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学术期刊编辑必备的工作态度

时间:2022-07-27 11:53:37

凡事都要认真,这是经典古训,也是普遍经验。认真是实事求是、一丝不苟的态度,是勤奋刻苦、敬业奉献的精神。认真才有标准、有秩序、有规范,才有工作质量的保证和提高,才有个人的进步和发展。《现代汉语词典》的解释:认真就是严肃对待,不马虎。曾说:“世界上怕就怕‘认真’二字。”对于肩负着繁荣学术、传播知识、传承文明历史使命的学术期刊编辑而言,认真是对待工作的第一态度,这一点毋庸置疑,因为编辑不经意的一个失误都会给刊物造成无法弥补的缺憾,进而影响读者和社会。而在当前物欲横流的社会,受各种因素影响,一些学术期刊编辑也变得越来越浮躁,开始耐不住寂寞、坐不住冷板凳,无法以严谨认真的态度对待自己的工作,致使各种差错频繁出现,严重影响了刊物在作者、读者心中的形象,不利于刊物的健康发展。

一、认真的必要性

“有无严密细致、一丝不苟的工作作风和工作习惯,是衡量一个编辑能否胜任本职工作的重要条件之一。”学术期刊编辑作为刊物质量的把关人,其认真的工作态度是保证刊物出版质量、促进刊物更快更好发展的必备条件。

(一)认真是获得作者信任的前提

从来稿登记、审稿、编辑加工到样刊寄送,任何一个环节都离不开编辑认真的工作态度。认真是编辑获得作者信任的前提。很多学术期刊尤其是高校学报因为人员有限,一般没有专职编务,所有工作都由编辑一条龙负责,其中任何一个环节马虎,都会导致严重的后果,影响作者对编辑甚至是刊物的信任。如:在来稿登记环节,如果编辑不认真,导致稿件的登记时间出错,会影响稿件及时送审,进而延误刊载时间;有的甚至由于编辑的马虎,致使来稿丢失,让作者辛苦劳动的科研成果石沉大海,既耽误了稿件的出刊时间(因为现在基本都是电子稿,作者有底稿,所以一般不存在彻底丢失一说),也彻底伤了作者的心。又如:在编辑加工环节,如果编辑对稿件中的一些思想、观点、技术、表述等存在疑问,但不及时与作者沟通、商讨,而是想当然地进行增删或修改,致使文章语言失去作者的风格、思想和观点与作者的原意存在偏差,结果不但得不到作者的肯定,反而会让作者失望,严重的以后将不敢再投稿。其实,对于编辑的付出,很多作者是心知肚明的。有一位作者在自己的文章刊发后,将刊物上正式发表的原文与自己当时投稿的稿件进行了详细对比,发现自己的文章有44个地方被改动过,其中包括表达不准确的、重复的、句子没有主语的、标点符号用错的、时间表达不合理的等方面的内容,顿时对编辑的认真付出非常感激、对编辑和刊物的信任也大大增加。

(二)认真是消除错误的关键

当前出版物中存在屡见不鲜的语言文字差错、知识谬误和版式问题等。学术论文中可能出现的错误包括政治性错误、语言文字错误、观点思想方面的问题、数据公式方面的问题以及标准性、规范性方面的差错等。其中的字词差错、数字和单位不规范、标题和图表序号错误、参考文献不规范等问题,只要编辑能以高度认真的态度开展编校工作,是完全能够发现并消灭的。而专业性、学术性、政治性方面的错误或问题虽然具有较强的隐蔽性,需要有较高的专业素养、学术和政治理论水平及敏锐的政治嗅觉才能发现,但只要编辑加强学习,深入钻研,认真总结,虚心请教,也是可以避免的。当然,如果编辑工作不认真,即便是作者剽窃抄袭的“成果”,也能轻而易举地公开发表。(三)认真是科学甄选优质稿件的保障众人皆知,期刊有核心期刊与非核心期刊之分,核心期刊又有一类、二类、三类、四类之分,非核心期刊也有本科学报、高职学报等之别。按理说,层次越高的期刊,所刊载论文的质量应该越高,但实际并不尽然。好期刊尚且如此,普通期刊的论文质量更是可想而知。其中个因众说不一,但与编辑的认真程度不无关系,因为编辑是稿件的把关人。只有认真,编辑才能利用自己的学识和专长,客观、公正地评价稿件,而不管作者的职称、学历、单位、金钱等外在因素,始终坚持质量第一的原则。否则,睁一只眼闭一只眼,结果就是关系稿充斥,垃圾稿横行,刊物质量令人堪忧。

二、认真的具体表现

学术期刊编辑认真的工作态度主要体现在对作者、对稿件、对刊物三个方面。

(一)对作者

作者是稿件的撰写者,编辑是稿件的把关人,对于期刊的健康发展而言,两者不但缺一不可,而且必须相互沟通、相互交流。体现在编辑方面,具体来说就是认真回答作者的每一个询问,包括稿件的录用情况、使用进度、退稿原因、修改建议和样刊寄送情况等;与作者就稿件问题进行深入的沟通与交流,要不厌其烦,虚心听取作者的解释和意见,小到一个字词、一个数据、一个观点,大到布局结构等;面对作者请求,认真对待,并结合自己的专长,尽量为作者提供学术论文写作规范或发表等方面的帮助,而不应事不关己高高挂起。

