时间:2022-10-28 10:50:40
导语:在供应商管理制度的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
关键词:制度环境;信息披露;盈余管理;文献综述
中图分类号:F224 文献标识码:A 文章编号:1003-9031(2016)03-0074-05 DOI:10.3969/j.issn.1003-9031.2016.03.16
以1978年12月召开的党的为标志,中国正式踏上从计划经济向市场经济转轨的改革道路,30多年来,市场化进程持续超高速发展。由于历史沿革、区域位置、资源禀赋、政策倾斜程度等种种原因,各地区的市场化进展程度很不平衡。在一些东部地区,市场化已取得了决定性进展,在另外一些省区,经济中非市场的因素还占据着重要地位[1]。这种区域制度环境的巨大差异是中国特殊的制度背景,将会影响该地区上市公司的财务与会计行为[2]。这种经济发展过程中存在着的区域发展不平衡现象对上市公司的信息披露和盈余管理产生着不同程度的影响。因此,本文对制度环境、信息披露与上市公司盈余管理的相关文献进行总结、评述。
一、制度环境与盈余管理的相关文献综述
随着新制度经济学派在经济学理论地位的奠定,通过制度分析比较不同国家经济增长,成为西方主流的分析框架。近年来,将制度分析纳入到会计、公司财务的研究体系中,特别是将新制度经济学结合到我国转型经济的特殊背景成为一大热点。制度环境最初由戴维斯和诺斯(Davis & North,1970)在研究制度变迁和美国经济增长时提出,他们把制度环境定义为“用来管理经济政治活动的一系列基本的政治、社会和法律基础规则”[3]。贺琛(2014)等也认为制度环境是一系列用来建立生产、交换与分配基础的基本政治、社会和法律基础规则,既可以是正式的,也可以是非正式的[4]。
国外研究制度环境与盈余管理的相关文献多聚焦于制度环境再到不同国家之间的差异,研究的是不同国家制度环境下的上市公司盈余管理行为。Sari(2010)等以7个亚洲国家的公司为样本,从外部投资者权力、法律的执行、股权市场重要性和信息披露四个维度衡量投资者保护,考察投资者保护对盈余管理方式选择的影响。结果表明,投资者保护越完善的国家,应计盈余管理越少,真实盈余管理越多[5]。Enomoto (2012)等对 38 个国家上市公司的研究也得出了类似的结论[6]。
国内对制度环境与盈余管理的研究角度则更加丰富,分别从产权性质、政府补贴、政府干预、政府监管等角度单独展开,也有将制度环境作为一个涵盖政府市场化进程、法治水平、政府干预程度、投资者保护制度等方面的综合概念展开。
(一)制度环境要素与盈余管理的文献综述
1.产权性质与盈余管理
国外关于股权性质与盈余管理关系实证研究较少,由于我国国有控股上市公司占绝大部分比例,因此这方面研究较丰富。我国学者普遍认为,国有上市公司的国有属性对盈余管理具有一定的抑制作用。
刘凤委(2005)等研究认为,法人控股上市公司盈余管理程度显著高于国家控股上市公司,剔除盈余管理的影响后,二者间绩效并不存在差异[7]。雷光勇、刘慧龙(20
06)认为,与其他性质股权上市公司比较而言,上市公司的控股股东身份如果是国有,其盈余管理程度较小[8]。王敏慧(2007)等研究发现政府控制的企业与民营企业具有同样强烈的盈余管理动机,但偏好的盈余管理方式存在差异[9]。孙亮、刘春(2008)通过配对研究发现,我国国有上市公司的盈余管理程度显著低于民营上市公司[10]。薄仙慧(2009)等研究发现,国有控股上市公司盈余管理水平显著低于非国有上市公司,认为国有股权性质有利于公司治理的改善,降低盈余管理行为[11]。刘大志(2011)以2007―2009年4000余个上市公司为样本研究所有权视角下的上市公司盈余管理行为,研究结果发现非国有上市公司的操控性应计利润显著高于国有上市公司水平[12]。陶宝山(2013)以2003―2011年A股上市公司为研究样本研究真实盈余管理的制度诱因,研究发现产权性质、区域治理环境会对真实盈余管理产生影响,国有上市公司真实盈余管理程度显著低于非国有上市公司[13]。赖登凌(2014)研究发现:虽然非国有企业更有动机进行盈余管理,但国有企业具有更好的条件进行盈余管理,综合来看,产权性质对盈余管理的影响并不显著[14]。
但也有学者在研究中认为国有企业盈余管理水平高于非国有企业,如张传虎(2011)选择2008年A股上市公司为研究样本,实证得出国有企业盈余管理程度显著高于非国有企业,且市场化指数与盈余管理显著正相关,即市场化指数越高、盈余管理程度越高,该结论与上述研究结果存在显著差异,该研究仅以1年的数据作为样本,其结论不具有普适性[15]。
2.政府补贴与盈余管理
在早期研究中,我国学者对地方政府是否参与企业盈余管理曾存在争议。刘浩(2002)认为地方政府无法预测企业的配股时机,因此无法提前帮助上市公司达到配股业绩条件,因而不能说地方政府有协助企业盈余管理的动机[16]。陈冬华(2003)则认为虽然地方政府不能预测某一个具体上市公司的盈余管理需求,但地方政府的刚性补贴仍有利于盈余管理,所以不能排除地方政府帮助企业盈余管理的动机[17]。龚小凤(2006)考察2001年非经常性损益标准的出台是否对地方政府参与上市公司盈余管理有抑制作用,研究证明非经常性损益标准颁布使得政府补贴对企业配股资格的影响降低,但与此同时,政府补贴仍然对上市公司扭亏、防止“戴帽”起着重要作用[18]。杨欢(2007)以2001―2005年全体上市公司为样本,研究发现补贴收入是上市公司利润的重要组成部分,尤其对被特别处理公司“摘帽”起到了一定作用[19]。赵怡欣(201
1)将地方政府财政支持式盈余管理的研究范围进一步扩大,不仅考察了财政补贴与上市公司净资产收益率之间的关系,还探索了地方政府税收优惠对上市公司的“摘帽”作用[20]。蒋恩平(2013)以浙江上市公司的政府补助情况为基础,探索地方政府与上市公司盈余管理的关联关系,研究发现:地方政府出于保牌、融资、竞争等动机,通过对地方上市公司进行不合理的政府补贴,操纵地方上市公司经营业绩、参与上市公司盈余管理[21]。代秋i(201
4)研究发现:相较于发达地区,次发达地区的政府补贴对企业利润总额的贡献更大,本文由此推测次发达地区通过政府补助进行盈余管理的可能性更大[22]。
3.政府干预、监管与盈余管理
方芙蓉(2012)基于我国退市制度研究政府监管制度对上市企业盈余管理行为的影响,研究发现我国上市公司确实存在“监管诱导下的盈余管理”,即处于“保壳”动机进行盈余管理行为[23]。黄晓薇(2013)等首次引入企业再融资中面临的显性财务业绩门槛和隐性所有权性质约束的双重门槛概念,考察政府对企业再融资的干预行为与企业盈余管理间的关系,实证表明:政府对再融资的干预行为诱致了盈余管理行为,且从长期看损害了企业的获利能力[24]。陈筱h(2014)以审计署公布的2011年财务收支审计国企上市公司为例,研究政府审计监督对国企盈余管理行为的影响,证实政府审计对企业盈余管理存在抑制作用[25]。邱月(2014)以房地产企业为研究样本,探索政府调控对企业应计与真实盈余管理的影响,研究结果表明政府调控对应计盈余管理、真实盈余管理的影响存在不对称性[26]。赖登凌(2014)以2007―2011年A股地级市上市公司为样本,研究地方政府政绩考核(以GDP增长率衡量)对企业盈余管理的影响,结果证明地方政府政绩考核的压力会促使企业进行真实盈余管理,且这种影响在中部和东部地区更加显著。
(二)综合视角的制度环境与盈余管理的文献综述
王敏慧(2007)等采用2002―2004年中国境内A股上市公司的面板数据,研究发现不同地区的上市公司盈余管理程度存在显著差异,市场化程度越高、政府干预越少以及法治水平越高的地区,上市公司盈余管理程度越低。这表明中国上市公司的行为很大程度上要受到诸如政府控制、所处地区市场化程度、法治水平等外部制度环境的影响。刘诗杰(2013)以2003―2010中国制造业上市公司数据为样本进行实证分析,研究表明制度环境的好坏对上市公司的应计和真实盈余管理都产生负向影响,即制度环境好(差)的地区,其上市公司的应计盈余管理和真实盈余管理都很低(高)[27]。林钟高(2014)等以2003―2009年制造业企业为样本探究制度环境、关系专用性投资和盈余管理之间的关系,研究表明在制度环境落后的地区,企业更倾向于降低盈余管理程度向投资者传递有用的信号[28]。贺琛(2014)等以2009―2012年A股市场数据为样本,研究发现制度环境的完善对管理层利用权力实施盈余管理具有显著的制约作用。但该研究仅考虑了应计盈余管理,并未将真实盈余管理纳入分析框架。
