时间:2022-12-28 22:14:21
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[关键词]事业单位;绩效考核;问题;优化
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.15.215
事业单位员工工作的一个突出特点就是业绩不容易被衡量,这使得绩效考核工作开展难度很大,随着事业单位改革的深化,事业单位员工绩效考核方案也需要进行改革,这样才能够更好地发挥绩效考核的引导、激励、敦促作用,推动员工绩效水平的进一步提升。目前事业单位考核方案效度较低,很难对员工的真实绩效情况做出客观全面的评价,这导致了员工对于绩效考核的满意度比较低。针对这种情况,需要事业单位对现有绩效考核方案进行全面的分析,了解存在的问题,然后结合自身的实际情况,来进行绩效考核方案的优化,从而实现事业单位绩效考核水平的不断提升。
1 事业单位员工绩效考核目的
1.1 提升员工工作积极性
事业单位员工绩效考核目的之一就是提升员工工作积极性,员工在工作中都会有一定的惰性,通过绩效考核,一方面考核指标对于员工来说是一个标杆,因此会引导员工去努力完善绩效;另一方面绩效考核对于员工会带来更多的压力,督促员工去完成绩效指标。加上单位一般会对绩效完成情况好的员工给予奖励,因此会极大地提升员工工作积极性,让员工能够更好地完成绩效任务。
1.2 为奖惩提供基本依据
事业单位员工绩效考核可以为员工奖惩提供基本依据,奖惩就是奖励绩效卓越的员工,惩罚绩效平庸的员工,而绩效考核结果就是员工奖惩的基本依据。举例而言,在薪酬分配方面就依据员工绩效,绩效良好薪酬系数则高,反之薪酬系数则低。因此员工绩效考核的一个重要目的就是要对员工业绩完成程度、完成质量等进行一个客观评价,依据评价结果进行奖惩,这样才能使得奖惩更有说服力。
1.3 改善员工工作能力
事业单位员工绩效考核的最终目的在于改善员工工作能力,对于员工绩效完成情况进行掌握,根据考核结果进行奖惩等都不是最终目的,可以说绩效考核本身并不是目的,绩效考核要避免出现为了考核而考核的情况。通过员工绩效考核,来发现员工工作中岗位胜任力的不足,然后针对这些不足,制定相应的措施,提升员工工作能力,这才能够带来员工绩效水平的不断提升,才能够让员工更好地胜任工作。
2 事业单位员工绩效考核方案存在的问题
2.1 考核指标不够科学
事业单位员工绩效考核指标不够科学主要集中在以下几点:一是绩效指标不全面,事业单位员工的绩效更多侧重于业绩完成情况,但是业绩完成质量、业绩完成行为等方面的指标并没有纳入绩效考核体系之中;二是员工绩效考核指标在权重设置方面不是很合理,具体来说就是权重存在平均分配的问题,没有体现出来指标的层次性,没有体现出来不同指标的差异性,从而自然会影响到绩效结果真实性;三是员工绩效考核指标动态调整不足,不同岗位的绩效指标差异性比较小,存在一定程度的“一刀切”问题,这使得绩效考核信度会出现下降的情况。
2.2 考核方法比较落后
从事业单位绩效考核方法来看,定性考核、强制分布是最要的考核方法,定性考核层面因为绩效指标多属于定性指标,且指标的评价标准不够清晰,这使得绩效考核结果往往带有很大的主观性,往往就是事业单位管理者一个评语就决定员工的考核等级,这种考核方法过于粗放随意。另外则是简单地根据员工绩效考核结果进行考核等级的强制分布,这种方法的弊端在于很难通过考核去发现员工究竟存在哪些方面的问题,能力素质存在哪些方面不足,这不利于员工业绩完成能力的提升。
2.3 结果运用存在不足
事业单位绩效考核结果运用存在一定的不足,这种不足体现在绩效考核结果仅仅就是用在薪酬分配方面,绩效卓越意味着绩效薪酬较多,绩效平庸意味着绩效薪酬较少。事业单位缺少对于绩效结果的深入分析,没有考虑绩效结果在员工配置、培训、晋升等方面的运用,这折射出了事业单位绩效考核目的的单一性,会不利于配置、培训等工作的更好开展。举例而言,缺少绩效结果分析,就不知道员工知识、能力存在的不足,培训方案的设置自然也会因此失去针对性,拖累员工培训效果。
3 事业单位员工绩效考核方案优化
3.1 优化绩效考核指标
考核指标是绩效考核工作开展的具体依据,绩效指标是否完善,直接会影响到绩效考核工作的水平,事业单位绩效考核指标优化关键就是要构建层次合理、全面兼顾的指标体系。绩效考核指标需要尽量做到全面兼顾,不仅仅要包括业绩指标,同时也要纳入质量、行为、态度等方面的指标,事业单位很多工作都很难进行业绩的衡量,且单一的业绩指标并不能够全面地反映出来员工绩效,纳入多方面的指标可以解决这方面的问题,实现对于员工绩效的一个全面的把握。另外就是事业单位员工绩效指标要做到分类设置,即不同类别的岗位、不同层级的岗位要有不同的绩效指标体系,从而体现出来绩效考核指标的差异性,更好地对员工绩效进行评价。还有就是事业单位员工绩效考核指标体系需要进行动态调整,优化指标体系为绩效考核工作提供良好的依据。
3.2 引入新的考核方法
绩效考核方法层面,事业单位需要摒弃目前粗暴简单的绩效考核方法,引入更能够评价员工业绩完成能力的平衡计分卡、关键绩效指标法等,利用这些方法来进行绩效考核。事业单位需要为这些绩效考核方法的引入创造良好的条件,对绩效考核人员进行必要的培训,让其更好地去掌握这些考核方法的实施要点,从而能够更好地把握员工绩效任务完成中的能力的不足,这样才能够为员工绩效完成能力的提升提供基本依据。举例而言,关键绩效指标法的应用层面,关键绩效指标完成情况往往就意味着员工不同方面的能力情况,事业单位可以重点关注分析那些没有完成的关键绩效指标,通过指标来把握员工的绩效完成能力的不足,从而进行针对性的改进。
3.3 拓展考核结果运用
事业单位绩效考核耗费了大量的人力物力,要想使得绩效考核投入获得最大的效益,必须要尽量去拓展绩效考核结果的运用。绩效考核结果除了用在薪酬分配方面,同时还要用在员工培训、员工配置、员工晋升等方面,培训方面就是要针对员工绩效完成方面能力不足,制定相应的培训方案,重点将员工欠缺的知识、能力作为培训重点。员工配置方面,则是要通过绩效考核结果的分析,了解员工是否具有胜任工作岗位的能力要素,然后根据评价结果来进行员工配置,提升员工配置的科学性。员工晋升层面,是指借助于绩效考核结果分析,来对员工未来的职业发展能力、倾向进行评价,从而给晋升提供决策信息。
4 结 论
总之,事业单位需要高度重视员工绩效考核方案的优化,在绩效考核指标、绩效考核方法、绩效结果运用方面不断进行调整,从而实现绩效考核水平的提升。当然绩效考核方案的优化并不是一蹴而就的,需要事业单位投入大量的人力、物力进行改进,才能构建一个科学的员工绩效考核方案。
参考文献:
【关键词】团队绩效;绩效考核;薪酬体系
一、公司概况
xx投资担保公司系河南省工信厅、河南省工商行政管理局审核成立的省级大型投融资担保企业,主营国家法律、法规范围内的相关担保业务。公司以“担保—投资”为核心理念,以担保为桥梁,系统的整合金融服务机构的各种资源,打造多元化的金融服务平台。总公司共有员工53人,其中硕士以上学历人员达到了40%,本科以上的学历达到90%以上,其中部门经理以上的人员均具有长时间的金融管理,信用评估等方面的经验。
二、公司绩效与薪酬管理现状
由于公司还处于成长期,所以公司还是以一种粗放型的模式进行管理。具体来说,绩效和薪酬管理以传统形式的管理方法作为主导[1]。
