时间:2022-05-27 03:31:54
导语:在企业会计核算论文的撰写旅程中,学习并吸收他人佳作的精髓是一条宝贵的路径,好期刊汇集了九篇优秀范文,愿这些内容能够启发您的创作灵感,引领您探索更多的创作可能。
随着我国粮油流通体制改革的深入发展,粮油市场中的竞争日趋激烈。由于我国粮油企业的会计核算及会计监督体系不够完善,会计核算存在很多突出矛盾和问题,对粮油企业的发展产生出不利影响。主要表现在以下方面:
(一)企业管理者对会计核算工作不够重视在市场经济条件下,随着我国粮油市场的竞争不断加剧,粮油企业逐步认识到,要想推动企业健康发展,提高企业的综合竞争实力,首先就应当加强会计核算工作,明确企业自身发展实际。从某种意义上来说,会计核算是粮油企业开展粮油生产以及经营活动的重要基础,是防范和化解粮油企业财务风险的重要举措,也会对粮油企业的经营决策产生直接影响。尤其是在当前粮油市场竞争日趋白热化的时期,很多粮油企业都在千方百计提高经济效益,而会计核算会对粮油企业的市场竞争实力产生重大影响。但是,当前很多粮油企业的管理者对会计核算不够重视,把会计核算等同于生产经营费用的支出以及收入状况等的核算,而没有从粮油企业发展战略及增强企业竞争力的高度全面认识会计核算的重要地位,从而使得粮油企业的会计核算受到较大局限。
(二)存在违规操作现象由于粮油企业的会计核算涉及面广、操作起来较为复杂。因此,有些粮油企业为了提高会计核算速度,降低人工成本及相关费用,在会计核算中经常出现违规操作情况。有些粮油企业在会计核算过程中,对利润数据进行人为操控,通过虚增成本等方式对企业的利润情况进行修改。这些违规行为会对粮油企业的会计信息及财务数据的真实性产生不利后果,造成粮油企业会计信息的失真,不仅会使人们对粮油企业的利润情况以及经营状况缺乏全面真实的掌握,而且会造成粮油企业的税收及利润分配的混乱。同时,一些粮油企业没有严格按照会计准则以及相关制度的规定对粮油生产经营等费用进行核算。例如,有些粮油企业没有将粮油商品的损耗或溢余正确计入成本费用等。这些违规操作情况会对粮油企业的会计核算工作造成严重后果。
(三)会计人员的专业素质欠缺随着我国经济社会事业的快速发展,会计核算的范畴及内容也应当不断改革和逐步完善。但是,大多数粮油企业在招聘会计人员之后,虽然也开展过简单的岗前培训,但是实际操作过程及经验等还需要会计人员在工作中自己摸索和积累。还有很多会计人员的专业素养无法满足会计岗位的需要,造成粮油企业的会计核算工作严重滞后。例如,有些会计人员在处理会计事项以及会计核算过程中,专业知识比较缺乏以及对法规知识不够了解,对违法违规所造成后果的严肃性认识不足。甚至粮油企业还有些业务直接经办人以及财会人员受个人利益得驱使,有意寻找企业财务管理中的漏洞,通过有些不能报销的项目篡改为能列支的项目,或者编造虚假凭证等方式,损害企业利益,侵吞企业资产,严重阻碍了粮油企业的健康发展。
(四)监督机制相对缺乏在经济活动中,会计核算会对企业的利润以及企业的健康发展产生直接影响。因此,粮油企业应当高度重视会计核算工作,确保会计核算的科学性与真实性,这就需要建立起会计核算监督机制。但是,我们应该看到,很多粮油企业并没有建立起可以有效控制财务会计核算的企业内部监督机制,极易诱发更改会计账目、肆意修改利润等违规违法行为,最终造成粮油企业的会计信息失真,不能全面准确地评估粮油企业的盈利状况和利润水平,更不能有效制定出科学的粮油企业发展战略,无法真正提升粮油企业的市场竞争力。
二、以提高市场竞争力为目标
加强粮油企业会计核算工作的对策近年来,粮油市场的竞争日益激烈,为了提高市场竞争实力,粮油企业应当高度重视会计核算工作,充分发挥会计核算在粮油企业生产经营过程中的积极作用,推动粮油企业健康可持续发展。
(一)企业管理者要高度重视会计核算工作由于会计核算对粮油企业的发展具有重要作用,因此,粮油企业的管理者要高度重视会计核算工作,通过自上到下的影响,会使广大员工认识到会计核算工作的重要性,从而确保会计核算的准确性与真实性。一方面,企业管理者应该全面准确的认识会计核算工作,深入理解会计核算不仅能够明确企业的收入及支出状况,同时还能够对粮油企业的发展情况进行准确的评估,并在此基础上制定粮油企业的发展战略。另一方面,在粮油企业全体员工中开展与会计核算相关的知识讲座,引导员工充分认识到会计核算的重要意义,确保粮油企业会计核算信息的准确性,推动粮油企业健康发展。
(二)建立健全内部控制制度健全的内部控制制度会对粮油企业的财务管理以及会计核算工作产生直接影响。因此,粮油企业应当高度重视内控制度建设。但是,应当看到,粮油企业的内部控制制度不是短期行为,而是一个长期的系统化的工程。首先,粮油企业的内控制度体系主要由承担着监督检查职能的相关部门组成,建构起粮油企业内部各部门之间既有各自明确的职责权限又可以相互协作的机制,使粮油企业的内部控制制度不断完善,粮油企业的会计核算工作进一步得到加强。其次,要不断完善粮油企业的内部会计控制及内部管理制度,不仅要维护粮油企业资产安全,而且要提高会计数据的准确性,努力提高粮油企业的经济效益。最后,要认真开展内部监督考核工作,通过考核,可以使粮油企业内部监督的思路更加清晰,不断提高粮油企业内部监督效果。
(三)提升会计人员的综合素质在粮油企业财务管理过程中,会计人员的综合素质会对企业的日常核算工作产生重要影响。因此,粮油企业就应当从企业的发展战略出发,重视提升财会人员的综合素质。首先,粮油企业要加强对会计人员的培训工作。引导会计人员掌握先进的企业财务管理手段和会计核算方法,鼓励会计人员结合粮油企业的发展实际,不断完善核算方式,提高财务信息的准确性与科学性。其次,粮油企业要认真开展会计人员的选拔工作。严格落实企业会计人员选拔制度,真正为企业挑选合适的会计人才。最后,严格执行会计核算奖惩制度。对于日常业绩突出的会计人员,粮油企业应当按照相关制度进行奖励,而对那些在工作中损害粮油企业利益的会计人员,应当进行相应的惩罚。通过提升会计人员的综合素质,不断改善粮油企业的财务状况,提高粮油企业的市场竞争实力。
