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关键词:管理 门诊急诊 满意度 提高 方法路径
中图分类号:R - 01 文献标识码:A
门急诊是医院医疗业务的前沿,也是医院可持续发展的基础。门急诊病人的满意度和忠诚度是维持门急诊工作量的基础,因此提高门急诊病人满意度是门诊党总支工作的重点,也是医院管理层关注的重点。无锡市人民医院 是一所大型公立医院,通过夯实管理基础,创新人文服务,提升人文服务魅力指数,加强行风建设、人文科室建设等举措,使门急诊各科室的病人满意度逐年提升,在去年的省厅满意度第三方调查中达到95%,医疗服务类投诉持续下降,年门诊量从2008年的近100万到2015年达260万,取得良好成效。
一、门急诊病人满意度的构成 (见表1、2 )
二、影响门急诊病人满意度的因素
医院每月对门急诊病人的满意度进行问卷调查,有时聘请第三方进行调查,从调查汇总的结果来看影响病人满意度的因素主要有:就诊流程复杂、不畅,特别是对初诊病人来说尤其突出(包括总流程和各业务分流程),有些医疗卫生人员服务态度不好,沟通不到位,行为不规范,有些检查项目预约时间长,等候时间长,存在插队现象,存在质量差错现象,费用高,标识不醒目问题等。
三、综合分析
门急诊病人满意度与住院病人的满意度不一样 ,各科室的业务不同,患者的需求也不同,对满意度的体验也不同。医技科室的质量和效率与临床科室有相互影响。各科室的人员素质存在差异性,科室管理方式管理水平存在不平衡性。因此要提升整体的满意度必须提升所有科室的工作质量、工作效率、人员的素质。在满意度的管理方面必须以项目化管理的宽度和精益化管理的深度同步推进。
四、开展精品班组项目化建设,提升所有科室的整体服务能力
(一)开展“精品班组建设”
以精品班组建设为抓手着重进行科室、班组业务能力、管理能力、沟通能力、服务能力和医德医风的建设。沟通规范化:要求做到建立班组(科室)沟通制度,建立主要环节、流程的沟通规范并装订成册,年度组织一次提高沟通能力的学习培训。业务标准化:要求做到健全科内各岗位的职责,每项业务有评价标准,有考核并细则化,每项操作有操作规范并进行检查评价。流程合理化:要求做到所有科室业务流程科学、精确、高效、便捷,并有不断改进流程的机制。考核科学化:要求各班组有个性化的考核举措,尊崇公平公正、按劳分配,效率优先原则,有奖惩机制细则。服务全心化:要求做到充分体现“四心”(热心、精心、细心、耐心)服务,尊崇效益最大化,病人利益最大化,诊疗方案精确化,医源性损伤最小化,杜绝投诉纠纷,做到班组零投诉,同时开展延伸随访服务,建立健全各项相关应急预案(火灾、停电、信息安全等),建立科内廉政廉医制度机制。
(二)精品班组建设取得的成效
通过一年的努力,医院各科室都按五项标准进行了管理的优化改进。急诊科不仅建立了科室的沟通规范还进行了情景模拟的演练。在流程更优化方面着重对六大重点疾病的救治流程,急诊转运流程等作了科学合理的修订;在质量标准化方面对重危病人采用了评分制,提高了诊断的精准性。门诊药房和中心药房开展了窗口优质服务活动及针对质量体验活动。活动中对数条主要流程进行了优化。如取药流程、退药流程、药品用法告知的书面化等。挂号收费处对科室岗位职责进行了进一步完善,建立了初诊病人,老年病人、特殊病人等五大重点环节的沟通规范,对退费等多项流程进行了优化。
活动中医院全员进行了技术操作比武。一站式服务中心开展了“三勤”服务,制定了四项重点沟通规范,对审批流程等进行了优化。各临床科室也开展了流程的优化。
(三)开展人文魅力服务创新活动
在精品班组规范化建设的基础上开展了人文服务创新活动。活动要求各科室、窗口从关爱,人文,质量提优,解决病人就医过程中的实际问题和困难等方面入手广泛开展便民惠民服务创新,进行独具特色的服务品牌建设,增强病人的获得感,体现医院的服务文化,提升魅力质量,提升病人满意度。
(四)人文创新服务魅力成果
一站式服务中心开展了“三爱服务”。在门诊大厅设置了爱心书架、爱心伞、爱心寄存柜等。门诊药房开设了“药师为您服务”宣传窗,丰富的药学知识插页。挂号收费处的“医保信息窗”,宣传了医保制度、报销流程等,解决了病人对医保政策不了解的问题。康复医学科的“微信公众号为您服务”,为病员提供新疗法的开展情况和相关疾病的预防知识讲座。急诊EICU实行封闭式管理,提高管了理的安全性等。门诊部对门诊病历进行了改进,增添了门诊楼层分布图,方便了初诊病人。皮肤科开展了美容病人术后再指导活动并成立了活动小组。各科的服务创新活动,较好地提升了门急诊病人的魅力质量感受度,进而提高了满意度。
五、以精益化管理的深度,提升各科室的服务品质
(一)重视首因效应,建好第一印象
医院广泛开展了职工岗位礼仪培训。由于门诊病人在医院停留时间短,医务人员留给病人的首因效应非常重要。因此医院对挂号收费处、一站式服务中心、门诊药房等部门采取了走出去参观,请进来讲课等形式,进行了职业礼仪教育培训,同时还结合挂号收费人员的日常工作,从人文、审美、心理等方面对工作人员的仪容、仪表、语言(包括音量、语气、语调)、行为举止等进行了规范。
(二)开展“品管圈”活动,提升质量减少差错
开展质量持续改进的“品管圈”活动。“品管圈”作为质量管理的一种方法已具有较长的历史,其成效受到了全球各地管理者的推荐和推广。门急诊多个科室开展了运用“品管圈”方法解决运行中的质量问题的努力。其中观察室的接力,药剂的向日葵圈、蜜蜂圈、火炬圈等都做得非常成功和出色。先后得到医院比赛、省药学会比赛和国家药学会比赛的嘉奖。观察室的“接力圈”提高了观察室交接班完整率,静配中心的“蜜蜂圈”和门诊药房的“火炬圈”则有效降低了各自的调剂内差件数。
参考文献
[关键词] 精细化管理;医院门诊药房;应用;实践
[中图分类号] R952 [文献标识码] B [文章编号] 1674-4721(2013)11(c)-0157-03
Application and practice of fine management in hospital outpatient pharmacy management
XIE Zheng
Department of Pharmacy,the Second People′s Hospital of Jingmen City in Hubei Province,Jingmen 448000,China
[Abstract] Objective To study on management mode and application practice of fine management in hospital outpatient pharmacy management.Methods According to the particularity of hospital outpatient pharmacy arrange fine management programme.On this basis,the effect of hospital outpatient pharmacy after the implement of fine management was investigated.Results Fine management scheme of hospital outpatient pharmacy was established.After the introduction of the scheme,transfers per day was increased significantly,waiting time and unilateral relief time were significantly shortened,patient satisfaction was increased from 63.58% to 89.30%,with statistical difference(P
[Key words] Fine management;Hospital outpatient pharmacy;Application;Practice
精细化管理是指运用程序化、标准化和数据化的手段,实现企业“精、准、细、严”的管理,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行[1-3]。近年来国内外将精细化管理引入医院管理,发现其能明显“改善服务流程、提升服务质量、提高患者满意度”[4]。医院门诊药房是医院对外服务的重要窗口,而目前大部分门诊药房,由于受工作场地、工作人员、工作模式的制约,其仍处于粗放式管理阶段[5-7]。笔者将精细化管理理念应用于本院门诊药房的管理中,旨在通过具体应用方式、实施效果考察等研究,为医院现代化药房管理的改革提供借鉴。
1 资料与方法
1.1 一般资料
