1学术活动中媒体融合的应用

随着新媒体的兴起，在举办学术活动过程中，科技导报社改变了传统的宣传方式，转变了服务态度，注重新媒体的运用，并将其与传统媒体有机结合起来，以更加开放的姿态来开展学术活动(表1)。因此，在整个活动过程中，合作的媒体与单位越来越多，取得的效果也越来越好。

1．1学术活动前期宣传

(1)充分利用多种新媒体平台。新媒体包括网站、App和社交媒体(如博客、微博、微信公众号)等，科技期刊常用的新媒体主要有网站、微信、微博等。科技导报社根据读者特点，尝试全方位利用新媒体，不仅充分利用自有新媒体，还主动寻找、拓展其他宣传渠道。在学术活动策划阶段，科技导报社有针对性地撰写宣传文案和设计海报，以期达到更好的宣传效果。在新媒体宣传平台上，采用自有新媒体平台与其他新媒体平台相结合的方式，根据不同新媒体平台的特点，灵活调整传播内容，不仅给予用户良好的阅读体验，还使学术活动信息得到更加广泛且有针对性的传播。自有的新媒体平台采取以微信为主，微博、博客为辅的传播方式。近几年，微信公众平台呈井喷式发展，用户群体非常广泛。为了更好地适应用户碎片化的阅读方式，科技导报社在微信公众平台上不仅使用了简短有力的文字配合具有冲击力的图片，还使用了目前流行的新媒体技术———超文本标记语言5(以下简称“H5”)。H5可将绘图、视频、动画、音乐等融为一体，具有视听体验佳、访问速快、互动性强、操作简便等优点。利用网络上的免费模板，就能设计出视听效果较好的内容，这一新兴的传播方式更能突出人性化的用户服务，可在微信中广泛传播，并容易受到用户欢迎。在新浪微博中，针对知识水平参差不齐的微博用户，科技导报社简短且通俗易懂的学术活动信息;而在以科学家为主体的科学网博客中，科技导报社则专业、详细的学术活动介绍。此外，科技导报社主动寻找与其他新媒体平台合作的机会。比如，在2017年以“探视宇宙，回望科学”为主题的“科学百家讲坛”活动中，科技导报社与“科界”App、《环球科学》、“今日科协”微信公众号、北京宇航学会微信公众号以及相关研究院所的媒体平台合作，扩大信息传播途径，使该活动得到广泛传播。(2)保留传统的宣传方式。在传统媒体方面，科技导报社主要采用海报、宣传页、纸制期刊等形式。科技导报社为学术活动设计并制作了宣传海报。为了突出科技特色，海报使用经典、深邃、稳重的颜色，整体设计力求简洁、大气，并重点在与活动主题密切相关的高校以及科研院所张贴。此外，科技导报社还为学术活动设计制作简洁、美观的单页宣传资料，并配以《科技导报》已经出版的相关主题专刊，收到了叠加宣传的效果。(3)宣传中注重细节。在宣传过程中，科技导报社在海报、易拉宝以及各个新媒体宣传页面上均设置了“报名通道”的二维码和《科技导报》微信公众号的二维码，用户使用手机扫描并简单填写信息即可成功报名。同时，对于活动组织部门而言，该做法不仅简化了报名信息统计工作流程，还为期刊微信公众号吸引了大量粉丝。在学术活动举办时间临近时，科技导报社还会在新媒体上再次宣传、提醒，尽可能为参与者提供更好的服务。

1．2学术活动进行中的举措

在学术活动举办的过程中，科技导报社在观众入场处设立工作台，摆放《科技导报》微信公众号二维码并引导观众扫码，同时向观众发放相关主题专刊;在会场中，充分利用观众等待间隙，循环播放科技导报社制作的宣传短视频，以进一步强化观众的印象。此外，科技导报社与其他媒体或相关单位开展深度合作。例如，在2017年“科学百家讲坛”活动举办过程中，“科界”和北京宇航学会派遣团队来到现场进行宣传。以“科界”为例，其定位是“科技工作者之家”，与会者恰好是他们的主要服务群体，“科界”团队通过抽奖活动进行推广，取得良好效果。这种形式不仅受益于合作方，还为学术活动注入活力，吸引更多科技工作者关注。