(四)提高企业会计信息质量企业信息质量是企业财务工作的基础,因此,必须加强监管,提高企业会计信息质量。一方面,要确保粮油产品存储、销售、购买等凭证手续的完整性、真实性与合法性,加强对粮油企业内部各财务管理环节的监督与管理。另一方面,督促粮油企业的会计人员切实履行职责,规范操作行为,提高粮油企业财务管理工作科学化和规范化水平。要根据企业财务管理工作以及企业经营管理的变化与发展的需要,适时对粮油企业的会计核算方法进行调整,进一步明确记账规则,从而真实全面反映出粮油企业的财务状况,坚决杜绝瞒报、漏报、错报经营业绩等行为。
三、结束语
提升企业会计核算管理的水平企业会计电算化得以全面推行的另一个优势在于其强大的核算能力。现代化的企业财务管理一般面临多方面、多种类的业务形式,单纯依赖手工记账,调阅、记录和核算工作量较大。而会计电算化的运用,使企业财务变得精简、细致,对于各种业务活动能分门别类的设置账户,计算机的查找和计算功能强大,使得企业会计核算水平大大提升,为企业综合竞争力的提升奠定基础。而且会计信息为企业决策制定提供依据,使得内部会计核算变得更加合理、高效,若会计信息及时、精确的送达管理层,那么决策制定及执行的正确性也能得到保证。
2企业会计电算化运用过程中面临的问题
2.1缺乏对会计电算化的深入性认识
现阶段,会计电算化的运用程度不断提升,但是仍有一些企业,尤其是中小企业,对会计电算化的认识不够深入,只是单纯认为会计电算化是手工记账方式的替代品,这种认识颇具片面性,而且不能看到会计电算化的管理功能,因此真正的使用也只是局限在账务处理层面,对于会计信息的利用程度并不高,由于只是将软件作为会计的核算工具,难以根据会计电算化提供的信息进行企业的预、决策,也就使企业全面管理程度降低,制约了会计电算化的纵深发展。
2.2会计电算化人员专业水平有待提升
从现阶段的企业电算化运用情况来看,其使用者大多是企业原有的会计、出纳等人员,具备计算机操作的基础,加上短期的培训便进行会计电算化软件的运用,虽然这节约了企业的费用支出,但相关会计人员操作不熟练,业务不熟悉,而使会计电算化工作状况频出。一些会计人员的会计专业知识丰富,但计算机操作能力不够熟练,一旦计算机软硬件出现问题,便手足无措,这不仅增加会计人员工作负担,也不能确保会计工作的及时、准确,使得企业面临不必要的损失。还有些会计人员虽具备计算机知识,但会计专业能力薄弱,也不能完全胜任会计电算化的使用与维护工作。因此,企业缺乏既懂操作、又懂财务的复合型人才,这也是企业会计电算化发展过程中急需解决的问题之一。
2.3会计电算化软件管理功能较薄弱
企业会计电算化虽很大程度减轻了会计人员的工作负担,但是其系统的更新速度跟不上企业的发展需求,很多与企业密切相关的功能亟待开发。在企业的经营管理中发现,会计信息对于企业的决策和控制提供了很大的理论支持,但是会计电算化对于管理控制功能的开发并不完善,目前财务报表、成本核算功能的设计难以满足企业的发展需求,也就很难实现其财务管理的职能。此外,会计电算化缺少审计功能模块,使得企业会计人员对于传统的审计工作内容变得模糊,没有了审计这一内部控制的约束,企业会计电算化工作也就显得不完整。
2.4会计电算化软件的安全性
需要提升企业会计电算化的使用,较之传统的手工记账,其会计信息的安全性得到很大程度的提升,但随着计算机技术的提升,会计电算化也出现一定程度的安全隐患。会计信息大多属于企业的机密,对数据的保密是企业会计人员的职责所在,但现阶段,网络这把双刃剑,使得会计电算化系统面临遭受病毒、黑客的入侵的风险,加之操作人员的失误,可能导致会计信息丢失、被盗,保密工作也就无从谈起。
2.5会计电算化软件覆盖范围不全面
随着科学技术的发展,市场上会计电算化软件品种繁多,但其软件功能却如出一辙,这就凸显了会计电算化覆盖范围狭窄的缺点。会计电算化软件的设计多涉及往来、资产、销售、成本等模块,对于企业而言也是最基础、最实用的功能,但是随着电子商务的迅速发展,企业对会计电算化的需求程度不断提升,其业务处理不仅局限于财务层面,动态核算和在线管理等也成为企业的必须环节,因此,现阶段的桌面财务管理软件明显落后于时展需求。
3企业会计电算化运用的优化对策探究
3.1强化对会计电算化运用的深入性认识
企业管理者要不断增强对会计电算化的重视,以全面、发展的眼光对会计电算化实施规范管理。首先,企业要完善专门的培训制度,对于会计电算化岗位相关工作人员实行岗前培训和业务知识的扩展与补充,使得企业人员对于会计电算化岗位的认识程度不断提升,工作内容设置更加科学,能够人尽其才。其次,重视对会计电算化系统的管理,设置专门维护、管理机构,确保系统的全面、综合运用。最后,为提升企业对会计电算化的重视程度,在人员招录和考核中,将熟练掌握会计电算化的使用及维护纳入考核及录用标准中,从根本上提升工作人员对会计电算化的认知度。
3.2注重会计电算化人才综合素质的提升
我国会计电算化人才培养不仅是学校的责任,更是社会及企业的责任。对于会计人才的培养不仅局限于专业知识方面,新时期还应加强计算机操作技能及基础维护知识的学习,这样才能培养出符合企业发展、满足市场需求的复合型人才。因此应不断拓宽人才培养途径,不仅在各类院校财会专业设置会计电算化课程,还要增加社会上会计培训机构的培养力度,同时企业内部为员工提供学习、培训的机会,使会计相关工作人员对于会计电算化知识的学习渠道更加通畅,才能使人才技能更加熟练。此外,对于会计电算化知识的学习,除了会计基础知识,还要对软件使用、系统更新、维护等加以了解,这才是符合企业需求的复合型人才。
3.3加强会计电算化软件管理功能的开发
从对会计电算化的运用过程来看,企业需要找到符合生产要求和自身管理的财务软件,尤其是独立软件的开发,能使功能更加全面,更符合企业自身发展。因此企业应选择功能性较为全面的会计电算化软件,如ERP系统能做到对企业的全面管控,兼具核算和管理功能,使企业各类信息得以传递和共享。此外,会计电算化还应增加事中、事后控制,使得财务部门与其他部门处于同一管理体系中,尤其对于生产型企业的采购、生产、进销存等环节做到全面分析,有利于管理层决策的及时制定与执行。