荆门市第二人民医院是一所集医疗、急救、科研、教学、预防和康复为一体的国家三级甲等综合医院,拥有编制床位870张,下设36个临床科室,19个医技功能科室,24个职能管理科室,年门诊量55万余人次,年住院患者3.3万余人次,年开展手术1.4万余台次,医院门诊药房现有工作人员14人,其中本科以上学历8人。资料来源于本院精细化管理实施前(2011年1~12月)和实施后(2012年6月~2013年6月)的门诊药房工作量资料、患者满意度评价表及投诉情况。
1.2 方法
按照精细化管理方案,以本院文化理念为指导,以本院门诊药房为研究对象,根据医院门诊药房的特殊性,按照“精、准、细、严”的精细化管理核心,设计并实施医院门诊药房“目标管理、人员管理、药品管理、科室用药信息管理、药品和窗口排布管理”的精细化管理方案。
1.2.1 目标管理
通过本院门诊药房精细化管理模式的创新,着力强化药房服务细节,让患者充分感受到亲情般的温暖,以顺应医院倡导的“仁爱、和谐、严谨、卓越”的人文精神,坚持“医诚、业精、质优、价廉,对生命和健康尽职尽责”的服务准则,建立“一切为了患者,为了一切患者,为了患者一切”的现代化医院门诊药房服务模式。
1.2.2 人员管理
1.2.2.1 以老带新、以新促老、合力互补 近年来各项新技术不断在医院门诊药房中应用,门诊药房信息化程度不断提高[5]。新的工作人员接受的是现代新技术教育,掌握大量新技术、新理论,拥有许多新思想,较容易接受各种新兴技术;老的工作人员长时间一线调剂积累了大量的实践经验、深谙流程、规范;而药房调剂工作经验性和技巧性较强,因此,对门诊药房工作人员进行定期整合,实行新老配对,以老带新,以新促老,通过老的“传”“帮”“带”,促进新的工作人员快速成长。同时,在带新过程中,老的工作人员也会从中学到许多新技术、新理论,通过相互学习,形成合力,实现优势互补,使彼此能更好地适应现代化药房工作。
1.2.2.2 以学促进、以进带学、学以致用 医院门诊药房工作人员必须不断学习才能适应现代化药房管理需要。本院筹集专项学习资金,创造时间、场地及资金条件,让每个员工都有学习机会,形成“短期学习班,学历、学位进修,学术会议,药房双高人士(高级职称、高学历)学术讲堂,药学学术论坛”等学习方式,制订“一周一论坛、两周一讲堂、半年一会议,三年一进修”的学习制度,确立“药事管理与法规,药品专业基础理论知识、常规假、劣药鉴定常识、药师处方分析要点及技巧、药品规范化调剂流程及操作、新品知识介绍,新技术应用”等学习内容,设置1年60基本学时的学习目标,建立考试题库,定期考核,让每个员工都有学习任务和目标。以学促进,通过学习促进员工的全面进步,在进步中让员工不断发现问题,再通过学习来解决问题。
1.2.2.3 以评促优、以优促优、建优迎评 随着全民素质的提高,患者对医院门诊药房工作人员的要求不仅是局限于准确的配方发药,其往往渴望得到比如自身的用药个体差异、各种用药隐私的咨询等高附加值的专业服务[2],因此,每位药师应认识并树立“一切为了患者,为了一切患者,为了患者一切”的服务理念。本院门诊药房制订了多种竞赛性评比措施,定期举行“服务礼仪竞赛、药学专业理论知识竞赛、社区爱心帮扶竞赛、药房排布设计竞赛、药物调剂技能竞赛”等,通过竞赛性评比促进优秀,建立星级管理制度,实施不同星级员工的奖励制度,比如按星级顺序,优先评职称、优先进修等。树立榜样,以优秀员工促进优秀药学服务,建优秀服务迎接患者的认可和好评。
1.2.2.4 以严促管、以管促精、精在创精 门诊药房工作人员直接面向患者,无论是服务质量还是服务态度均需使患者满意。门诊药房成立专项执业人员奖励基金,制订《门诊药房管理制度》《门诊药房岗位操作规范》《门诊药房考核积分细则》,实行严格的人员量化积分考核办法和执业准入证书制度,对每项操作规程实现细化考核积分,以季度为单位、6分为合格分(满分10分),对考核不合格的人员,没收证书,待岗培训合格后方可重新获得证书进行执业。对连续>2次不合格的员工实行转岗和扣除奖金等惩罚。使每项任务能明确落实到人,责任到岗,有法可依,奖罚分明,有章可循。在确保无差错的前提下,要求以最短时间将药品送达患者手中,以最专业、最易懂的话语给患者提供用药咨询。
1.2.3 药品管理
实现药品的严格管理、细化管理和准确管理是门诊药房全面落实精细化管理重要措施之一。
1.2.3.1 严格管理 进入门诊药房的药品,严格验收,做到“资质必查、批号必查、效期必查、每盒及每支必查”的管理态度,形成“库房审查、药房上架复查、审方给药终查”的三级审查制度。国家规定的管制药品(精神类、毒性、麻醉类药品)按国家相关规定进行严格管理;指定专职人员每日对贵重药品进行认真盘点,严格填写检查报告,如有丢失和差错事件,及时报告,以便立即组织核实和追查。
1.2.3.2 细化管理 门诊药房药品的细化管理主要包括药品有效期管理、拆零药品管理、药品采购管理。药品有效期是药品质量管理的核心,本院门诊药房设立专人每10天对所有库存药品进行逐一检查,对有效期在半年以内的药品逐一进行登记,及时清理过期、破损、变质的药品。拆零是门诊药房药品发放的主要特征,拆零药品的细化管理可以尽量避免药品的损坏和变质。本院规定零散注射剂必须存放于原包装、冰箱或者避光盒内先用;拆零片剂必须做好标记,及时存放于原包装瓶内,严格密封。周详的采购计划,可以减少药品积压、降低贮存成本、保证药品质量[2]。本院门诊药房除特殊、急救药品外,其他药品实施药品零库存管理计划,各药房必须严格统计前期药品的用量和库存,结合季节天气变化情况和疾病发生规律,再参考药房设定的库存高、低限(药房管理者进行动态关注和管理),通过医院信息管理系统自动生成药品采购计划单,递交至药库,实现合理采购。
1.2.3.3 准确管理 门诊药房药品的准确管理主要包括药品调剂差错管理、药品养护管理。本院门诊药房为了减小药品调剂差错,采取“对包装相似的药品贴放警示标语,并将两者分开放置;各窗口抽屉统一规划,对抽屉摆放的药品进行规定,禁止乱摆放其他药品”等措施。同时,制订调剂差错的档案管理制度,门诊药房发生调剂差错的相关数据每周收集一次,建立差错档案。药房每月定期召开错误研讨会,共同研讨并分析药品调剂差错的原因、类似情况如何处理、今后其他药师应该如何注意、能否更好的改进和避免措施等。药品养护管理的根本原则和目的是“安全储存,科学养护,保证质量,降低损耗”。本院门诊药房每3个月对所有库存药品进行一次养护,每个类型药品均抽查40%的药品,观察其质量情况,有浑浊、破损、无变色、污染等,保证目检下药品质量均需合格。
1.2.4 科室用药信息管理及药品、窗口排布管理
不同科室面临的病种、患者群体各有差异,逐渐形成以科室为特色的用药习惯。本院门诊药房对各个科室的用药习惯进行定期的收集、整理,形成专有科室药品和公共科室药品的分类排布管理,在窗口排布方面设立综合窗口和专有科室窗口(用药品种集中、量大的科室),以缩短审方给药的时间。
1.3 实施效果评价
收集本院精细化管理实施前后的门诊药房工作量资料、患者满意度评价表、投诉情况。满意度调查表由本门诊药房统一制订,满分100分,≥95分为满意,85~
1.4 统计学方法
采用SPSS 17.0统计软件对数据进行分析和处理,计量资料以x±s表示,采用t检验,计数资料采用χ2检验,以P
2 结果
2.1 精细化管理干预前后工作效率的比较
实施精细化管理干预后,平均候药时间和单方调剂时间明显缩短,每人日调剂量明显增加,差异有统计学意义(P
2.2 精细化管理干预前后患者满意度的比较
干预前患者的满意度为63.58%,干预后患者的满意度为89.30%,干预前后患者的满意度比较差异有统计学意义(P
表2 精细化管理干预前后患者满意度的比较[n(%)]
与干预前比较,*P
3 讨论
20世纪50年代日本兴起的企业精细化管理理念,是基于常规管理的一种集约化管理模式和基本思想[8-10]。精细化管理在门诊药房的应用,对于医院门诊药房而言,不是简单的自我超越,而是实现医院门诊药房和医院可持续发展的必然选择[5]。医院门诊药房落实精细化管理,既不是教条的照搬精细化理论,也不是片面的实施精细化管理,更不是一种形式,而是将精细化管理的思想和作风贯彻到医院门诊药房所有管理环节的一种管理模式[7,11]。全面推行精细化管理活动,逐渐建立医院门诊药房自身的科学组织构架,形成完善的管理制度、规范的业务流程,强调将门诊药房的管理工作做准、做严、做细、做精,以全面提高管理水平,从而为患者提供完美的持续,真正体现“以患者为中心、以药品质量为核心”的服务宗旨,取得社会和经济效益的双丰收。
综上所述,医院门诊药房管理精细化,能有效提高工作效率,优化药房人力资源,提高药房管理水平。
[参考文献]
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[10] 叶锋,杨永进,扈长茂.医院实行精细化管理模式的探讨[J].重庆医学,2010,39(6):750-751.
