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经济类期刊校对工作的认识

时间:2022-06-02 03:57:14

一、经济类期刊校对工作存在的问题

(一)“编校合一”的模式

一些期刊存在着编辑校对人员紧缺的现象,编辑人员紧缺,更加无法设立专职的校对工作人员。因此,期刊社大多采取“编校合一”的模式,这在高校学术期刊中是普遍存在的。以笔者所在的《金融理论与教学》期刊为例,专职的编辑只有两人,同时要兼任校对的工作,在编辑校对过程中,很少在原稿上改动,一般程序是在印刷厂排版后的校样中进行编辑校对工作,这种模式造成了毕其功于一役的想法,因为责任编校是同一个人,与其在原稿上改动,不如在校样上连同内容及版式、参考文献、图表等标准化问题一起改动,遇到问题才会核实原稿。此外,作为责任编辑,兼职于校对的工作,在思想方式上有很大的区别,如,编辑主要从文章的整体上、内容上来做调整,出发点是内容是否合格,而校对工作主要从文章的局部来看问题,如字、词是否正确、图表及格式是否符合规范化等。因此,编辑人员在编辑校对的合二为一的过程中,要不停地转换思维模式,破坏了工作环节的连贯性,造成工作的疏漏再所难免。

(二)经济类论文内容的复杂性

经济类论文的内容大多是目前研究的经济热点问题以及理论,有一些较新的科研术语,对于校对人员来说要掌握这些新的词汇和用法,不断更新自己的知识库。如果不能准确地识别新的专有词汇的用法,容易在校对过程中,把正确的词语改为错误的词汇。因此,经济类论文的难度相较于其他学科体现在数学的应用上,如多数作者为了进行准确的调查研究,往往利用数学的方法来进行研究工作,在经济论文中,出现数学公式、图表等的机率较高,这要求编辑校对人员具有扎实的数学功底。

(三)政治思想性角度的把握问题

全球经济一体化的今天,经济类的论文较多是从更加广阔的视野研究各类经济现象,而政治和经济是不可分割的,在作者引入经济类观点的同时,也容易带入一些政治的理念和观点,在与经济内容交融的过程中,不容易发现有问题的政治问题。作为期刊编辑校对从业者,必须有责任把握正确的政治方向,避免出现原则性、政治性的错误。如,作者在文中引入美国经济的一些现象和发展模式,也同时会谈到政府的引导方法,期刊的校对工作应该要了解党的方针政策,国家的法律法规以及社会主义的政治意识形态,具有高度的政治敏锐度和明辨是非的能力,保证学术期刊的校对工作中不出现政治问题。

(四)校对过程中的规范化问题

校对人员在工作过程中,对于期刊编排规范化的掌握程度决定了校对稿件的质量。期刊编排规范包括对于期刊基本版式、封页、目次页、页眉与刊眉、篇名、作者署名及工作单位、摘要、关键词、分类号、文献标识码、文章编号、收稿日期、基金项目、作者简介、正文、致谢、注释、参考文献、总目次、期刊基本参数等。这些细节的规范化要求内容繁杂,容易出现校对错误。例如,在作者署名中,多名作者署名之间要用逗号隔开,但是在作者简介中的主要作者之间是分号隔开,关键词是分号隔开,这种类型的规范化标准比较常见,也极容易出现错误。要正确地给期刊做出分类也是一项研究工作,这涉及到《中国图书馆分类法》的知识掌握,也容易出现划分不正确的问题。此外,参考文献的校对工作比较复杂,涉及到诸多细节内容,例如,参考文献的类型就分为M———专著类,C———论文集,N———报纸文章,J———期刊文章,D———学位论文,R———报告,S———标准,P———专利,DB———数据库,EB———电子报告等等种类多样,校对人员要牢记于心,否则校对一条参考文献就要参阅一下编排规范,造成校对工作效率低下。在期刊校对工作中的编排规范中,这些问题不胜枚举。校对人员应牢记编排规范,灵活运用,才能提高校对水平,进而提高期刊的质量。

二、提高校对工作质量的策略

(一)加强责任校对制度和三校一读制度的执行力度,提高校对质量

《图书质量保障体系》规定“坚持责任校对制度和‘三校一读’制度,这是我国校对工作的基本制度,是任何书刊的校对都必须坚持的制度”。在实践的过程中,笔者作为一名编辑校对工作者,深刻体会到这条规定的有效性。期刊应选择责任校对与集体校对相结合的方法,由不同专业技术职务、不同特长的编辑校对人员分别进行不同校次的校对工作,例如《金融理论与教学》期刊具有责任编校两人,分别是图书情报方向和文学方向的专业背景,通过不断地学习,两人在现有知识背景下,考取了出版专业资格证书,从事编辑校对工作,这样可以建立校对主体的多元化与专业化结合,确保期刊的编校质量。

(二)提高校对人员的专业素养

编辑校对人员自身的专业素养决定了期刊的质量。因此,应该提高编辑校对人员的政治素养、职业素养、知识素养等。首先,编辑校对人员是新闻从业人员的组成部分,要拥有敏锐的政治视角,与中国共产党的方针、政策一致,这体现在工作中表现为坚决抵制腐朽文化,以正确的舆论引导人,坚持为人民服务、为社会主义服务、让我们的刊物成为代表先进文化的方向标;其次,编辑校对工作是一项枯燥乏味的工作,这要求编辑校对人员具有良好的耐心和毅力,全身心地投入到校对工作中,热忱面对工作,只有这样才能更好地发挥业务水平,提高期刊校对质量;再次,编辑校对人员的知识储备结构决定了校对的质量,编辑是一个“杂家”,这项工作要求从业者具有广博的知识,学术期刊编辑除了应具备一般编辑人员所应该掌握的基础知识外,还应该具有所在期刊的专业知识,如《金融理论与教学》,是高校学报经济类与教学类学术期刊,要求编辑具有深厚的经济专业知识。因此,在工作中,编辑应该不断地提升业务水平,按时参加国家新闻出版广电总局及省新闻出版广电总局的业务学习,理论上提升自己,以便在工作中更好地提升校对质量。

(三)采用相应的校对工具及方法,转变校对模式

针对缺乏编辑校对人员的情况,可采取人机结合的校对方法。尽管计算机校对存在的错误率较高,但是其仍然拥有诸多优点,如,不会产生疲劳而降低效率、不存在知识局限、注意力不分散等。因此,人机结合的校对方式是现代校对工作的发展趋势。校对人员可以采用如黑马软件等比较成熟的计算机校对软件。黑马校对软件具有大规模的词库及极强的自学习能力,长期使用,它的智能化程度将自动提高,此外,它易于校对者使用,是一款非常优秀的校对软件。可在一次校对中使用黑马软件,二次校对、三次校对进行人工校对;也可以先采用人工校对,二次校对用校对软件,三次校对再用人工校对。编辑校对人员可以在实践工作中摸索出适合自己的校对方法。

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