1前置部分的格式
(1)题名:题名放在论文最前面,用最为简洁、恰当的词组反映论文的主题内容。科技论文一般不使用副标题,力求简短、明确,题名不宜超过20个汉字,外文题名不超过10个实词。题名中应包含文章的主要关键词,尽量避免使用数学和物理公式、化学结构式、不为同行熟悉的符号、简称、缩写、代号等,科技论文的题名无需使用标点符号。(2)著者:著者是指在论文主题研究工作的设计、构思、具体研究工作的执行及撰稿执笔等方面的全部或部分作出主要贡献,能够对论文的主要内容负责答辩的人员。著者可以多个,应使用真实姓名和全称,同时写出各著者的工作单位及所在城市和邮政编码。如果多位著者且工作单位不同,则应在各著者姓名上加数字上标,并与著者单位前数字标识相一致。(3)文摘:文摘也称摘要或提要,是以提供论文内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明确切地记叙论文主体部分重要内容的短文。阅读文摘是读者利用有限的时间尽可能掌握大量科技信息的有效手段。文摘应包括研究目的、方法、结果和结论四要素。文摘要具有独立性和自明性,即它拥有与论文主体部分等量的主要信息—简明扼要且全面地反映论文的重要内容,不阅读论文,读者就能获得必要的信息。因此文摘是一篇可以单独引用和刊载的短文。文摘中不叙述本学科领域已经成为常识的内容,不使用图表、公式,不引用文献和论文主题部分的分级标题编号。(4)关键词:为了便于文献的检索和分类管理,科技论文要求在摘要后面给出3~8个关键词,关键词要能反映文献的特征内容,且通用性比较强,要避免将关键词写成词组或短语。
2分级标题的格式
主体部分是科技论文的核心,它交代研究什么、为什么要研究、研究的背景等,试验和研究的资料和材料、数据处理和计算分析方法、结果分析、立论和推论依据、结论与讨论等均在此部分展开。主体部分的编写要尊重事实、立论可信、方法正确、论据充分、推论合理、结论正确,文字表述上要思路清晰、合乎逻辑、用语简明准确、表达严谨。由于主体部分内容较多,为了表述清楚、层次分明,一般分章、节、目、条分段编写。根据国家标准《标准化工作导则第1单元:标准的起草与表述规则第1部分:标准编写的基本规定》[5]和《科学技术期刊编排格式》[6]的规定,科技论文的章、节、目、条的划分、编号和排列均应采用阿拉伯数字分级编写,即一级标题(章)的编号为1,2……;二级标题(节)的编号为1.1,1.2,……1,2……;三级标题(目)的标题编号为1.1.1,1.1.2,……1.1,1.2……,依次类推。各级标题编号均顶格书写,编号后不加任何符号紧跟分级标题,且各级标题后也不使用标点符号,如:1.1环流背景和影响天气系统分析1.2降水的动力条件分析对于无须使用分级标题,则不使用标题编号,但为了使多个重要观点、要素、论点、结论等的表述更加分明,可使用其他形式的阿拉伯数字进行标注,如:(1),(2)......