3.4提升电算化软件的安全性及其保密性
企业会计电算化安全机制的完善,对于企业的长久发展至关重要。会计信息是企业宝贵的资源,也是企业区别于其他企业,提升竞争力的有利手段,因此保证会计信息安全性,成为会计电算化的首要任务。面对现阶段出现的安全隐患,应做到:
①对财务数据进行加密处理,对于不同操作人员进行职能分隔,相互监督制约。
②建立授权控制制度,同样以操作权限限制操作员的职责,以密码控制操作界面的进入,能有效防止非法操作,对会计信息的获取、传递构成较大约束。
③为计算机系统安装防火墙、杀毒软件等,避免木马、病毒等的入侵,阻止不法分子的非法入侵,为会计信息的安全性提供保证。
④完善会计信息日常操作规范,建立操作日志,便于查清相关责任人,对于信息的使用、修改、备份等,做到专人落实,也是维护信息安全的关键途径。
3.5拓宽会计电算化软件覆盖的工作范围
会计电算化的覆盖范围要随着经营范围的扩大而不断拓展,尤其在电子商务飞速发展的今天,会计数据领域应从生产经营拓展到未来趋势的预测。
①提升会计电算化软件的优化升级力度,挖掘其潜能。
②将网络公司等虚拟企业纳入考虑范畴,设计出符合虚拟企业发展的会计电算化系统,拓宽会计电算化的空间范围。
③丰富会计电算化由记账、核算、预测、决策等一系列流程,提升其在日常活动的全面运用。
4结语
(一)会计科目不完善,会计核算准确性有待提高
现如今我国有关房地产行业的会计处理的制度准则很多,如:《小企业会计制度》《企业会计制度》《房地产开发企业会计制度》等等。虽然这些制度中涉及了房地产开发企业会计核算的科目账户、方法流程,但是这些相关房地产会计制度并没有明确规定统一的执行标准。另外,房地产开发企业包括房地产开发和房地产经营两项业务,与其他行业的产品相比,具有一定的特殊性,导致了房地产企业在会计处理时引用其他会计制度的会计科目对其会计要素反应和核算的准确性不高。房地产开发企业会计核算方法的多样性,也影响了房地产企业之间会计信息、财务报表的可比性、准确性。
(二)收益评价指标不能真实体现企业经营业绩
对于房地产行业常常会出现这样的情景:房地产开发企业的经营效果较为可观,其预期销售前景良好,现金流量状况俱佳,盈利能力较强的企业会存在破产倒闭的风险,所产生经营利润较小,甚至出现负数的现象。主要是由于房地产开发企业生产经营的特殊性,其生产投入的资金额度大、周期长,相关的一笔会计核算业务处理对会计报表往往会产生大幅度的波动影响。另外,验收已出售的房屋,将其预收款项确认销售收入时,其会计处理所得出的净利润指标与真实的经营情况会存在一定的差异,不能明确体现企业经营生产活动的业绩。房地产开发企业除了受到施工质量等问题所引发的一系列赔偿损失风险,还容易受到国家相关房价等政策方针的影响,在一定程度上也造成了企业业绩不同单一依靠收益评价指标来反应。
二、规范房地产开发企业会计核算的建议
(一)合理选用准则,完善会计科目
合理选用会计准则,完善会计科目,规范提高房地产开发企业会计核算处理的流程和方法,进而提高会计信息的真实性、完整性。比如说,对于年销售额1000万元以下,从业人数少于100人的房地产企业应当严格参照《小企业会计制度》进行会计业务处理;对于股份有效公司、外商投资企业等房地产开发企业会计核算则遵循《企业会计制度》;而已经上市了的房地产开发企业,就应当执行新准则所规定的会计制度。完善会计科目,在引入“开发成本”“开发间接费用”“开发产品”“出租开发产品”“周转房”等房地产业务处理中常用的账户科目的同时,房地产开发企业还可以根据实际情况,灵活的增设会计科目,进而提高会计处理的有效性、实用性。
(二)建立信息化会计核算体系
首先,事前核算越来越受重视。事前核算能够有效提高资金的利用率,财务部门实施科学的事前核算,能够有效掌握资金需求状况,并以资金的流动情况为依据来安排企业的资金运行,能充分利用资金来提高施工企业的运营水平。此外,由于受到国家稳健性财政政策的影响,施工企业融资的压力在不断的增大,而实施事前核算能够使财务部门依据本企业的资金情况提出合理的建议,从而达到减轻施工企业经营压力的目的。其次,事中核算的需求进一步增大。施工企业容易受到外部环境的影响,劳动力、施工材料供应以及施工材料等都会对施工成本产生较大影响,这可能会使施工企业实际的资金流动和预算之间存在较大差异,加上某些贪污腐化的行为,导致事中核算的难度大大增加。因此,在市场价格不断变化、利润大幅降低的背景下,施工企业进一步加大事中核算的力度就极为重要。再次,事后核算的规范性有所增强。随着我国施工企业运营水平的增强,施工企业治理的结果也得以不断完善,这使得施工企业事后核算的规范性大大加强。具体表现在事后核算流程规范化加强、核算的准确度不断提高两个方面。针对运营成本、收益分配,施工企业一般都会制定相对完善的一套制度,使财务部门在事后核算过程中只要按章办事即可。但是施工企业会计核算仍然存在诸多问题,极大的限制了会计核算质量的提高。因此,还需加强对施工企业会计核算存在问题及不足的分析,才能从根本上解决其问题,最终提高会计核算的整体水平。
二、我国施工企业会计核算存在的主要问题和不足
1.会计核算的原始凭证的精准性较低精准的原始凭证是进行会计核算的重要基础,但是大部分施工企业项目成本中的原始凭证却存在划分不够明确的现象,例如材料费用、劳务费用等的混乱,这使得项目成本难以准确的划分。同时因为施工企业财务人员不足、对人工成本的过度重视,使企业财务难以对各类资源耗费的情况均进行细致、明确的划分、归类,在一定程度上导致决策者不能依据相关数据来进行决策。
2.会计核算的方式较为落后随着施工企业会计核算复杂性的不断加强,施工企业只有不断的更新会计核算的方式,才能更好满足自身会计核算的需求。但尽管施工企业已不断的对会计核算进行了升级,会计核算的方式仍缺乏准确、合理的核算结构,也未进行相应的改进,从而使会计核算的方法难以实现和财务管理模式的有机结合,进而制约了施工企业会计核算水平的提升。
