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(一)针对内部会计控制的审计制度落后
在企业中对内部会计控制进行检查与评价的一般是内部审计,但目前大多数中小企业内部会计控制系统缺乏科学性和连贯性,内部监督体系流于形式,审计范围有限。甚至,有些小企业部门结构单一,不仅没有建立审计制度,内部审计工作也得不到重视,使得已建立的内部审计制度难以发挥相应的作用。
(二)缺乏切实可行的内外监督管理机制
中小企业内部监督管理过程中过多的考虑的是成木费用等影响因素,很少企业意识到审计的重要性并愿意花费大量成本设立内部审计部门。随着中小企业的逐渐发展壮大,即使有些已经设立了审计机构,但仍发挥不了应有的职责,因此大都不能充分发挥其存在的职能。再加上内审人员达不到工作的要求,加上业务素质不合要求等方面原因,从而导致企业内部监督不力,种种监管达不到理想的效果。对于外部监督,主要由政府监督和社会监督两部分组成,但是,由于中小企业之间具有差异性,使得这些理论上行得通的监督体系在实际情况下对中小企业的监督效果却达不到相关要求。
(三)组织机构设置不合理,内部管理职责不清
中小企业通常会出现因用人不足,出现一人多岗的现象,因此在岗位设置上许多管理方法都无法有效的实施,其结果是岗位设置缺乏牵制性。在有的小企业中,会计、出纳都由领导者一人担任,极容易出现账目不清的现象,而在有的企业中,虽然设置了会计机构,但也出现了责任制不明晰、岗位层次不清、落实不到位以及缺乏切实可行的内部会计监督管理制度等问题。这些存在的问题会使使得会计管理这一管理工作无法在经营管理中真正发挥其应有的地位和作用。
二、完善我国中小企业内部会计控制的对策
(一)优化内部会计控制环境
一方面要逐步完善适合中小企业自身实际情况的全面的内部会计管理控制制度,这是达到实现内部会计控制职能的首要条件。会计控制要求中小企业依据一定的会计制度,制定适合本企业的会计制度,明确会计管理工作流程,建立完备的岗位责任制,并充分发挥会计的监督管理职能;另一方面要注重提高管理者内部控制意识,使其充分认识到内部控制在管理工作中的重要作用。随着企业的不断发展,企业管理者会越来越重视内部会计控制这一项工作,尤其是中小型企业,会选择把内部控制放在企业管理的重要层面。
(二)建立员工培训机制
随着中小企业的发展,企业应大力加强对人才管理,不断提升财务人员的执业水平和专业知识。人员素质的高低对内部会计控制过程的顺利进行具有重要意义,要注重加强后续教育,经常对在职员工进行职业道德和业务技能的培训,通过培训使员工明确自己所担任工作的重要性,塑造良好的品德行为,在提高自身的思想道德素质的同时,也要提高相应的会计业务素质。建立岗位轮换制度对于及时发现和纠正日常工作中存在的一些差错和违规行为也具有重要作用
(三)加强内外部会计控制监督
一方面,要强化内部监督制度,有能力的中小企业需要设置具有独立性强的审计部门,要逐步扩大审计的范围。对没有能力设立独立审计部门的中小企业,可以只聘请专业内部审计人员,同样可以达到加强内部审计监督的作用。这样可以强化内部会计控制制度的监督有效性,强化对经济活动监督与过程控制,减少会计失真的现象。另一方面,要强化外部监督体系,为企业会计控制活动创造良好的外部条件。各政府部门要合理分工,不仅要建立权责分明的岗位责任制,还要加强企业财务信息交流,增加企业财务信息透明度,力求形成有效的监督合力,同时有关部门加强对注册会计师质量的监管,并鼓励与支持新闻媒体公开企业违法违纪行为,警醒其他企业的同时,也促进企业自身迅速完善会计控制制度,挽回不必要的损失。
(四)加强风险评估,建立风险评估机构
[摘要]本文依据内部控制原理,结合交通管理单位财务会计工作的实际,提出了交通管理单位内部会计控制的原则,阐述了内部会计控制的内容和方法。
交通管理单位是负责各种交通基础设施的规划、建设、维护和管理,对公路运输和水路运输进行调控的行业管理部门。交通管理单位内部会计控制的健全有效,对其正确贯彻执行国家的方针政策和财经法规,保障国有资产的安全和合理有效的使用,规范会计行为,提高会计信息的质量都具有重要意义。
一、内部会计控制的原则
1不相容职务分离的原则。交通管理单位资金来源渠道多,支出频率高、会计业务种类多。根据《会计法》中关于职务分离的规定,在这些业务处理程序中授权和执行的职务要分离,记账与货币资金管理和实物资产管理的职务要分离,执行和复核的职务要分离。
2统一管理,分工负责的原则。交通管理单位的财务会计部门其资金类别和核算业务种类较多,各项资金的日常收支决策权应当集中在财务负责人手中,未经财务负责人批准,不得动用任何资金。由于资金种类多、核算业务量大,需要将各类业务分别设置会计岗位,根据财务人员的数量和能力分配岗位,每位财务人员可从事一岗位或几岗位的财务会计工作,以形成分工合理,各负其责、职责权限明确的管理机制。
3业务处理程序化、规范化原则。会计业务处理程序化是明确业务处理责任,执行财经纪律,防止在资金取得和使用上感情用事、、贪污舞弊的有效手段。会计业务处理规范是会计人员处理会计业务应达到的标准或要求,会计业务的处理规范化对加强会计基础工作,提高会计信息质量,保证会计资料真实完整具有重要作用。
