造成不规范问题的原因主要有两个方面:作者重视程度不够，未按照标准著录参考文献;编辑部方面提醒及引导作者执行GB/T7714—2015新标准撰文的宣传力度有待加强。部分作者在撰文时对参考文献著录的要求较正文低，将参考文献著录置于次要位置，未引起充分重视，粗心大意。部分作者按照国外某些刊物的著录格式撰文，未按照我国颁布的GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》。作者在投稿之后，面对编辑部反馈给作者的修改意见，往往只重视正文内容的完善与修改，忽视了参考文献的部分。参考文献与学术论文质量具有重要联系，规范著录参考文献体现了科研工作者对学术研究态度的端正性和严谨性。在编辑部方面，未在初审时提醒作者科学规范著录参考文献，或者是已经设置了提醒，但是未引起作者的重视。在实际编辑流程中，往往是到了编辑加工该文时才会将一系列不规范问题提请作者。如果在初审时，设置一项提醒，要求作者必须按照规范格式著录参考文献，并将相关著录细则发送给作者供其参照，则录用稿件中不规范的著录格式或许会减少很多。另外，编辑部要更广泛地宣传所制定的著录细则，不断提醒新作者如何规范地著录参考文献。

若要改善并解决参考文献著录不规范问题，需从编辑部与作者有效沟通方面、编辑人员的编辑业务提升方面以及编辑部严格制定规范著录的实施细则等措施出发，通过各方努力达到解决著录不规范问题的目的。

1编辑部与作者有效沟通

编辑部需提供详细的著录规范及示例，置于投稿系统的投稿须知中，并强调规范著录文献的重要性，引起作者的重视。还可以将著录细则印于期刊的显著位置，如封二或封三，通过广泛宣传使作者意识到按期刊的规范撰文是最基本的要求，也是对期刊最起码的遵从。编辑部应尽早与作者联系修改参考文献著录中的不规范现象。尽管编辑部已经在初审时将规范著录的信息发送给了作者，但还是会出现有些文章未按照规范格式修改的情况。那么，在接下来的发送外审意见或终审意见给作者时是一个较佳时机。如果能将一些著录不规范现象在此环节指出，会引起作者的足够重视，并且对于作者而言，在此阶段修改完善著录细节相对容易。尤其是关于印刷版专著的引文页码等问题，如果到编辑加工时才发现问题再提请作者修改，有些作者已毕业离校或由于其他原因无法查找当时的文献资料，给这类问题的规范化著录带来了麻烦和困难。

2编辑人员的编辑业务提升

编辑人员应通过自学或参加业务培训班等方式加强自身编辑业务的提升，其中也包括提升对文中参考文献进行规范地编辑加工的能力。编辑加工参考文献是一项繁琐且费时、费力的工作，要求编辑必须细致，才能减少参考文献著录的差错。编辑人员应该认真学习研究GB/T7714—2015《信息与文献参考文献著录规则》，增强标准执行意识。在新标准的实施过程中，编辑人员应做好以下两个角色的工作:积极将新标准给作者的传递者，新标准在出版物中规范应用的执行者。编辑和作者要具备更加严谨的学术态度，熟悉掌握新标准，按照新标准撰写著录参考文献。

3编辑部严格制定规范著录的实施细则

编辑部应依据新标准，严格制定适用于本刊的规范著录实施细则，不断规范参考文献著录。以本刊为例，除了责任编辑通过与作者的沟通修改以外，还设置了交叉审读检查环节，编辑人员之间互校，发现不规范问题及时统一。编辑部详细给出了各类参考文献的著录细则，并将规范著录细则写入了征稿简则，将征稿简则印于封二，方便作者撰文及投稿时参考。

笔者认为，规范著录参考文献是作者与编辑共同的责任，双方都要充分重视参考文献对学术论文的重要作用。在查明了《岩土力学》投稿论文中常见的著录不规范现象之后，分析其原因并给出了对策及建议，便于作者与编辑借鉴参考。《岩土力学》编辑部将继续增强标准执行意识，规范本刊制定的著录实施细则，通过与作者的共同努力，规范投稿论文中参考文献著录格式，增强论文的严谨性及科学性，提高编辑质量和效率。