二、制度环境与信息披露的相关文献综述
R.La Porta et al.(1997、1998、2000)基于多个国家的经验数据分析发现,普通法国家对投资者利益的保护显著优于大陆法国家,相应的会计信息质量也越高[29-31]。Allen et al.(2005)发现中国的法律制度,包括投资者保护制度、公司治理机制、会计准则以及政府质量等,都明显落后于R.La Porta et al.(1998)研究样本中的大多数国家[32]。Bushman et al.(2004)发现,一国的公司会计信息质量与其政治经济环境相关,治理透明度则更多地取决于该国的法律制度[33]。Ding et al.(2007)认为经济发展水平、法律体系、资本市场、股权集中程度会影响一个国家会计准则的质量和执行效果,随之影响该国企业会计信息披露行为[34]。Ball et al.(2000、2003)经过经验研究认为:一国的制度因素将显著影响该国企业的会计披露行为,并提出完善相关制度环境来提高一国企业会计信息披露质量的建议[35-37]。DeFond et al.(2007)认为一个国家的投资者权益保护越好,该国企业盈余报告传递出的信息含量也越高[38]。
方军雄、向晓曦(2009)以深交所上市公司3年的信息披露质量评级结果为样本,研究发现外部监管对信息披露质量的改善幅度受到公司所处地区环境的影响,在欠发达地区外部监管对信息披露的改善作用更显著[39]。姜英兵、严婷(2010)以我国沪深A股上市公司为研究样本,实证检验了地区市场化程度、法律保护、政府干预、社会资本水平等制度环境因素对企业会计信息披露质量的影响,研究发现地区市场化水平越高、法律保护越强、政府干预程度越低、社会资本水平越高,企业会计信息披露质量越高[40]。徐玉德等(2011)研究结果表明信息披露质量高的公司更容易获得银行借款,同时这一作用还受到企业所有权性质和制度环境的影响[41]。曹玉贵、王焕焕(2011)发现政府干预程度越小、法制水平越健全的地区,上市公司自愿披露的信息更多,并且股权结构在制度环境较好的情况下,对公司自愿性信息披露的影响程度更大[42]。向锐(2012)等将制度环境分解为市场化程度、法治水平和政府干预程度三个维度,实证研究发现市场化程度、法治水平对公司信息披露质量有显著为正的影响,政府干预程度对公司信息披露质量没有显著的影响,这证实制度环境分要素对信息披露质量影响的不对称性[43]。齐萱(2013)等研究影响上市公司自愿性会计信息披露的区域因素,结果表明经济增速与自愿性会计信息披露程度存在反向关系,而市场化水平与自愿性会计信息披露程度呈正相关关系,该研究较新颖地引入了《中国分省企业经营环境指数2011年报告》中的政府管理水平,这是其在指数选取上的一个亮点[44]。
三、文献述评
首先,目前的相关文献多从应计盈余管理角度展开,真实盈余管理的研究文献较少,缺乏深入研究真实盈余管理与信息披露、制度环境的文章。
其次,制度环境、信息披露与盈余管理的文献多是实证研究,理论分析部分比较单薄,并没能很好地从理论角度分析各要素之间的影响路径和作用机理。
再次,信息披露质量的数据多来自于深圳交易所的信息披露考评,少量文献采用问卷调查的方式获取。深交所的上市公司信息披露考评具有权威性和可比性,是理想的信息披露质量变量指标,但这也把研究样本局限在深交所上市公司的范围内,无法将沪市上市公司纳入信息披露质量的研究范围。
最后,制度环境变量的数据绝大部分来源于樊纲(20
11)等出版的《中国市场化指数》一书,但该书(2011版)中的数据只到2009年,许多文献在使用时不做任何处理,仍使用2009年及之前的数据作为制度环境变量,这使得制度环境这一指标不能很好地反映现实情况。尽管目前衡量制度环境变量缺乏更好、更权威性的数据,但应将陈旧的数据做时间上的处理,如按照前五年的平均变化率推算新一期的数据,并以此类推。
参考文献:
[1]樊纲,王小鲁,马光荣.中国市场化进程对经济增长的贡献[J].经济研究,2011(9):4-16.
[2]肖成民.制度环境、公司治理与利益侵占[D].长春:吉林大学,2008.
[3]Davis L.,North D. C.Institutional Change and American Economic Growth:A First Step Toward a Theory of Institutional Innovation[J].Journal of Economic History,1970(30):131-149.
[4]贺琛,陈少华,余晴.制度环境、管理层权力与盈余管理[J].现代财经(天津财经大学学报),2014(10):80-95.
[5]Sari R C, Warsono S, Suryaningsum S. Does investor protection affect the choice of earningsmanagement methods through real activity manipulation and ccrual manipulation? Asian comparison[J].Journalof ModernAccounting andAuditing. 2010,6(6):1-13.
[6]Enomoto M, Kimura F, Yamaguchi T. Accrual-Based and Real Earnings ManagementAn InternationalComparisonfor Investor Protection[Z]. 2012.
[7]刘凤委,汪辉,孙铮.股权性质与公司业绩――基于盈余管理基础上的经验分析[J].财经研究,2005(6):96-106.
[8]雷光勇,刘慧龙.大股东控制、融资规模与盈余操纵程度[J].管理世界,2006(1):129-136+172.
[9]王敏慧,陈晓丽,佘炯.政府控制、市场环境与公司盈余管理的实证研究[J].财会研究,2007(9):55-56.
[10]孙亮,刘春.什么决定了盈余管理程度的差异:公司治理还是经营绩效?――来自中国证券市场的经验证据[J].中国会计评论,2008(1):79-92.
[11]薄仙慧,吴联生.国有控股与机构投资者的治理效应:盈余管理视角[J].经济研究,2009(2):81-91+160.
[12]刘大志.基于所有权视角的上市公司盈余管理:程度、动机与制约因素研究[D].大连:东北财经大学,2011.
[13]陶宝山.真实盈余管理的制度诱因与经济后果[D].广州:暨南大学,2013.
[14]赖登凌.地方政府政绩考核对上市公司盈余管理影响实证研究[D].新疆:石河子大学,2014.
[15]张传虎.旋转门效应、政府干预与盈余管理的实证研究[D].成都:西南交通大学,2011.
[16]刘浩.上市公司政府补助的会计规范――对沪市一起案例的研究[J].证券市场导报,2002(7):38-41.
[17]陈冬华.地方政府、公司治理与补贴收入――来自我国证券市场的经验证据[J].财经研究,2003(9):15-21.
[18]龚小凤.地方政府与上市公司盈余管理――非经常性损益出台后的影响[J].华东经济管理,2006(2):121-126.
[19]杨欢.地方政府补助与上市公司盈余管理的实证研究[D].北京:首都经济贸易大学,2007.
[20]赵怡欣.地方政府财政行为在上市公司盈余管理中的作用研究[D].杭州:浙江大学,2012.
[21]蒋恩平.地方政府补助与上市公司盈余管理研究[J].商业会计,2013(14):106-108.
[22]代秋i.上市公司政府补助与盈余管理研究[D].成都:西南财经大学,2014.
[23]方芙蓉.政府监管制度对盈余管理影响的研究[D].杭州:浙江大学,2012.
[24]黄晓薇,孙艳梅,居思行.政府干预会诱导企业的盈余管理行为吗?[J].吉林大学社会科学学报,2013(5):13-20.
[25]陈筱h.政府审计监督对国企盈余管理行为的影响研究――以审计署公布的2011年财务收支审计国企上市公司为例[J].赤峰学院学报(自然科学版),2014(17):32-33.
[26]邱月.政府调控对中国房地产企业盈余管理的影响[D].上海:上海交通大学,2014.
[27]刘诗杰.制度环境对公司盈余管理影响研究[D].大连:大连理工大学,2013.