4计划管理和例外原则。资金收入计划是对一定时期的资金收支进行的事先安排。它的主要作用,一是对资金收支进行统筹规划,明确责任,作为资金收支和考核责任的依据;二是控制资金支出的标准。交通管理单位的财务会计部门应当根据经批准的年度预算、计划等编制本部门的年度资金收支计划和月度资金收支计划,该计划应业务类别和按资金类别编制。对于超计划的支出、计划外的支出必须事先由单位负责人或财务负责人批准后才能支付。
5稽核的原则。稽核是由稽核人员对单位一定时期的会计凭证资料进行审查、核对,检查财务各项收支和会计处理是否真实、合法、合规,是保证会计资料真实、完整的重要措施。在每一会计期间终了对日常发生的会计业务进行处理后,必须进行账实核对、账证核对、账账核对,在核对账目的基础上对每类资金进行试算平衡,编制会计报告,作到账实相符、账证相符、账账相符和账表相符。
6重大资金收支事项商议的原则。重大资金收支事项是指在正常财务收支以外发生的、对全局或今后有重大影响的一些资金收付事项,如数额较大的计划外或预算外资金收支、向银行或其他金融机构的大额借款和还款、给所属单位的贷款、重大的对外投资、金额较大的设备机具购置等。这些重大资金收支事项应事先提出方案,进行集体讨论,必要时经单位负责人批准后才能办理。
二、内部会计控制的内容。
1岗位设置与分工。
交通管理单位财务会计机构内部工作岗位设置,依据内部控制制度关于不相容职务分离的原则,应设置财务负责人岗位、出纳岗位、会计核算岗位和稽核岗位。其中会计核算岗位应根据业务种类及业务量大小和会计人员数量进行分工,设置不同的会计核算岗位。在岗位设置与业务分工中必须坚持相互制约、相互监督的原则。财务负责人不得直接办理资金的收付及填制记账凭证等业务;需经授权或批准后方才能办理的业务在未经负责人授权或批准之前,执行人不得办理该业务;财务印件、银行予留印章应由财务负责人、稽核人和经办人分管,不得将财务印章、银行预留印章交由一人保管;会计岗位和出纳岗位必须分开,会计只对本岗位的业务进行核算,不得兼办该业务的货币资金收付业务;出纳不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,不得兼办会计核算业务。稽核人员不得兼管货币资金收付和记账报账业务等。
2资金收支控制的几个关键环节。
资金收入业务中应主要抓好银行开户环节控制和收入存款环节控制。交通管理单位必须按照中国人民银行关于银行账户管理办法的规定和各项资金管理的要求在银行开设账户,银行开户应经单位负责人批准,不允许未经批准擅自开户。银行户头要保持稳定,若需变动须经单位负责人批准。关于收入存款控制,凡属单位的资金除国家规定应由有关部门单独管理的外,其余资金都应由财务部门进行集中统一管理,收入款项要及时全部交给财务部门,其他部门不得私收私存;交通管理单位的财务部门对于收到的款项也只能存入规定的账户,不允许私设户头私存私放。
资金支出业务中应主要抓好支出计划环节控制和支出审批环节控制。年度资金支出计划是对年度内资金支付的统筹安排和平衡,以对资金支出进行总的控制和考核;月度资金支出计划是依据年度资金支出计划的要求对月份内资金支出的具体安排。对有所属单位的交通管理单位来说,资金支出计划应按支付项目、收款单位等编制,其中对拨款计划应确定拨付的时间和金额。年度资金支出计划应经过单位负责人批准,月度资金支出计划应经财务负责人批准。对于各种拨款,应依据单位负责人或财务负责人批准的月度资金支付计划进行拨付,经批准的月度支出计划在正常情况下应不折不扣地执行,不得出现多付和少付的情况,遇有特殊情况时应按例外原则处理;对机关本身发生的费用应以单位负责人批准的凭据进行支付。
3业务处理程序和标准。
对资金收支业务来说,通常有计划、审批、收支、稽核等程序;对会计核算业务来说通常有审核原始凭证、设置账户、填制记账凭证、登记会计账簿、财产清查、编制会计报告等程序。
交通管理单位资金收支业务主要有交通规费资金收解业务、交通基础设施维护资金拨付及报批业务、交通基础设施建设资金筹措和拨付报批业务、交通行政事业经费领拨、支出和报批业务、预算外资金收支业务、国有资产管理业务等。交通管理单位的财务会计部门应当根据《会计法》和财务制度的规定及内部管理制度的要求,对每一类会计业务规定明确具体的业务处理程序。
交通管理单位的财务会计部门应当根据国家统一会计制度和财务制度及内部管理要求制订业务处理标准或规范。会计业务处理标准主要包括:应执行的会计制度、应执行的财务管理规则、业务处理程序、会计核算基础工作等。交通管理单位的会计核算业务多,资金种类多,管理要求严,政策性强。每一类会计业务国家都规定了相应的会计核算办法,每一种资金国家都有相应的财务管理规定。财务会计人员应按规定进行核算和管理。如果交通系统有一些特殊业务国家尚未规定其具体管理规定,交通主管部门应与财政部门协商并征得其同意,制订一些具体的核算办法和管理办法,使所有会计业务的核算和资金管理都有相应的规范。
交通管理单位的会计核算必须符合《会计基础工作规范》的要求。不论是自制原始凭证的设计与传递、会计账务处理、财产清查和会计报告编制,还是会计核算资料和会计档案管理等都应当尽力作到规范。
财务会计机构在对外编报会计报告的同时,应当设置和定期编报本部门的财务会计报告,以供单位领导和财务负责人了解和掌握本部门各项资金的收付和结存情况、有关计划的执行情况。
4稽核与监督。
许多企业只有事后的核算和分析,缺乏科学的事前预测和决策,事前制定的计划不科学,缺乏事中的及时监控调整,事后的奖惩也没有发挥其应有的作用。 企业负责人对内部会计控制认识不足
