司领导搞好各职能部门之间的综合协调工作,加强对各项工作的督促和检查,建立和完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。
1.4.1.2负责员工的考勤制度的执行情况,每月负责制表上报。
1.4.1.3负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。
1.4.1.4负责文件的打印、复印,电脑的管理与应用,传真和信函的收发,报刊杂志的订阅及通讯设备的畅通。
1.4.1.5负责
通知各种会议的召开,为会议的召开做好各种准备,并作好会议记录;负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。1.4.1.6负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,并负责收集和保管公司的各种对外宣传材料。
1.4.1.7负责公司各种办公设施、用品的采购和管理。
1.4.1.8负责公司接待任务,加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的公司形象。
1.4.1.9负责起草以公司为名义的计划、总结、报告等公文。
1.4.1.10负责公司规章、制度、通知、通告的颁布工作,负责公司的印鉴管理。
1.4.1.11负责维持公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实值班工作。
1.4.1.12负责其他公司交给的任务。
1.4.2法律事务办公室工作职责
1.4.2.1负责收集、整理与公司业务相关的各种法律文件、资料,研究与公司业务相关的法律政策和规定。
1.4.2.2负责为公司的各项事务,特别是重大决策的合法性、可行性提供法律咨询,并负责经济合同等有关法律文件的起草。
1.4.2.3负责指导和处理公司的劳务纠纷和对外经济纠纷或其他法律事务。
1.4.2.4参与建立、健全公司各项规章制度,对其合法性,完整性提出意见,并对其执行情况进行督促、检查。
1.4.2.5参与公司经济项目的谈判,对谈判中涉及的法律问题提出意见,对谈判形成的法律事务文件进行审查,维护公司合法权益。
1.4.2.6负责组织实施公司系统内的普法和教育工作。
1.4.2.7负责其他由公司交办的事务。
1.4.3企业宣传策划办公室。
1.4.3.1负责公司的对外宣传、广告业务和有关整体策划事宜。
1.4.3.2负责制订公司广告宣传计划方案,包括选择广告宣传的对象、方法、时间与费用等。
1.4.3.3负责制作广告宣传用品,包括广告张贴画、广告牌、传单等。
1.4.3.4代表公司与广告商接洽,对其工作进行有效监督。
1.4.3.5在公司每一次对外广告宣传活动结束后,制作出专门报告,对其内容、效果及反应作出分析评价。
1.4.3.6负责广告宣传时,把公司的经营方针、经营理念等企业文化融于其中,树立公司的良好形象,展示公司的时代风貌,宣传公司的辉煌业绩。
1.4.3.7负责公司系统内部对广告创意、广告效果等意见和建议的收集;与公司内部各部门协调好关系,确使公司广告达到最佳效果。
1.4.3.8负责其他由公司交办的事务。
1.5经营部工作职责。
1.5.1负责依据市场远景和公司未来可能发展的趋向研究制订出长期计划,以求公司的长远发展。
1.5.2负责进行市场调研,将所得资料整理汇编,研究分析市场经济情报资料,掌握市场供求动态以及商品销售和发展动向,开拓国际国内市场。
1.5.3根据本公司具体情况,拟订公司每月、季度、年度经营计划与经营目标;负责追踪调查公司各项计划的实施情况,并反馈给公司。
1.5.4参加订货会议、展销会,及时办理订货业务手续和订货合同,及时、准确地将订货合同纳入季度或年度计划。认真履行合同,确保公司信誉。
1.5.5认真及时处理客户的来电、来函,统一管理经营及市场信息,作好反馈工作。
1.5.6定期及时进行经营效果的综合分析,提供改进经营管理的措施意见。
1.5.7负责其他由公司交办的事务。
1.6财务部的工作职责。
1.6.1负责日常财务核算,参与公司的经营管理;负责公司全系统资金分配、使用、管理、结算、调剂等工作,确保公司资金的正常运转。
