1科技论文中常见插图分类及格式
1.1分类
科技论文插图按照呈现方式可分为线性图、灰度图、彩图和综合图版四种。1)线性图:即矢量图,包括Origin、Excel、Matlab、Graphpad、SigmaPlot、SPSS等数据分析软件输出的各种散点图、柱状图、折线图、曲线图、饼状图,以及DNAMAN,Clustal、MEGA、Structure等软件输出的各种DNA和蛋白序列比对图、聚类图、模式图以及其他三维图像等。绝大多数数据分析软件输出的插图都属于这一类。线性插图是目前期刊中最常见的,也是编辑加工最费时、最困难和问题最多的一种。2)灰度图:包括黑白显示的各种照片类图,如电泳插图、电镜插图、超声成像插图等。3)彩色插图:指彩色照片类图,如动物插图、病理切片、仪器外观、显微成像等。4)综合图版:在一个图版中包括多个插图部分,至少包含了两种及以上插图类型,是科技论文中最复杂的插图。
1.2格式
科技论文中常见插图格式分为位图和矢量图,如Bmp,Tiff,JPG,AI,Eps等。Bmp、Tif、JPG均属于位图格式,Bmp采用了RLE(RunLengthEncoding)的无损压缩方式,质量高,但是文件体积较大;Tiff采用LZW(LempelZivWelch)无损压缩,体积较大,质量高,插图色彩保真度略有损失,但是兼容性好;JPG是一种最常用的有损压缩插图,容易处理但是质量低,插图的清晰度差,色彩损失大。Eps和PDF为矢量图格式,Eps体积小,质量高,色彩保真度高,印刷后文字线条最为清晰,是常用的排版插图格式之一;PDF无论放大缩小图形的清晰度不会改变,文字和线条不会锯齿化,同时存储空间小。AI是AdobeIllustrator软件输出的插图格式,体积最大,包括了每个图层的信息,插图中所有文字、箭头、线条包括插图都可以很方便地修改,是编校工作中重要的插图格式。插图编辑加工完成后以Tiff格式提供给作者检查和校对,以保证插图的准确性;排版时使用大小固定、文字和箭头线条等均轮廓化的EPS文件以避免排版环节造成的失误。
2科技论文插图的可适用参数
科技论文插图应该具有分辨率高、标注清晰、综合图版中各个照片底色一致的特性。全刊插图字体一致、柱形图和线条图尽量采用统一配色方案。就单篇论文来说,插图所用的字体、字号、箭头大小、线条粗细要保持一致。为了与正文字体区分开,中文科技期刊插图大多使用宋体而英文科技期刊插图大多使用Arail字体。比较多种高质量SCI期刊对投稿论文插图的要求发现它们具有以下共性:色彩多使用CMYK或RGB模式,8位颜色通道;高度一般不超过21厘米,宽度则分为半版图(7-8.5厘米),2/3版图(10-12厘米)和整版图(14-17厘米)三种;各部分图片一般用加粗a,b,c或A,B,C标注,字号为11-12pt;箭头与线条为0.5-1pt,标注文字为8-9pt,外部标注文字为10-12pt;插图分辨率在300-1000dpi,采用LZW压缩。下面详细介绍四类插图的常用参数和要求。1)线性插图坐标轴要清晰、黑色,线条为1-1.5pt;坐标轴上数字常用8-10pt;横纵坐标标识文字通常用9-10pt,最大不超过12pt,文字清晰,单位完整;绘图区没有网格线。DNA、蛋白序列比对图以及聚类图,文字常用8-10pt,线条为1-1.5pt。线性图保存为Tiff格式时分辨率至少为1000dpi。2)灰度图和彩色插图嵌入的原始灰度图和彩色图分辨率不小于300dpi,对比清晰,同一环境或处理下的插图底色一致,色调统一。彩色图片色彩艳丽,清晰,对比明显。各图片接界处用白色或黑色线条隔开,线条为1-2pt。插图保存为Tiff格式时分辨率至少为300dpi(建议用500dpi)。3)综合图版嵌入的原始灰度图和彩色图分辨率不小于500dpi,对比清晰,底色一致,色调统一。嵌入的线性插图分辨率不小于1000dpi。各图片接界处用白色或黑色线条隔开,线条为1-2pt。保存为Tiff格式时分辨率至少为500dpi。