3.会计信息的传递比较滞后许多施工企业的施工项目都在外地,变化性、远程性和流动性比较强,使得相关会计信息难以及时传递,导致会计核算信息传递较为滞后,最终使各个施工项目的成本在发生期间难以及时进行核算。部分协议及合同等不能及时送到财务部门,财务人员进行核算的过程中就不能实时、有效的建账,严重者甚至造成漏税及坏账现象的出现。此外,有的施工企业为了降低会计核算的成本,而不愿使用电算化,这阻碍了会计信息的及时传递,延长了会计核算的时间。
4.会计核算人员的专业素质有待提高在实际的会计核算过程中,许多施工企业会计核算人员的专业素质还比较低,而有的施工企业有忽视了会计核算人员专业素质的提高,因而降低了会计核算工作的效率。会计核算人员的业务素质还比较低,对新会计制度中的有关规定还没有较好的把握,对企业升级中某些交叉性会计业务的处理还不够准确、高效,对会计信息质量的提高产生了极为不利的影响。另外,有的会计核算人员对某些现代化的会计核算处理手段掌握程度不够,同样限制了会计核算信息的整理及分析。
三、目前施工企业会计核算存在问题和不足的改进措施
1.建立健全的施工企业会计核算制度体系完善的会计核算制度体系是施工企业提高其会计核算水平的基本保障。所以,施工企业要以自身实际发展情况为依据,构建符合本企业发展需要的制度体系。会计部门要以《会计法》为依据,从财务预测、会计信息的分析以及会计工作的监管等方面来构建健全的施工企业会计核算制度体系,以确保各项会计核算工作的有序进行。此外,建立科学有效的会计核算监督机制,以为施工企业会计核算制度体系的落实、执行提供基本保障。
2.提高会计核算的信息化水平在开展会计核算工作的过程中,不断提高会计核算的信息化水平,能够有效提高其工作效率。充分运用计算机进行项目设计、施工准备、项目结算以及施工管理信息的收集、整理及分析,并将其及时、准确及完整的传输给各相关管理部门,才能满足会计核算及项目管理的实际需求。因此,施工企业要对会计核算信息化水平的提高给予重点关注,并以自身的实际需求为依据进行信息化技术的引进,以为会计核算工作的高效进行提供基础性的保障。除此以外,施工企业还要重视会计核算人员信息化操作能力的提升,以确保会计核算人员能够充分借助计算机完成相关业务的处理。
3.确保会计核算数据信息的准确可靠准确可靠的会计核算信息是保证施工企业会计核算质量的前提。因此,要真实、准确的反映施工情况及企业的运营情况,施工企业就要正确的划分成项目及成本核算的各个对象,按照成本核算的对象设置相应的成本核算明细账目,并确保其包含有材料费用、人工费用、设备费用以及其他的各种费用,以尽可能的保证会计核算数据信息的全面、完整,从而为成本核算数据信息的准确可靠奠定坚实的基础。
4.高度重视会计核算人员专业素质的提高会计核算人员的专业素质直接关系到施工企业会计核算工作能否有序展开,因此施工企业应高度重视会计核算人员专业素质的提高。施工企业要提高会计核算人员的专业素质就要:(1)加强对会计核算人员的培训教育。定期对会计核算人员进行会计核算理论知识、会计核算处理技能以及职业道德素质的再教育,是提高会计核算人员专业素质的重要途径之一。(2)为会计核算人员创造更多交流学习的机会,以加深会计核算人员对会计核算的认识了解,从而达到提高其专业素质的目的。(3)建立完善的奖惩机制及监督机制,以促使会计核算人员从思想上重视自身素质的提高。
四、结语
(一)会计核算基础性工作不够规范
企业的会计核算基础性工作不够规范主要表现在以下两个方面:企业的会计人员及会计部门的设置不够合理与企业建账不规范,很多企业甚至不建账,企业会计核算工作经常出现不合理之处甚至违规之处。很多企业的会计部门依然存在层次不清晰、分工不明确的现象,很多企业会计岗位的设置没有依据我国企业制度等法律法规的要求来设置,极大地降低了企业会计核算工作的作用。除此之外,依然有相当一部分企业不依法建账、按照法规设置企业核算、规范企业会计核算内容及方法。这在一定程度上影响了企业的会计核算工作的顺利开展与有效进行。
(二)企业的会计核算能力薄弱
企业会计核算中存在主要问题之一就是会计核算力量太弱。导致这个现象的首要因素是企业聘任的会计人员来源参差不齐,大都学历较低,或者根本不是正规会计专业出身,专业素养和综合素质不高,致使工作过程都存在很大问题。这一问题的存在说明在企业管理当中存在很多不规范、不合理的现象,不止是会计核算管理,包括人事的选拔与任免、技能培训方面等。会计核算本身是很严格的工作,但是人员的随意任用和不严格的选拔却是对企业会计核算工作本身的否定,说明企业本身就不重视会计核算工作,达不到要求的精确性和严格性。并且,大多数企业并未设立专门的财会部门,机构设置上存在问题。另外,中小企业的会计无证上岗现象严重,根本无法胜任企业的会计核算工作,这些都可能导致工作失误给企业带来不必要的经济损失。
(三)存在会计核算工作主体界限不清与违规操作现象
中小型企业由于其自身的特点,其产权与个人财产界限不清,经营权与所有权的分离不清楚,很多投资者就是经营者,企业财产与个人家庭财产经常发生相互占用。这些都给会计人员的会计核算工作带来了困难,在中小企业中,许多企业为了简化程序或是基于别的原因,存在不规范或是不依法建账的现象,使得在会计核算中存在较多违规操作。比如,通过虚增成本,收入不入账等方式逃避税收固定资产折旧年限,分类不符合会计制度的要求等,根据企业需要自行安排。实际操作中很多企业都未按照会计制度的要求,而是根据自身需要进行会计处理,这些违规操作导致了我国企业会计信息的严重失真,破坏了一个企业应该有的严格性。另外,原始单据的获取需要付出成本,一些中小企业往往愿意以较低的价格成交而不愿意付出必须的代价来获取记账所需的合法凭证,或者只取得不合规的收据,以此入账或者干脆不入账,这样的做法有违相关会计制度和法律的要求。
二、关于企业会计核算存在问题的解决方法
(一)企业要重视并规范企业的会计核算基础工作
企业会计核算的基础工作规范性的程度影响着企业信息反映的真实性,最终影响企业的经营决策。企业规范会计核算基础工作可以提高会计信息的真实性。在这一过程中,就要求企业的会计核算工作必须遵循相关的各种原则,如及时性、客观性等,提高对企业会计资料保管的重视程度,企业必须保护各种会计资料,规范这些基础性的工作可以更好地发挥企业会计核算的基础作用。