目前相当部分企业领导对建立企业内部会计控制制度不重视,有的管理人员自身都不能遵守有关的控制制度。企业管理层存在重生产、轻经营、重开发、轻内部管理的思想,甚至把内部会计控制看作仅仅是财务管理部门的事情。有些企业领导认为单位里领导说了算,才能真正体现经理负责制,对建立内控会计制度的重要性认识不足。 施工企业内部会计控制执行力度不够
有的施工企业内部会计控制制度制定的比较严密,但仅仅停留在纸上而未贯彻执行,成了流于形式的一纸空文,内部管理权限失控,不相容职务没有有效分离,职责不清,越权行事,给滥用职权,贪污舞弊造成可乘之机。 内部的监督缺乏或者作用不能充分发挥
目前,有相当一部分企业没有建立内部监督制度,己建立的企业也未能充分发挥应有的作用,内部监督工作得不到必要的重视和支持。另外,内部会计控制的监督体制也不健全,各职能部门、各个岗位之间缺乏必要的协调与监督,各行其是,导致会计信息不能得到快速传递与交流,不仅影响到工作的正常完成,同时对内部审计也极为不利。 会计人员素质低或者专业技术水平得不到应有发挥
1.1在企业中,财务管理处于核心的位置
对企业发展来讲,对资金的管理一直处于非常重要的地位,因此,进行财务管理的相关负责人在进行企业内部控制过程中有着其重要的作用。财务管理涉及面广,几乎涵盖了企业发展过程中的每一个环节,而会计工作人员也不止是进行简单的会计核算工作,同时还需要对企业的经济业务进行核查与监督。会计人员需要充分参与到企业的内部控制工作中,为企业发展贡献更多力量。财务管理同时也发挥着监督与规范作用,也能将其在企业内部控制中的作用进行充分体现。在企业内控过程中将企业的各项业务经营结合在一起也是非常重要的环节。企业在不断发展的过程中,做好内部控制工作是对其发展和壮大的必经之路路,这个过程不但包含了对企业生产经营的监督过程,其本身也是企业生产经营的一个重要组成部分。把企业内控与企业经营发展充分结合,能够有效实现企业发展目标。财务所具有的监督职能能够在企业生产经营活动的过程中发挥出其控制、调整和促进的作用。无论在企业的内部控制过程中还是企业生产经营过程中会计人员都担当着十分重大的责任,因此,会计人员在对企业各项数据进行统计与核算时必须保证数据的真实性与有效性,从数据上真正体现出企业的发展现状。除此以外,会计人员还需要对企业制定激励机制做出帮助,让企业能够得以更好的发展,从而获得更多的经济利益。
1.2会计人员本身的专业素质能够给内部控制提供一定的便利
会计人员在履行财务监督、审核职责的过程中能够对企业发展情况以及所存在的问题进行充分了解,在此过程中,会计人员可以结合自身所具有的专业知识,对企业的发展制度、激励机制等提出有益的建议,这对企业内部控制工作的有效完成具有重要作用。在过程中我们容易发现,会计人员的职业素养的高低将对企业管理制度的完善和经济效益产生一定的影响。所以,在企业发展过程中还需要培养和提升会计人员的专业素质,使其能够从全方位了解企业发展信息,从而将其对企业内部控制所具有的作用很好的发挥出来。
2.会计人员进行内部控制的基础是分离会计控制权
2.1想要保证企业内部控制的效果便必须将会计人员和其他员工分离开来
在企业发展过程中,会计岗位与其它工作岗位有着较为明显的区别。会计人员需要从企业发展的全局出发,对企业经济和员工负责,保障企业和员工的切身利益,维持好领导者与员工之间的利益平衡,若会计工作只能工作于领导的带领下,那么其就失去了独立性,它所具有的监督作用和规范作用就无法正常发挥,甚至会为企业的发展带来一定的风险,因此,想要有效发挥会计人员在内部控制中的作用,就有必要将会计控制权进行分离。
2.2会计控制权的主要内容
会计控制权指的是企业的会计人员对企业财务所具有的权利,它所包含的内容和项目是很多的,比如有投资策划权、会计选择权等等。企业的发展会涉及到它的经营权和所有权,一个企业如果它的经营权没有在企业所有者的手上,那么该企业则会产生两个主体,也就是经营者和所有者。企业的经营者更注重的是企业发展过程中的管理和经营工作,而企业所有者所关心的则是企业的经济效益的高低,经营者对企业发展过程中的各项风险不会进行全方位的关注。如此一来企业的所有者就难以真正控制企业,想要从根本上强化所有者的权利,优化企业发展结构。将企业会计人员权利从企业控制权利中分离出来显得十分必要。
2.3分离会计控制权的实现能够保证会计人员本身的独立性
这样独立的方式能够避免出现监督领导的尴尬情形,也能充分发挥出会计人员在内部控制中的作用,但是为了保障企业内部控制的先进性和有效性,会计人员就必须要保证会计信息记录的真实准确,只有做到这样,才能够从根本上使企业避免发展过程中的风险,为企业领导者做出正确决策提供依据。除此之外,会计人员在进行建议提出的过程中需要避免主观意识的影响,以避免会计失真的情况。
3.做好会计内部控制,保证其控制作用的建议
3.1做好制度方面的管理
企业的快速发展离不开企业内部各项制度的完善,怎样才能够优化企业结构,企业领导者必须要能够做到下面三点。包括保障内部体系的严密性、制定激励性的政策、和对企业沟通系统进行完善。
3.2将企业管理制度以及会计内部控制制度更好地结合在一起
首先,需要充分结合社会审计制度与会计内部控制作用,如此一来,不但能够对企业审计作用进行充分发挥,同时还能够为企业制度中所存在的问题提出一些意见与建议;其次,内部审计与内控作用的结合对企业财务管理制度的完善会产生巨大的推动作用,能够从一定程度上提升审计部门的自觉性,减少和避免会计失真的情况;最后需要把经济责任与内控作用进行有效结合,如此能让企业的业绩得以真实体现,这对提升企业的经济效益具有一定的推动作用。