(一)绩效考核方法
在绩效考核上,公司采用业务部门和职能部门分开考核的方法。其中业务部门主要有投资部门、融资部门和风险把控部门。
公司针对业务部门的基本行为、计划的执行、业绩的完成等几个具体的影响要素,确定了3项考核指标,不同指标以不同的权重出现。在考核中,日常工作以季度考核为基准,总结工作则以年度考核为基准进行。针对职能部门,公司设立了4项考核指标,分别是工作业绩,工作技能,工作态度和综合表现,不同指标以不同权重出现,通过季度和年度进行考核。
(二)薪酬管理方法
公司人员的薪酬发放原则是将岗位工资与绩效考核的工资相结合,建立以绩效为导向的薪酬体系,鼓励员工创造效益。公司实行“固定工资=基本岗位工资+绩效考核工资+其他福利津贴”的薪酬办法。其中,业务人员绩效工资基数为工资标准新歌的55%,准业务部门人员(风险把控部门)以及非业务人员的绩效工资则为其工资标准总额的50%,月度绩效工资则为绩效考核分的百分比乘以其绩效工资基数[2]。
三、绩效与薪酬管理存在的问题
(一)绩效考核存在的问题
xx公司的整体绩效考核体制在考核的工作方面缺乏科学性和系统性,方法的可操作性不强,主要体现在以下几个方面。
(1)绩效考核的目标出现偏差
考核的定位,主要是解决绩效考核工作管理的目标。xx公司绩效考评的目标虽然设定为提高整体绩效,但是可以看出,绩效考评的结果主要是用来进行工资和奖金的计算。根据赫茨伯格的双因素理论,薪酬仅仅是一种保健因素,而绩效评估还应该有一个重要的激励因素,比如培训和自我的提高等等[3]。从xx公司的调查中来看,很多员工对公司绩效考核的目的并不了解,认为这只不过是公司用来管理薪水的方法。
(2)绩效考核指标的选择缺乏科学性和系统性
首先,公司从发展的现实角度出发,在考核时只有投资业务额和出勤率这两个能使用量化结果的指标。而且在绩效考核过程中,公司的行政、人力和财务的考核指标并没有与工资经营和整体的发展挂钩,难以使考核公平公正的进行。其次,投融资担保公司很多时候都是以团队的形式来完成任务,但绩效考核指标基本上都是针对个人的成绩的,只有少量难以量化的团队合作的指标,对绩效考评的成绩没有起到足够的实际影响。
(二)薪酬管理存在的问题
(1)薪酬构成过于简单,激励效果不明显
目前公司的薪酬构成,仅仅是在目前薪酬体系的基础上,进行基本工资和绩效工资的划分。但是在实际操作中,该薪酬构成结构出现了很多的问题[4]。投融资部门的绩效所占比例要远远大于风险控制部门的比例,而且绩效提升的机会和方法也多于风险控制部门,这对于同是公司经营重要部门的风险控制工作人员来说,激励效果并没有发挥很大的作用。同时职能部门和业务部门的绩效工资相差不大,这使得职能部门的工作人员总是把工作重心放在提升绩效上,而业务部门却因没有与职能部门有太大的差距,降低了工作的积极性。
(2)薪酬激励缺少团队因素
在对公司薪酬构成研究中发现,员工绩效跟奖金的发放标准同个人业绩有很大关系,但与员工其他表现并没有很多联系。由于个人的收入仅仅和员工的个人业绩挂钩,所以对于
工作中的团队来说,员工过分注重个人的得失,使得团队协作和共享没有充分的发挥其功能,不能实现更大的经营目标。薪酬的构成是保证员工积极性的重要因素之一,仅仅是基本工资和绩效工资显然已经不符合现代的薪酬管理,津贴,培训,带薪假期等,应该被企业薪酬管理者考虑进去,这样才能提高企业薪酬对员工的吸引力。
四、建立基于团队绩效的薪酬体系
在xx公司的正常业务运作中,根据职能的不同,各个业务和职能部门是以团队的形式出现的。团队的共同协作对公司业务顺利开展、对风险的控制、对业务过程的把握来说都很重要[5]。所以,xx公司要加强自身的薪酬系统,重点就是要建立一个基于团队绩效的薪酬管理体系。
(一)绩效目标的确定
对团队来讲,在管理其绩效时,要综合考虑公司的现状和组织结构特点,将绩效考核的目标定为:建立绩效考核与公司激励机制相互影响的制度,通过对绩效的考核,形成对员工以及团队的有效激励,达到员工目标、团队目标以及组织目标同时实现的联动机制;绩效管理的有效实施,协助人力资源管理系统进行完整的吸引、培训、任用和提高忠诚度的人才管理方案;绩效评估会逐步提升企业文化并且有助于构造企业核心价值观。
(二)建立适合的考核指标
基于对xx公司的企业特点和对目前公司主营项目的分析,确定建立新的绩效考核体系应以团队绩效考核为基础,理论基础为bsc(平衡计分卡)和kpi(关键绩效指标理论),并同时确定以下原则: (1)以团队分析为基础进行目标考核。绩效考核必须建立在明确的岗位分析基础上,而xx公司是以业务为基础,由人事部门,业务部门,行政部门等各个团队支撑的,团队目标就是部门的目标,所以分析目标时,要以团队分析为基础。
(2)以量化指标为主注重全面考核。量化的指标明确而有说服力,在进行考核指标设计时,应该尽量采取可量化的指标方案。同时,除了对工作业绩设置指标之外,还要结合全面考核的理念,对员工的工作态度、能力、潜力等方面进行不同形式的全面考核。
(3)以能力的差别为设计核心。设计指标要着眼于员工的潜力和公司整体的培养和开发,不为职务等级等因素影响,要根据公司业务特点和人员结构,灵活设计考核指标。
(4)以关键指标为重点兼顾风险控制因素。在考核指标的设计方面,要抓住符合公司组织内部工作的关键参数进行关键指标的设计,同时给予担保行业的高风险性,在考核业绩的规模和成绩的同时必须强调对风险的重视和控制。
(三)以宽带薪酬代替传统薪酬模式
企业要积极改变现有的薪酬模式,变传统薪酬模式为宽带型薪酬结构。立足于对公司现状的分析和认识,结合公司的短期和中期发展战略,要对xx公司的组织结构进行扁平化调整,按照职能和团队业务特点进行结构重组,尽量减少等级,并在此基础上引入宽带薪酬的思路。在设计宽带薪酬时,要注意突出企业的自有文化,并把握两个突出的特点:一是薪酬虽然分有薪级,但是并没有影响原有的职位晋级道路。二是各个薪级之间的重叠度较大,这样能给予员工足够的激励,有利于绩效薪酬改革的顺利推行[6]。
建立宽带薪酬体系,首先要确定各层级固定工资与浮动工资的比例,每月通过绩效考核决定员工的浮动工资。其次,在设计薪酬上,要充分体现出宽带薪酬体系,检查新设计的绩效薪酬体系各个薪级之间的重叠度是否正常,是否能在不影响员工自身认知的基础上,最大限度的激励各个岗位的员工进行工作。
(四)多种绩效的有机结合
在公司新的薪酬方案中,员工薪酬也会受到该员工所处的团队的整体绩效的影响。因此,团队内部必须要加强合作,相互沟通,共同完成个人、团队以及组织的工作目标。在xx团队导向的薪酬方案中,其中最重要的就是绩效工资这一部分,绩效由员工个人绩效、所在团队的绩效和组织的整体绩效组成[7]。通过团队绩效指标确定的完成,在团队目标的框架下,进行个人业绩考核,这样,将个人、团队和组织的目标结合在一起,改善了以往部门之间缺乏沟通,团队缺乏协调配合的情况,营造了和谐的工作氛围,对公司既定目标的完成起了正向积极的作用。
五、结语
在激烈的市场竞争中建立充满活力的薪酬分配机制,中小融资公司应不断完善企业内部绩效考核体系,建立基于团队绩效的薪酬体系,有的放矢地改革
企业薪酬分配制度中存在的问题,建立健全激励创新机制,有利于企业效益的增长和核心竞争力的提升。
参考文献
[1]赵海霞. 基于团队的薪酬体系设计探讨[j]. 企业活力,2010,04:63-67.