(二)加强会计核算法制建设
加强法制建设,加大法律法规的宣传力度和执法力度,是保证完善和健全国家制定的会计法规制度的根本,尤其是对于中小型企业的会计核算等方面的法规更需要完善和提高。在法律法规体系的健全过程中,要注重其科学性、操作性和严谨性。健全的具有科学性的财务管理制度,完善相应配套措施,使各项会计工作及监管部门有法可依、有章可循,能有效禁止会计核算中的不规范行为。加强会计法律法规的实施力度,有利于增强企业领导及员工的法纪观念,同时对于会计核算中存在的问题要认真分析、及时整改,并根据相关规定追究相关负责人的责任,落实责任制。严格法律法规的建设和执行。对于违法违规行为,要严格按照要求加以惩处,做到有法必依。
(三)规范会计核算基础性工作
在市场经济条件下,中小型企业的管理者应更好地认识清会计核算主体,核算范围以及会计信息质量要求的新特点。会计信息要同时满足投资者,债权人及国家宏观管理部门等的需要。由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,也影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系,抵制和防范各种市场风险作为基点,使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况,及时掌握和预测经济效益的提高情况及企业的发展前景。企业会计核算应按照会计制度法律的要求进行操作,进一步规范会计核算的基础工作,以便提高会计工作水平,实现中小企业自身的长远发展。
三、结束语
尽管《会计法》、《现金管理条例》、《税收征管法》等相关法规对会计核算中的各种不规范行为做了许多规定与限制,但依然有不少制度法规无法和新的经济形势相匹配。中小企业的会计法规更是严重滞后,《企业会计准则》很多条款只适用于上市公司,对于中小企业这些准则和法规就显得严重滞后了。在规范会计行为,提高会计信息质量要求等方面都无法起到监督和规范作用。不完善的法规使得一些中小企业在会计核算中有机可乘,为这些中小企业的不规范行为提供了温床。
2中小企业会计核算弱化现象日趋严重,问题重重
2.1中小企业会计核算人员知识老化现象严重,会计队伍不专业
目前一些原国有和集体企业临近退休或者已经退休的老会计多重新返聘到改制后的中小企业中。这些老会计对新会计知识接受能力相对较弱,知识更新慢,无法适应新的会计核算要求。整个会计人员队伍都缺乏有效的监督。有的会计没有自己的立场,办事不坚持原则,即使让他去监督,也不敢监督,更不会监督。一些中小企业中,企业运营的整个业务流程只有少部分成员知道,作为会计,也只能做基本的账目,对企业中实际发生的经营活动根本无法追踪,因此无法对企业的生产经营起到监督作用。更有些企业为了偷税漏税,在做账的时候应付差事,账面无法真实地反应收支情况,严重违反了会计的真实性原则,使很多会计分析指标失去了原有的意义。会计仅仅体现了反映职能,而没有体现其控制职能。因此,无法真正发挥会计工作在企业经营管理中应有的作用。
2.2会计核算缺乏行之有效的监控机制
在中小企业中,会计一般都是企业领导者招聘来的下属员工。领导者习惯了对下属员工的控制,甚至认为这种控制是一种管理手段。这使得会计的监督功能形同虚设。在企业改制之后,目前还没有出台相关的法规来约束中小企业的管理层,这在法律上尚属盲点。在中小企业中,对会计人员的选拔也远远没有达到现代企业会计人员的选拔标准,这些会计核算只有形式,无法起到监督作用。监事会制度也在此流于形式,缺乏科学的决策机制和有效的监督控制。
2.3内部控制制度不健全,企业业主与会计往往存在裙带亲属关系
中小企业大多是私营企业,所有经营行为都是企业老板说了算。鉴于企业经营的目的是在获取最大利润的同时尽可能逃税,而完善的内部控制会有效地防止这样的不合法行为,企业的经营者在选用人员尤其是财会人员时往往会任人唯亲。这样可以为他们自己谋取利益带来更大的方便,比如隐匿收入或虚列费用等。可以看出,不健全的内部控制制度,往往使得管理者无法自我控制,同时也影响了员工对控制的理解与执行。
2.4会计制度不健全,对会计人员管理方式欠缺,内部监督不力,会计信息失真,会计风险加大
关键词:包装印刷企业;会计成本核算;存在的问题;策略
在包装印刷企业的整个管理体系中,会计成本的核算工作占据着十分重要的位置。从某一角度来讲,成本核算工作质量的高低不仅会对包装印刷企业生产经营的发展方向具有直接的关联,还会影响包装印刷企业投资者的投资决策。然而,就目前来看,我国大部分包装印刷企业其内部的会计成本核算工作并不是十分的乐观,还存在着一些亟待解决的问题。因此,为了能够有效地提高我国包装印刷企业内部的会计成本核算工作效率,对当前会计成本核算工作存在的问题进行全面的研究,并找出适当的解决办法是十分必要的。
一、成本核算工作的主要内容和重要性
所谓的会计成本,其主要指的是企业的会计工作人员通过核算包装印刷企业在生产经营过程中产生的全部生产费用来获得总的产品生产成本和单位成本的会计管理制度,成本核算则是该项会计制度中最主要的内容。就包装印刷企业自身的发展情况来看,包装印刷企业管理者在管理生产经营活动的过程中,要实时关注包装印刷企业的成本核算问题。只有这样,才能够保证其发展策略的合理性和成本核算工作的科学性。此外,在包装印刷企业发展的过程中有效的调整其成本核算制度、完善其核算策略,可以为包装印刷企业经济效益的提升奠定坚实的基础,从而达到提高包装印刷企业综合竞争力和市场竞争能力的发展目的。
二、包装印刷企业会计核算工作中存在的问题
1.核算制度落实的不严格性
虽然目前大部分包装印刷企业都已经拥有了符合自身发展特色且相对完整的会计核算制度,但由于其会计核算人员并不具备较强的核算意识,所以在落实这些制度时力度并不是很强。与此同时,部分会计管理人员对于包装印刷企业在会计核算制度和落实情况方面并不是十分的重视,使得包装印刷企业的会计核算制度形同虚设。