3.3对会计人员内部控制制度进行一定的完善
在进行制度执行时企业发展中所存在的问题容易体现出来,所以在执行中发现和改进能够有效发挥出它的作用。而且企业在各项制度执行时也容易产生矛盾,企业的内控制度的执行也有与其它制度发生矛盾的可能。在产生矛盾时,企业的会计人员需要对企业的内控制度作出全方位的考虑,并对其进行必要的改进和完善,提高它的有效性和兼容性,真正发挥出内控制度的作用,让企业更好的实现经营,以获得更多的经济效益。
4.结论
论文摘要:文章论述了要充分发挥会计的职能作用,必须建立建全内部会计控制制度,形成完善的内部牵制和监督约束机制。
内部会计控制制度是单位为了提高会计信息质量,保证资产的安全、完整,确保有关法律、法规的执行,检查会计资料的准确性和可靠性,实现对单位信息流、物资流、资金流管理控制等制定的一系列相互协调的方法、措施和程序,即在单位内部对会计业务、会计记录和会计报告的可靠性有直接影响的经济业务实施的会计控制。
《会计法》第一十七条规定,国家机关、社会团体和企事业单位必须建立健全内部控制制度,以确保会计信息的真实可靠,国家财产的交全稳定。财政部的《内部会计规范——基木规范(试行)》和《内部会计控制规范-货币资金(试行)》对内部控制的目标、原则、内容、方法等也相应地作出了明确规定。
事业单位内控会计制度认识、建立和执行的实际状况方面,总的来说还是较好的。但是,事业单位习惯用经验代替内控制度,对已建立的制度执行不力,有的单位虽然建立了内部会计控制制度,但实际执行效果不理想,缺乏一定的约束力,重大事项决策和执行程序有一定随意性,部门预算在实际执行中约束力度不够。因此,加强事业单位内部会计控制势在必然。
一、内部会计控制制度的意义
事业单位制定内部会计控制制度,旨在规范单位会计行为,保证会计资料的真实、完整;纠错防弊,保护资产安全,完整与有效运用,提高会计核算质量,促进单位各项方针、政策的执行。内部会计控制贯穿于事业单位经营管理活动的各个方面,只要事业单位存在经营管理活动就必须加强会计内部控制,建立健全相应的内部会计控制制度。
二、事业单位内部会计控制存在的问题
(一)对内部会计控制制度的认识有偏差
单位内部会计控制制度不够健全,业务不够规范,有的单位虽然建立了内部会计控制制度,但因领导重视不够,使制度的作用未能得到充分发挥。有的领导误认为会计内部控制制度是会计人员的事,出了事以我不懂会计业务为由,一切责任由会计承担。
(二)人员素质、职业道德水平参差不齐
人员素质、职业道德水平参差不齐,导致对内部会计控制制度的认识水平不一,其具体表现为:一是长期以来无论是正规教育还是继续教育,内部会计控制制度的内容没有提到重要位置,导致财务人员对内部控制知识掌握的少,执行制度困难;二是有的会计人员,虽然有一定的水平,但由于忽视对新知识的学习和更新,风险防范意识较弱;三是有的会计人员职业道德缺失,出现贪污、娜用公款等现象,给单位和国家造成经济损失。
(三)会计信急失真
一些事业单位为了解决资金不足问题或者为了谋取小集体利益,往往采取随意处置固定资产、偷逃应缴国家税费等办法,要求会计人员违法办理会计事项,甚至采取欺上瞒下的做法,向主管部门或外界提供不真实的会计信息,使会计信息质量得不到应有保证、同时由于会计人员随意进行会计处理,不严格执行国家的政策,为达到某种目的而随心所欲地进行错误的会计核算,导致事业单位会计核算口径不统一会计指标的可比性极差。
(四)会计核算不规范
有些单位对原始凭证审核粗糙,原始凭证规定的内容填写不全。如有的发票内容笼统,甚至没有售货单位盖章;手续不严密,购买实物的凭证只有领导签批,没有验收人签字,而且有的领导签字过于随意;一些单位甚至自制原始凭证,格式和内容都不规范。有的单位固定资产账上有但实际上已经不存在了,而实际使用着的某些固定资产却尚未作价入账,形成账外资产。另外也存在着不同单位的资产转移,却未办理相应手续,也未反映到业务台账中的现象。
三、事业单位内部会计控制制度完善措施
(一)健全法规、保障督核体系健康有效
原始凭证是事业单位在经济活动与业务发生时取得的载明经济业务发生和完成情况的书面合法证明,是明确各级经济责任而进行会计核算的原始依据,在事业单位现实工作中各种各样的原始凭证问题并不少见:一是白条白纸或其他非法凭证;二是虚假无效发票;三是原始凭证内容不全手续不完整甚至出现无日期、无经济业务内容、无经办人的发票。因此要改善事业单位内部会计的管理就必须健全事业单位内部稽核制度。要从制度上和管理体系上严格把关:一是要建立明确的各级稽核岗位和稽核人员普核责任制,执行对各种凭证的稽核工作,凡需进人会计核算系统的原始凭证都须首先由楷核员审核并加盖(合规凭证)或(不合规凭证)印章单位规
模小会计业务量不大的稽核职能可以由会计机构负责人或会计主管人员履行;二是要明确责任凡属经稽核员审核并加盖(合规凭证)的原始凭证如被财政部门和其他政府监督部门查出为不符合非法凭证而受到的经济处罚应由稽核人员负责,责令稽核人员负责协助追查原始凭证问题原因。
(二)明确职责分工和程序方法