[2]白艳,李蕾. 中小企业薪酬管理现状的分析研究[j]. 中国商贸,2012,12:80-81+87.
[3]李振忠. 试论中小企业绩效管理存在的问题及对策[j]. 经济师,2012,07:260-261.
[4]宣琳. 激励员工的绩效薪酬[j]. 商业经济,2004,08:44-45+103.
[5]史晓麟. 构建基于绩效的薪酬管理体系探讨[j]. 技术与市场,2007,07:68-70.
一、前言
如今,人力资源是企业所有资源中最宝贵的资源,这一点已经成为不争的事实。为了吸引、稳定高素质的人力资源,不少企业愿意为他们提供高额薪酬。但是我们不能忽视,企业虽然对人力资源付出了高额薪酬,但企业的整体业绩没有得到明显提升,反而增加了企业的成本负担。由此可见,高薪并不是吸引人才、运用人才的最终利器。所以合理设计薪酬制度,不断加强薪酬管理势在必行。
二、企业加强薪酬管理的对策
企业员工之所以会为企业付出劳动汗水,主要是因为员工与企业之间签订了劳动合同,要履行自己的义务。而企业为员工支付一定的报酬,这也是企业应尽的义务。可以说,薪酬制度是维持企业与员工之间关系的重要纽带。要想加强薪酬管理,企业要从以下几点入手:
(一)制定科学的薪酬机制
企业必须适应社会主义市场经济的需求,摆脱计划经济管理模式的影响,科学制定薪酬机制,使员工的薪酬随着其能力提升而提升。第一,薪酬的制定过程中,企业一定要结合员工的工作技能这一因素,按照其工作技能的高低设定其基本薪酬,如此一来,能够保证那些虽然职务比较低,然而工作技能非常高的员工也能够拿到较高的基本薪酬;第二,企业基本薪酬的制定过程中必须要以三大产业各自具备的特点作为依据,即便是同一产业的发展过程中,模式也应当实现多样化,要综合员工职务、级别、技能、工作质量等各方面因素;第三,企业应当结合市场实际以及本企业的经济状况,逐年适当的调整基本薪酬,这样有助于员工们养成个人薪酬和企业效益密切联系的观念。
(二)实现员工福利多元化
员工福利是企业支付给员工的间接薪酬,有着显而易见的激励作用。福利具有自身独特的优势,首先,它的形式灵活多样,可以满足员工不同的需要,从而可以达到吸引和留住人才的作用。另外,福利有利于提高企业的生产效率,员工会因为获得了相关福利而增加满足感,提高士气,进而勤奋高效地工作,为企业创造更高的生产效率。如今,随着企业员工的物质生活条件不断改善,他们的内心需求也变得多元化,不仅希望获得相应的物质福利,也希望获得其他精神福利,包括个人发展机会、培训福利、赞赏与肯定等。有鉴于此,企业要结合自身的发展情况,与员工加强联系与沟通,深入了解不同教育水平、年龄、性别的员工,持续推出更加丰富、并且与我国福利标准相匹配的福利机制,以此挖掘员工的发展潜能。
(三)绩效考核制度与薪酬管理相结合
自上个世纪80年代以来,随着经济全球化和世界一体化的进程不断加快,市场竞争日趋激烈,在这种竞争中,一个企业要想获得竞争优势,必须努力提高其整体效能和绩效。在这种背景下,绩效考核被企业列入议事日程中,并且其重要地位日益凸显。绩效考核旨在对企业员工的劳动付出和劳动成果进行反馈,这也是对员工提供薪酬待遇的主要依据。
在实施绩效考核制度时,企业要制定一套能反映员工实际情况和岗位特点的考核依据,在考核过程中必须做到公平和公正,要做到对事不对人。考核指标要根据行业特点、各个岗位的主要责任、工作技术的复杂程度、工作量大小、风险大小等来制定,要将管理因素、责任因素和技术因素一起归结到企业绩效考核体系中。企业还要征求员工的意见,对绩效考核方案进行评价,主要看绩效考核方案的内容是否合理,目标是否明确等,避免由企业领导“拍脑袋”决定绩效考核方案的内容,这样会难以获得员工对绩效考核的满意度。对于绩效考核结果,要与员工晋升、薪酬分配等相挂钩,以此调动员工的工作积极性。
关键词:社区卫生服务 绩效考核 对策 建议
一、绩效考核在我国社区卫生服务的实施背景
当前,社区卫生服务机构实施绩效改革主要体现在两个方面:一方面,政府相关部门对社区卫生服务机构进行绩效考核。地方政府以及财政、卫生等部门结合社区卫生服务的发展现状和发展目标,制定社区卫生服务的绩效考核管理办法,确定相关的考核项目,定期组织卫生部门的专家和行政人员等进行检查考核,考核结果作为来年政府以及相关部门对社区卫生服务经费拨付的依据之一。另一方面是社区卫生服务对其工作人员的考核。各社区卫生服务中心根据自身的服务功能和岗位需求等对工作内容进行设定,以工作人员的服务质量、服务数量以及居民满意度等作为绩效考核的标准,采用年终考核与日常考核相结合的办法,把考核结果作为人员续聘、解聘和薪酬分配的重要依据。
二、社区卫生服务绩效考核工作中遇到的问题
当前,很多地区已经意识到社区卫生服务实施绩效考核的重要性,纷纷开始实践,但是开展的时间还不是很长,在积累一定经验的同时,也出现了一些问题。社区卫生服务的绩效考核工作遇到的问题主要体现在以下几个方面:
(一)社区卫生服务的绩效考核定位不明确
首先,缺乏明确的目标,一般是单纯的为考核而考核,使得绩效考核流于形式。绩效考核的目的定位比较狭隘,例如,有的地区仅仅是把绩效考核当成政府补助的依据,并不是从促使社区卫生服务部门履行职能以及促进社区卫生服务发展的角度出发,导致社区卫生服务部门没有自发或者主动的完善自身的服务功能,对社区卫生服务部门的绩效考核在认识上产生了扭曲。其次,全体利益相关者参与绩效考核的工作局面还没有形成。虽然社区卫生服务的绩效考核工作需要很多部门的共同参与,而且很多地区也把考核主体多元化作为绩效考核工作实施的基本原则,但是社区卫生服务的绩效考核工作还是主要由卫生部门负责具体的落实执行,医保部门、财政部门以及社区居民等重要的利益相关者都没有参与到社区卫生服务的绩效考核工作中,即使有所参与,参与程度也不高。
