一、引导作者自审的必要性

在编辑出版的实践中，科技期刊经常会收到很多不符合期刊要求的来稿，有的是不符合栏目需要，有的是形式质量完全不达标。尽管有投稿须知，但是并没有引起作者的重视，甚至常有作者电话咨询文章字数要求、参考文献格式等一些基本信息。有些文章虽然形式不规范，但是其中还有不少是有新想法、新方法的。责任编辑在处理这些稿件的时候，不得不退回给作者修改。在稿件多任务重的情况下，本来这些作者可以避免的问题而需要反复来回沟通修改，不仅耽误了时间影响了效率也增加了责任编辑的负担。与此同时，如果把这些质量低下或者成熟度不够的论文送审，也平添了审稿人的负担。有的作者在反复退修的情况下，总希望编辑能够点拨一二，或者手下留情。由此看来，为了提升来稿质量，减轻责任编辑初审和专家审稿的负担，有必要鼓励和引导作者进行自我审稿。引导作者自审就是编辑主动介入、主动服务的过程，使作者有一把编辑送来的尺子来审视稿件。让作者依据编辑审稿的标准和要求来审视自己的稿件。

二、自审报告单的设计

1．自审报告单设计的原则

从编辑的视角看，一篇优秀的论文应该具备新颖性、可读性和可传播性三个特征。对于有的作者而言，他们可能在进行论文写作时往往只侧重完成论文的总体，而容易忽略题名是否简明，引言是否明确表达了创新点，层次是否合理、对应等内在逻辑，或者外在格式是否达标等诸多细节问题。编辑在审稿时往往从选题、方法、具体论证等角度剖析论文是否具有新颖性、可读性和可传播性，那么引导作者自查论文时也可以借鉴这些细节因素。引导作者从形式质量和内容质量两方面进行自查，使文章的形式与内容都达标。因此，自审报告单可以遵循以下原则。(1)引导作者注意论文格式的规范性。期刊在内容质量和编校质量上有严格的要求。编辑在初审稿件时往往对文章的表现形式很在意，例如关注文章的整体结构、标题、标点符号、量和单位、参考文献等是否规范。而作者可能没有全部熟知具体的关于质量标准的规定，但是对于科技论文的规范表述，如论文的编写格式、作者信息、摘要、关键词的撰写、参考文献的著录等规范，作者是应该注意的。同时，不同的期刊又有各自对格式的要求。正如《编辑学报》在“论文格式简介”中指出的，每个期刊都有各自对文章格式体例的要求，都期待收到完全符合自己期刊格式要求的来稿。由此，需要作者自审的内容，编辑可以根据期刊自身的要求和栏目学科的特点在论文格式上对作者作出具体的引导。(2)引导作者注意论文的创新性和可读性。文章的创新性与可读性指的就是文章的内容质量。创新性是文章的核心。对于文章创新因素和创新水平的判断，其中作者的自我评审就是最重要的依据。编辑可以要求作者对文章的创新之处进行概述，引导作者从主题、研究背景、方法、论证、结论等方面发掘文章的创新点。文章的可读性是写作的灵魂。它可以使知识得到有效的推广，吸引更多的读者。为了增强文章的可读性，编辑可以引导作者从层次结构、章节标题、数据图表和语言规范方面下功夫。(3)引导作者注意学术道德问题。在各种因素的影响下，现阶段学术不端现象仍然层出不穷。常见的学术不端行为主要涉及一稿多投、重复发表、抄袭、捏造数据、假引、篡改、随意挂名等。编辑可以从这些角度提示引导作者注意学术道德素养，这可以在一定程度上遏制这些学术不端行为。

