二次文献又称二级次文献,是对一次文献进行加工整理后的产物,即对无序的一次文献的外部特征如题名、作者、出处等进行著录,或将其内容压缩成简介、提要或文摘,并按照一定的学科或专业加以有序化而形成的文献形式,如目录、文摘杂志(包括简介式检索刊物)等。它们都可用作文献检索工具,能比较全面、系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索,是积累、报道和检索文献资料的有效手段。
一、二次文献包括:
1、指示性文摘
又称“简介”、“概述性文摘”,它只对原始文献作简用叙述,通过简要的文字,指示读者了解原始文献论述什么内容,以帮助读者确定是否需要阅读原始文献,起到检索作用。
2、报道性文摘
又称“全貌式文摘”、“信息性文摘”,它是它是原始文献的完整浓缩,概述了原始文献基本论点对原始文献的主要内容进行浓缩,起到报道作用。
3、指示—报道性文摘
将原始文献中信息价值高的部分写成报道性文摘,其余部分则写成指示性文摘,起到检索、报道作用。
4、索引
将文献中具有检索意义的事项(可以是人名、地名、词语、概念、或其他事项)按照一定方式有序编排起来,以供检索的工具书。
5、目录
目录是记录图书的书名、著者、出版与收藏等情况,按照一定的次序编排而成,为反映馆范、指导阅读、检索图书的工具书。
二、三次文献包括:
综述、专题述评、学科年度总结、进展报告、数据手册、进展性出版物以及文献指南七种类型。
二次文献具有以下特点:
1.具有浓缩性,是对原始文献内容的浓缩,所以,二次文献是情报工作的重要工具,成为一种信息文体,是随着科技,、文化的发展,为适应信息的急剧增加而出现的。
2.汇集性,二次文献经过情报工作者加工,把有关内容汇集在一起,能比较全面地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的文献线索;
3.系统性,由于二次文献是经过情报工作者加工,所以它能系统地反映某个学科、专业或专题在一定时空范围内的最新研究成果。