[28]林钟高,郑军,彭琳.关系专用性投资、制度环境与盈余管理[J].北京工商大学学报(社会科学版),2014(1):13-21.
[29]La Porta R, Lopez-De-Silanes F, ShleiferA, et al. Legal Determinants of External Finance[J]. The Journal of Finance. 1997,52(3):1131-1150.
[30]La Porta R, Lopez-de-Silanes F, ShleiferA, Vishny R. Law and Finance[J]. Journal of Political Economy.1998,106(6):1113-1155.
[31]La Porta R, Lopez-De-Silanes F, Shleifer A, et al. Investor Protection and Corporate Governance[J].Journal of Financial Economics. 2000(58): 3-27.
[32]Allen,F.,Qian,J.,Qian,M.,2005.Law,?nance,andeconomicgrowthinChina.J.Financ.Econ.77,57-116.
[33]Bushman R,Piotroski J,Smith A. What Determines Corporate Transparency[J]. Journal of AccountingResearch.2004,42(2): 207-252.
[34]Ding Yuan H Z Z J. Private vs State Ownership and Earnings Management:Evidence from China[J].Corporance Governance:an international review.2007,15(2):223-238.
[35]Ball R,RobinA,Wu J S.Accounting standards,the institutional environment and issuer incentives : Effecton Timely Loss Recognition in China[J].Asia-Pacific Journal of Accounting & Economics,2000,7(2):71-96.
[36]Ball R,Kothari S P,RobinA. The Effect of International Institutional Factors on Properties of Accounting Earnings[J]. Journal of Accounting and Economics. 2000(29):1-51.
[37]Ball R,RobinA,Wu J S. Incentives versus standards properties of accounting income in four East Asiancountries[J]. Journal ofAccounting andEconomics. 2003(36):235-270.
[38]Defond M,Hung M,Trezevant R. Investor Protection and the Information Content of Annual EarningsAnnouncements:International Evidence[J].Journal ofAccounting andEconomics,2007(43):37-67.
[39]方军雄,向晓曦.外部监管、制度环境与信息披露质量――基于中小企业板上市公司的证据[J].证券市场导报,2009(11):58-63.
[40]姜英兵,严婷.制度环境对会计准则执行的影响研究[J].会计研究,2012(4):69-78+95.
[41]徐玉德,李挺伟,洪金明.制度环境、信息披露质量与银行债务融资约束――来自深市A股上市公司的经验证据[J].财贸经济,2011(5):51-57.
[42]曹玉贵,王焕焕.股权结构、制度环境与自愿性信息披露[J].华北水利水电学院学报,2011(5):146-152.
【关键词】办公设备 制度 选购 收发 存储 使用
一、建立完整科学的管理制度是做好企业办公设备管理的基础
常言道:没有规矩,不成方圆。这里的规矩就是办公设备管理制度,就是选购、使用、保管办公设备的所有人员共同遵循的法则,就是办公设备管理的工作标准和规定程序。
建立企业办公设备管理制度,有利于企业和工作人员在选购、使用、保管办公设备的过程中严格执行和遵守国家的法律法规。因为任何企业行为都要在法律法规允许的范围内进行,所以企业在制定规章制度中都要依据国家的法律法规。企业在建立办公设备管理制度时也必然如此,这样就使企业的相关人员在选购、使用和管理办公设备的过程中自然地受到国家法律法规的约束。
建立企业办公设备管理制度,有利于企业合理调配和使用办公设备。有了办公设备管理制度,就会依据各个岗位的特色、功能和工作量确定办公设备配备的标准和数量,确保所有工作岗位的办公设备配备及时、准确、合理、均衡。
建立企业办公设备管理制度,有利于办公设备管理的各个环节都能按程序办事。无论是选购办公设备,还是管理和使用办公设备都会协调有序进行,防止出现矛盾和错误。
建立企业办公设备管理制度,有利于充分发挥办公设备的功能效率。因为办公设备管理制度确定的配备标准,不仅适应各工作岗位的功能需求,还要适应各工作岗位之间的衔接和设备与设备之间的兼容,这样就保证了办公设备整体效率的发挥。
建立企业办公设备管理制度,有利于办公设备的安全保密。严格执行办公设备管理制度,就能保证办公设备的使用复合安全保密规则,履行操作规程。
建立企业办公设备管理制度,有利于办公设备的配置公平正义,杜绝在办公设备配置上的不正之风。只要严格执行办公设备管理制度,企业中的每个部门和每个成员的办公设备都按标准配备,不会有因为权限和关系不同而获得不同待遇。
二、选购办公设备是办公设备管理的重要环节
选购办公设备是办公设备管理的第一步,也是办公设备管理的中环节之一。
选购办公设备最重要的就是要做到货比三家。在选购办公设备中,要对三个以上供应商的办公设备进行调查和对比,不能单凭一个供应商提供的产品资料就确定购买。并且要对不同供应商提供的同一商品性能、特点、价格、供货地点和支付方式及售后服务等项目进行对比。一般情况下,性能决定着设备的功能和质量,功能越多、质量越好,价格也越高。设备的特点,可能满足某种特殊需要,如果工作上有这种特殊需要就必须购买具有这一特点的商品;如果工作上没有这种特殊需要,购买具有这一特点的商品就是浪费。供货地点,决定运输方式、运输价格、运输过程中的安全和到货时间,这些都是必须考虑的是否购买的因素。支付方式,决定支付能力(如供应商要求支付美元或要求一次性付款)、支付成本(如支付手续费等)、支付风险(如被诈骗的风险、商品质量达不到要求而影响工作质量或工作进程等风险)。售后服务,也是重要的质量保障,它决定商品能否退、换、维修等。
货比三家的根本方法,是制定选购对比表。货比三家的根本目的是选择办公设备供应商。选择供应商的理由,包括供应商、产品和工作现场等三个方面。
供应商提供的服务包括供货地点、支付方式和售后服务。这三个方面都体现着供应商的服务质量,在各家供应商的对比中,谁的服务质量最好谁就是应该选择的对象。
产品本身的性能和价格,是选择供应商最直接和关键的因素。产品的功能、效率、耗能和耗材,决定着产品本身的价值。提品性价比最佳的供应商就是应选择的供应商。
工作现场环境能否适应供应商提供的产品和服务,也是选择供应商不可缺少的比较要素。比如产品的形状、大小、重量是否能够在工作现场摆放和使用;产品的工作效率和质量能否满足工作数量、质量和流程要求,或者功能是否多余和浪费;产品的能源消耗和废弃物排放是否符合国家“节能减排”的方针政策等。
