1.提升工作人员的道德素养
职业道德是工作人员最基本的素养,不论工作在任何岗位上都应具备职业道德,职业道德和行业法律是为了维护工作能够正常运行的保障。尤其在发表文章极其不易的今天,发表一篇文章要通过与作者之间的竞争、编辑人员的层层筛选才有机会成功,那么编辑人员的道德素养就能够直接影响采稿的入围情况。员工道德素养地提升可以从以下几个方面着手:第一,员工新入职一定要参加职业道德的培训,让编辑工作者了解自己的工作、热爱自己的工作,清楚自己工作的历史使命,增强社会责任感,只有不小看自己的职业,才能使职业道德的素养升华。第二,设立奖惩机制。一旦发现在采稿过程中出现采稿不公等现象,直接和薪资挂钩,并成立两人一组相互监督、相互协作。第三,充分利用资历老的员工的带动性。很多年轻的编辑工作者对工作的认知还不能及时摆正,这就需要“老编辑”以身作则可以为“新编辑”指明方向,一代连着一代形成良好的道德风气。
2.熟知行业相关法律、法规、标准
在刊物出版过程中,会涉及很多法律问题,作为编辑工作者应熟知自己行业的相关法律,例如:《出版管理条例》《期刊出版管理规定》《著作权法》等。在行业标准的保障下出版过程中才会尽可能少的出现问题。为提高法律知识素养,单位应组织相关法律法规的学习,邀请法律方向的专家在单位为员工讲授行业相关法律知识,向员工阐明利害关系,积极引导员工做一切工作都要有法律做基础。也可以举办有奖式法律知识竞赛,在活动中提升员工法律素养。
3.挖掘自己工作的潜力
工作的过程应该“眼明手快”,勇于积极探索,“干好自己的一摊活”不是不好,但久而久之会局限了自己的能力。每一个岗位其实都有其可以延展的工作范围,为提升自己的业务水平,在干好自己分内事的同时可以主动挖掘自己的其他能力。比如编辑在采稿的过程中,通过密切关注行业专家的研究方向了解该行业最新科技前沿,并在明确方向后发掘有潜力的新作者、新作品,与其建立长期的合作关系,这样不仅自己提高业务能力同时保障了刊物的可读价值。在工作中不断学习进取,提升自己的综合素养。
4.加强行业内部的业务交流
在交流中成长,在沟通中进步。行业内部的各个组织经常切磋交流有助于行业的发展。行业协会应该多多举办相关学术会议,在研讨会中,专家学者可以就该行业未来发展方向、目前行业中存在的某些问题、积极推进发展需要哪方面的技术支持等展开讨论,同时各单位领导应该多鼓励员工参加相关学术会议,让年轻的编辑能够尽快地融入编辑的大家庭,通过讨论,新编辑就可以站在巨人的肩膀上,与老编辑一起可以共享成果、分享经验,这样可以避免同行出现过的自己还未经历的问题。磨刀不误砍柴工,每一次交流都意味着一次成长。
5.给年轻作者多一些的投稿建议和指导
作为一名编辑工作者,具有自己神圣的历史使命,在采稿过程中,年轻作者可能出现一些摸不清方向的问题,这个时候,作为编辑人员应该在能力所及多给年轻作者一些帮助,所有的专家也都是从年轻时一点一滴培养起来的。对摸不清楚方向的作者加以引导,多给一些投稿的建议和指导,这极有可能造就下一位专家。在惠于人的同时也惠于已,工作中保持清醒的头脑,找准行业发展方向,为编辑事业贡献一份力量。
6.积极探索行业的新资讯
公交上、地铁中很多人手持智能手机埋头阅读,内容已经不局限在网友聊天、看电子书,越来越多的人是以手机的APP为平台了解自己感兴趣的资讯。近些年,社会发展的过快,每天新的信息量巨大,我们能够获取信息的途径也越来越多,比如网络学术圈、APP、微信公众号等,作为新时代的编辑工作者也应该与时俱进,积极探索获取和自己工作相关资讯的新途径,从多渠道入手就会比别人的横向广、纵向快,信息量越大知识储备就越多,越有利于工作。久而久之,会发现自己的业务水平跨出同行一大截,因此,提升业务素养不能全靠单位、靠领导,也需要自己积极主动地去完善。
7.建立编辑工作者、作者和读者同空间交流的平台