3插图编辑加工流程和方法
插图的加工编辑分为素材收集、大小规划、预处理、添加标注和拼接、保存和输出五个步骤。
3.1素材收集
对全彩色印刷期刊,柱形图和折线图等线性图需请作者采用作图软件中推荐的第一种彩色配色方案(同一篇论文采用同一种配色方案)制作彩色图片,然后通过“另存为”或“导出”或“虚拟打印”[25]的方式获得PDF文件。电泳图、照片、显微镜插图等,需提供精度至少在300dpi以上的JPG或者Tiff格式文件原图(仅仅是放在文中的裁剪的部分,不包括上面的任何标注字符和箭头等)。
3.2大小规划
根据期刊排版格式确定本刊半版图、2/3版图和整版图的宽度。然后分别用AI制作3种宽度的画板,用于后期的插图编辑。点击AI“文件”的“新建”选项,出现新建画板的页面(图1)。根据期刊页面选择宽度和高度后点击确定,得到空白画板,保存为AI格式备用。插图编辑前,参考作者原稿,根据插图的类型、内容,子图片的数量等初步确定插图的大小、排布方式以及每一张子图片的大小。以柱形图为例,柱形图的柱子宽度通常为0.3-0.8厘米,因此单个数据系列柱子数量在8个以内的柱形图考虑做半版图;多个数据系列,超过5个柱子的就要考虑做2/3版图或整版图。对电泳插图来说,每个泳道的宽度为0.8-1厘米比较合适,可根据泳道的数目确定插图的大小(要在一侧预留出1-2厘米作为分子量标注位置)。而灰度图或彩色照片组成的图版则需要根据照片的数量、内容的复杂程度确定大小及排布方式。
3.3预处理
插图规划完成后需要利用PS对除线性图之外的所有图片进行预处理,过程如下:用PS“图像”的“调整”中“曲线”和“曝光度”工具(图2A,B)调整原始图片的底色、对比和明暗度,使同一个图版中,同一环境下的所有图片的底色一致,色调一致或接近,色彩艳丽、清晰。一般先用“曲线”,然后用“曝光度”。按照先调整底色,然后调整色调、明暗和对比的顺序进行操作。首先在PS中打开需要调整的图片,打开“图像”的“调整”中的“曲线”工具(图2A)。对底色接近黑色的图片,可选中“曲线”工具左边的笔,然后点击图片中底色中的一个点,将图片底色快速改为黑色,同样底色接近白色的图片,就选中右边的笔,而底色接近灰色的图片,就选中中间的笔。底色调整完后用鼠标拉动图2A中箭头标示的线条来调整图片的效果,最后点击确定即可。随后,打开“图像”的“调整”中的“曝光度”工具(图2B),按照“位移”、“灰度校正系数”、“曝光度”的顺序拉动下方滑块继续调整图片效果。用PS“图像”的“调整”中“图像大小”工具(图2C)调整原始图片的大小。根据前面插图规划时确定的大小参数,修改“图像大小”页面中的宽度和高度数值,注意单位选“厘米”,下方的“重订画像像素”处一定不能勾选以保证插图的长宽比例不被改变。保存为Tiff文件(“图像压缩”处勾选“LZW”,“品质”选择“最大值”)或JPG文件(“品质”选择“12”和“最佳值”)备用。
3.4添加标注和拼接
插图按照先拼接,后标注的顺序进行操作。对于图版中的线性插图,用AI“文件”的“打开”命令打开插图的PDF文件。在打开的PDF文件中用左侧的“选择工具”和在画板中滑动,将图中隐藏的框线全部去除。随后将插图需要的部分框选出来,复制并粘贴到前面打开的空白画板上。粘贴后用右侧的“变换”工具调整插图到预定大小,并移动到相应的位置。最后用“选择工具”选择图中的线条和文字,改变大小、粗细、颜色等。此时可以使用左侧的“吸管工具”将设置好的文字细条等格式快速复制到其他区域。对于经过预处理的图片,则用AI“文件”的“置入”命令置入到打开的画板中。用“选择工具”选中图片,移动到相应的位置。多张图片的上下左右之间可以用右侧的“对齐”工具进行顶部、底部、左侧或右侧对齐。置入多张图片后如果发现图片间的底色或色调差异明显,则在AI打开的情况下,用PS对单个图片进行再次调整,调整后直接点击保存。此时置入到AI软件的相应图片会自动更换为调整后的样子。在所有图片都置入并排列好后,用右侧的“图层”工具新建一个图层,在这个图层上用左侧的工具添加文字、线条、箭头(和右侧的“箭头”工具面板)等标注。所有标注完成后用左侧的“画板裁剪”工具除去画板多余部分即可。