2.会计核算内部的不全面性
目前,我国还有部分的包装印刷企业仍旧采用传统的会计核算方式,即只核算包装印刷企业生产经营过程中涉及到的物质成本。而在知识经济不断发展的今天,知识这类无形的包装印刷企业资产作为会计核算管理工作中的重要内容,却被会计核算管理人员所忽略。
三、解决会计成本核算问题的策略
1.提高会计管理人员和业务素质
要想有效的提高会计成本核算的工作效率和质量,包装印刷企业内部的会计工作人员应该要树立起成本核算的意识,提高自身的业务素质和综合素质。因此,包装印刷企业管理者需要加强对会计人员思想意识的培训教育,提高其对核算工作的重视度,以便能够更好地对应包装印刷企业会计核算工作制度发生的相关变化,从而更好的完善和细化成本核算制度的相关内容。提高会计人员的业务素质,可以让其在工作过程中能够从自身出发,对包装印刷企业整体的生产经营效益给予更多的关注度,有效避免一些不必要支出的出现,使得包装印刷企业整体的生产经营效益可以得到明显的提升。此外,在包装印刷企业日常经营过程中,会计核算人员还需加强对各个生产环节成本支出和收入的关注度,通过自我学习提高自身业务素质的同时,加算自我管理能力的培养,从而帮助包装印刷企业管理者更好的优化各项管理制度。
2.树立全方位的管理理念
就成本核算工作本身来讲,要想有效的解决其在核算过程中存在的问题,包装印刷企业的管理者应该要从整体上对包装印刷企业的成本管理工作进行考虑,树立起全面的会计核算管理观念。会计核算工作是包装印刷企业各个生产经营环节成本的综合体现,属于包装印刷企业内部和外部成本的有机统一,所以,为了保证会计核算的质量,会计人员在进行成本核算的过程中应该要综合性的考虑各种影响因素。从包装印刷企业管理者的角度来讲,在进行成本核算的过程中,核算人员需要从包装印刷企业内部管理的角度出发,通过增强会计管理者成本核算工作意识的方式,在核算包装印刷企业内部整体消耗的过程中,全面的考虑包装印刷企业在履行相关社会责任时产生的外部消耗。但由于也外部消耗不能够以具体的成本支出来确定其核算标准,所以,需要将包装印刷企业外部消耗的核算能够被准确的测量。在核算包装印刷企业生产成本时,核算人员需要以包装印刷企业现有的物质性会计成本为核算基础,对各种可以被测量的无形资本进行全面的考虑,并结合包装印刷企业生产经营过程中涉及到成本核算的各个环节,有效的改变以往只关注生产过程成本的核算弊端。此外,为了保证成本核算的准确性与科学性,包装印刷企业管理者还需要为其生产经营计划的制定提供科学的数据参考。
3.完善相关制度建设
导致我国大部分包装印刷企业会计核算工作混乱、核算效率和质量低的主要因素之一就是其核算制度建设的不完善性,所以,完善会计成本的核算制度建设十分重要。包装印刷企业管理者在制定相关管理制度时,应该结合包装印刷企业当前成本核算的实际工作情况,以及不同产品来制定不同方案,从而使得包装印刷企业可以按照自身的生产规模和内容选择适合的核算管理制度。同时,还应该完善相关的监督管理制度,利用法律法规和一些带有规范性的监督管理文件来明确包装印刷企业内部会计部门的义务和权利,以及产生违法行为之后应负的责任,约束核算管理过程中随意调整会计报表中相关内容和数据信息的现象,保证包装印刷企业会计核算行为的合法性与合理性。
4.灵活使用多种成本核算方式
就会计核算这一工作本身来讲,会计人员要结合包装印刷企业当前生产经营的实际情况灵活性的选择不同种类的成本核算方法,通过合理的设置会计核算制度和成本核算方式来选择具体的施工办法来对包装印刷企业生产经营的成本进行有效的核算。与此同时,在进行成本核算的过程中,会计核算工作需要结合包装印刷企业的生产经营规模和实际发展情况,对不同的核算方式进行比较,找出其中适应包装印刷企业发展的核算方式。并且,在应用的过程中,会计核算人员需要结合包装印刷企业当前的经营发展情况对其选择的成本核算方式进行适当的调整和完善,减少在成本核算过程中一些不必要的支出,从而保证成本核算结果的正确性和有效性,以便可以解决包装印刷企业生产经营过程中存在的一些特殊问题,提高包装印刷企业成本核算工作的效率和质量。
5.增强风险意识
就包装印刷企业自身来讲,其在生产经营过程需要投入大量的人财物等方面的资源,这使得包装印刷企业的管理工作任务量相对也比较大。与之相应的,包装印刷企业在管理过程中涉及到的管理环节内容较多,这使得包装印刷企业在进行管理过程中的管理风险相对也随之增加,而包装印刷企业的成本核算管理作为经营管理工作中最重要的一个环节,其管理风险相对也比较大。因此,在对包装印刷企业成本进行核算管理的过程中,包装印刷企业的会计人员不仅要具备较高的专业管理技术和职业素质,还应该要拥有较高的风险管理意识,在进行成本核算之前做好各项在工作过程中可能会产生的风险预估,以便在提升成本核算工作效率的同时,可以保证核算管理工作能够顺利进行,从而在一定程度上为成本核算管理的工作质量提供有效的保障,进而有效的解决成本核算过程中出现的各类型风险问题,做好核算管理的风险防范工作。
四、结束语
总而言之,作为包装印刷企业内部管理体系的重要组成,对包装印刷企业会计成本具体的核算工作进行全面的研究,不仅直接关系到包装印刷企业决策者投资决策的准确性和可靠性,还会对包装印刷企业整体生产经营策略的科学性与合理性产生直接的影响。因此,对当前我国包装印刷企业在会计成本核算工作方面存在的问题进行全方位的研究,结合当前我国市场经济和包装印刷企业经营发展概况,对包装印刷企业的成本核算管理制度等进行全面的研究和分析,不仅能够进一步优化包装印刷企业内部资源的配置,还可以提高其成本核算工作的科学性与合理性,提高包装印刷企业的管理效率和质量,从而推动包装印刷企业的可持续发展。
作者:朱淑娟 单位:中山市技师学院
参考文献:
[1]祁虹.包装印刷企业会计成本核算存在问题及解决对策研究[J].现代经济信息,2011,13(07):176+178.
[2]汪婷.包装印刷企业会计成本核算所存在问题及对策[J].北方经贸,2015,03(07):95-96.