1．3学术活动后期宣传

学术活动结束后，科技导报社利用中国科学技术协会的开放获取(OpenAccess，OA)平台、自有新媒体平台以及其他合作新媒体平台，对活动进行再次宣传、报道。此外，科技导报社还邀请传统媒体(如报纸等)对重要活动进行报道。

2媒体融合在学术活动中的应用成效

2．1全方位覆盖目标人群

微信是目前广泛使用的媒介，但是微信在传播时受关注用户与朋友圈的限制，读者范围相对狭窄;微博是一种“一对多”的传播方式，借助“转发”功能可实现传播范围的几何式增长;科学网的博客用户主要是科学家群体。因此，科技导报社充分利用微信、微博、博客这3种自有新媒体平台，以达到互相补充的效果。科技导报社积极发掘科技类新媒体平台来拓展信息传播渠道，扩大目标人群。实践发现，与学术活动主题相关的学会、研究院所的微信号合作信息，该单位前来参加学术活动的人数会明显增多;在与活动主题密切相关的科研院所张贴海报也会使该单位参加活动的人数增多。拓展信息传播渠道使科技导报社举办的学术活动受到科技工作者的广泛关注，有效扩大了学术活动的影响力。例如，2014年丘成桐在“科学百家讲坛”中作了题为《数理与人文》的报告，听众达400余人，许多听众站着或席地而坐听完整场报告。

2．2提升组织效率，降低活动成本，优化服务体验

在学术活动宣传过程中，开放微信报名通道使得想参加活动的用户只需使用手机识别二维码并填写相关信息即可成功报名，不仅使报名工作得到简化，节约了人力，还可使活动组织者实时看到报名人数与报名者信息，及时做好参会者信息统计工作，并据此来预定合适的活动场地、印刷适量宣传页、准备适量期刊等，使会议资源得到充分利用。

2．3树立期刊的良好形象，提升期刊影响力

在学术活动举办的过程中，通过播放科技导报社制作的宣传短视频、发放活动宣传页与《科技导报》专刊，使参会者更深入地了解期刊的出版内容与风格，并且亲身体验科技导报社周到且细致的服务，由此在科技界树立良好形象。在学术活动期间，《科技导报》微信公众号的粉丝大幅增加，期刊的受关注度在短期内得到显著提升;活动之后，《科技导报》收到部分听众投来的稿件。《科技导报》刊登的文章质量逐步提升，影响因子逐渐上升，受到越来越多科技工作者的认可，期刊的知名度与影响力也得到进一步扩大。

2．4与多方建立密切且长久的合作关系

在宣传活动时，通过与其他媒体的合作，科技导报社不仅扩大了学术活动宣传的广度与力度，还与更多的媒体和单位建立了良好、长久的合作关系，促进双方发展，实现互利共赢。

3结语

在学术活动举办的过程中，科技导报社通过使用媒体融合方式提升活动影响力，并积累了一些经验。实践表明，媒体融合的广泛应用不仅简化了部分工作流程，还扩大了读者群、增强了用户体验、为学术活动注入了新鲜活力，使学术活动得到更多科技工作者的关注与认可，从而使期刊影响力得到进一步提升。利用媒体融合扩大学术活动影响力的工作方式，可以推广到科技期刊各类活动(如学术会议、专题的选题以及专刊的宣传等)的举办中。当然，仍有一些技术方法有待进一步实践，比如利用视频直播的方式扩大活动受众面等。科学技术的发展日新月异，在互联网高速发展的环境下，科技期刊在借助媒体宣传推广过程中应秉承“人无我有、人有我精”的理念，不仅要开拓新的传播渠道，还要在细节上下功夫，将已有主要传播手段发挥到极致，全面提升科技期刊的影响力。科技期刊的编辑应该与时俱进，学习新软件，开拓多种传播方式，主动探索科技期刊可持续发展新路径。