关键词:护理细节管理;医患关系;儿童医院
护理细节管理是医院细节管理的一子系统,对护理细节的重视与否直接关系到医疗质量能否提高,医疗安全能否保证,患者满意度能否提高[1]。重视细节管理,进一步明确绝大部分医疗差错事故的发生皆源于细节管理的缺失。必须要求护理人员要有严谨的工作态度,使护理人员知道其护理的对象人。而人只有一次生命,所谓"人命关天",因此,在具体的护理工作中来不得半点马虎。为了进一步提高大型儿童医院门诊护理细节管理水平和患儿家属满意度,作者就大型儿童医院门诊护理细节管理对医患关系的影响进行了探讨,现报告如下。
1 资料与方法
1.1一般资料 连续随机选取本院自2013年9月~12月儿科门诊就诊结束的患儿625例,其中男性302例,女性323例。年龄1个月~11岁,平均年龄(4.5±1.6)岁。初诊患儿235例,复诊患儿390例。居住地为城市、县城、乡镇、农村分别为303、97、123、102例。
1.2方法 采用自制调查问卷进行调查,对625例儿科门诊就诊结束患儿或家属进行无记名调查,发放问卷650份,收回问卷643份,剔除无效问卷后获有效数据625份,有效回收率96%。结合询问、观察等形式,对涉及儿科门诊就诊的各种护理细节可能存在或发生影响医患关系的问题进行询问或调查。自制调查问卷包括:门诊护理人员的专业素养、服务态度、沟通技巧、人文关怀、心理素质、基础护理技术操作,患儿家属对相关儿科医学知识及法律知识的了解程度,医院门诊部的就医环境、辅助科室的分布情况、医院的管理程度等。
2 结果
见表1。
3 讨论
我国道家创始人老子说:"天下大事必作于细,天下难事必作于易"。意思是作大事必须从小事开始,天下的难事必定从容易的作起。细节管理的定义是指在一定的环境下,围绕管理战略的实施,对细节进行辨认、分析、补充、完善、延仲、控制、超越的过程。细节管理强调的是一个系统,是说每个岗位每位员工都要把自己的具体事情做好,不找任何借口,哪怕是合理的借口,想方设法去完成任务[2]。
随着我国社会的不断进步,经济的不断发展,人们物资生活水平的不断提高,人们尤其是儿童对健康的重视程度越来越高,患儿及家长对医疗护理服务质量需求更高,近年来,医疗纠纷频发,导致医患关系越来越紧张。引起医疗纠纷的原因有很多,有患者方面的因素,如患者普遍缺乏必要的医疗知识,对医疗工作的特殊性了解不够,往往对医疗结果的期望很高,认为只要进了医院,就是进了"保险箱"一旦诊断、治疗结果没有达到预期结果,或是病情恶化甚至导致死亡时,就把一切责任归咎于医护人员和医院;有医院方面的因素,如医护人员缺少与患者主动的、必要的沟通,缺乏有效的医疗和护理细节管理,尽管现在医院的服务从原来的"以疾病为中心"转向为"以患者为中心"、"以质量为中心",但仍有些医护人员,"见病不见人,医病不医心",当患者对医院的医疗护理服务提出异议,并要求解释时,医护人员只是作一个简单的解释,强调院方没有责任,而导致患者及其家属产生过激行为[3]。
护理细节管理与医患关系、医疗纠纷及医护安全密切相关。对护理细节的管理不到位护理安全就会打折扣,医院门诊部更是如此。门诊护士在第一时间直接接触患者,如门诊咨询台、导诊、导医等,护理细节管理与医院形象直接相关。若护理细节管理不到位,如导诊、导医错误,造成患者挂错号,护理人员服务态度不好,医院辅助科室分布不合理,就诊环境不好、秩序紊乱,加上护理人员抽血或输液找不到血管等情况时,轻者,患者就不满意,严重者,甚至发生袭击医护人员的事件,给医院、给社会带来不好的影响。医院药剂科药剂人员发药没有认真仔细核对而发错药,如果护理人员没有认真执行医院的规章制度(如三查七对),错误将药患者使用,或护理人员给患者注射治疗时,将针错打到患者坐骨神经上,或张三的药用在李四身上等。因此,对护理细节的重视就是对患者生命的重视。医院护理工作普遍存在人员少、任务重的现象,在具体的护理操作治疗中不能允许半点差错疏漏,否则极有可能造成非常严重后果,医院的护理人员必须高度重视护理的细节[4]。
护理工作在日常的医疗工作中的重要性及所发挥的作用是不言而喻的,医患关系紧张,医疗纠纷的发生往往是护理某个细节管理上出现了问题,因此,必须转变护理理念,真正实现"以人为本"的个性化护理。儿科护理人员的护理对象是个特殊群体,患儿对所患疾病不会正确表达,患儿家属的经济条件、文化程度、处世为人、道德修养参差不齐,加上社会的不断进步,人们的健康意识、维权意识不断加强,对医护人员的要求不断提高,对儿科护理工作带来了前所未有的压力,提出了新的挑战。由护理工作导致的医疗纠纷、医患关系紧张呈明显的上升趋势,处理不好可能影响医院的形象和信誉[5]。
研究表明,很多医疗纠纷的发生,医患关系紧张都是由于细节管理的不到位。大部分较明显的医疗差错都会引起医护人员警惕,但常常忽视医护小细节的管理,从而导致医疗差错事故的发生。大型儿童医院门诊部的门诊量非常大,很容易产生医疗纠纷,造成医患关系紧张,门诊部作为医院窗口单位,加强护理人员细节管理,主动转变门诊部护理人员的护理服务理念,对有效提高护理质量,防止医疗纠纷,改善医患关系具有非常重要的意义。
事实表明,医院绝大部分医疗护理投诉、差错事故,皆由医疗护理细节管理的缺失而引发,皆由小隐患、小细节重视不够而引起。由于医院尤其是儿童医院门诊部的特殊性,一个患儿,往往好几个家长陪同就诊稍不注意非常容易引起投诉和纠纷,导致医患关系紧张,因此,作为大型儿童医院的管理者必须加强门诊护理细节管理工作,建立健全门诊护理细节管理考核制度。
本次门诊患儿及家属对护理细节管理影响医患关系的认同度调查结果显示,患者认同门诊护理细节影响医患关系排名前三的分别是护理人员的服务态度恶劣(97%)、护理人员的基础护理技术操作技巧不熟练(94.9%)、护理人员的的缺乏沟通技巧(91.5%);排名第四、第五、第六的分别是护理人员的专业素养不高(81.9%)、护理人员的缺乏人文关怀(75%)、护理人员的心理素质较差(60%)。鉴于上述结果,作者对加强门诊护理细节管理工作提出以下建议。
3.1 建立健全门诊护理风险预警管理制度 为了适应新形势,对医院门诊现有的护理管理规章制度进行修订、完善,强化岗位责任制,加强制度执行力,落到实处。建立护理技术风险预警制度,消除各种护理技术风险,强化护理管理细节意识。