三、收发存储是办公设备管理的核心工作
企业行政管理人员接收、发放和存储办公设备是经常性的工作,也是办公设备管理工作的核心。办公设备接收、发放和存储工作的要点是安全、准确、有序。所谓安全,就是要确保在交接和存储过程中办公设备安全无损。所谓准确,就是要确保办公设备的接收、发放、存储时间要准确、地点要准确、形成的文件、表报要准确。所谓有序,就是一切都按规章制度所规定的程序办事。
在企业办公设备的收发存储工程中,无论是存储保管部门接收新购入的设备、闲置的设备、从一个使用单位向另一个使用单位转移的设备或因维修或待报废暂存的设备,还是使用单位因工作需要接收新补充的办公设备,都应该做好办公设备接受的准备工作。其中包括:
(1)人员准备:确定保管或使用人员,并事先通知他们做好接收的准备。
(2)存放和使用位置准备:相关人员应事前了解所接收设备和耗材的名称、型号、特征、体积、重量、用途等。准备好安全可靠的存储或使用的位置,保证设备和耗材一次性摆放到合适位置。
(3)接收现场环境准备:准备好接收现场设备和耗材的搬运线路、动力、电源、采光、照明等各种条件,确保接收的需要。
(4)接收文件准备:接收记录、登记报表等。
交接验收是收发办公设备中最重要环节。交接验收,主要是核实所接收的办公设备是否与计划、文件、合同、单据相符。
交接验收,必须及时、完整、准确的做好记录。记录的形式可以是填写《办公设备和交接验收登记表》,记录的内容应该包括设备名称、型号规格、单位数量、原值净值、完好程度、随机工具与配件、使用说明书与档案资料等。移交和接收双方都要在登记表上签字,表示确认完成移交。
办公设备存储要贯彻“安全第一”的原则。保管部门和保管人员应管理、监督和维护好存放各类办公设备的房屋、柜架等存储空间,做到安全可靠。首先,要有安全防范设施。如库房和货架牢固、消防器材、安全防盗设施、保暖防冻设施、通风、防潮、防干燥、防虫蛀设施等;其次,要有安全保障制度。如安全技术操作规程、安全责任制等;再次,要严格执行出入库交接验收制度、交接班制度、守卫制度、消防制度等各项规章制度。
建立完善的库存管理程序,是搞好库存管理的关键,重点是库存记录、库存账簿、库存盘点。
建立库存记录的目的:一是保证库存安全,保持安全的库存量,消除由库存短缺引起的工作延缓;二是预防浪费,防止库房用来存储不必要的货物和占用大量的资金;三是监督部门和个人合理地使用办公设备和耗材;四是监督和防止库存物资被盗和破坏。
库存记录采用库存记录卡片的形式,按物品种类建立,一品一卡,将库存物品每次接收、发放和其他因素引起的变化填写在卡片上,明确显示每种物品的库存余额。
建立库存物资账簿和库存财务账簿,从物资和财务两方面记录、管理和控制库存物资的变化,为领导决策、物资供应、资金调动和保障办公的正常运行提供保障。
建立盘点制度,是监督、控制、管理库存和在用办公设备重要保障。定期的检查、盘点库存、在用和闲置物资,保证物资的帐、卡、物相符,及时处理可能出现的有帐无物、有物无帐、丢失、损坏、积压、短缺和非法侵占物资等问题。
四、使用管理是办公设备管里的难点
办公设备的使用管理由于使用人员众多、使用地点分散、操作水平参差不齐、安全操作观念不相一致,致使办公设备使用中的管理难点重重。如何突破办公设备的使用管里的难点,重点应在于办公设备放置位置的选择、节省开支和增加效益、严格执行操作规程、故障管理和日常维护几个方面。
恰当的办公设备放置地点,是确保办公设备安全,便利操作使用和提高效率的重要保障。放置办公设备的地点应符合以下条件:第一安全;第二便于工作;第三便于安装、维修、移动;第四与整体办公环境相匹配。
正确地使用管理办公设备,节省不必要的开支,减少不必要的浪费,为企业或单位增效节支,是办公设备管理的目标和任务之一。因此,办公设备的使用和管理人员,在实际操作中应确实做到三点:第一、要看懂供应商或生产商提供的设备和耗材的产品使用说明书(用户手册),做到了解设备和耗材的使用详情,了解设备的使用期限和耗材耗量的检测方式、方法。科学、合理地维护设备,延长使用寿命,减少耗材的耗量。第二、要按照产品使用说明书或用户手册的要求,安全、文明地使用设备和耗材(按照操作规程进行操作,按规定品牌型号使用耗材),严防操作不当引起设备损坏和耗材的浪费。并要把使用说明书(或用户手册)及安全技术操作规程(或操作手册)始终放在设备和耗材的附近,保障使用者随时使用。第三、在更换、领用耗材时,应检查、检测耗材是否必须进行更换,若还可以应用,应把旧耗材用尽,以减少浪费。
关键词:企业;物资管理战略;优化
一、采购管理
(一)供应商关系管理。集团化采购物资供应商的管理是物资装备部负责的,企业物资供应部门负责自采物资供应商的管理。相关管理制度对供应商关系管理的管理原则、内容、方式、方法等有比较全面的规定,但也存在不足。为查漏补缺,企业除完全贯彻总部文件精神外,还应本着主动搜集优质资源的原则,建立下列供应商管理的机制和方法:有效参与机制,通过建立自助网页宣传相关的政策、管理制度等,物资采购信息、生产动态等,让供应商及时掌握相关的信息;主动进入和成长机制,如自荐产品、提供域外业绩查询路径等;对目标供应商在集团以外提品和服务效果量化考核办法,为采购扩源奠基,互联网大数据运用的兴起,为企业开展此项工作提供了可能;细化供货供应商群体,根据物资属性按或明细或小类或大类按比例配置供应商数量。藉此形成货源充足、稳定、质量可行的资源市场,为提升企业保供服务水平奠定坚实的基础。
(二)采购策略及方案的制定。制定采购策略及方案时,充分考虑后续操作,目前以框架协议采购为主要实现形式,在此要主要强化以下相对薄弱的方面:物料属性同质性分析,采购数量、金额分析预测准确性的提高,质量标准的明确,供应商供应能力同质性配置等。
物料属性同质性分析,主要是判断同一个框架协议中物料的特质是否满足采购方案各项要求。采购数量、金额分析预测,决定着框架协议采购的规模和执行效果,既影响着商务条件的确定,还对企业生产产生深远的影响。采购数量、金额分析预测,作用的重要性和不被重视的现状,要求强化其职能并实施考核,提高采购预测的准确性。质量标准代表采购什么品质的物资,质量标准的明确,对采购策略及方案商务实施、货物验收、过程控制等至关重要。质量标准应该由物资需求单位提出,建立需求计划会审制度,会审内容应包括规格型号,质量标准,调度调剂、改制代用、到货时间等,对不符合要求的需求计划发回重新提报。
(三)采购策略及方案的商务实施。采购策略及方案制定后,商务实施的重点工作是市场分析、成本构成分析、全生命周期总成本分析。重中之重是市场分析,好的市场分析一定要全面而重点突出;其次是商务操作规范性的控制,其有效控制是采购策略及方案商务实施合法合规的保障,也是商务操作效益的保证。
二、供应管理
(一)储备管理。储备包括信息资源储备和实物资源储备,如今,储备应以信息资源储备为主,实物资源储备为辅。
实物资源储备的形式有资金、代储、第三方储备和供应商库存管理。对本企业实物资源储备,可以考虑将总库-分库模式改为平行库模式,建立库存管理信息系统,通过该系统自动测算物资需求地与各库位的距离,以最近距离确定物资发放的库位,快速响应需求;探索实物资源储备管理超市化建设,提高物资供应速度。
信息资源储备主要指储备资源信息,建立即时物流供应圈,随时通知随时送达。要顺利实施即时物流供应圈,充分发挥其优势,应主要做好以下工作:对油田使用物资储备缺货风险进行识别和分类,筛选出适合开展即时物流供应圈的物资;研究企业周边的物流环境,判断即时物流供应圈实现范围;筛选具备优质库存管理条件的供应商;加强供应商库存管理的量化考核,并进行业绩引导。
(二)物流信息系统建设。物流信息是指反映物流各种活动内容的知识、资料、图像、数据、文件的总称。它是物流进步的基础,是物流作业的关键因素,是企业物资供应有效保障的基石。物流信息系统是高效发挥物流信息作用的载体,它是管理系统在某一涉及物流的企业中的应用。
三、过程控制