根据权、责、利相结合的原则,明确规定各职能部门的权限与责任,并根据各自的任务与特点划分岗位,即对每一个部门和人员在授予其权利的同时,必须明确其相应的责任,任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权利,并且要做到责任与利益挂钩、过失与处罚对等。要坚持不相容职务分离的原则,推行职务不兼容制度,保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分配,杜绝管理人员交叉任职。
(三)根据成本效益原则,制定切实可行的内部控制制度
各单位在制定制度时充分考虑本单位实际,做到制度切实可行。要考虑控制投入成本和控制产出效益之比,只要对那些在业务处理过程中发挥作用大、影响范围广的关键控制点进行严格控制。对那些只在局部发挥作用、影响特定范围的一般控制点,其设立只要能起到监控作用即可,而不必花费大量的人力、物力进行控制。防止由于一般控制点设立过多、手续操作繁杂,造成单位经营管理活动不能正常、迅捷地运转。
(四)实施事业单位预算控制
全面预算管理体系既包括预算编制,也包括预算的执行、监控以及事后对预算的考评,并且在这个过程中始终贯穿着价值和行为的双重管理。多年来,我国企业和事业单位对预算的要求和管理都不到位,特别是事业单位更是没有实质意义上的预算,随着市场经济的不断完善,对部门预算的要求逐步提高,逐渐到位。单位的总体目标要靠各项计划去完成,各项计划中预算又是重中之重;单位的经营活动要在收入的预算中得到反映,各项业务活动要在支出的预算中得到落实。
(五)强化内部审计工作
实践表明,建立健全内部控制制度当务之急就是必须强化行政事业单位的内审工作,使之规范化和制度化。同时健全内部审计制度是强化内部会计监督,提高会计信息的准确性和可靠性的有效手段,它的审计对象主要是原始凭证、记帐凭证、会计帐薄、会计报表等,实施内部审计又是单位内部会计控制的基本内容和方式,它的主要目标是对内控制度执行情况进行检查,监督单位内部的各项规定的落实和执行情况,了解执行中存在的问题,反馈给单位领导,以便领导及时改进工作,完善制度,达到事半功倍的效果。
四、结语
随着市场经济的发展,企业之间的竞争日益加剧,内部控制已成为企业赖以生存和发展的有效管理工具,行政事业单位也不例外。但是,当前事业单位内部会计控制存在一些问题,诸如有制度没有得到很好的落实;或者执行起来有漏洞;甚至有些单位根本就没有内控制度的现象十分普遍。这种现象出现的原因很多,但归根结底还是对内控制度的认识不够。
因此,首先要在思想上给予足够的重视,针对存在的主要问题,建立、健全有关法律、法规,明确职责分工和程序方法,根据成本效益原则,制定切实可行的内部控制制度,强化内部审计工作,切实发挥内部会计控制制度在事业单位管理中的积极作用。
参考文献
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在公司治理中,完备的内部会计控制制度是减少会计信息失真,强化会计监督的重要保证。
建立健全会计内部控制制度对于及时发现和纠正企事业单位的各种错误和营私舞弊现象及违法行为,确保法律法规履行具有特殊的作用。在新旧体制转轨阶段,现代企业经营中低效率以及人为的损失、浪费现象较为普遍,无章可循、有章不循、弄虚作假、违规操作等不正当行为时有发生。《会计法》以及财政部所颁布的《会计内部控制规范》中都明确要求单位必须建立健全会计内部控制制度,加强内部监督,以保证会计信息的真实性和合法性。 建立健全会计内部控制制度保证会计信息的真实性和准确性
健全的会计内部控制,可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程,从而真实的反映现代企业生产经营活动的实际情况,并及时发现和纠正各种错弊,从而保证会计信息的真实性和准确性。 建立健全会计内部控制制度有效的防范现代企业经营风险
在现代企业的生产经营活动中,现代企业要达到生存发展的目标,就必须对各类风险进行有效的预防和控制,会计内部控制作为现代企业管理的中枢环节,是防范现代企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对现代企业风险进行有效评估,不断的加强对现代企业经营风险薄弱环节的控制,把现代企业的各种风险消灭在萌芽之中,是现代企业风险防范的一种最佳方法。 建立健全会计内部控制制度能维护财产和资源的安全完整。健全完善的会计内部控制能够科学有效的监督和制约财产物资的采购、计量、验收等各个环节,从而确保财产物资的安全完整,并能有效的纠正各种损失浪费现象的发生。
目前,我国现代企业组织管理体制尚未形成规范化的模式,因而影响和制约了现代企业的投资决策能力和市场竞争能力,导致现代企业会计内部控制失效。
会计内部控制环境是指一个现代企业的风气或氛围。它直接影响着现代企业员工的控制意识,是会计内部控制所有其他要素的基础。控制环境失效,将直接影响现代企业会计内部控制制度的实施以及实施的效果,并影响其他控制要素作用的发挥。目前,我国现代企业的股权高度集中,即使将上市现代企业的流通股全部买进,也不能取得现代企业的控制权,资本市场对经营者的约束非常有限。现代企业董事会很大程度上由内部人组成,对经营人员的监督有限,缺乏对高层经理的评估和有效激励,容易造成经营的决策失控。
财会系统是现代企业为了汇总、分类、分析、记录、报告现代企业交易,并保持对相关资产与负债的受托经济责任而建立的方法和记录。现代企业应重视财务财会工作,合法建立和有效利用财会信息系统,并让相关的部门和人员知悉其在相关会计内部控制中的作用和责任。财会账务处理不真实,弄虚作假,使财会信息失真;收入不实,支出不当;现代企业资金使用效率低下,损失浪费严重;财会监督乏力,现代企业财产物资的安全与完整受到影响;资金的筹集、投放、分配等环节缺乏应有的宏观约束机制和调控手段。
