1准备投稿信（covering letter，submission letter)

生物医学期刊的编辑往往需要一些有关作者和作者论文的信息，而作者也希望给编辑提供一些有助于其全文送审及决策的信息。这些信息都应该包括在投稿信中。投稿信应包括以下几方面的内容：

文题和所有作者的姓名

稿件适宜的栏目

为什么此论文适合于在该刊而不是其它刊物上发表?关于重复或部分发表或已投它刊的说明

不能转让版权的说明（如美国联邦政府雇员)

建议审稿人及因存在竞争关系而不宜做审稿人的名单

通信作者（corresponding author)的姓名、详细地址、电话和传真号码

能否付出版费（版面费、彩图费)的说明（如果该刊收取版面费和彩图费)

希望核校校样或稿件若不接收退回原稿的要求（有的期刊在“投稿须知”中约定，除非作者在投稿信中提出要求，否则原稿不退还给作者)

2稿件包装

所谓稿件包装是指将稿件及其拟投期刊所需的伴随资料一并装人信封。一般应按以下顺序备齐资料：

投稿信

刊物要求的稿件（包括文题页、文摘页、正文医学全在.线.提供, www.med126.com、致谢、参考文献、图注、表及图)拷贝份数，每份图单独装一个信封

版权转让声明

与稿件内容有关资料的拷贝（如学术会议报告论文或已发表的摘要等材料)

通知稿件收到的明信片或有作者地址并贴足邮资的信封（适用于不发收稿回执的期刊)

致谢和使用病人照片或引用私人通信的书面同意材料的复印件

有些期刊要求附稿件对照检查表

以上材料不要用订书钉固定，以免途中因订书钉移动而损坏稿件；但可以用大型曲别针固定，照片可以在信封中夹硬纸片保护。

3稿件邮寄

邮寄稿件应注意：

应至少自留一份打印底稿

信封要足够大，并足够结实

正确的投稿地址及收稿人（“投稿须知”中常有说明，多要求直接寄给主编)

照片不可过大，最大不超过8.5英寸x11英寸?贴足邮票

航空邮寄

以打印稿（hard copy)投稿 几乎所有的英文生物医学期刊均不接受传真(fax)投稿，某些期刊仅允许一些没有图表的短文或“给编辑的信”通过电子邮件（e-mail)投稿，长篇论 著、研究报告等文章决定刊用后方接受软磁盘。以上信息可以从“投稿须知”中获得、有的期刊在“投稿须知”中特别指出投稿地址与订刊或订单行本的地址不一样，作者应特别注意，以免造成不必要的时间耽搁 。