关键词 房地产 会计核算 问题 对策
随着市场经济在我国的逐步完善,新的会计制度、会计准则不断,对于房地产开发企业来说,目前适用的会计制度和会计准则主要有《企业会计准则》、《房地产企业会计制度》和《企业会计制度》等,如何在门类众多的制度、准则、规定之下,结合企业自身特点,改进现有会计核算方法,更好地发挥会计职能,是会计人员的职责。笔者从以下几个方面论述目前房地产企业会计核算中存在的问题及其改进方法。
1 房地产开发企业会计核算存在的问题
1.1 房地产开发企业收入确认的复杂性
房地产商品的销售包括两种,一种是自行开发并销售,另一种是事先与买方签订合同,按合同要求进行开发。对于后者,应按照建造合同的标准进行收入的确认。而对于企业自行开发的房地产商品,由于其开发的周期较长,耗资巨大,其商品具有较高的价值性。这些特点决定了房地产商品销售往往采用预售、分期收款销售等多种销售方式。房地产商品销售的前提是首先取得预售许可证和销售许可证,在此基础上,一般要经过签订预售合同并预收房款、签订正式销售合同、工程竣工验收合格并交付买方验收确认、收取房款、办理产权过户等销售环节。因此,房地产收入的确认同其它的生产收入相比具有一定特殊性。《房地产开发企业会计制度》中规定以结算账单提交买方并得到认可作为房地产开发企业收入确认标准,该规定比较简单,宜于实际工作中的操作,但没有反映销售的实质,理论上不够合理;《企业会计制度》和《企业会计准则——收入》中规定以风险和报酬的实质转移作为收入确认的标准,理论上具有合理性,但要求会计人员具有较高的职业判断能力。在会计实务中如何运用这一标准则比较混乱,核心问题在于应在哪一环节确认为收入,其分歧的焦点集中在:商品房所有权上的重要风险和报酬是否已经转移。
1.2 房地产开发企业商品成本与售价的不配比性
首先,房地产开发企业的生产周期较长,开发项目从获得土地并开发完成到确认收入短则1~2年,长则4~5年,必然使得企业投入产出比例呈阶段性不合理;在项目建设期内大量投入资金,并发生大量费用计入当期;由于项目尚未完工,即使开发产品已预售完毕,其预售款项也无法确认为收入,其结果是为配比原则的应用造成了困难。
其次,房地产开发商品的成本载体是整个建设工程,而销售则是按楼层或户型为单位,这样就造成单个楼层或户型的售价明显与其成本不配比。如同一结构的房屋,低层建筑施工成本低于高层建筑施工成本,但销售时低层售价却高于高层售价;又如“丁字形”楼房虽然同楼层成本一样,由于朝向不同,其售价相差也很大。
通常房地产开发企业的成本结转方法是:按当期竣工后的核算对象的总成本除以总开发建筑面积,得出每平米建筑面积成本,然后再乘以销售面积得出本期销售成本。这样均摊计算的结果没有考虑房屋楼层、朝向的因素,得出的经营成果不具有真实性。
1.3 收益评价指标不能真实反映企业业绩
房地产企业投入产出周期具有较强的特殊性,表现在会计年报中往往是业绩波动较大——项目建设期内业绩不佳,验收售出后,大量预收款确认为收入,期间间隔在一个会计期内还好,但一个项目往往要跨4、5个会计期,故不适用一般的公司业绩评价指标,如净利润指标就不能正确、客观、全面地反映其真实经营情况,尤其是上市公司,极可能误导投资者。一个经营情况很好的开发公司,其净利润可能很小甚至是负数,但有大量的在建工程和很好的预售情况,现金流状况极佳,有很强的盈利能力。同理一个盈利的公司也可能正危机四伏:面临着因施工质量导致的巨额赔偿,大笔银行贷款到期而无力偿还,尚未结清的担保金,由于市政规划调整,地价变化导致的土地风险等等;故此,评价一个房地产开发企业的业绩,千万不要以指标论好坏,应透过指标看实质,看其资质信誉、实力、现金流量、资产质量,还有更重要的表外风险等等。当然,这有赖于我们会计界同仁对会计信息的真实反映与充分披露。
2 完善房地产开发企业会计核算规范的对策
2.1 正确确定和应用收入确认标准
房地产商品销售收入的确认应符合两个标准,即法律标准和专业标淮。
(1)法律标准。法律标淮是指我国相关法规中规定的房地产销售必须符合的条件或标淮:如对于以出让方式取得土地使用权的,未按照出让合同规定支付全部土地使用权出让金,未取得土地使用权证书,或未按照出让合同规定进行投资开发的,以及权属有争议的、未依法登记领取权属证书的房地产不得买卖。凡是不符合上述标准的,即使房地产商品已经开发完毕,甚至取得了相关报酬,并转移了风险,也不能作为收入予以确认。法律标淮是专业标准的前提条件。
(2)专业标准。专业标准是指会计准则、会计制度中规定的商品销售收入确认标淮,即收入确认的4个必要条件:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购买方;企业没有对已售出的商品实施控制;与交易相关的经济利益能够流入企业;相关的收入和成本能够可靠地计量。上述规定中,收入确认以风险和报酬实质的转移为标准,理论上比较合理,但由于房地产业销售方式的多样性和复杂性,为实际工作中收入确认带来了困难。
笔者认为,房地产销售合同是在房屋尚未建成竣工前的预先销售行为,不论是否收取了款项,均不属于实际发生的销售业务。因此,签订预售合同并收取预收货款不符合收入确认条件,不能作为销售实现依据;签订正式房屋销售合同则如同一般工商企业产品销售合同一样,从法律意义上讲也只是一种合约,房屋未经买方验收认可,商品所有权上的主要风险和报酬尚未转移给买方,不符《企业会计准则——收入》的有关规定,故也不能确认收入;购买方取得商品房产权证的环节较为特殊,尽管房地产商品最终是以产权证上权利人主体的更替为所有权变更的主要标志,但由于房地产开发企业在项目开发前根据规定需要支付土地出让金,取得土地使用证,并办理领取预售许可证、在工程获得有关部门竣工验收领取销售许可证、签订正式房屋销售合同,并向客户收取房款、交付买主办理入住手续的情况后才办理产权过户手续,且产权证的办理涉及到房地产管理、土地管理等政府有关部门,办妥产权证书的时间并非开发企业所能控制。如果此时确认收入,会导致收入滞后,同样不符合收入确认原则。所以,尽管房屋产权证书是房屋所有权的标志,但并非是确认收入的必要条件。
2.2 引入计划销售价格的概念,使销售收入与成本配比
建议引入计划销售价格的概念,解决销售成本结转错位,与销售收入不配比这一特殊问题。即当开发的房屋达到可销售状态时,企业根据成本、市场、地段、楼层、朝向等因素制定一个计划销售价格,作为成本分配标准。
