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投稿杂志注意事项及技巧

时间:2022-07-09 10:49:36

1.投稿的方式

投稿主要有三种方式:纸质投稿、e-mail投稿和网上投稿。纸质投稿一般需要将稿件打印几份,邮寄给期刊编辑部,有的期刊还要求论文的软盘或光盘;e-mail投稿就是将论文以附件形式发给编辑;网上投稿就是期刊有网上投稿系统,将论文在网上提交。

2.了解投稿须知

如果不熟悉一个期刊的投稿情况,一定要想办法了解期刊的投稿须知。每个期刊的投稿要求不尽相同,比如投稿内容、页数、字号、字体、行距、标号、公式、图表、参考文献格式等。在基本了解投稿要求后,还可以下载几篇这个期刊的文献,了解这些文献的内容和格式。笔者在编辑实践中感知,当一篇符合国家规范或所投期刊模式的论文被放置编辑面前时,编辑顿时会“爽心悦目”,产生阅读好感。这里不是“以貌取人”,而是那些论文无形中传递着一个信息:作者是严谨、科学、认真的,所研究成果可信度会高。

3.注意事项

1)一稿多投问题。一稿多投是违反学术道德的,但又没有明确的界定。绝大多数期刊都要求作者申明不一稿多投。如果投稿人觉得不能接受,他可以选择不在这个期刊投稿,但是如果投稿人同意了,那他就要实践自己的承诺,这是基本诚信问题。刚写文章的作者,投稿时会同时投向很多期刊,e-mail抄送栏里密密麻麻的e-mail地址,编辑最忌一稿多投,看到这种投稿情况,基本不会采纳。每一种刊物都有鲜明的办刊特色,一篇稿件不可能“放之四海皆可用”。关于投稿,把一篇论文的中文版、英文版分别投向国内刊物和国外刊物,即使有所改动,但是编辑一般都具备专业背景,一旦发觉,即可以论文缺乏创新性的理由而退稿。随着科技与网络的不断发展,一稿多投现象将会得到遏制。

2)注意写好参考文献。参考文献是为研究、撰写或编辑论著而引用的有关图书资料。在学术论文后列出参考文献的目的:①反映出真实的科学依据;②体现严肃的科学态度,分清是自己的观点或成果,还是别人的观点或成果;③对前人的科学成果表示尊重,同时也是为了指明引用资料出处,便于检索。“参考文献写得好不好,是编辑决定是否接受投稿的重要衡量标准之一。”参考文献选择的准则是:代表性、相关性、重要性和实时性。实时性是指要掌握研究动态,最近的文献也要列出。从作者的投稿来看,参考文献符合要求的寥寥无几,大部分作者所列参考文献都不符合规范,或者标点符号不规范,或者少项目,甚至纯粹是为了凑参考文献条数,以显示文章的科学性。但是,有经验的编辑一眼即可看穿作者的意图,反而不利于文章的录用。

3)要学会跟编辑交流。编辑离开了作者,那么编辑水准再高也没办法展现;作者离开了编辑,那么文章写得再好也只能自娱自乐。所以,编辑要尊重作者的劳动,作者也要理解编辑的辛苦。经常发表文章的作者,大都很善于跟编辑交流,他们在投稿前后,会给编辑打电话,交流沟通。投稿落选,作者不必自怨自艾进而怀疑自己的写作水平,也没有必要责怪编辑,打电话或发电子邮件“兴师问罪”。稿件没有被采用,原因是多方面的,每个编辑部一般都会对文章进行专家审稿,所以,建议作者多跟编辑沟通,询问审稿意见,“有则改之,无则加勉”。这样也有利于作者对文章的修改,以及今后的论文写作,提高论文的科研水平,加大论文的被录用率。任何刊物都会考虑自己的信誉,真正有生命力的刊物在用稿上一定会坚持认稿不认人的原则,只要稿件对路、时机合适,质量属于上乘之作,任何编辑部都没有舍优求次的道理。

4)期刊论文投稿被发表后的注意事项:论文一旦发表,不宜撤稿。在许多人眼里,「撤稿」几乎等同「学术不端行为」。所以,一稿多投或一稿多发亦涉及诚信问题,应在之前慎重考虑。

4.投稿技巧

1、要熟悉你的专业,实验方法;要尊重结果,实事求是面对结果,下笔之前多看看文献,尤其是国外近期文献。相信只要是正确试验得来的结果都是可以解释的,是可以发表的。

2、对于初写者,抄写不可避免,妙在抄写技巧。同类性质的研究文章,撰写格式大同小异,所以,格式可以照抄。常用句型可灵活抄用。有些描述性、结论性的句子在读懂的情况下尽量用自己的语言表达和总结。但千万不可照抄未读懂的原句,否则,小者笑话百出,大者断送文章前程。

3、尽量使用你熟悉的词汇。不要故意使用华丽、少用或罕见词汇。

4、要舍得投入精力和时间。

5、文章写成后,一定要请导师、老板、共同作者或者同事审阅,有必要的话也可以请信誉度高的专业服务公司把关,提高成功率。

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