供应过程控制是对物资供应计划、供应商选择、采购价格、合同、进度、质量、物流、资金等各个环节存在的风险进行有效识别,主动采取措施加以防范和化解,保证物资安全、及时、经济供应的一种重要活动。它是一项系统而繁重的重要活动,企业应认清其作用并高度重视,理清物资管理各环节的关联,系统建立风险前置控制指标,预防、发现和解决问题,促进物资管理的升级。
【关键词】 血液灌流联合血液透析 毒蛇咬伤 肾功能衰竭 护理
近年来,国家退耕还林工作逐步落实,山地草木茂盛,每年的4-10月份,有大量的农民,野外工作者,从事毒蛇养殖人员被毒蛇咬伤。被毒蛇咬伤重症病人多可致急性肾功能衰竭,死亡率及致残率高,经我们探索、利用血液灌流联合血液透析治疗,加之恰当有效的护理方法,取得满意疗效,现报告如下:
1 临术资料
1.1对象 收集我院2000年3月~2003年10月在我院住院的重症毒蛇咬伤伴急性肾衰竭[急性肾功能衰竭(ARF)的诊断标准遵照《肾脏病诊断与治疗学》中标准],且既往身体健康和特殊病史的患者作血液透析(HD)(对照组):共55例,其中男34例,女21例,年龄15~74岁,平均为38.4±65岁,其中蝮蛇48例,五步蛇2例,眼镜蛇2例,蛇名不清者4例。2004年3月~2008年9月在我院住院的重症毒蛇咬伤合并急性肾功能衰竭作血液灌注(HP)联合血液透析(HD)(研究组):共60例,其中男38例,女22例,年龄14~78岁,平均42.6±6.7岁;其中蝮蛇咬伤52例,五步蛇3例,眼镜蛇1例,蛇名不清者4例。两组性别、年龄及毒蛇种类比较差异无显著性(t=0.74,x2=1.03,P>0.05),两组基础治疗均采用特异性抗毒血清静脉点滴,抗破伤风血清肌注,广谱抗生素应用及吸氧等对症、支持治疗。
1.2研究方法 采用珠海丽珠医用生物材料有限公司生产的HA230型血液灌流器,NIPRO150A血液透析器,GAMBRO 95K透析机。
1.2.1血液透析(HD)组:采用GAMBRO 95K透析机,NIPRO150血液透析器,按常规血液透析治疗4~4.5小时,间隔1~2天。
1.2.2血液灌流联合血液透析(HP加HD)组:采用珠海丽珠医用生物材料有限公司生产的HA230型血液灌流器、NIPRO150血液透析器,GAMBRO 95K血液透析机。
1.2.3具体操作 首先进行灌流器的充分预冲,准备好低浓度肝素生理盐水2500ml(15mg肝素/500mlNS),高浓度肝素生理盐水500ml(加入100mg肝素),先低浓度后高浓度肝素进行预冲,预冲过程中排尽灌流器中的空气,高浓度肝素只需预冲200ml即可,此时将管路的动静脉端连接起来形成闭路循环,以200ml/min的速度循管20min,预冲完毕。然后将血液灌流器置于血液透析器之前串联连接,其他操作同常规血液透析。血管通道采用颈内静脉置管单针双腔导管方法,血流量200~250ml/min。治疗后取下灌流器,继续透析2.5h至透析结束。血液净化过程监测心电、血压、脉搏、呼吸、血氧饱和度及凝血情况。
1.2.4观察 HD组(对照组)、HP+HD组(研究组)治疗前后血BUN、Cr、C-RP、PLT的变化及血液净化治疗一周后TBIL、ALT、AST、LDH、CK、HBDH的变化,观察死亡率的比较。
1.3统计与处理 采用t检验进行显著性检验。
2 结果
2.1治疗转归 对照组治愈出院47例,死亡8例,死亡率为14.5%,治疗组治愈出院57例,死亡3例(5%),两组比较有显著差异。
2.2检验数据
两组治疗一周前后血生化指标比较:治疗后两组血生化指标均有改善(*P<0.05),但研究组较对照组改善更显著(#P<0.05)。
3 讨论
在我国有近50种毒蛇,其中剧毒蛇有约10种。我省多为蝮蛇咬伤,重症患者死亡率高。蛇毒的成份复杂,主要为蛋白质(有近30种酶和毒素),为大、中分子物质。根据其作用机制不同分:(1)神经毒:具有神经肌肉传导阻滞作用,引起横肌驰缓性瘫痪,致呼吸肌麻痹。(2)溶血毒:有凝血酶样物质,磷脂酶A2可使组织细胞膜破坏,引起肝、心、肾等多脏器损伤。(3)肌肉毒:包括肌肉毒素(膜毒素)等,易并发多器官功能衰竭。
血液灌流是近十几年发展迅速的一种血液净化手段,是将患者的血液引出体外并经过血液灌流器,通过吸附作用直接清除有害的外源性毒物及由于毒素造成组织破坏产生内源性毒素,抑制生物毒性因子对机体的进一步破坏,达到净化血液、治疗疾病的一种方法。
1964年希腊学者曾用活性炭做血液灌流,用于治疗急性中毒及慢性肾功能衰竭,证实活性炭对肌肝、酚类、有较强的吸附力,同时发现血液灌流明显减轻了患者心包炎、胃肠道症状和神经系统受抑制症状[1]。1966年发现血液灌流不但能清除部分尿毒症毒素,同时还能清除中分子物质及多聚氨基酸。70年代后由于吸附材料及包膜技术的改进,该方法不仅用于药物中毒、尿毒症,而且用于生物毒素中毒(如毒蕈中毒、鱼胆中毒等)、精神分裂症、牛皮癣以及多种免疫性疾病,血液灌流可清除血液中脂溶性及血尿蛋白结合率高的毒物[2]。近年来,血液灌流技术被应用于重症中毒,导致多器官功能衰竭,为临床抢救重症患者开辟了新的途径[3、4]。而血液净化治疗在MODS患者中显示出优势[5]。利用新型树脂血液灌流器能较好清除毒蛇咬伤患者体残留蛇毒活性物质及蛇毒破坏组织产生内源性有毒产物,帮助患者渡过危险期,降低死亡率。
毒蛇咬伤多存在中毒性心肌损害、中毒性肝损害合并肾功能衰竭患者体内除了水溶性的小分子毒素,同时也含有大量脂溶性的大、中分子毒素。利用血液灌流联合血液透析技术治疗可以很好地清除这些毒素。使用时将血液灌流器串联于血液透析器之前,其目的是:①防止血液经过血液透析器之后被浓缩易造成凝血;②防止酸碱电解质的紊乱;③可以较好利用透析机上的加温装置使回流的血液保温。
健帆HA230型血液灌流器的吸附剂是由苯乙烯/二乙烯苯聚合而成的中性大孔吸附树脂。其特点是:吸附容量大、吸附速率快、机械强度高、以及很好的血液相容性。同时该树脂具有相对特异性的吸附,主要吸附中大分子量的毒物,特别是对于疏水亲脂基团或小分子环状结构的毒素具有较强大的吸附作用。但单独的血液灌流本身也具有不足:①不能调节酸碱电解质的平衡;②不能对水分进行调节;③对于水溶性小分子毒素清除效果不如透析。我们的治疗效果表明,血液灌流联合血液透析的治疗方法对重症毒蛇咬伤合并肾衰竭的患者具有较好的临床疗效,可以弥补了单一的HD的不足,两者可达到很好的取长补短的效果。
4 护理
透析及灌流前耐心向病人介绍有关知识,消除其恐惧心理,配合治疗。认真测量病人的生命体征、体重,留取血标本做生化检查,如体重增加过多者指导病人限制水分,血钾过高者避免食用含钾高的食物,如橘子、香蕉等。指导病人合理饮食,一半给低盐、优质蛋白饮食,无尿钠盐应限制在1-2g/d,蛋白质摄入量为1.2-1.4g/(kg·d),其中50%以上为优质蛋白。饮水量以前一天尿量加500ml水为宜。
透析过程中严密观察病人生命体征及透析的各项指标是否正常。如出现血压降低,立即减慢血流速度,协助病人平卧,酌情应用升压药,如血压仍不能回升者,停止透析。如出现头痛、恶心呕吐、血压升高,甚至意识丧失者,可能是发生了失衡综合征,最初透析应实行诱导透析,并应高渗糖、高渗钠,必要时用镇静剂。如病人出现寒战事高热,则立即停止透析。
5 结论
HP加HD可以显著降低患者血液中AST、ALT、LDH、CK等大、中分子物质,加之恰当有效的护理方法,可以降低病人死亡率。
参 考 文 献
[1]yatzidis H.A Convenient hemaperfusion micro-apparafus over charcual for the treatment of endogenous and exogenous intoxication.Its use as artlficial lcidney,prw Eur Dial Trans Accos,1964,1:83-86.
[2]李秀玮,安宇等.血液灌流联合血液透析救治急性重度中毒38例,中国重病急救医学.2006,18(4).223-224.
[3]王质刚.单病种吸附柱(罐)的研究进展[J].中国血液净化,2004,3(5):233-235.