3.2 加强护理管理细节的培训工作 注重培训的科学性、实用性、针对性,加强业务知识、职业道德、心理素质、文化素质等细节培训。如护士的仪表、正确使用语言、人际沟通与沟通技巧、护士行为规范等都是护士礼仪的内容,是护理管理细节。进行护士礼仪的培训非常必要。护理人员的对象是由生理、心理、精神、文化等多层面交织组合在一起的整体的人,要充分体现一种以责任、关爱、尊重为核心的人道主义精神。在护理工作中贯彻以人为本,就是要在护理实践活动中时刻体现在对人的生命与健康、权利与需求、人格与尊严的关心和关注上[6]。
3.3 加强护理管理细节的经营 现代医院管理的实践表明,医疗质量好不完全等于有病源,只有被患者感知并获益的细节或周到的服务才能留住老患者,争取新患者。文明礼貌用语、耐心细致解答患者、千方百计满足患者需要,急患者之所急,想患者之所想。
3.4 建立健全门诊护理护理质量指标考核体系 在护理质量指标考核中,患者的满意度应该占重要位置。主要通过问卷调查或座谈的方式进行。对门诊护理满意度高的护理人员进行奖励和表彰,对门诊护理满意度低(或经常被患者投诉、举报)的护理人员进行扣发月度奖金或诫勉谈话,限期整改或转岗或解聘。
3.5提高患者满意度 门诊护理细节管理应该将患者是否满意作为金标准。医院门诊护理工作的管理者应该牢固树立患者不总是对的,但永远是第一位的,患者永远是护理工作改进和提高动力的理念。时刻把提高顾客满意度,减少患者投诉、降低医疗纠纷、改善医患关系作为门诊护理细节管理的核心指标。
3.6倡导护理工作的精品服务 开展门诊护理"5S"服务,即微笑(Smile)、效率(Speedy)、诚挚(Sincerity)、安全(Security)、敏感性(Sensibility) 。在日常护理工作中要求护理人员要文明礼貌、语言亲切、具有同情心和爱心,同时,还必须要求护理人员学会控制自己的情绪,不把自己不良情绪带到日常护理工作中,全身心做好护理工作。
参考文献:
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关键词:综合医院;门诊护理;特点;管理措施
门诊作为综合医院的直接窗口,日常工作中会面对大量的流动就诊群体,门诊部门的护理工作能够影响着门诊就诊工作的开展。门诊的服务质量与护理水平能甚至直接代表着医院整体的医疗水平,能够为患者或患者家属带来直接的就诊感受,加强门诊的护理管理工作对整个医院有战略意义。本文结合我院门诊护理管理工作开展,着重探讨了综合医院门诊护理管理工作的特点与措施。
1.综合医院门诊部护理工作特点
1.1护理随机性明显且集中性强 一般综合医院门诊部门病患就诊时间具有固定性,在就诊时间就诊患者密度大,甚至会出现就诊窗口患者分配不均,这便需要门诊部门的护理工作人员就就诊窗口的利用程度进行平衡协调,以分诊、分流,提高门诊部门就诊的工作效率。这种协调分流工作作为护理工作的重要内容决定了护理工作的随机性与集中性。
1.2护理效率高且技术性强 综合医院门诊部门的护理工作人员在进行病患协调时需要在最短时间内体现最高的工作素质与工作技术水平。护理工作的开展主要是目的在于提升医院综合管理水平,这便要求护理工作人员具有综合化的护理技术与服务技能,并且能够总结就诊患者的病情观察经验以提升护理水平,保证护理工作开展中病患满意度的提升。
1.3交叉感染护理工作责任重大 综合医院门诊部门病患流动性大,且人流密集,交叉感染的可能性较大,这便增大了护理工作的难度,交叉感染护理工作也成为护理工作开展的难点与重点【1】。门诊就诊患者居多,因病情复杂多元,传染性病菌感染较难控制,护理人员应该着重加强就诊通道的划分,尤其做好抽血、抢救等环节的消毒隔离工作。
1.4健康教育开展的主要阵地 我院门诊部门的护理工作人员创新将健康教育宣讲加入到护理工作中,借助门诊部门人群流动性强的特点,强化健康教育,帮助就诊患者树立自主化的健康意识,全面提升门诊护理工作水平。
2.护理措施的探讨
2.1简化就诊流程,提升就诊的便捷度 综合性医院门诊部门人流密集,护理工作开展难度较大,加强护理管理工作具有必要性。我院着重进行了就诊流程的简化,以全面提升门诊部门护理管理水平,具体包括以下几点:首先简化就诊流程,着重改变了传统的就诊程序,患者或患者家属不再在门诊部门内多次穿行缴费,实现了挂号与就诊窗口同一化,便利了患者也降低护理工作开展的难度,我院还对高龄患者专门开设了就诊窗口,并有护理工作人员帮助高龄患者就诊,对于护理及就诊效率的提升作用突出。其次,我院还开设了网络挂号通道,综合医院门诊部门每日接待的就诊人员众多,这便影响了患者的就诊质量,为了保证患者的就诊质量,我院开设了网络挂号通道,并辅以相关的就诊医师的信息,帮助患者的选取适当的时间前来就诊,在保证就诊质量的基础上大大提升了就诊效率。最后我院护理工作人员还合理分配了挂号窗口,将门诊窗口安置分布到各科室楼层中,对门诊人流集中的问题进行了合理疏通。
2.2基于门诊护理工作的技术要求,前面提高门诊护理工作人员的综合素质 综合医院门诊部门的护理人员在日常工作中要在短时间内提供高质量的服务,承受较大的压力,这便需要护理管理及工作人员具有较强的心理抗压能力【2】,并能够不断学习提升自己,以应对更高的工作要求。我院就门诊护理工作人员素质的提升进行了科学、全面的培训流程,以基于护理工作人员职业素养的提升提供便利条件。在护理工作人员素质提升方面,还着重制定了激励奖惩制度,以充分调动护理工作人员的护理水平。我院还针对护理工作人员的素养提升着重训练了护理工作人员的仪表及服务态度,以全面提升就诊人群的满意度,还强调了抗感染护理工作的重要性,将抗感染护理工作作为护理管理工作的重要内容。
2.3完善门诊护理应急方案,着重训练护理管理人员的应急事件的处理能力 综合医院门诊部门病患复杂,需要护理工作人员具有较强的观察能力、诊断常识及应急反应能力【3】,以及时对一些应急时间做出有效的解决。在门诊应事件处理中抗感染护理是关键,针对门诊部门内存在或遗留的病菌感染要及时进行消毒处理,以免短时间内造成交叉感染,影响到其他病患的身体健康。
3.小结
综合医院门诊部门护理管理工作关系到整个医院的管理水平,应该充分认识门诊部门内护理工作中存在的问题,探讨科学的改进措施,以全面提升医院管理与医疗水平。笔者认为护理工作的关键在于全面提升医院门诊工作的效率与质量,护理管理及工作人员应该时刻提升自身的技能与服务水平,以保证护理工作的有效开展。
参考文献:
[1]冯秀玲.综合医院门诊护理难点分析及应对措施的效果评价[J].中国实用护理杂志,2012,28(30):89-90.
