1CODEN代码

CODEN代码是用于期刊检索的机器识读系统,目前,国际上期刊的CODEN编码为5位数和6位数的2种。5位数的CODEN编码首先由美国材料试验学会(ASTM)提出公布,如期刊“Chromatographia"的CODEN编码为CHRGB。6位数的CODEN编码是由美国化学学会(ACS)提出的,如“眼科新进展"的CODEN编码是YAXIF2。其实,这2种编码是等同的,只是后者的末尾比前者多了一位检验码。CODEN编码实际上是一种以期刊刊名的缩写为基础的代码形式。鉴于期刊的刊名或长或短,千变万化,很难使编码的长度等同,且为保证每一种期刊具有互不混淆的唯一编码,CODEN码须由专门机构统一编制给定。CODEN和ISSN一样应印在期刊封面的显著位置,一般要求印在封面的右上角。

2国内统一刊号(CN)

CN是以国家标准GB2659规定的中国国别代码“CN”作为识别标志,有报刊登记号和分类号组成,前者为国内统一刊号的主体,后者为补充成分,二者之间以斜线隔开,结构形式为:CN报刊登记号/分类号。如《眼科新进展》的国内统一刊号为CN41-1105/R。报刊登记号为6位数字,由2位地区码和4位流水码组成,期间以连字符相连。地区码按GB2260所规定的省、自治区和直辖市新闻出版管理部门分配。各地区流水码范围一律为0001～9999,其中0001～0999统一作为报纸流水码,1000～4999统一作为期刊流水码,5000～9999暂不使用。分类号作为国内统一刊号的补充成分以说明报刊的主要学科范畴,以便于分类统计、订阅和检索,一个报刊只能给出一个分类号。如《眼科新进展》的国内统一刊号为:CN41-1105/R,由此我们可以知道,该刊是国家批准的、河南省境内第105份期刊,属医学类正式期刊。

3国际标准连续出版物号(ISSN)

1974年国际标准化组织在“赫尔辛基会议”上一致承认ISSN为国际接受的标准,1975年颁布这一国际标准,编号为ISO3297-1975(E)。1985年10月,我国政府批准成立国际连续出版物数据系统中国国家中心,受北京图书馆和新闻出版署双重领导,办公地点设在北京图书馆。在巴黎召开的ISDS第6届全体会议上,联合国教科文组织的代表正式向大会宣布,接受中华人民共和国参加ISDS,主要负责中国连续出版物的登记和分配号码工作。ISSN共有8位数字,前7位是标准号,最后一位是通过计算机进行核对的检验号,校验号如果是10,则以大写英文字母“Ⅹ”表示。前7位数字是ISDS中心分配的,校验号则是根据前7位数字计算出来的。具体方法是:前7位数字依次分别乘以8、7、6、5、4、3、2所得之和,用11去除,在用11减去所得余数即为校验号。为便于阅读,前4位与后4位之间加以连接号。记录时,不管什么文种,数字前均冠一ISSN。ISSN本身无任何意义,而只是用以识别连续出版物的数字代码。一旦给一种出版物分配了ISSN,则这种出版物的ISSN就永远不变。如果出版物需要更名,即作为一种新的出版物重新申请ISSN,决不可延用原来的ISSN。中国期刊除中文刊名,还有英文刊名,这2种语言刊名在ISDS中国国家中心均有记录,而在ISDS/IC则以英文刊名为主要识别对象。因此,即使中文刊名不变,仅英文刊名改变,也应该重新申请ISSN。我国期刊申请ISSN必须是拥有国内统一刊号并公开发行的期刊。

4邮发代号与国外代号

在期刊的版权页上经常可以见到邮发代号和国外代号,它是邮局和对外图书发行公司向国内外发行及读者订阅时的检索识别代码。邮发代号由2部分组成:地区号和序号,中间用连字符隔开,如《眼科新进展》邮发代号为:36-42。通过邮局发行的期刊必须是公开发行的期刊或有国内统一刊号限国内发行的期刊。国外代号是“中国国际图书贸易总公司”根据期刊的出版周期和交本公司发行的时间先后顺序编排的。期刊的出版周期以英文缩写表示,如SY(半年刊)、Q(季刊)、BM(双月刊)、M(月刊)、SM(半月刊)等。如《眼科新进展》国外代号为:BM4734。另外,承担对外图书发行业务的还有“中国教育图书进出口公司”、“中国图书进出口总公司”等。