1.1电子商务竞价采购的基本特点
1.1.1改变了传统的买卖双方博弈模式传统的采购模式需要采购方与供应商之间面对面地进行真实的谈判。而随着电子商务的发展及电子竞价系统的运用,采购方与供应商之间避免了价格上的谈判,由此带来的是供应商之间相互竞争的加剧,而采购方则成为整个游戏规则的制定者和结果的裁决者。
1.1.2使得商品采购由传统的价格谈判变为“价格发现”价格谈判对于商品采购工作至关重要,电子竞价采购不再是传统的信封式投标一锤子买卖,而是利用现代电子竞价系统进行连续多次报价,这不仅给供应商提供了平等竞争的机会,促使竞价程度加深,而且能够使采购方获得最优的市场价格,节约采购方的相关费用。
1.1.3可以实现商品采购由传统的现场投标向异地投标转变借助互联网技术,依托电子商务竞价系统平台进行投标,省去了供应商舟车劳顿地赶赴招标现场进行投标的时间,供应商只需通过相应的系统平台进行电子投标即可,这一方面节约了买卖双方的成本,另一方面也增加了招标行为的便捷性和保密性。
1.1.4改变了传统商品采购商谈判周期过长的状况电子商务竞价采购模式下,供应商的考虑和商谈时间有限,供应商必须在规定时间内提交价格,进行竞争,否则就会在竞争中失去机会。当供应商失去竞争力的时候,谈判过程自然结束。另外我们可以同时进行多个项目的电子竞价。
1.2电子商务竞价采购的应用价值
电子商务竞价采购技术是采购技术领域的一项重大变革。它以互联网技术为依托,针对传统采购方式的局限性进行革命性的变革。电子商务竞价采购技术的应用顺应了现代企业最大限度降低采购成本、提高自身产品竞争力和企业经济效益的要求。为了提高采购效率、降低采购成本、规范采购行为、鼓励充分竞争,企业就要借助物资采购商务平台开展电子商务竞价采购。
2电子商务竞价采购规则及注意事项
电子商务竞价是现代企业采购工作中一项十分严肃的形成双方买卖契约关系的工作,供应商一旦报价成功并被选定中标,就意味着契约成立。一方面供应商必须信守报价承诺,不得单方面违约,也不得通过申购用户变更报价结果;另一方面申购用户也必须严格遵守相关的竞价规则,否则应负责由此导致的一切后果。企业在电子竞价采购过程中,无论是采购方还是供应商都要时刻注意竞价剩余时间、报价间隔时间、当前价格的变化。在竞价结束后,要根据竞价系统规则,最终确定最后一次点击降价的供应商中标,此外中标供应商要对中标结果进行确认回复,采购员查看竞价结果确认无误后编制竞价结果并给参与竞价的各个供应商。
3电子商务竞价采购存在的相关问题
3.1所需品牌单一化
电子商务竞价系统在设计之初都是为某单一品牌竞价,采购方再根据当时自己生产的需要,提出产品需求。明确地指定了一个品牌和型号来需求,要求由能够提供该品牌型号的供应商在指定时间内进行报价,最后按最低价的原则由采购方选择供应商。由于此种采购品牌的单一化,使得具有相关资质供应商的参与度减少,不利于不同品牌之间的充分竞争。
3.2参与的供应商不够多,大的供应商积极性不高
首先,电子商务竞价采购虽然能够提升零星采购的竞争性,增强供应商的竞争参与度,在某些竞价系统中入网的供应商也比较多,但是具体到经营某种产品设备的供应商却又相对比较少,而且竞争性也不够强。其次,虽然当前某些供应商了几个品牌的销售,但是却满足不了采购方自选品牌的自由度需求,最终使得竞价的结果达不到三家供应商来竞价导致竞价失败。此外,电子商务竞价采购的产品零星的单一性,对那些只关注大额单子的供应商的吸引力不大。
3.3缺乏相应的管理制度的约束,品牌的充分竞争受到制约
电子商务竞价采购虽然在企业采购领域取得了一定的成绩,但是由于采购品牌的单一性,在实践的过程中,难免有时会出现供应商向原厂商报备的情况。虽然企业通过此种采购方式,获得了最优惠的结果,但是最终供应商却无法及时供货。究其主要原因,就是其中有个别参与竞价但报价高的供应商通过“优先登录制”让原厂商只提供其有资格,导致中标供应商拿不到货。另外,还有一些厂商按销售区域,只授权一家或几家供应商来销售其产品,并采用最低限价方式,这种限制充分竞争的情况在一些专业产品的竞价采购过程中经常出现。
4正确实施电子商务竞价采购的相关措施
4.1加强相关供应商库建设,不断开拓供应商渠道
对于企业而言,如果物资采购得不到满足,就不能进行正常的生产。因此,这就要求相关物资采购部门加强重视自身供应商库的建设,以现代电子商务平台为依托,加大宣传力度,让更多的供应商加入供应库。首先,企业要鼓励本企业现有的供应商积极参与网上竞价。其次,企业相关物资采购部门要加大宣传力度,真诚邀请更多、更广泛的其他供应商加入。此外,企业还可以邀请当地知名供应商或者已经入围政府采购协议资格的供应商加入,不断拓宽供应商渠道。
4.2采用多品牌需求报价,实现品牌的充分竞争
企业要分析自身生产需求,结合消耗规律,科学合理地制订采购需求计划,科学安排采购批次和采购数量。企业的采购系统应该改变传统的需求设计理念,采用多品牌需求报价,实现品牌的充分竞争。通过多品牌需求,确保通用物资供应商达到三家以上,专用物资两家及以上,同时设置合理的物资报价上限,这样能够实现品牌的充分竞争,更好地体现采购的原则,对竞价采购具有广泛的实践指导意义。
4.3规范电子商务竞价采购的相关管理制度
规范电子商务竞价采购的相关管理制度,尽量避免报备情况的发生,鼓励充分竞争。俗话说,没有规矩,不成方圆。鉴于当前电子商务竞价采购中存在的各种违规问题,要想正确实施电子商务的竞价采购,更好地规范网上竞标,保证网上竞价的顺利运行,就必须严格规范网上竞价管理制度,加强对供应商的管理,尽量避免对供应商向厂商报备、指定商中标、选用特配机型等一系列限制充分竞争的行为的发生。同时要加大相关处罚力度,建立网上竞价采购评价制度,使得电子商务的竞价采购过程公平、公正。
5结语
1.明确目标,着力抓好选题立项
韶钢结合实际,制定了开展阳光采购销售效能监察实施方案,明确了监察目的、监察范围、监察内容,监察方法、组织机构、职责分工、工作程序、工作要求及时间安排。按照效能监察工作方法和步骤,针对阳光采购销售现行制度和流程操作的各个环节的调研梳理,并组织相关人员到宝钢集团学习先进的经验和具体做法,确定了内控制度建设、供应商和采购管理、销售管理、质量检验、招标信息系统和平台建设等几个监察重点。
韶关钢铁围绕阳光采购销售效能监察工作的特点,组织开展了由纪委、监察部负责项目组织实施和推进工作,做好综合管理、协调和跟踪工作;由运营改善部负责在推进过程中制度的修订完善、流程管理缺陷运营改善的整体推进;由原料采购中心负责原燃材料、辅助材料、废钢、生铁、合金、进口煤、矿以及进口设备备件等阳光采购工作的全面推进;由资材备件部负责有关设备、备件、工程设备阳光采购的推进,提出设备备件项目逐步进入宝钢集团招标平台的计划,降低吨钢产品备件消耗,提高设备备件采购的性价比;由销售部负责焦化副产品阳光销售的全面推进工作,提高销售效益;由招标中心负责阳光采购、销售招标项目的组织实施,提出采购物资进入宝钢集团招标平台计划建议,扩大公开招标的范围;由质量检测中心负责进厂物资质量检验的把关和使用过程的质量跟踪等方面进行监察。
2.强化监督检查,拓展阳光渠道
韶钢采取梳理流程、查阅资料、诊断分析等手段实施监督检查:
了解管理的职责分工、流程设计、制度规范和其他有关情况;掌握计划、采购、销售、验收、入库、仓储、用户使用情况评价等有关流程和要求,并对物资采购和销售主要流程进行测试,重点检验管理流程的合规性。
查阅相关的信息系统,综合分析采购、销售数据、消耗及库存等信息,了解管理的整体状况。查看现场管理的有关台帐、凭证及其它资料,检查管理制度执行落实情况,验证管理的规范性。
分析诊断采购和销售管理流程设计的合规性、完善性、合理性,根据运行状况判断是否存在机制性问题和管理缺陷,并提出有针对性的完善措施和整改建议。
韶钢积极拓展阳光渠道,主要有:1、充分利用宝钢集团采购中心平台,扩大供应商引入渠道,实现阳光采购。2、引进优质直供商,优化供应商网络。如:辅材引入了5家劳保、化工、橡胶类的新直供商,新直供商的引入将进一步加强竞争,为招标降成本打好基础。油经招标后,2012年8月~2013年7月的采购金额比预算金额减少 281万元,降幅达到18.35%。3、大宗原燃料探索模拟招标密封报价,加大降价力度。4、逐步降低精煤采购费。
