1参考文献的核查
1)常见错误核查:正如本文第一点参考文献常见问题中提到的一样,我们编辑在加工校对过程中,应该注意对常见的容易错误的地方进行重点核对。例如英文作者姓名是否书写规范,是否写出全部作者,作者人数超过3人是否后面省略并添加“等”等。工作中,还会出现参考文献格式正确,但是文献名不对、刊名不全、缺少卷期、页码错误等。这个时候,就需要我们练就一双“火眼金睛”,凭靠敏锐的直觉发现错误。另外一类比较常见的错误包括标点符号不规范,该逗号的时候句号,或者漏加标点符号等。由于现在都是在线投稿,不应有的空格很多,这在word版本上很难发现,但排版出来却很明显,通常这一点很容易被忽视,我们在核查中应引起注意。
2)标引序号的顺序:标引序号是否按正文中出现的先后顺序编码。我国大部分科技期刊均采用顺序编码制,在编辑校对过程中,经常会出现正文中编码顺序混乱,或正文中出现,但参考文献中漏项的情况,这时对于明显的错误,编辑可以直接纠正,其他情况应及时联系作者进行修改,以免耽误稿件正常的发稿进度。对于格式正确的参考文献,我们依然不能掉以轻心。在稿件加工完成的情况下,我们应该认真核查每一条文献。对于医学科技期刊编辑来说,本身处在高校、医院等科研场所,依托其丰富的科研资源,可以免费浏览像中国知网、万方、PubMed等中外数据库,对参考文献的核对提供了有利的工具。我们应该善于利用这些数据库资源,为编辑工作服务。
3)利用学术资源搜索引擎快速检索:通常情况下,中文参考文献我们利用中国知网、万方、维普等数据库进行检索,但是,在操作中我们会发现每种数据库均有自己的收录范围,没有一种数据库能够收录所有的文献。而英文文献一般利用美国国立图书馆的免费数据库PubMed进行检索,同样的,并不是所有的英文文献都被PubMed收录。在这里,我介绍一款学术资源搜索引擎———百度学术,不论是中文参考文献,还是英文参考文献,只需要输入文献标题,均能检索出与该文献标题最相近的参考文献。我们从中找到正确的那一条文献,点进去,标题底下就会出现该文献的摘要、关键词、出版源等信息,另外还有已收录本文的相对应的数据库。而且,同一条文献通过百度学术检索核查比通过数据库检索速度更快。因此,通过百度学术搜索引擎核查参考文献可以极大提高编辑工作效率。这里需要说明的是,百度学术界面标注的参考文献出版源数据中的卷、期、页码等数据可能存在错误,最好是直接进入相对应的数据库,打开全文链接根据文献全文校对。还有一个小技巧,如果不想进入数据库打开全文这么繁琐的话,最快的办法,就是点击百度学术中待核查条文献界面的全部来源旁的免费下载按钮,可以通过免费全文链接直接进入正文,相对于进入中国知网等数据库,更节省时间。
4)利用作者姓名、刊出时间进行核查:一般通过刊名核查参考文献是最迅速也是成功率最高的。然而,有时候作者刊名书写错误,会出现文献检索不出的情况,这时候我们需要通过输入作者姓名或刊出时间、卷、期以及页码进行检索。如果上述方法还不凑效,我们还可以将该条文献全部信息一起复制,粘贴到相应的搜索工具比如百度搜索进行核查。
2参考文献的校对
1)认真阅读参考文献:通常通过认真阅读参考文献,往往可以发现一些显而易见的错误。以《临床外科杂志》已校对稿件中的参考文献举例来说:雷晓鸣,薛荣亮,钞海莲,等.右美托咪定用于气管异物患儿气管拔管的镇静效果[J].临床麻醉学杂,2012,28(12):1190-1192,刊名“临床麻醉学杂”后面掉了一个“志”字,应该为“临床麻醉学杂志”。
2)熟记英文刊名缩略语:根据《文后参考文献著录规则》要求,对于英文文献刊名,需要使用英文缩略语。而随着医学期刊写作水平的进步,越来越多作者引用英文期刊,部分作者却并不清楚英文文献刊名缩略语的规范使用。实际工作中,常会发现一篇文章,十几条英文文献均未使用刊名缩略语的情况。其实英文刊名缩写具有一定规则,例如AmericanJournalSurgery缩写为AmJSurg等。我们在参考文献校对过程中,熟记常见英文刊名缩略语,可以迅速修正未缩写的英文刊名,提高工作效率。
医学科技期刊参考文献的核查是一项细致又不可缺少的工作。在期刊影响因子评比中,其中一项就是参考文献格式是否规范。正确著录不仅为读者阅读、查询参考文献提供了方便和依据,也体现了论文的科学性以及医学的延续性。我们编辑工作者需要锻炼耐心和细心,不仅要提高编辑校对水平,还要注意引导作者对参考文献著录规范化的重视。在工作中,我们也要注意编校工作应有作者参与,不能全部包揽,要注重与作者的沟通工作,共同提高稿件质量。