【关键词】门诊部;医院管理;作用
693文章编号:1004-7484(2014)-06-3550-01
门诊是医院开展医疗服务的前言窗口。它是由各个医疗技术、临床等不同相关科室组成的较为复杂的一个团队,隶属于医院的门诊部管理。而门诊部则属于管理职能的科室,要协调处理好各科室与各门诊部管理间存在的矛盾和问题,是门诊部管理工作的重要内容。因此,相关工作者要积极探讨如何在日常管理中充分利用门诊的职权,发挥其在医院管理中的积极作用,以提高医院的门诊质量,促进医院整体运营的顺利进行。
1门诊部在医院管理中的作用
1.1组织协调门诊日常医疗工作在医院管理过程中,门诊部的首要作用就是积极组织和协调各项门诊医疗活动。通常门诊部的主要责任是做好门诊区的各项日常管理工作,并积极组织和处理一些门诊突发事件,或者是组织人员对疑难杂病进行会诊,协调处理各种门诊医患纠纷等。由于门诊部的工作比较特殊,因此,门诊部的相关管理人员必须要加倍投入经历去做好各项组织协调工作,及时发现并解决问题。例如,手术、急诊、停诊或者个别专家早退等原因导致的服务流程不畅问题。针对这种情况,门诊部的协调职能就极为重要了。与此同时,在日常就诊过程中,常会出现门诊患者因服务态度或者医疗质量等问题进行投诉的情况,这时门诊部门就要充分发挥其协调作用,认真倾听并尽量解决患者提出的问题,而不是推诿、扯皮,导致矛盾激化。事后要积极与相关的科室进行沟通,尽量改进和完善工作中存在的不足。
1.2监督检查医院门诊服务质量在医院管理过程中,门诊部还有一项重要的作用,就是积极组织各科的相关人员,将其组成一支专门的门诊质量检查小组,定期对门诊部门的各项工作进行检查。其中还包括规范医院门诊病历的书写,以及加强对医院疑难患者的会诊管理等。具体实施措施主要包括:首先,实施首诊负责制,做到真正的无双休日,以方便患者就医,以此提高医院门诊部门双休日的整体医疗质量。其次,医院门诊部管理人员必须加强自身的管理审核力度,即严格审核各个出诊医师的资历和资质,并对出诊的医师进行限号,以提高医院门诊医师的诊治水平。除此之外,门诊部门的管理人员还要组织专门的监查组,定期对出诊医师进行查岗,严格处罚迟到、早退以及空岗等工作人员。同时,对于监督过程中发现的各项问题。要进行认真的汇总、评估和反馈,以最大程度提高医院门诊的服务质量。
1.3加强对门诊工作人员的素质培训在医院日常的医疗工作中,医院门诊部还具有一项管理作用,即进行对门诊人员的各种培训以及素质教育工作,以提高其自身的服务素质和理念。医院门诊部门对门诊人员培训的内容主要包括两个方面:首先是对门诊医师的岗前培训,即培养医院出诊医师的各项资质;门诊病历的书写;接待患者须知以及工作站的使用和诊断书的开具规定等。其次是对门诊护士的岗前培训,如门诊护士的专科知识和业务、礼仪、文明用语、消防知识以及应急能力等的培训。通过合理规范的岗前培训,能极大的提高门诊工作人员的整体素质和患者满意度,以减少门诊部门的患者投诉、纠纷案例。
1.4积极对门诊患者进行健康教育在医院日常的医疗工作中,门诊部门的另一项作用就是对门诊患者进行健康教育。门诊患者大都为初诊患者,明显和住院患者不同,他们对医院的环境也比较陌生。因此,门诊部一定要积极组织人员开展健康教育,如电视、录像以及电子显示屏等不同的方式进行宣传。尤其是一些日常较为常见的疾病、多发病或者是季节性的流行病等。必要时还可以制定专门的小册子,让门诊患者能够充分了解相关的疾病防治知识。
除此之外,医院门诊部门还要定期举行一系列的专题讲座,进行相关康复知识的宣传教育。同时在医院的咨询台和服务台等地方安排专门的工作人员,对前来询问或者取化验单等的患者进行针对性的宣传和教育。总而言之,健康教育是医院门诊部在医院管理中发挥的一项重要作用,其有效实施,对患者来说,能够起到较好的防病治病的作用。同时能较好的拉近医患之间的关系和距离,提高医院门诊患者的满意度以及门诊部门的服务质量。
1.5保障门诊工作环境的安全在医院管理过程中,门诊部还有一项重要的作用就是保障门诊工作环境的安全。门诊部门是医院开展医疗服务的最前沿窗口,也是医院运营过程中最为重要的一个环节。门诊部还是医院最早接触患者并且接触患者人数最多的一个部门。门诊部每天都要接触大量前来就诊的患者,而且基本上每个患者也都会有陪同的人员,是个人员数量众多且杂乱的开放场所。因此,它的安全工作也受到了人们的极度重视。医院门诊部门要安排专门的导诊以及保安人员,并对其进行相关的专门培训,要求他们能够定责、定岗。即门诊部门的导诊员以及办公室人员等,要能及时对诊室以及候诊区等地方进行巡视;保洁人员要及时做好医院垃圾桶及厕所的卫生清理工作;下班之前或之后,保安员要加强对整栋楼层各种设备等的巡查工作等等。
2结束语
门诊是医院运营过程中极为重要的一个环节,而门诊部则属于管理职能的科室,具有卫生行政以及医疗技术管理等很多职能。因此,相关工作者在日常工作中,一定要充分利用门诊的职权,发挥各门诊部的综合职能作用,来提高医院的门诊质量,从而促进医院门诊工作的顺利开展以及医院整体运营的顺利进行。
参考文献
【关键词】 医院门诊;输液室;人性化护理管理;应用效果
门诊输液室护理管理是一项艰巨且复杂的工作, 也是医院护理管理工作的重中之重, 其面临的患者较多, 疾病种类也是繁多复杂, 因此易出现各种各样的问题, 引发医疗纠纷。对此, 有必要推行人性化护理管理, 通过人文化的关怀, 为输液患者提高优质、满意的服务, 改善护患关系。本院于2013年2月~ 2015年2月对36例门诊输液室患者给予人性化护理管理, 其效果较佳, 现报告如下。
1 资料与方法
1. 1 一般资料 选取2013年2月~ 2015年2月本院门诊输液室收治的71例患者作为研究对象, 将其随机分为对照组和实验组。实验组36例, 男21例, 女15例;年龄18~ 86岁, 平均年龄(38.51±15.37)岁;学历:小学3例, 初中8例, 中专或高中11例, 大专10例, 本科或本科以上4例。对照组35例, 男22例, 女13例;年龄20~88岁, 平均年龄(39.72±15.44)岁;学历:小学2例, 初中9例, 中专或高中12例, 大专10例, 本科或本科以上2例。两组患者一般资料比较, 差异无统计学意义(P>0.05), 具有可比性。
1. 2 方法 对照组给予常规护理管理, 即告知患者相关的疾病知识、输液知识, 加深患者对疾病及输液的了解, 使其自觉地配合医护人员完成各项操作, 同时加强观察, 确保患者的生命体征处于平稳状态。实验组在常规护理基础上给予人性化护理管理, 其措施有以下几点。
1. 2. 1 人性化的环境护理 输液室内需禁止喧闹, 相对湿度控制在60%左右, 温度控制在20℃左右, 同时要注意保持通风, 保持新鲜的空气, 可根据实际情况摆放一些花草, 这样既可以净化空气, 同时又可以给病房带来生气与活力[1]。此外, 可以根据患者的年龄、学历等差异, 为其提供合适的书籍或报纸, 通过读书看报的方式转移患者的焦虑、不安或恐惧等不良情绪。
1. 2. 2 人性化的心理护理 输液患者在输液过程中易出现焦虑、不安等多种不良心理, 对此, 医护人员需随时关注患者的心理变化, 尊重与信任患者, 并主动接近患者, 交谈中要做到态度真诚、言语柔和, 要让患者看到自己对其的尊重与重视, 并建立和谐、友好的护患关系, 使患者能够敞开心扉, 排除其心中的不良情绪。同时, 需尽可能满足患者的合理需求, 为其提供必要的帮助, 鼓励与安慰患者, 提高其疾病治疗的信心。
1. 2. 3 人性化的输液服务 医护人员在门诊输液中, 尽可能做到一次穿刺成功, 减少或避免多次穿刺的出现, 同时需加强输液观察, 合理控制输液速度, 告知患者不要随意调节输液速度, 防止输液速度过快造成的不适症状[2]。此外, 需加强巡视, 在门诊输液护理过程中, 一旦出现意外事件, 如药物外渗现象、接错液体现象, 需做到沉着冷静, 并进行及时、有效地处理, 将意外事件造成的不良影响降到最低处。
1. 3 观察指标及疗效标准 观察两组入院时、输液前SAS评分及护理满意度。护理满意度评价标准:分为满意、基本满意、不满意。满意度=(满意+基本满意)/总例数×100%。
1. 4 统计学方法 采用SPSS17.0统计学软件进行统计分析。计量资料以均数±标准差( x-±s)表示, 采用t检验;计数资料以率(%)表示, 采用χ2检验。P
2 结果
2. 1 两组SAS评分比较 两组入院时SAS评分差异无统计学意义(P>0.05), 实验组输液前SAS评分明显减少, 与对照组输液前比较, 差异有统计学意义(P
2. 2 两组护理满意度比较 实验组满意度明显高于对照组, 两组差异有统计学意义(P
3 讨论
门诊输液室是医院重要的场所之一, 也是医院人流量较多的地方, 其不仅接待的患者比较多, 而且病种也比较多, 所需的药物繁多复杂, 这决定了门诊输液室护理管理工作的艰巨性与复杂性[3]。目前, 门诊输液室护理管理工作还存在着诸多的问题, 如环境差、服务质量不高、技术水平低等, 这些问题直接影响医院的形象和护患关系, 引发医疗纠纷。而在门诊输液室护理管理工作中推行人性化护理管理, 能够有效改善护理管理工作中存在的各种问题, 切实提高医院门诊输液室护理的整体水平, 改善护患关系。