(二)绩效考核的方法与工具不够完善,使得考核结果可能存在偏差
首先,针对基层卫生保健机构的绩效考核指标体系应该先确定基本的逻辑框架或理论框架,而不是从筛选具体的指标开始,在尚未理清社区卫生服务中心绩效考核应该遵循的准则和价值观念的情况下,仓促的设计出一套针对性不强的绩效考核指标,并没有明确最终要达到的目的,这样的指标往往很难被进一步的推广应用。其次,绩效考核缺乏规范的操作,绩效考核的实施存在随意性。
(三)过分依赖财政补助
社区服务中心是政府办政府管的事业单位,政府对社区卫生服务中心经费实行全额的拨款。有些社区卫生服务中心的管理人员一味强调补助,在做预算时往往主观夸大支出。给财政增加额外负担。为了评价社区卫生服务中心负责人的管理绩效,很多单位都用社区中心的自给率来参考,基本上要求自给率达到90%,如果低于85%,说明挥霍和浪费。
三、社区卫生服务中心完善绩效考核的对策建议
针对社区卫生服务中心在绩效考核工作中遇到的问题,建议从以下几个方面加以改进:
(一)明确社区卫生服务中心绩效考核的定位和目标
一方面,社区卫生服务中心的绩效考核,不仅是对单位的考核,还应该包括对中心个人的绩效考核,对个人的绩效考核是对中心工作人员业绩的认可与评定,具有一定的激励功能,能够提高工作人员的积极性。绩效考核也应该是社区卫生服务中心工作人员参加继续教育以及职务升降的重要依据。另一方面,应该建立具有针对性和导向性的薪酬分配和绩效考核方案,提高社区卫生服务中心工作人员提供服务的积极性,维护其效率和活力。把绩效考核与薪酬分配有机的结合起来,充分体现最低工资、岗位工资和绩效工资和业绩效益挂钩的结构,合理界定工资各个部分的所占比例。
(二)建立绩效考核指标库,提高绩效考核效率
建立绩效考核指标库是社区卫生服务中心进行绩效考核的依据,不仅能够提高社区卫生服务机构的管理效率,也能帮助社区卫生服务中心实现其功能,因此,无论针对工作人员还是卫生服务中心,都要确定核心指标以及被选指标,其中,核心指标是必须要考核的指标,被选指标是供参考的指标。相关部门对社区卫生服务中心的考核应该根据当地卫生服务中心的现状以及发展规划来选取适当的被选指标当作考核指标,社区卫生服务中心对职工的考核也可以根据自身的特点来选择被选指标。除此之外,绩效考核指标应该根据社区卫生服务中心的发展不断更新,以此适应外界环境的变化。
(三)按照服务内容确定社区服务中心的考核方案,将政府补助资金的使用情况纳入绩效考核工作中
一方面,在绩效考核方案的设计过程中,应该对考核对象之间的差异进行充分考虑,按照工作性质、工作岗位以及工作内容等制定不同的考核方案,例如:对社区卫生服务中心的全科医生进行绩效考核应该与基本医疗工作指标相结合,并在此基础上制定考核指标。另一方面,合理确定政府补助的规模和数额,对补助的资金还应该建立合理的监督控制体系,纳入绩效考核体系中,防止补助资金被滥用。
绩效考核的模式
集团公司下属子公司的财务总监的选拔具有一定的特殊性,特殊之处在于他的聘任实体实质上是母公司(聘任的决定权更多取决于母公司的财务总监),子公司董事会只是履行形式上的聘任程序。在这种情况下,子公司财务总监的工作就需要对子公司总经理与母公司财务总监双方负责。子公司总经理与母公司财务总监很自然地就成了子公司财务总监的考核主体。(图1)
以笔者曾经任职的双鹤药业、华为技术、中国卫星等集团公司为例,它们对子公司财务总监绩效考核的方式各不相同:双鹤采用的是子公司独立考核模式,华为采用的是财经体系独立考核模式,中国卫星采用母、子公司双维考核模式。
・双鹤模式。将子公司财务总监完全等同于副总经理,由子公司总经理年初确定财务总监的KPI(Key Performance Indicator),年末再由总经理对标打分,确定财务总监的考核结果。这种模式实际是总经理全权考核财务总监,优越性在于有利于推进财务总监配合总经理工作,共同促进公司整体目标的完成,不足之处在于财务总监有可能为取悦总经理,对母公司赋予的监督职权不作为。
・华为模式。子公司(地区部)财务总监由集团财经体系选派,子公司(地区部)总经理对财务总监的遴选与考核无话语权。这种模式等于将子公司(地区部)财务总监考核全部集中在总部财务部门和总部财务总监,有利于加强总部对子公司(地区部)的监管,不足处在于割裂了财务总监与子公司(地区部)的利害纽带。
・中国卫星模式。由母、子公司共同对子公司财务总监进行考核,双方各占50%的权重。考核结果70分以上为称职。子公司考核部分类似于双鹤模式,母公司考核部分由母公司财务总监给子公司财务总监下达KPI,年末逐项对标打分。中国卫星模式实际是双鹤模式与华为模式的结合。
从子公司财务总监工作应双向负责的特质看,中国卫星模式在理论上更严谨。但在实际操作中有一个问题需要考虑,就是两大考核主体(子公司总经理与母公司财务总监)的权重比例。不同发展阶段、不同经营状况的子公司,财务总监工作的重点是不一致的,譬如稳健发展期的子公司,财务总监更应该致力于协助总经理完成经营目标;管理粗放的子公司或陷于经营困境的子公司,财务总监可能需要更积极地履行监督职能。也就是说,两大考核主体对子公司财务总监的考核权应有所侧重,否则可能导致不能公正地评价其工作成绩。
KPI设置
要进行绩效考核,就必须设立KPI。KPI的遴选应充分考虑子公司财务总监的工作范围与职责。财务总监的工作范围可大致分为3个领域:会计监管领域、财务管理领域、相关管理领域。
