1图形的分类与适用性

作者提供的图形大体上可分为矢量格式和位图格式(图像文件格式)。矢量格式的图形文件较小，缩放矢量图不会产生失真，矢量图可以采用高分辨率印刷［2］。常见的矢量图有XLS，VSD，AI，CＲD，DWG，FIG，OPJ等格式。位图格式文件过度放大后，就会出现马赛克，但位图表现的色彩比较丰富。常用的位图格式有BMP，JPEG，GIF，TIFF，PNG，PSD等格式。排版人员一般采用的图形处理软件是AdobeIllustrator，AdobePhotoshop等。从矢量图和位图的特点可以看出，对于出版印刷的期刊而言，图形能采用矢量格式的，应尽量采用矢量格式。有些作者提供的图都是JPG格式，且分辨率不高，这时就需要编辑与作者反复沟通，让作者尽量提供矢量格式的图片。若作者实在提供不了矢量图，则只能要求作者提供分辨率比较高的位图文件。

2图形内容质量的保证措施

2．1政治上严把关

科技期刊论文中，有时会出现中国地图全图。此时千万不可漏掉南海九段线和台湾，因为我国的领土完整是神圣不可侵犯的。在这一点上，中国知网做得比较好。他们对于网络首发出版的论文，在地图存在此问题时，会将论文打回期刊社，修改好后才能网络首发。如果地图除了中国全图外，主要是反映某个县的详图，一个比较好的做法是，与作者沟通后，仅保留这个县的详图。这样既可以节约版面，也可避免出现政治上的一些错误。

2．2配备优秀的排版人员

优秀的排版人员是确保图形质量的关键因素。我们期刊有一个专职排版人员，该排版人员有10多年排版工作经验，能熟练使用排版软件，在编辑稿上某个编辑漏标注的地方，如有些地方速度单位cm/s改为cm．s－1，她都能自己改过来。图的大小一般也能调得比较合适。偶尔我们也会请外面的排版人员排版，但若遇到不够熟练的排版人员，编辑必须坐在排版人员的旁边，指导着他改，才能达到要求，否则就会漏洞百出。

2．3提高图的自明性

图中基本要素不可缺少。如有些粗心的作者在地质剖面图上没有写图例，在编校过程中，就需要提醒作者补上图例。有的纵横坐标只有数字和刻度线，却没有物理名称及单位，则应提醒作者补充。

2．4图文要一致

图和正文的描述要一致。当出现图和正文不一致时，要么是图有误，要么是正文有误，经过对照核实，就可以使得图文具有一致性。有一点要注意，有些编辑在编辑过程中，把几个图以分图的形式合成了一个图，这时图名的编号就会发生变化，相应的正文部分也要更改。

3图形形式质量的保证措施

3．1图的版式要恰当

根据图的复杂程度，采用不同的宽度。复杂的宽一些，简单的窄一些。非常简单的，可以串文排，避免留出很多空白。图与正文的间距要一致，不要有的地方间距大，有的地方间距小。如是双栏排版的期刊，图形尽量半栏排，与文字阅读习惯一致。

3．2字体基本一致

以《长江科学院院报》为例，我刊的图名一般采用小五号，图中的文字采用6号，尽量不要出现图中的文字字号比图名的字号还大。图特别复杂时，图中的文字适当缩小，但要保证肉眼能看清。图名采用黑体，图中的文字采用宋体。各家杂志社可能规定不同，但一旦有了规定，在本杂志社范围内，要有长效性，这有利于形成杂志的风格。

3．3要注意线条的粗细、长短、疏密

一般坐标轴不要比图中的曲线粗，因为曲线才是图的重点，且曲线的粗细也要一致。刻度线在一篇论文中，不要长短不一，尽量保持一致。

3．4曲线中的图例间距要适当

有些作者提供的图中曲线的图例(比如圆圈)太密，一个挨一个，这种情况下，应建议作者在保证曲线趋势不变的情况下，适当删除部分点，使得图例变得稀疏一些，有利于曲线的美观。

3．5尽量避免刻度线和曲线重合

刻度线和曲线重合太多，不利于看清数字。有些时候，可以采用坐标轴平移的方式，尽量避免刻度线和图中某条曲线重合;另外刻度线的朝向也视图的情形灵活使用，当刻度线朝里而被图遮挡时，就改为朝外。

4图形清晰度的保证措施

图形清晰度是衡量期刊优劣的一个重要指标。质量较高的论文，一般图形清晰度也是比较高的。在计算机技术高度发达的今天，期刊论文的图形模糊不清，显然是不能令人满意的。

4．1录用之前要作者提供清晰的图

专家审稿时对文章的取舍，虽然也会考虑图的质量，但主要还是看文章的内容。因此，录用的稿件中，必然会有部分稿件的图的质量不能满足编辑部的要求。为了提高图的质量，在编辑系统里面，在主编终审认为此文可以录用之后，我刊在2017年增加了一个编辑审核流程，之前若作者只提供了Word文档或者提供了不符合要求的图件，在这个流程中，可以继续要作者提供。只有作者提供了符合要求的图件，才转到排队发表流程。增加编辑审核流程的好处在于作者此时提供的图更加符合要求。如果录用前不严格要求，等到临刊出前，对于刊出周期长(一年或更长时间)的期刊，作者由于毕业、工作单位变动、出差、电脑硬盘损坏等原因，往往就无法提供更合适的图片。有些数值模拟软件的模型文件很大，有的大小有几百MB甚至几个GB。图片是根据模型文件导出的，时间长了以后，作者可能会删除模型文件，这时再需要修改图片就无从下手了。

4．2刊出之前要作者提供原图

如果录用阶段，由于种种原因，未得到清晰的图件，则在刊出之前的编辑阶段，要作者提供原图。我们编辑部，一般会在给作者的邮件中，加上如下文字“插图的电子文件如是CAD，EXCEL或COＲELDＲAW做的，请务必提供后缀为DWG，XLS，CＲD的文件;如是其他程序生成的，要求提供分辨率为300dpi的截图，字迹清晰并压缩成一个1个压缩包”。

4．3编辑自身要适当了解常用软件导出图形的方法

有些作者有“只要论文能发表就万事大吉”的心理，不愿意多花功夫提高图形质量或者缺乏提高图形质量的技巧，经过多次邮件往返，提供的图仍不尽如人意。这时就需要编辑具有一定的图形处理知识来指导作者进行图形修改。如果编辑本身不具备这些知识，对图形处理比较外行，也就谈不上对作者的指导了。

期刊质量提高是一个永无止尽的工作，科技论文图片的质量在期刊的评价中是非常关键的一环。《长江科学院院报》编辑部在日常工作中，一个突出的特点就是狠抓图片质量。曾经有作者给我们打来电话:“你们杂志对论文图片的要求比一些EI收录的期刊还要严格。”这句话既是一种鞭策也是一种鼓励。处理图片的软件数不胜数，本文所列的常用软件导出图形文件的方法，只是起到一个抛砖引玉的作用。希望本文能对广大编辑提高自身期刊社论文图形质量带来一点启发和参考，也希望本文能引起广大作者认识到科技期刊图形文件质量的重要性，发表更多高质量的论文。