(二)对稿件

稿件是期刊的生存之本,没有稿件,期刊就是无源之水、无本之木。鉴于此,编辑必须认真对待每一篇稿件。具体来说,一是认真做好来稿登记、稿件审阅、样刊寄送等一系列常规性、经常性工作;二是尊重作者的科研劳动,认真拜读每一篇论文,仔细修改作者的稿件,以科学的态度实事求是地指出稿件的欠妥之处,并做出合理的修改与取舍。在编校过程中主动发扬所提倡的“一丝不苟、字斟句酌、作风严谨的‘辞海’精神”,仔细审阅稿件中的每一个观点、引文资料、人名地名甚至是标点符号,绝不放过任何一个可能的错误;三是敢于为“另类”学术观点提供发表的机会,因为这类观点可能蕴含着非同寻常的创新,也凝结着作者更多的辛勤和汗水,理应受到尊重;四是对于具有较高科学性、创新性但不在本刊刊载范围内的稿件,在能力所及的情况下,为作者推荐合适的刊物,使稿件的价值尽量实现。

(三)对刊物

质量是刊物的生命线,编辑是质量的把关人。编辑对刊物的认真,除了体现在每一篇具体的文章方面,还体现在选题策划、栏目设置、组稿约稿、排版、寄送交换样刊等方面,因为对于很多期刊尤其是高校学报而言,受人员限制,这一系列工作都是由编辑完成的,并且其中的任何一项工作都来不得半点马虎,否则必将影响期刊质量,影响期刊在作者、读者心中的形象,进而影响期刊的可持续发展。

三、认真的有效对策

几乎所有学术期刊编辑都知道自己的工作需要认真严谨的态度,但如何才能认真严谨地对待学术期刊编辑出版工作,是很多编辑存在的凝惑。事实上,学术期刊编辑只要能不断提升社会责任意识、培养勤奋刻苦品质、弘扬乐于奉献精神,心里装着作者、读者、期刊和社会,就一定能以认真、细致的态度对待工作,保证工作质量。

(一)提升社会责任意识

责任心是一种担当。做任何事情,有责任心不一定就能做好,但没有责任心是肯定做不好的。强烈的责任意识是认真做好编辑工作的前提和动力。没有责任意识的编辑,不可能真正做到认真对待每一个作者,认真对待每一篇文章,认真对待稿件中每一个可能出现的错误,包括字、词、句、数字、单位、标点、公式、观点等。例如:在“转型的最大难题就是即得利益者对于改革的阻碍”这句话中,“即得利益”应该改为“既得利益”。又如:在“‘法学’这类术语直到19世纪末20世纪初才作为一种泊来品被国人所了解”这句话中,“泊来品”应该改为“舶来品”。还有,把“自己”写成“自已”、标题序号由2.1直接跳到2.3、图表序号由图3直接跳到图5……对于这些低级错误,作者有时可能没有发展,但作为专门从事编辑出版工作的责任编辑,如果有足够的责任心,能认真对待每一个字词,完全是能够发现并及时纠正的。然而,事实上由于有的编辑责任心不强,看稿子不仔细,想当然地认为这类低级错误不可能存在,所以对它们视而不见,使它们能有机会堂而皇之地登上学术期刊的版面。鉴于此,学术期刊编辑在工作中要想真正做到“认真”两字,首先必须提高责任意识,正确认识自己肩负的历史使命,进而时时留意、处处小心,将可能出现的错误一网打尽。

(二)培养勤奋刻苦品质

要做到“认真”,必须有刻苦勤奋的优良品质,因为在编辑加工稿件的过程中,学术期刊编辑不可避免地会遇到很多新情况、新问题、新观点、新方法。要正确处理这些问题,编辑必须刻苦学习,努力钻研,不仅要学习编辑学知识,还要努力提升学术素养、掌握学术前沿,不仅要会编,还要会鉴别、会修改,否则,要么束手无策,要么不懂装懂、胡编乱改,后果不堪设想。如:想要对稿件的学术性做出正确的判断,并能就稿件内容与作者进行有效的沟通和交流,编辑不仅要有扎实的专业基础知识,还要对专业有深入研究,了解学术热点,把握学术前沿,成为名副其实的“专家”;要保证稿件不出政治方面的差错,必须认真学习《出版管理条例》《期刊出版管理规定》等期刊出版方面的政策法规以及政治学、社会学、民族学、宗教学等方面的相关内容;要消灭稿件中的语言文字类差错,必须广泛涉猎《汉语语法》《现代汉语言语法修辞》《汉字应用水平测试指导用书》《常见语言文字错误防范手册》等语言文字方面的书籍,经常浏览中文编辑校对网等编辑校对方面的网站;要消灭标点符号、数字、图表等方面的问题,必须掌握标点符号用法、数字用法、数学公式编排等方面的标准和规范;等等。作为一个认真的学术期刊编辑,需要掌握、了解和研究的东西非常之多,不勤奋刻苦,是绝对不可能做到的。

(三)弘扬乐于奉献精神

学术期刊编辑从事着艰苦、细致的编辑工作,它们凝聚着编辑大量的心血,然而,名利双收的往往是前台的作者,编辑却站在幕后鲜为人知。不仅如此,有的学术期刊编辑,如高职学报编辑,受期刊层次影响,面对的稿源质量堪忧,且受人员数量限制,往往同时做着编辑、编务的双份工作,工作量之大,任务之重,可想而知。即便如此,与专职教师相比,编辑在学校的收入和地位往往更低,如果没有“愿为他人做嫁衣”的奉献精神,编辑要么换岗跳槽,要么身在曹营心在汉,做一天和尚撞一天钟,工作得过且过,不可能耐得住寂寞,坐得住冷板凳,更不可能认真细致地对待自己的工作。对于认真对待自己工作的学术期刊编辑而言,培养乐于奉献的精神是必不可少的,因为只有如此,才能自觉抵御外界花花绿绿的诱惑,淡泊名利,甘愿清贫,静下心来认真从事枯燥、艰苦、繁重的编辑工作。

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