门诊输液室人性化护理管理主要包括三个方面, 即人性化的环境护理、人性化的心理护理、人性化的输液服务。人性化的环境护理可为患者提供舒适的输液环境, 有助于稳定患者的情绪;人性化的心理护理可缓解输液患者紧张、焦虑、恐惧的情绪, 有助于培养患者积极、健康的心理, 同时有利于和谐、友好护患关系的构建;人性化的输液服务是患者顺利输液的重要保障, 能够有效减少输液不良事件发生, 减少护患纠纷, 提高护理满意度, 为医院树立良好的形象。本院在门诊输液室护理管理工作中, 对照组给予常规护理管理, 实验组给予常规护理管理+人性化护理。结果显示, 两组入院时SAS评分:对照组(33.74±4.90)分, 实验组(33.88±4.85)分, 差异无统计学意义(P>0.05);实验组输液前SAS评分 (17.01±2.51)分明显低于对照组的(26.55±3.67)分, 实验组护理满意度(97.22%)高于对照组(71.43%), 两组差异均有统计学意义(P
综上所述, 在医院门诊输液室中推行人性化护理管理模式, 可有效提高护理效果, 改善患者的心理状态, 提高护理满意度, 值得临床推广。
参考文献
[1] 李天萍, 周梅.人性化护理在门诊输液室中的应用.贵阳中医学院学报, 2012, 13(6):27-28.
[2] 马红宝. 人性化管理在门诊输液室中的应用.当代护士(学术版), 2005(10):92-94.
荥阳市中医院药房,河南荥阳 450100
[摘要]目的 探讨精细化药房管理模式在医院门诊药房工作中的应用体会。方法 通过对医院门诊药房管理模式的改变,通过其差错率进行评价精细化药房管理模式的优越性。结果 传统药房管理模式与精细化药房管理模式的差错率为0.9%与0.2%,差异有统计学意义(P<0.05)。结论 作为医院对外的重要窗口部门,药房管理占据不可替代的地位,而随着社会经济的快速发展及时代要求,精细化药房管理模式让医院门诊、药房的工作效率以及质量得到有效化的提升。
[
关键词 ]精细化;药房管理;应用体会
[中图分类号]R95[文献标识码]A[文章编号]1672-5654(2015)02(c)-0077-02
Experience in Application of Fine Management Model in Hospital Outpatient Pharmacy in Pharmacy Work
WANG Hui
Dispensary , the Hospital of Traditional Chinese Medicine, Xingyang,Henan Province,450100,China
[Abstract] Objective To investigate the application of refined pharmacy management mode in hospital outpatient pharmacy work experience. Methods through the hospital outpatient pharmacy management mode change, through its error rate evaluation of superiority of fine pharmacy management mode. Results traditional pharmacy management mode with fine chemical pharmacy management mode error rate was 0.9% and 0.2%, and was statistically significant (P<0.05). Conclusion as an important window of Foreign Department of hospital, occupy the irreplaceable position of pharmacy management, and with the rapid development of social economy and the requirement of times, fine pharmacy management mode of hospital outpatient pharmacy, let the work efficiency and quality can be effectively enhance.
[key words]Fine;Pharmacy Management;Application experience
门诊药房作为医院面向社会、群众的重要窗口,属于为病人提供服务的一个场所,不仅肩负药品的调配,也需要负责合理化使用药品和药品的临床监控等工作,具有专业技术化、经济化、咨询指导性和服务化的具有多元化的全面工作性质和任务[1]。传统的药房管理模式在当下医院的发展过程中,已经不能适应其要求,精细化药房管理模式也就应运而生。所谓的精细化药房管理是指运用程序,在标准和数据条件下实现“精、准、细、严”的管理,从而使得各组织单位更加精确、高效的协同和持续进行各项工作[2-4]。采取精细化药房管理模式的医院也显示出其“改善服务流程、提升服务质量、提高患者满意度”的优势。笔者通过分析对比差错率比较精细化药房管理在在医院门诊药房工作中的应用体会。
1 资料与方法
1.1 一般资料
收集统计2014年7~9月(传统药房管理模式)及2014年10~12月(精细化药房管理模式)两个阶段的医院门诊药房差错率。
1.2 方法
2014年10~12月实行精细化药房管理模式,门诊药房以患者为服务中心,药品质量为核心,因此人员管理、药品管理和目标管理、人性化服务更是精细化药房管理模式中的重中之重。
1.2.1 人员管理 对门诊药房的相关工作人员进行专业培训,并严格遵循《门诊药房工作制度》和《门诊药房岗位操作规程》的相关规定:“新旧合一,通力互补”、“持续学习,学以致用”、“兼优奖励,鼓励进步”、“严格管理,精细分工”。当下医院,各项新技术不断在医院门诊药房中应用,门诊药房信息化程度不断提高[5-6]。新进药学人员接受现代新技术教育,熟悉大量新技术及理论,思维创新;老员工则在积累了大量实践经验、熟悉了解各个流程、规范。通过整合性的新老配合,相互学习,通力互补各自不足,优势互补。药学人员应当不断学习更新知识,以适应现代化的药房管理需要:开展各种学术讲堂、学历交流论坛、定期考核等,通过各种方式促进员工学习和全面进步,也让他们进行学习改进。设立奖励惩罚制度,严格落实,对于工作负责优秀人员进行相应奖励,借此来提升他们的积极性和工作热情,对于工作不认真和经常出错的员工进行批评惩罚,严明纪律,提高药品发放工作效率。同时由于员工自身的专业、特长、性格、学识等存在差异,针对其进行个性化的工作分配,发挥人力资源的有效利用。
1.2.2 药品管理 传统的药品管理模式多为人力型的模式,工作效率低下,出错率也很高。采用精细化管理不仅加快配药速度,也减少出错率,同时满足药房空间、人员限制的影响[7-8]。①对药品采用信息化管理,建立计算机管理系统,对于药品进行采购、存货分类、出货及库存盘点等进行规范化管理,实现合理整理药房信息,便于调用;②对于特殊药品进行另行管理,贴放警示标语,合理规划;③定期对于门诊药房出现的差错事件进行统计,建立档案,定期召开错误研讨会,寻找原因,提出解决方案;④合理安排门诊药房的用药信息管理、药品分类及窗口排队等,针对某些特殊或者专家科室药品,可设立专业取药窗口。
1.2.3 目标管理及人性化服务 着力强化药房服务细节,顺应倡导的“仁爱、和谐、严谨、卓越”的人文精神,坚持“医诚、业精、质优、价廉,对生命和健康尽职尽责”的服务准则,建立“一切为了患者,为了一切患者,为了患者一切”的现代化医院门诊药房服务模式。落实人性化服务,时刻保持积极主动的心态,尽力耐心的为患者、咨询者答疑解难[9]。
1.3 统计方法
通过spss 19.0软件对数据进行分析处理,计数资料用百分数表示,使用c2检验。
1.4 观察项目
差错率:计算方式为药房出错案例除以其业务总数,然后再乘以百分比就等于差错率。
2 结果
从观察结果看,两个阶段的药房差错率分别为0.9%及0.2%,这两个阶段上报差错率有着很大的差距,通过统计学处理,说明差异有统计学意义(c2=12.32,P<0.05)。
3 讨论
精细化管理最初是由日本丰田公司提出,其本质目的就是要最大化的降低生产与供应过程当中的浪费,实现流程优化[5]。目前,伴随着现代医学的快速发展,药品的更新周期也就越来越短,品类繁杂,数量繁多。想要提升药房工作效率,落实精细化管理模式势在必行,对药房进行规范管理,可最大程度的削减多余步骤。精益化管理是一种为了减少对时间、资源不必要的浪费而争取以尽可能少的成本来获取最大的经济效益的科学思想方法[10-11]。药房的服务工作人员和药房空间都相对有限,传统的药房管理模式无法保证用最少的付出给患者提供最优服务,提高患者对药房满意度。同时药品管理多采用人力型的统计管理,具有人工化,采用计算机化、信息化系统对药物进行管理,可以有效、有条理地进行药品整理,降低药品发放过程中的出错率。运用精细化管理,可以让药房在运营的过程当中变得精准、细致以及高效,最大化地避免了人力资源的浪费,进而提升医院的核心竞争力。
[
参考文献]
[1]倪明,周望溪.浅论规范门诊药房管理[J].中外医疗,2011(10):135.