沟通是事物向前发展的动力,是连接断点的桥梁。刊物的核心价值不仅在于是否推动某行业向前发展、是否收录该行业最先进文章,还有一部分价值取决于是否受读者欢迎,这也是刊物创办的一个基本的原因,那么如何可以将读者的声音传递给编辑工作者和作者呢?一篇文章的内涵价值取决于作者,但质量控制则取决于编辑工作者,那么怎么才能加强两者更和谐的沟通,一同创造出一篇价值上乘的文章呢?基本上一个编辑工作者会同时应对很多问题:采稿、审稿、编辑、校对还有稿酬等“琐事”,而且都是一个编辑工作者同时对应很多位作者,难免会遇到沟通时不能同时在线的情况,这样的沟通不善不仅耽误了出版的进度,还会有其他更严重的问题发生,而且由于沟通不善出现的问题会导致归责不明确,虽然归责不是目的,但如不归责明确,此类事件还会再次发生,影响编辑工作的工作效率,也同时影响作者的出版目的。作者和读者之间的沟通虽然以前没有太多的追求,但随着社会全方位的变化,作者如今也希望能了解读者对知识诉求的方向,这样,作者和读者之间的沟通就越发重要了,那么怎么建立起读者和作者之间的沟通呢?因此,建立一个有能力承载编辑工作者、作者和读者三方之间沟通的平台则是工作任务中的重中之重,平台的形式可以是微信号可关注的网络公众号,关注公众号,注册的会员可以在平台上进行一对一或公开留言,通过实名制,可以方便编辑工作者和作者沟通,有留言第一时间回复,如有需要归责问题,回复的内容也可作为最终归责的主要依据。读者也可以通过平台发表自己的看法,还有对阅读方向的渴望,这样可以让创作以读者为依归的作者在创作中有迹可循。如果网络知识过硬,还可以创建自己报刊社的APP,这样不仅实现了编辑工作者、作者和读者之间的沟通,同时可以让自己效力的报刊社紧跟时代的步伐,前行在科技与文化发展的最前端。在平台中,可以完善该出版单位的各方面信息,让作者和读者从多角度了解该刊物,对于采稿要求、采稿方向、稿酬制作和著录格式等方面的问题可以发表在APP中,这样能够避免每一位作者都来咨询同样的问题,节省编辑不必要的时间浪费。每一位作者可以在注册过程中在表格中直接填写地址、电话等基本信息,方便编辑针对邮寄工作的地址信息的获取,节省了很多的时间。
8.编辑工作者应与时俱进,完善自己,培养自己的推广能力
不论做什么工作,要想在现今社会站稳脚跟,不得不停下来,想一想,一如既往的工作模式是否能够满足信息量极大的今天。任何行业都逃离不开惨烈的竞争,更多读者选择阅读自己效力的期刊并不应该单纯的只看到经济利益,更应该看到的是我们期刊的影响力,那么作为编辑去推广、去销售的就是信息价值,新时代的编辑工作者应勇敢地抛弃以前对“销售”这个名词的固有看法,在做好自己本职工作的基础上,完善自己。单位可以开展培训编辑工作者“推广能力”的课堂,将自己的员工升级成多功能性人才。
9.新时代的“校对”工作不仅不会退出编辑工作的历史舞台,反而基本功要更加过硬
校对工作是编辑工作者应该必备的能力,更是其自身价值的完美体现。校对工作可以弥补作者、编辑的疏漏。虽然在讲求高效、注重科技的信息社会,但图书、刊物的质量问题还是被看成是重中之重,编辑更要比任何时候都更加注重文章的内在质量,同样,编辑社也更加注重编辑、校对人才这方面的能力。除了引进人才还要加强培养人才,可以用“以老带新”的方式让老编辑带徒弟,将校对工作中经常出现的细节问题一一交代给新编辑,并对新编辑进行定期的技术考核,考核合格的上岗,考核不合格的继续学习。这样不仅能提高新编辑学习速度,又能令老编辑“温故而知新”。从而提高团队整体的业务素养。
10.建立绩效工资机制,提高员工物质保障,激励员工工作士气
理想总是没有现实丰满,薪资保障才是员工能够更全身心地投入工作的基础,建立一个完善的激励机制能够有效保障编辑工作者高效率工作的积极性。编辑社的上层领导一定要重视绩效工资机制的建立,对高效率的员工赏,对低效率的员工罚,赏罚分明才令有效的工作凸显价值,员工辛勤的劳作和向上的积极性才受到肯定。工资标准提上去了也让员工除去赚钱养家的包袱轻松上阵。
每一个工作的开始都源于“热爱”,然后将用一生去接近它、了解它、融入它。编辑工作缺少光辉、没有激情更带不来高薪报酬。但在整个过程中,通过接触各类型稿件可以“听闻”其他行业的趣事,透过文字可以“聆听”作者内心的呼喊,更能利用校对工作抹平自己难以平静的性格。找到一份自己喜欢的工作并做好它,就是要求每一名工作者怀有一个积极的态度、一颗求索的心和勤劳的体魄,在工作中不断锻炼自己的能力,提升自己的素养,为自己的刊物、为编辑事业贡献出自己的力量。