1.6.2负责搜集公司经营活动情况、资金动态、公司收入和费用开支的资料,并进行分析、提出建议,定期向董事会汇报。
1.6.3负责编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹集和使用方案,有效地使用资金。
1.6.4负责进行成本费用的预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
1.6.5负责建立健全公司财务管理的各种规章制度,严格财务管理,加强各部门资金使用情况的监督。
1.6.6负责与财政、税务、银行等部门的协调工作,配合相关部门的财务检查工作,及时完成要上交的税收及管理费用。
1.6.7负责公司各项财产的登记、核记、抽查工作,按规定计算折旧费用;负责公司现有资产的管理工作。
1.6.8负责公司系统的会计、统计报表的汇编和上报。
1.6.9负责审核、报销公司各种发票、单据;严格执行国家财会制度,按时完成登帐、结帐工作,做到手续完备、数字准确、内容真实、帐目清楚、帐物相符、帐证一致。
1.6.10负责员工工资和奖金的发放和扣除。
1.6.11负责其他由董事会交办的工作
2公司员工管理制度。
2.1考勤制度。
2.1.1行政班工作时间:上午8:30--12:00,下午14:00--17:30;特殊岗位视具体情况而定。
2.1.2将个人考勤与工资、奖金等福利待遇相挂钩。超过上班时间15分钟即视为迟到,每次罚款10元,超过30分钟的,视为旷工,每次罚款50元;一个月迟到3次的视为旷工,罚款50元,一个月内旷工3次给予除名处理,早退按迟到处理。
2.1.3请假者要书面
请示领导,注明请假理由,请假时间按领导权限不同规定如下:小组长可批准一周,部门经理可批准一个月,超过一个月的须报请总经理批准。请假一天扣除5元。2.1.4每位员工每天都需要打卡或签到,如有因公外出等特殊情况,不能按时签到,须得到有关部门领导的批准,否则按旷工处理。
2.1.5考勤情况由考勤人员在每月30日前上报。
2.2工作纪律。
2.2.1认真负责、细心周到地履行工作职责,服从公司领导的分工安排;员工之间要团结一致,互敬互爱,严禁搬弄是非、影响团结、有损公司形象的行为。
2.2.2上班期间不准进行电子游戏、扑克牌等与工作无关的娱乐活动;在上班期间不准大声喧哗、放声歌唱、听歌、闲聊等活动,保持办公室的安静。
2.2.3着装按公司统一规定执行,保持干净整洁,体现出公司的精神风貌;严禁上班时间穿背心、拖鞋和奇装异服。
2.2.4爱惜、节约办公用品,电脑用后要关闭,做到人走机关;办公桌物品摆放要整齐,保持好办公环境的卫生。
2.3员工工作奖励制度。
2.3.1公司重视员工个人能力的培养与责任的落实,对于有功或表现突出的员工给予奖励,倡议公司全体员工学习先进。
2.3.2认真履行工作职责,严格遵守公司规章制度的,每季度按比例给予奖励;对公司业务发展有重大贡献的,根据具体情况给予一定比例的奖金;员工因保护公司财产而造成人身伤害的,由公司负责其医疗费用,并给予奖励。
2.3.3对业务经营、设备维护或管理的方法有重大改革建议或创新的,经公司采纳施行,能够降低成本或提高质量的给予重奖,奖金数额,根据实际贡献而定。
2.3.4对公司物品采购、会计处理、财务调度、人力运用等方式方法有重大改善,从而降低成本或增加收入可明确计算其价值的,给予相应数额的奖励。
2.3.5对业务工作表现出卓越才能,品德优秀,或者能毛遂自荐,出色完成非本职工作的,且有绩可查的,给予奖金和职位晋级。
2.3.6公司员工在社会上作出具有较大影响的事件,给公司带来良好声誉的,公司给予奖励。
2.3.7其他有值得奖励的事件,公司将据实情给予奖励。
2.4员工工作惩罚制度。
2.4.1公司员工惩罚分为以下5种:
a.警告:每次扣发月工资的50。
b.记过:每次扣发月工资的100。
c.记大过:每次降薪10,有职位的并以降职处分。
d.开除:予以解雇。
在工作中受处分的,同时受到奖励的,可根据具体情形进行相当程度的功过抵销或减轻处罚。
2.4.2有下列情形之一的,予以警告:
a.不认真履行本职工作,致使公司利益遭受轻微损失的。
b.违反公司员工工作纪律的。
c.上班时间,擅自离岗,贻误工作。
d.妨害公司正常工作秩序,情节轻微的。
e.不按公司规定穿着服装的。
f.工作时间聊天耽误工作或影响别人工作的。
g.其他适于警告的行为。