[2]吴伟文,冯超慧,黄伟娟.精细化管理在提高医院药房工作效率中的应用[J].现代医药卫生,2012,28(14):2225-2226.
[3]肖庆中.药房中药调剂的精细化管理策略[J].中国现代药物应用,2010,4(19):238-239.
[4]黄先彤,杨凤林.精细化管理理论在医院病案管理中的实践与探索[J].中国当代医药,2012,19(13):152,155.
[5]邢明,易利华.走出医院精细化管理的认识误区[J].江苏卫生事业管理,2011,22(1):23-24.
[6]朱红兰. 精细化药房管理模式在提高医院门诊药房工作效率中的应用[J]. 参花,2013(10):137-138.
[7]张彦慧.医院药房药品管理体会[J].实用医技杂志,2011,18 (5):466.
[8]李丽.浅谈医院药房的信息化管理[J].中国医药指南,2012,10(25):380-381.
[9]罗润嫦.精细化药房管理模式在医院门诊药房工作中的应用[J].中国处方药,2013,12(1):46-47.
[10]谢秀芳.如何有效加强基层医院中药房的管理[J].求医问药:学术版,2012,10(4):470.
目的探讨优质护理服务在医院门诊护理中的应用效果。方法采用回顾性分析法分析优质护理服务在医院门诊护理中的应用情况,对比分析实施优质护理服务前后患者的满意度等。结果2012年开展优质护理服务活动后,患者满意度为96.9%;与开展优质护理服务活动前的2011年度的满意度(95.0%)比较,患者的满意度逐年在提升,且至2015年满意度达到99.85%,实现了2012-2015年度护理零投诉。结论注重门诊优质护理服务活动的开展,有助于调动门诊护士的主观能动性,优化门诊流程,为患者提供符合其需求的护理服务,提高门诊患者对门诊护理服务的满意度,树立良好的医院形象。
关键词:
门诊;优质护理服务;体会
0引言
本院自2011年6月合院以来,门诊患者的急剧增多,患者的导诊护理尤为重要。为了响应卫计委开展“优质护理服务工程”的号召,根据本院门诊实际情况,对门诊优质护理的实践形式进行了积极的探索,且取得了满意效果,现报道如下。
1资料与方法
1.1一般资料
本院年门急诊量1万人次。门诊范围包括抽血室、内科治疗室、住院登记处、医疗事务处、取报告处、健康体检中心、静脉置管中心、著名专家会诊中心、伤口护理中心、病案室、特需门诊及各专科门诊。设有护士长1名,护士19名。设小组轮换及组长监管制度。
1.2方法
1.2.1改革护理工作模式
(1)让门诊护士轮岗,要求门诊护士树立“全科”护士观念,在掌握门诊患者人流量的基础上便于对工作岗位进行调整,可以使门诊患者排队等候时间得以减少。(2)根据门诊实际情况,实行弹性工作制,对门诊护士进行灵活调配,哪怕是门诊高峰期,都可以确保门诊护士可以为门诊患者提供全程、专业的护理服务。(3)将首问负责制落实到具体的门诊护理工作当中,门诊护士接诊到患者后,就要负责对其进行就医指导,帮助患者解决就诊过程中的问题。(4)对门诊护士的岗位职责进行明确,使每位门诊护士都可以明确了解和履行自己的岗位职责,掌握工作流程和工作重点,便于为门诊患者提供更加优质的护理服务。(5)门诊护士在掌握门诊患者特点的基础上认真履行自身职责,既要对门诊患者进行专业照护和病情观察,也要适时对其进行健康教育,为其解答就诊问题,为其提供便民服务等。
1.2.2加强护理服务的人性化建设
(1)改进标识:在各个入口处设置醒目的标识,确保每个诊区都设置醒目的安全标识、防滑标识、指路标识、禁烟标识、友情提醒标识等。(2)完善就诊环境:待诊区域多放一些座椅,旁边放置可供随手翻阅的报纸、杂志、健康手册等,放置有热水的饮水机,安装门诊分诊排队叫号系统等。(3)改变工作站:每个专科分诊台都配备一些常用体温计、血压计,便于对候诊患者的血压、体温进行监测。若候诊患者病情危重,提前安排其就诊。尽量将开诊断证明书盖章等事务性工作前移,为患者提供更多便民服务。(4)实施全程陪检服务:若患者年龄超过80岁,则派专人为其提供全程的陪检服务,省去高龄患者就医不少麻烦。(5)其他人性化服务:在各个采血点备一些糖果,便于患者在空腹状态下发生低血糖等情况时食用。
1.2.3护理服务的专业化建设
(1)优化门诊就诊“绿色通道”:相继开设“特需就诊特诊卡”、“优生优育”、“特需患者就诊一卡通”和“同城双体系”等服务挂号窗口,确保特需病员就诊“六优先”。(2)对电话预约挂号系统和网上预约挂号系统加以完善:这样可以对就诊患者进行有效的分流,避免患者需要排长队挂号情况的发生,缩短患者的候诊时间。增加咨询服务热线,便于患者通过电话咨询了解相关信息。(3)在特殊区域建立叫号系统:在容易需要门诊患者排队等候的区域,如采血室等场所建立叫号系统,并派专人对取号、指导分流等进行负责,避免患者因长时间排队等候产生不满情绪,同时,提高工作效率。(4)提供专项护理技术优质服务:根据门诊岗位实际情况,开设伤口护理门诊等,为门诊患者提供专业化的技术优质服务,及时解决门诊患者常见的实际问题,满足患者的护理需求。
1.2.4加强护理服务的规范化建设
(1)实施丰富多样的健康教育:文化程度和既往门诊输液次数是影响门诊患者相关认知水平的独立影响因素[1]。文化程度高者能正确地判断和获取有效的医学信息,对于医护人员的宣传解释更加理解[2],文化程度低者对于某些疾病知识的讲解无法有效理解。为了提高门诊患者相关认知水平,注重开展丰富多样的健康教育,满足不同文化程度患者的健康教育需求。如定期开设相关疾病的健康知识讲座,及时解答患者提出的保健问题,并向听讲座的患者发放问卷调查表,及时了解患者对讲座的满意度,收集患者对讲座的意见和建议,以不断完善,提高健康知识讲座开展的效果。候诊区域播放相关疾病的保健知识的宣传片,发放健康教育手册等,文字通俗易懂,图片生动形象,哪怕是文化程度低者,观看宣传片或者翻阅健康教育手册,都可以从中获取一些健康知识,实现健康教育的目的。作为开展健康教育的重要基地,门诊对疾病预防和教育起到了越来越重要的作用。(2)建立科学管理机制:对门诊护士进行分级管理和培训。根据各层次护士的能力、资历和经验情况,分别制定明确的培养目标、培养内容,定期考核,形成良性循环。各层级护士分工、职责明确,定位准确,理论、实践、科研写作及管理能力得到进一步提高[3-4]。实行护士长管理制,每月底召开护士长及骨干会议,讨论整改本月的工作问题,并结合实际对下个月工作计划进行制定,提出一些做好下个月工作的建议。同时,定期在护理常规会上公布会议总结的工作问题和建议,督促护士认真解决工作中存在的问题,以不断提高门诊护理质量。