3参考文献的著录格式
参考文献是科技论文的重要组成部分,但如果撰写论文时未参考文献也可不写。它是反反映文稿的科学依据和研究基础,也是著者对他人研究成果的尊重,向读者提供在论文引用有关资料、方法、观点和结论的出处,或为了节约篇幅和叙述方便,提供文中提及而没有展开的有关内容的详尽文本。同时,参考文献也是对科技期刊论文引文进行统计和分析的重要信息源,是科技期刊综合评价的主要依据。因此,应当重视参考文献的著录。参考文献的类型分为专著、期刊文章、报纸文章、论文集、学位论文、报告、标准、专利等,按文献载体类型分为磁带、磁盘、光盘和网络。非正式出版的书刊及其刊载文章、内部交流资料和材料不可作为参考文献著录,信函、内部文件等也视为非正式出版物。国家标准《文后参考文献著录规则》规定,我国科技期刊采用国际上通行的“顺序编码制”和“著者-出版年制”。即根据正文中引用参考文献的先后,按著者、题名、出版事项逐项著录,同一著者有多篇文献被参考引用时,按照文献出版年份的先后依次给出。为了适应电子文献和电子(网络)版期刊的检索需要,《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》[8]在原有国家标准基础上,对参考文献的著录格式进行了增补。(1)编号:参考文献用阿拉伯数字加方括号([1])按其在在正文中引用的先后顺序编码;正文引用处必须用上标标注相同编号,正文中可以多处出现相同参考文献编号(表明参考或引用同一文献),但正文中首次出现的某一参考文献编号不可大于后文中的参考文献编号;正文中一处引用多篇参考文献,则用多个参考文献编号连续标注,如[1~4],[1,2,4]。(2)主要责任者:包括专著作者或主编、论文集主编、期刊文章作者、析出文章作者、学位申报人、专利申请人;主要责任者只列姓名,其后不加“著”、“主编”、“合编”等,多个责任者之间用“,”分隔;一般应当列出所有主要责任者姓名,也可只列出前三位,第三位主要责任者姓名后其加“,等”。(3)文献题名:即所参考或应用的论文、专著的题名或标准、专利的名称等。(4)文献类型标识和载体标识:对参考文献类型和文献载体类型采用英文字母进行标识,一般由编辑人员完成,这里不赘述。(5)出版事项:专著需著明出版地(出版社所在城市)、出版者(出版社名称)、出版年、引用内容起止页码;期刊文章需著明出版年、卷、期和论文的起止页码;论文集等析出文献需著明原文献主要责任者、原文献题名、出版地、出版者、出版年、析出文献起止页码;报纸文章需著明报纸名、出版日期和版次;国家和行业标准需著明标准编号和标准名称;专利需著明专利国别、专利号和出版日期;电子文献需著明电子文献的出处或可获得地址、发表或更新日期、引用日期。科技论文参考文献的著录项目较多,形式比较复杂,应当按照规则著录完整,不可省略和缺漏项目。
4致谢和附录的格式
致谢是向曾经对科技论文中研究思路、方法、资料整理或提供等工作提供帮助和指导,但不属于著者范围的工作人员或单位致以谢意,一般单独成段,放在文章主体部分的后面,但它不是文章的必要组成部分。附录是为了不增加正文部分的篇幅,不影响主体部分内容表述的连贯性,向读者提供论文部分内容的详细推导、证明、演算、仪器、装备、计算流程、程序软件或者其说明、解释,以及有关数据、图表、照片或其他辅助资料等。一篇科技论文可以有多个附件,此时应分别标注:附录1、附录2……,并顺序排列。5引言
引言又称前言、导言、序言、绪论,它是一篇科技论文的开场白,由它引出文章,所以写在正文之前。
5.1引言的主要内容
(1)简要说明研究工作的主要目的、范围,即为什么写这篇论文和要解决什么问题。(2)前人在本课题相关领域内所做的工作和尚存的知识空白,即作简要的历史回顾和现在国内外情况的横向比较。(3)研究的理论基础、技术路线、实验方法和手段,以及选择特定研究方法的理由。(4)预期研究结果及其意义。
5.2引言的写作要求
(1)引言应言简意赅,内容不得繁琐,文字不可冗长,应能对读者产生吸引力。学术论文的引言根据论文篇幅的大小和内容的多少而定,一般为200~600字,短则可不足100字,长则可达1000字左右。(2)比较短的论文可不单列“引言”一节,在论文正文前只写一小段文字即可起到引言的效用。(3)引言不可与摘要雷同,不要写成摘要的注释。一般教科书中有的知识,在引言中不必赘述。(4)引言的目的应是向读者提供足够的背景知识,不要给读者悬念。
6正文
正文是科技论文的主体,是用论据经过论证证明论点而表述科研成果的核心部分。正文占论文的主要篇幅,应用宋体四号字,字数在3000-5000字之间,编号以正式论文编号为准:11.11.1.1,可以包括以下部分或内容:调查对象、基本原理、实验和观测方法、仪器设备、材料原料。实验和观测结果、计算方法和编程原理、数据资料、经过加工整理的图标、形成的论点和导出的结论等。