・在会计监管领域内,财务总监应具体处理好以下几项工作:①对企业会计核算的合规性、真实性、可比性、一惯性等进行监督,审核公司的财务报告;②依法检查公司财务会计活动及相关业务活动的合法性、真实性和有效性,及时发现和制止违反法律法规的行为和可能造成出资者重大损失的经营行为,并向董事会(母公司)报告;③组织公司各项审计工作,主要是年度报表审计;④审定公司财务机构负责人的任免、晋升、调动、奖惩等事项。
・在财务管理领域,财务总监的职责有以下几项:①对企业的财务活动的合法性、真实性、有效性等进行监督;②负责制定财务政策,作出资本预算、计划,进行风险管理;③参与内控流程建设,审定公司的财务管理规定及其他经济管理制度;④与总经理联合审批规定限额范围内的大额支出事项;⑤参与审定公司重大财务决策,包括审定公司财务预、决算方案,审定公司重大经营性、投融资计划和合同以及资产重组和债务重组方案,参与拟订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
・相关管理领域主要包括:①新产品的开发和产品的定价;②对董事会(母公司)批准的公司重大经营计划、方案的执行情况进行监督;③公司重大投资项目和制定战略发展规划等;④大量增减员工的计划等;⑤协助总经理完成经营任务。
通过以上罗列,不难归纳出子公司财务总监对其考核主体一子公司(总经理)和母公司(财务总监)应承担的主要职责、义务以及他在考核期内应重点完成的工作。依据考核主体对子公司财务总监具体工作关注程度的高低,母、子公司可以分别给子公司财务总监下达KPI。以中国卫星模式为例,下表为某子公司财务总监的KPI。(表1)
绩效与薪酬
子公司财务总监和其他高管一样大都实行年薪制。年薪分基本薪酬与绩效薪酬两部分,两部分构成比例由董事会确定(绩效薪酬构成比例一般不低于40%)。总经理年薪由董事会根据经营规模(收入、净利润等规模)确定,财务总监年薪由总经理和母公司共同确定,(实际操作中,副总经理、财务总监的年薪一般为总经理年薪的0.5-0.9倍,见表2)。高管年薪中的基本薪酬逐月发放,绩效薪酬根据年度绩效考核结果一次性发放,只有考核达到规定的要求时绩效薪酬才能兑现。
上述薪酬结构在业界大同小异,但对子公司总经理、财务总监绩效薪酬的兑现方式却各有差异。
仍以双鹤、华为和中国卫星为例,双鹤设定子公司其他高管(含财务总监)的绩效薪酬总和等于总经理绩效薪酬,中国卫星设定子公司其他高管领取绩效薪酬后的年薪总额不得超过总经理年薪总额,华为子公司仕也区部财务总监年终奖由总部财经体系根据考核结果评定,与子公司(地区部)总经理薪酬无关联。
除了像华为这样将财务机构设置成独立体系的情况外,实际上子公司财务总监的薪酬与总经理的薪酬大都是正向强相关的(如前所述的双鹤药业和中国卫星)。子公司财务总监能拿到多少绩效薪酬取决于三个因素,1年初设定的绩效薪酬额度,2自身的绩效考核结果,3总经理(子公司)的绩效考核结果,这三者中最关键的因素是第三项。这种薪酬体系体现了团队对子公司业绩负责的思想,有其科学性与合理性。
但如果设置一种极端情况,我们可以看出基于团队理念建筑的财务总监与总经理的薪酬强相关模式有不尽如人意之处。譬如,某子公司总经理年度绩效考核结果为0允财务总监绩效考核为100允财务总监能拿到多少绩效薪酬呢?按照双鹤模式,财务总监是0绩效薪酬;按照中国卫星模式,以表2数据测算,因财务总监年薪不能超过总经理,所以他的绩效薪酬最多为5.4万元(18-12.6),是他目标金额的42.9%。
在一些特殊情况下_如公司目标不明朗、市场重大逆转、不可抗力影响、总经理能力欠缺等,都可能导致财务总监绩效优于公司整体绩效。在这样的情况下,延续上述思路会出现子公司财务总监绩效与薪酬脱节的情况。为了规避这一问题,笔者在中国卫星模式的基础上提出如下改良:按照子公司总经理与母公司财务总监拥有的考核权重(如子公司权重为i,母公司权重为j,i+j=1)将子公司财务总监的绩效薪酬(M)拆分为两部分iM和jM,iM由母公司根据考核结果兑现,jm由子公司兑现。iM兑现时需综合考虑公司的经营业绩与财务总监个人绩效考核结果。
【关键词】人力资源薪酬管理;绩效考核;现代企业管理
1引言
在现代企业人力资源薪酬管理机制中绩效考核工作占有较为重要的地位,为了解决不断暴露的各类管理问题,必须集中力量革新管理机制,制定符合现实情况的绩效考核指标与监管措施,充分调动各级职工的工作积极性。通过改善绩效考核机制,可提高薪酬管理工作的合理性,进一步提升各级员工对企业管理政策的认同感,引导各级职工在绩效管理政策的刺激下根据明确的标准评估自身工作状况。
2人力资源薪酬管理中绩效考核的基本特点与重要性研究
绩效考核可被概括为人力资源部门定期考查各级职员在自身岗位上执行企业管理规则、完成日常工作任务的质量与具体效果的管理活动,此类管理活动可帮助企业管理者快速达成建立完善内控机制、强化员工团队归属感的基本目标,是人力资源管理与人才培育活动正常实施的关键性依据与基础,可推动企业在预定时间内达成既定的战略发展目标,其核心目标在于强化员工的自我控制能力与遵守纪律的意识,进一步提升其工作效率,让多数职工转变工作态度,主动配合上级的管理,深入发掘员工的工作潜能,全面提升整个团队的绩效。管理者可通过组织开展系统性的绩效考核工作,评估各部门负责人与基层职工团队的工作能力、阶段性工作业绩,引导有工作积极性的员工通过展现自身才能获取更多经济利益,实现个人社会价值与职业发展理想[1]。高水平的绩效考核工作能够让企业与职工之间建立双向的需求关系,实现优化人力资源管理机制、提高资源利用率的基本目标。负责考查职工工作能力的人力资源部门工作人员可使用定期测试、面谈、在线互动等方式,与被考查职工进行交流,分析其在不同阶段工作中所秉持的工作态度,评估其参与各项公司基本业务的主动性与积极性,帮助职工制定更为完善的职业发展规划,管理者可将企业的整体性经营目标与发展战略融入绩效考核机制之中,评估各级职工能够在企业的新战略中能够发挥的作用与正面价值,制定配套的人才培育政策,合理配置人力资源[2]。