控制程序是为了确保管理指令得以执行,保证现代企业经营目标的实现而建立的政策和程序,是针对风险采取的必要行为。控制程序失效的表现主要为:各项经济活动运行不畅,购、销、存或者供、产、销脱节;预算的制定、执行、分析等环节不能相互协调,相互制约;经济活动的授权、主办、核准,执行、记录和复核等步骤不能按程序合理分工,职责不清,相互扯皮:管理混乱,各种监控系统形同虚设,信息反馈渠道不畅。
组织结构控制是指对现代企业组织结构设置、职务分工的合理性以及有效性所进行的控制。在组织机构方面主要体现在两个层面:一是法人治理结构方面,涉及到董事会、经理设置和相互关系问题。现代企业缺乏规范的法人治理结构设置,存在职责不清等问题,使现代企业目标发生偏移;二是现代企业管理部门的设置。这里探讨的主要是现代企业治理结构方面的问题。现代企业由于业务岗位设置的先天缺陷而未得到分离,这同现代企业对不相容职务是否应该加以分离的认识以及业务流程的复杂程度有关;没有认识到应该加以分离这进一步验证了现代企业财务负责人对不相容职务的认识水平还停留在一个较低的层次。
会计内部控制应该与其经营管理过程相结合,成为生产经营过程的一个组成部分,而不应游离于它的基本活动之外。现代企业生产经营活动的全过程,也就是资金运动的全过程。要维护现代企业的整体利益,强化对所属现代企业生产经营活动的过程控制,达到控制和减少风险、改善会计状况、扩大会计成果的目的,就必须将会计内部控制渗透到现代企业的会计管理和资金运动之中,强化对现代企业会计管理和资金运动的过程控制。
关键词:企业会计;信息化;内部;控制
对于企业而言,内部控制是降低企业会计风险的重要手段,而会计信息化促进了企业会计内部控制方式的转变,能够降低会计内部风险,从而为企业带来更好的效益。
一、企业会计信息化内部控制存在的问题
(一)安全问题
会计信息化发展作为时展的必然趋势,越来越多的企业开始积极构建会计信息化系统,然而,在网络环境下,企业会计信息化系统中的会计信息很容易被人为的篡改、删减、伪造或者恶意破坏,而企业会计信息是反映企业经营状况,评价业绩进行再生产或者投资决策的重要依据,一旦企业信息失真或者不完整,就很难反映企业的经营状况,不利于企业的发展。
(二)人员问题
企业会计信息化内部控制过程中,对相关工作人员要求比较高,但是就现阶段来看,企业会计信息内部控制工作中,工作人员的能力与会计信息化内部控制不相符,工作人员的知识结构比较传统,对信息化内部控制的操作流程以及相关业务知识还不够熟悉,从而在实际工作中很容易出错,影响到会计信息的真实性。
(三)内部控制管理制度的缺失
就目前来看,企业会计信息化内部控制相关管理机制还不够成熟,会计内部控制机制比较落后,没有结合时展需求加以调整和完善,那种落后的管理机制难以发挥实际功效,阻碍了会计工作的开展。同时,企业对会计工作的监督还不到位,会计内部控制工程流程不够规范,在这种情况下,增加了企业会计内部风险的发生。
二、企业会计信息化内部控制对策
(一)加大投入
信息技术的应用为企业会计内部控制提供了技术保障,借助信息技术,企业可以更好地控制企业会计工作,转变企业会计工作方式,确保企业会计信息质量。而要想实现企业会计信息化内部控制,企业就必须加大投入,要为企业会计信息化内部控制提供资金保障,要完善企业会计信息化系统建设的基础设施,实现企业会计工作的信息化发展[1]。
(二)做好信息安全管理工作
网络环境下,会计信息化系统很容易受到非法攻击,一旦企业会计信息被窃取或者篡改,就会影响到企业的发展。针对企业会计信息,企业必须全面抓好信息安全管理工作。针对企业会计信息化系统,必须设置相应的密码,评价密码口令才可登陆会计系统,会计信息化系统必须有专人负责,并落实责任制,将相关责任落实到会计人员的身上;其次,要加大安全技术的应用,如数据备份、数据加密等,利用先进的安全技术来提高会计信息系统的安全性,避免会计信息系统受到恶意攻击,从而保证会计信息的稳定、安全[2]。另外,工作人员还必须定期对会计信息系统进行维护,要定期杀毒,杜绝一切潜在风险的存在。
(三)加强会计内部控制工作人员的教育
会计内部控制人员作为内控的主体,只有会计内部控制人员能力、素质得到了提高,才能有效地避免会计内部风险的发生,提高会计质量。因此,在会计信息化内部控制中,企业就必须加强工作人员的教育与管理。针对会计内部控制人员[3],一方面要强化他们能力的训练,加强专业知识的学习,提高他们的信息化操作水平和能力;另一方面要强化素质教育和培训,组织他们进入专业的培训机构培训,从而提高他们的专业能力和职业素养。另外,企业应当健全相关激励机制,适当调整会计内部控制人员的薪资待遇水平,从而更好地调动会计内部控制人员的工作积极性和主动性,促使他们主动投入到实际工作中去。
(四)完善企业会计内部控制机制
企业会计工作中,会计相关问题的发生与自身内部控制机制的完善与否有着直接的关联。而要想提高企业会计内部控制水平,企业就必须结合自身的发展,完善会计内部控制相关机制[4]。首先,要重视会计信息化内部控制工作,要建立相匹配的管理制度,以制度来约束行为,将会计信息化内部控制引入到一个正常轨道;其次,要全面落实会计内部工作责任机制,将会计工作相关责任落实到会计部门、会计工作人员的身上,以责任制来约束和规范他们的行为,从而有效地规避内部风险,提高会计质量。