3.构建阳光采购销售长效机制,推行新型运作模式
定价、采购决策在阳光下进行。阳光采购的核心是将采购资源分配和价格确定在阳光下进行,以往的做法是由采购员提出计划,报领导审批后就进行采购活动。而现在的采购、定价决策活动是根据进厂质量检验的判定、生产单位的使用效果、供货量的均衡性、国内国际价格走势为前提,大家集思广益、集体讨论,最后形成本月采购数量和价格的基本框架,再报公司价格委员会审核、韶钢公司领导批准后进行的采购活动,在采购机制上取得实质的突破。
采购部门制定供应商管理办法。韶关钢铁采供部门根据集团的要求,结合各自的采购职能,在与供应商双赢的基础上,将供应商按ABCDEF六级进行分类管理,并以公司规章制度形式进行固化,为分配采购资源,建立评级体系,提高采购效率,确定采购策略提供制度依据。
制定阳光采购销售效能监察工作指引,完善各类管理制度。资材备件部、原料采购中心、招标中心、销售部根据自己的工作职责范围,制订了6项《阳光采购工作指引》,在采购计划形成、供应商的管理、采购管理、价格管理、合同管理、质量管理等方面,进行规范指导;修订和完善了各类管理制度、规定12项。
三大焦化副产品全部网上远程公开招标销售。在开展阳光采购销售活动中,韶关钢铁销售部和招标中心,认真学习和借鉴集团的宝贵经验和做法,从2012年7月份开始,将煤焦油、粗苯、硫酸铵三大焦化副产品,全部在网上进行远程公开标卖,并采取延时报价的做法,进一步体现了充分竞争、获取销售价格优势,大大地增加了销售收入。对所有销售的价格都比同期市场价要高,收到了明显的效果。
推进大宗原燃材料模拟招标。从2012年7月份开始,在阳光采购销售的过程中进行大胆的创新,将竞争性的资源气煤和喷吹煤,邀请三家以上的供应商,采取模拟招标,现场密封报价,将再议价结果报公司价格委员会批准后执行采购。推行模拟招标这种做法,有效地提高了物资采购的性价比。
一、企业物资采购方面存在的问题
企业就像一台庞大的正在运行的机器,偶尔出现故障是难以避免的,但我们不能置若罔闻,要想出切实有效的办法对其加以解决。企业生产离不开原材料,可以说原材料的质量对生产产品的质量起决定性作用,而生产出的产品质量也相应地影响着企业的进步发展。所以对物资采购的要求就更为严格,即便如此,企业物资采购方面仍存在诸多的问题。首先,由于市场经济的复杂多变性,市场法律法规不健全,市场监督管理落实不到位,因此,市场风险像一股飓风,潜伏在各处,伺机吞噬没有深刻认识到这一点的物资采购员,于是,采购员在物资采购过程中受骗、上当是常有的事。其次,由于一些物资采购人员没有良好的业务能力和道德素质,不了解业务相关的法律法规,在签订物资采购合同的过程中,粗心大意,使企业遭受了不必要的损失;或者是为一己私利,以次充好、谎报进价;或虚开发票、以少报多,实行暗箱操作,损公肥私,让企业无形中增加了采购成本。第三,生产企业没有提出合理的物资采购计划。采购量在很大程度上超出了生产对原材料的需求量,从而导致库存大量积压,形成不必要的浪费。并且,物资采购的环节比较繁多,这就相应地加大了采购的成本。第四,由于生产企业没有完善、健全的管理制度,对物资采购的监管不到位,导致成本的直接增加或采购来的生产原材料质量偏低,影响了企业产品的质量。这些问题都在一定程度上制约了企业的生产发展,下面我们就来探究一下企业物资采购的科学管理方式及其重要性。
二、探究企业物资采购的科学管理方式
(一)提高相关人员的职业道德素质如果将企业看成是客体,那么投身企业的人员就是主体,客体的发展前景要靠主体来开拓,所以,这就要求主体必须发挥自身的主观能动性,提高自身的职业道德素质,推动企业向更广阔的天地迈进。但“无规矩,不成方圆”,企业给员工提供施展才华空间的同时,还要提出科学的管理方式对其加以束缚,必要的时候,要加强对员工的培训、进修,由此,摆正员工的工作态度,提高其业务素质及能力。
(二)合理的设定物资采购计划对于企业的生产来说,如果没有合理的物资采购计划,生产就会乱了阵脚。所以,要做到“供”与“求”的统一,在保证生产正常进行的同时,还要优化库存储备的结构,节约资金,避免原材料的浪费。那么如何合理地设定物资采购计划呢?这就要求企业必须加强对物资采购各个环节的管理。
(三)优化对物资采购人员的管理制度任何一个人如果没有很好的道德约束力,常常会受到来自各个方面的诱惑,有时候“明知山有虎,偏向虎山行”。对于企业的物资采购人员来说也是这样,所以生产型企业必须优化对其的管理制度。企业必须建立可行的全层监控体系,以减少在物资采购过程中违纪行为的出现。
(四)企业要怀有正确的发展观正确的发展观引领企业的生产向正常的轨道迈进。生产型企业要将眼光放得长远些,不要盲目地追求眼前的利益,在保证获得效益的同时,还要以生产质量为终极目标,所以必须重视物资采购在生产环节的地位,保证生产原料的质量,为产品生产质量的提高提供前提保障。从而提高消费者的满意度。
(五)物资采购管理中供应商管理供应商在物资采购中的地位至关重要,它是供应链中最重要的环节,所以要优化供应商管理,保证供应链的正常运行。这就要求生产企业的采购部建立明细的供应商数据库,然后,对其进行择优筛选。除此之外,还要对供应商进行实地考察,了解其注册地、生产场地、设备及生产能力等,以此来评估供应商供应的稳定性及综合竞争能力等的优劣程度。在供应商管理中,采购人员还要积极改善与供应商之间的合作关系,降低供应材料总的成本,同时达到购销双收双赢的目的。除此之外,还要在互利互助的基础上,对供应商实行控制管理。控制管理包括质量控制和价格控制,其目的是要保证供应商所供应的材料符合生产部门的需求,减少企业生产的开支,避免采购过程中出现的贪污受贿的情况。
三、企业物资采购科学管理的重要性
毋庸置疑,原材料供应是产品生产的前提条件。而对于物资采购来说,它是联系生产型企业和资源市场的桥梁,也是企业生产原材料供应的重要管道。所以生产型企业,要以科学的管理方式,使物资采购充分发挥了自身的能动性,合理地采购质量合格的原材料,保证了企业生产的供应,降低了缺货、断货的风险,从而保证了企业生产的正常运行。谈到企业生产,我们自然而然就会想到生产成本。而对于企业经营生产成本来说,物资采购成本也是其重要的组成部分。采购成本的高低也会直接影响到企业生产的收益状况。甚至还有可能使企业的经营生产陷入瘫痪的状态。从物资采购自身来看,它还存在诸多的问题,如不及时根治,势必会影响生产企业的正常发展。这就要求各大生产企业针对这些问题,对其实行科学的管理制度。
1.物资招标制度的执行度不高
国家电网公司有自己的物资招标管理规定,其对电力工程项目中要用的各种物资采购权限都有明确的规定。一般基建项目物资50万元以上设备,其他运维及装置性材料20万以上的,应该报省网及国网公司公开招标,而一些价格不足该标准的设备一般都是由当地的电力部门自行采购。但是在执行的过程中经常出现的问题是:很多地方单位对本该由国家电网组织竞标的大宗项目进行拆分,从而以获得自行采购的权限。但是地方电力企业由于监督管理不足,管理制度不完善,往往容易出现谈判不规范、弄虚作假等现象。有明确的物资采购招标制度,但是得不到严格的执行,规章制度成了一纸空文,这对电力物资的采购管理是非常不利的。
2.供应商管理不规范
在目前的电力物资采购管理中缺乏对供应商的有效管理,很少有电力单位会对供应商实行分类分级管理,也很少有固定的供应商建立长期的战略合作伙伴关系。这样造成的严重后果是电力物资采购时的价格难以得到优惠,所用物资的品牌五花八门,电力建设中用到的相关设备的质量得不到有效的保证。对供应商进行有效的管理规范,不仅有利于保障所购物资的质量,还能降低相关设备的维护难度,有利于和供应商进行更深入的合作,以实现双方的互利共赢。
3.采购竞争性谈判机制运作不完善