(1)实际售价成本率法,是在季度前两个月按实际售价乘以计划销售成本等于季末销售成木的方法调整。具体操作顺序是:分类明细账按开、竣工时间相同或相近且一并办理决算的项目设置账户,在此分类明细账基础上,再按计划价格相同的房屋分类设户,价格不同的分别设置。季度前两个月可按分类明细账结转成本,即按分类明细账记载的当月实际销售额乘以计划销售成本率得出当期成本结转数,对销售房屋只登记数量,待季末将未销售房的计划售价乘以计划销售成本率得出月末留存成本,用倒挤的方法结出销售成本。这种方法适用于开发规模较大的房地产企业,优点是可以减少工作量,缺点是季度前两个月受房价影响会产生一定误差,且不能及时、准确提供较详细的成本资料。
(2)计划售价成本率法,就是始终按计划售价乘以计划销售成本率进行结转。只要是开发建设工程已办理了竣工决算手续,就可以把商品房成本按楼栋、楼层、单元予以确定,甚至可以计算出每平米建筑面积成本。因此可以按单元设置账户,也可以把每平米建筑面积成本相同的商品房归类计入同一账户。销售成本按单元设置账户的房号直接对号入座结转,按每平米建筑面积成本归类设户的,可按销售面积乘以每平米建筑面积成本得出销售成本。这种方法的缺点是结转工作量较大,但遵循了一贯性原则,提供信息可靠及时,并能将结转成本工作量分散在日常工作中,适用于一般房地产开发企业。
2.3 扩大信息披露内容,提高房地产开发企业信息披露中的信息含量
(1)增加土地储备量及成本构成的信息。房地产开发成本中土地成本的比例一般占有较大的比重。因此,能否拥有土地储备以及土地储备的成本状况,从一定程度上决定了开发企业未来的发展。对于拥有大量优质低价的土地储备的企业来说,土地成本低本身隐含着巨额的利润,在土地出让市场向招标拍卖过渡以后,相对于其它公司具有先天的竞争优势,能在未来三到五年内保持良好的增长,从而具有一定的投资价值。而信息使用者通过企业披露的土地使用权总额无法判断其土地储备的信息。因此,在房地产开发企业的财务报告附注中增加土地储备量及取得成本情况的披露是必要的。
论文范文:如何在会计电算化条件下建立企业的内部控制
一、会计电算化环境下企业实施内部控制的必要性
当前企业普遍运用会计电算化进行会计核算、会计监督,传统的内部控制制度已无法适应新的会计环境,必须根据行的环境去设计和再造内部控制制度以应形势,保证会计资料真实、完整;堵塞漏洞、消除隐患、防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为,保护单位资产的安全、完整;确保国家有关法律法规和单位内部规章制度的贯彻执行。
二、会计电算化对企业内部控制的影响
会计电算化的应用发展使企业的内部控制发生了重大变化,先进的会计软件和相应的计算机硬件设备的配置使传统会计处理方式收到冲击,同时对于维护财务会计电子信息系统、数据输入与输出、文件储存与保管、网络安全等方面的控制对建筑企业提出挑战。
会计电算化将替代手工记账传统的会计核算通过人工记账、算账和报账,程序复杂。而会计电算化替代手工记账账务处理程序发生改变,传统的内部控制制度由人作为主要责任体转变为人与软件相结合的财务管理过程,这也是企业内部控制向科学管理转变的表现。
会计电算化将改变会计资料,企业实行会计电算化后,大量的传统纸质会计资料被有关电子数据、会计软件资料等取代,因此企业对使用会计软件及其生成的会计凭证、会计账簿、会计报表化和其他会计资料,应符合财政部关于电算化的有关规定。
三、在会计电算化环境下实施内部控制的措施
根据国家有关法律法规的规定,企业应当结合部门或系统的内部会计控制规定,建立健全、规范的适合本单位业务特点和管理要求的电子信息技术控制制度,并组织实施。同时在会计电算化环境下,会计控制应随着行业外部环境的变化、单位业务职能的调整和管理要求的提高,不断修订和完善。
1.加强对账务处理程序的控制。根据企业管理和核算要求设置的各种分类业务核算,在实现网络化会计信息系统时,它的主要职能是网上稽核、生成记账凭证、网上传送审批。初始化工作完成后,开始进行软件操作:输入原始凭证和记帐凭证等会计数据,输出记帐凭证、会计帐簿、报表,和进行部分会计数据处理工作,这些要求具备会计软件操作知识,达到会计电算化初级知识培训的水平就可以进入日常账务处理工作。
2.严格对机构的管理与控制。会计基础工作规范要求开展会计电算化和管理会计的单位,可以根据需要设置相应工作岗位,也可以与其他工作岗位相结合。企业进行电子信息技术控制,由于数据处理的精度高和速度快,可以采用一种统一的核算形式,要求建筑企业配备如下具备会计和计算机知识,以及相关的会计电算化组织管理经验的工作人员,并建立会计电算化岗位责任制,要明确各个工作岗位的职责范围,切实做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。
3.严格对人员的管理与控制。在现代企业中,管理人员、内部审计人员或其他工作人员对内部控制富有责任,而会计工作的特殊性决定了会计人员是最好的内部控制执行者。在建筑企业内部,会计工作同样是企业管理的中心环节。做好内部牵制的内部控制制度必须根据会计法律法规的规定,从职业道德建设和财务工作制度两方面加强对会计从业人员的管理和监督。
4.会计信息系统安全的内部控制。建立一套完善的操作管理制度,规定操作人员的工作职责和工作权限,预防原始凭证和记账凭证等会计数据未经审核而输入计算机的措施;预防已输入计算机的原始凭证和记账凭证等会计数据未经核对而登记机内的账簿上的措施。其次系统软件的安全保密至关重要不容忽视,要设置用户权限。从系统的安全性和财务人员具体业务范围出发,可以将系统的用户进行分级管理,不同的操作权限只授予相应级别的员工;同时建立系统日志,对用户使用财务软件系统的运行记录起始号、登录时间、退出系统时间等及时跟踪所形成的记录,其阅读权只授予具有最高权限的系统管理员,不允许任何人擅自删除自身对日志中的操作记录。
5.网络安全的防范。企业应该做到系统隔离,从网络安全级别考虑划分合理的网络安全边界,使不同安全级别的网络或信息媒介不能相互访问,从而达到安全运行的目的。健全必要的防治计算机病毒的措施,设置网络防火墙,保证网络的安全性,注意网络病毒的防范,企业通过安装杀毒软件,通过系统扫描,进行预防性检查;通过入侵检测,检测网络中是否有违反安全策略的行为和遭受攻击的迹象,同时还应提高工作人员的计算机防毒意识以保障会计信息系统免受互联网的伤害。
6.备份系统设计。备份的目的是为了防备突发的意外事故,如自然灾害、病毒侵入、人为的破坏等。由于这些意外事故发生的不确定性,企业应当灵活确定备份方案,最佳备份方案是自动化备份方案,能够做到对数据库进行在线备份、自动备份以保证数据完整性,同时备份过程中出现问题能够自动报告,以便能方便的管理备份设备。
采用磁性介质保存会计档案,要定期进行检查,定期进行复制,会计档案数据要保存双备份防止由于磁性介质损坏,而使丢失。
四、结论