3绩效考核工作中常见的问题与困难分析
3.1管理目标缺乏明确性
企业管理者未能立足于实际情况分析绩效考核工作的实施环境与意义,存在较大的认知偏差,未能清楚地界定绩效管理工作在薪酬管理机制中的重要性与实施方式,对绩效考核怎样实施、要解决怎样的问题缺乏准确、全面的认知。负责考核工作的工作人员将绩效考核视为确定企业阶段性经济收益分配方式的工具与参考标准,考核结果无法反映各级职工的真实工作状况与完成业务的效率[3]。
3.2考核指标不清晰
绩效考核的具体指标具有模糊性、不可见性,考核指标设置未能突出不同岗位职工的具体职责与使命,未能建立搜集不同阶层职工意见的信息反馈网络,负责考查绩效的工作人员不了解基层职工的工作环境,经常错误地采用脱离现实的标准评估负责一线工作的职工的阶段性工作成果,而考核指标存在不完整性与模糊性,限制了人力资源薪酬管理机制发挥自身特有的优势与指导价值,拉低了企业绩效考核工作的正确性与利用人力资源的效率[4]。3.3未能制定配套的奖惩措施企业人力资源薪酬管理体系不具备较强的激励作用,无法让更多职工主动投身于企业的日常生产经营活动之中,未能面向表现优秀的职工颁发不同形式的精神奖励与物质奖励,员工难以在持续性的工作中保持热情与积极性,工作效率与业务处理质量水平无法获得全面提升,工作效率与薪资待遇之间未能建立明确的正相关联系,薪资待遇未能体现各级员工真实的工作效率与业务处理能力水平的差异,奖金的额度偏向一致,无法间接体现不同员工在能力层面的差距。此类错误的奖惩制度难以准确评定职工的劳动价值与付出,无法促进员工对自身工作态度、行为方式、处理业务的措施做出结构性调整,员工会逐渐失去积极完成任务的主动性,无法促进企业发展战略的顺利实现。
4改善绩效考核机制、提高薪酬管理效率的正确策略研究
4.1明确绩效管理的目标与具体实施路径
企业管理者与人力资源部门的负责人应当对市场环境进行系统性调查,发现提升企业内部组织资源利用效率的正确路径,健全企业生产、运营机制的组织形式,建立一个便捷、规范的信息化沟通平台与资讯传播网络,进行从下到上、从低到高的自发性薪酬管理,提高各级员工主动参与阶段性绩效考核活动的自觉性,为企业进行较为合理的人力资源管理与项目开发提供可利用的现实性信息依据。人力资源部门负责人应当根据不同岗位的基本特性、业务的处理难度、人才招聘标准等因素制定不同的起薪点与薪资计算方式,做好阶段性工作成果评价活动,根据员工的具体工作效率与处理问题的速度对其薪资待遇进行系统性调整,以此全面增强绩效考核管理工作的实际效果,充分调动不同岗位员工的积极性与参与日常工作的热情。
4.2制定系统性的考核标准
负责人力资源薪酬管理的工作人员应当根据以往绩效考核工作的执行情况与实际考核结果,引入全新的考核标准与监管措施,将定性考核与定量考核、长期考核与短期考核等不同考核方式融为一体,全面提升考核活动在主题、内容、实施方案等方面的完善性与公平性,对各级员工在日常工作环境中的具体表现进行多角度、全方位的评估,进一步促进企业管理机制的发展,根据员工在自身岗位上所承担的工作负担大小制定考核的标准,让管理人员能够充分了解到企业管理活动在不同部门、不同领域的实施方式,对员工在不同时间段内的表现进行分类处理,根据实际情况调整评估指标,为企业的持续性发展提供制度性的保障。
4.3进行精细化管理,颁行配套奖惩措施
为了提升人力资源管理的实际效果,企业管理者应当采用符合实际情况的分级制考核方案与较为公平的企业经营利润分配计划。避免分散优质的人力资源,优化企业商务资源的分配方式,集中利用企业资源进行精细化管理。深入分析其他公司进行绩效考核与绩效管理的成功经验与反面教训,对现有的考核机制进行全面创新,完善配套的薪酬激励机制。结合现实环境推出物质奖励与精神奖励的新形式,将各级员工所享有的物质待遇与薪酬和其在岗位上的工作成果相联系,营造出较为合理的公平化、公开化竞争环境,保证相关奖惩制度能够在现实环境中得以实施,发挥理想中的人力资源输送模式调节效果,改善员工的工作环境,使之主动调节个人工作态度,制定富有激励性质的薪酬分配措施,引入公开持股制度,进行商业性、社会性的薪酬分配调查,增强各级职工与企业之间的利益关联性,通过改善绩效考核标准与配套政策,完善企业的人才管理机制[5]。
5结论
为了提升绩效考核的效率与准确性,管理者必须秉承公开性、公正性、合理性的基本准则,满足企业的人力资源管理工作的开展需求,构建核心层面的考核指标体系,突出不同部门、不同机构的人力资源管理任务与核心重点,明确管理目标与奖惩政策的实际作用方式,建立配套的监管体系,根据实际情况精心安排调节措施,让绩效考核工作的实施路径、执行措施、基本目标与企业的阶段性发展战略达成一致,提高各级职工对考核成果的认可程度,优化资源配置格局,实现企业的远期发展目标。
【参考文献】
【1】刘蓁.探究人力资源管理中绩效考核与薪酬待遇的关系[J].商场现代化,2020(14):100-102.
【2】楚树杰.关于大数据时代企业改革人力资源管理的研究[J].企业科技与发展,2020(07):192-193.
【3】袁婷.人力资源管理中绩效考核与薪酬待遇的关系研究[J].中国集体经济,2020(17):115-116.
【4】张开宇.事业单位人力资源薪酬管理的问题与优化方案分析[J].全国流通经济,2020(10):103-104.