供应商的选择是物资采购过程中的关键环节之一,理论上说参与采购竞争的供应商是越多越好的,按照相关的规定,电力物资的采购竞标也是至少要三个以上的供应商参与的。但是在实际竞标过程中,由于技术壁垒、地方保护等种种原因,不足三家供应商到场参与竞标的现象时有发生,严重时甚至还会出现围标、串标等事情。这些都是非常不利于电力物资采购管理的,现行的采购竞争性谈判机制是急需完善的。
4.物资采购管理机制不合理,缺乏有效的监督
当前很多电力企业的物资采购从询价到初步确定物资采购供应商和价格都是在企业内部进行的,其缺乏足够的信息透明度,不利于社会舆论对其进行有效的监督。进行物资采购时,一般均由电力企业自行选择向那些供应商询价,并自行组织人员对供应商进行评议,以确定供应商和价格,这也使得外部的监督很难参与到其中,更无法发挥其应有的作用。从价格角度来说,目前的电力企业也没有建立一套适应市场价格变换的价格标准体系,而是主要是根据供应商的报价进行最终的定价,这对电力企业来说是非常不利的。
二、电力物资采购中存在的风险
1.意外风险
意外风险指的是在物资的采购过程中,由于突发的自然灾害、灾难、设备故障、通讯故障、运输问题经济政策变化、价格波动等一些不可预测因素所导致的影响。
2.市场风险
市场的变化是充满不确定性和多样性的,正是由于市场充满着各种未知因素和种种客观条件的限制,很多在采购初期的设定的目标都难以实现,这就是所谓的市场风险。
3.供应商风险
市场经济时代市场的环境是十分复杂的,就算是政府也只能采取宏观调控的措施,都其进行积极的引导,这也使得很多与物资采购相关的法律法规难以发挥作用,企业更是难以对供应商进行有效的监督。供应商不规范的额行为给物资采购的质量、价格和合同欺诈等方面带来一定的风险隐患。
4.技术风险
当今社会技术的更新换代是非常快的,技术的快速发展和进度,容易使企业在早期采购的产品未到其使用时就被市场淘汰,从而造成极大的浪费,给企业带来不必要的损失。
三、电力物资采购管理创新探析
1.实现规章制度的创新,提高物资采购管理水平
(一)建立健全并严格执行物资管理制度
目前的电力企业中管理松散、纪律不严、浪费严重的现象十分常见,出现这些问题的根本原因是缺乏健全的物资管理机制。当出现问题时,很多责任都无法细分到个人,也就是没有人为这些问题担责。建立健全并严格执行物资管理制度和设备材料的招标方法是电力企业强化物资采购管理的基础。只有不断完善物资采购工作的工作标准,让员工的工作有据可依,才能使物资采购工作的每一个环节都有保障。只有建立完善了物资采购制度并在实施的过程中严格执行,才能提高物资的管理水平。
(二)加强对物资采购过程的监督管理
电力物资采购管理仅靠电力企业的内部监督是行不通的,在物资采购的过程中,当涉及到自身利益时,很难保证采购人员不会留有私心。只有将物资采购的信息及时准确的公开,让执法部门和社会公众更加容易参与到监督的过程中来,才能让采购人员不敢为所欲为,才能让相关的标准更好的被执行。
(三)引入信息化技术,实现物资采购管理现代化
随着信息化技术的不断发展,越来越多的企业都在对自己的管理模式进行着信息化改造,电力企业也应该积极的响应这个时代的潮流。在电力物资的采购管理中,电力企业要主动引入各种先进技术和先进的管理手段,要建立精干高效的物资管理机制,更重要的是要建立一个涵盖物资采购管理各个环节的信息化物资采购管理系统。建立一个信息化的物资管理系统可以提高物资采购工作的效率,也有利于保障所采购物资的质量,优化物资采购工作的工作流程,降低物资采购的工作成本。
2.引入全新的物资采购模式
在以往的物资采购工作中,很多事情都是由采购人员自行决定的,买哪家的东西,最终价格的确定往往都存在着很大的随意性。很多电力企业的招标也都是临时性招标,都是针对特定的大型项目临时组织招标。这些方式无法全过程竞价采购,没有价格原则,无法保证采购产品的质量。引入全新的采购模式,将物资竞价和物资管理的工作进行分析,交由不同的部门管理,两个部门相互独立,等级平行,可以进行互相监督。
3.采用计算机网络竞价的采购方式
计算机网络竞价作为电力物资采购中的一种新兴的竞价方式,其不需要买卖双方进行见面,能最大程度的避免人为的随意性,实现竞价采购的常规化,降低竞价采购的成本。采用网络竞价的方式还能有效网络监督的作用,以使产品质量得到更有效的保证。计算机网络竞价所具有的多种优势,使其有着强大的生命力和广阔的发展前景。
四、结语
【关键词】中小企业 适时制 存货管理
一、我国零库存管理模式应用现状
库存管理一直是现代企业物流管理的一个核心部分,备受国外大型企业青睐,零库存管理模式起源于二十世纪六七十年代,由日本丰田汽车实施。而在我国企业内部管理中,库存管理一直处于薄弱环节,零库存研究在我国起步较晚,但在很多方面已经做出一定的研究,并借鉴国外先进企业的成功模式,然而在我国中小企业当中,零库存模式的应用并不乐观,只有少数大型企业成功运用。想要实现真正的“零库存,零运营资本”还需继续完善企业库存管理模式。
二、零库存模式在应用中存在的问题
零存货是适时生产系统(JIT)对存货管理的基本要求。为了消除产品制造周期中可能存在的“停工待料”或“有料待工’’等浪费现象。JIT要求做到在供、产、销三个环节上都没有库存储备量,即达到零存货。虽然零库存模式有很多优点,但是在实际的应用中是需要的是一个细致周密的过程,企业要根据自身的情况制定适合自己的零库存管理模式。
(一)零库存管理的内部控制制度不健全。
企业在实施“零库存”管理模式时,要根据自身情况做好市场需求预测,从而降低存货水平,达到一种供求平衡的状态,然而在这个过程中需要考虑的因素很多,但是很多中小企业对存货管理的重要性认识不足,在产品销售环节中权限处理不规范,整个流程可能都有同一人完成,增加了舞弊的可能。
(二)中小企业资金受限。
企业在采购、生产、销售、配送等几个环节中要使全部存货处于流转状态,需要企业拥有充足的资金才能构成强大的供应链体系及物流体系,以实现存货流动的目标。大部分中小企业的流动资金中的50%以上都囤积于货物当中,企业的库存管理质量不能得到充分的保证。
(三)库存管理制度不健全。
中小企业在库存管理上存在很多不规范的组织,如存货的定期盘点,清查不到位,盘点清楚后,上报给主管部门,没有得到及时的审批,如此循环,导致毁损积压的存货越来越多,造成企业不必要的损失。
三、中小企业零库存管理问题的改善措施
(一)建立健全的内部控制制度。
企业的管理层应提高对内部控制的重视,内部应严格的规范各个岗位的权限,做到职权的分离,相互制约。积极学习先进的管理体系,根据企业自身情况制定出完善的存货内部管理制度,降低企业内部舞弊和暗箱操作的风险。
(二)加强信息预测与供应商管理。
企业应完善存货的收入,发出,结存的记录,可以随时掌握企业内存货最准企鹅的数据。避免了由于不及时的账务处理造成的报表数据不真实的现象。对供应商建立同的审核认证管理,增强了选择的针对性,降低了物资采购的风险。同时对供应商建立考核制度,能够更好地帮助企业优供应商,降低了供应商的管理成本。在与供应商的合作过程中应建立适当的激励机制,从而增强了供应商的竞争力,降低了供应风险。
(三)完善企业的销售制度。
制定完善的销售管理制度,针对销售合同,合理制定生产量,同时在工序间不设置仓库,直接转到下一工序,使产品一直处于流动状态,降低存货的管理成本,企业还应做到配送及时化,按照订单将生产出来的产品及时配送到客户手中,减小库存,即做到生产和理化,生产均衡化,库存最小化,从而降低企业由于积压大批存货所产生的过高的流动资产。
结语
零库存是当下企业库存管理的理想状态,中小企业应采取理论与实践相结合的方式针对自身库存管理进行更合理的改进,使之不断完善,真正的做到以最优的方式得到更高的经济利益。但是零库存的管理模式也要求企业牺牲一定的成本,如:增加运输力和人力才能提高存货流转效率。零库存也会给企业带相应的管理风险,企业在实施零库存管理模式时要切实根据自己的情况而定,不能盲目实践。
参考文献:
[1]吕志明,何雪峰.谈存货的“适时管理”及其运用[J].财会月刊,1998,(01).
[2]步肇辉.浅议我国中小型制造企业存货管理[J].现代企业教育,2010,(13).