2．用疑问句形式呈现自查内容

一般编辑部会把期刊的投稿须知或指南挂在网页上，或者在信息公告栏中刊登郑重提醒作者需要注意的事项。采用在线采编系统投稿的，编辑部会在投稿的过程中提示作者要核对论文的格式，而邮箱投稿的，通常会在自动回复中提示作者需要注意期刊的具体要求。事实上，投稿须知或投稿指南一般是信息量非常大的，往往是用5号字排满满的一整页。尽管编辑部通过各种途径对期刊的宗旨、参考文献著录等论文要求作了重要说明，但是却没有引起作者很好地重视。有营销专家曾指出，传播是越简洁越好，你必须把你的信息削尖了，好让它钻进人们的头脑。同时必须要消除歧义、简化信息，好延长它给人们留下的印象。这样简单清楚的信息，才能够明确传播给目标群体。诚然，投稿须知应该是传播一种服务的理念，可以使作者感到愉悦。由此，编辑部必须衡量用什么语言描述投稿指南才会引起作者重视，而且哪些方面内容是作者可以自审的，不至于有相当的难度而引起作者反感的。为了引起作者的重视，规范来稿的格式以及缩短审稿时间，《肿瘤代谢与营养电子杂志》就曾经用微信以疑问句的形式，设计了作者投稿自我审查核对清单。疑问句是按照句子的语气分出来的一个类，它与陈述句、感叹句、祈使句的最大区别就是它的疑问语气。它表示有疑而问，有两大类型，一是结构类型，包括是非问、特指问和选择问;二是功能类型，包括反诘问、附加问、回声问和假设问。如果使用选择疑问句或者反诘疑问句描述投稿的注意事项，那么可以改变以往单调的叙述方式，同时也强调了编辑部的意图，节省了作者的时间，使作者直接找到了重点，同时这种引导间接指导了写作，提升论文的价值。使用选择疑问句，是编辑对作者提出的疑问，希望作者给予回答，会一定程度上引起作者的重视。例如题目字数要么超了，要么没超，作者要做出选择并修改不符合的内容。对于作者自我审查的内容，编辑部可以根据实际有选择地设问。例如，从编辑初审的角度，可以从以下方面设问引导作者自查。内容是否属于刊物栏目范围?论文是否符合检测要求?论文是否已经一稿多投?论文题目是否简洁，是否超过了20个字?中英文摘要撰写是否规范?是否对应?摘要是否包含了研究方法、研究目的和研究结论?摘要有没存在照抄引言部分的情况?是否在300字左右?关键词是否恰当并且是3－5个?可否为检索提供引导?作者署名是否存在不相关人员挂名现象?通讯联系人是否符合要求，是否知情?通讯作者的姓名、邮箱和联系地址是否准确有效?英文题名是否第1个词首字母大写?作者拼音姓名是否姓全部大写，名字首字母大写?基金项目名称是否准确?有没有编号?文章的字数是否符合要求?文章的结构是否完整?全文的语言表达是否通顺、规范?是否反复通读全文3次以上?(不要出现错别字，不规范的字词)图(表)是否都标注了图(表)题?是否都对图(表)作了分析说明?参考文献是否全面、权威、真实可靠并且是较新的材料?(近5年的文献比例要占多数)参考文献是否符合本刊的规范?(如参考文献页码的标注格式要求)参考文献是否已经在文中引用的地方标注出来?参考文献是否达到15条或以上?参考文献是否都标了前三位的作者?参考文献为外文时是否规范(外文用缩写词，姓前名后，姓全部字母大写，名字首字母大写可缩写，如CHENDL)文章的创新之处体现在哪里?请在文后写出来。需要注意的是，把相对关键的且作者力所能及自查和修改的内容表达在前面，同时，疑问的句子不宜过复杂，也不宜过多，也可以在详细的投稿须知里加上“请务必自审”的强调性句子。另外，编辑对待作者的自审，尤其是创新性方面内容的评价，不能够简单接收，也要进一步甄别，作出客观的判断。

3．多渠道反复提示作者

有的编辑部启用了在线采编系统，有的则采用邮箱投稿，有的期刊有专门的网站，有的期刊则没有。为了引起作者的注意和重视，编辑部可以充分利用各种能够与作者产生互动的途径，如期刊网站的信息公告栏、微信公众号、QQ群、在线采编系统投稿提示、邮件的自动回复功能，又或者在期刊封三等位置用提问的形式把需要作者注意的事项提示出来。尤其在期刊正文内容里可以多次反复刊出，警示作者不要由于论文格式这些因素而影响文章的初审甚至录用，提示作者须通过自审后再次投稿。在正文里刊登的自审单，使作者在知网、万方等数据库也可以检索到，可以有效扩大传播的范围。总之，多数作者在写作前没有形成选择合适期刊投稿的思维(没有目标投稿期刊)，论文的格式等要素没有达到相应期刊的要求。科技期刊要把对期刊论文的要求全方位地告诉作者，可以改变以往“投稿须知”“投稿指南”平铺直叙的叙述方式，采用疑问句提问的形式，把需要作者明确知道并可以做到的注意事项呈现出来。这样既可以让作者在一定程度上了解期刊编辑的要求，增强作者的责任意识和编辑意识，又可以提升稿件的质量，减轻编辑初审的工作量。