1.3效果评价
向门诊患者发放自行设计的门诊护理服务满意度调查表,调查问题有:对门诊诊室环境是否满意,对门诊服务流程是否满意,对候诊时间是否满意,对技术操作是否满意,对门诊护士提供的主动服务是否满意,对门诊护士的仪表行为是否满意等,总分100分。若总分>95分满意,90-95分为较满意,86-89分为基本满意,81-85分为一般,<80为不满意。以满意+较满意计算满意度。将结果与未开展门诊优质护理服务的2011年及之前满意度比较。
2结果
2012年开展优质护理服务活动后,患者满意度为96.9%;与开展优质护理服务活动前的2011年度的满意度(95.0%)比较,患者的满意度逐年在提升,且至2015年满意度达到99.85%,实现了2012-2015年度护理零投诉。
3讨论
注重在医院门诊开展优质护理服务,有助于将“一切为了患者,为了患者的一切”落实到具体工作当中[5],有助于为患者提供符合他们需求的门诊护理服务,提高他们对门诊护理服务的满意度。此外,注重开展门诊优质护理服务,会督促护士不断提高护理服务水平,增强护士的主动服务的意识,提高护士的工作积极性,促使其尽其所能为患者提供全程、专业化的护理服务,拉近护患之间的距离,降低护理投诉率,使患者对门诊护理服务更加满意,为医院赢得声誉,取得良好的社会与经济效益。2012年开展优质护理服务活动后,患者满意度为96.9%;与开展优质护理服务活动前的2011年度的满意度(95.0%)比较,患者的满意度逐年在提升,且至2015年满意度达到99.85%,实现了2012-2015年度护理零投诉。
综上所述,要根据医院门诊实际情况,开展优质护理服务活动,为患者提供符合他们需求的人性化、专业化门诊护理服务,提高患者的满意度,树立良好的医院形象。
作者:王金凤 于平川 江志兰 王景凤 单位:吉林大学中日联谊医院南湖院区 吉林省肿瘤医院
参考文献
[1] 曾立云,盛丽娟,马丽丽,等.236例门诊输液患者相关知识认知情况及需求调查[J].中国现代医学杂志,2014,24(2):105-108.
[2] 李临英,李忠臣,左艳玲,等.243例门诊静脉采血患者相关认知现状及需求调查[J].护理学报,2012,19(2A):12-14.
[3] 郎巧珍.优质护理服务在门诊手术患者中的应用[J].医学理论与实践,2011(17):116-117.
【关键词】门诊;就诊流程;特色科室
随着人民生活水平的提高,患者对医院的服务质量的要求越来越高。门诊是医院的招牌,其服务质量的高低影响着医院的形象。患者来门诊部就诊,最希望的就是能够尽快得到满意的治疗,等待时间过长无疑会让患者产生心理压力并且很可能对医院产生不满情绪。所以简化门诊就诊流程,缩短患者等候时间,对医院门诊来说具有现实意义。
1 传统的医院门诊流程分析
现在很多医院的门诊流程过于复杂,患者在就看病过程中要经历将近四次排队(挂号、候诊、付费、配药),付两次费(挂号费、药品费),就诊过程中多次往返于各部门,加上不同疾病的患者在一起排队挂号候诊,相互之间产生影响,这必然延长患者排队的时间;反复的排队、等候、大量的时间精力消耗于非诊治过程,必然加重患者的心理负担,有可能使患者及其家属产生不满情绪,从而影响到医院的声誉。许多医院的营业额因此而受到很大的影响。
2 门诊就诊流程适宜性探索
建设和谐医患关系,方便快捷的门诊就诊环境将对减少医患之间的矛盾发生,将产生积极的影响,可以减轻患者的精神压力,给患者留下良好的印象,安心放心的就诊。因此,减少门诊就诊流程中的环节,提高服务的水平,将有效的提高患者对医院的满意度,改善医院的声誉,从而增加医院的门诊量,提高医院的经济效益,使医院的经营走上良性循环的道路。为了优化门诊就诊流程,做到方便快捷,让患者满意,从适宜性流程的角度,通过以下几个方面来对传统的就诊流程进行改进。
2.1 设置候诊序号单 在候诊大厅增设候诊序号单打印机,患者来到医院,在候诊序号打印机上取领候诊序号,在打印机的电脑屏幕上,患者只要用手触摸就可以选择自己想要就诊的科室,而且还可以选择当天坐诊的医生。通过候诊序号单的数字,患者看可了解到前面有多少患者候诊,从而做到心中有数,减少焦虑急噪情绪的产生。在打印机旁边安排一名护士指导不熟悉使用的患者使用打印机,并且根据患者不同的病情指导其选择相应的科室。在候诊序号单的设计上,采用上下联的方式,中间一条黑线,划分上下两联,上联由医生保管,留作患者挂号的凭证,下联由患者交给收费人员以确认挂号交费。
2.2 设置计算机排队呼叫系统 在医院候诊大厅设置计算机排队呼叫系统,在医生看完一个患者之后,按一下桌子上的按扭,排队呼叫系统的广播就呼叫下一个患者的候诊序号,这样患者在取了候诊序号后,只需坐在候诊大厅等候诊疗。这样既方便又快捷。
2.3 特色科室设立专门的候诊收费厅 对于某些患者较多的特色科室,可以设立专门的候诊收费厅。例如:儿科患者最多,排队时间最长,如果不单独设立候诊收费处,将延长其他患者的排队时间,加上许多儿童看病时常会哭闹,这些也会影响到其他患者的情绪。为此,要设立儿科候诊收费专厅,在儿科候诊收费专厅里,设置专门的可以调控儿童桌椅,可根据儿童的身型调整桌椅的高度,旁边增设家长的椅子。在儿科候诊收费专厅里安排一名护士,为需要帮助的儿童及其家长提供服务,并且维护候诊厅里的秩序。通过设置专门的儿科候诊收费厅,可以使得其他人数相对较少的科室的患者的排队时间缩短,得到及时的治疗,这样可以稳住其他病种的患者,增加医院的门诊量。同时,由于设立了专门的儿科候诊收费厅,里面有儿童专用设施,使得家长更放心,减少儿童哭闹的频率,也可以加快排队收费的速度,提高收费工作人员的工作效率。通过设立特色科室候诊收费厅,既分流了排队人数,缩短了患者的排队时间,又提高了医院的声誉,使特色科室更有特色,同时还可以增加其他科室患者的满意度,增加医院的门诊量。
通过以上三个方面的改进,医院门诊的就诊流程就可以变得更加方便快捷,患者来到医院之后,只需通过下面几步就可以完成看病。
第一步:领取排队序号单。领取候诊序号单速度快,几乎不需要排队等候。
第二步:诊疗。患者在候诊大厅听到呼叫后,拿着候诊序号单去相应的科室看病。医生对患者进行诊断后,使用电脑开出处方,处方开完后,电脑里会自动计算出所开处方的价钱,这样可以方便医生根据患者的经济条件调整处方里的药物,使处方的价格患者能承受得起,这样不至于使有些患者在划价缴费时候发现价格太贵,无力承担而换医院就诊。医生开完处方,只要在电脑里点击确定,挂号收费处的电脑里就接收到医生所开的处方。