关键词:中小企业;员工管理;对策
中图分类号:F27 文献标识码:A
收录日期:2015年3月6日
一、中小企业员工管理现状
虽然在国家的政策扶持之下,我国中小企业的发展得到了很好的推进,但是随着市场竞争的日益加剧,我国中小企业的发展面临着越来越多的问题,从人员工管理角度,主要是以下几方面:
(一)薪酬制度不够完善。通过调查和访谈等形式发现目前底薪在中小企业薪资报酬中所占的比重最大,而绩效奖金在工资总额中仅占很小的比重。员工长时间拿不到绩效奖金或只拿到很少的绩效奖金使员工适应了保障性的基本工资水平,员工开始对绩效考核和绩效奖金变得麻木而无可奈何,最终导致与绩效挂钩的薪酬制度变为一种形式起不到任何激励促进的作用。
(二)绩效考核机制不完善。考核是对员工在工作中的行为以及工作的后果进行系统性的测量和评定。绩效考核能够一定程度上反映员工的能力水平和工作态度,是企业管理者和员工相互沟通的重要桥梁,因此企业往往将绩效考核的结果与员工职位调整、薪酬变动、奖金发放等切身利益相挂钩。1、考核观念陈旧。中小企业在绩效考核过程中把工作重心放在了绩效考评结果上,却忽视了与员工进行关于绩效考评结果的沟通,不利于绩效考评制度激励作用的发挥;2、考评方法不当。中小企业考评制度单纯地套用人事管理考评体系,对所有员工不分部门、不分职能一律从工作业绩成果、勤奋努力程度、思想道德水平、工作能力四个方面进行考核评价。这种考评方法过于死板,这种一成不变的考评模式在具体运用过程中操作性不强,不能对员工起到很好的激励鞭策作用;3、实施不当。一方面中小企业对管理层的考核无法做到精准的计量和公正的考核。这主要是由于中小企业考核管理中对指标的量化和细分手段还比较落后,对很多指标无法做到分解,特别是对管理者的考核指标;另一方面是实现没有详细周密的考核计划,考核责任没有清晰地分配到各个部门,再加上考核信息不能及时畅通地传递到各个部门,导致考核机制在实施过程中流于形式。
(三)激励机制把握存在偏差。1、对激励认识片面。中小企业公司的管理层对激励认识不全面,片面地将激励等同于奖励而忽视了惩罚与约束的重要性。在设计激励机制时,一味地强调利用正激励进行激发、诱导,忽略了负激励的作用。及时激励机制中存在约束与惩罚制度,也往往由于“讲求情面”使之在实施过程中变成空架子;2、激励手段单一。中小企业的员工激励以简单的物质激励为主,运用绩效奖励和年终奖励拉开员工之间的经济差距。这种激励方式在初期会有很大的成效,但是随着员工财富的积累,边际效用逐渐递减,激励效果会越来越小。愿景激励和企业文化培养等方面内容的缺失使得很多员工认为中小企业向上空间和发展前途太小而纷纷离职,最终给企业造成人才流失。
二、改善对策
(一)建立公平合理的薪酬体系。合理的薪酬制度有利于增加员工的公平感营造一种积极和谐的工作氛围,提高工作效率。因此中小企业可以针对员工现状调整薪酬结构,为不同的员工量身设计薪酬方案,将绩效考核结果作为员工薪资报酬的最重要依据,在公司内拉开薪资水平差距,能者多得,给那些能为公司创造价值的员工较高水平的报酬,刺激相对落后的员工积极进取,激励每一个员工更加努力地向前发展。
(二)建立合理的绩效考核激励机制。中小企业要建立合理的绩效考核激励机制,首先要建立科学而可行的考核指标,合理的考核指标必须与工作目标相一致,而且要注意考核的指标通俗易懂能够让每一位员工清晰的明白。还要及时改进工作方法和考核测评技术,考核指标的内容要依据各部门不同需求进行变化调整;其次,要为不同的员工采用不同的考核方案,绩效考核方案不是固定不变的,应该做到“要什么,缺什么,考什么”。针对各部门的具体需要,将各部门精确的能力设计到考核方案中,促进部门整体能力的提升;再次,绩效实施后进行反馈面谈,绩效反馈关乎着被评定者能否接收和接收考核结果,能否影响评定者行为,能否实现企业的预期目标,因此绩效反馈是绩效考核过程中最关键的环节;最后,要确保绩效考核结果的运用,绩效是一种激励的有效手段,只有绩效结果得到充分的运用,才能促使员工更好地配合公司运作。
(三)注重员工职业生涯管理。在员工职业生涯管理方面,要关注员工发展和成长,企业应帮助员工设计好自己的职业目标并努力创造实现目标的条件(在了解员工个人愿望的前提下),这样既可以提高员工个人信心,又可以提高员工工作的质量。并且要建立和实施个人职业生涯规划,每一段时间进行职业生涯规划方面的研讨与评估,了解员工内心真实想法,为激励机制发展奠定基础。
主要参考文献:
[1]许科,陈永强.管理者信任行为与员工离职倾向的相关研究[J].华北水利水电学院学报(社科版),2005.21.
关键词:绩效考核;勘察设计;现状
勘察设计公司的诸多管理工作中,绩效考核是比较重要的,这是直接影响员工工作积极性的管理内容。在具体的员工绩效考核体系方案设计中,涉及到的内容也比较多,这就要从多方面进行考虑,在绩效体系的方案设计科学性上得以体现。通过从理论上对勘察设计公司员工绩效考核体系方案设计研究分析,就能有助于对实际发展提供理论依据。
一、勘察设计公司员工绩效考核的作用发挥和问题分析
(一)勘察设计公司员工绩效考核的作用发挥
勘察设计公司的管理效率以及水平和运行机制,都是影响公司市场竞争力的重要因素,在勘察设计行业发展中,遇到了诸多问题,行业发展也不会一直处在高速增长状态。在新的发展环境下,勘察设计公司的扩大化,也对人员的管理提出了更高的要求。在绩效考核体系的完善建立下,就能有助于薪酬体系的优化,绩效和薪酬的配套实施对公司员工的激励作用发挥比较突出,有助于促进员工更加积极的投入到工作氛围中去[1]。
(二)勘察设计公司员工绩效考核的问题分析
从当前的勘察设计公司员工绩效考核的现状来看,在受到诸多因素的影响下,还存在着一系列问题有待解决。这些问题在绩效考核定位的模糊性上有着鲜明呈现。勘察设计公司的绩效考核定位不明确,这就不利于绩效考核的作用充分发挥,对利益的均匀分配就有着诸多弊端,在对实际问题的改进方面也有着诸多不利。
绩效考核设计中的主体单一性及应用中的主观性比较强的问题较为突出,在对员工的评价中对同事评价方面没有引入,考核者自身的动力以及能力也有待加强,在具体的评价考核中容易出现失真的问题。再有就是绩效考核在结果的应用层面不是很明显,没有真正发挥绩效考核的作用。
二、勘察设计公司员工绩效考核体系问题原因及方案设计
(一)勘察设计公司员工绩效考核体系问题原因
之所以绩效勘察设计公司员工绩效考核体系出现问题,就是因为领导层对绩效考核的体系完善建立没有充分重视,在实际的体系设计工作中,领导的不理睬以及不重视,就造成了体系设计的不完善以及作用不能充分发挥的问题出现。还有是在人力资源的管理体系上没有完善化,勘察设计公司在刚开始的时候规模相对比较小,人员也不断,所以承担的项目也相对比较少,随着公司的发展扩大化,在沟通方面就成为一个问题,业务流程的缺乏,就造成了部门间的不信任以及不沟通等问题出现[2]。除此之外,就是受到企业文化引导力不足的因素影响,使得绩效考核体系没有完善建立和作用充分发挥。
(二)勘察设计公司员工绩效考核体系方案设计