(五)完善会计内控的信息化建设
在企业会计工作中,信息化内控是降低企业会计风险的有效途径,是提高会计信息质量的保障。就当前来看,企业虽然认识到信息化建设的重要性,但是会计相关工作还没有真正地实现信息化操作,使得会计信息工作依然存在许多漏洞。因此,在企业会计工作中,积极探索会计信息化内控建设格外重要。企业应当结合自身的发展,将会计相关工作统一纳入到信息化系统中去,实现会计的信息化操作,一方面,借助计算机技术,取代传统手手工方式,提高会计信息质量,避免会计失真的发生;另一方面,借助计算机网络,可以对企业会计工作进行全面的监控,从而提高会计工作的有效性。
三、结语
一、货币资金流入控制
对于医院货币资金流入的控制,重点是门、急诊收费和住院押金收费的控制,这部分金额大,单据多,收费人员多且地点分散。
其一,门、急诊收费和住院收费一日清单制。天津医科大学总医院的日均门、急诊量近4000人次,日门、急诊收入和住院收入合计约200万元。这部分收入不仅是该院货币资金流收入的主要来源,而且每笔都关系到患者的切身利益,因此必须做到每笔收入的合规合法、公开透明,每日为门、急诊患者和住院患者打印费用清单,让患者明明白白。实践证明,几年来,该院没有因为医疗收费的差错发生较大的医患纠纷,从而保证了医患之间的和谐关系。
其二,门、急诊和住院现金收入当日清算、当日上缴银行。现金的流动性最强,为保证现金收入的安全,对门、急诊收入的现金和住院押金应加强管理。该院采用由银行上门收缴,院方出纳人员监盘的方式,做到现金收入当日结算。
二、货币资金支出控制
各项开支应严格按照预算审批金额执行,有计划、有目的、合理地使用资金,控制非法和不合理的资金流出。
第一,支付申请。支付申请应符合规定,任何人用款,必须提交正规的书面申请,杜绝口头、字条等形式。
第二,支付审批。审看原始凭证是否有税务监制章、财政监制章和出票单位财务专用章或发票专用章;审看数量、金额是否正确、大小写是否一致、接受单位名称是否正确;审看是否有经手人签字、是否写清用款目的、是否附有相关证明文件(如会议通知等);审看批准此次用款的相关及主管部门领导签字是否齐全、手续是否完备。
天津医科大学总医院对于每笔支出都要求经手人填写相应的报销单,并且,首先要得到科室负责人的批准,再报送主管处室批示,待主管处室同意后报送分管院长,院长做出批示后报财务处,财务处处长审核同意后,由制单人员根据医院报销制度及审核程序进行支付审批。
第三,支付复核。支付复核应全面,不可敷衍了事,复核申请的支付范围、权限、程序的正确性,手续及相关单证齐备,金额计算准确等。
第四,支付办理。出纳人员应根据审核无误的单据办理支付手续,复核人员还应审查资金支付是否按审批意见和规定的程序办理。
三、固定资产控制
综合医院的大型精密设备和仪器数量多,价值高,内部会计控制必须到位,要在主管院长的统一领导下,将各职能部门与使用单位组成管理体系,明确职责,制定制度,从论证、决策、实施、使用到清理的全过程进行有效的控制,建立健全三账一卡制度,防止资产流失、转移。
第一,编制预算,统筹安排,合理利用。各部门应在上年末提交下年度购置设备的申请,预算,由设备部门统一编制预算,组织专家进行论证。最大限度地减少盲目性,降低空置率,全面提高设备的使用效率,实现院内资源共享。财务部门根据预算和设备采购合同支付款项,对超出预算的支付申请,不符合合同规定的支付申请坚决不予支付。
第二,固定资产验收合格后,财务部门根据验收单据及时办理财务转账手续,增加固定资产。
第三,正确计价和确定固定资产计提折旧的方法。对购入的固定资产,应按照实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价;对自建的固定资产,按照建造过程中实际发生的费用计价;对捐赠的固定资产,按照市场同类固定资产的价格或捐赠方提供的发票账单加上接受捐赠的固定资产时发生的有关费用计价;对有关部门批准,无偿调拨的固定资产,按调出单位账面价值和新发生的相关费用计价;融资租入的固定资产,按合同协议价加上运费、保险费等计价;同时按照本单位实际情况采用合理的固定资产计提折旧方法提折旧。
第四,清查盘点。对固定资产进行定期与不定期盘点有利于掌握固定资产的动态及静态的变化,对盘盈、盘亏、调拨、报废、毁损的固定资产,要查明原因,呈报主管院长及有关主管部门,待审批后,财务及相关部门应及时调账,做到账、卡、物一致,保证医院财产的完整与安全。
四、工程项目控制
近年来,为改善患者的就医环境,综合性大中型医院一般都对基础设施进行了改扩建。例如天津医科大学总医院现有建筑面积约8.67万平方米,2005年新投入使用约6.2万平方米,2006年将再开工10万平方米。对如此规模的基建工程项目,加强内部会计控制对于确保国家财产不受损失,促进廉政建设具有重要意义。
一是决策控制。会计机构或人员应直接参与项目建议书的编写、可行性论证和决策全过程,并出据相关的书面意见或会签。
二是概预算控制。审查概预算编制的合法性、时效性、使用范围以及是否完整、准确,费用计算是否准确和符合定额标准。
三是合同控制。会计机构或人员应参与合同的签订、审核合同金额、支付条件、结算方式、支付时间等内容,书面合同应留存会计机构一份。