2.4.3有下列情形之一的,予以记过处分。
a.对公司领导的指示或交办的任务,无故不能如期完成,致使公司权益受到较大损失的。
b.在工作场所喧哗、吵闹,妨碍他人工作而屡次不听劝告的。
c.在工作中恶意攻击、诬陷他人,严重影响公司员工团结,制造事端的。
d.因重大过失致使公司物品、设备遭受损失或伤及他人的。
e.一年内受过两次警告处分的。
f.有其他较大违规行为的。
2.4.4有下列情形之一的,予以记大过处分:
a.擅离职守,致使公司蒙受重大损失的。
b.损毁、涂改公司重要文件或财务,致公司利益蒙受极大损失的。
c.造谣生事、传播谣言、挑拨是非,使公司蒙受重大损失的。
d.擅自改变计划或工作方法,使公司蒙受重大损失的。
e.不服从公司主管人员的合理指导,屡劝不听的。
f.涂改考勤记录或虚报申领差旅费的。
g.一年内受到过两次记过处分的。
h.其他有重大违规行为,使公司遭受重大损失的。
2.4.5有下列情形之一的,予以开除:
a.在社会上恶意诋毁公司或同事名誉、信誉,造成恶劣社会影响的。
b.故意或重大过失泄露公司商业、技术机密,给公司造成巨大经济损失的。
c.盗窃公司或同事财物的。
d.对同事暴力威胁、恐吓或殴打的。
e.在公司聚众赌博的。
f.未经许可,兼任其他公司职务或兼营与本公司同类的。
g.利用公司名誉在社会上招摇撞骗,致使公司名誉和经济利益遭受重大损失的。
h.因个人原因受到国家机关拘留、逮捕、判刑的。
i.一年内受过两次记大过处分的。
j.其他违反法令或公司规章制度,情节严重的
3人事管理制度。
3.1人事管理计划。
3.1.1人力需求计划。为了配合公司业务发展,对将来所需人力根据以下几个因素,进行规划:
a.因业务的扩展或紧缩所需增减的人力。
b.因现有人员离职、辞职等所需补充的人力。
c.因机构变更、技术改进或设备更新所需调整的人力。
3.1.2人员聘用计划。针对公司所需增加或补充的人员,制定出招聘计划,在计划中应包括以下内容:
a.计算各年度所需人力,可由内部晋升、调补的人数。
b.计算各年度必须向社会招聘的各类人力的数量。
c.确定招聘的方式,人力的来源。
d.对所聘请人员如何适当引进并安排其工作,以防止人才的流失。
3.1.3员工培训计划。员工培训计划根据公司业务需要及训练设备和能力,分别确定以下不同类别的训练:
a.新进员工的培训。
b.专业人员的培训。
c.部门主管的培训及一般员工的培训。
d.选送有关人员进修。
3.1.4人力运用计划。公司对人力资源有效运用作出相应计划,使在计划期内能对人力的效率有所改进。公司根据以下几个方面,提出对有关的人力资料的分析和预测,以作为将来人力运用的依据:
a.员工的工作能力的分析。
b.人力结构(年龄、学历、工种等)分析。
c.人事经费分析。
3.2员工勤绩考核制度。
3.2.1勤绩考核是公司管理的基础性工作,是记发工资奖金、职位变迁等的重要依据。分考勤和考绩两部分。
3.2.2考勤是对员工出勤、事假、病假、旷工、休假、补假等的记录,公司对此
的规定见本管理制度的第二部分。3.2.3考绩是公司对员工工作成绩的考核评定记录。分为年度考绩和临时考绩两种,具体处理程序如下:
a.年度考绩。每年度终了由公司人事部门提供考核表,每位员工的工作情况予以登记,逐级考核评定等级,作为公司年终奖金发放及定期晋级的参考依据。
b.临时考绩。为申请升降职,给公司领导批示决策提供参考依据。
3.3薪金管理制度。
3.3.1为了准确地对员工的工作进行评价,使成绩优异的员工,及时得到加薪的鼓励,公司对工资调整实施严格、机动、有效的管理制度。
3.3.2公司对员工的工资调整分为转正定级、特别调整、定期调整三种:
a.转正定级:试用期满后,经考察符合公司用人标准的,予以转正或试用期未满但表现特别突出,需要提前转为正式员工,享受正式员工待遇。
b.特别调整:员工在工作中有特别表现或重大贡献,业绩显著的,或者因个人过失、过错给公司业务或声誉造成重大损失的,公司将对其工资进行特殊调整,不受时间限制。
c.定期调整:工资一般经过一段时间进行调整,根据员工的日常考核结果和个人的实际表现情况进行综合评议,给予适当调整。
3.3.3符合下列条件之一的,公司可以考虑给予员工机动加薪:
a.能为公司节省费用的,或能为公司带来巨大经济效益的。
b.能提供工作改进方法,增进公司工作效率的。