面对新的发展环境,勘察设计公司在员工绩效考核体系设计过程中,就要注重服务以及服务公司长远发展原则的遵循,从多方面对绩效考核体系方案设计进行考虑,在考核额内容上以及方式上等,能和公司发展战略相结合。在绩效考核体系方案设计过程中,要注重和组织计划目标相结合,对绩效考核的指标加以明确化,并要注重公正公开以及公平的原则遵循,获得公司的上下一致认可,这对公司的可持续发展才能起到促进作用。对绩效考核体系的指标设计要遵循便于操作以及定量为主和导向性的原则,这些原则下的绩效考核体系方案设计的科学性能有效保障。
绩效考核体系方案设计工作实施中,注重指标权重的明确性,并要在层次分析法的理论基础上,对勘察公司的实际发展情况详细分析,在对考核指标权重的确定方面得以保证。绩效指标权重实际设计中,对关键性的业绩指标权重加强重视,在对考核主体权重方面加以明确化,例如在阅读考核主体权重的确定方面,为能有助于对绩效考核操作和节省考核的成本简化,在中间层的月度考核工作方面,就可直接分管副总经理以及本人和本文部门下属的考核。如图中层管理绩效考核主体判断矩阵。
勘察设计公司员工绩效考核体系设计中,在绩效合同的签订环节要注意。绩效合同通过员工以及部门和直接上级间鉴定,在相应时间中实现一些具体下的目标,然后和结果的分析以及评价书面协议紧密结合。在绩效合同中涵盖的内容也比较多,有工作的职责目标以及绩效衡量标准等。
勘察设计公司员工绩效考核体系的制定设计中,可通过分季度绩效考核以及年度综合评价的模式呈现。在季度绩效考核的设计中,就要对部门员工实施考核,将每季度作为一个重要考核期。在下一级的各个部门以及员工结合考核表等对照评分进行打分。在年度绩效考核方面,在年底对年度工作总结上报,对部门以及员工的年度综合考核指标进行评价。企业绩效考核制度的设计在同一企业的不同发展阶段存在差别,应采用不同的绩效考核方法加以应用。
三、结语
总而言之,勘察设计公司的员工绩效考核体系设计中,要结合实际从多方面角度分析研究,设计出综合性以及适应性强的考核体系。通过从这些基础知识上有了充分重视,在绩效考核体系方面的完善制定,就能有助于实际考核的作用充分发挥。
参考文献:
【关键词】公立医院;绩效考核;管理
随着城市公立医院改革的推进,国有公立医院都在不断提高专业水平和业务素质,绩效考核工作一直是推进和影响医院事业发展的关键环节,是医院发展的保障,也是医院管理的重点和难点。随着公立医院收入分配制度改革的深入开展,制订分层次全方位的量化绩效考核体系并组织实施,实现管理的精细化和管理效能的全覆盖,在医院管理中就显得尤为重要。以下对绩效考核管理的宣传、建立、实施及成效进行了简要的分析论述。
一、广泛宣传动员,统一认识,提高对绩效考核管理的重视和认知
对于公立医院来说,绩效管理是连接群众健康利益与医院人员的纽带,是激励医护人员最重要和最有效的管理方式。有针对性的对不同考核对象,制定切实可行的考核办法,细化考核项目和内容,使医院考核工作系统化,将绩效考核与薪酬管理紧密结合,以绩效考核结果作为薪酬管理的依据,起到激励员工发展的作用,从而促进医院管理效能的提高,实现医院的发展战略。
但是近几年来,随着事业单位人员工资的不断上涨,人力资源成本费用快速上升,导致医院绩效分配的空间越来越小,激励作用减弱,影响了医务人员的工作积极性。因此,加强对绩效管理的认识,提高广大职工对绩效管理的认可程度,就显得的尤为重要。
医院通过召开职代会,组织职工及职工代表认真学习讨论修改绩效考核的相关规定。经职代会审议通过后,医院可以通过召开专门工作会议、下发具体实施制度等形式,组织各科室部门带领职工学习文件,深入了解相关政策,让职工真正参与到绩效考核管理中来。
二、根据医院实际需求,建立科学的绩效考核评估体系
医院成立专门的机构负责绩效考核评估指标的筛选,通过制订专业的绩效评价指标,针对医院的运营管理状况,采用多角度、多层次、多类型的考核方式,实行以科室核算为基础,以工作量评价为手段,以质量控制为依据的分配模式,包括工作量绩效、质量控制和重点工作三部分内容,建立以工作岗位性质、技术含量、风险程度和服务数量与质量等要素为主要依据,以医疗安全、医疗质量、满意度、医疗效率、成本控制、学科建设、人才梯队建设和新技术引进等方面为主要绩效考核指标的绩效分配方案。重点落实细化工作数量、质量及效率三个层次的完成指标,并根据医院的发展和管理的需要进行动态管理。
根据临床、医技与行政后勤科室岗位特点,结合实际分类细化绩效考核指标体系,合理设置量化赋分。对于临床科室,考核指标侧重于工作数量、医疗质量、服务满意度、医保指标、科研教学和成本核算等方面。对于医技科室,考核指标侧重于技术质量、服务满意度和成本核算等方面。对于行政后勤科室,考核指标侧重于目标完成情况、科室管理、制度落实、服务质量、服务效率和满意度等方面。对于特殊人才根据其在临床、科研、教学和管理等方面的工作确定年度考核目标,建立考核细则。要完善定期考核和年度考核相结合的考核机制,实行月、季考核和年终目标考核相结合的绩效考核制度,通过行之有效的考核机制,加强科室管理医务人员管理,提供医疗质量和服务质量。将绩效考核的结果汇总,作为全年奖励和科室评先推优的依据,真正将绩效考核结果与薪酬管理结合起来。
三、强化措施,积极稳妥地推进绩效考核的实施
1.建立有效的绩效沟通和反馈机制。
绩效考核不同于我们传统意义上的人事考核,医院中存在的一些旧的观念和传统做法未完全破除,要想建立一种新的制度,更要注重沟通和反馈。
通过会议、通知、公示栏、OA办公系统、微信公众号等不同的渠道,宣传公示绩效考核相关内容,以提高职工的认知度和认同度。在绩效考核中,要不断沟通,及时化解矛盾,使职工能及时发现自身存在的问题,调整自身努力的方向。及时准确的反馈机制,确保职工的各项绩效持续的改进,这也将成为绩效管理成功的基础。
2.将绩效考核结果进行科学分析,并提出相应的整改意见。
绩效考核结果作为人事管理、薪酬管理和医疗质量管理的依据,对职工的发展有很好的激励作用,也促进了医院管理水平的有效提升。通过质控部门对考核的各方面结果进行准确有效的分析管理,为下一步工作提出整改方案和指导性意见,使医院的各项工作指标不断提高,医院服务满意度得到持续的提升。
3.整个绩效考核管理,按照PDCA循环进行实施。
PDCA循环是全面质量管理所应遵循的科学程序,所谓PDCA,即是计划、实施、检查和行动。无论哪一项工作都需要经过计划、执行计划、检查计划和对计划进行调整并不断改善这样四个阶段。医院各部门通过对各方面结果的科学分析,制定管理措施,对绩效考核管理不断进行及时准确的整改,使医院的整个绩效管理向良性循环的方向发展。
四、将绩效考核结果广泛应用于医院管理活动,充分发挥结果运用
绩效考核结果,首先满足医院薪酬管理的需要,对建立科学合理的薪酬制度发挥基础性作用;其次,绩效考核结果也是加强部门管理的重要“抓手”。目前,医院部门工作考核内容很多,但大多是单纯的业务或经济收入考核,不能全面地反映部门综合管理情况,特别是不同性质和职能的部门之间不能进行横向比较。根据建立综合的或共同性绩效指标的考核,可以克服这些问题,有利于提高医院的内部管理;最后,绩效考核结果也是对职工个人工作的结果的直接反映。在绩效考核管理过程中,不断沟通,化解矛盾,使职工能及时发现自身存在的问题,确定努力的方向。通过及时、准确的反馈机制,使职工绩效持续改进。