四是付款控制。支付备料款应审查施工单位开工报告和有关部门资料,工程进度款必须严格工程合同规定的条款、实际完成的工作量及工程监理情况结算和支付,工程资金做到专款专用。
结合该院工程项目特点,编制改扩建工程项目付款审签表。程序如下:承建单位提出申请—监理部门签章—本院现场基建负责人签字—项目主管负责人签字—计划合同管理部门签字—财务部门签字—审计部门签字—项目主管院长签字。做到层层把关,级级负责,发现问题及时与监理,施工方联系,不推委、不扯皮,对手续不全,不合理的请款坚决不予支付,做到款项批复及时,准确。
五是决算的控制。对施工单位提交的竣工决算书进行审核,以审定金额作为工程款结算的依据,并及时转增固定资产。
除上述措施外,综合性医院还应加强财务人员的培训。改革开放以来,社会主义市场经济体制逐步完善,为适应医疗卫生事业改革与发展的需要,各综合性大中型医院都已建立了医院内部会计控制制度。但是,再好的制度也要由人来执行,而承担会计控制职责的主要是会计人员,他们既是控制的主体,又是控制的客体。当前,最重要的是如何保证正确、全面、有效地实施现有的内部会计控制制度,并使之进一步健全和完善。高素质的财会队伍是全面贯彻和创新内部控制的基础,为此,首先要强化财会人员的社会主义荣辱观教育,其次进行定期业务培训,实现知识更新,从而提高财会队伍的整体素质。综合性医院中,财会人员数量多,素质参差不齐因此,财会队伍的建设更加重要。
一是进行社会主义荣辱观教育。改革开放以来,我们国家取得了举世瞩目的成就,但随着改革的深入和市场经济的迅速发展,社会上的思想观念、价值取向日趋多元化,一些人在基本的道德价值取向上出现了偏差,诚信的缺失,法纪意识的淡薄,极端个人主义的滋生和蔓延,在财会队伍中也必然有所反映。虽然是少数人和个别现象,但却严重地损害了医院内部会计控制的质量。
同志今年3月4日在看望参加两会的政协委员时,发表了关于树立社会主义荣辱观的重要讲话,提出的“八荣八耻”,精辟地告知人们该以什么为荣,该以什么为耻,言简意赅,寓意深刻,为全社会树起了一个新的道德标准,具有重大的现实和深远意义。应将总书记提出的“八荣八耻”,作为财会人员培训的核心内容。特别是其中的“以诚实守信为荣、以见利忘义为耻,以遵纪守法为荣、以违法乱纪为耻”,应成为新时期财会人员的基本道德准则。
企业首先要将有效的内部控制制度建立起来,确保其科学完善,如此才可以按照规定流程来进行计算机操作。这样就能减少操作失误,而信息处理质量也会得到提高,并促使事故发生概率大大降低。规范地控制好相关业务流程,可以使操作人员技术欠缺方面原因所引起的隐患尽可能得到避免。即使遇到一些特殊情况,若是确保管理的有效性,也能避免进一步扩大损失。企业需要在具体实施过程中做好下面几个要求:(1)不管是外来人员还是工作人员,未经允许,都禁止进入机房操作程序系统。(2)对于录入和管理财务信息的工作,要由特定部门来审批,同时要反复多次地核对输入的数据,从而确保原始数据的正确性。(3)在输入数据的时候,若是操作人员质疑数据,就应该向上级及时反映,从而使输入数据的准确性得到保障,不应该进行私自的输入、修改。(4)严禁机房工作人员带出计算机中的数据,对于未经允许的文件信息也不得带出机房。(5)工作人员在开机后,就不能擅自离开。(6)要及时做好企业数据和重要信息的备份工作,同时对备份内容进行及时检查。需要特别留意的是这些管理措施并非绝对,具体实施时,还要以企业自身特点和管理模式为依据来进行合理调整,从而建立适合企业运转的管理体制,避免错误发生的一条重要途径就是要对内部控制体制进行完善。
(二)合理控制人员的职能
尽可能分散处理一些较为重要的职能,针对其中的某项职能可以是让几个不同的部门或人员来一起负责,以便于员工之间可以加强分工与合作,同时也可以将彼此的监督做好。在进行职能分工的同时应当将相应的管理机制建立起来,从而促使工作效率大大提高。职能分工的时候,应该先分离电算化与用户两个部门。关于原始数据的输入和管理人员,其所在的部门应该分开,以防过度地集中职能,进而带来太多的安全隐患不利于数据安全。
(三)对档案管理制度进行建立健全
档案管理的实现通常是借助档案管理制度的制定和实施来进行,通常包括:(1)存档保管一定要经过主管和管理员的签章才可以;(2)采取一系列安全保证措施,例如,对于一些备份软盘就需要将保护标签贴上并且在安全、洁净的地方进行存储放置;(3)若是会计文档的保存采用的是磁性介质,检查和复制就要定期进行,以防会损坏磁性介质进而丢失会计档案。除此之外,对于培养电算化人才的工作要予以高度重视,并且要提供必要的物力和财力来开展此项工作,从而将一支素质较高的财会队伍打造出来。
(四)加强系统安全控制
安全控制主要包括接触与安全控制以及环境保护。接触控制主要是为了避免有未经授权擅自动用系统资源的情况出现,从而确保所有资源正确。其控制措施主要有:(1)通过内部操作制度的确立,对擅自操作计算机严厉禁止;(2)对操作权限进行限制设置;(3)隔离数据存储和处理;(4)对接触和操作的日志控制进行设置。
(五)加强内部审计
因为在会计电算化过程中进行的是“人机”对话,所以内部审计工作就需要更严格的进行。内部审计包括:(1)定期审计会计资料,有没有正确地对电算化会计账务进行审查,凭证附件部分有没有做到规范化、完整化;(2)将计算机数据与书面资料之间进行比对,审查其一致性;(3)以安全合法的保存方式来保存监督数据,以防有对历史数据进行非法修改的情况发生;(4)审查系统运行过程中的每一个环节,以防有漏洞存在。
(六)结束语