3.5保存和输出
图版加工最后也是最关键的一步就是插图的保存和输出。为了后期编校和排版的方便,图版制作完成后要依次保存为AI、Tiff和EPS三种格式。首先点击AI“文件”中的“存储为”命令,选择AI格式保存,出现图4A的保存页面。去掉页面中“嵌入ICC配置文件”的勾选。嵌入ICC配置文件将色彩配置方案固化在插图信息中,在后期印刷中如果机器色彩配置与作图软件的色彩配置方案不同就会造成冲突,导致无法正确印刷。然后点击AI“文件”中的“导出”命令,选择Tiff格式保存,出现图4B的保存页面。在“分辨率”选项中选择“其他”,数值根据插图种类填入(纯线性图为1000dpi,纯灰度图或彩图为300-500dpi,综合图版为500dpi),勾选“LZW压缩”以缩小插图尺寸。也要去掉页面中“嵌入ICC配置文件”的勾选。最后用“选择工具”选中插图中所有的文字,点击AI顶部“文字”中的“创建轮廓”命令,将所有标注文字矢量化后,再点击AI“文件”中的“存储为”命令,选择EPS格式保存,出现图4C的保存页面。文字标注矢量化可避免在排版中出现错误,或因特殊字体或符号造成乱码。
4插图编辑加工实例及技巧
4.1制作步骤
1)获得PDF格式的线性插图原图以及分辨率在300dpi以上的JPG格式的彩图原图。2)规划A图加工后为半版图,图片宽度为8厘米,C图加工后为3*3样式的半版图,每一张小图的大小为1.5*1.5厘米。3)图A的线性图采用以下步骤:AI中新建画板,打开A图的PDF原图,去除多余线框后复制需要的部分粘贴到新建画板中,变换图片宽度为7.5厘米。改变图中线条宽度为1pt,文字为Arial,10pt,中间部分文字为8pt。最后裁剪画板多余部分,得到图B的效果。4)图C的彩色图采用以下步骤:在PS中将C图的每一张原图打开,用框选工具,“样式”选择“固定比例,1:1”框出合适区域,裁剪得到需要的部分。用“曲线”和“曝光度”工具调整图片的背景、色彩、亮度。最后调整图像大小为1.5*1.5厘米。处理完每一张小图片后,打开AI新建画板,将其分别置入,用对齐工具将它们3*3排列对齐。用“直线段工具”在图片交界出绘制1pt线条,将各图片区分开。最后复制作者提供的标注文字到相应位置,调整文字为Arial,12pt,裁剪画板多余部分,得到图D的效果。5)插图制作完成后,按照AI-Tiff-EPS的顺序依次保存三种格式。
4.2制作前后对比
通过本方案,图B解决了线性插图A中线条过细、颜色灰暗,文字、图标太小以及文字线条都不清晰的问题,插图的清晰度由72dpi提高到1000dpi。编辑加工后的彩色图版D比原图C色彩更靓丽、对比明显、图片背景一致,文字清晰。通过增加图片大小和框选合适的区域使细节更清晰,另外还增加了大小标识并修改了标注。整体插图的清晰度由原来的80dpi提高到500dpi。
4.3编辑技巧
1)线性插图原图绝对不可以使用Tiff或JPG图片转换成的PDF文件。2)柱形图的柱子宽度以0.3-0.8厘米为宜,太细不利于添加标注,太粗则不美观。3)彩色或灰度图中的小块瑕疵或裂纹可以先用PS的套索工具圈出需要修补的部分,然后用编辑———填充———选择“内容识别”的方式快速完成。4)插图完成后,要按照AI-Tiff-EPS的顺序依次保存这三种格式。AI格式插图用于后期的修改和调整,Tiff插图格式用于插入Word文档展示,而EPS文件用于排版。